導語：如何才能寫好一篇檔案匯報材料，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

熱烈歡迎各位領導蒞臨我局檢查指導工作，根據*辦【2009】*號通知要求，現就我局檔案和保密工作有關情況作個簡要匯報：

一、檔案工作情況

近幾年來,在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使檔案工作步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,20*年我局檔案管理工作榮獲省一級稱號。

1、領導重視，組織健全。一是成立領導小組，落實責任。檔案工作領導小組以分管副書記為組長，辦公室主任、業務檔案負責人、文書檔案負責人為成員;二是明確局機關各部門檔案工作負責人。局機關各個股室分別指定檔案監管負責人，其職責明確，責任到人，細化到位。

2、加強制度建設，建立約束機制。自2004年機構改革以來，我局認真貫徹執行有關文件精神，結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。同時，加強了對廣大干部職工的宣傳教育，增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，我局檔案管理工作逐步走上了規范化的管理軌道。

3、加強硬件建設，創造必要的物質條件。為了檔案的規范化管理，我局在原有設施的基礎上，添置了檔案柜、空調、打印復印掃描一體機、照相機、吸塵器和專用電腦，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的硬件支持。

4、加強軟件建設，實行了科學、規范的管理。我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。文書檔案方面，20*年歸檔文件永久類7盒，定期類7盒，其中黨群類文件3盒，行政類文件6盒，業務類文件5盒;20*年歸檔文件永久類8盒，定期類5盒，其中黨群類文件2盒，行政類文件5盒，業務類文件6盒;業務檔案方面，地籍資料目前按照省國土資源廳的要求，正在建設城鎮化地籍數據庫，預計年底將完成“數字國土”的基礎工作;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規章辦理借閱手續，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。

5、檔案工作的努力方向。我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，克服人員緊張的困難，加強檔案建設。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面。

二、保密工作情況

1、加強組織領導，落實工作責任。我局歷來重視保密工作，成立了由局長為組長、分管領導為副組長、各股室負責人為成員的保密工作領導小組，對全系統的保密工作統一部署安排。并強調各股室，尤其是要害股室、要害部位要認真組織本股室工作人員深入學習上級文件精神，組織安排好宣傳、落實，認真開展好自查活動。

2、認真開展保密工作教育和宣傳。經常組織主要人員集中學習《保密法》及有關制度，采取以會代訓的方式，傳達保密工作會議精神，學習保密法規及文件，總結工作，布置任務，并就全局保密工作的現狀及問題進行研討，探索行之有效的保密工作方法和措施，使大家進一步明確了當前保密工作的重點、難點和工作要求，保密工作意識進一步增強，更加深入地把握了新形勢下保密工作常識，提高了對保密工作的警覺性。

3、加強保密工作硬件設施的建設。各部門計算機實行專人管理，設置隔離卡，實現外網與局內網完全隔離，規范了計算機網絡管理。我局局域網包括政務內網和政務外網兩套網絡，嚴格按照國家保密要求建設內、外網，每個辦公室均鋪設內網點，根據工作需要鋪設外網點，內、外網用物理隔離卡進行物理隔離，不存在內、外網交叉接入現象。政務內網用于運行內部辦公系統、基礎數據和業務數據的存儲管理，通過路由器和網閘接入國土資源信息專網，實現省、市、縣三級國土資源信息共享和交換;在內部網絡的建設方面，我局根椐上級要求，采用安全審計，內網安全管理、防火墻、物理隔離網閘等，在需要的內、外網點，使用硬盤隔離卡，有效的控制內、外網的數據隔離，保證內網資料的安全性;在內部網絡管理方面，我局采用內網智能防護系統，以網絡物理隔離為主，內網智能防護系統為輔的結構，對u盤、移動存儲設備等進行安全管理，目前已禁止全局內網u口的使用，特殊情況須使用時，先對移動存儲介質進行殺毒，以保證內部資料的安全性。內網智能防護系統我們選用*內網防護系統。通過與內網核心交換機相連，可實現用戶桌面監控、管理、補丁分發、外設及接口管理、資產管理、接入管理等功能，對網絡內的機密文件的使用情況，包抱文件的拷貝、刪除、修改、上傳、用郵件附件發送、用即時聊天軟件傳輸等行為進行監控;限制和管理主機各種外設的使用。不存在在外網計算機中處理內部工作文件現象，并通過內網向縣委辦、政府辦報送信息。同時，對重點部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強化國家秘密載體治理，全面執行《國家秘密載體保密治理規定》，密件文件在收發、傳閱、使用、保管和清退等各個環節做到登記明確、手續清楚，不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網絡保密治理，堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了載體的保密治理工作。

4、加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓了新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件，自查中未發現一起違法事件。

5、重要會議和重大活動的保密管理。在重要業務中要求保密工作機構進行保密治理和監督，及時組織、指導、協調開展好本單位的重大事項中的保密工作，建立健全了相關保密規章制度。在會議和活動前制定有保密工作預案，明確專人負責每次會議和活動中的保密工作，按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制，并提出明確的保密要求，會議結束時做到了及時清場，重要會議文件印制、分發、清退、銷毀等環節符合保密要求。對信息的、上網和新聞報道都嚴格規范的保密審查程序。

三、電子政務建設情況

實施和推行電子政務，是深化行政體制改革的一項重要舉措，是促進依法行政和實施政務公開的重要途徑。近幾年來，在縣委、縣政府和上級主管部門的正確領導和大力支持下，我局高度重視國土資源電子政務建設，加強組織領導，明確目標任務，配備專業人員，加大資金技術投入，并與實際應用緊密結合，本著以建設帶動應用，以應用促進發展的原則，全面推進國土資源電子政務建設。

