檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃的思考
時(shí)間:2022-12-24 09:36:57
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十二五”期間,縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局的指導(dǎo)下,全縣檔案部門緊緊圍繞中心工作和社會(huì)需求,牢牢把握“穩(wěn)中求進(jìn)”總基調(diào),高揚(yáng)改革創(chuàng)新主旋律,結(jié)合我市檔案工作實(shí)際,按照抓牢“三項(xiàng)建設(shè)”(檔案館庫建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè))、突出“三個(gè)重點(diǎn)”(檔案目標(biāo)管理認(rèn)定、社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作和檔案開發(fā)利用)、強(qiáng)化“三個(gè)保障”(安全保障、法制保障和組織保障)的“333”工作思路,全面推進(jìn)我市檔案工作,開創(chuàng)了我市檔案事業(yè)的新局面。我市列入“十二五”規(guī)劃的12個(gè)縣級(jí)檔案館全部爭取到中央資金,共爭取資金1700多萬元,位居全省前列;全市檔案目標(biāo)管理認(rèn)定共認(rèn)定AAAAA級(jí)別單位13個(gè),位居全省第一;土地確權(quán)登記檔案工作在全省土地確權(quán)登記檔案工作中完成數(shù)量最多,位居全省前列。這為我局鼓舞士氣,增強(qiáng)信心,促進(jìn)檔案工作再上臺(tái)階奠定了重要基礎(chǔ)。
同時(shí),我們還看到,新形勢下我市的檔案工作仍面臨著一些挑戰(zhàn)和困難,存在著差距和不足,主要表現(xiàn)在:一是館庫建設(shè)嚴(yán)重滯后。多年來,由于檔案庫房老化和庫容飽和,各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施落后等問題,嚴(yán)重影響了我市檔案館的接收和管理。二是檔案經(jīng)費(fèi)不足。按照省兩辦下發(fā)的冀辦發(fā)[2007]29號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的意見》要求,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)按每卷每年2元確定,列入當(dāng)年預(yù)算。截止目前,市館僅落實(shí)50%,各縣(市、區(qū))雖有部分縣列入預(yù)算,還有大部分縣沒有列入。三是部分單位未明確專職或兼職檔案工作人員,檔案人員更換頻繁。檔案隊(duì)伍年齡老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)不健全,檔案人員素質(zhì)還不能很好的適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求,影響了檔案工作正常有序開展。針對(duì)這些問題,我們主要從以下幾個(gè)方面謀劃,推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。
(一)扎實(shí)推進(jìn)館庫建設(shè)。館庫建設(shè)是檔案安全保管的根本保障,更是檔案事業(yè)跨越發(fā)展的重要基礎(chǔ)。堅(jiān)持把館庫建設(shè)放在重中之重的位置,奮力攻堅(jiān)以求更大突破。一是加快市、縣兩級(jí)檔案館建設(shè)進(jìn)度。市檔案館要加快內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),盡快實(shí)現(xiàn)檔案上架利用。各縣(市、區(qū))檔案館要以國家發(fā)改委和國家檔案局支持中西部地區(qū)縣級(jí)國家檔案館建設(shè)為契機(jī),積極爭取當(dāng)?shù)攸h委、政府和上級(jí)的支持,加快縣級(jí)館建設(shè)進(jìn)度。“十二五”期間未達(dá)到國家檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案館,在“十三五”末均要達(dá)到國家檔案館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),成為面積達(dá)標(biāo)、功能完善,集社會(huì)性、文化性、開放性于一體的現(xiàn)代化新型公共檔案館。二是積極推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案館(室)建設(shè)。確保新建或改建檔案室符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)檔案安全保管,并充分發(fā)揮檔案作用,為各單位工作開展,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
