審計(jì)調(diào)查理論與實(shí)務(wù)問(wèn)題初探

時(shí)間:2022-12-09 04:49:00

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審計(jì)調(diào)查理論與實(shí)務(wù)問(wèn)題初探

國(guó)家審計(jì)署20*年20*年《審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》中明確:“實(shí)行審計(jì)與專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查并重,逐步提高專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查的比重,爭(zhēng)取2007年,專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目(簡(jiǎn)稱(chēng)審計(jì)調(diào)查)占整個(gè)項(xiàng)目的一半左右”。這就意味著審計(jì)機(jī)關(guān)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,意味著審計(jì)事業(yè)對(duì)我們審計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求越來(lái)越高,也是我們進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查理論實(shí)務(wù)研究的目的所在。

一、審計(jì)調(diào)查的特點(diǎn)和作用

審計(jì)調(diào)查是調(diào)查研究的一種,但又不同于一般的調(diào)查研究,它是和利用審計(jì)手段密切結(jié)合的。也就是說(shuō),在調(diào)查中要結(jié)合核查會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)賬表以及有關(guān)資料。因此,審計(jì)調(diào)查審計(jì)人員并不陌生,但在審計(jì)實(shí)踐中,沒(méi)有得到足夠的重視和充分的運(yùn)用。其實(shí),審計(jì)調(diào)查所具有的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)是審計(jì)無(wú)法替代的。審計(jì)調(diào)查的作用概括起來(lái)有以下四點(diǎn):1.審計(jì)調(diào)查覆蓋面廣,有利于解決審計(jì)面“窄”的問(wèn)題。由于受審計(jì)力量和審計(jì)手段的限制,每年審計(jì)計(jì)劃安排的審計(jì)項(xiàng)目,與管轄的審計(jì)對(duì)象相比,只是很小的一部分。這就形成了審計(jì)監(jiān)督的空白點(diǎn),另外,對(duì)審計(jì)計(jì)劃安排的審計(jì)項(xiàng)目,一般情況下也只抽查了部分分支機(jī)構(gòu),由于審計(jì)面太窄,一些重大的問(wèn)題得不到監(jiān)督和及時(shí)反映。如何解決這一難題?最好的方法就是運(yùn)用審計(jì)調(diào)查。審計(jì)的單位少,而調(diào)查的單位多;審計(jì)的面窄,而調(diào)查的覆蓋面廣;審計(jì)獲取的情況問(wèn)題單一,是微觀的,而調(diào)查獲取有代表性的問(wèn)題多,是宏觀的。2.審計(jì)調(diào)查能?chē)@中心工作,解決審計(jì)“鞭長(zhǎng)莫及”的問(wèn)題。圍繞黨和國(guó)家的中心工作,檢查各項(xiàng)政策措施的貫徹落實(shí)情況和反映執(zhí)行中存在的問(wèn)題,是審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,但在實(shí)際工作中,審計(jì)往往會(huì)遇到“鞭長(zhǎng)莫及”的情況。如個(gè)體民營(yíng)企業(yè)的稅收征管情況,改制后的房地產(chǎn)企業(yè)代征政府基金情況問(wèn)題。三、審計(jì)調(diào)查方式靈活,針對(duì)性強(qiáng)。審計(jì)調(diào)查“活”在哪里?一是審計(jì)程序相對(duì)簡(jiǎn)單;可以在項(xiàng)目審計(jì)之中進(jìn)行,也可以單獨(dú)立項(xiàng)進(jìn)行;二是方式活,既可以統(tǒng)一制定審計(jì)調(diào)查表,將要調(diào)查的內(nèi)容讓被調(diào)查單位一一填寫(xiě),掌握面上的情況;又可以召開(kāi)座談會(huì),聽(tīng)取和了解許多"活"情況;還可以通過(guò)查賬和調(diào)閱文件資料,掌握證據(jù)和核實(shí)數(shù)據(jù);三是審計(jì)調(diào)查的內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)主要是指審計(jì)調(diào)查可以根據(jù)事先確定的某一專(zhuān)題,或根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的線索,有的放矢,廣泛地開(kāi)展調(diào)查,以達(dá)到解決問(wèn)題的目的,既可以圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)、社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)和改革中的難點(diǎn)問(wèn)題有針對(duì)性地確定專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查的題目,如減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)、社會(huì)保障資金的管理和使用情況、行政事業(yè)單位濫收費(fèi)、銀行信貸資產(chǎn)質(zhì)量狀況等;又可以根據(jù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)帶有普遍性、傾向性問(wèn)題,組織人員在更大的范圍內(nèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)調(diào)查;還可以對(duì)現(xiàn)行法規(guī)滯后或不完善的現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)查,提出完善和改進(jìn)的建議。四、審計(jì)調(diào)查與審計(jì)互為關(guān)聯(lián)、互為補(bǔ)充。審計(jì)調(diào)查對(duì)審計(jì)工作本身來(lái)說(shuō),既可以是項(xiàng)目審計(jì)的結(jié)尾,如對(duì)大量微觀審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析研究,也可以是審計(jì)工作的開(kāi)始,即通過(guò)審計(jì)調(diào)查,全面地了解各自監(jiān)督范圍內(nèi)的情況,做到心中有數(shù),從而制訂更加科學(xué)合理的審計(jì)工作計(jì)劃和審計(jì)方案,均衡地安排審計(jì)工作。因此,審計(jì)需要審計(jì)調(diào)查,審計(jì)調(diào)查離不開(kāi)審計(jì)。一是審計(jì)調(diào)查能夠取得在被審計(jì)單位無(wú)法取得的證據(jù)。任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有交易雙方,而我們審計(jì)的通常只是其中的一方,對(duì)一些可疑或異常的交易只有到對(duì)方去調(diào)查,才能弄清這筆業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,取得直接的證據(jù),離開(kāi)了審計(jì)調(diào)查,許多問(wèn)題都無(wú)法定性;二是審計(jì)調(diào)查有助于發(fā)現(xiàn)大要案線索。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)很多疑點(diǎn)和異常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)及資金走向,如不對(duì)有價(jià)值的線索進(jìn)行調(diào)查最后則不了了之;三是審計(jì)調(diào)查可以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。由于審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目本身不直接實(shí)施處理處罰,揭露與反映問(wèn)題便是審計(jì)調(diào)查的第一責(zé)任,審計(jì)調(diào)查結(jié)果能夠引起更高層次關(guān)注,這就有效地解決了審計(jì)手段的弱化、軟化問(wèn)題。總之,審計(jì)調(diào)查作為一種實(shí)用有效的工作方法,是審計(jì)的重要補(bǔ)充,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反映經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的普遍性、傾向性問(wèn)題,更好地為宏觀決策服務(wù);能擴(kuò)展審計(jì)監(jiān)督的范圍,擴(kuò)大審計(jì)的影響,深化審計(jì)成果;此外審計(jì)調(diào)查目的性強(qiáng)、涉及面廣、重點(diǎn)突出、方式靈活有效,能解決審計(jì)中所面臨的許多實(shí)際問(wèn)題。審計(jì)調(diào)查成果與經(jīng)濟(jì)體制改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)合得更緊密,更容易引起有關(guān)部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,是實(shí)現(xiàn)高層次為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)科學(xué)決策服務(wù)的有效途徑。

