導語：如何才能寫好一篇單位接收函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

_______學院：

我單位同意接收貴校______級______專業______同學，學號：______來我單位實習，實習期從______年______月______日起，至______年______月______日止。

特此證明。

用人單位全稱（公章）：__________

實習學生簽名：__________

日期：_____年_____月_____日

【用人單位接收函范文】

_______學院就業指導中心：

我單位同意接受貴院20____屆______系，______專業畢業生______同學到我單位就業，并要求于年月日到我單位定崗實習，請予以辦理相關手續。

單位地址：__________

聯系人：__________

聯系電話：___________

用人單位蓋章：___________

_____年_____月_____日

【工作單位接收函范文】

______學院：

我單位同意接收貴校20___屆______院（系）______專業______同學來我單位工作。

工作期間，工作安全由我單位負責承擔，學生人身安全由學生本人承擔。

特此證明。

用人單位全稱（公章）：_________

篇2

茲有貴校_______屆_____________________專業畢業生_______，

經考核合格，同意接收到我單位（公司）工作，經試用合格后給予辦理錄（聘）用手續。

特此函告。

（單位公章）

經 辦 人：

聯系電話：

篇3

就業協議書蓋章的幾點說明

說明：就業協議書就決定檔案歸屬問題(不決定你的戶口問題)。

你找的單位是正規單位，負責解決檔案問題的話，那么你畢業后學校就將你的檔案會打到這個單位(一般是行政單位、事業單位或國企才有權接收檔案)或單位所在的人才市場的戶頭里存放。

你不簽這個就業協議，你的檔案就會打回你的戶籍所在地的市人才市場。(學校最多免費幫你留在學校保存兩年);檔案是不可能給個人本人帶著隨便走的，正常來說，個人永遠無法拿到自己的檔案，一切的手續都是公對公的。這是國家規定，否則誰的檔案都自己拿，那檔案里東西的真實性和完整性就沒人可以保證了。

一、每份就業協議書總共要蓋齊5個章(注意協議書結尾處單位甲方蓋章)

二、一般來說第1個章蓋哪里(看公司屬地)，檔案就要轉至當地人才市場(或稱人才交流服務中心)人才市場可以幫你算工齡評職稱等除非你不管檔案如果你不管你的檔案，或者你未就業，你的檔案將打回原籍(即你的生源地)，所以第2個章要蓋當地人才市場的章;第3個章由土建系蓋。第4個章由福建交通職業技術學院就業辦蓋。第5個章跟第1個章一模一樣。

三、注意幾種特殊情況：

1、非廈門生源到廈門就業的：需要用人單位向廈門人事局辦理廈門人才呈報表并經廈門人事局同意蓋章，然后將呈報表交給學校;廈門一般不接收專科畢業生，除非你是廈門生源或者公司很照顧你或者你有特殊情況，所以到廈門就業的非廈門生源一般要找別的地方的公司掛靠，掛靠后的好處在于可以馬上計算工齡且以后方便評職稱;

2、福州市五區八縣小公司就業的：請直接短信問我。

3、已經考上專升本的同學：請直接將就業協議書交給我，并附上一定會去念書的書面說明。

就業協議書蓋章注意事項

一、協議書上各項內容應填寫完整、清晰。

戶口遷移地址一欄，應告知學生本人如果入學時戶口未遷入則一律填寫入學未遷入，如果有遷入則視情況具體填寫戶口遷移地址。一般來說，08級省內生源學生入學時戶口未遷入學校，省外生源戶口有遷入學校，07級及之前年級的學生戶口有遷入學校。

用人單位意見及用人單位主管部門或認識機構意見兩欄應蓋章(主管部門欄無需蓋章的除外)，且印跡清晰，所有的蓋章時間都應填寫。

二、需要額外附審批函的十個城市

北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門，與此六個城市單位簽約的，除就業協議書外必須附相關城市人事主管部門的審批函，才可視為完整的就業手續，錄入為已簽約，否則就業類型只能錄為有接收函，派遣回生源地。許多同學不了解這種情況，收取協議書時應告知。錄入單位主管部門名稱一般以審批函上的蓋章為準(廈門錄入廈門市公務員局)，檔案投遞單位、檔案投遞詳細地址都以審批函上信息為準，戶口遷移方向一般與檔案投遞地址一致，除非簽約畢業生有特別說明戶口去向，如果入學時戶口未遷入則填寫入學未遷入。

注意：廈門生源畢業生回廈門工作的，不需附廈門公務員局的審批函，即可視為完整的就業手續。錄入時就業類型選已簽約。不論生源所在地是廈門哪個區，單位主管部門、檔案投遞單位、檔案投遞詳細地址都填寫廈門市公務員局，戶口遷移方向若入學時未遷入則填寫填寫入學未遷入，如果有遷入則填寫廈門市公務員局。