(一)、電子政務建設基本情況

1、網絡基礎設施建設。我局電子政務建設工作按照全省的統一部署，投資*余萬元采購了服務器、路由器、交換機、防火墻、智能防護系統等設備，按照標準新建了中心機房，完成了政務內網網絡設備配置、機房設備、系統軟件安裝等工作，于20*年底基本建成兩套并行、完全物理隔離的網絡線路，分別應用于政務網與互聯網，實現了省、市、縣縱向網絡的互連互通。

2、應用系統建設。一是電子政務平臺建設。為確保在年底前全面實現電子政務應用，進行了電子政務建設前期準備工作。目前已安裝電子政務平臺，并對各股室人員進行了配置，現正對各股室業務流程進行摸底。二是門戶網站建設。門戶網站是電子政務的重要組成部分，是實現政務公開的窗口。我局門戶網站于20*年正式開通，今年我們又對門戶網站進行了改版。三是公文傳輸系統。實現了省、市、縣級橫向和縱向傳輸，局電子政務管理員能嚴格按照內網的應用要求，做到每天*次以上進內網查看接收文件、信息，及時做好登記備查工作。

3、制度建設。我局認真執行省、市關于信息化建設的各項制度，并根據我局的實際情況制定了《計算機應用管理辦法》、《計算機機房管理規定》、《網絡保密規定》、《電子政務內網管理實施細則》等制度，并在工作中把各項制度落到實處，做到制度規范，操作嚴謹。

(二)、存在的困難與問題

我局信息化和電子政務工作仍處于起步摸索階段，信息化水平低，信息資源的開發利用率較差，電子政務應用領域不寬，存在著不少不足。一是一些部門認識不到位，重視程度不夠;二是門戶網站共建機制尚未較好建立，信息來源少，更新不及時，應用層次不高;三是部門業務系統未能有效整合，資源不能共享，產生“信息孤島”，造成了資源浪費等現象;四是電子政務建設的資金投入力度不夠，資金籌集難;五是技術力量弱，信息化專業技術隊伍的建設和培養工作需要進一步加強。

(三)、下一步工作計劃

1、十月份計劃全面實行電子政務，業務全面網上運行。

2、十一月份計劃對各相關股室電子政務應用情況進行摸底，進一步優化、完善電子政務系統建設。

3、全面推進電子政務縱向網絡建設，計劃把*個鄉鎮國土所接入電子政務網，實現鄉鎮電子政務應用，目前已制定鄉鎮國土所聯網方案。

4、建設好視頻會議系統，已安排視頻會議場所，可容納*人，實現在本局參加視頻會議。

5、加強門戶網站建設，按照國土資源部縣級政務網站評比細則對網站進行改版并完善，建立完善網站信息報送制度，保證網站信息及時更新，做好網站的運行維護工作，整合信息資源。

篇2

一、主要成效

（一）檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網絡體系。

（二）檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準；能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案，并按照規范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比，做到了經常化和規范化；市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。

二、存在的問題

在這次檢查中，也發現了一些問題，主要表現在四個方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數的27%，直接影響了檔案管理現代化的進程。

四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能，以致檔案工作出現一定程度的滑坡。

三、幾點要求

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

（二）要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善，電子文件、數碼照片等在各單位大量出現，相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。

（三）要今年9月市檔案局下發《關于開展全市檔案工作執法檢查的通知》后，各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上，市檔案局于12月份抽查了市環保局、經委、公安、檢察系統等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學習貫徹執行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。

一、主要成效

（一）檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網絡體系。

（二）檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準；能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案，并按照規范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比，做到了經常化和規范化；市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。

二、存在的問題

在這次檢查中，也發現了一些問題，主要表現在四個方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數的27%，直接影響了檔案管理現代化的進程。

四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能，以致檔案工作出現一定程度的滑坡。

三、幾點要求

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

篇3

按照年初的工作安排，近期將對鄉鎮黨建工作進行拉練互檢。其目的是，通過聽、看、議，讓大家互相學習、互相探索、互相交流，達到取長補短，共同提高的目的，從而使全縣農村黨的基層組織建設邁上一個新臺階，更好地服務于新農村建設和經濟社會的全面、協調、持續、快速發展。具體事宜通知如下：

一、互檢時間：**年9月（具體時間另行通知）

二、參與人員：組織部領導、各鄉鎮黨委副書記、組織委員和組織部組織室成員。

三、互檢形式：

（一）聽取鄉鎮黨委關于黨建工作的匯報（準備文字材料，匯報材料要從以下11個方面精練介紹，時間為15分鐘）。

主要內容包括：

1、先進性教育活動長效機制的建立及落實情況。

2、黨員分類管理工作開展情況。

3、村級辦公活動場所建設情況。

4、互助組織、專業協會及協會＋支部的組建情況。

5、三級組織服務鏈推進情況（服務大廳建設、村級代辦點建設）

6、村級集體經濟發展狀況及打算。

7、流動黨員管理及外埠支部建設工作。

8、遠程在線收看情況（重組織和效果）。

9、常任制工作。

10、特色創新工作。

11、黨建工作服務于經濟社會發展情況。

（二）每個鄉鎮走訪四個典型村（活動場所建設、協會＋支部建設、黨員分類管理、遠程在線收看情況四個方面每個方面一個村）。

1、聽取行政村黨建工作情況匯報（突出側重點并準備文字材料，時間為5分鐘）。

2、查看其它檔案。（按年初黨建工作布置查看檔案）

（三）召開座談會、評比打分。（時間：互檢結束后召開）

四、互檢行程

到每個鄉鎮檢查的時間為半天，為了節省時間各鄉鎮安排本在本鄉鎮的活動路線時要注意搞好銜接。比如林西鎮到新城子鎮，林西鎮要保證最后去的行政村要最靠近新城子鎮，新城子鎮最先去的行政村要最靠近林西鎮。