二、審計(jì)調(diào)查與一般項(xiàng)目審計(jì)的區(qū)別

審計(jì)調(diào)查是審計(jì)工作特有的手段之一。它既不同于其他行業(yè)調(diào)查,也不同于一般項(xiàng)目審計(jì),具有范圍廣、覆蓋面大、針對(duì)性強(qiáng)、工作方式方法靈活等特點(diǎn)。那么審計(jì)調(diào)查與項(xiàng)目審計(jì)具體區(qū)別是什么?下面就審計(jì)調(diào)查與一般項(xiàng)目審計(jì)在目的、程序、對(duì)象、要求、作用等方面做一比較,以便更全面地了解其各自的特點(diǎn)。從目的看,二者是相同的,都是為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的宏觀正常運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)。即從微觀入手為宏觀服務(wù),但就一般項(xiàng)目審計(jì)的目的而言,主要是對(duì)某個(gè)單位或行業(yè)財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益性的確認(rèn)和評(píng)價(jià)。而審計(jì)調(diào)查的目的是針對(duì)經(jīng)濟(jì)生活中存在的突出問(wèn)題或?qū)σ恍┓结樥叩膶?shí)施情況開(kāi)展有針對(duì)性的調(diào)查,目的性更強(qiáng)。從程序看,審計(jì)調(diào)查是以審計(jì)為基本手段的調(diào)查,這是與其他行業(yè)調(diào)查的區(qū)別所在。審計(jì)的規(guī)范、準(zhǔn)則同樣適用于審計(jì)調(diào)查。但畢竟調(diào)查不是審計(jì),在程序上是有區(qū)別的。在通知書(shū)送達(dá)方面,在實(shí)施審計(jì)調(diào)查前送達(dá)被調(diào)查單位即可,沒(méi)有提前3日送達(dá)的要求;在報(bào)告征求意見(jiàn)方面,調(diào)查組在向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提交調(diào)查報(bào)告前,可以征求被調(diào)查單位意見(jiàn),也可以不征求被調(diào)查單位意見(jiàn),具體由調(diào)查組根據(jù)工作需要確定,相對(duì)于項(xiàng)目審計(jì)的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)單位意見(jiàn)的規(guī)定,程序上簡(jiǎn)化一些,有利于提高工作效率。在工作成果表現(xiàn)方面,審計(jì)調(diào)查結(jié)束后,審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)調(diào)查報(bào)告審定后,直接向本級(jí)人民政府和上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告調(diào)查結(jié)果,而不直接向被調(diào)查單位出具審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定書(shū)。從對(duì)象范圍看,一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的對(duì)象一般是一個(gè)單位或部門(mén),即一個(gè)法人單位。審計(jì)調(diào)查客觀上要求有一定的量和面,可同時(shí)針對(duì)全行業(yè)或不同法人單位就擬訂的內(nèi)容開(kāi)展調(diào)查,對(duì)象范圍要廣。從對(duì)審計(jì)人員的要求看,經(jīng)過(guò)多年的積累和規(guī)范,項(xiàng)目審計(jì)有較固定的模式,對(duì)審計(jì)人員的要求主要集中在以財(cái)政財(cái)務(wù)知識(shí)為基礎(chǔ),對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)準(zhǔn)則的正確把握。而審計(jì)調(diào)查不僅要求審計(jì)人員有查賬的知識(shí),更側(cè)重與調(diào)查內(nèi)容相適應(yīng)的管理知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、政策水平,要了解國(guó)家的大政方針等等。寫(xiě)作水平相對(duì)要求高,調(diào)查報(bào)告不僅要揭示存在的問(wèn)題,更要有問(wèn)題的成因分析,要有調(diào)查結(jié)論和改進(jìn)建議。由于存在上述的不同,導(dǎo)致兩種方式發(fā)揮作用的效果不同。項(xiàng)目審計(jì)對(duì)問(wèn)題的處理或評(píng)價(jià)是具體的,針對(duì)某事或某項(xiàng)具體行為,對(duì)被審計(jì)對(duì)象具體行為的糾正有較強(qiáng)的作用。對(duì)上級(jí)管理者而言,它能較具體地了解某單位某事項(xiàng)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭性問(wèn)題。而審計(jì)調(diào)查涉及的面廣,層次高,政策性強(qiáng)。對(duì)被調(diào)查的個(gè)體而言,不出具具體行為的處罰糾正決定,但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和決策層而言,可以更好地發(fā)揮參謀作用,提供宏觀決策和政策調(diào)整的依據(jù)。此外,兩種方式必要時(shí)可以互相轉(zhuǎn)換,項(xiàng)目審計(jì)發(fā)現(xiàn)的突出的、苗頭性、普遍性的問(wèn)題,可以通過(guò)審計(jì)調(diào)查擴(kuò)大信息量,分析深層次原因,為決策提供依據(jù);審計(jì)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)被調(diào)查單位有重大的違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)行為,審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要進(jìn)行審計(jì)處理、處罰的,可以立項(xiàng)審計(jì),作出審計(jì)處理、處罰決定或移送有關(guān)部門(mén)??傊捎谀康男詮?qiáng),程序簡(jiǎn)單,建議和結(jié)論層次高,所以對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)而言,適時(shí)合理地開(kāi)展審計(jì)調(diào)查往往可以起到事半功倍的效果。

