辦公室實訓總結范文

時間:2023-04-11 05:27:23

導語:如何才能寫好一篇辦公室實訓總結,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

辦公室實訓總結

篇1

天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同.在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法受同事之間漠不關心的眼神和言語.很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。

自學能力

在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力.參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少.我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的網站開發人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識.在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的.我們必須在工作中勤于動手。

工作辛苦

由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。

每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦.象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成.而象同公司的網絡推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談.而事實上所有的業務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。而網站開發人員就經常得喝咖啡熬夜趕項目。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

同事相處

踏上社會,我們與形形的人打交道.由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖.而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司做網絡推廣的同事,他們很注意對自己客戶資料的保密,以防被同事搶去自己的業績,因而關系顯得有點淡漠.但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽.他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是多工作,少閑話。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。

篇2

一、20xx年主要工作實績

1、防汛抗旱:一是汛前檢查。在x月份,組織開展了對x公里xx河堤防、x公里xx河堤防、沿河險工險段、x座大中小型水閘、x座泵站等工程進行了全面檢查,對查出的問題及時安排處理,確保堤防堅實、閘站啟閉靈活、險工險段安全。二是成立組織。汛前,及時調整充分了太和縣防汛抗旱指揮部組成人員,明確了縣領導防汛責任分工,以確保靈活,責任明確。三是儲備物資。結合我縣防汛工作面臨的形成和實際需要,及時補充必要的防汛物資,以備應急搶險之需。四是完善預案。為確保及時科學有效防御水時災害,進一步修訂完善了防汛抗旱應急預案,制定了險工險段防守搶護方案。五是組建隊伍。為確保xx河防汛安全,與縣人武部密切聯系,組建了以沿xx河六個鄉鎮的民兵預備役為主要防汛搶險應急隊伍,確保一旦發生險情,能夠拉得出搶得住。六是明確責任。為使每一段堤防、每一處險段、每一座工程都有責任人,汛前以文件的形式進行了明確。

2、應急水源工程建設:20xx年度抗旱應急水源工程包括xx鎮的3座水閘、xx鎮的1座水閘、xx鎮的1座泵站,為確保工程按照保質保量完成,我辦嚴格按照有關規程,經常性地督促檢查工程建設,順利完成了20xx年度抗旱應急水源工程建設任務,并按程序進行了工程驗收。

3、農村基層防汛預報預警體系方案編制:為進一步提高防汛信息化水平,迅速、及時、科學、有效地預報預警氣象、水文、雨情、水情、工情、災情等,以便迅速組織防汛、抗旱、搶險、救災、人員轉移、物資撤退等,國家、省安排了農村基層防汛預報預警體系建設工作。為早日完成該工作,我辦在接到任務后,立即按程序開展了工程實施方案的編制工作,按要求圓滿完成了方案編制任務。

4、日常工作:完成了防汛值班、工程調度、信息收集報送、防汛抗旱統計、日常巡查等工作。

二、20xx年主要工作計劃

1、防汛抗旱:一如既往地做好防汛抗旱的各項準備工作,積極應對各類雨情、水情,科學調度各類水工程,全力防御搶護各類險情、災情,認真負責地當好領導的參謀。

2、應急水源工程驗收:做好應急水源工程建設的驗收準備工作,隨時迎接上級部門組織的竣工驗收。

篇3

一、基本情況

從五月底到八月底,本人先后接受梁弄、泗門、朗霞、三七市、肖東、丈亭、實驗七個鄉鎮教輔室學校的培訓邀請,為其提供了菜單式培訓服務。因客觀原因,在三七市和丈亭沒有作培訓講座,但加上先前在本鎮和進修學校作的互動培訓,總計作講座七場,本輪滾及小半個余姚。

二、工作感受

1、邀請單位領導高度重視班主任培訓工作,對講師團成員十分尊重。許多單位領導都和其他老師一起,認真傾聽講座。泗門和實驗學校更是要求全員參與,培訓對象擴大到全體教師。培訓接待,熱情隆重,令人誠惶誠恐。

2、參訓教師能尊重我們這些一線同行,講座過程中能做到認真聽講,認真筆記,從部分老師的目光中,也能捕捉到心靈相悉的閃光,令人倍感溫暖。

3、為使自己的講座更富吸引力和實效,本人根據參訓單位的要求,有意識地充實調整完善相關內容,總結不足,發揚特點,注重講座技巧的應用,靈活應變,力爭一次比一次更好。從自我感覺來說,這個目標基本達到。

三、思考與建議班主任培訓的重要性毋庸置疑,如何促成一線教師學習的主動性,講師團的菜單式培訓是一種有益有效的嘗試方式,但不是唯一方式。在梁弄和泗門,本人發現了其他的一些好方式,如開展班主任工作論壇,讓更多一線班主任有說話和交流的機會。如果領導能真正重視這些本鄉本校的班主任工作經,關心班主任的內心疾苦,必定會激發起他們工作的熱情和信心,可能不會比我們這些外來和尚隔靴搔癢效果差。又如班主任師徒結對,讓年輕教師跟著具有一定經驗的老班主任拜師學藝,老教師手把手悉心指點,定能使這些教師較快的適應班主任工作。當然前提是要給班主任師傅較高的地位,使老班主任樂意奉獻。

責權利對等是公平公正的法則,在現實情況中,班主任責任無限大,義務無限多,但實利無限少。希望上級領導能努力創造班主任自我發展的軟環境,除了灌輸一些先進班主任的理念方法之外,能夠為班主任多訂一些雜志,多發一些書籍,多推薦一些網站。與實踐相結合的自我學習,應該是最有效的。同時希望有關領導,從制度設計層面切實提高班主任的待遇,使班主任工作能得到應有的尊重和實惠,這樣廣大班主任才能

活得更體面,更有尊嚴!

 

篇4

一、貫徹精神,借鑒經驗,調整機構

XX縣委、縣政府高度重視農村勞動力素質培訓工作,蒼南現場會后,縣委再次召開培訓領導小組工作會議,認真學習市委包哲東副書記的重要講話和蒼南經驗,專題研究深化我縣農村勞動力素質培訓工作。縣委要求相關部門要在思想上進一步重視,認真貫徹落實蒼南現場會精神,切實抓好我縣農村勞動力素質培訓工作。同時結合實際工作,調整人員,健全機構,充實專兼職干部,落實了專門的辦公場所和辦公設備,努力使培訓工作規范化、制度化。

二、結合實際,強化措施,開展培訓

年初,我們認真總結去年經驗,分析存在問題,結合實際提出了有針對性的辦法和措施,制定了《XX縣2005年度農村勞動力素質培訓實施意見》,落實專項培訓經費250萬元。

