項目合同管理風險范文
時間:2023-04-12 08:24:32
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篇1
關鍵詞:建設工程;風險管理;過程控制
中圖分類號:TU198 文獻標識碼: A
前言
建設工程合同屬于經濟合同,是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標以及與工程建設目標相關的具體內容、明確雙方相互權利、義務關系的協議,是建設工程項目管理的重要組成部分,對保證工程質量、控制投資及協調參建各方利益有著重要作用,因此,做好建設工程的合同管理對整個建設工程項目的實施起著至關重要的作用。它是訂立合同的當事人在建設工程項目實施建設過程當中的最高行為準則,是規范雙方的經濟活動、協調雙方工作關系、解決合同糾紛的法律依據。合同管理則是建設行政主管部門、工商行政部門、建設單位、監理單位、承包單位等依照法律、行政法規及規章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織、指導、協調和監督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛,防止、制裁違法違規行為,確保合同條款實施的一系列活動。
1.建設工程合同管理的重要性
1.1合同管理是建設項目管理的核心,加強合同管理是進行有效項目管理的需要。任何建設工程項目的實施都是以簽訂系列承發包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對工程質量、工程進度、工程費用進行有效控制,更談不上對人力資源、工作溝通、工程風險等進行綜合管理。只有抓住合同管理這個核心,才可能統籌調控整個建設工程項目的運行狀態,實現建設目標。
1.2加強合同管理符合社會主義市場經濟的要求。使用合同來引導和管理建設市場,順應了政府轉變職能,是應用法律、法規和經濟手段調節和管理市場的大趨勢。在工程建設的過程之中,一旦出現問題,工作人員就會互相推卸責任,產生糾紛,這會給建設行業的市場經濟帶來一定的損失。
1.3建設工程合同管理為建設工程項目的實施提供保障。所有的建設工程在施工進行之前都要約定合同,這份合同能夠督促和制約雙方履行應該盡的責任,只有讓雙方認真的履行了職責,才能夠保證整個建設工程的質量、工序、效率、技術等符合規范和要求。如果不重視合同管理,一切問題就會接踵而至,造成各種不良影響,所以建設公司必須切實重視起合同管理。
1.4加強合同管理是我國迎接國際競爭的需要。工程建設本身是個競爭很激烈的行業,進行合同管理是為了適應競爭的需要。只有加強了建設工程的合同管理,才能避免問題和糾紛的產生,促使雙方按照合同約定履行義務并及時處理爭執和糾紛,從而確保每一項工作的落實。提高建設企業的競爭力,使之在市場上利于不敗之地。至今,我國建設市場已全面開放,面對來自國內外建設企業的沖擊與挑戰,就必須適應國際市場規則、遵循國際慣例。只有加強合同管理,建設企業才有可能與國內外建設企業一爭高下,才能贏得自己生存與發展的空間。
2.加強合同管理及風險防范的措施
2.1完善合同管理的制度。合同管理環節繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,施工單位要規范本單位的合同管理,就應該首先就合同管理全過程的每一個環節建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循,自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。所以管理者必須首先強化合同文本的擬定,做好合同的制定、審核、復查、簽訂、總結等工作。一旦發現有問題或者容易出現糾紛的條款,應該立即采取一定的措施,按照法律法規的要求,對合同中的薄弱環節進行合理處理或解決,防止合同中的文字和文本出現錯誤,引起糾紛和問題。只有這樣才能將工作落實,并且促進各項工作的有效開展。
2.2成立高效談判班子,規避信息不對稱。由于工程項目的管理涉及面廣,專業性強,融合了經濟、技術、管理和法律內容,發包方往往沒承包方對相關行業或采購信息掌握得多,因此,工程合同的管理最大的問題就是合同雙方的信息不對稱和風險不對等。為了合理有效地規避這一風險可能給發包方帶來的不利影響,在人員配備上,必須具備既懂工程技術,又懂法律,既懂經營管理,又懂造價、財務的綜合素質談判人員參與合同的商簽,并聘請專家對不同專業,不同層次的工作內容進行咨詢,這樣才能保證在合同談判中處于一種智 力均衡,信息對稱 的狀態,增加談判的力量,提高風險識別能力,這是降低合同風險,簽訂有利合同的人才保證。
2.3重視建設工程項目合同文本的擬定與分析。此舉可以有效防止所擬定的合同出現缺項、漏項及不平等條款。同時也有利于行政管理機關對合同實施進行監督,有助于仲裁機構或人民法院及時裁判糾紛,維護雙方的合法利益。有些建設項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。 如在建設工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質性內容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實施起來,一旦涉及到經濟利益,將容易導致工程糾紛的發生。合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是由發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。
2.4建立風險預報制度。風險預報制度是降低合同風險的有效措施,所以,建設工程單位應該建立一個風險預報制度,對合同內容、合同對象進行分析和評估,一旦發現風險隱患,預報制度會自動的發出警報,使建設工程單位采取一定的措施來將風險和損失降到最小。相關人員要運用知識和經驗,對各單位合同中的潛在風險、以及合同中的條條款款進行認真、復雜的審定,并且對如何化解風險進行詳細的解說。只有實時的跟蹤、反饋和預警,才能將損失降到最小。
2.5動態監督管理合同履行,建立工作溝通上報機制。工程項目目標一旦在合同中被分解,對于項目的控制就轉化為對合同條款的監督控制,也就與工程項目的合同履行管理相掛鉤,包括合同執行情況跟蹤、信息采集、資料整理、現場檢查、溝通了解和問題解決。合同的動態監督管理除對上交的報告和資料進行分析外,更重要的是要到施工現場定期或不定 期地進行聯合檢查,了解溝 通合同的實際履行情況,尤其是進度和質量情況,在施工現場了解真實、可靠的現場資料,對現場的質量安全方面的隱患提出整改意見,并參照合同規定的條款進行相應的處理和解決。
2.6提高工作人員的素質和能力。合理的合同管理離不開工作人員的職業素質,在進行合同管理的過程中,管理人員自身的職業素質是否良好直接影響工作的基礎因素。所以必須提高工作人員的職業素質,并且做好在職人員的后期培訓工作,讓他們具備專業的能力和素質。另外,公司還要根據市場的不斷變化,組織合同管理人員進行職業道德方面的學習。
2.7注意語言和承諾形式。在合同中,必須明確:雙方商討的結果,做出的決定,或對方的承諾,只有寫入合同,或雙方簽署文字意見才算確定。合同的簽訂需要字斟句酌,只有把每一項活動存在的風險降到最低,才能獲得最大的收益。
3.結語
總之,合同管理是建設工程項目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展,建設工程合同管理已經成為我國建設業可持續發展、實現科學管理的重要內容。建設工程合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個動態的過程,在管理中要講求方式、方法和技巧。因此,要在高度重視建設工程項目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎上,在實踐中探索及歸納建設工程合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,防范合同風險;促使參建各方自覺履行合同約定的條款,切實維護建設市場的秩序,確保建設工程項目順利進行。
參考文獻:
篇2
關鍵詞:企業合同管理工作;國際項目風險;規避措施
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
為了減輕金融危機的沖擊力,我國采取了擴大內需、增大基礎設施建設的支持力度、實行積極的財政措施等方法,保證了社會經濟的健康穩定運行。在宏觀層面上,國家實行適度的財政和貨幣政策;在微觀層面上,國家調用豐富的外匯資源,創造與世界各國的合作建設機會,主動打開國際市場,支持國內企業開拓海外市場。在國內企業拓展自己的生存和競爭空間時,需要與涉外企業簽訂合同,同時也不可避免地涉及到合同履行過程中的風險。規避這些項目風險,可以幫助企業強化管理,并贏得最大化的經營利潤。
企業合同管理的重要性
市場經濟,在很大程度上是以法制為主要特征的經濟形式,是一種合同經濟。合同是商品交換過程中逐步發展起來的契約行為,是將交易過程用法律的方式固定下來。企業之間的經營交往活動,主要是通過締約來實現的。因此,企業經營狀況與合同的訂立、履行方式有著密切聯系。企業要想擴大生產經營范圍,就應當重視合同的過程管理。
