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光華社區(qū)

實施辦公自動化與數(shù)字化管理情況匯報

根據(jù)區(qū)委區(qū)政府數(shù)字化社區(qū)建設總體要求，為建設現(xiàn)代化數(shù)字辦公新社區(qū)，更好地服務社區(qū)居民，提高社區(qū)工作效率。光華社區(qū)在創(chuàng)建高標準文明安全社區(qū)工作中，在各級領導大力幫助和支持下，初步探索開發(fā)并設計安裝使用了“光華社區(qū)微機管理系統(tǒng)”。

一、社區(qū)微機辦公基本概況：

光華社區(qū)微機管理，目前還處于初始階段。由于社區(qū)工

作紛繁復雜，涉及千家萬戶，有時各位社區(qū)主任不分白天黑夜，忙得焦頭爛額，還不能按時完成上級交辦的任務。尤其上級部署工作量大的數(shù)字統(tǒng)計任務，例如人口普查統(tǒng)計工作，計劃生育統(tǒng)計工作，社區(qū)下崗失業(yè)人員統(tǒng)計明細，社區(qū)離退休人員統(tǒng)計工作，社區(qū)安全檢查及綜合治理工作等。大量工作需現(xiàn)場調查統(tǒng)計，綜合歸類分別上報，登記造冊，耗時費力。

2004年以來，我們以創(chuàng)建高文明安全社區(qū)為契機，結合社區(qū)工作實際，我們邊工作、邊探索，并聘請電腦軟件設計人員，安裝了《光華社區(qū)微機管理系統(tǒng)》。這一管理模式的突破，將社區(qū)戶籍、計劃生育、社區(qū)黨建等工作中的具體信息全部錄入微機，隨時調錄查詢，聯(lián)網(wǎng)后還可以在互聯(lián)網(wǎng)內互通信息，交流反饋，大大提高了工作效率和為居民服務的水平。

二、下步工作設想和計劃：

根據(jù)區(qū)委區(qū)政府數(shù)字化辦公建設目標，光華社區(qū)下一步

微機化管理及數(shù)字化辦公需增設《光華社區(qū)離退休人員管理系統(tǒng)》、《光華社區(qū)日常管理系統(tǒng)》等。另外，社區(qū)在寬帶接入基礎上，初步實施三級區(qū)域網(wǎng)信息傳遞和無紙化辦公。需進一步開發(fā)增設微機辦公軟硬件系統(tǒng)如下。

1、《社區(qū)局域基礎站信息傳遞系統(tǒng)》，主要功能是加強社區(qū)與上級中心信息網(wǎng)絡訪問，進一步完善社區(qū)各類信息上報統(tǒng)計。初步建立光華社區(qū)電子政務交互平臺，努力向無紙化辦公邁進。

2、《社區(qū)利民、便民直通車系統(tǒng)》，主要功能是社區(qū)基

礎網(wǎng)站與轄區(qū)居民的信息聯(lián)絡，充分體現(xiàn)公眾參與，服務居民，方便居民。及時傾聽、采納、處理或反饋居民群眾的意見和建議，實現(xiàn)居民與社區(qū)工作互動。

3、《社區(qū)信息收發(fā)、傳遞直通系統(tǒng)》。此系統(tǒng)功能方便

快捷地、傳遞、上報信息。實現(xiàn)各社區(qū)之間、上級與社區(qū)之間，區(qū)域內各單位之間信息交流，不受地域和時間限制，隨時快速準確傳遞社區(qū)信息。

建設現(xiàn)代數(shù)字化管理新型社區(qū)，是時代的需要，發(fā)展的需要，形勢的需要，由于現(xiàn)代化辦公網(wǎng)絡瀏覽的先進性多態(tài)性以及多媒體新技術應用，從而營造出豐富多彩的網(wǎng)絡虛擬社區(qū)。將社區(qū)的各類工作與建設，社區(qū)文化，社區(qū)發(fā)展前景，各種規(guī)劃設想統(tǒng)一體現(xiàn)在一個數(shù)字化平臺上，更直觀、更便捷、更全面地展現(xiàn)在屏幕上，從而實現(xiàn)社區(qū)政務信息化、社區(qū)服務網(wǎng)絡化、社區(qū)管理智能化，營造出更好的社區(qū)人居管理環(huán)境。

目前，光華社區(qū)管理軟件急待進一步開發(fā)，但苦于資金困難，希望上級給以支持幫助。

光華社區(qū)居委會

200512