導語：如何才能寫好一篇日常工作安排格，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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在社會主義市場經濟快速發展的推動作用下，企業辦公室秘書的工作顯得更加重要和必不可少，煤電企業的辦公室秘書主要承擔各種招待和接待工作的安排、寫材料以及單位的各種外出活動等等，因此，提高他們的綜合素質對于實現煤電企業的正常運行具有十分重要的作用。辦公室秘書的業務能力、政治思想、道德素質在一定程度上決定煤電企業能否順利進行內部信息的有效溝通，對于參謀決策等活動還具有實際的輔助作用，因此，辦公室秘書要不斷提升自己的綜合素質，促進企業的正常運行。[1]企業辦公室秘書工作能力和綜合素質的培養主要從提升職業道德、提升辦公能力以及處理人際關系等三個方面入手，辦公室秘書要能夠從根本上認識到自身工作的特殊性，結合煤電企業發展的實際狀況來發揮自身優勢，實現企業的順利發展。

一、辦公室秘書的職業道德培養

所謂的職業道德就是保證辦公室秘書能夠實現規范辦公的基礎性要求，秘書所扮演的是企業領導的參謀人的角色，他們的工作作風會影響到各個階層的領導在企業其他工作人員心目中的形象，所以，辦公室秘書要達到以下幾點標準要求。

（一）在日常辦公過程中要堅持各種制度和相關要求，公道地處理公務。由于辦公室秘書在工作過程中會接觸到很多工作人員，但是不能把這種與領導接觸的關系單純地理解為主仆關系，嚴禁對上級領導阿諛奉承，對一般員工的種種訴求和要求視而不見。[2]在日常辦公中一定要堅守公正性的原則，不要被各種物質或者利益蒙蔽雙眼，把企業領導所布置的工作任務順利完成。

（二）煤電企業的辦公室秘書在工作過程中要養成任勞任怨和吃苦耐勞的品質，堅決服從企業領導的安排，在保證順利完成工作的前提下不斷發揮自身的創造力和積極性，提升自己的工作效率。

（三）企業辦公室秘書要對企業內部的機密嚴格保守，他們在日常工作中會直接參與到各種機密文件的處理工作中，也正式由于這樣的原因，一些煤電企業的競爭對象會把秘書當作自己的“公關”對象，在日常工作中，辦公室秘書要不斷提高自身的職業警惕性，養成優良的道德素養，在一般性的場合不要隨意談及企業內部的機密，要根據談話對象與公司的實際關系來確定各種談話內容，避免由于自己的疏忽而給企業帶來不必要的損失。

二、不斷提升辦公室秘書的辦公能力

煤電企業辦公室秘書的辦公能力主要是指處理日常各項工作和問題的能力，這是保證辦公人員提升工作效率的基礎性能力，由于辦公室秘書日常的工作紛繁復雜，因此，必須要對各種事務進行合理有序的安排，在提升各項工作效率的同時，保證工作質量的不斷提高，所以，在日常工作中還要提升自身的工作能力。

首先辦公室秘書要提高自我的語言表達能力，雖然目前的電子通訊工作在日常辦公室工作中起到了一定的輔助作用，但是，很多工作在上傳下達的過程中還需要秘書口頭來完成，這就要求其學會科學的說話技巧，提升說話的語言藝術，確保言語表達的科學性和準確性，辦公秘書還要不斷提升言語表達的生動性，不產生詞不達意的問題，在日常接待或者外出活動中充分發揮自身的語言優勢，從而順利完成各種工作。

辦公室秘書還要提升自我寫作能力，提供信息、撰寫文稿、進行日常調查研究等工作都離不開良好的寫作能力，所以，辦公秘書要能夠數量掌握各種公文的寫作理論知識，提升自我寫作能力，在日常工作中還要虛心向經驗豐富的工作人員請教公文寫作的相關經驗，在日常工作中多多進行練習，保證文字語言組織的準確性與合理性，讓日常公文邏輯順暢、文章通順、格式順暢、言簡意賅。[3]例如在對煤電企業文化進行宣傳的過程中，要圍繞企業“安全生產、現場管理”等工作，通過報紙、網絡、黑板報、電視、標語等形式進行宣傳，保證取得良好的企業文化宣傳效果。

最后，辦公室秘書還要能夠掌握熟練使用各種自動化辦公設備的方法，目前，各種現代化的辦公設備在提升工作人員工作效率的同時，也從根本上提升了日常辦公的準確性和科學性，辦公室秘書要能夠緊跟時展步伐，掌握各種操作手段和操作方法，利用先進的數據處理技術和分析軟件對企業的相關資料進行分析，從而實現日常辦公效率的不斷提升。