一是調查研究,開展基地培訓。為整合培訓基地,促進培訓資源的充分利用,4月份組織人事勞動、教育、農業等部門到甌北等地對我縣的勞動力素質培訓基地基本情況進行了調查。在調查研究的基礎上,結合我縣實際,出臺了《XX縣農村勞動力素質培訓基地認定辦法》,并要求各有關部門將自己管理范圍內的培訓基地認真進行一次檢查和評估,擇優上報一批基地作為縣級培訓基地報縣農培辦審核認定。到目前為止,已有10家基地上報,培訓的范圍包括泵閥、裁縫、計算機等一些符合我縣主要工業產業發展的專業。

二是結合實際,開展培訓工作。各培訓負責單位根據縣委2005年度實施意見精神和實際工作需要,開展了內容豐富、形式多樣的培訓。科技局以培訓農村先進技術為主,組織我縣13位農村技術骨干到杭州進行了為期10天的培訓;農業局和科協以培訓農村實用技術為主,結合各鄉鎮農業發展特點,開展了蔬菜、畜牧、果樹等專業的培訓;人事勞動和經貿部門以技能培訓為主,開展了多期計算機、電工和家政服務培訓;教育局以我縣職高為載體,針對山區學生開展了裁縫、畜牧養殖業等培訓,使他們掌握一技之長,畢業后能夠充分就業。為了適應我縣泵閥產業發展形勢,給待業青年提供培訓和就業良機,2月份我縣成立了永嘉先進制造業培訓基地,面向永嘉籍具有技校或職高學歷以上的待業青年、普通大中專畢業待業青年、普職高三分流學生,開展泵閥實用操作技術培訓,培訓經費由縣農培辦、企業、學員各承擔1/3。目前第一期培訓班的50名學員已開始了為期6個月的培訓。學員培訓后,經勞動部門和企業共同驗收合格,取得初級技能證書,即由甌北鎮的較大規模以上泵閥企業錄用為正式員工。驗收不合格學員繼續參加下一期培訓,合格后由企業錄用。

三、當前存在的主要問題

在培訓工作中,我們也存在一些不足和問題,主要表現在以下四個方面:一是宣傳不到位,農民培訓的熱情不高。由于宣傳工作做到不夠,使一些農民沒有充分認識到培訓的重要性,且由于我縣滯留在家的農民普遍文化程度低,年齡偏大,就業競爭力差,他們參加培訓的積極性不高。二是各鄉鎮培訓工作開展不平衡,工業和農業重點鄉鎮培訓工作開展的比較好,一些貧困落后的鄉鎮培訓積極性不高。三是培訓項目開展不平衡。目前,我縣的專業農民培訓開展的比較好,綠色證書、農函大培訓工作力度非常大,而務工農民和轉業農民的技能培訓人數比較少。四是培訓后的就業服務不到位。由于目前企業用工需求量不大,加上一些培訓機構自身條件的限制,勞務輸出供需見面會和本地用工招聘會質量不高,服務工作沒有完全到位。

四、下步工作打算

一是健全組織機構,進一步完善農村勞動力培訓工作制度。健全和完善工作機構,特別是四個專業培訓小組和各鄉鎮的培訓組織機構,配備相應的專職工作人員,使農民素質培訓工作真正做到有人抓。加強縣農培辦同各部門之間的協作,發揮他們各自優勢,形成合力,共同抓好我縣的農村勞動力素質培訓工作。開展縣級培訓基地認證工作,加強對培訓基地的規范化建設。進一步建立信息交流、工作通報、調查研究等工作制度,及時了解農村勞動力素質培訓工作的新情況,發現新問題,總結新經驗,提出新舉措。

二是結合我縣產業結構特點,進一步加強技能培訓工作。繼續采用訂單培訓或定向培訓方式,聯合我縣奧康、紅蜻蜓、報喜鳥等一批知名企業,引導企業根據國家職業標準和不同行業、不同工種、不同崗位對從業人員的要求,開展崗位技能培訓。重點結合我縣服裝、泵閥、鞋業等產業結構特點,充分利用永嘉先進制造業培訓基地,開展服裝、泵閥等實用操作技術培訓,使更多的農民不斷掌握實用技能,以適應我縣產業發展需要。全面實施勞動力培訓“雙后雙百”工程,使我縣初、高中畢業后的分流學生百分之百參加培訓,百分之百能夠轉移就業。

篇5

Abstract: In the construction process of higher vocational training base, the security measures of training base is important. Taking Nantong Textile Vocational Technology College architectural engineering training base for example, the paper summed up some experiences of the training base construction in the following aspects: policy guarantee, organization guarantee, funding, excitation protection, in order to play a reference role on the practical training base construction.

關鍵詞: 高職院校;建筑工程;實訓基地;保障措施

Key words: higher vocational colleges;construction engineering;training base;security measures

中圖分類號:G717 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)29-0200-02

0 引言

南通紡織職業技術學院作為南通市唯一的一所國家示范高職院校,承擔了南通高職教育改革試驗區的建設重任。在建筑工程實訓基地建設過程中,起步比較晚,但是起點比較高,在參觀國內眾多建筑工程實訓基地的基礎上,系統設計和加強了實訓條件建設,建成了一批體現高職教育特點的實訓基地,現擁有實訓室31個。能滿足專業教學實踐、技術研發、職業技能培訓與鑒定、學生科技創新設計等工作的需要。保證了“做中教、做中學”高職教學模式[1]的順利實施,基本上能夠滿足專業教學實踐、技術研發、職業技能培訓與鑒定、學生科技創新設計等工作的需要。

為了確保建筑工程實訓基地的順利進行,我們在政策保障、組織保障、資金保障、激勵保障等方面制定了相應的措施,按照“集約建設、開放共享”的理念,以工業園、產業園、科技園、創業園、職教園等為載體,按照“學校主體、政府扶持、行業指導、企業融入”的多元合作模式[2],創新建設體制和運行機制,建成集教學、生產、技術研發、成果孵化、培訓、職業技能鑒定和社會服務等功能為一體,區域內高、中職院校、行業企業共享的開放型實訓基地。成立學院實訓基地建設領導小組及其辦公室和審計監察小組,建設辦公室下設重點專業建設項目組。我們在基地建設的保障措施方面進行了一系列的有益探索和實踐,取得了一些成功經驗,現總結如下:

1 建設領導小組

建設領導小組的主要職責是:負責制定重點專業建設規劃并指導實施,研究決定項目建設中的重大事項,聘任實訓基地建設負責人,落實建設的配套經費與自籌經費,協調相關部門、院(系),在人、財、物等方面保證重點專業的建設與管理需要。按照省教育廳要求,指導基地建設年度報告、中期檢查考核和驗收等工作。

2 建設辦公室

建設辦公室的主要職責是:具體負責與上級部門的聯系與溝通工作;負責實訓基地建設的整體規劃工作;統籌、協調、指導實訓基地建設的相關工作;起草相關項目管理辦法、績效考評辦法等;開展調研、業務咨詢和專題研究工作;開展年度績效考評工作;組織完成基地建設年度報告、中期檢查考核和驗收等工作;負責基地建設有關精神的學習、研究和宣傳工作等。

