會議工作安排范文

時間:2023-04-09 02:11:22

導語:如何才能寫好一篇會議工作安排,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

會議工作安排

篇1

全縣殘聯理事長會議近期工作安排

(20__.8)

同志們:

今天召開的這次全縣殘聯理事長會議,是經縣殘聯理事會研究決定的。剛才,__x副理事長就前段工作進行了通報。會上,各鄉鎮殘聯理事長對上半年工作開展情況;好的做法;存在問題;下一步工作打算及對殘聯工作的建議作了很好的匯報。我認為都很實際、很實在。下面,我就全縣近期殘疾人工作再講幾點。

一、下半年工作安排

1、強力推進殘疾人康復進社區、進農村工作

我縣是全省__創建“全國殘疾人社區康復示范縣”之一,殘疾人康復是殘疾人回歸社會、參與社會生活的基礎,是享受改革開放成果的體現。國務院在《關于進一步加強殘疾人康復工作的意見》([20__]41號)中要求“到2015年,實現殘疾人‘人人享有康復服務’” 的目標。今年__月份創建“全國殘疾人社區康復示范縣”就要進行驗收,“殘疾人康復進社區、進農村”工作任重道遠。

目前只有__x鄉、__x鄉和__x鎮分別建立了1個康復室和2個康復站,其中__x鄉和__x鄉相繼開展了殘疾人康復服務工作。x月__日,省復評驗收組到我縣__x鄉對我縣創建工作進行了初步驗收,雖然對此給予了高度的評價,但同時針對檢查驗收情況提出了意見和建議。

因此其他尚未建立康復室和康復站的鄉鎮,要向主要領導匯報到、匯報好,爭取領導的支持,切實按照《__x人民政府辦公室關于印發__x殘疾人康復____實施方案的通知》(__政辦[__x]__號)要求,每個鄉鎮至少要建立1個康復室和2個康復站,完善制度,版面上墻,康復器具齊全,康復服務有序開展,通過以點代面扎實推進殘疾人康復工作。爭取創建一次性成功。

2、積極開展殘疾人辦理工作

殘疾人證是認定殘疾人殘疾類別、等級的有效合法證件,是殘疾人享受國家和地方政府優惠政策的重要憑證。

做好殘疾人證發放管理工作是為提高我國殘疾人人口管理工作現代化水平,推動我國殘疾人信息化建設的重大決策。不僅能讓殘疾人更好地共享改革發展成果,而且對開展殘疾人勞動就業、社會保障、康復醫療、稅收減免、優惠政策落實、保障殘疾人合法權益等各項工作也具有十分重要的意義。

做好殘疾人證核發工作的宣傳和發動尤其重要,今年我縣的殘疾人證辦理任務是__x,而實際辦證__x本,距任務完成數還有相當大的差距。為此縣殘聯的工作人員根據辦證情況制定了時間安排表深入鄉鎮進行現場辦理,其中__x鄉、__x鎮殘疾人證的辦理已經結束。其他鄉鎮按照辦證時間安排表,組織需要換發證的殘疾人統一辦理。

3、進一步加強基層組織建設

加強基層殘疾人組織建設,是做好殘疾人工作的基礎保證。雖然我們配齊了專職委員,但專職委員稱不稱職、工作到不到位、待遇是否落到實處也未必,準備調整專職委員的鄉鎮要把那些真正為殘疾人服務的殘疾人及殘疾人親屬選配出來并及時上報。

另外要定期加強理論和業務知識的學習,熟練掌握國家有關殘疾人的法律、法規和優惠政策,不斷提高素質能力,更好地為基層殘疾人提供服務。實現基層殘疾人工作橫到邊、縱到底、層層有人抓、事事有人管的目標。

4、加大殘疾人職業培訓工作

殘疾人職業培訓工作是納入省委、市委和縣委的民生工程之一,雖然全縣各鄉鎮加大了殘疾人職業培訓力度,采取多種形式,因地制宜,舉辦各種類型培訓班,完成了培訓指標。但我們仍然要抓好培訓回訪工作,摸清參加培訓的殘疾人是否通過培訓有了更好的就業渠道,提高了收入,是否產生了致富典型。哪些才是真正適合殘疾人實際的培訓,使殘疾人培訓達到預期目的。

5、繼續落實扶殘助殘活動

認真為殘疾人解決最迫切的困難和問題,結合各鄉鎮實際,對照年初下達的目標任務,協助有關部門從社會救助、社會保障等方面給予照顧,通過居家托養、危房改造、送書辦講座、幫扶困難殘疾人、法律服務等活動的開展解決他們生產、生活中的問題,逐步實現“平等、參與、共享”的目標。

6、繼續做好穩定工作

穩定工作是經常性、長期性的工作。做好殘疾人接待,傾聽殘疾人心聲,解決和處理殘疾人反映的熱點、難點問題;對殘疾人宣講有關法律、政策,引導殘疾人遵紀守法,利用正當途徑合法維護自己的權益;協調相關部門切實落實殘疾人優惠政策,為殘疾人辦實事辦好事,使殘疾人真切地感受到黨和政府的溫暖及社會各界的關愛,自覺維護社會大局的穩定。

二、幾點要求和希望

1、干殘疾人工作要樹立終身學習觀念,多動腦、多總結、多思考,明確責任,狠抓落實,探索殘疾人工作的新思路、新方法。積極組織專職委員參加定期學習、培訓,理論與實際相結合,轉變觀念,提高素質,踏實、敬業、履職,全心全意為殘疾人服務。

