個人合同管理范文10篇
時間:2024-05-13 04:39:29
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合同管理、核算個人工作總結
(一)合同方面:
伴隨著企業重組,公司機關部門人員變更,以及***公司本年對于合同采辦管理規定的調整,使得合同管理工作一度陷入瓶頸,通過與相關人員積極溝通協調,并努力滲透上級公司相關管理規定,最終得到了領導的理解與上級公司相關人員的支持與配合,相信只有勤奮努力,才是克服困難戰勝一切的唯一途徑。
1、截止到12月20日,本年收支合同明細
支出合同***份約****萬元
收入合同***份約****萬元
A支出合同:
合同管理、核算個人工作總結
(一)合同方面:
伴隨著企業重組,公司機關部門人員變更,以及***公司本年對于合同采辦管理規定的調整,使得合同管理工作一度陷入瓶頸,通過與相關人員積極溝通協調,并努力滲透上級公司相關管理規定,最終得到了領導的理解與上級公司相關人員的支持與配合,相信只有勤奮努力,才是克服困難戰勝一切的唯一途徑。
1、截止到12月20日,本年收支合同明細
支出合同***份約****萬元
收入合同***份約****萬元
A支出合同:
企業勞動合同管理存在的問題及策略
摘要:勞動合同是勞動者與企業之間簽訂的,用于保障員工自身利益的憑證。同時,勞動合同對企業運營安全具有積極影響。為此,企業應注重勞動合同管理,明確勞動合同管理中存在的問題。文章從其執行力度和管理手幾個方面進行分析,提出了具體的解決對策。
關鍵詞:勞動合同;管理問題;管理措施
勞動合同是勞動者與企業之間簽訂的協議,主要用于確保勞動者個人利益及企業的運營安全。勞動合同應綜合考慮企業需求與員工發展需求,明確企業與員工各自需要履行的義務和享有的權利。由于我國中小企業忽視勞動合同管理,一些企業甚至缺乏勞動合同管理經驗,頻繁的員工離職導致企業運營受損,并且無法為企業留住人才。基于此,文章分析了現行的企業勞動合同管理中普遍存在的問題,實現勞動合同管理改革和創新,加強企業合同管理執行力度,以維持企業的可持續發展。
一、企業勞動合同管理中的問題
1.勞動合同執行力度低
近年來,企業重視勞動合同的制定,在勞動合同中明確了員工職責以及其享受的權利。但受到經濟效益以及長期傳統管理的影響,勞動合同的執行力度較低。其中包括:勞動合同存放不合理,造成部分合同缺失,面對勞動糾紛,管理人員無法及時出臺解決策略,企業缺乏合理的考核和獎懲制度,造成員工隨意借閱、不按流程操作現象明顯。與企業合同法不符的個人行為在企業中大量出現,企業合同的缺失造成其約束力不強,影響企業合同的執行。
農村公共衛生服務績效合同管理研究
[摘要]農村公共衛生服務績效合同管理包括政府對公立衛生服務機構的內部協議管理和社會企業購買衛生服務的合同管理,旨在提高公共衛生機構服務質量、數量、能力。文章研究農村公共衛生服務績效合同管理的理論,分析了公共衛生服務績效合同管理與政府購買衛生服務相關理論和內涵,以及需要面對的問題,農村公共衛生機構服務現狀,所有需面對的外部競爭壓力。
[關鍵詞]農村;公共衛生服務;績效合同管理
合同作為一種工具能有效管理和維系衛生領域各類型機構的相互關系,堅持政府的全面管理,保持衛生事業公益性的同時,從市場的角度有效改善衛生服務機構效率。所以,國際上多國采用公共衛生服務合同管理。這種管理模式可以提高衛生服務機構效率,提升其提供能力,改善民眾的生活質量。通過總結發現,各國家的合同管理方式不盡相同,其支付方式一般為績效支付。績效合同就是依據績效支付的合同,其有明確目標,按指定的指標系統收集數據并考核服務提供者的效率,最終作出具體的補償決定。[1]
