合同管理整改方案范文

時間:2023-04-19 08:29:22

導語:如何才能寫好一篇合同管理整改方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

市審計局:

針對貴局《平湖市審計局審計報告》(平審投報[2019]24號)我司已收悉。公司高度重視,提交集團黨委專題研究制定整改方案。按照整改方案,積極落實整改?,F將整改完成情況報告如下:

一、合同管理方面存在的問題

(一)土方中標單位未完全履行合同,增加投資474.51萬元

2016年6月24日,城市投資公司對南段和西段兩側土方工程進行入圍招標,由三家公司中標入圍,中標價5元/M3,合同內容包含土源采購、挖、裝、運、堆等,在共完成土方量21.38萬立方米后,入圍單位中止合同履行。為盡快完成土方回填,城市投資公司決定將待開發地塊多余土方運至本工程施工區域,8月17日,邀請了其中二家入圍單位進行競價招標,以18元/ M3中標,共完成土方量27.90萬立方米、金額502.20萬元。12月29日,城市投資公司直接委托平湖市市政工程有限公司將其施工的平湖塘延伸拓浚工程產生的多余土方運至工程,合同單價17元/ M3,共完成土方量9.32萬立方米,金額158.44萬元。經測算,由此造成投資額增加474.51萬元。

整改完成情況:我公司在今后的工程管理中,將嚴格按照《招標文件編制及審核實施細則》(平城〔2018〕32號),招標前對實施方案謀劃更加精準,標后加強合同管理,履行合同條款,同時嚴格按照《平湖市城市發展投資(集團)有限公年度入圍企業管理辦法》(平城〔2018〕24號),加強對入圍單位的管理,確保建設工程順利推進。

(二)個別土方工程未按合同約定方式結算,工程款多付16.33萬元。

城司與平湖森科園林工程有限公司簽訂工程土方施工合同,合同單價18元/ M3,合同約定土方工程量以出土點實測工程量為準。雙方在工程造價結算時土方工程量按測繪報告(平城工[2017]007號)提供的土方測繪量11.34萬立方米計算,實際支付工程款204.12萬元。

測繪報告中反映的土方測繪量為堆土方量,按照合同約定土方工程量應乘虛方系數0.92,結算工程量應為10.43萬立方米,工程結算價應為187.79萬元,實際多支付工程款16.33萬元。

整改完成情況:我公司已于2020年1月17日向施工單位平湖森科園林工程有限公司收回工程價款163261.25元。我公司在今后的工程管理中,加強合同履行監管、工程款結算支付審核,進一步完善公司內部審批程序,確保工程款支出規范性、準確性。

二、工程招投標方面存在的問題

(一)土方回填工程未進入市交易中心公開招標

2016年6月11日,城司通過城投集團招標平臺對南段、西段兩側土方的堆放及平整采用非法定的“入圍招標”方式,招標內容包含土源采購、挖、裝、運到場內指定地點、修筑施工便道、堆土并進行分層壓實等,土方暫定量為100萬立方米,招標控制價為9元/ M3,總投資900萬元,三家單位中標入圍,中標價5元/ M3。

上述做法不符合《平湖市建設工程招標投標實施辦法》(政府令第55號)第十七條“各鎮街道、各部門(單位)工程項目達到下列標準的,必須進入市交易中心進行招標:施工單項合同估算價在200萬元以上的……”的規定。

整改完成情況:在今后工程招投標中,我公司將嚴格按《平湖市建設工程招標投標實施辦法》(政府令第55號)、(平政辦發〔2019〕60號)以及《平湖市城市發展投資(集團)有限公司小型工程項目招投標管理辦法》(試行)(平城簡招[2019]2號)執行,規范招投標工作,嚴格項目招標審批制度,嚴格依規招標。

(二)苗木遷移工程未經批準采用邀請招標方式招標

2016年6月17日,城司分三個標段采用邀請招標方式邀請6家單位參加南段、西段兩側綠化遷移工程投標,計劃遷移苗木7500株,三個標段中標價分別為190元/株、190.6元/株、189.6元/株,遷移費用約140萬元。

上述做法不符合《平湖市建設工程招標投標實施辦法》(政府令第55號)第十四條第三款“應當進行招標的工程建設項目,具有法律、法規、規章規定情形的,經批準可以邀請招標或不招標”及第二十條“……前款規定的工程建設項目邀請招標的,應當經市政府或項目審批部門批準”的規定。

整改完成情況:在今后工程招投標中,我公司將嚴格按《平湖市建設工程招標投標實施辦法》(政府令第55號)、《平湖市小型工程項目招標投標管理實施辦法》(平政辦發〔2019〕60號)以及《平湖市城市發展投資(集團)有限公司小型工程項目招投標管理辦法(試行)》(平城簡招[2019]2號)執行,規范招投標工作,嚴格項目招標審批制度,嚴格依規招標。

三、工程建設管理方面存在的問題

(一)工程變更未事前審批

本工程由于在項目前期對現場勘察不夠深入、設計方案不夠深化,導致工程邊做邊改,施工過程中涉及工程變更內容多、金額大。其中主要道路節點提升增加金額1887.26萬元;新增河道開挖增加金額1391.47萬元;增設橋梁花箱、滴管系統增加金額439.92萬元;增設遮陰棚等增加金額191.2萬元;原方案苗木規格提高、數量增多增加金額266.01萬元;調整中央綠化帶增加金額225.11萬元,合計大額變更4400多萬元。以上變更均在工程竣工驗收之后提交市長辦公會議討論通過,屬于事后審批。

上述做法不符合《平湖市政府投資項目工程變更審批辦法》(平政發〔2015〕143號)第四條“建設工程確需變更的,應預先申報,并在履行審批程序后實施”的規定。

整改完成情況:上述變更于2018年10月26日經市長辦公會議討論并同意,同時出具《市長辦公會議紀要》(〔2018〕25號)。今后我公司將進一步規范工程變更,嚴格按《平湖市政府投資項目工程變更審批辦法》(平政發〔2015〕143號)及《平湖市城市發展投資(集團)有限公司建設項目工程變更管理實施辦法(試行)》(平城〔2015〕68號)規定執行,有效控制工程造價,提高投資效益。

(二)苗木遷移直接委托價格遠高于招標價格

2016年4月至8月,城司分四個合同將勝利路交叉口環島部分原有苗木直接委托平湖市園林工程公司負責遷移施工,苗木遷移數量4677株,合同價250.64萬元,移植單價535元/株,而同期通過邀請招標的遷移單價為190元/株。

篇2

一、加強法律風險規章制度建設,健全內部監控機制,為依法治企提供制度保障

為滿足依法治企、規范管理的需要,公司進一步建立健全規章制度。2006年以來,以加強制度建設和程序控制為著力點,制定和完善了生產經營、企業管理、勞動人事等一系列規章制度,以鋼鐵主業生產經營為主線,結合卓越績效管理、萊鋼QES管理、六西格瑪等運行情況,形成萊鋼規章制度整合后統一的框架體系;同時,不斷完善法人治理結構,理順“三會一層”關系,健全內部議事規則和程序,積極探索以資產為紐帶的母子公司管理制度,實現了各項管理工作的規范化、制度化。在加強法律風險事務管理制度建設方面,公司重點做了以下幾方面工作:

1.保持原有規章制度的有效性、適用性。公司對合同管理辦法、招標管理辦法、糾紛處理管理辦法、工商登記事務管理辦法、注冊商標和名稱字號使用管理辦法等制度進行修訂完善,使其合法合規并符合市場經濟的客觀要求和公司發展的現實需要。

2.確保重大和重要事項管理的制度化、規范化。根據法規和省國資委文件的有關規定,結合公司生產經營實際情況,適時出臺了一批法律事務管理制度:制定公司法律意見書制度,全面實施對重大經營決策等重大事項出具法律意見書,加強對公司重大事項法律論證,確保其合法性;制定公司進一步加強重大合同管理若干規定,完善重大合同的會簽和審批手續,對重大合同的簽訂、履行進行全過程監管,防控重大合同法律風險;制定公司對出資企業重大事項審批程序的規定,規范出資企業重大事項的決策審批程序以及公司產權代表、派駐董事的權利行使,確保出資企業重大事項決策規范及維護國有權益;制定公司債權清收管理辦法,加強債權清收管理,及時清收到期債權,減少和避免呆壞賬發生;制定公司授權管理辦法,進一步規范公司法定代表人授權及其他職務行為授權程序,防范授權法律風險;制定公司重大法律事務考核辦法,責任、風險與激勵相結合,保障相關法律事務管理制度的貫徹落實;制定公司法律風險防控管理辦法,增強公司法律風險管理能力,有效防控公司法律風險,維護公司合法權益。

二、健全法律風險防控管理機制,不斷深化依法治企,為依法經營保駕護航

萊鋼根據法律和市場環境變化,結合生產經營的實際情況,在實踐中不斷健全法律風險防控管理機制,加強企業法律風險防控管理,推動依法治企工作不斷深化,提升了法律風險防控水平和市場競爭力。

1.健全法律風險防控管理組織體系。公司由董事會、法律風險管理委員會、總法律顧問、法律事務部門、業務部門及全體員工組成的完整的法律風險管理組織體系,同時專門成立公司法律風險防控工作領導小組,全面負責公司法律風險防控管理工作,領導小組下設法律風險防控辦公室,設在法律事務部,保障組織體系的健康高效運轉。

2.明確法律風險防控管理的目標:以制度建設、流程規范為重點,系統識別和分析公司面臨的法律風險,將法律風險防控延伸到經營管理的各個環節,將法律風險防控職責落實到公司的各部門、各崗位,逐步建立一個動態優化、無縫覆蓋的法律風險管理的長效機制,達到業務發展與風險防控的平衡。

3.實行法律風險防控管理責任制。根據公司各單位的法律風險特點和業務實際,公司與各單位簽訂《依法治企責任狀》,明確依法治企責任及目標,全面防范法律風險,促進企業健康發展,保證國有資產保值增值。

4.落實法律風險防控管理工作例會制度。在明確法律風險防控管理主要方面及環節、防控目標的基礎上,公司各單位按照規定,將發生的法律風險信息以及相關建議及時報送法律風險防控辦公室,法律風險防控辦公室對相關法律風險信息進行全面分析、評估確認,組織相關單位論證并擬訂風險解決方案。法律風險防控管理領導小組每月定期召開工作例會,通報法律風險防控情況,分析存在的問題,確定新的風險源,總結法律風險防控經驗,研究確定對各單位的考核意見,部署下一步的法律風險防控工作,批準實施一般性法律風險解決方案,制定重大法律風險解決方案,對于可能導致損失數額巨大或可能影響公司全局性的重大法律風險解決方案經公司總經理審核后報公司法定代表人批準實施。

