辦公室考勤制度范文
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篇1
工作考勤制度
(一)嚴格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
(二)工作時間要自覺維護工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會客,不辦私事。
(三)提高工作效率,保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。
(四)建立考勤制度,實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時收存簽到表。考勤結(jié)果每月公布一次。考勤要堅持實事求是的原則,不得弄虛作假。
(五)請事、病假必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經(jīng)批準的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應(yīng)事先口頭或電話請假,并及時補辦手續(xù)。
衛(wèi)生管理制度
(一)每天上、下班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。
(二)工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
(三)嚴格配合執(zhí)行人事局《關(guān)于衛(wèi)生區(qū)劃分及管理的意見》,按“三包”責(zé)任區(qū)范圍進行管理。
(四)上班時間辦公人員要著裝整齊得體,保持良好的機關(guān)形象。
注:以上制度規(guī)定自公布之日起實施
篇2
一、考核適用范圍
在機關(guān)辦公樓集中管理的干部職工。
二、指紋考勤時間及規(guī)定
1.不參加房屋征收工作人員每天四次指紋考勤:
每日上午上班前(8:40前)
每日中午下班前(11:20-11:40)
每日下午上班前(13:40前)
每日下午下班前(夏季16:50—17:10冬季16:30-16:40)。
2.房屋征收工作期間,因工作需要確實無法參加考勤的工作人員由各局提出書面申請,局長審核同意后蓋章報辦公室備案。已報備名單的工作人員可不再參加指紋考勤,便各地塊隨著征收戶數(shù)的逐漸減少,要相應(yīng)減少房屋征收工作人員的數(shù)量,變動情況由各局負責(zé)人審核后報辦公室行政科備案。
3.指紋機全天固定在門衛(wèi)室墻上,參加考勤人員只要上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤,上班后30分鐘內(nèi)刷指紋考勤計為遲到,超過30分鐘計為曠工,下班前未在規(guī)定時間內(nèi)下班刷指紋考勤計為早退。
4.刷指紋時如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間通知辦公室行政科,并采取補救措施,否則視為未出勤。
5.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到辦公室行政科重新采集。
6.因班車延誤導(dǎo)致在規(guī)定時間內(nèi)無法刷指紋,由辦公室行政科工作人員上車登記人數(shù),采取補救措施,視為正常出勤。
7.因上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),導(dǎo)致工作人員在規(guī)定的時間內(nèi)無法刷指紋,在工作辦結(jié)后及時到辦公室行政科備案,由本人提交情況說明并由分派工作的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
8.因出差、因公、因私請假不能刷指紋考勤必須提前填寫《請假審批表》,并報辦公室行政科備案。特殊情況來不及填寫《審批表》的,可由其他人員代為填寫,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后報辦公室行政科備案。假期結(jié)束及時到辦公室行政科銷假。
9.在上班時間內(nèi),因特殊原因需提前離崗的,需填寫《提前離崗審批表》,注明離崗原因、離開時間,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,報辦公室行政科備案。返回后及時到辦公室行政科銷假。
10.考勤情況辦公室行政科每月匯總一次,通過對照刷指紋記錄、《審批表》,確定考勤情況。因公外出、出差、休公休假的確認為出勤;因私請假確認為請假;遲到人員、提前離崗人員由辦公室行政科研究確定出勤天數(shù);其余無故未刷指紋機考勤、沒有《申請表》備案的,一律視為曠工,并按相關(guān)規(guī)定進行處理。
篇3
為加強勝利社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心考勤管理,整頓勞動紀律,全體職工必須堅持統(tǒng)一規(guī)定的工作制度,按時上下班,堅守工作崗位,聽從指揮,服從分配,努力做好本職工作,特制定本制度。
一、要求:根據(jù)本系統(tǒng)相關(guān)規(guī)定,所有職工均需參加考勤簽到。簽到每天4次(早8點、中午11點、下午12點。50分、下午4點),下午上班簽到時間最多只能提前10分鐘(即13:00上班,需在12:50分后才能簽到),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。
二、各種假期類別介紹及考勤工資核算管理
1.法定休假職工考勤管理
國家法定休假日按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.病假員工考勤管理
職工患病,持有二級以上醫(yī)院所開具的病假證明書,可核予病假。
3.事假職工考勤管理
(1)因個人家庭等其他情況,必須由本人親自處理的,可酌情給予事假,并記入員工考勤。
(2)根據(jù)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于職工考勤管理的指導(dǎo)意見,事假將只發(fā)80%的工資,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后可發(fā)全額工資。
三、請假審批權(quán)限