1農村公共衛生服務績效合同管理的含義
農村公共衛生服務績效合同是指通過提升公共衛生服務提供組織者與提供者工作效率以提高公共衛生服務質量。公共衛生服務提供的組織者是政府,而服務的提供者一般為公立和民營的衛生服務機構。政府會制定一系列的服務標準對服務機構進行考核評估,并以績效支付激勵公共衛生服務提供者提升服務水平。而政府會面向廣大農村居民公布衛生服務信息,讓更多的農村居民對公共衛生服務提供者進行監督。
2績效合同管理與政府購買公共衛生服務
工程項目管理中合同管理的運用
摘要:隨著社會經濟的不斷發展,工程項目管理工作重要性日益凸顯,各類管理方法、手段不斷完善,以保護工程項目的順利實施。其中合同管理是貫穿工程項目整體的重要管理工作,是工程項目管理的法律保障,對工程項目的建設和管理起到重要作用。本文主要探討當前國內工程項目合同管理中存在的問題,并提出個人的幾點完善建議,供相關人士參考。
關鍵詞:工程項目管理;合同管理;建議
隨著市場經濟發展程度越來越高,合同在經濟生活中的地位愈發重要,合同是法律對企業、個人經濟行為的規范,能夠保障工程項目管理工作的公平、公正的展開。然而在我國現行的法律中對工程項目合同管理的相關規定還需要更多的完善,以適應社會經濟的發展,也就需要更多的思考和探討。在工程項目領域中,合同管理涉及面廣,對建設單位和施工單位都存在約束力,可以說做好合同管理工作對提高工程項目的經濟效益有重大影響。
一、當前國內工程項目管理中合同管理存在的問題
1.工程項目合同管理缺乏配套法律法規
國內工程項目管理體系還處于完善時期,其中工程項目合同管理體系并不健全,缺乏相應的合同管理法律法規的制定和使用,一些針對工程項目合同管理的法律只是散見于一般合同法之中。因為缺乏配套的法律法規,使得該體系得不到足夠的法律支撐,因此造成了工程項目合同管理體系的落后局面。盡管我國陸續針對建筑工程頒布了一些法律,諸如《建筑工程合同管理辦法》、《建筑工程設計合同條例》等,這些法律中的管理規定都相對籠統,對其中的具體問題缺乏闡述和規定,因此在工程項目合同管理中出現的一些問題,也無法從中尋找適當的管理依據,這使得工程項目合同管理缺乏規范性[1]。
行政單位合同管理風險防控探討
市場經濟法治環境下,行政單位作為具有民事權利能力和民事行為能力的獨立法人,依法獨立享有民事權利、承擔民事義務。合同是單位各類經濟活動中明確雙方權利義務的主要載體,發揮著越來越重要的作用。加強經濟合同管理,有助于提高行政單位的經濟活動規范性,提升內部管理水平;有助于保障單位合法權益,降低經濟風險,促進利益最大化;有助于控制經辦和審批人員的廉政風險,減少職務犯罪的可能性。隨著行政單位經濟活動規范水平進一步提高,簽訂經濟合同的頻率和合同標的規模呈逐年上升的態勢,加強經濟合同管理、防控合同風險成為單位內部控制的一項重要內容。
一、合同管理流程中的審計重點關注點
內部審計作為行政單位提升內部管理水平的重要抓手,在監督經濟業務流程設計和執行的有效性、及時反饋內控信息、促進完善制度體系建設等方面具有不可替代的作用,同時也是降低單位經濟和法律風險、防范工作人員廉政風險的有效保障。行政單位的經濟合同以購置資產、購買服務、工程建設等內容居多,各單位流程略有差異,但總體而言較類似。實際操作中,經濟合同管理,涵蓋確定合同相對人(含招標)、合同起草與會簽、合同簽訂、合同執行、合同變更、合同結算、合同歸檔等工作。