銷售工作整改報告范文
時間:2023-03-13 20:21:31
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篇1
該公告顯示,為了規(guī)范產(chǎn)品質(zhì)量國家監(jiān)督抽查不合格產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)后續(xù)處理工作,增強(qiáng)監(jiān)督抽查工作的有效性,依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章,制定了這一“國抽新規(guī)”。
《國抽新規(guī)》規(guī)范了適用范圍、工作內(nèi)容和程序以及相關(guān)執(zhí)法部門的權(quán)限和責(zé)任,并對不合格產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)做出嚴(yán)格的要求,規(guī)定不合格產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自收到《產(chǎn)品質(zhì)量國家監(jiān)督抽查責(zé)令整改通知書》之日起,根據(jù)不合格產(chǎn)品產(chǎn)生的原因和后處理部門提出的整改要求,制定整改方案,按以下要求在30日內(nèi)完成整改,并向后處理部門提交整改報告,提出復(fù)查申請:一是自收到國抽不合格產(chǎn)品檢驗(yàn)報告之日起,至整改復(fù)查合格前,停止生產(chǎn)、銷售同一規(guī)格型號的產(chǎn)品;二是在本單位通報監(jiān)督抽查有關(guān)情況,查明產(chǎn)品不合格原因,查清質(zhì)量責(zé)任,制定相應(yīng)的整改措施,落實(shí)質(zhì)量主體責(zé)任;三是對庫存不合格產(chǎn)品及檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)退回的不合格樣品進(jìn)行全面清理,并妥善保管,等待后處理部門依法處置;對已出廠、銷售的不合格產(chǎn)品依法進(jìn)行處理,主動向社會公布有關(guān)信息,通知銷售者停止銷售,并向后處理部門書面報告有關(guān)情況;四是對只因標(biāo)簽、標(biāo)志或者說明書不符合產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,生產(chǎn)企業(yè)在采取補(bǔ)救措施且能保證產(chǎn)品質(zhì)量安全的情況下,方可繼續(xù)銷售,并向后處理部門書面報告有關(guān)情況;五是參加質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門組織的產(chǎn)品質(zhì)量分析會;六是接受質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門組織的整改復(fù)查。
《國抽新規(guī)》要求,除因停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)等原因不再繼續(xù)生產(chǎn)銷售的,或因遷址、自然災(zāi)害等情況不能正常生產(chǎn)且能提供有效證明的以外,不合格產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)必須進(jìn)行整改。
此外,不合格產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)不能按期完成整改的,可以申請延期一次,并應(yīng)在整改期滿5日前向后處理部門申請延期復(fù)查,延期不得超過30日。
不合格產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)確因不能正常生產(chǎn)而造成暫時不能進(jìn)行整改的,應(yīng)當(dāng)提供有效證明,停止同類產(chǎn)品的生產(chǎn),并在正常生產(chǎn)該類產(chǎn)品時,按要求進(jìn)行整改并申請復(fù)查。企業(yè)在整改復(fù)查合格前,不得繼續(xù)生產(chǎn)銷售同一規(guī)格型號的產(chǎn)品。
篇2
1.藥械市場監(jiān)管的重點(diǎn)內(nèi)容:一是加大對掛靠經(jīng)營、超方式、超范圍經(jīng)營,以及出租、出借、轉(zhuǎn)讓許可證,網(wǎng)上銷售藥品等違法行為的打擊力度;二是對多次被行政處罰,多次變更許可證以及GSP檢查發(fā)現(xiàn)問題較多的企業(yè)和2013年以來新開辦的藥械經(jīng)營企業(yè)加大檢查頻次和檢查力度;三是進(jìn)一步開展蛋白同化制劑、肽類激素等含興奮劑藥品的專項(xiàng)檢查,加強(qiáng)對特殊藥品經(jīng)營單位的監(jiān)管。加強(qiáng)對2014年10月1日以后生產(chǎn)的含興奮劑目錄所列物質(zhì)的化學(xué)藥品、生物制品、中成藥的監(jiān)督檢查,其包裝標(biāo)簽或說明書上未標(biāo)注“運(yùn)動員慎用”字樣的,從今年5月1日起,一律停止銷售;四是繼續(xù)加強(qiáng)麻黃堿管理,重點(diǎn)加強(qiáng)對麻黃堿復(fù)方制劑的流向追蹤。貫徹實(shí)施即將頒布的《藥品類易制毒化學(xué)品管理辦法》,加強(qiáng)對生產(chǎn)、經(jīng)營、使用單位的監(jiān)管。
2.日常監(jiān)督檢查的時間安排:對藥品批發(fā)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)每季度檢查一次,對藥包材生產(chǎn)企業(yè)每半年檢查一次,對藥品零售企業(yè)每年檢查一次以上,對重點(diǎn)監(jiān)管對象隨時檢查。注重將監(jiān)督檢查工作與藥品安全信用分類管理工作相結(jié)合,與繼續(xù)開展“全省萬店無假藥”行動相結(jié)合,與換發(fā)變更藥械經(jīng)營許可證工作相結(jié)合,與GSP認(rèn)證及其跟蹤檢查相結(jié)合,形成完整的監(jiān)管檔案。
3.加強(qiáng)督促整改。對檢查中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)違法違規(guī)行為,提出明確、具體的整改要求,監(jiān)督其限期整改就位,并向我局提交書面整改報告。有嚴(yán)重違法行為的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),移送稽查部門依法查處。
二、繼續(xù)加強(qiáng)農(nóng)村藥品“兩網(wǎng)”建設(shè)
1.擴(kuò)大配送范圍,延伸配送點(diǎn)。加快推進(jìn)農(nóng)村及社區(qū)藥品供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),著力發(fā)揮大中型藥品批發(fā)企業(yè)在藥品直供配送方面的優(yōu)勢作用,扶持信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)的藥品批發(fā)企業(yè),通過競爭和招標(biāo)等形式向農(nóng)村和社區(qū)進(jìn)行配送。積極鼓勵藥品零售連鎖企業(yè)門店向農(nóng)村地區(qū)延伸。9月底前,確保全區(qū)100%的行政村實(shí)現(xiàn)藥品配送。充分發(fā)揮藥品“兩網(wǎng)”建設(shè)在推進(jìn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度和社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生建設(shè)中的作用,積極推進(jìn)基本藥物制度,普及安全用藥、合理用藥知識,力爭將符合條件的農(nóng)村藥品零售網(wǎng)點(diǎn)納入“新農(nóng)合”報銷范圍,使農(nóng)民得到更大的實(shí)惠。
2.鞏固完善監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),發(fā)揮專協(xié)結(jié)合、群防群治作用。根據(jù)需要,對我區(qū)現(xiàn)有協(xié)管員、信息員進(jìn)行充實(shí)、調(diào)整,形成一個鎮(zhèn)有協(xié)管員、村村有信息員的完整網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)對協(xié)管員、信息員的培訓(xùn)、考核,建立完善的獎勵制度,充分發(fā)揮其宣傳藥品安全知識。發(fā)現(xiàn)舉報違法違規(guī)行為、協(xié)助查處涉藥案件等多方面的作用。
3.規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥房管理,鞏固創(chuàng)建成果。首先是對通過“規(guī)范藥房”、“合格藥房”的醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)施不定期的監(jiān)督檢查,鞏固創(chuàng)建成果。其次是繼續(xù)推進(jìn)社區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)“合格藥房”的創(chuàng)建活動,爭取100%的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站通過“合格藥房”驗(yàn)收。未達(dá)到“規(guī)范藥房”、“合格藥房”規(guī)范要求的醫(yī)療機(jī)構(gòu),必須限期整改,整改后仍不達(dá)標(biāo)的,由我局會同區(qū)衛(wèi)生行政部門嚴(yán)肅查處。
4.積極創(chuàng)建省級農(nóng)村藥品“兩網(wǎng)”建設(shè)示范縣。根據(jù)省、市局要求,結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況,由區(qū)政府組織實(shí)施創(chuàng)建工作,在今年10月底前,通過省級農(nóng)村藥品“兩網(wǎng)”建設(shè)示范縣驗(yàn)收。我局承擔(dān)日常工作,對創(chuàng)建工作適時進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。
三、加強(qiáng)藥械市場監(jiān)管,促進(jìn)藥械流通業(yè)的健康發(fā)展
1.創(chuàng)新監(jiān)管機(jī)制,全面推進(jìn)藥械經(jīng)營企業(yè)實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控。積極創(chuàng)造條件,著手構(gòu)建藥品醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)計算機(jī)遠(yuǎn)程監(jiān)管系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對藥品批發(fā)、零售連鎖、零售企業(yè)以及醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)購、銷、存等情況的實(shí)時監(jiān)控。在去年對城區(qū)藥品經(jīng)營企業(yè)實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控的基礎(chǔ)上,逐步擴(kuò)大遠(yuǎn)程監(jiān)控的覆蓋面,今年確保遠(yuǎn)程監(jiān)控覆蓋到全區(qū)藥品批發(fā)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上藥品零售企業(yè)(村級除外)。同時開展對醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控的試點(diǎn)工作。
2.嚴(yán)把藥械市場準(zhǔn)入關(guān),促進(jìn)現(xiàn)代物流的健康發(fā)展。嚴(yán)格藥械市場的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行省局《省開辦藥品零售企業(yè)驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)》、《省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)場檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)許可規(guī)定,提高藥品零售企業(yè)及醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)準(zhǔn)入門檻,防止低水平重復(fù)建設(shè)。建立藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)電子檔案,結(jié)合許可證換發(fā)、變更和日常監(jiān)管,實(shí)行行政審批行為公開,實(shí)行網(wǎng)上申報審批、網(wǎng)上監(jiān)督。在收集企業(yè)基本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,建立健全全區(qū)藥械經(jīng)營企業(yè)誠信和監(jiān)督檔案。開展信用等級評定,依據(jù)“誰誠信,誰發(fā)展,誰失信,誰退出”的原測,促進(jìn)藥械市場的健康發(fā)展。
3.抓好GSP認(rèn)證及其跟蹤檢查,保證認(rèn)證工作質(zhì)量。認(rèn)真做好藥品GSP認(rèn)證指導(dǎo)工作和GSP認(rèn)證后跟蹤檢查工作。對轄區(qū)內(nèi)GSP認(rèn)證滿2年的藥品零售企業(yè)實(shí)行全面檢查,凡檢查不合格的,責(zé)令其進(jìn)行整改,整改后仍達(dá)不到要求的,依法查處。
4.加大廣告監(jiān)管的力度,保持高壓態(tài)勢。組織參與省局統(tǒng)一開展的“颶風(fēng)”行動,集中打擊以公共人物名義為產(chǎn)品功效作證明等嚴(yán)重虛假違法廣告。對社會影響惡劣、情節(jié)嚴(yán)重的違法廣告,逐級上報省局對其采取暫停銷售的措施,對拒絕執(zhí)行暫停銷售的單位,依法從嚴(yán)查處。
四、強(qiáng)化藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測工作
篇3
處罰分寸如何把握?
記者:涉案企業(yè)的違法行為是怎樣被發(fā)現(xiàn)的?調(diào)查過程又是怎樣的?
許昆林:這個案子的調(diào)查,起于3月國家發(fā)改委價格監(jiān)督檢查與反壟斷局接到的舉報。收到舉報后,國家發(fā)改委價監(jiān)局立即進(jìn)行了相關(guān)工作的準(zhǔn)備,于5月開始,前后派遣26個調(diào)查小組、300多人次陸續(xù)到相關(guān)企業(yè)正式調(diào)查。
調(diào)查過程中,大部分企業(yè)還是能夠配合反壟斷機(jī)構(gòu)調(diào)查的,也有個別企業(yè)不太配合。比如在對上海一家涉案企業(yè)的調(diào)查過程中,調(diào)查組早上9點(diǎn)到位,直到晚上8點(diǎn)多才提取到少部分資料,相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人始終拒絕調(diào)查。這些企業(yè)清楚知道其價格壟斷行為可能會遭受巨額罰款,所以故意隱匿資料、提供虛假材料。有的企業(yè)違法行為非常隱蔽,違法證據(jù)是調(diào)查人員從經(jīng)銷商和超市上千份材料里反復(fù)比對、核查和找相關(guān)銷售人員核實(shí)后才發(fā)現(xiàn)的。
記者:在這份罰單中,對6家乳企的罰款占其上年銷售額的比例從3%到6%不等,而對同樣有價格壟斷行為的惠氏、貝因美、明治則免除處罰,請問這是為什么?