企業合同管理工作,指的是企業有序規制自身合同的簽訂、履行、變化、終止、轉移過程,并對所訂立的合同進行監督控制等行為的合稱。在這個過程中,簽訂、履行、變化、終止、轉移過程是合同管理的內涵,而監督控制行為是管理的方式。對于合同行為的監管,應當是貫穿于合同整個生命周期的動態管理,從締約階段的磋商開始,直到合同全部履行完畢為止。我們要對締約磋商階段進行監管,更要對約定履行過程進行監管。不能在合同已經訂立、任務已經分配完畢的時候,就放松對于合同履行的監督。合同的履行就是當事人權利義務的實現過程,不僅是企業的生產經營過程。
合同管理工作的系統特征,要求我們將與合同相關的所有部門納入到一個整體之中進行管理控制,而動態特征則要求我們關注合同具體履行中的變更現象,尤其要注意對本企業不利的內容變化,并及時采取更正或者終止合同的措施。在體系相對完整的國際合同管理制度下,我們只需要對合同本身進行管理,大體把握投資方向,將施工行為控制在特定的期限內,就可以實現合同風險的合理分配。由此可見,合同管理活動直接影響著企業的經營效果,它是預防風險、合理控制國際承包行為的重要途徑。
合同管理注意事項
訂立階段
在國際項目的承包過程中,企業會遇到各種類型的風險,例如招標投標風險、政治因素導致的風險、匯率或者物價波動風險等等。企業之間在訂立合同時,要充分估計到這些潛在的危機,并采取措施規避這類風險。在締約階段,企業要能夠準確辨識招標和投標危機,認真研究考察不同地區的法規特征和文件涵義,收集盡可能詳細的項目信息數據,在此基礎上擬定招投標文件。
例如:在阿爾及利亞嘉瑪大清真寺建設項目合同的簽訂過程中,企業除了需要詳細了解阿爾及利亞在涉外合同方面的法律規定,還需收集清真寺宗教工程的相關信息。只有做好合同訂立之前的準備工作,才能降低合同訂立過程的風險。
在締約過程中,還應當注意文字和語言的嚴密性,避免由于合同條款的歧義而產生糾紛。合同的內容要全面詳盡,不要留有漏洞。在簽訂涉外合同時,由于國家之間的語言習慣不同,翻譯工作存在失真現象,合同文本會出現各種類型的歧義。我們應當正視這一問題,澄清合同的本來含義,并彌補合同的漏洞。
履行階段
合同履行階段的管理,是合同監管工作的核心部分。當事人訂立合同的根本目標,就是要按時、保質保量地實現合同內容,預防違反約定的行為。因此,合同監管部門應當充分重視合同的履行全過程。通過有效的監督,管理部門可以及時了解合同的履行現狀,發現干擾合同順利履行的因素并加以排除,以此來預防各種違約現象。
強化對合同履行階段的管理,不僅要確保本企業按照約定實現合同內容,還要監督合同相對方的有關行為。其中的關鍵環節是做好合同的結算工作,密切跟蹤履約經過。為了實現合同約定,管理部門要與財務和項目部門協調配合,增強管理工作的合力。
在許多大型的國際項目中,都存在中途變更合同內容的現象,也會存在由于不可抗力導致的施工期限延長或者工程總量增加。在這樣的情況下,企業就會遇到與賠償相關的問題。有些項目的業主將這種變更劃入舊的合同項目中,或者只是在口頭上予以認可,卻不采取任何形式的書面確認,導致工程的承包方遭受不合理損失。在這種情況發生時,我們應當積極爭取自身的合法權益,要求合同相對方對這種損失進行書面化的確認,并要求特定數額的賠償。企業要善于總結獲得賠償的根據,有效減少自身的損失。
例如:我國與阿爾及利亞簽訂的13省監獄項目建設合同,就經歷了締約、實際履行和索賠幾個階段,全部工程歷時四年。在這個項目合同的履行管理過程中,企業認真總結監獄項目合同的管理規律,合理利用合同條款及相關法律法規,積極爭取合法權益,并提出平衡雙方利益的合同履行方式,最終取得良好的經濟效益及社會效益。
規避項目風險
涉外的建設項目必然存在一定的風險,企業要充分認識到這一客觀現象,不能逃避風險。企業要在激烈的國際市場競爭中發展自己,就要敢于應對風險,并采取合理措施避免損失發生。企業應當提升自己的項目風險意識,分析風險形成原因,并利用有利形勢來控制風險。了解國際項目合同方面的法律規定,是科學規避項目風險的基礎,因為只有掌握了法律規定,才能采取有針對性的規避措施,為企業贏得合同機會并降低風險。
具體而言,國際項目中包含的風險類型可以分為國家局勢風險、項目選擇風險、物價和匯率浮動風險、招標投標風險,以及政治因素導致的風險等。這些項目風險應當引起合同管理工作者的足夠重視,管理部門要積極與項目業主進行磋商,探討控制風險和轉移危機的科學措施,避免企業遭受不必要的損失。
違反合同的行為,是一種應當受到法律制裁的行為。目前,我國涉外合同的管理工作力度普遍偏小,我們應當加大這方面的研究力度,強化對于合同管理工作者的法規和常識培訓,提升他們的業務能力和合同意識,使他們掌握更多的工作技巧。合同管理人員要認清國際市場的形勢和締約環境的改變,合理控制簽訂合同行為對于企業自身的影響,在工作實踐中不斷強化合同法律認識。此外,為了規避項目的合同風險,合同管理者要熟悉所在企業的經營現狀,總結企業過去運用合同法規的經驗教訓,提高自己處理合同問題的能力,培養合同思維方式。
結語:
實行“走出去”的對外市場戰略,是民族企業打開自身的經營空間、創造最大效益的重要途徑。在“走出去”的同時,企業只有加強合同管理工作,才能合理規避項目經營風險,才能從根本上落實“保增長”的目標。拓展國際競爭市場,爭取更多的國際建設項目,是促進企業國際化的關鍵舉措。從我國企業的現狀來看,涉外經濟項目已經成為企業日常經營的重要部分。與國內的建設項目相比,涉外建設項目的法律風險、政治風險、稅收風險等風險發生的可能性更大,因此控制起來也就更加困難。在合同訂立履行的全過程實行風險規避措施,是提升企業涉外交易安全性程度的重要環節。
參考文獻:
篇3
一、建筑施工企業工程項目合同風險管理的意義
從目前的情況來看,建筑市場的競爭十分激烈,且競爭性質相對惡劣,造成施工企業在工程項目中的獲利較少,進而出現拖欠工程款等問題。這些問題不僅會影響企業的正常運作,還會降低企業的信譽名聲,進而使企業進入惡性循環,嚴重時甚至會造成企業破產。此外,企業缺少良好的項目管理工作,對簽證資料管理等工作缺少重視,造成施工進度拖延、工程質量受損等問題,進而產生高額索賠的情況,造成工程虧損。為了解決這些問題,施工企業一定要注重管理工作,尤其是合同風險管理。要從合同的簽訂與管理入手,明確各項法律風險,并針對風險內容采取有效的防范措施,只有這樣才能確保施工企業的正常收益,進而促進建筑行業的健康發展。
二、合同管理法律風險形態
(一)交底風險
在每個工程項目開工之前,項目雙方都要先了解合同內容,然后進行工程交底。建筑工程項目合同與其他合同有所不同,該合同的參與人數較多,各個施工人員都將成為合同內容的履行主體,其會對施工的合約性造成直接影響,與企業利益有很大的關系。在進行交底時,要由多方人員進行參與,確保工程項目與合同要求相符。從實際施工角度出發,如果交底工作有所欠缺,那么就很有可能出現違規行為,進而造成合同內容不明確,施工人員無法正確履行合同義務,進而造成違約現象,最終導致工程糾紛、索賠等問題的出現。
(二)分包風險
建筑工程項目往往會涉及各個方面的專業知識,進而需要多方配合來完成整個項目。在實際施工的過程中,承包人(發包人)會將項目進行分包,使其轉移給第三人,進而項目主體就會不斷的增多,風險也會隨之增多。實際上,每個分包商都具有不同程度的資信水平,其資信水平會直接影響施工質量,甚至有些工程無法按期完成。如果承包方同時還要擔任分包方的職責,那么就要承擔相應的測人,如果出現延期、質量低下等問題,要承擔的違約責任較多。
(三)風險
在建筑工程項目實際開展的過程中,由于需要較多人的參與,為了簡化工程管理,確保施工效率,大部分施工項目會采用經理責任制,由項目經理進行項目的管理工作。項目經理有權處決項目相關的各個事項,有些時候,項目經理的利益與施工企業發生重讀,就會造成個人利益優先,企業利益受損的情況,進而產生法律風險。具體來說:項目經理沒有得到企業授權,私自簽訂合同、結算協議等,這種行為會造成施工企業來承擔法律后果,嚴重影響企業利益。
(四)進度、質量風險
在工程項目運作的過程中,施工階段是最常出現法律風險的階段,由于質量、進度等問題,合同的風險程度也會隨之增加。施工階段往往容易受到各個因素的影響。如施工人員的影響、業主的影響等等。這些問題都會導致工期的延誤,如果采用總承包模式,那么出現工期延誤的問題時,會以維護業主利益為主。一些合同條款會明確業主利益,在合同中對延期行為進行嚴格的要求,一旦出現工程延期,施工方將會承擔巨大的后果,?樂廝鷙κ┕し降睦?益。
三、合同管理法律風險的防范措施
(一)簽訂前的風險防范
在雙方進行項目合同簽訂之前,建筑施工企業要做好相關的法律風險分析,并根據風險內容制定有效的防范措施,進而避免各個風險所帶來的巨大危害。承包人在簽合同前要對招標文件、施工許可等資料進行嚴格的審核和調查,確保合同內的有效性與發包人所具備的能力條件。此外,要對履行能力進行詳細的調查,明確雙方的履行能力,進而確定是否能夠順利開展合同內容,避免違規行為所造成的法律風險。以施工企業的角度來看,合同是法庭審理時必不可少的重要依據,其效力水平會直接影響到糾紛處理的結果。要對合同無效所產生的法律風險進行預防,可以采取以下幾點措施:第一,審查資質。在簽訂合同時,要對承包方是否具備相關資質和信譽進行調查,確保承包方的實施能力;第二,正確處理掛靠情況。如果出現該情況,那么承包方需要承擔的風險較多,如行政處罰無效,其需要承擔較大的法律責任;第三,明確招標范圍。如果該工程項目在招標范圍之外,則合同無效;第四,根據法律法規進行招標。依照相關程序和法律規定展開招標,確保合同效力有法律法規的支持,進而保障自身權益。