2、殘疾人工作涉及方方面面、工作的內容很多,應當清楚哪些是重點性工作,哪些是一般性工作,找準切入點。比如今年我縣的“______”、“____x”工作都納入黨委和政府的民生工程,是重點督促檢查對象。這三項工作就是切入點,是文秘站: 重點,只有找準切入點,把重點工作做好了,才能帶動一般工作,搞好全盤工作。

3、任何工作,都離不開黨委、政府的領導和支持,特別是分管領導的重視和支持。作為殘疾人工作者要經常向分管領導和主要領導多匯報、多請示,得到分管領導和主要領導的理解、認可和支持,才能真正做好殘疾人工作。

篇2

×××開發區是“一會兩節”的主會場、主景觀點,為確保在“一會兩節”期間開發區各個街道的衛生整潔、各個環節的穩定和諧,向全自治區領導突出展示鄂爾多斯城市建設的成就,保證“一會兩節”的順利召開,經開發區黨工委、管委會研究,在積極落實《“一會兩節”工作方案》(東開管發〔20__〕11號)的同時,特作如下工作安排:一、編制指揮組織網絡

1、成立“一會兩節”期間各項工作指揮部

總指揮:×××

副總指揮:×××

成員:××××××××××××××××××××××××

2、指揮部下設辦公室

負責“一會兩節”期間開發區各項工作情況綜合、情況通報及應急通知,通訊聯絡等工作,并在會議期間實行二十四小時值班制,及時處理各類突發事件。

辦公室主任:×××

辦公室成員:×××

××××××

3、指揮部下設督查及后勤保障組

督查及后勤保障組負責對大型工地的安全生產、食品衛生、宣傳標語、各街道衛生等工作進行督查,進行物資采購、調運和后勤保障,同時處置相關疑難問題并及時向指揮部匯報。

組長:×××

成員:×××××××××

4、指揮部下設水電等應急小組

主要負責會議期間新區范圍內的正常供水、供電及其他突發事件的協調處理。

組長:×××

成員:×××××××××

5、指揮部下設農民安置工作小組

組長:×××

成員:××××××××××××

主要負責農民安置小區的建設、管理、土地征用及預防、處理“一會兩節”期間農民上訪突發事件,防止農民沖擊會場、沖擊參觀點等上訪事件的發生。

6、指揮部下設鄂爾多斯大街、校園路管理小組

組長:×××

成員:×××××××××

7、指揮部下設迎賓路、體育街管理小組

組長:××××××

成員:×××××××××

8、指揮部下設鄂托克西街管理小組

組長:×××

成員:×××××××××

9、指揮部下設松山路管理小組

組長:×××

成員:×××××××××

10、指揮部下設東環路管理小組

組長:×××

成員:×××××××××

11、指揮部下設新區全部宣傳標語、建筑工地食堂管理小組

組長:×××

成員:×××××××××

二、工作任務

各小組負責管理區域內的衛生、整潔、違章等一切事宜,包括街道兩側和建筑工地出入口的衛生和管理。各小組使用本小組的車輛,如有特殊情況可向督查及后勤保障組申請增加車輛。工程所需機械由城司負責提供,若時間緊迫可向督查及后勤保障組提出申請,得到批準后可自行雇用機械。

三、工作時間

8月4日—8月14日每天6:30—8:30

四、工作要求

指揮部及值班小組成員的手機必須24小時開機,確保通訊暢通。各小組要實地工作,認真負責。所分配到各小組的工作任務必須在8月6日晚8:00前完成,否則追究相關責任領導的責任。在8月7日~8月15日任何人員不得請假,如有特殊原因必須向工作指揮部主要領導請假。

篇3

對于新一屆學生會來說,它只不過完成了一個從無到有的過程。一切對于我們來說,都是嶄新的。新一屆學生會是在基礎薄弱的情況下成立的,因此,新一年的工作,首先要把學生會的結構完善。這也是眼下工作的當務之急,應著力去完成。各個部門應及時招募干事,社團部下屬的各個社團要及時成立等等。學生會作為學生們自己的組織,應以為同學們服務為己任。這些的前提條件就是學生會是完整的,因為只有一個完善的機構,才能更好地為廣大同學服務。

接下來各個部門應落實行動。各個部門要及時地制定工作計劃,把屬于自己的工作有聲有色地趕起來。在工作中,要積極探索,勇于實踐,為中學的校園文化做出貢獻,以飽滿的工作熱情,奮發向上的精神,打造一屆有特色的學生會,使老師放心,同學滿意,為中學的學生會開一個好頭。

新一屆學生會工作要本著以下幾項原則:

第一,堅持科學的方法,引導同學們樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。青少年是祖國的花朵,民族的希望。處于花季的我們,正被各種思想觀念沖擊著。新一年的工作,要從實際出發,結合校園政治文化特點,營造積極向上的理論學習氣氛,這也是學生會配合學校開展各項活動的重要方向和根本目標。學生會作為學生們自己的組織,要切實做好廣大同學的思想政治工作,團結帶領廣大同學在新的時期里努力學習,扎實工作,經受鍛煉,增長才干,是同學們的愛國熱情得以激發,從而增強同學們的民族自豪感、自信心時代賦予的使命感。

第二,充分發揮學生會橋梁、紐帶作用,進一步加強學校與學生之間的聯系與溝通,解決實際問題,維護廣大同學的權益。學生會作為學校與學生間用來溝通的重要組織,要充分發揮其自身接觸面廣的特點,促進學校與學生間的進一步聯系。在工作中,要關心同學生活,了解同學需求,對同學們的意見及時反饋,解決同學們的實際問題,本著全心全意為同學服務的宗旨,力爭贏得老師與同學的一致認可。

