檔案館檔案執(zhí)法檢查情況匯報

時間:2022-12-24 09:34:35

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檔案館檔案執(zhí)法檢查情況匯報

檔案館自接到執(zhí)法檢查通知后,對我縣檔案發(fā)展中所存在的情況和問題進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查,現(xiàn)就具體情況匯報如下:

一、綜合檔案館情況

1、領(lǐng)導(dǎo)班子健全,檔案館人員配備,不符合編制標(biāo)準(zhǔn),事業(yè)經(jīng)費(fèi)已列入財(cái)政預(yù)算,兩元一卷的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)落實(shí)。

2、檔案保管與安全情況。檔案庫房已到達(dá)了“十防”要求,對破損檔案采取了搶救措施,進(jìn)行了修復(fù)和復(fù)制,并制定了檔案安全責(zé)任制及安全應(yīng)急預(yù)案。

3、新建檔案館即將封頂。

1、落實(shí)檔案館庫建設(shè)。7月份,完成檔案館建設(shè)招投標(biāo)。現(xiàn)已開工建設(shè)。

2、接收到期檔案。并向社會開放1985年以前的應(yīng)開放的檔案。4月份已接收178件,現(xiàn)已整理完畢;3月份滿三十年的應(yīng)開放的檔案已全部向社會開放。

3、開展一次優(yōu)質(zhì)查檔服務(wù)活動,年提供利用1600卷次。6月初,組織全體人員進(jìn)行了一次優(yōu)質(zhì)查檔競賽活動;提檔查準(zhǔn)率達(dá)到95%;截止到8月底共接收查檔利用1100余人次;利用900余卷次;出具證明241份,已超額完成任務(wù)。

4、抓民營企業(yè)建檔試點(diǎn)一個;做好全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn),三個園區(qū)的工作。5月上旬以政府辦公室文件下發(fā)《關(guān)于做好2014年文件材料歸檔工作的通知》,通知過后,隨即對三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)五個縣直單位檔案工作進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo)。

5、完成重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)。7月份,我局多次聯(lián)系省檔案局?jǐn)?shù)字化與技術(shù)指導(dǎo)保護(hù)處,請求對珍貴檔案進(jìn)行修復(fù)保護(hù),現(xiàn)重點(diǎn)檔案正在修復(fù)復(fù)制中。

6、做好土地確權(quán)檔案的立卷歸檔工作。3月份已完成對土地確權(quán)檔案立卷歸檔人員的培訓(xùn)工作。

7、完成對重點(diǎn)項(xiàng)目檔案和對申請目標(biāo)認(rèn)定的單位進(jìn)行全部驗(yàn)收。目前,正在對申請目標(biāo)認(rèn)定單位進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。

二、對涉及機(jī)構(gòu)改革單位檔案情況檢查

加強(qiáng)與編辦的聯(lián)系與溝通,對涉及十幾個機(jī)構(gòu)改革的單位與變化情況進(jìn)行了摸底調(diào)查,明確了檔案的歸宿,確保了檔案的安全。

1、綜合檔案館正在開工建設(shè),預(yù)計(jì)于今年年底竣工。

2、家庭建檔工作。3月份,按照市局統(tǒng)一安排,全市共選出五個縣(市)進(jìn)行家庭建檔巡回展,目前,我局正在積極籌備中。

3、面向社會積極征集檔案,對珍貴歷史檔案進(jìn)行搶救。

4、檔案安全保管工作。我局每周進(jìn)行防蟲、防火、防霉、防盜、防光等“十防”安全檢查;并實(shí)行24小時人員值班制,確保了館藏檔案的安全。

5、繼續(xù)做好檔案提供利用優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。

三、存在的問題與建議

1、由于機(jī)構(gòu)改革,縣檔案局(館)改為縣國家檔案館;工作職能發(fā)生了變化。按照《檔案法》要求,檔案館無權(quán)進(jìn)行檔案行政執(zhí)法、監(jiān)督、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

2、按照冀辦法[2015]24號文件的有關(guān)規(guī)定落實(shí)檔案工作人員的津補(bǔ)貼。

3、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定建議上級部門給予政策支持爭取人員編制,解決人少檔多、人員缺乏的現(xiàn)狀。