1血站財務檔案管理方面存在的問題

1.1財務檔案管理意識淡漠

站領導和血站員工對財務檔案認識不充分、不完整，意識淡薄，只重視采供血工作、輕視財務檔案管理的現象比比皆是，存在無章可循和有章不循的現象，使財務檔案管理工作失控。

1.2沒設置固定財務檔案管理崗位

一些單位沒設置固定財務檔案管理崗位，專業的財務檔案管理人員更不可能有，會計人員一般會兼管，因為在檔案管理工作中對財務檔案管理人員單位很少進行會計檔案基本知識與操作技能方面的培訓，所以因為檔案基本操作規程的缺乏和對檔案管理工作經驗的缺乏，以及不能同步管理紙質會計檔案，財務檔案的歸檔與存儲會計數據的磁介質檔案，達不到檔案規范要求，科學管理更談不上。

1.3財務檔案管理沒有實現科學化

摘要：在機關單位中財務檔案管理是財務工作中的重要部分之一，對于機關單位正常工作開展具有積極意義。隨著數字化技術的不斷發展，機關單位的財務檔案管理工作也具有新的內容，將數字化技術與檔案管理結合，不僅可以幫助提高檔案管理的工作效率，還可以提升整個機關單位的管理水平。但是當前財務管理中仍然有許多不足之處，嚴重影響了機關單位財務管理工作的健康發展。本文就當前在財務管理中存在的相關問題入手，提出幾點相關意見以供其他單位進行參考。

關鍵詞：財務檔案；管理；問題；對策與分析

一、引言

當前，許多機關單位對自身財務檔案工作重視程度不夠，不僅會影響檔案管理的正常進行，還會對阻礙機關的長遠發展。針對這種情況，機關單位應該制定有效的對策來解決財務管理中出現的問題，以便提升機關單位的財務管理水平。

二、當前機關單位財務管理中存在的不足

（一）尚未形成檔案管理重要意識。近年來，隨著社會與科技的不斷發展，機關單位各項工作也在不斷進步，在財務檔案管理的實際過程中，雖然在管理方式與管理目標上都已經得到了巨大的提升，但是由于機關單位管理者對財務管理工作的重視程度不足，也對財務管理工作的正常運行設置了障礙。在許多傳統機關單位的運行中，通常認為財務檔案管理工作并不是整個機關工作的核心，沒有投入大量的人力、物力去專門完成這一工作；但是對于機關單位來說，財務管理檔案可以有效地反映該單位的具體活動表現，是向外界公布單位運行信息的主要體現，也可以為國家管理部門進行檢查時提供有效的信息，都證明了財務檔案管理工作的重要意義[1]。（二）財務檔案管理工作尚未形成統一標準。在財務檔案管理工作中，另外一個主要問題就是沒有形成一個統一的管理標準，這就導致財務檔案管理工作的不統一。對于現在的財務檔案管理工作來說，應該結合先進的數字化技術，但是在絕大部分的機關單位中，許多財務管理工作采取傳統手段進行工作，導致各部門數據不能及時分享，這不僅會會檔案管理工作發展的造成障礙，還會使機關單位的正常工作受到影響。要想保證財務檔案工作的正常運行，必須制定完善的規章制度，由于當前機關單位自身發展不足，制約了財務檔案管理工作，傳統財務檔案紙質版，不能夠長時間進行保存與管理，造成檔案缺失，影響財務檔案正常建設，也影響財務管理檔案工作的正常運行。（三）管理制度存在漏洞。在當前的機關單位財務管理制度過程中，存在許多不足與漏洞，有相當多的機關單位并沒有設立專門的部分與人員進行檔案管理，同時也缺乏相關檔案管理設施，檔案管理人員意識不到位與管理制度不落實現象比比皆是，還有許多機關單位不能將自身實際情況與檔案工作相結合，造成財務檔案管理工作效率低下，工作秩序混亂，以至于財務檔案工作也有可能遺失。

摘要：在當前的學校財務檔案管理工作中，一些學校財務會計人員為了追求學校利益最大化，對財務檔案管理工作沒有落到實處，使得學校財務檔案管理出現一系列的失真現象。而財務信息是保證一個學校在進行相關決策以及監督學校工作順利開展的重要依據，因此學校應該保證財務信息的真實性以及可靠性。本文就對財務檔案管理中的信息失真現象的預防和控制進行探討分析。

關鍵詞：財務檔案；檔案管理；信息失真；預防控制

1引言

在一些學校的財務檔案管理過程中，財務檔案管理信息失真現象經常出現，相關的學校財務會計工作者應該采取有效的解決措施，使學校財務檔案管理水平得到提高，使檔案管理中信息失真現象得到有效的預防和控制。

