采購考察報告范文

時間:2023-03-19 04:36:02

導語:如何才能寫好一篇采購考察報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

采購考察報告

篇1

一、主要做法

(一)采購文本規范,采購程序到位。杭州市制定了規范的政府采購操作程序,從采購項目歸集和委托、采購實施、采購合同簽訂和履行、支付資金等都作出規定,并在每一項都列出注意事項,對公開招標采購等5種采購方式也有規定的程序。對每一項采購都實行采購報告制,要求編寫采購報告。有標準規范的采購文本,包括政府采購預算執行書、采購方式調整建議書、采購資金余缺調劑建議書、采購預算調整通知書、采購預算進度表、評審專家需求表、中標公告等20項。就連工作人員在競爭性談判中對供應商提問的問題都列出了標準的提綱,對供應商一視同仁,防止厚此薄彼,文本齊全,程序規范。

(二)采購范圍大,規模增長快。杭州市的政府采購范圍涉及工程類、貨物類、服務類等80余項,服務類擬將行政事業單位辦公用房的租賃和物業管理納入政府采購,20xx年僅市本級采購規模達到7.63億元,是我市2005年市本級采購規模3.5億元的2倍多。對教學設備、醫療設備、建筑材料的采購都進行了規范的管理。寧波市2005年政府采購規模為48億元,是我市采購規模5.3億元的9倍多,3個縣市都已經將工程采購納入政府采購。今年截止9月底,采購規模已達40.59億元,比上年增長20%。服務類已經將印刷、汽車保險、物業管理、河道保潔等納入政府采購。今年1-9月,服務類采購已經達到5500萬元,比上年增長50%。南京市發改委與財政局聯合下文,將工程類納入政府采購,其中財政部門負責100萬元以下的工程采購,建設部門負責100萬元以上的工程項目,發改委負責機電類工程項目,分工合作,監管沒留空白。

(三)制度完善,措施得力。三市分別制定了完善的政府采購制度和辦法,包括:《南京市政府采購信息統計報送制度》、《南京市政府采購合同(貨物類示范文本)》、《南京市政府采購計劃網上申報辦法》、《南京市市級行政事業單位會議政府采購實行定點采購管理的規定》、《杭州市政府采購操作程序》、《寧波市政府采購當事人的行為準則》等等。南京的政府采購工作采用省、市、區縣三級聯動,即對汽車保險、定點加油、車輛維修、印刷、紙張、空調、住宿會議等項目,省市區三級面向一個市場,一級采購,三級全部享用。貨物類采購實行協議供貨,三級聯動,計算機、數碼相機3個月調整1次價格,打印機、PC服務器、投影機、展臺、汽車等半年招一次標,復印機、一體機、傳真機1年招1次標,這樣可以節約采購成本,提高采購效率。南京地區政府采購專家庫有專家1700多人,南京市對專家統一進行了培訓、發證,對每次專家的評標結果從職業道德、業務素質、工作紀律等方面進行打分,對專家實行動態管理,有進有出。

(四)監管措施有力,防腐紀律嚴明。南京市實行政府采購專管員制度,即采購辦的工作人員1人分管幾個處室分管資金的采購,從采購預算的編制,事前的監管,到事后采購合同的備案等實行有效監督。對采購機構每半年考核1次,采用讓供應商打分、請采購人座談等方式,邀請監察局2人、審計局2人一起對采購機構的服務態度、廉政情況等進行考核。對供應商的管理采用財政、質檢、工商部門聯動。杭州市也實行事前審批采購方式,事后要求上報采購結果報表。并根據財政部的18號令,制定了《監督管理工作細則》。由于程序到位,文本規范,紀律嚴明,把工作人員從日常工作中解脫出來,加強監管,聘請審計事務所、監察局對采購的每個環節進行抽查,實現了事前、事中、事后監督。

杭州市對機動車加油采用1車1卡,通過招標,確定中石化為定點加油供應商,油價比市場價優惠2.4%,年底予以沖減。為防止司機用卡給別的車加油,規定如果不對號加油,加油站可要求司機進行登記,對持加油卡的單位進行處罰,加的油費全部由司機自費,扣司機6個月的獎金,并在網上通報。一旦發現加油站職工違反規定加油,將通知中石化予以開除。

(五)管理軟件先進,網絡建設超前。杭州市為了解決分散采購存在的問題,行政事業單位與政府采購實現聯網,辦公用品的采購實行協議采購,對品種的確認等全部實行網上辦理,程序規范,節約成本,提高了采購效率。杭州和南京市政府采購專家庫軟件比較先進、科學,每個使用者抽取的專家是看不見的,電腦與電話直接連接,是語音自動通知專家,全部實現自動化,避免了人為操作產生的不規范行為。南京市采購中心自行開發了《網上遠程招標系統》,獲南京市科技進步二等獎,自行開發了《協議供貨軟件》,建立了政府采購網和政府采購中心網,這2個網實現了聯網,招標、評標等事項都在網上進行,受到供應商一致好評。并建立了3個庫,即專家庫、供應商庫和商品庫,真正實現了方便、快捷。

二、幾點建議

結合三市的經驗,聯系我市的實際,我們對20xx年我市的政府采購工作提出以下建議:

一是在采購程序上力求突破。盡快制作西安市政府采購標準文本,規范采購程序,完善規章制度。

二是在監督檢查上力求突破。加強監督檢查力度,與監察局合發文件,規定檢查內容、形式、時間等,有必要請中介機構對政府采購項目實施檢查。

三是在專家庫的管理上力求突破。進一步完善我市政府采購專家庫,對政府采購專家進行培訓,統一制定政府采購專家使用手冊,使專家庫的管理更加規范。

篇2

傳統民族服飾藝術采風的實施方法

對傳統民族服飾藝術的認識,普遍的方式是,在現有的圖書資料、畫冊圖片、網絡視頻等閱讀媒體認識、分析與研究; 在以往的采風過程中,也只是到一些少數民族的村寨拍些照片、畫畫速寫,記錄些少數民族的民間傳說故事等等; 但僅是這些采風活動,對傳統民族服飾的研究,探索其民族藝術深層次的精髓是遠遠不夠的。因此,作為課題研究的采風活動,不是一般性的采訪,更不是只到民族地區的旅游觀光,而是有針對性的選擇采風內容、地點,深入到具有較強的民族特色的民族居住地,有方法、有步驟地,較為完整的服飾藝術考察,從而較全面地收集民族服飾的第一手資料。

1、采風路線、地點的選擇與確定

在準備下鄉采風前,要帶著目的與任務地選擇和確定采風地點和行進路線,也就是要收集什么素材,要到什么地方去,該地點有什么民族居住,服飾有什么特點等等,都要預先查找有關資料進行了解,否則,沒有目的的隨便走走,就有可能無法收集到所需的資料。因此,在接受到帶采風課的老師,應當根據該班的專業方向及研究課題,選擇和確定采風地點,如: 服裝藝術設計的班級,進行苗、瑤、侗族的服飾考察研究課題,就應選擇這些少數民族具有代表性的民族聚居地的廣西融水、三江、龍勝、金秀,貴州的凱里、雷山、施洞、黎平等地; 與此同時,也要選擇好行進路線,在該路線上,根據時間安排,確定幾個考察點,預定每個點的考察時間和考察內容,盡可能的做到時間緊湊、經濟實惠; 并準備該考察地區地圖,標定行走路線,從而確定考察目的地及考察路線。

2、考察前的準備工作

考察出發前,首先要組織學生查閱所考察地區少數民族的有關資料,對其歷史概況、生活習俗、風土人情、、裝飾藝術形態等作初步了解,這些了解,對考察具有指導性的意義,讓學生知道所考察的內容中有哪些資料是要重點收集的,哪些是需要補充收集的; 其次是經費準備,根據考察的地點、路線、車船交通情況、吃住情況等作經費預算。另外,對該班級學生作以小組為單位的考察分組( 以 3—5 人為一組) ,指定組長負責; 同時,組織一個由 2—3 人組成的先遣組,負責車( 船) 交通及住宿的聯系與安排,指定班生活委員負責經費的收支與管理,領取或采購必備的藥品和生活用品。再者,對全班進行下鄉采風的安全及紀律教育,強調各項規定與注意事項,尊重少數民族的風俗習慣,這是完成采風任務的重要保障。