(二)簽訂中的風險防范
在合同簽訂的過程中,施工企業要明確合同內容,對內容進行詳細的審核,確保合同內容的全面與規范。根據該業務的規律進行格式文本的制定,要考慮合同雙方的各項權益和責任。合同中的要求和條例要明確的用文字闡述說明,不能存在模棱兩可的詞語,確保合同內容的直觀性。施工企業在項目開展的過程中,免不了要進行一些經濟活動,進而出現派生合同,如采購合同等等。為了避免風險的發生,做好派生合同的風險管理也是必不可少的,要使用合同的范本進行合同的擬定,減少法律風險。派生合同的內容主要有專業分包、材料采購等等,要對內容進行詳細劃分,并根據合同要求進行落實,以此來防范法律風險所帶來的損失。
(三)風險管理和索賠管理體系的建立
要做好風險管理工作,就要建立一個完善的管理體系。風險過程可以劃分為五個階段,分別是:信息手機,對企業內外的法律風險信息進行收集;風險評估,識別、分析和評價風險;風險把控策略的制定,選擇恰當的管理工具;解決方案制定,提出相應的解決方案;管理方式改進,采用有效的管理手法,加強自我評估,根據以往的經驗和數據手冊進行管理強化和改進。此外,也要加強項目風險管理,明確劃分風險類型。通常可以分為財務風險和法律風險兩種,根據不同風險類型,采取具有針對性的解決措施。
從施工企業的角度來看,低價中標相對普遍,所以索賠管理是必不可少的風險管理項目之一。通常,索賠管理的開展存在難度,所以要從施工環節入手,積累相關經驗,收集充分的索賠資料,如果缺少充足的資料,那么索賠會存在一定難度。所以,一定要安排專門的負責人進行負責,對該工作加以重視。
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摘 要:隨著對工程項目要求的提高,工程項目也變得更加復雜和困難,風險也隨之增大。在正式合同中,它規定了雙方的權、利、責等等,同時制定了工程的具體目標,工程合同在擬定和簽署時必須慎之又慎,它的每條規定甚至字眼都可能帶來意想之外的風險,這也充分說明擬定規范、嚴謹的合同多么重要。本文以寺灣集油站的實例,研究工程項目合同風險管理,其中論述了工程項目合同分析的概念、特征以及工程項目合同風險管理的定義、作用、風險識別方法及應對措施,具有一定的借鑒作用。
關鍵詞:工程項目;合同風險;合同風險管理
1.簡介
合同管理指企業為了實現或者達到自己的一些目的,比如說經濟目的,進而采取一定的措施,對雙方合同的簽訂和應用進行合理的管理。作為相對企業重要內容,工程項目合同的管理與處理在很大程度上決定了企業管理在市場經濟條件下的成功與否。為了保證公司的核心利益(經濟利益),同時確保整個工程項目可以按預期進行,我們應該給予合同管理工作足夠的重視[1]。
當前工程施工企業的管理水平都比較低,特別是工程項目的合同管理存在很多問題,如果不能合理的解決這些問題,它將阻礙公司的健康發展,甚至給公司帶來風險和災難。所以對于建設施工企業,必須加強重視工程項目合同風險管理的理念,提高工程項目抗風險的能力,此外,還應有專業的合同管理人員,以確保整個工程項目可以順利的完成,與此同時,確保公司的經濟利益不受損害。
2、風險的概念
對于風險具體的概念,目前并沒有統一的說法,1992年,美國曾這樣定義項目風險,它是在事件進行過程中,由于不確定因素導致不確定事件發后并給整個工作帶來的損失,或者不利影響[2],基本含義即基本損失的不確定性。此外,天津大學也對風險進行了定義,它于1995年將風險一分為二,狹義風險和廣義風險。對于前者,就是指純粹的風險,指在整工作過程中,不確定事件發生帶來的損失,比如說經濟損失或名譽影響等;對于廣義風險,包含內容比較廣泛,它指在特定的時間或者期間,在客觀的情況下某種結果的發生與預期的差異程度,由于定義較為廣泛,應用較多。從上述說法可以看出,狹義風險可以明確人們的具體工作。
3、風險的特征
①大多數情況下,我們所說的風險都是不好的結果,具有危險或帶來損失。②風險不是發生了的,而是將要發生的,即在未來發生。③風險都是不確定的,當確定時,就不能稱為風險了。④風險時時存在,不會以人的意愿而消失。⑤風險的存在主要取決于兩個要素:未來環境狀態和行動方案。⑥客觀條改變化是造成風險的重要原因[3]。
4、工程項目合同風險
工程項目的構思、可行性研究和計劃、目標設計都是建立在正常的、現實理想的技術、管理、狀態和組織上的。但在項目實施過程中,這些都有可能發生變化,在各個方面存在不確定性。這些變化可能會使最開始我們制定的實施計劃,施工時間安排等等收到影響,以至于目標不可以實現。這些開始不可以確定的干擾因素,人們稱為風險[4]。
1、工程項目合同風險的種類如下三類:
(1)由合同種類定義的風險。(2)合同缺陷導致的風險。(3)合同中明確規定的由一方承擔的風險。
2、工程項目合同風險的成因[5]:
(1)承包方主動或被動放棄自己的權力。(2)在合同談判和簽時,沒有專業、高效的談判人員。(3)缺少科學、有效的風險控制方法。(4)對程序問題和時效問題不夠重視。(5)不重視或者不擅長索賠工作。
5、工程項目合同風險管理
1、合同風險管理的概念。在學習和研究合同風險之前,我們需要知道何為合同風險。通常情況下,工程項目合同風險是指施工單位為了降低不確定事件給企業經濟利益帶來的損失,進行的項目施工過程中不確定因素,不確定事件的識別、評價等工作,以此實現降低風險的控制策略[6]。
2、工程項目合同風險識別方法。合同風險的具體識別方法有很多種,我們可以通過利用現有的資料數據等對施工中的工程進行風險識別;可以利用經驗對現在的工程進行風險識別;可以采用專家訪談或問卷的形式,對項目風險進行識別。然而在具體的風險識別過程中,我們僅有思路還不夠,我們還需要制定具體的風險識別方法或者策略,如目前應用較多的德爾菲法、頭腦風暴法、情景分析法及面談法等等[7]。
3、工程項目風險的應對策略。總結目前流行的風險識別策略,主要有風險回避、風險轉移、風險自留、風險緩解和利用等幾種。
(1)風險回避指主動放棄一些工程項目或者改變內一些工程內容,比如說工程量、單價、范圍等,以此來減少風險帶來的損失。(2)風險轉移是將風險產生的損失轉移給第三方,這種方式是沒有根本上消除風險。風險轉移方式很多,主要有出售給第三方、工程進行分包、采用工程保險與工程擔保等形式。(3)風險緩解可以降低風險,故通常也稱作風險減輕,它將工程項目中風險發生的可能性利用某種手段降低,并將風險發生后帶來的損失降低,以致可以接受,它是一種積極的方法。存在風險發生的概率以及風險發生后造成損失的嚴重程度降低到人們可以接受的范圍。風險緩解措施是一種積極地風險處理手段[8]。(4)風險自留(也稱風險接受)是企業把某些風險留給自己,由于不可避免且找不到有效的避險措施,或者可以找到,但是得不償失,還可能是企業對風險的承受能力較好,有足夠的經驗,故不會非常恐懼,以風險來鍛煉或者考核自己的應對風險能力。(5)風險利用是企業為實現經濟利益,利用風險實現某種目的,比如經濟目的等等。由于風險不確定,故風險帶來的不一定是損失,還可能是利益,所以通過合理的風險管理措施,可以將風險化為機會,給公司增加經濟水平[9]。
6、結論
本文從風險的基本概念著手,介紹了風險的特征,以此引出工程項目合同風險的定義,說明了工程項目合同風險的三種類型,即:由合同種類所定義的風險、合同中明確規定的應由一方承擔的風險、合同缺陷導致的風險,同時介紹了工程項目合同風險的特點。闡明了工程項目合同風險管理概念并說明了項目合同風險管理的作用。分析說明了當前比較流行的合同風險識別方法,如德爾菲法、頭腦風暴法及情景分析法等,最后,鑒于合同風險的特點,介紹了目前比較多用的風險應對策略,具有一定的借鑒意義。
(作者單位:西安石油大學經管學院)
參考文獻
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篇5
關鍵詞:合同能源管理 風險 效益評價
一、引言
合同能源管理,又稱“EPC”,即“Energy Performance Contracting”,它是發達國家普遍采用并推行的一種十分新穎的市場化程度非常高的節能機制。EPC的本質就是通過減少能源費用的支出,從而達到降低能源成本目的的一種業務。這樣的一種節能投資方式可以讓客戶的設備達到升級換代的目的,但使用的卻是客戶未來的收益,從而能夠降低客戶工廠的運營成本。節能服務公司為客戶提供全面的節能服務,這種服務并不是對某一種產品或者技術的推銷,而是減少能源支出成本的新型的管理手段或者方式。當客戶見識到節能服務公司能夠為其帶來效益之后,此時,節能服務公司才會與客戶分享節能之后的效益成果,從而達到雙贏的目的。當然,合同能源管理項目也存在著一定的風險性,因此,也有必要對合同能源管理的效益進行切實的評價。
二、合同能源管理項目存在的風險
(一)合同能源管理項目的可行性風險
節能服務公司(英文簡稱“EMCO”,或者“ESCO”)在和使用能源的客戶對節能可能產生的效益進行預期分析的時候,可能并不能完全掌握該節能服務項目的預期收益情況,因此,就會產生預期收益和未來實現的收益出現不一致的情況。如果出現這種情況,而且未來實現的收益小于,甚至大大低于預期收益目標,那么,這就是能源管理項目的可行性風險。這樣的風險在任何一個合同能源管理項目中都不能夠避免。EMSO需要做的就是盡可能的作出精確地預期收益判斷,以此讓自身所承擔的風險降低到最小的程度。
(二)合同能源管理項目的客戶風險