行政單位的內部審計部門不僅要對合同執行結果進行審計,更需將審計關口前移,使審計監督貫穿合同管理的始終,從源頭上防范風險(詳見圖1)。(一)合同內容與招投標結果是否一致。項目金額達到國家招投標規定或者各單位內部制度要求時,應當通過公開招標方式確定貨物、服務或工程的合同相對人。為防止中標單位與經辦部門或個人串通,通過較低價中標后,以與中標不一致或明顯存在法律漏洞和權利義務瑕疵的內容簽訂合同,內部審計在合同簽訂階段應關注合同內容與招投標結果是否一致。如有條件,內審部門還應介入招投標各環節的監督。(二)重大合同是否領導班子集體決策。單位經濟合同管理是否根據合同金額或其他重要因素實行分級管理,區別一般合同、重大合同、特別重大合同。對于金額較大、內容復雜的合同是否經單位領導審批;對于特別重大合同是否經相關專業技術論證并由領導班子集體科學決策,決策記錄是否齊全,并在單位制度層面有“三重一大”等長效機制保障。同時,需關注是否存在將重大合同拆分成多個小合同以規避有關規定、導致經濟活動存在違法違規風險的情況。(三)合同簽訂人是否經授權。經濟合同經一定審批程序后,對外簽訂。關注合同簽訂人是否經合規的書面手續授權或經制度批量授權,防止部門和個人未經授權或超越授權權限以單位名義對外簽訂經濟合同、或違反規定以單位名義簽訂國家財經紀律禁止行政單位簽訂的合同(如行政單位不允許簽訂擔保合同),導致單位經濟利益受損。(四)合同印章保管是否。規范合同印章保管不規范,將導致存在發生經辦人員未經授權或超越授權權限擅自對外簽訂合同謀取個人不正當利益的可能,使單位面臨較大的法律風險和經濟風險,致使單位利益、信譽、形象受損的嚴重后果,尤其是行政單位一定程度上代表了國家和政府形象,對外行使權利義務應特別謹慎。(五)合同履行中重大變。更手續是否齊全關注對合同條款未明確約定的事項是否及時協議補充,合同履行過程中發生重大變更是否按規定程序辦理合同變更或合同解除。重大變更不能以執行部門口頭或簡單的通知為依據,不僅要簽訂補充協議,補充協議仍需經合同會簽程序嚴格把關。對于重大追加支出項目,追加部分如達到政府采購或招投標等國家有關規定的,應嚴格執行相關手續,不可擅自簡化操作。
二、行政合同管理的制度設計
內部審計不僅要監督單位經濟合同管理執行的有效性,同時需關注經濟合同管理制度設計的合理性和有效性。經濟合同的簽訂往往涉及法律、財經、合同主體資信、專業技術標準等諸多內外部因素,行政單位宜采取多部門聯合會簽流程,嚴把審批關。經濟合同管理一般涉及以下部門職責分工:1.經辦部門,負責經濟合同前期談判、合同條款草擬、合同執行等工作,主要包括合同訂立前履行必要采購手續,對方資信調查,合同標的的數量、質量、價款和相關技術標準等合同具體情況把關。2.法務部門,負責審核經濟合同是否存在違法、違約風險,主要包括合同簽訂是否符合法律法規要求,條款的運用是否平等,是否存在違法風險等。3.財務部門,負責對經濟合同資金支付及執行情況把關,主要包括合同價款支付合理性、可行性、合規性,履約保證金、質量保證金、違約賠償等條款的合理性。4.監督部門,內審、紀檢部門等,負責對經濟合同簽訂、執行的全過程監督。5.歸口部門,根據單位實際情況,設立合同歸口管理部門,負責審查合同會簽程序是否完備,修改意見是否落實,合同檔案管理和合同印章管理等。不相容崗位相分離,形成相互監督、相互制約的內部制衡機制,是預防發生舞弊等行為的有效內控手段。因此,內部審計關注單位合同管理制度是否建設完善、合同管理的部門職責是否分工明確、合同授權審批程序是否有效開展的同時,還需關注單位是否做到不相容崗位相分離,實現授權審批與業務經辦崗位相分離、業務經辦與會計核算崗位相分離、款項結算與檔案保管崗位相分離等。