3、采風考察的實施方法

采風考察的具體實施,可以從兩方面進行,一是對民族地區的州、縣的民族、民俗博物館館藏民族服飾資料的參觀考察; 二是深入民族村寨對民族服飾資料的收集與考察,這些考察要確實做到具體、細致,對收集的資料,要力求完整和準確;由于民族服飾的類型較多,因此,應以每件( 套) 的服飾的分類進行小組負責制,同時每小組的同學,每人負責一項具體任務; 如對某一苗族女裝服飾的考察為例:第一組( 5 人) : 負責頭、項、胸飾的考察: 組員一,負責拍照( 一般是用數碼相機) ; 組員二,負責擺放銀飾,協助拍照; 組員三,負責用軟尺測量服飾的各部位的數據; 組員四,協助測量服飾; 組員五,負責記錄數據和有關調查、采訪的資料。第二組 5 人: 負責衣服類的考察: 組員一,負責拍照( 一般是用數碼相機) ; 組員二,負責擺放衣物( 上衣、裙、褲等) ,協助拍照; 組員三,負責用軟尺測量服飾的各部位的數據; 組員四,協助測量服飾,記錄數據; 組員五,負責畫出個衣物的款式樣式圖并標記各部位數據,記錄有關調查、采訪資料。第三組( 5 人) : 負責服飾材料的織造、蠟染、刺繡工藝的考察: 組員一,負責拍照( 一般是用數碼相機) ; 組員二,負責擺放物品,協助拍照; 組員三,負責用軟尺測量所考察的物品各部位的數據; 組員四,協助測量; 組員五,負責記錄數據和有關調查、采訪的資料。第四組( 4 人) : 負責銀飾鑄造、打造、雕花、鑲嵌等制作工藝: 組員一,負責拍照( 一般是用數碼相機) ; 組員二,負責擺放銀飾,協助拍照; 組員三,負責用測量銀飾的各部位的數據; 組員四,負責記錄數據、制作步驟和有關調查、采訪的資料。第五組( 4 人) : 負責服飾的裝飾圖形( 圖案) 的考察: 組員一,負責拍照( 一般是用數碼相機) ; 組員二,負責擺放圖形物品,協助拍照; 組員三,負責用軟尺測量圖案的各部位的數據;組員四,負責記錄數據和有關圖形的調查、采訪的資料。在考察的過程中,可根據具體情況各組員進行機動輪換。各組在考察時,如時間較緊迫的情況下,應注重抓主要部分的先行完成,余下的細節可作粗略記錄,在后期整理資料時憑記憶和參考照片補充完善; 同時,也要注意記錄各服飾的穿戴方法。

采風過程中的教、學互動

采風的教學實踐,是教師教授方法與技能的過程,同時,也是學生學習、認識和掌握這一方式、方法的過程,兩者的相互配合、相互作用,才能達成良好的教學效果。#p#分頁標題#e#

1、寓教于樂的教學方式

采風教學,是課堂式教學的野外延伸。教室中的理論學習與研究,是學習前人的實踐經驗與理論總結,只是在理論層面的理解與認識; 通過采風實踐教學,深入到具有濃郁民族風情和生活氣息的環境中,使得師生以較高的積極性、聚集較大的激情投入該教學實踐中,感受新的服飾文化氛圍和獲取新的服飾知識,以愉快的心情置身于采風實踐里,教學氣氛輕松、活躍,真可謂寓教于樂。這一方式,也是眾多師生樂于接受的教學形式。

2、靈活的教學方法

課堂的教學,通常是學習理論和研究理論,以理論指導實踐; 而采風實踐,是在對新的藝術形式的接觸性研究,從而獲取研究的第一手資料,也是豐富和提升理論的重要手段和方法。因此,教,則注重方法的傳授、在把握好課程目標的基礎上,機動地安排實踐和靈活實施每一個步驟,充分發揮教學的靈活機動性,不斷的豐富和完善教學內容; 學,則以確實了解和掌握采風所獲取的新知識和研究方法為目的,在教師的統籌安排下,靈活地實施考察環節。采風實施中,方法的靈活多樣,師生相互配合、組與組的分工合作,組員與組員間的互相協調,共同完成采風任務,是集體主義和集體智慧的集中體現。

3、教、學的相互促進

采風教實踐學,一方面是學生在民族生活中,感受到民族服飾藝術的特殊魅力,并從中學習優秀的傳統民族服飾藝術文化,更重要的是從中掌握學習和研究民族服飾藝術的方式方法; 這一方法,也將會影響和啟發他們在今后的學習和工作中對其他領域知識的學習和研究。另一方面,也將促進教師在同樣感受民族藝術瑰寶的同時,從中學習到傳統民族服飾的更深層次的服飾藝術和文化內涵,對促進教師對民族文化研究與運用的科研創作起到積極作用; 與此同時,也將為今后傳統民族服飾藝術的考察、研究與運用,探索新的采風方法而提供實踐基礎。

采風資料的后期整理

資料的收集,是為了更好地運用于今后的藝術設計實踐和理論研究。當面對采風收集回來的一大批資料時,有必要進行整理和保存的一系列工作,以便今后的查閱和調用。

1、資料的分類整理

按民族名稱或支系名稱的不同服飾分類: 采風收集的有多個少數民族服飾資料的,應按有主次的排序,同時,男裝、女裝、童裝也要實行分類,盛裝與日常裝也要進行分類; 同一民族有不同支系的不同服飾,也要作分類整理。按每套服飾的衣服、配飾分類: ( 1) 衣服類: 有上衣、裙( 褲) 、綁腿等。將圖片、款式圖及測繪數據、采訪資料均按秩序排列。( 2) 銀飾類: 有頭飾、項飾、胸飾、腰飾、手鐲等。( 3)服飾材料染、繡工藝類: 有蠟染、刺繡、織造等。( 4) 裝飾圖案類: 有崇拜圖騰紋樣、植物紋樣、動物紋樣等。同時,傳統民族服飾的圖案裝飾十分豐富,如帽飾圖案、衣領圖案、胸襟圖案,背部圖案、袖飾圖案、裙擺圖案、腰帶圖案、綁腿圖案、鞋飾圖案等。對這些圖案,運用 PS 軟件進行摳圖,將單純的圖案從服裝中分離出來,形成獨立的圖形單元,以方便今后的設計運用。

2、文獻材料整理

文獻材料,是理論研究的重要參考依據; 在采風后期的文獻資料的整理中也應從如下幾方面進行。民族史料: 有關該民族的起源、遷徙、、生活習俗及發展簡況。( 1) 服飾的發展變化。( 2) 服飾現狀。( 3) 民族的神話傳說與故事等。

3、總結、撰寫考察報告

篇3

為了進一步規范開發區機關公務活動,明確職責,提高效率,促進金西開發,現將開發區公務運作有關程序通知如下:

一、項目工作(包括工業、商住、公建等):由經發局全程牽頭協調落實。項目入園,由項目考察組對擬入園項目的產品市場發展前景、產業關聯度、企業現狀和實力、經營者的綜合素質和誠信度等方面進行考察,形成書面考察報告,并按照省、市、區有關政策提出初步意見,提交項目咨詢委員會論證,論證通過后,提交主任會議研究確定。與投資方簽訂投資協議后,協助做好項目選址、項目審批、工商登記、環保審批、安全評估、消防審批、企業相關政策兌現等。

二、土地征收、出讓與管理:由國土分局全程牽頭協調落實。做好土地征收政策處理、土地報批、土地招拍掛方案的制訂和實施、征地及政策處理款支付方案、土地使用權證的辦理及相關政策的處理等工作。在辦理土地使用權證之前,規劃建設局、國土分局負責審核項目用地四至及項目用地面積情況,經濟發展局負責審核合同履行情況,財政局負責審核土地出讓金及各種規費的收繳情況,經管委會分管領導審核,送主任審批后發放土地使用權證。同時負責牽頭協調土地征用協議委托鎮政府簽訂。按征地協議,規劃建設局核實土地四至,國土分局核實地類、面積,并計算征地補償款項后,由財政局對征地面積、四至(紅線圖)及征地補償費進行審查,經管委會分管領導審核后,送主任審批。財政局按照主任批示,編制征地補償款清單,將征地款撥付給鎮政府財政專戶,鎮政府出具收款憑證。并由鎮政府負責支付給有關村經濟合作社。

三、工程規劃與建設(包括工業、商住、公建等):由規劃建設局全程牽頭協調落實。包括工程項目的規劃設計及審批、工程招投標、工程建設及工程建設過程中涉及的土地政策處理和無障礙施工、工程管理、工程款支付方案等。

建設工程按有關程序,通過招投標以后,由法人代表簽訂發包合同。

建設工程進度款支付,由現場管理人員、監理人員、規劃建設局領導審查后,財政局審核,并提出具體意見,經管委會分管領導審核后,送法人代表審批。

建設工程進度款按合同約定支付,工程完工并驗收后,在由財政局負責內部決算審計的基礎上,委托專業部門審計,并按程序送法人代表審批。

四、動遷工作:由動遷辦負責全程牽頭協調落實。根據規劃要求,制訂房屋拆遷、線路搬遷及相關附著物處理實施方案及動遷款支付方案等。同時負責拆遷賠償協議簽訂。拆遷物委托有資質單位評估,評估結果予以公示。在評估公開、公正、公平程序運作的基礎上,經雙方達成的拆遷協議,拆遷物賠償額10萬元以下的,由管委會分管領導審批;賠償額10萬元以上的,分管領導審核后,送法人代表審批。

