學校辦公室會議紀要范文
時間:2023-04-09 23:05:27
導語:如何才能寫好一篇學校辦公室會議紀要,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關鍵詞:辦公自動化 會議管理 系統
中圖分類號:TP317.1 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2015)12-0000-00
會議,是一個組織機構建立內外聯系,促進信息縱橫向溝通,貫徹方針政策,明確職責,解決、溝通經營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網絡信息化的不斷發展,會議的形式也逐步變得豐富多樣起來,如網絡會議、視頻會議等等,這使得相隔甚遠的人們之間擁有更直觀的交流環境[2]。高校作為多部門合作的機構,很多事務和決策需要通過會議進行協調,而作為組織與協調全校性黨政工作會議的主責部門,高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結等。
隨著高校自動化辦公理念的深入人心,將會議管理工作納入到辦公自動化系統中,深入研究辦公自動化中會議部署組織工作,通過統一接口與工作流管理環境進行交互[3],實現網上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀要管理等工作,并要求可以根據公文處理子系統中的領導批示生成相關的會議議題,對會議決定的重大決議能夠轉到督查子系統中進行督辦[4]。從而切實提高會議組織、協調、管理和服務能力,有助于會議結果的執行,提升會議召開的效率,成為當前高校辦公自動化系統中亟需擴展開發的重要一步。
1會議管理現存問題
1.1會前準備不充分,協調部署多困難
在傳統的會議管理工作中,在開會前要明確會議目標、時間、預約會議室,進行議題審核,確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當面或電話溝通協調和確認,一旦有變動需及時請示主要領導,并提前知會相關部門主管和與會人員,同時做好配套服務工作,加重
了工作人員的會前協調負擔。會議召開前,會務人員要將會議的議題和內容編輯好,并根據參會人員的數量印制相應的會議材料,導致龐大的資料復印、裝訂和分發工作,不但極大降低了會前準備階段的工作效率,更重要的是對會議的保密帶來了不可預見的風險。
1.2會中調控較混亂,討論交流多分歧
采用傳統會議模式,除了會議的主辦部門,其他參會人員往往要到會議現場領取到會議材料,才能大致了解會議的主要內容,這樣常常造成會議目標不明確,卻想要參會人員在缺乏會前準備的情況下,就相關議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見,未免太強人所難。在這種情況下,很可能出現議題不明確,或雖有議題,但在會議的討論中產生不可預見
的分歧,隨意“跑題”,以致會議預定目標在不斷拖延的會議時長、一堆廢話和道理中無法達成,不但浪費了參會人員處理事務的時間,也使精心準備的會議成為一種無用的形式主義。
1.3會后監管缺保障,決議成果難落實
會議管理的成效在很大程度上取決于執行的力度,如果有了決議卻不執行,就是所說的弊端“決而不行,行而無果”,所以會議管理的重中之重就是對于執行狀況的管理[5]。對于高校來說,決策會議每年審議的事項不低于上百項,籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質形式存放,領導層和各部門均無法對這些信息資源進行有效的讀取和便捷的共享,更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項的執行情況,往往必須安排相關人員進行追蹤管理,并適時提醒相關主管部門領導,這在一定程度上無疑增加了會后的工作量,并且在管理的準確性和實效性上也會打一定的折扣。
2會議管理子系統結構概述及流程分析
隨著會議管理工作需求的不斷更新,使用面的不斷拓寬,在辦公自動化系統中增加會議管理子模塊,從而實現對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化,實現會議的預約、審批和通知等,消除管理協調困難,實現會議資源的高效利用,就顯得尤為重要。
2.1 會議管理子系統功能結構
本系統功能模塊結構如圖1所示。
圖1 會議管理系統功能模塊結構圖
具體而言, 該會議管理信息系統功能主要包括以下幾點:
(1)會議申請:申請人新建會議申請單,填寫會議時間、聯系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員,選擇會議室、會議主要內容以及上傳相關附件,并提交給有審批權限的部門或人員進行審核確認。
(2)會議通知:會議一旦批準,系統能夠通過界面待辦事項及時通知需參會人員按時參加會議并提前了解會議相關信息。
(3)議題征集:對領導預上會議題進行匯總上報,經由校領導審核確認最終上會議題及列會人員。
(4)會議紀要:會議結束后,會議紀要起草人根據具體的會議需要起草相關的會議紀要。
(5)周會表:學校學期內每周的校級會議匯總表。
(6)會議室信息:可以根據高校現有會議室情況,創建會議室的基本信息資料,輸入會議室名稱、容納人數、功能、建成時間、詳細位置、內部設備說明等信息。作為系統管理人員還可以根據實際變化,修改和刪除會議室信息,查看會議室使用情況。