許昆林:處罰的時候我們綜合考慮三個因素:第一,違法情節(jié);第二,配合調(diào)查的情況;第三,最主要是看整改的情況。這些企業(yè)違法情節(jié)都差不多,但我們要看企業(yè)是不是配合反壟斷調(diào)查,是不是第一時間主動提供有關(guān)資料、拿出重要證據(jù),還有企業(yè)的整改情況,是不是降價,是不是率先降價。
由于反壟斷調(diào)查比較復(fù)雜,《反壟斷法》鼓勵違法的企業(yè)主動報告情況,配合調(diào)查并主動整改。惠氏、貝因美、明治這三家企業(yè)依法在第一時間主動向反壟斷執(zhí)法機(jī)構(gòu)報告達(dá)成壟斷協(xié)議有關(guān)情況,提供重要證據(jù),并積極主動整改,所以免除處罰。
為何少見平價乳粉?
記者:涉案企業(yè)價格壟斷行為的危害是什么?
許昆林:涉案企業(yè)的違法行為事實(shí)上是達(dá)成并實(shí)施了銷售乳粉的價格壟斷協(xié)議,具體危害有以下幾點(diǎn)。
一是嚴(yán)重排除、限制同一乳粉品牌內(nèi)的價格競爭。由于涉案企業(yè)對乳粉轉(zhuǎn)售價格的嚴(yán)格控制,剝奪了下游經(jīng)營者的定價自,使得下游經(jīng)營者不能通過價格展開正常的市場競爭,導(dǎo)致具有成本優(yōu)勢、樂于為消費(fèi)者分享價格利益的下游經(jīng)營者難以發(fā)揮其價格競爭優(yōu)勢,排除、限制了品牌內(nèi)的價格競爭。
二是維持了我國乳粉的不正常高價,損害了消費(fèi)者的利益。調(diào)查中反壟斷機(jī)構(gòu)掌握了大量證據(jù),充分證明在正常的市場競爭下消費(fèi)者本可以買到更低價的產(chǎn)品,而涉案企業(yè)不正當(dāng)?shù)貏儕Z了消費(fèi)者購買低價產(chǎn)品的機(jī)會和權(quán)利。
同時,涉案企業(yè)的縱向價格壟斷行為,使得下游經(jīng)營者轉(zhuǎn)而向企業(yè)要求高利潤率保障,這導(dǎo)致市場上出現(xiàn)了在正常競爭中不應(yīng)該出現(xiàn)的高渠道費(fèi)用占比。我國配方乳粉的渠道費(fèi)用占比高達(dá)20%—40%,遠(yuǎn)高于世界其他國家4%—14%的情況。
如何監(jiān)管知法犯法企業(yè)?
記者:這些涉案企業(yè)今后會不會繼續(xù)悄悄實(shí)施價格壟斷?這種價格縱向壟斷在其他行業(yè)或企業(yè)是不是也存在?
篇4
申報單位名稱: 廣東XX電器有限公司
廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局編印
企業(yè)概況
企業(yè)名稱
廣東BB電器有限公司
企業(yè)性質(zhì)
有限公司
主管部門
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法人代表
聯(lián) 系 人
地址
廣東省佛山市順德區(qū)勒流鎮(zhèn)新埠工業(yè)區(qū)
郵政編碼
528322
年銷售額
(萬元)
15699萬元
電話
職工人數(shù)
600人
分管計量
部門名稱
計量室
專兼職計量人員數(shù)
2人
計量器具總數(shù)
89臺/套
強(qiáng)檢
器 具 數(shù)
臺/套
質(zhì)量體系
認(rèn)證情況
通過ISO9001
計量體系認(rèn)證情況
二級計量保證體系
企業(yè)及企業(yè)計量管理工作概況
廣東XX電器有限公司位于廣東省佛山市XXXXXXX工業(yè)區(qū),是一家專業(yè)生產(chǎn)酚醛電器、日用電器、筒燈、節(jié)能燈、LED等多類燈具、電器的綜合性企業(yè)。現(xiàn)已擁有廣東順德、湖南衡陽、湖北荊州、湖北襄樊、河南博愛五個生產(chǎn)基地,擁有員工數(shù)千人和占地面積80萬平方米的標(biāo)準(zhǔn)廠房,成為國內(nèi)知名的專業(yè)從事照明電器開發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的照明企事業(yè)。
公司現(xiàn)擁有一系列具有先進(jìn)水平的生產(chǎn)設(shè)備,公司的產(chǎn)品經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)測試與檢驗(yàn),質(zhì)量指標(biāo)均達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),部分產(chǎn)品在同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位,長期以來XX公司一直致力于“質(zhì)量為先、管理為本,揚(yáng)科技神威,領(lǐng)先中華燈具同行;信譽(yù)為重、服務(wù)為誠,超顧客期求,攻占國際照明市場”的質(zhì)量方針,并依靠先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備為產(chǎn)品質(zhì)量提供了保證。結(jié)合國內(nèi)和國際照明燈飾市場的發(fā)展趨勢,不斷創(chuàng)新,2008年開始導(dǎo)入LED產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)。經(jīng)過多年的努力,公司先后通過ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證、3C認(rèn)證和節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證。以高質(zhì)量的產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部管理和完整的國內(nèi)國際銷售體系,在業(yè)內(nèi)及消費(fèi)者的心中贏得了極高的聲譽(yù)。
廣東XX電器有限公司現(xiàn)有員工600人左右,其中專業(yè)技術(shù)人員110人,技術(shù)力量雄厚,具有較強(qiáng)的自主創(chuàng)新能力和質(zhì)量保證能力。公司一直以來注重計量管理工作,從2008年建立了計量管理體系并通過了二級計量管理體系確認(rèn),明確規(guī)定品質(zhì)保障中心負(fù)責(zé)公司的計量管理工作,下設(shè)計量專室負(fù)責(zé)計量設(shè)備的管理。同時,各相關(guān)部門均設(shè)有兼職計量員,負(fù)責(zé)配合管理、監(jiān)督檢查本部門的計量工作。在計量設(shè)備的配置上能根據(jù)質(zhì)量控制、經(jīng)營、環(huán)保、安全的需要,合理地配備計量設(shè)備,并對在用的計量設(shè)備進(jìn)行了合理的分類管理,按規(guī)定的檢定周期由廣東質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢測所對計量設(shè)備進(jìn)行檢定。我司在省、市技術(shù)監(jiān)督局的指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格按照計量法規(guī),開展產(chǎn)品的計量工作。在積極采用先進(jìn)管理方式的同時,采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,提高計量檢測和計量管理水平。近幾年來,先后投入大量資金,用以更新和配備先進(jìn)的計量檢測儀器和設(shè)備,保證了量值傳遞正確,做到公平、合理、準(zhǔn)確地計量產(chǎn)品。目前公司已擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備,具有很強(qiáng)的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力,充分保證了產(chǎn)品質(zhì)量處于同行領(lǐng)先水平。公司現(xiàn)有計量檢測設(shè)備100多件(臺),共有專職計量人員2名,兼職計量員多名,確保企業(yè)經(jīng)營管理活動中質(zhì)量檢測、工藝控制、安全環(huán)保、能源物料等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。
二級計量保證體系會議程序工作安排
1、會議簽到(雙方)
2、企業(yè)介紹出席人員及企業(yè)匯報計量管理工作情況
3、介紹評審組成員及評審組分工
4、現(xiàn)場評審(引導(dǎo)員引路)
5、評審組開會
6、與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交換意見
現(xiàn)場確認(rèn)評審計劃
企業(yè)名稱
廣東XX電器有限公司
評審類別
初次評審 t復(fù)評審 監(jiān)督評審
評 審 依據(jù)
1、《計量法》
2、GB/T19022(idt:ISO10012)
3、二級計量保證體系確認(rèn)要求
4、其它:公司計量體系手冊文件計及體系第三層次管理、技術(shù)文件
評審
范圍
公司范圍內(nèi)涉及到計量管理、計量技術(shù)方面的資料及現(xiàn)場
二 級 確 認(rèn) 評 審 工 作 日 程 安 排
日期
時間
工作內(nèi)容
審核員
備注
9:00~9:50
首次會議
9:50~12:00
硬件組:現(xiàn)場評審
軟件組:資料評審
13:30~15:30
評審意見匯總
15:30~16:00
與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交換意見
16:00~16:30
末次會議
首次會議簽到表
企業(yè)名稱
廣東XX電器有限公司
會議名稱
t首次會議
末次會議
地點(diǎn)
公司會議室
會議日期
評審組長
企業(yè)負(fù)責(zé)人
參加人員名單
評 審 組
企 業(yè)
職位
簽 名
職務(wù)
簽名
評審組長
法人代表
評審員
評審員
評審員
技術(shù)專家
技術(shù)專家
特邀人員
特邀人員
特邀人員
計量保證體系確認(rèn)評審報告
1、概況
1.1 負(fù)責(zé)組織評審單位名稱:順德區(qū)市場安全監(jiān)管局 評審時間:
評審組組長姓名: 評審員姓名:評審員姓名:
評審員證號:粵考量〔2011〕132號評審員證號: CMS-P-1858評審員證號:粵考量〔2011〕132號
1.2 企業(yè)名稱: 廣東XX電器有限公司 代碼:
法定代表人:蔡干強(qiáng) 職務(wù): 董事長 地址: 佛山市XXXXXXXXXX
電話: 傳真: 郵編: 528322
1.3 企業(yè)人數(shù)600人 上年度銷售(經(jīng)營)額:15699萬元 上年利稅:661萬元
1.4 企業(yè)主要產(chǎn)品或經(jīng)營范圍:
支架、燈盤、筒燈、開關(guān)插座、LED光源、LED燈具系列產(chǎn)品的生產(chǎn)和研發(fā)。
1.5 企業(yè)申請評審范圍:
涉及該公司的車間、部門和相關(guān)資料
1.6 企業(yè)計量管理機(jī)構(gòu)名稱: 計量室
負(fù)責(zé)人: 職務(wù): / 電話:1
企業(yè)專職計量人數(shù):2人 企業(yè)測量檢測設(shè)備總臺件數(shù):89臺/套
1.8 企業(yè)計量保證體系文件目錄表
文件編號
文件名稱
備注
1
申請表
t
2
計量管理手冊(文件匯編)
t
3
計量管理程序
t
4
計量檢測設(shè)備概況
t
5
企業(yè)內(nèi)部審核記錄
t
2、計量保證體系文件的符合性確認(rèn)
序號
確認(rèn)項(xiàng)目
符合
不符合
備注
1
企業(yè)計量方針及目的的制定
√
2
計量組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)的規(guī)定
√
3
各類計量人員職責(zé)的規(guī)定
√
4
計量內(nèi)部審核和評審的規(guī)定
√
5
計量文件的批準(zhǔn)、與控制的規(guī)定
√
6
采用法定計量單位管理程序
√
7
計量設(shè)備配置適用性的管理程序
√
8
計量檢測設(shè)備管理的程序
√
9
計量設(shè)備貯存與管理程序
√
10
計量設(shè)備量值溯源程序(溯源圖)
√
11
計量標(biāo)準(zhǔn)的管理程序
√
12
計量器具的分類管理程序
√
13
計量器具標(biāo)志管理程序
√
14
對不合格計量設(shè)備管理的程序
√
15
記錄管理程序
√
16
檢定(校準(zhǔn))、測試實(shí)驗(yàn)室與環(huán)境的管理程序
√
17
計量人員培訓(xùn)、考核與監(jiān)督的管理程序
√
18
計量檢測設(shè)備一覽表
√
19
技術(shù)性規(guī)程、規(guī)范、程序的目錄
√
20
計量記錄表格匯編
√
3、計量體系評審結(jié)果
序號
評 審 內(nèi) 容
實(shí)施情況
符合
次要不符合
主要不符合
暫不考核
備注
1
計量管理
1.1
人員是否了解并按計量法、計量方針的要求實(shí)施
√
1.2
計量管理機(jī)構(gòu)、人員是否履行職責(zé)
√
1.3
企業(yè)是否按規(guī)定對管理進(jìn)行審核、評審
√
2
計量單位
2.1
技術(shù)文件、資料是否采用法定計量單位
√
2.2
計量器具的配備是否采用法定計量器具
√
3
計量設(shè)備
3.1
產(chǎn)品設(shè)計/開發(fā)用計量設(shè)備的配備
√
3.2
工藝控制用計量設(shè)備的配備
√
3.3
產(chǎn)品檢測用計量設(shè)備的配備
√
3.4
經(jīng)營管理用計量設(shè)備的配備
√
3.5
能源管理用計量設(shè)備的配備
√
3.6
安全與環(huán)保用計量設(shè)備的配備
√
4
計量檢測
4.1
產(chǎn)品設(shè)計/開發(fā)的計量檢測
√
4.2
工藝控制的計量檢測
√
4.3
產(chǎn)品的計量檢測
√
4.4
經(jīng)營管理的計量檢測
√
4.5
能源管理的計量檢測
√
4.6
安全生產(chǎn)與環(huán)保的計量檢測
√
5
貯存與管理
5.1
計量設(shè)備的貯存與管理是否按程序執(zhí)行
√
6
量值溯源
6.1
計量設(shè)備的量值與管理是否按程序執(zhí)行
√
7
計量標(biāo)準(zhǔn)
7.1
計量標(biāo)準(zhǔn)裝置是否經(jīng)考核合格
√
7.2
計量標(biāo)準(zhǔn)是否按周期檢定
√
續(xù)上表
8
計量檢定
8.1
是否編制計量器具臺帳并制定周期檢定計劃
√
8.2