本單位所有職工請假的均須向主任辦公室按照職工考勤管理制度規(guī)定提出請假申請,由辦公室呈送主任批閱。未經(jīng)批準而私自休假的則按曠工論處。
四、考勤管理
1.主任辦公室是考勤管理的監(jiān)督執(zhí)行部門,負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行職工考勤簽到,對不遵守職工考勤制度行為者予于糾正,并作職工考勤日志記錄,主任辦公室不定期監(jiān)督抽查員工出勤狀況。
2.單位職工因公外出公干不能及時回來簽到的,須在"考勤情況登記表"上注明未簽到的事由、地點,由其科室負責(zé)人審核,其"考勤情況登記表"必須在2天內(nèi)報辦公室核準,于月末報送主任審批。
3.遲到,早退一次扣款10元。
4.曠工一次,先扣除當日工資再加扣50元。
篇4
一、加強部門管理,落實崗位責(zé)任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風(fēng)
今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有3萬多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
篇5
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強部門管理,落實崗位責(zé)任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風(fēng)
今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有3萬多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二OO七年度工作的初步設(shè)想
二OO七年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。共2頁,當前第1頁1
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費管理:
各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),其中:
1、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨
委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責(zé)此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9、嚴格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用
篇6
一、加強部門管理,落實崗位責(zé)任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風(fēng)
今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有3萬多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二oo六年度工作的初步設(shè)想
二oo六年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費管理:
各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),其中:
1、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任××*執(zhí)行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任××*執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任××*執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任××把關(guān)。
5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員××執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任××*管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責(zé)此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任××*執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
篇7
辦事處自從開展“三思三創(chuàng)”活動來,利用周一、周五點名會,給我們每個干部提供了發(fā)言的平臺,這是辦事處開展“三思三創(chuàng)”活動的具體體現(xiàn),是能看得見、摸得著的,而且是持之以恒,無論工作多么繁忙,諸如計生迎檢、征地拆遷安置、土地流轉(zhuǎn)、新農(nóng)村建設(shè)等,都一如既往地堅持下去,使我深受感觸,我認為辦事處的領(lǐng)導(dǎo)及同志們是一個務(wù)實的領(lǐng)導(dǎo),務(wù)實的群體,是一個腳踏實地的領(lǐng)導(dǎo)和群體,是一個戰(zhàn)之即來、來之能戰(zhàn)的群體。
這也是我上班多年來第一次面對那么多的觀眾和領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言,我既緊張、又激動和感動,同時感覺上班也有勁了,一個說明領(lǐng)導(dǎo)能夠想到我們、關(guān)心我們,再一個說明領(lǐng)導(dǎo)和我們同甘共苦、心連心。