三、就業協議書上用人單位主管部門或人事機構意見欄是否需要蓋章的幾種情況

(一)畢業生與私營企業或非公有制企業簽約的，就業協議書上，除用人單位意見欄需加蓋公司公章外，用人單位主管部門或人事機構意見欄還必須加蓋用人企業所在地人事機構的印章，才是完備的就業手續，人事遵循屬地管理原則。登記為已簽約。否則，就只能登記為有接收函。

(二)中屬、省屬國有企業，用人單位主管部門或人事機構意見欄不加蓋印章，或加蓋企業自己的印章都是可以的，即為完整的就業手續。

(三)地市級的交通、郵電、煙草、電力等國有企業，應在主管部門欄加蓋相應的省屬主管部門的印章。

(四)省屬高校，用人單位主管部門或人事機構意見欄不加蓋印章，或加蓋高校自己的印章都是可以的。

(五)市屬高校分情況而定，以下為一些常見高校的情況：

1、武夷學院，無論錄用的畢業生是碩士還是本科生，都需加蓋主管部門印章，主管部門為南平市公務員局或當地人事機構。

2、龍巖學院，與武夷學院相同，無論是碩士還是本科生，都需加蓋主管部門印章，主管部門為龍巖市人事局或當地人事機構。

3、三明學院，如果錄用的畢業生是碩士，無需另外加蓋主管部門印章，如果畢業生是本科生，則需加蓋主管部門三明市公務員局或當地人事機構公章。

4、莆田學院，與三明學院相同，如果如果畢業生是碩士，無需另外加蓋主管部門印章，如果畢業生是本科生，則需加蓋主管部門莆田市公務員局或當地人事機構公章。

以上四所高校，如果簽約畢業生是博士，則都不需要額外加蓋主管部門公章。

5、各類職業院校，都需要加蓋主管部門印章，主管部門為當地人事機構或人事局(公務員局)。注意：福建省農業職業技術學院，主管部門為福建省農業廳。

(六)考錄中小學教師的畢業生，就業協議書上用人單位主管部門或人事機構意見欄必須加蓋相應地區人事局(公務員局)的印章。

(七)需額外加蓋主管部門公章的部分單位：

1、福建省林業調查規劃院，主管部門為福建省林業廳

2、福建星網銳捷網絡有限公司，福建福順微電子有限公司，主管部門為福建省電子信息(集團)有限責任公司

3、福建省汽車運輸總公司，主管部門為福建省交通運輸集團有限責任公司

4、福建省外事人才交流服務中心，主管部門為福建省人民政府外事辦公室

5、福建省教育人才流動服務中心，主管部門為福建省教育廳

畢業生的幾種就業類型及登記方法：

1、待就業。集中派遣前未辦理就業手續的畢業生，無需進行就業登記，集中派遣時將統一派發待就業報到證。

2、有接收函。有接收函，以及就業手續辦理不完整的畢業生，登記就業方案時就業類型為有接收函。開具的是待就業報到證。單位主管部門或中介機構、檔案投遞單位、檔案投遞詳細地址、這三欄的內容會自動彈出，其他欄目都依據接收函(或就業協議書)上的相關內容逐一填寫。

3、升學。升學的畢業生錄入依據為調檔函復印件，就業類型選升學，學校名稱填升入學校名稱，單位主管部門或中介機構欄系統自動填寫無需更改。聯系方式、通訊地址、檔案投遞單位、檔案投遞詳細地址都按照調檔函上的相關內容逐一填寫。升入省內院校的，戶口遷移方向復制粘貼單位主管部門或中介機構欄系統自動填寫的內容。升入省外院校的，戶口遷移方向填寫升學學校地址及校名。(如果入學戶口未遷入的學生則統一登記入學未遷入)單位隸屬、單位類別、單位行業都保持原始狀態，無需選擇。

4、出國出境。不開具報到證，就業方案登記以接收國學校的錄取函為依據，如果非留學，則需提供個人護照復印件，以及接收國大使館同意該生入境材料復印件。就業類型選出國出境，國家名稱即填寫所往國家，單位主管部門或中介機構、檔案投遞單位、檔案投遞詳細地址這三欄的內容會自動彈出，戶口如果有遷來學校則將單位主管部門或中介機構欄內容復制粘貼到戶口遷移方向欄，如果未遷來則填寫入學未遷入。單位隸屬至單位行業三個欄目保持原始狀態，無需選擇。

5、靈活就業。以畢業生填報的靈活就業登記表為登記就業方案的依據。就業類型選靈活就業，靈活就業欄填自主創業，單位所在區域代碼、單位隸屬、單位類別、單位行業都依據畢業生自主創業的企業相關信息填寫。聯系方式、通訊地址即為畢業生本人相關信息。單位主管部門或中介機構欄內容系統會自動彈出，將該內容復制粘貼到檔案投遞單位、檔案投遞詳細地址、戶口遷移方向這幾欄即可(如果該生戶口未遷入學校則遷移方向一欄一律填寫入學未遷入)。

6、國家地方項目。參加選調、大學生村官、服務西部、服務基層、預征兵的畢業生，由校就業創業指導中心統一錄入(參加三支一扶畢業生就業方案由省三支一扶辦公室錄入，自行派發報到證，無需我校錄入)，就業類型為國家地方項目。

