會議室管理制度范文

時間:2023-04-07 16:23:43

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篇1

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責

2.1 綜合管理部職責

2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

2.1.2 負責協助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內容與要求

3.1 會議類別:公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3 經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導

3.3.3會議時間:因需而定

3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3.4 計劃會

3.4.1會議內容:部署落實公司下月工作計劃。

3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長

3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分

3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.4.5參加人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員

3.5 生產調度會

3.5.1會議內容:匯報檢查前日生產中出現的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3.5.2會議主持人:生產策劃部部長

3.5.3會議時間:每日上午8:30分

3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.5.5參加人員:總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管,公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄:生產策劃部

3.6 安全工作會議

3.6.1 安全生產委員會會議

3.6.1.1會議內容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策;總結分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3.6.1.2會議主持人:安委會主任

3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排

3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參加人員:全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會

3.6.2 安全生產分析會議

3.6.2.1會議內容:分析當月安全生產形勢,總結事故教訓,明確薄弱環節,研究預防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。

3.6.2.2會議主持人:副總經理

3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節假日順延)

3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產策劃部安監主管

3.7 員工大會

3.7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執行會議所確定的各項任務。

4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

篇2

關鍵字:獨立董事制度,監事會制度,職能,定位

一、問題的提出:國外的獨立董事制度獨立董事又稱外部董事(OutsideDirector)、獨立非執行董事(Non—ExecutiveDirector),指具有董事身份,不在公司內擔任其他職務,不在公司領取薪酬,同公司沒有其它實質性利益關系,能對公司事務作出獨立、客觀判斷的部分董事。

獨立董事的概念最早見之于著名的“凱得伯瑞報告”(CadburyReport,原名《社團法人管理財務綜述》)。該報告提出的“最佳經營準則”中提出:“董事會中應有足夠多的有能力的非執行董事,以保證他們的意見能夠在董事會的決策中受到充分的重視。”

英美國家之所以要建立獨立董事制度是基于公司被內部人控制的客觀事實。因為在英美國家公司董事雖然由股東選舉產生,但公司的高層管理人員和內部董事提名產生影響,這就使得以高層管理人員為核心的利益集團可以長期掌握董事會控制權,從而使董事會在確定公司目標及戰略政策等方面無所作為,喪失了監督經營者的能力。獨立董事制度之設意在彌補公司監督機制之不足,以外部的獨立非執行董事來加強對內部經營者的監督;從公司治理結構來看,乃是對其原有體制的改良,因為“英美國家公司機關構造為一元制的董事會制度,在公司機關設置上沒有獨立的監督機構,因而力圖在現有的單層制度框架內進行監督的改良,加強董事會的獨立性,使董事會能夠對公司管理層履行監督職責?!盵1]

二、我國公司治理結構存在的問題

獨立董事的監督與平衡已被西方企業確立為一個良好的公司治理模式的基本原則。我國證監會制訂的《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》中開宗明義地寫道是為了進一步完善上市公司的治理結構,促進上市公司的規范運作。一個現代公司是否高效運作,在很大程度上取決于它的治理結構是否有效。獨立董事制度因具有獨立性、客觀性、公正性的特征而倍受青睞。目前世界各國獨立董事在公司董事會中人數比例和職能都得到了突出強調。美國公司1000強中,董事會的平均規模為11人,內部董事2人,占18.2%,外部董事9人,占81.8%.

目前我國的公司治理結構存在諸多問題。A.一股獨大下的內部人控制。我國絕大部分上市公司由國企改制而成,1200多家上市公司中,80%—90%是國有股占主導地位的公司,尚未上市流通的國有股比重高達40%,有些甚至高達80%以上。股權過度集中造成上市公司內部人控制現象比較嚴重,導致我國上市公司的短期行為以及上市公司與控股大股東之間的大量不正當關聯交易,甚至出現上市公司成為控股大股東“抽血工具”的很多案例。經營管理層缺乏必要的監督和約束,易損害廣大中小股東的利益。B.董事會獨立性不強,而且董事會內部監督機制缺失。由于股權高度集中,公眾股東過于分散且力量弱小,董事會由大股東操縱或由內部人控制,董事會與經營層高度重合,董事(長)兼任總經理、經理的現象十分普遍。而且現行的《公司法》沒有規定董事會對董事和經理的監督職能,董事會內部監督機制缺失,導致董事和經理不受來自董事會內部的監督。C.監事會的職能沒有得到切實發揮。其主要原因有二:一是監事會人員構成不合理,缺乏履行職責的必要的知識和能力,導致監事會無力監督;二是監事會缺乏監督手段,《公司法》雖有監事會職權的規定,但條文過粗,缺乏可操作性,常常“寫在紙上,說在嘴上,忘在行動上”,流于形式。監事會也就形同虛設,淪為管理層的“橡皮圖章”。

