機關事務局上半年工作報告
時間:2022-12-05 11:23:53
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一、上半年工作的基本情況
一是招商引資工作扎實開展。上半年,我們認真貫徹落實市委十二屆九次全委會精神和市委市政府的決策部署,大力開展招商引資工作,多次召開專題會議研究措施辦法,使上半年的招商工作有項目、有線索、有效果,共計完成引進項目2個,計劃外來投資2600萬元,另外正在洽談中的有意向項目6個,為全年的工作打下了良好基礎。
二是認真做好聯鎮包村、老年體育、為民營大戶服務工作。聯鎮包村工作方面,根據市委、市政府統籌城鄉一體化的部署,積極選派機關干部參加“聯鎮包村”工作,選派一名科級干部到鋼城區黃莊鎮進行掛職,選派一名機關工作人員到孔家莊村進行包村,與鋼城區澇洼村開展牽手共建活動,切實幫助解決問題,促進了聯系點生產生活條件的改善和經濟的發展。老年體育工作方面,對市直機關三個生活區的老干部活動室增添了部分娛樂器具,濱河花苑配置了比較齊全的健身和娛樂設施,增加服務項目,為老干部休閑娛樂提供了便利。為民營大戶服務工作方面,我們會同市發改委、市國稅局、市地稅局聯系民營企業市汶河化工有限公司和魯中鋼鐵物流有限公司,為他們提供最大限度的支持、幫助,做到了積極走訪,了解情況,幫助解決生產建設過程中的實際問題。目前,兩家公司運營情況良好。
三是公共機構節能工作全面展開。狠抓了《公共機構節能條例》和《省公共機構節能辦法》的學習貫徹,制定了我市公共機構節能的初步意見,6月12—18日在全市各級黨政機關開展公共機構節能宣傳周活動,全市100多個單位5000多名機關工作者積極參與,活動的組織和活動的成效受到了省機關事務局的通報表彰。7月14—15日,省公共機構節能檢查組對我市公共機構節能工作開展情況進行檢查,通過聽匯報、看現場、查資料,對工作開展情況給予了肯定。
四是政府采購穩步提高。健全政府采購制度,完善采購程序,注重推廣環保、節能自主創新技術產品的采購,積極推行“陽光采購”和電子采購,組織實施好了各項工程、貨物的集中采購工作。上半年為110余家單位采購項目200多類,完成采購金額1.28億元,節約資金2094萬元,節支率達到14%,采購規模同比增長111.4%。
五是政務接待工作得到提升。充分發揮窗口單位的職能作用,以提升服務質量為抓手,加強制度建設,深化內部管理,堅持服務宗旨,做到科學化、規范化。1-6月份共接待中外賓客25.8萬人次,接待重要會議團體79個,接待吳官正、高新亭等省部級以上領導30余人次,贏得了領導的廣泛好評。
六是基礎設施建設順利開展。上半年,在市財政日趨緊張的形勢下,我們不等不靠,自籌資金200多萬元對濱河花苑部分設施設備進行改造升級,對餐廳進行了裝修改造,服務水平進一步提高;在原三個生活區對供暖、供水設備管道進行升級改造,生活環境進一步優化;機關辦公樓完成空調系統和凈化水設施的維修更換,辦公條件進一步改善;投資對賓館的設施設備進行了維護保養和升級改造,接待環境進一步改善。
七是房產工作管理到位。積極抓好辦公區、生活區水電暖氣的正常運行,加大對物業管理的指導監督力度,搞好房屋、設備、設施、管道、線路的維修保養,確保了水、電、暖、氣正常供應,為廣大機關干部職工提供了舒適的辦公生活環境。
八是財務管理嚴格規范。制定了固定資產折舊處理辦法,進一步規范了固定資產管理;完善了財務收支、報銷及跟蹤督查等規定,進一步加強了機關經費管理;建立了下屬經營單位財務考核審計制度,進一步加強了指導監督。上半年財務管理和經費支出科學有序運轉,收支平衡,確保了各項工作的正常運行。
九是安全保衛能力增強。圍繞創建平安機關辦公區、生活區,落實安全責任制,加強員工技能培訓和機動隊建設,印制發放了車輛通行證和人員出入證,工作中嚴格出入制度和程序,更新升級消防監控設施,加大監控設備檢查力度,人防、物防、技防相結合,實現了安全無責任事故的目標。
十是各項服務全面提升。辦公樓服務完善規程,及時高效服務,加大對物業管理的指導監督力度,會議服務高標準、嚴要求,共計接待各種會議100余次,衛生保潔工作走向了規范化。公務服務快捷高效,領導公務用車、班車服務熱情主動、文明禮貌。生活服務建制度、上項目,改善經營服務環境,拓寬服務領域,嚴格飲食衛生,飯菜品種和服務質量明顯提高,廣大居民滿意率明顯提高,經濟效益和社會效益明顯提高。幼兒教育突出素質教育的特色,深化品牌示范園建設,加大教師業務培訓力度,提高幼教綜合素質。
十一是后勤經濟快速發展。各經營單位以招商引資和融入濟南經濟圈為契機,發揮產業優勢,培植新的經濟增長點,上半年完成經營收入5004.36萬元,占全年計劃的52.7%,同比增長7.2%,實現了速度效益同步增長。
二、采取的主要措施