三、審計(jì)調(diào)查一般程序與方法

(一)審計(jì)調(diào)查一般程序

審計(jì)調(diào)查工作程序包括調(diào)查項(xiàng)目計(jì)劃、調(diào)查準(zhǔn)備、組織實(shí)施和總結(jié)報(bào)告四個(gè)階段。

第一、計(jì)劃階段。專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)應(yīng)納入計(jì)劃管理。專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目計(jì)劃,是指審計(jì)機(jī)關(guān)按年度對(duì)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目預(yù)先做出統(tǒng)一安排。專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查能否取得成效,調(diào)查結(jié)果能否引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和決策者的重視,很大程度上取決于調(diào)查項(xiàng)目編制是否合理。因此,編制審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目計(jì)劃是審計(jì)調(diào)查過(guò)程中一個(gè)重要的、不可或缺的環(huán)節(jié)。審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目的確定要考慮國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針政策,要圍繞黨委政府的中心工作,要有明確的目標(biāo)和重點(diǎn),要根據(jù)審計(jì)資源狀況,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),量力而行,避免交叉。在實(shí)際工作中,既可以根據(jù)日常審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中具有普遍性、典型性的問(wèn)題確定計(jì)劃任務(wù),也可以根據(jù)群眾舉報(bào)、來(lái)信來(lái)訪提供的線索來(lái)確定調(diào)查項(xiàng)目。

第二、準(zhǔn)備階段。主要是成立審計(jì)調(diào)查組,制定審計(jì)調(diào)查方案,制發(fā)審計(jì)調(diào)查通知書(shū)。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目計(jì)劃確定具體調(diào)查項(xiàng)目,并根據(jù)項(xiàng)目大小和預(yù)計(jì)工作量的多少,選派審計(jì)人員組成審計(jì)調(diào)查組,一般情況下審計(jì)調(diào)查組由一名審計(jì)組長(zhǎng)和若干名審計(jì)人員組成,較大項(xiàng)目,也可以確業(yè)一至兩名副組長(zhǎng)。由于審計(jì)調(diào)查具有較強(qiáng)的宏觀性,不同于一般的項(xiàng)目審計(jì),審計(jì)調(diào)查組的組成人員應(yīng)具備較高的政策理論水平,較強(qiáng)的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。審計(jì)調(diào)查組成立以后,應(yīng)制定切實(shí)查行的審計(jì)調(diào)查方案,對(duì)全部調(diào)查工作作出總體的規(guī)劃的安排,以確保審計(jì)調(diào)查工作有條不紊地開(kāi)展。

