衛(wèi)生局工單辦理工作情況報告
時間:2022-09-13 09:46:27
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至11月25日,我局的綜合辦結(jié)率97分,綜合滿意率91.2分,總分113.5分,在40個部門中排列14位。現(xiàn)將我局的做法報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,明確職責(zé)。
我局副局長、黨委副書記是分管領(lǐng)導(dǎo),人教科是首接負(fù)責(zé)科室,有專人負(fù)責(zé)通過專用電話和“12345”三級平臺專網(wǎng)及時接辦“12345”熱線受理前臺和督查中心轉(zhuǎn)來的電話、信件工單。按局分管領(lǐng)導(dǎo)批示,向相關(guān)承辦科室派發(fā)工單,并協(xié)調(diào)、督促限時辦理和答復(fù);及時接收科室辦理和答復(fù)情況,按規(guī)定時限和要求對群眾咨詢、投訴、意見、建議等問題進(jìn)行辦理和答復(fù),由人教科對各科室工單辦理情況進(jìn)行督辦;按縣“12345”平臺的要求,組織協(xié)調(diào)相關(guān)科室不斷完善學(xué)習(xí)縣‘12345’工作新要求。同時承辦12345平臺交辦的其他有關(guān)工作。
二、不斷完善工作流程和工作機制。
(一)統(tǒng)一受理。縣“12345”平臺發(fā)來的工單,我局每天兩次定時上接收專網(wǎng)查收轉(zhuǎn)來的電子工單。
(二)分類處理。對派發(fā)到我局的電子工單,整理后呈局領(lǐng)導(dǎo)批示,立即向相關(guān)科室派發(fā)承辦工單。
(三)辦理和答復(fù)。承辦科室按局領(lǐng)導(dǎo)批示、規(guī)定時限和要求進(jìn)行處理和答復(fù),并征求當(dāng)事人是否滿意的意見,形成辦理和答復(fù)的書面材料。
(四)反饋。承辦科室照限時辦結(jié)的時間,以最快的反應(yīng)機制反饋辦理和答復(fù)情況,報送電子文檔和書面材料各1份;對不屬于單位辦理的可退件,經(jīng)與訴求人核實,充分說明退單位的理由和依據(jù),并及時反饋到縣平臺。
三、建立了完善的工作制度。
(一)限時辦結(jié)制度:對于應(yīng)急事項,在收到電子工單的當(dāng)日立即答復(fù)訴求人;對于咨詢類和救助類事項,能當(dāng)天答復(fù)的應(yīng)當(dāng)天答復(fù)訴求人,不能當(dāng)天答復(fù)的應(yīng)在收到電子工單的次日起3個工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)訴求人;對于建議、投訴類事項,在收到電子工單的次日起15個工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)訴求人。
(二)存檔備案制度。對轉(zhuǎn)接的群眾咨詢和投訴、建議、意見等事項辦理情況及時整理歸檔,作為衛(wèi)生局對各科室和醫(yī)療衛(wèi)生單位年度績效考核的依據(jù)。
四、提高組織程度,加強考核。
加強對成員單位和承辦科室工單辦理的考核。著重對工單辦理的滿意率、答復(fù)的及時率、發(fā)回重辦數(shù)、工單辦理的質(zhì)量進(jìn)行考核,將結(jié)果納入年終績效考核評價。對于出現(xiàn)不滿意工單的科室及整改不到位的單位,在年度考核評優(yōu)中一票否決。
五、主動開展工作,提高服務(wù)水平。
各科室和承辦人員,主動開展工作,提高服務(wù)水平。把對政府負(fù)責(zé)和人民群眾服務(wù)當(dāng)作自己首要職責(zé)。對于反復(fù)性問題、集中性問題,高度重視,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,集中研究解答辦法。
六、創(chuàng)新服務(wù)方式,做好疑難工單辦理工作。
以超常規(guī)的做法,對于醫(yī)療服務(wù)投訴采取走出去(上門服務(wù))、請進(jìn)來(邀請訴求人面談)、留證據(jù)(醫(yī)療文書原始材料收集)等做法,加強與訴求人溝通。實踐證明,只要采取可行措施,真誠有效地溝通,訴求人得到滿意答復(fù),很多工單都得到有效辦理結(jié)果。
今后我局將進(jìn)一步加大醫(yī)院管理力度,傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件精神,進(jìn)一步明確12345承辦工作紀(jì)律,衛(wèi)生系統(tǒng)沒有出現(xiàn)一例虛構(gòu)訴求電話的現(xiàn)象,堅持以科學(xué)工作方法,熱情的服務(wù)態(tài)度全面做好工單辦理工作。