導語：如何才能寫好一篇企業的合同管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞 合同管理 問題 原因 解決對策

市場經濟就是合同經濟。一個制藥企業的經營成功離不開合同管理。合同管理是全過程的，由洽談、簽訂，到合同履行終止。本文圍繞制藥合同管理實踐中暴露出來的一些問題，探討如何加強制藥企業的合同管理，維護企業的合法權益。

一、制藥企業合同管理中存在的主要問題

（一）合同簽訂階段的主要問題

1.合同主體不適格。合同法規定，適格的主體應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。合同當事人沒有國家食品藥品監督管理局頒發的藥品生產或經營許可證合同自始無效。例如在安徽太和縣的醫藥市場就存在大量無證經營戶。

2.合同當事人營業執照注冊資本與合同標的金額不相稱。有一家醫藥流通企業與某制藥企業簽訂了60萬元的購銷合同，但流通企業注冊資本只有50萬元，并且合同約定是貨到付款，發貨存在資金回收風險。

3.質量條款文字不嚴謹。合同質量條款只寫“國標”。醫藥原料硫酸二甲酯95%含量和98%含量都是“國標”標準，但價格相差很大。

4.合同訴訟管轄地。當今的法治環境和訴訟成本使合同約定由供貨方所在地法院管轄。

5.涉外知識產權合同還是請專業中介機構提供服務。2008年印度一家制藥企業在美國申請與我企業有利益沖突的專利，我方經過權衡聘請了美國一家有專利特長的律師事務所，一紙異議輕而易舉地使美國專利受理機構駁回了印度公司申請，花費比國內費還低。

（二）合同履約階段的主要問題

1.合同實際履行的變更與合同管理。在中藥材和化工原料采購過程中，送貨數量往往以過磅為準，與合同數量不一致。送貨數量少于或多于合同約定數量，必須重新確認。

2.醫藥商業流通企業習慣在合同上后蓋合同專用章，有時再加蓋一枚藍章重新約定“代銷”，“滯銷退貨”，“銷完后結帳”，“ 訴訟管轄地在收貨方”等等內容。該合同應拒絕。

3.應當追究的注意訴訟時效。醫藥行業是買方市場，半年沒有回款的，要及時對帳，被拖貨款一年時間沒有回款的，必須發法務催款函，情況嚴重的在兩年的訴訟時效內訴諸法律。特別注意鐵路和物流企業特殊的訴訟時效，我公司發石家莊商家2萬元藥品，因假日商家休息，提貨單被退回鐵路，公司業務員沒有及時跟蹤，藥品丟失。6個月后鐵路和保險公司都免了責。

二、制藥企業合同管理中存在問題的主要原因

（一）對合同管理的重要性和必要性認識不足

制藥企業以生產和營銷為重，法務只是補充輔助部門。

（二）企業管理沒有圍繞合同管理這個核心而開展

很多制藥企業還沒有辦公自動化，沒有通過流程審批化解合同管理風險，一些小企業甚至沒有專職法務人員。沒有把合同的權利義務按職能分工分解到各部門，由各部門去履行屬于自己職能范圍的權利義務。

（三）制藥企業部分管理人員法律素養不高

比如，有家破產企業拿超過訴訟時效的債權來主張債權，某制藥企業有的管理人員居然確認了，使企業蒙受重大損失。

三、解決制藥企業合同管理中存在問題的主要對策

（一）提高企業法務人員素質

1.選好人員，樹立好做好工作的信心。通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員，把優秀人才放在這個崗位上。企業法務人員地位是由作用決定的，企業法務人員不但要防范好法律風險，還要主動幫企業去監管供銷價格。

2.組織企業法務人員在職學習，進行短期培訓，培養復合型人才，使他們既有法律技能又有技術或管理技能。某地發生一起醫療糾紛，起因是某醫院因輸液配伍沉淀被消費者索賠，醫院為轉嫁損失，發現該配伍制劑中有一種液體藥物澄明度不合格，于是消費者要求該制藥企業賠償，制藥企業非常重視，聘請了兩名律師應訴，由于律師在藥學知識方面缺陷，法庭上律師未能闡明藥物澄明度與輸液配伍沉淀沒有因果關系并沒有要求原告出示配伍沉淀輸液瓶這一關鍵證據而敗訴。

（二）建立和健全企業的合同管理體系

主要是建立和健全企業合同管理的組織和制度網絡。

組織網絡，是指企業要由上而下地建立和健全合同的管理機構（包括專職機構和兼職機構），使企業合同管理覆蓋企業的每個層次，延伸到各個角落。企業應當設合同管理部門，配專職法務人員。

制度網絡，一是指企業要就合同管理全過程的每個環節，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環節包括：合同的洽談、草擬、評審、簽訂、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業各部門都應有自己的合同管理責任。

建立和健全制藥企業的合同管理制度。

（三）齊抓共管提高企業合同管理水平

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【關鍵詞】合同管理；經營管理；履約

0引言

合同管理作為企業經營管理的關鍵內容，對于企業的生產經營管理、成本優化控制、利潤收益的提高以及經營風險的控制具有重要的作用。全面的合同管理不僅僅是簡單的合同雙方的要約、承諾以及簽約過程，而是與企業的法律部門、生產經營部門以及質量管理等職能部門密切相關的綜合管理。因此，企業在日常經營管理工作中，必須充分重視對合同的管理，通過建立完善的企業合同管理體系，防范合同風險的發生，提高企業的經營效益，確保企業戰略發展規劃的實現。

1新時期強化合同管理對企業生產發展的意義研究

（1）強化合同管理是規范市場經濟有序運行的基本保障。在市場經濟環境下所有的經濟活動都是以經濟利益作為活動目標而建立的商品經濟關系，這種基本關系的確立以及維系，主要是通過經濟活動的雙方通過簽訂具有法律效力，能夠約束具體經濟活動的合同來執行。因此，合同管理是在市場經濟活動中聯系經濟活動參與各方的樞紐，也是規范約束市場經濟活動的重要保障，是實現市場經濟規范有序運行的基本要求。

（2）合同管理是維護企業自身權益的基礎。合同的實質就是經濟活動參與方作為獨立的民事行為主體實現商品交換的形式，合同是經濟活動參與方達成一致協議的法律約束文件。所以，合同管理也是維護企業自身在經濟交易活動中合法權益的基本保障，完善的合同管理有利于降低企業的經營風險，避免經濟交易糾紛的發生。

（3）合同管理是確保企業健康可持續發展的關鍵。市場經濟發展全球化趨勢明顯，完善合同管理制度也是遵循市場規則與順應國際市場交易需求的基礎。在市場競爭日趨激烈的環境下，企業若尋求長遠發展，必須實現自身經營管理的規范化。因此，必須通過強化合同管理，確保企業生產經營管理的有序正常開展。

2新時期企業合同管理問題分析

（1）合同簽訂前期缺乏相應的調查分析與決策論證。部分企業在簽訂生產經營合同之前，未能經過充分的市場調查論證，對自身的生產經營能力評估不足，導致合同簽訂后受多方面因素的影響，履約困難，出現合同糾紛。

（2）合同簽訂流程不規范。合同簽訂過程中法制觀念淡薄、合同主體形式不當、合同文本不夠規范、合同的規定不夠清晰明確等現象在現階段企業合同管理中時有發生，這不僅直接影響合同的法律約束效力，甚至有可能造成合同糾紛的發生。

3企業經營管理與合同管理優化模式研究

3.1合同簽訂前期的生產經營管理準備工作

（1）市場調查與市場預測。在合同簽訂之前，首先應該對市場行情進行充分的調查并作為簽訂合同的參考，只有充分明確市場情況，才能合理的決策，避免盲目生產，造成企業的經濟損失。同時，在對市場充分調查后，應該綜合預測近期、中期以及遠期內的市場需求狀況，將調查結論與預測結果作為簽訂經濟合同的參考依據。

（2）做好宣傳。無論是針對產品還是服務，企業均需要提前做好宣傳工作，詳細的對產品或者是服務的用途以及質量進行宣傳，提高在同類產品市場中的占有率。強化宣傳不僅是企業經營管理的關鍵，同樣也是擴大合同關系的必要手段。