三、合同管理風險關鍵節點及對策
高速公路合同履約管理研究
隨著我國經濟的發展,國家加大了對交通行業建設的投入,高速公路因此得到了快速的發展。我國公路建設具有周期長、投資大、技術復雜等特點,這在無形中使得項目建設合同履約管理工作復雜化,因而在公路建設中,發揮合同履約管理的作用也變得至關重要。對施工方來說,一旦簽訂合同,就必須加強施工合同履約管理,以保證合同能夠順利完成。
1如何加強高速公路中的合同履約管理
合同履約管理指的是合同雙方為了使合同交易能順利進行而制定的合同履約工作計劃,其中包括整個工作的計劃、組織和實施以及領導、控制活動等[1]。合同履約的對象不是單一的,而是針對合同雙方而言的,只有交易雙方恰當完成各自的合同義務、實現合同權利,合同履約才具有意義,從而促進交易目的實現。高速公路施工過程非常復雜,工程造價高且工程建設的經濟效益受合同管理影響比較大。加上施工建設時間都比較長,所以合同履行時間也比較長。另外,外界因素對工程項目干擾也比較大,必須要根據實際施工情況不斷調整合同管理的方向和思路,這就要求合同管理人員要隨時掌握信息,實現對合同履約的動態管理。1.1合同管理意識的強化。在合同管理的前期,合同的簽訂往往受到合同雙方的高度重視。然而,大多數企業把合同的履約過程當作是生產過程,合同簽訂之后便束之高閣,對合同的履約情況不聞不問,這也是合同管理問題大多出現在履約中后期的重要原因[2]。意識對行為的指導作用非常大,所以在合同履行過程中,強化合同管理意識是非常關鍵的,這就要求企業參與合同的每一個員工都具備合同管理觀念,通過合同履約管理基礎知識的學習,來強化合同履約管理意識。企業通過總結過去管理中的經驗教訓,努力營造全員重視合同管理的氛圍,進而提高風險防范能力。1.2合同管理組織機構的完善。合同管理是一項很關鍵、很重要的經濟管理工作,企業單位的經濟效益很大程度會直接受到合同管理水平高低的影響。不過在我國很多的企業單位,他們的合同管理意識較薄弱,甚至沒有設置專門的合同管理機構,管理漏洞很多。所以,對于施工單位來說,必須以合同管理為核心,健全與完善合同管理組織機構。一步步建立起公司、分公司及項目部等各個層次的合同管理機構,相關的合同管理人員必須要專業的,各司其職,形成一個合同管理的網絡組織,最終達到實現維護相關合同各方的經濟利益與合法權益。為了能夠更好地規范合同管理全過程,合同管理的這個網絡組織之間要相應銜接緊密,團結合作、環環相扣,做到層層落實,層層檢查,橫管成線,縱橫成網。項目部要根據工程的實際施工情況,把重大工程項目的合同原價以及合同執行情況如實地向分公司匯報,分公司再將各項目部的合同執行情況具體向總公司匯報,總公司把這些上報的項目進行臺賬登記,實施動態管理合同,最終達到優化合同管理的網絡組織與及時處理合同履約的處理功能。1.3重視合同管理人才培養。人才是做好合同履約管理工作的關鍵。企業要以人為本,加強人才培養力度,重視對人才的選拔[3]。一名合同管理人才優秀與否的關鍵在于是否具有復合型人才所具備的工程技術、管理學、經濟學、法學等方面的知識能力,而不僅僅對某一個專業或某一項工作有所偏重。所以,為了培養出復合型的人才,可以按照以下方法進行:一是合同管理隊伍需要挑選具備較高綜合素質、較廣的知識面、較強的學習能力和責任心強的人員。二是合同管理人員需要不斷提升自身的綜合素質和理論水平,可以學習相關法律和經濟管理方面的知識、接受相關的執業資格的培訓。三是可以通過有效的渠道進行同行業的相互交流,取其精華,彌補自身不足。