5.嚴格法律風險防控監督檢查和考核。按照法律風險防控工作例會的要求,公司有關單位和部門具體落實防范措施和整改方案,法律風險防控辦公室定期或不定期組織對法律風險解決方案的實施及其他法律風險防控管理工作進行嚴格監督檢查,根據檢查結果,向領導小組提出考核意見。

三、加強對重點領域、重點環節法律風險防控管理,突出防控實效

1.落實法律意見書制度,防控公司重大事項法律風險。企業法律顧問全面參與公司重大經營活動,對公司投資、擔保、融資、技術轉讓等重大經營決策活動和重大事項出具法律意見書,研究論證其中涉及的法律問題,及時、主動、準確地提出法律意見和建議,為公司領導的決策活動和職能管理部門的實施行為提供法律支持。自2006年實施法律意見書制度以來,法律事務部對公司重大事項共出具法律意見書350余份,有效防控了重大事項法律風險,其中通過采取對不符合規定的公司對外擔保事項出具否定意見以及落實被擔保人提供反擔保等措施,有效降低擔保風險30余億元。

2.創新合同管理思路,防控合同法律風險。2006年以來,法律事務部先后對公司建設工程、采購、銷售、融資擔保等重點領域合同及授權管理進行專項調研,對存在法律風險的環節進行梳理和整改規范;對重大合同實行全過程監督管理,完善重大合同的會簽、審批、履行監管措施,有效防控重大合同法律風險;加強對合同管理的檢查監督,形成了主管部門檢查監督、績效審計檢查監督、紀檢監察效能監督三位一體的檢查監督體系,確保公司合同管理制度的貫徹落實,最大限度減少合同糾紛。2001年以來,公司連續保持“全國守合同重信用企業”榮譽稱號。

3.加強依法經營監督管理,維護企業合法權益。法律事務部對公司依法經營進行調研,全面規范、監督集團單位企業工商登記、年檢和特殊行業許可證照管理,確保合法經營;加強商標注冊保護,萊鋼國內國際注冊商標共計85件,注意規范注冊商標使用許可管理;利用行政與訴訟手段,查處侵犯萊鋼注冊商標及字號專用權等各類侵權行為,進一步提高了萊鋼的產品聲譽和品牌信譽;積極應對印度、印尼對萊鋼熱軋鋼、H型鋼提起的反傾銷調查應訴,取得良好的效果;嚴厲進行打假維權工作,配合工商行政管理部門、質監部門先后處理了山東、江蘇、陜西等地的假冒萊鋼產品的侵權行為,查獲假冒鋼材1萬余噸,有力打擊了侵權行為,維護公司的合法權益。

篇3

關鍵詞:內部控制;自測

1 企業實施內部控制測試至少應當遵循下列原則

(1)全面性原則,(2)重要性原則,(3)客觀性原則。

2 內部控制測試目的

(1)通過測試使崗位人員規范經營管理活動和行為,防范風險,提升企業的經營效率和效果。

(2)通過測試檢查內部控制手冊的執行情況,使相關人員進一步了解內部控制手冊,掌握內部與己業務相關的關鍵控制點的控制,提高內控工作的執行力。

3 內部控制測試內容

(1)公司層面控制測試

公司層面測試包括控制環境、控制活動、信息與溝通、監督及反舞弊程序五個方面,具體分為反舞弊程序與控制、經營活動分析、職業道德、高管基調、舉報和違規處理、組織結構、權利和責任分配、培訓、業績考核、人力資源政策、信息與溝通、內部審計十二個主題。

公司層面測試主要通過問卷的形式進行,問卷內容包括公司層面要求內容,同時包括內控基本知識、崗位人員對內控工作的認識等,促進內控工作的全面開展。

(2)業務活動層面測試

業務活動層面測試主要是對相關重要業務流程和關鍵控制點進行測試。包括對業務活動層面重要業務流程設計和執行有效性進行跟單測試,對關鍵控制點抽取樣本進行關鍵控制測試。

重點關注例外事項易發、高發業務領域相關流程。如:工程分包、物資采購、合同管理、供應商管理、招投標管理、工程結算、資金管理、存貨管理、安全事故管理等業務領域相關流程。

4 測試工作總結和報告

測試組在完成每家單位的測試后,要對該單位的測試中發現的問題進行整理和分析,具體工作內容如下:

(1)測試組組長匯總并審核各測試人員的測試資料;(2)對測試人員發現的例外事項,要進行細致的核對,與被測試單位相關業務人員,溝通分析出現例外事項的原因;(3)測試組發現的例外事項,要形成匯總表,與被測試單位有關人員確認;(4)測試完成后出具測試報告,測試報告必須如實反映測試情況,測試組負責人對測試報告的真實性負責。各測試組測試工作完成后,測試工作組將對各組的測試情況進行匯總,出具本次測試總體報告;(5)組織方式和測試人員成立測試工作組負責具體測試工作,匯總測試發現的問題并及時向領導匯報測試進展和完成情況。

(一)測試人員前期培訓。測試開始前對所有測試人員進行內控測試知識培訓和測試前準備,培訓主要內容包括:重點講解內控測試的方法、步驟、程序和樣本選??;測試的測試期間、樣本量的確定標準、測試完成的工作成果等,使測試人員對內控測試有比較深入和統一的認識。

(二)測試方法介紹:

(1)個別訪問法:個別訪問法主要用于了解公司內部控制的現狀,在企業層面測試及業務層面測試的了解階段經常使用。比如需要了解企業的采購環節,在訪談前就采購環節的關鍵控制點,制定提綱,選定關鍵控制崗人員,就需要與企業采購環節涉及的關鍵控制點如何控制進行訪談,詳細了解,采購的環節關鍵控制點的控制如何得到實施,依據的規章制度,形成的書面資料等。

(2)調查問卷法:調查問卷法主要用于公司層面測試。在進行問卷調查前,根據測試要求設計問卷的格式與內容,問卷的內容要通俗易懂便于答題人員回答,并依據內容與格式選取對象的范圍,一般范圍是要包括被測試單位的高管、中層、一般管理人員、員工,具體各個層次的比例按照測試的范圍分配,在進場測試時,要提前與被測試單位溝通問卷調查的時間,一般問卷調查是集中進行,便于內容的保密。

(3)穿行測試法:穿行測試法是指在內部控制流程中任意選取一筆交易作為樣本,追蹤該筆交易從業務發生到交易結束,以便了解該筆交易是否按照流程得到有效執行,關鍵控制點是否得到有效控制。比如我們追蹤合同簽訂業務,按照企業合同的類別、發生的頻率(一般企業合同分為:銷售合同、施工合同、采購合同、服務合同),隨機抽取一份或者幾份合同,分類別進行串行測試,追蹤從選商開始,供應商的選者是否合規,是否按照要求進行了多家的比對;選者好了供應商是否與對方進行了多方參加的談判,是否有談判記錄,談判記錄上是否有各方的簽字。

(4)抽樣法:抽樣法分為隨機抽樣和其他抽樣。隨機抽樣是指按隨機原則從樣本庫中抽取一定數量的樣本;其他抽樣是指人工任意選取或按某一特定標準從樣本庫中抽取一定數量的樣本。一般在測試中主要采用隨機抽樣法,按照發生的頻率,一般選取的樣本的比率為:年度1個、半年1個、季度2個、月度5個、周10個、每日20個、每日數次40個。

(5)實地查驗法:實地查驗法主要針對業務層面控制,通過索取企業財務賬面的資料與實物資產進行核對。如實地盤點存貨,就是索取進場前一天賬面存貨的數量,與盤點日實際盤點數量,進行核對,對于存在的差異進行分析,與相關人員溝通,分析形成差異的原因。

(6)比較分析法:比較分析法是指通過數據分析,識別測試關注點的方法。數據分析可以是與歷史數據、行業(公司)標準數據或行業最優數據等進行比較。如:我們針對企業賒銷,我們選取年度發生賒銷業務較多的客戶作為重點,分析該類客戶往年發生賒銷的情況,以及回款的情況,是否存在長期掛賬的情況。

(7)專題討論法:專題討論法主要是集合有關專業人員就內部控制執行情況或控制問題進行分析,既可以是控制測試的手段,也是形成缺陷整改方案的途徑。

參考文獻:

篇4

監理服務技術方案

 

 

一、項目概述及要求

本項目負責提供四川省環境信息中心2021年環境信息化新建項目及部分應用系統升級改造(政府采購和非政府采購)的監理服務。根據2021年四川省信息化建設項目的主要技術規范及要求,供應商應提供全過程“五控、三管、一協調”的監理服務。按事前、事中和事后三階段開展監理工作,針對質量控制、投資控制、進度控制、保密控制、信息安全控制、合同管理、信息管理、安全管理和協調工作等方面提出詳細監理規劃,并分別對系統集成建設方面提出監理人員配備方案,對項目相關的省統一采購內容(軟件等)進行監理。

二、監理工作任務及目標

監理工作目標是按照2021年四川省環境信息化建設、軟件項目的要求以及相關的國際、國家和行業的監理標準,結合各系統項目的建設特點,對信息系統進行包含項目規劃編制、招標、項目詳細設計、項目實施和項目驗收及質保期五個階段的全過程監理,確保項目按期、高質、高效地完成,并順利通過驗收。

(一)項目擬制階段

1. 充分運用監理單位的咨詢能力,在建設方案的編制階段根據業主的需求為業主單位提供相應的咨詢服務。

2. 協助業主單位完成項目建設方案編制及建設方案的評審工作。

3. 協助業主單位收集項目資料、整理歸納項目文檔。

(二)項目招標階段

1.協助業主單位明確項目需求,確定項目建設目標。

2.促使業主單位、承建單位所簽訂的建設合同在技術、經濟上合理有效,符合國家法律法規。

(三)項目設計階段

1.推動業主單位、承建單位對項目需求和設計進行規范化的技術描述,為項目實施提供優化的設計方案。

2.促使項目計劃、設計方案滿足項目需求,符合相關的法律、法規和標準,并與項目建設合同相符,具有可驗證性。

3.方案審核階段,充分運用監理單位咨詢能力,要求具有咨詢能力的監理工程師配合業主或其指定的專家對承建單位的需求、設計、實施類方案進行質量把關。協助業主單位、承建單位消除設計文檔在進入項目實施前可預見的缺陷。