基地建設所在的相關系(院)是基地建設項目組,是建設與管理的直接責任單位,主要職責是:編制并執行建設方案,完成建設計劃規定的任務;確定年度資金預算及年度執行計劃;組織實施項目建設,保證項目進度和建設質量;協調解決項目建設中的相關問題;按學院要求編報基地建設年度報告、中期檢查報告和驗收總結報告;接受學校和上級有關部門對項目建設的監察和審計;及時報告、研究解決項目建設過程中出現的問題;發揮基地綜合優勢對其它專業和兄弟院校的輻射和示范作用,提高資源共享程度,提高建設效益;開發和維護實訓基地建設專題網站,及時展示建設成效并不斷更新建設情況。

3 審計監察小組

項目審計監察小組由學院監察審計、國資管理等部門負責人組成。其主要職責是:全面負責基地建設的審計監察;審計項目資金論證報告、年度財務預決算及執行情況;按學院要求編報項目建設審計報告;協助上級有關部門對項目建設的審計監察;確保項目建設過程中大型、貴重、精密儀器設備購置工作符合國家相關法律法規;及時報告、研究解決項目建設過程中出現的問題。

4 實行二級項目管理

遵循“項目管理”的思想,按照學院教學改革與建設項目管理辦法,確定立項基地建設為一級項目,明確負責人,并將一級項目細分為若干二級子項目,實行子項目負責人制度。學院將所有子項目列為院級教學改革建設項目,項目完成并經驗收合格后,學院獎勵相應的教科研積分。在提高廣大教師積極參與基地建設的積極性和主動性的同時,增強建設項目管理的目標性、可實施性和可監控性。

5 加強過程監控

建立“雙月匯報、定期研討、階段檢查”的項目過程質量監控機制,采取自我檢查與自我評價相結合、學院考核與督查相結合、中期檢查與終結考核相結合、定期調研和定期匯報相結合的方式,建立項目建設績效考核機制,定期建設簡報,對項目建設進行全程監測和跟進式指導,以及時發現問題并開展針對性分析和研究,保證項目建設的進度和績效。

6 資金保障

建設經費由學院財務部門統一管理,分項目單獨核算,專款專用。建設經費按照要求70%用于“硬件”建設、30%用于軟件建設,使用專項資金所形成的資產均屬國有資產,及時計入國有資產賬,加強管理,合理使用,提高設備使用率。同時通過承擔科研項目、提供社會服務、與社會廣泛合作、接受捐贈等多種途徑,多渠道籌措建設經費,用于實訓基地建設發展,并加強對建設經費使用情況的審計。

7 結果質量評價

委托“第三方教育數據咨詢和教育質量評估機構”對立項基地培養質量進行評價,以幫助發現建設中存在的不足與薄弱環節,進而分析存在這些問題的原因,從而提出有針對性的改進措施,加大改革創新的力度,并制定科學的規劃,進一步提高人才培養質量和辦學效益,努力達到基地建設質量政府滿意、企業滿意和學生滿意。

總體來說,我們在建筑工程實訓基地的保障措施方面做了一些探索工作,初步實現了實訓基地的預定的目標,保證了專業建設和課程建設的需要,為保證專業人才的培養質量提供了強有力的支撐。但同時我們也清醒地認識到,實訓基地在實踐運作上仍存在許多不足之處。我們將繼續努力,將基地辦成高水平的綜合性建筑工程實訓基地。

參考文獻:

[1]張建偉,孫燕.從“做中學”到建構主義———探究學習的理論軌跡[J].教育理論與實踐,2006(4).

篇6

一、組建綜合財會實訓室的意義

在現代信息技術環境下,信息技術對傳統會計理論與實務產生明顯的沖擊。而目前會計電算化進程遠滯后于信息技術本身的發展,它還是根據傳統手工會計模型編制各種會計軟件,既沒有消除會計手工信息系統存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發揮計算機的優勢。咎其原因是會計人才對信息技術的精通程度不夠,而精通信息技術者又缺乏會計知識。為使先進的信息處理技術真正滲透到會計中,保證會計信息質量、會計信息的相關性和及時性,非常需要既精通會計又熟練掌握信息技術,并能將兩者結合的人才。但由于會計教育的滯后性使得會計人才市場上存在著,數量上供大于求,而結構上不能滿足用人單位需求的現狀,亟待改變。

盡快完善當前會計教育體系,對教學內容、教學方式、教學手段進行革新已經成為十分迫切的課題。建立綜合財會實訓室,是我們在經過多年會計實操教育探索的基礎上,對從手工模擬實驗室會計電算化實驗室會計手工與會計電算化一體化實驗室的總結和提升。它利用計算機網絡系統和企業管理、會計電算化軟件,運用廣東地區成功的企業運作案例,模擬企業集團整個經濟業務、財務和決策處理程序等一系列實操過程,為培養學生對會計信息的職業判斷能力,使他們既能夠進行企業日常資金核算與資本運作的管理及綜合調控,又能夠進行知識的自我更新,而提供了良好的實訓基地和超前的學習環境。這是我們建立綜合財會實訓室的初衷。

二、綜合財會實訓室設計概要

(一)企業集團模型構架

1.選一個大型國營工業企業集團,并設有若干個二級單位(分公司或企業)。

2.購置相應的企業管理及財務軟件,該軟件應有比較全面的企業管理、財務管理、會計核算的相應操作系統,內容涵蓋(1)企業日常管理活動的數字化、信息化處理入口。能將企業經營活動,經過系統加工處理后生成各種數字化信息,即計算機、財務會計核算過程。(2)企業管理當局可根據(1)加工出來的數據,通過財務分析、經營分析、財務預測、財務稽查、計劃分析、項目管理和領導查詢等工具分析各種因素,及時提出改善管理的辦法,控制資源占用,降低成本,加快資金周轉,使企業獲得更大的經濟效益,即計算機財務管理、市場營銷、審計等處理過程。(3)企業管理當局的最高決策者根據(2)的分析、預測,縱觀企業經營現狀,進一步挖掘影響企業績效的要素及其相互關系,從而制定企業戰略策略,即計算機管理會計、企業管理等處理過程。

(二)實訓室面積

共計200平方米左右。也可根據本學校的具體情況而定。

(三)使用計劃

大學四年級第二學期:參加綜合實訓六周。此時的學生已參加過會計學基礎、財務會計學、審計學、財務管理、稅務會計和市場營銷等不同實操訓練,并已在會計事務所、企業等實習了8周,對會計專業的實踐性、社會性已有了較高的認識和理解。

三、綜合財會實訓室的運作

(一)思路

企業的發展有賴于管理的完善和工作效率的提高。計算機和通訊技術的發展將我們帶入了信息時代,先進的科技手段使高層管理者能夠足不出戶地了解千里之外的下級單位的業務發展和財務管理情況,從而做出更加客觀的評估和決策,加強宏觀管理的力度和深度;同時,及時的信息溝通也將密切單位與單位之間、部門與部門之間的關系。所有這些都有賴于建立一個完善的信息管理系統。這樣,企業對會計人員的知識和技能提出了更高的要求,會計人員不僅要有良好的會計理論基礎,還應有較強的動手能力,對企業的業務流程的各個環節都比較熟悉。