強(qiáng)檢計量器具是否登記并執(zhí)行強(qiáng)檢
√
8.3
非強(qiáng)檢計量器具是否按規(guī)定檢定/校準(zhǔn)
√
8.4
計量器具的標(biāo)志是否與實(shí)際狀態(tài)相符
√
9
不合格計量器具的控制
9.1
不合格計量器具是否按規(guī)定程序管理
√
9.2
不合格測量數(shù)據(jù)是否得到有效追溯
√
10
記錄
10.1
計量管理記錄是否齊全
√
10.2
計量設(shè)備記錄是否齊全
√
11
環(huán)境條件
11.1
檢定/校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室是否符合開展工作要求
√
11.2
檢測現(xiàn)場環(huán)境是否符合要求
√
12
人員
12.1
計量人員是否均具有相應(yīng)的資格
√
12.2
計量人員的監(jiān)督管理措施是否執(zhí)行
√
12.3
計量人員的培訓(xùn)是否按計劃執(zhí)行
√
末 次 會 議 簽 到 表
企業(yè)名稱
廣東XX電器有限公司
會議名稱
首次會議 t末次會議
地 點(diǎn)
公司會議室
會議日期
評審組長
企業(yè)負(fù)責(zé)人
參 加 人 員 名 單
評 審 組
企業(yè)
職位
簽名
職務(wù)
簽 名
評審組長
法人代表
評 審 員
評 審 員
評 審 員
技術(shù)專家
技術(shù)專家
特邀人員
特邀人員
特邀人員
列席人員
工 作 單 位
職 務(wù)
廣東省計量保證確認(rèn)企業(yè)現(xiàn)場考核不符合項(xiàng)記錄表
評審員對 t文件審查時的完成時間日期:
t現(xiàn)場考核時的完成時間 日期:
被審核部門:品質(zhì)部實(shí)驗(yàn)室企業(yè)陪同人:
評審記錄:
依據(jù)的計量文件/審核要素:
不符合(次要不符合)項(xiàng)的事實(shí)描述:計量體系質(zhì)量手冊文件中未明確規(guī)定管理者代表的管理職責(zé)。
上述情況為一個不符合(次要不符合)項(xiàng),與廣東省企業(yè)二級計量保證體系確認(rèn)規(guī)范 3-1.2的規(guī)定不相符。
結(jié)論:現(xiàn)場評審的情況,應(yīng)引起被評審單位的重視,并按下列方式提供進(jìn)行整改情況。
t提供必要的見證材料
現(xiàn)場整改的跟蹤情況
t提供不符合項(xiàng)的整改完成報告
評審員簽名:
被評審方確認(rèn)意見: t確認(rèn)不確認(rèn)
被評審方代表簽名:
評審組長意見:
同意評審組意見,企業(yè)需在30日內(nèi)盡快完成整改。
評審組長簽名: 日期:
注:本表一事一表
廣東省計量保證體系確認(rèn)企業(yè)現(xiàn)場考核不符合項(xiàng)記錄表
評審員對 t文件審查時的完成時間日期:
t現(xiàn)場考核時的完成時間 日期:
被審核部門: 企業(yè)陪同人:
評審記錄:
依據(jù)的計量文件/審核要素:LPD/JLQ-06《法定計量單位管理程序》4.3
不符合(次要不符合)項(xiàng)的事實(shí)描述:作業(yè)指導(dǎo)書《罩極電機(jī)生產(chǎn)技術(shù)單》和《成品檢驗(yàn)報告》使用非法定計量單位“Kg”和轉(zhuǎn)速單位“RPM”。
上述情況為一個不符合(次要不符合)項(xiàng),與廣東省企業(yè)二級計量保證體系確認(rèn)規(guī)范 3-2.1的規(guī)定不相符。
結(jié)論:現(xiàn)場評審的情況,應(yīng)引起被評審單位的重視,并按下列方式提供進(jìn)行整改情況。
t提供必要的見證材料
現(xiàn)場整改的跟蹤情況
t提供不符合項(xiàng)的整改完成報告
評審員簽名:
被評審方確認(rèn)意見: t確認(rèn)不確認(rèn)
被評審方代表簽名:
評審組長意見:
同意評審組意見,企業(yè)需在30日內(nèi)盡快完成整改。
評審組長簽名: 日期:
注:本表一事一表
廣東省計量保證體系確認(rèn)企業(yè)現(xiàn)場考核不符合項(xiàng)記錄表
評審員對 t文件審查時的完成時間日期:
t現(xiàn)場考核時的完成時間 日期:
被審核部門:品質(zhì)部實(shí)驗(yàn)室 企業(yè)陪同人:
評審記錄:
依據(jù)的計量文件/審核要素:LPD/JLQ-02《計量記錄管理程序》4.2.2
不符合(次要不符合)項(xiàng)的事實(shí)描述:公司程序文件的計量記錄表格目錄中未體現(xiàn)表格的編號。
上述情況為一個不符合(次要不符合)項(xiàng),與廣東省企業(yè)二級計量保證體系確認(rèn)規(guī)范 3-10.1的規(guī)定不相符。
結(jié)論:現(xiàn)場評審的情況,應(yīng)引起被評審單位的重視,并按下列方式提供進(jìn)行整改情況。
t提供必要的見證材料
現(xiàn)場整改的跟蹤情況
t提供不符合項(xiàng)的整改完成報告
評審員簽名:
被評審方確認(rèn)意見: t確認(rèn)不確認(rèn)
被評審方代表簽名:
評審組長意見:
同意評審組意見,企業(yè)需在30日內(nèi)盡快完成整改。
評審組長簽名: 日期:你
注:本表一事一表
整 改 措 施
企業(yè)的整改措施及預(yù)計完成時間:
2018年08月26日,順德區(qū)市場安全監(jiān)管局組織評審組依據(jù)國家計量法、ISO10012:2003《測量管理體系 測量過程和測量設(shè)備的要求》標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)條款和廣東省二級計量保證體系確認(rèn)要求,對我公司申報的二級計量保證體系到期復(fù)查進(jìn)行現(xiàn)場評審考核,評審組經(jīng)過抽查計量技術(shù)文件和設(shè)備檔案以及部分原始記錄,并對公司計量器具的配備、現(xiàn)場使用、周期檢定校準(zhǔn)等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場審核后,本著公平、公開、公正的原則,認(rèn)真、負(fù)責(zé)、客觀地提出3項(xiàng)次要不符合項(xiàng):
1、 計量體系程序文件記錄表格清單欠缺保管年限。
2、 燈具事業(yè)部應(yīng)急燈分廠車間在用《消防應(yīng)急照明燈具安裝作業(yè)規(guī)范》中照明要求規(guī)定為“100±20英尺燭光”,未使用法定計量單位或附注計量單位換算公式。
3、 放置在應(yīng)急燈分廠的環(huán)境試驗(yàn)箱(出廠編號:20527)已損壞停用,未貼停用標(biāo)識。
針對評審組提出的不符合項(xiàng),我司領(lǐng)導(dǎo)連夜召開現(xiàn)場會議,進(jìn)行分析研討,逐一進(jìn)行布置任務(wù),落實(shí)責(zé)任,要求由品管保障中心負(fù)責(zé)制訂整改計劃和整改措施并組織實(shí)施,所有不符合項(xiàng)的整改工作預(yù)計8月28日前完成,不符合項(xiàng)的整改措施詳見整改報告。
企業(yè)代表:(簽名)日期:2
廣東XX電器有限公司二級計量保證體系確認(rèn)考核整改報告:
2018年08月26日,評審組依據(jù)國家計量法、ISO10012:2003《測量管理體系測量過程和測量設(shè)備的要求》標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)條款和廣東省二級計量保證體系確認(rèn)要求,對我公司申報的二級計量保證體系確認(rèn)進(jìn)行了現(xiàn)場評審考核。評審組分成兩個小組針對我公司相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場觀察、詢問,采取抽查方式,抽查了部分技術(shù)文件、設(shè)備檔案、計量臺帳、原始記錄、檢測記錄及報告以及生產(chǎn)工藝過程檢測,產(chǎn)品終端控制檢驗(yàn)記錄等原始資料,并對品管保障中心、研發(fā)部、生產(chǎn)車間等生產(chǎn)、檢測現(xiàn)場的計量儀器使用狀況進(jìn)行了現(xiàn)場審核,通過現(xiàn)場對我司計量管理及計量技術(shù)分別考核和審核部分原始記錄后,評審組最后綜合評價確定有3個次要不符合項(xiàng)。公司領(lǐng)導(dǎo)對評審組指出的不符合項(xiàng)非常重視,末次會議結(jié)束后立即組織召集各部門主管領(lǐng)導(dǎo)及計量相關(guān)人員召開現(xiàn)場分析會,對不符合項(xiàng)逐項(xiàng)分析、研討、查找原因,制定整改計劃和糾正措施。
評審組在評審結(jié)論中提出的3個不符合項(xiàng),我司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,會后決議:一、立刻針對評審組提出的不符合項(xiàng),逐一進(jìn)行布置任務(wù)、落實(shí)責(zé)任、制定整改措施。
二、針對評審組的意見,開展全面普查,發(fā)現(xiàn)問題,立刻糾正并做好預(yù)防措施。
三、組織計量相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)計量手冊、程序文件、檢定規(guī)程及有關(guān)內(nèi)容,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
存在問題的主要原因及整改措施:
一、計量體系程序文件記錄表格清單欠缺保管年限。
1、存在問題的原因分析:計量管理員編制計量體系文件時遺漏文件保管年限,主觀上對計量工作中計量文件管理不夠清晰。
2、整改措施:
舉一反三,在公司內(nèi)部認(rèn)真清理所有體系文件,確保符合省二級計量保證體系和公司計量管理體系的運(yùn)行的要求,于8月27日前將修改的內(nèi)容上報計量室。
二、燈具事業(yè)部應(yīng)急燈分廠車間在用《消防應(yīng)急照明燈具安裝作業(yè)規(guī)范》中照明要求規(guī)定為“100±20英尺燭光”,未使用法定計量單位或附注計量單位換算公式。
1、存在問題的原因分析:
因兼職計量員對計量法定計量單位(如kg, kW·h , MPa)認(rèn)知水平不夠,故在制訂作業(yè)規(guī)范時未能準(zhǔn)確填寫。
2、整改措施:
①按要求更正《消防應(yīng)急照明燈具安裝作業(yè)規(guī)范》中法定計量單位。
②重新檢查公司計量管理記錄中是否仍存在不符合內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)立即更正,同時組織公司計量管理人員對國家計量法律法規(guī)、計量基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),提升公司人員計量管理水平。
三、 放置在應(yīng)急燈分廠的環(huán)境試驗(yàn)箱(出廠編號:20527)已損壞停用,未貼停用標(biāo)識。
1、存在問題的原因分析:
因人員流動較大,兼職計量員對計量標(biāo)識的重要性認(rèn)識不足,未能及時根據(jù)儀器實(shí)際臺賬而跟換計量標(biāo)識。
2、整改措施:
①對照公司檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)計量技術(shù)文件,確認(rèn)該儀器已損壞。
②張貼“停用”標(biāo)識,并盡快安排維修及送檢。
③加強(qiáng)對計量相關(guān)人員的責(zé)任心教育,要求在工作中務(wù)必認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)格執(zhí)行公司計量管理體系的規(guī)定。
總結(jié):
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行、落實(shí)整改措施
1、成立臨時整改小組,組長為公司品管保障中心經(jīng)理,小組成員由相關(guān)兼職計量員和計量專職人員組成,整改工作由品管保障中心領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)實(shí)施,計量室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織實(shí)施,采取專項(xiàng)專人負(fù)責(zé)制,責(zé)任到位,涉及到相關(guān)部門由組長統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理,各負(fù)責(zé)人將整改書面材料上報給品管保障中心,經(jīng)檢查驗(yàn)收后上報審批領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
2、嚴(yán)格按整改計劃時間內(nèi)實(shí)施;并各自行追蹤檢查,以記錄形式書面材料及附件上報整改小組。
總而言之,至于上述不符合問題, 領(lǐng)導(dǎo)思想重視,親自組織會議,認(rèn)真進(jìn)行分析存在的問題,并舉一反三查找存在問題的原因,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),杜絕類似問題的發(fā)生,對于上述問題在08月27日前已全部糾正完畢。
二、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、提高計量管理法制意識
1、對計量體系文件和計量法規(guī)組織系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和宣貫,組織相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)習(xí)體系文件的各項(xiàng)計量管理制度、并對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)宣貫,使廣大員工認(rèn)識做計量管理的重要性和必要性,在全公司倡導(dǎo)全員計量的工作思路。
2、組織管理評審和內(nèi)部審核,有針對性地結(jié)合本次出現(xiàn)的問題重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅處理,杜絕類似問題的發(fā)生。