三、獨立董事制度與監事會制度分析

英美國家公司機關構造采取單軌制模式,公司機關設有股東大會和董事會,董事會既是公司的決策與執行機關,也是公司的監督機關。董事會下設各種委員會,其中執行委員會負責執行董事會的決議及公司一般業務的決策,執行委員會通內部董事組成。董事會還設有全部或主要由獨立董事組成的審計委員會、提名委員會、薪酬委員會等負責履行監督職責。就獨立董事的職責而言,通常認為,除了必須履行董事的一般職責外,還有如下職責:A.對公司進行財務審計監督;B.監督董事會、執行董事會和經營管理人員的職務行為;C.在執行董事與公司存在利益沖突時介入;D.就公司戰略、業績、資源、主要人員任免及其行為標準等問題作出獨立判斷。監督是獨立董事的主要職責之一。

監事會是由股東大會選舉產生、對股東大會負責,代表股東大會行使監督職權的公司法定監督機關。大陸法系沿襲成文法的傳統,在立法上講求權力制約的平衡及法律規范的細致、機構的對稱,在公司治理結構的基本框架結構的設計上安排了董事會作為執行機關,監事會作為監察機關。[2]即所謂的雙軌制模式,在股東大會下設董事會和監事會,分別行使決策權和監督權。在公司機關構造實行單軌制的國家的公司中不設監事會這種專門的監督機關,因此,監事會是一些設監事會國家所獨有的公司監督機關。德國、日本、韓國等都在公司法中規定了監事會制度,但各國的具體規定又有差別。英美國家公司中的獨立董事的職能上大陸法系公司機關構造采取雙軌制的國家中公司董事會的職能相當接近,監督都是其主要職能。

獨立董事制度與監事會制度的沖突體現在:我國公司機關構造是雙軌制模式,監事會是法定的公司監督機關。我國《公司法》第126條規定,監事會行使下列職權:A.檢查公司財務;B.對董事、經理執行公司職務時違反法律法規或者公司章程的行為進行監督;C.當董事和經理的行為損害公司利益時,要求董事和經理予以糾正;D.提議召開臨時股東大會;E.公司章程規定的其他職權。監事可以列席董事會會議??梢?,我國公司監事會的主要職能一是公司財務監督;二是董事和經理人員職務行為合法性的監督。

證監會的《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》規定,為了充分發揮獨立董事的作用,獨立董事除了應當具有公司法和其他相關法律法規賦予董事的職權外,上市公司還應當賦予獨立董事一些特別職權(如獨立聘請外部審計機構),還規定如果上市公司董事會下設審計、提名、薪酬等委員會的,獨立董事應當在委員會中占二分之一以上的比例。另在證監會制訂的《中國上市公司治理準則(修訂稿)》中明文規定,審計委員會的主要職責是:1、檢查公司會計政策、財務狀況和財務報告程序;2、與公司外部審計機構進行交流;3、對內部審計人員及其工作進行考核;4、對公司的內部控制進行考核;5、檢查、監督存在的或潛在的各種風險;6、檢查公司遵守法律法規的情況。由此可知,獨立董事尤其是主要由獨立董事組成的審計委員會的主要職能也是公司財務監督。同時《中國上市公司治理準則(修訂稿)》中也規定,上市公司監事會應當向全體股東負責,以財務監督為核心;監事會有權向股民大會提議公司外部審計機構。同是公司財務監督權,同時賦予兩個監督主體,機構重疊,職能交叉,相互掣肘,權責不清。要么導致重復監督,要么相互推諉,無人負責,同時也增加了監督成本,降低了公司運作效率。

其次是如何處理監事會和由獨立董事組成的董事會的下屬委員會的關系。二者都有監督權,二者的地位如何,二者是互相監督的關系,還是監督與被監督的關系?根據《中國上市公司治理準則(修訂稿)》中的有關規定,薪酬與考核委員會的主要職責:1、負責制定董事、監事與高級管理人員的考核標準,并進行考核;2、負責制定、審查董事、監事與高級管理人員的薪酬政策與方案。由此分析,既然監事的考核標準由獨立董事制訂并進行考核,監事的薪酬政策與方案由獨立董事負責制定、審查,監事受制于獨立董事,那么無疑是由獨立董事來監督監事會了。但主要由獨立董事組成的薪酬與考核委員是董事會的下屬機構,如此,豈不成了董事會的下屬機構監督與董事會平行的作為法定監督機關的監事會了,這又是—個悖論!筆者認為,既然《公司法》規定;監事會監督董事,獨立董事也是董事,理應受到監事會監督;反之,則會導致公司機構之間職能的紊亂。

那么,獨立董事制度與監事會制度的協調問題如何解決呢?我認為,一要對獨立董事的職能進行合理的定位:1、對控股股東及其上市公司的董事、經營管理人員與公司的關聯交易進行監督和審查。這一點對獨立董事而言具有實質意義。獨立董事的真正作用就在于抑制大股東和股份公司之間的關聯交易或者說是抑制大股東和內部人之間的關聯交易。2、就公司的發展戰略、人員任免聘用、內部董事和經理人員的業績、薪酬等發表獨立的意見。3、為公司帶來多樣化的思維,向董事會提供專門化的支持(信息、經驗、知識、技術等),并通過參與董事會決策來提高決策的科學性。