3.2合同簽訂階段的管理工作

（1）合同雙方的洽談。合同雙方的洽談，其實質就是參與簽訂合同雙方的要約以及承諾過程。因此應該根據合同簽訂的主要涵蓋內容，成立專門的合同談判團隊，明確合同中所有的技術條款要求以及商務條款要求，制定完善的談判方案，并確認談判結果作出完善的記錄，作為合同文書制定的參考依據。

（2）對合同內容進行法律咨詢，規范簽訂的合同文本的樣式。在協商洽談結束后，企業應該針對合同是否合法，是否有效，進行全面的法律咨詢。借助法律咨詢機構或者是交由熟悉法律政策要求的專業管理人員，對合同情況進行準確的判定。同時，在合同草稿經過雙方的磋商修改后，建立合法、有效、規范、確定的合同文本，需要注意的是必須保證合同文本的明確清晰，避免因為合同條款的誤讀造成合同糾紛的發生。

3.3履約過程中的經營管理

（1）對合同進行分類登記，并做好履行合同的準備工作。在合同簽訂結束后，應該交由相關部門登記保管，并建立臺賬。同時，督促生產經營等職能部門，按照合同要求，做好材料采購、生產技術準備、資金籌措等等相應的準備工作。

（2）合同的檢查以及交付管理。在合同簽訂后，企業相關部門應該定期組織合同管理人員按照合同要求對生產或者經營情況進行跟蹤檢查，確保進度以及質量標準能夠滿足合同的規定。出現問題時及時解決，確保能夠按照合同要求履行義務。同時在合同規定的時間內，完成標的的交付，確保合同的順利履行。

3.4合同的變更與終止管理

企業如果需要對合同進行變更管理，首先必須確認雙方合同的有效性，并在經過一致的協商洽談后進行變更。必須保證變更內容符合法律規定，按照法律規定的程序完成變更處理。當合同中規定的法律實施出現后，合同中規定的權利義務關系即終止。合同的終止應該嚴格按照合同法中的規定，依法按照相應的手續辦理。需要注意的是，為了避免合同糾紛的發生，在確定合同終止前，必須對合同的履約情況進行全面完善的履約評估，保護合同雙方的合法權利。

結語

合同管理作為企業經營管理的關鍵環節，不僅僅是要約以及承諾的過程，而是與企業生產經營管理息息相關的管理科學。企業合同管理涉及到生產經營、銷售服務以及技術質量等各個部門，對于企業的經營發展具有重要的影響作用。企業若在激烈市場競爭環境下生存發展，必須強化自身的法律保護意識，重視合同管理工作，通過合同管理來規避經營風險，提高整體經營管理水平與市場競爭能力，實現企業經濟效益的最大化。

參考文獻：

[1]鄭茂.對當前工程量清單計價模式下合同管理的策略分析[J].中華民居，2010（9）

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    【關鍵詞】施工企業 合同管理 現狀

    1 引言

    隨著我國經濟體制改革的逐步深入, 建筑市場逐步走向規范與完善。2004年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿組織后的3年保護過渡期結束,2004年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業都將享受“國民待遇”。全球經濟一體化是世界經濟發展不可逆轉的趨勢,逐步對我國國民經濟主要支柱的建筑業產生了重大影響,給國內建筑施工企業帶來了較大的沖擊, 另外,市場經濟的一個主要特征就是它的法律強制性,因此在建筑領域逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建筑法》等以合同為主要內容的法律。合同是聯系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風險,增加企業利潤。

    2 施工企業合同管理的現狀

    我國加入WTO后,施工企業與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內承包的國際投資項目也越來越多。嚴格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴格使用FIDIC合同條件。

    就目前國內施工企業合同管理的現狀而言,主要存在以下幾點問題:

    (1)缺乏完全法制化的社會環境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴謹,有空子可鉆。另外,有法不依、執法不嚴的現象仍然存在。

    (2)缺乏規范化的市場環境。業主利用買方市場的優勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業主在履行合同過程中隨意性太強,存在不按合同、不按規則和慣例辦事的現象。

    (3)施工企業的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發展。一般來說,施工企業管理層對投標、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監督、檢查、統計、考核、獎懲還缺乏有效的措施和方法。

    (4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環境不規范的因素太多,企業內部還沒有形成重合同的意識和重視合同管理人才培養的環境。

    在建筑市場上,不慎簽訂的一個合同就有可能給企業造成重大損失甚至面臨破產的窘境,因此,施工企業必須加強合同管理,以提高企業的生存能力和抗風險能力。

    3 加強合同管理的幾點建議

    3.1 樹立合同觀念,加強合同意識

    企業要對管理人員加強法制教育,特別是企業負責人、項目負責人、合同管理人員,不但要學習《建筑法》,更要學習《招標投標法》、《合同法》,使他們在工程項目管理中處處以合同為依據,以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護自身的合法權益。在國際工程中,合同管理更是項目管理的核心,尤其對承包商來講,可以說其合同管理直接關系到項目實施是否順利,自身的利益能否得到保護。

    3.2 設立合同管理機構、培養合同管理人才

    一個合理的合同管理機構,以及對合同管理部門的權責及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關鍵;合同管理人才,需要素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強,需進行在職培訓,組織專題學習和討論,學習的內容有《合同法》、建設工程施工合同示范文本、《最高法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的,明確合同管理人員的責權利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制,以機制促進人,

    3.3 建立和完善企業的合同管理體系及合同管理制度

    施工企業就合同管理全過程的每個環節建立和健全具體的可操作制度沒,這些環節應包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規范合同簽訂程序,減少失誤。

    3.4 建立合同管理信息系統

    信息是合同管理的窗口。為了能及時掌握合同的實施情況,合同文件、變更記錄、補充協議、會議紀要、各方的來往函件等文件要及時傳遞給合同管理人員,在信息技術高速發展的今天,合同管理應建立在信息管理的基礎上,施工企業要充分利用網絡的優勢進行合同管理,可以建立局域網,信息網站等。

    4 總結

    合同管理是一項高智能的工作,是一個復雜的體系,是項目管理的核心。面對我國建筑領域市場化的推進以及我國建筑業國際化的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實行有效的工程項目管理,就不能順利的完成工程預期目標,施工企業必須加強合同意識,只有合同管理規范化,才能在激烈的市場競爭中生存和發展。

    參考文獻

    [1] 金芳,工程量清單計價模式下施工企業的策略研究[D].武漢理工大學碩士論文,2005.

    [2] 韓風光,中小施工企業合同管理研究[J].中國科技論文在線.

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【關鍵詞】建筑設計企業合同管理問題對策

市場經濟是一種契約經濟，合同經濟。建筑設計企業合同是明確建筑設計企業與業利、義務和責任，確保工程設計任務完成的法律憑證，是法律規范建設工程活動的重要手段。建筑設計企業的經營活動和經濟往來主要以合同形式進行。合同管理是一項綜合性的工作，涵蓋相關規范、責任、權利、質量、技術、財務、法律等專業領域。合同管理的成敗會對整個項目的運作和最終目的的實現產生直接的影響。正確認識合同管理工作的重要意義和作用，及時發現合同管理工作中存在的問題，有針對性地提出對策，對建筑工程項目的順利實施和建筑設計企業的發展壯大至關重要。

一、建筑設計企業合同管理工作中存在的問題

當前我國建筑設計企業的合同管理體系和配套制度對強化企業經營管理，提高企業經濟效益，發揮著重要作用。但也應看到，我國建筑設計企業合同管理工作中，在市場公平競爭、合同權益維護、合同管理職能、合同制度完善、合同內容、合同履行等方面還存在許多亟待解決的問題。

1、合同管理人員業務素質不高，合同管理中的法律意識不強

（1）合同管理人員業務素質不高

建筑設計企業的合同管理工作涉及合同洽商、草擬、簽訂、履行、變更、終止等過程，涵蓋了設計規范、責任、權利、技術、財務、法律等專業領域。這就要求合同管理人員必須具有較高的綜合技能，各個職能部門必須密切配合，才能真正發揮合同管理的積極作用。