第三、實(shí)施階段。審計(jì)調(diào)查通知書(shū)送達(dá)被調(diào)查單位后,審計(jì)調(diào)查組即可進(jìn)點(diǎn)實(shí)施調(diào)查,這是審計(jì)調(diào)查的實(shí)質(zhì)階段,對(duì)于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題有著重要的影響。這一階段工作主要是兩個(gè)方面,一是向被調(diào)查單位講明來(lái)意,接受被調(diào)查單位提供的有關(guān)資料等;二是審計(jì)人員具體實(shí)施調(diào)查和取證過(guò)程,包括審查被調(diào)查單位的會(huì)計(jì)憑證、賬目、報(bào)表,查閱與調(diào)查有關(guān)文件、資料,向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查,并取得相關(guān)證明材料等。

第四、報(bào)告階段。這一階段包括兩個(gè)層面的工作。第一層是審計(jì)調(diào)查組提出審計(jì)調(diào)查報(bào)告。現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作結(jié)束后,各調(diào)查小組應(yīng)抓緊時(shí)間分頭匯總調(diào)查取證材料,業(yè)務(wù)處長(zhǎng)要適時(shí)召開(kāi)審計(jì)調(diào)查組情況匯報(bào)會(huì)議,交流各調(diào)查小組按方案組織實(shí)施的基本情況,討論調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,明確或統(tǒng)一有關(guān)資料的計(jì)算、歸類(lèi)反映口徑,分析調(diào)查中有關(guān)問(wèn)題的原因,結(jié)合有關(guān)法律法規(guī)研究解決問(wèn)題的建議與對(duì)策,指定專(zhuān)人(主審)起草審計(jì)調(diào)查報(bào)告,報(bào)告形成以后還應(yīng)組織討論、修改數(shù)次,定稿后遞交審計(jì)機(jī)關(guān)。第二層是審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告審計(jì)調(diào)查結(jié)果。審計(jì)機(jī)關(guān)收到審計(jì)調(diào)查組提交的審計(jì)調(diào)查報(bào)告后,應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行審定,并根據(jù)實(shí)際情況決定向本級(jí)人民政府和上一級(jí)審計(jì)調(diào)查結(jié)果。涉及重要案件線索的,要求審計(jì)調(diào)查組整理證據(jù)資料并擬制移交文書(shū),經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,移交有關(guān)部門(mén)。

實(shí)踐中審計(jì)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查一般分為兩種類(lèi)型:

(1)結(jié)合型。有的稱(chēng)之為“吸附型”,是在經(jīng)常性審計(jì)中對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)管理中的新情況,新問(wèn)題,開(kāi)展審計(jì)的調(diào)查,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析和歸納,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)反映和提出建議。結(jié)合一般項(xiàng)目審計(jì)開(kāi)展的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查的,審計(jì)機(jī)關(guān)可以不另行送達(dá)審計(jì)調(diào)查通知書(shū),而只送達(dá)審計(jì)通知書(shū),并在審計(jì)通書(shū)中明確相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查事宜。如對(duì)教育局的財(cái)務(wù)收支審計(jì),可在審計(jì)通知書(shū)中明確,此次審計(jì)將對(duì)市屬XX所中小學(xué)教育收費(fèi)情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查的內(nèi)容,這樣在實(shí)施教育收費(fèi)審計(jì)調(diào)查時(shí)則不必另發(fā)審計(jì)調(diào)查通知書(shū)。審計(jì)結(jié)束后,教育部門(mén)財(cái)務(wù)收支審計(jì)按審計(jì)程序辦理,教育收費(fèi)審計(jì)調(diào)查則可以整理出專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告,經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)審定后直本級(jí)政府和上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān);又如本級(jí)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)可以結(jié)合若干個(gè)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目,象XX戶個(gè)私民營(yíng)企業(yè)稅收征管情況調(diào)查,XX戶三資企業(yè)稅收征管情況調(diào)查,XX項(xiàng)財(cái)政資金使用情況審計(jì)調(diào)查,XX戶行政事業(yè)單位銀行開(kāi)戶情況調(diào)查;XX戶行政事業(yè)單位個(gè)人所得稅征管情況調(diào)查等,都可以作為本級(jí)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的內(nèi)容之一進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,且不需另發(fā)審計(jì)調(diào)查通知書(shū),但本級(jí)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的工作方案必須包括這些內(nèi)容,在向財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)送達(dá)的本級(jí)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)通知書(shū)中必須明確這些內(nèi)容,這樣可以起到一次進(jìn)點(diǎn),完成二項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù),調(diào)查結(jié)果有的可以作“兩個(gè)報(bào)告”的內(nèi)容,有的則可以形成專(zhuān)題報(bào)告上報(bào)本級(jí)政府和上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)。