(二)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的基石,必須常抓不懈,確保應(yīng)進(jìn)館的檔案依法接收進(jìn)館。一要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位建檔歸檔工作的監(jiān)督指導(dǎo),做好年度歸檔工作,實(shí)現(xiàn)市、縣兩級(jí)檔案館資源應(yīng)收盡收。二要主動(dòng)參與、提前介入對(duì)黨委、政府重大事件、重要活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目和地方特色等“三重一特”檔案資料的收集工作。特別是重大事件、重要活動(dòng)所形成的照片、錄音、錄像等聲像檔案的收集工作,保證專題檔案及時(shí)入館。三要加大民生檔案的接收力度。凡涉及民生的檔案能接收進(jìn)館的一律接收進(jìn)館,開展婚姻登記、土地承包、破產(chǎn)企業(yè)等民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和進(jìn)館接收工作,不斷提高民生檔案館藏比例。同時(shí),積極面向社會(huì)、面向市場,開展形式多樣的檔案征集活動(dòng),將散存于民間的一些珍貴歷史檔案、當(dāng)?shù)噩F(xiàn)代名人和地方特色檔案等接收進(jìn)館。“十三五”末力爭實(shí)現(xiàn)全市檔案館藏量翻一番。
(三)加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。檔案數(shù)字化工程,是檔案工作現(xiàn)代化管理的有效載體。我們積極爭取市政府領(lǐng)導(dǎo)的支持,將檔案數(shù)字化建設(shè)列入政府財(cái)政預(yù)算,加大對(duì)檔案數(shù)字化的投入力度,更新添置了高掃設(shè)備,購買了科儀軟件,克服掃描工作中的種種困難,全力開展了這項(xiàng)工作。“十二五”期間,我市已掃描檔案近1000萬幅。力爭在“十三五”末完成全部館藏檔案的掃描任務(wù)。同時(shí)積極推動(dòng)各縣(市、區(qū))檔案數(shù)字化工作。二是加快數(shù)字檔案館及電子文件中心建設(shè),實(shí)現(xiàn)電子文件全程管理和公共檔案信息社會(huì)共享,加快實(shí)現(xiàn)市與區(qū)縣檔案館、市檔案館與機(jī)關(guān)檔案室互聯(lián)互通。
(四)穩(wěn)步推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。一是推動(dòng)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作的全面開展。我局多次召開社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作現(xiàn)場觀摩經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),現(xiàn)場觀摩多個(gè)示范鎮(zhèn)和示范村。其中三個(gè)縣(橋東區(qū)、南宮市、清河縣)達(dá)到國家級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村示范縣檔案工作標(biāo)準(zhǔn),橋東區(qū)全區(qū)95個(gè)村全部建檔,實(shí)現(xiàn)了村村都有檔案室,建檔率達(dá)100%。此外,縣太子井鄉(xiāng)、橋西區(qū)泉西辦事處實(shí)現(xiàn)了村檔鄉(xiāng)管村級(jí)建檔全覆蓋,為社會(huì)主義新農(nóng)村檔案建設(shè)樹立了新典型,開辟了新途徑。“十三五”末,我市要全面推進(jìn)示范村、示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建設(shè),在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)全覆蓋。為農(nóng)村改革發(fā)展、新農(nóng)村建設(shè)服好務(wù)。二是抓好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記檔案管理工作。承包土地確權(quán)檔案是確權(quán)工作的真實(shí)反映和歷史見證,是穩(wěn)定農(nóng)村土地承包制度的重要保證,是建立現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的重要基礎(chǔ)。要嚴(yán)格按照目標(biāo)任務(wù)扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)此項(xiàng)工作,要適時(shí)召開農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案整理現(xiàn)場觀摩會(huì),加強(qiáng)對(duì)土地確權(quán)登記檔案管理情況的業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保確權(quán)登記檔案安全和歸屬流向明確。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案開發(fā)利用。一是認(rèn)真開展檔案查閱服務(wù)工作。充分發(fā)揮檔案“資政惠民”功效,建立市館與縣館,市館與各級(jí)檔案室的信息互通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)館際間檔案信息“一站式”查詢利用服務(wù)。二是舉辦專題展覽。主要展出紅色檔案、民國先賢、民間珍藏等檔案資料,反映我市歷史、政治、文化、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)進(jìn)步等方面具有代表性的檔案,既是檔案特色文化展,也是珍貴檔案史料展。通過這種形式,讓檔案展覽成為市民感知?dú)v史、品味文化的休閑場所,成為各機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位接受愛國主義教育的學(xué)習(xí)場所和青少年學(xué)生開展校外活動(dòng)的“第二課堂”,成為宣傳我市歷史文化的“靚麗名片”。三是做好檔案編研工作。開發(fā)一批有價(jià)值的檔案文化及信息產(chǎn)品,使檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)效果顯著增強(qiáng)。