第三,開展豐富多彩的校園文化活動,倡導創新精神,培養創造能力,促進我校學生全面發展。學生會要緊密圍繞素質教育,結合學校的實際工作,廣泛開展校園文化建設,努力打造品牌活動,不斷開拓創新,爭取在同學們當中贏得良好的聲譽。

第四,加強學生會的自身建設。不斷提高學生會干部的整體素質增強組織的戰斗力和凝聚力,形成朝氣蓬勃、奮發向上的工作氛圍,保障學生會各項工作的順利開展。

第五,學生會作為學生們自己的組織,要健全民主制度,擴大學生的有序參與,各項工作都要由學生會全體成員討論決定。每月學生會都要召開例會,各部門及部分干事都要準時參加,及時部署工作,不脫離實際的校園、社會情況,迎合同學們的普遍心理。

新一屆學生會各部門的工作以開展活動為主,應以豐富校園文化生活,提高全體同學素質,開拓全體同學視野為方針。

學生會各部門擬定的相關活動幾及工作如下:

學習部:在全校范圍內整頓學習上的不良風氣,對抄襲作業、考試作弊等行為狠抓嚴打。同時,對各班學習委員的工作進行指導督促和協調。開展各科學習競賽,展示優秀作業、學習表標兵,舉辦演講比賽、知識競賽、科技節等同學們喜聞樂見的活動,營造一個良好的學習氛圍。

宣傳部:對校園的櫥窗進行每化與裝飾并及時進行更換,完成好學校各項活動的海報,運動會時協助學校完成《校運快訊》等。對各項精神及學校要求的行為規范及時宣傳。

文體部:積極配合學校開展“一二.九”文藝會演、藝術節等活動的準備工作,保證演出正常進行,對優秀的書畫作品進行挑選和展覽。積極配和學校籃球聯賽、運動會的開展,逐步舉辦乒乓球聯賽、三對三籃球挑戰賽、風箏大賽、三跳比賽等有益身心的活動。

社團部:把學校傳統社團做大做強,組建其他社團。擬定完善及設立的有記者團、電視臺、籃球社、美術社、話劇社。

外聯部:加強與外界的聯系,與其他社會團體、學校建立友誼。

紀檢部:對學校各大活動的紀律進行管理,設立紀律監督崗,與其他部門聯合,對違紀行為進行檢查。

篇4

《意見》指出,加強社會治安重點地區排查整治,是推進社會治安綜合治理、深化平安建設的重要措施,是維護社會和諧穩定和廣大人民群眾根本利益的一項重要工作。各級黨委、政府和有關部門要從保障國家長治久安、鞏固黨的執政地位的高度,從維護改革發展穩定大局、維護廣大人民群眾根本利益的高度,充分認識新形勢下開展社會治安重點地區排查整治工作的重要性和緊迫性,增強政治意識、大局意識、責任意識和憂患意識,切實把思想認識統一到中央的決策部署上來,采取堅決有力措施,盡快扭轉一些地區社會治安混亂的局面,切實解決廣大人民群眾最現實、最關心、最直接的利益問題,為全面建設小康社會、構建社會主義和諧社會創造良好的社會治安環境。

《意見》明確指出,當前,開展社會治安重點地區排查整治工作,重點針對各地城鄉接合部、“城中村”和治安復雜的村、街巷以及高發案地區。整治工作要堅持立足當前、著眼長遠、標本兼治、綜合治理,力爭通過重點地區排查整治,有效加強基層政權組織和管理力量建設,有效消除各類治安和安全隱患,有效落實常態化管理制度,有效完善長效工作機制,確保排查整治取得明顯成效,努力使這些地方成為經濟發展、秩序良好、環境優美、安全和諧的地方。

《意見》要求各地要廣泛深入、扎實細致開展排查。要采取切實措施和有效形式,大力開展對社會治安重點地區的大排查。對排查出的情況和問題認真進行梳理分析,查找原因,提出工作對策,逐級制定整治方案,逐一落實整治措施,限期解決。對排查出的社會治安混亂的重點地區、部位、場所,要根據問題產生的原因,明確責任單位或部門,明確協作單位或部門,明確整改時限,集中時間、集中力量,開展“嚴打”和集中整治行動。

《意見》提出,要健全和完善社會治安防控體系,強化社會面巡防管控,開展街頭路面巡查、盤查,大力推進科技防范工作。要堅持以人為本的理念,切實加強和完善社會服務與管理,著力解決和改善民生問題,從源頭上化解社會矛盾,從根本上減少誘發違法犯罪、影響社會穩定的因素。在排查整治工作中,要充分發揮基層黨政組織作用,把治亂與治“癱”有機結合起來,建立健全基層黨政組織、群眾自治組織,加強村(居)委會、治保會、調委會等群眾自治組織建設。加強群防群治隊伍建設,發動和依靠廣大群眾支持、參與排查整治工作。深入做好宣傳工作,營造排查整治的良好輿論氛圍。

《意見》強調,要嚴格督導檢查,加大責任制落實力度,確保取得實效。對問題嚴重、群眾反映突出的地方,各級綜治委和公安部門要采取掛牌整治等有效措施,切實加大督導推進力度。

《意見》要求,各級黨委、政府要高度重視排查整治工作,切實加強組織領導。各有關部門要各司其職、各負其責,密切配合、通力協作,形成齊抓共管的工作合力,共同推動排查整治工作深入開展。