2學校財務檔案管理制度的完善

要預防和控制學校財務檔案管理中信息失真現象，應該對現代企業管理制度進行完善，并且加強企業內部的管理工作。首先，應該進行嚴格的人事管理制度的制定，對財務工作人員的考勤進行規范，保證財務會計人員在工作過程中能有一個端正且積極的工作狀態。當然，嚴格的人事管理制度能將財務管理中被人操控的現象最小化，使財務信息的真實性得到有效的保證。另外，還應該建立一個和現代財務管理制度相符合的內部控制制度，因為內部控制制度能對學校正常運行管理制度加以保證，其是對學校業財務管理的基本規范。當然，內部控制制度除了能對學校的財務信息真實合法性有所保證，也能幫助財務管理工作人員的職責落實，保證每位財會人員都能對自己的工作直接負責，實現責任落實到人的目標，以此保證財務管理工作出現問題的時候，能以最快的速度找到相關的負責人，進而對問題進行及時的解決。財務管理工作者，嚴格執行內部控制制度，能保證每位財會人員在相互監督的氛圍中工作，能進一步落實財務信息的真實性。

【摘要】隨著我國社會經濟的不斷發展，我國的經濟體系也在不斷加快轉型，其明顯改變主要發生在各個行業的財務管理工作方面。醫院財務檔案主要是將醫院具體經濟狀況記錄下來，雖然財務管理是我國醫院重要組成部分，但隨著衛生改革逐漸深入，其存在的部分問題日益顯露出來。醫院財務檔案管理工作所存在的問題不但對醫院工作造成了影響，還對醫院財務檔案管理產生限制。因此，本文對醫院管理工作及其重要作用進行了簡介，并對檔案管理人員意識淡薄、相關業務素質較低、檔案使用率不高、醫院領導不重視財務管理工作以及醫院的檔案管理的信息化水平較低等問題進行了探討，提出加強醫院財務管理工作的有效對策，以期為我國醫院財務管理提供建議，使其在今后順利發展。

【關鍵詞】醫院；財務；檔案管理

一、前言

在醫院科學管理中，財務管理占據著舉足若輕的地位，其是重要組成部分。在醫院展開相關財務管理工作能夠將醫院整體的管理工作質量以及醫療服務水平大大提高，該項工作具體的涉及范圍為醫院資金管理、科研、行政管理、教學、工作調動以及資金運轉等內容，其工作的健全與否與今后發展狀況均將會對醫院資金的使用效率產生影響，因此在醫院科學管理中具有重要的保存作用與價值。只有正確加強醫院財務管理工作，才能夠使其很好地適應社會經濟發展狀況，最終達到社會、醫院相平衡與穩定的狀態。因此，本文就醫院相關財務管理工作存在的部分不足進行探討，并給出相應的有效對策，以為醫院實現可持續發展提供有效幫助。

二、醫院財務管理簡介

自改革開放以來我國經濟飛速發展，醫療體系改革也在逐漸加快步伐，其改革效果已經有了質的發展與進步。在我國醫療方面上，雖然各大醫院已經將大量的經費投入到了醫院日常管理中，醫院將會獲得越來越多的市場，但是在醫院的財務管理工作上卻沒有得到良好的實際發展，難以保障醫院今后能夠良好運作與長久發展。就醫院的本質而言，其屬于公益性質單位，因此，醫院財務管理工作內容與性質較企業其他單位財務管理存在較多差異，將其細化可理解為，該項工作涉及的范圍為醫院內部相關工作人員管理、醫療器械設備的管理以及對醫院內部資產的管理與投資。在醫院管理工作過程中，財務管理作為醫院核心部分起到舉足若輕的作用。在醫院進行有效的財務管理工作能夠提升醫院管理效率和質量，使醫院的醫療服務水平與管理質量得到有力保障，并推動醫院順利發展。

［摘要］當今時代的發展已經遠遠超出人們的想象，信息技術的快速發展給人們的生活提供了極大的便利。企業發展離不開先進技術，尤其是生產環節，通過應用技術能有效提升工作效率。因此在新的發展時期，電子會計檔案管理應該探索新的管理模式，從而才能對會計管理產生積極的影響。

［關鍵詞］大數據時代；財務共享；電子會計檔案

隨著社會的發展，對會計管理提出了更高的要求，只靠人工管理會計賬簿已經很難跟上企業發展的步伐，企業在信息管理方面主要依靠計算機技術和數據處理技術。云會計與大數據是時代快速發展的產物，進一步推動了會計信息化發展，給電子會計檔案管理帶來了便利。在信息化時代，企業要想實現可持續發展，就應當充分重視電子會計檔案管理的重要性，有效結合信息技術，進一步創新財務管理模式。