互檢時間及路線：

五、綜合測評

與會人員在聽、看、議的基礎上，給每個鄉鎮分工作逐項打綜合測評票（測評票附后）。

六、注意事項

篇4

一、科研重實效，創新求發展

1. 做到人人有科研小課題，全面提高教師科研水平。教師的發展，學校教育、教學管理水平的提高，離不開科學的學習，科學的研究。我們看到：國家對優秀教師、骨干教師的評價以及對學校的評估都增加了對科研素質、科研能力的要求。通過科研專題培訓，使教師人人都意識到“參與課題是工作的一種形式”，教育科研能夠促進工作經驗的積累、工作水平的提高。即使只是參與和跟隨，也能夠促進學習，帶來先進新鮮的意識。課題研究能夠開闊教師的思維，帶動思路的提升。由此，我校提出在崗教師，尤其是班主任必須每人申報一個校級課題，經過立項和研究，成果顯著的課題學校逐級推薦并報上一級科研部門。在此項活動的開展中，我們欣喜地看到教師們的課題豐富多彩，“照亮”了教學工作的每個角落。“帶著科研意識去工作”的先進理念喚醒了教師的工作熱情，使教師清醒地意識到“不是為了科研而科研”，科研是為了解決我們工作中的實際問題。“工作即科研，問題即課題”的主導思想讓我校的科研工作得到真正意義上的轉型。

2. 做到人人有科研博客，積極倡導教師網絡科研建設。博客，或稱“網絡日記”，已經風靡互聯網世界。我們當今的教師如不掌握這門信息技術，必將落后于這個時代。基于時代的要求，學校要求每名教師都要建立科研博客，倡導教師網絡中的科研建設。如，在該空間內充分利用各種網絡技術，自由和管理自己的各種資源，包括文章、隨筆、課題實施計劃、課題實施方案、活動圖片、結題方案等，并保持經常性更新。逐漸讓科研博客成為廣大教師反思的平臺、材料的儲備庫、科研過程的記錄薄等等。科研博客的建立，方便了教師在網絡科研領域里的相互學習和交流，有效實現了課題研究的信息化、多樣化。由此，教師們也親切地把科研博客稱為“大眾科研會館”。

3. 做到人人參加科研匯報，提升教師語言表達和交流能力。教師在科研活動中得到了許多的收獲，可卻往往不能及時、準確表述出來，每每寫論文苦于無處落筆。因此，提高教師的寫作能力、語言表達能力，也列為我校科研工作的重要任務之一。在每學期的期初，課題實驗教師都要參加學校舉辦的課題匯報會，在匯報中，有科研領導的精練點評、有課題研究者之間的交流和互動，使活動的質量得到了提升。在交流中，教師集思廣益，開拓了教師科研的視野。匯報中教師們侃侃而談，鍛煉并提高了表達能力，消除了教師臺上講話的恐懼感，也使科研之路越走越寬。

二、檔案重規范，科學求發展

多年來，我校對每名教師都建立了科研檔案，檔案分電子檔案和紙質檔案兩種形式。在電子檔案管理方面，學校實行適時更新，階段性完善及補充，其優勢是上傳便捷，內容豐富，比如教師研制的圖表、數據，聲像、照片等，都可以及時歸到電子檔案之中，確保檔案材料的原始性、完整性、準確性和系統性。也為教師積累了豐富的實驗素材。紙質檔案具體內容包括科研基本情況、開題報告、實施方案、獲獎情況、各類證書復印件等，完備的檔案管理為教師提供了完整的研究過程素材，另一層面也在不斷地更新和完善科研整體工作的運行機制，使學校的科研檔案管理工作保持并形成了常態化、常規化、科學化。

篇5

靈地鄉位于**市北部，與大田縣交界，管轄11個行政村，36個自然村，85個村民小組，現有人口8289人。共有17個黨支部，其中農村黨支部11個，機關支部6個，共有黨員378名，其中女黨員41名，農村黨員283名，2004年度發展新黨員16名，其中女黨員2名，農村黨員9名，大專以上文化3名，中專、高中以上8名，初中5名。從近幾年的實踐中看，在農村發展黨員工作中存在以下主要問題：鄉鎮黨委制定的發展黨員規劃和年度計劃對黨支部指導性、針對性不強，難以落實，個別支部出現兩年以上沒有發展黨員的現象；個別黨支部發展黨員程序沒有完全符合規定，有出現未確定為入黨積極分子就參加入黨積極分子培訓班的情況；入黨積極分子平時的培養考察以本人自述匯報為主，容易流于形式；一些入黨積極分子和培養聯系人對自己的職責和任務不明確，培養教育考察的效果不明顯；部分入黨積極分子因村級換屆而中斷培養考察等等。為解決這些問題，保障新發展黨員的質量，靈地鄉黨委從2003年起在充分調查研究的基礎上，建立并實行入黨積極分子培養考察跟蹤責任制，取得了良好效果。具體做法是：

一是調查摸底。對各黨支部的申請入黨人員、入黨積極分子和發展對象進行全面調查摸底，建立健全鄉村兩級申請入黨人員、入黨積極分子和發展對象信息庫。實行申請入黨人員、入黨積極分子和發展對象增（減）季報制，每季度第三個月25日各支部要向鄉黨委匯報季度申請入黨人員、入黨積極分子和發展對象變化情況，從而使鄉黨委全面、及時、準確掌握各黨支部的申請入黨人員、入黨積極分子和發展對象的動態情況，做到心里有數，杜絕突擊發展黨員和長時間不發展黨員現象的發生，同時也便于鄉黨委對發展黨員有關材料真實性的審查。