《意見》指出,為加強對排查整治工作的組織領導,中央綜治委成立社會治安重點地區排查整治工作領導小組,領導小組下設辦公室,負責統籌組織部署、協調督促排查整治工作,研究健全完善長效工作機制。中央綜治委將研究制定《全國社會治安重點地區排查整治工作考核驗收辦法》,派出聯合督導組對全部重點地區進行督導檢查,并納入社會治安綜合治理年度考核。

篇5

會議進行第二項;請市安監局岳局長傳達許昌市安全大檢查的通知,通報全市安全生產死亡指標耗用情況,就全市安全生產許可證申辦工作,作具體安排。

會議進行第三項;請市政府張副市長就全市安全生產工作做具體的安排部署。

會議進行第四項;請市委申副書記作重要講話。

同志們,剛才市煤炭局焦局長就全市煤礦整修工作和技改工作進行了詳細的安排、市安監局岳局長通報了全市安全生產死亡指標情況,還就全市安全生產許可證申辦工作作了具體安排,張市長就近期全市安全生產工作作了詳細具體的安排和部署,市委申書記還作了重要講話,尤其是申書記和張市長的重要講話對當前我市安全生產工作有著十分重要的指導意義,下面,我就會議的貫徹落實問題再講幾點建議;

第一,今天參加會議的各位領導在散會以后,要立即將今天會議精神和兩位領導的重要講話精神向單位的主要領導進行匯報,并立即召開相應的會議傳達貫徹今天的會議內容,各單位的傳達貫徹情況要在12月5日前書面報告市安委會辦公室,下次安委會會議要通報情況。

篇6

一、大型會務工作的主要特點

要求高。參加大型會議的人員多,出席的領導和嘉賓規格高,會議議題重要,影響大、作用大。因此,各級領導對做好大型會務工作都非常重視,對會議的材料水平、服務水平等諸多方面都會有較高的要求。

內容多。一是環節多。會務工作涉及到會前準備、會中服務和會后整理等不同階段;涉及到準備材料、會議通知、會場布置、新聞報道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。而每個階段、每個方面的工作又包含眾多環節,大到會議主報告的準備和重要參會人員的邀請,小到物品擺放位置和空調溫度的設定,千頭萬緒,非常繁雜。二是人員多。一方面,參會人員眾多,相應的會議通知、接待、紀律、協調等方面的工作量就比較大;另一方面,參與會務的工作人員較多,搞材料的、發通知的、跑接待的、布置會場的、抓組織協調的,缺一不可。有的大型會議還專設秘書組、會務組、宣傳組和綜合組。三是變化多。大型會務工作不一定完全按照主辦者預定的方案來運行,有時會臨時出現各種各樣的變化。例如:領導臨時調整會議內容或時間,會議材料需要緊急修改,參會人員提出一些新的要求,會議設備出現故障等等。這些都會相應增加會務工作任務量。

時間緊。經常搞會務的同志都知道,大型會務工作的時間要求總是很緊張。造成這種情況主要有三方面的原因:一是大型會務本身工作量大,可能出現的變化多,因此在會務工作安排上很難做到從容不迫;二是會務工作有其自身的規律性和時序要求,許多工作不能提前開展,必須在會議召開前不久和會議召開時進行;三是會議中可能出現臨時動議,預留的準備時間較短。

二、做好大型會務工作的基本原則

嚴謹細致,考慮周密。一是考慮問題力求細致。要考慮到整體工作的方方面面,考慮到各項工作彼此間的關聯與影響,要知道一項會務工作有哪些具體環節,每個環節怎樣去做,一些細枝末節該怎樣處理。二是方案制訂盡量細化。不僅要制訂一個包括會議主要內容和安排的會議框架方案,還應制訂一個更為細致周密的會務工作實施方案,包括各項會務工作的內容和環節、會務人員分工、時間節點要求等操作細節。三是會務實施注重細節。會務工作中,一個通知發放不到位,一個座位安排不合理,一個話筒的聲音不正常,等等,這些細節上的問題,都會影響到整個會議的效果。實施會務工作絕不能有半點僥幸心理,一定要關注細節,認真對待細小的工作,杜絕隱患。

準備充分,謀劃在前。會前準備是整個會務的重點,也是工作量最大的一個階段,任何一次成功的會議都建立在充分準備的基礎上。所以,必須在會前做好各項準備工作,應當考慮在早,行動在早,落實在早,能早點做的絕不拖延,能多準備的絕不偷懶。一是認真做好方案制訂、會前動員、材料準備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準備工作,并反復檢查,確保開會時不發生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作,可以提前準備,打好基礎,做好方案。比如:擬訂會議通報、紀要的初稿,安排會后整理人員,幫助參會人員預訂返程票等。三是預先考慮會議中可能出現的變化或意外情況,多想想可能會發生什么問題,可能出現什么緊急突發事項。制訂應對緊急突況的預案,對可能存在的問題和隱患提前解決或加強防范。

明確分工,加強協同。一是把每項任務、每個環節、每個時間節點要求分解量化到具體責任人頭上,做到各個具體經辦人員工作任務具體、要求明確,防止出現任何工作盲點和相互推諉扯皮。二是分工時應注意掌握每個工作人員的特點,安排任務盡量與其能力和經驗相匹配,對經驗不足的工作人員盡量交代仔細、加強指導;有的會議需要多個單位參與會務,應立足各部門的工作職能、范圍和自身掌握的資源進行任務分解,需要相互配合完成的任務,也要明確一個主要責任部門。三是相互協調配合,注意拾遺補缺,增強工作合力。參與會務工作的人員或部門應積極與其同事或協作部門溝通、配合,互相通報工作進展。同時,會務工作負責人或牽頭部門要掌握和協調好工作進度,可定期召開工作碰頭會,各自通報工作進展和重要信息,減少工作的盲目性和差錯,便于分析和查找問題。