然而，許多建筑設計企業的合同管理人員沒有接受過相關的法律教育，缺乏系統的合同管理知識，素質不高，業務不精，無法對合同進行有效管理。項目合同簽訂后，將合同束之高閣，未能在合同履行過程中積極與各職能部門溝通交流，造成合同管理與相關職能部門脫節，不能及時處理合同實施中出現的問題，導致合同目標不能全面實現，給企業造成損失。

（2）合同管理中的法律意識不強

建筑工程項目的特殊性和重要性要求必須選擇合格的建筑設計單位。市場經濟秩序日益完善的今天，在建筑工程項目設計的招標、投標、中標、談判、簽約、結算、缺陷維護等一系列過程中，合同是維系項目各參與方之間關系的重要紐帶，也是約束各方主體行為的法律準繩，更是規范建筑市場秩序、促進市場公平競爭的法律依據。但是大部分建筑設計企業對合同管理工作的重視程度不夠，對企業效益與合同、合同與合同管理的認識程度不夠，缺乏合同風險防范意識和維權意識。

建筑市場活動中，一些業主鉆法律的空子，打球。抓住建筑設計單位拓展市場、獲取高額回報的心理，要求建筑設計單位違反設計規范，違規變更設計內容。在雙方簽訂的合同中設置陷阱，或者在支付設計費的過程中百般刁難，迫使建筑設計單位違約。由于合同管理中法律意識不強，對合同管理工作不夠重視，建筑設計企業在市場經營活動中往往處于被動的地位，給企業造成不應有的損失。

2、合同管理制度不健全，重合同簽訂輕合同管理

（1）合同管理制度不健全

建筑設計合同在合同當事人志愿的前提條件下，按照公平、公正、誠實信用的原則，對業主、設計單位等合同主體的權利、責任、義務作了明確規定。按照市場經濟規則，建筑設計企業必須組織人財物等資源全面履行自身義務，完成合同約定的設計任務，確保項目合同完全履行，確保工程項目順利實施。

當前建筑設計企業合同管理制度普遍不夠完善，未建立系統的合同資格審查、合同評審等程序。合作對象的選擇隨意性較大，不能按照規范化、法制化、科學化的要求實施合同管理工作。

合同管理制度的不健全，導致了合同管理職能發揮不到位。在建筑設計企業內部常常好事大家搶，權利大家爭，責任大家推，問題久懸未決。甚至由于慣性思維和習慣勢力的影響，對僅有的合同管理制度也不執行或執行不到位，有章不循的現象時有發生。

（2）重合同簽訂輕合同管理

工程項目設計工作應圍繞合同履行全面展開，合同管理作為工程項目設計管理的核心，貫穿于工程項目設計的全過程，對項目的實施起總控制和保障作用，對企業經濟效益發揮著重要作用。

在建筑設計過程中，建筑設計企業往往重視合同的簽訂，輕視合同的管理。注重工程設計的實施，忽視合同管理在企業管理中的重要性和積極作用。合同管理粗放，重干輕管，先干后算、干而不算等現象屢見不鮮。干贏了工程設計，卻輸了經濟利益。

3、履行過程監督不力，合同履行效果不佳

在現代市場經濟條件下，建筑行業的工程項目越來越大，項目實施過程中涉及的問題越來越多。合同作為約定各方主體責權利關系的重要文件，是對合同當事人爭議判定的法律依據。建筑設計合同對合同當事人的一般責任、工期、質量、款項結算等都有明確的規定，對設計內容變更、合同爭議、違約、索賠等都有明確界定。

建筑設計企業在合同簽訂過程中，一般直接采用標準建筑設計合同范本，卻忽略了工程項目本身的特點，未能結合項目實際情況在專用條款中約定合同雙方的權利和義務。合同條款在責任約定上不明確、不規范，用詞不準確，給合同的正常履行留下了漏洞，埋下了禍根。

在合同履行過程中，業主或其他相關責任單位基于自身利益的考慮，往往對合同約定事項消極履行、不完全履行、預期不履行。由于合同文本存在缺陷，建筑設計企業對合同難以實施有效監督和管理。導致建筑設計企業索賠過程艱難，經濟利益受損。

工程項目實施的不確定性因素較多，施工條件、工程量變化、合同主體變化都會造成工程項目設計變更，變更過程難免引起合同主體權利、責任、義務的變化。往往會因此出現合同爭議，處于弱勢地位的建筑設計企業經濟利益也會遭受損失。

二、加強建筑設計企業合同管理工作的對策

在建筑市場競爭日益激烈的情況下，建筑設計企業的合同管理不是簡單的要約邀請、發出要約、做出承諾、合同簽約等過程。而是一種全過程、全方位、科學的管理工作。充分挖掘合同潛力，實現信息化合同管理，全面履行合同義務，依法維護合法權益。企業才能保持良好信譽，規避市場風險，順利實現經營目標，不斷提高經營管理水平和經濟效益。

1、提高合同管理人員素質，增強合同管理中的法律意識

在市場狀況日益復雜的情況下，建筑設計企業應設置法律咨詢部門或聘請法律顧問，參與重大項目合同的起草和談判工作。定期或不定期對工作人員進行相關法律法規培訓，將合同管理工作納入日常性基礎管理工作之中。

建筑設計企業可利用計算機網絡建立合同管理局域網，開通合同管理服務專線，用合同管理論壇、QQ群、微信群等方式普及合同管理知識。樹立合同管理理念，提高全員合同風險管理水平。

加強法制宣傳教育力度，全面學習《合同法》、《招標投標法》、《建筑法》、《質量管理條例》等法律法規。增強工作人員合同法律意識，提升企業風險管理水平，及時有效地處理合同糾紛，減小企業損失。

2、完善合同管理制度，明確合同管理職能

隨著建筑市場的飛速發展，建筑設計企業現行的合同管理制度已不能適應現代企業發展的需求。合同管理工作應主動適應新常態，奮力開創新局面。建立有效的合同管理體系，明確界定合同管理職能，配備高素質的合同管理人員，推動合同管理工作高效運行。

設置專門的合同管理部門，統一進行日常合同管理工作。按照“統一領導，歸口管理，分類管理，專項管理，責任追究”的原則，建立招標投標管理制度、合同管理制度、合同評審程序、合同專用章管理制度、法人授權委托制度、合同檔案管理制度、合同管理實施細則等制度。完善合同管理體系，明確界定合同管理職能，配備高素質的合同管理人員，推動合同管理工作高效運行。并通過行政監察、紀檢監督、審計等辦法加大制度執行力的檢查，明確責任追究機制，確保各職能部門切實履行職能，使合同管理制度行之有效。

3、動態監控合同履行過程，確保合同內容順利實施

建筑設計企業合同管理工作涉及合同洽商、草擬、簽訂、履行、變更、終止等過程，涵蓋了設計規范、責任、權利、技術、財務、法律等專業領域。合同管理人員必須結合工程項目實際選擇標準合同文本，做好合同日常管理工作，才能充分發揮合同管理工作的積極作用。

合同管理職能部門要完善合同管理檔案，分類分級建立合同登記管理臺帳。對涉及工期、款項結算、質量登記、業主特殊要求等管理要素進行系統歸類，設置合同管理要素預警線。在合同項目實施過程中及時與作業、財務、法律咨詢等相關部門溝通，動態監控合同履行全過程。一旦發現進度延誤、質量缺陷、款項結算等要素有突破預警線的征兆，合同管理部門應及時會同有關部門采取積極有效糾偏措施，確保合同內容順利實施。

工程項目建設是一個復雜的系統工程。行業政策環境變化、施工條件變化、工程量變化、合同主體變化都會造成工程項目設計變更。建筑設計企業要充分研究項目合同的有關條款，正確認識合同變更的利弊。按照《合同法》的規定，及時落實合同變更相關工作，為合同變更索賠準備事實依據。

三、結論

現代社會是一種契約社會、合同社會。市場經濟是一種法制經濟、契約經濟。工程項目建設是一個資源需求多樣化、系統的、復雜的、不確定性因素較多的動態變化過程，工程項目的實施必須以合同為依據。建筑設計企業合同管理工作直接關系著企業經營的成敗。企業只有高度重視合同管理工作，不斷完善合同管理體系，提高合同管理風險意識，貫徹落實全過程的、動態的合同管理工作，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