所謂的客戶風險,指的就是在合同能源管理項目過程中,因為使用能源的客戶方面的原因導致項目面臨失敗的風險。合同能源管理雖然在當下的發展趨勢很快,但并不代表市場上已經認可了這種模式,有的客戶可能僅僅是抱著試試看的態度,自身對于節能缺乏足夠的重視,因此,在ESCO在施行項目的時候,也許并不能得到客戶的親密支持。合同能源管理對客戶的要求是比較嚴格的,客戶應當具備良好的經濟實力,而且客戶在未來一段時間應當具有穩健的發展態勢,以防止因為客戶自身的不穩定導致合同管理項目的失敗。防范此種風險需要對客戶進行全面的盡職調查,以期全面了解客戶的信息,如工商信息、法人治理結構、盈利模式、歷史沿革、財務狀況等。
(三)合同能源管理項目的融資風險
融資是指資金的供給者和需求者之間,通過一定的交易方式,進行資金融通的經濟活動。合同能源管理項目的融資指的就是ESCO由于缺少資金,需要取得資金進行節能項目開展的經濟活動。在進行資金募集的過程中,可能會因為ESCO融資能力欠缺,導致在項目開展中資金鏈條斷裂,導致失敗的情形。這就要求ESCO進行自我調整,一是在內部運營方面,提高自身的資金供給能力,才能保證具有相當的融資能力;二是可以同各方面的主體保持密切的聯系,如銀行、保險公司、技術開發商、供應商等,通過分享投資利益提高融資能力。
(四)合同能源管理項目中節能量不穩定的風險
節能量風險一般是因為ESMO未與客戶就節能監測和測量進行明確的約定,從而在實操過程中發生爭議。這種風險比較常見,但也可以通過一定的方式降低這種風險。一是明確具體的節能量標準,確定客戶原來的能源使用量,再根據可能達到的目標進行最為精確地設定;二是在具體的監測過程中,可以邀請第三方監測結構加入,從而避免爭議。
(五)合同能源管理項目中的市場風險
以內使用能源的客戶其業務的市場變化瞬息萬變,或者因為能源價格的不穩定,以至于節能的利潤大幅萎縮,導致預期收益顯著降低,而導致失敗。任何商業運作均存在一定的風險,而合同能源管理項目的風險出現的概率雖然比較小,但是同時具有不可預測性,難以避免的特征。因此,ESCO應當注重風險的轉移,如通過投融資將風險合理分擔出去,或者在項目開始的時候,即確定所使用的能源出現的最低價格,將最低價格考慮進項目風險評估過程中,從而在項目定價時就將風險考慮在內,使風險的最小化。
(六)合同能源管理項目施工中的風險
由于合同能源管理項目最終的落實,還需要依靠施工單位對項目進行實施施工。在施工過程中,可能會出現工程延期、工程質量不合格,或者因為資金周轉不良,導致拖欠施工款等方面的風險,這樣勢必影響預期利益的實現,從而導致資金鏈條的緊張。這就要求ESCO應當與施工單位簽訂合法有效地合同,明確雙方的權利和義務,避免無謂的爭訟。同時,應當指派相關人員或者委托第三方中介機構對合施工進行環節監控,還可以與保險公司簽訂保險合同,將施工風險轉移。
(七)合同能源管理項目技術風險
技術風險主要是指由于節能技術還不夠穩定,導致節能設備不能很好地實現預期的效果,導致項目失敗。這就要求,盡可能使用先進穩定的節能技術,同時,要求供應商對節能設備提供擔保,保證節能技術的穩定和設備的正常使用。
三、合同能源管理項目效益評價
(一)合同能源管理項目效益評價的必要性
由于合同能源管理過程中面臨的風險多種多樣,那么,ESCO有必要對合同能源管理項目進行效益評價,從而在合同能源管理開始之前,就能全面分析、預測到實行節能項目預期實現的收益,反映出收益的最大化和最小化的區間,為項目的開展盡可能的避免風險,知道節能項目的開展。
(二)合同能源管理項目效益評價的步驟
結合我國的社會經濟的發展和節能項目在我國的現狀,將熵權法及層次分析法結合起來用于對合同能源管理項目效益的評價,相對來說比較準確。
1、建立標準化的評價指標
由于一個項目中指標多樣,數量級也不一樣,這就導致不便于分析,因此,有必要建立統一的標準化評價指標,避免標準不統一導致的計算上的結果偏差。當然,這種指標也絕非只有一種,對于不同指標,指標的要求也不同,對于效益型指標、成本型指標、適中型指標、區間型指標,應當采用不同的公式來進行評價。
2、計算層次分析法的權重
對評價對象應當建立層次遞階的結構,將影響合同能源管理項目的不同因素分為幾個不同的層次,可分為“高”、“中”、“低”三種層次,然后,對不同層次進行對比,再計算出權重值。當發現某一個因素與因素之間的重要性呈現出矛盾的時候,這時候要重新進行驗算,以保持結果的一致性。
3、計算熵權法的權重
熵權法是一種客觀賦權的方法,能夠得出較為客觀的指標權重。熵權法中可以利用某指標的差異性系數占全部的差異性系數的之比計算出指標的權重。
4、計算出熵權法和層次分析法的權重占比
當熵權法和層次分析法計算出的權數排序完全一致時,可以明確地消除指標權數和系數的主觀性,使得結果更合理。
5、計算出評價數值,進行結果分析
利用上面兩種分析法的結合計算出具體的數值,再對合同能源管理項目的實際情況進行分析,為項目的決策提供盡可能可靠地依據。
四、結束語
中國的市場上對于合同能源管理具有巨大的需求。找出合同能源管理項目中面對的風險,并利用科學的方法對效益進行準確的評價,建立適合國情的評價指標體系,有效地促進合同能源管理項目的長遠發展。
參考文獻:
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篇6
關鍵詞:合同能源管理;投資項目;法律風險;風險防范
合同能源管理興起于20世紀70年代的的歐美發達國家,這是一種基于市場運作而存在的新型的節能服務機制。合同能源管理模式通過轉嫁項目建設風險,可促使用能單位以零投資費用開展項目建設,從而降低用能單位節能改造的資金與法律風險,所以深受用能單位喜愛。然而,對于節能服務公司而言,合同能源管理中的投資項目存在一定的法律風險,包括技術法律風險、信用法律風險、涉稅法律風險、投資環境法律風險,這些法律風險將影響合同能源管理工作的順利開展。為此,如何幫助節能服務公司規避這些法律風險,是本文開展研究的重點。
一、我國合同能源管理的發展現狀
1.合同能源管理的概念。合同能源管理簡稱EPC,是節能服務公司與用能單位以契約形式約定節能項目的節能目標,節能服務公司為實現該目標而向用能單位提供相應服務,用能單位以節能效益支付節能服務公司的投入及其合理利潤的節能服務機制。EPC核心在于通過減少的能源費用來支付節能項目全部成本。EPC的國家標準是《合同能源管理技術規范》,享受國家財政獎勵、營業稅免征、增值稅免征和企業所得稅免三減三優惠政策。2.我國合同能源管理的發展狀況。2.1合同能源管理在國內崛起。1992-1194年,在世界銀行和全球環境資金的支持下,我國完成了《中國溫室氣體排放控制問題及戰略研究》;997年,我國政府與世界銀行、全球環境基金共同實施“世行/GEF中國節能促進項目”,自此,合同能源管理機制開始在我國內運用。該機制目前已在中國行業為客戶成功實施了合同能源管理項目,既促使企業節能降耗成為可能,又促進了節能服務企業在國內的穩定發展。2.2節能服務產業企業數量逐年增長。我國礦產資源的日益枯竭,國內和國際能源價格的迅速上漲,較低的能源利用效率都大大增加了經濟增長和企業發展的運營成本,而我國能源利用技術、能源產品與管理及使用模式的落后,在另一程度上更是加劇了中國用能單位的國民生產總值的能耗水平,也加劇了我國用能企業的能源與成本消耗,與發達國家的能耗水平相比甚至差距幾十倍。也正因如此,節能降耗成為我國當前發展中面臨的重要問題,直接帶動了節能服務企業的發展,使得我國節能服務產業企業數量增長迅速。從最初的3家節能服務公司躍升為2010年的782家,到2011年則迅速發展到3900家,增長了398.72%,成為增長最迅猛的一年。盡管后幾年的增長速度很慢,但仍保持每年正增長的趨勢。截止2015年年底,我國節能服務產業企業總數達到5426家。具體從2011年到2015年節能服務產業企業總數及增長情況如圖1-1所示。圖1-12011-2015年我國節能服務產業企業總數及增長情況。2.3合同能源管理行業投資規模不斷擴大。在節能服務產業企業總數逐年增長的情況下,合同能源管理行業投資規模也不斷擴大。根據前瞻產業研究院統計數據得知:從2011年-2015年,我國合同能源管理行業的產值規模持續增長,從2011年的412億元投資額增長至2015年的1040億元,增幅高達152.43%。盡管增長比率持續下降,但仍保持節能服務產業企業數逐年增加的趨勢。具體如圖1.2所示。2.4節能降耗成績顯著。隨著我國節能減排措施力度的加大,我國節能事業取得了顯著的成就。根據公開的數據顯示,2006-2015年,中國單位GDP能耗累計降低了34%,節約能源高達15.7億噸標準煤,相當于排放二氧化碳35.8億噸。2016年10月13日,由中國國家發改委、美國能源部主辦的第七屆中美能效論壇在北京順利舉行,會上,中美有關研究機構和企業簽署了第二批6個能效合作項目,9個中美合同能源管理示范項目獲頒證書。作為世界上最大的兩個經濟體和兩個最大的排放國,中美兩國的碳排放占全世界的40%,故而此次中美能效論壇對深化中美兩國能效合作和節能低碳綠色發展具有很大的推動作用。但從我國當前的能源現狀分析,以化石能源為主導的能源結構在短期內不會得到改變,故而未來的化石能源節能、低碳技術以及如何幫助用能企業節能仍是國家及節能服務企業的重要工作。
二、我國合同能源管理投資項目存在的法律風險