五、資金運作:由財政局全程牽頭協調落實。包括土地出讓金的收繳、征地款的審核與支付、政策處理款的審核與支付、各項優惠政策的審核與兌現、工程款的審核稽查與支付等。

財政局綜合科負責稽核職能,對資金的撥付審批如土地款、青苗賠償款、拆遷賠償款、線路搬遷費用、工程款、企業有關政策的兌現、土地回收時企業損失的補償等,由相關職能部門提供相關有效憑證并提出具體意見后,由財政局進行稽核,提出明確的稽核意見,分管領導審核后,送法人代表審批。

六、政府采購。一般性的日常辦公用品由機關后勤服務中心采購;固定資產采購,由機關后勤服務中心編制計劃,經分管領導審核,報主任審批或主任辦公會議研究后實施。屬政府采購項目,統一按政府采購程序進行,由機關后勤服務中心負責實施;其他固定資產采購實行“三·三制”原則,即三人以上貨比三家,由機關后勤服務中心牽頭,紀工委、財政局共同參與提出初步意見報領導審批。

七、農村勞動力培訓。由組織人事勞動局牽頭協調,要創新培訓模式,開展訂單式培訓,由企業自主培訓,并取得有效上崗資格的,資金補貼給企業。要做好培訓信息檔案,對重復接受培訓人員不予報銷。

八、公文運作。由辦公室牽頭協調,各辦局需呈管委會領導審定、審批的文稿,統一交辦公室,由辦公室負責送簽。管委會領導批示有關辦局辦理的文件,要及時辦理,同時辦理結果和意見要明確具體,要規范,要有依據。涉及多個部門辦理的事項由主辦單位牽頭承辦。原則上越級呈報的公文不予受理。

篇4

我校新校區建設工程招標報名的施工企業非常多(分別達113家和75家),魚目混珠,實力參差不齊。對此采取了以下辦法層層過篩,以去偽存真,汰劣擇優。

1.嚴格資格初審。召開招標工作組成員會議,確定資格審查原則,決定對近三年來,有質量不良記錄、發生重大安全事故、拖欠農民工工資、社會信譽不好的企業予以淘汰。

2.認真進行考察。通過資格初審的報名企業中不乏掛靠、包裝的“投標項目經理”或者虛報項目經理業績等情況存在,需要通過考察辨明真偽。在正式考察前,為保證企業報名資料的準確性,要求這些建筑企業據實再次填報項目經理及近三年的工作業績,密封后報送校紀委。其間有些企業由于弄虛作假,未再報資料。為了能夠考察到企業和項目經理的真實情況,考察組由招標組和校紀委分別指派兩個大組分擔不同的考察任務,進行“背靠背”的考察,即負責企業考察的若干個小組(公開考察組)和負責工程項目考察的若干個小組(暗訪組)。

公開考察組負責對企業本部進行了公開考察,主要考察內容是:查驗企業營業執照、資質證書、三大體系認證、企業信譽等級、獲獎證明及其對應的合同等資料的原件;企業注冊資本金及財務狀況;企業形象及綜合實力;企業對項目部的管理模式;企業對我校項目的重視程度;擬派項目經理是否為該企業員工;查驗企業及擬派項目經理業績的合同原件等。由校紀委專人負責從所報項目經理業績中抽取其中一項業績,只將其中項目名稱及所在地具置提出,交考察人員。暗訪組只知道工程項目的所在地,需要通過暗訪了解到工程項目的真實性、該項目的施工單位和項目經理以及工程質量、管理水平等情況。每個考察組都按要求出具考察報告,并對企業實力及業績作出了排序??疾旖Y束后,招標組把兩個考察組對每個企業的考察情況進行對照整理,把考察到的實際情況與其所報業績不符、企業綜合實力不強、考察排名靠后的企業列出,在技術標評審時提交給專家評委。

3.技術標評審提前。通過對新校區一期工程招標工作經驗總結,教工周轉房工程招標將技術標評審提前在資格預審階段進行,其目的是為在開標階段節省時間,使專家評委能夠集中精力評審商務標,更主要的目的是為了杜絕一切人為因素帶來的評審傾向性,維護評標的公正性。資格預審采用專家預審方式,實行合格制。資格預審專家由校紀委派人監督從大項辦專家庫中隨機抽取5名,同時還有業主代表2人。預審前向專家組提供了我們對企業和項目經理業績的考察情況,供專家審核。通過資格預審,企業所報業績不實的;所報項目經理及業績與考察結果不相符的;企業綜合實力不強的;考察排名靠后的均淘汰掉了。

4.收取履約保證金。在同等條件下,工程是否能夠在規定的工期內高質量的完成,很大程度上取決于項目經理的施工經驗、管理水平等綜合能力,要求不得更換項目經理。規定履約保證金由工期保證金、質量保證金和項目經理保證金組成,這樣就能夠對施工單位在工期、質量和項目經理方面形成制約。為了保證有實力的企業參與競爭,我們提高了投標的門檻,即提高履約保證金數額。要求投標單位在指定時間內按每個標段將一定數額的保證金打入指定賬戶,有些實力不強的施工單位在此環節選擇了退出,使得投標單位進一步得到優化。

5.抽簽決定投標人競標分組及競標標段。決定采取抽簽的辦法確定投標人競標分組及競標標段,抽簽分3次進行:第一輪抽簽:投標人參加抽簽會簽到時抽取“抽簽順序簽”,即抽到幾號簽就第幾個抽下一輪簽。第二輪抽簽:投標人按所抽取的“抽簽順序簽”抽取“競標分組”,決定都是哪些投標人分在一組。第三輪抽簽:由投標人代表抽取每一組對應的標段號。抽簽過程公開透明,得到投標單位的高度認同。

6.實行合理低價原則。根據設計圖紙,在保密狀態下由校審計處和紀委分別委托兩家造價咨詢公司背靠背的進行工程造價,并將結果進行詳細比較,對差異大的項目進行重新核算,確保工程造價的準確和公正。招標組根據調研情況和當前高層住宅項目建筑企業實際利潤空間,研究決定將工程造價下浮8%作為攔高價。為防止惡意競標,工程造價下浮14%作為攔底價,適時向投標人公布。投標報價高于攔高價或低于攔底價的,都視為無效報價,作廢標處理,同一標段有效投標報價加權平均后的數額作為評標基準價。

篇5

[關鍵詞]工程項目;采購策略;成本控制;協議招標

[中圖分類號]F252 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2012)6-0091-03

安慶石化煉化一體化項目是中國石化重點建設工程,面對項目建設工期緊、任務重等諸多矛盾,安慶石化物資供應中心通過加強與設計對接、開展供應商考察和強化成本構成分析,詳細制訂采購方案,搶在地下管網施工之前完成了螺旋焊接鋼管(以下簡稱螺焊管)框架協議招標工作,為實現項目安全、及時、經濟供應奠定了基礎。

1 案例背景

(1)項目建設螺焊管需求量大,預計為6000噸,各種規格達十余種,鋼廠生產制作時間雖然不是很長,但也需要一個月左右的時間。

(2)項目建設已經啟動,但仍處于基礎設計階段。由于設計深度原因,地下管網施工之前,設計還不能提供準確的訂貨料表。

(3)按照項目統籌網絡節點,地下管網從2011年1月開始施工到雨季來臨前結束,供貨高峰期集中在2011年3~4月,采購與供應時間偏緊。

(4)以往,安慶石化在詳細設計正式訂貨料表接到后才開展訂貨工作,采購采用詢比價模式,屬于分散采購,形不成采購批量。特別是在工程建設后期的零星采購中,螺焊管采購還存在著供應商報價響應不積極、采購價格偏高的現象。

(5)此外,螺焊管屬于通用物資,市場競爭異常激烈,在石化系統其他企業采購過程中,供貨廠家為搶占份額而壓低報價,還出現過低價中標以致發生延遲交貨甚至出現質量問題等情況,給工程建設造成安全隱患。

由此可見,系統制定采購策略,把握采購節奏,不但對降低項目投資成本有重要作用,而且關系到項目建設的質量與進度。

2 主要做法

2.1 開展需求分析

分析企業近年來消耗情況(見表1)和供應商的供貨業績(見表2),尋找消耗規律,掌握歷史采購價格等相關信息。

從表2可以看出,2007―2008年油改煤工程和蠟油加氫改造項目建設,消耗量較大,近年來消耗量逐年遞減。原因是螺焊管需求以項目建設需求為主,檢維修用量很少。但采購頻率較高,年均月采購次數2次以上。4家供應商有供貨業績,供應商群體相對集中穩定。

與設計聯系,了解需求規格、訂貨技術標準和需求量等信息。需求量預計為6000噸,單一規格多的有400余噸,數量少的僅有1噸。設計選用壁厚為6.3mm、7.1 mm、8.8mm 、11mm等非通用規格,鋼管生產廠家大多不儲備這些規格的原材料(熱軋卷板),增加了保供難度。

