合同信息管理范文

時間:2023-04-12 08:23:57

導語:如何才能寫好一篇合同信息管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

合同信息管理

篇1

公司內部信息管理平臺技術服務合同

合同號:

日期:

簽約地點:

甲方: 乙方:

地址: 地址:

電話: 電話:

傳真: 傳真:

聯系人: 聯系人:

鑒于甲方希望乙方提供,乙方愿意向甲方提供有關公司內部信息管理平臺的技術服務和其它相關技術服務(以下合并稱為“技術服務” )經友好協商,甲乙雙方就上述技術服務事宜達成如下條款:

一、技術服務的內容、方式和要求

1、服務內容:

乙方派出合格技術人員為甲方提供有關計算機及網絡的系統維護、技術支持和咨詢服務。

2、方式:

甲方在需要乙方提供技術服務時,郵件或電話通知乙方mis部門主管,或者乙方認為有必要對甲方的系統進行維護并經甲方主管同意時,乙方應及時派出合格的工程師提供所要求的技術服務。

3、工作單:

服務結束后,乙方工程師填寫工作單,寫明工作內容、工作過程、完成情況以及實際工作時間,并經甲方主管簽字,由乙方mis部門保存。工作單是有關服務費用結算的依據。

二、工作條件和協作事宜

1、甲方應為乙方技術服務提供必要的工作場所和工具;

2、乙方人員在進行系統維護時,必須確保甲方系統中的信息安全,未經甲方同意不得擅自刪除和轉移甲方系統中的信息,并為其保密。

三、報酬及其支付方式

1、甲方對乙方在本合同的有效期內所提供的服務按rmb____/人工作日(或rmb____/人工作日)的費用標準支付給乙方。

2、支付方式:

每月月底(非工作日則順延至下一個工作日)按工作單的工作時間(每次工作時間不滿一小時的按一工作小時計算,8個工作小時折算為一工作日),甲方為乙方結算一次。由乙方開出服務發票,甲方按發票上的金額和指定銀行以支票或電匯方式進行支付。

四、合同有效期

合同自____年____月____日起有效,至____年____月____日止。

五、違約責任

(一)甲方的違約責任

若甲方未按合同規定的時間如期向乙方支付服務費用,逾期____天至____天(含十天),應支付相當于合同報酬總額的____%的違約金;逾期____天以上,應視為嚴重違約,除支付相當于合同報酬總額的____%的違約金外,并對由此而造成的一切后果承擔全部責任。

(二)乙方的違約責任

若乙方所提供的技術服務在質量保證和信息安全方面不能滿足甲方要求,經甲方兩次指出仍無改進的,甲方有權解除合同。

六、爭議解決

如果執行本合同發生爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若協商不成,雙方同意將該等爭議提交北京市仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。除仲裁機構另有決定外,仲裁費用和其它相關費用由敗訴方承擔。

七、本合同經甲乙雙方代表簽字并加蓋公章后生效。

八、本合同正本一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

甲方:  乙方:

篇2

【關鍵詞】項目管理 信息化 信息系統

在我國,綜合項目管理信息系統的應用在工程企業中的應用范圍比較小,要想在激烈的企業競爭中穩定立足,隨時抓住信息化發展帶來的機遇,把握住企業發展的經濟命脈,只有加強企業的信息系統的建設,加強信息化管理,將工程進度系統、質量系統、合同系統、成本系統綜合管理,合理地進行工程計劃、組織和協調工作。因此,綜合項目管理信息系統具有很強的實用性和很高的先進性。

1 國內外工程項目管理信息系統現狀

項目管理能夠實現高效率運行,可以跨領域解決復雜問題,依據不同的原則實現項目分類。對施工項目實行信息化管理,可以省時省力省成本,提高項目的工作效率,以便獲得最大的經濟效益。

1.1 國內工程項目管理信息系統的發展與現狀

我國工程項目管理系統的研究開始于20世紀70年代。最初,用戶為了自己的生產經營,自己研發的單項功能的管理軟件,后來慢慢轉化為專業化的項目管理軟件企業。項目管理信息系統的運行環境也由單擊用戶拓展到網絡多用戶,在一定程度上實現了企業內部的數據共享。由此,項目管理信息系統逐步走向社會化、商業化的發展道路。

雖然項目管理信息系統已經逐步發展,但是距離世界先進水平還有很大差距。具體原因有以下幾點:(1)缺乏健全的工程項目管理體系。工程項目管理的組織體系不太完善,組織結構、人才結構以及技術管理結構銜接不完美。(2)缺乏高素質的專業技術人才。盡管工程項目管理系統在我國已經得到推廣,但是真正嚴格按照國際標準的項目管理規則實施的管理信息系統相對較少,而且具備專業資質的人員少之又少,遠遠不能滿足信息管理的現代化需求。(3)企業工程項目管理技術落后。目前可應用于工程項目管理的計算機系統比較匱乏,特別是施工于國內偏遠地區以及國外相對落后的國家。

1.2 國外工程項目管理信息系統的發展與現狀

國外項目管理中信息管理發展較早一些,在上個世紀七十年代,就提出并研究了項目管理信息系統。到了上個世紀九十年代,隨著項目管理軟件的迅猛發展,項目管理信息系統不斷的得到完善。項目管理信息系統由最初簡單的數據共享,逐步實現項目實際情況分析及預測,最后實現了平臺的兼容和交互使用。參與工程項目的人員可以實現協同辦公,在線文檔管理及視頻會議等。

2 項目管理信息系統開發的流行趨勢

項目管理信息系統是項目管理學科發展進程中產生的信息化管理產物,對工程企業的有效運營及國民經濟的飛速發展起著至關重要的作用。

2.1 項目管理信息系統在工程企業中的主要作用

(1)項目管理信息系統可以為企業提供有效的生產數據,這樣為企業管理人員及時并準確地對工程做出決策提供了有效的依據,大幅度的提高了企業的管理水平。(2)項目管理信息系統通過數據的收集、存儲、分析及輸出等功能,有效的預測企業的運營及風險情況,對管理人員針對各種特殊情況做出相應的決策提供了依據,有利于企業的穩定運行。

2.2 項目管理信息系統的發展趨勢

現在是信息技術飛速發展的時代,網絡迅猛發展,綜合項目管理信息系統在企業的運營管理方面也越來越普及,特別是工程企業,信息管理系統不斷改進并完善。綜合項目管理信息系統細分為投標管理、合同管理、人力資源管理、物資管理、進度管理、成本管理等等,是一個交錯復雜的平臺。進入了3G時代,移動互聯網絡飛速發展,所以在固定的辦公場所,只要有配套的電腦設備就可以實現工程的信息化管理。

目前,很多大型工程企業的市場逐步開拓到國外市場,這無形中給企業管理提出了更高的要求。因此隨著移動終端發展,移動辦公系統有著巨大且廣闊的發展前景。

3 綜合項目管理信息系統設計

綜合項目管理信息系統的設計是建立在一個交互能力良好、具有可擴展性、易協同、易管理、易伸縮的平臺的基礎上的,方便于用戶的使用和企業的管理。

3.1 全過程項目管理

綜合項目管理信息系統是基于項目全生命周期的管理,包括項目信息上報與確定、投標、總承包合同簽訂、合同交底、項目策劃、項目生產、項目風險管理、竣工管理以及項目完工后評價的全過程。項目生產過程中,企業可以進行計劃、資金、項目風險的預測及監察,傳遞項目管理知識,為項目生產提供管理服務。

3.2 綜合項目管理信息系統的核心業務

管理信息化業務將設計以項目為對象的綜合項目管理業務和以企業組織為管理對象的企業管理業務。在兩項業務的應用基礎上,進行數據挖掘分析和電子商務應用。綜合項目管理信息系統是以項目為完整管理單元,以合同管理和成本管理為主線,串聯招投標管理、項目信息管理、進度管理、物資管理、設備管理、費用申請管理、質量管理、HSE管理、勞務管理、知識管理等。

3.3 綜合項目管理信息平臺的總體應用架構及設計架構

(1)總體應用架構。綜合項目管理信息平臺根據不同層面的應用架構,對工程項目的信息化進行規劃與定義。在具體應用架構時,根據按照項目的類型、項目管理的形式等進行不同的應用架構,對項目WBS、項目CBS、項目管控程度進行應用架構。在具體的管理信息化應用架構時,按照角色布置應用。(2)設計架構。綜合項目管理信息平整的考慮系統的安全性、適應性、開放性、可維護性、結構上的可擴展性、系統性能效率等方面的因素,設計SUP平臺,座位整個設計架構的基礎。

4 總結

智能化工程項目管理系統實現了合同管理、成本管理、進度管理、物資管理及技術質量管理等一系列功能,從而達到了對工程進行過程控制的目的。通過綜合項目管理信息系統,可以對工程項目管理的安全性起到了有效的正作用。隨著高科技的不斷發展,工程項目管理信息系統也將會得到逐步的發展和完善。

參考文獻

[1]王守清.計算機輔助建筑工程項目管理[M].北京:清華大學出版社,2010(11).