2.2 會議管理系統流程
會議管理子系統主要用于制訂、審批會議計劃和落實會議安排、預定會議資源、發送會議通知、形成和會議紀要。因此整個會議管理流程應主要完成從會議申請籌劃、舉辦實施到紀要歸檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統大致經過如下流程如圖2。
圖2 會議管理子系統總流程圖
從以上流程圖不難看出在會議管理子系統的功能應用中,會議申請管理和會議紀要管理是其中核心部分,也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀要形成、和歸檔這整個會議管理流程流轉中的關鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。
會議申請管理主要經過了如下流程:①主辦部門填寫“會議申請單”進行會議申請;②系統內會議信息管理人員進行相關信息核實,如信息有誤則發回主辦部門重新填寫,無誤則形成一周會議安排匯總表;③資源管理人員根據匯總表進行會議室、設備等資源審核,如有沖突,則需根據會議級別和申請時間進行協調更改,無誤則繼續下一步;④校辦主任對會議信息進行審核,發送對應分管校領導;⑤分管校領導進行審批確認;⑥反饋申請結果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。
圖3 會議申請流程圖
會議紀要管理主要經過了如下流程:①紀要人員根據會議內容起草會議紀要初稿;②具有對應審核權限的領導審核會議紀要;③會議紀要;④會議紀要歸檔。詳見圖4會議紀要管理流程圖。
圖4 會議紀要管理流程圖
3系統功能設計與實現
根據系統的功能需求和運轉流程分析,會議管理子系統主要包括了六大功能模塊,其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊,如圖5所示。
圖5 會議管理子系統功能模塊界面
3.1會議申請模塊
會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網上申請,其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能(圖6)。
圖6 會議申請模塊界面
3.2會議通知模塊
會議通知模塊主要用于在會前及時讓參會人員了解會議的相關信息,并及時提醒相關人員參會,其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況(圖7)。
圖7 會議通知模塊界面
3.3議題征集模塊
議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進行征集匯總,其功能主要包括會議時間和類型預告、列席會議人員確定、領導上會議題征集等(圖8)。
圖8 議題征集模塊界面
3.4會議紀要模塊
會議紀要模塊主要用于,其功能主要包括會議紀要草稿擬定、領導審批、有關部門分發、承辦部門反饋等(圖9)。
圖9 會議紀要模塊界面
3.5 周會表模塊
周會表模塊主要用于對學期內每周學校層面會議記錄,并提前告知下周會議詳情,其功能主要包括學期內各周會議時間、地點、主題及參會人員查詢,下周會議詳情告知(圖10)。
圖10 周會表模塊界面
3.6 會議室信息模塊
會議室信息模塊主要用于對學校內部各類會議室進行網上統一管理,其功能主要包括會議室添加、刪除、維護等(圖11)。
圖11 會議室信息模塊界面
4結語
隨著會議管理子系統在高校內部的推廣應用,不僅方便會議申請人員隨時掌握會議所需會議室、設備、人員等資源狀況,有效避免因為信息不對稱產生的誤會,更有效地解決了傳統會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點,實現了會議管理的規范化、網絡化與一體化,大大提高了資源利用率和辦會效率,為領導及參會人員及時了解會議進展情況以及落實情況提供有效技術支撐與數據支持。而如何能夠在實際運用中對會議管理子系統應用的深度與廣度進行進一步的擴展與完善,使其能夠與其他子系統相應功能進行銜接,成為我們下一步對系統功能擴展研究必須要著重解決的問題。
參考文獻
[1]馮玲.對企業建立會議管理制度的思考[J].中國集體經濟,2011,07:46-47.
[2]閆成文.一種網絡環境下的辦公自動化(OA)系統開發[J].吉林工程技術師范學校學報(自然科學版),2006,12(22):37-39.
[3]郎艷麗,劉婷,林闖.人事檔案管理系統及其時間Petri網工作流模型[J].計算機工程與應用,2001,37(18):153-156,167.
篇2
正確領會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時了解學校各方面任務的落實情況,并進行督辦。合理安排人員,搞好室內的衛生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發現有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當好參謀助手,服務校長決策。
做好協調各部門工作,深入實際,搜集信息,調查問題,發現典型并綜合整理,為校長決策提供依據和建議。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。?