2.2 開展成本構成分析

通過咨詢多家生產廠,了解產品成本構成,形成價格分析數據表(見表3)。此外,還通過物資采購網、我的鋼鐵網和BW系統等對原材料市場行情進行查詢,做到準確定價。

2.3 科學制定采購策略

(1)按照風險受控原則,物資供應中心組織相關職能部門組成考察小組對4家生產商進行了現場考察,著重考察資信狀況、原材料采購、生產設備、加工工藝、質量控制、過程控制和售后服務等情況,考察報告認為4家供應商均能滿足項目建設要求。

(2)鑒于項目采購時間跨度較長以及市場價格漲跌頻繁等因素,招標評審所確定的價格為框架協議基準價格,協議結算價格=協議基準價格+(當期市場價格-基期市場價格)。

(3)招標采購實行淘汰制,招標書中明確告知供應商之間分配不同的采購份額,并且要求投標方須承諾無條件回購所供物資結余材料,投標時必須注明對回購條款的具體響應條件。

2.4 實施開門采購,理性確定中標單位和價格

按照采購流程,組織召開框架協議采購集中分交會和評審會,經認真討論確定了以技術標和商務標綜合打分的評標方案(見表4),兩項加權得分前三名為中標單位。

上年度現金流量表、企業損益表、資產負債表(附會計師事務所審計報告)0~2

(1)依據歷史價格、原材料市場價格和成本構成分析,評委們認真評估報價,其中一家供應商報價比合理成本價每噸低近300元,而另一家供應商報價比合理成本價每噸高300多元,為此,要求四家供應商對自己的產品價格構成進行了現場闡述說明。評委們經現場討論認定:報價最低的供應商價格偏離實際成本,并且其產品曾經出過質量問題,被總部通報,存在供應風險;報價最高的供應商因其產品是100%在線檢測,成本偏高,但其價格高出合理成本價過多,有較大的下調空間。

(2)經綜合評價,報價最低的供應商因其價格偏離合理成本價過大,且2010年因質量問題被總部通報最終被淘汰,其他三家供應商中標。鑒于中標的三家供應商價格差異較大,最高報價比最低報價高出400多萬元,且高于合理成本價,會議決定進行商務談判。經三輪博弈,最終一家供應商維持原價,一家供應商降價190萬元,一家供應商降價335萬元,三家供應商各自按自己所確認的產品價格執行。

3 亮點特色

3.1 由傳統的詢比價模式向框架協議采購方式轉變

以前的螺焊管采購基本上采用詢比價模式,由于數量少、頻次多,沒有批量上的優勢,價格及進度控制一直是難點。2010年,安慶石化物資供應中心變革采購方式,通過與設計對接,提前了解需求,一次性鎖定項目需求量,形成采購批量,同時現場考察供應商,優選有實力的供應商,最終簽訂框架協議,不僅降低了采購價格,而且采購周期明顯縮短。

3.2 由傳統的重操作輕管理模式向系統制定采購策略方向轉變

過去,安慶石化通用物資采購無論量大量小,更多的是關注流程,講究程序合規,采購操作系統性不強,供應關系不夠穩定,遇到緊急需求易出現被動局面。隨著企業的發展和采購量的不斷增大,安慶石化認識到與供應商建立穩固合作關系,提高物資性價比和服務可得性的重要性。2008年以來,安慶石化物資供應中心認真貫徹落實中國石化總部物資工作會議精神,大力推進物資采購框架協議等重點工作,強化采購策略研究,注重需求分析、供應渠道分析、采購成本分析和現場服務控制,真正做到事先有計劃、事中有控制、事后有評價,物資采購渠道選擇和控制前瞻性和系統性更強,實現了保障供應和有效降本能力的快速提升。

3.3 由傳統的單純注重比價操作模式向更加注重性價比和總成本最低方向轉變

過去,安慶石化在通用物資采購上雖然開展了市場分析工作,但計劃采購人員對供應商整體情況不是很熟悉,中不中標更多的是看價格,至于供貨質量還是服務能力關注的較少,以致采購供貨后期延遲交貨乃至質量問題時有發生。2008年以來,安慶石化物資供應中心積極調整工作思路,在確定物資采購價格時,不僅要看供應商的報價,更要了解其市場價格、生產成本和物流運輸成本,同時要關注其供貨質量和服務能力,如果是在產品質量控制上有瑕疵,即使價格便宜也不會中標,中標供應商的價格商談是以成本構成分析為基準,在保質量的前提下理性確定價格,針對市場價格變動頻繁的物資,制定調價公式,有效規避了市場價格波動帶來的風險,提高了物資采購效益。

4 效果

4.1 采購資金節約額大幅度提升

螺焊管框架協議共節約成本280萬元。一是通過成本構成分析、價格比對和多輪次商務談判,與近幾年平均采購價格相比,節約采購資金240萬元。二是利用框架協議提前鎖定供應商,非通用規格熱軋卷板可提前儲備,規格代用節約成本40萬元。

4.2 保供能力和質量得到較大提高

通過強化需求分析,提前鎖定企業未來一段時間的物資總需求,增強了協同運作能力,采購周期明顯縮短,物資供應的響應速度快速提升,產品焊縫、橢圓度和坡口等指標外觀察看均達到優良。

4.3 物資供應人員信息化應用能力、研究市場和服務現場的能力得到提升

螺焊管采用框架協議方式采購,物資計劃采購人員從繁重詢比價事務性工作中解脫出來,騰出精力研究市場并關注現場,同時充分利用信息化手段,跟蹤市場原材料價格,及時調整協議結算價格,工作能力和工作效率明顯提升。

5 啟 示

5.1 加強需求分析是大力推進框架協議采購的重要保證

框架協議研究的是企業未來的需求,而企業未來的需求分散在項目建設及其生產裝置。與以往采購操作模式相比,更需要企業物資供應人員去深入分析研究,探詢規律、集合批量、形成規模、發揮效應。

5.2 強化成本構成分析是做好物資采購供應工作的重要前提

市場瞬息萬變,物資供應人員須密切關注市場動態,認真開展商情分析,及時研判市場行情,同時應知曉物資成本構成,科學制訂采購方案,為每一次采購供應任務做好充分的準備,確保采購價格控制在合理的水準上。

篇6

[關鍵詞]供應鏈;采購管理;戰略伙伴

[中圖分類號]F251 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)34-0024-02

企業的競爭力要求隨著時代變遷也出現了不同的變化,時至今日,競爭力的要求表現在對市場需求的反應速度上,企業必須按照要求進行快速生產,提高客戶的滿意度。而作為采購供應部門在這種瞬息萬變的需求環境中擔任著保障供應的艱巨任務,使企業從資源約束中得以解脫。因而必須對采購管理投入力度,保這種供應的持續穩定性。

1 供應鏈管理的概念

企業置身于市場經濟的大環境下,不可能脫離其他企業而獨立存在,因而要增強市場競爭力,就要建立起合作關系,充分利用資源來參與競爭。供應鏈管理成為實現增強競爭力的重要途徑之一,同一鏈條上的企業保持著緊密的合作關系,進行信息和資源共享,為達客戶需求發揮各自的能力。這代表著競爭已從企業之間升級到了供應鏈之間,供應鏈的出現是集成管理思想的體現。由此可將供應鏈定義為以核心企業為中心,在采購、制造、銷售的過程中通過對物流、信息、資金的控制來形成整體功能網絡的模式。

值得注意的是,供應鏈管理涉及的不僅僅是所銷產品的管理,還包括鏈條中的合作伙伴間關系管理,根據每個企業的特點和競爭力來進行環節分配和資源整合,實現雙贏。對參與企業的意義在于降低了采購成本,縮短周轉時間,節約交易成本,提高生產效率,最終實現利潤增長。

2 供應鏈管理模式下采購管理的地位變化

供應鏈模式的建立使得采購管理的理念也隨之發生深刻變化,逐漸上升到供應鏈管理的層次上。采購管理作為供應鏈模式中的一個關鍵性的環節,已經受到了企業的重視,由采購在供應中的決定性地位而使供應鏈的優化政策從采購開始。采購這項工作是貫穿于生產始終的,所占的成本比重較大,控制好成本就可以有效提高企業利潤。另外采購產品的耐用程度和消耗量都會影響生產質量,耐用的產品產出量大,自然可以保證利潤。如果忽略對采購的管理,不提升采購人員的工作能力,不提高采購效率和質量,那么就使采購對企業利潤產生的助益白白流失了。

由此可以看出采購管理在供應鏈管理模式中的作用,同時采購管理也離不開供應鏈管理的支持。加快供應鏈的管理改革勢必從整體上提高采購的運作效率。通過對供應鏈管理模式下采購管理的研究,可以用供應鏈的管理模式來對采購現狀進行解讀,增加采購的策略,使采購在供應鏈上的戰略作用得以充分發揮。

