計算機(jī)輔助審計在地稅審計中的探索與實踐
時間:2022-07-22 04:01:00
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近幾年同級預(yù)算執(zhí)行審計中,我們針對地稅部門不斷升級更新的地稅綜合信息管理系統(tǒng),在沒有地稅通用審計軟件的情況下,成功運用SQLserver、Access、Excel等數(shù)據(jù)處理軟件,在較短的時間內(nèi),對全市地稅系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了數(shù)據(jù)處理,為系統(tǒng)地編制和分析稅收申報、征管、入庫、欠稅、漏征、漏管等情況奠定了基礎(chǔ)。
一、通過現(xiàn)場連接,建立審計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫
審計人員在對地稅征管平臺有一個基本了解的前提下,現(xiàn)場登錄“山東地稅綜合信息管理系統(tǒng)”,從而獲取了“基本信息庫”、“征收庫”、“申報庫”、“登記庫”及“票證庫”等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,然后存儲到審計人員的移動硬盤,利用SQLserver或Access軟件將數(shù)據(jù)庫表導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫中,初步建立起計算機(jī)輔助審計的工作環(huán)境。隨后,審計人員對獲取電子數(shù)據(jù)的真實性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查和測試,將拷貝的地稅數(shù)據(jù)與地稅會計統(tǒng)報表、金庫報表分別驗證一致后,依托計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)處理成果共享,再根據(jù)審計分工對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、甄別,確定審計重點,從而加快了審計數(shù)據(jù)的分析處理和傳遞速度,實現(xiàn)了與地稅征收、管理、申報、登記等主體業(yè)務(wù)的全流程貫通和融合。
二、圍繞審計重點,搞好數(shù)據(jù)整理分析
一是對納稅人已繳入庫稅款的詳細(xì)數(shù)據(jù)庫,采用數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)查詢、分析、對比等輔助審計方法,對所有納稅人的已入庫稅款分稅種匯總、排序,取得全部納稅人繳納各項稅款的詳細(xì)資料。二是通過對欠稅原始數(shù)據(jù)庫進(jìn)行欠稅時期篩選、數(shù)據(jù)透視分稅種匯總、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)查詢等數(shù)據(jù)處理,分清欠稅期限,摸清欠稅規(guī)模,全面掌握地稅部門陳欠、新欠稅收的增減變化趨勢。三是通過取得的納稅人納稅詳細(xì)資料,對稅源大戶進(jìn)行重點抽樣檢查,與納稅信息進(jìn)行對比,找出稅收增減變動的原因,針對稅款整數(shù)入庫現(xiàn)象及對流轉(zhuǎn)稅和城建稅的對比分析,發(fā)現(xiàn)異常比率,確定疑點納稅戶,再手工查閱征管資料,掌握其應(yīng)繳各項稅額,對照已入庫稅額,發(fā)現(xiàn)少征漏征稅款問題,進(jìn)而審查地稅部門是否征收預(yù)交稅、重復(fù)稅和人情稅、過頭稅等問題。四是針對近幾年各地相繼出臺“引稅”政策、相互挖擠稅源、侵占其他區(qū)域稅收的問題,通過入庫稅票數(shù)據(jù)庫,對特殊單位代碼進(jìn)行分析和篩選,查出未在征收稅務(wù)機(jī)關(guān)登記而在其區(qū)域納稅的情況,掌握挖擠侵占其他區(qū)域稅收的審計線索,維護(hù)稅法的嚴(yán)肅性。五是通過對入庫日期超過限繳日期的納稅記錄的分析處理,掌握延壓企業(yè)稅收的規(guī)模、各稅種情況,查出地稅部門延期積壓當(dāng)期稅款和人為調(diào)節(jié)稅收的問題。