二是監事會的職能的定位:從總體上可以定位于兩個方面——公司財務監督、董事和經營管理人員業務行為的合法性的監督。改造我國的監事會制度。筆者從以下幾個方面來考慮:1、建立監事資格認定制度。監事會的人員和組成,應當保證監事會具有足夠的經驗、能力和專業背景,獨立有效的行使對公司財務的監督和對董事和經理人員履行職務行為的監督。監事必須具有財務、會計、審計、法律等方面的專業知識和工作經驗,具有與股東、職工和其他利益相關者進行廣泛交流的能力。選任監事必須對其資格進行嚴格審查,確保監事有能力履行監督職責。2、引入獨立監事。在公司監事會中設立獨立監事首創于日本,是借鑒美國公司制度中的獨立董事而產生的。在公司監事會中設立獨立監事能擺脫公司大股東和董事會對監事會的不當控制。增強監事會的客觀性和獨立性。[3]我國可以吸取獨立董事制度設立中的有益經驗,建立獨立監事制度,讓公司外部專業人士發揮其專業特長,有效履行監督職責,改變目前監事會監督不力的現狀。獨立監事可以由公司的主要債權人如銀行推薦以及在社會公眾符合條件的人士中產生。3、完善監事會財務監督的手段。應該明確:監事享有檢查公司財務會計資料的權力以及相應的調查權、質詢權;對于中期報告、年度報告及重大交易、投資項目等的財務報告,必須由監事會審查并簽署同意意見方為合格;否則,視為有瑕疵;監事會可以獨立聘請中介機構對其履行職責提供協助。4、強化監事會對董事經理人員職務行為合法性的監督。賦予監事會臨時股東大會的召集權。5、賦予監事會特殊情況下的公司代表權。公司的代表權屬于董事會,但在特殊情況下。董事會不能代表公司時,則宜由監事會代表公司。進一步完善監事會的議事規則和工作程序。監事會的工作應嚴格按規則和程序進行。

四、寫在后面:改造董事會要考慮中國國情獨立董事制度是英美國家公司法中的一項制度,我國上市公司引入獨立董事制度與我國固有的監事會制度存在沖突。為此,我們對獨立董事制度進行改造,不可全盤照抄。對獨立董事的作用要有清醒的認識,不要期望過高;也不能因為引入獨立董事制度而降低或者放棄對監事會這一專設監督機關的關注和對完善監事會制度的努力。

參考文獻:

[1]殷少平 關于獨立董事制度的思考[N].中國證券報。2001—4—25(16)。

[2]毛亞敏著 公司法比較研究[M].中國法制出版社。2001.

篇3

第二條本規定所稱醫師外出會診是指醫師經所在醫療機構批準,為其他醫療機構特定的患者開展執業范圍內的診療活動。

醫師未經所在醫療機構批準,不得擅自外出會診。

第三條各級衛生行政部門應當加強對醫師外出會診的監督管理。

第四條醫療機構在診療過程中,根據患者的病情需要或者患者要求等原因,需要邀請其他醫療機構的醫師會診時,經治科室應當向患者說明會診、費用等情況,征得患者同意后,報本單位醫務管理部門批準;當患者不具備完全民事行為能力時,應征得其近親屬或者監護人同意。

第五條邀請會診的醫療機構(以下稱邀請醫療機構)擬邀請其他醫療機構(以下稱會診醫療機構)的醫師會診,需向會診醫療機構發出書面會診邀請函。內容應當包括擬會診患者病歷摘要、擬邀請醫師或者邀請醫師的專業及技術職務任職資格、會診的目的、理由、時間和費用等情況,并加蓋邀請醫療機構公章。

用電話或者電子郵件等方式提出會診邀請的,應當及時補辦書面手續。

第六條有下列情形之一的,醫療機構不得提出會診邀請:

(一)會診邀請超出本單位診療科目或者本單位不具備相應資質的;

(二)本單位的技術力量、設備、設施不能為會診提供必要的醫療安全保障的;

(三)會診邀請超出被邀請醫師執業范圍的;

(四)省級衛生行政部門規定的其他情形。

第七條會診醫療機構接到會診邀請后,在不影響本單位正常業務工作和醫療安全的前提下,醫務管理部門應當及時安排醫師外出會診。會診影響本單位正常業務工作但存在特殊需要的情況下,應當經會診醫療機構負責人批準。

第八條有下列情形之一的,醫療機構不得派出醫師外出會診:

(一)會診邀請超出本單位診療科目或者本單位不具備相應資質的;

(二)會診邀請超出被邀請醫師執業范圍的;

(三)邀請醫療機構不具備相應醫療救治條件的;

