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法院文件管理工作情況匯報

我院的文件管理工作在院黨組高度重視和省高院辦、公務員之家版權所有，全國公務員共同的天地!市委辦的具體指導下，以“三個代表”重要思想為指針，按照政務服務高起點、管理高標準、工作高效益的總體目標，嚴格按照最高法院《人民法院公文處理辦法》和《湖南省黨委系統文件收發管理工作規范》要求，不斷完善文件管理工作，在促進文件管理工作的規范化、制度化、科學化下功夫，使辦公室的服務功能得到加強，職能作用進一步發揮。到目前為止，我院文件管理沒有出現延誤、丟失和泄密事故，各項工作都能按上級規定井然有序地開展。我們的主要做法是：

一、爭取重視，扎扎實實打基礎

法院是一個審判業務性很強的單位，一些人認為，文件管理工作只是敲敲邊鼓，當當配角。由于沒有爭取領導重視，我院文件管理工作是個比較薄弱的環節。近年來，我們一方面經常主動向領導匯報，另一方面，用優質高效服務的實際行動來爭取領導的重視，效果明顯。近年來，院黨組把文件管理工作提到促進法院工作的高度上，列入重要議事日程，全方位支持文件管理工作。一是在人員上配齊配強。對文件管理工作，我們確定由主管副院長親自抓，辦公室副主任具體抓，并按要求配備了專職文件管理人員。二是加強裝備建設。在全院經費十分緊張的條件下，院黨組為文件管理工作配備了傳真機、電腦、打印機及專門的保密室，為文件管理工作提供良好的物質條件。

二、立足本職，認認真真抓管理。

（一）建立了專門的收文登記本，填寫了文件處理單，上級機關的發文通知單保存完好。我院就收文登記本進行了分類：一是機要件；二是中央件；三是省級件；四是本系統件；五是市級件。登記中做到了及時、準確和完整。收文件中涉及到與我院有關事宜的填寫文件處理單，并及時請領導簽閱、處理。

（二）本機關文件的制發、印刷、發放規范有序。文件的制發是依上級機關意圖、本級黨組決定，由相應部門擬稿，主管的院領導簽發，再由辦公室登記編號才印刷，依序進行，缺一不可。登記編號分為兩種，一種涉及內部建設情況的編為“郴中法”，另一種是對外請示、宣傳的編為“郴中法發”。所有文件的制發做（請登陸政法秘書網）到了文種、格式、主題詞標引清楚規范。文件的印刷都由本院打字室承擔。文件的分發做到了對號入座，無多投、少投、亂投現象。公務員之家版權所有，全國公務員共同的天地!

（三）文件傳閱、清退銷毀工作手續完備。一般文件的傳閱基本做到文件內容涉及某科室業務，即將其文件發放到某科室，建立了發文登記，并有簽收人簽名，以便備查。對于機要件的傳閱，實行縱傳，不允許橫傳，禁止置留和過夜。清退的文件全部按上級的規定要求進行操作，沒有出現遲退、少退現象。文件的銷毀嚴格按要求辦，一是按上級規定進行清理歸類。二是必須有三人以上到場，其中院領導一人、辦公室主任一人、專管員一人。三是建立文件銷毀清單，并有在場人簽字。

在開展文件管理工作中，我們雖然取得一定的成績，但離上級法院的要求還有一定距離，如限于經費困難，文件管理現代化改造進度緩慢等等，我們將繼續努力，不斷開創文件管理工作新局面，使文件管理更好地為審判工作服務。