三、抓住審計重點,開展輔助審計
(一)對少征稅收的輔助審計
通過獲取的入庫稅票數(shù)據(jù),確定下載數(shù)據(jù)中稅款的所屬期,要求與納稅單位征管資料反映的稅款所屬期時間相一致,再通過對入庫稅票數(shù)據(jù)進(jìn)行分單位分稅種的匯總處理,取得“重點稅源戶征管情況表”,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣分析,確定少征稅收審計疑點,形成“審計疑點情況表”,作為審查地稅部門是否存在少征漏征稅收的重要依據(jù)。具體操作步驟是:一是對數(shù)據(jù)在6萬條以下的入庫數(shù)據(jù)的處理。首先用Excel的“數(shù)據(jù)透視”功能,按納稅人識別碼(以下簡稱“單位代碼”)分類匯總,單位代碼作為電腦識別的唯一分類標(biāo)識,用以匯總納稅人繳納各項稅款的數(shù)據(jù)最為精確。而且在戶管清冊表中,一個單位代碼也只對應(yīng)一個單位名稱,利用Access數(shù)據(jù)庫軟件,將上述已經(jīng)按單位代碼分類匯總的電子表格與戶管清冊表格,通過連接查詢功能,將與單位代碼一一對應(yīng)的單位名稱顯示出來,按順序排列在分單位分稅種表格中,使審計人員能一目了然地掌握所有納稅人繳納各項稅款的情況資料,并從中發(fā)現(xiàn)疑點,找出問題。二是對數(shù)據(jù)量在6萬條以上的入庫數(shù)據(jù)處理。因為數(shù)據(jù)容量無法在一張Excel電子表格中完成,為此下載數(shù)據(jù)時應(yīng)采用選擇稅種分段下載保存的方法完成。對用稅種分段方式下載的數(shù)據(jù)量巨大的入庫數(shù)據(jù),在操作過程中要分別對分段下載的入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)透視和連接查詢,產(chǎn)生若干“分單位分稅種匯總表”,然后在Access查詢中將各個分段稅種表進(jìn)行連接查詢,顯示各表中所有稅種字段,將分開的稅種合并到一張“分單位分稅種匯總表”中,完成“重點稅源戶征管情況表”的數(shù)據(jù)處理。
(二)對欠稅的輔助審計
對欠稅數(shù)據(jù)庫,即開票未入庫數(shù)據(jù),采用劃分欠稅所屬日期、數(shù)據(jù)透視分類匯總等計算機(jī)輔助審計方法,摸清欠稅規(guī)模,分析欠稅成因,真實反映欠稅總體概況。下載的欠稅數(shù)據(jù)庫應(yīng)為系統(tǒng)中原有的開票未入庫稅票數(shù)據(jù),即從審計開始年度以前存在、至下載之日止的開票未入庫稅票數(shù)據(jù)。具體操作方法和步驟是:打開欠稅數(shù)據(jù)表,找出審計期間內(nèi)欠稅期限比較長,從系統(tǒng)開始運行到下載日為止的開票未入庫數(shù)據(jù),用Excel的自動篩選功能,分清欠稅時段,將新增欠稅和以前的陳欠分開,掌握陳欠和新欠的規(guī)模,了解地稅部門壓欠管理水平,反映欠稅突出、壓欠力度不夠的問題。
(三)對挖擠侵占其他區(qū)域稅款的輔助審計