【參考文獻】

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目前我國高新技術企業得到飛速的發展。但是隨著企業數量的增加，市場競爭的加劇，一些隱藏的問題也逐浮出水面。如眾多高新技術企業管理制度不完善等問題，導致許多高新技術企業出現生命周期短的狀況。提高抵抗市場風險的能力和對環境的適應力是目前高新技術企業迫切需要解決的問題。而從企業自身的角度思考可知，完善高新技術企業的各種管理制度是提高高新技術企業抗風險能力的關鍵措施，其中強化企業合同管理措施更是重中之重。

企業合同的合理管理對高新技術企業的重要性

高新技術企業較一般企業有巨大的優勢，依靠其技術先進，產品高端等特性，高新技術企業能夠較好地適應當今世界快速發展的形勢。但是，高新技術企業在市場中的發展卻差強人意，一個重要的原因是沒有完善的管理制度。而一種科學的管理制度對一個企業的作用是巨大的，其中企業合同管理更是起到基礎性和關鍵性作用，其主要有以下幾條重要意義：

（一）企業合同的管理對高新技術企業安全的影響

企業合同是一種法律文件，一旦簽署將會產生法律效力，對簽約雙方都有著很強的約束作用，任何一方違反合同條約都將承擔相當的經濟損失。所以，高新技術企業在進行簽約時要特別注意，對合同方進行詳細調查，確定對方擁有與己方合作的能力，也要求對方擁有較高的信譽，重視合同商談、擬定、簽約、履行等各環節的控制，降低合同簽訂風險。高新技術企業在進行投資、引進先進生產技術和設備等重要經營活動時必須要注意謹慎簽約，如果對合同的條約內容不十分重視，就可能使生產經營活動無法正常運作，甚至使企業上當受騙，給企業造成重大的損失甚至失敗。

（二）企業合同的管理對企業效益和信譽有直接影響

企業的信譽是影響企業生存的關鍵因素，而產品的質量更是企業的生命，直接關系到企業的信譽和效益。產品的質量在很大程度上依賴優質的生產設備和原材料，如果在引進重要的生產設備時，若對合同標的物的品種規格價格等內容的約規定存在漏洞和瑕疵；若在履行合同中，沒有合同的事中控制；甚至在引進設備工作結束后才發現對方違約，那么在企業生產經營初期，生產設備和原材料的質量和到貨期限就得不到保證，從而產品質量和生產進度也會有很大影響。不能在規定時間完成符合規定質量的產品，就無法向購買本企業產品的另一合同相對方履行合同，必然影響企業的經濟效益和信譽。同時，在銷售環節，如果沒有在合同方面規定有利于本企業的諸如付款、售后服務等方面的完善條款，沒有對合同風險進行有效防范和控制，必然在售后紛爭不斷，企業往往經濟和聲譽同時受損。

完善高新技術企業合同管理制度

強化高新技術企業合同的管理不可避免地要涉及到完善高新技術企業管理體系和制度的問題。要建立合理的合同管理體系，首先就要建立健全相關的職能機構，明確其在合同的商談、草擬、簽署和履行等環節的分工，對相關權利進行合理分配和制約。同時引導各職能部門形成相互監督、相互合作的良好工作關系。

在建立完善的組織機構的同時，也要確定一套可行的、合理的合同管理制度。這一套制度應當包含合同前期審查制度、合同的批準制度、重要印章的使用制度、合同信息管理制度等組成部分，保證其科學性和完善性。通過對合同前期的嚴格審查能夠得到簽約方詳細的資料，包括其履行合同的能力以及信譽等重要信息。同時，也能對合同的可行性進行詳細判定，避免簽訂對公司發展不利的合同。合同的批準和印章的使用制度可以給合同簽訂的安全性再增加一道防線，對商業欺詐的發生起到了一定的防范作用，避免發生不必要的法律糾紛；而合同的信息管理制度要求對合同進行信息化管理，很好地適應了目前高新技術企業合同種類繁多，合同變更較為頻繁的特點，避免人為管理時由于合同信息量巨大，內容繁瑣等問題出現紕漏，給高新技術企業造成不必要的損失。

加強相關人員的教育和培訓

合同管理的這一環節對任何企業而言都是需要引起足夠重視的，合同管理不僅可能影響企業的安全、產品質量，更會影響到企業的效益和信譽。所以，做好合同管理工作是高新技術企業必須要攻克的難題。在建立了相對完善的制度和組織機構的情況下，合同管理仍有可能出現問題，原因可能有多個方面，但是，工作人員的因素無疑是其中最重要的因素。目前，很多高新技術企業合同管理相關工作人員都存在許多需要改進的地方。比如有些工作人員態度不夠嚴謹，導致在合同簽訂前不能很好地調查合同方的具體情況，沒有獲取有效的信息；在合同簽訂時又可能出現不認真審閱合同條款的情況，而這些情況的發生都有可能對高新技術企業造成損失。

所以，必須加強針對高新技術企業合同管理相關員工的教育和培訓，并進行定期的考核工作，提高高新技術企業合同管理人員的法律意識，加強其對合同法的了解，從而提高其專業素質和能力，避免在合同簽訂時出現由于員工專業素質不足而導致企業蒙受損失的情況。同時，要建立相關的績效考核機制，定期對合同管理人員進行考核，實行競爭上崗制度，形成對高新技術企業合同管理員工的有效激勵機制，增強員工的積極性和責任性，并起到一定程度的約束作用。

加強對合同簽約的跟蹤管理

合同的商談、擬定、簽訂和履行等各個環節都需要高新技術企業引起足夠的重視，合同簽訂和履行的過程可謂牽一發而動全身，任何一個環節出現問題都會影響到合同的質量，致使高新技術企業蒙受不必要的損失。目前，高新技術企業在進行合同管理時往往缺乏對合同簽訂的整個過程的跟蹤管理，導致合同簽訂過程中會出現各種紕漏。要改善和解決這一問題，就要給予合同管理的各個環節相當的重視。在合同簽訂前，需要詳細調查合同方的具體信息，包括其經營能力、信譽評價、履行合同的能力等，做到在簽約前對合同方有一個充分的了解，知己知彼，防止上當受騙。在合同的商談和審核期間，要對商談過程進行充分準備，在條件允許的情況下盡可能多的為公司爭取利益。同時，也要對合同的具體內容進行專業的鑒定，確保其符合國家的相關法律規定，確保合同質量，避免出現法律糾紛。在合同簽訂之后，高新技術企業要加強對合同方的監督，確保其能夠認真履行合同內容，保護企業合法權益。同時，也要對合同文件進行妥善保管并進行相關記錄，以供日后調用查閱。

篇6

合同管理時建設工程項目管理的重要內容之一。合同管理不僅是動態的而且是系統及全過程的，從合同談判到草擬、評審、簽訂、生效、變更、解除直至失效。系統即各部門參與進來。所謂動態管理則是在合同履約過程中出現的修改、變更和補充。文章結合本人近些年合同管理的實際感受，提出幾點問題和解決方法。

1.招投標階段存在的問題

下游鋼結構企業歷來同質化競爭激烈，在因在手短缺，急于獲得訂單解決企業生存大計，對業主背景現狀了解不夠或資金狀況調查不清的情況下接單。如國內某上市公司的集團公司，在外省購入成片沿江土地用于大規模新建，眾多建筑施工企業覬覦龐大的施工任務量，均趨之若鶩參與投標，甚至無一例外地墊資施工。然而，由于建設企業擴張之巨、資本市場融資艱難、加上其實體銷售舉步維艱，導致該企業負債累累，工程款支付從項目動工初期就縮水到中途的拖欠到最終停付，資金問題一直未解決，參與該項目各家建筑企業均蒙受了巨大經濟損失。

2.合同簽訂階段的風險

（1）合同主體不當，資格存疑。合同當事人的主體資格，是合同有效的條件之一。尤其對于分包合同的主體，分包人在實際操作中，往往采取掛靠等方式取得資質，為節約管理費，有時鋌而走險，采取私刻公章，模仿簽字等違法行為簽訂合同。