(四)項目實施階段

1.加強項目實施方案的合法性、合理性、與設計方案的符合性。

2.促使項目中所使用的產品和服務符合建設合同及國家相關法律、法規和標準。

3.明確項目實施計劃,對于計劃的調整應合理、受控。

4.促使項目實施過程滿足建設合同的要求,并與項目設計方案、項目計劃相符。

5.促使項目文檔統一、規范,建立符合業主方要求的項目文檔管理體系。

6.網絡及安全類項目實施期間,要求具有信息安全測評能力的監理工程師對項目設計和實施方案進行內審,協助第三方測評機構完成規定的等級保護測評工作。

7.軟件研發類項目實施期間,要求具有軟件測評能力的監理工程師督促承建單位進行軟件自測,協助第三方測評單位對軟件功能及性能完成第三方軟件測評工作。

(五)項目驗收及質保期階段

1.明確項目測試驗收方案(驗收目標、責任雙方、驗收提交清單、驗收標準、驗收方式、驗收環境等)的符合性及可行性。

2.促使項目的最終功能和性能符合建設合同、法律法規和標準的要求。

3.協助承建單位所提供的項目各階段形成的技術、管理文檔的內容和種類符合相關標準。

4.對項目終驗結束后質保期內業主單位反饋的問題督促承建方整改落實。

三、監理工作范圍

項目實施范圍為四川省環境信息中心2021年環境信息化新建項目及部分應用系統升級改造項目(政府采購和非政府采購)。

四、項目監理總體要求

根據2021年四川省環境信息化建設、軟件項目主要技術規范及要求,信息項目、軟件項目建設監理受業主方委托,代表業主方的利益,依法對本項目的全過程進行監督管理。監理方應嚴格按照國家電子政務管理辦法、業主方和承建方簽訂的合同、信息系統項目監理規范及環保行業和計算機技術相關國家標準開展監理工作。

根據本項目及項目內各系統建設的特點,監理應全程開展以下工作:

五控制:

質量控制—硬件設備采購進貨、軟件開發及測試和驗收。

進度控制—采取總體項目進度管理方式,從整體協助業主進行項目推進管理;對每個分項進行甘特圖管理,對每個分項之間交互界面進行控制銜接管理;及時對照進度計劃進行進度分析,及時糾偏。

投資控制—硬件設備采購進貨、軟件開發投資及項目施工投資。

變更控制—施工過程中進行變更管理。

保密控制—建設過程中,全程人員、信息、系統的保密管理。

三管理:

合同管理—采購、施工、系統集成及軟件開發等合同管理。

信息管理—投資控制管理、設備控制管理、施工管理及軟件管理。

安全管理—項目的施工安全管理,系統的信息安全管理兩部分。

一協調:

采用現場和會議方式進行協調,實施業主、承建方和監理的三方協調制度。

監理機構應按事前、事中和事后三過程開展監理工作。

(一)項目前期監理要求

協助業主和承建單位對項目需求和設計進行規范化的技術描述,為項目實施提供優化的設計方案;

協助并配合業主進行采購項目需求論證階段工作的進行,使采購滿足項目需求、符合相關的法律、法規和標準;

通過項目管理思路,建立整體項目計劃,方案滿足項目需求、符合相關的法律、法規和標準,并與項目建設合同相符,具有里程碑可驗證性;

協助業主,審核承建方技術方案,滿足項目整體需求,并與項目建設合同相符。

(二)項目中期監理要求

加強項目實施方案的審核,確保其合法性、合理性、與設計方案的符合性;

加強各子項目質量控制,確保項目中所使用的產品和服務、軟件開發符合建設合同及國家相關法律、法規和標準;

監督項目實施過程,指定具有相關專業能力和資質的監理工程師駐場監理,確保滿足建設合同的要求,并與項目設計方案、項目計劃相符。

明確項目實施計劃及進度,及時對計劃進行調整,確保項目進度和整體進度相符合;

把握項目中投資、質量、進度的變更,規范項目變更流程;

對項目實施過程涉密部分,全程進行保密管理;

推動業主、各承建方之間的關系協調。

(三)項目后期監理要求

明確項目測試驗收方案的符合性(驗收目標、責任雙方、驗收提交清單、驗收標準、驗收方式、驗收環境等)及可行性;

明確項目的最終功能和性能符合建設合同、法律、法規和標準的要求;協助業主進行各分項的驗收工作;

保證承建單位提供的項目各階段形成的技術、管理文檔的內容和種類符合相關標準;

監理機構應針對質量控制、投資控制、進度控制、知識產權控制、信息安全控制、合同管理、文檔管理和協調工作等方面提出詳細監理規劃并分別針對系統集成建設方面提出監理人員配備方案,并對項目相關的采購內容(軟件等)進行監理。

五、監理具體要求

監理要與測評保持協調配合,并對監理工作內容進行負責。監理工作包含但不限于以下內容:

(一)項目招標前期階段監理工作內容

方案控制

項目招標前期階段的方案控制內容如下:

(1)監理機構應協助業主單位完成項目建設方案編制及建設方案的評審工作。

(2)監理機構應協助業主單位收集項目資料、整理歸納項目文檔。

(3)監理機構應協助并配合業主進行采購項目需求論證階段工作的進行,使采購滿足項目需求、符合相關的法律、法規和標準。

(二)項目招標階段監理工作內容

1.質量控制

項目招標階段的質量控制內容如下:

(1)監理機構應了解業主單位的業務需求,并將其作為監理工作的依據之一;

(2)監理機構應對招標技術需求的下列內容提出監理意見(輸出監理意見):

技術和質量的要求;

項目所涉及的主要產品和服務的要求;

投標單位資格的要求;

驗收方法、接受準則;

時間進度的要求;

2.進度控制

項目招標階段的進度控制內容如下:

(1)監理機構參與業主單位招標前的準備工作,協助業主單位編制本項目的工作計劃。工作計劃應包含如下內容:

項目建設內容;

組織管理;

項目建設的準備工作;

總包、分包方式;

項目建設的階段劃分及驗收;

質量管理計劃;

(2)監理機構應分析項目的內容及過程,應對項目進度提出監理意見;

(3)監理機構對招標書中項目進度安排及項目進度控制措施提出監理意見;

(4)監理機構應對本階段的工作進度提出監理意見;

(5)監理機構應要求對項目合同中涉及的產品和服務的提供時間做出說明,并對業主單位的安排提出監理意見。

3.投資控制

項目招標階段的投資控制內容如下:

(1)監理機構應協助業主單位根據項目的目標、范圍和功能界定提出意見,并提出項目預算的合理性;

(2)監理機構應協助業主單位根據項目預算,在招標技術需求中對項目的目標、范圍、內容和產品及服務的技術要求做出明確說明。

4.合同管理

項目招標階段的合同管理內容如下:

(1)監理機構應參與建設合同的簽訂過程,在建設合同中應明確要求承建單位接受監理機構的監理;

(2)監理機構應建議業主單位在建設合同中明確規定項目所包含的功能、技術要求、測試標準、驗收要求和質量責任;

(3)監理機構應建議業主單位在建設合同中明確項目階段劃分及其質量和進度要求,并以此作為項目階段性付款的依據。

5.信息管理

項目招標階段的信息管理內容如下:

(1)監理機構應與業主單位及相關單位建立信息溝通機制,保持各方對項目目標、范圍和業務需求等理解的一致性;

(2)監理機構應向業主單位提供與項目建設有關的法律、法規和標準等信息;

(3)監理機構應妥善管理項目招標階段所產生的與監理相關的文檔資料,包括需求說明、招投標文件和監理文檔等;

(4)監理機構應向業主單位和承建單位明確應提交的文檔要求。

6.項目招標階段的協調

項目招標階段的協調內容如下:

(1)監理機構應與業主單位確定相互間工作協調的機制;

(2)項目合同簽訂后,業主單位與承建單位有關項目的協調工作由監理機構按照業主單位要求進行。

7.產出物要求

監理成果物要求包括但不限于:監理周報、會議紀要、合同審核意見、項目聯系單、各環節監理意見、溝通機制、文檔要求等。

(三)項目設計階段監理工作內容

1.質量控制

(1)監理機構應建議業主單位和承建單位充分考慮目標系統與現有系統的兼容性和互操作性;

(2)監理機構應審核設計文件與項目需求的符合性;項目關鍵技術的實現方法、流程及技術保障措施的合理性;項目實施的質量保證措施的可行性、合理性及其文檔的完整性;

(3)監理機構應協助業主單位組織專業人員初審項目設計方案,審核后,簽署監理審核意見。

2.進度控制

(1)承建單位提交項目進度計劃報審表后,應審核項目進度計劃的可行性、合理性和各階段工作成果的判定依據及其可操作性,審核后簽署監理審核意見;

(2)監理機構應根據承建單位項目進度計劃,確定階段性進度監督、控制的措施及方法,作為監理細則的內容。

3.投資控制

(1)監理機構應依據招投標文件、建設合同,審核項目計劃、設計方案中所說明的建設目標、范圍、內容、產品和服務,對可能的投資變化,向采購人提出監理意見;

(2)監理機構應控制設計變更,變更應由三方達成共識,并做備忘錄。

4.合同管理

(1)監理機構應及時處理采購人或承建單位合同變更的申請,協助保持合同、協議及其附件內容的實效性、一致性;

(2)監理機構應及時會同采購人和承建單位對合同的變更做備忘錄。

5.信息管理

(1)監理機構應與業主單位、承建單位建立信息溝通機制,并要求各方在項目工作中貫徹執行;

(2)監理機構應對設計階段三方共同參與的過程和活動做項目備忘錄并由三方簽認;

(3)監理機構應要求業主單位和承建單位妥善保管有關的文檔資料;

(4)監理機構應妥善保管項目設計階段的文檔,如項目計劃、設計方案及監理文檔,并監督檢查項目文檔的時效性和可用性;

(5)監理機構應對項目中各方提出保密要求的信息實施保密,尊重各方的知識產權。

6.協調

(1)監理機構應與采購人、承建單位確定設計階段的協調形式和方法,如監理例會和專題會議等,并在項目過程中執行;

(2)監理機構應協調采購人調動適當的資源,配合承建單位完成設計前期的調研工作;

(3)監理機構應對設計階段出現的變更提出監理意見,協調采購人和承建單位達成一致;

(4)監理機構應對協調結果做備忘錄。

7.產出物要求

監理成果物要求包括但不限于:監理周報、會議紀要、設計文檔類監理審核意見、監理工作聯系函、監理通知單、項目備忘錄。

(四)項目實施階段監理工作內容

1.質量控制

(1)監理機構應審核承建單位提交的質量管理計劃申報表并簽署意見;

(2)監理機構應組織采購人、承建單位召開項目實施準備會議,做出會議紀要,并經三方簽認;

(3)監理機構應組織審核承建單位提交的實施方案從實施方案與法律、法規和標準的符合性;實施方案的合理性和可行性;實施方案與合同、設計方案和實施計劃的符合性;項目實施的組織機構和人員配置是否滿足項目建設需求等方面把關出具監理審核意見;

(4)監理機構對承建單位提供的產品及服務進行驗收,對驗收結果作記錄,并經三方簽認;

(5)監理機構應檢查承建單位項目實施狀況、人員與實施方案的一致性;

(6)監理機構應執行階段性質量監督和控制,并做監理日志;

(7)監理機構應及時處理承建單位提交的關鍵環節的實施申請,審核其合理性后簽認并報采購人批準;

(8)監理機構應審核項目變更申請,保證項目總體不受影響;

(9)監理機構應處理實施項目出現的各種質量事故;