三、培養辦公室秘書人際關系處理能力

辦公室秘書與企業員工以及上層領導之間存在種種工作上的聯系，所以，其人際關系處理能力會從根本上影響到其日常的工作效率和工作質量，良好的人際關系能夠促進辦公室秘書更好地完成日常工作。[4]所以，辦公室秘書要能夠與企業領導保持和諧融洽的工作關系，對于領導在日常工作中所出現的問題學會恰當提醒，切不可喧賓奪主，遇到與領導意見不同的狀況時，可以選擇合適的時機私下溝通，保證領導在日常工作中的主體地位。在與企業的普通員工進行溝通和交流時，要能夠充分實現人人平等，不能憑借個人喜好就隨意疏遠或者過分親近他人，要按照公正、公平、公開的原則來處理日常工作，從而順利完成領導布置的各種辦公室工作任務。

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關鍵詞 高等教育系統 教學秘書 教學管理隊伍 職能 定位

引言

隨著社會不斷發展，教學工作與科研任務成為高校兩個最基本的功能，而在學校教學工作中，教學秘書又是一切教學工作的基礎。教學秘書作為系主任、業務副主任教學管理工作的助手，在行政方面接受系主任、分管副主任的領導，并且接受學校教務處的業務指導，可以說是連接一個學校的教務處與各個學院之間的橋梁，是各個學校教學主任的貼身助手，一直位于教學工作的最前沿，在整個教學管理工作中有著極其重要的作用。

一、高校教學秘書職責

1、協助系主任制定或者修訂教學計劃

我們說每個學校的教學計劃是其保證教學質量與培養人才標準的重要文件，也是組織實際教學過程與安排每學期教學任務的依據。所以，高校教學秘書要根據實際教學計劃的要求與自己專業教師的人數來科學、合理地安排每學期、每個課程的環節。

2、協助系主任實施教學計劃，協調并且及時去解決問題

學校有著正常的教學秩序才能夠確保工作正常化，針對一些教師請假情況來及時調整，避免出現教學事故。并且要及時檢查教師的補課情況，來維護教學計劃的正常執行。高校教學秘書要深入到師生群體中，去不斷參加座談會，去傾聽了各個方面對日常教學的意見，并且將搜集到的多種信息來及時反饋給院長。

3、做好教學檔案收集、管理工作

高校教學檔案是日常教學計劃所執行的重要依據，也是教學各個環節的定期記錄，所以教學秘書也要對其進行整理整合工作。要保存學校、教務處、學院下達的教學規定、文件，讓管理工作順利進行；為院校領導開展教學管理工作提供基本依據；保管整理學生檔案、成績單，便于教師全面掌握學生情況；將以往試卷整理存檔作為學校原始資料。

4、特殊學生管理工作

當前高等教育逐漸從精英化教育轉變為大眾化教育，因此讓生源逐漸下降，許多學生無法在規定時間內完成學習任務，因此去選擇延長學習年限，或者因為自身所欠學分過多而不得不降級的學生占有比例日益增多。如果順其自然，只會讓這些學生迷失了方向，有可能誤入歧途。所以，教學秘書要與輔導員密切配合，構建完善的管理機制。

二、高校教學秘書所需要具備的素質

1、政治意識

我國高校是培養中國特色社會主義合格建設者與接班人的主要陣地，因此教學秘書必須要時刻將政治方向擺在第一位，要深入理解我黨的方針、政策、路線，對于高等院校教育的發展趨勢有著準確把握與判斷。并且在實際工作中，高校教學秘書需要經常參與到一些重要事務中，并且也要負責學校高機密的檔案管理工作，假如沒有過硬的政治素質，是難以勝任工作的。

2、服務意識

高校教學秘書必須要時刻樹立起“為教學服務，為師生服務”的思想，因為教學秘書所服務的對象具有特殊性，是有著自己思想的人群，由于他們年齡、職稱、性格、學歷、背景等方面有所差異，所以為實際服務工作帶來巨大困難。因此高校教學秘書工作務必要以真心誠意服務為原則，排解師生的困難，要任勞任怨為師生服務。除此之外，教學秘書還要按照學校的資源現狀，將教學活動中需要的多種能夠利用的資源選擇最優方案組合起來，進而提高教學質量，并且能夠充分地利用院校存有的教學資源，去為師生安排教學活動，調動他們的積極性。