[2]劉瀾波.建筑施工項目的信息化管理[J].科技信息(科學教研),2010(08).

[3]錢建春等.建筑施工項目管理信息系統[J].施工技術,2010(08).

[4]方國華.基于WEB的工程項目管理系統的開發[J].農業網絡信息,2010(03).

作者單位

篇3

關鍵詞:合同管理;管理流程;信息系統;界面管理

中圖分類號:F284 文獻標識碼:B 文章編號:1008-0422(2007)09-0073-06

1 引言

大型項目的合同種類繁多,傳統的手工管理方法耗時費力,很難實現合同信息的快速提取,對合同執行狀況難以進行動態跟蹤,對合同索賠缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目標是對大型施工企業的所簽訂的各類合同的基本信息進行管理;對合同狀態進行跟蹤;通過信息平臺實現合同評審的網絡化;根據合同確定項目的預算成本,作為成本控制依據,并對合同執行情況進行對比跟蹤;依據歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機會提供信息支持。

近年來,信息技術的高速發展為管理流程的改進提供了很大的空間,全面推動了流程管理的實現與組織的變革,對工程項目合同管理的實施進行流程分析,將相互關聯的管理過程作為系統加以識別、分析和理解,確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關系,從而提出并優化有關管理流程,建立一套標準化、工作程序化、規范化、科學合理的管理工作流程,將有利于對整個項目系統或系統中的某個過程及其相互作用進行動態的、系統的管理,從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實施結果的預期性,最終有效地保證項目合同管理目標的實現。

2 大型建設項目的合同管理流程簡介

2.1 大型建設項目合同管理流程的概念

管理流程是指管理活動中一系列相互關聯行為的序列結構,它反映了在某種活動目標的導向下,這些活動的先后順序、承轉關系,制約、推進和輸入輸出的客觀規律。按其性質和作用可以分為總體流程、局部流程和細部流程,總體流程規定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關系;局部流程反映各管理階段重要環節的相互關系;細部流程則反映各管理環節中業務活動的相互關系和流轉過程。

大型建設項目合同管理流程是它反映了建設工程施工生產的客觀規律和管理活動的特點,將施工過程所需要的信息流和物質流進行有機結合,并為施工技術作業和管理活動輸入行為目標、物質條件、運作規則,促使其產出預期的結果。

2.2 大型建設項目合同管理流程的特點

管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統性和層次性的特點。

2.2.1 目的性是指管理流程表達了管理業務完成的過程,一定以實現相應的管理業務為目的:

2.2.2 必然性指管理業務的完成必然要通過某種流程;

2.2.3 多樣性指許多管理業務完成方式不具有唯一性,指一個管理系統中總是存在多種管理業務,因此存在多種流程,而且這些流程之間是密切相關的,是嚴密的組織的。一個管理系統的流程是由多種不同的流程構成的流程體系;

2.2.4 層次性指由于管理系統的功能具有層次性,相應的管理業務與流程也具有層次性,即一個綜合性的管理業務的流程可以分解為若干較管理業務流程組合。

2.3 大型建設項目合同管理流程的構建步驟

為了保證建設項目合同管理的成功實施,必須建立一套高效的管理流程體系,而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件;(1)流程同步,指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足建設項目合同目標實現的能力。(2)流程高效,是用總的流程成本來計算,理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。管理系統流程設計的主要內容有管理業務分解、相關管理業務分析、構建管理流程責任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。

管理流程設計是大型建設項目造價管理系統設計的重要組成部分,管理流程設計通過將某項管理工作分解為各個管理活動,直到管理工序,并區分具有不同性質或特點的工序,根據管理科學原理采用不同的工序完成方式,在此基礎上確定的管理工作完成過程,為科學地確定系統結構、系統的管理規范奠定了基礎。特別是在現有管理系統重新設計中,通過流程研究,優化與再設計,使進一步通過結構再設計實現系統整體優化有了較好的基礎。項目合同管理工作的分解及相應流程的構建一般經過如下幾個步驟:

(1)對建設合同管理工作進行研究與探索,確定分解的準則,是按管理職能劃分或是按工程實施順序劃分等準則;

(2)確定某項管理工作的管理活動組成,并理清管理活動中各個管理工序,初步擬定某項管理工作完成的綜合流程和相應的子流程;

(3)去除每項管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案,保留較好的方案。

2.4 大型建設項目合同管理流程的控制

大型建設項目合同管理流程控制是利用現代工程項目管理相關學科知識和技術方法,通過對影響建設項目合同管理的目標的因素進行識別、建設環境進行分析,對工程項目建設合同管理的目標控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統規劃,進而對建設行為狀態實行跟蹤控制和組織協調,從而保證對建設項目管理職能的履行,最終實現工程項目的建設目標。

它涉及到利用信息系統所提供的信息,對管理活動做出最優化決策和指令,使每個管理過程始終逼近項目目標計劃。控制系統的決策、指令及執行,是由項目管理部門的高級、中級、及技術管理三個層次實現的,三個層次的水平將直接影響目標計劃的實現。信息系統的信息敏感程度,與控制系統的決策優化水平關系極大,而控制系統的決策優化水平,直接影響到計劃與實際的差異程度。因此,信息系統與控制系統必須設計成相匹配的系統。

2.5 合同管理流程的界面分析與管理

界面,又稱接口,是指相互作用的子系統之間的界限,是子系統之間既相區別又相聯系的紐帶。界面管理是指協調相互作用的子系統之間的能量、物質、信息交換以實現系統目標的活動,除了組織上、管理上、技術上的協調之外,還要協調各系統界面的相互關系。

在現代工程項目管理中,人們越來越強調系統的集成,在工程項目中界面具有十分廣泛的意義,項目的各類系統,如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等,他們的系統單元之間,以及系統與外部環境之間都存在著復雜的界面。項目管理系統各子系統之

間及各個子系統內部存在復雜的界面,而直接的表現形式是各管理流程之間的接口。

我們可以看出項目管理系統與外界以及項目管理系統內部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復雜的關系,他們之間互相作用、互相聯系、互相影響,建設項目管理流程的界面有很多種類型,可以從很多不同的角度來描述:

(1)項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如,政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面:從總體上,項目所需要的資源、信息、資金、技術等都是通過界面輸入的,項目向外界提品、服務、信息等也是通過界面輸出的,所以整個系統與外界也存在著復雜的界面。

(2)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收,在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異,這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針,從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。

(3)各管理子系統之間的職能管理流程界面。在建設項目的管理中,項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系,互相依賴、互相影響,由于各子系統的功能不同、目標不同,按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本(投資)管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等,從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。

(4)在項目建設的各個管理職能系統內部也存在管理流程的界面,例如進度計劃管理系統中,進度計劃的編制分為總體實施計劃及各年度、季度、月度計劃的編制。在總體計劃編制的管理模塊中,輸入是項目管理目標及上層系統組織的意圖,輸出是項目的總體實施進度計劃,對于年度進度計劃的編制而言,其輸入是總體實施計劃,輸出是項目的年度實施計劃。所以,不同階段的計劃編制工作之間存在流程界面。

(5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個或兩個以上職能部門的流程,即流程的系列活動是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動是不同的,但卻是相關的,活動之間有著內在的聯系,有些活動乍看起來是不相干的,但通過某些其他活動的媒介,這些活動間也發生了遠程聯系,通過這些不同部門間的相關活動的共同作用產生了特定的結果,從而構成某一工作完成的特定流程。諸如,在建設項目的計量支付中,對于項目管理組織而言,首先必須由工程處對工程質量驗收合格,隨后由計劃處計量人員進行造價審核,最后由分管領導審查簽字。這項管理工作的實施跨越了三個部門,產生了部門間的流程界面。