(四)省級衛生行政部門規定的其他情形。

第九條會診醫療機構不能派出會診醫師時,應當及時告知邀請醫療機構。

第十條醫師接受會診任務后,應當詳細了解患者的病情,親自診查患者,完成相應的會診工作,并按照規定書寫醫療文書。

第十一條醫師在會診過程中應當嚴格執行有關的衛生管理法律、法規、規章和診療規范、常規。

第十二條醫師在會診過程中發現難以勝任會診工作,應當及時、如實告知邀請醫療機構,并終止會診。

醫師在會診過程中發現邀請醫療機構的技術力量、設備、設施條件不適宜收治該患者,或者難以保障會診質量和安全的,應當建議將該患者轉往其他具備收治條件的醫療機構診治。

第十三條會診結束后,邀請醫療機構應當將會診情況通報會診醫療機構。醫師應當在返回本單位2個工作日內將外出會診的有關情況報告所在科室負責人和醫務管理部門。

第十四條醫師在外出會診過程中發生的醫療事故爭議,由邀請醫療機構按照《醫療事故處理條例》的規定進行處理。必要時,會診醫療機構應當協助處理。

第十五條會診中涉及的會診費用按照邀請醫療機構所在地的規定執行。差旅費按照實際發生額結算,不得重復收費。屬醫療機構根據診療需要邀請的,差旅費由醫療機構承擔;屬患者主動要求邀請的,差旅費由患者承擔,收費方應向患者提供正式收費票據。會診中涉及的治療、手術等收費標準可在當地規定的基礎上酌情加收,加收幅度由省級價格主管部門會同同級衛生行政部門確定。

邀請醫療機構支付會診費用應當統一支付給會診醫療機構,不得支付給會診醫師本人。會診醫療機構由于會診產生的收入,應納入單位財務部門統一核算。

第十六條會診醫療機構應當按照有關規定給付會診醫師合理報酬。醫師在國家法定節假日完成會診任務的,會診醫療機構應當按照國家有關規定提高會診醫師的報酬標準。

第十七條醫師在外出會診時不得違反規定接受邀請醫療機構報酬,不得收受或者索要患者及其家屬的錢物,不得牟取其他不正當利益。

第十八條醫療機構應當加強對本單位醫師外出會診的管理,建立醫師外出會診管理檔案,并將醫師外出會診情況與其年度考核相結合。

第十九條醫療機構違反本規定第六條、第八條、第十五條的,由縣級以上衛生行政部門責令改正,給予警告;診療活動超出登記范圍的,按照《醫療機構管理條例》第四十七條處理。

第二十條醫師違反第二條、第七條規定擅自外出會診或者在會診中違反第十七條規定的,由所在醫療機構記入醫師考核檔案;經教育仍不改正的,依法給予行政處分或者紀律處分。

醫師外出會診違反《執業醫師法》有關規定的,按照《執業醫師法》第三十七條處理。

篇4

關鍵詞:人事制度 醫院 人事檔案管理

人事是指各級政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構依據國家有關人事政策法規,接受用人單位或個人委托,對其人事業務實行集中。規范、統一的社會化管理和系列服務的一種人事管理方式。人事的當事人為方和委托方,一般是縣級以上政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構;委托方為需要人事服務的各類企業、事業單位和個人。 人事業務可由單位委托,也可由個人委托。委托的方式由委托方與方商定,并以合同的形式予以明確。

1.人事制度下的醫院人事檔案管理工作,首先要轉變傳統觀念

人事制度是時展過程中,國家進行宏觀調控一種體現。因為人事制度主要以實現人才優化利用為根本出發點,所以在人事制度下的醫院檔案管理工作,就不能用傳統的手段進行目前的人事檔案管理工作。要落實制度下的人事檔案管理,轉變檔案管理觀念,需要醫院檔案管理和人才交流機構共同轉變工作理念。要使人才制度下的醫院檔案管理,發揮人力資源優化配置的根本目的,就必須以人才交流機構,與醫院人事檔案管理的有關部門進行相互的協作和配合。

2.人事制度下的醫院人事檔案管理工作要明確職責意識

人事制度下的醫院人事檔案管理工作,雖然是采用的是一種托管式的是人才檔案管理形式,進行檔案管理。但這并不意味著醫院人事檔案管理工作就可以僅僅是一個形式,一勞永逸了。同樣人才交流機構,也不能因為與醫院建立這樣的一種人才合作平臺,就將工作范疇局限為僅僅承擔簡單保管檔案的責任而已。要保證人事制度下的醫院人事檔案管理工作,能夠發揮對醫院發展的促進作用,就必須要求醫院人事檔案管理的有關部門,和人才交流機構彼此明確職能劃分。醫院檔案管理要在于人才交流機構的合作過程中,做到與人才交流機構的勤溝通,對人才交流機構提供的人才的信息進行勤收集。人才制度下的人才交流機構,要保證與醫院人事檔案管理部門合作的過程中,為醫院人事檔案管理提供最客觀、最準確、最有效的人才信息。

3.人事制度下的醫院人事檔案管理工作要強化收集人才信息

醫院檔案管理工作與人才交流機構進行合作,主要想是通過采用這種人才的形式,提高人事檔案管理的工作效率。要保證人事制度下的,醫院檔案管理可以發揮對醫院發展中的促進作用,我們還應該在醫院和人才交流機構中間建立一個彼此信息互動制度。

4.人事制度下的醫院人事檔案管理工作,要注重管理和監督

因為認識制度下的醫院人事檔案管理工作,是由醫院檔案管理部門和人才交流機構共同完成的。所以要保證兩家單位在合作過程中,每一項工作都能夠落實到實處,就必須針對人事制度下的醫院人事檔案管理,進行有效的監督和管理。為了保證監督和管理的質量,人才交流機構可與與醫院一起派出代表,建立一個監督管理人事制度下醫院檔案管理工作的小組。