(2)專(zhuān)題型。有的稱(chēng)之為“專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查”。這種調(diào)查是根據(jù)特定的目的、范圍和時(shí)間,對(duì)某一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),某一系統(tǒng)、某一行業(yè)或某一問(wèn)題中眾多審計(jì)調(diào)查對(duì)象所進(jìn)行的審計(jì)調(diào)查。它的主要特點(diǎn)是根據(jù)審計(jì)調(diào)查的目的和已掌握線索、疑點(diǎn),確定審計(jì)調(diào)查的對(duì)象和范圍,并根據(jù)不同的對(duì)象和范圍,采取不同的程序和方法進(jìn)行審計(jì)調(diào)查;它既有特定的內(nèi)容范圍,只涉及某一方面的問(wèn)題,又有特定的時(shí)間范圍,只要求在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)完成與審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)有關(guān)的內(nèi)容與任務(wù)。采用這種調(diào)查方式,能使審計(jì)人員方向明確、目標(biāo)集中、重點(diǎn)突出,便于針對(duì)問(wèn)題實(shí)施追蹤,發(fā)現(xiàn)深層次問(wèn)題;能適應(yīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)濟(jì)的、行政的以及政策法規(guī)執(zhí)行方面存在的問(wèn)題;能節(jié)約審計(jì)時(shí)間,在相同的時(shí)間里,可以調(diào)查更多的審計(jì)對(duì)象。同時(shí),可以圍繞經(jīng)濟(jì)體制與財(cái)政體制形勢(shì),從個(gè)性中理出共性,發(fā)現(xiàn)帶有苗頭性、傾向性的新問(wèn)題,實(shí)事求是地進(jìn)行分析和歸納,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)反映和提出建議。如房地產(chǎn)企業(yè)代收代繳政府基金的審計(jì)調(diào)查、農(nóng)村稅費(fèi)改革與農(nóng)民負(fù)擔(dān)情況審計(jì)調(diào)查、企業(yè)稅外負(fù)擔(dān)情況調(diào)查、土地出金讓征收管理情況調(diào)查、政府負(fù)債情況調(diào)查、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)資產(chǎn)使用管理情況調(diào)查、政府農(nóng)村五件實(shí)事專(zhuān)項(xiàng)使情況調(diào)查、社區(qū)物業(yè)管理基金收支管理情況、城鎮(zhèn)居民拆遷補(bǔ)償資金調(diào)查、社會(huì)保障資金征管情況等都可以以專(zhuān)項(xiàng)或?qū)n}的方式開(kāi)展審計(jì)調(diào)查,這些項(xiàng)目相對(duì)“結(jié)合型”審計(jì)調(diào)查而言,面更寬、獨(dú)立性更強(qiáng),一般不宜結(jié)合項(xiàng)目審計(jì)之中進(jìn)行?!皩?zhuān)題型”審計(jì)調(diào)查,審計(jì)機(jī)關(guān)要單獨(dú)立項(xiàng),納入年度工作計(jì)劃之內(nèi),實(shí)施審計(jì)之前要向被調(diào)查單位送達(dá)審計(jì)調(diào)查通知書(shū)。需要注意的是,同一項(xiàng)審計(jì)調(diào)查任務(wù)涉及較多被調(diào)查單位時(shí),不需要一個(gè)單位專(zhuān)門(mén)一份審計(jì)調(diào)查通知書(shū),可以用同一文號(hào)審計(jì)調(diào)查通知書(shū)的副本或復(fù)印件,也可以使用主送單位為填制式審計(jì)調(diào)查通知書(shū)。

上述這兩種類(lèi)型的審計(jì)調(diào)查通常采用的方法有觀察、問(wèn)券、查詢、函證、審核、抽樣、座談等調(diào)查方法。要根據(jù)不同的任務(wù)、不同對(duì)象、不同情況靈活處置,靈活采用。

四、審計(jì)調(diào)查方案擬定與審計(jì)調(diào)查報(bào)告的撰寫(xiě)

1、審計(jì)調(diào)查方案應(yīng)包括的內(nèi)容

審計(jì)調(diào)查方案是對(duì)全部調(diào)查工作做出的總體規(guī)劃和安排,是落實(shí)審計(jì)調(diào)查任務(wù)、檢查考核項(xiàng)目質(zhì)量的重要依據(jù),是實(shí)施審計(jì)調(diào)查的綱領(lǐng)。審計(jì)調(diào)查方案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:

第一、調(diào)查目標(biāo)。即審計(jì)調(diào)查的出發(fā)點(diǎn)和要達(dá)到什么目的。主要說(shuō)明為什么進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,說(shuō)明什么問(wèn)題,解決什么問(wèn)題以及要達(dá)到什么目的。

第二、調(diào)查范圍。主要說(shuō)明審計(jì)調(diào)查的對(duì)象以及調(diào)查對(duì)象的區(qū)域分布和類(lèi)型分布等。

第三、調(diào)查內(nèi)容。主要說(shuō)明審計(jì)調(diào)查的具體事項(xiàng),調(diào)查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體,并與調(diào)查目標(biāo)相適應(yīng)。

第四、調(diào)查程序。主要說(shuō)明審計(jì)調(diào)查所遵守的工作步驟和操作規(guī)程。審計(jì)人員要嚴(yán)格按照專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查準(zhǔn)則規(guī)定的程序?qū)嵤┱{(diào)查。如擬制審計(jì)調(diào)查方案、送達(dá)審計(jì)調(diào)查通知書(shū),出示工作證件、取證要求、提交審計(jì)調(diào)查報(bào)告。