3、統籌管理能力

我們說科學發展觀的核心方法就是統籌兼顧，而高校教學秘書的日常工作有著復雜性的特點，幾乎涉及到院校所有的教學管理工作，既有著常規化的程序化工作，并且也有著難以預料的突發性事件。并且，教學秘書日常工作也具有規范性、時限性的特征，因為高校日常教學管理是按照不同專業的不同年級，不同學期的不同階段來進行不停運轉，對于課程安排、成績考察等都屬于教學秘書的工作范圍。并且，在每學期對教學內容安排，新生入學以及學生畢業，都要有著嚴格的時間限制，容不得我們半點差錯。而這就需要高校教學秘書有著統籌兼顧的能力，要分得清事情的重要性與次要性，從而合理地安排時間，突出日常工作的計劃性與針對性。

4、良好的溝通協調能力

我們說高校教學秘書的位置是整個教學管理的核心，其中一項重要工作就是要進行有效地協調與溝通。日常工作中不但要做到了“上令下達”，并且也要能夠實現“下情上傳”的目標。這些溝通協調有各個專業之間，院系與教務處之間的溝通，并且學校領導、專業主任、各班級輔導員、專業任課教師都要進行及時聯絡，還要對每個教學過程的計劃安排有著建議。因此必須要教學秘書有著良好的溝通協調能力，一方面服從院校領導的安排，并且也要自行對各個專業教師的課程進行合理安排。

三、結語

“上面千條線，下面一根針”，高校教學秘書處于教學一線，有著重要的責任，所以在日常工作中必須要正視自己的地位與作用，順應時代潮流，進而推動日常教學管理的發展與創新。

參考文獻：

[1]李衛東.高等師范院校教務秘書綜合素質培養策略研究[J].湖南第一師范學報，2009（3）.

[2]劉晨凌.關于高校系級教學秘書工作的幾點思考[J].常州工程職業技術學院學報，2007（3）.

[3]陳文貴，楊玉林.教學秘書在高校教學管理工作中的作用及隊伍建設[J].天津職業技術師范學院學報，2002（4）.

[4]楊芳青，陳祖祺.新時期高校外語院系教學秘書工作初探[J].福建師大福清分校學報，2003（3）.

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部門

人力資源部

職級

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分部

員工事務部

直屬上司

后勤主管

組別

員工餐廳

直屬下屬

廚師、廚工

工作概述：全面負責員工餐廳的日常工作，保證為酒店員工提供優質服務。

主要職責：

1.負責員工餐廳人員的組織、安排，做好日常工作安排。

2.編排每周“員工食譜”，做好員工膳食安排工作。

3.每日填寫“每日市場采購單”與“領料單”做好食品原料與各類物料的申購與領用工作。

4.監督檢查食品加工的各個環節，保證出品質量，做到安全、衛生、可口。

5.負責監督每日食品原材料的收貨工作，核定數量與質量，每天與采購部保持密切聯系，反饋物品送貨情況。

6.安排每日食品加工各環節，保障出品時間與質量。

7.就餐高峰期間，應在廳面巡視，維持就餐秩序。

8.監督執行就餐管理規定，發現違紀員工應當面制止，并報人事部處理。

9管理就餐員工合理使用餐具，適量打飯，杜絕浪費。

10.安排后廚與廳面衛生計劃，保持餐廳干凈衛生。

11.負責核算每月員工餐廳支出成本工作，并根據成本與酒店預算對比及時跟進工作。

12.負責組織“員工膳食委員會”日常工作，收集、整理員工膳食意見并及時調整員工膳食食譜，滿足員工就餐正常需求。

13.負責維護與使用員工餐廳固定資產及流動資產，每月按時盤點發現設備故障及時維修，保障設備完好率，發現用具、用品等自然破損，要及時報損，做到賬實相符。

14.負責培訓廚房人員業務水平，不斷提高工作技能，提高服務質量。

15.經常檢查餐廳工作人員儀容儀表及個人衛生，保障符合酒店要求。

知識

：有食品加工、廚房菜品加工知識。

學歷

：高中以上學歷。

工作經驗

：具有三年以上廚房工作經驗。

專業資格

：三級以上廚師證。

其它

：25-35歲，廚房管理能力強。

首要的任務：保障員工餐廳正常運作。

工作匯報：以書面和口頭形式向后勤主管報告工作狀況，并做出每周工作總結。

審核人

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在今年的工作中，我將進一步完善日常工作的管理，在繼續執行文件傳閱和來電記錄的基礎上，設立《工作運行備忘表》，每天及時將各項工作的完成時限等記錄下來，并及時提醒相關人員按期完成，從而進一步促進日常管理工作的正常、順利進行。

二、教職工考勤工作：嚴格執行學校的考勤制度，每天將考勤情況及時記錄在考勤表上，每月的前二個工作內將上月的考勤情況進行匯總并公示，在前三個工作日內將上月的考勤情況交由校長核實簽字后上報鎮教育辦。考勤中的特殊情況及時向校長匯報，妥善處理。