(二)操作

制造一個模擬的企業運作場景,學生在處理企業實際業務的過程中,不但可以深化書本上的理論知識,還可以更好的將理論和實踐聯系起來。通過輪崗制的實行,在對企業各個環節的業務具體操作中,一方面,學生可從企業全局的角度熟悉財務處理中各個環節的業務;另一方面,通過在各個崗位的任職訓練,安排學生做生產工藝流程的實習或相關業務的實習,使學生更深切體驗到在企業的運作中,每個環節都是非常重要的,只有各個部分協調發展,員工之間應相互理解、協助,才會形成合力,推動整個企業的發展。當然財務會計信息固然十分重要,但僅據財務會計信息很難做出全面的決策。所以,需要在實現會計電算化同時,加強人事、生產、市場營銷、審計等部門的電算化,建立起企業信息系統。

在一種人造環境或虛擬的情況下進行教育活動是模擬方法的特點。這種方法的核心就在于實際模擬練習。例如:學生在模擬集團辦公室,模擬實際企業的辦公室工作過程。借助模擬集團辦公室能培養實際辦公室工作要求的多樣性。模擬集團辦公室與實際辦公室一樣是一個由不同的部門如公關、財務、銷售、供應、管理、設備、勞資及二級單位等組成的“企業集團公司”。每個部門有確定的功能和工作任務。各個部門之間有相互聯系并與虛擬的外界(二級單位、顧客、供應商、銀行、律師樓、會計師事務所、稅局、財政局等)也有許多聯系。與實際企業不同的是,所有的活動都是模擬的:有購貨單,而沒有貨,有發票,而沒有實際的錢。借助模擬集團辦公室的教學法讓學生對該專業有一個較具體的、綜合性的和全面的理解。

具體實務操作如下:

1.分配:把一班學生按集團公司的架構分成若干個小組,如:采購組、倉儲組、財務組、銷售組、二級單位等。

2.設崗:對各部門的的職能和分工細化,設立工作崗位。同時,制定崗位權力和責任,業務規范等。

3.輪崗:在模擬企業中實行輪崗制,每位學生都有機會在所有的崗位上任職,處理企業中各個部門所涉及到的各種業務。

4.操作中使學生了解掌握:

(1)各部門職能

集團辦公室:預測、決策、規劃、控制(屬企業決策層);財務處:集團財務核算,財務報表制作,報表合并,管理報表的制作、對二級單位的財務狀況進行監控、考核、分析(屬企業控制層);銷售處:銷售預測、產品銷售、銷售收入的實現及客戶的管理(屬企業控制層);供應處、倉庫:采購計劃的控制、輔助材料和零配件的采購,材料庫和配件庫的管理(屬企業控制層);行政管理處:行政管理(屬企業控制層);設備管理處:固定資產配制、利用及管理(屬企業控制層);計算中心:整個集團計算機設備管理,網絡組建及日常管理,企業辦公自動化系統的管理,應用軟件的選購、實施及日常維護(屬企業控制層);勞資處:人事管理(屬企業控制層);各二級單位:本單位人事、生產、設備等的管理(屬企業控制層),算出成本(屬具體業務)。

(2)企業資金流

以現金流管理為中心,發揮會計對企業經營決策的輔助作用。資金管理是財務管理的中心,現金流量管理則是資金管理中心。企業的投資活動、生產經營活動、籌資活動均會影響會計現金流量,現金流量是最重要的會計信息,是管理會計分析、預測、控制的基礎。會計人員應能從現金流量的變動中提取信息并應用到決策中去。如學生可在【銷售管理】系統中錄入銷售發票,審核后形成應收賬款,到【應收賬款】中對審核后的銷售發票制單,生成應收款憑證;在【應收賬款】中錄入收款單并收款,核銷應收款,對收款后的收款單制單,生成收款憑證。并據此對企業銷售情況、顧客及企業信用政策進行分析,了解客戶資信,以加強企業銷售應收賬款的資金管理。

(3)業務流――設置【采購管理】【庫存管理】【銷售管理】【存貨核算】系統

利用軟件處理①由采購人員根據采購申請單核對年度采購計劃書。②若是計劃之內與供貨商簽定購貨合同提貨并入庫庫房驗收。③若不在計劃之內則要說明購買理由。學生手上有幾筆真實的企業采購材料的資料如:采購申請單,采購計劃書,采購合同,購貨發票等憑證,模擬操作時采購人員根據采購發票在采購管理中錄入采購發票及費用發票,根據發票生成入庫單,然后進行采購結算(結算時將運費及其它采購費用按金額或數量合理攤入到采購成本中去);倉庫保管員對入庫單進行審核;材料會計根據審核過的入庫單到存貨核算系統中記賬并制單,生成入庫憑證;應付會計根據采購發票單,生成應付憑證。

(4)成本核算

【成本核算】的功能是歸集各項料、工、費,生成企業完工產品,成本表和單位產品成本表及一些其它成本報表。【成本核算】從【總賬】、【存貨核算】、【工資】、【固定資產】、【制造費用】中收集各種成本資料,計算產品成本。對產品成本的構成進行分析,并挖掘降低產品成本的措施。

(5)報表系統

通過記帳、算帳、登記的總帳、明細帳系統,生成資產負債表、損益表、現金流量表及報表附注,提高學生綜合運用會計學基礎、中級財務會計等知識。根據資產負債表、損益表、現金流量表及報表附注,對企業進行財務分析、績效評價、進行內部審計等以提高學生綜合運用財務管理、審計等的知識。根據本期資料及市場調查預測結果,編制下一期(年度)銷售預算、生產預算、財務預算、資本支出預算及現金預算,提高學生綜合運用管理會計、市場營銷等知識。

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關鍵詞:師徒制改革;情景教學;崗位學徒

現代師徒制是一種教師和學生、師傅和徒弟面對面的教育方式,師生之間以及師徒之間可以充分相互了解,教師及師傅對學生的能力和傾向可以進行有針對性地教育和培養,有利于學生職業道德和技術技能提升,非常符合因材施教原則。同時師徒制更是一種情境教學,師生和師徒處于同一教學情境下,可以相互促進,相互啟發,學習者不再是智慧和知識的被動接受者,而是任務和項目的完成者和主動者,學生置身于情境之中,可以最大限度地注意和參與學習過程,使學習的效果和學習的意愿達到最高和最強。