(10)監理機構應在實施過程中,如發現存在重大質量隱患,應及時向承建單位簽發停工令,并報采購人。

2.進度控制

(1)監理機構應審核承建單位提交的項目實施計劃的合理性及實施計劃報審表,并簽署審核意見;

(2)監理機構應審核承建單位提交的開工申請,并檢查項目準備情況,簽發開工令報采購人簽認,通知承建單位開始實施項目;

(3)監理機構應審核承建單位提交的階段性進度計劃報審表;

(4)監理機構應定期檢查項目的實施進度情況,確保實際進度與計劃的一致性,并及時處理項目延期申請;

(5)監理機構應審查進度糾偏措施的合理性、可行性,簽發監理通知單,報采購人,并要求承建單位按計劃進行修改。

3.投資控制

(1)監理機構應審核承建單位提交的項目階段性報告和付款申請,簽發項目款支付意見,報采購人簽認;

(2)監理機構應審查項目的質量、進度和投資等方面的變更,并做項目備忘錄;

(3)監理機構應及時處理各種索賠申請。

4.合同管理

(1)監理機構應監督合同執行情況,定期向承建單位、采購人提交監理報告;

(2)監理機構應根據實際情況,參考變更文件及其他有關資料,按照建設合同的有關條款,對項目變更范圍、內容、實施難度以及變更的投資和工期做出評估,處理項目實施中的各種變更并報采購人批準;

(3)監理機構應及時協調合同糾紛,公正地調查分析,提出監理意見。

5.信息管理

(1)監理機構應妥善管理實施階段中所產生的開工令、停工令、監理通知、監理日志和項目備忘錄等資料;

(2)監理機構應對項目實施階段三方共同參與的過程和活動做項目備忘錄,并由三方確認;

(3)監理機構應監督采購人和承建單位按照既定的要求編制和管理項目文檔。

6.協調

(1)監理機構應與采購人和承建單位共同建立實施階段協調的機制;

(2)監理機構應及時組織專題會議,解決專項問題,做出會議紀要,并提交采購人和承建單位;

(3)監理機構應協調采購人和承建單位對項目變更的范圍和內容等達成一致性;

(4)監理機構應協調采購人和承建單位對索賠意見達成一致;

(5)監理機構應協調采購人配合承建單位的項目實施。

7.產出物要求

監理成果物要求包括但不限于:開工令、復工令、停工令、項目款支付證書、監理周報、會議紀要、監理月報、實施文檔類監理審核意見、監理工作聯系函、監理通知單、項目備忘錄、設施設備驗貨臺賬、設備加電檢查記錄、專項項目監理報告等。

(五)項目驗收階段監理的工作內容

1.質量控制

(1)監理機構應及時處理承建單位提交的初驗申請,審核初驗的必備條件,簽認后報采購人簽認;

(2)監理機構應協助采購人審核承建單位驗收計劃及方案,明確驗收目標、各方責任、驗收內容、驗收標準、驗收方式和驗收結果等內容,審核后簽署意見;

(3)監理機構應協助采購人對初驗中發現的質量問題進行評估,并確定整改要求和驗收方式;以監理通知單告知承建單位。必要時組織重驗;

(4)監理機構應敦促承建單位根據整改要求提出整改方案,并監督整改過程;

(5)監理機構應與采購人和承建單位共同對初驗結果進行確認,并共同簽署初驗合格報告;

(6)監理機構應監督系統的試運行;敦促承建單位解決試運行出現的各種質量問題;

(7)監理機構應協助采購人組織項目驗收;

(8)監理機構應對項目中的關鍵性技術指標,要求承建單位出具第三方測試機構的測試報告,第三方測試機構應由采購人和監理機構同意;

(9)監理機構應督促承建單位完成項目實施方案中確定的培訓,并對培訓進行評估。

2.進度控制

(1)監理機構應對驗收階段進度安排提出監理意見;

(2)監理機構應審核承建單位初驗、終驗和項目整改計劃的可行性,并以通知單的形式告知采購人和承建單位;

(3)監理機構應要求采購人和承建單位以初驗合格報告作為啟動試運行的依據,以終驗報告作為項目驗收結束的依據。

3.投資控制

(1)監理機構應審核承建單位提交的階段性付款申請,并根據合同規定簽發項目支付意見;

(2)監理機構應協助采購人進行項目結算。

4.合同管理

(1)監理機構應及時向采購人、承建單位通報建設合同、協議及相關變更所規定項目內容的執行情況,提出監理意見;

(2)監理機構應協助采購人和承建單位簽署其他補充協議。

5.信息管理

(1)監理機構應管理項目驗收階段文檔;

(2)監理機構應敦促采購人、承建單位按照事先約定,編制、簽署和妥善保存驗收階段的項目文檔;

(3)監理機構應督促采購人、承建單位及時整理項目文檔;

(4)監理機構應整理與項目有關的全部監理文檔,并提交采購人。

6.協調

(1)監理機構應協調采購人和承建單位在驗收計劃、驗收目標、驗收范圍、驗收內容、驗收方法和驗收標準等方面的一致性,填報項目備忘錄,并經三方簽認;

(2)監理機構應協調采購人配合驗收階段的工作;

(3)監理機構應及時填報驗收階段的項目備忘錄,并經三方簽認;

(4)監理機構應協助采購人和承建單位完成項目文檔整理歸檔和移交工作。

7.產出物要求

監理成果物要求包括但不限于:復工令、停工令、項目款支付證書、監理周報、會議紀要、監理月報、實施文檔類監理審核意見、監理工作聯系函、監理通知單、項目備忘錄、設施設備驗貨臺賬、設備加電檢查記錄、專項項目監理報告、測試記錄、初驗報告、試運行報告、完工移交書、項目竣工報告。

(六)售后服務要求

在規定的項目質量保修期限內,負責檢查項目質量狀況,組織鑒定質量問題責任,督促責任單位維修或整改。

六、監理團隊要求

要求監理單位具有較強的實力,并能統攬全局,能有效地組織、協調、監管項目實施過程中各方面的工作,使本項目質量達到一流水平,工期得到保證,成本得到控制。

要求針對2021年四川省環境信息化項目設立總監1名,總監代表1名,長駐現場監理工程師1名,文檔管理員1名,各項目集中調研、開發測試、階段性驗收準備時應增加駐場人數,確保滿足各項目同時推進的要求。

現場服務的項目總監和長駐現場監理工程師需和投標文件響應一致,接受業主單位考勤管理,不得更換,如出現不可抗力原因需更換的,必須向采購人提交書面申請,并詳細說明更換的原因、替代人員的資質等,經采購人書面同意后,方可更換。

1、項目監理部須編制監理規劃,應包含目標規劃、動態控制措施、監理紀律守則和人員的定崗、職責等;根據建設方確定的項目分組情況,配置固定專門的監理人員。

2、參加項目的總監必須具備五年以上監理工作經驗,并具有高級項目管理執業資格。

3、項目監理部及其人員需自行配備交通、通信、生活、辦公、檢測等設備、設施或儀表,以確保監理工作的順利實施。

4、項目監理部須協助業主收集、整理、歸納項目資料,并且形成電子文檔。

5、從事項目監理活動能遵循“守法、誠信、公正、科學”的準則。

6、監理單位應根據項目情況,制定適宜的表格來加強對設計、實施、驗收的控制力度,包括但不限于如下方面:

針對關鍵環節,制定項目進度計劃詳表,在監理規劃中報送;

監理周報、月報;

主要工作量記錄表,在監理月報中報送;

安全情況記錄表,在監理周報中報送;

其它現場驗收表格。

篇5

一、年工作小結

1、圓滿完成了2007年度報表的編制上報工作。財務報表編制上報是財務管理的重要工作,工作量繁重(十幾套報表),上報時間要求緊(每年臨近春節),隨著國家擴大內需及保障國民經濟平穩較快發展各項政策的推出,加大了對水利基礎設施的投入,財務報表工作量日趨繁重,按照市財政和省水利廳的布置要求按時完成了各類報表的編制上報任務。

2、完成了市財政部門安排的機關行政事業單位統一津補貼的自查、抽查、整改工作及市直行政事業單位資產核查、重點檢查工作。

3、切實抓好2009年部門預算的編制工作。部門預算的編制是關系水利事業發展的大事,是財務工作的重中之重,它涉及各個處室的協同配合,須精心組織,科學編制。遵守全面規劃、統籌兼顧、標本兼治、綜合治理的治水原則,經過與財政部門數次協調溝通,同時向市人大財經委專門匯報,最終按要求完成2009年部門預算的編制上報工作。

4、加強資金使用監督管理,全面序時完成了年部門預算支付任務。年共支付了預算資金7570萬元,完成全年部門預算的100%,(不包括巢湖建管局、派河建管局、西南局從市建設投資公司支付的建設資金4301萬元),切實做到部門預算有計劃、有安排、有措施、有落實,資金撥付嚴格執行國家相關財政金融政策,沒有出現違規違紀問題。

5、進一步強化對重點工程項目資金的監管力度。為進一步加強全市水利基本建設財務管理,保證建設資金使用安全,提高建設資金的使用效益,促進基建財務工作制度化、規范化和程序化,在嚴格執行《合肥市水務局項目資金財務管理工作程序》的同時,特別對涉及中央、省市配套資金的基建工程項目更是加強基建程序管理、資金及財務管理、計劃管理、招投標管理、合同管理、質量管理、價款結算管理。先后對農村飲水安全工程、病險水庫除險加固工程、水庫移民工程進行調研檢查,并就市審計部門對農村飲水安全工程審計提出的問題專門擬定了整改方案,確保重點項目資金使用的有效安全。

6、通過了市財政監督局對局機關及市水利質量監督站的財務監督檢查。并與財政部門多次溝通協調,反映單位的實際困難,贏得財政部門的理解,妥善處置相關問題。

7、做好農業水費收繳政策的宣傳和解釋工作。參加省水利廳組織的水利多種經營工作會議,總結市水務局06-08年水利多種經營取得的成績和存在的問題;,對長豐縣三十頭鄉等基層群眾反應的水費收繳問題進行書面答復,取得了良好的效果。

8、完成內部審計工作。年共對八個項目進行了竣工決算(財務決算)審計。(南淝河包河區段應急除險工程、肥東縣烏龍壩改造工程、長豐縣莊幕河河道整治工程、肥東縣韋山槐水庫除險加固工程、肥西縣、肥東縣、長豐縣2006、2007年度農村飲水安全工程等項目)。確保了各項工程的順利驗收。

存在問題:1、少數工程項目竣工決算尚未完成,造成了部門預算的項目調整。2、個別基層單位財務管理弱化,執行財經紀律不到位。3、管理費用(非生產性)超支嚴重,亟待加強監控。4、缺少科學有效的部門溝通協調機制,影響工作效率。

