成人教育畢業總結范文

時間:2023-03-14 02:30:01

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成人教育畢業總結

篇1

健全各項規章制度是成人教育本科生畢業論文管理工作順利開展的必要保障。在原有制度的基礎上,進一步加強成人教育本科生畢業論文質量管理和規范工作,制定《成人教育本科生畢業論文答辯評分標準》和(〈成人教育本科生畢業論文管理制定》等管理文件,對成人教育本科生畢業論文工作的指導思想、過程管理、格式要求、評分要求、組織管理等作出了明確規定,同時統一設計封面格式、題目審批表、中期檢查表、指導教師評語表和答辯記錄表等,明確規定成人教育本科生畢業論文指導教師指責和管理人員職責。

建立院系兩級管理制度。學院進行宏觀管理的同時,鼓勵各系所根據自己的專業特點,嘗試各種新的管理方法。“生物技術”專業的擇優選導師制度頗有特色。它要求指導教師對成人教育本科生所做的科研有全面的了解能提出適合作為成人教育本科生畢業論文有意義的研究課題,有足夠的經費支持指導學生畢業論文的工作。學生按學分積排序的先后,選擇自己理想的題目及導師,指導教師如對學生不滿意也可以適當調配。這種擇優選導師的方法,調動了教師、學生方面的積極性,有利于一批高水平、有價值的成人教育本科生畢業論文的產生。

二、重視管理環節,提高成人教育本科生畢業論文質量

畢業論文過程管理是畢業論文管理工作的重要環節。為確保畢業論文的質量,在畢業論文的管理過程中,學院采取了系統化手段,即明確選題原則、規范審題程序、深入中期檢查、嚴格論文答辯、合理評定成績、全面總結歸檔。畢業論文的選題直接影響論文的水平,學院確定論文選題體現“教學、科研、生產”三結合原則,在滿足教學基本要求的前提下,盡量結合科學研究、生產實際和社會現實問題,要適合成人教育業務水平和業務能力。

在審題程序上,各專業雖不盡相同,但均有一定的規范要求,或由本專業具有指導論文的教師擬定題目或由系所為本專業學生提供選題指南,學生自主擬題目但需經指導教師批準。

中期檢查是導師把握學生參考文獻的查閱和實驗環節中的實際工作量,防止抄襲、偷工減料和實驗數據不準確現象發生的重要手段。我院規定,每個學生的畢業論文字數要在8000—10000字左右,畢業論文中必須要有實驗數據和實驗結果圖表等,一律用A4打印紙并統一格式和封面,裝訂成冊順序是:(一)封面;(二)內容摘要;(三)目錄;(四)正文;(五)參考文獻;(六)審批表;(七)指導教師評語;(八)答辯記錄。每個學生都必須進行論文答辯,論文成績以答辯委員會評定的分數為準,各系所組成的答辯委員會,按照規定程序對學生論文逐個答辯,并且有詳細的答辯記錄。確保論文質量和成績的公證性。

三、重視畢業論文答辯工作,鍛造優秀畢業論文

重視畢業論文答辯工作,是提高學院整體畢業論文水平的關鍵。答辯時,學生先將畢業論文內容進行簡要介紹(時間10分鐘),然后回答教師和學生提出的問題,每個學生畢業論文答辯不超過20分鐘。評分標準為:優(90—100)、良(80—89)、中(70—79)、及格(60—69)、不及格(60分以下)。有了一系列科學、規范、具體的管理制度作保障,從總體上看,我院成人教育學生的畢業論文有較好的學術水平和較高的質量,題目鮮明、論點明確、論證翔實、結合實際。成人教育本科生畢業論文多能結合重要課題及教學中的實際問題,提出獨立見解,有的還能有所突破。結合實際情況,出臺相應的評審辦法和標準,開展系所級畢業論文的評審工作。組織公開論文答辯,并邀請低年級的學生參加,學院設立最優答辯獎,對優秀的畢業論文當場予以表彰和獎勵,表彰與答辯同時進行,形成了積極的導向作用。好多畢業論文達到正式發表的水平。

篇2

關鍵詞:成人教育教學檔案;信息化管理;途徑;檔案素養;檔案編研

一、優化信息化資源建設

根據國家檔案局《全國檔案信息化建設實施綱要》有關精神,檔案信息化建設的核心是資源建設,主要包括現有教學檔案目錄數據庫和部分全文數據庫建設,用于文件歸檔與電子檔案管理等方面,從而實現檔案信息資源共享。要實現成人教育教學檔案信息化管理,信息技術的應用是必不可缺的條件,同時已經成為教學檔案管理必然的發展趨勢。因此,在成人教育教學檔案管理的各個環節中要充分應用信息技術,通過采用計算機網絡技術處理和保存檔案信息,進一步挖掘教學檔案的利用價值,提高其服務水平,使成人教育教學檔案以更快捷、更生動、更形象的方式為成人教育整體現代化水平的提高創造條件。為成人教育的教學改革服務。優化信息化資源建設必須把成人教學管理與普通高等教育的現代化建設放在同等地位加以研究和開發,加強對成人教育教學檔案管理現代化設備、設施的投入,保證現代化的基礎設施建設。譬如,開發出一個切實可行的計算機檔案管理軟件系統,建立檔案信息網站;利用成熟的數據庫技術分類建立教學檔案目錄數據庫,把各類教學檔案的目錄信息數字化,等等。為利用計算機技術更好地管理維護和開發利用教學檔案奠定基礎。

二、界定教學檔案內容的范圍

1.招生方面的信息,主要包括招生工作文件、招生政策、招生計劃、招生專業、招生簡章、招生宣傳、招生工作總結、錄取名冊、入學考試成績等錄取材料、入學安排表、入學登記表及有關招生活動的記錄等。

2.日常教學方面的信息,主要包括教學工作計劃、專業教學計劃和教學大綱、學期教學進度表、課程表、授課教師個人信息、教學檢查、教學考勤、各專業課程考試安排、試題庫、試卷、試場記錄表、試卷分析表、記分冊、漢語普通話水平測試和大學英語四、六級考試的組織情況等及其各項教學活動記錄。

3.學籍方面的信息,要求新生入校后認真填寫有關學籍卡片和學生卡片上的個人信息,注明某屆、某專業,為今后查找利用、驗證學歷真偽提供最真實準確的憑證。另外,還包括在校學生學籍材料、學生的學籍卡、成績冊、學籍變更材料(即留級、轉學、退學等)、學生獎懲材料。

4.學位方面的信息,主要包括上級有關成人教育學位工作的文件、學位申報名單、學位考試安排、學位論文及評審意見、學位授予通知等、學位證書的辦理等。

5.畢業方面的信息,包括畢業生名單、成果性的畢業論文設計、畢業生成績總冊、畢業照、畢業學員通訊錄、畢業證領取簽收冊、優秀畢業生評選材料、畢業生去向資料、供需計劃及合同、畢業生質量跟蹤調查資料、信息反饋材料等。

6.教學文書方面的信息,主要包括上級下達的有關成人教育工作的文件,教學改革、培養目標、培養規格、學制等方面的文件,成人教育規劃、實施計劃、規章制度、會議記錄、調研報告、簡報、總結,成人教學檢查、評估及反饋材料,各級優秀教學質量評獎材料,對成人教育工作的請示和批復、各類統計報表等。

三、嚴格遵循建檔原則

第一,規范性原則。建立健全收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管保密、轉遞送交和管理職責各項規章制度,做到有章可循、有據可依、照章辦事。建立各級檔案網絡組織,落實各級管理工作者的崗位職責,在收集、整理、移交、歸檔到開發利用的過程中,嚴格遵循歸檔制度和規范的歸檔程序,對所有應歸檔的材料,按照嚴格的歸檔程序及分類方法進行歸檔。

第二,科學性原則。嚴格按國家標準準確提示檔案文件的外形特征和內容特征,并在案卷目錄、卷內目錄、全引目錄、文件字號目錄、專題目錄等方面實行計算機編制,案卷封面、備考表及脊背均按國家標準填寫。要根據成人教育學籍檔案的特點進行科學歸類,設置的類目要盡量準確,以便對來“料”及時接納,對號入座。教學檔案類目排列、檔號結構的確定要符合檔案學基礎理論和邏輯原則。

第三,真實性原則。教學檔案的內容一定要真實地反映教學活動的情況,以其特有的原始性,真實性記錄所發生的事實、人員的情況及教學的過程,要維護檔案的歷史原貌,避免私自刪改、涂寫,絕不可以各種需要為由對記錄摻雜某些不真實的內容。

第四,實用性原則。借助現代化信息技術和計算機網絡等先進管理手段,對教學過程中形成的文件材料實物進行歸檔整理時,要求分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。可將電子文件加工、整理,轉化為電子檔案,為利用者提供遠程服務,使其可以在不同的區間享受到優質、便捷的信息服務。

第五,保密性原則。由于檔案信息的特殊性,在教學檔案管理中,無論是紙質檔案還是電子檔案,都應該對檔案信息進行嚴格的保密。凡涉及個人秘密的檔案信息,或不能公開的檔案信息,因其合法的權益受到法律保護,均屬于限制利用的范圍。尤其是在檔案信息直接進入網絡系統的條件下,應按保密法,嚴格對用戶界定使用權限。另外,每學年要定期歸檔,減少移交檔案材料在時間上的隨意性,杜絕檔案材料長時間積壓甚至于散落流失,確保材料能夠及時接收、立卷、歸檔、錄入。