四是要不斷對崗位競爭機制和獎罰機制進行合理的建立、完善,通過一系列的獎勵機制將員工工作積極性更好地調動起來。五是為了保證所需人才能夠對合同管理理論、方法進行掌握,可以在基層一線從事合同管理的崗位中培養人才,實行輪崗制,分公司與項目部合同管理人員定期輪崗。1.4合同管理制度的健全和完善。(1)合同交底制度。合同交底制度包括技術交底和安全交底等。技術員、施工工長嚴格按照技術標準和安全注意事項具體操作技術交底和安全交底工作。具體操作過程中,按照以下流程進行:①合同管理人員需要接受合同管理工程師的合同交底工作;②合同管理人員需要清楚地交代好各項相關內容和注意事項;③各個部門也要對合同中的各項內容、規定、程序等進行熟悉,了解與承包人有關的合同責任和范圍。通過一系列的合同交底制度流程,確保各相關部門清楚合同履約的范圍。(2)責任落實機制和責任分解制度。在合同交底的基礎上,為了使有關部門能夠詳細了解到各自的工作范圍和責任,需要分解落實合同的相關責任到各個相關部門,甚至到各個人員身上,確保各個小組團結一致順利完成任務。(3)信息反饋和每日工作報送制度。通過反饋信息和每日工作報送制度保證合同管理工程師能夠詳細掌握合同履行的情況,從而針對各種可能出現的問題預先做好對策。所以,在履行合同的過程中,各職能部門需要及時向合同管理工程師報送每天合同實施情況以及變更情況。與此同時,為了掌握合同爭議和索賠的主動權,還需要在合同履行中,對各種相關的往來文件、變更洽商等重要資料進行搜集和整理。(4)施工合同信息管理系統。合同的管理是開放動態的,合同管理的特點主要是由高速公路的特性決定的,由于許多外界因素都會影響到高速公路的產品性能,因此合同變更在所難免。在實際情況中,需要依據不斷變化的高速公路施工過程來不斷的調整合同,這就導致在施工的過程中會產生合同履行的一系列信息[4]。為了有效管理這些信息,就要求建立施工合同信息管理系統。高速公路要求較高的產品成本、較多的生產投入、較高的合同價格,所以工程的經濟效益受合同管理的影響很大,這就要求合同管理人員需要對信息進行掌握,確保順利完成合同履約管理工作。
2結語
高速公路的合同履約管理是一個全方位、科學化的管理,這就要求施工企業不僅要重視合同簽訂前的管理,也要注重合同簽訂后的管理,確保人員、部門、制度三方面的落實,構建適應市場經濟的合同管理機制,才能更好地落實合同履約管理、塑造企業秩序、保持企業信譽、規避市場風險,從而實現經營目標,取得良好的經濟效益。
參考文獻:
企業經濟合同管理探析
[提要]合同,也叫契約,是約束當事人行為準則、確保實施規范、確定雙方權利義務關系而形成的協議。合同作為一種法律制度,是在私有制出現以后,為實現商品交換而產生的。在企業與企業之間、企業內部之間,彼此實施其義務和權利的約束文本,既是企業間相互保證其誠信的保證又是企業間建立關系的憑證,所以企業做好經濟合同管理工作是非常有必要的。本文分析企業經濟合同管理的重要性,剖析當代經濟合同管理的不足,并提出一些鞏固和加強企業管理的方法思路。
關鍵詞:企業經濟合同管理;關系;強化方法
當前,合同是確立企業之間經濟往來的重要依據,經濟市場的競爭形勢越來越激烈對于經濟合同管理的要求越來越嚴格,把經濟合同管理放到更高層次的管理上,合理的有計劃的管理經濟合同對企業的穩步發展有積極的影響。
一、經濟合同管理重要性