1財務共享的相關概念

財務管理是隨著企業的產生而產生的，企業在參與市場競爭的同時也在不斷提升企業的整體實力。從生產制造到整個營銷環節都在不斷創新以適應新的市場環境，所以企業財務管理的具體管理模式不能一味地固守傳統的管理模式，應該有所變革。隨著企業規模不斷擴大，企業財務涉及的內容也會越來越多，新技術的出現為提升企業財務管理水平提供了可能，財務共享也應運而生。財務共享的作用主要體現在能夠對多種企業內部財務信息進行管理，將各種資源信息聯系起來，創造性地應用在實際工作中。財務共享是企業發展和技術進步的結果，能夠幫助企業更快地進行財務管理，節省了時間成本和人力成本。會計檔案管理是財務管理的重要內容，所以基于財務共享模式的會計檔案管理發生了很大的變化，在管理體系和流程方面的改變將為檔案管理的精確性和效率提供保證。財務共享從出現以來就發揮著非常重要的作用。對于一個企業來說，它能夠對企業的成本產生一定的影響，也就是說，運用財務共享能夠降低成本，這里所指的成本，是企業的運行成本。

2會計檔案管理發展的特點

在高校發展中，財務檔案具有非常重要的地位，不僅可以反映高校經濟業務的發展情況，同時也是記載、保存高校歷史發展的重要證據。財務檔案是否真實、完整、準確，直接關系到高等教育事業能否得到持續發展。隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善，高校財務檔案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校財務檔案管理效率，是高校相關人士必須慎重考慮的重要問題。

一、高校財務檔案管理存在的問題

雖然財務檔案管理具有至關重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財務檔案方面存在一系列亟待解決的問題，具體體現在以下幾點：

（一）對財務檔案管理重視不足。財務檔案管理工作是保存歷史、服務現實的重要工作，但是由于高校財務工作人員的數量比較少，承擔的任務也比較繁雜，所以對財務檔案的收集、整理重視不足，導致部分有價值性的財務檔案損毀、缺失，無法發揮真正的功能。

（二）高校財務檔案管理人員綜合素質不高。如今，大多數高校都沒有專職的財務檔案管理人員，基本是會計人員兼任的，他們沒有接受過專門的檔案業務知識培訓，缺乏足夠的檔案管理工作經驗，所以對財務檔案的歸檔標準不甚清晰，導致整理出來的財務檔案質量不高、分類不科學、裝訂也不夠規范。久而久之，就會導致財務檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。

（三）財務檔案管理機構設置不科學。財務檔案管理機構是實施財務檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數高校并沒有設置此機構，所以導致財務檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會計人員完成會計檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財務檔案管理工作的整體質量。

摘要：行政事業單位財務檔案的管理是財務管理工作的最后階段，不僅是較為關鍵的經濟檔案，也是事業單位檔案管理工作的重要部分，而且財務檔案的管理是否科學、合理，對于新時期的社會發展有著至關重要的意義。本文主要針對新時期行政事業單位財務檔案管理中存在的問題展開詳細分析，進而提出新時期行政事業單位財務檔案管理的創新模式，旨在為相關人員提供參考。

關鍵詞：行政事業單位；財務檔案管理；創新模式

行政事業單位是履行國家職能的重要機構。但在新時期，由于行政事業單位的規模、性質、特點等多方面的不斷發展，針對行政事業單位中的財務檔案管理提出更為嚴格的要求。而且在新時期，在行政事業單位中開展財務檔案的管理工作時，還存有很多問題，為了能夠將這些問題有效解決，就需要針對財務檔案的管理模式展開創新，從而確保行政事業單位中的財務檔案管理可以更加規范。

一、加強新時期行政事業單位財務檔案管理的重要性分析

行政事業單位財務管理工作主要是根據國家相關法規、政策以及財務制度等方面的規定，而制定出的一種有計劃的編制單位預算體系，其可以科學合理的運用資金與使用來核算與控制自身單位的經濟活動，從而確保行政事業單位內部的各項工作可以順利運轉。與此同時，做好行政事業單位的財務管理工作的主要理念就是，盡可能以最小的資金成本為現代社會與人民提供更多的切實服務項目與利益。而財務檔案管理工作是確保財務管理工作可以順利開展的主要因素，所以做好財務檔案管理工作，才可以有效推動我國各項事業的安全發展，而且還可以有效節約“三公經費”，為國家的財產安全提供良好的基礎保障。除此之外，不斷完善與創新管理模式同時不斷促進與完善行政事業單位的經營體制，可以有效提高行政事業單位的工作效率，使行政事業單位可以為現代社會與人民提供更多更好的公共服務，切實以民眾民生為理念，全面抓好以為民生謀取更多福祉，從而推動現代社會與國民經濟的雙向發展。