四、提升檔案管理者的檔案素養

檔案管理工作既是一項基礎性、服務性的工作,又是一項業務性強、程序復雜、質量要求高的工作。這就要求檔案管理者要提升檔案素養,包括責任意識、服務意識、規范意識、收集意識、整理意識、保密意識和價值意識等。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質和職業道德修養,使之能夠熱愛檔案管理工作,有強烈的事業心、高度的責任感和良好的職業道德規范。其次,要加強對檔案管理人員的業務技能培訓。通過學歷再教育、學術講座和會議交流、崗位培訓和專業培訓等方式,不斷為其提供接受繼續教育的機會,來更新、擴充檔案管理工作者的檔案專業知識,提高其信息技術能力,使之在專業的深度與廣度上都有較大的提高。第三,檔案管理者自身要不斷學習和提高運用先進技術解決問題的能力,并借助現代化的管理手段,加大對信息資源的開發,為成人教育工作的不斷發展提供高效能的檔案信息支持。第四,要建立切實可行的人才管理制度和獎懲規章制度。選派那些有過硬的信息化業務技能和良好的職業道德規范、協作精神好、吃苦精神強、具備扎實的檔案學基礎理論知識、檔案管理的政策理論要求、基本專業業務素質和實際工作能力的人充實到教學檔案管理崗位,以保證教學檔案管理和利用工作的正常進行。把年度考評與工作實績結合起來,對認真、負責、有突出貢獻的工作人員應實施獎勵,以提高檔案管理人員的工作積極性,使成人教育教學檔案管理水平得到真正的提高。

五、注重教學檔案編研

1.要做好編研的選題。要結合成人教育發展趨勢,選取成教工作急需的、可以為現實工作服務的有利用價值的題目為編研對象。要有明確的目的,必須圍繞成教工作的發展和社會需求,編研出有利于成人教育發展的、系列性的、有價值的參考資料。切忌編研工作與實際需求相脫節,只有這樣,才能選擇出既有現實意義又有完成條件的題目作為編研目標,編研成果才能服務于我們的工作。

2.編研內容要宏觀與微觀相結合。要立足于本單位工作實際,一方面認真研究成人教育檔案的規律和特點,另一方面全面了解本校成人教育事業發展的歷史軌跡、實際現狀、存在的優勢與不足等。在宏觀層面與微觀層面有機結合的基礎上,既要突出成人教育綜合管理方面的研究,又要兼顧諸如教學計劃等專題性方面的研究;既要重視成人學歷教育,又要重視成人非學歷教育;既要研究成人面授教學工作,更要加強學生自學管理的研究;既要突出主管部門的領導作用,又要兼顧地方單位的作用;既要研究經濟因素制約辦學的方面,更要研究教學質量與科學管理在辦學中的主導地位。

3.編研應關注學生信息。不僅要把學生在校期間的所有信息收集、歸檔,還要拓寬信息來源,多調查走訪,搜集與學員有關的材料,力求全面真實反映成人教育學生的學習、品行、能力等。

參考文獻:

[1]于立華.成人高等教育教學檔案的管理和利用,成人教育,2006年第1期總第228期.

[2]何郁群.成人教育學籍檔案規范化管理淺談,檔案時空,2006年第6期.

[3]栗惠芳.成人教育學籍檔案管理探討,合肥工業大學學報(社會科學版),2006年6月第20卷第3期.

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關鍵詞:成人教育;函授站;學籍管理;教育質量

中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)22-0277-02

成人高等教育屬于國民系列教育之一,是中國高等教育的重要組成部分。為滿足廣大人民群眾日益旺盛的教育需求,進一步擴大生源的覆蓋面,成人教育函授站應運而生。但值得重視的是,大量成人教育函授站的出現,也導致其自身在管理上存在諸多問題,因此如何解決這些問題,不僅是推動函授站得以高效運轉的需要,更是成人高等教育事業健康發展的需要。

一、成人教育函授站發展現狀及管理中存在的問題

成人高等教育是中國教育事業的重要組成部分,對中國培養高素質的人才和推動經濟社會a發展發揮著十分重要的作用。近年來,為了解決成人教育發展的瓶頸,進一步擴大生源,各類不同層次的成人教育學院都建立了規模不同的函授站。函授站的建立,進一步擴大了生源覆蓋面,實現了投資少、收益大的良好局面。客觀地說,函授站對提高全民族的文化素質和學歷水平做出了應有的貢獻。這些函授站依托各地的教育資源,或是民營學校,或是高職高專學校等,在主辦院校統一管理下,開展不同專業、不同層次的成人教育,方便各地有學歷教育需要的人員進行學習。主辦院校的成教院對函授站點行使管理、指導和協調的職能,同時成人教育學院和各函授站又是相互支持、唇齒相依的關系,所以,成人教育學院對函授站還兼有服務的職能。

但是一些高校為追求經濟利益,依托函授站進行生源擴張,對函授站疏于管理,導致成人教育的社會信譽度的降低。有的函授站辦學思想不端正、不明確,為了追求經濟效益盲目招生,不是以地方或單位的人才培養出發,直接以創收賺錢為目的,甚至在招生過程中弄虛作假,導致欺詐學生和家長獲取錢財的騙局;有的函授站管理人員少,更換頻繁,業務素質低,不懂政策法規胡亂操作,導致學籍管理混亂,對學生的退學、轉學、休學、復學、畢業等基本情況沒有記載或記載不全,學籍檔案資料不齊不準,直接影響學生畢業;更有個別函受站為了節省成本,減少甚至取消必要的教學環節,根本不組織學員學習,甚至許諾學員只要交了學費就可拿到畢業證,嚴重影響了成人教育的聲譽,埋下種種不穩定的因素,既損害了學生和學校的利益,也影響到教育教學工作的順利開展及合格人才的培養。

二、從學籍管理入手加強成教函授站管理的對策建議

規范函授站的管理有多種手段和方法,本文主要是從學籍管理的視角,來探討規范成教函授站管理的對策舉措。成人學籍管理是成人高等教育教學行政管理的重要內容,對校方全面了解學生情況及時改進教學管理和教學方法起著重要作用。成人高等教育學籍管理主要內容包括:新生的入學注冊、成績考核、學籍數據修改、轉學與轉專業、留級與跳級、休學、退學與復學、紀律與考勤、獎勵與處分、辦理畢業和結業等。此外還包括入學資格審查和畢業資格審查、電子攝像、學籍和學歷的電子注冊、畢業證書的發放與管理等。每一環節都關系到學生的切身利益,涉及到社會穩定大局,不容有失。由于學籍管理工作具有很強的政策性、規范性和嚴肅性,所以用于規范成教函授站的管理具有很好的導向作用。

(一)加強對函授站管理人員的培訓,集中學習與隨到隨學相結合

各個函授站點的管理人員有些地方相對固定,有些地方則更換頻繁,但普遍都存在業務素質不高的問題。針對這種情況,既要組織統一的集中學習,還要做到隨到隨學,這樣才能使學籍管理工作保持應有的連續性并一以貫之堅持下去,讓學生的信息不因為人員的更替出現偏差或疏漏。培訓的內容主要是兩個方面:

一是政策法規的培訓。通過定期舉辦函授站學籍、教務干事培訓班和函授站工作會議,學習傳達國家成人函授教育的方針、政策和學校的規章制度。專升本學生的專科資格必須通過審核,如果專科資格有問題(假文憑或地方學歷)的學生必須立即清退;理科專業可以轉文科專業,但文科不能轉理科;通常情況下學生必須修完規定的學制方可畢業,不能提前辦理畢業證等。成人高等教育學籍管理工作主要依據:《教育部關于印發〈高等教育學歷證書電子注冊管 理暫行規定〉的通知》(教學[2001]4號);《關于印發〈高等教育學歷證書電子注管理暫行規定〉實施細則的通知》(教學司[2001]8 0號);《關于貫徹落實〈普通高等學校學生管理規定〉有關工作的通知》(教學司[2005]22號);《教育部關于印發〈普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法〉的通知》(教學[2007]3號);《教育部高校學生司〈 關于普通高等教育學歷證書即時電子注冊的通知〉》(教學司[2010]8號)等,在培訓中,要組織受訓人員認真學習上述文件基本精神,并把它落到實處。

二是業務培訓。通過培訓使每一個受訓者熟悉學籍管理的各項工作內容,知道各項工作的目的和意義,這樣有利于在今后的工作中有的放矢,目標明確。另外,通過培訓還能使每一個受訓者了解學籍管理各項工作的流程,把握各項工作的要求和時間節點,確保在今后工作中準確無誤、保質保量的完成各項任務。

(二)推動學籍管理的流程管理,各項工作抓落實,信息要有反饋

根據主辦學校的具體情況,制定學籍管理工作的流程,讓各函授站點的管理人員清楚地知道要做什么、什么時候做、怎么做。及時記錄總結各站點工作完成的情況,有問題及時溝通反饋。

首先,要把好新生入學關,通過新生學籍注冊促使各函授站規范招生。各函授站新生應在規定時間內辦理入學和注冊手續,逾期不辦理入學注冊手續的,視為放棄入學資格處理并注銷其資格。新生入學后按上級主管部門的要求在三個月內對其入學資格進行復核,特別是專升本的學生,凡是注冊時數據被反饋回來的,要對其所持的專科畢業證書進行認證。對持假冒無效證書或地方學歷的學生一律清退。確定資格后的學生取得正式學籍。

其次,要把好學籍異動關,規范函授站的日常學生管理。新生入學后凡提出轉專業的必須符合轉專業的條件,嚴格申請審批手續,嚴格執行有關的規定,防止采用收費或其他不正當的方式改變學生入學時已確定的專業類別、培養形式和層次。設計統一規劃的表格,落實各項信息,及時在中國高等教育學生信息網上做好相關的的學籍異動處理,便于畢業時的審查和電子注冊等相關工作。

再次,要把好畢業關,規范函授站的教學管理。畢業資格審查,是學籍管理的重要環節,要本著對學生負責、對學校負責、對社會負責的嚴肅態度,根據培養規格,審核每一個學生是否已修完教學計劃所規定的全部課程,學 習成績、思想政治品德等是否達到畢業的要求。對達到畢業要求的學生,頒發畢業證書。校方應提供具有先進性、科學性、動態性的教學計劃、教學大綱,從而規范主辦院校與函授站的教學課程有序的開展,同時主辦院校應提供行政管理、教學管理、師資管理和學員管理的細則,使整個管理井然有序。