5.人事制度下的醫院人事檔案管理工作,要嚴格規范操作

人事制度下的醫院人事檔案管理工作,是醫院為滿足發展需要進行的意愿人事檔案管理工作創新的產物。所以要通過認識制度的這種形式,發揮人事檔案管理促進醫院發展的作用,就需要醫院檔案管理部門要與人才交流機構進行密切的配合。在醫院與人才交流機構進行配合的過程中必須嚴格執行相關制度,嚴格保證工作質量。

6.人事制度下的醫院人事檔案管理工作,要建立人事檔案數據庫

人事制度下的意愿人事檔案管理,要強化多媒體網絡的技術建設。在人才交流機構與醫院檔案管理部門之間,開設一個信息通道。并在兩家單位分別建立有關人事檔案的資源材料庫,一保證人事制度下醫院檔案管理工作可以高效開展。

7.人事制度下的醫院人事檔案管理工作,要提高檔案管理隊伍的職業素質

強化醫院人事檔案管理隊伍,和人才交流機構工作人員素質,就是要強化從事人事制度醫院人事檔案管理工作有關人員的,人事檔案管理意識、人事管理業務能力、人事檔案管理創新思維。強化人事檔案管理工作隊伍的整體工作能力,醫院要定期組織檔案管理人員進行檔案管理技能培訓,和檔案管理責任意識培訓等。

8.結語

隨著社會的不斷發展,醫療衛生事業要面臨時代所帶了的挑戰會越來越多。正確認識醫院檔案管理的有關工作,不僅僅是要強化對醫院檔案管理的重要性的認識,我們還必須將檔案管理與醫院未來發展聯系在一起。落實醫院人事檔案管理,強化醫院人事檔案管理效率,創新醫院人事檔案管理方式。作為創新醫院人事檔案管理的一種方式,基于人事制度的醫院人事檔案管理這種模式,在不久的將來會被越來越多的醫院所采納。

參考文獻:

[1]郭祖漢.保障利用在人事檔案管理中的地位及實現路徑[A].廣西檔案2010年第3期(總第99期)[C],2010,(總第).

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關鍵詞:醫院會計制度 財務管理 對策

一、引言

隨著我國經濟的逐步發展以及醫院的迅速發展,陳舊的醫院會計制度逐漸露出其不足之處。財政部門為了確保我國市場經濟的平穩發展,研究分析了公立醫院與我國經濟發展的實際特點,對原有的醫療單位和醫療機構的會計、財務、和審計等相關條例進行了修改與完善,制定了新的《醫院會計制度》。 在新醫院會計制度下,醫院在做好為社會公眾服務工作的基礎上,還要積極地面對市場機制帶來的競爭,這樣才能提高醫院財務管理水平,才能促進醫院經濟效益和社會效益提高。

二、新醫院會計制度下財務管理的重要性研究

財務管理工作是醫院管理系統工作中重要組成部分,是實現現代化醫院財務管理,信息技術和系統劃的有效途徑。高水平,高效率的財務管理工作是提高醫院整體效率的前提和基礎,同時也是提高醫院財務管理水平的核心。在新醫院會計制度下,醫院為了能夠適應競爭激烈的經濟環境,必須充分利用衛生資源的潛力,加強醫院財務管理,盡量減少醫院的經營成本,實現低成本醫療投入,高質量醫療服務供給,最終達成醫院財務管理目標要求,實驗醫院健康持續的發展??傊?,財務管理工作是一項具有政策性、法規性和業務性的系統工作,監管和運營系統強大的工作在醫院管理活動中起著重要的作用。

三、新醫院會計制度的財務管理措施和舊醫院財務管理會計系統措施之間的區別

(一)醫院財務會計管理制度的背景和目的之間的差異

新醫院會計制度下的財務管理與舊醫院會計制度相比可以明顯發現,舊醫院會計制度是屬于全國性的醫院會計制度體系,以能夠實現醫院會計期間收集的信息的可靠性和真實性而實施的制度,而新醫院會計制度的建立是國家為了能夠進一步提高醫院在經營管理中能夠合理使用財政投資的資金。新醫院會計制度放寬了初級衛生保健部門的管理力度,減少了很多強制性的管理內容。

(二)新舊醫院會計制度下財務管理處理中的區別

舊醫院會計制度下的財務管理雖然很嚴格,但是并不全面細致,并且財務管理方式方法也非常單一。而新的醫院會計制度在財務管理的工作過程中則更加的全面細致,對醫療補貼、科研項目以及管理費用等方面做出了進一步的補充和完善,同時又加入了信息網絡化技術的優勢,使醫院對財務管理的實施過程中更加科學,更加規范,同時也建立完整的信息化醫療財務管理體系,以能夠最大限度做到在財務運行上全面全方位的跟蹤管理。

四、新醫院會計制度下財務管理措施的具體方法

現階段,許多醫院在進行市場投資行為活動的過程中存在嚴重的隨意性問題,所以在進行財務管理中一定要做好內部控制工作,要針對這一方面重點管理。首先,在進行投資行為活動之前,要有專門的工作人員針對投資項目進行實踐考察以及調研分析。然后,要針對調研制定全面的可行性報告。并且,關于醫院的財務管理內部控制工作,一定要針對投資項目進行專門的預算編制以及審核工作,保證各項資金數據的真實性和可靠性。最后,醫院在進行投資活動時,一定要根據內部控制的要求,區劃項目申請、管理以及招投標等方式,明確各方參與者以及責任人,清晰他們之間的投資關系。這樣能夠有效的降低醫院投資活動財務風險。