二、新時期行政事業單位財務檔案管理中存在的問題

一、財務檔案信息化管理特點

一方面，財務檔案在存儲到電腦、磁盤、光盤及其他具有磁性特性的硬件設備后，各種財務數據資料在財務管理、資料利用、查詢以及數據傳輸及資料攜帶鞥方面都更加方便、靈活，數據準確率高，而且不易丟失，能夠較好地適應現代高速發展的社會條件下，對于高數據量和高質量化的財務檔案的全新需求。主要體現在：信息化的財務檔案可以很方便地進行修改、拷貝、傳遞和交流；存儲形式也靈活多樣，既可以存儲于磁性介質中，包括軟盤、硬盤、光盤、磁帶等，也可以方便地輸出到紙質材料保存。另方面，隨著現代科學技術的高速發展和日新月異，信息化的財務檔案數據可以很方便地進行統計、計算、分析等信息的多次加工，不斷滿足變化了的單位管理新需求；同時，信息化的財務檔案可以很好地滿足信息時代實現社會資源共享、無紙化文件管理等現代人類社會管理的新需求，從根本上顛覆了人類傳統的信息存儲和管理方式，極大地提高了工作效率和工作質量。

二、財務檔案信息化管理的主要內容

1.及時建立適合于財務檔案管理需求的動態數據庫，便于進行檔案信息的適時整理和分析。財務管理檔案資料的信息化，又稱“數字化”，是整個財務檔案管理信息化的前提和基礎，是對傳統的以紙質為主要載體的財務檔案管理的升級和優化，是傳統檔案管理的必然發展方向。因此，信息化的財務檔案，將來就是財務檔案信息的的“數據采集和加工中心”。財務管理檔案的信息數據庫，應該依據財務檔案的內容不同，分別建立不同管理需求的數據庫，如管理制度類、原始憑證類（如報銷憑證、發票收據管理系統等）、會計核算資料類（如賬簿、報表、工資發放、稅收繳納等）、其他與財務相關的資料等等。這些信息化的數據來源，一方面是實時核算和管理產生的信息數據資料，另方面是按照不同數據庫的要求，對以前年度產生的歷史數據重新錄入、整理而產生的數據信息。在此，筆者認為：實時化的信息數據資料的取得相對比較容易，因為管理者只需要實時配備現代化的軟硬件管理設備和管理手段，如及時配備賬務處理、報表編制、工資發放、稅收繳納、發票（收據）管理、項目管理、政府采購、資產管理等會計核算及財務管理所需的電腦、服務器及相應的管理軟件，就可以輕松獲得所需的財務檔案信息數據，但是，在不具備這些現代化核算和管理條件之前歷史財務數據，其獲取難度和代價巨大，特別是那些報銷發票、單據的信息化處理，需要耗費大量的人力、物力、財力和時間進行人工錄入及可視化信息處理，這些客觀問題的存在，成為現在阻礙財務管理檔案的信息化進程的主要障礙。目前，筆者所在單位在實現網絡版的賬務處理系統、報表管理系統之外，又逐步自行開發了財務管理查詢系統、工資薪金（包括獎金、津補貼、加班費、值班費、勞務費等）發放系統、發票管理系統、歷史財務數據分析系統等，為進一步推進財務管理檔案的電子化、信息化奠定了堅實的基礎。如果在此基礎上，能夠將紙質的財務管理檔案進一步進行信息化處理，那么就能真正實現完整的財務管理檔案的信息化。數字化的財務管理檔案信息，不至于因為紙質財務檔案的到期銷毀而失去第一手原始材料依據，更便于日后因為研究經濟活動、解決經濟糾紛、處理遺留的經濟問題，甚至是總結歷史經驗、揭露責任事故、打擊經濟犯罪等，提供了詳實的完整的第一手歷史數據資料的查詢、分析等，大大提高了會計檔案資料歷史價值的利用效率,也便于會計檔案信息的資源共享、利用。