1文秘專業學徒制改革的基礎

文秘專業師徒制教學模式充分利用學校及社會的人力資源,整合分散的實踐條件以達到對學生進行實踐訓練的目的。師徒制教學模式包含四個支持系統:一是人員構成系統、包括專業師傅團隊和學徒小組。擔任師傅的人必須是有多年經驗且資深的老師。文秘專業師傅團隊成員采取教師自薦和分院審查相結合的方式確定,主要包括專業教師和來自企事業單位的高級管理人員及辦公室主任等熟練兼職實踐教師,二是教學環境系統,包括學校文秘實訓室、 學院辦公室、檔案室等相關校內教學訓練場所以及校外訓練基地。三是師徒制運作管理系統,即師徒制教學委員會,文秘專業負責人及三名資深專業教師構成,負責下達教學任務,審核師傅提交的帶徒方案,跟蹤教學過程并及時反饋和總結教學效果。四是考核評價系統,依據已有的考核評價指標,對師徒制教學質量及學徒學習效果進行考核和評價。

2文秘專業師徒制改革的實施步驟

師徒制教學模式的實施在四個學期內進行,實行彈性教學,包括三個階段。

第一階段:師徒結對。第二學期向學生公布專業師傅名單及專業方向,學生根據個人的能力傾向、興趣特點和職業設計自我推薦申請師傅,師傅經過考察確定 6~8名徒弟,師傅與徒弟填寫相關表格,形成師徒結對關系。

第二階段:教學實施。師傅制定帶徒方案,交師徒制教學委員會審核通過后實施。師徒制帶徒方案為每學期初制定,學期末進行階段考核評價與研討,每學期進行三項左右專業技能的訓練。帶徒方案的實施分為示范、訓練和隱退三個步驟進行。在示范階段,師傅給徒弟示范如何完成一項任務或是解決一個問題,并通過言語對活動進行解釋。與通常的學校教學不同的是,師徒制中的示范是在真實的情境中進行的。通過觀摩示范,徒弟將發現同一個問題或任務,可能有不止一個解決方法;看似簡單的任務或問題,在真實世界中有可能是非常復雜的。示范后,師傅就給學徒布置任務,要求他們去完成。在學徒完成任務過程中,師傅要觀察和分析學徒的表現,必要時提供幫助或線索,此為訓練過程。當學徒對某一專業技能掌握嫻熟時,師傅的介入逐步減少,即為隱退過程,此時某一專業技能的訓練可宣告結束。

第三階段:考核評價。第四學期末,通過綜合專業技能測評,對每位師傅的帶徒效果和徒弟的學習效果進行考核評價,填寫師徒制教學考核登記表,完成師徒制教學訓練過程。

學徒制改革在具體的操作步驟為:學徒制改革動員,并公布改革方案――專業分組,確定專業小組師傅和學生學徒名單――各專業小組師傅制定本專業的學徒制改革方案,并提交文秘專業師徒制教學委員會討論定稿――以一個學期為學徒期限進行各專業小組的學徒改革――以學期為單位對各專業方向學徒進行考核――學期考核合格后進行學徒專業方向輪崗。

3文秘專業師徒制改革專業方向分組

團隊成員根據專業方向和工作崗位劃分為不同專業小組,擬分秘書寫作、公關禮儀、 辦公室事務與管理、辦公軟件處理等 4個專業小組,每個專業小組制定1~2位師傅,學徒小組由各年級文秘專業學生組成,每組人數 6~8人。一個學期輪崗的方式,學徒制學生完成四個專業崗位的“學徒”。

4具體措施

4.1校內項目模擬實訓+崗位學徒

每個專業方向小組一個學期設計專業方向的核心實訓項目,以模擬實訓的方式完成實訓項目的實訓,同時要利用校內的各具體實訓場所如各辦公室、圖書館、檔案館等進行定崗實習,頂崗實習可以采用集中定崗與課余時間分散定崗相結合的方式。

4.2校外崗位學徒

有條件和需要的專業方向小組可以積極開拓校外定崗實習,要充分利用分院校企合作辦的資源。校外定崗實習一定要制定詳細的崗位學徒計劃,并由專業方向師傅與企業師傅下達詳細的學徒內容,并進行考核。

5考核方法

文秘專業師徒制教學委員會要制定統一的專業學徒考核表,對各專業學徒小組進行統一考核,針對專業方向學徒改革方案、具體項目實施過程、學徒的參與性、學徒制改革實施記錄等進行綜合考核,并下發考核意見。

參考文獻:

[1] 張衛名.職業教育呼喚師徒制[J].河南職業技術學院學報,2008(02).

[2] 吳言.師徒制:高技能人才培養制度建設的一個向度[J].職業技術教育,2008(19).

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關鍵詞:文秘專業;能力需求;實踐能力;培養

一、文秘崗位的能力需求

伴隨現代企業制度的完善,職業經理人及公共事務部門需要秘書人員為其提供大量輔助工作。據調研,文秘專業人才可以從事的職業崗位豐富,例如文員、前臺文員、辦公室文員、人事文員、銷售文員、業務文員、綜合文員、助理、顧問助理、商務助理、經理助理、行政助理、市場助理、項目助理、總裁助理等,儼然已經形成文秘崗位群;企業對文秘專業人才的需求量大,對文秘專業人才的能力需求也呈現出多元化特征。具有較強的專業能力和實踐能力是文秘專業學生成功就業的重要保障。企業對文秘崗位的能力需求主要包括專業能力和實踐能力兩部分內容。

(一)專業能力。專業能力又可以具體劃分為專業基礎能力和專業核心能力。專業基礎能力主要指從事秘書工作所應具備的基礎能力,例如:敏銳的觀察力、良好的記憶力、準確的理解力、活躍的思維力和豐富的想象力等。專業基礎能力是從事秘書工作的最低標準,是秘書能力結構中最基礎的部分。對于專業核心能力,業界存在不同的觀點。一種觀點認為,專業核心能力指與秘書的主要工作內容相對應的職業能力,例如:辦公室事務管理能力、人際溝通協調能力、公文寫作能力、辦公自動化設備操作能力等。另一種觀點認為,秘書的專業核心能力指秘書履行工作職責時應具備的表達能力、溝通能力、協調能力、社交能力、管理能力、信息處理能力、調研能力等。盡管表述不同,但從中不難看出,秘書的專業核心能力是由文秘的工作崗位及具體工作內容決定的,是秘書完成本職工作的先決條件。

(二)實踐能力。實踐能力是人們在改造自然和社會的具體活動中所表現出來的能力。文秘學生的實踐能力主要體現為能夠將所學文秘理論知識加以運用,能夠認同秘書職業性,勝任秘書職位的能力。實踐能力可以分為專業實踐能力和社會實踐能力兩部分。專業實踐能力是學生運用文秘專業知識發現解決實際問題的能力,社會實踐能力則需要學生具備較強的職業角色意識,從心理上對自己的文秘身份有良好的認同感。無論是專業實踐能力還是社會實踐能力都是學校培養學生應考量的重要因素。眾多職業院校一直在進行著實踐人才培養方案的改革和創新,努力為社會貢獻一批“適銷對路”的文秘專業人才,展現學校的實踐教學水平,提高學生的就業率。