綜合上所述情況,衷心感謝評審組專家對我們工作的評審檢查,使我們充分認(rèn)識到計量管理工作中不足地方及它的重要性和必要性,通過這次計量保證體系現(xiàn)場確認(rèn)評審,使本公司在圍繞生產(chǎn)經(jīng)營的計量管理工作上得到進(jìn)一步的重視,為今后的發(fā)展做好了鋪墊。近年來我們的計量工作雖然有所進(jìn)步,但是我們還應(yīng)該不斷進(jìn)行分析現(xiàn)狀、評估將來發(fā)展趨勢、研究計量設(shè)備配置的適宜性。評審組對我司計量工作現(xiàn)場評審,使我司計量管理人員認(rèn)識到工作中的不足之處,對評審組發(fā)現(xiàn)的問題,我們已進(jìn)行了歸納總結(jié),避免問題的再次發(fā)生。這使本公司的管理、技術(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)化水平不斷得到提升,同時節(jié)約了生產(chǎn)經(jīng)營成本,降低物料的消耗,提高能源的利用,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)顧客滿意。在今后在工作中要更加大力宣傳能源計量相關(guān)法規(guī),加強(qiáng)計量人員的培訓(xùn)教育,貫徹執(zhí)行計量保證體系的要求,進(jìn)一步完善計量管理體系運(yùn)行,強(qiáng)化計量管理與檢測基礎(chǔ)工作,向管理和技術(shù)進(jìn)步要效益,努力提高計量管理工作水平。
廣東XX電器有限公司
評審組對企業(yè)整改措施的確認(rèn)意見:
該單位原已通過廣東省二級計量保證體系評審,有一定的計量管理基礎(chǔ),對企業(yè)內(nèi)計量臺帳、計量器具的溯源、流轉(zhuǎn)等計量管理工作制定了完善的計量體系文件并遵照執(zhí)行。
針對評審組現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)思想重視,親自組織會議,成立臨時整改小組,認(rèn)真進(jìn)行分析存在的問題,并舉一反三查找存在問題的原因,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),杜絕類似問題的發(fā)生。
評審組確認(rèn)該企業(yè)整改計劃和實(shí)施措施可行,計劃周密,責(zé)任明確到位,工作認(rèn)真細(xì)致,問題認(rèn)真對待,整改徹底;整改后企業(yè)計量管理工作有了較大提高,各項(xiàng)制度能夠嚴(yán)格執(zhí)行,計量人員管理意識進(jìn)一步加強(qiáng)。
評審組根據(jù)廣東省企業(yè)計量保證體系確認(rèn)方法和評審程序規(guī)定,確認(rèn)該單位的計量體系達(dá)到廣東省企業(yè)二級計量保證體系規(guī)范條件的要求,同意上報審批發(fā)證。
評審組長(簽名):日期:2018年08月27日
續(xù)上表
主管人
審核
意見
主管人簽字:日期:
主管
部門
處領(lǐng)導(dǎo)
審查
意見
處領(lǐng)導(dǎo)簽字:主管處蓋章:日期:
主管
機(jī)關(guān)
負(fù) 責(zé) 人
審批
意見
主管局長簽字:審批機(jī)關(guān)蓋章:日期:
確 認(rèn)
證 書
編 號
評 審 員 簽 字
姓 名
單 位
電 話
佛山市順德區(qū)計量協(xié)會
篇5
一、 自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況
根據(jù)《通知》的目標(biāo)和要求,各公司的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作應(yīng)達(dá)到以下要求:
(一)各公司應(yīng)當(dāng)建立符合規(guī)定和適應(yīng)公司自身發(fā)展的財務(wù)管理組織架構(gòu),做到崗位職責(zé)清晰,授權(quán)明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約;財務(wù)會計人員具備相關(guān)專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格;公司對財務(wù)會計人員后續(xù)教育有制度性安排。
(二)各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司
自身經(jīng)營特點(diǎn)的財務(wù)管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應(yīng)當(dāng)履行的決策程序。制度中應(yīng)包含責(zé)任追究條款,對需要進(jìn)行責(zé)任追究的范圍、責(zé)任認(rèn)定的具體標(biāo)準(zhǔn)、處罰措施以及責(zé)任追究機(jī)構(gòu)和程序等做出明確的規(guī)定,責(zé)任追究應(yīng)與績效考核掛鉤。
各公司應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)會計相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度,對財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件、職責(zé)、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。財務(wù)會計相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度應(yīng)經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)。
(三)各公司應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理,保證財務(wù)信息系統(tǒng)的獨(dú)立性,不得與控股股東、實(shí)際控制人共用財務(wù)信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實(shí)際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務(wù)信息系統(tǒng)的權(quán)限;公司的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合會計電算化相關(guān)規(guī)定的要求,滿足公司的實(shí)際需要;公司應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限的管理。
(四)各公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應(yīng)當(dāng)切實(shí)提高會計核算和財務(wù)信息披露水平,能獨(dú)立編制合并財務(wù)報表和報表附注;應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),制定明確、恰當(dāng)?shù)臅嬚撸⒃谪攧?wù)報表附注中詳細(xì)披露,不得以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中的原則性規(guī)定代替公司的會計政策。
根據(jù)上述通知要求(一),我們在自查中依托財務(wù)管理組織架構(gòu),明確了各崗位職責(zé)、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)變化,及時進(jìn)行了修訂更新;對集團(tuán)內(nèi)各公司會計人員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計,了解會計人員是否具備從業(yè)資格;在 20xx 年12 月份公司組織安排了“財務(wù)部門20xx 年度教育訓(xùn)練計劃”。
根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù) 《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則,如:《財務(wù)負(fù)責(zé)人制度》等。此次整改中又補(bǔ)充完善了《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等制度。
根據(jù)上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新,流程操作更新加快,在財務(wù)信息系統(tǒng)方面已加強(qiáng)建設(shè)和管理,公司ERP 系統(tǒng)已升級至用友8.9.0 版本,人員操作權(quán)限由信息部嚴(yán)格控制,職責(zé)分明。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,公司已增加了費(fèi)用預(yù)算模塊,采用用友軟件中的集團(tuán)預(yù)算應(yīng)用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預(yù)算與業(yè)務(wù)報銷都使用了該模式進(jìn)行管理,從預(yù)算管理設(shè)定、預(yù)算表的編制、預(yù)算的控制與分析,以及日常報銷的業(yè)務(wù)均按照集團(tuán)模式統(tǒng)一進(jìn)行。這種模式有利于集團(tuán)的集中管控,并能夠獨(dú)立部署預(yù)算與報銷的 IT 系統(tǒng),利于進(jìn)行日常維護(hù)和風(fēng)險的管理。合同管理模塊,主要為設(shè)備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在ERP 系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報銷、委外加工、人力資源工資系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續(xù)投入使用。
根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)憑證填制規(guī)范要求,摘要簡明清晰、科目使用規(guī)范、合理,會計檔案及時歸檔、保管,制定了《會計檔案管理辦法》,并已遵照執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,制定了具體明確的適合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)的記賬基礎(chǔ)和記量屬性、外幣業(yè)務(wù)核算方法、收入確認(rèn)原則、存貨核算方法等相關(guān)會計政策、會計估計、會計差錯更正方法。
針對在自查中發(fā)現(xiàn)問題及具體整改情況如下:
1. 財務(wù)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況
存在的問題:財務(wù)部分人員暫未取得會計從業(yè)資格證。
整改措施:根據(jù)《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關(guān)規(guī)定,按照《深圳市會計條例》中第十條:“取得會計從業(yè)資格證書的人員,方可從事會計工作”要求,公司對集團(tuán)內(nèi)各公司會計人員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計,審查各會計人員的從業(yè)資格,通知未取得會計證人員在最近一個周期考取,人事部門將此作為后續(xù)財務(wù)人員招聘錄用條件之一。
整改結(jié)果:未取得會計證人員將在20xx 年6 月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內(nèi)考取,12 月參加財會電算化考試,預(yù)計年底可取得會計從業(yè)資格證書。
2. 會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
存在的問題:對合并范圍往來定期對賬,每月一次明細(xì)賬核對,只是核對正確,未對結(jié)果簽字確認(rèn)。
整改措施:進(jìn)一步明確、規(guī)范各會計人員崗位職責(zé),完善各往來對賬手續(xù),從此次財務(wù)會計基礎(chǔ)工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬,在次月14 號前完成對賬工作,由雙方簽章確認(rèn),現(xiàn)已遵照執(zhí)行。
整改結(jié)果:從20xx 年11 月起銷售會計已對內(nèi)部往來對賬雙方簽章確認(rèn),后續(xù)持續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。
3. 資金管理和控制情況
存在問題:
(1).出納人員獲取部分銀行未實(shí)施快遞派送的銀行對帳單;(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未復(fù)核。 整改措施:
(1).明確出納崗位工作職責(zé),加強(qiáng)出納工作管理,更換由其他會計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責(zé)任;
(2).監(jiān)督檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表簽批手續(xù)完整,并且指定專人復(fù)核,在每一賬戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表完成后,對銀行存款余額調(diào)節(jié)表統(tǒng)一填制匯總表,核對銀行存款明細(xì)科目,以防相關(guān)表檔遺漏。
整改結(jié)果:
(1).出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務(wù)部會計人員從銀行索取銀行對帳單。
(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未有專人復(fù)核,已整改由資金部負(fù)責(zé)人復(fù)核,并且簽名確認(rèn)。
4、企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
存在問題:公司財務(wù)制度體系建設(shè)不完善,相關(guān)制度沒有更新,存在部分已在執(zhí)行的工作流程,沒有形成書面制度文件。
整改措施:公司依據(jù)企業(yè)會計制度,企業(yè)會計準(zhǔn)則,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),完善相關(guān)財務(wù)管理制度,并將已經(jīng)實(shí)際執(zhí)行的制度書面固化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時修訂更新相關(guān)制度。