(三)依托教育部高等教育學生信息網平臺,對學生實行透明的學籍管理

各成人教育學院應要求各函授站點向廣大學生公布學信網的網址,凡是通過成人高考的、進行了學籍注冊的學生,就成為學校在編在冊的學生,可隨時登陸查詢自己的在校信息,使信息公開透明,也使學生做到心中有數。同時向學生公開主辦高校成教院學籍管理辦公電話,學生可隨時咨詢、了解自己的學籍情況,做到公正公開。當前一些函授站點要么搞虛假宣傳,要么搞虛假許諾,因此有必要向全社會公布上級主管部門的舉報監督電話,發現一例,嚴肅查處一例。各種亂宣傳、亂許諾的現象將會得到一定程度的遏止。

(四)加強制度建設,糾正不規范的辦學行為

制度問題是帶根本性的大問題。要想規范函授站點的管理,還需從制度入手,規范各種辦學行為。要制定《學籍管理辦法》,規范函授站的學籍管理工作;依據《學籍管理辦法》,制定《成教學生守則》,告知學生除日常行為規范、獎懲措施等以外,關于學籍方面的政策、法規和注意事項,讓學生清楚自己的權利和義務,從制度上對學生的學習態度做出要求,對考試作弊、考風不正等提出明確的懲罰措施,規范學生管理,同時,告知學生對轉專業、休學、復學等的要求,使學生明確相關事項的操作方法,防止亂收費亂操作的現象發生。

建立評估制度和信息反饋制度,完善督導監控體系。從函授站辦學思想、管理機構、辦學條件、生源組織、教學安排、教師聘用、硬件設施、學生管理、制度建設、費用收繳等方面建立評估體系。

(五)以學籍管理工作為重點,落實函授站督導評估工作

以信息反饋制度為依據,將各函授站學籍管理各項工作的完成情況進行匯總,結合評估體系的內容,組織對函授教育經驗豐富的專家、教授、管理干部,建立督導評估小組,深入各函授站進行評估。召開函授站工作總結會,表彰工作成績優異的函授站和工作人員,對辦學條件不能保證,管理混亂的函授站,應限期整頓,規范管理;對不能保證教學質量的函授站,堅決撤銷;對不負責任、或素質較低的人員,要與函授站溝通調整。

參考文獻:

[1] 佟廈.淺析普通高等學校成人教育學籍管理[J].知識經濟,2012,(18):180.

[2] 詹海文.成人高等教育學籍管理工作的思考[J].高等函授學報:哲學社會科學版,2007,(1):78-79.

篇4

職業教育是指讓受教育者獲得某種職業或生產勞動所需要的職業知識、技能和職業道德的教育。[1]如對職工的就業前培訓、對下崗職工的再就業培訓等各種職業培訓以及各種職業高中、中專、技校等職業學校教育等都屬于職業教育。[2]相對于基礎教育而言,職業教育有其自身的特性。總結起來,職業教育的本質至少應該包含四個方面:一是以人為本,二是因材施教,三是科學管理,四是文化塑造。成人教育是指有別于普通全日制教學形式的教育形式。[3]成人繼續教育學歷有四種主要形式,分別是成人高考(學習形式有脫產、業余、函授)、高等教育自學考試(自考)、廣播電視大學(電大現代遠程開放教育)和網絡教育(遠程教育)。[4.5]成人教育的本質特征是由其教育的對象——成人決定的。成人教育可以被理解為一個以成人的方式指導教育的過程。成人是成熟的人、有經驗的人。成人期意味著成熟和經驗。

二、職業教育與成人教育的關系

成人教育和職業教育二者的聯系在于,成人教育從功能上可分成人職業教育和成人非職業教育,而職業教育包括對未成年人及成年人的職前職業教育和對成年人的職后職業教育,成人職業教育乃是成人教育和職業教育的結合點。[6]總體而言,成人教育相比職業教育,在教育對象上更為廣泛,在教育目標上更為廣闊,在教育內容上更為豐富,在教育功能上更為全面,在教育時限上更為長久。

三、高等職業教育與高等成人教育銜接的現實意義與實現途徑

專升本是高等職業教育與高等成人教育銜接的最直接的途徑。那么又花錢又花時間考取本科,獲取本科到底有沒有意義,有哪些重要意義,到底值不值?為了幫助那些有類似疑慮困惑的同學,我們就來探索下考取本科的現實意義和好處。

1.就業:畢業時,由于近些年大學都已經擴招,每到找工作都是畢業生本人及家長頭疼的事,許多單位招聘都把專科學歷拒之門外,雖然許多沒有學歷的人一樣創業很成功,學歷高并不必然能事業成功,但當今社會通常學歷越高工作機會越多,晉升發展的速度也越快。

2.薪酬:目前,按照學歷定工資是我國國家機關和事業單位的普遍標準,本科工資比專科工資高一檔次,較規范的企業也是按學歷定工資,本科學歷往往比專科學歷基本工資高,獎金也多,這已是不爭的事實,也不可否認有的企業主要是私企的部分崗位,尤其是一些不規范企業,不是很重視學歷,只注重個人素質和能力,只講貢獻,不講資歷。

3.晉升:以前學歷教育不普及,考評干部不是很重視學歷,而主要是以工作成績和個人思想道德為主要參考,而近年來,隨著用人機制的健全,很多事業單位和企業都是以學歷高低作為基本的考評條件,有的單位甚至不是985院校都不予考慮,這就使得那些工作成績也很好的專科學歷的人才,失去了晉升的機會,但不得不承認,以學歷作為基本條件,在目前中國人情社會的背景下是相對合理的,是可以操作的。

4.繼續深造:有的學生追求比較高,有了大專或者本科并不滿足現狀,還想考取碩士、博士等更高的學歷,那么問題來了,大專學歷的要想考取研究生必須工作滿兩年而且只能以大專學歷報考,而本科學歷的就可以畢業后直接報考,同時即使大專生讀了研究生,也無法獲得碩士學位,而且有些研究生是不歡迎大專生的,往往私自設置一些門檻,把大專生拒之門外,比如加試英語、專業課等。

5.執業資格證:許多國家職業資格證的報考也把專科生學歷擋在了門外,專科生學歷的人也就別想著做某些很令人向往的職業了,比如公證員、律師、法官和檢察官,而本科生卻絕大多數滿足報考條件。

6.國外留學:我國的本科學歷現在許多國家都承認,有了本科,不需要在國外再浪費時間,就可以在國外直接報讀更高一級學歷了,這樣也會省許多費用。

7.評定職稱:許多高級職稱的評定也把專科學歷拒之門外,而很多單位提拔干部(比如技術總工、技術科室主任等)也需要具備某些高級職稱的,專科學歷獲取不了高級職稱,也間接影響了自己的晉升機會。

通過以上分析比較,可以看出本科學歷相比大專學歷的優勢是很大的,考取本科不單單是個人能力的體現,也真實地影響著我們今后的工作和人生的命運,所以建議在校高職同學,都應考慮獲取本科,在年輕的時候努力一把,多下點辛苦,將來機遇來了,就不會后悔和抱怨了,而且目前社會下,考取學歷對我們在校學生來說還是相對容易的,因為我們知道,畢業時間長了,很多知識點都會模糊甚至忘掉,那些工作幾年以后再想考取學歷的在職人員基本上要從頭再來,付出更大。

由此來看,“專升本”就是實現高等職業教育與高等成人教育銜接的有效實現途徑。

四、各種專升本途徑介紹,難度、含金量、花費比較

既然“專升本”是實現高等職業教育與高等成人教育有效銜接的途徑,那么我們就具體談下各類專升本途徑比較,供廣大在校高職院校學生參考。

1.目前,高職學生通過業余時間參加成人教育,獲取本科學歷的途徑主要有以下三種:(1)成人高考(夜大、函授)。成人教育相比較其他三種形式,考試難度還是比較大的,需要學員有一定的課程基礎,每年考試機會是在10月中旬,每年只有一次,可以利用工作日的晚上或者周末上課。每年參加成人高考的人數還是比較多的,也是社會比較認可的形式。(2)網絡教育(遠程教育)。網絡教育(遠程教育)隨著計算機和網絡技術的快速發展越來越被人們接受,它的最大優勢是不用出門,時間任選,機動靈活,比較方便學員的學習,比較適合工作繁忙沒有固定時間來上課的學員。而且可報考學校較多,且多數為211重點大學。另外報名入學時間相對寬松和靈活,分為春季和秋季進行入學。考試機會也比較多,每個月都有入學考試。(3)自考專本銜接。與以前傳統的自考相比較,自考專本銜接是自考的全新模式,更容易通過,因為自考專本銜接考試科目更少。普通高等學校、高等職業技術學院、高等專科學校的專科學生在校就讀期間參加自學考試具有學習專心的優勢,并有教師講授輔導,學習周期短,有學校統一組織管理、報考、校內考試,大大減輕了負擔,通過率要高很多,拿證周期相對較短。專本銜接畢業難度比自考要容易一些,但是文憑含金量是比較高的,而且入學門檻不高。

2.三種成人教育的分析與比較。(見表1)

其他區別:(1)證書性質:成人高考的畢業證書是成人高等學校的蓋章,教育部電子注冊,會在畢業證書的專業后注明:脫產,業余,函授;自考專本銜接畢業證書由當地自學考試委員會頒發,加蓋主考學校公章;網絡教育畢業證書是由普通高等學校頒發并蓋章,是教育部電子注冊。(2)報考招生院校:成人高校主要是職工大學、區業余大學、教育學院、廣播電視大學、管理干部學院、民辦高校和獨立二級學院;自考的招生院校主要是普通高校;網絡教育招生院校主要是具有遠程網絡教育資質的普通高校,其中有很多是211大學,甚至專業也是該院校的較好專業。(3)招生生源:成人高考可以面向高中、中專、大專院校進行招生,招生范圍比較廣;自考專本銜接是由主考本科學校與高職高專學校聯合舉辦,是專門針對高職高專在校學生。高職高專在校學生在學習專科的同時修讀自考本科;網絡教育招生范圍也比較廣,可以面向高中、中專、大專院校進行招生。(4)證書認可程度:成人高考、自學考試、網絡教育畢業證書獲得者的待遇與普通高校同類畢業生相同,都頒發國家承認的學歷證書,符合相關條件者,都可以申請獲得學士學位,都可以參加碩士研究生考試、公務員考試、司法考試等。