二、2009年工作計劃

1、做好年度財務決算工作,按時上報財務報表。

2、著力抓好基建工程項目的財務管理,確保資金有效安全。

3、做好迎接國家審計署對我市病險水庫除險加固工程審計檢查的準備工作。

4、完成2009年部門預算安排的項目支出和經費支出。

5、結合全市資產核查工作,開展局屬單位資產核查,進一步摸清家底,夯實基礎。

6、進一步理順與市財政、市建投集團等單位的關系,建立良好的資金撥付平臺。

7、進一步強化內部審計工作,發揮審計監督作用。

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關鍵詞:機電設備;安裝工程;造價;控制;管理

中圖分類號:TU85文獻標識碼: A

1機電設備安裝工程造價的主要內容機電設備作為建設工程的一個組成部分,其造價由主材費用、安裝費用等各項費用構成,安裝費包括各種規費、管理費、利潤、稅金等,主材費用是用于購買整個工程所用到的主要材料設備所需的一切費用,安裝費用是工程造價扣除主材費用后的費用。其中主要是主材費用,約占安裝工程總造價的75%,是造價控制的重點。

專業上,機電安裝工程可分為熱力設備安裝工程、管道安裝工程、通風空調安裝工程、消防安裝工程、電氣設備安裝工程、弱電安裝工程、機械設備安裝工程、通迅設備及線路工程等等。其組成歸納起來大體都可分為設備、連接管線及用戶終端配置三大部分,其中設備部分和終端配置部分控制的重點為設備的價格。為此,設備詢價和設備的招標工作是控制的重點。由于管線部分發生的工程量較大,且其主材費用和安裝費用所占的比例相差不大,所以,控制的重點除了主材費用以外,安裝費用也是個不可忽略的控制對象。

2建筑機電安裝工程造價的影響因素

2.1管理不到位

合同管理:施工企業的合同管理人員法律意識淡薄,導致合同簽訂不嚴謹,不規范,條款不全,合同管理人員對業務不夠熟悉,目標不明晰,導致在處理合同業務時考慮不周全,而造成經濟損失,甚至使企業信譽度下降。缺乏健全的合同管理機構,工作中“扯皮”,導致延誤工期,而增加施工成本。

信息化管理:由于經營觀念落后,組織體制僵化、導致工程造價的信息資源的管理缺少系統性。由于采集技術落后、信息分類標準不統一,導致所采集信息的質量不能滿足當前市場的需要,落后于信息化社會的要求,由于人才匱乏、資金短缺,基礎管理不強,造成企業的信息化管理沒能趕上時代步伐,導致機電安裝工程量加大,成本增加。

2.2員工職責不清,缺乏經濟意識

有些施工單位對項目經理部的監督機制不夠完善,對項目經理的約束機制不夠健全,只是簡單地將項目成本控制的責任歸于項目成本管理主管或財務人員,其他人員都沒有了成本管理意識和責任感。

從項目的內部管理來看,項目經理自身素質的影響很大,責任心不強或者對財務上控制不嚴,都會造成資金流失。同時,項目的管理人員若經濟觀念不強,只是表面上分工明確,搞技術的只負責技術和質量,搞施工的只負責工程進度,搞材料的只負責材料的進場點驗,而都忽視了成本管理,都會導致加大工程成本。3建筑機電安裝工程造價的控制措施

造成機電安裝工程造價失控的主要原因在于設計和實施過程中控制管理措施不到位,人為影響因素較大等,因此,加強機電安裝工程造價的控制與管理,實施動態控制,將工程造價始終控制在預算或者合理的范圍之內,具體控制措施如下:3.1制定科學、合理的安裝工程造價控制目標

在進行機電設備安裝工程造價的控制與管理時,只有制定科學、合理的造價控制目標才能保證各項管控工作的有序進行。在組織機電設備安裝工程施工前,安裝企業必須深入了解招標文件、工程設計、技術、工藝方案等,并且對于施工合同中存在異議的條款要及時提出,以減少在施工中或竣工驗收階段出現合同糾紛,盡量降低工程造價控制與管理的風險。特別是在重點項目施工前,施工企業必須加強與其他部門或單位的溝通,確保機電設備安裝工程的順利進行,減少不必要的人力、物力資源浪費。當發現工程設計方案中存在問題時,安裝企業應及時與設計點位、建設單位取得聯系,并且迅速制定出合理的整改方案,盡量避免出現返工現象,減少企業在施工中的資金浪費。

3.2擇優確定專業分包單位,防止少數壟斷性行業任意抬價在工程建設中,有些特殊專業工種不得不委托專業施工單位承擔,而這些行業往往又帶有一定的壟斷性質。一般每個建設項目的變配電系統必須由供電部門所屬的三產負責,從設備采購到安裝的專業分包,而且價格是一口價。為了降低造價,同時又確保質量,首先以尊重供電部門的規定為交涉前提,但同時引進競爭機制,另外邀請幾家供貨商參與報價,同時向供電局認可的幾家供應商詢價,通過與供電部門所屬的三產一輪又一輪的商討。

3.3靈活運用多種材料、設備詢價體系

安裝工程由于系統多,材料設備的種類也多,其價格的高低直接影響到安裝工程的造價,所以嚴格控制材料價格是降低造價的有效手段。造價工程師可在此階段或在施工階段協助業主采取邀請招標方式,從技術規范的響應性、商務報價的高低水平、付款方式的優惠程度、售后服務等文獻,由評標小組或評標委員會通過綜合評議法或最低投標價法進行比選,并對供貨商或生產商加以考察。通過集中招投標采購,可使業主獲得有競爭性的價格。

3.4嚴格把握安裝工程變更簽證

在機電安裝工程施工中,由于受到各種不確定因素的影響,既有可能發生設計變更及簽證的現象,如果安裝企業不能對此類問題進行妥善的處理,有可能導致留下合同糾紛的問題,對于企業的經濟收益和社會效益也會造成一定的影響。在進行機電設備安裝工程的變更簽證時,安裝企業造價管理人員必須依據工程變更的實際內容,認真審核設計階段編制的工程量清單與估算工程變更價格,并且從專業技術經濟的角度進行分析,仔細變更簽證中涉及到的每個子項目數量、單價及金額的具體變化情況,按并且嚴格遵守施工合同中的規定和相關條款,采取有效的計算方法確定變更價格,盡量減少對工程項目總投資額的影響。

3.5建立健全的管理制度,加強對造價管理人員的考核管理國家相繼出臺的工程造價咨詢單位管理辦法和造價工程師注冊管理辦法等法規,使工程造價管理逐漸走向法制化,不斷提高造價管理人員的從業道德水平、專業技術從業水平,加強工作責任心,為機電設備安裝工程造價有效控制與管理打下堅實的基礎。

3.6做好竣工結算工作,把好工程造價控制最后一道關

設計概算、施工預算、竣工結算是工程造價的三把鑰匙。竣工結算是控制造價的最后一道關口。建設單位必須按圖紙、規范、合同及基建程序的要求進行復查。建設單位工程造價管理部門應首先對完成的工程量進行復核,對設計變更、現場簽證逐一核實,予以確認;對工程質量、工期作出評定,此后再按核實工程數量、定額單價、取費標準確定結算造價,并按合同要求作出進一步處理,只有這樣,才能比較完善地控制好安裝工程造價。

4結語

綜上所述,在機電設備安裝工程的造價控制與管理中,安裝企業必須注重對于現實問題的分析和研究,并且加強對于改革與完善措施的制定和實施,進而才能強化工程造價管控的實際效果和作用。

參考文獻:

[1]樂嘉棟.奚耕讀.《建設工程造價估算指標與應用分析》上海:同濟大學出版社,2010.

[2]龔維麗.《工程造價的確定與控制》[M].北京:中國計劃出版社,2011.

篇7

【關鍵詞】 變電站 土建工程 現場施工 質量管理

在施工變電站基建工程實際過程中,由于受到工期等諸多因素的影響,通常把其土建工程部分向具有土建資質的承包商進行分包。 而在我國改革經濟體制的背景下,出現重組從業人員,城市中涌入大量農村勞動力的現實狀況,同時由于建筑行業中存在嚴重的流失專業操作人員的事實,在施工現場幾乎就由民工承擔了一線操作技術工作, 而大多數民工都沒有受到過專業培訓和學習,因此專業操作技術水平較低,而且民工沒有穩定的來源,從工人技術整體素質來看,普遍存在偏低的實際情況。 而在施工現場中,施工企業具有很高的資質,但卻存在素質較低的操作水平這種情況經常出現。而在實際操作中,現場技術管理人員需要對施工質量控制實施有效的督導。

1 把握現場質量管理環節

為實現督導現場質量效果最大化,需要把現場質量管理貫穿到最適當的環節之中,這就是對現場質量管理環節把握的具體做法。而對于工程現場質量管理工作而言,把握現場質量管理環節的具體措施至關重要。 如果在土建工程中沒有規律隨意納入質量管理,勢必會影響到分包單位的管理工作, 而完全由總包項目管理人員督導現場質量,在整個質量管理工作中,往往會出現混亂和被動的局面,并會過多的干涉分包商的質量管理,會造成現場質量管理結果有效性的匱乏。因此,選擇有效的現場質量管理環節,實施重點的現場質量管理,這是必要是舉措,以其為切入點,是電力施工現場管理水平提高的有效途徑。

檢查和復審工程各階段是一般情況下確定的現場質量管理切入點,這有利于把施工階段的質量問題檢查出來,對分承包商的工作也不至于產生影響,同時也推動實施檢查和復審工程各階段工作的進行,提高現場質量管理效果。

2 施工階段現場質量管理

2.1 建立健全質量保證體系,加強合同管理

分承包商被確認后,總承包單位應對其施工現場質量管理方面進行審查,看其施工技術標準和質量檢驗制度等是否健全,并要求和督促其能真正的落實到實際之中。 同時總承包單位對分承包商的施工組織設計和方案需要仔細審查,對工程材料進行檢查,并審查設備的質量,從而消除質量事故的隱患。

2.2 質量控制事前預防,施工操作事先督導

(1)檢查工程所需的原材料,控制半成品的質量, 總承包商對分承包商應要求強化管理人員配備和檢測程序等環節, 把要求的材料質量和技術標準明確的確定下來。要求現場使用的材料必須具備合格證和材料復試報告。 材料達不到質量要求,不允許使用,及時清退出場?,F場質量管理工作的重點應放在檢查鋼筋焊接半成品的質量上,需要把目測和檢測兩種方法有機結合起來進行檢查。

(2)強化質量意識,實行“三檢”制度。在工程施工前,總承包商應及時召集分包商項目經理和質監員等人員參加的質量會議, 深化質量管理意識, 明確提出“三檢”制必須落實到施工的每道工序之中,或要求專職質檢員簽字驗收和認定每道工序后,下道工序才能開始施工。否則,總包方現場管理人員不予向監理上報進行驗收。另外,在施工現場總包方現場管理人員應進行平行檢查和巡查,以及隨機抽查和跟班督導,進一步驗收需要在分承包商“三檢”后進行, 從而把好土建施工質量關。