1.技術法律風險。1.1技術使用不合法。合同能源管理投資所使用的許多技術都涉及到專利技術或秘密技術,而這一旦涉及有這類型技術時,倘若合同能源管理投資人沒有權利使用該項專利技術或者秘密技術,抑或是合同能源管理投資方沒有轉讓此種技術的權利,但為了完成節能任務,不得不讓第三方用能單位或企業使用該項技術。這兩種情況都會給合同能源服務機構的投資帶去技術使用不合法的法律風險。1.2節能保證性、高效性欠缺。合同能源管理投資項目的最終目的在于幫助用能單位或企業節能,所以對應的節能服務機構需要向用能單位和且有許諾幫助其投資項目達到節能目的,以降低投資項目的成本,并取得節能高效性,即獲得一定的節能效益。合同能源管理投資項目的節能率一般在5%-40%,最高時也可達到50%以上,區間跨越較大,一般較為容易實現。然而,一旦技術判斷失誤,所投入使用的技術難以企及最初定下的節能效益,即無法實現節能高效性承諾,那么也就意味著節能項目的失敗,失敗則意味著必然要承受賠償等法律風險。2.信用法律風險。2.1用能單位或企業信用缺失。節能服務企業或機構作為項目投資方的投資判斷,一部分依賴于用能單位或企業提供的相關材料作出投資判斷,然而一些用能單位或企業為自身利益而隱瞞對項目投資方不利的材料。待項目投資協議簽訂并實施之后,這些用能單位或企業可能因其它節能服務公司給予更優惠的待遇或者其他的因素而故意違約,并以所簽訂的節能服務公司無法幫其完成節能降耗任務為由而提出終止協議,并以此為由不支持給簽訂投資方投資費;抑或待項目完成后,用能單位或企業通過其他的手段轉移項目節能效益,或者以其他的借口遲遲不支付給投資方應得的節能效益。這兩種情況都會導致節能服務公司投資項目的失敗,最終無法收回其預期投資收益。2.2第三方機構信用缺失。節能服務公司要收回投資收益,就需要依靠節能量測量和確認結果,而這些測量和結果的認定,則需要具有專業性、獨立性、公正性的第三方機構出具證明。倘若第三方機構信用缺失,那么同樣也會造成節能服務公司的投資收益無法收回或者所收回的投資收益與預期的節能效益相差甚大。3.涉稅法律風險。3.1流轉稅免稅政策不合理致實際稅負增加。根據國家相關財政扶持的規定,節能服務公司提供合同能源管理服務所取得的增值稅應稅收入,免征稅增值稅。但由此可能產生的問題在于投資方無法對外開具增值稅專用發票,即便是取得專用發票,也無法抵扣進項稅。同時,用能單位或企業也無法抵扣進項稅。由于用能單位或企業可能會將稅收損失的金額轉嫁給節能服務公司,從而可能導致節能服務公司取得的收益減少,最后導致投資方無法真正享受國家所提供的稅收優惠。3.2發票管理。在合同能源管理的模式之下,節能服務單位或公司投資方實際承擔的包括項目設計、融資、采購、安裝、運營、維護等工作內容,但投資方并不具備獨立承擔所有工作的能力,所以這些內容必然有一部分需要外包給其他專業的單位實施。然而,伴隨著“營改增”在國內的全面實施和推進,原本從外包供應商所取得的發票類將從營業稅發票轉為增值稅發票。所以,能否在第一時間從供應商取得合法有效的增值稅專用發票用于進項抵扣,以及在愛的增值稅發票后能否及時進行認證,都使其投資方伴隨一定法律風險。4.投資環境法律風險。4.1政策變動。根據我國《節約能源法》中第66條規定,國家運用財稅、價格等偵測,支持推廣電力需求側管理、合同能源管理、節能自愿協議等節能辦法。由此可知,從立法層面而言,國家已然確定對合同能源管理項目給予扶持,并在財稅和價格等財政上給予優待。這在很大程度上促進了我國合同能源管理節能模式的發展,但政策局限性和不穩定性,政策會在任何時候因形勢和一些因素而發生改變,尤其是試行的政策更帶有很大的變動性。政策的變動將會給節能服務公司投資方在投資項目中帶去不可預測的政策風險、市場風險與法律風險。4.2環境變動。融資環境變動也是另一個會給節能服務公司項目投資帶去法律風險的一個重要因素。原因在于節能服務公司投資項目,需要以較大的投資資金作為支撐,而這些投資資金必然來源于融資,提供資金的銀行等融資渠道對節能服務公司資金的支持程度,決定了其投資項目能否順利運營。當融資環境發生變動時,項目投資方將難以維持后面的投資成本,面臨法律風險。此外,用能單位或企業的業務發生變化或者能源價格的大幅變化等市場環境因素的變動,同樣會影響節能服務公司這個項目投資方的效益回收,嚴重時將會導致其投資項目難以正常實施,從而給其帶去較大的法律風險。
三、我國合同能源管理投資項目法律風險的防范對策
1.技術法律風險防范。1.1對投資項目技術的合法性進行確認。技術的合法性與否對節能服務公司能否規避法律風險有著至關重要的作用。故而合同能源管理投資者應從技術標的來源、技術專有權人進行了解和確認。通過對技術標的來源和技術專有權人的確認,能夠更進一步確認技術的合法性。對于這方面的確定,需要將使用的技術的所有權限、所有權歸屬及是否能轉讓第三方用能單位或企業等信息進行確認。1.2對技術成果實用價值進行確認。對技術成果實用價值的確認,是維護用能單位權益的需要,同時也是保證節能服務公司能否規避技術方面帶來法律風險的技術層面保障。此項內容在于鑒定技術的成熟與否,以及確認技術是否足夠開展大規模的工業生產。通過全面的調查和確認,能夠對節能服務公司投資該技術的可行性做出正確、公正的評估,最終保證節能保證性與高效性的實現。2.信用法律風險防范。2.1對接受項目投資的用能單位或企業開展資信調查。與節能服務公司合作的被投資方用能單位或企業的資信情況,直接決定著合同簽訂后節能服務公司所面臨的法律風險高低。故而,節能服務公司在于被投資方合作時,最好能對其資信情況開展調查,從用能單位或企業的履約能力、誠信狀況、經營狀況、行業前景、可能出現的重大事項及其決策程序是否合法、資金使用是否違法等有關其信用情況的所有內容開展全面調查。調查方式包括:利用工商、稅務、質監檢疫、衛生、環保、勞動保障、司法等政府管理部門公布或存檔的所有相關信息,不過這方面需要地方政府的協助,這就要求地方政府應為節能服務公司的調查或者委托的第三方資信調查公司打開方便之門;利用相關社會團體、協會組織的信息對相關企業進行資信了解;利用媒體報道對相關被投資的用能單位或企業的信息進行收集并核實;利用用能單位或企業的市場經營活動的相關信息進行收集并核實;利用用能單位或企業與其他單位、客戶、供應商所進行的經營活動的履約情況和守信情況進行信息收集并核實。將所有收集并核實過的信息合到一起,并做最后的資信評分,可以10分的總分進行評分,每個分類各占2分。只有評分達到8分以上的用能單位或企業,節能服務公司才能與之合作。2.2對第三方審核機構資質和公正性開展盡職調查。合同能源管理的特殊性在于其所對應的節能服務機構在向用能單位或企業提供節能服務之后,用能單位或企業需要以節能效益支付合同能源管理服務機構的投入及合適的利潤,而服務機構則分享項目節能效益以幫其實現目的。在此過程中,需要具備一定資質和權威性、公正性的第三方審核機構的加入,才能幫助雙方鑒定節能效果,益規避節能量受動態變化因素影響。所以,第三方審核機構在節能服務公司或機構、用能單位或企業之間扮演著重要的角色,這個角色必然要求資質達標,并具有權威性和公正性,尤其是公正性對于節能服務公司或機構更為重要。所以,節能服務公司有必要對第三方審核機構的資質和公正性開展盡職調查,只有確定第三方審核機構的資質和公正性都能達標,才能由該機構擔任節能效果鑒定的重任。3.涉稅法律風險防范。3.1對不同計稅方式稅務作精準測算。考慮到節能服務公司放棄免稅權,用能單位或企業可地溝6%的進項稅,采購節能設備和其他貨物所取得的專用發票也可用于抵扣進項稅的情況。再從整個交易而言,節能稅務可能比放棄免稅更低。所以,節能服務公司應對這兩種不同計稅方式的稅負作精準的測算,再結合單位或企業自身業務情況及用能單位相應的稅負狀況等其他相關的因素。測算后再最終決定是否選擇放棄免稅權。3.2慎重選擇供應商身份。在我國“營改增”全面實施后,增值稅的抵扣需要增值稅專用發票。所以,投資方在選擇供應商時,應慎重對納稅人的身份進行選擇,有條件的情況下盡量不選小規模納稅人作為供應商,而盡可能地選擇信譽良好的大型供應商和分包商合作。如此可降低增值稅稅負,而且也能夠藉此提升自身管理水平,減少各項節能經營管理成本的支出。4.投資環境法律風險防范。4.1了解合同能源管理投資的相關法律規范和政策調整。市場經濟歸根到底是法制經濟和政策經濟,與其他企業一樣,節能服務公司的所有經營活動同樣離不開法律規范和政策調整。然而不同的投資項目之間存在一定差異。所有全面了解并掌握與合同能源管理投資相關的法律規范和政策調整,熟悉我國相關法律規范的具體操作規程及密切關注國家宏觀、圍觀調控變動方向,以加強對自我的保護,合法有效地開展投資經營活動。這是避免政策和法律變動給節能服務公司項目投資帶去法律風險的必要措施。法律規范包括法律、法規、規章、技術標準,國家政策規定則包括國家對合同能源管理的稅收調整、支持程度變動及其他的規則和政策更改動向。4.2起草《投資條款清單》。《條款投資清單》是為了保障合同能源管理投資方節能服務公司或機構和被投資方用能單位或企業雙方利益不受侵犯,同時也是為了幫助節能服務公司或機構因融資環境變動、被投資方業務發生變化、能源價格大幅變動而需承擔巨大的法律風險。《投資條款清單》應包含項目投資金額、投資的前提條件、充分稀釋后的股權價格和股權形式、反稀釋條款、回購條款、保護性條款等,但該投資條款清單中除了一些特定條款之后,其它條款不具有確定投資的法律效力。所以,對于投資方而言,還應該制定相應的條款以避免被投資方與第三方洽談相同融資。
四、結語
篇7
[關鍵詞]國際工程承包;合同管理;風險
0引言