7、已簽約。派遣前已辦理完整就業手續的畢業生，登記就業方案時就業類型選已簽約，其他欄目嚴格依照就業協議書的相關欄目內容填寫。需要注意的是，畢業生簽訂了就業協議書并不意味著就業手續已辦理完整，如果手續不完整就業類型欄只能選擇有接收函，依照有接收函類型登記就業方案

其他注意事項：

篇4

2、信息校核，需要備齊下列材料：《畢業生就業推薦表》（原件，須加蓋學校畢業生就業指導部門公章）、《成績單》（原件，須加蓋學校教務處或者所在院系公章）、身份證原件及復印件。

3、報送審批 出接收函，辦理《畢業生就業報到證》及《戶口遷移證》。

4、畢業生憑《高等院校畢業生接收函》到畢業院校辦理《畢業生就業報到證》（《畢業生就業報到證》的報到單位應是“深圳市人力資源>人力資源和社會保障局”），到戶籍地辦理《戶口遷移證》。（注：取得我市《高等院校畢業生接收函》的畢業生，直接在戶籍地辦理《戶口遷移證》，深圳市公安部門不再辦理《準予遷入證明》。

5、報到 領取《畢業生介紹信》、《深圳市入戶信息卡》。

篇5

經研究，同意接收（錄用、聘用）貴校200屆（本科、專科）專業畢業生（男、女）到我單位崗位工作，特此證明。

（單位性質：黨政機關 科研單位 高等教育單位 其他事業單位中初等教育單位 醫療衛生單位 國有企業 三資企業艱苦行業企業其他企業）

（簽章）

二 年 月 日

接收單位具體地址： 郵 編：

人事部門負責人： 固定電話：

移動電話： 傳 真：

確認意見：

畢業生本人意見（簽字）： 年 月 日

學號： 固定電話： 移動電話：

輔導員意見（簽字）： 年 月 日

院（系）審核意見： 負責人（簽字） （公章） 年 月 日

校（院）學生處（就業指導中心）負責人（簽字） （公章） 年 月 日

安徽省普通高等學校填寫說明

1、 字跡要工整、清楚，不得潦草。

2、 專業務必填寫清楚，不能出現如下情況：

錯誤填寫正確填寫錯誤原因

美術美術學含糊不清

美術藝術設計含糊不清

美術廣告設計與制作含糊不清

若畢業生簽定正式就業協議書，專業也必須填寫清楚，不允許含糊不清。

3、 屆別必須填寫XX屆。

4、 “本科、專科”必須勾選清楚。

5、 崗位必須填寫清楚，不能含糊不清。

6、 用人單位簽章必須清楚，必須蓋“單位公章”或“單位人事部門章”，不能蓋“單位財務章”、“單位辦公室章”、“單位業務章”等其它不符合要求的公章。

7、 用人單位人事部門固定電話和移動電話至少填寫一種。

8、 就業證明函必須有系黨總支負責人手寫簽字(勿用印章代替)。

9、 在就業證明函和就業協議書的左下角填寫畢業生的學號。

10、 重復的單位應予重視并斟酌處理。

11、 7月份后，省教育廳每月審核一次學校上報的就業證明材料。

12、 其它未盡事宜，另行通知。

安徽中醫學院：

經研究，同意接收（錄用、聘用）貴校200屆（本科、?？疲I畢業生（男、女）到我單位崗位工作，特此證明。

（單位性質：黨政機關 科研單位 高等教育單位 其他事業單位中初等教育單位 醫療衛生單位 國有企業 三資企業艱苦行業企業其他企業）

（簽章）

二 年 月 日

接收單位具體地址： 郵 編：

人事部門負責人： 固定電話：

移動電話： 傳 真：

確認意見：

畢業生本人意見（簽字）： 年 月 日

學號： 固定電話： 移動電話：

輔導員意見（簽字）： 年 月 日

院（系）審核意見： 負責人（簽字） （公章） 年 月 日

校（院）學生處（就業指導中心）負責人（簽字） （公章） 年 月 日

安徽省普通高等學校填寫說明

1、 字跡要工整、清楚，不得潦草。

2、 專業務必填寫清楚，不能出現如下情況：

錯誤填寫正確填寫錯誤原因

美術美術學含糊不清

美術藝術設計含糊不清

美術廣告設計與制作含糊不清

若畢業生簽定正式就業協議書，專業也必須填寫清楚，不允許含糊不清。

3、 屆別必須填寫XX屆。

4、 “本科、?？啤北仨毠催x清楚。

5、 崗位必須填寫清楚，不能含糊不清。

6、 用人單位簽章必須清楚，必須蓋“單位公章”或“單位人事部門章”，不能蓋“單位財務章”、“單位辦公室章”、“單位業務章”等其它不符合要求的公章。

篇6

關鍵詞：函證；案例；問題；措施

一、由案例所引發的思考

2010年3月19日中國證監會公布的一份行政處罰決定中稱，南京立信永華會計師事務所在對南京中北（集團）股份有限公司2003年、2004年年報審計的過程中，未按規定執行函證控制程序：在執行銀行函證程序時，由南京中北財務人員代為填寫詢證函的內容并代替注冊會計師向銀行進行確認，并且審計底稿顯示，一些銀行的貸款是被分拆成單筆進行填列、函證的，同一銀行的貸款不在同一張函證體現。在此情況下，永華所仍對該集團公司的兩年度年報均出具了無保留審計意見的審計報告，未能勤勉盡責，導致出具的南京中北2003年、2004年審計報告有虛假內容。