3 供應鏈管理模式下采購管理的策略

3.1 全面采購策略

全面采購策略是從25項次策略中歸納總結出來的。可用3種提煉而出的策略予以說明,分別是:支持供應策略、確保供應策略以及環境變動策略。其中支持供應策略是指在企業和供應商之間建立起良好的溝通關系,在供需發生變化時能夠通過電話、網絡等及時溝通,在產品更新換代的時候邀請供應商參加企業舉行的講座、培訓等,使供應商供應的材料能夠始終符合企業的水準要求;確保供應策略是指采購工作能夠跟上企業對生產物料的需求,并保證這種供應是經濟有效的,影響供應策略的因素包括議價方法的改變和供需狀態的改變,要求采購者必須具備及時獲取并利用信息的能力;環境變動策略中涉及的環境因素包括經濟、政策、法律及企業利益等,采購工作要應對這些變化就必須具有預見能力,感知到環境因素會對工作產生的影響,積極采取措施予以規避。

3.2 分層采購策略

分層采購戰略的提出者是知名學者史培曼,這種戰略的觀點是企業內不同階層會對采購有不同的任務。從公司的管理階層出發,他們追求的是市場競爭力,這就對采購者的議價能力提出要求。提高了議價水平,可以降低采購成本,從而實現利潤最大化。而事業部階層關注的則是特定事業的競爭力,他們的工作著力于進行供應商及產品價值分析,對各部門進行協調,采用系統策略來予以監管。再深入到部門階層,就是績效策略在發揮作用,他們的工作重點在于把握采購資源,控制采購費用,使采購滿足單位的需求。

3.3 競爭導向策略

供應商與采購者之間的對抗會催生三種結果:采購者居主導、供應商居主導、兩者勢均力敵。由此發展出的三種競爭策略分別是:壓榨策略、多角化策略和平衡策略。壓榨策略是當供過于求時,供應商受到壓力而不得不接受降價的現實,從而使得采購企業獲取較大利潤,但采購者不能憑借這種優勢對供應商過度壓榨,以免破壞長期供應關系;多角化策略是供應商實施的一種防御性的策略,憑借優勢抬高供應價格,采購者就要做好信息收集,進行市場研究,找到價格更加合理的供應商或是替代材料;平衡策略是當兩者力量持衡時,供需雙方采用中庸的方式進行過度,協商價格和存貨量,保證材料的持續供給。

4 供應鏈管理模式下采購管理的實施方法

4.1 選擇合適的供應商

企業的物料需求較大,很多供應商都希望成為企業的合作伙伴,對于企業來說,確定好關鍵材料后就要進行最適宜供應商的選擇。企業可以將所有部門都調動起來,成立一個小組,涉及采購、研發、生產、質檢等多個方面。此聯合小組要將供應商的成本控制、生產運作、技術開發等信息都集中起來,依靠這些信息對供應商做出評價,看供應商是否符合企業制定的合作標準。假如供應商的各方面條件可以達到標準要求,那么就要與他們進行溝通,對他們的長期合作意向進一步確定,從而確定好合作關系,保證材料供應的及時性和高質量。

4.2 加強對采購物料的分類管理

長期合作關系并非適用于所有的物料供應,因為企業在生產中用到的材料以千萬計,如果每一種都要與供應商建立長期合作會消耗很多精力與時間。因而企業可以對物料進行分類,根據類別來確定是否需要建立合作關系。分類時要考慮材料對企業的重要程度,供應市場是否存在風險,材料是否容易獲得,材料來源是否可靠以及企業和供應商之間的力量對比等,以這些因素為依據進行材料分類,從而確定與哪些材料的供應商建立長期合作。

4.3 培養長期合作伙伴關系

企業要將目光放長遠,與優秀的材料供應商建立良好的伙伴關系,當然關系的建立需要雙方高層的支持,并要建立在雙方互相了解的基礎之上。供需雙方要在良好溝通之下對自身進行結構改進和文化塑造,以適應對方的要求,減少合作的障礙。在建立長期合作伙伴關系的時候,必須分析對方的期望和需求,給出好的合作態度,并采取信息共享,利潤共存的合作方式,以實現雙方的利益最大化。

總而言之,在市場經濟的大環境下,企業不能忽略任何一個環節的把握,只有每個部分都健康持續地運行才能帶來企業總體利潤的增長。采購管理憑借其在供應鏈管理中的重要地位而受到越來越多的重視,且加強采購管理的方法也在不斷地探索與實踐中,作為企業要擴展視野,廣開言路,為供應鏈管理模式下的采購管理提供更多的新鮮血液。

參考文獻:

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[4]李志勇.供應鏈管理的實施要點與運行思考[A].第四屆全國高校物流教學研討會論文集[C].2010(4).

篇7

【中圖分類號】F23 【文獻標識碼】A

【文章編號】1007-4309(2013)06-0097-1.5

一、完善的總體思路

要完善我國事業單位的會計準則標準,首先要以“解放思想,實事求是”為指導理念,要敢于借鑒和吸收使用國際規范標準及國外的先進經驗,還要細致分析我國的現實狀況,深入總結歸納我國已往的會計制度改革的經驗教訓,避免盲目照搬國外而不考慮我國國情的失敗教訓,不能因為“改革”而進行“改革”,拋棄我國原有的有效的會計制度、原則和方法。改革要積極穩妥,適時推進,使得修訂后企業會計準則不但具有前瞻性,而且也不會太超前,保證其具有可操作性。在完善我國事業單位的會計準則標準的過程,也需要在整體設計中處理好改革的統一管理、權力下放的關系。我國事業單位會計準則的建設,還需要相關各部門做好前期準備工作,為會計改革鋪平前進的道路,消除來自“后方”任何威脅。

二、完善的基本設計

(一)與單位實際情況相結合

在推進現行的事業單位會計準則標準改革時,一定要重視事業機構的復雜現實情況,具體問題具體分析,根據各個業務單元的特點,進行整體規劃和分類改革,不能一概而論,不能搞“一刀切”的改革。由于事業單位資金來源很不相同,可分為全部財政撥款型,差額財政撥款型,自收自支型和企業化管理型,而且各級,各類事業單位的會計業務的基礎不統一,財務人員的專業水平和能力各不相同。因此,事業單位會計準則標準的改革不可能一步到位,應考慮到不同事業單位的不同特點,根據其優勢特點進行不同改革步驟,循序漸進,逐步實現。

(二)與財政預算管理體制相配合

在編制2007年和2008年的部門預算和其他相關文件中,中國財政部提出了“推進資產管理與預算管理相結合”的改革要求。資產管理和預算管理體制相結合不僅是事業單位預算管理改革的重要內容,同時也是我國國有資產管理改革的重要內容。而事業單位的會計核算、處理和財務信息報告披露的各種會計信息、數據是我們進行資產管理和預算管理的前提基礎。從而可以看出事業單位會計準則標準的改革對財政部要進行的這兩項改革的意義重大,所以我國財政部在積極進行部門預算管理改革和國有資產管理改革的同時,應確保事業單位的會計準則標準改革同步進行,互相促進發展。

(三)與資產管理相匹配

事業單位會計制度改革是事業單位資產管理改革的重要組成部分,已經是我國政府各部門的重要工作之一。事業單位的資產管理在事業單位的順利運行中發揮重要作用,如單位資產的采購,儲存,使用,收益和處分等資產管理的環節是單位的日常運行過程,這些環節均與會計制度直接相關,需要一套完整的,適當的會計原則和方法與之匹配運行。這決定了事業單位會計制度改革不是一個孤立的改革,而要以事業單位資產管理體制改革為基礎和保證。

(四)適應會計準則的變化

從學校教學研究的課程設置來考慮,或從實際操作中運用的會計原則和處理方法來考慮,我國事業單位的企業會計制度和企業的會計制度是相互獨立的,各成體系。然而,在理論上看,事業單位會計改革不僅需要與事業單位本身的改革結合進行,還需要與國家經濟的發展總體形勢相配合進行,與國家的各種體制改革相配合進行。實際中,隨著會計環境的變化,事業單位的公共服務需求出現多樣化變化,事業單位的經濟業務活動也不斷創新,很多地方可以借鑒或參考的企業的會計處理原則、方法。由于,我國的會計準則的改革已取得了實質性進展,與國際企業會計準則趨向一致,事業單位的會計制度要突破與企業會計制度相互獨立,各成體系的運行模式,實現兩者很好的連接統一。

三、完善的具體措施

(一)完善會計目標

我國現行的事業單位會計目標有“受托責任”和“決策有用”,這兩個目標是值得肯定的。但我們也應該看到,當前我國事業單位的會計制度標準還未對“會計目標”做出明確的解釋和具體的分解,所以這將是我們進行事業單位的會計準則改革時需要努力的方向。根據“會計目標”的設想,本文提出以下思路:

1.我國的事業單位會計制度標準應該是“會計目標”的在第一章的“總則”里正面、具體的提出,以確保會計基本理論(框架)的總置。

2.我國的事業單位會計制度標準應該把 “會計目標”按會計信息使用者的不同,信息需求的不同和如何提供這些會計信息這三個方面進行具體解釋。

第一,事業單位的會計信息使用者主要有:(1)政府及其部門。政府為事業單位的運行提供財政支持,還為其日常操作提供協調管理,因此政府及其管理部門具有的投資者和管理者的雙重身份,是我國事業單位的會計信息的主要使用者。(2)捐助者。雖然當前我國事業單位的捐贈收入所占比例較小。但隨著中國經濟的不斷深入發展,社會捐贈將逐漸增大,因此,捐助者也會需要事業單位提供的會計信息,他們是事業單位會計信息的重要使用者。(3)借貸人。雖然政府資助資金是事業單位運行的主要資金來源,但當其追求短期加速發展,國家財政撥款不能滿足其需要的情況下,向銀行或其他金融機構、單位和個人貸款是最有效、最快捷的方式。借貸人想要知道債務人償付能力就需要使用其會計信息,因此,借貸人也是事業單位會計信息的重要需求者。(4)社會大眾。事業單位主要從事社會公益活動,為社會大眾服務,而且,社會大眾中還存在潛在的投資者和潛在的捐贈者。事業單位向大眾提供會計信息公開一方面展現了自己的實力,另一方面也可以吸收更多的投資。綜合說來,上述四類事業單位會計信息的使用者,由于與事業單位的具體聯系和關聯度是不同的,所需的會計信息業是不一樣的,具體是:(1)政府及其部門。需要了解事業單位的的資金來源情況以決定是否給予資金和給予的資金量,還要分析企業單位的資金來源和資產運營是否合法的,合理。(2)捐助者。需要了解事業單位的資金使用情況(特別是其捐贈資金的使用效率)來決定是否捐贈及捐款數。(3)借貸者。需要了解事業單位的的現金流量和債務償還能力來判斷其借款可能產生的壞賬準備概率和數量。(4)社會大眾。社會大眾是事業單位的潛在投資者、債權人和捐助者,需要了解事業單位的財務狀況,經營狀況,現金流量,發展潛力和社會聲望等方面,以決定是否投資,支持,協助此事業單位。

最后,關于如何提供事業單位的會計信息。財務報告是會計信息的載體,事業單位通過設計和編制會計報表及披露表外信息來提供各方所需信息。事業單位會計報表主要包括資產負債表、收入支出表、附表及會計報表附注和收支情況說明書等。另外,表外披露也是提供信息的重要途徑,對一些非數字財務信息,例如事業單位的組織文化、對社會貢獻等情況,可通過表外披露的方式提供。

(二)從會計信息質量特征進行完善

對我國事業單位的現行會計制度中“會計原則”中的會計信息質量的完善提出的改進方案如下:

1.我國事業單位的會計準則應明確提出了“會計信息質量要求”的概念,安排在“總則”或“基本標準”項目之下來說明,以顯示其概念框架的地位。

2.大膽的、探討性的提出我國事業單位會計信息質量的限制條件是“成本原則”,完善統一事業單位的會計信息質量要求體系,提高編制財務報表的權衡各信息質量要求的一致性、實踐可操作性。

(三)從會計要素視角進行完善

我們現行的事業單位中會計要素的確認是以收付實現制為基礎,與企業單位會計要素確認的權責發生制不匹配。因此,我們根據事業單位會計信息的需要,結合會計權責發生制的原則,提出了如下改進方案:

1.對“資產”的定義要突出“預計會導致未來經濟利益流入”的概念特征。由此我們對“資產”的一個初步的定義是:事業單位通過過去的公共服務或商業活動形成的,并由事業單位擁有或控制的,預計會提升事業單位提供服務的能力或會給事業單位帶來經濟效益的資源。

2.對“負債”的定義要突出“現時義務性”的概念特征。由此我們隊對“負債”的一個初步的定義是:負債是指事業單位由于過去提供的公共服務或商業活動形成的,預計會削弱事業單位提供服務的能力或會使事業單位經濟利益流出的現實義務。

3.還要特別關心凈資產中除去財政撥款外的捐贈收入和投資者的利益部分,要對“凈資產”進行明細科目劃分,具體分類設置要仔細研究確定。

【參考文獻】

[1]財政部會計司.美國政府及非營利組織會計講座[M].北京:中國財政經濟出版社,2002.

[2]財政部會計司會計準則考察團.澳大利亞、新西蘭會計準則考察報告[J].會計研究,1999(7).

篇8

關鍵詞:物資供應 煤礦企業 意義探討

物資供應是煤礦企業的重要組成部分,完善物資供應的管理模式,對于煤礦企業的發展具有重大意義。首先,煤炭一直以來都是我國的主要能源,它的地位在未來仍是穩定的。煤炭企業的各個生產環節伴隨著物資的頻繁流動,為保證能源工業的正常運轉,需提高煤礦的物資供應管理;其次,煤礦產品結構單一,但生產過程遭受各種安全隱患的威脅,如瓦斯爆炸事件時有發生。同時,自然隱患如水災火災也增加了物資消耗的不定性。所以,需要不斷加強煤礦企業物資供應的管理,制定采購計劃、采購質美價廉的物資、提高存儲的安全性,這樣才能保證煤炭的安全生產,同時成本的降低也提高了經濟效益,而物資供應管理承擔著企業原材料的進貨和管理任務,加強這兩個方面的功能,將更有利于促進我國煤礦企業的發展。

一、煤礦企業發展受到局限的原因探索

雖然我國煤礦企業穩步發展,但在某些層面上仍跟不上時代的步伐。具體表現在:首先,許多發達國家已達到充分結合現代信息技術對管理模式進行改革,然而我國在這方面雖有基礎,但還不完善。目前,煤礦企業沒有完善的業務處理網絡系統,自動化技術應用水平低,沒有形成對物資采購與供應形成有效的跟蹤管理,從而限制了物資管理工作的順利進行;其次,在市場經濟條件下,我國不完善的經濟體制,低了資金使用的有效性和庫存物資的浪費;最后,企業沒有足夠的資金支撐物資的供應,盲目采購,或者沒有制定鑒別物資質量的標準,導致采購人員買到的是價高質次的物資。

由以上提出的煤礦企業在物資供應方面的局限性,可見,物資供應管理模式的改善刻不容緩,這對于提高煤礦企業的經濟效益有著重要的意義。

二、完善煤礦企業物資供應和管理的探討

(一)物資的采購分析階段

我國煤礦生產物資采購供應包括三種類型,即傳統生產物資供應類型、優化采購類型和現代物流類型。在物資采購之前進行分析,能夠有力提升煤礦企業的資金效益,避免了很多不必要的浪費。因此,采購作為煤礦企業物資供應的第一個環節,應該慎重執行。不同的煤礦企業擁有不同的采購模式,要使企業實現規范化管理,必須將采購分析做好。

1、應遵循一切從成本出發去考慮的原則

不僅兼顧到采購方的成本,還要兼顧供應商的成本,這樣才能全面增強雙方的整體競爭力,穩固長期合作關系。在采購分析時要關注國際經濟形式的變化及政策的改變,因為它們可能會直接影響原材料的價格;

2、煤礦企業與其他企業的不同點

煤礦企業與其他企業不同,它所需的物資與需求并不同步,物資很少隨季節而變化,但需求量卻變化很大。因此在采購分析時要把這些因素納入其中,以保證物資的質量和降低企業承擔的風險,避免庫存過多或缺貨。這個可以參考企業上一年的預算績效結果進行分析,但更重要的是通過全面了解國際及國內行情,掌握最新動態,因為煤礦企業的競爭是激烈的,幾乎每時每刻都在變動,只有把握好當下的市場態勢,才能更好地引導企業的發展。

3、建立長久穩定的供應鏈

這涉及到供應商的選擇,選擇具有良好信譽的供應商是確保物資供應的重要因素。在選擇的過程中,要綜合考慮供應商各方面的信息,包括供應商的組織結構、財務狀況、生產規模及相關的客戶群體[2]。同時組織相關人員對其進行現場考察,做出詳細的認證?,F場驗證和抽樣檢查是最重要的環節,這有利于審查供應商貨源的質量和信譽,為建立長久的供應鏈做好準備。

(二)物資管理階段

物資管理是是煤礦企業最關鍵的部分,它的科學性與合理性與否直接影響著煤礦企業的未來發展。在物資的管理階段,應當做到;

1、要制定嚴謹可行的采購制度,建立透明規范的采購辦法

制度是一種約束和規范,一個企業的良好發展,需要一套完善的管理制度,使得一切行為都在這種制度的框架內進行。對于煤礦企業來說,由于物資需求的不確定性,采購制度往往顯得尤為重要。在建立采購制度的基礎上明確采購方法,采購方法包括招標采購、比價采購、點采購、委托采購、代儲采購等多種方式,在實際中,應根據企業的實際,制定制度嚴格執行。

2、充分借助信息技術來提高企業的管理效益

在企業內部設立局域網絡,建立一個信息平臺,將企業所有運作環節納入該信息平臺中,以達到有效地控制企業成本,促進管理水平的提高,和實現全程跟蹤的監管目的。這樣有利于資源共享,也有利于企業定時對已存數據的分析,以進一步作出更有利的決定。