二、文秘專業學生實踐能力的培養途徑

高等職業教育旨在培養適應生產管理第一線需要的高技能應用型人才,實踐教學體系是高等職業教育內涵的核心,高職院校的教學質量在一定程度上體現為實踐教學水平的高低。因此,文秘專業學生實踐能力的培養主要依托于實踐教學體系的構建,并在其制約下開展規范、有效的實踐教學活動。適應社會經濟發展的需要,構建校企合作新模式也是培養文秘專業學生實踐能力的又一重要途徑。

(一)構建合理的實踐教學體系。(1)樹立能力本位的實踐教學思想。所謂能力本位,即指在文秘專業的實踐教學過程中以能力的培養而非理論知識體系學習為課堂教學的起點和培養目標。能力本位的實踐教學利于高職院校培養符合企業要求的高素質技能型人才,利于提高學生學習的積極性和主動性。因此,高職院校應該牢固樹立能力本位的實踐教學思想,結合高職院校學生“不喜理論,偏愛實踐”的學習特點,結合企業對文秘專業人才的能力需求,準確定位實踐教學目標,積極建構合理的實踐教學體系。

(2)豐富實踐教學內容。實踐教學主要分為課堂內實踐性教學和專項實訓教學兩種形式。課堂內實踐性教學主要指教師在講授部分理論知識和要點后,要求學生根據“情景案例”、“工作案例”等具體任務,以個人或小組為學習主體開展自主學習,讓學生主動找尋答案,在此過程中對學生進行實踐能力的培養。課堂內實踐性教學的內容需要教師在授課前花費大量的時間進行精心的準備,教學案例既要體現真實典型的工作情景,又要將知識點和隱性問題恰當融合。提供豐富且高質的教學案例有助于學生理解文秘職業及其工作內容的內涵與外延,可以起到提升學生實踐能力的良好作用。專項實訓教學則主要依托專業實訓資源開展。與課堂內實踐性教學相比,專項實訓教學的優勢在于:仿真辦公室、情景實訓室為學生全真模擬秘書工作的過程提供了場所,專項的實訓練習可以使學生完全打破知識章節的概念,根據實際工作項目任務主動找尋解決問題的方法。專項實訓教學對于學生實踐能力的培養起到重要作用。整合課程體系,豐富完善專項實訓教學內容,每個專項實訓模塊可以重點培養學生的1-2種專業實踐能力,例如:通過《秘書實務實訓》培養學生的“辦事能力” 和“辦會能力”;通過《文書處理與檔案管理實訓》培養學生的“辦文能力”和檔案管理能力;通過《公關禮儀實訓》培養學生的表達能力、溝通協調能力和自我情緒控制能力;通過《職場辦公設備實訓》培養學生對打印機、復印機、掃描儀、傳真等現代辦公設備的實際操作能力等。此外,在這些專項實訓教學中,執行能力、團隊合作能力、應變能力、操作能力、創新能力等社會實踐能力也會得到鍛煉與提升。

(3)改進實踐教學方法。知識積淀是培養學生實踐能力的基礎,講授法作為傳統的教學方法確實可以將理論知識系統地傳授給學生,但是在能力本位的教學過程中,填鴨式的講授法顯然已經無法適應能力培養的需要,把講授法轉變成講練法是提高學生獨立思考能力和實踐能力的重要方法。通過講授讓學生掌握必要的知識,通過練習讓學生學會獨立思考,加深對知識的理解,并能夠舉一反三、觸類旁通地解決實際問題。此外,演示操作法也是培養學生實踐操作能力的直接有效途徑。改進實踐教學方法就是要求將單一的講授法擴展成演練法、演示法、實際操作法等,綜合運用各種教學方法和手段,切實提高文秘專業學生的實踐能力。

(4)推行校內辦公實習。大力推行校內辦公實習是提高文秘專業學生的有效途徑,將學生選派到學校各系部、處室和辦公室從事一些基礎的文件整理、接待回訪、辦事辦會的工作。推行校內辦公實習不僅可以給尚未走出校門的學生提供較好的實習訓練機會,還可以減少學生校外實習給學校監管帶來的不便,可謂一舉兩得。在推行校內辦公實習的同時應對學生進行嚴格管理,以切實提高學生實踐能力為目的,要求學生根據實際崗位需要每日制定工作計劃,逐項落實并且要善于總結經驗得失,每日撰寫工作小結。每日工作計劃和工作小結應交由文秘專業教師或文秘專業實訓教師負責檢查和指導。

(二)構建校企合作新模式。(1)加強校企合作力度。高職院校應與各類企事業單位建立友好合作關系,并在這些單位設立相應的校外實訓基地。校內實訓環境多以仿真為主,企業則可以為文秘專業學生提供真實的職業工作環境,而只有在真實的工作情境下對文秘專業學生進行實踐能力的培養才有可能讓他們成為最能滿足企業需求的專業秘書人才,因此校企合作成為學校與企業的共識。企業人員代培、派遣學生到企業實習是校企合作的主要形式。加強校企合作力度可以從拓展校企合作的具體形式著手,進而拓展到各個環節。例如,企業可以與學校共同制定文秘人才培養計劃,根據企業和行業需要共同編訂相關教材,共同派遣師資給學生授課等。

(2)加強校企師資交流。文秘專業教師隊伍一般是由漢語言文學類專業或管理類專業教師組成,從師資的知識結構和能力結構上來看,可以滿足日常的教學需要。但在構建實踐性教學體系的過程中,對文秘專業教師的專業能力提出了更高的要求。利用校企合作的契機,學校應當主動邀請企業資深秘書來學校擔任顧問、兼職教師等,并定期為學生授課或開展講座,使學生有機會接觸到工作在崗位一線的人員的工作經歷、心理體驗等。同時,學校應該有計劃地定期組織專業教師到企業掛職鍛煉、考取職業資格證書、定期參加職業培訓等,此外,應該加強校企師資之間的直接交流,學校可以定期邀請行業人士和專業教師舉辦專題研討會、交流會等,以此加強交流。

參考文獻:

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以發展現代農業為宗旨,以農廣校體系為主要依托,以提高農民素質和農業技能為核心,以種養大戶、家庭農場經營者、青壯年農民(主要包括大中專畢業生、復轉軍人、返鄉創業者)等為重點,以資格認定管理為手段,以創新體制機制為動力,按照政府主導、完善政策、全面推進、重點突破的原則,在農業生產一線多層次、多渠道、多形式地開展職業農民塑造工程,探索路徑、創設制度、打造模式、積累經驗,促進我省職業農民培育工作健康發展。

二、目標任務

承擔項目的市縣區立足現代農業發展,圍繞優勢產業,將具有“以農業為職業、擁有一定的生產資料、具有一定的專業技能、有一定的資金投入能力、收入主要來源于農業”等5大特征的種養大戶、家庭農場經營者、青壯年農民,按照產業分類開展綜合素質系統培訓,全省培訓3000人,促進大批量職業農民脫穎而出。各地建立職業農民認定管理辦法,完善培育制度,出臺支持政策,創造有利于職業農民發展的良好環境,確保農業發展后繼有人。