整改結(jié)果:現(xiàn)已補(bǔ)充部分制度:如《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等。后續(xù)據(jù)實(shí)補(bǔ)充修訂,進(jìn)一步完善公司制度建設(shè),并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
5、母公司對子公司財務(wù)管理和控制情況
存在問題:公司對子公司的資金情況進(jìn)行不定期的財務(wù)、審計專項(xiàng)檢查,財務(wù)、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。
整改措施:公司相關(guān)審計、財務(wù)檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對子公司檢查結(jié)果形成書面報告材料。對子公司財務(wù)人員的錄用、晉升、調(diào)動均通過母公司集團(tuán)財務(wù)中心審核,報母公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。子公司經(jīng)營支出須經(jīng)母公司進(jìn)行審批。由子公司填寫申請審批后轉(zhuǎn)深圳財務(wù)中心進(jìn)行審批,最后經(jīng)董事長批準(zhǔn)。母公司資金部負(fù)責(zé)人對子公司日常資金進(jìn)行監(jiān)控及管理,子公司每日發(fā)銀行、現(xiàn)金日報表到母公司資金部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人根據(jù)資金申請情況郵件指令補(bǔ)充收付款所需資金。
整改結(jié)果:公司制定 《內(nèi)部審計制度》,對子公司專項(xiàng)檢查結(jié)果出具了書面的內(nèi)部審計、檢查報告材料。通過整改,進(jìn)一步加強(qiáng)巡檢工作管理,規(guī)范人員招聘流程、切實(shí)履行好資金審批權(quán)限,不斷提升財務(wù)、審計檢查工作效率,保證公司資產(chǎn)安全。
二、證監(jiān)局走訪提出問題及整改情況
深圳證監(jiān)局于20xx 年12月份對我公司現(xiàn)場走訪檢查了有關(guān)財務(wù)制度、資金管理、財務(wù)核算、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)等相關(guān)方面問題,針對證監(jiān)局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現(xiàn)就整改情況報告如下:
1. 關(guān)于票據(jù)管理問題
存在問題:支票管理登記、領(lǐng)用記錄不齊全、規(guī)范。只有領(lǐng)用記錄,未有登記購買記錄。
整改措施:建立票據(jù)管理登記臺賬,嚴(yán)格登記購買支票日期、數(shù)量及支票號碼、簽收人、單位等票據(jù)信息。
整改結(jié)果:票據(jù)管理在整改中已按要求改正。嚴(yán)格票據(jù)管理,完善了臺賬登記內(nèi)容,并遵照執(zhí)行。
2. 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬登記問題
存在問題:缺少手工登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
整改措施:專項(xiàng)活動自查開展時,即已安排出納補(bǔ)錄現(xiàn)金、銀行存款日記賬,貴局在走訪過程中已補(bǔ)錄了大部分月份日記賬。
整改結(jié)果:手工現(xiàn)金、銀行存款日記賬現(xiàn)已按要求補(bǔ)錄完畢,后續(xù)出納嚴(yán)格按照要求及時登記、日清月結(jié)。
3. 關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)日常出差報銷用借款問題
存在問題:存在關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管在公司有臨時借款,此借款全部為日常出差用的臨時借款。
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項(xiàng)。公司了《防范大股東及關(guān)聯(lián)方資金占用專項(xiàng)制度》,并且已遵照執(zhí)行。
整改結(jié)果:經(jīng)過整改公司在20xx年12月31 日前所有關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)在公司的日常出差部分借款已報銷,未報銷借款部分已全部歸還公司。
篇6
一、整治目標(biāo)
在全區(qū)范圍內(nèi)開展燃?xì)獍踩芾韺m?xiàng)整治活動,提高廣大民眾安全用氣意識和安全用氣防范能力,及時排查整改安全隱患,確保燃?xì)獍踩[患得以根治,確保人民生命財產(chǎn)安全。
二、整治內(nèi)容
(一)強(qiáng)化燃?xì)馄髽I(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)管。強(qiáng)化天然氣、液化石油氣、汽車燃?xì)馄髽I(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督與管理。對燃?xì)夤迏^(qū)、調(diào)壓站、加氣站、儲氣站、輸配管網(wǎng)等要害部位進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,杜絕違章操作和人為破壞。消除燃?xì)鈨Υ妗⑤斔汀⒊溲b、經(jīng)營、使用過程中的違法、違規(guī)現(xiàn)象和安全隱患。對超期服役的鋼瓶予以廢棄,防止事故發(fā)生。
(二)全面排查燃?xì)獍踩[患。組織人員對城區(qū)地下管網(wǎng)、居民的入戶管及居民室內(nèi)、學(xué)校、幼兒園、浴池、旅店等人員聚集場所和老、舊、散小區(qū)等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面排查,排查出的安全隱患及時整改,重大隱患要立即上報,制定整改方案,派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督整改。結(jié)合城區(qū)總體規(guī)劃,加快舊管網(wǎng)改造步伐,完成區(qū)內(nèi)5公里超期運(yùn)行鐵管網(wǎng),防止發(fā)生重大惡性燃?xì)馐鹿省?/p>
(三)加強(qiáng)燃?xì)庠O(shè)施保護(hù)。燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)立燃?xì)獍踩緲?biāo)志和各種保護(hù)裝置。凡在燃?xì)庠O(shè)施保護(hù)范圍內(nèi)施工作業(yè),影響燃?xì)庠O(shè)施安全的,須到燃?xì)馄髽I(yè)會簽,在燃?xì)馄髽I(yè)的監(jiān)護(hù)下施工,杜絕野蠻施工。結(jié)合“全區(qū)奮戰(zhàn)150天市容環(huán)境綜合整治”活動,組織相關(guān)部門對非法占壓燃?xì)夤芫€及設(shè)施設(shè)備的建筑物、構(gòu)筑物集中開展拆違行動。對破壞和私搭、亂接、亂改燃?xì)庠O(shè)施等行為,由區(qū)燃?xì)夤芾磙k公室報請市燃?xì)庑姓鞴懿块T給予嚴(yán)厲處罰。
(四)逐步規(guī)范燃?xì)馄骶咪N售行為。加大區(qū)內(nèi)燃?xì)馄骶咪N售市場的經(jīng)營管理,嚴(yán)禁銷售不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的燃?xì)馄骶吆拖嚓P(guān)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)厲打擊非法上門推銷燃?xì)馄骶叩男∩绦∝湣?/p>
三、時間安排
專項(xiàng)整治活動時間為2011年3月25日至2011年12月31日。
(一)宣傳排查階段(2011年3月25日至2011年4月10日)有組織有步驟集中排查安全隱患,落實(shí)包保責(zé)任制,簽訂包保責(zé)任書,燃?xì)馄髽I(yè)包保社區(qū),社區(qū)包保樓院。
(二)整改治理階段(2011年4月11日至2011年12月31日)集中實(shí)施管網(wǎng)改造和置換,依法拆除占壓燃?xì)夤芫€的違章建筑。
四、職責(zé)任務(wù)
(一)區(qū)天然氣總公司。一要加強(qiáng)安全檢查工作力度,利用高精尖檢測設(shè)備和必要專業(yè)設(shè)備,對全區(qū)各類燃?xì)庠O(shè)施和燃?xì)馍a(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的安全隱患排查。特別是燃?xì)夤芫W(wǎng)、調(diào)壓站要實(shí)行24小時巡視、巡檢,對所發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時采取有效措施,堅決遏制燃?xì)馐鹿拾l(fā)生。二要加大燃?xì)夤芫W(wǎng)改造力度,全面掌握全區(qū)燃?xì)夤芫W(wǎng)情況,區(qū)天然氣總公司要與規(guī)劃部門做好銜接,按照規(guī)劃要求抓緊改造5公里鐵管燃?xì)夤芫W(wǎng)。三要進(jìn)一步完善燃?xì)馐鹿蕬?yīng)急處置預(yù)案,時刻做好應(yīng)急準(zhǔn)備,對重點(diǎn)單位、重點(diǎn)部位有計劃開展應(yīng)急演練活動。
(二)區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局。要從行業(yè)管理角度全面做好安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查工作,對企業(yè)供氣、生產(chǎn)用氣等行為進(jìn)行規(guī)范和管理,確保燃?xì)庠搭^安全穩(wěn)定。
(三)區(qū)規(guī)劃分局、區(qū)國土分局、區(qū)市容環(huán)衛(wèi)局、區(qū)公安分局、區(qū)房產(chǎn)中心:要結(jié)合“全區(qū)奮戰(zhàn)150天市容環(huán)境綜合整治”活動,開展聯(lián)合執(zhí)法,對占壓燃?xì)夤芫W(wǎng)的各類違法建筑物、構(gòu)筑物依法進(jìn)行拆除。對在整治活動中阻撓搶修、室內(nèi)安檢、維修整改、拆除違章建筑的企業(yè)和個人。公安部門要積極介入,采取有效措施,確保整治工作順利進(jìn)行。
(四)區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局:嚴(yán)厲打擊野蠻施工、擅自破壞拆除燃?xì)夤芫€、設(shè)備設(shè)施等違法行為,指導(dǎo)項(xiàng)目施工單位要嚴(yán)格執(zhí)行各種管線施工審批會簽制度;在燃?xì)夤芫€周邊施工的,要提前向區(qū)天然氣總公司提出申請,區(qū)天然氣總公司依法監(jiān)護(hù)。
(五)區(qū)工商分局:對全區(qū)燃?xì)馄骶咪N售市場進(jìn)行一次徹底整治,嚴(yán)厲打擊銷售假冒偽劣燃?xì)馄骶呓?jīng)營行為,有效防止燃?xì)獍踩鹿拾l(fā)生。
(六)區(qū)公安消防大隊(duì):一旦發(fā)生燃?xì)馐鹿剩芰⒓床扇?yīng)對措施,使事故及時得到有效控制,使損失降到最低。
(七)區(qū)監(jiān)察局:要對整治工作全程監(jiān)督,嚴(yán)肅查處責(zé)任不落實(shí)、管理不到位、措施不得力等失職行為,嚴(yán)厲追究各單位不作為亂作為的責(zé)任人責(zé)任,確保整治工作取得實(shí)效。
(八)區(qū)廣播電影電視中心:加大燃?xì)獍踩麄鹘逃Χ龋ㄟ^設(shè)置專欄等形式,全方位宣傳《城鎮(zhèn)燃?xì)夤芾項(xiàng)l例》,切實(shí)增強(qiáng)市民安全防范意識,普及安全用氣常識。同時,對于在用氣安全方面出現(xiàn)的反面典型予以曝光。
(九)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村:各社區(qū)、村組要充分發(fā)揮作用,配合區(qū)天然氣總公司開展好轄區(qū)內(nèi)企業(yè)、居民燃?xì)獾陌踩挪椋l(xiāng)鎮(zhèn)(街道)要建立領(lǐng)導(dǎo)包企業(yè)、社區(qū)包樓院、村組包農(nóng)戶的層層包保制度,確保不漏一戶。發(fā)現(xiàn)安全隱患的用戶要配合區(qū)天然氣總公司積極進(jìn)行整改,對拒不整改,威脅到公共安全的行為要立即采取停氣等有效措施,果斷處理,確保不留隱患。
五、整治要求
(一)成立組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立由區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)為組長、區(qū)政府辦公室分管主任、天然氣總公司主要領(lǐng)導(dǎo)為副組長,相關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)為成員的區(qū)燃?xì)獍踩芾韺m?xiàng)整治活動領(lǐng)導(dǎo)小組,全權(quán)負(fù)責(zé)專項(xiàng)整治活動,對專項(xiàng)整治活動進(jìn)行整體安排部署。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)專項(xiàng)整治活動的綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、管理等工作。
(二)多措并舉,強(qiáng)化監(jiān)管。建立政府監(jiān)管、部門聯(lián)動、企業(yè)自查的管理模式。各部門在職責(zé)范圍內(nèi)依法規(guī)范燃?xì)馍a(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)等各類行為,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)24小時對燃?xì)庠O(shè)施進(jìn)行監(jiān)控、巡視,制訂燃?xì)馐鹿蕬?yīng)急處置預(yù)案;社區(qū)配合區(qū)天然氣總公司開展好轄區(qū)內(nèi)企業(yè)、居民燃?xì)庠O(shè)施安全排查。建立信息報告獎勵制度,對及時發(fā)現(xiàn)并報告管網(wǎng)重大漏氣隱患的個人給予獎勵。燃?xì)鈸屝揠娫挘骸?/p>
