導語：如何才能寫好一篇檔案整理匯報材料，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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根據市政府辦公室《關于印發*市重點建設項目檔案管

理辦法的通知》（佛府辦〔*〕116號）的要求，參照《國家重大建設項目檔案驗收辦法》和《廣東省建設項目檔案驗收暫行辦法》，為加強市重點建設項目檔案驗收工作，確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統，市檔案局特提出市重點建設項目檔案驗收意見，請各有關單位執行。

一、重點建設項目檔案驗收時間

重點建設項目竣工后,可先進行檔案預驗收，預驗收后給予一定時間進行整改；項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。

二、驗收程序

1、自評

有關單位在完成建設項目檔案整理后，對照驗收標準各項內容進行自評、打分，并由建設或監理單位將自評情況匯總，形成書面報告，連同《建設項目檔案驗收申請單》（附件1），報有關檔案行政管理部門。

2、組成項目檔案驗收組

市檔案行政管理部門組織的檔案驗收，驗收組由市檔案行政管理部門、項目主管部門、城建檔案館等單位組成，項目檔案驗收組的成員為5—7人。

3、申請驗收

項目法人應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《建設項目檔案驗收申請單》。驗收組織單位在收到申請報告的10個工作日內應作出答復。

4、由建設主管部門主持召開項目檔案驗收會議

（1）驗收小組聽取項目法人匯報項目建設概況、項目檔案管理總體情況匯報；

（2）監理單位匯報項目檔案質量的審核情況；

（3）檔案驗收組察看工地現場及檔案管理現場；

（4）抽查項目檔案，對檔案質量進行評議。抽查數量：抽查項目檔案的15%；

（5）驗收小組填寫《建設項目竣工檔案質量驗收（匯總）表》（附件2）并提出驗收意見；

（6）驗收組組長總結發言。

5、驗收合格與驗收不合格的處理

（1）若驗收合格，由驗收小組提供《建設項目(工程)檔案驗收合格證書》（附件3）給建設單位，建設單位將《合格證書》封頁各欄目“編號”（由組織驗收單位填寫）、“項目簡要說明”、“項目檔案工作簡介”填妥后，由驗收小組填寫“驗收意見”，驗收組成員簽字，然后交建設項目主管單位。項目正式竣工驗收時，建設項目主管單位應將檔案驗收情況向驗收委員會進行匯報，驗收委員會在提出項目驗收意見時，應將檔案驗收意見作為內容之一。

（2）若驗收不合格，由檔案驗收小組提出書面整改意見，交建設單位改進，待驗收條件具備時，建設單位應重新填寫《建設項目檔案驗收申請單》，重新進行檔案驗收。

三、申請進行項目檔案驗收時，項目建設單位和有關單位需要提供的材料

1、《建設項目檔案驗收申請單》；

2、項目建設概況、項目檔案管理總體情況匯報（項目文件材料收集整理情況）；

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（一）建立教育實踐活動檔案簡單性與隨意性大。在教育實踐活動中，部分基層單位根本就沒有獨立建檔；有的基層單位雖然建立檔案，但檔案建立沒有體現出全面性、系統性、科學性、規范性；少數基層單位存在著隨意性和應付性，重要資料遺失、該歸檔資料沒有的現象普遍存在；甚至個別單位有著盲目性，不管有用與沒用、重要與不重要等統統“一筐裝”，亂而無序，就沒有規范而言。

（二）建立教育實踐活動檔案無要求與規范。部分基層單位存在著僅僅是為了完成任務的工作態度，未能制定切實有效的要求與規范，歸檔時間、范圍、方法、步驟與保存期限無從談起，造成檔案管理人員收集整理教育實踐活動檔案不規范、不全面；甚至有的基層單位存在著草草打包就萬事大吉的現狀。

二、做好基層單位教育實踐活動檔案規范與管理的幾點建議

（一）領導重視、組織得力。基層單位黨政主官要從講政治、講黨性的高度，親自掛帥督辦負總責，加強檢查、指導、督辦，做到與單位重點檔案“五同”：即同計劃、同布置、同檢查、同落實、同考核。在指定專人負責建立教育實踐活動檔案的基礎上，把建立教育實踐活動檔案編入單位工作目標責任制中，責任細化到科室、人，做到群策群力、齊抓共管的良好局面，確保教育實踐活動各個階段、各個環節都能從組織上保證檔案不疏漏、不散失。

（二）科學統籌、高效開展。基層單位要切實有力地加強對建立教育實踐活動檔案工作的指導，做到提前著手、穩步推進、常抓不懈、貫徹始終；及時選派單位政治強、業務精、作風好的檔案管理精兵強將，負責教育實踐活動各個時期、各個環節檔案資料整理歸檔工作，建立教育實踐活動檔案獨立全宗，做到同步整理、同步歸檔、同步著錄、同步利用；著實做到文字資料、圖片資料、音像資料齊全完整、井然有序，切實保證教育實踐活動檔案的真實性、可靠性、完整性和可用性。

（三）保障得力、全面監管。基層單位要聚焦“”改進作風，做為民務實清廉的務實者，要及時主動為教育實踐活動檔案管理工作提供服務與全面監管，要指導督促職能科室、承辦人具體工作，要帶頭多措并舉挖掘教育實踐活動題材與內容，要深入研究并牽頭組織編制翔實有效的教育實踐活動檔案的管理要求與規范，要全程跟蹤指導與督辦，切實做到工作有計劃、開展有指導、全程有監管、結束有落實，實實在在地將單位教育實踐活動形成的各項材料規范建檔、落到實處。