（2）合同條款文字表達不嚴密。合同中文字表述不嚴謹，引起歧義并由此產生經濟上的損失。如某份合同條款中規定“施工單位負責施工場地道路鋪設”，試想，施工現場幾十畝的場地，如果道路均由鋼結構施工企業鋪設，顯然不合理，而且成本也遠遠超過鋼結構合同額。其實草擬合同人真實的意思表達是“施工單位負責施工場地吊裝道路鋪設”。

（3）合同條款存在明顯缺陷和漏洞。如某份鋼結構運輸分包合同中，有一條款“鋼結構運輸每車保底35噸，不足部分按35噸計算”。大家知道，鋼結構件是不規則件，每車噸位有高有低，不足噸位的現象也很普遍，平均噸位根本不可能達到35噸，合同中如果出現上述約束性條款，顯然對運輸單位極利，對鋼結構加工制造企業則明顯不公。這樣顯失公平的條款出現在合同中，且連續兩次出現在與同一家運輸單位簽訂的合同中。經查，排除了合同管理員的私利行為。而是由于他工作責任心不強，缺乏防范意識，將合同電子版傳給對方，對方私自改動未告知，他不加審核，且評審制度流于形式導致。

（4）合同違反國家法律規定，屬無效合同；無效的免責條款。法律規定，造成對方人身傷害、造成對方財產損失的，人身權和財產權受法律保護。如果合同中的條款對此予以侵犯，該條款為免責條款，是無效的。

3.合同履行階段存在的問題

施工過程中合同管理主要表現以下幾點：

（1）應當發出的時效性書面文件未發。及時發出各種必要的書函，既是合同管理的需要，也是施工企業自我保護的一種方式，只是實際中各級人員重視度不夠，導致受到處罰。

（2）應當變更的未變更。合同履行過程中，設計變更等是常有的事，合同內容的變化必然導致價格的變化，及時收集證據保護自己的利益免受損失。

（3）應辦理的簽證未辦理。施工現場，合同以外發生的零星事件極多，業主或總包單位往往口頭布置，施工企業為處理好雙方之間的合作關系，基本上有求必應，但如果不及時辦理簽證，讓對方書面確認，到施工臨近結束人員調離或撤場，補簽證就會變得異常困難。

（4）應行使的權力未行使。《合同法》規定：同時履行抗辯權指雙務合同的當事人一方在他方未為對待給付以前，有權拒絕自己的履行。

（5）忽視書面證據的收集保存。項目部人員變更或管理意識欠缺，將好不容易簽回的書面證據不及時歸檔存放，容易造成遺失，由此在資料保管方面也必須給予足夠重視。

（6）對索賠工作不重視。對明顯不能通過協商解決的久拖不決問題，施工企業往往等閑視之。

4.鋼結構企業合同管理存在問題的解決辦法

（1）人員。首先要對人，合同管理工作是千頭萬緒且需要責任心極強的人員擔任，馬大哈、條理不清、責任心差的人堅決不能用。其次人員的素質要持續提高，通過各類合同培訓班、參加法律或相關執業資格考試、布置任務定期檢查、深入現場實地考察等都不失為好的方式。最后，需要加強人員道德教育，切不可因利忘義。

（2）加強制度建設。首先企業必須設立合同崗位責任制，將合同管理人員的責任、權力、義務逐一進行規范，實行獎罰分明。其次，企業必須根據合同管理的全過程化，建立具體操作性強的管理制度，從合同淺談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、履行全過程。企業各層次也都應建立配套的支持性文件。

（3）組織機構建設。企業有上而下建立健全合同管理機構，發揮合同歸口管理部門的模范帶頭作用。設立合同專職管理部門，下轄承攬合同、材料設備采購合同、勞務合同、項目部合同管理等各個崗位的合同管理人員，并整合企業法律顧問團的優勢，起到法律咨詢、合同評審、履約監督的作用。

篇7

關鍵詞：建筑施工企業；合同管理

中圖分類號： TU7 文獻標識碼： A 文章編號：

一、現階段建筑施工企業合同管理的常見問題

具體而言，現階段建筑施工企業合同管理中常見的主要問題體現在以下幾個方面：

首先，存在口頭合同。簽訂合同的形式包括口頭合同、書面合同等，通常在市場不發達的時候，口頭合同最廣泛，一般口頭形式應用于即時結清的經濟業務。現在很多施工企業的工程分包也存在一些由于口頭合同而導致經濟糾紛的案例，為企業帶來各種損失。口頭合同存在一定的隨意性，并且出現糾紛后難以劃分責任、取證困難等。由于工程分包業務標的相對較大，空間與時間跨度過也相對較大，所以盡量不要采用口頭合同的形式。

其次，存在無效合同。所謂無效合同就是所簽訂的合同與相關法律法規要求不符，如果發生糾紛則得不到法律保護。無效合同主要包括以下幾個方面：簽訂合同時采用了欺詐和脅迫手段；合同雙方惡意串通，對國家、集體利益造成損害；在合法的形式后面潛在非法目的；違反相關法律或行政法規的強制性規定等。而施工企業最常見的無效合同包括違反安全法規、勞動法律、環保法律或金融法規等。

其三，只有從合同無主合同。所謂主合同是指獨立存在的合同，比如總承包合同；而從合同是在主合同基礎上成立的合同，比如建筑工程分包合同。理論上不允許存在指令分包或者工程轉包等行為，但實際操作過程中卻存在這類問題，因此無法保證合同的嚴密性。

其四，未重視合同變更。在施工合同中變更是非常普遍的問題，包括內容變更及合同主體變更兩種。合同變更的主要目的是修改原合同，保證合同的履行效果，實現既定目的。但是很多合同管理人員由于缺乏必要的合同變更意識，結果未能較好的維護自己的合法權益。

最后，原始資料收集不夠全面。涉及到合同管理的原始資料包括會議記錄、現場施工日志等等，原始記錄是合同變更的重要依據，因此要做好原始資料的收集與整理。但是現在很多施工企業通常會忽略原始資料的收集，結果可能在合同變更時處于不利地位。

二、建筑施工企業的合同管理

（一）投標階段

在投標階段，建筑施工企業的合同管理要點包括以下幾個方面：

首先，要對業主的綜合能力進行全面評估，包括資金實力與社會信譽等各方面，有些施工單位的投標活動存在的一定的盲目性，導致中標后墊付大量資金，不利于自身的資金流通，所以在投標時要選擇具備一定綜合實力的發包方，以保證后續施工組織的順利性。

其次，仔細閱讀招標文件，并做好現場勘踏。招標文件、施工現場可以反映出建設項目的很多信息，包括技術能力、經濟、管理水平等等。雖然在法律性質上招標文件是要約邀請，但是其作為投標的基礎資料，體現的更側重于招標人的立場，因此，如果未充分解讀招標文件可能會導致投標人處于相對被動的地位，因此要深入分析招標文件，并從中預見風險、轉移風險。從某種程度上講，招投標過程是雙方的博弈過程，雖然招標單位要對工程量清單的準確性及完整性負責，投標人沒有核實工程量清單的義務，但是投標人復核清單量可以更好的開展后續的合同管理工作。在復核過程中可能會發現一些清單的錯漏項，或者特征描述不完整等問題，通過招標答疑的方式提出來可以有效規避不必要的風險；或者利用報價技術為后續的變更簽證埋下伏筆。閱讀招標文件時，要仔細研讀合同條款的相關內容，比如合同價款形式與調整方式、工程計量、價款的支付、違約責任、竣工結算及爭議解決等等，分析這些條款的公平性與風險性，提前制定相應的解決策略，提高自身在招標階段的主動性。此外，投標人還要對招標文件、圖紙、踏勘現場存在的問題等原始資料進行詳細記錄。

最后，投標文件的編制。開始投標時證明投標人已經對施工現場進行了全面的考察，且對招標文件進行深入研究，且得到了招標人正式的書面回復。投標文件的主要內容包括三個部分，即技術明標、技術暗標及經濟標等。在進行技術標編制時，要分析項目的重點與難點，設計針對性強的施工方案，保證技術及工期的吸引力，并且注意控制工程的造價及成本；報價人員要對技術方案的可行性進行充分論證，提高自身的綜合競爭力。