成考的文憑蓋章是該成教學院所屬大學的全稱,比如,你就讀的北京大學成教學院,那么畢業文憑上的章就是“北京大學”;自考的文憑上卻蓋有兩個章,一個是主考院校的章,另一個是當地自考委的章。比方說在上海,如果你學的是自考的上海交大交通專業,不管你是何種形式的學習,畢業后畢業證上會蓋上海交通大學主考院校和上海市自考委的章;網絡教育畢業證上只有開設網絡教育課程的學校印章,加注“網絡教育”字樣,國家承認學歷。另外,自考、網絡教育和成考設有本科,滿足條件者國家也可授予學士學位。

3.三種成人教育的優缺點。(見表2)

五、不同情況的學生應該如何選擇適合自己的成人教育

1.成人高考比較適合的學生:成人高考更適合那些想利用業余時間感受在大學里繼續深造的在職人員。在職人員必須拿出較多的時間參加面授和集中學習,工學矛盾大。業余的含金量、認可度以及學費均處于中等位置。

2.網絡教育比較適合的學生:網絡教育的學習時間和地點都比較靈活,更適合成年人在職學習,可以根據自己的工作或者學習的業余時間自由安排,可以隨時隨地上課,而且可以持續地不間斷地終生進行學習。

3.自考專本銜接比較適合的學生:要想參加自考“專本銜接”學習,必須保證所就讀的學校是國家批準的有“專本銜接”資格的高校,而且學生本人也必須是經國家統一招生考試正式錄取的在籍專科生。

參考文獻:

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[6]胡正揚,卿曉英.建立農民增收長效機制的途徑[J].湖南農

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一、普通高校成人教育教學管理存在問題

1.受制于普通教育的發展,成人教育發展步履艱難。

近幾年來,我國高校連續擴招,造成大部份高校師資、學生宿舍、教室、實訓室等軟硬件設施嚴重短缺。高校在教育資源緊張的情況下根本沒有給成人教育提供獨立的辦學條件。其次,高校的各個行政部門,如學生工作處、教務處、后勤服務部門、圖書館等都擔負對龐大數目普教學生的管理任務,不愿意或沒有多余精力將成人教育納入到部門的管理工作范圍內。因此,在普通高校中,成人教育的發展步履艱難。

2.重視短期經濟利益,教學質量無法保障。

我國很多高校都將成人教育當成為學校創收的手段,為了保證學生的規模和經濟效益,學校不得不與其它學樣展開生源的競爭。普通高校成人教育的工作重心轉向了抓生源,為了穩定學生規模,學校成人教育工作者要投入更多精力于招生工作而無法顧及或不重視教育教學管理工作。與此同時,由于普教不斷擴招,學校的教育資源和經費都出現緊缺。此外,為了爭搶生源,有些學校甚至不惜放松對成人教育的教學管理,甚至在教學上為學生開綠燈讓其能夠按時畢業。這些現象,導致普通高校成人教育的教學管理無法正常進行,教學質量也無法得到保障。

3.教學管理無法滿足學習者需求多樣性的需要。

從事不同行業、身處不同層次的社會成人有著各自對知識和技能的需求,也有著對學習形式的需求,這些需求具是多樣性的。這些社會成人,大多數人為一線工作人員,為了自我提升,都充分利用空余時間為自己充電、加強學習。他們的學習自主性較強,自學能力、接受能力、動手能力和理解能力較強,但生活和工作壓力大、空余時間少、記憶力差。普通高校制度化教育教學管理,幾乎一成不變,在滿足成人非系統的、即時的多樣性學習需求上客觀存在困難。

二、普通高校成人教育教學管理的創新建議

1.重視對成人教育教學管理。

普通高校要重視對成人教育教學管理。首先,對教學計劃的制定、教學實施、教學檢查與評價、教學總結等環節建立建全靈活的管理制度并執行,保證教學質量;其次,重視教育與生產實踐相結合,課程體系和結構要具有成人教育的特點,教學內容務實、創新、開放,充分重視實踐性環節,突出崗位任職能力培養;最后,尋求政府、社會機構或者企業的資助,加大在成人教育方面的經費投入,提高教學條件,增強辦學活力,注重師資培養。這些都能有力地保障成人教育教學質量,把成人教育做精做好,成人通過學習可以切實掌握所需要的知識和技能。

2.開展校校合作,建立學分制教學模式。

普通高校普教生擴招,導致校內成人教育的教學資源緊缺,開展校校合作,優化利用學校資源,如合作制定教學計劃、建議聯合師資庫、教學法研討、課程共享、成人教育理論與實踐的合作研究等。成人由于空余時間不固定,空余時間段各不相同,在學習上要求具備靈活性。校校合作之余,建立學分制教學模式,讓學生可以根據自己的工作地點和空余時間,根據自己對知識和技能的需求,跨校選課,選擇不同學校同一專業的課程進行學習并獲得學分,修滿學分即可申請畢業。通過這種模式,校校之間可形成成人教育教學管理互相監督和促進,保障教學質量,同時既充分利用了學校優勢資源,又方便了成人學生的學習,提高學習積極性。

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[關鍵詞]成人教育;教學環節;監控

近年來,我國成人教育質量遭受了眾多的質疑。社會上往往把成人教育與普通學校教育相比較,產生成人教育質量不如普通學校教育質量的看法。但是,在成人教育工作者看來,成人教育具有特殊性。如何把成人教育工作者和社會大眾的看法統一起來,關鍵在于認識成人教育的特殊性及其從成人教育特殊性中認識成人教育質量,并對成人教育教學“三環節”實施有效監督。

一、對成人教育質量的認識

成人教育不是全日制教育,而是以業余為主的教育。我國成人教育發展到今天,已經有高等職業教育、職工學校、網絡教育(現代遠程教育)、廣播電視大學(開放教育)、管理干部學院、教育學院、獨立設置的函授學院、普通高校舉辦的成人教育等多種多樣的形式。在多種形式的成人教育中,絕大部分是在業余時間進行的教育。而在業余時間的教育中,成人教育普遍實行“自學為主,面授為輔”的教學模式。這種模式具有“函”與“授”的特征。“函”就是學生遠距離的學習,培訓機構和教師為學生提供自學指導書、復習資料等;“授”就是圍繞學生自學,培訓機構組織教師集中時間集體輔導課程。一旦面授結束,學生和教師便處于分離狀態。

在分離狀態下,學生較少感受普通學校中教師的言傳身教、校園文化、學校傳統、學風班風等教育氛圍。這使得培訓機構和教師對成人學生的教育,只是集中在“教學”層面上,并且是訴求于知識、技能或方法層面。這與普通學校教育所理解的教育內涵不同。普通學校教育是一個多面的綜合體,知識和方法的教學只是普通學校教育綜合內涵中的一個因素或基礎方面。除對學生的知識和方法的教學外,教育還包括了教師的言傳身教、校園文化、學校傳統、學風班風等對學生身心發展產生影響的各方面的教育。

從這一點上說,成人教育有自己的特殊性,即成人教育主要是成人教學。從成人教育特殊性中認識成人教育質量,首先應指向成人教學及其質量。

二、成人教學三環節

在成人教學中,教學過程由三個環節構成,即學生自學或自主學習、教師導學和以班主任為主的教務管理人員的管理和教學、學習支持服務。

首先,整個成人教學過程,如面授、答疑、作業、考試等環節都是圍繞“學生自主學習”而展開的。面授輔導自主學習,答疑深化自主學習,作業鞏固自主學習,考試督促檢查自主學習。可以說,沒有學生的自主學習,便不能構成成人教育的教學。

其次,相對于學生自主學習這個學的環節,教師在整個成人教學過程中則自始至終對學生的自主學習起著引導、指導作用即導學作用。教師導學構成了成人教學“教”的環節。

最后,在成人教學過程中,沒有成人教育教務管理人員的管理與教學支持服務也是不行的。成人教學的有效實施、學生自主學習和教師導學的互動等,都離不開教務管理人員尤其是以班主任為主的教務管理人員的管理與教學支持服務。因為在成人教學中,教師和學生的分離,如果沒有教務管理人員的管理與教學、學習支持服務,成人教學就很可能變成“一盤散沙”無法進行。教務管理人員的管理與教學支持服務是聯結學生自主學習和教師導學環節的紐帶,是成人教育“教”和“學”溝通的橋梁。因此它也是成人教學的一個環節,它與學生自主學習和教師導學環節共同構成成人教學的一部分。

成人教學的這三個環節是成人教育質量的依據。在國際認證的ISO9000企業質量管理體系標準里,有一個基本的理念是:產品質量不是檢驗出來的,而是在生產過程中形成的。這一理念突出了過程和對過程的監督和管理的重要性。只有“控制過程”,也就是對過程實行監控管理,才能保障產品質量。質量管理是有共性的,可以借鑒的。我們研究成人教育質量,應該借鑒ISO9000企業質量管理體系標準的這種理念與思想,對成人教學過程也實行監控和管理,從而形成和提高成人教育質量。同時,任何一種質量管理又都是有個性的,展開成人教學過程監控須以成人教育的特殊性為邏輯起點。成人教育的特殊性告訴我們,學生自主學習和教師導學是構成成人教學過程的兩個根本性環節或因素,因此對成人教學過程的監控必然要把這兩個環節或因素作為主要監控面或監控點。那么,這兩個環節或因素由誰來監控?這就涉及成人教育教務管理人員的管理與教學支持服務環節及監控的問題。