勤勉高效,節約成本。會務工作人員要增強時間觀念,對規定時間內完成的工作,只能按期或提前完成,決不允許拖沓遲延。有時會務工作人員較少,需要一人身兼數職,同時抓好幾項工作,這更要求會務人員勤奮工作、善于工作,做到多思考、多觀察、多交流、多檢查、快行動,確保優質高效地完成肩負的任務。此外,無論是用會場、印材料還是定食宿、跑接待,各項會務工作都需要花費,特別是大型會務工作,總會有一筆不小的費用支出。會務人員應當在保證會議效果和質量的前提下,用心做好會務預算工作,精打細算,勤儉節約,力爭少花錢、多辦事、辦好事。

三、做好大型會務工作的幾點策略

掌控好大局。所謂會務工作的大局就是會議的目的、主題、基本要求、參會范圍等宏觀策略上的安排,把握住了大局,才能保證會議的效果,著手具體會務工作才能不偏離方向,才會有條不紊,減少重復勞動與差錯。首先,確定召開會議的必要性,即召開此次會議是否符合上級的要求和當前工作的實際需要,召開的時機是否恰當,是否有比較充實的內容安排和重要的工作部署等。其次,科學確定好會議的基本框架,例如:選擇會議時間應多考慮出席領導和貴賓的因素,選擇會議地點應多考慮會議內容需要、參會人員規模、車輛停放以及食宿便利等因素,確定參會人員的范圍則主要考慮會議的目的和要達到的效果。再次,做好會議方案的征求意見和報批工作。方案確定前應當充分征求各方意見,嚴格履行報批程序,盡量減少會議事項的中途變更和增減。最后,通過對會議宏觀上的把握來調控具體事項。例如,有些會議想安排的內容很多,但為了確保整個會議活動的緊湊有序、不出差錯,就需要壓縮會議議程;有些會議經費比較緊張,就需要相應簡化議程、活動、場景布置等來減少支出。

把握好重點。一是落實參會人員。該到的不到,人來的不齊,這個會議的效果自然可想而知。會務人員必須認真做好會議通知工作,注意反饋統計具體參會人員名單和聯系方式,需要時執行請假制度。對于出席領導和貴賓的邀請工作要積極主動,必要時會議主辦單位負責人應親自出面,并落實專人跟蹤。二是保證會議材料的質量。會議的材料主要有會議主報告、領導講話、交流發言材料等,它是會議各項內容的具體載體,是會議順利召開的基礎。會議材料質量不高,會議肯定不會成功。準備會議材料是重點工作,需要會議主辦單位領導親自關心,直接把關,做到精益求精。三是落實會務工作負責人和現場總調度。確定總攬各項會務工作的負責人,一般是部門辦公廳(室)主任,特別重要的會議可由主辦單位領導直接上陣指揮協調。此外,在會議現場也應明確一個總調度人員,所有會議現場事項統一向其匯報,由其決斷和安排,避免遇到一些意外情況出現混亂。

運用好技巧。會務工作也有它的技巧,運用得好可以事半功倍。會務人員平時應當仔細琢磨,用心研究,多學習一些會務知識,多總結一些經驗教訓,多嘗試一些解決問題的新辦法。例如,為了保證會務準備工作萬無一失,可以加強會前檢查,做到全面檢查、多次檢查;可以嘗試模擬運行會議的主要議程,發現細節上的疏漏并及時予以彌補;多聽聽各方意見,看看還有什么沒考慮到的問題和隱患。為了節約會議經費,可以把會議預算方案編制得更仔細,一一明確各項支出的內容和標準,如發生預算外支出必須先請示;比價采購以及充分安排利用本單位車輛,或向友鄰單位臨時借用等方式,節省開支。缺乏某類會議工作經驗時,可參考原有會議方案,多向領導同事請教,多學習借鑒外單位的經驗做法。

篇7

一、會務

(一)會議審批。局召開的各類會議及各科、所、中心以本局名義召開的會議,由主辦科室報局長審批。各科、所、中心召開的本科室業務工作會議,由主辦科室報分管局長審批。需要安排就餐的報局長審批。凡能用文件傳達貫徹的,不召開會議;能合并召開的會議,不單獨召開;參會人員地域相對集中、會議內容少的,會議地點盡量安排在中心鎮召開,以方便與會人員,一般不安排就餐。確需安排就餐的,由本局承辦科室安排,不得增加承辦地有關部門負擔。

(二)會議承辦。以本局名議召開的各類會議,由綜合科負責落實會議的會場、食宿以及用車等后勤服務工作。各科、所、中心召開的業務工作會議,由各科室承辦,各科室于會議前一天通知綜合科,以便安排會議場地,避免部門間會議場地出現沖突。需要食、宿的由局長審批科室安排。

(三)會議費用標準。餐費標準:中午菜金標準每客控制在20-25元,就餐地點一律放在行政中心食堂或鄉鎮食堂;晚餐菜金標準每客控制在35-40元。需要住宿的,安排在中檔賓館,費用原則上由參會者承擔。

上級價格部門在本局召開的會議,標準根據上級要求由局長室另行決定。

二、接待

接待工作要堅持既熱情周到又勤儉節約、不講排場的原則,嚴格執行廉政建設的有關規定。

(一)系統內上級機關來本局的領導同志、兄弟縣市物價局來本局的負責同志、鄉鎮的主要負責人由綜合科負責安排接待工作。上級價格部門及兄弟縣市價格部門所屬科室和其他來局辦理公務人員,由對口科室負責接待。