商務部統計顯示,我國僅在2014年新簽訂的對外承包合同就有7740份,其中涉及水利交通、石油化工、電力煤炭等多個領域,創造了十分可觀的外匯收入。可見,國際工程承包已經成為我國對外貿易的新增長點,對我國經濟的發展起到了很大的促進作用,但不可忽視的是,國際工程承包過程中也面臨著較大的風險與挑戰。當前我國的國際工程承包合同包括貨物貿易、服務貿易以及技術貿易等,由于參與貿易的主體涵蓋各個國家,這些國家在工程規范標準、相關法律規定等方面都與我國有所差異,再加上國際貿易會在很大程度上受到國際政治格局、國家經濟變動等方面的影響,導致國際工程承包合同管理存在較大的風險。對于承包商企業一方的項目合同管理來說,其大體可以分為兩個方面,一方面是承包商施工現場機構內部的各項管理,另一方面是按合同要求組織項目實施的各項管理,承包商企業在開展合同管理的過程中,要根據《國際工程合同法》的內容,既要考慮項目所在國的管理環境和管理慣例,又需采用國際上多年來形成慣例的、行之有效的一整套合同管理方法,并在項目開展的過程中嚴格控制每一環節存在的風險問題,不斷提升自身的合同管理能力,提高管理的質量與效率。
1國際工程承包合同管理中存在的風險
國際工程承包合同管理是整個項目管理的核心環節,同樣也是存在風險最多的環節,就目前而言,國際工程承包合同管理中存在的風險主要體現在以下方面。
1.1缺乏前瞻性的風險應對方案
以某企業與印度的電建EPC項目合同為例,由于該企業在項目合同簽訂前,并沒有針對項目實施過程中可能出現的風險進行預測分析,在實際開工時遭遇土地征用問題、印度政府簽證政策變化問題、業主要求修改設計方案以及村民干擾反對等問題時,沒有較好的風險應對方案,導致合同工期拖延嚴重,同時也損失了大量的時間與資金成本。就目前而言,仍有部分企業對國際工程承包合同管理風險的預防不夠重視,缺乏具有前瞻性的風險預測分析,也沒有制訂系統的、完整的風險控制方案。
1.2合同本身存在漏洞或風險
合同本身的風險主要是指合同文本風險,由于簽訂的合同的內容在某些方面不完整、不平等、不明確等,承包商又沒有較強的合同風險分析能力,導致在合同管理的過程中各種問題不斷凸顯,致使其處在十分不利的地位。如國內某企業簽訂了一個礦區開采的國際工程承包合同,但針對礦區開采費沒有明確進行規定,導致在工程實施時業主將開采費歸于“稅”的范疇,將自己應承擔的費用強加給承包商企業,要求承包企業自己承擔該費用,致使該企業承擔了大量的額外費用成本。
1.3缺乏較高的索賠意識
筆者分析近年來國際工程承包合同管理的現狀,發現貿易雙方往往會因為合同細節問題、國際法律制度的不同以及合同漏洞等,導致出現合同糾紛。而部分企業在面對合同糾紛時,缺乏較強的索賠意識與反索賠意識,導致自身的合法權益受到嚴重侵害,卻無法利用法律武器來維護利益,只能選擇吃暗虧。
2國際工程承包合同管理風險的控制對策
國際工程承包合同管理是一個較為復雜、系統的過程,既需要合同管理人員具有較高的專業知識與管理技能,還需要其具有較高的風險意識與組織應對能力,能夠及時控制合同管理過程中出現的各種風險,使國際工程承包合同能夠順利、正常的履行。
2.1制定科學的、系統的合同管理程序
國際工程承包合同簽訂后,企業應根據合同簽訂的實際內容以及項目實施方案,制定科學、系統的合同管理程序,并在合同履行的過程中不斷進行改進與完善。首先,企業應在合同簽訂前,充分了解、掌握項目所在國的相關法律制度以及外部環境等,組織相關技術人員以及合同管理人員深入研究合同的內容,不放過任何一個可疑點與漏洞。其次,企業要重視國際工程承包合同項目中的成本控制環節,在項目的設計、成本預算、材料采購、管理以及正式施工、調試階段的全過程都要考慮到位,尤其是工程項目中常出現的工期延誤、價格調整等事件,也要納入到成本控制管理中,避免因各種因素導致成本超支,給企業帶來資金上不必要的風險。最后,企業自身也要強化合同履約意識,不斷提升每一位工作人員的合同管理風險意識,將責任意識落實到每一環節、每一員工身上。同時,企業要定期組織各部門人員進行風險培訓活動,逐步提高各部門人員對風險問題的認識與重視程度,以便在合同履行過程中發生變動或出現風險時,工作人員能夠及時采取有效的風險預防方案,避免因問題處理不及時而導致較大的風險損失。
2.2建立健全風險預測控制方案
面對復雜的國際貿易局勢,國際工程承包企業應在合同簽訂前,充分做好市場調研,認真分析合同簽訂項目所在國的政治環境、經濟市場、法律政策以及自然環境等外部風險因素,對合同的履行制定科學的戰略管理規劃,以確保項目按照合同順利實施。首先,企業要針對國際工程承包合同履行過程中,可能出現的風險做好應對準備,編寫科學、合理、全面的應急預案文件,對合同風險來源進行識別與分析,學習國內外先進成熟的應急方案與風險應對原則,構建暢通的信息溝通傳遞機制,使風險預案能夠真正落實到合同履行過程中的每個環節。其次,企業要建立一套完整的風險評估系統,對國際工程承包合同項目的風險進行系統的評估,確保決策的科學性與客觀性,并根據評估過程中發現的問題和風險,組織相關風險控制人員積極展開調整與控制,及時對合同管理中存在的風險進行控制,以免風險爆發給企業的工程項目帶來較大的損失。
2.3提高合同管理人員的業務能力
合同管理人員作為國際工程合同管理的主要操作者,其自身的業務能力與職業素質對合同管理的效果有著直接的影響。工程承包商要強化合同管理隊伍的建設,積極引進高能力、高素質的合同管理人員,其不僅要具備全面的國際工程承包的相關法律知識、合同管理技能,還要有較強的風險管理意識以及敏銳的覺察力。按照國際工程承包合同管理的基本要求,合同管理人員要明確業主、承包人、發包人等的具體責任,對自然條件的變化、工程的變更以及人為障礙等導致的工程風險,要有較強的反應能力與應對能力,能夠在合同管理的過程中較好地為各方的利益,處理好業主與承包企業間的關系,使項目目標得以更快、更好的實現。此外,合同管理人員要能及時發現合同管理過程中存在的各種風險問題,并在第一時間進行改進完善,保障承包合同的正常履行。
2.4提升工程項目合同索賠意識
合同項目索賠管理是國際工程承包商維護自身經濟利益的主要手段,也是一項十分繁雜、困難較大的工作。國際工程承包企業應針對合同制定以及項目實施的實際情況,組織成立專業的索賠工作小組,定期召開工作會議,認真研究索賠資料與相關法律政策,注意索賠談判的技巧與策略,以便在合同發生糾紛或問題時,及時抓住索賠機遇,維護自身的合法利益。當然,對施工合同的雙方來說,索賠是維護雙方合法利益的權利,與合同條件中雙方的合同責任一樣,構成了嚴密的合同制約關系。承包商可以向業主提出索賠;業主也可以向承包商提出索賠。因此,承包商企業要積極提升自身的反索賠意識,在面對因合同糾紛而被索賠的問題時,其應建立相應的反索賠應對機制,盡可能地把損失降到最低。
3結語
自我國加入WTO后,越來越多的承包商企業開始走出國門,開始簽訂國際工程承包合同,這對我國整體經濟的發展起到了極大的促進作用。但同時也因為國際合同管理制度、法律法規、地域文化等方面的差異,在合同管理的過程中也會面臨著各種各樣的風險,這需要承包商在合同實施階段,嚴格按照合同的要求,認真負責地按照規定的工期,完成工程并負責維修。在開展合同管理的過程中,還要樹立較強的合同管理風險防控意識,不斷提升合同管理的質量與效率。
主要參考文獻
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篇8
關鍵詞:合同 管理流程 風險 控制
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)12(b)-0214-02
關于企業經營活動、運營管理工作,其合同管理屬于系統,結合有效地管理流程與方法,對企業合同管理風險問題進行合理防控。從本質上講,合同管理屬于企業日常經營管理的范疇,而企業運營期間所存在的風險、制因因素均會對合同管理工作產生制約,使企業內部控制工作呈現作用下降的趨勢,同時更會使企業的發展受到嚴重阻礙。基于此,該文對建筑企業合同管理流程進行分析,結合其存在的潛在風險提出控制對策。
1 企業合同管理流程
在企業建筑項目運行期間,可通過對合同管理的方式,對其施工質量進行嚴格控制。具體的合同管理流程為:起草和審批、洽談、簽訂、存檔與分發、交底以及工作履行,下文對合同管理各個流程進行重點闡述。
1.1 起草和審批
合同起草一般由企業運營管理部門負責,根據建筑雙方對合約的建議,編制與之相對應的合同模板;經過供應部門、人力資源部門以及財務部門對合同條款的全面審核,移交至上級管理部門,完成合同審批工作,并經過企業管理者簽字、蓋章后,合同各項內容方可執行。在此期間,合同管理工作主要從以下兩點進行分析:首先,合同起草人員需對建筑項目中標情況、企業雙方判斷結果進行充分分析,并以此為依據,對合同內容進行編寫。其次,在合同中所涉及的各類資料數據,均應由企業供應部門和財務部門、工程部門、人力資源部門與監督部門開展系統化審批與簽字工作,同時在合同審批期間,還應按照規定的審批流程,切忌不可出現越級審批行為。
1.2 洽談、簽訂
合同管理中,洽談工作屬于重要流程環節,其應在建筑雙方洽談前,對洽談目標進行確定,通過對自身與對方底線的判斷,在必要的情況,做出相應的讓步,從而才能在合同洽談流程中占據主導性地位。同時合同條款應具備明確和完整、用詞準確以及責任細化的特點。在洽談工作結束后,依據企業雙方的洽談結果,由運營部門對合同條款進行適當調整,最終將合同矯治部門經理審核,再移交董事長對合同進行審批和簽字,致使該項合同具有法律效益。另外在合同審批后,由企業雙方代表完成合同簽訂工作,一般情況下,合同簽訂中應要求雙方共同簽字蓋章,若在特殊情況下,不可同時完成合同簽訂工作,應避免一方先行簽字蓋章行為的出現。