（二）合同簽訂階段

在合同簽訂階段主要包括兩個重點部分，即合同條款約定及合同交底：

1、合同條款約定

在約定合同條款時要求合同起草人員對相關法律、法規政策等比較了解，并且熟悉項目的整個投標過程與報價策略，準確分析招標人的漏洞與項目潛在風險。而且要起草專用條款最大化的控制風險，為后續施工過程中發生的變更、簽證以及索賠等提供更多的合同依據。簽訂合同過程中，需要關注的管理要點包括約定合同價款、計量及支付、竣工結算、變更、索賠、辦理簽證、違約責任劃分、爭議解決方式等等。此處主要針對合同價款的約定進行重點分析。合同價款的約定必須包含以下內容：工程款項的預付額度、支付時間與抵扣方式；工程量與支付工程進度款的方法、支付額度與時間；工程價款的調整原因及方法、具體的調整程度、支付方法與支付時間；索賠與現場簽證的程序及金額，并確定支付時間；如果發生工程價款爭議，需要明確解決方法及時間限度；結算方式及結算時間；雙方需承擔的風險的內容及范圍，并約定超出范圍的調整方法；工程質量保證金的額度、預扣方法及期限；其它與合同履行、價款支付相關的事項等。

2、合同交底

所謂合同交底并非對已簽訂好的合同條款進行簡單重復，而是包括更多的內容，比如招投標過程的澄清答疑、復核清單后發現的錯漏項、清單特征描述的錯誤、后續發生變更、簽證或者索賠的可能性等，還要對合同條款中存在的漏洞及履行合同的時效性做出規定，分析項目的潛在風險及盈利機會。因為在實際項目管理中，可能負責投標的管理人員與簽訂合同的管理人員不一致，從而導致合同管理的脫節，所以要做好詳細的合同交底工作。在具體工作中，首先，合同管理部門要組織召開合同交底會議，召集合同簽訂人員、執行人員等參與其中。合同管理人員要對合同的主要內容做出詳細解釋與深入分析，組織學習合同相關條文及分析結果，保證與會人員對合同的主要內容、相關規定及具體的管理程序有充分了解，并清楚合同行為的法律后果。其次，要對合同主要條款的來龍去脈進行全面介紹，分析其中的有利條款與不利條款，動員所有工程參與者形成規避風險的意識。最后，合同執行的相關人員要積極提出不理解問題，以提高合同管理人員講解的針對性，最終達成共識。

（三）合同履行階段

在合同履行階段要做好以下兩點：首先，合同的實施控制，由于合同計劃執行與實際執行難免存在偏差，所以要加強合同實施的控制，對這些偏差進行糾正。具體的合同實施控制手段包括合同跟蹤與診斷、合同變更管理與索賠管理等。其次，做好合同履行過程中的風險防范。項目實施過程中，要做好利益相關方相關資料信息的簽發與保存，包括往來公函、會議紀要、開工報告與竣工報告、工程變更等等，并保證資料的完整性與有效性，以備在必要的情況下啟動訴訟程序時，可以將其作為索賠證據資料。

三、結語

總之，合同管理是建筑施工企業管理的重要內容，因此施工企業要形成高效、科學的管理機制，從投標階段就做好合同的統籌與規劃，提高自身在合同管理中的主動性與動態性，采用精細化管理，在提升顧客滿意度的同時實現自身利益的最大化。

參考文獻

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關鍵詞：建筑；施工企業；工程；合同管理

Abstract: the present situation of China's construction market, and proves the strengthen our construction enterprise contract the importance of the management, and puts forward the use of consciousness, strengthen the contract for the effective analysis and strengthen the contract construction process and so on a series of the contract management methods and measures, in order to improve the management level of the contract. Make construction contract and management throughout the bid to construction project completion of all process, it is advantageous to the construction enterprise project contract target effectively, and can make the economy and technology combining produce good economic and benefits.

Keywords: architecture; Construction enterprise; Engineering; Contract management

中圖分類號：TL372+.3文獻標識碼： A 文章編號：

引言：

我國建筑業的現狀以及建筑市場的飛速發展，同時對于建筑企業的投標與合同管理要求也越來越凸顯出它的重要性。那么，這就要求我國建筑企業務必要不斷地增強投標與合同管理的意識、做好投標與合同的科學分析以及可以有效地實施建筑施工過程中的合同管理，并提高工程投標與合同管理的水平。

一、建設工程合同

建筑施工工程，包括建筑工程、土木工程、裝飾裝修工程和設備安裝工程及線路管道。建筑施工工程合同，是建筑施工企業的承包人進行工程的施工建設，發包負責人支付建筑工程的價款，而承發包的雙方就針對建設工程主要的內容達成一致的意見和協議。因建筑施工工程的涉及面非常的廣范、建筑工程的工程量也非常的大并且涉及到建筑工程的投入資金也相對的較多，所以，諸如此類的合同和合同的風險也是任何從事此類合同的合同主體，而且應需要引起足夠的重視。

對于投資的項目管理同時也包括很多的方面，如：合同的簽訂、投資控制管理以及信息控制與管理、履行管理、組織協調管理及質量控制管理等。風險管理其實并不是一個相對獨立的項目，它一定時貫穿于整個投資項目的管理。本文將對建設工程的投標、合同的簽訂以及履行風險的管理做出相關論述。

二、在工程合同的履行中規范管理

建筑工程的合同已經雙方簽訂，合同的雙方就成為了一定的法律上的效力和經濟關系。建筑工程合同規定雙方應在合同的規范下來實施過程中的利益、經濟責任、義務及權力，合同的雙方必須要嚴格的遵守，不應違反，嚴格的履行。但是，從根本上來講，建筑工程的合同雙方的利益則是不一致的，它非常容易導致建筑工程在建筑過程之中的利益和沖突，易導致在建筑工程的管理和施工中的雙方行為不協調、不一致和矛盾。而事實上，在建筑工程施工中合同的實施，違反建筑工程合同的現象更是屢見不鮮，相當一部分的當事人故意做出違反合同行為，以此來謀取某些不法的利益，但是更多的情況之下，屬于合同簽訂的當事人法制觀念往往并不強，根本沒有把違反合同的嚴重性提到違法的高度來認識。建筑工程合同履行的費用控制、進度控制、作為質量控制等等的重要環節，在建筑工程合同履行的過程之中，應采取主動的、積極的管理，組織該建筑工程項目的管理人員學習合同的相關條文，并熟悉建筑工程合同之中的主要條例和內容，建筑工程的范圍、權力、責任與義務，以此來分析各種相關的違法和違約建筑工程合同法律的后果，有效地利用建筑工程合同法來保障自己的合法利益，制約和限制對方的違約行為，按照建筑工程合同規定的全部相關條款內容要嚴格的履行。

1.合同的管理人員應在建筑工程的合同履行之中進行監督和跟蹤，要按照專用的條款約定的時間之內來做好變更、增減項目工程的量以此確認簽證的相關工作，特別主要要隱蔽工程的驗收簽證，涉及費用、工期記錄要清楚，減少因各種相關的原因引起的糾紛，以此來保證建筑工程施工的順利進行；

2.必須處理和協調好各方面的相互關系，使相關的各項合同和合同所規定的各種工程之間的不相矛盾，以此來保證工程的按計劃地、有秩序地實施；

3.要嚴格的遵守建筑工程合同約定的數量價格和、期限，進行保修合同條款的履行及管理；

4.采取一些有效的手段、策略、措施來達到自己的目標管理，又不損對方的相關利益及妨礙建筑工程的順利實施；

5.做好工程記錄、簽證、協議、備忘錄、補充合同、圖表和函件等等整理及保存工作；

6.通過現代化的管理手段，建立和應用計算機網絡，來監控建筑工程合同的履行及執行情況，利用法律的手段，來保證建筑工程項目的投資、質量、安全和工期按計劃來實現。

三、建設工程合同風險與防范

1、建筑工程企業對承包方應予以詳盡的、盡職的調查

對所承包方應予以詳盡的盡職的調查，是承包方實現建筑工程項目投資的相對保障。盡職的調查至少應包括：相應的企業資質、承包方主體資格、是否承包過類似的工程、企業管理狀況、建筑工程的履約情況怎樣以及該承包方應在業內的影響和信譽度等等，并且要求承包方應提供相應的文件和證件進行存證。承包方是建筑工程項目具體的實施方，對承包方實施專業盡職的調查，從某種意義上來講，可以規避很多的合同風險，這包括：建筑施工人員的素質資格及風險、窩工的風險和停工的風險，工程的質量風險以及合同的履行不能風險等等。