篇8

【關鍵詞】國際學術會議 高校 學術交流

國際學術會議是通過發表學術論文、舉行學術講座等學術活動為手段,介紹自己的研究工作與結果,了解本領域其他研究團隊的研究方向、研究內容、研究成果以及他們在研究中發現的問題和得到的具有指導意義的結論,進而學習、跟蹤本領域新的研究方向。在經濟全球化的大背景之下,伴隨著中國改革開放的不斷推進,高校的國際化工作越來越被重視,也逐漸成為我國教育研究界的重要課題。教育研究界間的國際交流與合作日益密切,國際學術會議已日益成為世界各高校及研究機構進行聯系、學術交流與合作的一種重要形式,在致力于解決共同關心的學科前沿性問題的努力中占據越來越突出的地位,并起到了至關重要的協調、交流、決策、執行、監督、推動等作用。

一、國際學術會議前期籌備工作

舉辦國際學術會議是一個系統工程,只因各自的層次高低不同、規模大小不一而迥異。從鄰近各國,甚至世界各地,調兵遣將匯集數十人乃至數千人至某地參加一次國際學術會議已屬不易。國際學術會議的與會者都有一定的身份,不是專家教授,就是研究學者,如會務安排發生差錯或生活接待有所疏忽都會造成不良的國際影響,不僅會使組織者感到尷尬,還會使與會者感到遺憾。因此,事先預作周密的策劃對保證會議的正常順利進行十分重要。具體包括以下幾項籌備內容:

1. 舉辦國際學術會議的宗旨及參會對象的確定

如要舉辦一次國際學術會議,就要盡早確定此次會議的宗旨,以便圍繞這個宗旨來組織安排一系列的籌備工作,做到有的放矢、有備而戰。根據會議的層次、規模不同,可以預留不同的籌備時間。大型重要的國際學術會議,可能要提前一年做好一系列的籌備工作。根據會議的宗旨,來確定參會的對象、邀請的專家教授、相關領導等。參會對象的確定直接影響著會議的規模,因此,與會人員的確定非常重要。另外,如何吸引該學科領域著名專家的參加,也是能否成功舉辦國際學術會議的重點和難點。一般情況,該領域著名國外專家的日程會排得很滿,而且可能至少半年前已安排好,因此,如要邀請到他們,就必須提前預約,并且要及時確認。如要邀請國內著名專家和相關領導,由于中國國情的原因,其日程經常會變動,所以除了要提前預約外,一般還要不斷跟進確認,以確保其能參加,即便不能參加,也可及時調換相應人選。

2. 確定會議日程

一般根據會議的宗旨、主題、邀請參會的專家學者以及出席的相關領導來確定會議的日程。通常先由相關領導代表講話,以示相關部門領導對此次大會的重視和支持,也能借此從他們那里了解更多相關政策、基金等信息和資源。然后確定國際學術會議的主題報告、專題報告及報告人,再根據需要,適當安排茶歇、拍照合影、參觀、交流討論等活動。在會議日程中,最好清晰地注明會議的日期、每項活動的具體時間、地點,以及組委會相關聯系人和聯系方式。會議召開的時間和地點需精心選擇,要經過仔細斟酌。會議日期應適應多數與會者的方便。國際學術會議最好能避開:會議所在國的重大節日或國事活動,如國慶、國喪、大選、世族紀念日等;會議所在國的旅游季節;會議所在國過冷或過熱的季節;與會者的宗教或民族節日;其他同時舉行的重要國際會議或活動。國際會議地點的選擇,一般地講,會議策劃者傾向于選擇交通便利、環境優雅、設施齊全、活動方便的地點為會址。當然,會議時間和地點的選擇更主要取決于會議的實際情況和需要,本著以人為本,從而制定出一套合理全面的會議日程。

3. 會議經費來源及預算

俗話說:“巧婦難為無米之炊”,舉辦國際學術會議也不例外,必然會涉及會議財務問題,一般包括會議經費來源和支出。根據會議的收入(包括會議注冊費、會議贊助費、基金項目支持等),來合理制定出會議的預算,包括參會發生的國際、國內交通費、住宿費、餐飲費、專家授課費、場地費、會務費等,還是以人為本的原則,以便確保收支平衡,從而確保會議的順利進展和圓滿結束。

4. 相關申報工作

因為是國際學術會議,許多會議按規定需通過高校提前報教育部審批,獲批后高校方有舉辦權。如想獲得政府、企業等項目資助和企業贊助,也需提前進行申報工作,以便資金能夠及時到位,保證會議的支出需求。

5. 落實相關配套工作

國際學術會議除了要提前做好以上的籌備工作外,還需落實好相關的配套工作,如會議的宣傳工作、服務支撐、會務工作小組和技術工作小組。會議通知及會議材料收集及制作。

為了能夠吸引更多的專家、學者前來參會,會議組織者還要做好前期的宣傳工作,盡早發出會議通知,在會議通知內明確表述該國際學術會議的面向對象、研究領域、會議宗旨、日程、參與方式等,從而讓更多的相關科技工作者知道以便參與。會議請柬和通知的發出是會議前期準備完成的重要標志。很難設想在會議名稱、主題、時間、地點、與會范圍及經費確定和落實之前,就發出請柬。