因此,我們要對整個管理系統進行全面分析,運用集成管理的思想,對流程實施集成管理,做好各管理流程的界面協調,保證各管理子系統之間以及各子系統內不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動,同時要處理好系統與外部環境的關系,使整個管理系統始終處于有效平穩的狀態。

3 大型建設項目合同管理流程的設計與實現

3.1 背景分析

某大型項目的合同管理流程系統需要全面地歸納建設項目合同管理的事務,其中包括招投標文檔,并通過分類登記、關聯管理、跟蹤催辦,使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺賬、費用往來、文件往來、進度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統中,使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循。要求該系統不僅本身具有強大的管理功能,還可很好地橋接工程項目的其它業務管理,如:對進度計劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質量安全管理等各個管理系統之間起到協調、監控作用。

3.2 本項目合同流程管理的目標分析

本項目的合同流程管理主要是實現對項目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結算等的全過程跟蹤管理,同時為決策提供相應的支持信息和完整的文檔管理。具體包括:

(1)實現對合同簽約的流程化管理,該部分內容可鏈接到招投標管理子系統中;

(2)以合同為主線,以費用為中心,實現對合同全生命周期的管理;

(3)對合同變更、索賠等重要合同事件進行記錄、分析,其中變更部分鏈接到計量支付中的工程變更管理;

(4)對工地會議、大事件、物資供應等進行記錄,以便查詢。

本系統所涵蓋的業務范圍是針對工程相關合同生命周期中的各項業務,包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監控、變更、索賠、終止、結算等業務和工程備忘錄。

按照合同的生命周期,本系統合同管理子系統涉及的業務過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計量與支付、變更和索賠、終止、結算等業務。本系統主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。

合同管理子系統采用目錄樹層狀結構,對合同申請、審核、簽訂、索賠、計量、支付、變更等合同相關業務進行全面、有效地管理,使工程項目各有關單位之間建立有機的聯系,相互協調,共同實現進度、質量、費用三大目標。

3.3 合同管理綜合流程圖

根據本項目的特點,建立的合同管理綜合流程圖。

3.4 主要的功能模塊的分析

3.4.1 合同簽約管理模塊

本功能模塊是保證項目的順利進行,規范經濟行為,有效控制投資規模,規范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點:

(1)實現合同文本審核流轉單的增、刪、改;

(2)實現合同文本審核流轉單的在線流轉;

(3)實現合同文本電子文檔的掛接;

(4)實現對合同模板的增、刪、改;

(5)實現對因招標項目的信息查詢;

(6)實現合同文本電子文檔的在線批注、審核。

合同簽約管理流程。

3.4.2 合同進程管理

合同進程管理主要包括進度信息管理、質量信息管理、計量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。

1、進度信息管理

該模塊主要反映工程的進度計劃與完成情況,可由各標段的進度計劃與完成情況的相關數據編制匯總得出進度匯總表。該功能模塊要實現的功能如下:

(1)實現進度計劃、完成情況的調用;

(2)實現進度計劃、完成情況的信息查詢;

(3)實現各標段進度計劃、完成情況的對比分析。

2、質量信息管理

該模塊主要提供工程檢測與評定及質量事件的信息。可由各標段質量檢測、評定及其相關數據匯總得出工程質量匯總報表。該功能模塊要實現的功能如下:

(1)實現質量信息的調用;

(2)實現質量檢測、評定與質量事件的信息查詢:

(3)實現各標段質量情況的對比分析。

3、計量信息管理

該模塊主要是對各標段每期工程計量信息的查詢與匯總,可由各標段審核后的計量及相關信息,如工程量清單、中間計量表匯總出審核后的中間計量總表。其流程圖。

該功能模塊要實現的功能如下:

(1)實行計量信息的調用:

(2)能夠察看其他模塊中相關的支付、質量與進度信息,能夠對累計完成數據進行統計,并且用直方圖對合同完成情況進行統計分析;

(3)能夠對完成項目進行費用分攤;

(4)對以往審核后計量信息的查詢。

4、支付信息管理

該模塊主要是對各標段每月支付信息進行查詢與匯總。可由審核后的各標段支付及其相關信息,如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。

該功能模塊要實現的功能如下:

(1)實現調用支付信息;

(2)實現對中間支付信息的查詢;

(3)對支付金額超過支付比例的進行預警;

(4)對支付款項做支付跟蹤,查詢實際支付時間、支付數量,及累計各期的支付數。

3.4.3 合同變更

主要實現合同變更的查詢匯總,并分析合同變更的變更工程量和計算審核,實現對非合同變更(工程變更和設計變更)的量價分析,并設置是否記人合同總價調整的功能。可實現由合同變更的基本信息,包括變更原因、變更內容、變更時間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表,并予以合同的變更管理的功能。

該功能模塊要實現的功能如下:

(1)當有新合同變更單進入系統時報警,提示相關工作人員;

(2)對各標段合同變更單的查詢:

(3)對各類變更進行量價分析;

(4)對合同變更審核過程進行查詢;

(5)能夠通過查詢相關的設計變更單審核工程變更單。

3.4.4 合同索賠

該模塊主要實現合同索賠的查詢匯總,并分析合同索賠的變更工程量和單價以及工期。本功能模塊不實現索賠的錄入,索賠申請審核在投資控制子系統系統中實現。該模塊可實現由合同索賠的基本信息,包括索賠日期、索賠原因、索賠內容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實現的功能如下:

(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況;

(2)合同索賠與相關工程問題關聯:

(3)合同索賠需進行量價分析和費用分攤。

合同索賠的基本流程圖見圖7所示

3.4.5 合同終止管理

1、合同中止和終止合同中止和終止后要進行結算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息,該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實現的功能如下:

(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改:

(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。

2、合同結算

合同結算指系統根據結算日期匯總合同投資的各項信息,如合同金額,發生變更金額,累計完成投資額,累計進度款支付金額,剩余合同投資等,本管理模塊可以實現合同結算功能。該功能模塊要實現的功能如下:

(1)合同結算信息的增、刪、改;

(2)合同后生成合同剩余工程量清單。

3.5 接口

合同控制系統不使用外部專用軟件,因此本系統的接口主要是指與其他子系統的接口。

在工程項目實施中合同管理是投資、進度、安全/質量控制的依據。

(1)與投資控制子系統通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯系,兩個系統的交叉主要在實際計量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上,實際審核的流程交由投資管理子系統實施,審核結果的支付數額、變更索賠數額等傳給合同子系統做進一步查詢分析。

(2)對于計劃進度控制子系統可通過合同編碼直接和進度子系統相聯系,合同子系統關于進度計劃與計劃完成情況的信息由計劃進度子系統調用,由合同子系統進行查詢分析。

(3)對于質量控制子系統可通過合同編碼直接和合同子系統相聯系,合同子系統關于質量檢測、評定與質量事件的信息由質量控制子系統調用,由合同子系統進行查詢分析。

(4)對于招投標項目的合同相關信息可由招投標子系統調用,包括在合同申請過程中招標項目的中標信息。

篇4

[關鍵詞] 核電信息化系統;意義;問題;規劃

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 028

[中圖分類號] F272.7;F407.61 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)16- 0046- 02

0 前 言

核電是一種新型能源,它清潔、新式、成本低廉,而且穩定性高、使用壽命長,對于緩解資源緊張,改善環境質量方面具有非常明顯的優勢。核電企業在近些年的數量也在不斷增加,因此,核電管理的能力水平對于企業的競爭實力有非常重要的作用。加強核電企業信息化系統的建立和實施,是加強企業有效管理的重要途徑,更是企業贏得市場的法寶。

1 核電工程項目管理信息化的目的和意義

1.1 核電工程項目管理信息化的目的

核電工程項目信息化就是對內部信息資源進行組織整合、開發和利用,達到對工程建設、經營管理等過程環節進行實時監控的目的,從而提升管理效率,提高經濟效益和市場競爭力的動態過程。實施信息化的過程是不斷改進工程管理、提高工效和工作質量、降低造價、積累信息財富、提高核電企業市場競爭力的過程。