二是明確職責。要求黨支部在接收到入黨申請人員的申請書半個月至六個月以內，要給予討論是否確定其為入黨積極分子；支委會討論研究確定入黨積極分子10天內，要通知申請入黨人和培養聯系人，開始進行培養教育考察，并建立入黨積極分子檔案；入黨積極分子應積極參加支部組織的各項活動，在思想上、工作上、生活上嚴格要求自己，虛心接受培養聯系人和其它黨員的批評教育，主動向培養聯系人匯報自己的思想動態和工作表現，每半年交一份書面匯報材料；培養聯系人應全面了解入黨積極分子的思想、學習、工作情況，提出加強培養教育的措施和意見，每季度向支部匯報入黨積極分子的成長情況，每半年形成一份書面匯報材料，認真填寫考察表，在入黨積極分子具備入黨條件時，及時向黨支部提出將其列為發展對象的建議；支部應在培養聯系人提出將入黨積極分子列為發展對象的建議1個月內，召開支委會研究是否將入黨積極分子確定為發展對象，并在10日內將有關材料送到鄉黨委，報送市委組織部進行預審。

三是強化措施。制作《入黨積極分子聯系卡》，發到入黨積極分子、培養聯系人、支部書記、黨建聯絡員和黨委組織委員手中，在聯系卡上標明相關人員的的工作任務要求、職責和聯系電話，以便于相互聯系，加強跟蹤督查和了解，及時解決存在的問題。根據入黨積極分子培養考察情況，由黨建聯絡員或黨委組織委員定期或不定期與入黨積極分子、聯系人、支部書記聯系，了解入黨積極分子的思想狀況和工作情況、培養聯系人的培養考察工作情況和支部的意見，加強對發展黨員工作的日常監督，確保每個入黨積極分子都能嚴格按照程序進行培養考察，做到堅持標準，成熟一個發展一個，切實提高新發展黨員的質量。

四是落實責任。要求有關人員嚴肅對待積極分子培養考察工作，認真履行職責，按時填寫入黨積極分子培養考察責任表，對未按要求的給予相應的責任追究。如入黨積極分子在考察期間一個季度沒有匯報情況的，由培養聯系人給予口頭批評；半年沒有匯報的，由培養人提出，支委會研究決定給予取消入黨積極分子資格。沒有建立入黨積極分子檔案的，追究支部組織委員的責任，一次給予口頭批評，二次給予通報批評，取消當年評先評優資格。培養聯系人一個季度沒有向黨支部匯報考察情況，給予口頭批評；半年沒有匯報的，給予通報批評，并由支委會研究撤換培養人。黨建聯絡員負責掛鉤支部發展黨員工作，發現一例程序違規的，給予通報批評，取消當年度評先評優資格。通過責任追究，確保了各個工作環節的落實到位。

篇6

一、學習情況

油庫主任工作涉及面相對廣些，需要多方面的知識和能力才能適應和勝任工作，如果不注意加強學習和不斷更新知識，就無法很好的完成工作任務。為適應工作的需要，我自覺擠時間向書本學習、向領導和群眾學習、向工作實際學習，在實踐之中不斷學習、總結、積累和提高。

(一)加強政治理論學習，提高政治思想素養。作為一名黨員，我積極參加黨支部組織的各種活動，并充分利用業余時間，學習政治理論、黨和國家的方針政策，不斷提高理論水平，加強政治修養。通過學習黨的政治理論，使自己提高了對黨的認識，更加堅定了理想信念。

(二)加強學習業務知識，提高業務能力和工作水平。我利用工余時間，仔細閱讀《計量管理制度》、《質量管理制度》、《設備管理規范》等與日常工作有關的規章制度，努力提高自己的業務能力。同時，我還通過經常性地閱讀《中國石油報》等載體，了解與本行業工作相關的動態，學習相關的管理知識，增強自己的實際工作能力。今年，根據分公司的安排，我還參加了大連市安監局組織的安全員培訓班，通過培訓，增長了見識，開拓了視野。此外，我還特別注意向領導和身邊業務能力強的同志學習，轉載請務必注明來自范文中心:/細心學習他人長處，改進自己的不足，不斷地使自己在工作中有所提高。

(三)加強知識積累。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣，在想問題、拿主意時更有見地，在日常工作中，我還會讀一些管理類和文史類的書籍，以博采眾長，增加自己的知識積累。管理類書籍，今年我主要閱讀了《卓越的班組長》、《可視化管理》等。文史類書籍，今年我主要看了《新五代史》、《三國志》、《三番紀事本末》等。并寫了6篇讀書筆記。

二、履職情況

(一)認真做好文字工作：20*年，截至11月?日，我協助主任起草各類計劃、匯報、總結、報告共計?份。涉及油庫工作多個方面，主要包括春秋兩季換季、形勢教育、科學發展觀學習、“三基”工作、“安全月”活動、“安康杯”競賽等。在文稿起草方面，我認真領會上級文件精神和油庫領導工作方針，用心揣摩，邊寫邊改，精推細敲，努力提高文稿質量。經過一年的學習和鍛煉，自己在文字功夫上取得了一定的進步。

(二)認真做好信息統計與匯報：每個月底做好當月的職工考勤統計、職工績效統計、油庫安全信息統計、職工業務培訓統計等數據、材料、報表，保證下月5日前匯報給分公司人力、業務相關部門，從無疏漏。