(三)加強個人修養,練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學習、講紀律,顧全大局,維護學校教師團結,維護學校形象,調動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由于經驗缺乏,愿領導多督促、多指導、多批評。
范文二
辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現將工作作如下總結:
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。
內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衛部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。
6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規范采購程序,嚴格按規定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
篇3
一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年圣誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、《關于
定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。
⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。
①市內速遞:XX年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
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③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
④票務(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用******元;
⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達******元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態。
⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、各類規定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略,在狠抓“軟”件,拓展內涵的同時,積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規模××余次技術改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
經公司領導研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經費××萬余元和優先解決零售數據渠道項目及其部分急需辦公設備經費××萬余元的大力支持,合計××萬余元。《關于申請解決××××公司資產設備經費的報告》,也已獲得院長批示同意。
主要重點辦公改造包括:
1、辦公區域改造:①三家公司合并統一后,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進行了重新規劃和集中合并;隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進行了改造;繼而對九、十層辦公區域實施技術改造、地面改裝和綜合布線;為了統一整合公司的辦公形象,又重點對九層北側工位區域進行統一改造,更換了工位。改造后的工位由原來的206個增加到243個(含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務部12個工位);②公司領導辦公室改造:公司領導辦公室增加了3個;③會議室裝修改造:會議室增至6個,公司具備了召開大、中、小型各類規模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。
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駕校辦公室工作總結范文一: 入職 3 個月以來在各位領導與同事的幫助下,愛崗敬 業,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。雖然工作上經歷過 困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現簡要回 顧總結
一、在學習中不斷提高自己 文員工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習, 就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極 學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野, 拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高 自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過 不斷學習和積累,已具備了一些文員工作的經驗,基本能夠從容地處理日常工 作中出現的問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作 在過去的 3 個月里,每天堅持早到半個小時,做好辦公室的日常保潔和準 備工作,使大家在一個整潔干凈的環境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作。