(3)做好隱蔽工程的驗收,只有在確認合格的基礎上才能簽字,一旦質量隱患被發現,應要求分承包商及時進行整改。在驗收隱蔽工程時,需要分承包商先進行自檢合格后,專職質檢員再對其等級進行核定,進而簽字報審??偘浆F場管理人員在進行驗收時,應協同分承包商質量負責人一同進行??偘浆F場管理人員需要以書面形式把所發現問題向分承包商進行及時通知,口頭通知方式無效,而分承包商在處理后,需要進行復檢,需要把驗收報審表填好給予監理申請進行審核。

2.3 動態控制,事中認真檢查

對于變電站土建工程施工而言,現場質量管理是控制其質量的至關重要的環節。而在實際中往往有的人對工程現場質量管理工作認識出現偏差,認為是總包質量管理人員看一看施工現場而已,驗收時檢查施工是否遵循了規范等。 這種的做法會產生施工質量問題,嚴重的會返工。對于現場質量管理而言,提高其效果的最有效方法就是動態控制施工質量。需要從以下幾方面著手開展現場施工質量動態控制工作:

(1)針對變電站土建工程實際情況,加大質量檢查管理力度,全方位現場督導重點項目,“五勤”是要求總包商現場管理人員的標準:眼勤,對施工圖要多看,把哪些是重要設計部位熟悉掌握;手勤,要記住所發現的問題,記錄好處理過的問題,以備以后翻閱;腿勤,現場要經常去,充分發揮督導作用;嘴勤,要經常地提醒施工班組把質量隱患消滅在萌芽狀態,運用技術交底的方式對待重要施工項目,從而提高工人對其的重視程度;腦勤,為確保工程質量,要把圖紙熟悉掌握,積極的動腦筋,制定措施。

(2)對于變電站土建工程而言,現場質量管理是重點環節,而其中實施的重點和關鍵項目更是我們應該抓好的重中之重環節。結合實際需要,圍繞工程項目的技術要求和特點以及規模,把質量檢查督導管理工作進行具體的劃分,確定 具體分項,實施分部工程。

(3)總包商現場管理人員要經常親臨現場,做好巡視督導工作,實施量測檢查,運用有力的數據開展督導工作。在現場巡視督導工作中, 需要對數據進行實地測量,從而對工程質量進行檢查和判斷,需要運用軸線偏差多少和孔洞多深等等所測數據,對質量等級進行評定。 并運用書面形式提前把所測的數據向分承包商進行告知,同時要求并監督分承包商認真處理存在的質量問題,杜絕馬虎大意,為事故埋下隱患。

2.4 事后驗收,及時處理質量問題

(1)從質量控制來看,事后驗收是最后的補救措施。通過事后驗收環節,總包項目部就會對施工質量進行全面掌握,把其中存在的質量缺陷找出來,把整改通知及時下發給分承包商,令其有效整改。督導分承包商提交整改方案,拿出處理問題措施,從而確保工程質量和進度。

(2)為驗收時,有利于查找分析質量事故原因,有必要對重要工程不同工序,把施工工藝操作流程圖畫出來,并把施工順序標明??偘态F場管理人員需要實質性的處理質量事故,不能追究事故責任不放,而應把合理可行處理意見及時給出,確保質量。這樣總包商現場管理人員就會受到分承包商和施工人員的歡迎,愿意與其溝通,對質量管理存在的問題及時的與其進行探討,密切配合,確定改正方案,有利于工程質量的提高。

3 開展現場質量管理工作應注意的問題

督導和管理現場質量管理工作要牽扯到很多的人和事。遇到各種各樣的矛盾是避免不了的, 受到某些方面干擾也是很正常的,開始處理不好一些問題,往往對后續管理工作產生影響,使其被動和混亂。在現場質量管理工作中,以下幾點是需要注意的事項:

(1)總包商現場管理人員在開展督導工作中,不能具有高高在上的思想,應注重對分承包商進行及時的溝通和協調,這樣更有利于自己工作的開展,提高工作質量?,F場管理人員要對分承包商意見多聽取,與分承包商維護和保持好協調關系,共同配合,把好質量關。

(2)如果雙方存在意見分歧,需要用技術數據進行說話,說明清楚, 最后由分承包商作出決定。分承包商的支持和配合是現場管理人員工作開展有效的基礎。

(3)對于變電站土建工程現場管理而言,對工程質量進行檢查是總包商現場管理人員的工作重點,而不應參與分承包商的工作。因此,總承包商現場管理人員為取得現場質量管理主動權,不能把工程解決方案指定給分承包商。

(4)總包商現場管理人員為確保質量,如果需要要求分承包商達到工程質量要求時,需要把解決的問題和目標直接提出來。絕不能把具體的方案指定出來,把分承包商所定在達到某種要求的范疇內,這是最不可取的方法。

4 結語

在施工工程之前,總承包上現場管理人員就應與分承包商共同協商,確保工程管理工作的開展,這是及其重要的環節,把相關工作和安排計劃明確下來,圍繞工程階段工作安排對現場質量管理重點環節進行確定。 把現場質量管理計劃真正的落實到現場質量管理實施工作之中,在現場質量重點管理環節中,集中開展質量管理工作,在整個過程中總承包商管理人員應注重與各方積極進行溝通協調,這一點必須當重點對待,不容忽視,否則會功虧一簣,并督促分承包商把階段工作進度切實抓好。這些方法對于雙方的配合來說,是有效的,這已經得到實踐證明。 同時需要把質量檢查和及時糾錯工作在工程的適當環節落實,這有利于理順現場質量管理工作,助推分承包商開發工作的順利進行,提高現場質量管理效果。

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全過程造價咨詢的內容涵蓋了經濟、管理、技術等多方面,要求造價咨詢人員必須具備工程專業知識技能、豐富的施工管理經驗。采用全過程造價咨詢模式,既能彌補建設單位投資控制力量的不足,優化建設單位管理人員知識的結構,又可以保證投資控制的質量,減少審計的風險。

那么如何確保造價咨詢公司投入骨干力量,發揮其優勢,做好項目的投資管理工作,便成為許多項目業主關心的問題,本人結合幾年來委托全過程造價咨詢取得的經驗及如何促進咨詢單位做好投資控制的經驗,提出幾點經驗。

首先,選擇的造價咨詢公司必須具有綜合性的咨詢能力。建設項目全過程造價咨詢工作概括起來可以分成五個階段,包括可研、設計、招投標、施工、竣工結算/決算階段。咨詢服務的內容涵蓋經濟、技術、管理制度建設等多方面,甚至囊括了項目管理的所有內容。只有具有綜合性咨詢能力的咨詢單位才能熟悉項目建設的整個流程,才能綜合運用全面的專業技術知識,勝任全過程的造價咨詢工作。

其次,咨詢單位必須具有針對項目的個性編制咨詢工作方案的能力。全過程造價咨詢工作的開展除了依據規范性條文外,還有許多與經濟效益相關的指標,例如經濟指標、定額、預算、市場公允價格等。工程項目的唯一性和工程管理的復雜性也決定了建筑市場對各種建設項目沒有普遍適用的標準,這就需要造價咨詢單位根據自身的經驗和能力,結合建設單位的管理制度和建設項目的特點制定有針對性的咨詢工作方案;同時在技術、溝通協調和組織安排上具備以下要求:

(1)具有豐富的技術力量和經驗。首先,在項目的立項審計上,能夠識別可行性方案所依據的數據是否充分可靠,測算是否準確,論證深度是否到位,所載資料是否完整等,把造價咨詢置于決策咨詢的位置。其次,在設計階段參與圖紙審查,通過完善設計、施工工藝、材料、設備的選型等方面挖掘節約投資潛力。第三,在招投標階段,能夠對招標文件和合同條款提供專業意見,全面合理地審定工程量清單及招標控制價,合理界定招標界面、完善招標程序等工作。第四,在項目施工階段,能夠對材料、設備進行廣泛詢價,經過比較分析,選擇性價比最高的。能夠及時對工程簽證變更、費用索賠和反索賠事項等進行把關,對涉及付款的已完工程量等進行準確計量。第五,熟悉造價咨詢的規范性文件和各類計價依據,對哪些是屬于應付款項、哪些是超出合同支付范圍的款項了如指掌,才能為建設單位真正起到咨詢和參謀的作用。

(2)建立良好的溝通機制和暢通的信息溝通渠道。建設項目全過程造價咨詢工作的目標之一在于促進改進工作,提高效益,因此造價咨詢單位的工作著眼點就是從審計角度提出建設工作存在的問題,促使建設單位能夠接受并及時改進工作,這就有賴于造價咨詢單位建立良好的溝通制度,明確內外部信息的收集、處理和傳遞程序。例如本人參建的某建設項目,要求造價咨詢公司建立項目投資控制例會制度,每周三定期召開投資控制工作專題會,要求參建單位的主要人員參與,會議的主要內容有:①提出本階段項目造價工作中發現的問題,提出整改建議并計論整改方案;②跟蹤項目前一階段投資控制存在問題的整改進度、效果和落實情況;③聽取各參建單位對投資控制工作的建議和看法,確保信息及時溝通、反饋,保證項目造價咨詢人員能夠通過局部了解全局,服從并適應全局的需要。

(3)建立合理的項目組織結構,明確組織分工、任務分工和職能分工。全過程造價咨詢的效益性決定了在組織形式的選擇上宜采用緊密型的組織方式,在施工現場設立駐場辦公室就地解決有關投資管理及變更工作。這也要求造價咨詢單位必需建立合理的項目組織結構,包括投入到項目上所有成員的組織分工、任務分工和職能分工,由經驗豐富的專業人員任負責人,統籌、協調人力、物力、財力等資源,籌劃建設項目造價咨詢工作的貫徹實施。

第三、咨詢單位應建立完善的質量管理體系。對承擔的咨詢項目的基礎資料收集、歸納和整理,技術文件的審核和修改,造價文件的提交、歸檔等都要求有具體的規定和操作手冊。技術文件和造價文件應符合國家或行業的有關規定、標準、規范的要求,在程序上應符合咨詢行業三級質量管理體系的要求。

第四、咨詢單位應擁有先進的、完善的信息管理平臺。建設項目全過程造價咨詢貫穿于項目建設的各個階段,咨詢單位應利用現代化的信息管理手段,自行建立或者充分利用市場已有的信息,建立完善的信息數據庫,包括政策法規、規范標準、各項技術經濟指標等。另外,咨詢單位應建立項目投資管理跟蹤系統和企業管理系統,比如合同管理平臺、項目的變更臺帳、簽證臺帳等,為咨詢工作提供及時的、有效的結算依據。