(三)完成油庫消防檔案的重新整合：上半年，根據業務部的要求，[更多精彩文章來自“:/”]在油庫原有消防檔案的基礎之上，借鑒于其他單位的經驗、資料，完成了油庫消防管理檔案的重新整合。通過整合消防檔案，使我逐步認識到，對于油庫設備、設施的系統性整理能夠使油庫安全生產管理更加規范化。油庫儲輸油系統，電器設備，油庫計量化驗工作都可以借鑒消防管理檔案的方式方法。

(四)認真管好自己的分擔區：我負責油庫油泵房設備的維護保養和泵房環境清理，我能夠按照《設備管理規范》的要求做好設備的日常檢查和維護保養，春秋換季時，能按照要求做好設備檢查維護，并正確及時填寫相關記錄。對分擔區周圍的雜草能做到及時清理。

(五)認真帶好作業班組。我帶的作業班組中有老同志，身體不是很好，在另一位班組成員休假期間，我這個三人的作業班組中就會有兩個老同志。我能以身作則，工作在前，也能誠心誠意，與他們溝通，使這個作業班組發揮最大的能力。今年7月作業高峰期，我和作業組成員*、*，充分發揚了不怕吃苦的精神，連續四次作業通宵堅持在卸油作業的崗位上，安全及時完成油料搶卸任務，以實際行動有力緩解了分公司業務高峰期油料供應緊張的局面。

(六)協助主任完成部分工作：年初，協助主任完成油庫全年工作計劃，并分解成每月工作計劃，下發油庫兩個分隊;每月協助主任完成當月工作匯報，并制成演示稿。月初，協助主任完成安全教育材料的整理，月末，協助主任完成當月油庫安全檢查內容和講評材料的整理與匯總。

(七)負責油庫QC工作：3月份，我完成了本年度油庫QC成果的材料整理，并對演示人員進行培訓，此項成果獲得20*年國家級成果。

(八)負責油庫業務培訓：*年，我接手油庫培訓工作以后，業務培訓從形式到內容都有了全新的變化。在形式上，油庫安全教育，形式教育，業務知識培訓，安全檢查，應急演練在記錄格式上做到了統一。在內容上，既有會議宣貫，又有卷面考核，也有桌面演練，還有現場操作，[更多精彩文章來自“:/”]參加學習與考核要求也更加嚴格。業務培訓能做到計劃性，也能根據工作的要求隨時調整。通過靈活的方式，油庫培訓工作廣度拓寬了，力度深化了，效果增強了。刷罐工作進行之前，我多方查找刷罐的技術規范，整理成講義，組織干部職工學習，并進行了考核，然后再現場進行刷罐作業，這樣做先打下理論知識的底子，再進行實踐操作，職工們對刷罐工作的各項要求真正做到了理解與掌握。

(九)負責應急預案的整理與培訓：我負責油庫應急預案計劃的制定與應急演練的具體實施。年初制定全年應急預案演練計劃，每月至少組織兩次應急預案演練，根據演練實際情況和演練效果不斷修訂各項專項應急預案，提高對各種突發事故的防范和處理能力。

今年“安全生產月”，我將油庫防臺風、防震、防洪三個予案整合在一起，針對雷雨、大風等季節特點，開展了夏季作業安全教育和培訓的一種新嘗試，提高了應急保障的效果。

篇7

一、組織機構和分工職責

成立我局農機購置補貼工作領導小組，局領導小組組長、副組長，成員包括。局領導小組下設農機購置補貼工作辦公室（以下簡稱為局購機辦），成員包括，其中兼任辦公室主任。局農機購置補貼工作領導小組按照集體領導、集體決策的原則，在區政府農機購置補貼工作領導小組的領導下組織開展相關各項工作。

局購機辦根據文件政策要求，具體負責開展進行農機購置補貼相關各項工作，適時向上級單位或部門匯報工作進展情況。對工作中出現的問題，局購機辦應及時向上級有關單位或部門請示、匯報并做好記錄，根據上級單位的指示、決定開展工作。局領導小組成員以及局屬各單位、各股室應根據局購機辦的要求，積極履職，共同配合做好購機補貼相關工作。

二、工作紀律和制度

為保證今年農機購置補貼實施工作有序開展，我局將根據今年農機購置補貼的具體工作內容和職責，與各鄉鎮農機站簽訂全區農機購置補貼工作責任狀，明確任務和考核要求，確保工作落實到人。

在補貼工作中出現的問題，要遵循集體領導負責制的原則，實行問題匯報制度，及時準確的向區、局農機購置補貼領導小組匯報出現的各類情況與問題，對于沒有明文規定如何處理的問題或無法確定如何操作的問題，由領導小組集體討論研究決定。

局購機補貼辦公室要制定、完善相關制度，自覺遵守執行；定期匯總工作信息，編制簡報，向區農機購置補貼領導小組各成員、局領導以及局屬各單位、各股室負責人進行匯報，確保區各有關部門及時、準確了解農機購置補貼工作實施情況。

三、工作程序和要求

1、宣傳和服務

適時通過農機化信息網、區報等平面媒體、發送平安農機通短信、區局和鄉鎮農機站公告欄張貼補貼信息、鄉鎮散發宣傳傳單等方式，廣泛宣傳補貼政策。

在農機購置補貼工作中擔當橋梁的作用，協調農戶與經銷商之間出現的問題，對經銷商和購機農戶提到的問題，能解答的要耐心予以解答，不能解答的要做好記錄，及時向上級農機主管部門反映問題尋求解答，力求解決出現的各類問題，做好服務工作。