2、規范建筑工程合同的相關行為

建筑工程的合同合法性，是實現建筑工程項目的投資合同目的相對的前提。規范建筑工程的合同行為即為依法實施建筑工程的合同行為，包括：建筑工程合同內容的合法與建筑工程的合同行為程序合法。例如：建筑工程的合同內容是否違反法律的強制性規定，比如；建筑工程的合同是否存在惡意的串通，承包方是否具備該建筑工程項目和項目相應的資質等要求，損害第三方或者國家的利益情節；是否按照我國法律的要求對建筑工程項目的實施招投標，招投標的程序是否合法等等。承包方應根據相應的專業業內人員對此做出相對專業的審查，并保障發包方的建筑項目投資目的的順利實施。

3、注意明確監理人員的職責和權限

建筑工程活動涉及到承包人、發包人、監理人員及設計人員等等諸多參與建筑生產管理的工程管理人員和技術人員，在此過程之中，通常因相關的人員權限和職責監管不嚴或不明確，而給發包人的房地產企業造成的不必要糾紛。所以，發包人在建筑施工合同之中對監理人員在建筑工程的建筑施工過程之中相關工程造價變更、工期順延、工程款確認、工程量增減與結算等等的重要事項職責以及權限來進行明確的約定則顯得尤為重要。

4、建筑工程的擔保和工程保險的條款或附件的相關設計

建筑工程的合同風險控制，可以運用工程保險或者工程的擔保的方式予以實施。根據具體的建筑工程項目實際的需要，承包方可選擇使用何種的風險控制等方式；但選擇使用的工程保險合同相對的較少，并通過建筑工程的擔保方式來控制合同的風險方式是最為常見的，也比較便于可操作性的充分發揮。

結束語：

對于建筑工程的合同履行情況，建筑工程的合同內容較多，涉及的法令和法規也較多，工程較大，而履行的時間也較長。建筑工程的合同，是一項豐富的文字信息資料，也是整體建筑工程建設的完整過程的最真實的反饋，既有教訓又有經驗，應認地真做好建筑工程的合同資料的收集、分類、整理、保存、編號、登記、歸檔、裝訂以及備案的工作，以此來保證合同檔案的齊全，使建筑工程合同的檔案管理規范化、程序化；通過建筑工程的合同履行與否的情況與實施的計劃來進行相對的分析與比較，對工程的合同履行情況來進行評價和總結相應的經驗與教訓，從中找出相對的差異和干擾性因素，以此來分析其中的原因，指導日后的工作，并提高建筑工程合同的談判成交率和合同履行率，以此來提高建筑工程的現代化的管理水平。

參考文獻：

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[3]土木工程施工合同條件應用指南.北京：航空工業出版社，2008

篇9

關鍵詞：EPC總承包，勘察設計企業，優勢，合同管理

中圖分類號：TU723 文獻標識碼：A 文章編號：

1 勘察設計企業EPC總包合同的特征

EPC（Engineering,Procurement,Construction）總承包模式，即設計采購施工總承包模式。在該合同模式下，業主與勘察設計企業簽訂總承包合同，且更接近于固定總價合同（若法規變化仍允許調整合同價格）。簽訂總承包合同后，勘察設計企業一般把采購、施工等工作委托給分包商完成，分包商與勘察設計企業簽訂分包合同。分包商的全部工作由勘察設計企業對業主負責；勘察設計企業是向業主負責的唯一責任方。因此，業主僅對工程進行整體的、原則的、目標的管理與控制，具體組織實施的程度較低。在合同執行過程中，勘察設計企業需要承擔更廣泛的風險責任。

2 勘察設計企業開展EPC總承包的優勢

EPC模式要求總承包商在全過程或者其中的若干個階段，能有自己的施工、設計能力，同時保證有豐富的供應采購能力。勘察設計企業承攬EPC總承包項目具有獨特優勢。

2.1 設計在項目建設中的主導地位和全局控制優勢

在EPC總承包項目實施的全過程中，設計是工程建設龍頭，處于基礎先導性的主導地位。勘察設計企業將其技術和資源優勢融入到初步設計、施工圖設計、設備采購、施工方案等各個環節中。甚至在項目建設初期即可將設備、施工方案、投資等因素考慮到設計中，促成設計和施工的早期結合，有利于項目建設質量、投資和工期控制。

2.2 優化設計，實現項目整體可操作性，投資易控制

勘察設計企業充分理解業主和初步設計意圖，并促使設計、采購、施工、造價等相關技術人員參與和早期結合。工程設計階段不僅考慮技術的可行性，同時還會從施工的難易程度、工程成本等多方面進行衡量。促成設計與施工的早期結合，優化設計方案，減少施工過程中途變更設計方案所帶來的工期延誤以及成本的增加等情況的發生，從設計源頭逐級控制工程造價。

2.3 設計與施工無縫搭接，發揮施工現場優勢

勘察設計企業參與項目現場管理，實現設計與施工深度交叉。設計人員清楚業主要求和自己的設計意圖，通過合理的各環節深度交叉能夠有效地進行質量、工期、投資等的綜合控制，并且避免因設計、施工、供應等單位協調上的障礙造成工期拖延、成本攀升、合同糾紛，可以在很大程度上縮短工期、節約投資。

3 EPC總承包模式下的合同管理

隨著市場競爭的日趨激烈，工程建設合同的利潤率逐漸壓縮，合同條件日趨苛刻。以設計為主業的勘察設計企業在總承包合同簽訂后，一般會將設備采購和施工部分分包出去。因此，EPC總承包條件下，勘察設計企業的合同管理，包括與業主的總承包合同的管理和與各分包商分包合同的管理。

3.1 EPC總承包合同的管理

在合同簽訂前，合同評審小組對擬好的合同進行仔細評審，協商具體合同條款，從而降低經營風險。

1）認真研讀合同，進行合同整理

簽訂總承包合同后，項目部人員成為合同的具體執行者。項目部從項目經理到項目各管理人員，都要認真分析合同條款，對合同的主要內容以及存在風險進行識別和解釋，了解作為總承包商的合同責任、工程范圍，將范圍內工作匯總成清單，明確界限劃分。將所有工期要求匯總成清單，然后分解到每項單位工程，制訂出工程進度控制計劃。熟悉合同工作目標及驗收標準。

2）合同執行中的工程量變更控制

在合同執行過程中應該不斷明確合同范圍，并以會議紀要等形式予以確定。合同執行中業主也經常增加或減少一些工作，項目部應該明確工作范圍，及時確定工作量的變更，并以書面的形式報業主，形成業主驗收意見。對于大的工作范圍變更，應該隨之變更合同或以補充協議形式確定。例如，某鐵路EPC項目新建涵洞，由于現場水位高，水量較大，業主要求修改防水設計，項目部及時形成變更通知并報業主確認，作為變更設計的依據。

3）合同工期管理

某鐵路EPC項目明確了重要節點里程碑，項目執行過程中嚴格按照里程碑節點實現項目進度，同樣，根據節點做好施工分包商進度控制工作，以實現項目工期。在執行合同過程中，在工程實施過程中按節點里程碑完成情況驗工計價，支付工程款。因此，保證了項目工期，也確保總承包單位能夠按照合同規定如期取得合法工程款。

4）合同費用管理

根據合同約定的支付方式，了解支付工程款的條件，在不影響整體進度的前提下，首先促成里程碑要求的付款條件，從而更有利于工程款的盡早回收。

5）合同索賠管理

EPC 項目周期長、工程涉及面廣，過程中難免出現許多爭議，成為EPC 項目合同管理的重點工作。

在明確合同對業主及總包方雙方的工作范圍要求后，合同執行過程中發生糾紛或者一方違約的事件時，應該及時收集證據，特別是書面的簽字文件或者照片等證據。EPC 項目中的監理，也起到協調和見證解決糾紛的作用。