我認為辦事處的領(lǐng)導(dǎo)及職工們比別的鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直的工作人員要忙的很多,最起碼他們有星期六、星期天;有節(jié)假日,生活有規(guī)律;而我們辦事處的上到領(lǐng)導(dǎo)、下到一般職工,沒有星期六、星期天;沒有節(jié)假日,生活無規(guī)律,在這種情況下,辦事處領(lǐng)導(dǎo)特別是方書記仍然要求我們做學(xué)習(xí)筆記,堅持考勤制度,注重我們的學(xué)習(xí),關(guān)心每一個職工,還深入基層、深入農(nóng)戶,深入干部職工了解情況,問寒問暖,雖然有時不能理解,甚至還有些埋怨情緒,但隨著時間的推移,自己感覺受益非淺,同時也充實了我們的生活,可以說辦事處的干部職工,無論是業(yè)務(wù)水平,還是文化水平,工作能力在全縣都是一流的,我深深體會的是現(xiàn)在和以前上班真是兩個天地,以前上班碌碌無為,虛度時光,無所事事;現(xiàn)在是忙得焦頭爛額,干啥都是高效率、快節(jié)奏,稍慢就要落后。現(xiàn)在方書記給我們營造了好的學(xué)習(xí)環(huán)境,好的工作氛圍,人盡其能,人盡其才,充分調(diào)動了大家的積極性。
“三思三創(chuàng)”活動的發(fā)言,我認為工作那么繁忙不會堅持多久,我想發(fā)言也不會輪到我,可誰知我想錯了,像這種情況的還有好多,如新農(nóng)村建設(shè)、土地流轉(zhuǎn),曾在我心里有過問好,認為可能堅持下去,誰知方書記、喬主任竟是迎難而上的人,不是當一天和尚撞一天鐘的,同時他們在以身作則的同時,也要求我們這樣做,什么事都要有個水落石出。
篇8
為提高工作效率,維護職工的合法權(quán)益,調(diào)動干部職工的工作積極性,特制定本辦法。
第一條 全體機關(guān)干部必須遵守機關(guān)考勤制度,上班必須簽到,因故不能簽到的要告知常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任,由辦公室主任做好記載。
第二條 無正當理由全年累計30次不簽到,或連續(xù)15次不簽到的,財政開支的取消獎勵工資,年度考核列為不稱職,其他開支的,按實際出勤兌現(xiàn)工資,無故少簽到一次扣5元。
第三條 嚴格執(zhí)行請假、消假制度。請假半天,普通職工由站股隊長批準,請假一至三日需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并告知常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任,超過三日需經(jīng)局長同意,站股隊長向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,班子成員向局長請假。
第四條 領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶班,特殊崗位工作的站股長和工作人員,因工作需要雙休日和節(jié)假日在崗,要有詳細的考核記錄,經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,記在領(lǐng)導(dǎo)帶班考勤登記中,由辦公室主任統(tǒng)一匯總。
第五條 在機關(guān)設(shè)立滿勤獎,年終兌現(xiàn),獲得滿勤獎的,年終一次性獎勵500元。考核由辦公室每月一公布,請假不滿勤的,因工作需要有雙休日、節(jié)假日在崗的可以抵頂。
第六條 領(lǐng)導(dǎo)雙休日帶班的時間不能少于6小時,雙休日、節(jié)假日因工作需要在崗的站股隊長。工作量和工作時間由主管領(lǐng)導(dǎo)認定簽字,并記在領(lǐng)導(dǎo)帶班記錄中。
第七條 因工作需要季節(jié)性工作或工作面不在局機關(guān)的,實行抽查考勤,全年抽查累計10次無故不在崗的,財政開支的取消獎勵工資,其他開支的每次扣20元。抽查由辦公室負責(zé)并記錄在冊。
第八條 考核認定在局黨政班子領(lǐng)導(dǎo)下進行,辦公室負責(zé)情況綜合,定期通報考勤情況。
篇9
關(guān)鍵詞: 學(xué)風(fēng)建設(shè); 學(xué)生黨建; 創(chuàng)新機制
學(xué)生黨建工作辦公室,是在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下的、主管學(xué)院學(xué)生入黨及黨內(nèi)事務(wù)的學(xué)生組織,由學(xué)生黨員及入黨積極分子構(gòu)成,是學(xué)生工作的核心靈魂。而學(xué)風(fēng)建設(shè),則是學(xué)生工作的重中之重。學(xué)風(fēng)代表著成績,代表著在校生的學(xué)習(xí)情況,更代表著畢業(yè)生的就業(yè)情況,所以,學(xué)風(fēng)建設(shè)便處在舉足輕重的位置。
那么,什么是學(xué)生黨建與學(xué)風(fēng)建設(shè)相結(jié)合呢?為什么要將學(xué)生黨建與學(xué)風(fēng)建設(shè)相結(jié)合呢?如何才能將學(xué)生黨建與學(xué)風(fēng)建設(shè)相結(jié)合呢?
首先,發(fā)揮黨員模范帶頭作用,服務(wù)我院學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè),聯(lián)系廣大師生,以黨風(fēng)促學(xué)風(fēng),踐行黨員先進性。我院以黨員的先鋒模范作用為出發(fā)點,將學(xué)生黨員隊伍素質(zhì)建設(shè)和學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)相結(jié)合,理論聯(lián)系實踐不斷探索完善學(xué)風(fēng)建設(shè)之路。這還要從學(xué)風(fēng)建設(shè)制度說起,我院學(xué)風(fēng)建設(shè)制度包括日常考勤制度和學(xué)業(yè)考察制度兩大方面,現(xiàn)介紹如下:
日常考勤制度,是指從本院入黨積極分子中選取若干學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、有責(zé)任心與上進心、對黨忠誠、樂于奉獻的同學(xué)作為“學(xué)風(fēng)督察員”,學(xué)風(fēng)督察員主要的職責(zé)為協(xié)助學(xué)生黨建辦公室與任課教師做好對本院同學(xué)日常課堂出勤情況的監(jiān)督,使學(xué)院能夠及早發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象的苗頭并加以遏制,杜絕遲到、早退、曠課等現(xiàn)象;學(xué)業(yè)考察制度,是指在所修課程的考試中,對掛科同學(xué)進行提醒,對不及格的科目達到一定數(shù)量的同學(xué)做出學(xué)業(yè)警示、學(xué)業(yè)警告、學(xué)業(yè)留級與學(xué)業(yè)淘汰的處罰,從而加強對同學(xué)們學(xué)業(yè)情況的監(jiān)督。