2、培訓指導

局購機辦要針對鄉鎮農機站和有關經銷商分別開展一次集中培訓，結合檢查監管工作，適時開展業務指導工作。

3、數據錄入和反饋

按照文件要求，每天開展數據錄入和反饋工作，遇節假日順延。

在6月30日后，應根據資金實際使用情況，會同區財政局對資金使用方案進行調整。調整后的方案和要求應及時向經銷商等有關部門反饋。

4、信息傳遞和公開

主動接受社會監督，及時、上傳信息，實時與區廉政辦溝通，盡力保證查詢及時公開、正常查詢。

5、審核

審核必須以實地抽查結果為依據。審核時應要求鄉鎮同時報送有關機具的牌證復印件和公示結果。如發現鄉鎮農機、財政審核后報送的結算意見存在問題，或經核實購機者信息有誤的，則將結算意見退回鄉鎮農機部門，重新履行工作程序；如果當月無法結算，將順延到下月結算；如果審核中發現違紀、違規問題的，則須有后續措施，視情作出處理。

6、檔案管理

局購機辦確定專人負責購機補貼檔案工作，建立健全購機補貼電子文檔和紙質文檔。包括歷次機具核實檢查的記錄材料、經核實的資金結算意見復印件、學習和會議記錄、投訴及受理記錄信息和資料收發記錄等，每月月底要對檔案材料進行查漏補缺、歸檔整理，確保檔案資料的真實有效。

7、監管和投訴處理

局購機辦要切實加強對鄉鎮農機部門和供貨單位的監督檢查，嚴格執行農機購置補貼的有關政策，對操作不規范的部門和單位，要進一步加強政策指導與操作培訓，確保購機補貼工作的每個環節、每個階段都不出問題；要加強對轄區內經銷商的監督管理，組織開展專項檢查和重點抽查，對發現有違規違紀行為的經銷商要按照實施辦法及時處理；要及時通過工作簡報等形式向領導小組進行匯報，確保監督檢查信息公開。

購機辦每月按照實施辦法有關要求，對農民購機后實際在用情況進行抽查核實，實行“誰檢查、誰簽字、誰負責”的責任追究制，局屬各單位、各部門要配合購機辦開展監管檢查。謝臘英、楊衛新負責范集、白馬湖農場、季橋、茭陵、復興、淮城、城東、順河、蘇嘴；崔萬寬、衛東負責三堡、林集、南閘、建淮、涇口、流均、朱橋、車橋、馬甸；王國慶、范志兵負責博里、仇橋、上河、平橋、宋集、席橋、欽工、溪河、施河。上述小組和成員要堅持實地開展的原則，認真履行職責，確保工作落實到位。

局購機辦要采取多種方式對外公布投訴電話和負責人。對農機購置補貼工作中發生的舉報、投訴事件，要迅速組織人員進行核實、了解，并根據實施辦法有關規定進行處理，無法處理的，要及時向上級主管部門反映相關問題，并根據上級主管部門的指示妥善處理。

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關鍵詞 高等職業院校 人才培養工作評估 評建檔案建設

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

Vocational Colleges Build Archives and Assessment Inquiry

――Take Guangdong Polytechnic Institute as an example

SHEN Shuhua[1][2]， XIE Weicong[1][2]

（[1] Guangdong Radio & TV University， Guangzhou， Guangdong 510091；

[2] Guangdong Polytechnic Institute， Guangzhou， Guangdong 510091）

Abstract Evaluation and construction files assessment and construction of higher vocational colleges are an important part of the work， but also make an important basis for assessing expert evaluation and judgment of personnel training in higher vocational colleges. In the assessment process of building construction file， the file must be clear evaluation and construction of meaning construction， correctly grasp the principles of evaluation and construction materials accumulated files， range collected carefully follow the requirements and specifications archives building standards， scientific， standardized file for evaluation and construction materials validation， Filing， organize， archive， in order to make a real assessment of the evidence has played a positive effect， play a catalytic role in the management of school norms.

Key words higher vocational college； talents training job evaluation； build archives and assessment

教育部對高等職業院校人才培養工作評估的總方針是“以評促建，以評促改，以評促管，評建結合，重在建設”， ①根據評估的“二十字”方針，不難發現：高等職業院校人才培養工作評估不僅是上級教育主管部門對學校人才培養工作質量的一種外在干預行為，更是學校自我質量保障的自覺行動。因此，學校自評自建工作勢必成為迎評促建過程中不可或缺的組成部分。在評建過程中，學校自覺對照評估文件相關要求，結合自身特點，認真貫徹評估方針，加大投入、加快改革、規范管理。其中，學校的檔案建設是規范管理的重要環節，也是反映學校管理和內涵建設狀態的重要依據。因此，學校要以評估為契機，加強和規范學校檔案室、各職能部門、各教學機構的檔案建設，使之制度化、規范化、常規化。

1 高職評建檔案建設的重要意義

1.1 評建檔案是學校接受評估的重要依據

廣東省教育廳高職院校人才培養工作評估專家組進校現場重點考察，一般歷時三天，考察方式包括：聽取匯報、查閱資料、深度訪談、專業剖析、座談會等。以筆者所在學校為例，專家組進校期間，在聽取學校自評情況匯報會之后，他們首先會帶著問題或奇異點有針對性地查閱學校提供的評建檔案材料或索要原始資料。從某種意義上講，高職院校人才培養工作評估離不開評建檔案的支撐，在一定程度上有賴于學校評建檔案建設水平，學校評建檔案的作用在人才培養工作評估中得以彰顯，往往將直接影響到評估的結果。從評建檔案本身來看，它原樣地保留著形成者當時的親筆手稿、領導簽署、機關和個人的印章、照片、錄像或原聲錄音，是形成者的原稿、原作、原貌，是知識和信息儲存的一種形式，同時也是學校自我認識、自我總結提高、自我發展和查考與處理問題的依據。所以說，評建檔案信息是高職院校接受評估考察的有力憑證，也是評估主體實施評估的重要依據。根據評建工作要求，學校主要依據評估指標體系涉及到的7個評估指標、22個關鍵評估要素，分層次、有條理得構建評建檔案。確保專家組能夠快速、方便地獲取相關資料，為學校通過評估發揮一定作用。