在今后的工作匯總，繼續認真執行考勤制度，力爭將考勤工作進一步做細做好。

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一、20xx年主要工作實績

1、防汛抗旱：一是汛前檢查。在x月份，組織開展了對x公里xx河堤防、x公里xx河堤防、沿河險工險段、x座大中小型水閘、x座泵站等工程進行了全面檢查，對查出的問題及時安排處理，確保堤防堅實、閘站啟閉靈活、險工險段安全。二是成立組織。汛前，及時調整充分了太和縣防汛抗旱指揮部組成人員，明確了縣領導防汛責任分工，以確保靈活，責任明確。三是儲備物資。結合我縣防汛工作面臨的形成和實際需要，及時補充必要的防汛物資，以備應急搶險之需。四是完善預案。為確保及時科學有效防御水時災害，進一步修訂完善了防汛抗旱應急預案，制定了險工險段防守搶護方案。五是組建隊伍。為確保xx河防汛安全，與縣人武部密切聯系，組建了以沿xx河六個鄉鎮的民兵預備役為主要防汛搶險應急隊伍，確保一旦發生險情，能夠拉得出搶得住。六是明確責任。為使每一段堤防、每一處險段、每一座工程都有責任人，汛前以文件的形式進行了明確。

2、應急水源工程建設：20xx年度抗旱應急水源工程包括xx鎮的3座水閘、xx鎮的1座水閘、xx鎮的1座泵站，為確保工程按照保質保量完成，我辦嚴格按照有關規程，經常性地督促檢查工程建設，順利完成了20xx年度抗旱應急水源工程建設任務，并按程序進行了工程驗收。

3、農村基層防汛預報預警體系方案編制：為進一步提高防汛信息化水平，迅速、及時、科學、有效地預報預警氣象、水文、雨情、水情、工情、災情等，以便迅速組織防汛、抗旱、搶險、救災、人員轉移、物資撤退等，國家、省安排了農村基層防汛預報預警體系建設工作。為早日完成該工作，我辦在接到任務后，立即按程序開展了工程實施方案的編制工作，按要求圓滿完成了方案編制任務。

4、日常工作：完成了防汛值班、工程調度、信息收集報送、防汛抗旱統計、日常巡查等工作。

二、20xx年主要工作計劃

1、防汛抗旱：一如既往地做好防汛抗旱的各項準備工作，積極應對各類雨情、水情，科學調度各類水工程，全力防御搶護各類險情、災情，認真負責地當好領導的參謀。

2、應急水源工程驗收：做好應急水源工程建設的驗收準備工作，隨時迎接上級部門組織的竣工驗收。

篇6

我叫黃曉峰，畢業于大學專業，將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，請領導批評指正。

先談一下我個人。我的為人比較低調，辦事比較認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚；無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現在是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用于實際工作當中，用于提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己；我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，。。。。。在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力；還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程；二細：就是辦事要細心，工作要細致，要多為領導考慮，多替集體著想，事無巨細，一律認真對待，決不馬虎；三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業；二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度；四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

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關鍵詞：項目管理 行政辦公 工作效率

行政管理部是企業的樞紐機關，對于企業管理有著重要的意義，具有鮮明的特點以及不可替代的職能。時代在不斷地進步，伴隨著我國經濟改革，企業在進行行政管理時也遇見了很多新的問題，現在人們越來越多的重視該怎樣在新時期企業行政管理中提高工作效率。行政管理工作屬于服務質量管理范疇。服務質量，是顧客感知的整體質量，感知的服務質量和期望的服務質量的綜合[1]。根據相關資料的調查，我們發現某些企業辦公室現在的情況是：“事多人雜”，服務對象多元化、工作內容不固定、總是需要有更高的目標，辦公室工作人員一般是有什么工作就得做什么工作，而且多數是打雜跑腿的工作，并沒有發揮一個辦公室人員應有的作用，更別說加大工作效能或者是提高服務質量[2]。

在20世紀中后期新興了一門新的學科，即項目管理，這一學科將計劃管理理論與管理方法有機的結合起來了[3]。與傳統項目管理相比，現代項目管理又多了新的內容，具體包括質量管理、溝通管理、風險管理、采購管理和綜合管理五個方面，項目管理逐漸在更多的領域中有所應用，包括制造、電信等不少行業，國外有不少的大公司都很重視項目管理，通過開展各種培訓來提高企業項目管理能力[4]。企業流程管理主要是理順企業中現有流程，將那些不增值環節梳理出來，對其進行精簡和優化，進而加大流程整體效率。