第五、調(diào)查時(shí)間和人員分工。主要說(shuō)明審計(jì)調(diào)查起訖時(shí)間,調(diào)查過(guò)程中各階段的進(jìn)度以及審計(jì)調(diào)查組人員具體的責(zé)任。在安排調(diào)查時(shí)間和人員分工時(shí),要充分考慮審計(jì)調(diào)查的時(shí)效性和調(diào)查組成員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),以保證優(yōu)質(zhì)、高效地完成調(diào)查任務(wù)。

2、審計(jì)調(diào)查報(bào)告應(yīng)包括的內(nèi)容

審計(jì)調(diào)查報(bào)告是審計(jì)調(diào)查工作成果的綜合反映,審計(jì)調(diào)查報(bào)告一般包括下列內(nèi)容:

第一、調(diào)查的范圍、內(nèi)容和起止時(shí)間。這與審計(jì)調(diào)查方案中規(guī)定的調(diào)查范圍、內(nèi)容和起訖時(shí)間基本一致,但是實(shí)施調(diào)查時(shí)對(duì)方案的相關(guān)內(nèi)容有調(diào)整的,應(yīng)以調(diào)整實(shí)際范圍、內(nèi)容和起訖時(shí)間為準(zhǔn)。

第二、被調(diào)查事項(xiàng)的基本情況,即調(diào)查事項(xiàng)的客觀情況。這部分應(yīng)采取直述、白描的方法,不應(yīng)夾雜審計(jì)調(diào)查組和審計(jì)人員的意見(jiàn)和看法,力求客觀、實(shí)事求是。

第三、發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題及原因分析。這是審計(jì)調(diào)查報(bào)告的重頭戲,在問(wèn)題的集中、分類(lèi)基礎(chǔ)上即審計(jì)調(diào)查過(guò)程對(duì)被調(diào)查單位存在的主要問(wèn)題在分類(lèi)、集中的基礎(chǔ)上,審計(jì)調(diào)查報(bào)告應(yīng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入剖析,如問(wèn)題產(chǎn)生的歷史原因和現(xiàn)實(shí)原因,問(wèn)題發(fā)展的規(guī)模、程度和趨勢(shì),問(wèn)題的性質(zhì)及其已造成的后果和影響等。指出問(wèn)題要以事實(shí)為基礎(chǔ),證據(jù)要充分,分析要一針見(jiàn)血,切中要害,切忌羅列事實(shí)、糾纏枝節(jié)問(wèn)題。對(duì)原因分析的方法主要有,對(duì)比法、分類(lèi)法、歸納法。

第四、調(diào)查結(jié)論和改進(jìn)意見(jiàn)。審計(jì)調(diào)查在調(diào)查研究、綜合分析的基礎(chǔ)上就調(diào)查事項(xiàng)得出的結(jié)論,以及提出的加強(qiáng)管理、提高效益的建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

第五、其他需要反映的情況和問(wèn)題。

3、審計(jì)調(diào)查報(bào)告編寫(xiě)要求

第一,審計(jì)調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)事實(shí)清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。調(diào)查報(bào)告中一定要把事情的來(lái)龍去脈、因果關(guān)系表述清楚,所列舉的事實(shí)要清楚,所使用的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。只有這樣,審計(jì)機(jī)關(guān)才能根據(jù)報(bào)告對(duì)相關(guān)調(diào)查事項(xiàng)做出正確評(píng)價(jià),得出正確結(jié)論。

第二,審計(jì)調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,客觀公正。要求審計(jì)人員在審計(jì)調(diào)查中如實(shí)反映調(diào)查事項(xiàng)的真實(shí)情況,不偏不倚地進(jìn)行評(píng)價(jià),做出符合實(shí)際的評(píng)價(jià)。

第三,審計(jì)調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整,重點(diǎn)突出。一方面審計(jì)調(diào)查報(bào)告的基本要素齊全,內(nèi)容要能夠反映調(diào)查事項(xiàng)的真實(shí)情況;另一方面,調(diào)查報(bào)告還要重點(diǎn)突出,主次分明,緊緊抓住主要問(wèn)題,切忌面面俱到,泛泛而論。

第四,審計(jì)調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)層次清晰,結(jié)構(gòu)合理。層次清晰就是將報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)和條理化,段落和段落之間既要有聯(lián)系,又要有明確分工;結(jié)構(gòu)合理就是報(bào)告的內(nèi)容框架應(yīng)合理、規(guī)范,主次問(wèn)題排列合理。一般模式是主要問(wèn)題在前,次要問(wèn)題在后。在講問(wèn)題時(shí)要先說(shuō)事實(shí)、擺情況、后評(píng)價(jià),再提意見(jiàn)和建議。此外,審計(jì)調(diào)查報(bào)告的文字表達(dá)要力求準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔、通俗易懂。

五、審計(jì)調(diào)查應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

1、必須遵循依法調(diào)查的原則。依法審計(jì)是審計(jì)工作的靈魂,同樣也是審計(jì)調(diào)查的靈魂。因此,審計(jì)調(diào)查應(yīng)遵循以下原則:

一是審計(jì)管轄限制原則。審計(jì)調(diào)查受法定審計(jì)管轄范圍的限制,不能越權(quán)。審計(jì)機(jī)關(guān)不能因?yàn)閷徲?jì)調(diào)查不涉及處理處罰而任意擴(kuò)大審計(jì)調(diào)查范圍。但是,上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)為必要時(shí),可以直接對(duì)下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)管轄范圍內(nèi)的重大事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,為節(jié)省審計(jì)資源,減輕被調(diào)查單位的負(fù)擔(dān),應(yīng)防止不必要的重復(fù)調(diào)查。

二是客觀公正與求是原則。審計(jì)人員在辦理審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)時(shí),以獨(dú)立、超脫的眼光看問(wèn)題,不偏不倚地對(duì)待調(diào)查事項(xiàng),不帶任何主觀偏見(jiàn)。對(duì)調(diào)查情況進(jìn)行真實(shí)反映,切實(shí)反映,不主觀意斷。審計(jì)人員與被調(diào)查單位有直接利害關(guān)系的應(yīng)當(dāng)回避。

三是嚴(yán)格保守秘密原則。審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)調(diào)查中知悉國(guó)家秘密和被調(diào)查單位的商業(yè)秘密,必須守口如瓶。如有泄露應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2、必須嚴(yán)格把握立項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。審計(jì)調(diào)查能否達(dá)到預(yù)期目的立項(xiàng)是關(guān)鍵,因此,審計(jì)調(diào)查立項(xiàng)應(yīng)充分論證,切忌草率。通常情況下,除政府交辦調(diào)查項(xiàng)目外在立項(xiàng)要考慮要素有以下幾點(diǎn):

一是宏觀性。這是審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目在立項(xiàng)時(shí)首先要考慮的問(wèn)題,審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目不能局限于個(gè)別的、局部的微觀現(xiàn)象,至少也要定位行業(yè)或系統(tǒng)這個(gè)層面上,否則審計(jì)調(diào)查結(jié)果的影響面就沒(méi)有宏觀性和代表性,最終成果也難以轉(zhuǎn)化。沒(méi)有宏觀意義的審計(jì)調(diào)查,其效率效果遠(yuǎn)不如具體項(xiàng)目審計(jì)。如開(kāi)展中小學(xué)教育收費(fèi)情況的審計(jì)調(diào)查。在立項(xiàng)時(shí)必須考慮被調(diào)查學(xué)校的量要點(diǎn)所有中小學(xué)的30%以上,如果只調(diào)查3—5所中小學(xué),即便存在亂收費(fèi)現(xiàn)象,其調(diào)查結(jié)果也沒(méi)有代表性。

二是服務(wù)性。審計(jì)調(diào)查的目的是及時(shí)向政府提供經(jīng)濟(jì)運(yùn)行信息,促進(jìn)宏觀調(diào)控,為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。這就決定了審計(jì)調(diào)查出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn),如同揭露問(wèn)題目的在于糾正問(wèn)題一樣,因此審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目在立項(xiàng)時(shí)要有明確的服務(wù)目標(biāo)。審計(jì)調(diào)查報(bào)告不僅揭露問(wèn)題,更重要是提出建議與對(duì)策應(yīng)成為政府、有關(guān)部門(mén)糾正問(wèn)題、或推廣某種經(jīng)驗(yàn)做法的載體和抓手。如改制企業(yè)稅收及職工養(yǎng)老基金繳納情況,既要如實(shí)反映改制企業(yè)稅收和職工養(yǎng)老基金征管中的問(wèn)題,還要分析原因,提出對(duì)策,這樣的報(bào)告有血有肉,很容易黨委的政府重視。

三是前詹性。審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目在立項(xiàng)時(shí),許多苗頭性或潛在性問(wèn)題,一般不為領(lǐng)導(dǎo)知曉,但卻對(duì)經(jīng)濟(jì)政治工作的發(fā)展構(gòu)成破壞性影響。對(duì)這類(lèi)調(diào)查項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)要有前詹性,不因問(wèn)題暴露的不充分或暫時(shí)而擱淺,比如前幾年掛牌的校辦福利企業(yè)騙取優(yōu)惠政策退稅問(wèn)題;掛牌的開(kāi)發(fā)區(qū),大批農(nóng)民失地問(wèn)題;機(jī)關(guān)辦三產(chǎn)等在當(dāng)時(shí)都只是苗頭性問(wèn)題,甚至被當(dāng)作經(jīng)驗(yàn)推廣,但這些總是的背后隱藏著及其復(fù)雜政治經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,及時(shí)向黨政部門(mén)報(bào)送此類(lèi)問(wèn)題審計(jì)調(diào)查報(bào)告,對(duì)完善宏觀經(jīng)濟(jì)管理有著重要作用。又比如當(dāng)前比較突出的是政府大量負(fù)債進(jìn)行城市化建設(shè),現(xiàn)代人建設(shè)子孫后代還賬問(wèn)題,今后財(cái)政不勘重負(fù),如果對(duì)政府負(fù)債建設(shè)資金進(jìn)行調(diào)查其意義也是很深刻的。