(六)進(jìn)一步強(qiáng)化依法治檔。要充分行使檔案工作的職能,把檔案法治擺在突出位置,由業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主向依法監(jiān)管為主轉(zhuǎn)變,建立完善的法治保障體系,全力推進(jìn)檔案法治化建設(shè)。一是突出檔案執(zhí)法服務(wù)意識(shí)。檔案行政管理部門只有對(duì)違法相對(duì)人嚴(yán)格執(zhí)法,保證檔案的完整收集、安全管理和有效利用,才能保證人民群眾的合法權(quán)益不受侵害。從這個(gè)意義上說,執(zhí)法就是最大的服務(wù),也是更高層次的服務(wù)。二是完善檔案執(zhí)法行為監(jiān)督。檔案部門要擔(dān)負(fù)好為黨管檔的神圣使命,建立起監(jiān)督和制約機(jī)制,建立健全檔案行政執(zhí)法運(yùn)行體系,做到規(guī)范執(zhí)法,實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法常態(tài)化、規(guī)范化、制度化。三是加大檔案違法違紀(jì)處罰力度。根據(jù)《檔案法》、《行政處罰法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等規(guī)定,嚴(yán)格按照檔案行政處罰流程操作,從程序、實(shí)體上保證檔案違法行為得到及時(shí)處理,使檔案部門敢于對(duì)檔案違法行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰,形成檔案法治工作新常態(tài)。
(七)加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。一是加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制建設(shè)。隨著檔案開發(fā)程度的不斷加大,檔案開發(fā)利用領(lǐng)域的不斷拓展,檔案服務(wù)工作量的持續(xù)增加,維護(hù)檔案實(shí)體和信息安全等任務(wù)的不斷加入,也亟須大量人力,應(yīng)相應(yīng)地增加機(jī)構(gòu)人員編制,確保“十三五”末要達(dá)到國家要求的機(jī)構(gòu)編制標(biāo)準(zhǔn)。二是制定吸引人才政策,各檔案業(yè)務(wù)領(lǐng)域都要有授銜專家和學(xué)科帶頭人,著力構(gòu)筑檔案人才高地。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),推進(jìn)檔案人員教育培訓(xùn),激發(fā)隊(duì)伍活力,新上崗檔案人員培訓(xùn)率達(dá)到100%,繼續(xù)教育培訓(xùn)率達(dá)到100%。四是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。提高檔案隊(duì)伍創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)水平,努力打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、服務(wù)水平高的干部隊(duì)伍。五是進(jìn)一步加大在資金投入、事業(yè)經(jīng)費(fèi)等方面的保障,為檔案工作創(chuàng)造好的發(fā)展環(huán)境,“十三五”期間要把檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入年度財(cái)政預(yù)算和部門預(yù)算。
(八)大力加強(qiáng)檔案安全建設(shè)。檔案安全是檔案工作的生命線,要時(shí)刻放在心上,抓在手上,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想。一是圍繞新形勢下的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),建立健全安全管理制度措施,用先進(jìn)的檔案安全管理措施,切實(shí)保障檔案實(shí)體安全和檔案信息安全,構(gòu)建規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的檔案安全體系。二是制定完善各類應(yīng)急預(yù)案,建立重要檔案災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制。加強(qiáng)應(yīng)急演練,提高工作人員處置突發(fā)事件的能力。三是加大檔案安全硬件設(shè)施投入,建立火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)滅火系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、恒溫恒濕控制系統(tǒng)、電源控制系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全保密系統(tǒng)、檔案信息預(yù)警恢復(fù)備份系統(tǒng),其中新建檔案館要全部達(dá)到檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
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