1.2 核電工程項目管理信息化建設的意義

核電工程是具有很高技術要求的由眾多接口組成的系統的工程,包括了設計、采購、制造、土建、安裝、調試等系列環節的計劃、協調和控制。任何一個環節出現問題,都會給質量帶來隱患或者致使工期延誤。對于核電系統的綜合管理、接口管理、合同管理的復雜性和技術性、難度要求比普通的工程要大得多,這是核電工程特有的特點。此外,核電工程項目的資金投入很大,建設周期長,這就給工程建設過程中增加了很多不確定的因素。

基于核電工程上述特征,就需要使用信息化的方法,在總結好的經驗做法的前提下,做好前期的調研需求,建立核電項目管理信息系統的信息資源管理基礎標準和新系統的功能模型、數據模型及體系結構模型,用以指導、控制和協調信息系統的數據庫建設及應用軟件開發工作,使新建的核電工程項目管理信息系統既能有效地為業主方的運作層、管理層和決策層服務,又能有效地為各承包商的信息交換服務。

2 當前核電信息化建設存在的問題

2.1 國內沒有規范的、統一的核電行業管理模式和信息化標準

受到核電堆型不統一、建設規模不相同、管理理念也不相同的客觀條件的限制,使得核電企業的管理很難規范。不同企業或者是同一企業下的不同電站的流程、數據編碼、信息管理等方面都有各自不同的標準,這就成為了阻礙核電企業信息化發展的主要因素,對企業的管理和績效水平的提升制造了很大的困難。

2.2 系統內或單位內均缺少標準的共享數據庫

在信息化建設中,共享數據庫建設是重要的一環。核電企業只有建立了標準的共享數據庫后,才能做到在信息系統的開發過程中基于同一的數據庫,才能實現數據一處維護、多處應用,才能做到數據完全共享,避免數據重復存儲,避免數據不一致性等問題的經常出現。

2.3 核電行業的信息化建設要根據核電行業高速發展的形勢

建設新的核電站,其信息化的建設要符合核電行業的集團化、多基地、多項目的發展目標的總體要求,制定配套的信息化的模式實現資源共享。

2.4 系統維護困難

由于新技術的應用和體制的改變,存在著企業組織機構和數據流程的重組,這種重組或多或少會影響到信息系統。在目前的核電企業中,由于缺少信息系統維護人員,致使信息系統的維護和更新難以持續,信息系統的生命周期短暫。

2.5 核電企業信息化系統集成度不高,信息孤島問題嚴重

核電企業的信息化和發電企業相比,有一定的差距,最突出的表現就是信息化的集成度不高,很多信息孤島的存在阻礙了信息化建設的速度和水平。

3 核電工程項目管理信息系統的規劃

核電工程項目管理信息系統應遵循統一規劃、統一平臺、統一建設、統一投資和統一標準五原則,并且要考慮縱向(與上級公司)和橫向(現場業主、監理、供應商、專業分包公司等)的信息接口問題, 使縱向與橫向的信息流形成一個有機的整體。通過試點制定標準模板,然后再推廣實施,確保實施一個成功一個。

3.1 規范數據層

要在數據資源設計、規劃方面花大力氣,力求標準統一,對已有的數據資源進行分析、挖掘、整合,梳理出核電建設過程中核心業務數據單元,規范數據元庫,規范數據結構,規范數據信息編碼,力求從數據層開始出標準。

3.2 信息系統平臺架構、開發環境要統一

核電工程項目管理信息系統平臺架構、開發環境要力求統一,用戶界面設計要友好、一致,程序代碼力求標準,操作說明規范、易懂。

3.3 標準化、網絡化、集成化

逐步確立核電工程項目管理信息系統平臺, 完善信息系統總體框架,逐步完善核電工程項目數據庫,梳理項目工作流程和系統的信息流程,建立和完善核電工程項目的各種基礎數據庫,最終形成以物流為主線、以資金流和工作流為核心的,精細化的核電工程項目管理信息系統。

4 結 語

核電工程項目信息化系統是核電工程成功的關鍵。特別是在信息化技術快速發展時期,對核電信息化系統提出了更高的要求,核電企業要建立高標準、高集成的信息化系統不斷加強系統創新,才能提高信息化管理水平,進而提高企業的核心競爭能力。

主要參考文獻

[1]董霞.核電工程建設中的項目管理方法研究[J]. 科技資訊,2007(31):93-94.

篇5

【關鍵詞】 管理信息系統 計算機網絡 煙葉收購

1 系統的設計原則

作為中國的煙草大省,貴州境內有很多的縣級煙草公司,當然縣級煙草公司對全縣的財政也做出了很大的貢獻,很多縣的財政收入的30%都是來自于煙草公司。即便是其他省份,煙草公司的稅收也很可觀。所以在可見的幾十年內,煙草公司的納稅大戶的身份不可更改。作為一個基層的管理機構,縣級煙草公司直接對接的是煙草公司管理對象,這為上級部門做出戰略決策提供了很多的一手資料,所以對其的管理十分重要。因為其機構受很多因素的制約,所以在對其業務和信息的管理上也有所不同。

在煙草行業存在嚴重的分級標準,當然這些標準和國家對于整個行業制定的相關政策有關。在計算機和網絡的使用上,主要針對的是其信息需求的功能分析。結合具體的業務,再加上互聯網的建設思想,對其數據進行重建,這些都為企業進行戰略決策的制定提供原始的珍貴的第一手數據。

2 系統構成

(1)對其業務的管理:這個系統提供的重要是業務數據,包括各個環節,無論是采購,還是調劑,抑或質檢合同等等。

(2)卷煙業秀管理:這個系統實現的是對其業務進行處理一直到對其進行管理的時候的數據處理,包括各個環節,無論是采購,還是調劑,抑或質檢合同等等。

(3)對卷葉復烤的管理:這個環節主要處理的是對復烤這個環節的各部分業務進行處理,處理的是成本核算數據以及工業指標信息。

(4)財務管理:對其進行管理,實現的主要是會計賬務,如何報表,怎么核算固定資產,成本和工資的核算以及分析等等。

(5)人事管理:主要實現對于人力資源方面的信息登記和處理。

(6)檔案管理:主要涉及的是檔案的查詢管理等等。

(7)基礎工程:實現基礎工程的計算管理。

(8)物資管理:企業的各種物資怎么管理,怎么存放等等。

(9)統計報表:標準的公司對于統計和財務的管理極其嚴格甚至苛刻,這個系統能夠對其進行自行處理。

(10)信息查詢:這個系統依據國家的發展規劃,需要對于企業的各類信息與生產經營信息能夠進行查詢而建立。

3 特點

(1)系統與業務接口。在對煙葉進行收購的過程中,很多省份都使用了計算機技術,能夠自動的將收購的單子填寫打印,這在某種程度上實現了系統與業務的對口。我們自己也聯合了高校研發這樣的借口系統,這個系統能將數據直接送達計算機,然后將各個數據分至需要處理的人員手上,然后對數據進行處理。

對數據采集之后然后運輸到管理層,這樣一個綜合的過程即保證數據的統一,又能實現數據的有效輸入,對于人力和金錢都是節省。我們的縣級單位和縣級收購站在管理的時候也能通過計算機對于煙葉的情況實時關注,利于煙葉更順利的收購。

(2)系統的數據來源只有一個,但是分流是分類進行的,這樣就能實現統計數據和業務上的對接。當然這樣一個技術的應用依賴的還是網絡技術。

(3)對數據進行審計的時候有自動轉接和審核,可以有效避免賬單的重復結算,無論對財務還是統計都有好處。

4 幾點認識

經過幾年實地經驗的積累,我們的煙草企業管理系統基本已經成型。這個系統之龐大,涉及到企業的方方面面,不僅僅是生產管理,還有人事和財務等等。面對這樣一個復雜的工程,我們應該秉承哪些原則?