三、實施范圍

(一)農業部職業農民培育試點縣

(二)職業農民培育示范市

(三)省級職業農民培育試點縣

四、工程內容

(一)開展職業農民綜合素質系統培訓。各地依托職業農民培訓基地,圍繞優勢產業,將具有“以農業為職業、擁有一定的資源資料、具有一定的專業技能、有一定的資金投入能力、收入主要來源于農業”等5大特征的種養大戶、家庭農場經營者、合作組織帶頭人和青壯年農民作為2013年培育對象,按照“理論授課、基地實訓、論壇講評、異地交流、技能鑒定、跟蹤問效”的模式開展多層次、多渠道、多形式的綜合素質系統培訓,促進大批職業農民脫穎而出。

(二)探索職業農民培育路徑。各地農業部門要總結經驗,積極探索職業農民培育路徑。一是通過培育實踐,不斷探索職業農民培育方式、方法和路徑,并不斷充實熟化,打造出適合我省的職業農民培育模式。二是根據農業產業發展要求和生產力發展水平,研究提出職業農民認定條件、標準、程序和管理服務內容,分產業制定職業農民認定管理辦法,認定一批職業農民,進行動態管理。三是實行技術幫扶制度,組織技術推廣、教學、科研人員與職業農民結對子,定期開展技術指導,切實增強職業農民的實際操作能力,幫助發展生產和增加收入。

(三)創新職業農民支持政策體系。各市縣政府要加大政策支持力度,積極協調農業、土地、財政、金融、保險等相關部門,在土地流轉、財政支農項目和惠農政策、稅收、金融、保險等方面給予扶持,突破現有政策體制機制方面障礙,創造性地制定和出臺具體辦法和政策制度,探索建立充滿活力的培育工作機制,創造有利于職業農民培育和發展的良好環境,激勵有志青年和農科學生從事農業,推動形成職業農民隊伍。市縣農業行政部門要積極整合項目資源,制定職業農民優惠政策和措施,扶持職業農民發展生產。

五、資金安排

省財政支持職業農民塑造工程1000萬元,用于職業農民培育的關鍵環節——系統培訓。據我省去年試點情況,職業農民培育補助標準為2000元/人,培育基地教學設備改善補助標準為5萬元/基地,實訓基地實訓條件改善補助標準為5萬元/基地。具體如下:

(一)省級配套農業部職業農民培育試點縣,共40萬元。

1. 靖邊縣:20萬元,配套農業部職業農民培育示范縣專項資金,開展職業農民培育試點。

2. 楊陵區:20萬元,配套農業部職業農民培育示范縣專項資金,開展職業農民培育試點。

漢濱區、旬陽縣按照安康市職業農民培育示范市整體推進安排部署,不單獨配套資金。

(二)職業農民培育示范市,共300萬元。

安康市10縣(區)共300萬元。全市統一規劃,省級補助培育任務為全市1000人,按照標準2000元/人實行補助,計200萬元;每個培訓基地教學設施改善5萬元,主要用于添置計算機、投影儀、攝像機等教學器材;實訓基地5萬元,主要用于添置實習操作所需儀器設備、藥品試劑、消耗材料等,計100萬元。

(三)省級職業農民培育示范縣,共600萬元。

20個省級職業農民培育示范縣及農業職業技術學院:各30萬元,共600萬元。其中每個示范點培育職業農民100人,按照標準2000元/人實行補助,計20萬元;培訓基地教學設施改善5萬元,實訓基地5萬元。

(四)職業農民培育系列教材編寫,共60萬元。

陜西省農業廣播電視學校:20萬元,用于糧食、油料、果業及其它共12冊教材編寫。

陜西省農業雜志社:20萬元,用于蔬菜園藝和特色農業共7冊教材編寫10萬元,書號費用10萬元。

陜西省農學會:10萬元,用于畜牧和特色養殖共7冊教材編寫。

陜西省農干校:10萬元,用于公共基礎共7冊教材編寫。

六、項目申報

(一)申報條件

1. 申報縣農業專業化生產和適度規模經營基礎較好,現代農業園區建設已有一定規模,具備良好的職業農民發育條件。

2. 當地政府高度重視職業農民培育工作,農業行政部門將其列入工作重點。

3. 項目實行以縣政府牽頭,農業局組織,培訓機構具體實施的運作方式。培訓機構以農廣校為主體,必須有自有教師和外聘師資不少于20人,包括農業、法律、經濟、信息等各個方面,設施條件完善,工作業績突出,管理經驗豐富。個別在農民培訓中優勢突出的農業職業院校也可參與。

4. 農業科技實訓基地以省市認定的現代農業園區或現代農業科技實訓基地為主,能夠代表本地現代農業產業發展最高水平,滿足職業農民實訓需要。

(二)申報名額

1. 農業部職業農民培育示范縣,要上報2013年職業農民培育實施方案,明確組織部門、 實施部門、目標任務和具體措施等。

2. 職業農民培育示范市作為一個整體(包括農業部辦公廳《關于印發新型職業農民培育試點工作方案的通知》已經確定的漢濱區、旬陽縣職業農民示范縣和陜西省農業廳辦公室《關于印發陜西省2012年職業農民培育試點方案的通知》已經確定的安康陽晨職業農民培育基地、石泉縣明星村職業農民培育示范點),由市政府組織統一申報,但各縣(區)政府要上報具體實施方案明確組織部門、 實施部門、目標任務和具體措施。

3. 省級職業農民的示范縣要上報2013年職業農民培育實施方案,明確組織部門、實施部門、目標任務和具體措施。

4. 除省示范縣和安康市外,西安、咸陽、寶雞、渭南、漢中、商洛、榆林、延安市可推薦上報2個,銅川、楊凌、韓城可推薦上報1個,共19個。

(三)申報程序

根據農業部辦公廳《關于印發新型職業農民培育試點工作方案的通知》和陜西省農業廳辦公室《關于印發陜西省2012年職業農民培育試點方案的通知》精神,凡愿意參與職業農民塑造工程的縣(區),確定1~2個產業或專業,由政府牽頭、農業行政部門組織、 農民教育培訓基地具體實施,認真填寫《陜西省2013年職業農民塑造工程申報書》,經市級農業行政部門審核同意后報省農業廳。安康市填寫的《陜西省2013年職業農民塑造工程申報書》,須經安康市政府審核同意后報省農業廳。

(四)專家評審

農業廳組織專家對申報材料進行評審,確定2013年職業農民塑造工程基地名單,并向社會公布。

七、保障措施

(一)加強組織領導。各地要充分認識開展職業農民培育的重大意義,加強對工作的組織領導,成立政府主管領導任組長的職業農民培育工作領導小組,結合本地實際,制訂具體工作方案,明確相關部門的工作職責和任務,及時研究解決工作中出現的困難和問題,協調相關部門聯合推進工作開展。市級農業行政主管部門要加強對該項工作的指導督促,推動工作扎實開展。