通過對入庫稅票數(shù)據(jù)庫中特殊單位代碼進(jìn)行分析、篩選等進(jìn)行計算機(jī)輔助審計,查出納稅人未在征收稅務(wù)機(jī)關(guān)登記而在該稅務(wù)機(jī)關(guān)納稅的其他區(qū)域繳納稅款的情況,取得挖擠侵占其他區(qū)域稅款的審計線索。地稅系統(tǒng)納稅人單位代碼是按區(qū)(縣)局、分局等要素有規(guī)律制定的,對納稅人而言是唯一的,計算機(jī)開票的前提是必須有納稅代碼。但地稅部門有時對臨時發(fā)生的納稅行為以“**”開頭作為特別號。對此通過入庫稅票數(shù)據(jù),對單位代碼中的臨時編碼或異常編碼進(jìn)行篩選,分析在“空號”中征稅的原因,剔除正常情況下列入“空號”入庫的納稅人,即臨時建筑安裝隊和開具完稅證集中入庫的個體納稅人等因素,篩選出未在征收稅務(wù)機(jī)關(guān)登記,而在該稅務(wù)機(jī)關(guān)納稅的其他區(qū)域稅源戶,取得挖擠侵占其他區(qū)域稅款的審計線索。
(四)對延期積壓稅收的輔助審計
延期積壓稅收輔助審計是對入庫稅票數(shù)據(jù),利用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能,將入庫日期超過限繳日期的納稅記錄進(jìn)行分析處理,掌握延壓企業(yè)稅收的規(guī)模及稅種,查出地稅部門延期積壓當(dāng)期稅款,人為調(diào)節(jié)稅收的問題。基本方法是(以2003、2004年度數(shù)據(jù)為例):如打開一張2004年入庫稅票電子表格,關(guān)注“稅款所屬期”和“入庫日期”兩個字段,正常情況下,稅款所屬期為2003年1-11月份稅款,限繳日期(入庫日期)應(yīng)該為2003年1-12月。在入庫稅票數(shù)據(jù)中,若發(fā)現(xiàn)稅款所屬日期為2003年1-11月的稅款,入庫日期顯示為2004年,即可斷定其入庫日期超過了限繳日期。具體操作步驟:
1、篩選限繳期以內(nèi)的稅票記錄。用電子表格打開入庫稅票數(shù)據(jù)庫,點擊“數(shù)據(jù)”選項下“篩選-自動篩選”功能,每個字段右邊會出現(xiàn)一個帶箭頭的復(fù)選框,在“稅款所屬期”字段點擊復(fù)選框,選擇“自定義篩選”,設(shè)置查詢條件為“不包含”2003年12月“與”“不包含”2004年,點“確定”顯示篩選結(jié)果。
2、篩選入庫日期超過限繳日期的稅票記錄。在“入庫日期”字段點擊復(fù)選框,選擇“自定義篩選”,設(shè)置查詢條件為“大于”2003年12月25日,(該日期為2003年的限繳日期),點“確定”顯示篩選結(jié)果。
3、剔除查補(bǔ)稅款情況。由于查補(bǔ)稅收入庫日期滯后,在次年入庫屬正常現(xiàn)象,因此暫時應(yīng)在超過限繳入庫期稅票記錄中予以剔除。在“申報類型”字段點擊復(fù)選框,選擇“自定義篩選”,設(shè)置查詢條件為“正常一般”與“正常代扣”,點“確定”顯示篩選結(jié)果。
4、保存為另一張工作表。將上述篩選結(jié)果復(fù)制,粘貼到另一張工作表中,取名為“延壓入庫稅票記錄”。
5、處理整理“延壓入庫稅票記錄”,分析對比延壓稅款情況。對“延壓入庫稅票記錄”進(jìn)行分單位分稅種匯總,取得延壓入庫稅款的詳細(xì)情況,并與上年同期進(jìn)行對比,分析延壓企業(yè)及稅種等情況,掌握人為調(diào)節(jié)稅收進(jìn)度的原因。
(五)對未按屬地征管的輔助審計
運用Excel在全系統(tǒng)的入庫稅票總表中,將“市直”和“所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)”兩個字段的編碼進(jìn)行對照分析,“市直”字段由2位數(shù)的編碼組成,代表納稅人的地理區(qū)域即經(jīng)營地點所在區(qū)域,“所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)”字段由2位數(shù)的編碼組成,篩選出地理區(qū)域和征收稅務(wù)機(jī)關(guān)區(qū)域不相符的納稅人,即為未按屬地征管的納稅人。