4.1 統一開發

(1)有五個統一,即統一領導、統一規劃、統一標準、統一軟件運行環境、統一開發工具。

(2)用戶參與。系統開發出來,最終要給領導、管理人員和業務人員使用。因此在進行實地的設計中要考慮到用戶的體驗,這個原則甚至應該放在首位。開發人員在進行數據收集、數據處理分析、解決問題時都要考慮到用戶的感受。

(3)先進與實用的結合。一個管理信息系統不是單一的系統,它還涉及到很多其他的技術,因此必須吸取前沿技術。在保證技術先進的同時,也要考慮到企業實際的情況,保證經濟性。

4.2 軟件的設計原則

作為信息管理的載體,軟件本身也是很重要的一方面。一個口碑良好的系統,除卻基本的功能齊全、速度快、易于操作等等還應該考慮到其他的因素:

4.2.1 吸納錯誤的能力以及便于操作

一個良好的系統應該在容錯能力上超強,能夠避免其他錯誤的干擾,對自身進行保護。即便是用戶操作出現了錯誤,系統也能夠自行糾錯并采取相應的處理措施,保證系統正常運行,還不會丟失數據。

4.2.2 系統透明

一般的計算機體驗者對于計算機知識的掌握都是有限的,所以在對軟件進行設計的時候要考慮到使用者的這個特點,要保證系統的簡單便于操作。體驗者在進行操作的時候,根本感覺不到系統的特殊存在,就感覺這樣一個系統是計算機和網絡本身攜帶的一樣。

4.2.3 數據保存與恢復

計算機最主要的功能就是對于數據的處理,所以能夠進行備份非常重要。在數據丟失之后能夠恢復也很重要。如果軟件具備這樣的能力,即便是計算機本身出現了一些意外情況,那么使用者的損失也不會太大。

4.2.4 數據共享

單一的計算機是孤立存在的,但是一旦網絡出現,數據的共享就變成了一大優勢。很多計算機綁定在一起,對數據進行共享,這樣就能實現數據的一致。這樣做主要是基于當一個用戶在訪問數據的時候,其他用戶只能等待進行訪問,等待這個用戶訪問完,另一個用戶才能進去進行訪問。后面等待的用戶依次這樣使用,這樣最終的結果就是很容易就對數據封閉。一旦出現鎖死數據的現象,整個系統都會出現不可估量的損失。所以設計對系統進行設計的時候要考慮到這種現象的可能性,盡可能避免。

參考文獻:

[1]姚艾齡.加入WTO后企業統計信息管理與現代計算機網絡技術[A].加入WTO和中國科技與可持續發展——挑戰與機遇、責任和對策(下冊)[C],2002年.

篇6

關鍵詞:醫院;財務資產;信息系統;整合策略

隨著計算機網絡技術的發展和我國醫院衛生體制的不斷改革,計算機信息技術在醫院財務管理方面的應用日益廣泛。在信息技術廣泛普及的今天,我國傳統的醫院財務管理系統已經不能夠適應新時期的要求了,如何實現醫院財務管理的現代化水平,實現財務信息的資源共享,成為當前醫院發展的重中之重。要想提高醫院財務管理水平,整合醫院財務資產信息系統是當務之急。

一、醫院財務資產信息系統的整合作用

1.完善了財務管理體系

醫院在整合財務資產信息系統的工作中,通過進行賬目的集中處理,科學設置基礎科目,加強對數據信息的管理,將醫院的會計核算、科研經費、薪金等眾多方面的內容集中在一起,有效完善了醫院的財務管理體系。與此同時,醫院不僅實現了財務的規范化管理,而且加強了不同的工作人員的責任分配,落實了責任制度,徹底改善了傳統的財務工作模式,使財務管理的職能得到了前所未有的強化。

2.提高了醫院的內控水平與服務水平

醫院通過應用新型的財務資產信息系統,加強了醫院各項財務工作的規范,強化了資產的管理流程,而且加強了責任制度的落實,醫院的財務管理部門能夠在進行資源信息共享的同時,加強問題的反饋與監控,及時發現問題、糾正問題、解決問題。這樣不僅能夠減少由于責任不明晰等問題造成的經濟損失,而且能夠降低財產風險,保證醫院財產安全。與此同時,經過整合的財務資產信息系統不僅能夠實現財務信息的集成,而且能夠將有價值的意見或者建議保留住,以此給醫院的重大決策提供準確的財務數據,為醫院的重大決策奠定信息基礎。

3.提高了醫院財務部門的工作效率

醫院通過進行有效的財務資產信息整合,不僅實現了數據的共享,而且提高了財務部門的工作效率。在醫院財務資產信息系統的整合過程中,把醫院的財務管理工作落實到醫院的各個部門,統一管理每一個科室的財務狀況,在資源共享的同時,實現財務信息的動態化管理,進而滿足現代醫院的持續發展需求。與此同時,醫院通過及時記錄財務信息,能夠實現對醫院財務信息的及時掌控,更好的避免了財務問題的出現,促進了醫院工作效率的大大提高。

二、傳統的醫院財務資產信息系統存在的問題

在傳統的醫院財務資產信息系統中,醫院財務通常都有獨立的財務網絡系統,而醫院的收費系統、門診,以及醫院的藥品管理系統等在一定程度上都是醫院信息系統的子系統。與此同時,醫院內部的經濟管理系統、物資管理系統、固定資產管理系統等是單獨的系統,它們分布在不同的部門,進行單獨的計算審核,而且彼此之間互相封閉,缺乏一定的聯系。因此,這樣的醫院財務資產信息系統給醫院的經營管理帶來了不便。

在傳統的醫院財務資產信息系統中,每一個子系統之間都是相互獨立的,子系統與子系統之間互不相連。這樣的系統模式不僅會造成數據的重復錄入,而且工作效率低,工作量大,幾乎無法達到信息化的要求,信息資源的大量浪費會導致計算機網絡的優勢得不到充分的發揮,在一定程度上浪費了計算機信息資源。醫院面臨著這樣的計算機財務管理系統,必須要對醫院內部的每一個部門都進行財務信息的科學化管理,完善財務資產信息系統,實現財務信息資源的網絡共享,進而促進醫院財務管理水平的提高。

三、醫院財務資產信息系統的整合

1.整合原則

要想將醫院信息系統中的相互獨立問題解決,就必須要全面考慮醫院財務信息來源數據。當前,醫院的財務資產信息系統涉及到醫院內部非常多的部門,而且整合難度大、時間長。因此,醫院在進行財務資產信息系統的整合時,一定要整體規劃、一步一步地實施,系統集成工作的完成一定要穩扎穩打,按部就班。

2.通過調研,設計需求方案

要想有效整合醫院信息系統,充分的市場調研與科學的需求方案是其整合成功的關鍵。醫院不僅要加強相關醫院的調研,而且要對軟件公司要有充分的了解,以醫院管理的實際需要為基礎,根據不同的崗位需求進行不同程度的整合。在進行需要方案的設計時,要根據醫院的工作流程進行分類匯總,進而建立健全符合醫院實際的財務資產信息系統的需求方案。

3.現代醫院財務資產信息系統整合的整體需求

(1)建立一個科學的財務資產信息系統,其不僅要能夠實現醫院財務數據的共享,而且每一個子系統在各自完成獨立的工作時,還能夠進行彼此之間的溝通,子系統之間能夠相互監督、相互牽制。這個財務資產信息系統要能夠進行科學的核算、預算、結算,以及各種經費支出的整合和管理等,形成醫院財務管理的網絡化體系。

(2)在整個財務資產信息系統中,每一個部分都有其各自的作用與相應的工作。會計核算主要包括賬目處理、出納管理、現金管理、票據管理等;資產管理主要包括對各種合同的管理、對各種資產的管理,以及對庫存量的管理等;工資薪金管理主要包括對工作人員工資的查詢,以及對各種獎金的申報等;科研經費管理主要包括科研經費的限額、經費使用的實時監控等;成本核算管理主要包括節約能耗,降低成本;全面預算管理包括預算的上報、下達等。

(3)在醫院財務資產信息系統中,建立一個工資查詢平臺也是非常重要的。工資查詢平臺的建立不僅能夠方便工作人員實時查詢自己的薪金狀況,而且能夠使每一個員工都能夠清晰了解醫院的獎金分配,科室資金等。

(4)醫院財務資產信息系統的建立要與醫院的其他資產工作息息相關,整理工作流程,嚴格編制資產管理軟件,而且醫院內部的每一個部門都要受到資產信息系統的總體控制,同時受到嚴格限制的還有操作人員的操作權限。