在領導的指導下和同事幫助下,對自身工作已漸漸熟悉和上手。現在能獨立較 好的根據每周例會情況及時準確地完成會議中幻燈片的制作、會議紀要以及會 議交辦任務的落實情況;此外,還需完善資料管理工作;發放勞保用品和辦公 用品領取的登記工作;及時處理領導下達的臨時工作。
本人嚴格遵守辦公室的各項規章制度,謹記領導的指示并付諸于實際。工 作中,始終嚴格要求自己,對于領導安排的每一份工作,不論大小,都認認真 真地去完成。不斷地在工作中學習,在學習中進步。 三、工作中存在的不足 雖然取得一點小進步。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅 信只要努力做到勤奮二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。由 于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,欠缺細心。比如:對 文員工作了解還不夠全面,工作主動性不夠,辦事效率有待提高,事情多的話 還存在顧此失彼現象,寫作文筆在細節上還有待加強等等。我覺得今后要多從 以下幾個方面完善自己的工作
一是努力做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接 待。做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。
二是理順頭緒,遇事不慌。文員工作比較繁瑣,有時候打印一份文件就要 一兩個小時,各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。
這就需要我時刻保持清醒 ,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再 做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備 能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
四是加強文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達; 把我司具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄 清楚、裝訂規范、保管有序。
五是努力做好其他臨時性工作。
以上這些是今年我在辦公室從事文員工作的收獲和總結, 在以后的工作中, 我將更加以認真、負責、積極、踏實的工作態度,努力完善自身工作中不足。
也從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,為公司做出貢獻。
駕校辦公室工作總結范文二: 回首幾月來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區域,跨行業發展的第一步,通過學習工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作及對市場操作流程有了一定的了解。在這短暫的兩個多月里,通過對一定量客戶的拜訪,回收貨款等工作使我對本行業有了足夠的認識和了解,也為后期的辦公室工作打下基礎。
現將20xx年上半年工作總結如下:
1、思想政治表現、品德素質修養及工作心態。
尊紀守法,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是十月份來到公司工作,在公司系統集成部門擔任辦公室后勤和業務工作,協助部門經理做好一些瑣碎工作。為了更好的工作,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的時間內理清部門工作,熟悉了業務流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在來公司后,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成領導分配的各項工作,在余限的時間里,和部分政府,各企事業單位的網絡部門,采購部門,及主要決策人進行溝通,搜索工程信息,為下一步工作打好基礎。
3、認真、按時、高效率地做好公司領導及部門經理交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
總結今年的工作,盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,業務類客戶資料太少,這有待于在今后的工作中加以改進。在下半年的工作中,我將認真做好xx年下半年工作計劃,學習各項政策規章制度,努力使工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
駕校辦公室工作總結范文三: 一、汽車駕駛相關理論知識的學習
學習了道路交通法律法規,如《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》、《中華人民共和國道路運輸條例》等相關法律知識,學習各項道路通行條件、道路通行規定、交通事故處理等相關知識,以及道路運輸運營相關法律法規。熟知各項道路交通標志標線,做到遵守交通規則,遵照道路交通標志標線要求謹慎駕駛安全行駛。