篇7
一、跟蹤檢查的對象及時間
(一)檢查對象
1、我市轄區(qū)內(nèi)*年1月1日前取得GSP認(rèn)證證書且近兩年內(nèi)未安排GSP跟蹤檢查的藥品零售企業(yè);本年度已安排再認(rèn)證的企業(yè),不再安排GSP認(rèn)證跟蹤專項(xiàng)檢查。
2、在本年度發(fā)生經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍、注冊地址、倉庫地址等變更且已通過GSP認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè),其跟蹤檢查可與GSP專項(xiàng)檢查一并進(jìn)行。
(二)檢查時間
1、準(zhǔn)備階段:*年2月20日至3月10日。
2、現(xiàn)場檢查階段:*年3月20日至*年9月30日。
3、總結(jié)上報階段:*年10月10日至*年10月20日。
二、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查人員組成
(一)檢查標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則、《藥品GSP認(rèn)證評定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全面檢查,并如實(shí)記錄缺陷項(xiàng)目,形成跟蹤檢查報告。
(二)檢查人員:由各縣(市、區(qū))局在本單位隨即抽取三名GSP檢查員組成現(xiàn)場檢查組,檢查組實(shí)行組長負(fù)責(zé)制。
三、職責(zé)分工
(一)市局負(fù)責(zé)制訂本年度全市GSP認(rèn)證跟蹤檢查工作計劃;對縣(市、區(qū))工作進(jìn)行督查;制訂直管零售企業(yè)GSP跟蹤檢查方案并組織現(xiàn)場檢查;向省局上報檢查記錄和檢查總結(jié)。
(二)各縣(區(qū)、市)局負(fù)責(zé)制訂本轄區(qū)內(nèi)藥品零售企業(yè)GSP跟蹤檢查計劃和檢查方案;組織實(shí)施現(xiàn)場檢查;向市局上報檢查記錄和結(jié)果。
四、檢點(diǎn)內(nèi)容和方法
(一)檢點(diǎn)內(nèi)容
全面檢查企業(yè)自首次GSP認(rèn)證后的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,從設(shè)施設(shè)備、人員資質(zhì)、許可事項(xiàng)、進(jìn)貨把關(guān)、質(zhì)量驗(yàn)收、儲存陳列、日常養(yǎng)護(hù)、分類管理、內(nèi)部評審、制度落實(shí)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)開展檢查。重點(diǎn)抓好以下工作:
1、按照國家和省局推行信息化管理及藥品電子監(jiān)管的要求,在我市藥品經(jīng)營企業(yè)逐步推行GSP軟件系統(tǒng)電子化管理。
2、嚴(yán)格藥學(xué)技術(shù)人員在崗履職的檢查,對現(xiàn)場檢查及核實(shí)質(zhì)量負(fù)責(zé)人不能在崗執(zhí)業(yè)的,延期檢查,并要求企業(yè)限期整改,按期不能整改的一律依法吊銷《藥品經(jīng)營許可證》。
3、嚴(yán)格處方藥銷售管理,落實(shí)國家局*年下發(fā)的《關(guān)于做好處方藥分類管理實(shí)施工作的通知》要求,所有藥品零售經(jīng)營的抗菌、抗病毒和激素等九大類藥品必須憑處方銷售,國家規(guī)定藥品零售企業(yè)不得經(jīng)營的藥品一律不得經(jīng)營,否則依法嚴(yán)厲查處。
4、嚴(yán)格落實(shí)國家局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范藥品零售企業(yè)經(jīng)營行為的通知》,堅決禁止藥品零售企業(yè)經(jīng)營無批準(zhǔn)證明文件、無產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明、產(chǎn)品名稱和生產(chǎn)廠名以及廠址無中文標(biāo)識的產(chǎn)品;禁止經(jīng)營與藥品包裝相似、與藥品同名或者名稱相仿、宣傳功能主治的非藥品類產(chǎn)品。嚴(yán)格落實(shí)藥品經(jīng)營企業(yè)購銷產(chǎn)品建立購銷臺帳制度,嚴(yán)厲打擊非藥品冒充藥品宣傳和銷售等違法犯罪活動。
5、嚴(yán)格取締藥品經(jīng)營企業(yè)出租轉(zhuǎn)讓柜臺、掛靠經(jīng)營及各種形式虛假藥品廣告宣傳。
6、貫徹落實(shí)國家局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)興奮劑管理的通知》精神,進(jìn)一步規(guī)范含興奮劑及其復(fù)方制劑的經(jīng)營行為,嚴(yán)把市場準(zhǔn)入關(guān)。藥品批發(fā)企業(yè)未經(jīng)核準(zhǔn)不得經(jīng)營蛋白同化制劑、肽類激素,藥品零售企業(yè)不得銷售除胰島素以外的蛋白同化制劑、肽類激素;對列入興奮劑目錄管理的藥品單方制劑,對經(jīng)營企業(yè)未按規(guī)定銷售興奮劑及其復(fù)方制劑的,要嚴(yán)格依照《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《反興奮劑條例》等規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)檢查方式
檢查工作嚴(yán)格按照GSP現(xiàn)場檢查程序和檢查方案,采取聽匯報、查現(xiàn)場、問情況、查資料等方式進(jìn)行。
五、工作要求
(一)各縣(市、區(qū))局要高度重視GSP跟蹤檢查工作,要結(jié)合市場監(jiān)管工作實(shí)際,制定詳細(xì)和便于操作的工作計劃,明確責(zé)任和目標(biāo),精心組織,周密安排,確保實(shí)效。并于3月20日前將GSP跟蹤檢查工作計劃報市局藥品市場監(jiān)督科。
(二)嚴(yán)格遵守檢查工作紀(jì)律。檢查組要按照檢查程序和標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真開展現(xiàn)場檢查,客觀記錄存在的缺陷項(xiàng)目。對不符合《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定的行為,應(yīng)依法嚴(yán)肅處理。
篇8
今年以來,全市各地各部門認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,有效開展重大事故隱患排查和安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治,切實(shí)加大安全生產(chǎn)監(jiān)管和執(zhí)法力度,全市安全生產(chǎn)形勢總體平穩(wěn),實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)三個“零增長”的控制目標(biāo)。當(dāng)前已進(jìn)入冬季,是事故的高發(fā)期,又是企業(yè)趕任務(wù)、搶工期的生產(chǎn)旺季,為保證新一年安全生產(chǎn)工作有一個良好的開端,經(jīng)市政府同意,現(xiàn)就抓好我市今冬明春安全生產(chǎn)工作通知如下:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。冬春季節(jié)氣候和生產(chǎn)環(huán)境多變,極易誘發(fā)各類安全事故。各地各有關(guān)部門要從落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建社會主義和諧社會的高度,充分認(rèn)識做好安全生產(chǎn)工作的極端重要性,以對黨和人民高度負(fù)責(zé)的精神,進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任,轉(zhuǎn)變作風(fēng),切實(shí)加強(qiáng)對安全生產(chǎn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),狠抓重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)行業(yè)的安全生產(chǎn)。各地各部門主要負(fù)責(zé)人要親自組織、親自部署、親自檢查,針對冬春季節(jié)安全生產(chǎn)工作的特點(diǎn),采取強(qiáng)有力措施,堅決遏制各類重特大事故的發(fā)生。
二、加大隱患排查力度,確保專項(xiàng)整治完成。各地各部門要對今年排定的安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治隱患進(jìn)行回頭看,切實(shí)完成隱患的整改工作。對被列為省、市級重大事故隱患單位及各項(xiàng)專項(xiàng)整治,尚未整改完畢的,要跟蹤督辦,年底前必須堅決完成。同時要著手部署明年重大事故隱患的排查與整治工作,結(jié)合元旦、春節(jié)安全生產(chǎn)大檢查,對一時難以整改的事故隱患要列入年度整治重點(diǎn),編制工作計劃、方案,落實(shí)責(zé)任人和整改資金,確定整改期限進(jìn)行整改。
三、切實(shí)加強(qiáng)危險化學(xué)品及煙花爆竹的安全監(jiān)管。各地各部門要針對我市危險化學(xué)品生產(chǎn)儲存企業(yè)多的特點(diǎn),抓好安全監(jiān)管,開展對違章生產(chǎn)、違章作業(yè)的安全檢查。同時要繼續(xù)開展危險化學(xué)品道路運(yùn)輸安全專項(xiàng)整治工作,嚴(yán)厲打擊非法生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營、運(yùn)輸?shù)男袨椤σ夯蜌狻《救軇⒁兹肌⒁妆戎攸c(diǎn)品種,要從源頭上實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)控,嚴(yán)防發(fā)生群死群傷惡性事故。歲末年初是煙花爆竹生產(chǎn)、銷售和消費(fèi)旺季,各地各有關(guān)部門要從生產(chǎn)、儲存、運(yùn)輸、經(jīng)銷、燃放、應(yīng)急和事故查處等各個環(huán)節(jié)著手,全面加強(qiáng)煙花爆竹的安全監(jiān)管工作,加大監(jiān)管力度。公安、安監(jiān)、工商、質(zhì)監(jiān)、供銷等部門要協(xié)調(diào)配合,加大聯(lián)合執(zhí)法力度,堅決打擊煙花爆竹非法生產(chǎn)和銷售行為,防止不合格產(chǎn)品和違法產(chǎn)品流入市場。
四、抓好交通運(yùn)輸安全工作。各地各部門要提前做好春運(yùn)安全各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,制定科學(xué)周密的運(yùn)輸安全工作方案,建立健全責(zé)任制,及時落實(shí)運(yùn)輸安全的各項(xiàng)措施,嚴(yán)密防范重特大交通事故,確保元旦春節(jié)運(yùn)輸安全有序。公安、交通部門要加強(qiáng)事故多發(fā)路段、危險路段的治理,保障雨、雪、霧等惡劣天氣狀況下道路安全暢通。加強(qiáng)對運(yùn)輸車船的檢查,把好源頭關(guān),嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的車船參與運(yùn)輸,并進(jìn)一步加強(qiáng)道路交通安全執(zhí)法,嚴(yán)肅查處各類違法違章行為。有關(guān)運(yùn)輸企業(yè)要做好客運(yùn)車輛安全檢查和維護(hù)工作,杜絕故障車輛投入營運(yùn),同時要做好司乘人員的安全教育工作,嚴(yán)禁違章超載、超速、疲勞駕駛、酒后駕駛,杜絕各種交通違法行為。農(nóng)業(yè)部門要加強(qiáng)對拖拉機(jī)等農(nóng)用車輛的管理,嚴(yán)禁違章載人和超載。教育部門要加強(qiáng)學(xué)生接送車的安全管理,嚴(yán)防“病車”和超載接送。各級水上交通和漁業(yè)部門要加強(qiáng)水上與漁業(yè)生產(chǎn)的安全管理,嚴(yán)禁超載和非客船載客。旅游部門要做好旅游設(shè)施的安全檢查,保障游客安全。
五、切實(shí)加強(qiáng)消防安全管理。冬、春是火災(zāi)事故多發(fā)季節(jié),當(dāng)前要繼續(xù)抓好火災(zāi)隱患暨“三合一”場所普查整治工作,結(jié)合元旦春節(jié)來臨,各地各部門要全面組織消防安全檢查,檢點(diǎn)為大型市場、商場、賓館飯店、醫(yī)院、學(xué)校、公共娛樂場所、大型建筑工地、人口居住密集的社區(qū)、各類出租房、易燃易爆危險化學(xué)物品生產(chǎn)儲存銷售使用單位等,堅決杜絕“三合一”現(xiàn)象,做好消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督,保持安全疏散通道的暢通,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,確保公共集聚場所消防安全;要做好節(jié)日期間煙花爆竹燃放的安全工作,制定嚴(yán)格的監(jiān)管和防范措施;加強(qiáng)消防安全宣傳,提高群眾的消防意識和自防自救能力。
六、強(qiáng)化工礦企業(yè)安全生產(chǎn)管理。各地各部門要加大對工礦企業(yè)安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督管理,對高危行業(yè)如礦山、危險化學(xué)品、建筑等企業(yè)要進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)格安全生產(chǎn)許可證管理,認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度,對尚不具備發(fā)證條件的企業(yè),要責(zé)令停產(chǎn)整頓,對限期整改后仍達(dá)不到發(fā)證條件的企業(yè),要依法關(guān)閉。企業(yè)要加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理,改善作業(yè)環(huán)境,及時消除事故隱患,加大對重大危險源的監(jiān)控和管理,淘汰落后的、不安全的生產(chǎn)方式和設(shè)備,積極采取各種手段,確保工礦企業(yè)的安全生產(chǎn)。在春季來臨之前,各地各有關(guān)部門要做好自然災(zāi)害的防范工作,防止山體滑坡、泥石流等災(zāi)害的發(fā)生。