四、醫院財務資產信息系統的分布實施

1.醫院要整合的部分是會計核算、全面預算、績效考核等,將每一個方面的數據進行匯集,要能夠將這些數據與資產管理的數據進行同時性的資源共享,而且要與醫院信息系統、人事軟件等進行數據的無縫接口。這一部分工作是醫院財務資產信息系統建立的關鍵,也是醫院會計工作的基礎。

2.醫院要進行資產管理的整合,資產管理的整合是涉及醫院部門最多、工作量最大的工作,不論是資產的使用部門,還是管理實物的部門,甚至是財務管理部門等,都要進行細致的整合工作,建立科學全面的醫院資產信息管理系統。

3.醫院要進行成本控制的整合。成本控制是每一個醫院的重要工作,貫穿于醫院工作的始終,每一個部門。做好了成本的控制工作,不僅能夠提高醫療質量,而且能夠給醫院帶來一定的經濟效益,以進一步提升醫院的競爭力。

4.醫院要建立一個公開的信息查詢平臺,供醫務工作者查詢相關信息,尤其是個人的薪金查詢,績效考核查詢等。

五、結束語

醫院財務管理水平的高低在很大程度上決定了醫院的運營能否正常開展,是醫院生存與發展的源泉。當前,財務資產信息系統是醫院現代管理水平的一個顯著標志,其不僅能夠提高醫院的財務管理水平,而且能夠提高醫院的經濟效益。醫院要想有效提高財務管理水平,就必須要從會計核算、資產管理、成本核算等眾多方面進行全面的籌劃,提高財務資產信息系統的整合力度,促進醫院財務管理現代化的實現。

參考文獻:

[1]趙宜珍:醫院財務管理研究與實踐[M].北京:中國財政經濟出版社.2008.

[2]曹亞娜:整合財務資產信息系統提高醫院財務管理水平[J].中國衛生經濟.2009.28(10).

[3]董立友:加快信息化建設實現醫院經濟管理的高效率和高質量[J].中國醫院.2009.13 (05).

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【關鍵詞】 區域通信定位 監控管理 應用

區域通信系統的覆蓋面比較廣闊,通信受到距離限制較小等方面的優勢,因此區域通信具有普通通信系統無法相比較的優點。區域通信定位、監控管理綜合信息系統主要是以無線通信網絡為主,屬于集通信(語音、圖像、數據)、GPS定位系統、計算機監控管理為一體統一的電子系統組合。本文主要闡述區域通信定位系統與監控信息系統的概念及其具體應用,確保我國定位系統與監控系統后續的持續發展。

一、區域通信定位綜合系統的概述

隨著社會對區域通信定位應用范圍逐漸擴大,GPS衛星定位功能受到了嚴重的約束,并且越來越明顯。在大多數的情況之下,GPS定位功能十分缺失信號方面的強度與精度,尤其是在人們的居室范圍內,甚至是在城市當中峽谷環境范圍內。另外,公用GPS定位的頻度也并不是非常安全的,極容易受到外界的干擾。雖然目前我國衛星GPS定位已經有了非常明顯的改善,但是衛星GPS定位功能的相關基礎設施的資金方面也制約了其進展的速度,當前也出現許多GPS定位的替代品,例如,手機定位與Wi-Fi,使得GPS定位系統當前處于同樣的困難與不明確之處。另外,GPS定位系統當前往往限十從發射機到接收機的被動通信,在此過程中,限制交互式和定位的追蹤應用程序。

某大學的研究人員已經成功的開發出一種新型的技術,就是集成定位與通信到一個新的使用信號、協議、網絡結構的系統當中。這種技術可以定位器節點與接收器兩者之間的雙向通信信號,促使定位方面的數據能實現供應良好的服務,例如,遠程監測、針對性的廣告、車隊管理、提高安全性。另外,主要從節點定位網絡初始化的方式能夠促成極容易的部署本地或者臨時用途的低成本系統。

二、監控管理綜合信息系統的概述

通過對監控管理綜合信息系統的合理實施,將安保監控、消防監控、環境監控等系統實行良好的整合,實現面向六個發射臺的機房環境、安全全面的管控,進而促使各級主管領導和相關部門實現“綜合管理,運籌帷幢”相關標準,促使企業中心的管控水平最大化的提高。其中,可將安保監控、消防監控、機房環境監控直接融入統一管理的平臺,在客戶端中僅用身份進行驗證一次統一的管理平臺后,就能夠合理的對各個子系統進行隨意的切換,還能度各個子系統提供報警信息,而且還能實現查閱細致的報警信息,進而合理的調用現場準確的監控圖像等。當然,也可以利用不同的子系統進行登錄平臺頁面,通過對身份的驗證直接就可以任意操作各個子系統。

三、區域通信定位、監控管理綜合信息系統的最佳用途

隨著高新技術的逐漸深化,CGM系統已經普遍的使用到了信息技術范圍的最新成果中。信息技術綜合集成主要包括了采用綜合、集成化設計,GPS定位功能技術、通信技術、圖像處理、壓縮、多媒體、數據庫技術、GIS為一體的最佳的技術,能夠完成許多監控對象的實時識別的目標、GIS定位、軌跡顯示、導航、圖像輸送、數語兼容、遇險報警、監視控制等很多項的功能;

窄帶通信業務統一包括了CGM系統在傳輸媒體上支持集群、短波、GSM移動、公用電話等通信窄帶信息傳輸網絡,尤其是通過利用先進的數字圖像壓縮處理技術,合理的解決了視頻信號在無線窄帶話音信道傳輸的技術當中存在的難題,準確度達到每幅10秒左右的動態圖像效率,可將提供的語音、數據、圖像等通信業務綜合起來;

先進的計算機軟件技術包括應用最新型的軟件開發技術,充分的使用了統一多媒體技術、數據庫技術,圖像處理技術、圖像壓縮編碼技術、計算機處理任務技術,在此過程中,還合理的實現了話音通信、識別目標、定位、圖像傳輸實時處理以及顯示;

精準的定位技術具體是指:運用卡爾曼濾波技術及其最佳的處理數據技術,通過濾波平滑、推估、數據匹配的計算方式,實時定位精度達到20mo。

早在許多年前CGM系統就已經通過了總參通信部組織的實踐鑒定。專家們一致認為:這種系統技術集成度較高、功能周全、具有高效的性能,無論是民用還是軍事方面都有必須推V的價值與意義,根據通信系統、各種先進技術集成、實效性等相關的方面,CGM系統整體性能與技術水平可以說屬于我國同類型系統產品的首位。CGM系統裝備隨后就廣泛的應用到駐香港部隊、中國銀行深圳分行等軍事和社會部門,因此通過以上具體展現出區域通信定位系統與監控管理綜合信息系統能有效的推動著我國經濟的持續發展。

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關鍵詞:智慧校園 學生管理 智能

一、研究背景

1.高職院校學生管理特點

高職學生的年齡大多在18-22歲,是三觀形成的關鍵時期,高職院校對其培養的主要目標是提升學生的就業能力、工作能力。日常的高職學生管理工作主要注重對學生學習的引導和控制,對學生職業能力的實現以及對學生就業的引導。

2.高職院校學生管理現狀

隨著我國高等教育的深入發展,我國高職院校的發展規模逐漸壯大,學生人數逐年增加。為促進高等教育的發展,高職院校對信息管理系統進行了應用,為信息管理系統的構建投入了人力、物力支持。信息管理系統以其自身檢索速度快、查找便利、可靠性強、存儲空間大等方面的特點,在很大程度上提升了高職院校的學生信息管理效率,逐漸實現了高職院校學生信息管理的科學化、規范化發展。

3.目前的學生管理系統大多缺乏頂層設計,數據不能共享

目前,各高校均開發了一些信息管理系統,但這些系統基本是為了學生管理中的某一特定職能而開發的,比如學生的學習管理、公寓管理、評獎評優管理等等。這些系統之間缺乏信息的交換和共享,因此經常會出現同一學生的信息(入學籍狀態)在不同系統里不一致。這樣的信息系統不但沒有提高工作效率,反而影響了工作進展。

二、高職院校學生管理信息系統流程

高職院校對學生的信息管理設計的部門較多,其具體部門的管理內容也不同,主要包括對學生的學籍管理、基本信息管理、成績管理、貧困助學管理和干部管理等十幾個方面。管理的部門主要涉及到教務處、學生工作處、就業工作處和社團組織等。