在成人教學中,學生自主學習、教師導學活動的開展和對這兩個環節的監控,在很大程度上依賴于成人教育教務人員的管理與教學支持服務。對學生自主學習和教師導學規范、科學地進行常規的教學管理、教學檢查;對學生自主學習和教師導學中存在的突出問題和薄弱方面著手整改,為學生自主學習和教師導學的教學與學習提供服務等等,這些具體監控、管理和服務職責都是以班主任為主的教務管理人員來完成的。毫無疑問,以班主任為主的成人教育教務管理人員是自主學習和導學這兩個成人教學環節或因素監控的主體。

但同時他們又必須是被監控者。成人教育教務管理人員的管理和服務本身也要被監控,這種監控由成人教育職能部門實施。成人教育職能部門通過健全機制如“一站式”服務機制,完善規章制度等方式,落實和保障教務管理人員的管理和服務。通過對教務管理人員的管理和服務的監控,即對管理者的監督,成人教育職能部門就可以更有效地反饋信息,開展統計分析,進行評價糾偏與及時控制教學質量。

三、實施“三環節”監控,保障成人教育質量

目前我國成人教育存在質量問題,究其原因,就是對成人教學三個環節缺乏系統的認識和梳理以及對三環節缺乏監督。成人教育工作者有必要把這三環節進行系統梳理和實施質量監控,以切實保障成人教育質量。

(一)對學生自主學習環節的質量監控

對學生自主學習的監控由兩部分組成,即學生自我監控和以班主任為主的成人教育教務管理人員的管理與服務。其中,學生自我監控指學生對自己的課程學習進行自我測評;以班主任為主的成人教育教務管理人員的管理與服務宏觀上應該說涵蓋了管理、監控、學習支持服務的很多方面。它涉及對學生監控方面的內容則是指對學生自我測評的跟蹤、信息收集與統計分析和控制措施、對學生作業、參加面授輔導檢查等等。

學生自我測評,可以采用計算機網絡自動化測評平臺進行。計算機自動化測評平臺,不僅能夠跟蹤、獲取開放教育和現代遠程教育的學習情況,而且只要把傳統函授與現代遠程教育相結合,那么在函授學生中也能自動跟蹤、獲取學習信息。

同時,以班主任為主的教務管理人員也可以通過計算機網絡自動測評平臺,一方面為學生課程自學提供“一站式”服務;另一方面,通過服務而獲取并綜合信息,如追蹤搜集每個學生的訪問時間、點擊次數等信息,在網絡學習管理系統(LMS)的層次上,以課程為單位,對學生的學習過程和效果進行全程監控和綜合評估等等,從而判斷學習者個體以及群體的學習表現,并生成學生平時形成性成績依據之一。這既是學習支持服務過程,同時又是對學生自學的監控過程。

此外,以班主任為主的教務管理人員的監控還有:針對作業提交情況及其成績進行登記和分析;監督學生參加課程面授輔導過程等等。學生個體的作業情況主要包括學生個人在一門課程中的歷次作業的布置時間、提交情況和得分登記。群體作業情況包括了上述基本信息和歷次作業的群體平均提交率,以及各次作業成績的區間統計分析。對作業漏交情況和成績統計分析,運用短信、電話或網絡系統聯系等各種方式發出告知、催促信息。教務管理人員對作業的監控,不僅促進了學生課程學習,而且還能讓學生認識到,學習成績不只是取決于課程結束后的考試成績,也取決于他們在整個教學過程中的參與和投入。

監督學生參加課程面授輔導過程包括:開學初學習技術培訓檢查,課程面授輔導、答疑時學生出勤率檢查和學生課程自學進程表檢查等。尤其對于剛開始參加成人教育學習的各類新生,成人教育職能部門要花一定時間進行始業教育,讓學生盡可能很快地適應成人教育教學模式和學習方法,提高自學能力。為此,始業教育的一個很重要的內容就是專題培訓學習技術。在這個過程中,教務管理人員的作用十分重要。因為每一個新生的出勤率和學習效果如何,要靠教務管理人員嚴格檢查和準確的信息反饋。如教務管理人員中的班主任要求學生制定相應的學習計劃,形成課程自學進程表并檢查,對每一次面授輔導或答疑作出勤率記錄,上交點名冊等等。

教務管理人員的所有這些要求、檢查方法,可以獲得學生自學或自主學習的信息,從而為教務職能部門提供和了解各個年段各個專業群體和個體學習的大致情況。然后根據所設定的課程要求判斷學生個體和群體表現的不足之處,提出相應的學習建議加以控制。當學生的表現不符合課程教學要求時,由職能部門召集班主任開會,研究相應措施,形成意見,提出建議。比如,如果參加面授時間不超過三分之一者,按規定就不能參加考試。班主任應在該課考試前及時通知給學生,并提醒學生及時補上或按時參加面授。對其他各學習環節的監控也都采用了類似的思路和方式。

(二)教師導學環節的質量監控

導學環節的質量監控也是由兩部分組成的,即教師自我監控和教務管理人員對教師的管理和教學服務。教師的自我監控指教師對教學進行有效的計劃和準備,對教學過程的組織和對內容難度的控制、對學生的進步保持敏感性,及時與學生進行溝通,對教學過程和效果進行反思等。教師的教學計劃可以說是教師自我監控的一種具體表現。

以班主任為主的成人教育教務管理人員的管理與服務宏觀上也是涵蓋了管理、監控、教學支持服務的很多方面。它涉及對教師監控方面的內容則是指對教師自學指導的監控和對課程導學的監控。自學指導書是教師以教學大綱為依據,對一門課程平時的自學要求,包括對自學課時、自學進程、學習要點和方法等環節的學習要求和過程參與。教務管理人員在監控時,要求教師編制自學指導書,并且能夠針對不同年級、不同專業,區別自學指導書的側重點。一年級重點在于指導如何收集、獲取課程及相關拓展性知識信息,輔導學生做一些卡片記錄或做一些實驗、實踐活動記錄,整理、積累材料;二年級重點在于在獲得較多的材料與信息基礎上。對一些問題能夠進行進一步思考,整理成文。這就要求教師指導學生寫一些小論文或實驗方法、體會總結作業;畢業班重點在于通過近三年的課程基本概念、基本原理學習與相關材料信息積累,以論文歷練和實踐實驗總結思考為基礎,指導學生寫好畢業論文或畢業設計。自學指導書可以使學生明確各個自學環節的方法和目標,同時也是評估學生學習的基本參照。教務管理人員在課程學習開始后的一段時期內定時采集教師自學指導書,并在該課程學習結束時,和學生的作業內容、成績以及考核成績統計進行比較,分析學生自學目標的達成情況,向有關教師提出相應的自學指導修改計劃建議。

教務管理人員對教師課程導學的監控還在于,教務管理人員把課程章節導學——課程章節中重點、難點輔導、課程考核導學和畢業設計選題、寫作、修改、答辯導學作為監控面或監控要素。對每一個監控要素通過一定的方法來進行檢查與監控。例如,借助學校較為健全的督導、巡視員聽課制度,課程章節的面授輔導實行院、系二級監控體制,在成人教育教務管理部門組織下,教務管理人員參加院系的教學督導小組,對學校成人教學狀況進行定期或不定期的檢查,及時掌握課堂教學情況。同時有些院系教務管理人員還發放學生測評表、教學信息反饋表和網上問卷,或在學生中確定一些信息員,讓學生對教師的課程指導情況進行評價,包括教師資料組織、輔導答疑過程和互動交流等情況,定期提供一些信息數據。以班主任為主的教務管理人員也經常深入教室、班級直接了解面授輔導第一線動態。總之,通過多種渠道,教務管理人員就能掌握教師導學情況,及時把這些信息反饋給成人教育職能部門。職能部門針對掌握的教師在每個階段上的導學信息進行評價并發現問題,以便向教師發出提示、糾偏與反饋控制。

(三)教務管理人員管理與支持服務的質量監控

這是指成人教育職能部門對教務管理人員實施師生教和學環節監控工作的監控,即有沒有實施教師導學和學生自主學習這兩個教和學環節的檢查。大體上可分為三個方面:一是開學前對以班主任為主的教務管理人員的教學任務檢查。包括任課教師聘用及試用教材到位、學期課程安排、教學計劃執行、自學指導書編寫等落實情況的監控;二是在每次面授輔導時班主任或教務管理人員對教師與學生出勤情況記錄的監控;三是在專業課考試時,教務管理人員有沒有及時進行監考巡視的監控。

關于第一種情況的監控主要通過技術監控完成。在技術上,要充分利用計算機網絡“一站式”管理服務平臺。在管理服務平臺上,每個學生和每個教師都可以對培訓提出要求和意見,反映在留言板上或電子信箱里或BBs討論區上,隨時了解教務管理人員有沒有解決反饋或有沒有反饋的信息。第二和第三種情況的監控通過職能部門的制度來實行。一方面了解教學狀況,診斷教學問題;另一方面掌握教務管理人員的工作態度和工作過程,作為教務管理人員的年終工作考核的重要依據,起到糾偏作用。

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筆者從事高校檔案工作多年,在工作中發現了一些成人檔案建設中存在的問題,概括起來主要有以下幾方面:檔案散存、亂存現象嚴重;檔案內容缺失嚴重;檔案管理的模式陳舊,水平低下。仔細分析,我們會發現以上存在的問題,與人員內部調動、部門撤并調整有關,還與高校成人教育檔案仍然沿用陳舊的管理方法,管理人員不專業,硬件條件的不足有關。下面就此作一簡單分析。