無獨有偶，2008年7月14日中國證監會針對九發股份信息披露違法案，對山東正源和信會計師事務所有限公司的相關負責人進行依法處罰：正源所對九發股份2005年、2006年年報進行審計時未勤勉盡責，針對九發股份2005年通過承兌匯票到期付款不入賬而虛增銀行存款的情況，正源所在對九發股份2005年期末銀行存款余額進行審計時，沒有按照規定的程序進行函證，沒有發現上述虛增銀行存款的事實；與此同時九發股份2005年年報財務報表少計銀行借款314，000，000元，正源所在對九發股份2005年短期借款進行審計中，沒有按照規定程序進行函證——在沒有收到詢證對象詢證回函時沒有執行有效的替代程序，沒有發現九發股份2005年年報財務報表少計銀行借款的事實；在2005與2006年審計中，正源所取得了九發股份與正大物貿沒有經營往來，卻頻繁發生資金往來，且累計發生額巨大的審計證據，根據《獨立審計具體準則第27號--函證》的規定應當給予關注并發詢證函進行核查，但正源所沒有按規定履行必要的審計程序，最終無保留意見的審計報告。

函證注重從第三方直接收取，審計證據來源于外界，且經常采用書面原件的形式，所以其可靠性較強。通過函證，審計人員不僅可以了解被審單位的相關資產、負債和所有者權益的存在性及被審單位會計記錄的可靠性、真實性，還可以發現被審單位及有關人員弄虛作假，營私舞弊等行為。

但是，在審計實務中函證工作仍存在許多問題，例如如何確定函證對象、時間以及數量的多少，方式的選擇，如何正確、有效地使用替代程序等，上述案例中暴露出的問題僅僅是其中的一部分。

二、存在的問題及其解決措施

1.函證程序控制權的錯誤轉移

回函作為一項重要的書面證據，審計人員直接發出、收回可以防止被審單位截留，同時審計人員自行獲得的證據是判斷審計證據的可靠程度的標準之一。然而，有些注冊會計師為了節省審計成本和時間，經常將詢證函的收發交由被審計單位辦理，例如在案例一中，注冊會計師未能保持應有的謹慎性，將發函、收函工作交由被審計單位完成，最終導致被審計單位從中舞弊，造成審計失敗。

由于被審計單位可能出于不愿暴露舞弊的情形，千方百計篡改詢證函或回函內容，增大審計風險，不利于審計人員發現被審單位的相關業務的差錯和舞弊行為。根據審計準則第18條規定，詢證函應為執行該審計業務的注冊會計師親自發出，并且由執行該審計業務的注冊會計師或所在的會計師事務所直接收回。同時為了防止被審計單位掩蓋舞弊，注冊會計師計劃詢證的被函證者的名稱與地址、賬戶余額和其他信息以及選取的樣本和特定項目等都不能為被審計單位預見或事先了解。

2.函證對象偏頗

在第二個案例中這個問題表現得極其明顯，會計師事務所取得了被審計單位與其他關聯方沒有經營往來、卻頻繁發生資金往來，且累計發生額巨大的審計證據，但是卻沒有根據《獨立審計具體準則第27號--函證》的規定應當給予關注并發詢證函進行核查。

由于對金融機構往來、債權債務的審計中使用函證及其替代審計程序頻率較高，使注冊會計師在選擇要函證的對象上錯誤地理解為函證僅使用在這些賬戶余額的審計，未充分考慮其余賬戶的重要性、被審單位內部控制制度等相關因素，隨意選擇一些函證對象，象征性實施函證程序。許多注冊會計師在選擇和判斷往來賬項的重大項目時往往有這樣的誤解——即認為余額大才是重要的、余額小或為零的就不是重大項目，而事實上往往一些賬戶的年末余額雖然很小甚至為零，但平時的發生額可能非常大，這些賬戶同樣也是被審計單位的主要往來賬戶，肯定就是重要的。所以，注冊會計師在今后的審計中要注意“實質重于形式原則”，正確選擇和判斷往來賬戶。

3.缺乏必要的替代程序

案例二中，正是由于會計師事務所在沒有收到詢證對象詢證回函時沒有執行有效的替代程序，所以沒有發現被審計單位2005年年報財務報表少計銀行借款的事實，所以替代程序在函證過程中有著非常重要的作用。