局黨委把目標績效管理作為全局工作的總抓手,多次召開會議對目標績效管理工作進行安排部署。通過目標管理的順利推進,促進了工作的順利開展。一是量化目標,責任到人。局黨委將全年工作分解成各項具體目標,落實到了局黨委各成員和15個單位當中,并規定了完成目標的時限和責任人,做到了目標制定制度化、分解科學化、管理規范化。二是領導重視,嚴格督查。局黨委落實領導責任制,調整充實目標考核督查小組,搞好目標的運行調控。考核辦公室及時收集整理工作目標的實施情況,了解掌握考核工作中出現的新情況、新問題,為領導當好參謀助手,上呈下達,確保了全年工作目標的順利完成。三是及時調度,突出重點。考核領導小組利用每周一例會對工作目標進行一次調度,每季度進行一次小結。調度會上,各單位在認真做好工作匯報的基礎上,提出下一步完善任務的主要措施,并接受考核辦公室的監督檢查,使各項任務的部署、落實、調度、檢查環環相扣,保證了工作進度。四是階段考核,嚴格獎懲。調度會前,考核辦公室派人員到各單位對目標完成情況進行檢查,對所采取的措施進行總結整理,上報給局黨委。局黨委主要負責人根據各部門匯報以及考核辦公室的檢查材料,進行分析總結。對于任務完成好的單位進行表彰獎勵,對達不到階段要求的,幫助分析原因,解決實際困難,調動了各單位的積極性。五是信息反饋,正確引導。考核辦公室在監督檢查中,注意解決工作中出現的問題和矛盾,把工作做在前面,把問題消滅在萌芽狀態,對于實際工作中所取得的成績和好的經驗做法,及時總結匯報,并反饋給各單位,為完成全年工作目標任務打好了基礎。
三、下一步工作意見
下半年,我們將認真總結經驗,努力改進工作,主要在“提高”上下功夫,重點在十個方面抓落實提高。
一是抓好生活區四個食堂和辦公區機關餐廳的運行服務工作。生活區的食堂在飯菜質量、飯菜品種和食品環境衛生上下功夫,飯菜既要品種多、花樣豐富,又要新鮮衛生;服務要熱情文明,突出特色,在節約成本上求效益。辦公區的機關餐廳要嚴格服務標準,落實服務政策,確保飯菜的充足供應,為機關工作人員服好務。
二是抓好機關辦公生活環境。對辦公區制定嚴格細致全面的服務標準、服務措施、服務程序,定期征求聽取服務對象的意見建議,及時總結整改提高。特別注重安全,對運行設備嚴格維修保養檢查制度,對出入車輛和人員嚴格查證登記制度,規范車輛停放,制定應急預案,創造優良的辦公秩序。對生活區狠抓管理服務提升,濱河花苑抓好后續工程建設的督促推進、水電暖氣暢通的協調服務、會所服務的科學管理以及現有物業水平的規范提高。機關一、二、三生活區注重環境整治,加大實施地面綠化、墻面美化、道路硬化、燈光亮化力度,提高衛生保潔水平。
三是抓好安全工作。抓好黨政辦公生活場所的安全保衛工作,建立安全責任制和監督檢查責任制,時時處處抓檢查、抓落實、抓到位,確保無縫隙,無漏洞;抓好安全生產工作,在確保經濟效益的同時,切實保障人身財產安全;抓好辦公樓、生活區、賓館、幼兒園等重點部位的汛期安全,確保安全度汛。
四是抓好機關節能。著重抓好現有公共場所、生活區公共部位的節能工作,采取措施,量化指標,爭取水電氣等能源利用和運行費用支出同比降低10%以上。
五是抓好物業管理。機關辦公樓物業重點抓好保衛規范、會務服務、衛生保潔,使辦公樓的物業上水平、上檔次。濱河花苑管理處積極聯系協調開發商抓好管理,指導監督物業公司抓規范、抓質量,及時抓好衛生保潔,及時抓好綠化美化亮化。
六是抓好接待服務。堅持服務宗旨,硬件抓完善,軟件上水平,發揮品牌優勢,樹立良好形象,以優質高效的標準抓好政務接待和社會服務。
七是抓好幼兒教育。幼兒教育要實施品牌戰略,樹立素質教育和名園建設的品牌,在質量和信譽上下功夫;要制定行業標準和規范引領全市幼教事業發展,提升保教水平,逐步壯大規模。
八是抓好政府采購。要認真落實各項法規制度,加強與財政等有關部門的溝通協調,降低采購成本,擴大采購規模,組織實施好各有關單位委托的采購任務,采購規模與采購質量要同比分別增長10%和3%以上。
九是抓好經營創收。以創新的思維和管理辦法抓好經營創收,抓好調整整合,盤活存量資產,提高經營效益,逐步提高員工的工資福利待遇;借用外力,采取合作、租賃等形式,轉換經營機制,增強發展后勁,不斷適應市場需要,實現良性發展。
十是抓好作風建設。加強理論學習,落實黨委中心組學習制度和機關干部集體學習制度,創建學習型后勤機關;落實機關作風建設責任制,引導全局干部職工樹立鋪下身子、埋頭苦干,雷厲風行抓落實的作風,要對工作目標提出剛性要求,做到時間倒推、工期倒排、任務倒逼,一級抓一級,層層抓落實。
總之,上半年全局各項管理與服務工作雖然取得了較好的成績,但與市委市政府的要求和機關干部職工的期望還存在一定的差距,下一步我們將認真總結經驗,努力改進工作,緊緊圍繞市委市政府的工作中心,深化改革,加強管理,搞好服務,使機關事務管理服務工作再上新臺階。