三、高職院校學生信息管理系統結構及模塊功能分析

高職院校學生綜合信息管理系統主要由用戶管理模塊、獎助學貸管理模塊、困難生管理模塊、學業預警管理模塊、就業動態管理模塊等構成。其中,用戶管理模塊主要是學管老師、輔導員、就業指導老師。

1.獎助學貸管理模塊

該模塊促使學生申請獎助貸款的過程更加便捷、快速。同時,也使在校家庭經濟困難學生、輔導員、學院負責人員、學工部等人員及部門在此項工作中受益,使獎助貸管理工作達到更好的流程化、網絡化、信息化,從而解決因由人工完成時因數據過多導致不必要的數據(貸款合同信息)的錯誤、人工辦事效率低和工作量大、消耗大量的人力、物力等問題。

2.困難生管理模塊

近年國家對高等院校中家庭經濟困難的學生資助力度越來越大。實現各項資助準確無誤處理,有助于加強學校對困難生的服務和管理,簡化困難資助申請的繁瑣過程,給困難生提供更加簡潔、方便的服務渠道。學校為他們提供哪些勤工助學崗位等,提高了勤工助學崗位服務和管理的效率性和科學性。

3.學業預警管理模塊

學業預警是指學校針對學生在求學過程中出現的學業不佳、違規違紀等現象對學生本人及家長做出及時提示并采取相關措施以幫助學生順利完成學業的一種監督管理制度。 因此利用學業預警機制對學生學業進行實時動態監控、成績預測和預警不僅能幫助學生有效規避學業危機、引導和督促學生科學學習、給家長一個好的交代,還可以保障學校教育教學質量,促進建設和諧高校。

4.就業動態管理模塊

系統可以對學生就業過程進行動態管理,同時實現學校、畢業學生、企業三方協議電子化。用戶可以利用電腦或手機等移動終端,從學院、企業、學生三個不同入口登陸系統并根據自身需求開展訂制服務,企業或學院可以根據畢業生不同階段需求和求職意愿,精準推送相應的就業政策、崗位信息、指導服務等。

四、高職院校學生綜合信息管理系統設計

1.系統數據庫設計

數據庫的設計是用來存儲學生的各項信息,包括學生的基本信息,考試成績,考勤信息等。根據教師對信息的實際應用要求,決定該系統數據庫的設計采用SQL Server 2008實現,程序開發采用Browser/web Server+Database Sever服務模式,客戶端只設置一個瀏覽器,以為軟件開發人員安裝與調試節省大量的時間與精力。

2. 接口設計

本系統接口的設計采用ADO. NET技術來實現。其主要特點是與 XML 高度集成,斷開式數據結構,可以將來自多個數據源的數據進行組合。當用戶選擇了具體的數據層后,系統需要做的只有對數據層中的數據提供者進行修改,從而大大提高了系統的靈活性。本系統采用.NET 數據提供程序用于 SQL Server 2008 數據庫的連接。這種連接程序通過 SQL Server 內置數據轉換協議實現了與 SQL Server 的直接通信,從而達到了優化數據庫訪問的目的。

3. 軟件設計

通過前文對系統需求分析可知,基于 Web 的學生綜合信息管理系統是一個較為復雜的系統,采用 ASP. NET 語言實現對系統各個功能模塊的編碼,當系統程序編寫完成后采用軟件開發技術將其編制成相應的軟件。然后對軟件進行測試,以找出系統中存在的缺陷和不足,并對其加以改正和完善,確保開發出的系統既符合高校管理要求,又具有良好的性能和運行穩定性。

4. 維護設計

為確保系統正式運行后可以維持長期穩定、高效和安全的運行狀態,本系統對于維護功能的設計與實現采用的是 TCP/IP 協議與防火墻、網路管理、虛擬專用網等現代網絡安全技術相結合的方式,利用這些技術構建出安全性高、穩定性強的開放式網絡應用平臺,可以實現成千上萬網絡系統的互連。整體而言,該系統的規模還是相對較小的,因此維護工作較為簡單方便,維護功能易于實現。

五、總結

綜上所述,基于 web 的學生管理系統的設計與實現具有適應性強、功能完備、可擴展性強、易于移植、數據存儲安全等諸多優點。隨著計算機技術、軟件開發技術等的日益成熟,學生綜合信息管理系統的開發必會得到不斷的改進與完善。

參考文獻:

[1]吳鳳彬,吳立新.高校智能化學生管理工作體系的構建 [J].常州大學學報,2014( 11) : 153.

[2] 趙倩. 基于Web技術的高校學生管理系統的設計與開發[J].信息通信,2015(12):110

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【關鍵詞】通信電源;管理;防護

【中圖分類號】TN91 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)01―0156-01

1、重視通信電源系統的管理

1.1 要加強其運行管理,減少通信事故

加強通信電源系統的運行維護技術管理,編制通信電源系統維護規程、技術規范、安全操作及規章制度,指導全通信部門安全管電和安全用電的具體實施工作。要抓好通信電源、機房專用空調和環境監控系統的完善研究和推廣應用,要進行電源專業維護體制改革的研究與推廣。要對新的先進供電技術與設備進行應用驗證研究,防止盲目性。加強對本單位通信電源專業的設備運行維護管理,做到科學使用和優化組合。重視節能降耗、安全生產、安全用電等方面進行管理。參與通信電源重大工程的技術選型及重大工程質量驗收,抓好通信電源、機房專用空調及機房環境的集中監控系統的維護和完善工作,加強對發電機組、整流設備、蓄電池和專用空調等設備的運行及例行檢測。

1.2 培養專業的通信電源系統管理者

對通信電源要求通信網上的各級管理層次和建設、維護方面都應該有獨立的電源系統管理機構和人員。因為通信電源是一個專業,而且是個包括多種系統和學科的大專業,因此應該對它作相應的專業管理,由其他專業人員來兼管電源專業是不夠的,也是不科學的。要培養及配備有一定水平的通信電源管理、維護專業技師。在各級通信單位設通信電源專業管理崗位,選用熱愛通信電源專業并具有相當專業技術知識,對通信專業有一定的維護或管理經驗,讓具有管理才能的技術骨干來負責通信電源系統的管理。

1.3 建立通信電源系統維護管理機制

實施集中監控管理是技術發展的必然趨勢,是現代化通信網的需要,也是企業減員增效的措施之一。隨著通信設備的日益集成化、小型化,各種電源設備也要智能化、標準化,符合開放式通信協議。要對大規模的通信網提供安全可靠的供電并保證通信不間斷,同時在人員較少的情況下還要對種類繁雜、數量眾多、分布廣泛的電源設備進行日常維護和故障搶修,因此建立一套科學完善的通信電源維護機制和制度,實現維護工作效率最大化、科學化,使管理水平日益增高,以適應行業的更快速發展,就變得勢在必行,這也是通信電源系統管理追求的目標。當前要結合以集中維護、集中管理、集中監控為特征的本地網一體化維護管理體制,利用動力和環境監控系統的平臺來進行維護體制改革,不同地方可以按照自身不同的特征來設計屬于自己的維護機制。把維護管理的重點放在維護規范的執行和落實方面,在基礎管理工作上,務必倡導主動維護、預防性維護,以消除故障苗頭為目標。在故障發現和搶修方面,要利用各種監控手段,及早發現故障,然后集中技術力量,以最快的速度處理,做到及早、及時以減少故障造成的損失。

二、建立健全通信電源系統的防護方法

加強蓄電池防護方法:

蓄電池不但在交流系統或整流器出現問題是保證不間斷供電,而且還能在市電和自備柴油發電機正常轉換時提供保證。維護檢修蓄電池的工作是非常重要的,雖說蓄電池組目前都采用了免維護電池,但這只是免除了以往的測比、配比、定時添加蒸餾水的工作。但因工作狀態對電池的影響并沒有改變,不正常工作狀態對電池造成的影響沒有變,所以蓄電池的工作全部是在浮充狀態,在這種情況下至少應每年進行一次放電。放電前應先對電池組進行均衡充電,以達全組電池的均衡。放電過程中如有一只達到放電終止電壓時,應停止放電,繼續放電須先排除落后電池后再放。核對性放電不是追求放出容量的百分比,而是關注并發現和處理落后電池,經對落后電池處理后再作核對性放電實驗。這樣可防止事故,以免放電中落后電池惡化為反極電池。平時每組電池至少應有8只電池作標示電池,作為了解全電池組工作情況的參考,對標示電池應定期測量并做好記錄。清潔并檢測電池兩端電壓、溫度。連接處有無松動腐蝕現象,檢測連接條壓降;電池外觀是否完好,有無殼變形和滲漏;極柱、安全閥周圍是否有酸霧逸出。主機設備是否正常等。免維護電池要做到運行、日常管理周到、細致和規范,保證設備保持良好的運行狀況,從而延長使用年限。保證直流母線經常保持合格的電壓和電池的放電容量,保證電池運行和人員的安全可靠。這是電池維護的目的,也是電池運行規程中包括的內容和運行規則。當電池組中發現電壓反極、壓降大、壓差大和酸霧泄漏的電池時,應及時采用相應的方法恢復和修復,對不能恢復和修復的電池要換掉,但不能把不同容量、不同性能、不同廠家的電池聯在一起,否則可能會對整組電池帶來不利影響。對壽命已過期的電池組要及時更換,以免影響到電源系統和設備主機。

3、其他防護方法

3.1 通信電源系統的雷電防護方法

雷擊產生強電流和高電壓對人體和設備都將造成重大損害。直接雷或間接雷都將對通信設備產生巨大危害。防雷是一個系統工程,某種有效技術和器件的采用,只能降低雷擊危害的概率、減少損害,必須對所有進出局的電纜電線進行屏蔽和防雷處理,采用完善的接地系統,按照規范要求嚴格接地、減少雷害。

3.2 通信設備的接地防護

通信設備的接地,一般分為兩類:工作接地和保護接地。從接地的目的來看,特別是室外設備接地,防漏電和防雷顯得特別重要。對它們的接地電阻要求,照技術規范的規定執行即可。為了保證接地電阻值符合規范要求,施工后的接地及接地電阻的檢查和測試工作就非常必要,定期或不定期的對接地電阻進行測試,檢查接地裝置系統,是一項應堅持的必要的制度。

3.3 防止靜電引起的過電壓

靜電是一種處于靜止狀態的電荷。在檢修通信設備時,先帶防靜電手環,或者用手先摸機殼放電后,再進行設備檢修,這些均能夠有效地降低因靜電引起的通信設備故障。加強通信設備的過電壓防護。加強通信設備的過電壓防護,降低設備故障率,已經成為通信維修工作的重中之重。

參考文獻

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【關鍵詞】用電;信息;管理;系統;開發;應用

采用電力信息管理系統,可以對企業內部的用電情況、消耗情況作出全面的檢測、分析、評估。不但能為企業提供可靠而準確的決策依據,還能提高電力能源的使用效率。因此,應該對電力信息管理系統被大力的推廣。

一、總體框架

(一)系統網絡結構

整個用電信息管理系統由采集對象、系統主站、通信信道這三部分所組成,采集對象指的是安裝在現場的采集設備以及計量設備,它的作用是進行計量,系統主站是單獨組網,它由多個部分組成,比如數據庫服務、前置采集服務器、接口、web服務器、交換機等等。而通信信道的作用是連接系統主站和采集對象。

(二)遠程通信設計

遠程通信指的是在連接的系統間,通過使用模擬或者數字信號調制技術,將語音、信息、數據、傳真等進行傳真。一般的遠程通信都選擇的是光纖專網,也有PSTN、GPRS等其他的方式,但建議企業采用公網通信的GPRS方式,因為GPRS使用大規模使用,不但傳輸率高,而且速度也很快。

(三)如何進行組網

如果變壓器的容量很大,負荷量也很大,那么就可以使用多功能電表再加上專變終端的方式,這樣的組網方案非常適合用電量大的客戶。如果用戶的用電量、負荷量比較小,那么可以采用網絡表,這種方案不但方便簡單,而且還能夠進行通信,成本也非常的低。

(四)主站硬件

在開發用電信息管理系統的過程中,采用的主站硬件必須符合國家相關規定。設計結構的時候,可以采用開放式分布式的結構。計量點接入規模慢慢擴大,可以進行擴展和升級。

二、用電信息管理系統的應用

(一)后臺應用

可以利用計量點以及疊加對象來對負荷曲線進行分析,對測量點的電率、電壓、功率等進行查看和分析。另外還可以對電能表的運行情況實現實時的監督。一旦有異常情況發生,要將過去的用電情況與當前的相比較和分析。

(二)負荷控制

在解除了保電以后,可以通過直接遙控的方式,實現遠程拉合閘。在操作之前,必須要對功率定制、電量定制、月購電量進行控制。這樣就可以減少電力使用的浪費,同時還可以提高使用率。

(三)基礎應用

最基礎的應用便是遠程抄表,實現對電表的遠程抄讀,并且傳送給相關的工作人員。同時,還可以進行費用統計結算,一旦費用完結,供電的企業可以進行遠程停電。這不但提高了效率,還保證了電費的正常回收。

(四)進行預付費

通過這個預付費的應用,電力企業可以對用電的客戶實施費用控制管理,同時避免出現難收費的現象,也避免出現因為停電而給用電客戶帶來不便的問題。要實現這個預付費系統,就必須要將主站、電表、終端、通訊設備等多個部分連接起來。整個系統簡單易實現,同時也為雙方帶來了方便。

(五)實現遠程遙控

遠程遙控是其中必不可少的一個部分,通過終端可以實現對用戶被控開關的遠程遙控。在這個部分中,功率控制是非常重要的,它包括了1定值功率控制,以及2定值功率控制。整個控制的過程全部由終端來進行完成,而主站設置則為了記錄負荷控制中的數據和信息。另外還有電量控制,電量控制同樣是負責系統負荷控制的一個環節,它包括的是購電量的控制,其控制的過程仍然由終端來完成,主站設置也同樣是為了記錄參數。

(六)分析

最后,其還可以實現分析,并且按照地方、領域、電壓、用戶實際情況來實現進行統計和分析。對負荷的統計可以使不同對象之間的,同時還可以將分析和統計的結果用曲線的方式來表現出來,這樣就更加的淺顯易懂。除了負荷的統計和分析,還有對電能質量的分析,這其中包括功率因數、負載率、電壓合格率、諧波等各方面的信息和數據,對這些數據進行分析和計算,必須要使電壓合格率達到要求,三相呈現平衡的狀態。另外,統計的時間段必須要具有規律性,比如可以是一個月,一個季度,也可以是一年,最后要生成相關的報表,為以后的工作提供參考依據。

三、建立用電信息管理系統的作用

(一)有利于供電企業和用電企業

建立用電信息管理系統,無論是對供電企業,還是對用電企業,都具有比較重要的作用。首先是使供電的企業加強了對用電的監測和管理,為企業的供電技術、供電決策提供了參考依據。其次是對能夠促進用電企業掌握自身用電的方式、方法,明確電量的流向,減少對能源的浪費。

(二)提高企業的管理效率

過去的電力企業都采用的是人工抄表的方式,這樣的方式費時費力,而且效率低下,容易出現錯誤。但通過用電信息管理系統中的自動抄表功能,可以實現遠程抄表,大大的節省了工作人員的時間,同時還提高了數據的準確性。

(三)能夠算出企業的發展潛力

很多的用電企業都對多余能源的回收數量、回收能源的性質、回收期間的具體參數,以及回收能源的種類進行了詳細的記錄。從這些記錄中可以看出企業的發展潛力。另外,通過對企業節能效果的核算,還可以制定出一系列的技術、措施、方案等等。

(四)保證整個電網的安全、穩定運行

用電信息管理系統還能夠保證整個電網的安全、穩定運行。它通過對整個的電網的運行情況進行實時的分析,及時的將信息反饋給電力企業的管理人員,使管理人員能夠發現問題,解決問題,為客戶提供安全、優質的電力服務。

四、總結與體會

人們的生產、生活、工作已經離不開電力,但電力資源卻面臨供求緊張的壓力。要緩解這一壓力,必須在消耗較多的企業內部實施能源控制、能源管理、能源監測,也就是建立用電信息管理系統,從而提高電力資源的使用效率。

參考文獻

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