3、建立供貨商準入評價制度

采購部門應該嚴格審核供貨商信息,包括企業的信用等級證、生產許可證、營業執照、組織機構代碼證等,并進行實地考察,考察報告的內容要求真實。準入評價制度的建立可依據這三點來進行:通過比對同行中各不同廠家之間的優勢,綜合選擇質量與服務等次高的廠家作為招投標的對象,中標者作為準入供應商;還可以通過定期分析比較各準入供應商的信譽以及、產品質量以及服務質量,淘汰不符合考核結果的供應商;及時取消有造假現象的準人供貨商資格。

4、更新管理理念,完善管理

從多方面完善管理,包括計劃、合同、驗收、儲備和人才管理。管理理念應隨著時代的發展不斷更新,這樣有利于及時調整企業的各方面的制度,解決存在的問題。計劃管理作為企業運作的源頭,對整個企業的發展起到了引導的作用,因此制定良好的可行的計劃來引導具體工作的實施是很重要的;而合同管理則涉及到供應商與采購方之間的相互利益關系,以合同的方式確立雙方進行交易的各自持有的權利與責任,并明確規定違約責任,有利于保證貨源,且利于雙方關系的長久建立;驗收管理對于保證物資的質量起到了關鍵的作用,也使得資金得到了充分的利用;儲備管理側重于對物資入庫以后的管理,倉庫管理人員必須明確自己的崗位職責,在各方面做好安全措施防范,提高自己的管理水平,確保物資的完好,避免意外事故的發生;而無論什么企業,最重要的一環便是人才管理,人才是企業建設的核心,只有建立起高素質的人才隊伍,企業的發展才有保障。因此,不僅要注重人才的培養,還要建立鼓勵機制,來鼓勵員工不斷地進步,以更好地為企業服務。

5、建立監督管理制度

建立對煤礦企業物資供應的監督管理機制,能保證采購按制度順利進行。在競爭激烈的時代,各種不良采購行為時有發生。因此,為了保證煤礦企業物資供應良好的發展,應該對從采購計劃的制訂到采購物資的結算完畢過程中的各個環節進行全面監督。

三、結束語

物資供應對于煤礦企業的意義重大,它是保障煤礦企業正常運行的基礎,但在我國的現階段,由于信息技術在煤礦企業的應用不全面,以及市場經濟條件下不完善的經濟體制,加上各種天災人禍的影響,煤礦的物資供應受到了很大的限制。因此,探索煤礦企業物資供應的良好發展是具有重要意義的。除了建立完善的管理機制,提高信息技術的應用,更需要加快人才培養的速度,鼓勵他們做好煤礦物資供應工作。

參考文獻:

[1]溫廷新.基于業務流程再造的煤礦物資信息系統研究與實現. 遼寧工程技術大學碩士學位論文,2006

篇9

為學習借鑒國外發展連鎖經營的先進經驗,我們應邀赴英、法進行了連鎖經營的專項考察。先后訪問考察了英國的TESCO、百安居(B&Q)、英國家庭商店(B r itish H om e S to re s,縮寫商標為BH S)和法國的家樂福(C a rre fou r)、歐尚(A u ch an)等世界著名連鎖企業。

合理收費

連鎖企業注意建立與供應商的良好關系———合理收費。英、法兩國的連鎖企業認為他們與供應商是伙伴關系,有共同的利益,注重與供應商進行協商溝通。英、法連鎖企業也向供應商收取一些費用,但收取的費用都是為了幫助供應商進行促銷,并與供應商進行協商。他們向供應商收取新產品費、促銷費包括市場宣傳費等費用,如英國百安居收取進店費、新開店折扣、銷售折扣、宣傳廣告費、額外運輸費(在供應商不送貨到商店情況下收取)等。僅對于銷售位置有指定要求的供應商,英、法連鎖企業對供應商的貨款付款期一般為一個月左右。

講究合理經營定位

英、法兩國流通業很發達,連鎖企業對各種業態的細分、研究也比較深入。英國BH S的經理將商業零售中心分為:商業街、大型購物中心、郊區商業中心、大型商店、休閑中心,其它單體商店分為:市場、家庭雜貨店、專業店、精品店、超級市場、百貨商店、巨型超級市場等。他們十分注重企業的經營定位,對選擇到上述的哪種商業中心和業態進行經營都做深入研究分析,實行差別化經營,如英國的TESCO在本國的超市側重食品經營,BH S的商店側重于女士服裝的經營,著重面向三、四十歲、中等收入的中年婦女顧客,商品價格、質量中等。百安居(B&Q)的商店一般在3000~18000平方米之間,以中等以上收入的家庭和中小裝修承包商為核心顧客。注重提供裝修服務,銷售額中的15%是伴隨裝修服務或因提供裝修服務而帶來的商品銷售。法國歐尚專門致力于發展巨型超級市場(或稱為大賣場、倉儲式超市)和標準超市兩種類型的超市。他們的超市都有停車場,并有加油站。法國家樂福則是大賣場(即巨型超市)、標準超市、便利店、折扣店、倉儲式超市等綜合發展。合理定位,差別經營的做法使他們在市場競爭中取得相對優勢地位。

積極發展自有商品品牌

英、法的連鎖企業比較注重自有商品品牌的發展和經營,作為流通企業,直接貼近消費者,了解消費者的需求和喜好,能夠有針對性的進行設計,實行定牌生產。發展自有商品品牌,收益高,效果好,也有利于樹立連鎖企業形象,擴大影響。如英國BH S都是采用自主品牌經營的,他們經過對生產企業的深入考察,提出商品標準、質量、成本等方面的要求,生產企業定牌生產,他們經營的幾乎全

都是自有品牌。現BH S商標品牌已經成為英國的知名品牌。英國TESCO也在食品上選定一些大路商品,由生產可靠的企業甚至是知名企業為其定牌生產。這些冠以TESCO商標的食品,價格低、質量好,他們稱之為物有所值、物超所值的商品,重點促銷,效果很好。法國的家樂福等也有許多定牌生產的商品,尤其在折扣店中自主品牌的商品占很高的比例。

物流配送系統配套發展

物流配送是連鎖經營企業良好運轉的核心業務之一。英、法連鎖企業物流配送系統分為三種情況,一種是連鎖企業自身建立的物流配送中心;第二種是利用社會化第三方物流企業的物流服務;第三種是前兩種方式結合,一部分自己建設,其它利用第三方物流。英國TESCO主要是依靠自己建立的物流配送系統,它擁有22個物流配送中心,配送中心之間資源可以調劑共享。巴黎附近的一個倉庫面積65000平方米的非食品配送中心,有員工1400人,自有160個大貨車,3000多個托盤,其投資按現置價格約為1500萬英鎊(折合人民幣約2億元),它負責為周圍160個連鎖店配送商品,配送半徑為150-200英里(約241~322公里)。這個配送中心機械化、自動化、信息化程度較高,搬運作業都用電動叉車、傳送帶等,倉庫內全部實現了信息連通,工人搬運存取商品都按照手臂上攜帶的小型移動信息系統所顯示的指令操作,誤差少,效率高。另外大規模的小件商品傳動分揀配貨流水線,猶如大型生產企業的生產流水線,都給人留下了較深刻的印象。BH S的物流配送業務主要依靠第三方物流為其服務。法國家樂福的法國物流總部負責統管所有物流配送業務,在法國擁有98個物流配送中心,8800名員工,年配送食品金額達170億歐元。家樂福的物流配送是自建與外包相結合的方式,自有物流配送中心約占20%,利用第三方物流服務的約占80%。位于巴黎附近的一個生鮮食品配送中心就是利用了第三方物流企業———尼古拉斯的物流配送服務。家樂福只派幾個人負責銜接、商品檢驗和監督,其余所有物流業務全由尼古拉斯負責。這個配送中心負責31家連鎖店的配送,早上接受連鎖門店的食品訂單,當天晚上就要將其所訂食品包括肉、水產品等送到商店,以保持食品的新鮮、安全,這其中包括了向供應商的要貨時間等。物流配送中心都是24小時運轉。對于是自建物流配送中心,還是利用社會的第三方物流企業,采用哪種方式好?家樂福的管理人員認為兩種方式各有優劣,自己建立的配送中心可以做得更細致一些、放心一些,利用第三方物流企業外包物流配送業務,則可以不用一次性投資很大去建設物流配送中心,不用負責企業的管理,尤其是人員的管理,會更省心一些。

努力建設良好的連鎖企業信息系統。連鎖企業的信息系統將各連鎖店和總部、物流配送中心密切連接起來。家樂福的生鮮食品配送中心的運作情況足可說明信息系統的重要性,他們的連鎖店從發訂貨單到采購中心,采購中心向供應商下貨單,供應商備貨并送貨到物流配送中心,配送中心再按各連鎖店訂貨要求在當天送到店鋪,這一系列環節如果沒有良好的信息系統支持,在24小時內是難以做到、做好的。英國TESCO自己研發了存貨系統、倉庫信息管理系統等。他們認為信息系統對于連鎖經營的有效運作至關重要,尤其是可以合理控制存貨量,并提供充足的商品給消費者。他們信息系統的成功應用使其商品價格比效率低的企業低5%-10%,在市場競爭中處于有利地位。