加強醫院內部的固定資產審計,控制醫院的固定資產管理,通過“控制―自我評價”的方法,及時發現醫院在固定資產財務管理方面的問題,以便進行及時的糾正,還可以考慮建立崗位責任制等。在醫院固定資產的財務管理中對管理的效率進行監督,針對醫院固定資產財務管理方面存在的問題提出具體的改進措施,這樣才能有效的解決問題,提高醫院在固定資產管理方面的水平,促進醫院健康發展,醫院也可以考慮聘用醫院外部的財務管理專業人員進行固定資產的方面的評估。在監督過程中,要對內部的固定資產進行全面的評審,將其當作日常管理的重要組成部分,發現財務管理方面的漏洞和缺陷,應該及時向領導層匯報,并且采取措施解決漏洞。隨著計算機信息化的發展,加強醫院內部的監督,是醫院實現固定資產財務管理的重要方法和途徑。

新醫院會計制度下財務管理部門需嚴加控制,并注意開源節流。對各項經營活動的收支情況實行財務監督和檢查,對經濟合同和協議要參與審查,并及時糾正違紀事件,把好財務紀律關。經常對有關經濟活動進行觀察與分析,及時提供財經情報,做好領導的參謀;制定本系統的各種財務規章制度和辦法,按規定完成各項報表和賬目,健全會計檔案,并妥善保管有關憑證資料。同時,還應該定期有計劃地做好財務人員培訓工作,以提高其政治素質和業務水平;保證財務管理工作人員能夠對醫院財務管理有充分的了解。其次,還要定期組織財務工作人員通過其所遇到的工作方面的問題來集體討論,使其可以通過集體的力量找出最佳財務管理的措施,以此提高會計核算的準確性與正確性

五、結束語

新醫院會計制度下的財務管理措施要求醫院進一步改革和完善財務管理、會計制度,進一步提高財務會計信息的準確性,然而會計制度下的財務管理措施是一項很瑣碎很冗雜的工作,需要醫院的財務人員在辛勤工作的過程中對會計制度不斷地進行修改、補充和完善,以能夠最大限度保證醫院可持續發展,保證國家的利益和人民群眾的利益得到有效的保障。

參考文獻:

[1]吳世飛,于潤吉.《醫院會汁制度》和《醫院財務制度》修訂情況的評價與分析[J].中國衛生經濟,2011,(13):124-125

篇6

一、歷史遺留問題企業的上報材料經證監會審核,在證監會發行部出具反饋意見時,企業即可以做股票托管確認工作。

二、歷史遺留問題企業需在證監會指定的至少一種全國性報刊上至少三次公告,通知持有該公司股票的投資者到上市公司所在地證券登記機構辦理股份托管確認手續。公司的非流通股份也應同時辦理托管確認手續。

三、公告中需明確規定辦理股份托管確認的期限不得少于7個工作日,以便投資者有足夠時間辦理有關手續。

四、托管確認工作結束后,交易所的登記結算公司應向證監會發行部出具公司流通股份的托管確認率達到95%以上,非流通股份的托管確認率達到100%的證明文件,證監會發行部收到此文后,方安排企業上發審會。

五、對于未托管確認的社會公眾股,交易所必須按下列方式處理:

(1)滬、深登記結算公司和當地登記結算公司同時對未托管確認的股份設立總帳和股東的明細帳,開專戶統一管理,該帳戶的股份暫不流通;

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關鍵詞:醫院會計制度;固定資產;核算;管理

2010年,財政部與衛生部共同修訂了《醫院會計制度》,在會計要素分類、會計科目設置,以及會計確認基礎等重大會計問題上進行了一系列的改革和創新,引入固定資產折舊科目,隨著醫療衛生事業的快速發展.醫院固定資產投資規模不斷擴大,固定資產管理的重要性日顯重要。所以,本文主要從固定資產核算角度比較了新舊會計制度的差異,并對如何組織固定資產核算和管理,提出了自己的一些看法。

一、新舊《醫院會計制度》在固定資產核算和管理方面的差異

(一)調整了固定資產訂定標準,體現了會計重要性原則

新《醫院會計制度》從醫院經營管理實際出發,將預計使用年限在1年以上(不含1年)、單位價值在規定標準以上、在使用過程中基本保持原有物質形態的有形資產,以及單位價值雖未達到規定標準,但預計使用年限在1年以上(不含1年)的大批同類物資,認定為固定資產,按照固定資產科目進行核算;對于達不到上述標準的醫療設備則歸入材料進行核算。這一規定既保證會計信息質量,同時又降低了會計核算成本,較好地體現了會計上的重要性原則。