學習了安全駕駛常識,養成良好的行車習慣,文明行車,安全禮讓。除了遵守各項道路交通安全法律法規以外,同時還要講究駕駛道德,不違規停車,不任意變換車道,開車不心浮氣躁,酒后不開車,不超速等等。學習機動車駕駛人心里常識,了解駕駛人空間知覺時間知覺運動知覺等,了解駕駛人的反應時間特性,操縱特性,駕駛人心理行為特性等,對自我進行駕駛心理訓練,消除駕駛不良情緒,避免因這些不良情緒可能導致的危險。
學習了車輛結構及操作規范,通過學習汽車發動機、汽車底盤、車身電氣電子設備、汽車車身等相關結構知識,鞏固課堂上所學過的相關課程,將理論和實踐結合在一起。學習車輛性能及維護相關知識,了解車輛性能及評價指標,包括車輛的動力性指標,汽車的燃油經濟性、制動性能、車輛操縱穩定性、車輛平順性、車輛通過性、一方面鞏固所學課程,一方面為將來解決汽車駕駛所需面對的問題打好堅實的基礎。學習車輛定期維護保養的知識,并學習汽車故障應急診斷方法、汽車常見故障的主要癥狀及幾種常見故障的解決措施。
學習了駕駛前的準備及操作規范:車輛外部的檢查、發動機箱內的檢查、正確的上下車動作、調整座位與方向盤的位置、后視鏡的調整、正確的駕駛姿勢、系好安全帶、檢查操縱裝置、發動機起動和熄火的操作、等知識。
學習了特殊交通環境下的安全駕駛方法。高速公路駕駛應注意控制好行車速度;嚴格遵守分道行駛,各行其道原則;保持足夠的安全距離;正確變更車道。夜間行駛應注意正確使用行車燈光、注意克服夜間行車困倦問題。此外還有山路駕駛問題和惡劣天氣條件下的駕駛操作。
最后學習了交通事故發生的原因、規律及應急處置。包括輪胎漏氣、輪胎爆裂、轉向失控、制動失靈時的正確處理辦法和應急駕駛措施;此外還有發生交通事故后的急救常識等相關知識。
二、車輛場地駕駛相關知識的學習
行車前安全檢查:燃油、機油、剎車油、防凍液、高壓線、低壓線、電瓶、 輪胎氣壓、尾氣等。首先進行外部檢查,然后進行內部檢查,發動機艙檢查和輪胎的檢查。
起步、停車、變速、倒車的學習。起步:起步1檔掛,轉向燈喇叭,松開手剎車,后視別漏下,離合快、停、慢,輕輕把油加,停頓加跟油,重點就在它。停車操作要領:觀察后視鏡確認車后安全,開右轉向燈,收油,踩下制動踏板(輕重輕),踩下離合踏板,拉緊手制動,變速桿到空擋,抬起離合踏板,抬起制動踏板。換擋四大標準:及時、準確、迅速、平穩。倒車要注意體會正確的倒車姿勢操作,觀察學習選擇倒車位置,學會操控油門和方向盤。
學習方向盤的操作,行駛位置及路線的選擇等相關知識。注意彎道和曲線駕駛、窄路駕駛、停車入位等動作的操作要領。
上坡起步的操作要領:左腳迅速踩下離合踏板,右手將變速桿掛入1檔;右手上提手制動拉桿并按下棘爪按鈕,等待放松時機;左腳抬離合踏板至半聯動位置,右腳跟油門;待發動機聲音變小,車身抖動時,松開手制動,慢抬離合踏板,右腳慢加油。
三、車輛道路駕駛相關知識的學習
跟車時應保持一定的跟車距離,注意力高度集中,不要保持長時間遠距離的跟車行駛。安全距離:時速40km時大于20m,時速50km時大于30m,時速60km時大于40m,如果路面潮濕,或駕駛人感覺疲勞時應加大安全距離。
變更車道應符合交通條例相關規定,保持原行車方向,可考慮適當減速,打轉向燈并觀察后視鏡,變更車道角度盡量小一點。
會車,超車,讓超車:掌握會車,超車,讓超車的操作規范,安全的進行會車,超車和讓超車。注意交通信號燈,交通標志和標線,及時準確的識別交通信號燈,交通標志和標線,并遵照其規定安全行駛。
通過交叉路口,鐵道路口:能夠針對交叉路口和鐵路道口的交通狀況,以安全的速度和方法通過。通過環島,立交橋。掌握環島的讓行規定及駛入,使出方法,掌握常見的立交橋通行方法。
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關鍵詞:中學檔案 科學管理 適應新常態
一、當今中學檔案管理中普遍存在的薄弱環節
1.檔案管理制度不完善。近年來,隨著《檔案法》等一系列檔案法規的出臺,學校的檔案管理水平有了大幅提升。但從我縣各中學的檔案管理的現狀,仍存在著管理制度不健全等薄弱環節。如教學工作的文件、文件管理,檔案、檔案管理松散,缺乏有效的監督、指導和協調,出現了文件的形成與歸檔脫節,導致檔案管理混亂;有些單位教學檔案記錄缺項,學校領導聽課卻沒有聽課記錄,學校每學期都要召開教學工作會議,卻沒有規范的會議紀要。同時還存在學生出勤考核、學生違紀、學生參加黨課及社會實踐活動、學籍變動等情況的記載存在著部門之間記錄不一致的現象。有些中學沒有建立規范的立卷制度,沒有指定專人負責文件材料的收集歸檔工作,每到年度歸檔立卷時臨時安排人員搞突擊。
2.中學檔案管理人員素質良莠不齊。目前,中學檔案管理者大多數課務在身,沒有專職檔案管理員,兼職人員一方面由于平時忙于教學、科研、人事、辦公室等事務性工作,沒有多余的時間和精力坐下來學習檔案專業知識;另一方面也沒有機會接受專門的檔案管理業務培訓,無法實現檔案的優化管理。此外,一些中學檔案管理員素質普遍偏低,大多數“半路出家”,缺乏系統的檔案管理知識,對歸檔文件及檔案價值缺乏應有的鑒別能力,使檔案材料的收集與整理存在很大的隨意性,遠遠不適應形勢發展的要求。
3.檔案信息開發不科學,管理效率不適應新常態。目前,邊遠山區中學普遍存在信息開發不足的問題,校與校之間教學檔案的管理互相封閉,無法相互借鑒和交流。盡管縣城的中學加大了管理改革力度,但從整體上看,問題仍比較突出。新常態下,已是一個網絡化、信息化的時代,這對我們的檔案管理工作提出了新的挑戰。
二、中學檔案管理適應新常態的策略