(一)企業間經營管理的重要性。對經濟合同對于企業間的經濟往來有著管理和監督的作用,也是維護企業間良好合作關系的重要憑證。企業外部的經濟發展,經營內容項目繁多,在整體上講,關系到了企業的深度發展和長遠的利益追求,企業的外部經營有決策、宣傳、營銷、售后、回訪、調查等各類服務,所以需要有大量的資金維持,而資金上的往來都有經濟合同進行監督和規范,企業要發展就需要大量的經濟合同來架立起企業與其他企業相互往來的橋梁,所以經濟合同管理合理利用對企業間的管理起到舉足輕重的作用。(二)在企業內部發展過程中的重要性。企業內部正常運作也力不開經濟合同管理的幫助,企業內部各部門的管理交相呼應,彼此影響。所有的部門之間形成了管理網,形成企業內部管理活動,這些活動需要有人力、物力、財力的支持,有經濟的支出就需要有經濟合同管理來約束,能夠對活動中的資金去向有規范和監督的作用。確保企業內部的人力、物力、財力充分發揮其作用。企業內部的管理人員在進行人員管理時也會有資金消耗問題,包括企業的生產、財務、技術質量等的管理工作都需要有經濟管理合同的規范引導,因此必須加強對經濟合同的管理力度。(三)企業運作中,風險的防范。經濟合同是有法律效應的契約,在企業經營活動中能夠依法維護企業的合法權益,是企業發展的指明燈,企業生產、發展中不可缺少的組成部分。經濟合同管理是企業經營中必要的管理手段。企業發展不會是一帆風順的,但是能夠把風險降到最低就有利于企業長期的生產發展,風險防范機制是企業經營安全得到保障的重要途徑,經濟合同管理是控制經營風險的重要工具,在根本上消除風險,降低風險解決潛在危機是企業風險防控最為成功的方式。在與其他企業制定經濟合同時,要嚴格仔細的檢查合同,制止一切可能發生的合同紕漏、合同欺詐就顯得最為重要。(四)建立信譽,維護企業形象。企業的發展和信譽是分不開的,想要長遠的發展,公司的信譽是不可缺少的,在企業發展中應用經濟合同管理制度,無論是企業內部的經濟規劃,還是外部經濟協調發展,都離不開合同管理,而合同管理中,針對于企業或個人應該履行的責任有詳細記載,企業按照合同履行職責,建立信譽基礎,長久的信譽能夠贏得更多企業和個人的贊賞,信譽也是企業發展的根本,同時也是經濟合同管理的基本要求。
二、企業經濟合同管理現狀
工程項目合同合約規范化管理研究
摘要:隨著這幾年我國的經濟發展,工程項目在不斷的進步,為了更好的維護合作雙方的利益,一般都會選擇制定相應的合同,通過合同明確各方的責任。但是要保證合同標準與規范,明確雙方利益。在出現一些緊急情況下,將損失追究到個人或是有關企業,最大限度的維護工程的經濟效益。本文就主要根據建筑工程項目合同管理問題進行有關探討交流。筆者結合多年的實際經驗,總結出了工程合同規范化管理的技巧,保證合同更加合約規范化管理可以減少一些不必要的麻煩,更好的促進工程順利的進行。
關鍵詞:工程項目;合同合約規范;管理探究
1工程項目合同管理問題分析
1.1合同的制定不符合合約規范化管理
在現在的階段,有關工程項目在制定合同的時候,沒有按照一定的標準,不了解有關的知識。有的施工工程企業還會出現對合同文本管理不合理的現象。對于合同簽訂的內容,不夠系統的規范,對于合同雙方的責任、權利、以及如果違反了合同規定所需要承擔的有關責任都沒有進行詳細的說明,甚至嚴重的合同還會存在對合作雙方不公平的現象,合同文本失去了公平,造成了合同的不合理。有的合同存在對于建設工程的違約責任等要求的比較少,在不同程度上導致工程項目的合法權益得不到保證。另外,還存在一些工程項目,施工雙方對于合同文本中的風險問題認識不足,也沒有進行相應的有關說明。因為沒有很清晰的認識到風險問題,所以工程項目企業就沒有辦法進行相應的風險規避與有關控制。
1.2工程施工合同管理機構不完善
高速公路合同管理現狀與措施
1高速公路合同管理現狀