下面我們就從日常工作中的實際例子出發來分析如何提高企業辦公室工作效率。具體來講要分析日常行動計劃模塊、日常電話管理模塊和會議管理模塊三個方面。

1 日常行動計劃模塊

辦公室的日常工作都不太具體和固定。如果我們在辦公室的工作中一味的按照領導的吩咐去做，而不是自己做好相關的計劃性，通常會使得自己的閑暇時間以及忙碌時間不能合理的分配，工作效率就會很低。從項目管理學中我們可以學到：先將自己的待辦事項進行分類，并把它們分成三個不同的等級，可以用A、B、C來表示，然后每天將這個表格填好（例如表1）。其中，A級是需要最先實現的計劃，同時也是最重要的，最急切要解決的；B級的重要程度要比A級低一些，也沒有A級緊急；C級主要是那些暫時可以不完成的任務。

當我們將這個表格填好之后，就可以按順序一個一個的實施了。但是在工作中我們會遇到這樣一種狀況，我們往往會先去完成那些容易完成的工作，而且也不會花費很多的時間，這樣我們就能夠在較短的時間內鉤掉工作計劃表中的許多項。但是事實上這種方式并不能有效地提高工作效率，最有效的工作方式是按照工作的優先順序來處理，當我們完成了“A”級工作之后再前去做“B”級工作。我們在處理每天的工作時，要盡量留出一段不擾的時間，用這段時間來完成一些很重要的工作，而且最好是將那些類似的工作在同一時間段內完成，要注意不要浪費了一些零散的時間，從而提高效率。

2 日常電話管理模塊

辦公室工作中做的最多的就是處理電話事務。他們會經常說：“總是跟您電話聯系，有機會一定過去拜訪。”因為電話工作的特殊性，常常會出現忘記某些事情的情況，通過對辦公室的工作人員的仔細觀察我們發現，在這些辦公室人員的辦公桌上會有不少的小紙條，在這些小紙條上會有他們電話的內容。設想一下，如果我們再將這些小紙片整理出來，做成一個表格（見表2），這樣就能夠盡量避免信息殘缺的現象，而且當自己外出時，還能把這些告訴領導。當然速記的話是能保障速度的，但信息可能會出現遺漏，再加上辦公室的工作都比較繁瑣，就更有可能遺忘信息，而且領導也不會總待在辦公室。

此電話記錄表的優點有：當領導不在辦公室的時候，辦公室工作人員恰巧需要外出辦事，這事就可以把這個表格留給領導，領導審閱后簽署處理意見，等辦公室人員回來之后再根據領導簽署的相關意見再展開工作，這樣還能夠提前查閱電話記錄信息，提醒對方。而且還要按時對電話記錄的內容進行整理和分析，從中找出領導在處理各種工作時的規律，讓領導能夠在最短的時間內完成工作，使辦公室工作的效率變得更高。

3 會議管理模塊

辦公室工作人員肯定會對各種會議和活動進行組織和安排。其中包括大型的會議，也包括一些小會議，有比較大型的活動，也有很小的活動，但是綜合來講，他們在模式都有相似點，不同的只是某些具體的細節。以中海油服青年員工節啟動儀式安排為例，來看構建會議管理模塊的優勢。具體方案如下：

3.1 整體方案

①時間：3月8日下午14：00～17：30。

②內容

a人力資源管理溝通會，14：00～15：30，燕郊基地中院俱樂部四樓禮堂。b攝影展及攝影講座，14：00～15：30，燕郊基地中院船舶事業部辦公樓一樓階梯教室。c中海油服“青年員工節”啟動儀式并員工風采展示，16：00～17：30，燕郊基地中院籃球館。

3.2 啟動儀式議程安排

①中海油服“青年員工節”開幕儀式

a16：20～16：35，播放《輝煌三十》；b16：00～16：10，公司副總裁兼黨委副書記xxx致辭；c16：10～16：20，上級領導致辭；d16：10～16：20，x總宣布中海油服“青年員工節”正式啟動；e16：35～17：00，青年才藝展示環節。主持人：xxx、xxx。

②“青年員工節”啟動儀式人員分工（見表3）

因為會議涉及較多的模塊內容，這里只是通過圖片簡單的列出了活動安排和會務分工部分。從這個圖片中我們可以看到，會務工作根據質量管理、項目管理、時間管理的要求，分成會前、會間、會后三個部分。然后通過分析會務的具體工作再進行分類，實行個人負責制，要將會議的具體工作落實到個人，并保證每個人都能夠按時完成工作任務，大會總負責可以直接調配各個模塊項目的負責人。

4 結語

綜上所述，我們若想大大提高行政管理的效率，就需要努力地學習，掌握更先進的科學知識，自覺學習和提高項目管理的能力，在行政管理中的各項具體工作改進日常工作流程，保證高質量的工作，更高效的為企業服務。

參考文獻：

[1]朱士俊.醫院管理學質量管理分冊[M].北京：人民衛生出版社.2005.