函證的替代程序主要包括追查相關資料，核實交易的確鑿發生——例如在當前實務中應收賬款的函證替代程序有檢查期后收款記錄、銷售合同、銷售發票、發貨記錄等會計資料以及被審計單位與客戶之間的對賬單等；應付賬款的函證替代程序包括檢查決算日后應付賬款明細賬及庫存現金和銀行存款日記賬，核實是否已支付，同時檢查該筆債務的相關憑證資料，核實交易事項的真實性等。

三、對于正確運用函證的深入思考

1.轉變函證思路，重視審計風險

當前主流的審計方法為審計風險導向審計，并且新準則中明確規定“注冊會計師應當確定是否有必要實施函證以獲取認定層次的充分、適當的審計證據。在做出決策時，注冊會計師應當考慮評估的認定層次重大錯報風險，以及通過實施其他審計程序獲取的審計證據如何將檢查風險降至可接受的水平”，注冊會計師必須加快由傳統的制度導向審計向其轉變的步伐，著重考慮審計風險而非僅僅是重要性原則在函證程序中的影響，及時識別、評估以及應對審計風險，努力將審計風險降低至可接受水平，保證審計證據的充分性和適當性。

2.在充分認識函證的局限性的基礎上規范操作過程

盡管函證是審計過程中最為常用的審計方法之一，但是它的局限性也是顯而易見：首先，函證與其他搜集審計證據的方法一樣，需要彼此相互聯系、相互補充才能得到最終正確的審計結論；函證結論的可靠性還取決于受函者的負責態度，而且對于應收賬款此類應收賬戶，函證結果不代表其賬戶的可收回的可能性。

為了保證函證結果的可靠性，必須規范其操作過程。無論從函證范圍、對象、時間的選擇，到詢證函內容、格式的設計，還是從函證的發出到收回及對函證結果的分析、處理和評價等，都應在審計工作底稿中作詳細準確的記錄，強制規范函證的實施。

3.在適當擴展函證范圍的同時提高函證效率

注冊會計師應當根據準則的規定并且結合被審計單位的具體情況，將函證適當地運用到除應收賬款以外的各項資金往來項目的審計中。在系統分析的基礎上謹慎進行函證，在函證的基礎上進行全面分析，并且運用相應的替代程序，得出正確的審計結論。

我國法律沒有規定回函者的回函義務，為了改變注冊會計師在收函過程中的被動局面并提高函證效率，注冊會計師應在了解被審計單位及其環境階段發出詢證函；發出詢證函后，應對擬通過函證來確認的有關認定獲取其他來源的審計證據或者不同性質的證據，同時根據具體情況考慮詢證函送達被詢證者所需時間、被詢證者核對并回函的法定時間、被詢證者將詢證函發出后到達注冊會計師所需時間等因素確定合理的回函期限，及時解決不回函問題。（作者單位：北京工商大學）

參考文獻

[1]羅海燕，榮素蘭.對審計過程中函證程序的思考[J].交通財會，2010，(02).

[2]帥曉建，劉志耕.函證及其替代審計程序誤區分析[J].財會學習，2010，(07).

[3]王彥德.實施函證應注意的幾個問題[J].審計與理財，2008，(08).

[4]趙海濱.關于銀行詢證函的案例與思考[J].中國注冊會計師，2007，(03).

[5]周研莉.論函證在審計應收賬款中的應用及其局限性[J].唐山職業技術學院學報，2009，(02).

篇7

凡屬密級范圍規定的秘密內容而沒有注明密級的擬辦件，應退回擬稿部門重辦。

密件印制后，在打印、印制過程中形成的清樣、廢頁、廢件等要及時銪毀，防止密件在印制過程中泄密。

密級文件、資料要嚴格按照核定的份數印制、分送，發文部門和有關人員不得多印多留。

往來數據管理制度

每天開機后，用各種查詢手段檢查初始化狀態是否正常，防止差錯發生。

嚴格執行操作規程：堅持錄入、復核相分離，不得交叉，堅持設專人負責事后核查；堅持賬務操作相分離，記賬人員不得操作，操作人員不得記賬；嚴禁開發人員直接操作終端，處理會計賬務；嚴禁非操作人員操作機器；嚴禁操作人員參加開發和修改程序工作及會計賬務處理。

準確及時地登記各種登記薄。

做好數據備份，在系統主機上使用磁盤做往來賬數據備份和系統環境備份，備份盤使用前需進行格式化。

按月恢復并記載數據備份情況，看是否有錯漏現象。

運行過程中出現的異常賬務現象，任何人不得自行盲目解決，特別是發生往賬、錯賬、多賬、漏賬等嚴重錯誤，必須立即報告有關領導、總中心、會計司，對于應用軟件運行中出現的異常現象，要詳細記錄異?，F象的條件與環境，以便反映問題，分析原因，予以解決。