1.2 評建檔案精煉地反映學校的整體面貌

高職院校評建檔案是從數量巨大的檔案中抽取出來、或經梳理提煉的材料，這些材料基于高等職業院校人才培養工作評估指標體系的要求，既全面又精煉地反映了學校人才培養工作的基本狀態和效果。評建檔案不僅在學校接受評估時發揮重要作用，而且可以延伸到更廣的范圍內使用，只要在一定時期內涉及學校整體面貌展現的活動，都可以以此為藍本，進行適當加工，加以利用。

1.3 評建檔案為教學改革提供基礎數據

無論是迎評檔案還是評估過程檔案，都涵蓋了許多學校圍繞人才培養工作的基礎數據，如在校生數量、就業率、實訓課開出率、生師比、教師學歷結構、教學研究情況、教學管理隊伍結構、學生參與創新活動的比例等。這些數據體現了人才培養工作的基本狀態與成效，是學校深化教學改革的參考資料和重要依據。

2 高職評建檔案材料的積累原則

2.1 時效性

高等職業院校人才培養工作評估，主要考察學校近三年的發展狀況。由此，學校評建檔案主要涵蓋學校近三年發展過程中自然形成的，能夠體現人才培養工作狀態的相關材料，這就體現了它的時效性原則。

2.2 真實性

高職評建檔案客觀地再現了高職院校的發展歷史，是高職院校發展的歷史憑證，這是檔案的原生特性，是其它形式不能夠代替的。檔案的憑證作用是檔案的基本屬性。高職評建檔案是隨著學校的發展而產生的，是在學校的實踐活動中自然形成的，是學校發展的真實記錄，是高職院校評估中最直接的資料。高職評建檔案不僅記錄了學校歷史活動的事實經過，而且記錄了人們在各項活動中的思想發展、經驗教訓，以及創造性成果。比如評估中準備的課程建設、實踐教學條件、管理規范等佐證材料中，教學檔案至關重要，它所提供的人才培養方案、課標、教案、教學過程記錄等，都是學校師生員工智慧和經驗的結晶，是學校教學工作的真實反映。對許多工作來說，它是一種寶貴的資料，對高職院校人才培養工作評估是不可缺少的參考依據。

2.3 原始性

高職評建檔案積累的原始性，主要體現在它主要來自檔案材料產生的源頭部門。比如師資隊伍建設材料中，教師業務檔案就是最原始的佐證材料。教師業務檔案是教師個人親自整理、不斷更新的檔案信息，涵蓋了教師基本信息、學歷學位證明、教師資格證明、職業資格證明、實踐進修情況、教學科研情況等。

3 高職評建檔案材料的收集范圍

對照《高等職業院校人才培養工作評估指標體系》和高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺，積極做好評建過程中形成的有價值的各種門類和載體的文件材料的收集歸檔工作，對高職院校的長遠發展關系密切。就收集范圍而言，具體應包括以下幾大類：

3.1 撰寫性材料

包括省教育廳組織的評估專家組到校時的匯報材料，如學校自評情況匯報和宣傳材料；學院自評報告、人才培養工作狀態數據分析報告等。

3.2 提供性材料

包括專家工作手冊，學校機構設置一覽表，學校建設發展規劃、各年級人才培養方案匯編、學校管理制度匯編，在校學生花名冊、學校教職工花名冊等。

3.3 支撐性材料

包括所有支撐學校自評報告、人才培養工作狀態數據分析報告的原始文件材料、數據、統計報表、賬目等。具體評估指標體系所規定的內涵進行收集，大體應從以下7個方面來考慮：（1）領導作用：包括學校事業發展規劃、辦學目標與定位、對人才培養重視程度、校園穩定四個方面的佐證材料；（2）師資隊伍：包括專任教師和兼職教師基本情況相關的檔案材料；（3）課程建設：包括課程內容、教學方法手段、主講教師、教學資料等有關內容的檔案材料；（4）實踐教學：包括頂崗實習、實踐教學課程體系設計、教學管理、實踐教學條件、雙證書獲取等有關內容的檔案材料；（5）特色專業建設：包括從建設目標、培養模式、課程體系與教學內容、實踐教學、教學設計與教學方法、師資隊伍、社會服務等方面體現出的特色的有關內容的檔案材料；（6）教學管理：包括管理規范、學生管理、質量監控等相關內容的檔案材料；（7）社會評價：包括體現生源、就業、社會服務等有關內容的檔案材料。

4 高職評建檔案材料的時間范圍

高職評建檔案材料具有一定的時效性，因此，材料的收集必須符合所要求的時間段。其中，一般表格為近三學年度；經費收入、經費支出為近三個自然年度；標注累計的信息為學校成立以來的所有材料。

5 高職評建檔案材料的整理規范

5.1 評建檔案材料制式要求

（1）各類材料（如管理文件、制度，會議記錄、紀要、歷年工作計劃、總結、影像、實物等）有原件的存放原件，沒有原件的存放復印件，要體現針對性、原始性和真實性。（2）總結材料一律用A4紙打印，統計材料、各類表格統一用Excel格式排版，A4紙打印，個別較大的表格可用A3紙打印。（3）照片資料裝盒后分類保存，并標明內容與數量。（4）實物材料（如獲獎作品、科技作品等）須拍制照片，列出清單。（5）各類獲獎證書、榮譽證書由各單位統計后列出清單，并用A4或A3紙復印。