[2]楊銘.推行項目管理提高高校行政管理水平.西北工業大學學報（社會科學版），2003，23（1）.

[3]黃金虎，梁晏禎.抓好項目管理，達成管理績效.黑龍江科技信息，2011（24）：147—148.

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行政部下半年工作計劃

一、日常的行政管理：

1 加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談，并對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。

2 完善并嚴格執行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執行必果。

3 簽到考核機制監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到簽退，禁止代簽、忘簽，行政部每天統計簽到簽退情況，用以嚴格考核工資

4 強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現。

5 一樓展廳值班及衛生環境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實力的體現方法之一，其環境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門：機床產品展廳、配件產品展廳以及焊接設備產品展廳。因此這三部門的環境衛生由相應的銷售部門負責安排，行政部做到監督檢查工作，對環境衛生不合格者予以警告并強制實施改進，同時對所在部門的衛生考核實施扣分處理。

6 制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關制度。

二、后勤管理

宿舍管理

(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。

(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。

(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛生情況，發現問題立即處理。

三、人員招聘

1 合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

2 根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。

3 員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時，由行政助理協助總經理安排新員工培訓工作，同時當老員工有培訓計劃時，行政助理要積極配合總經理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展。

行政中心的個人工作計劃范文

新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過1個年頭了，在此，我訂立了20xx年度工作計劃，以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

(1)發揚吃苦耐勞精神。面對工作中事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，主動找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，積極適應各種環境，在繁重的工作中磨練意志，增長才干。

(2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種營養;同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率，努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好，樹立本部門良好形象。

(3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好，增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助，共同維持和諧的工作環境。

(4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革，訂立了新的規定，作為公司一名職員，必須以身作責，在遵守公司規定的同時全力配合。

在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導于各部門做好協助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

人事行政文員工作計劃

為了在新的一年能夠在工作中突破自已，特寫下20xx年工作計劃：

一、努力提高服務質量

認真接聽每一個電話，并且熟記每個部門的分機號，嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度，將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化，巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電，以適應公司的快速發展。

二、注意行政前臺的衛生和形象

按時提醒衛生人員打掃，清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作，每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

三、做好文具采購工作，學習一些采購技巧

了解所采購文具的市場價格，對現有的供應商將和他們進一步的溝通，希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉，服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

四、以大局為重，不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間，如果公司有臨時任務分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為京信的一員，我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動，加強同事之間的感情和部門之間的溝通，并且多了解公司的基本情況和經營內容，為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

五、在行政工作中

(1)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確傳遞到位。

(2)做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

20xx年，要做到辦事到位而不越位，服務而不決策，做好真正的參謀助手，做好上、下溝通的橋梁。

20xx行政中心個人工作計劃范文

驀然回首，20xx年已經到來了，為及時總結成績和發現不足，以便更好開展明年的工作，現將個人工作小計劃如下：

一、抓管理，嚴格日常工作規范

在日常工作中，一直牢固樹立“辦公室工作無小事”的責任意識，牢記各項規章制度，哪怕就一些看似小事或經常性工作也要記在本子上，記在心里。對接打的每個電話，給員工開的一份單位證明，收發的每份文件，每封信件，每本雜志，每份報紙都細心對待，謹慎處置，快速處理。嚴格程序，規范流程，用大局的天平來衡量工作，分清主次，避免視小不為，因小失大。值班安排，各類通知，樓內協調溝通，給電梯公司的一個電話。這些看似簡單，一成不變的工作稍有不慎就會給公司帶來巨大損失，從而影響公司正常運轉。對待日常工作，我從不敢也不能掉以輕心，做到時刻保持清醒的頭腦，清晰的思路，雷厲風行的作風。

二、創新手段，做好宣傳工作

積極做好各項宣傳工作，動員員工向西部聯席會投稿，著重對公司重點工作和先進事跡進行宣傳報道，擴大公司的社會影響;利用好公司的宣傳文化墻，微信平臺，代表公司在員工大喜、生日之際送去美好祝福，打造“公司是我家，大家都愛她”的企業氛圍，為企業發展提供持續有力的精神動力和文化土壤。