1.不斷創新中學檔案管理制度。要根據學校的實際,制定適應新常態、科學規范的檔案管理制度,明確歸檔標準范圍,使檔案管理員有章可循;明確初始檔案與教學同步收集相應的后檔案資料,兩者之間相銜接,以確保檔案的完整性。學校培養人才、老師教書育人,特別是中學更顯特殊,歸檔內容與組卷要求有其專業特色,必須執行國家及省市相關標準和規定。有了具有可操作的“規矩”,給檔案管理員一個清晰的思路,大大提高工作效率和歸檔質量。同時,要建立完善檔案管理網絡,明確檔案管理員的工作職責,對各個環節、各道工序檔案資料的形成作出明確規定,加強教學文件材料的形成和積累,確保中學檔案的完整性、準確性和規范性。
2.運用新科技網絡技術手段管理檔案。要建立中學檔案管理信息化運行機制,實現檔案資料及信息收集、整理、查詢和檢索自動化。檔案的真正價值在于利用,檔案信息化管理將為檔案信息充分利用提供條件。目前,我縣中學已普遍運用校園網絡系統,檔案管理工作應充分利用校園網基礎設備,提高管理質量,更好地服務于教學、科研和各項管理工作,既可以利用網絡快速、及時、準確地收集和整理各類檔案信息,還可以實現檔案資料查詢和檢索自動化。檔案管理員在日常工作中應加強與教育系統內部的協調,硬性規定格式和要求以電子文件形式上報檔案材料。同時,中學檔案室還要通過現代技術,對照片、錄音、錄像、文字等信息資料進行集中存儲、傳送、利用和綜合管理。
此外,有條件的還要開通中學校園網、開辟檔案信息站,根據檔案類別和屬性,將學校沿革、發展歷史、文件、規章制度、教育教學信息、科研與開發動態、師資情況、學生學籍情況等內容納入其中,實現資源共享。并依照內容檔案信息大致分為非保密公開檔案信息,能在公眾信息平臺上自由查閱;日常辦公所需內部檔案信息,能利用辦公網絡實行個人授權方式在專用服務器數據庫中查閱;保密檔案信息,能通過檔案信息管理人員對有權查閱的對象在檔案專用服務器中調用和提供。不斷推進中學檔案升級,實現科技網絡化、信息常態化。
3.加強中學檔案管理員業務培訓和繼續教育,提升專業管理水平。要使檔案管理適應新常態,就要加強高校檔案管理人員業務培訓和繼續教育。檔案管理員的素質直接影響到檔案管理工作的實際成效。目前,一些中學檔案管理員不熟悉信息技術,與檔案信息化管理要求差距較大。因此,檔案管理信息化建設需要事業心強、具備相關知識、精通業務的復合型人才。在注重人才引進的同時,要大力加強現有人員繼續教育,把檔案管理隊伍建設納入中學師資隊伍建設中,以多種方式加強檔案管理員繼續教育。培訓教育要工作、學習兩不誤,采取在職學習、脫產培訓和外出進修等辦法,使大多數檔案管理員能掌握計算機基本操作技術本領,為中學檔案管理適應新常態夯實基礎。
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與國務院扶貧辦簽署《關于支持河南加快中原經濟區建設合作備忘錄》。根據《備忘錄》確定的目標,雙方將共同努力,力爭到2015年使河南省集中連片特殊困難地區、扶貧開發工作重點縣農民人均純收入年均增幅高于全省平均水平,扶貧對象年人均純收入實現翻一番以上。根據當天簽署的《備忘錄》,國務院扶貧辦將在大力推進集中連片特殊困難地區扶貧攻堅、高標準實施整村推進扶貧開發、不斷加大扶貧搬遷力度、增強貧困勞動力就業能力、強化產業扶貧、加大利用外資扶貧、推進扶貧試點、支持貧困革命老區扶貧開發、加強行業和社會幫扶、深化體制機制改革與創新等10個方面支持河南加快中原經濟區建設
與民航局簽署《關于加快河南省民航發展的戰略合作協議》。根據協議,民航局將繼續支持河南省實施民航優先發展戰略和制定出臺相關扶持政策措施,指導、幫助河南省研究制定全省民航發展規劃及民用機場布局規劃,加大對河南民航企事業單位的支持力度
與文化部、國家文物局在京簽署《關于共同推進華夏歷史文明傳承創新區建設合作協議》。根據協議,三方將在保護和科學利用全球華人根親文化資源、傳承弘揚中原文化、文化遺產保護、建設公共文化服務體系、加快文化產業創新發展、推動中原文化走出去和加強文化人才隊伍建設7個方面開展廣泛合作
與國家質檢總局在鄭州簽署《共同推進中原經濟區建設戰略合作協議》。國家質檢總局確定,將從鼓勵中原經濟區先行先試,扶持河南重點工程、重大項目、優勢產業和優勢產品等17個方面對河南省進行支持和指導
與中國科學院在鄭州簽署高產高效現代農業示范工程項目合作協議。根據協議,至“十二五”末,16個示范縣將完成中低產田改造320萬畝,核心示范區4年內實現噸糧田,年糧食生產能力提升3%,年新增糧食生產能力5.12億斤以上。至此,河南省與中科院共建現代農業縣域示范工程擴大到16個縣
與國務院臺灣事務辦公室在北京簽署《關于加快中原經濟區建設促進豫臺交流合作備忘錄》。根據《合作備忘錄》,國臺辦將在推動豫臺經貿合作、交往交流,加強對臺宣傳和涉臺教育,保護臺胞合法權益等方面給予河南大力支持。雙方建立緊密合作機制,共同推進河南對臺交流合作,開創豫臺互利共贏新局面
與中國華融資產管理公司在北京簽署戰略合作協議。按照協議,中國華融資產管理公司將河南省作為最主要戰略合作省市和業務發展的重點支持區域,支持河南省加快建設中原經濟區,充分利用現有的金融服務平臺,在銀行服務、資產管理、信托、金融租賃、證券、基金方面為地方提供一攬子金融服務
與中央機構編制委員會辦公室在北京簽署《共同創新中原經濟區行政管理體制合作備忘錄》。按照合作備忘錄,中央編辦與河南省人民政府將共同圍繞中原經濟區的戰略定位,在行政管理體制進行創新設計等方面密切合作。中央編辦支持河南在推進省直管縣和經濟發達鎮體制改革試點、分類推進事業單位改革、加強和創新社會管理等方面先行先試,支持河南探索創新機構編制管理方式方法
與科技部在鄭州簽署《科學技術部河南省人民政府發揮科技創新支撐引領作用共同推進中原經濟區科學發展協議書》和《科學技術部河南省人民政府“十二五”工作會商制度議定書》
和中國石油化工集團公司在京舉行推進中原經濟區建設和中國石化在豫發展會談紀要簽字儀式,根據當天簽署的會談紀要,雙方同意不斷深化戰略合作,認真履行已簽署的戰略合作協議、補充協議和會談紀要,拓展新的合作領域、謀劃新的合作內容。中國石化承諾加快既定項目建設,發揮企業優勢,圍繞石化、煤化、天然氣開發利用、非常規油氣資源勘探開采和新能源發展等再謀劃確定一批新的建設項目,力爭“十二五”期間在豫投資1200億元以上