四是時(shí)效性。這是審計(jì)調(diào)查必須考慮的問(wèn)題,有些問(wèn)題的表面現(xiàn)象領(lǐng)導(dǎo)已知曉,但缺少有力的、翔實(shí)的第一資料,決策和決心難下。顯然這類(lèi)審計(jì)調(diào)查的目的是為領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供定量、定性的決策依據(jù),以解燃眉之急,一定要突出一個(gè)“快”字,在項(xiàng)目計(jì)劃安排上要急事先辦,在審計(jì)力量配備上要集中精兵強(qiáng)將,“炒冷飯”的項(xiàng)目即使質(zhì)量?jī)?yōu)良,也只是“雨后送傘”,意義不大。

3、必須準(zhǔn)確真實(shí)獲取調(diào)查證據(jù)。審計(jì)調(diào)查的實(shí)施過(guò)程主要是獲取、鑒定和使用證據(jù)過(guò)程。審計(jì)人員在調(diào)查取證過(guò)程中應(yīng)注意以下四點(diǎn):

一是靈活運(yùn)用取證方法。通常情況下主要通過(guò)檢查、監(jiān)盤(pán)、觀察、查詢、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法取得被調(diào)查單位的有關(guān)材料。也可以運(yùn)用召開(kāi)座談會(huì)等方法獲取相關(guān)證明材料。上述方法要靈活掌握,要根據(jù)被審計(jì)單位的具體情況而定。

二是出示合法有效證件。審計(jì)人員在向被調(diào)查單位之外的有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查取證時(shí),應(yīng)當(dāng)出示本人的工作證件(審計(jì)執(zhí)法證)和審計(jì)調(diào)查通知書(shū)副本(復(fù)印件),以表明自己的身份,取得接受調(diào)查者的信任。

三是客觀公正事實(shí)清楚。取證材料應(yīng)當(dāng)具備客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性,具有足夠的證明力,能夠證明相應(yīng)的調(diào)查事項(xiàng)??陀^性:是指證據(jù)必須是客觀存在的事實(shí),不是任何主觀意斷的東西;相關(guān)性:是指證據(jù)與調(diào)查事項(xiàng)之間存在某種實(shí)質(zhì)性的聯(lián)系;充分性:是指證據(jù)足以證明相應(yīng)的調(diào)查事項(xiàng)并形成合乎邏輯的結(jié)論。合法性:是指證據(jù)符合法定種類(lèi)并依照法定程序取得。

四是簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。審計(jì)人員取得的有關(guān)違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為以及其他重要事項(xiàng)的證明材料,應(yīng)當(dāng)有提供者簽名或蓋章,以示負(fù)責(zé)。不能取得提供者簽名或蓋章的,審計(jì)人員應(yīng)注明原因。提供者拒絕簽名或蓋章不影響事實(shí)存在的,該證明材料仍然有效。

4、必須慎重處理調(diào)查中的有關(guān)問(wèn)題。由于審計(jì)調(diào)查是審計(jì)機(jī)關(guān)就與國(guó)家財(cái)政收支有關(guān)的特定事項(xiàng)對(duì)被調(diào)查單位進(jìn)行專(zhuān)門(mén)調(diào)查活動(dòng),不屬于審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)被調(diào)查單位的正式審計(jì),因此在審計(jì)調(diào)查過(guò)程中,調(diào)查組即使發(fā)現(xiàn)被調(diào)查單位有違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支行為的,也不能對(duì)被調(diào)查單位違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)行為進(jìn)行處理、處罰,而應(yīng)當(dāng)及時(shí)將報(bào)告派出審計(jì)機(jī)關(guān),由派出審計(jì)機(jī)關(guān)決定是否需要對(duì)其進(jìn)行處理、處罰。審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要對(duì)被調(diào)查單位進(jìn)行處理、處罰,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法定的審計(jì)職權(quán)和程序進(jìn)行。之所以這樣規(guī)定,是為了維護(hù)審計(jì)監(jiān)督的嚴(yán)肅性,防止隨意執(zhí)法、任意執(zhí)法,保障被調(diào)查單位的合法權(quán)益。

附注:專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查的概念:

(1)是指審計(jì)部門(mén)對(duì)對(duì)一個(gè)行業(yè)、一個(gè)系統(tǒng)或者一個(gè)經(jīng)濟(jì)側(cè)面所存在的流弊,或?yàn)榕迥骋唤?jīng)濟(jì)問(wèn)題,進(jìn)行比較全面詳細(xì)考察了解活動(dòng)。(中國(guó)審計(jì)大辭典)

(2)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查是指審計(jì)機(jī)關(guān)主要通過(guò)審計(jì)方法,對(duì)與國(guó)家財(cái)政收支或者本級(jí)人民政府交辦的特定事項(xiàng),向有關(guān)地方、部門(mén)、單位進(jìn)行的專(zhuān)門(mén)調(diào)查活動(dòng)。(專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查準(zhǔn)則)

審計(jì)的簡(jiǎn)意概念

審計(jì)是獨(dú)立檢查會(huì)計(jì)賬目,監(jiān)督財(cái)政、財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法、效益的行為。