主辦方為參會者還應提供相應的會議服務,幫助參會人能夠順利參會,如提供會議邀請信以便外國參會人辦理簽證需要和國內參會者報銷需要,提供會議所在地及周邊環境的介紹、會議期間的交通安排(包括客人從機場火車站等到會場的交通、會議期間交通)、酒店和餐飲介紹、會議所在地的氣候及天氣介紹、相關地圖、費用報銷規定及流程等。

為了保障會議能夠順利進展,大會還應提前成立專門的會務工作小組和會議技術工作小組,分別負責會議的前期準備工作,明確各項事宜的截止時間和工作進展。

以上大部分工作可以通過建立一個專用的會議網站來完成,如大會的介紹、會議通知和日程的、注冊與繳費、參會者信息收集、主辦方可提供的服務范圍和幫助、大會聯系人及聯系方式等等,這樣既簡單明了,又省時省力,大大提高了工作效率。

在住宿安排上,除考慮到會議有指定酒店外,還應提供一些附近其他酒店的信息,以供參會者選擇。在飲食安排上,因為參會人員可能來自世界不同民族和國家,飲食文化也會不同,所以在收集參會者信息時還應包括飲食特殊情況的信息收集,如是否素食主義者、是否忌口等。

一切都準備就緒后,就可以根據參會人數、收集的信息和實際需要,進行會議制作工作,如胸卡、席卡、會議資料袋(包括會議日程、會議地點及住宿酒店的介紹、所在城市的介紹及氣候與天氣的信息、地圖等)等。

二、國際學術會議舉辦期間的組織、協調工作

國際學術會議籌備工作都安排妥后,就到了國際學術會議正式舉辦的階段,這個階段是最關鍵、最重要的階段,前期一切的準備工作都是為了這個階段國際學術會議能夠順利進行,這時工作人員的分工很重要。從會議的住宿安排和接待、飲食的安排和接待、交通的安排和保障、會場環境的支持和會議的組織、財務方面、突發事件的處理等等都需要有專人負責,根據工作量,每項工作可以組成一個專門的工作小組,這樣可以責任到人,確保會議服務的周到無誤和會議的順利進展。除了有專門的工作小組外,會議還需有總負責人和總協調人,這個很關鍵。總負責人要對會議的各項事宜進行宏觀把控,并對相關事宜進行決策。總協調人需要熟悉會議相關的各項事宜、協調會議各個環節及工作小組之間的關系、及時了解會議進展情況、實時作出會議的反饋以便出現問題得到及時處理,從而確保大會的順利進行。

三、國際學術會議會后的總結、存檔、報銷、感謝等工作

大會圓滿結束后,還需做一些善后工作,如會議的新聞報道、文檔的分類歸檔、合影及相關相片的整理和分享、會議組委會對全體工作人員、資助單位、參會的專家和學者等所有相關人員的致謝、會議成果和經驗教訓總結與分享、財務報銷和決算等。這些會后工作做好后,整個國際學術會議才算圓滿結束。

【參考文獻】

[1]吳丹,曹貴華.國際學術會議的組織與管理[J].學會,2009(12):43-47.

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(一)人盡其能是核心因素

精細化管理理念認為,每個人都具有不同的天賦和才能,人與人之間最大的差別在于意志和毅力,而不在于所謂的智能。要善于挖掘和培養每個人在工作中展現出的特長和優點,把具有不同優勢的人安置在適合的工作崗位上,就能最大限度的發揮人作為事業成敗核心因素的突出作用。

(二)工作環境是基礎條件

中國人做事講究“天時、地利、人和”,積極采用科學的方法把工作環境營造成一種最佳狀態,例如工作人員的性別配比、設施設備的運轉正常、良好的輿論環境、勞逸結合工休制度等進行合理的搭配,同時對各種軟硬環境進行優化改進,消除各種不合理的因素,把最好的因素結合起來,從而形成一種標準的、有利于事業成功的工作環境。

(三)考評獎懲是有效方法

激勵與懲罰制度是調節工作效率、工作實績的有效方法,包括三部分。一是根據分工合理制定工作標準;二是按照工作標準施行差別獎懲制度,即按照是否完成工作定額或完成質量進行獎懲,超額或優質完成給予獎勵,未達定額或低質完成進行懲罰;三是獎懲對象為人的工作實際表現,而非工作崗位類別,以此充分調動工作積極性。

(四)組織管理是關鍵環節

1.工作中把計劃職能和執行職能分開,計劃職能主要負責調研、分析、擬定方案并指令、據實調整方案;執行職能主要按照計劃職能部門的指示,使用標準方法、從事實際執行工作。這種職能分工是精細化管理的基本原則。2.精細化管理理論要求把一般的日常事物授權給下級管理人員,領導部門只保留對例外事項也就是重要事項的決策權和控制權,比如重大的戰略問題和重要人事的任免等。例外原則是精細化管理做出的重要貢獻之一,它至今仍是管理中極為重要的原則。

(五)心理革命是本質認同

真正的精細化管理與只追求一時一事高效率的階段性要求截然不同,更高層次的目標應是實現上下級部門全體人員的“心理革命”。這場偉大的革命在于把目光從階段性、事務性的成功上移開,以事業宏偉藍圖的實現與個人價值的終極體現作為著眼點,共同實現推動“全人類視野”的世界進步為目標。

二、高校會務工作精細化管理實務與要求

(一)精密制定方案,細心敲定內容

提供高質量的會務服務是體現辦公室水平能力的重要窗口,而會議活動方案就是統籌會務服務優質高效進行的指揮棒,與各方充分的溝通和交流是工作開展的前提和基礎,根據會議的具體要求和日程安排,做好會議方案的初排和審定工作,尤其是細節的敲定要反復論證,實地考察,確保活動方案切實可行,確保各項安排確能滿足會議要求。