與國資委在北京簽署合作備忘錄。合作備忘錄確定,將在推動央企在中原經濟區建設中發揮重要作用,推動中央在豫企業與河南地方企業優勢互補、做強做優,推動河南國企改革,推動河南國資監管體制改革創新,為央企營造良好投資環境等5個方面進一步加強合作
與衛生部在北京簽署《衛生部、河南省人民政府支持中原經濟區建設加快河南省衛生事業發展戰略合作協議》。根據協議,衛生部與河南省人民政府重點在加強和完善醫療保障體系、擴大醫療保障和醫療救助覆蓋大病范圍,鞏固完善基本藥物制度,加強基層醫療服務體系建設,加強公共衛生服務體系建設、做好重大傳染病及慢病防控,大力推進公立醫院改革、破除以藥補醫機制,提升醫學科技創新能力,加快中醫強省建設等方面加強合作
與民政部簽署《共同推進中原經濟區民政事業創新發展合作協議》。根據合作協議,民政部將加強對河南省救災減災工作的指導,加大項目扶持及資金支持力度,幫助提高救災裝備、物質儲備和科技保障能力;在河南省加快建設流浪乞討人員救助保護體系,在項目安排、經費補助方面加大支持力度;扶持河南省每個縣(市、區)建成一所集城市“三無”老人、社會殘疾人、孤兒安置照料等功能于一體的社會福利中心等
與民政部簽署《共同推進中原經濟區民政事業創新發展合作協議》。根據合作協議,民政部將加強對河南省救災減災工作的指導,加大項目扶持及資金支持力度,幫助提高救災裝備、物質儲備和科技保障能力;在河南省加快建設流浪乞討人員救助保護體系,在項目安排、經費補助方面加大支持力度;扶持河南省每個縣(市、區)建成一所集城市“三無”老人、社會殘疾人、孤兒安置照料等功能于一體的社會福利中心等
與國家開發銀行在北京舉行高層聯席會暨合作備忘錄簽字儀式。儀式上,李克、高堅分別代表省政府和國家開發銀行簽署了《支持中原經濟區“三化”協調科學發展開發性金融合作備忘錄》,省發展改革委與國家開發銀行規劃局簽署了《共同推進鄭州航空經濟試驗區建設合作備忘錄》和《中原經濟區系統性融資規劃合作協議》,省交通廳、開封市與國家開發銀行河南分行簽署了《開發性金融合作備忘錄》和《推進開封市文化產業發展開發性金融合作備忘錄》
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國外成功經驗啟示我們要大力發展職業教育。最為我們津津樂道的是德國。確實,德國自己也宣稱,他們之所以能在“二戰”后的廢墟上迅速崛起,秘密武器就是成功的職業教育。德國通過立法,建立了完善的職業教育體系,優先發展職業教育,培養一代又一代的勤奮敬業、技術精湛的產業工人,使德國的工業產品在國際市場上成為質量可靠的代名詞。德國通過發展職業教育建成了世界上最為可靠的實體經濟,對我們是一個很好的啟示,值得我們借鑒。其實,國際上這樣的經驗層出不窮,美國、英國,甚至瑞士這個小國之所以能在國際競爭中處于不敗之地,也與他們重視發展職業教育,能提供公認的一流產品和一流服務是分不開的。我國也充分認識到發展職業教育的迫切性,黨的十明確提出要加快發展現代職業教育。對江西來說,這既是機遇,也是責任和壓力。近年來,江西職業教育發展很快,全省有高職院校44所,在校學生40萬人,各類中職學校551所,在校學生66萬人。各類職業學校在校生總數超過100萬人,占全省各級各類學校在校生總數的十分之一,實現了中職與普通高中招生及在校生大體相當的目標。據不完全統計,就讀職業院校的學生,80%以上學生是來自農村家庭,他們通過職業學校學習,獲得了一技之長,100%都實現了就業,既改變了自己的命運,也改變了家庭的命運,實現了“培養一個學生、成就一個人才、致富一個家庭”的夢想。因此,辦好職業教育,就是要讓每個孩子都能成為有用之才,就是要幫助農村家庭脫貧致富,就是辦人民滿意的教育。
與此同時,我們也要清醒地看到,當前,受傳統文化的影響,社會上輕視職業教育的現象客觀存在,在整個教育體系中,職業教育還是最薄弱的環節,存在很多深層次的困難和問題。一是對職業教育戰略地位的認識不足。二是中等和高等職業教育缺乏有效銜接,系統培養人才的“立交橋”還未形成。三是鼓勵行業企業參與職業教育的政策不完善,政府主導、行業指導、企業參與的辦學機制還不健全。四是部門政策不配套,工作協調難度大,職業教育缺乏統籌的問題比較突出。五是職業教育發展經費保障機制尚未建立,學校辦學條件特別是實習實訓設備仍然比較落后。六是尊重技術技能人才的社會文化價值觀還沒有確立,職業教育吸引力不足的問題仍然突出。七是職業學校的管理還不夠規范。八是職業學校的辦學特色還不鮮明。因此,各地各有關部門要進一步提高思想認識,增強做好職業教育工作的緊迫感和責任感。
理順職業教育管理體制是推動江西職業教育健康發展的關鍵環節。針對江西職業教育管理體制長期存在的條塊分割、職能交叉、統籌乏力、資源難以充分利用、辦學效益低等問題,全省上下要按照國家提出的“逐步建立和完善‘分級管理、地方為主、政府統籌、社會參與’的職業教育管理體制”的要求,進一步加強政府統籌。從現在來看,政府對職業教育進行統籌的內容主要是,統籌規劃、統籌辦學、統籌資源、統籌政策。統籌規劃,就是要根據江西區域經濟社會發展趨勢、就業需求預測和教育發展情況,制訂江西職業教育發展規劃,并納入各級經濟和社會發展總體規劃;統籌政策,就是要積極組織協調有關部門和行業組織,研究制定有利于職業教育發展的政策措施,防止政出多門,為職業教育發展提供有力的政策保障,建立多渠道籌集職業教育經費的機制;統籌辦學,就是在政府統籌下,發揮各部門各行業的優勢,集中力量辦好一批高水平、高質量的職業學校,并科學確定職業教育與普通教育的宏觀結構,引導各類教育協調發展;統籌資源,就是要盡量打破部門和職業學校類型的界限,整合和有效利用現有各種職業教育資源,合理規劃轄區內職業學校布局,努力提高辦學效益。