1.1合同管理體系制度不健全合同管理體系制度不健全,管理模式單一目前目前,許多高速公路建設單位的合同管理體系尚不完整,沒有完善的合同管理制度沒有完善的合同管理制度,合同管理流程不夠明確,缺少必要的審查和評估程序的審查和評估程序,缺乏對合同管理的有效監督和控制。大多數發包人與承包人之間的合同管理過程中只是互相進行著““雙方互管”式的合同關系,而沒有進行“多方共參”式的合同管理模式管理模式,也就是大多數合同文件在起草、核定、簽發、執行、結束的過程中結束的過程中,只是發包人與承包人雙方在“博弈”,而設計單位位、審計單位、法律顧問單位等都沒有進行介入,沒有對合同管理進行參與和支持管理進行參與和支持。缺少了上述專業機構的支持,合同運行過程中出現的相關專業性難題就很難得到解決行過程中出現的相關專業性難題就很難得到解決,項目實施過程中就難免會出現成本控制不力過程中就難免會出現成本控制不力、合同執行粗放以及廉政問題的發生問題的發生。1.2合同簽訂不規范高速公路工程通常具有項目規模大高速公路工程通常具有項目規模大、建設周期長、成本高高、地域廣等特點,這些特點決定了高速公路合同的履約時間長長、對成本的影響大,需要解決不同項目的不同側重問題。所以以,合同的條款應當做到細致嚴密,然而在實際的合同簽訂過程中程中,建設方由于缺乏合同管理的經驗導致訂立的合同存在約束條款不全約束條款不全、內容不明、職責不清等問題。有些高速公路建設項目在簽訂合同時為了回避高速公路工程建設方義務設項目在簽訂合同時為了回避高速公路工程建設方義務,沒有使用標準的合同文本有使用標準的合同文本,而是根據自己的情況自己制作了合同同,這樣的合同很不規范,一旦發生糾紛,不僅無法實現回避義務的目的義務的目的,還可能給自己造成損失。還有一些建設方選擇用口頭委托和政府命令的方式下達任務用口頭委托和政府命令的方式下達任務,等到工程結束后,再進行合同的補簽進行合同的補簽,這樣就造成整個工程項目進展過程中沒有合同的約束合同的約束,加大了管理難度。還有的建設方為了自身的利益和中標方合作簽訂益和中標方合作簽訂“陰陽合同”,這樣自作聰明,反而會作繭自縛自縛,因為一旦在高速公路建設過程中同合作方發生糾紛,陰陽合同存在的風險就顯露出來了陽合同存在的風險就顯露出來了。1.3對合同歸檔管理不重視對合同歸檔管理不重視,管理信息化程度不高一些建設單位對于高速公路工程項目合同管理還沒有實現全面的信息化現全面的信息化,仍然以手工管理方式為主,這樣不僅造成合同管理效率低下同管理效率低下,而且會影響其他管理的進程。除此之外一些建設方對于高速公路合同的歸檔管理不集中些建設方對于高速公路合同的歸檔管理不集中,缺乏明確的規定及有效的程序規定及有效的程序,造成沒有及時在合同履行過程中對合同相關內容進行收集和監管相關內容進行收集和監管,合同結束后沒有開展關于高速公路項目合同的總結和評估工作路項目合同的總結和評估工作,使得合同管理無法進步。
2高速公路合同管理現狀與改進措施
2.1建立合同管理體系建立合同管理體系,完善合同管理制度,落實合同責任制高速公路工程要想合同管理能夠充分實現自身的作用高速公路工程要想合同管理能夠充分實現自身的作用,首先必須要有一個健全的合同管理體系和制度首先必須要有一個健全的合同管理體系和制度,要有權責分明的獎懲制度和措施明的獎懲制度和措施,明確崗位人員合同責任,要不斷提高合同管理的專業化水平同管理的專業化水平,從而使整個高速公路項目按照合同規定執行定執行,高效率的實現合同目標,降低項目成本。