(二) 以累計折舊取代修購基金,真實地反映了固定資產價值

新《醫院會計制度》借鑒了企業固定資產會計準則的精神,增設了累計折舊科目,取消了修購基金科目。累計折舊是固定資產價值的調整項目,同時也是代表了固定資產價值的損耗,因此該科目的設置一方面可以保證醫院固定資產價值信息的真實必,另一方面可以醫院成本信息的完整性。在原會計制度下,對于固定資產計提的修購基金是凈資產項下的一個科目,累計折舊取代修購基金,意味著醫院凈資產的價值開始和其本原回歸,在一定程度上消除了凈資產虛增的現象。

(三)增設了固定資產清理科目,完善了固定資產科目體系

新《醫院會計制度》設置了固定資產清理科目,用于核算固定資產出售、報廢、毀損等固定資產增減變化,使固定資產增減變化的會計處理有據可依,使固定資產的真實使用狀態得以體現,醫院會計信息質量得以提升。

(四)應用軟件可歸屬于固定資產,固定資產的定義趨于科學

新新《醫院會計制度》規定,如果應用軟件構成了相關硬件不可缺少的組成部分,應當將該軟件價值包括在所屬硬件價值中,一并作為固定資產進行核算,如果其不構成相關硬件不可缺少的組成部分,應當將該軟件作為無形資產核算。新制度不允許將應用軟件費用化,規范了資產的定義,統一了應用軟件的會計處理方法,增強了會計信息的可比性。

(五)設置了待沖基金科目,解決了固定資產折舊費用列支問題

新新《醫院會計制度》在借鑒企業會計準則的基礎上,根據醫院經營活動的特點,創新性地設置了“待沖基金”科目,用以核算醫院使用財政補助、科教項目收入購建固定資產、無形資產或購買藥品、衛生材料等物資所形成的,留待計提資產折舊、攤銷或領用發出庫存物資時予以沖減的基金。解決了醫院使用財政補助、科教項目資金購建固定資產計提的折舊費用的列支問題,填補了原來醫院會計制度的空白。醫院使用財政補助和科教項目資金購入固定資產,在增加固定資產價值的同時,增加“待沖基金”;計提固定資產折舊時,在增加“累計折舊”的同時,沖減“待沖基金”。

二、適應《醫院會計制度》,調整固定資產核算和管理方法

(一)按照固定資產認定標準,調整現有固定資產

按照新《醫院會計制度》的要求,對現有固定資產進行調整,對于達不到固定資產認定標準的醫療設備,重分類為“低值易耗品”。為此,醫院財務部門應會同資產管理部門,對固定資產進行全面清查,核實固定資產的原價和使用年限,為重新確認固定資產提供原始依據。

(二)核實固定資產原值,正確計累計折舊

在新舊制度過渡過程中,醫院要做好全面清查盤點,確定資產折舊范圍。核實整固定資產經費來源,對于不同來源的固定資產要進行明細分類核算,將自有資金購置的設備與利用財政資金購置的固定資產分開核算。因為不同資金形成的固定資產,其累計折舊處理的方法不同。利用自有資金購置的固定資產,其累計折舊要計入醫療成本,而利用財政補助和科教項目資金購置的固定資產,其累計折舊則要沖減待沖基金。為此,醫院要將執行新醫院會計制度前所有在賬固定資產中由財政補助、科教項目資金形成的金額追溯確認為待沖基金。另外,醫院還要按照新《醫院會計制度》的要求,對以前年度形成的固定資產補提折舊,同時沖減待沖基金或者事業基金。

(三)細化固定資產管理,建立固定資產歸口分級管理體制

固定資產折舊要計入各使用部門的醫療成本,固定資產核算水平和管理水平對成本信息和醫療成果產和重要影響,成本信息日益重要。為此,要細化固定資產管理,使用歸口分級管理體制。在醫院財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到科室和個人,并與崗位責任制相結合。

(四)引入固定資產條碼管理系統,進行賬、卡、物綜合管理

目前,醫院固定資產的臺賬式管理系統是與原《醫院會計制度》下粗放的固定資產管理方法相適應的,無法將設備的使用部門、管理部門、財務部門有機的結合。因此,隨著新《醫院會計制度》的實施,需要加強電子信息化建設,提高固定資產信息處理能力。同時,要引入固定資產條碼管理系統,利用先進的條形碼技術,對固定資產進行“身份證”式管理,并利用條碼信息介質,對固定資產進行全過程跟蹤,將以手工方式進行的分散管理,轉化為信息化集中管理,利用這一平臺,可以將醫院的財務部門、固定資產管理部門、使用部門集成在一個系統中,形成相互制約和相互監督的機制。

參考文獻:

1.王文炯.淺談醫院新會計制度中固定資產的管理.會計之友,2012(07).