勘察設計企業應及時做好證據收集、整理、篩選工作，明確索賠內容，及時提出索賠信函，并將相關資料和信函存檔。FIDIC 條款中，規定一般索賠通知應該在事件發生后28日內，所以及時收集證據，迅速形成書面文件，并發出索賠信函。

6）合同收尾工作管理

在 EPC 項目執行過程中除了要重視最終驗收，過程中的驗收工作也要及時，所有工作環節，及時得到監理和業主的驗收認可，不論是中間驗收還是最終驗收，一定要形成書面簽字文件，對工作描述應全面，以便成為結算的有力證據。

3.2 分包合同的管理

以設計為主業的勘察設計企業，在對施工分包招標后，對分包合同的管理是合同管理的重要組成部分。

對工程進度的控制

根據總承包合同工期要求制定總進度計劃，施工分包商編制的進度要求要滿足總進度計劃要求。在工程施工過程中，要及時監督分包商工程進度執行情況，設置目標節點，及時檢查、糾正實際工程進度與總進度計劃的偏差，以保證各分包工程的進度能滿足工程總進度要求。對于所出現的未預見到的因外界條件改變導致工程施工難度增加的情況。避免因此而造成的總工期延長，應及時進行分析費用換工期的可行性，以便最大程度地減少損失。

對工程質量的控制

作為EPC總承包商的勘察設計企業應建立完善的質量控制體系,加強在施工過程中的質量控制。在鐵路工程實施過程中,應特別重視對隱蔽工程的質量控制。

3）對工程費用控制

作為EPC總承包商的勘察設計企業應嚴格按照合同規定，對分包商申報的工程款進行審核，及時對已完成的合格工程量進行審核支付,以保證承包商的資金周轉。同時，監督分包商用于本工程的資金流向，避免分包商將其轉移挪作他用，以保證工程的實施。

4 結語

以設計為主的勘察設計企業承攬EPC總承包項目是項目建設模式的發展與改革。勘察設計企業承擔EPC總承包項目具有獨特優勢。EPC 項目總合同及分包合同的管理效果一定程度上決定著工程總承包項目管理的成敗。市場競爭日趨激烈，合同利潤逐漸壓縮，而合同風險不斷加大，合同條件日趨苛刻。將EPC項目合同管理作為一條主線，促進項目管理系統高效運行，以便獲取更高的經濟效益。

參考文獻：

篇10

關鍵詞：企業經濟發展；合同管理；重要性；建議；發展

合同管理制度，自其概念被提出以來，便成為企業良好運行的保障和秘訣。從合同訂立開始，到最終的終結，其中每一次變更，每一次轉化，都需要通過合同管理的不同手段進行監控和調整。合同管理制度具有以下特征：第一，全過程性。合同管理貫穿合同成立，變更和終止的全過程，從整體上調控著企業的經濟發展。第二，系統性。合同管理需要有完整的系統和成熟的機構部門來運行。只有系統完善了，管理效果才會上升。第三，動態性。合同管理不是一成不變的，在每一次具體交易中各有側重，在企業發展的每一個不同時期，在保證整體一致的前提下，也都各有細節上的不同。

一、合同管理在企業經濟發展中的重要性

在企業的經濟發展中，合同管理扮演著重要的角色。筆者將從法律層面，經濟層面和管理層面具體分析。第一，從法律層面來看：當代社會，提倡法治。即依法治國。經營企業，尤其需要關注法律，萬萬不可觸犯法律，而法律的規定又往往多而繁雜，在合同訂立和實施的過程中，處處是法律。有效的合同管理，能使企業在運行的過程中放心大膽的向前發展，若與法律有所沖突，便進行干預和調整，為企業解決了后顧之憂。第二，從經濟層面來看：市場經濟，最重要便是風險二字。風險，是在投資，消費，交易過程中的附屬品，對于一個企業來說，甚至是生死攸關的大事，如果能有效的規避風險，則能使利益最大化。相反，則會使企業的發展受到制約。合同管理，事實上也是企業用以規避風險的有效措施，企業是依靠各種各樣的合同得以存活和發展的，高效管理，有效管理，能使企業的發展進步神速。更甚者，企業的信譽得到樹立，也能從長遠的角度促進企業的發展。第三：管理層面。所謂合同管理，其最終還是需要回歸于管理的本質。在企業中，能使合同管理制度順利實施，也能從一定意義上來說反映出企業的良好前景和管理潛力，管理是一個企業的后備軍，后備力量養好了，自然不用擔心后續發展。

二、企業合同管理存在的問題

(一)企業對合同的法律性認識不夠

這是法治社會建設過程中必然經歷的一個階段。對于許多中小企業，甚至大企業來說，法律并不是日常生活中或日常經營中的必需品，因此，對其重視度不夠。而合同本質上是法律約定，是雙方當事人將權利義務上升到法律層面的意思表示，是完完全全的法律問題，因此，對合同的法律性認識不夠，會導致企業的管理出現漏洞，也不利于雙方權利義務關系的保護。許多企業人認為，法律并不能完全對一個企業產生決定作用，是的，它只是一部分，然而，在法治進行到了一定的程度，社會處于優勝劣汰的巨變時期時，能否緊跟時代的腳步，能否意識到法律的重要約束作用，是企業能否順利生存下去的必然判斷標準。

(二)企業缺乏完整的合同管理體系

前文提到，合同管理歸根結底是管理的問題，需要系統化，專門化。目前在許多企業中，找不到一個專門的管理合同的部門，許多企業人也不重視完整的合同管理體系的形成，從而使合同管理陷入一種雞肋的尷尬境地，有它不多，無它不少。

(三)合同管理效果不明顯

企業管理者往往是急功近利的，他們希望付出了就有收獲，然而合同管理的作用往往是幕后的，不明顯的，便會讓管理者對其的真正效果產生懷疑。

三、加強企業合同管理促進經濟發展

(一)加強從業人員的法律意識

對癥下藥，企業整體的法律意識不高，究其根源，終究是因為從業人員的法律意識不強。因此，企業需要在員工選擇和培訓兩方面入手，切實提高員工法律素養。在員工選擇上，上至總經理，下至普通實習生，都需要具有基本的法律常識，從源頭上進行篩選。在員工進入公司后，需要對其進行入職培訓。在入職培訓中，除了對其本職工作的教授之外，還需要對其法律意識進行再次強化，以提高其法律素養。

(二)建立完整的合同管理體系

再三強調的觀點，完整的合同管理體系對于合同管理的有效運行十分重要。具體的建議是：在企業中設計單獨的合同管理部門，將合同進行專門化管理，也可將權力分散，一個部門有主動權，其他部門負有監督權。完整的合同管理體系，需要的是獨立的運行權和其他部門的合作，將合同管理真正提上日程，既能使員工的合同管理意識提高，又能使整個體系得到鞏固。

(三)及時處理合同管理中的問題

在合同管理的過程中，問題自然是有的，而讓其得到及時而有效的處理，則是最佳的方案。眾所周知，問題并不會大而化小，小而化無，而是積累著，積累著，等待爆發的那一天。在出現問題的那一刻，便使問題得到有效的處理，既不會使問題變得更大更難以處理，也有利于企業管理者進行后續的計劃。

四、結語

合同管理在企業經濟發展中，無疑具有著無可比擬的重要性，從法律層面來看，有效的合同管理能解決企業在法律問題上的后顧之憂，從經濟層面來看，其規避風險的作用有效而顯著，企業無非為了盈利，良好的合同管理能為企業提供更大的發展空間，更多的利潤，最后，從管理層面來看，回歸本質，使企業有一個合理的，高效的結構形態和管理模式，能促進企業的長遠發展。對于企業發展來說，自然是免不了各種問題的出現，這是正常的，只要出現了問題能及時有效的解決，便無傷企業的發展壯大。對于企業管理者來說，使企業得到良好的合同管理，能從最根本，最源頭上使企業得到長足發展。

作者:王建東 單位:山西省水利建筑工程局

參考文獻：

[1]鄭金河.企業經濟合同管理和風險防范措施[J].中國市場,2015(13):35-36.