(六)對漏征漏管的輔助審計
漏征漏管輔助審計的基本方法,就是通過運用Access查詢,將一個年度入庫數(shù)據(jù)資料和其中的正常戶管資料進(jìn)行對照分析(即對兩表中的“納稅人識別號”進(jìn)行對照),在征管清冊資料中剔除“已納稅戶”、“零申報戶”、“注銷戶”、“非正常戶”,篩選出既未申報又未納稅的經(jīng)營戶,這些既未申報,又未納稅的經(jīng)營戶反映出地稅局對漏征漏管戶的控管環(huán)節(jié)存在漏洞,具體步驟是:
1、導(dǎo)入數(shù)據(jù)并調(diào)整數(shù)據(jù)類型。打開Access數(shù)據(jù)庫,點擊“文件”選項下“獲取外部數(shù)據(jù)”,導(dǎo)入“入庫數(shù)據(jù)表”和“正常戶管清冊數(shù)據(jù)表”,在Access表的“設(shè)計”狀態(tài)下,將兩表的“納稅人代碼”的數(shù)據(jù)類型調(diào)整一致,均調(diào)整為“文本”型,建立兩表之間的連接查詢。
2、篩選“未入庫的正常戶管資料”。在Access查詢中,點擊“查找不匹配項查詢”,按照向?qū)崾静僮鳎入p擊“戶管清冊數(shù)據(jù)表”,再雙擊“入庫數(shù)據(jù)表”,下一步選擇兩表的匹配字段中的“納稅人代碼”,點擊“<=>”符號,“在查詢結(jié)果中所需字段”框中選擇所有字段,指定查詢名稱為“未入庫的正常戶管資料”,完成查詢,并生成“未入庫的正常戶管情況表”,此表中已經(jīng)剔除了“注銷戶”、“非正常戶”和“已納稅戶”。
3、剔除“未入庫的正常戶管情況表”表中“零申報戶”。將已經(jīng)拷貝的“零申報情況表”導(dǎo)入到Access表中,將“納稅人識別號”數(shù)據(jù)類型改為“文本”型,在“查找不匹配查詢向?qū)А敝须p擊“未入庫的正常戶管情況表”和“零申報情況表”,選擇兩表的匹配字段中的“納稅人代碼”,點擊“<=>”符號,生成查詢結(jié)果為“未申報未納稅正常戶管”的資料,點擊“運行”顯示查詢結(jié)果。
4、生成表查詢。點擊“查詢”選項下的“生成表查詢”,對上述查詢結(jié)果進(jìn)行查詢,重新取名為“未申報未納稅正常戶管情況表”,然后再運行一遍查詢結(jié)果,將新表保存在Access表中。
5、初步分析。在上述表中,發(fā)現(xiàn)“稅管員”字段名下有“非正常”戶,同時還發(fā)現(xiàn)有“社保”戶和新登記戶(未確定稅管員,顯示為“征收所”),剔除這些非正常因素,才能初步確定漏征漏管戶。
6、剔除非正常因素。新建查詢,添加“未申報未納稅正常戶管情況表”,雙擊該表中“*”,再雙擊“稅管員”,取消顯示欄中“√”標(biāo)識,條件欄內(nèi)輸入“<>非正常”、或“<>征收所”,運行查詢結(jié)果,顯示相應(yīng)的記錄數(shù)據(jù)。
7、再做生成表查詢。點擊“查詢”選項下的“生成表查詢”,對上述查詢結(jié)果進(jìn)行查詢,重新取名為“漏征漏管線索情況表”,然后再運行一遍查詢結(jié)果,將新表保存在Access表中。
8、打印核實取證。將Access表中“漏征漏管線索情況表”導(dǎo)出,保存為Excel工作表,整理打印,向被審稅務(wù)機(jī)關(guān)核實取證。
以上通過計算機(jī)輔助審計,利用Excel“數(shù)據(jù)透視表及圖表報告”功能和Access中的連接功能,將稅務(wù)機(jī)關(guān)看似分散無序、難以歸類和匯總的大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成了審計可用的信息,短短十幾分鐘就完成了手工幾十天的工作,大大提高了工作效率。可見,利用計算機(jī)輔助審計,不失為提高審計效率和質(zhì)量的重要手段。