1.3 存檔與分發、交底以及工作履行
存檔:對建筑合同實施存檔備案工作,其主要依建筑類型、功能以及簽訂時間的差異,對其進行分類存檔,以便于后期查閱。分發:在合同簽訂與存檔工作后,合同所涉及的相關資料信息,應分發至企業各個部門中,在此過程中,還應關注資料清單的執行情況。交底:通過對合同條款細節化的闡述,使相關設計人員、施工人員以及項目負責人能夠準確地對合同內容進行判斷,并認識到自身職責的重要性,做好建筑工程施工質量、施工安全的強制化管理,其中,所涉及的部門由項目部門和工程部門、財務部門以及供應部門等。工作履行:工作履行情況,對合同管理質量有著直接影響。若要更好地確保合同履行效果,應通過對合同注意事項明確的方式,針對合同履行中存在的矛盾糾紛問題,進行全方位控制,確保建筑工程整體施工質量。
2 合同管理風險
在企業建筑合同管理工作中,常見風險問題,主要由外部因素、對方因素以及自身因素所導致,其中外部因素是指:國家關于建筑行業建設方針、市場經濟宏觀調控政策、法律法規等外界制因;對方因素是指:對方蓄意違約、對方技術水平與生產能力較差、財務資金周轉失衡等;自身因素是指:合同管理人員素質水平、管理能力與企業負責人經濟決策能力、設計水平等。上述風險制因因素的存在,促使企業在進行建筑合同管理工作中,存在準備風險、簽署風險、履行風險與管理風險4種。
2.1 準備風險
合同準備階段,存在管理風險為策劃風險、調查風險和合同對象風險、談判風險、文本風險與審核風險六種。策劃風險為:合同內容設定不符合企業發展目標、合同內容與實際建筑項目之間出現嚴重偏差、對合同內容法律問題出現有意規避行為;調查風險:未按照客觀公正原則、對調查對的信譽度與合同履行情況過于高估;合同對象風險:合同對象自身素質水平不足、將合同履行能力較強的合同對象排除;談判風險:對施工材料、施工工藝以及機械設備等產品規格與性能考慮不周,使自身利益受損;文本風險:合同條款缺少完整性、精準性以及文字明晰性的特點,促使合同對象在合同履行期間出現誤解的狀況;審核風險:審核人員專業技能缺失、工作責任認識不足,使其無法發現合同內容與條款中存在的風險。
2.2 簽署風險
對于企業而言,在建筑合同簽署期間,也易發生相應的風險,需引起企業管理者的高度重視,如超出規定簽署時間、印章措施、未按規定流程存檔與合同條款被惡意篡改等。對此,可采用企業部門職責細化、印章嚴格管理、程序化與專業化合同簽署的方式,對合同簽署風險進行有效控制,確保企業自身的經濟利益。
2.3 履行風險
合同違約風險、變更風險、轉讓風險與終止風險,是當前企業合同履行階段中較為常見的管理風險類型。針對此,應事先做好合同對象的調查工作,結合準對象的歷史合同履行狀態,判斷其是否會在項目建設期間,出現合同違約與轉讓的問題,若準合同對象不符合企業經營管理的需求,需在未開展項目建設前期,對其進行更換。同時針對合同變更與終止問題,可選用施工項目實際完成情況,實時報道原則,對項目合同進行標準化控制。
2.4 管理風險
合同管理環節,存在的管理風險為:歸檔風險與執行效果評價風險,如合同所涉及的機密泄露、合同盜用或濫用狀況頻繁出現、執行評價管理體制不健全等。對此,應采用合同不定期檢查或查閱的方式,加之對準合同對象調查和結果反饋,構建健全且完善地評價體制,針對準合同對象出現的風險遺失問題進行嚴格控制。
3 有效地合同管理風險解決對策
3.1 風險規避
風險規避是當前企業解決合同管理風險行之有效地手段,一般適用于風險承受能力相對較差的企業中。風險規避屬于事前風險控制的方式,其主要分為試探風險承擔和拒絕風險承擔兩種形式。首先,試探風險承擔:在針對建筑工程項目合同風險防控工作中即為常見,其主要依據風險評估標準,對企業可能存在的風險進行判斷,結合合同條款的設定,判斷企業能夠承擔合同管理風險的范圍。其次,拒絕風險承擔:在針對合同管理風險評估工作中,若企業缺少風險降低的手段與能力,為了維持自身的穩定發展,可采用拒絕簽訂合同的方式,規避合同管理風險。
3.2 風險承擔
企業風險承擔手段,主要依據外界的作用,將合同管理風險控制在標準的范圍內,在此期間,風險承擔的方式分為兩種:一種是公司擔保;另一種是風險分散。其中公司擔保為:企業在已知的情況下,無法對預期合同管理風險進行控制,而采取的風險防控手段;風險分散:企業選用合同拆分的方式,對當前企業合同管理風險進行合理分配,畝實現管理風險降低的目的。在企業運營活動期間,公司擔保、風險分散屬于企業常見風險防控手段,不僅可降低合同管理風險,還能促進企業經濟利益的提升。
4 結語
綜上所述,通過對企業合同管理工作的分析,可知在企業經濟活動運營期間,合同管理屬于日常工作管理的核心內容,同時也是企業實現各項工程建設的基礎。結合合同管理風險,采取有效地風險防控措施,可有效地降低企業經營管理風險,實現企業經濟效益的提升,同時還可強化企業合同管理工作的重要性,促進企業整體競爭力的提高。
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篇9
關鍵詞:施工方;合同;風險管理
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-00-02
一、施工合同風險管理存在的缺陷
1.對風險重要性不夠重視,合同管理工作者認知意識薄弱
施工方作為工程合同當事人一方,應當主動根據合同的約定,積極推進在質量、工期、經濟、技術、安全、結算、付款等所有過程中都能做到按合同履約,這所有工作均需要管理人員認真執行及具體實施下去,但由于合同管理人員責任心不夠及執行意識薄弱等原因,未能對合同從簽訂到履行全過程進行有效地監管,導致工程合同風險損失中的一部分便是由合同管理人員的疏忽大意等造成。
2.合同管理體系不健全
沒有建立起一套嚴謹、合理的合同管理制度體系;沒有分別在施工單位總公司、分公司和各個項目部設立合同管理小組或者合同管理部門等諸如此類的合同管理機構,或者雖然分別設立了專門的合同管理機構,但沒有對合同的審核、簽訂、履行、變更、終止、考核等一系列過程進行規范化、系統化的管理,沒能對企業在經驗、資源等方面的優勢進行充分發揮和對項目的合同管理工作缺乏必要的監控及指導。
3.對有關法律法規及政策規定不熟悉
因為與工程項目有關的法律法規及政策對工程項目各方面均有強制性規定,所以參與工程項目建設的各方主體必須在法律規定的范圍內簽訂合同。倘若合同管理人員對這些法律法規不甚熟悉或一知半解,那么建筑單位就很有可能陷入因違反法律法規而受法律制裁的境地。
4.對合同審查及簽訂工作把關不嚴
①合同審查程序不到位。由于建筑企業工程合同大部分分布在工程項目經理部,具有地域廣、類別多、跨度大等特點,再加上對施工單位的工程合同風險管理本身就起步較晚還有管理方法落后等一些原因,便出現合同審查要求條款多及雖按程序審查但卻不到位等一系列后果,導致這些后果的原因可能有:工程項目部受小集體利益驅使,不愿意對合同進行上報審查,擅自簽訂對企業不利的合同;審查程序不到位,有時甚至是由個別人決定,未能形成集體審查。②合同審查手段落后。對于大部分施工單位,只會運用電子郵件、郵遞、書面等常規方式對合同進行審查,除此之外,便沒有更為有效、更為先進的審查措施及手段,這樣是跟不上信息化時代的,導致信息化建設水平落后的主要原因是未能形成規范、合理的信息化管理平臺,這嚴重影響著合同審查的深度及廣度。
5.履約過程中的法律風險
①對合同風險因素中的關鍵部分重視不夠。對建設工程施工合同來講,風險管理的重中之重就是對風險的關鍵因素的控制,一般來說,主要包括各類工程文件完備與否、合同合法與否、合同是否需要批準及公證、甲方的審批手續完備與否等。②實際工作中的行為有時與合同約定不符或相脫節。在施工方合同管理人員對合同的管理過程中,當合同簽訂之后,無論是對公司總部還是現場的項目經理部,他們在履行合同的過程中很多時候都沒有嚴格按照合同約定的內容來執行,反而往往只按以往的經驗進行合同管理,有時甚至只依據業主的臨時指令來開展工作,而當有不利于自身利益的情況發生時卻不能做到依照合同據理力爭,這樣當然就會有實際工作行為部分脫離合同約定的現象出現,因而給合同帶來風險。
二、施工合同風險對策及措施
伴隨著問題的出現,我們當然就應該采取一些具體措施來規避風險或降低風險。一般來說,有風險回避、風險控制、風險轉移、風險自留這四種策略,而在實際工作中我們往往不會單單只采用一種策略,而是多種互相結合起來使用。下文中筆者將研究重心放到對風險管理的具體措施上來。以下通過幾個階段對施工合同風險控制的主要措施進行分析。
1.合同立項階段
①嚴格遵守合同立項評審制度,在整個合同全壽命周期內,爭取對所有風險因素做到盡可能準確的風險識別,風險分析及風險評估,并依此來制定初步應對方案,待報公司相關部門討論批準后再具體實施。
②對業主方的資格信譽等狀況進行具體仔細的調查,深入了解業主的資金來源及具體安排等有關證明文件,以往項目的履約及業內信譽等狀況,業主方的財務現狀、資金往來等支付信息。
③參考項目歷史數據庫中類似項目的基礎信息對所投標的項目進行分析研究,運用各種理論及方法計算出初步工程量和差異表,通過仔細分析做到預先發現設計及施工過程中可能出現的不利情況,從而就可采取相應措施并將之反映在投標報價中。
2.合同簽訂階段
①注重規范條款的合法性、準確性、完備性。仔細認真地研究適用的法律法規,確保滿足相關標準及技術規范;充分考慮合同履行過程中可能遇到的各種情況,并需在合同相關條款中予以具體詳細地規定;合同管理人員在簽訂合同時應字斟句酌,認真細致,盡可能做到使文字表述縝密嚴謹無誤,因而避免矛盾及歧義的發生。