第五、咨詢單位應具有敏感的風險意識和風險控制能力。一方面,由于建設項目的復雜性決定了建設項目在各個階段均可能發生人為的、政策的、管理的等諸多方面的風險因素。另一方面,在造價咨詢過程中可能會產生由于缺乏明確的投資控制標準而作出不正確的咨詢結論或者是造價咨詢工作人員某些不規范的行為及招標文件審查把關不嚴等原因,均會給造價咨詢工作帶來索賠、行政復議、訴訟等風險。如何有效防范以上風險,就需要造價咨詢單位在咨詢的前期就制定明確的風險控制制度,分析主要風險因素并預測結果,采取有效的風險轉移或回避措施,減少損失。例如某項目在2008年第一季度完成招標,當時市場材料價格波動較大,為了保證投資可控,造價咨詢公司建議在簽訂合同時明確對鋼材、砼等主要材料的調價原則,即如果實際施工期漲幅超過±5%時,對超出部分進行調整。該項建議被采納后,2008年底工程結構大面積施工的時候,鋼筋的價格相對招標時每噸已下降約1000元/噸,只鋼筋調價一項就為我們節約了投資約200萬。

第六、造價咨詢單位要求擁有符合要求的擋案管理制度。建立、健全檔案管理的各項規章制度,包括檔案收集制度、統計制度、保密制度、借閱制度和庫房管理制度以及檔案管理人員守則等。按規定年限保存咨詢項目的原始資料,運用計算機對檔案進行現代化管理,為咨詢工作提供了準確、方便快捷的服務,同時也為后續的審計工作提供了大量信息。

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論文摘要:機電設備安裝工程有工期短,專業性強、工程量大等特點,監理工作的好壞直接關系到機電建設工程的投入產出及工程質量。文章就目前機電設備安裝工程監理的任務及必要性展開探討,提出項目業主應對機電設備安裝工程實行監理目標控制的建議和要點。

一、加強機電設備工程全程監理的意義

項目業主經常在機電設備工程實施前期咨詢(如生產工藝選擇、成本預測、生產設備的選型、招標書審查、招標、評標、定標及合同談判等)所聘請的專業技術人員或專家,在工程實施后期則采用自行管理的工程管理模式。這種管理模式經常造成前靠設計商,后靠設備生產商,整個過程都依靠合同另一方的后果。專家提咨詢意見供參考,接不接納看項目業主,最后還是看設計商。項目業主后期采用的自行管理模式,配備的技術人員重專業技術而輕工程管理,在合同執行過程中重視單體質量,重視局部質量,輕總體配合,輕目標與目標之間的協調,最后造成所有目標都只能靠設備承包商自身來保證。可見,無論是采用專家咨詢方法還是采用自行管理模式都無法控制機電設備工程的建設目標。要控制工程的建設目標,就必須引入工程監理。工程監理就是對目標進行控制,監理工程師的任務是通過定期檢查,把計劃目標與實際值進行比較,發現偏差就采取控制措施,通過對各方面的科學調整,確保工程目標始終處于最優狀態。從機電設備工程管理各階段的任務可以看到,無論是工程的實施前期還是實施后期,都存在工程目標的管理,而且各個目標都是相互制約的,對目標的控制應采取跟蹤檢查,定期取樣,定期與計劃目標進行比較的監理手段。因此,機電設備工程引入全過程監理是必要的。

二、機電設備安裝工程全程監理的主要任務

2.1全程監理設計標書。工藝選擇和設備選型是一個集專業技術、成本經濟、環境技術、信息管理技術于一體的綜合管理過程,對機電設備工程建設的投資目標、工期目標、最終質量目標影響最大。設計商作為工藝設備選型方案的承包商,與項目業主存在合同關系,作為合同的承包方有其自身利益所在,因此對設計商的整個設計過程、設計結果都應根據設定的投資、工期、質量目標對設計方案選用的可行性(事前),設計的合理性(事中)及方案執行的有效性(事后)進行控制,以保證各目標在設計過程中受控。

2.2組織論證。工程招標書是實現工藝選擇、延續設備選型的關鍵階段,其編寫的質量關系到各投標商能否盡其所能提供技術先進可靠、費用合理、工期合適、運行費用相對較低的產品的關鍵環節。因此,項目業主必須對設計商提供的方案組織有關技術人員或專家對其進行審查論證。對招標書編寫單位的選擇、編寫過程所采用信息資料及其搜集渠道的控制、標書的最終審查等是關系到工程的招投標、評標、定標、合同談判以及最終授予合同的成敗過程。

2.3設備制造監理。設備設計與制造是機電設備工程實施階段的實質性執行過程,對設備承包商控制的依據包括設備承包合同、現行技術標準、規范等。設備承包合同中的技術規格書只能作為較詳細的設備設計任務書,合同中包括的圖紙也只是總體工藝、設備總圖、總布局等,真正體現設備質量還是設備的詳細設計。對設備詳細設計過程的控制牽涉到工藝材料選擇、加工工藝選擇、各系統的匹配程度復核、結構合理性復核、電氣及控制設計適用性、可靠性復核、工藝設備間接口復核以及信息交流等各環節的控制。

2.4現場安裝調試階段是建設工程完成建設期的最后階段,具有工期緊、各方面協調關系復雜等特點。設備的安裝質量是保證設備調試能否正常運行的關鍵。按安裝施工技術、廠內拼裝資料制定并執行的安裝調試施工工藝設計進行安裝調試,以保證其質量與工期目標的實現。對設備的調整、現場開箱、就位、預調試、設備接口處理、參數檢驗、及時審查有關整改方案等安裝過程,對設備運行過程有關參數記錄、調整情況記錄等調試過程進行控制,以保證設備的安裝調試全過程處于受控狀態。

三、機電設備安裝監理的目標控制內容

機電設備安裝工程監理的三大目標工作原則為:以工程質量控制為前提和基礎,對工程質量、進度、投資進行施工全過程和全面的動態控制;要以預防控制為前提和基礎,加強對工程三大目標的過程控制。在三大目標控制中,要把質量控制和進度、投資控制緊密結合起來。監理工程師將采用事前、過程、結果及信息反饋的動態控制方法,對工程建設目標實施全過程控制。

3.1質量控制。機電設備安裝工程質量控制的目標是實現設計及合同規定的質量標準和水平,監理的主要職責是采取有效措施對工程質量嚴格檢查、監督和控制,以保證質量目標的實現。①承包商的監督、管理。質量控制是監理工程師在施工階段一項最經常最繁重的工作,必須對承包商的各個施工階段嚴格做到事前審批、事中監督、事后把關。將從以下幾點嚴格把關,對承包商進行監督、管理,以保證機電設備安裝工程項目“達標投產,建精品工程”的要求:審查開工條件;審查承包商組織機構和工作人員;根據招投標文件和合同有關規定審查承包商選定的分包商;對承包商的施工組織設計與施工技術措施設計以及全面質量管理保證體系等進行嚴格審查;對承包商的施工機具、設備等進行檢查;組織有關單位對設計圖紙、制造廠家提供的設備、安裝說明書和技術標準等向承包商進行交底。②建立機電設備工程監理部的質量監控體系,審查承包商的質量保證體系,形成完善的質量管理體系,即建立質量檢驗工作制度;制定質量檢驗工作程序;嚴格把好事前技術報告審批關;審核承包商提交的施工組織設計和施工技術措施設計;審查承包商的《質量保證手冊》,審核承包商提交的反映工程質量動態的統計資料或圖表;審核設計變更和圖紙修改文件;審核有關工程質量事故處理報告;審核有關應用新材料、新技術的技術鑒定報告等;進行現場跟蹤檢查。

3.2進度控制。監理工程師對進度控制主要職責是采取有效的監理措施協助業主對工程進度進行動態控制。安裝單位應根據合同規定的內容和工期,編制安裝總進度計劃及安裝進度網絡圖報監理部審批。經批準的安裝進度計劃及網絡圖,作為控制工程進度的依據。施工進度控制的主要任務:工程開工,對承包商的施工總進度進行細致嚴格審批;組織或參加各種會議對進度進行協調對按合同規定應由業主提供的施工條件進行落實,必要時向業主提出建議;對承包人提出的合理的工期索賠進行客觀公正的處理。

3.3投資控制。施工階段監理工程師對工程投資控制主要工作內容包括:協助業主編制投資控制目標和分年度投資計劃;審查承包商提交的資金流計劃;按照合同規定進行現場計量和簽認;嚴格審核承包商的月計量報告,簽發工程款支付憑證,建立支付臺賬,及時與工程量報價單和批準的資金流計劃進行對比,發現偏差立即分析原因并報告業主;嚴格審查并確定新增項目和變更項目的單價,當業主有要求時,報業主批準;根據業主授權確定并嚴格控制工程變更的費用;盡可能向業主提供節約投資的設計、施工等優化方案;制定避免或減少費用索賠措施;受理索賠申請,按照合同文件進行索賠調查和評價,確定進度延期賠償或應支付給承包商的趕工費用供業主審批。認真做好“材料差價”和“費用補差”的審核工作;編制工程完工后的最終計量支付報告;協助業主編制竣工決算報告。3.4合同管理。施工階段監理工程師對工程承包合同管理的主要內容包括:全面管理工程承包合同,對合同條款負責解釋;對承包商選擇的分包單位資格及分包項目進行審查提議;協助業主與設計單位簽訂設計文件和施工圖供應協議;受理索賠申請,進行索賠調查和評價;協助業主進行有爭議的談判;依據業主授權處理合同變更事宜,當發生重大工程變更時,報業主批準后實施。

3.5信息管理。按國家有關規定做好信息資料歸檔保存工作,收集工程資料和監理檔案并按有關檔案管理或業主的要求進行整編,待工程竣工驗收前或監理服務期結束退場前移交給業主;建立例會制度,整理好會議紀要;建立完善的各項報告制度,規范各種報告或報表格式為項目監理提供技術、管理方面的信息。

3.6安全生產。審批承包商的專職安全管理人員的資格,檢查、督促承包商建立安全工作保障體系,制訂各項規章制度,完善安全防范措施。定期召開安全例會,檢查總結安全工作,參加重大安全事故調查,并協助業主審查有關單位提出的事故報告;開展安全宣傳教育,加強現場各類人員的安全意識。

3.7設備管理。機電設備的質量控制是安裝質量控制的前提。因此,機電設備到貨驗收是一項很重要的工作。參加驗收的監理工程師要嚴格按合同規定的數量質量進行驗收,質量不合格的設備決不能入庫。因此,監理工程師要有高度的責任心和良好的職業道德,有豐富的實踐經驗,才能擔此重任,為保證設備安裝質量控制打下堅實的基礎。

四、做好設備安裝監理工作要點

4.1深刻領會設計文件

作為監理,受業主委托對工程進行監督管理,要完滿的完成監理合同中業主授權委托的任務,監理工程師必須深刻領會設計文件、圖紙的設計意圖,這是監理預先控制的一項重要工作。只有熟悉圖紙,了解工程特點、工程關鍵部位的安裝方法、施工要求,掌握對重要材料、構配件和設備的要求,才能督促安裝單位按圖保質保量施工。