成人教育檔案建設存在問題,首先源于對成人教育教學檔案管理意識不強。我們知道,在高校教育教學中,重視的是普通全日制教育的學籍檔案管理,對成人教育則多重視教學工作和其它管理工作,成人教育檔案管理工作不僅不重視,有的連相應的工作都沒有安排,有的高校雖然設置了成人教育檔案管理中心,但不是專兼職人員配置不足,就是在人員培訓上簡化,雖有成人教育檔案管理部門,但也形同虛設。加之管理人員對成人教育檔案工作缺乏正確的認識,這就形成了成人教育教學過程中,大量有價值的,可為用人單位提供參考的文檔或不能及時整理歸檔,或材料流失,成人教育教學檔案應有的作用不能充分發揮。

其次,在成人教育檔案建設中還存在著制度不健全,管理不規范的問題。我們知道,高校成人教育檔案管理同普通全日制教育一樣,其專業技術性都比較強,但在實際工作中,成人教育檔案管理工作還沒有嚴格的規章制度,管理也不規范。或在存檔移交時沒有嚴格的核對檔案材料,造成不完整;或收集工作不到位,形成歸檔不齊全,不能完整地反映檔案全貌。

再次是檔案管理人員業務水平較低,不能對成人教育檔案做科學建設,造成建檔質量不高。高校成人教育往往是一個附屬部門,檔案部門不僅人員編制有限,而且檔案管理工作沒有專職人員,更沒有把專職工作與檔案管理工作分開,職責不清,致使成人教育檔案管理工作無法考核,至于工作人員的專業培訓,知識提高,提升服務質量更無從談起,那么出現不懂檔案管理業務,文件管理有標準而不執行,成人教育檔案管理工作不規范,也就不足為奇了。

第四是成人教育檔案建設中存在著設施陳舊,管理手段落后的問題。由于以上幾方面的原因,多數高校的成人教育教學檔案建設還停留在低水平的狀態中,檔案是紙質的,保存還是用柜子;現代信息管理手段很少或基本不用,近年也有了計算機,但對計算機等現代化設備的使用技術缺少掌握,也僅限于軟件操作和一般的文檔處理,深層次開發檔案管理軟件和進行程序設計的人員幾乎是空白。不能適應現代化條件下的信息查詢,給教學檔案資源合理配置及充分利用造成了很大的困難。

二、完善成人教育檔案建設的方法

針對上述問題,筆者認為,要完善成人教育檔案建設應該從以下幾方面著手:

(1)要加強學習有關文件要求,不斷提高思想認識。高校領導和各部門員工,要認真學習《檔案法》、《檔案實施辦法》和《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》等相關檔案工作的法律、法規,充分認識檔案綜合管理工作的重要性和必要性,堅決貫徹執行檔案法律、法規,增強領導和員工學法、懂法的積極性,提高其執法能力,從而強化領導和教職工群體的檔案管理意識,為更好地做好高校檔案工作奠定堅實的思想基礎。

(2)要不斷加強制度建設,細化考核機制。成人教育檔案管理部門要嚴格遵循檔案管理條例,在文件材料管理有序、文件合理分類存放等方面要真正做到來龍去脈清晰,以此為立卷歸檔工作奠定良好的基礎。同時,要建立各項規章制度,明確歸檔內容要求,建立各級檔案網絡組織,使管理工作有章可循,有條可查,并以此為考核的依據,加強對員工的考核,以形成人人負責,齊抓共管的良好局面,為提升服務質量奠定基礎。

(3)加強成人教育檔案硬件設施建設,實現信息化網絡化管理。為了更好地適應現代信息技術的發展和社會對成人教育檔案管理的需要,高校的成人教育檔案建設必須應用信息技術手段進行檔案管理,用電子化、網絡化對檔案進行收集、整理、保存和查詢,從而實現成人教育檔案的信息化與資源共享。我們知道,隨著計算機技術和網絡技術的發展,各高校都有自己的校園網,為實現成人教育的學籍電子檔案管理網絡化、一體化提供了可靠的硬件保障,這就要求,成人教育檔案管理部門應盡可能地組織技術力量開發出適用于本校的學籍電子檔案管理系統,以加強新生報到管理、在校生管理、成績管理、教材管理、畢業生管理,并使之能準確、系統、及時、省時地為成人教育工作服務。

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關鍵詞:成人教育;規范化管理;思考

規范化管理是源于企業管理范疇的術語,企業管理中所謂的規范化管理,是根據本公司的章程和業務發展需要,合理地制定公司的組織規程和基本制度以及各類管理事務的作業流程(包括各類報表、圖表、操作規程等),以形成統一、規范和相對穩定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理運作井然有序、協調高效之目的。其重要特征是:一是系統化、二是標準化、三是專業化、四是常態化、五是數據化等,同時,在工作中還必須建立起系統的價值觀念體系,對企業活動進行有效地整合。企業規范化管理是建立在制度化、標準化的基礎上,但是,它的重點卻在于為企業構建一個具有自我免疫、自動修復的機能,或者說,它是賦予企業一種活力與生命力。它對產品生產、銷售與服務的系統規劃及資源合理配置、產品質量控制、市場份額競爭上的控制措施,以及企業構建的自我免疫、自動修復機能的作用,對成人教育規范化管理具有很好的借鑒作用。

一、規范制訂專業培養方案

成人教育專業培養方案既是保證成人教育教學質量和人才培養規格的重要文件,也是教學實施和教學管理的基本依據。成人教育專業培養方案要適應高等教育大眾化和終身學習的總體趨勢及基本要求,適應社會經濟建設與發展對人才品格、素質和能力的需要,堅持“規范運作,強化質量,科學發展”的思想,體現正確的成人教育質量觀和先進教育理念,突出專業的辦學優勢和特色,注重學生的基礎知識、動手能力、綜合素質、創新精神及社會適應能力的培養,貫徹培養“品質優秀、基礎扎實、素質較高、能力較強”應用型人才的目標,培養具有較強職業能力的應用型、復合型人才,兼顧培養學生的學術研究能力。

成人教育各專業培養方案,必須依托教學院系的專業方向,根據經濟、社會的需求,有針對性地進行制訂。在目標定位上,要充分考慮成人教育成人、在職、業余的特點,注重學以致用,強調應用性、實踐性,以適應需要、提高應用能力和終身學習能力為主,結合實際解決具體問題;要注重專業核心能力培養,明確專業就業方向,提升服務社會能力。在課程設置上,要認真考慮課程的結構和開課門數,明確本專業畢業時各類課程的權重,構建適應21世紀發展的專業知識結構和課程體系,更新課程教學內容,加大對專業課程整合和優化的力度,注意專業課程之間的銜接,處理好課程先后修讀的邏輯關系;研究確定各門課程的授課學時。同專業的專科和專升本課程,注意彼此之間延續性,避免課程內容簡單重復疊加。各專業要以專業基礎課和專業課為主體,簡化公共課,結合專業學科領域的新理論、新知識、新技術、新成果開設選修課。本科層次稍側重理論教學,以培養學員具有較強的分析問題和解決問題的能力;專科層次以應用為目的,以必需,夠用為度,強化應用為教學重點。在知識結構上,以拓展知識、更新知識為主,根據行業特性和行業發展的需要設置專業課程,最大限度的滿足行業對員工素質提高的要求,推動行業發展。

專業培養方案應包括培養目標、專業培養的核心能力、就業面向的行業、學制、主干課程內容簡介、實踐課程開設要求、課程設置及教學進程表等要素,其中課程設置及教學進程表是用表格形式反映專業培養方案的主要內容、課程開設以及課程間的相互關系,它為組織和管理教學提供了量化依據。課程設置及教學進程表包括專業、層次、辦學形式、課程類別、序號、課程代碼、課程名稱、學分、計劃學時(含面授、實驗實習等)、考核形式、選修課程及各學期學分等內容,各相關的量化指標具體、明確。

二、規范教師教學行為

哈佛大學校長科南說過:“大學的榮譽不在它的校舍和人數,而在于它一代一代教師的質量。”高素質的師資隊伍是學校教學質量的根本保證,也是鑄造成人教育品牌的重要支撐點。教師作為知識的傳授者和引導者,在教育教學過程中起著舉足輕重的作用。教師的教學行為直接影響教學質量,規范教師教學行為可從以下方面考慮。

一是要增強成人教育教師的敬業精神和責任感。只有教師具有較強的敬業精神和責任感,才能激發自身的教學熱情,弘揚嚴謹治學精神,樹立“一切為了學習者, 為了學習者的一切”的思想;才能把自身的理想、自尊、自律、自強、自信、自愛,勤奮、敬業、熱情等優良品格潛移默化地傳遞給學生,真正起到為人師表的作用。孔子說:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不行”。這是對成人教育教師的基本要求。

二是要對成人教育教師資格進行界定。由于成人教育的學生大多數是在職業余學習,已有一定的社會閱歷和經驗,成人教育的任課教師主要應在高校中已經擔任過相關課程教學的任課教師中進行聘用,盡量挑選對成人教育特點比較了解,熱愛成人教育事業,責任心和管理能力較強,教學水平較高,教學經驗豐富,教學效果較好的老師任課。考慮到高校成人教育與經濟、社會的聯系日益緊密,以及高校技能型師資力量不足的現狀,成人教育可聘用部分本專業相關行業中業務水平較高,實踐經驗豐富,具有較強的實踐能力和一定的教學能力的專業人才擔任成人教育的任課教師,以增強成人教育的實踐性和提高學生的實踐技能。

三是要強化教師教學規范意識。由于成人教育依托普通高校的教育資源進行辦學,辦學院系往往只滿足師資人員配備,缺乏對教學能力、教學效果的考核,部分教師認為完成普通教育全日制學生的教學是第一要務,給成人教育學生上課只是“副業”而已,對成人教育教學工作缺乏責任感,缺乏勤奮和敬業精神,很多教師抱著掙點課時費的心態,不能對教學投入足夠的時間和精力,備課不認真,上課照本宣科,對成人教育教學方式方法的科學性和針對性沒有進行研究,教學效果差。有的教師工作態度消極,敷衍了事,在教學過程中偷工減料,不按教學安排的課時上課,不注意整頓課堂紀律,課堂秩序比較混亂,任課教師遲到早退的現象也時有發生,個別教師還擅自縮減課時。