三、規范內部管理，提高工作效率

一是從加強日常檔案、資料的系統管理入手，盡力提高工作效率，有力地支持了其他部門的工作，保證了公司工作的順利進行。二是整理歷年的行政檔案，行政檔案是一個公司的發展史，它的存在代表著企業的延續性，持續性，它的完整性與否直接關系到企業未來發展走向。在部門人員緊張的情況下，我對歷年的檔案進行了大致的分類、整理和歸置，為進一步理順和完善檔案走出了重要的一步。

四、做好后勤保障工作

后勤保障工作是綜合部的重點工作，也是綜合部的使命所在，為給公司的正常運轉提供有力的后勤保障，我在各項后勤及管理工作中嚴格按照公司規定，主動開展各項工作，保障了公司的正常運轉。

1、做好各項基礎后勤保障工作。

2、增加橫向溝通，主動協助各部工作。

3、對公章的日常管理及其他印章的發放管理。

4、及時對公司基礎證件進行年檢。

篇9

關鍵詞：預算管理 成本核算 績效考核

一、引言

就基層醫療衛生機構實際情況來看，預算管理、成本核算、績效考核是非常重要的三項工作。做好這三項工作，不僅能對資金利用進行科學合理安排，還能促進資金利用效率提高，激發員工工作熱情，有利于基層醫療衛生機構的運行與發展。同時這三者又有著密切的聯系，在實際工作中必須處理好它們之間的關系，為基層醫療衛生機構的發展創造有利條件。

二、預算管理、成本核算與績效考核之間的關系

（一）預算管理、成本核算與績效考核緊密相聯

預算管理、成本核算、績效考核是基層醫療衛生機構日常工作中不可忽視的三項重要內容。同時這三者之間又具有密切的聯系，它們相互聯系，相互作用，在提高資金利用效率，激發員工工作熱情方面發揮著重要作用。

（二）加強預算管理、成本核算能推動績效考核順利實施

績效考核推行過程中，離不開資金的使用，通過資金合理安排及運用，有利于激發員工工作主動性。而做好預算管理、成本核算，能對資金進行科學合理安排，為績效考核的推行提供資金支持和物資保障。進而促進績效考核工作順利推進，從而更好調動工作人員熱情，促進他們為基層醫療衛生機構做出更大的貢獻。

（三）完善績效考核體系能確保預算管理、成本核算有效落實

通過完善績效考核體系，對績效考核各項工作進行科學合理安排，建立完善的獎懲激勵機制，能夠激發員工的工作熱情。從而促進工作人員更好履行自己的職責。嚴格按照相關規范要求，做好預算管理、成本核算工作，對資金使用進行科學合理安排，提高預算管理水平，增強成本核算準確性，也有利于基層醫療衛生機構的運行和發展。

三、基層醫療衛生機構預算管理、成本核算存在的不足

（一）預算、核算準確性不夠

預算編制中，對收入、支出預算的編制存在不全面、不細致的情況，沒有對各項資金的使用情況進行全面安排，影響核算的準確性。核算過程中忽視對每個細節問題的審核，對資金使用的核算不到位，影響核算準確性，制約工作水平提高。

（二）預算、核算執行力度較差

通常比較重視預算工作，但預算執行力度不夠。還有一些機構在預算編制中將工作重心放在數字計劃上，使得編制工作完成后出現單純的數字和表格。相關執行條款和約束規定缺乏，導致預算編制出現形式化趨勢，難以發揮應有的指導作用。另外，核算執行力度較差，沒有嚴格按照規定進行核算，使得預算執行存在的問題沒有及時發現和改進，對機構資金運用產生不利影響。

（三）績效考核體系不完善

考核指標、程序、方案存在不完善之處，考核的組織管理機構不健全，績效考核執行力度不夠，難以及時有效規范醫院工作人員各項行為。不利于激發員工的工作積極性，還影響預算管理和成本核算工作。

四、加強預算管理、成本核算，推動績效考核順利進行的對策

（一）提高預算編制科學性與合理性

預算編制應該由單位專業人員負責，并加強醫療衛生機構合作，重視與財務部門聯系與溝通，綜合考慮本單位實際情況，對部門發展進行科學合理預測，編制有效的年度收支預算。收入預算編制應包括醫療收入、財政補貼收入、上級補貼收入、其他收入。支出預算編制應包括醫療衛生支出、財政基建設備補助支出、其它支出。必須列出各項預算明細，提高預算編制的科學性與合理性。

（二）強化預算執行力度

加強預算管理，要嚴格執行預算收支，有效指導日常工作。預算執行要貫穿于計劃年度始終，按月逐級分解，確保各部門完成自己的工作。建立預算分析報告制度，對預算執行進行及時跟蹤。發現存在的不足，及時改進和完善，確保預算落實到位。