2.加強信息財務檔案的網絡安全建設，提高財務檔案的使用效率。檔案的價值在于如何讓政府、社會及單位、自然人等使用者獲得高效、合理的利用，信息化的檔案無疑為其充分利用提供了極大的便利和廣闊的利用空間，使檔案的歷史價值獲得了前所未有的最大效率的利用。但是，隨著網絡信息技術的不斷創新和快速發展，不斷推陳出新的軟硬件技術給人們的日常生活帶來了很大的方便，同時，各種花樣百出、品種繁多的計算機病毒也給人們帶來了困擾和損失，特別是對于信息化的財務檔案，由于其財務信息的保密性和安全性要求很高，因此相對于信息化財務檔案的重要性而言，加強信息網絡的安全建設具有同等的重要性，也只有這樣，才能更好地提高財務信息檔案的使用效率。

3.財務檔案管理信息化系統的決策輔助系統建設。信息化的財務檔案管理系統由于數據復雜、信息量大，有關管理人員憑經驗進行人工分析、處理難以滿足使用者越來越高、越來越快速的使用需求，必須依賴于先進的、智能化程度較高的決策信息系統（決策分析、管理軟件集成系統）。

一、財務會計檔案管理中存在的問題

（一）相關制度不夠完善。從實際情況看，很多醫院沒有對財會檔案相關管理工作加以重視，檔案資料收集方面并不全面，很多醫院僅僅對專業資料相關整理與存檔工作進行關注，而沒有關注電算化備份工作以及歸檔工作，使檔案缺少聯系與整體性。相關管理制度沒有實現規范化。財務會計檔案和其他文件資料有著明顯的區別，它是為了后期工作時將經濟活動相關歷史反映出來，從而給后期決策工作提供良好的借鑒?？墒菑漠斍扒闆r看，很多醫院財會檔案管理的相關工作人員沒有接受過專業的培訓，一般是由兼職人員來負責。另外，檔案鑒定以及銷毀工作也得不到重視，對檔案管理的質量以及效果都造成了一定的影響，最終對醫院經濟效益以及健康發展造成了嚴重影響。

（二）責任分配存在問題。在醫院中，財務會計的種類比較多，內容也比較豐富，量比較大。比如，會計憑證以及會計賬簿等。為了對財務檔案進行有效管理，確保其質量，都對分工進行了細化，對項目進行分類管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性，可是卻沒有對責任分配加以明確。在管理工作中，工作人員推卸責任，檔案部門以及財務部門沒有對工作進行系統劃分，導致檔案管理工作比較困難，對檔案管理效率造成了嚴重影響。

（三）相關管理人員素質比較差。從當前情況看，在醫院很多財會檔案相關管理人員未接受過專業教育，導致其管理能力比較差，在工作過程中容易出現紕漏，最終給檔案管理工作造成影響。

二、加強財務會計檔案管理的相應措施

（一）提高檔案管理意識。為了保證醫院財會檔案相關管理水平，一定要提升管理意識。首先，領導層要對財會檔案對于醫院的重要影響有一個正確的意識，提升檔案管理的意識，將財會檔案當作財務管理工作中的一個重要內容。另外，檔案管理人員自己也要提高檔案意識，檔案管理人員的任務并不只是對檔案進行管理，還要對醫院中的財務工作進行監督，要具有主人翁意識，做好財會檔案相關管理工作，對財會檔案進行嚴格審核以及鑒定，充分發揮其作用。

編者按：本論文主要從會計電算化特點；會計電算化會計檔案的特點；電算化會計檔案工作的內容；如何做好電算化會計檔案工作等進行講述，包括了數據處理方式發生了變化、數據記錄方式和保存介質發生了變化、較之傳統的財務檔案,會計電算化檔案存儲的范圍和領域擴大了、傳統的會計檔案具有直觀可視性等，具體資料請見：

【摘要】隨著我國會計電算化事業的不斷發展,會計業務執行主體發生了變化,使得會計檔案的管理工作也發生了變化,手工會計下所采用的檔案管理辦法已不適應電算化會計的需要。因此,必須加強會計電算化系統的檔案建設,即加快會計檔案管理的信息化建設,以適應新時期會計電算化提出的新要求,建好用好電子財務檔案,提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率,更好的服務于企業經濟建設。

【關鍵詞】財務檔案電算化檔案管理信息化

所謂會計電算化,是指計算機技術在會計工作中的應用,即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工程。會計電算化后,提高了會計核算與物資管理的準確性、規范性和工作效率,減輕財會人員的勞動強度,使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來,更好地參與單位的經營決策,加強財務管理。加強會計檔案管理信息化是企業會計電算化改革和發展的客觀需要,是時展的必然,是會計檔案管理發展方向。管好用好財務檔案是企業財會工作向高水平發展的重要前提。

一、會計電算化特點

1、數據處理方式發生了變化