4.2高度重視圖紙會審

工程質量主要取決于設計質量、材料設備的質量和施工質量。所以圖紙會審是保證工程質量的重要環節。安裝工程監理工程師除應熟悉和掌握國家規范、強制性規定外,還應熟悉地方法規和規范。要想能指出施工圖的不規范之處,就要求監理工程師對設計、施工過程中的強制性規定非常熟悉。由于審圖時,是各專業分開審查,不易綜合考慮,所以在施工前的最后一關———圖紙交底、會審,一定要把問題發現,請設計部門修改。必要時請原審圖部門重新審核。安裝工程圖紙會審時,常見有以下幾個問題,安裝監理工程師一定要注意。一是與土建施工圖不統一,在圖紙會審時,由于專業分工,監理工程師常常只是熟悉各自的專業施工圖,忽略了水電安裝與土建施工圖的比照,從而給以后施工過程中留下隱患。這其中比較重要的有以下幾個問題:給排水、消防、空調工程中立管的位置是否影響門、窗的安裝和使用功能;水平管的坡度是否受到層高、門洞大梁的限制;消防噴淋頭、煙感在公共部位的位置是否合理;生活水管與消防水管的標高是否合理,是否會發生管子打架的現象;電纜橋架的走向是否合理,平行;地下室出墻洞的預留位置是否合理等。二是設計圖紙的不規范,有些安裝工程的圖紙可能不是原創,而是經其他圖紙修改來的,在更改過程中忽略了強制性規定。同樣,如上訴工程,由于設計與土建脫節,空調管線布置不當,導致冷凝水的排放立管在走道的門邊,影響美觀,更無法施工。同時,瀉水排向一頭,而不是兩頭向中間排,由于大梁的限制,導致冷凝水管的瀉水坡度無法達到規范要求。另外,由于圈梁很高,致使空調管道從走廊進入兩邊辦公室時,不得不降低高度(同時走廊內還聚集了強、弱電橋架、吊頂龍骨等)這樣又影響了走廊的吊頂高度,致使采光和裝潢效果受到影響。三是設計圖紙中的不盡人性之處,建筑物最終是讓人來使用的,但在結構設計方面,設計師更多的是考慮安全第一,而照顧使用上的人性化是有限的。因此在安裝施工過程中,應盡量的滿足用戶的使用方便、行為習慣、地方特點等要求。比如插座的分配,電話和電視插孔的位置應根據房間的形式、大小,在一般常規情況下作出合理布置,而不是僅僅考慮施工方便,隨意布置。

4.3施工過程中加強巡查、平行檢查

實際工作中,由于安裝工程的特殊性,一個單位工程中,安裝監理人員的工作量要比土建監理少很多,而且還有時段性。因此,往往是一個安裝監理工程師同時監理幾個單位工程,在現場巡查的時間相對較少,這就容易造成對工程情況了解不及時,不詳細的后果,事前控制的工作做不到位。因此,安裝監理工程師要經常到現場多看,多了解工程的進展、計劃,對重點部位、重點工序、重要材料進場等嚴格把關,并要求施工單位加強對工人的技術交底,及時發現問題,解決問題,減少不必要的浪費、返工,確保工程質量符合要求。

參考文獻:

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關鍵詞:公路交通;機電工程;監理;措施

中圖分類號: X734 文獻標識碼: A

監理應具有一定的專業知識和機電監理實際經驗。要做好監理工作,需要有高度的責任感和較高的素質和業務能力,為了適應和跟進機電技術的不斷更新,監理要不段的學習,提高自身業務水平,監理應嚴格按照監理規程開展監理工作,始終堅持“守法、誠信、公正、科學?!睘樽谥肌|量、進度、費用認真控制,真正做到三控制一協調,做好合同管理及信息管理實現監理確定的工作目標。確保公路機電工程的順利實施,使工程質量達到全面的預期的效果。

一、聯合設計階段監理

公路機電工程本身是設計多個方面、多門科學的高科技項目,對于電子通信、公路自動化控制和管理以及計算機應用等多門科學都廣泛涉獵,對于把不同的運營單位管理的模式和要求也各有不同,因此公路交通機電工程的監理不但要加強現代化的管理手段,同時還要與業主方、設計方和承包方互相溝通的協商,只有指定合理高效的設計方法,才能真正減少在施工時的變更,從根本上對投資的目標進行控制,從經濟效益和社會效益上取得最佳的成績,同時能確保最后建成的工程在兼容性和開放性方面性能良好,收費系統也可以具備其可擴充性和容易升級的特性。

二、施工前期準備階段的監理

根據土建和房建工程的實際進度情況機電監理在

具有工作面具備施工條件及已經與建設單位簽訂監理合同的情況下進駐施工現場,機電進駐現場后根據機電監理合同開展前期監理工作,主要包括參與聯合設計、設備的選型。熟悉施工現場環境,認真的熟悉合同文件、招標文件,技術規范及施工設計圖,并對施工設計圖及技術指標進行校核,了解工程范圍,工程量清單、質量、工程質量等級要求及工期要求,了解工程采用的新技術、新工藝的特點,了解工程的重點難點并制定監理實施計劃,對承包商(方案)、施工進度計劃、施工單位的施工資質證明、項目經理應具有法人授權書進行審核,對承包單位進場的設備原材料、機具、器材要求提供情報報驗并附有出廠報告和合格證明、材質化驗單,對進出口的設備原材料、機具、器材要求提供海關進口檢驗證明人和商檢證明。對承包單位的駐地和倉庫、各項管理制度及安全文明施工管理制度是否上墻張貼,防火、防盜、消防、環境衛生安全施工有無專人管理。在總監的主持下編制施工監理規劃,根據監理規劃和工程項目的專業特點編制機電工程監理實施細則,做到施工管理過程中有目標按程序開展監理。

三、施工階段的監理

1、孔洞和線管的預埋

部分弱電線路進行暗敷的,穿越樓板的線槽、剪力墻必須預留孔低壓配電工程與預留孔洞的施工方式與要求是一致的。把好電氣管材、線盒的質量關,導線在接線盒(箱)內要留有余量,導線連接牢固,包扎嚴密,不傷芯線,垂直管子上口穿線密封處理良好的,護線套齊全澆注砼時,要求每臺輸送泵都有電工跟班,被壓壞的線管、線盒要得到及時處理。對建筑的安全起非常重要有避雷帶、防雷引下線等,均壓環、避雷針的安裝要符合設計要求,安裝位置要正確,固定牢靠,采用鍍鋅片,支持件與網、帶不許焊接的,間距均勻,檢查有無漏焊,焊接長度及質量是否達到規范及設計要求。

2、安裝及調試階段注意的問題

要求先對配電箱、線盒;布線整齊、壓接牢固,多股線搪錫,安裝位置要正確,部件俱全,箱體開孔大小合適,切箱整齊;墻面要緊挨暗式配電箱蓋,零線經匯流排零線端子連接,沒有出現絞接現象,箱體油漆完整,整齊的箱內接線,回路編號正確,要全面展開調查,防止存在的問題在做了大量工作后才得以發現,因為返工困難,而且進度會受到影響。接地線的連接,接地端子的預留應符合規范要求;外墻的金屬門窗、欄桿還有屋面的金屬大件部分可以防雷作為關鍵,工序銜接工作的搞好,防止遺漏;完善設備外殼接地。

3、抓好調試與功能測試關

調試前,要求設備安裝單位編制調試方案,提出具體措施。監理人員要審批調試方案,監督方案的執行,適時給予指導。設備的安裝質量是保證設備調試能否正常運行的關鍵。按安裝施工技術、廠內拼裝資料制定并執行的安裝調試施工工藝設計進行安裝調試,以保證其質量與工期目標的實現。對設備的調整、現場開箱、就位、預調試、設備接口處理、參數檢驗、及時審查有關整改方案等安裝過程,對設備運行過程有關參數記錄、調整情況記錄等調試過程進行控制,以保證設備的安裝調試全過程處于受控狀態。監理工作的重點是:檢查弱電系統的功能是否滿足設計要求和業主的使用要求;檢查系統的可行性和可操作性;檢查系統的兼容性、可擴展性和可維護性。在子系統調試通過的基礎上,要特別注意整個系統集成的質量水平。

4、嚴格按總工期目標進行工期管理

合同工期能否如期或提前實現,是業主和監理最為關心的主要問題之一。在進度控制中,監理單位應嚴格進度管理,控制形象進度,及時糾偏指令,確保總目標的實現。為此必須認真審批施工總進度計劃,并按臺同文件規定的工期目標編制進度計劃并作綜臺分析研究,對其臺理性和可行性進行評判,尤其對于涉及面廣、影響因素多的主要節點工期要做出準確的判斷。

施工單位根據總進度計劃目標編制的年度季度和月度計劃,經監理審批后作為控制計劃,檢查計劃完成情況的依據。同時監理單位每月要對髓工單位計劃完成情況進行檢查,并召集業主設計、施工等單位對當月的計劃完成情況和質量進行全面總結,并對下月的計劃安排進行討論。對某些由于客觀原因未按計劃完成的項目,要分折原因,幫助解決有關問題,及時糾偏,使其滿足總進度計劃的要求。

5、抓好進場材料、設備檢驗關

材科和設備質量是影響工程質量的關鍵,應對進場的各類材料進行檢驗和試驗。對重要設備的監理應包括工廠監造、工廠測試、到貨后現場檢驗及測試等過程。凡進場的主要設備、器具和材料必須在進場報驗時,檢查符合要求的質量保證書、合格證、生產許可證,同時提交設備、器具和材料報驗單。進口電氣設備、器具和材料應提供商檢證明和中文質量合格證明文件;規格、型號、性能、檢測報告以及中文的安裝、使用、維修和試驗要求等技術文件。設備、器具和材料報驗時,監理應根據現場條件進行外觀及初步抽樣檢查。若有異議可送有資質的檢驗單位進行抽樣檢查,合格后方能在施工中應用。

四、交工驗收及竣工階段的監理

交工驗收內容:施工驗收應按照國家有關部門頒發的先行規范、標準、規定及設計要求進行,按圖施工;)技術驗收應對照設計文件,系統測試報告、檢查系統的主要功能、性能等指標,應符合行業要求,監理工程師確認工程已按照施工合同和設計文件要求建成,具有獨立的使用價值,系統按照合同要求的交工驗收測試標準規定進行測試,經測試和主觀評價達到驗收標準,運行時間滿足合同期限,并按規定編制好竣工資料,準備好總結,由監理工程師審批承包人提交的工程交工申請表,建議啟動系統交工驗收程序。

結束語

機電工程行業是我國重要的經濟增長領域,對我國的經濟增長和人們生活水平的提高有著至關重要的影響,機電工程的質量是整個機電工程行業的生命線,工程監理質量控制是整個公路交通機電工程管理系統中的重要環節,因此,需要不斷的加強公路交通機電工程的監理工作。

參考文獻

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