下一步要建立和完善職業教育聯席會議,整合教育部門、勞動人事部門、行業協會等方面的有關職能和力量,進一步加強省政府對職業教育統籌協調的力度。今后,凡是涉及我省職業教育的重大政策、重大事項、重要工作,必須由全省職業教育聯席會議來統籌協調。
要按照國家要求,進一步創新職業教育辦學體制,形成政府主導、依靠企業、充分發揮行業作用、社會力量積極參與的多元辦學格局。職業教育是公益事業,發展職業教育必須要以政府為主導,縣級以上地方各級政府要重點辦好發揮骨干和示范作用的職業學校和職業培訓機構,并做好組織、指導企業、行業和社會力量舉辦職業學校和職業培訓機構的工作。江西的民辦高職教育成長迅速,其辦學理念、辦學規模、辦學條件和辦學質量已經形成品牌效應,躋身全國民辦高職教育三強,新余市成功地探索出了一條“政府主導、社會投資、自我積累、滾動發展”的高職辦學之路,被教育部專家譽為“新余現象”,其現代學徒制和職教園區在全國具有鮮明的創新特色和示范效應。
在規模辦學方面,特別是近年來江西高職院校按照“深度融合、互利共贏”的原則,創新管理體制和運行機制,先后組建了江西現代職業教育集團、江西國防科技職業教育集團等10個特色鮮明的職教集團,為全面推進校企合作辦學、合作育人、合作就業和合作發展打開了新局面。企業是舉辦職業教育的重要力量,各地各部門要充分依靠企業舉辦職業教育。要進一步強化企業的自主培訓功能,加強對職工特別是一線職工、轉崗職工的教育和培訓,推動更多的企業根據實際需要舉辦職業學校和職業培訓機構。要鼓勵企業與職業學校實行多種形式的聯合辦學、企校合作,積極為職業學校提供兼職教師、實習場所和設備。行業主管部門也要高度重視發展各種形式的職業教育,要繼續辦好職業學校和培訓機構,對行業職業教育進行協調和業務指導;行業組織要積極開展人力資源預測,制訂行業職業教育和培訓規劃,指導行業職業教育、職工培訓和職業技能鑒定,參與相關專業的課程教材建設和教師培訓的工作。積極鼓勵社會力量、個人和團體以各種形式參與職業教育建設,在職業教育的教學、科研等方面的深度契入和合作,鼓勵公辦職業院校引入民間資本,以股份合作制的形式參與公辦學校實訓基地建設和后勤服務,逐步完善以公有制為主導、產權明晰、多種所有制并存的辦學機制。
校企合作是職業教育特點所決定的,是職業學校必須采取的一種人才培養模式。職業學校要實現與市場接軌、提高育人質量、為企業培養用得上的實用型技術人才,就必須強化校企合作,讓學生將在校所學與企業實踐有機結合,讓學校和企業的設備、技術實現優勢互補、資源共享,以切實提高育人的針對性和實效性,提高技能型人才的培養質量。江西職業院校在這方面一直有著很好的傳統,省教育廳及相關部門采取了一些措施推動這方面的工作。但同時也要清醒地看到,由于相關政策法規不健全,江西職業教育校企合作的隨意性大,尚未擺脫“行政驅動、學校主動、企業被動”的窘境。改變這一狀況,就要建立校企合作的長效機制,加速職業教育校企合作的制度化進程,通過構建相關的制度體系,促使職業教育校企合作形成“法制驅動,校企互動”的良好局面。
為達此目的,一是要研究制定校企合作法規。通過相關法規建設,使校企合作法律制度具備四個基本要素:校企合作概念的界定清晰,合作內容的涵蓋全面,不留死角或盲點;責任主體明確,校企合作有哪些參與者,各承擔什么責任,都有明確的規定;權利與義務對等,既要明確參與者的義務,也能保障參與者的權利,以利于調動參與者的積極性;不履行義務所要承擔的責任有章可循,有法可依。二是要實施校企合作問責制。當前我省職業教育校企合作開展不力,除了相關法律制度不完善外,問責制缺失是重要原因。隨著我國市場經濟體制的不斷完善和民主、法制水平的不斷提升,問責制日益成為我國社會和政治生活的一種制度設計。江西職業教育校企合作的持續規范發展,同樣需要實施問責制,充分發揮政府、社會和媒體輿論的監督作用。三是要加強政府宏觀引導。發揮省職業教育聯席會議制度的作用,統一組織、領導、協調和監控各職業院校開展校企合作的進展情況,督查各職業院校落實國家和省政府的有關政策及企業接受學生實習以及相關優惠政策落實等情況。通過這些舉措,進一步改變校企合作的無序性和隨意性,形成政府宏觀調控、社會大力支持、學校主動調適、企業積極參與的長效機制。
這些年,江西財政對教育的投入很大,去年一年600多個億的投入,實現了歷史性的突破。但同時也要看到,現在走到江西各地,看到校舍最舊的、條件最差的往往都是職業學校,應該說,對職業教育,歷史欠賬太多。要明確職業教育公共物品特性,把職業教育作為重要的公益事業和民生工程來抓,建立并完善政府投入為主的多元化職業教育投入保障機制,加大公共財政對發展職業教育的投入力度,逐步提高財政預算內教育經費用于職業教育的比例,使經費投入與技能型人才培養需求基本適應;進一步明確省、市、縣各級政府在發展職業教育中的職責,完善分級投入機制和改革激勵機制,優化職業教育支持政策。職業教育最為迫切的問題仍然是建設問題,加大投入、改善條件是職業教育發展的當務之急。
為了更好地解決這個問題,當前可以從三個方面入手。一是要加快制定職業院校生均經費標準,完善經費保障機制。要根據江西的財力情況,逐步增加公共財政對職業教育的投入,按照國家的政策要求,制定并落實職業院校生均經費和公用經費標準,保證職業院校最基本的辦學投入。二是要全面落實已有的職業教育發展保障政策。嚴格落實城市教育費附加用于職業教育的政策。
對縣級政府教育督導,今后要把這項規定作為重點內容。三是要加大職業院校基礎能力建設力度。通過實施專項計劃來改善職業院校基礎能力不足的問題。如現在的“中等職業學校達標建設計劃”“中職學校實訓基地和技能競賽中心建設計劃”“高職教育專業技能實訓中心建設計劃”“省級優質特色示范中等職業學校建設計劃”“農村薄弱職業學校和職業教育園區建設計劃”“職業教育信息化提升計劃”“中等職業學校教師素質提高計劃”等。