篇9
一、構(gòu)建內(nèi)部控制審計模型
內(nèi)部控制審計對象可以是整個企業(yè)內(nèi)部控制體系,也可以是對某個業(yè)務(wù)域內(nèi)部控制體系。開展內(nèi)部控制審計對于內(nèi)部控制更好地發(fā)揮其風(fēng)險防控職能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略具有重要的促進(jìn)作用。考慮內(nèi)部控制審計的專業(yè)性和具體業(yè)務(wù)的技術(shù)性,江西洪都航空工業(yè)集團(tuán)公司構(gòu)建了以業(yè)務(wù)域?yàn)閯澐值膶I(yè)內(nèi)控管理組,以目標(biāo)為導(dǎo)向,以標(biāo)準(zhǔn)化控制為對標(biāo)基礎(chǔ),以風(fēng)險控制矩陣為工具,通過對內(nèi)部控制管理情況自查、內(nèi)部控制審計人員抽查、缺陷確認(rèn)、缺陷整改等流程,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制改進(jìn)目標(biāo)。
內(nèi)部控制審計工作模型
二、開展內(nèi)部控制審計的主要做法
(一)統(tǒng)籌協(xié)同,開放共享,分層分類組織推進(jìn)。
鑒于內(nèi)部控制審計是對企業(yè)經(jīng)營班子認(rèn)定的內(nèi)部控制體系的有效性進(jìn)行審計并發(fā)表意見,公司內(nèi)控審計明確受董事會所屬內(nèi)審委員會領(lǐng)導(dǎo),審計部門牽頭實(shí)施。
內(nèi)部控制體系全層級覆蓋了企業(yè)的全價值鏈各個經(jīng)營環(huán)節(jié),內(nèi)部審計部門從人員到業(yè)務(wù)能力難以滿足獨(dú)立開展全體系內(nèi)控審計工作的要求,因此,公司按照業(yè)務(wù)域成立專業(yè)風(fēng)險內(nèi)控管理工作組,實(shí)行內(nèi)部控制分類管理,工作組負(fù)責(zé)專項(xiàng)風(fēng)險內(nèi)控管理的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施、檢查、完善,組長由主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理擔(dān)任,常務(wù)副組長由相關(guān)業(yè)務(wù)主管副總師擔(dān)任,成員由相關(guān)業(yè)務(wù)單位主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,各工作組下設(shè)該業(yè)務(wù)域跨部門專家組,在業(yè)務(wù)牽頭單位組織下推進(jìn)各專項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)控審計工作。開展內(nèi)控審計期間,各專業(yè)風(fēng)險內(nèi)控管理工作組所屬業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)在根據(jù)審計部統(tǒng)一部署開展工作,為審計工作組提供專業(yè)支持。
(二)聚焦熱點(diǎn)、找準(zhǔn)關(guān)鍵,致力提升管控短板。
內(nèi)部控制審計工作過程是對企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計、實(shí)施及運(yùn)行的結(jié)果進(jìn)行調(diào)查、測試、分析、評價,進(jìn)而對其內(nèi)部控制管理狀態(tài)作出審計結(jié)論的系統(tǒng)性活動;公司開展一次內(nèi)部控制審計周期一般不超過三周,要在如此短暫的時間通過內(nèi)部控制審計有效推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,難度很大;如何確定工作重點(diǎn),使內(nèi)部控制審計發(fā)揮最大的效益,成為一個需要深入思考,逐步解決的問題。我們的做法是,全面梳理企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程,同時圍繞組織戰(zhàn)略明確中長期工作目標(biāo),通過目標(biāo)牽引,制定中長期整體工作規(guī)劃;在此基礎(chǔ)上,聚焦企業(yè)當(dāng)前熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,分解工作規(guī)劃,明確階段性任務(wù)重點(diǎn),以保證工作的重要性、及時性和持續(xù)性;通過集中力量解決當(dāng)期關(guān)鍵業(yè)務(wù)短板,助推企業(yè)管理能力快速提升。為有效評價公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)域內(nèi)部控制設(shè)計與運(yùn)行的有效性,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的缺陷并整改,持續(xù)提升公司風(fēng)險防范能力和內(nèi)部控制水平,保障公司持續(xù)健康發(fā)展,公司根據(jù)企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)特點(diǎn)梳理出重要業(yè)務(wù)流程133條,重點(diǎn)業(yè)務(wù)范圍包括:組織架構(gòu)、戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、股東權(quán)益、經(jīng)營業(yè)績考核與評價、采購業(yè)務(wù)、工程項(xiàng)目、銷售業(yè)務(wù)、存貨管理、財務(wù)管理等27項(xiàng),明確實(shí)施內(nèi)部控制評價要點(diǎn)及內(nèi)容526處。2014年,公司在全面推進(jìn)保障財報真實(shí)性、完整性內(nèi)控審計的同時,重點(diǎn)圍繞投資企業(yè)管理、采購管理業(yè)務(wù)開展內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù),通過后期整改,基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期效果。
(三)開放視角,貼合實(shí)際,合理選用內(nèi)控審計方法。
編制內(nèi)控審計工作方案要合理選用內(nèi)控審計工作推進(jìn)方式。我們認(rèn)為,當(dāng)前內(nèi)控審計常用推進(jìn)方式一般有按業(yè)務(wù)過程檢查評價審計、按部門檢查評價審計兩種。按業(yè)務(wù)過程檢查評價審計,一般按業(yè)務(wù)域分工,依托業(yè)務(wù)流程逐步推進(jìn),全價值鏈排查,可有效避免部門間業(yè)務(wù)流內(nèi)部控制的重疊和空白,但這個過程往往會涉及多個部門,組織不好容易出現(xiàn)多個審計工作組重復(fù)到同一部門開展工作的現(xiàn)象;以部門為中心的檢查評價審計,工作效率相對較高,但由于一個部門往往涉及多個業(yè)務(wù)的多個過程,如果準(zhǔn)備不充分、掌握不細(xì)致,容易發(fā)生重復(fù)或疏漏現(xiàn)象,這要求在審計工作組織階段充分考慮到過程間的相關(guān)性,對內(nèi)控審計各小組的內(nèi)部溝通和配合提出較高的要求。
另外,內(nèi)控審計還可按業(yè)務(wù)方向采取順向追蹤、逆向追溯工作方式。順向追蹤是按照內(nèi)控體系過程的實(shí)施運(yùn)行順序進(jìn)行審計的方式,從控制文件的內(nèi)容查到實(shí)施情況,可以系統(tǒng)地了解業(yè)務(wù)控制設(shè)計的有效性,這種方式可以系統(tǒng)地了解內(nèi)控體系的整個過程,查證跨部門接口及其協(xié)調(diào)性,但耗時較長;逆向追溯通過反方向?qū)徲媰?nèi)部控制設(shè)計和實(shí)施過程存在的問題,這種方式針對性強(qiáng),工作效率高,容易發(fā)現(xiàn)當(dāng)前業(yè)務(wù)核心矛盾,但可能導(dǎo)致審計評價結(jié)果不夠全面。
公司開展內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)期間,根據(jù)具體審計業(yè)務(wù)規(guī)模、周期要求等特點(diǎn)、結(jié)合對該業(yè)務(wù)了解程度,合理選用審計工作,科學(xué)編制內(nèi)控審計工作方案;公司內(nèi)控審計圍繞業(yè)務(wù)鏈循序開展,通過工作組內(nèi)部協(xié)調(diào),避免對同一部門的長期進(jìn)駐;在開展全面內(nèi)控審計期間,對重點(diǎn)業(yè)務(wù)域采取順向追蹤審計,全面排查;對非重點(diǎn)業(yè)務(wù)域以順向追蹤抽查為主,同時圍繞未完成KPI值及上年度發(fā)生相關(guān)風(fēng)險事件實(shí)施逆向追溯審計,保證審計工作“性價比”最優(yōu)。
(四)目標(biāo)牽引,多維考量,科學(xué)判定內(nèi)控缺陷標(biāo)準(zhǔn)。
評判內(nèi)控缺陷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定是否合理是內(nèi)部控制審計的重要工作之一,公司依托中航工業(yè)內(nèi)控缺陷評價標(biāo)準(zhǔn)模板,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),結(jié)合公司實(shí)際,多維考量,努力推動內(nèi)控缺陷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置最優(yōu)化。
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,尤其是當(dāng)前航空城建設(shè)及企業(yè)制造能力轉(zhuǎn)型升級期特點(diǎn),研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):
財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
a.公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
注:采取孰低原則作為缺陷的判斷標(biāo)準(zhǔn)
b.公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
a.公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
注:采取孰低原則作為缺陷的判斷標(biāo)準(zhǔn)
b.公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
(五)對標(biāo)梳理,多方驗(yàn)證,正確做出內(nèi)控審計結(jié)論。
公司對標(biāo)上級集團(tuán)公司及行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)參考國際內(nèi)控控制相關(guān)準(zhǔn)則,制定了相對完善的內(nèi)控控制工作規(guī)范,開展內(nèi)部控制審計期間,以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,對標(biāo)工作規(guī)范,以制度、流程梳理為抓手,以重大風(fēng)險應(yīng)對、關(guān)鍵點(diǎn)控制為審計重點(diǎn),逐級排查內(nèi)部控制缺陷。由于在內(nèi)控審計結(jié)論確認(rèn)方面,基于財報的可量化缺陷相對容易得到認(rèn)可,但基于非財報的內(nèi)控缺陷中,對非財報內(nèi)控設(shè)計有效性缺陷的認(rèn)定,被審計方往往會東一條、西一點(diǎn)的從各個制度、流程、工作規(guī)范中抽取一些材料,以圖支撐其內(nèi)控有效的論點(diǎn);同時由于難以量化,被審計方往往對內(nèi)控缺陷等級認(rèn)定也存在不同的理解,給內(nèi)控審計結(jié)論的確定帶來困難,為解決該工作難點(diǎn),公司審計部一是借助各業(yè)務(wù)域?qū)<医M力量,彌補(bǔ)審計團(tuán)隊(duì)專業(yè)知識不足的缺陷,通過多角度充分論證大幅提升審計結(jié)論質(zhì)量;二是強(qiáng)化審計人員客觀意識,避免因脫離企業(yè)實(shí)際,忽視實(shí)際控制效果,過度強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制系統(tǒng)化整合要求。
(六)循序整改,跟蹤歸零,保障實(shí)現(xiàn)內(nèi)控審計目標(biāo)。
積極落實(shí)內(nèi)控缺陷審計整改,確保整改到位。公司對上一年度內(nèi)控審計中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷,制定整改計劃,明確整改目標(biāo),布置整改任務(wù)及里程碑節(jié)點(diǎn),落實(shí)責(zé)任人,跟蹤整改進(jìn)度,報告整改結(jié)果。并按期檢查內(nèi)控審計缺陷整改工作,對未完成重大重要缺陷整改工作的,逐級上報,說明原因,由審計部門組織考核打分,考核結(jié)果列入公司組織績效考核體系一并獎懲。
(七)多方培養(yǎng),雙向交流,積極打造內(nèi)控管理團(tuán)隊(duì)。