(二)精秒安排接待、細致布置會場

會議用餐、會場布置、車輛服務等是會務工作的后勤服務保障內容,應按照會議主辦方的具體要求,確定后勤保障的范圍和實際內容,根據會議日程安排、資金預算、來賓個性要求等,充分做好安排和準備。接機接站、用餐安排、房間預訂入住、會議簽到、外出調研、參觀考察等工作的準備要做到提前心中有數,充分發揮聯絡員的作用,掌握登記每一位來賓的信息和個性化要求,在生活和工作中體現細節的分量,做好來賓的接待和照顧工作。

(三)精巧設計議程、細微籌辦文稿

會議現場是會務服務的關鍵環節,如何保證良好的會場服務,細微之處體現工作水平是保障會議圓滿成功的根本。根據會議議程設計制定會場、分會場、茶歇、合影等場地的安排布置,按照要求擺放好展板、發言臺、茶杯、話筒架、投影燈設備,做好合影梯架、座椅、坐簽等的擺放工作,安排好會議文件袋、文件、材料、筆記本、文具、代表證等材料,確保萬無一失。

(四)精心總結得失、細節體現水平

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二、強力推進工作落實。局班子成員要圍繞市委、市政府中心工作和年度民政工作重點任務,結合分工到各縣(市、區)了解情況、督辦工作,各科室要把強化工作執行力作為工作的重要準則,努力把督辦檢查成果轉化為解決困難和問題的有效措施,確保各項民政政策落到實處。

三、切實開展群眾工作。繼續開展“掛包幫”直接聯系服務群眾工作。全體干部職工要按照結對幫扶的要求,繼續采取“一幫一”、“多幫一”等形式,認真做好聯系幫扶群眾工作,深入幫扶對象家中走訪了解情況,切實為群眾解難事、辦實事。按“一崗雙責”的要求做好分管領域的工作,繼續開展下訪、約訪、接訪群眾,及時解決群眾訴求,維護群眾利益。

四、增強調查研究實效。要緊緊圍繞全市民政中心工作和重點任務,以及群眾關心、關注的熱點、難點問題確定調研主題,有針對性地安排調研活動。調研力戒走形式、走過場,多開展不打招呼、不做事前安排的隨機性調研活動。局領導每年調研時間不少于60天,每年每個科室的調研課題不少于1個,局班子成員和科室負責同志要帶頭負責重點調研課題的實地調研和報告起草工作。局領導到各縣(市、區)調研要輕車簡從,科室參加人員不超過2人,縣(市、區)民政局同志不超過3人,除交換工作意見外,不邀約縣(市、區)黨政負責同志參與。提倡蹲點調研和進社區、進村入戶調研,調研結束后,形成工作建議或調研報告。

五、精簡會議活動。嚴格會議活動的審批,不開不解決實際問題的會議。能以文電形式傳達部署的不再召開會議。加強統籌,能合并的盡量合并召開。堅持開短會、講短話、講實話,不講空話、套話。簡化會場設置,減少會議時間。減少領導講話篇幅,一般性會議一律不寫講話稿。全市大型民政會議原則上每年不超過1次,時間不超過1天。各科室(單位)召開的會議原則上不安排縣(市、區)民政局主要領導參加,時間不超過半天,市局只安排分管領導出席,其他領導不陪會。提倡多個科室合并召開業務會議,減少會議次數。

六、規范出席各類活動。嚴格控制民政系統舉行的各類活動,確需舉行的,一律從簡安排。未經局班子集體研究決定,局領導同志一律不出席縣(市、區)民政部門和直屬事業單位組織的會議及活動。局領導和科室負責人一般不出席社會組織的活動,確需參加的,報局主要領導或分管領導批準。

七、精簡文件簡報。嚴格控制文件總量,沒有實質內容、可發可不發的文件,一律不發。局機關只保留《民政工作簡報》1種,由局辦公室統籌,各科室不辦簡報和內刊。一般性工作情況發局門戶網站。壓縮文件簡報篇幅。除工作報告、發展規劃等綜合性文件外,市局文件原則上不超過3000字;報送市委、市政府的請示和報告不超過1500字,特殊情況不超過2000字;簡報不超過1000字。

八、推進信息化建設。加強民政信息網絡建設,推進電子公文系統建設,對于不的文件,原則上通過黨政網傳輸,不單獨印制紙質材料。加快機關信息化建設,進一步減少紙質文件和簡報資料,降低運行成本,提高工作效率。

九、加強外出管理。嚴格遵守中央、省、市有關學習考察的規定,嚴禁以參加學習、考察、培訓等為名組織干部外出公款旅游。嚴格出國(境)管理,外出嚴格按照規定乘坐交通工具,經費不得超過核定標準。

十、厲行勤儉節約。從嚴控制“三公”經費,凡市局機關能夠承辦的會議活動,不安排到機關以外消費場所舉辦,不在會場外營造氛圍,不制作背景板,不擺放花草,不安排宴請以及娛樂活動。會議材料一律簡裝,不發放紀念品。加強公務車輛使用管理,嚴禁公車私用和領導干部駕駛公車。樹立低碳環保理念,加強局機關文印耗材管理,公文用紙一律實行雙面打印;嚴格執行空調使用規定,合理控制空調溫度;加強用水用電管理,做到人走燈滅、水關、電腦斷電,杜絕長明燈、長流水和電腦長期開啟現象。