毫無疑問,教師在課堂教學的主體地位是不可動搖的,成人教育教師要根據成人教育學生的特點,研究成人教育的教學規律和方法,充分發揮主觀能動性和積極性,認真鉆研教材,采取積極有效的措施,充實課堂教學內容,激活課堂氣氛,認真搞好課堂教學活動,引導學生吸收自己講授的知識,爭取與學生形成共鳴。

三、規范教學過程管理

(一)全面建立規范管理制度

企業管理中有“管理出效益”的理念,成人教育針對自身特點與現存問題,加強管理制度的建設與落實,實行規范化管理,是提高教學質量必要和有效的途徑。必須建立一套完善的、相對規范的管理制度。包括面授管理制度,學生自學管理制度,作業制度,畢業設計與畢業論文答辯管理制度,畢業與學位授予制度,任課教師聘用制度,任課教師教學行為規范,任課教師須知,學籍管理規定,考試制度,課程考試守則,考試違紀處罰規定,學生管理辦法,學生手冊等一系列教學管理文件,做到每個教學環節和工作程序科學、合理,確保教學管理工作各環節都能落實到位。

(二)嚴格執行規范的專業培養方案

在執行培養方案過程中,要堅持做到“三個強化”,把好“三關”。一是強化對專業培養方案面授課程開課計劃的核查,要求各教學院系嚴格按規范制定的專業培養方案執行教學,尤其是對開課的課程名稱、教學時數、任課教師資格等關鍵環節進行嚴格審查,切實把好培養方案的開設課程關。二是強化授課期間對教師上課時數、授課行為的督查,杜絕教師在面授期間的“偷工減料”現象,從“量”的方面切實把好培養方案課堂教學關,三是強化對實踐教學環節的檢查和自學指導,尤其是對畢業論文的指導、教育實習及社會調查的組織落實、作業布置批改等方面的抽查,切實把好培養方案全面落實關。

(三)重點規范三個教學環節

1.課堂教學環節。課堂教學是成人教育教學的關鍵環節。對教師而言,一定要想辦法提高課堂的教學效率和教學效果。成人教育學生承受著工作、家務、學習的多重壓力,他們的時間、精力都十分有限,迫切需要在較短的時間內學到扎實的知識。所以,教師一定要充分了解課程的基本結構,確立符合學生的學習策略,認真準備每堂課的教學,通過精要引導,明確每堂課必須思考和解決的問題。想辦法在限定的時間內把知識傳授給學生,想辦法讓學生積極、踴躍地參與課堂教學活動,激發學生的學習熱情,為有效提高教學質量提供幫助。為保證課堂教學質量,必須對成人教育教師課堂教學的教學進行規范,重點抓好備課、教學內容、教學時間、學習方法的指導,堅決執行充分備課后才能上課。同時讓巡課機制、聽課機制以及督導及問責機制正常運行,對課堂教學進行跟蹤,對課堂教學事故進行追究,確保課堂教學活動取得最佳效果。對課堂教學跟蹤:一是落實課堂教學授課時數,不折不扣地執行培養方案的規定;二是通過課堂教學質量問卷調查和召開學生座談會等方式, 了解和掌握教師的課堂教學情況, 建立教學信息反饋制度;三是落實對課程成績評定的督查, 規定各門課程成績必須由考勤、作業、考試等三項成績組成, 規范教師評成績的工作程序,建立成績評定的操作規程。對成人教育學生而言,一定好好珍惜和利用課堂教學時間,尋找吸收和轉化教師傳授知識的有效方法。為確保學生參加面授學習,要規范執行考勤制度,管理人員要不定期,不定時地抽查學生面授出勤情況,并做好記錄,規定凡課堂教學聽課學時未達到相應要求的學生,取消其參加該門課程考試的資格。

2.自學環節。自學是成人教育學生學習的主要形式,也是確保教學質量的中心環節。在聯合國教科文組織出版的《學會生存》一書中明確提出了人類在未來所具有的幾大技能,其中就有“learn how to study”,“教會學生學會學習”是現代社會對其教育體制提出的一大要求,要讓學習者學會運用現代手段獲取知識的方法,懂得自學,重視自學。在教學中往往這一環節出現的問題較多, 成人教育學生是在職學習,要一邊工作、一邊學習,許多學校也沒有完善地對學生自學進行督促檢查的制度,再加上家庭和社會諸多因素的影響,學生自學幾乎都是放任自流。所以,要保證成人教育教學質量,必須重視學生自學環節,學校要努力為學生創設好的自學環境,幫助學生精心設計自學計劃,指導學生制訂學習方案, 尋求有效的學習方法, 提供學習參考書目和學習資料,并對自學情況進行監控了解,將學生自學情況納入課程成績考核。

3.考試環節。 考試是教學過程的重要環節,是檢驗和評價成人教育教學效果的有效手段,如果運用得當,能比較迅速檢驗教師教學和學生學習效果。在成人教育教學中仍然必須堅持嚴格考試制度,從中發現問題,總結經驗, 改進教學工作,不斷提高教學質量,激發學生學習熱情。考試成績在一定程度上代表著教學效果,是檢查教師教學質量和評定學生學習成績的重要依據,但其前提是必須保證考試的信度,評定的課程考試成績要真實可信,如果作弊之風彌漫考場,考試成績也就一錢不值了。為保證考試的信度,在具體操作上要做好以下的規范:一是規范命題。要組織業務水平較高,教學經驗豐富,對課程教學內容熟練的教師嚴格按照課程教學大綱要求進行命題,按標準試卷格式同時命兩套以上的試卷,每份試卷要題型多樣、題量適度,難易適中,突出重點,兼顧全面。命題教師不得以任何形式泄漏試題,印制和保管試卷等有關人員也要嚴格遵守保密制度。二是規范考試。一定要嚴密組織考試,嚴肅考場紀律,創造公平的考試環境,使考試能真實客觀反映學生的學習水平。考場安排、監考員選派和配備、考試過程監控、違紀作弊處理等都必須形成規范。三是規范評卷。要規范評卷要求和評分細則,嚴格執行評卷有關準則,保證客觀、公正的評閱試卷,保證評定的考試成績絕對真實可信;此外,成績的報送、記載、公布等也要有規范的操作規程。

四、規范選用成人教育教材

選好用好教材直接關系到成人教育是否能實現規范辦學。目前,成人教育存在選用教材難的問題,即選用普通高校全日制教材,理論層次較深,選用高職高專教材,理論層次相對簡單但實訓要求較高。成人教育學生是在職人員,他們有比較豐富的工作經驗和經歷,也有一定的自學能力,但他們要一邊工作、一邊學習,參加課堂面授時間相對較少,學生在很大程度上需要通過自學教材來獲取知識和技能。選用成人教育教材,要堅持教學專家和主講教師選訂的原則。教學專家和主講教師從事本專業的教學和研究, 熟悉本專業有關課程的發展態勢, 由他們選訂教材可以保證教材的質量。在選用成人教育教材上要注意以下幾個方面:一是注重教材的適用性。教材內容要簡明精練,盡可能做到深入淺出,涉及重點、難點問題能用通俗的語言詳細分析闡述,讓學生容易理解和接受,提高學生的學習效率。二是教材要有新穎性,緊扣時展脈搏。成人高等教育的教材應該緊跟科技發展的步伐,要把本專業學科領域的新知識、新技術、新成果等納入課程內容。三是教材的內容富有實踐性。教材內容在闡述學科基本理論的同時,又要緊密結合生產和生活實際,注意理論聯系實際,培養學生分析問題、解決問題的能力。目前,針對成人教育學習特點編寫的教材不多,很多教材都是選用普通全日制學生使用的教材,缺乏成人教育特色。所以,要規范辦成人教育,高校必須組織具備扎實理論基礎和成人教育教學實踐經驗較豐富的教師,結合成人教育學生學習特點和社會經濟發展需要,編寫適合成人教育學生使用的教材;對選用普通全日制學生教材的,要編寫與教材配套的自學指導書及習題集等參考資料,以方便學生自學、復習及鞏固所學知識。

參考文獻:

[1]舒化魯.企業規范化管理標準體系,北京,中國人民大學出版社,2004.

篇9

關鍵詞:全媒體高職院校成人教育創新

伴隨網絡時代新媒體的不斷涌現,目前逐步跨入了以廣播、電視、網絡、報紙、手機等多種媒介形態共存的全媒體時代,這在很大程度上對大眾的信息獲取、社會交往以及學習教育都產生了重大影響。這就要求我國的教育體系需要順應全媒體時代的發展需求作出一定轉型和創新發展。高等職業教育是我國高等教育體系的一個重要組成部分,由于受到傳統教育觀念和文化傳統的影響頗深,以及長期以來忽視職業教育的不良社會風氣的制約,致使其發展更加步履維艱。那么如何在全媒體背景下,總結分析成人教育面臨的發展困境,并提出帶有突破性的解決建議,是值得我們進一步關注和研究的重要課題。

一、全媒體背景下我國高職院校成人教育的發展困境

(一)專業特色及課程設置不合理

通過調研發現,我國一些高職院校,尤其是地方院校,存在盲目跟風的錯誤辦學思維,即無視客觀的軟硬件師資能力,片面追求“大而全”的專業課程設置,這與全媒體時代的要求嚴重脫節,主要表現在:1)專業設置的隨意性。一些高職院校忽視學生的擇業需求和當地經濟社會發展的實際需要,盲目開設“熱門專業”。這樣不加論證的行為很可能導致專業老師無法滿足教學的需求。比如網絡傳播學,很多學校不具備開設這門課程的基礎,因為它不僅需要具有系統知識儲備的專業老師,而且需要在教材建設方面投入很大的資金支持。2)專業設置與企業需求脫鉤。主要表現是專業設置缺乏根據社會經濟發展進行實時調整,導致就業市場不平衡,有的專業供不應求,有的專業供大于求。