妥善保管數據資料，“轉匯清單”、“日結表”、“信息包”按月整理裝仃。數據備份軟盤定期更換、使用、交接保管。

通訊安全管理制度

操作人員要嚴格執行規章制度和操作要求迅速、準確、方便地完成電文收發工作，不允許積壓、拖延，嚴禁擅離職寧。

認真填寫收、發文登記薄，嚴格執行資金調撥回執制度，做到不重報、不丟報、不錯報，保證通信質量。

嚴格遵寧通信紀律，不準進行與工作無關的私人通報，不準篡改報文的內容、不準與報文不相干的用戶聯絡，不準在機上以任何理由和方式刁難對方，私自中斷通信。不允許在通信設備上運行其他無關軟件。

操作人員有權拒收不合乎規范要求的賬單，有權對通信過程中發現的問題提出查詢，有責任按照有關規定處理各類錯誤報單。

為了明確責任，操作人員與各科室收發人員交換報文時必須嚴格執行報文簽收制度。并妥善保管以備案查核。

人事檔案轉遞制度

職員因工作調動或職務變動，調配、任免工作部門應及時將調動函和任免通知及時告訴檔案管理部門，并建立必要的聯系制度。

人事檔案必須通過機要交通轉遞或指定專人送取，不準本人攜帶自己的檔案或普通郵寄。

轉遞人事檔案必須認真履行手續，檔案管理部門沒有接到調動通知函，不得擅自轉出檔案。轉出人事檔案必須由檔案管理人員專人辦理。

轉出人事檔案必須內容完整，整理規范，裝訂整齊，不得擅自抽取、扣留檔案材料或分批零散轉出。

轉遞人事檔案時要嚴格按照規定，逐項填寫“人事檔案材料轉遞通知單”，作好記錄，以便備查，并嚴密包封蓋好印章，防止在轉遞過程中失密、散落。

接收人事檔案材料，要嚴格與檔案目錄進行核對，在確保檔案材料齊全無誤后，方可在回執單上簽章退回、對接收檔案逾期一個月未到的，要去函催收，以防丟失。轉出的人事檔案，要及時催促接收單位退回回執。

篇8

為進一步做好工人單調進京工作，解決職工的家庭生活困難，現將辦理工人單調進京工作有關問題通知如下：

一、調子女來京工作

（一）辦理條件

具有本市常住戶口的居民（申請人），其子女為外地在職工人，且符合以下情況之一者，可申請辦理一子女調京工作：

1、申請人在京無子女；

2、申請人50歲以上，患嚴重疾病，在京子女亦患嚴重疾??；

3、申請人50歲以上，患嚴重疾病，在京子女且在12歲以下。

（二）申報程序

1、申請人向所在單位人事勞資部門提出書面申請（無單位的申請人向戶口所在街道辦事處勞動科申請），并提供相應證明材料。

2、單位、街道受理申請后初審材料，經確認符合條件的，由單位或街道提出書面申請，連同相應證明材料報上級主管部門（中央部、委、辦人勞司，市屬局、總公司勞資處，區、縣勞動和社會保障局）。

3、主管部門審核材料，確認符合條件簽批意見后報北京市勞動和社會保障局。

4、北京市勞動和社會保障局對申報材料進行審批，并將審批結果書面告知申報單位，由申報單位通知申請人。

（三）所需材料

申請人和申報單位需提交如下申辦材料：

1、基本材料：

《申請調動工作登記表》（一式三份）；《調動人員情況登記表》（一式二份）；申報單位書面申請；申請人書面申請；調京人與在京接收單位簽訂的勞動合同書或事業單位出具的接收函；調京人婚姻狀況證明（證書）；調京人檔案；調京人的配偶及子女的戶口（原件和復印件）。

2、有關調京理由的證明材料：

申請人戶口（原件和復印件）；申請人單位或戶口所在地公安派出所出具的在京無子女證明或獨生子女證；申請人所有子女的單位和戶口所在地公安派出所出具的證明；申請人或申請人的子女由區級以上醫療保險定點醫院（合同醫院）出具的患嚴重疾病的證明及病歷（復印件）。

3、其它材料：

隨遷二胎以上子女的出生證和準生證明（原件和復印件）或親子鑒定證書；隨遷16周歲以上子女的在校證明；隨遷配偶的無業證明；隨調配偶的《申請調動工作登記表》（一式三份）和與在京接收單位簽訂的勞動合同書或事業單位出具的接收函。

（四）審批時限

北京市勞動和社會保障局自受理申辦材料之日起10個工作日內完成。

二、調配偶來京工作

（一）辦理條件

具有本市常住戶口且不在中央單位工作的居民（申請人），其配偶為外地在職工人，且屬于以下情況之一者，可申請辦理配偶調京工作：

1、申請人患病生活不能自理； 

2、申請人及子女在京，配偶在35歲以上或分居10年以上；

3、申請人或配偶的父母在京，配偶在35歲以上或分居10年以上； 

4、申請人為女方，配偶在津滬，分居5年以上； 

5、申請人為國家高等院校本科畢業，且參加工作3年以上；

6、申請人獲得碩士及以上學位或中級及以上專業技術職務。

（二）申報程序

1、申請人向所在單位人事勞資部門申請（無單位的申請人向戶口所在街道辦事處勞動科申請），并提供相應證明材料。

2、單位、街道受理申請后初審材料，確認符合條件后報上級主管部門（市屬局、總公司勞資處，區、縣勞動和社會保障局）。

3、主管部門審核材料，確認符合條件簽批意見后報北京市勞動和社會保障局。

4、北京市勞動和社會保障局進行審批，并將審批結果書面告知申報單位，由申報單位通知申請人。

（三）所需材料 

申請人和申報單位需提交如下申辦材料：

1、基本材料：

《申請調動工作登記表》（一式三份）；《調動人員情況登記表》（一式二份）；申報單位書面申請；申請人書面申請；調京人與在京接收單位簽訂的勞動合同書或事業單位出具的接收函；調京人檔案；申請人的配偶及子女的戶口（原件和復印件）。