為了更好地開展內(nèi)控審計工作,公司加強(qiáng)內(nèi)審培訓(xùn)、內(nèi)部研討與交流,注重審計文化宣傳,陶冶審計人員情操,加強(qiáng)內(nèi)控審計工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)。內(nèi)控審計機(jī)構(gòu)和人員是內(nèi)控審計工作的基礎(chǔ),是審計主體責(zé)任的重要體現(xiàn)。公司高度重視內(nèi)審機(jī)構(gòu)建設(shè)和專業(yè)人才配備工作,不斷提升內(nèi)審人員的勝任能力;鼓勵風(fēng)控崗位和業(yè)務(wù)崗位的雙向交流,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),保障全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制工作的有效推進(jìn)。同時在公司內(nèi)控管理辦公室的高度重視下,采取洪都大學(xué)堂、多媒體宣傳、知識競賽等多種形式,進(jìn)行公司一級、二級培訓(xùn),為各專業(yè)風(fēng)險內(nèi)控管理工作組、各業(yè)務(wù)單位培養(yǎng)風(fēng)險內(nèi)控管理專業(yè)人才;同時加大檢查力度,對于發(fā)生重大風(fēng)險事件的單位,反查其工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)是否到位,落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,進(jìn)而推動內(nèi)控審計隊(duì)伍建設(shè),發(fā)揮相關(guān)業(yè)務(wù)人員工作效能。
(八)集成功能,健全系統(tǒng),積極探索信息化審計工具。
公司自2013年起,研究建設(shè)風(fēng)險內(nèi)控(IC-ERM)信息系統(tǒng),部分功能已逐步投入使用。IC-ERM信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)上遵循《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》,在技術(shù)上基于流程引擎、表單引擎、文檔引擎三大基礎(chǔ)引擎,圍繞“內(nèi)控評價-缺陷分析-缺陷整改”評價過程,提供了對內(nèi)控體系進(jìn)行工作底稿自我測試、管理層測試、缺陷分析、缺陷跟蹤等業(yè)務(wù)的全面監(jiān)督,從不同角度自動產(chǎn)生統(tǒng)計和分析報告,并在系統(tǒng)初始化的業(yè)務(wù)規(guī)則基礎(chǔ)上,提供了對簽署流程、表單模板、表單底稿、文檔模板進(jìn)行靈活再定義的功能,在評價過程中不同簽署環(huán)節(jié),可借助業(yè)務(wù)建模、項(xiàng)目管理、訪談工具、缺陷識別等工具開展和落實(shí)評價工作,最終達(dá)到對企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效監(jiān)督。
2014年,公司主要運(yùn)用該系統(tǒng)進(jìn)行了固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)域部分的內(nèi)部控制審計,從工作結(jié)果看,借助IC-ERM信息系統(tǒng)不僅為內(nèi)控審計工作提供了多樣化的選擇工具,由于IC-ERM信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“零散信息集中化,概念信息具體化,時效信息控制化”的目標(biāo),大幅縮短了內(nèi)控審計周期,提高了審計效率。當(dāng)前,公司還正在為內(nèi)控審計工作與信息化更加廣泛的結(jié)合開展積極探索,不僅包括風(fēng)險內(nèi)控信息IC-ERM系統(tǒng),還充分考慮和其他信息系統(tǒng)在內(nèi)控審計的功能對接,如:公司流程管理信息系統(tǒng)(ARIS)是專門針對“流程設(shè)計”的梳理、展示平臺,在內(nèi)控審計管理工作中可以有效檢驗(yàn)其設(shè)計是否有效;公司流程落地信息系統(tǒng)的開發(fā)是針對固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)域全鏈條的線上執(zhí)行,這種無紙化的線上運(yùn)行可以充分檢驗(yàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行是否有效。類似以上兩個信息系統(tǒng)在公司內(nèi)控審計中的應(yīng)用還有很多,信息化不僅為日常辦公提供了便利,更為審計部門在內(nèi)控審計工作中檢查業(yè)務(wù)的設(shè)計和執(zhí)行有效性時提供了可靠的依據(jù)。
三、內(nèi)部控制審計工作取得的成效
(一)企業(yè)管理水平和抗風(fēng)險能力進(jìn)一步提升。
近年來,通過內(nèi)控審計推動,公司持續(xù)從戰(zhàn)略績效管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等多方面強(qiáng)化管理,提升管理水平。在戰(zhàn)略績效管理方面,2014年,公司修改完善了177個績效指標(biāo),2015年又新增績效指標(biāo)248個;在財務(wù)管理方面,公司全年節(jié)約費(fèi)用8 000余萬元;在生產(chǎn)管理方面,公司持續(xù)強(qiáng)化指令性計劃管理,全年零件指令性計劃完成率達(dá)99.61%;在管理創(chuàng)新方面,AOS生產(chǎn)制造模塊試點(diǎn)工作穩(wěn)步推進(jìn),精益改善項(xiàng)目取得積極成效;在2014年,公司內(nèi)控審計共發(fā)現(xiàn)缺陷XX項(xiàng),現(xiàn)均已整改完成,內(nèi)部控制水平的提升無疑為各項(xiàng)管理成果的實(shí)現(xiàn)提供了保障。
(二)企業(yè)階段性經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)效益顯著。
公司緊緊抓住經(jīng)營目標(biāo),統(tǒng)籌做好科研生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作,圓滿完成了年度經(jīng)營目標(biāo)。營業(yè)收入同比增長14.8%,工業(yè)總產(chǎn)值同比增長54.31%,工業(yè)增加值同比增長13.31%,利潤總額同比增加1 589萬元。內(nèi)部控制審計是企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的助推器,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。
(三)助推培養(yǎng)了一批管理人才,促進(jìn)營造良好風(fēng)險內(nèi)控文化氛圍。
近年來,公司高度重視內(nèi)審機(jī)構(gòu)建設(shè)和專業(yè)人才配備工作,不斷提升內(nèi)審人員的勝任能力。公司舉辦了多次風(fēng)險內(nèi)控知識培訓(xùn),發(fā)表多篇風(fēng)險內(nèi)控文化宣傳報導(dǎo),從思想上、知識結(jié)構(gòu)上培養(yǎng)一批風(fēng)險意識強(qiáng)、業(yè)務(wù)缺陷辨別能力高的人才隊(duì)伍,以風(fēng)險內(nèi)控方法查找內(nèi)部控制中存在的問題,強(qiáng)化內(nèi)控缺陷整改,達(dá)到提升內(nèi)控管理水平的目的。
結(jié)語
根據(jù)國資委對中央企業(yè)開展內(nèi)部控制評價工作的要求,江西洪都航空工業(yè)集團(tuán)公司不斷探索內(nèi)部控制評價與內(nèi)部控制審計工作,在實(shí)踐中探索出內(nèi)部控制自評價與對重點(diǎn)業(yè)務(wù)域開展內(nèi)控審計相結(jié)合的工作模式,并建立和完善了內(nèi)控審計的工作模版和評價標(biāo)準(zhǔn)等。通過幾年實(shí)踐,逐漸形成了通過內(nèi)控審計,查找內(nèi)控缺陷,開展缺陷整改,實(shí)現(xiàn)管理提升的管理模式,為企業(yè)發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障。
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篇10
一、指導(dǎo)思想
以黨的大、屆中全會精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》為依據(jù),突出重點(diǎn),明確責(zé)任,加強(qiáng)藥品零售環(huán)節(jié)監(jiān)管,規(guī)范藥品經(jīng)營行為。把終止妊娠藥品、中藥飲片包裝管理、低溫儲存藥品、非藥品冒充藥品等有關(guān)文件精神落實(shí)到GSP跟蹤檢查工作中,結(jié)合日常監(jiān)督檢查和各項(xiàng)專項(xiàng)檢查,認(rèn)真開展跟蹤檢查,確保藥品質(zhì)量安全,切實(shí)維護(hù)公眾利益。
二、工作安排及跟蹤檢點(diǎn)
(一)檢查時間:現(xiàn)場檢查時間從即日起至年11月30日止,10月中下旬為市局抽查時間。
(二)跟蹤檢查范圍:所有取得GSP認(rèn)證證書的藥品零售(含連鎖)企業(yè)。
(三)跟蹤檢點(diǎn):今年跟蹤檢查除了解企業(yè)自認(rèn)證(包括二次認(rèn)證)以來執(zhí)行GSP的情況外,重點(diǎn)檢查企業(yè)認(rèn)證時缺陷項(xiàng)目的整改情況和在GSP認(rèn)證中存在的共性薄弱環(huán)節(jié)。并著重檢查以下內(nèi)容:
1、對照《藥品經(jīng)營許可證》是否有超經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍問題;企業(yè)許可事項(xiàng)變更情況是否及時辦理變更手續(xù);
2、藥品質(zhì)量管理人員是否在崗在位,是否認(rèn)真履行其職責(zé),對藥品的購進(jìn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、不合格藥品處理等工作進(jìn)行審核;銷售處方藥是否索要處方,處方是否經(jīng)過駐店藥師審核簽字;銷售甲類非處方藥是否駐店藥師在崗;
3、是否存在經(jīng)營假劣藥品、終止妊娠藥品的行為;
4、各項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況的檢查和考核是否落到實(shí)處,對發(fā)現(xiàn)的問題是否有整改措施及整改結(jié)果;
5、首營企業(yè)、首營品種是否收集相關(guān)資料,是否執(zhí)行網(wǎng)上查詢,審核審批手續(xù)是否完整;
6、藥品是否按藥品分類管理要求陳列,是否按藥品儲存條件分類儲存,中藥飲片包裝管理是否符合規(guī)定,色標(biāo)管理是否符合有關(guān)規(guī)定;
7、藥品的購進(jìn)渠道是否合法、規(guī)范,資質(zhì)檔案是否齊全,質(zhì)保協(xié)議是否經(jīng)過雙方法定代表人簽字、蓋章;購進(jìn)藥品是否按照實(shí)貨驗(yàn)收,票、帳、貨是否相符,藥品驗(yàn)收記錄是否真實(shí)完整,有無合法票據(jù)、清單;進(jìn)口藥品有無注冊證及檢驗(yàn)報告;
8、藥品是否堅持按月檢查,記錄是否完整,對養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的藥品質(zhì)量問題是否按要求作相應(yīng)處理;
9、經(jīng)營設(shè)施設(shè)備是否完好,使用記錄是否完整;
10、藥品拆零及處方藥銷售記錄是否真實(shí)完整;
11、連鎖企業(yè)門店(含與一家批發(fā)企業(yè)簽訂全部配送合同,取消倉庫的單體零售藥店)是否達(dá)到統(tǒng)一配送要求,門店有無自行采購藥品情況。
12.營業(yè)場所是否進(jìn)行藥品廣告宣傳,是否符合國家有關(guān)規(guī)定。
三、檢查的方式、方法
市局負(fù)責(zé)對市區(qū)內(nèi)所有藥品零售企業(yè)(包括連鎖)的GSP認(rèn)證跟蹤檢查和檢查后整改的督導(dǎo),各縣(市)局負(fù)責(zé)對本轄區(qū)內(nèi)所有藥品零售企業(yè)(包括連鎖)GSP認(rèn)證跟蹤檢查及整改后的督導(dǎo)工作。現(xiàn)場檢查采用突擊檢查方式,檢查前不通知企業(yè)。如有特殊情況可延長檢查時間。對轄區(qū)內(nèi)所有取得GSP認(rèn)證證書的藥品經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行GSP認(rèn)證跟蹤檢查不得少于一次,重點(diǎn)監(jiān)管對象要跟蹤檢查2次以上。
四、工作要求
(一)各縣(市)食品藥品監(jiān)督管理局要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任和目標(biāo),依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目》及檢點(diǎn)制定詳細(xì)的跟蹤檢查方案,精心組織,周密安排、扎實(shí)推進(jìn),確保這次跟蹤檢查工作取得實(shí)效。跟蹤檢查方案于年6月22日前書面上報市局市場科。
(二)要嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目》開展跟蹤檢查工作,要對每家跟蹤檢查企業(yè)制作現(xiàn)場檢查記錄并認(rèn)真填寫《藥品零售企業(yè)GSP跟蹤檢查記錄表》(附件1),查出的問題要在以上兩個記錄中詳細(xì)描述記錄,內(nèi)容要一致。對查出的問題要依法認(rèn)真處理,針對企業(yè)存在的問題及時制定整改措施,堵塞監(jiān)管漏洞。
(三)各縣(市)局從第三季度開始每季度末月5日前向市局藥品市場監(jiān)督科上報本季度跟蹤檢查計劃表(附件2)及階段小結(jié),計劃內(nèi)容包括檢查的企業(yè)名稱、檢查時間、占全部檢查計劃的百分比。每季度末28日前將本季度跟蹤檢查進(jìn)展情況、跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)的企業(yè)存在的問題和取得的成效(列出檢查合格、不合格企業(yè)數(shù)量),以書面小結(jié)形式上報市局藥品市場監(jiān)督科。并于年11月5日前向市局市場科上報書面跟蹤檢查工作總結(jié)。
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