篇8

為進一步加強證券市場監管工作,切實有效地發揮證券交易所對證券市場的一線監管職能,現通知如下:

一、證券交易所應加強市場監察工作的制度建設,證券交易所主要領導要親自抓市場監察工作。證券交易所應當對市場監察部門的職責和工作程序作出詳細規定,建立健全監察部門工作人員守則和崗位責任制。要增加市場監察部門的人員和設備,充實市場監察部門的力量。

二、證券交易所監察部門應當加強以下方面的工作:

1.建立市場監察工作日志,詳細記錄和總結每日的市場監察工作,包括當日市場價格或成交量波動較大的股票及初步分析、接受客戶的舉報或投訴及處理情況、對重點股票和重點股票帳戶的監督情況、需要進行重點調查的事件、需要繼續跟蹤分析的股票或帳戶,當日提交上級的調查報告或案件處理意見等。

2.對每日漲跌幅度在7%以上的全部股票,應當將每只股票成交金額前5位的營業部名單和當日買入、賣出數量最大的5個股票帳戶存檔備查;上市公司公布財務報表、分紅配股方案及其他可能影響股票價格的重大事件公告時,或者出現關于某公司的市場謠言時,應當將相關時段內買入、賣出該公司股票數量較大的營業部名單和股票帳戶存檔備查;對有涉嫌違法違規行為的機構或個人要進行專門調查并作出結論,短期內不能確認的,應當進行跟蹤分析。

3.發現涉嫌違反證券法規或交易所業務規則的事件,應當及時進行調查,并在證券交易所職權范圍內予以處理。案件情節較為嚴重或涉及范圍超出證券交易所職權的,應當在繼續進行調查的同時,上報中國證監會。

三、證券交易所要認真完成中國證監會交辦的事項。對中國證監會交辦的有關事項,應當組織專門小組進行落實,并將詳細調查情況、處理結果上報中國證監會,中國證監會在必要時將對證券交易所的調查結果進行核查。

篇9

為確保首次公開發行股票公司發行前招股說明書的及時有效披露,保護投資者合法權益,提高證券市場效率,促進證券市場的健康發展,現就有關招股說明書網上信息披露的有關事宜通知如下:

一、發行人及其主承銷商除須按規定將招股說明書的書面文本備置在發行人公司住所、主承銷商公司住所和擬上市證券交易所外,同時還應按照擬上市交易所的有關規定在其指定網站上披露,以供公眾查閱。

二、股票發行前,主承銷商須在刊登招股說明書概要的當日上午10∶00之前(但不得早于招股說明書概要刊登日之前)將招股說明書正文及部分附錄和必備附件(審計報告、法律意見書、擬投資項目的可行性研究報告、盈利預測報告(如有)、如公司成立不滿兩年的還包括資產評估報告)在擬上市交易所指定的網站上公布。

三、網上披露的招股說明書應當與中國證監會核準的招股說明書版本一致,出現差錯的,中國證監會將對有關責任人和責任人所在單位進行公開批評。因主承銷商工作失誤給投資者造成損失的,主承銷商應承擔全部責任,并及時采取措施補救。

四、主承銷商應指定專人負責辦理新股招股說明書的網上披露工作。

篇10

安全教育培訓:公司安全管理人員、項目經理、安全員、特殊工種和技崗人員(包括新入場和轉崗人員)。

一、公司安全教育培訓計劃管理人員

1、安全教育培訓內容: 建筑企業安全生產法規、政策,安全生產發展新動向,安全生產意識教育。

2、 安全教育培訓方法:內部強化培訓、參加主管組織的培訓。

3、 安全教育培訓:內部強化培訓安排在年初、年末的空閑。主管培訓要求按時參加。

4、培訓地點:公司會議室

5、安全教育培訓計劃目的:強化安全生產意識,安全管理,搞好安全生產。

二、項目經理

1、安全教育培訓計劃內容: 建筑企業安全生產法規、政策,項目安全管理制度,施工安全檢查標準,安全生產發展新動向,潛在的危險因素及防范措施,安全生產意識教育。

2、 安全教育培訓計劃方法:內部強化培訓、參加主管組織的培訓。

3、 安全教育培訓:內部強化培訓安排在年初、年末的空閑。主管培訓要求按時參加。

4、培訓地點:公司會議室

5、安全教育培訓計劃目的:強化安全生產意識,安全管理,搞好安全生產。

三、 安全員

1、安全教育培訓計劃內容:建筑企業安全生產法規、政策,公司安全管理制度,施工安全檢查標準,安全生產發展新動向,安全技術技能培訓,潛在的危險因素及防范措施,安全生產意識教育。

2、 安全教育培訓計劃方法:內部強化培訓、參加主管組織的培訓。

3、 安全教育培訓:內部強化培訓安排在年初年末的空閑及安全生產月期間。主管組織的培訓要求按時參加。

4、培訓地點:公司會議室

5、安全教育培訓目的:強化安全生產意識,安全管理,搞好安全生產。

四、特殊工種、技崗人員。

1、安全教育培訓內容:公司安全管理制度,安全生產常識,施工安全技術操作規程,安全技術技能培訓,潛在的危險因素及防范措施,安全生產意識教育。

2、 安全教育培訓方法:內部強化培訓。

3、 安全教育培訓:內部強化培訓在建工程進度安排,每個工程培訓次數不少于2次。

4、培訓地點:工程所在地會議室

5、安全教育培訓目的:強化安全生產和保護他人意識,安全操作技能,搞好安全生產。

五、教育培訓計劃實施措施:

各科室及項目部的作用:員工培訓工作是一項綜合性的工作,它涉及到各科室、目部。各科室及項目部的作用就可以員工培訓工作按計劃實施,可以對員工培訓工作綜合管理,可以使員工培訓工作緊密地與公司生產需要相。