(二)狠抓工作落實。農業行政主管部門為項目組織單位,要把工作納入本部門重點工作內容,落實相關任務,加強與有關部門溝通,積極實踐,大膽創新,扎實做好認定管理,落實農技人員或者農業科研教學人員對職業農民一對一幫扶制度,確保工作取得實效。培訓機構負責具體實施工作,要強化師資力量,改善教學設施設備,創新培育方式方法,建立職業農民系統檔案,加強教學管理,落實教學各個環節。實訓基地要積極配合培訓機構,改善設施設備,創造良好實習條件,提高實際操作能力。

篇10

福建衛生職業技術學院是福建省示范性高職院校,護理專業有100余年的辦學歷史,是全國首批注冊的四所護士學校之一。我校護理系開設護理、助產、醫療美容技術三個專業,其中護理專業開設中外合作辦學護理班和老年護理班。擁有面積3800平方米、設施一流、設有教學做一體化仿真護理實訓基地,2010 年護理現代實訓基地被列為中央財政支持的實訓基地。完善的實訓條件為培養高端技能型醫藥衛生人才提供良好的學習條件。同時護理系以護理實訓基地為平臺,以護理崗位資格和認證考核為突破口,成為對外交流的窗口和對外服務的基地。為了統一管理,我們于2009年成立了護理實訓中心,負責實訓課的安排和實訓室的管理等工作,其中包括人財物等眾多繁瑣的事情,也產生了很多辦公文件,如各種申購、維修報告等。因為涉及的種類較多,所以出現文件放置無章的現象,每次尋找起來好很費勁。每個學期要整理歸檔起來也存在很大難度。為了有效管理和提高工作效率,本學期我們根據“6S”管理方法嘗試對實訓中心的辦公文件進行了有效分類、整理,取得了良好效果。

一、利用文書檔案整理基本方法進行整理、整頓

整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。

整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環境,消除過多的積壓物品[1]。

檔案是在生產、經營、管理等活動中形成的原始記錄,是學校的寶貴財富和不可再生的信息資源。在管理活動中形成的有價值的文件,其實就是我們通常所說的文書檔案。文件時以自然件為單位運行的,文件處理完畢后,有價值的應保存起來,需要經過系統化的整理,便于發揮檔案的作用。對一個單位來說,它收到的和發出的文件,有價值的都需要保存。保存前要進行分類、整理、立卷,有的稱組卷、立卷工作,就是將辦理完畢的文件組合成案卷。價值鑒定、編目、裝盒、歸檔。案卷是把一組具有密切聯系的文件,放在一個卷夾(袋、盒、筒)里,加以順序排列,擬有案卷標題的文件組合體。案卷是文書檔案的基本保管單位。1987年國家檔案局印發的《機關檔案工作業務建設規范》對案卷質量總的要求是“遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同價值,便于保管和利用”。

1.先做立卷類目,再平時歸檔 也就是立卷人員根據立卷類目,將處理完畢的文件,隨時歸入有關條款的卷內。這里的卷可以用檔案盒,也可以用文件夾。平時歸卷的作用,可以避免文件的分散、凌亂、堆積,保證文件的齊全、完整、有序;不安于部門隨時利用。但歸了卷的文件并不就能直接組卷,肯定要進行檢查,并作出一些調整。我們先把文件立卷成七大類,分別是(1)制度的建設;(2)實訓中心日程工作;(3)實訓中心財產管理;(4)實訓基地對外服務;(5)實訓基地的建設;(6)實訓中心工作人員管理;(7)實訓中心教研室管理。

2.列出案卷標題 案卷標題是案卷的名稱,也叫案卷題名,是對卷內全部文件內容的總概括。案卷標題應當確切、簡明地揭示出卷內文件的內容和成分,從而為以后的查找利用提供線索。案卷標題最好控制在二三十個字以內,最多不要超過50個字。如利用藍色大資料盒進行整理,實訓中心財產管理大類中分別做了如下幾個案卷:(1)耗材的申購;(2)設備的申購;(3)設備的驗收和合同;(4)報銷登記;(5)設備的維護和破損、賠償登記;(6)物品借出登記;(7)設備的報廢 (8)實訓中心財產總賬。

3.排列卷內文件 按時間先后順序或重要程度排列,卷內文件編寫件號或頁號。

4.編寫卷內目錄與備考表 卷內目錄:就是卷內文件目錄,用以揭示卷內文件的內容和成分,是卷內文件的清冊,放在卷內文件的最前面,以便于查閱和利用。備考表至于文件的末尾,用以注明卷內文件材料需要說明的情況,并可以保護文件(防止磨損)。

5.需歸檔材料填寫案卷封皮與裝訂,做好排列和編制案卷(移交)目錄。

二、定期清掃、保持清潔

清掃(SEISO)——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的:穩定品質,減少工業傷害。

清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經常保持環境外在美觀的狀態。目的:創造明朗現場,維持上面3S成果[2]。

我們在實訓中心辦公室靠墻側擺放了幾個帶玻璃櫥子的辦公文件柜,把藍色資料盒根據歸類擺放整齊,并關好上鎖,定期清掃,保持文件柜的清潔。

三、養成好習慣,并堅持安全第一

素養(SHITSUKE)——每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。目的:培養有好習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神。

安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。 目的:建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。

雖然已經歸類整理清楚,但還要每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事[3]。這需要在教研室會議中跟各位組員說明清楚規則,并做好責任分工,希望每位成員在平時的工作中都能夠按規則歸類整理手頭上的文件,相關人員要定期檢查負責好。同時規定每個學期期末為文件管理周,整理歸檔好本學期的實訓室文件。同時為下學期做好準備。工作中強調安全第一,關于安全的檢查要定期進行登記、督查。

四、總結

實訓教學作為高等學校人才培養的重要教學環節之一, 肩負著全面地、系統地、綜合地培養學生實踐能力和基本操作技能的重任, 要保證實驗教學的正常運行, 提高實驗教學質量, 除了應建設一支充滿活力的教師、實訓技術人員隊伍, 還要科學的管理方法。文件是實訓中心工作的工具和紐帶,也代表了管理的水平和形象。提高了實訓中心辦公文件管理水平,有利于促進實訓室工作的規范化、科學化、高效化。檔案是實訓中心活動的真實紀錄。它能讓歷史凝固、讓信息沉淀、讓記憶說話、讓知識傳承。由于檔案是從文件轉換過來的,今天的文件是明天的檔案,今天的檔案是昨天的文件,它們之間是不可分割的。 根據“6S”管理方法來整理實訓中心文件,不僅可以理順工作,使以后的工作能有條不紊進行,并突出了工作重點, 發現工作中的不足以及今后改進的方向,使實訓教學質量得到提高[4]。

參考文獻

[1]陳家文、王治雄等.5S現場管理應用于教學實訓中心的初探.民營科技,2010 年,第8期:78

[2]李冬.5S管理在實訓教學中的應用.機械職業教育,2010年,第11期:57-58

[3]羅松濤.淺談“5S”管理法在高職實訓教學中的運用.網絡財富,2010年,第16期:111-113