2、有關調京理由的證明材料：

申請人戶口（原件和復印件）；與調京人的結婚證書（原件和復印件）；雙方婚史狀況證明（證書）；在京父母或在京子女的戶口（原件和復印件）；申請人患病生活不能自理的，需提供區級以上醫療保險定點醫院（合同醫院）和所在單位出具的患病生活不能自理的證明；父母及子女均不在北京的，需提供申請人學歷、學位證書或專業技術任職資格證書和任職手續（原件和復印件）。 

3、其它材料：

隨遷二胎以上子女的出生證和準生證明（原件和復印件）或親子鑒定證書；隨遷16周歲以上子女的在校證明；

(四)審批時限

北京市勞動和社會保障局自受理申辦材料之日起10個工作日內完成。

三、申報、審批責任

1、申請人和申報單位必須如實提交申報材料，對提供虛假證明材料者審批機關可以視情節輕重予以暫?；蛉∠暾堎Y格，或提請有關部門依紀律、法律追究責任。

2、審批部門按規定的條件、時限進行審批，對不予批準的，應當書面告知理由和提起行政復議、行政訴訟的權利和渠道。對違反規定的條件、時限審批的工作人員由審批機關依有關規定追究責任。

附：1、申請調動工作登記表（表樣）

2、調動人員情況登記表（表樣）

篇9

一、城建檔案收集工作中存在的問題

1、城建檔案執法力度不到位，導致城建檔案接收工作不能全覆蓋。

目前，雖然國家出臺了相關的管理條例來為檔案行政執法加碼，但在具體執行過程中，卻有待于進一步加強?！?市城市建設檔案管理辦法》規定，全市城市規劃區21*平方公里范圍內形成城建檔案的單位和個人都應該遵守本法，但由于依法治檔、照章行事還要經受方方面面的阻礙，至今宿豫區范圍內的城建檔案接收工作開展較為緩慢，執法的力度更需要進一步的加強。

由于接收機制不健全，導致執法力度不夠，造成城建檔案的收集較為被動，導致工程以外的檔案接收工作開展緩慢。更不用說是跨越城建系統的通信、電力、水利、地下管線等重要工程項目大多不能及時接收進館，有些甚至還是空白。

2、有關部門對城建檔案工作還不是特別重視，不能提供嚴謹的職能管理作用。

就整個社會環境來說，城建檔案館檔案的完整系統收集還存在一定的困難和阻力。城建檔案的收集、保管工作需要建設行政管理部門和有關部門的大力協作，密切配合，不是光靠城建檔案部門就能成其大事的。而且如果有關部門對城建檔案的產生、收集等階段不重視，不銜接，就有可能導致工程備案和檔案進館的脫節，造成檔案收集工作的散漏。雖然，國家有相關法規明確規定：建設單位應當嚴格按照國家有關建設工程檔案管理的規定，及時收集整理建設項目各環節的文件資料，建立健全建設項目檔案，并在建設工程竣工驗收后，及時向建設行政主管或城建檔案部門移交建設項目檔案。但在具體實施過程中，除了一般的建設工程由于要工程備案而必須取得建設工程檔案接收證明文件這一環節把關較嚴外，其他的檔案門類，由于其行業的跨度、其行業法規的制約，導致一些重要項目檔案都不能及時接收進館。

3、建設單位對城建檔案的重要性認識還不夠，城建檔案意識淡薄。

城建檔案是城市規劃建設及其管理活動中真接形成的，對國家和社會具有極大保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各類載體的文件材料，是城市豐富的歷史資源。但有一部分建設單位其從事基建工作的管理、技術類人員，當然也包括一些領導，重建設、輕檔案的思想占據了一定的位置，只注重工程的投資、工藝、質量等方面的問題，對建設工程檔案在收集過程中是否齊全、完整、真實等重視不夠。

4、整個建筑行業的檔案管理人員專業水平有待于進一步加強。

在整個建筑行業中，許多資料員都是由施工員來兼職，相對專業的檔案員、資料員來說，他們對城建檔案的建立、整理的水平較低，而且根據新的國標，許多人對工程檔案管理的歸檔標準、要求等都很難有具體的掌握，使工程檔案與建設工程難以同步形成，這就導致許多工程檔案在收集的過程中產生了失真、遺漏等現象時有產生。有些建設部門是第一次搞建設，對城建檔案歸檔的要求更是一頭霧水。