5.2 評建材料目錄格式要求

主要包括對各級目錄的字號、字體和編號、頁邊距、行距、排版格式方面的具體要求，同時材料整理及審核人必須在材料目錄頁簽名。

5.3 評建文檔材料格式要求

（1）各級標題的字號、字體和編號：文檔標題：2號字，宋體加粗；一級標題：3號字，仿宋_GB2312，加粗，編號為“一、”、“二、”等；二級標題：3號字，仿宋_GB2312，編號為“（一）”、“（二）”等；三級標題：3號字，仿宋_GB2312，編號為“1.”、“2.”等；四級標題：3號字，仿宋_GB2312；編號為“（1）”、“（2）”等。（2）頁邊距：上、下邊距：2.54厘米，2.54厘米；左邊距：3.17厘米，右邊距：3.17厘米。（3）行距：1.5倍行間距。（4）排版格式：用Word格式。（5）正文字體：仿宋_GB2312，字體大小全部采用3號字。（6）附件：正文下一行左空2格用3號仿宋_GB2312標識“附件”后標半角冒號和名稱，序號用阿拉伯數字，附件名稱后不加標點符號。（7）落款：材料正文右下方落款處寫成文單位全稱，在下行相應處標明成文日期（中文 年 月 日）。

5.4 評建表格材料格式要求

（1）標題、頁邊距與材料文檔格式的標題和頁邊距一致。（2）文本對齊方式：水平對齊，居中；垂直對齊，居中；文本控制，自動換行。（3）紙張：A4打印紙（較大表格A3打印紙）。（4）正文字體：仿宋體字，字體大小全部采用四號字，標題用2號字，宋體加粗。

5.5 評建材料歸檔要求

（1）各單位須對應《高等職業院校人才培養工作評估指標體系任務分解一覽表》的目錄進行材料歸檔，層層深入細化。每一級目錄下的材料需按照統計表、登記表和原始佐證材料的層級分類整理；統計表、登記表可按全校、分校區、分系（部）、分專業、分班級、分學生自上而下逐層歸類。佐證材料的歸檔原則是按學生、班級、專業、系（部）、校區、學院自下而上構建。（2）對于信息量較大的原始佐證材料，如學生畢業實習報告等，建議以電子文檔或光盤的形式保存，但必須打印目錄索引，并備注存放位置，以便迅速查找出相關材料。（3）評建材料歸檔必須采取審核負責制。首先，在每盒材料的目錄頁下方，材料整理人必須簽名確認；其次，部門負責人必須對本部門材料進行查閱審核，并簽名確認。

5.6 評建材料保存要求

（1）各單位須設置評建檔案材料專用文件柜，用于存放各類評建材料。并將材料參照評估指標體系進行分類整理，裝入學校統一的文件盒（文件盒為裝A4紙的藍色資料盒），同時保存相應的電子文檔。（2）根據評估指標體系將材料分類并裝入文件盒，如果資料太多，可以分開裝入多個盒子，但需要標注清楚。（3）每個文件盒側面和正面必須根據評估指標體系中的指標要素標注清楚文件的類型以及文件內容。具體格式參照評建辦提供的模板。（4）每個文件盒內必須有打印的材料目錄，列出材料清單。具體格式參照評建辦提供的模板。（5）各單位材料管理人員應對評估材料妥善保管，以防缺失，并要求材料管理人員必須十分熟悉材料的存放位置和內容，在需要時能夠快速查找到相應的材料。

6 未來工作建議

在檔案建設過程中，需要不斷探索創新，提高工作水平。目前，多數高職評建檔案建設主要基于紙質文檔的收集歸檔。隨著數字信息化水平的不斷提高，無紙化辦公的普及程度越來越高，建立電子檔案的需求也日趨迫切。筆者所在學校，在建立完善紙質檔案的同時，積極探索建立高職評建電子文檔。初步的實踐證明：電子檔案的建立，不僅便于評估專家組查閱相關資料；而且有利于學校檔案材料的共享、更新、保存和轉移；在一定程度上，更加方便相關人員的學習分享；從環保角度看，更是可持續發展的必然選擇。

基金項目：廣東省高職院校評估制度發展的軌跡分析與對策研究――基于規范性文件及其執行機制的研究，編號：1331

篇9

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優質服務。

6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學校年工作計劃

2.收集本校年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作

2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

篇10

一、加強學習，提高了政治理論和崗位知識水平

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作之初，正值我鎮創先爭優活動開展之際，作為一名黨員，我緊緊把握住這次學習提高的機會。在領導的帶領下，我進一步認真學習了“三個代表”重要思想讀本、《中國共產》等一系列的政治理論知識;結合區及鎮的具體情況，主動學習了張書記的講話和各類文件、制度;同時還在工作中以及工作之余自覺充實自身的文秘知識，先后學習了《辦公室那一世》、《機關應用公文寫作》等。經過學習，我的政治理論修養和業務知識有了新的提高。

二、勤于動筆，增強文字功底;大膽實踐，將理論應用于實際

秘書工作要求有較強的文字表達能力，思路清晰、總結性強、提煉深刻的材料才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。為了提高自己的寫作能力，我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料，虛心學習前任秘書們的經驗、做法，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請領導和老同志幫忙把關，提出意見和建議，然后再進行修改，經過反復推敲，最后定稿。同時，抓住先進性教育期間文件、制度制定較多的機會，變壓力為動力，將自己的理論知識同工作實踐大膽結合，積極向領導和老同志請教、學習如何撰寫和信息、簡報，不斷提高自己的文字功底和總結、提煉的能力。

五個月以來，經過領導和老同志的指導和幫助，自己共起草文件份，上報信息篇，采用篇。