體制建設完成后還要保證其執行與落實成后還要保證其執行與落實,相關工作人員要嚴格按照合同管理規定進行合同的簽訂和履約中的各種問題管理規定進行合同的簽訂和履約中的各種問題、合同變更的處理工作處理工作,處理好自己職責范圍內的工程糾紛等。2.2加強合同訂立階段合同管理在招投標階段在招投標階段,高速公路的建設方應當做好合同文本的擬定工作擬定工作,要從自身的利益著手,擬定一份類型合理、內容精準的合同準的合同。首先要選擇適合自己的合同類型。通常來說,對于規模不大于規模不大、工期不長、設計圖紙比較齊全、技術指標相當明確確、風險不大的高速公路項目可以選擇固定價款合同,因為采取此種合同建設方需要承擔的風險比較小取此種合同建設方需要承擔的風險比較小,同事也更容易獲得承包方的贊同得承包方的贊同。如果項目存在較高的競爭性,則選擇合同的順序依次為固定價合同的順序依次為固定價合同、可調價格合同、成本加酬金合同,這樣選擇是為了在招到合作單位的同時最大程度的降低項目的成本的成本。如果項目的競爭性比較小,就應當順應承包方的要求求,在不損害自己利益的前提下以他們的意見為主。如果高速公路是存在長大隧道速公路是存在長大隧道、跨河大橋梁等技術要求比較高、工程量計算起來比較困難的項目量計算起來比較困難的項目,為了降低自身所要承擔的風險,建議選擇可調價格合同建議選擇可調價格合同。目前的市場情況來看,建設方在合同簽訂方面擁有較多的選擇權和選擇的主動權同簽訂方面擁有較多的選擇權和選擇的主動權,建設方要抓住這一優勢住這一優勢,綜合分析工程項目的特點,選擇更合適的合同類型型。確定合同類型后要將工作重點放在合同文本形式的確定上上,一般情況下,應當以《高速公路工程施工合同(示范文本)》中的規范合同文本為準中的規范合同文本為準,這樣能夠減少缺項、漏項及不平等條款等問題款等問題。在規范合同文本的前提下根據工程項目的特點確定合同內容定合同內容。合同內容的確定首先需要我們做好資料收集與整理工作整理工作,然后需要對這些資料進行深入分析和總結,在用詞上要注意嚴謹性上要注意嚴謹性。最后應當實施合同評審制度,在所有的合同簽訂之前都要開展嚴格的合同評審工作同簽訂之前都要開展嚴格的合同評審工作,在簽訂之前找到合同中存在的問題合同中存在的問題,規避風險。2.3加強合同履約的管控在合同履行過程中存在各個各樣的變動在合同履行過程中存在各個各樣的變動,所以要特別重視合同的動態管理視合同的動態管理,建立“分級監控、定期分析、及時反饋、適當處理當處理”的管理機制。首先應當制定一個完善的合同履約流程程,讓合同管理者的管理活動有明確的參照標準,同時要注明流程中每個人的職責流程中每個人的職責。具體合同執行過程中的監督包括以下方面方面:一是合同的內容有沒有落實;二是落實的是否及時;三是過程中合同方有沒有發生違約行為是過程中合同方有沒有發生違約行為。2.4實現信息化合合同管理實現信息化合合同管理,提高管理效率高速公路建設單位應當在合同管理方面實現信息化高速公路建設單位應當在合同管理方面實現信息化,首先要有完備的關于合同管理的軟硬件設備先要有完備的關于合同管理的軟硬件設備。其次合同管理人員要具備相應的素質能力員要具備相應的素質能力,能夠熟練使用信息化合同管理系統統。再次,在實際管理中應當利用合同信息系統做好合同簽訂訂、審查、授權等工作,通過企業內部的局域網實現同財務部門門、工程管理部門之間的信息共享,從而使參與高速公路項目的全體責任成員能夠掌握動態化的合同信息和項目在建狀況況,進而及時發現項目中不符合合同要求的問題并進行更正。
參考文獻:
[1]張淼.論高速公路合同管理的重要性及其必要性[J].黑龍江交通科技,20142014(7):185.