二、為解決以上存在的問題，我們采取了以下幾方面措施

1、加強對城建檔案的宣傳，增強全社會的城建檔案意識。

一是通過相關媒體，進一步宣傳城建檔案的價值、作用，突顯其在維護工程建設各方主體合法權益，加強工程質量控制和監督，追究工程質量責任及工程日后維修、改建、擴建等方面有著不可替代的作用。二是建立城建檔案門戶網站。*市城建檔案信息網站于20*年上半年正式開通，這標志著我市在加快推進城建檔案電子化、信息化建設與管理方面又邁出了堅實的一步。該網站是政府城建檔案信息的權威平臺，具備法律法規宣傳、建設動態披露、檔案咨詢查詢、在線預約服務等多項功能。網站的建成與開通，將直接推動我市城建檔案各類信息資源的有效整合，為進一步深入宣傳城建檔案信息方面的法律法規、統一全市城建檔案信息電子化平臺、方便廣大市民開發利用現有城建檔案信息、實時開展網上在線答疑、服務于全市經濟建設大局，提供了順暢的溝通平臺和服務載體。

2、實行依法管檔，實現城建檔案的全覆蓋接收。

一是調查摸底。對全市規劃區范圍內已通過驗收尚未報送建設工程檔案的建設項目進行全面摸底，根據《建設工程檔案報送責任書》簽訂情況，確定尚未報送建設工程檔案的單位。二是上門業務交底。對目前尚未報送工程檔案的單位上門進行業務指導，從城建檔案的接收范圍、歸檔目錄、歸檔基本規定、歸檔文件的質量要求、整理規范及城建檔案裝訂程序等進行業務指導，有效保證了城建檔案的真實性、準確性、完整性。三是送發催報函。對全市21*平方公里規劃區范圍內未報送工程檔案的項目單位下發了《關于盡快報送建設工程檔案的函》，要求未報送工程檔案的單位于20*年底前向市城建檔案館報送一套完整、準確的工程檔案（原件）。在送發催報函的同時，送發《*市城市建設檔案管理辦法》、工作流程、職能程序等，讓建設單位更全面了解城建檔案的編制、收集、報送等環節的要求和國家規范，并作好解釋工作，杜絕城建檔案工作行政不作為和亂作為。

3、靈活與規范相結合，保證城建檔案高效服務。

一是推行“四到場”服務。針對城建檔案的產生單位，我們采取主動“請進來”、“走出去”等多種形式，加強業務指導工作。重點對建設工程項目單位推行“四到場”服務，即在工程開工前、施工過程中、檔案預驗收前、竣工驗收前實行上門業務指導。不定期到離市區較遠的經濟開發區、工業園區等地現場辦公、現場指導。二是完善工作機制，精簡辦事程序。在保證基本規范的前提下，對工業項目采取特事特辦，急事急辦方式，最大限度地給予方便，實現工業項目檔案歸檔的靈活性與規范性的有機統一；在接收工程檔案時，對符合《*市建設工程檔案歸檔整理規范》要求的，3日內出具《建設工程檔案接收證明書》；對不符合要求的，及時提出修改意見，規定報送單位10內補齊相關資料，并出具《建設工程檔案接收證明書》。為建設單位提供方便快捷高效服務；加強部門之間工作協調，保證城建檔案工作有抓手。

4、以聲像技術為載體，開展“城市記憶工程”。

一是為進一步規范建設工程聲像檔案資料歸檔工作，保證建設工程聲像檔案資料完整、準確、系統，更好地服務于城市規劃、建設和管理，依據國務院《建設工程質量管理條例》（國務院第279號令）、國家建設部《城市建設檔案管理規定》和《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-20*），以及《*市城市建設檔案管理辦法》有關規定，結合*市建設工程實際，出臺《*市建設工程聲像檔案資料歸檔規定》。二是根據每年市政府年初下發的為民辦實事項目責任明確表及中心城市重點基礎設施項目建設計劃，有針對、有重點、有步驟的開展聲像工作。根據市建設局拆遷公告，及時跟蹤拍攝工程拆遷原貌、建設過程、竣工后的新貌等。三是對市建設局重點工程和重大城建活動跟蹤拍攝。四是積極開展聲像資料收集工作。從市園林局、水務局、交通局、規劃局收集大量珍貴聲像資料，優化館藏結構。

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約投掛號信函（包括“約投掛號賬單”和“約投掛號商函”）主要針對高端信函寄遞客戶，以信用卡卡函為代表，實行掛號寄遞、全網優先處理、短信通知、電話預約、按址上門投遞簽收。

重點通過優化作業流程和深化投遞服務，依托信息化系統支撐，提供妥投率高、時限穩定、查詢方便的批量高品質信函寄遞服務。

卡片約投掛號表示信用卡已經通過審核了，銀行正在以快遞方式郵寄給你。信用卡一般郵寄到家庭住址或單位住址，申卡人只需按照手機上接收到的快遞單號，查詢快件郵寄進度即可。

（來源：文章屋網 ）