在日常考勤工作中,嚴格課堂和考試紀律,檢查情況隨時通報,建立周反饋、月反饋等預(yù)警機制,對于周、月學(xué)期考勤數(shù)據(jù)進行公示。對曠課、遲到、早退等非正常出勤的學(xué)生,按照有關(guān)管理規(guī)定予以嚴肅處理。在開展的不同形式的教育培訓(xùn)活動中,要求學(xué)生干部、黨員、入黨積極分子以身作則,率先垂范,嚴于律己,在“學(xué)風(fēng)建設(shè)”活動中帶領(lǐng)全院學(xué)生深入開展優(yōu)良學(xué)風(fēng)建設(shè)。學(xué)期中不定期的開展各種形式的學(xué)生黨員會議,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,找準各年級學(xué)風(fēng)建設(shè)存在的薄弱環(huán)節(jié),并定期召開學(xué)生代表,老師交流座談會,并向老師同學(xué)匯報各科各班考勤情況,對階段累計次數(shù)較多的學(xué)生進行口頭批評警告。聽取相關(guān)教師對我院學(xué)風(fēng)情況指出的不足和提出的解決辦法,討論分析缺勤同學(xué)的學(xué)習(xí)狀態(tài)和近期思想動態(tài),以便更好的“對癥下藥”,及時解決該同學(xué)的困惑,提高全院學(xué)生出勤率。實施過程中將缺勤記錄分為周、月、學(xué)期三個時間段進行總結(jié),并在我院公告欄中進行公示。同時在每周學(xué)院教師會議上由輔導(dǎo)員老師將考勤記錄反饋給各班班主任,以便班主任及時了解與缺勤嚴重的同學(xué)聯(lián)系。對于學(xué)風(fēng)督查員貫徹嚴格責(zé)任制,由其入黨培養(yǎng)人定期對其工作態(tài)度,工作成績進行考察。
其次,督察員本身意識到自己的帶頭作用,能夠在日常生活與學(xué)習(xí)中不斷自省并發(fā)現(xiàn)身邊朋友的不足,共同改正、進步,真正成為周圍學(xué)生群體的榜樣,發(fā)揮出自身的模范帶頭作用,從而充分帶動同學(xué)們對于學(xué)習(xí)的積極性。考勤制度實施過程中,更多同學(xué)發(fā)現(xiàn)身邊黨員與積極分子的改變并反省自身存在的不足,從而做出正確的行為選擇,部分還能積極參與到學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)當中,促使大家共同進步。對于小部分仍需督促的學(xué)生,考勤制度能成為一種約束力。通過學(xué)風(fēng)督察制度的實施,不僅能夠提高各個班級的出勤率,使同學(xué)們逐漸養(yǎng)成更好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,并能在適應(yīng)中認識到身為學(xué)生的中心任務(wù),找到自己的目標,令自身在這個過程中得到提高。課堂出勤率得到保證,學(xué)生課堂效率提高,學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性也自然逐步高漲。良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣得到任課教師與同學(xué)們的一致認可,這將成為整個學(xué)院乃至全校的寶貴財富。
然后,考勤制度的總目標不在于強制同學(xué)們不曠課,也不僅僅局限于增加上課人數(shù)、提高課堂的出勤率,而是讓同學(xué)們真正認識到自己身為學(xué)生的中心任務(wù)是學(xué)習(xí),而出勤率則是優(yōu)異成績的必要前提,這一點是至關(guān)重要的。因此,我們需要更加認真的對待我們現(xiàn)階段所學(xué)習(xí)的課程,從學(xué)習(xí)中體會到知識作為一種財富的必要性所在。最后達到在學(xué)習(xí)中不斷地提高自身的專業(yè)文化水平與文化素養(yǎng),能于就業(yè)時成為社會所需要的全方面、高素質(zhì)人才。考勤制度的實施確實具有十分必要的作用并存在著良好的前景成果。它的實施對教育質(zhì)量的提高有著不可忽視的作用。因此,我們需要更加關(guān)注學(xué)院至整個學(xué)校的出勤情況,以提升我們的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,鞏固我們的學(xué)校管理,增加學(xué)校的人才輸出。
從我院的實踐中我們得出黨員素質(zhì)建設(shè)與學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)息息相關(guān)。首先學(xué)生黨員來源于學(xué)生,從源頭上提高學(xué)生整體素質(zhì)有助于提高黨員素質(zhì)的基點。其次由學(xué)生黨員發(fā)揮自身模范作用,帶頭提高自身學(xué)業(yè)水平,約束自己行為這些都可以反作用于學(xué)生群體。在工作中堅持普遍性與特殊性想結(jié)合的工作方法,在確定的制度運行體制下輔以不確定因素能夠讓制度更加嚴謹,更靈活處理突況,更具活力。最后開展結(jié)對幫扶、黨員志愿服務(wù)活動必須建立一套量化指標,以便在活動初期起能夠增強政策的可操作性。
綜上所述,學(xué)生黨建與學(xué)風(fēng)建設(shè)相結(jié)合的實施確實具有十分必要的作用并存在著良好的前景成果。它的實施對教育質(zhì)量的提高有著不可忽視的作用。因此,我們需要更加關(guān)注學(xué)院至整個學(xué)校的出勤情況,以提升我們的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,鞏固我們的學(xué)校管理,增加學(xué)校的人才輸出。
篇10
自***x年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事***,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷、實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責(zé)任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。