折扣店發展勢頭良好

折扣店給人們的最大感覺就是商品價格低,這是與其它業態的顯著區別點,那么它是如何做到低價的呢?主要措施:一是選擇的商品是居民常用的日常食品等,流量大,每類商品如礦泉水不搞很多品牌,只有一、兩種,品牌、規格選擇范圍窄,以量大品種少來降低運營管理成本和采購成本;二是自有品牌占很大比例,由其采購系統直接向生產廠家定牌生產,產品量大,無中間環節,成本低。三是采取減少成本的管理方式,如將商品帶著原來的包裝紙殼箱直接展示在貨架上或堆放在托盤上,以減少人工成本。迪亞(D ia)按區域設立自己的物流配送中心,運用對物流倉庫的實時管理和對自有品牌商品的品質控制技術,保證每天的食品配送,既保證食品新鮮,又有效地避免了斷貨現象。在歐洲的挪威、德國、比利時、丹麥、奧地利等國家,折扣店的市場份額在各業態中占20%以上,挪威達到43%。而英、法兩國折扣店的市場份額在各業態中比例約在8%左右。

篇10

尊敬的領導:

我叫xxx,于xxxx年xx月xx日進入公司,根據公司的需要,目前擔任采購工程師一職,與同事一起負責公司xx部門物資采購的工作。本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈;責任感強,切實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步。

我自xxxx年xx月畢業工作以來,一直從事與采購相關方面的工作。因此,我對公司這個崗位的工作可以很快的接受,并且我在很短的時間內熟悉了公司以及有關工作的基本情況,馬上進入工作?,F將工作情況簡要總結如下:

1.入職后,參加公司新員工入職培訓,了解公司相關文件和制度;

2.了解了公司的采購模式,熟悉了公司采購合同制定的一整套程序;

3.目前基本清楚了公司電控部門物資的需求大類、需求方向,以及與長期合作的供應商建立了良好的合作關系;

4.與公司相關部門如電控事業部、財務部、質量部等在工作上能夠相互配合,及時處理了一批質量問題的反饋,使月份結案率達到年內新高;

5.重點工作為,一批合同的擬定、到貨、付款及與財務發票的交接等;

6.能夠按要求保質保量完成領導交付的其他工作。

在到公司的三個月時間里,我盡心盡力完成本職工作,兢兢業業??朔撕芏嘧陨韱栴},如上班路途遙遠的問題,即使如此,我也未曾遲到一次。總的來說,對于這份工作自己覺得還是挺合適的,也獲得了本部門領導和同事的認同。然而,新到公司,對公司、對本職工作的具體情況須得從頭再來,也造成工作中出現了一些本不該發生的小的差錯和問題,部門領導也及時給我指出,促進了我工作能力的總體提升。這段時間里,我對公司的了解從耳聞到眼見,再到更深的里層,一步一步的深入了解。我深知,對于這份新工作,這個新起點,謙虛謹慎是根本的工作態度,再回造是必須經歷的過程。以前的工作經驗對自身來說,或許只能起到匡正自己工作方法的作用,或者指引我在新崗位上如何更有效率的開展工作,但不能從根本上保證我工作中不出問題,順順利利。所以,任何時候,抱著一份學習的態度。

同時,在平常的工作中,我總結了一下自己以后工作中需要注意的問題,以及對崗位工作的一點小小的建議。

1、采購工作本身具有人為風險和系統風險。對于人為風險,工作中必須要求細心謹慎,采購合同的簽訂,一定要在公平的原則下更符合公司實際情況,重要條款一定得和對方落實清楚,不能單方面的修改合同。由于市場環境的風云突變造成的系統風險,可以做到最大限度的預期。這就要求崗位人員平常應該積累相關方面的情況,例如了解行業的供求關系,了解原材料的漲跌情況,必須對供應情況和價格有較高的敏感度。

2、工作效率的提升得益于工作的條理性是否清楚。由于采購崗位從詢價到材料入庫、發票交接等工作鏈較長,每個環節都有可能出問題,好比汽車的正常運轉有求于各個子系統的正常運轉一樣。每個環節都是極為重要的,如在公司的具體情況下,要求重大金額的詢價不能擅作主張,若這樣做可能堵死公司其他詢價渠道,為公司造成不必要的損失和麻煩。

3、公司的發展,需要工作流程的優化。舉例,xx部門的元件表請購單可以適當優化。對于一個項目,可以將不同柜體中相同元件的數量歸在一起,而不是一一逐項提出。集成這樣責任更加明確,出現失誤可以有明確的責任人主體,其目的是確保元器件無差錯無遺漏。公司的庫存低有利于資金的持續有效運轉,但也可能帶來負面情況,如重要元件產生遺漏或誤差可能導致整個項目停止等。所以,更優化的工作流程,會使各環節責任人提高工作的可靠度,從而保證項目能夠按期交貨,這是公司各個部門共同的期望。

如果說剛來的那幾天僅僅是從簡介中了解公司,對公司的認識僅僅是皮毛的話,那么隨著時間的推移,我對公司也有了更為深刻的了解。 公融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快進入到了工作角色中來。這就好比一輛正在進行磨合的新車一樣,一個好的司機會讓新車的磨合期縮短,并且會很好的保護好新車,讓它發揮出最好的性能。咱們公司就是一名優秀的司機,新員工就是需要渡過磨合期的新車,在公司的領導下,我會更加嚴格要求自己,在作好本職工作的同時,積極團結同事,搞好與同事之間的關系。在工作中,要不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會做好工作,成為優秀的xx人中的一份子,不辜負領導對我的期望。

總之,在這三個月的工作中,我深深體會到有一個和諧、共進的團隊是非常重要的,有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領導是員工前進的動力。xx公司給了我這樣一個發揮的舞臺,我就要珍惜這次機會,為公司的發展竭盡全力。 在此我提出轉正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領導予以批準。

申請人:xxx

xx年xx月xx日

范文二

尊敬的人力資源主管:

我于XX年3月25日成為公司的試用員工,根據公司的需要,目前擔任采購專員一職,負責成本部采購管理中的相關工作。到今天3個月試用期臨近結束,遵照公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。

我的主要工作可以總結如下:

第一、收集整理供應商資料,為其建立數據庫,并分門別類逐步細化。在供應商普遍生產多種產品的基礎上,只看他的宣傳資料就能確定出主打產品,按要求歸類,制作出具有各種衡量標準的表格并細化登記,要耗費一定的時間和精力,采購人員要給與一定的重視。

第二、公文寫作等文字方面的工作:正式啟動采購管理程序前,書寫申請或請示上報主管領導;和其他部門有工作聯系時,制作工作聯系單;建立接收和發放文件登記表,及時對流入流出本部門的文件或相關通知作詳細記錄;跟隨部門經理進行工地、材料供方實地考察,切實做好考察報告;參加我部門有關會議,會后整理出會議紀要,做好留痕工作。以后開展招標采購工作,繼續按部門經理安排參與相關程序,努力做好文字方面的工作。

第三、承擔了成本部公司體系iso文件的全程翻制。因為成本部相關的貫標文件牽涉到兩個或多個部門之間接口的工作,難以短時間將其按上級公司要求做好,所以,只能一遍遍的仔細閱讀,一次次的揣摩修改,再逐段逐字的檢查,接著繼續完善其內容和格式,盡自己最大努力把它做好。

第四、參加了公司組織的內審員培訓。由于正常上班時間忙于學習貫標文件,按要求做上述所列舉的業務工作。我主要利用業余時間認真做了內審員測試題。

第五、部門經理和主管領導交辦的其他工作。認真學習貫標文件,留意核對部門經理所做的工作是否符合公司體系iso文件要求,如果和文件要求有偏差,及時提醒他,以免出現錯誤。如果我部門經理工作繁忙,遵照要求寫出本部門的周工作動態和計劃。

在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,我還有很多事情做的不夠完善,比如公文寫作、采購業務方面工作、建筑知識理解深度、事情輕重緩急定位等等。但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝x總、y經理、 xx哥對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

為了實現自己立足城市、穩步發展、孝敬父母、幫弟輔妹的愿望。也為了在公司中作出更大的貢獻。除了做好自己的本職工作外,我要給自己提出更高的要求。做一份長遠的職業規劃,把通過職業經理人考試納入其中,考取建筑類中級職稱,拿到建筑造價師證囊括其中,近期要做的是參加自學考試爭取兩年半獲得建筑類本科文憑。注重全面發展,提高自身素質,盡快報輔導班學胡、嗩吶、葫蘆絲演奏,加強練習,提高自己唱歌、溜冰、滑旱冰、打籃球、打羽毛球的技術。雖然每天挺辛苦,有些勞累,有時沒顧上摘掉眼鏡就進入了夢鄉,時常夢到身在農村年過半百父母的兩鬢白發,期望的眼神;天真可愛、打鬧玩耍的侄子和外甥。我就能克服種種困難、干勁十足!

在此我提出轉正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領導予以批準。