(二)教學資源比較匱乏

當前,全媒體時代的高職院校成人教育的主要特色之一就是基于網絡大環境的專業學習平臺來進行的。這種方式變革需要高職院校在軟環境和硬支撐兩方面做出支持,所以在具體實施過程中難免發生很多問題:1)一些高職院校的“雙師型”教師比較缺乏,無法適應全媒體時代的要求,整體上缺乏專業實踐經驗,不能很好地滿足高職教學對他們在專業技能和時間工作能力的雙重要求。2)一些高職院校缺乏制度層面和硬件投入的支持,缺少購置和建設媒體終端的資金,缺乏在成人教育方面資源整合的制度層面保障。這些因素都直接導致很多學校的成人教育無法滿足學生的個性化發展需求。

(三)校園文化建設有待提高

校園文化建設是一個需要發展和不斷完善的長期工程,其好壞也在很大程度上影響了我國高職院校的招生效果和后續的受教育情況。調研發現,目前我國高職院校在這方面普遍存在如下問題:1)對于校園文化建設的重要性有待提高。比如學校的社團活動缺乏,不受重視等現象普遍存在。這折射出我國高職院校在重視學生主體作用,強化自我意識,并鼓勵他們重視實踐,注重自我價值實現等問題方面做得非常不夠。2)關于校園文化建設的具體內容存在認識誤區。比如片面強調教學樓和教學設施的硬件建設,而忽視對學校文化、教學精神的深度建設。

二、全媒體時代我國高職院校成人教育的發展建議

(一)不斷創新改革課程體系,調整成人教育培養目標

要突圍全媒體背景下我國高職院校成人教育的困境,本文建議將網絡教育作為主要途徑是根本出路。即對我國高職院校首先構建全面的全媒體教育體系,以求準確把握學生多元化的人才培養需求。具體做法是:在成人教育的過程中,要全面考慮全媒體的要求,首先進行有效的頂層設計,一方面要求學生完成學分制教學計劃設立的必修課之外,另一方面還要設置根據經濟社會形勢發展與需要的一些選修課,從而滿足學生的個性化需求,促進學生知識結構與能力素質的多樣化發展。

(二)加大投入,努力打造一支過硬的教師隊伍

高職院校成人教育的關鍵還在于教師,因此提高教師的能力才能從根本上優化成人教育。具體做法是:1)加強高校與高職院校的溝通與交流,一方面選擇教師去高校進行全媒體專業的相關學習培訓,另一方面加大投入吸引高校全媒體專業的畢業生來高職院校任教。2)通過國際合作的方式不斷更新和提升教師的能力。全媒體帶來了更加開放的學習環境,建議一些有能力的高職院校通過“走出去”和“引進來”不斷促進教師進行知識更新,通過引進短期海外教師或合作辦學等多種渠道,縮短我國高職院校成人教育與發達國家的差距。

(三)不斷重視隱形課程建設,努力打造創業教育的校園文化氛圍

這要求通過多種形式的隱形課程設置,打造學生創業教育的社會實踐前沿陣地。具體做法是:1)不斷加強學生的社團建設,將其作為對學生創業意識和技能教育的有效載體和途徑,不斷培養他們的創業意識。2)日益豐富學生的學習生活。當新媒體帶來了學生社交方式的改變,鼓勵學生通過微博、微信、博客等多種形式進行學習交流和分享,逐步將其發展成為成人教育的公共平臺之一。

結束語

綜上所述,全媒體時代的發展對我國高職院校成人教育對學生的培養提出了多元化的要求,即個性化和多樣化的成人教育變革與創新。本文在大量文獻調研的基礎上對當前高職院校成人教育的發展困境和對策進行了一定程度的研究,但是這僅僅是該領域的初步探索,不少問題分析深度不夠,有待進一步的深化。我們期待在全媒體背景下我國高職院校的成人教育能夠走出目前的發展困境,走向良性發展的軌道,這就需要我們每一個高職人做出自己應有的一份努力。

參考文獻:

[1] 姜為青,潘東波.高職院校成教學生創新能力培養研究――基于柔性化管理理論視角[J].湖北成人教育學院學報.2013(01).

篇10

【關鍵詞】成人高校 學籍管理 改進 畢業

【中圖分類號】G720 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)05-0022-02

一 成人高校學籍管理工作中存在的問題

成人高校學籍管理工作是一個復雜的工程,包括很多事項,如學生的基本狀況的統計把握、學生入學基本的登記信息、學生的考核等,因此成人高校學籍管理工作事項較為繁雜,不免因一些問題沒處理好,導致管理工作中出現一些問題。

1.管理人員認識不足

學籍管理工作的重要性是不可小覷的,特別是在規模較大且人員不固定的成人高校,但很多教師并不像正規全日制高校教師一樣重視此項工作,這導致部分成人高校學籍管理混亂,新學員不及時上報,畢業資料也不及時上交,甚至教學環節安排不合理,學生根本學不到知識,而畢業了的學生有些科目甚至還沒有修完,等領畢業證時還要補修。

2.工作人員能力不足

成人高校教師營利性思想較強,大部分教師抱有當一天和尚撞一天鐘的思想,且因成人高校并非高材生就業的首要選擇,大部分引進屬于相對低端的人才,且學校很少刻意組織類似學籍管理的系統培訓,導致很多學籍管理工作人員在科技發達的今天,甚至不會使用電腦辦公,這明顯降低了其工作效率,且易出現工作疏忽,因此工作人員的專業能力和操作能力的不足也嚴重影響著成人高校學籍管理工作。

3.管理制度不健全

大部分成人高校是依靠普通專科院校下設的繼續(成人)教育學院來延續成人教育事業的發展,相對來說是相互獨立的,但是其招生、學籍、教學管理制度是全部沿用本科院校的。這就易出現原有的制度與新制度的出入,導致管理體制脫節,從而影響整體管理工作。

二 成人高校學籍檔案管理的建議與具體措施

1.從源頭出發,把握審核關卡

第一,報名審查。對于成人高校的招生,不可單純以營利為目的,而更應該掌握學生的基本素質,筆者建議各地區招生辦應該預先對本單位接待人員進行基本培訓,讓他們意識到成人教育的嚴肅性,從而避免弄虛作假行為。如在網上報名后,需要進行現場確認,現場確認中需要嚴格核對學生的個人相關信息,且要求學生上交必要的學籍登記與審核材料,如果信息出現問題,則需要馬上進行核實,對虛假報到行為予以嚴肅處理,對于確實因學生粗心填寫錯誤的信息,必須在責令學生開具相關證明的基礎上進行及時更正,并記錄在案,從而防止冒名頂替等行為的發生。

第二,學歷認證。成人高考網上報名結束之后在進行現場確認時,要求各地市招辦在對專升本考生專科畢業證書進行“認證”時要嚴格把關,防止“偽證”出現。對于存在無專科畢業證書原件的考生一律不予確認,同時要堅持“公開、公正、公平”的原則。在學校錄取工作結束后,如果發現專升本學生的專科證書有問題,我們可以通過登錄中國高等教育學生信息網再次進行查詢,一旦確定屬于偽造,學校必須立即對這些學生勒令退學。另外要認真做好學校學籍檔案文件管理的完整性。用實際行動打擊社會上的“偽證”現象,確保學校的生源質量和教學質量,真正做到維護普通高校成人高等教育學歷文憑的嚴肅性和權威性。

2.日常管理細致入微

第一,有章可循。學籍檔案不是學生入學和畢業的簡單記錄,而是需要反映學生在求學期間的所有重要信息,包括階段性成績、在校的獎懲等,這是學生發展的真實記錄,也是學生求學的唯一憑證,因此務必真實詳盡。作為成人高等院校,必須將學籍管理工作作為重要工作事項去抓,要做好學籍管理工作。當然學籍管理工作并非一個口號,而應該有嚴格的規章制度,這就要求學校相關管理人員制定詳細的學籍管理工作流程,并落實到學籍管理工作的各個部門,同時要對學籍管理工作人員的工作態度和效率進行必要的監督,對于不積極及不配合學籍管理工作開展的單位或者個人進行必要的處分,從而將學籍管理工作的規章制度徹底落到實處。

第二,善用科技。成人高校的一切教學動態和學籍信息對學生來說都是一種重要的信息資源,特別是學生的學籍變動和考試成績等情況應該及時公布。因此學校應考慮通過互聯網實現學籍檔案管理共享,使學生和家長能夠在任何地點以最快捷、最方便的方法來獲得他們最關心的學籍和其他方面信息,大大提高教學管理工作效率和學籍檔案利用率,拓展學籍檔案管理的服務領域,也是高校學籍檔案管理對社會的一種創新服務。

3.畢業論文(設計)工作

第一,注重教學。作為學生教育結束的最終審核階段,畢業論文(設計)是學生在校學習成果的綜合考查,也是學生是否能順利畢業的評價標準之一,而畢業論文(設計)又包含動員講座、選題及調研、寫作、審核與答辯四個環節,成人高校學生大都沒有經歷過嚴格的畢業論文(設計)寫作指導,因此很多環節都比較模糊,需要專業老師進行全程指導,這樣才能讓學生在畢業論文(設計)寫作環節中學會如何寫論文(設計),并且總結自己的學習生涯,為畢業做好充足準備。另外學校還應當提供往屆畢業資料中的經典案例,供本屆畢業生參考,讓學生全方位掌握畢業論文(設計)的寫作技巧,完成畢業論文(設計)寫作與答辯。

第二,注意存檔。畢業設計的教學時數在各門課程中是最多的一項教學內容,是對學生在校期間所學知識的一次檢驗,也是對學生在思維方法和分析解決問題方面的一次較為嚴格的綜合訓練。所以學校應當將學生開始做畢業設計時指導教師對于學生各個階段的評語等留存,對于學生的優秀的畢業設計和優秀論文也應歸檔,因為這些資料也是知識財富,對于今后學生的畢業設計等具有一定的參考和利用價值。

參考文獻