②成立專業的合同談判小組。施工方必須有專業精干的合同談判小組,這就要求談判人員最好既要精通法律,又要懂得管理、工程造價及工程技術等各個方面,組織與合同內容及條款有關的各個專業人員仔細逐條地審查核對每一個條款,并爭取把任何潛在風險考慮到位,做到不遺漏、不錯估,以防患于未然,否則后果可能難以估量。另外,必須在合同中把自己與業主各自的風險責任明確劃分開來,并不計一切爭取對己身有利的條件。
③在合同中需事先規定好解決爭議的方法及手段,爭議一旦發生就可以立即啟用這些可供選擇的預案,解決合同爭議的方法一般有和解、調解、仲裁及訴訟等。
3.合同履行階段
①建立有特色的合同管理制度。隨著項目的不斷推進,風險也隨之不斷增加,與此同時這也是對施工單位合同管理人員的巨大考驗。有鑒于此,必須注意積累收集各類合同管理的成功案例,并借鑒這些經驗,再結合本工程的具體實踐進行不斷地改進及優化,在此基礎上,合同管理工作人員在以合同為核心的前提下,對合同風險管理的各個階段作出具體明確的規定,建立起一套完整、有特色的合同管理制度。
②做好合同交底工作,及時監控合同風險。在簽訂完合同之后,合同管理工作人員相互之間要做好合同交底工作。在合同的履行過程中,每位合同管理人員都應當把所遇到的問題及時記錄下來,再將合同的具體實施情況或工程技術等資料與合同條款進行分析比較,找出其中的偏差,并及時做好信息反饋工作,使所有合同管理工作者都對合同的具體履行情況有完整具體的認識。與此同時,管理人員應當建立規范完整的合同風險監控機制,制定好風險控制計劃,隨時清楚地掌握風險動態,明確各自的責任,開展深入細致的項目風險管理工作,并提出有效的風險防范及控制措施。
③通過索賠降低自己的損失,實現動態管理。在合同全面履行的過程中,施工單位合同管理人員必須嚴格依照合同約定的程序,清楚了解并掌握合同的內容,充分行使自己應有的合同權利的同時不計一切盡量限制業主方的權利或利用合同盡量降低對方的權力要求。有關合同管理工作人員要采取積極有效的措施,盡快制定好具體工作方案,及時做好工程量變更的取證、索賠及結算等相關工作。注意,在進行此類工作時,不要輕易地與業主方產生矛盾,而要理性地、靈活地處理糾紛,否則可能會兩敗俱傷,進而影響雙方更進一步的合作,甚至對該施工單位在業內進一步的發展產生極為不利的影響。
④重視合同變更。在合同變更過程中,施工方對有甲乙雙方簽字完全的文字或其它相關記錄要保留好,并以此作為索賠的依據,注意不要給業主方提供可乘之機,進而大大降低己方的風險。建議施工方在今后的工作過程中,要先等業主發給自己有暗示性的或者直接明確的變更指示或有關信函后,再向業主提出解決問題的方案,這種做法的目的是為保護自己,降低自己可能承受的風險,使得自己在處理與合同變更工作有關的過程中處于有利地位。
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篇10
關鍵詞:公路工程項目;施工現場;合同管理;隱患分析;理賠 文獻標識碼:A
中圖分類號:U415 文章編號:1009-2374(2015)24-0098-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.24.048
公路工程項目施工的總目標是:質量把關、成本控制、進度安全范圍內控制、場地環境控制、現場合同管理和施工現場管理。在這些全部目標中,現場合同管理是一個工程管理工作的重點,施工企業和使用者兩者之間的利益全部在這份合同中體現,因此,面對日益競爭的社會,施工企業為了效率要不斷地完善自身在施工過程中對現場簽訂的合同的管理,只有在施工中加強合同管理的工作,保持合同中存在的風險意識,才能在發生沖突時利用法律武器有效地保護自己的合法權益。
1 公路工程項目施工現場的合同管理存在的隱患
目前,公路工程項目施工現場的合同管理人員普遍是由一些非建筑專業的人員擔任,即使有相關專業的人員也是一些工程管理施工部門的技術性人才和管理人員,這些人員都是一些剛走出校門的大學生,這些人員的專業素質、合同管理水平也雜亂無章,有的人缺乏相應的合同管理和法律法規方面的基本知識和經驗,有的人具備合同管理和法律法規的經驗,卻在施工方面缺乏基本的施工技術,更有一些人既沒有施工技術,也沒有合同管理和法律法規的經驗。施工現場的合同管理工作是一種對專業要求嚴、知識范圍廣、法律法規意識強、施工技術經驗豐富的一項工作,合同管理人員必須具備廣博的知識面。有些施工現場合同管理人員在合同簽完后,對合同提到的細節不組織人員學習和研究,在利益發生沖突時,無法通過有效的法律手段來保護自身切實利益,使得經濟受到重大的損失。
施工現場合同簽訂后,在履行合同中的條款時對合同中存在的風險意識不到位。一些合同管理人員在合同簽完后沒有根據施工現場的實際進度來分析合同可能存在的風險因素,對一些問題不進行提前預防、控制,在風險出現時不進行積極有效的措施對風險進行轉移,減少財產損失。公路工程項目耗巨資,波及許多方面,導致許多方面存在差異和履行時間長,面對這些問題,在合同簽訂的條款中必須嚴格仔細,盡量做到顧及大全。在一些施工現場中,甲乙雙方在現場施工合同的管理上缺乏一定的經驗,在合同簽訂時對約束的內容不明確、責任劃分不清楚等這些現象頻頻發生,例如在施工現場的合同條款中用詞給人模糊的概念,合同簽訂中的材料控制成本沒有明確的規定,承包商之間的職責不明確,合同內容進行變更處理程序,對理賠的事后處理、合同產生的經濟糾紛協調等許多問題缺少嚴格的規章制度等,這些問題的存在都會導致公路工程產生利益糾紛的發生。有些工程項目部的管理人員自認為只要將施工雙方的關系搞好,就能解決好在施工項目現場合同管理中兩方之間遇到的各種問題,這種只重視雙方關系,不關心合同的做法只會給合同管理工作帶來不必要的麻煩。綜上所述,提高施工現場合同管理人員的法律法規意識、控制風險意識是實現合同管理工作的目標,也是工程單位賴以生存的重要基礎。
2 施工現場的合同出現風險的研究和處置辦法
承包工程本身就是一種高風險的工作,該風險存在于工程項目中。無論一個建筑項目工程有多大的規模,都受到地質結構、施工手段、工程設備和周圍環境等許多因素的影響,這些因素都或多或少地在經濟方面給項目施工單位帶來各種未知的風險。作為一個工程項目部的合同管理人員應該對履行合同過程中存在的風險因素保持清醒的認識,從而提前采取應對措施,使得風險在出現時將經濟損失降到最小。在建筑施工中,企業內部管理人員應該提高合同管理意識,加強法律法規的學習培訓,使單位中每一個員工都能熟練運用這些法律法規,保護自身合法權益不受侵害。因此,企業在施工現場的合同管理工作中積極提高和改善合同管理人員的專業水平和職業道德,可以對這些合同管理人員進行崗位培訓,或者聘請一些專業從事合同管理的資深人員來單位進行長期指導實踐工作,從而為企業內部施工現場的合同管理工作提供一個良好的工作環境。
施工現場的合同在履行職責時出現的風險,一般可以通過事發前的內部控制和事發后的控制這兩種處置辦法解決。事發前的內部控制是指在風險發生前,施工管理人員預見并采取一系列的預防控制措施,這些預防控制措施的實施要求項目管理人員具備較強的分析問題的能力、心理和豐富的對風險因素處理的經驗。事發后的控制是指在風險因素已經發生后,項目施工人員根據風險的具體情況結合施工現場的實際水平而采取一種對風險進行轉移的措施。然而由于這種風險轉移措施在我國尚未推行開,因此這就要求項目部管理人員通過不斷學習風險理賠,轉移風險帶來的重要作用,結合施工周圍環境,學會靈活運用理賠方法,讓項目部所有人員得到相應的報酬。
3 對施工現場的合同進行深度研究,及時開展理賠工作
施工現場的合同管理工作和合同理賠有著十分緊密的聯系,施工現場的合同是理賠的出發點,理賠就是針對那些不認真履行合同規則或者違反合同條約而進行賠償的一種行為。是否應該理賠應該由施工現場的合同來最終決定,因此要取得理賠成功,對施工現場的合同管理工作必須加強。施工部門在履行合同的規章制度時,必須對合同中的各種條款進行仔細閱讀,及時研究施工合同是否全面、完整、詳細,是履行雙方合同中的職責和義務的基礎點,從而對合同中出現的各種風險進行一定的預測,以便進行積極有效的理賠。項目部的管理人員和施工企業在履行合同中的職責時,必須結合雙方實際情況,對法律法規進行全面的分析,科學合理地履行合同中雙方的職責,同時也不能遺忘自己應該得到的利益,積極合理地進行理賠。施工現場的合同既是法律對甲乙雙方的一種法律約束,也是保證雙方獲得經濟利益的一種重要方法。
在理賠過程中,除了要增強對市場背景、法律法規意識、合同管理意識等,作為施工項目履行合同條款的一方,必須還要學會運用正確的理賠方式保護自身的合法權益。因此在理賠過程中應該注意這些問題:保證理賠事項真實,證據材料充足、有時效性、雙方責任劃分的清楚無誤、風險因素的不確定性、不能出現侮辱對方的文字、理賠數額貼近實際、理賠方式要科學合理,禁止無理取鬧。
4 結語
我國當前公路項目施工現場的合同管理工作還存在著一定的滯后性,伴隨著建筑行業與國外的經常流和學習,導致市場經濟競爭異常激烈,面對這些施工單位應該十分重視和探索出一條適合本工程項目施工現場的合同管理工作方法,從而利用自身資源和資源分類企業未來發展目標等對建筑施工提出更加具體化的要求,采取有針對性的未來戰略目標進行施工現場的合同管理工作,從而為企業在建筑行業取得更大的利益空間。
參考文獻
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