（三）做好成本核算工作

成本核算工作人員要加強對資金支出的核算力度，嚴格按照規定做好核算工作，確保預算執行到位。在資金運行過程中，也要分階段進行成本核算，參照預算計劃進行，實現對預算的動態管理和控制，確保預算支出合理。在年終成本核算中，要總結經驗，明確存在的不足，提出改進意見，從而為將來的工作服務，更好指導下一年度的預算管理和成本核算工作，促進工作水平的不斷提升。

（四）建立科學的績效考核體系，確保預算管理與成本核算順利實施

在機構日常運行中，加強對預算的考核工作，促進機構工作水平提升，調動員工熱情和積極性，增強整個機構內部活力與動力，有利于預算任務順利完成，提高成本核算工作水平。另外，實施績效考核也是基層醫療衛生機構改革的重要內容。在日常工作中，要將預算管理、成本核算納入績效考核體系，激發員工工作熱情，促進各項工作順利完成。基層醫療衛生機構要成立績效管理組織、制定績效管理方案、確定各項管理指標、明確管理程序方法，建立完善的考核評價體系，有效規范績效考核的日常工作。另外還要將預算指標層層分解，與部門收支情況、醫療衛生服務數量和質量、群眾滿意度等聯系起來。將預算與員工績效考評、薪酬發放等指標結合，做好成本核算工作，確保各項資金支出合理，符合相關規范要求，進而促進基層醫療衛生機構的有效運行。

五、結束語

總之，預算管理、成本核算與績效考核之間有著密切的聯系。今后在實際工作中，我們需要把握三者的關系，提高預算管理、成本核算水平，完善績效考核工作，為促進基層醫療衛生機構的發展和進步創造有利條件。

參考文獻：

[1]趙云，許世華.基層醫療衛生機構績效管理制度比較研究[J].衛生經濟研究，2013（4），14-18

篇10

撰寫人：___________

日

期：___________

xx年3月監理員試用期轉正工作總結

我叫xx，于xx年xx月xx日加入公司，根據公司領導的安排，現在xx市xx新區SGMW乘用車一期搬遷技術改造項目沖壓車間工程監理項目部

工作，之前也曾在xx市

xx路八一路口改造工程、xx縣人民醫院門診住院樓綜合樓工程從事監理員。

試用期間我不斷學習新知識、新技能，注重自身的發展和提高。

平時我通過查閱相關工作資料，來提高自己的綜合素質。

試用期間在領導的指導下，我很快熟悉了公司及有關監理工作的基本情況。

在部門領導和同事們幫助指導下，思想理論上日漸成熟，工作實踐中進一步增強了專業知識能力。和公司同事之間能夠通力合作，關系相處融洽。

實踐中，也讓我明白了作為監理員必須要讀懂規范、領會設計，懂得如何運用科學的方法，有效地處理工作中出現的每一項待解決問題，只有掌握了技術、策略，才能使自己的日常工作大放異彩。在本項目部的工作中，我勤奮工作，獲得了本工程項目領導和同事的認可。當然，在工作中我也出現了一些小的差錯和問題，部門領導及時給我指出，促進了我工作的成熟性。

九個多月來，我在公司領導和同事們的熱心幫助及關愛下取得了一定的進步，同時也存在以下的缺點和不足：

一、有時候辦事不夠干練，言行舉止不注重約束自己;

二、對工作的預見性和創造性不夠，離領導的要求還有一定的距離;

三、專業知識方面掌握的還不夠扎實等等。

我相信通過自己今后的努力，一定能夠改觀在這些方面的不足，爭取在各方面取得更大的進步。來到這里工作，我最大的收獲莫過于

在工作素質、工作能力上得到了很大的進步與提高。

我深深體會到一個和諧、共

進的團隊很重要，一個積極向上、大氣磅礴的公司和領導是員工前進的動力。

感謝公司給了我這樣一個發揮的平臺，我一定要珍惜這次機會，在實現自己人生價值的同時為公司創造更大的價值。在公司的領導下，我將會更加嚴格要求自己，在工作中，不斷學習和積累，不斷充實完善自己，使工作能夠高效率的完成。我相信我能夠做好日常工作，成為優秀的

中輕管理

的一份子，不辜負領導對我的期望。

根據公司的規章制度，試用員工在試用期滿三個月合格后，即可被錄用為公司正式員工。因此，我特向公司領導申請，

希望自己能成為公司的正式員工，懇請領導予以批準。

我雖然向公司提交了轉正申請報告，同時我也愿意接受公司的長久考驗，

我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好

日常工作，為公司創造更大的價值，同公司一起展望美好的未來!