（四）措施得力、規范明確。基層單位要在第一時間明確對教育實踐活動檔案歸檔的要求與規范，筆者結合工作實踐認為基層單位教育實踐活動檔案建檔原則：按照教育實踐活動時間、環節、步驟、要求等進行歸檔。要按單位（部門）分類整理，對部分有交叉的資料可視情把握，在分類說明、備考表中注明。教育實踐活動檔案整理歸檔完善好后要及時向有關部門做好移交工作。

三、做好基層單位教育實踐活動檔案管理的主要措施

(一)制定教育實踐活動檔案歸檔范圍。筆者結合國家檔案法規和工作實踐認為教育實踐活動檔案歸檔范圍主要有以下幾類：

1.上級文件。上級印發的有關教育實踐活動的各類文件、通知、會議材料、領導講話、信息簡報、培訓資料、影音資料等。

2.本級文件。(1)活動部署：一是基層單位成立教育實踐活動機構文件；二是教育實踐活動實施方案；三是召開領導班子會討論教育實踐活動的會議記錄、會議紀要等；四是教育實踐活動動員會、推進會、組織生活會、通報會、座談會、總結會等相關資料，包括會議方案、會議通知、簽到表、講話匯報、發放的資料等；五是領導批示件。(2)總結匯報：報上級的各類統計表、情況匯報、活動小結、階段總結等資料。(3)信息刊發：上級刊物和各類新聞媒體刊發的本單位活動信息資料等。(4)影像資料：開展活動的照片、視頻、專題片等各類影像資料。

3.活動各環節的專項檔案資料。(1)學習教育、聽取意見環節相關資料：一是組織學習教育實踐活動的相關資料、學習計劃、學習心得及組織集中學習時的簽到表等；二是本單位征集意見收發的調查問卷、征求意見表、信函等原始統計數據資料，開展民主評議、座談約談、入戶走訪等工作的記錄性資料，以及梳理匯總后的意見建議等。(2)查擺問題、開展批評環節相關資料：包括查找“”表現、聚焦“”問題、開展談心交流、撰寫檢查資料、召開專題民主生活會和組織生活會、滿意度測評、對照檢查等相關資料。(3)整改落實、建章立制環節相關資料：包括整改方案、落實舉措、制度規定，開展民主評議過程中的原始統計數據資料及梳理匯總材料，對活動成果的總結材料等。

4.需要歸檔的其他資料。

（二）細化教育實踐活動檔案保管期限。

1.永久保存資料。(1)教育實踐活動機構、計劃、方案、環節計劃、總結等。(2)建章立制資料：整改方案、措施、長效機制等。(3)會議記錄資料：黨組（黨委、黨支部、黨小組）會、活動領導小組會及黨課記錄等。(4)領導講話及黨課講稿。

2.長期保存資料。(1)活動考核考勤資料。(2)活動記錄、學習筆記等。(3)征求意見、查擺問題臺賬與公示、信息報道、活動統計表、班子與個人對照檢查、心得體會、教育實踐活動標準與要求。

3.短期保存資料。上級單位文件材料、本單位一般性資料，下屬單位文件材料等。

（三）強化教育實踐活動檔案利用與開發。

1.擴大利用效益。要充分利用好教育實踐活動檔案服務黨建、服務發展的具體作用，對所屬各單位、各部門教育實踐活動檔案的利用情況加強檢查指導督促，使其發揮到各項工作與活動中去，營造出學有榜樣、做有標桿的良好發展態勢。

2.強化檔案編研。要從研究層面對教育實踐活動檔案進行深入編研，把握好其各個環節重點進行深層面研究與剖析，深挖和展示其精髓與實踐歷程。

3.強化檔案宣傳。要多措并舉加大宣傳力度，充分利用好內部宣傳載體和外部新聞媒體進行廣泛宣傳，讓單位教育實踐活動既可深入人心、落地生根，又可為單位全面、協調、可持續發展起到積極助推作用。

四、總結

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【關鍵詞】學校；檔案管理；規范化

每學期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門，對我校文書檔案和人事檔案的督導評估檢查，每次的檢查過程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領導好評。根據在上級檢查的過程中提到的問題，筆者認真地總結、體會和認識后，就如何做好學校文書檔案和人事檔案工作 體會如下。

一、了解兩個概念

（一）文書檔案和人事檔案。由于受學校辦公條件限制，我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學校集體或個人在人事管理、教育、教學和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實、完整、系統地反映學校各項工作活動的歷史記錄，是學校一切工作的真實體現，是體現全校教職工工作和智慧的結晶。它既是一個學校長期教育教學活動中各個方面的實踐經驗的總結，又是促進學校教師成和不斷繼續進度的重要依據。

（二）檔案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價值的材料，進一步梳理的檔案資料，進行基本的分類、組卷和編目，使其系統化、科學化，有利于學校工作的保管和使用。

二、對學校檔案工作檢查的目的意義

每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查，涉及到學校的方方面面。督導檢查組到校后，一般就是聽匯報，查看材料，開座談。每一項內容查得都非常認真，特別是看材料，更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現的，檢查、驗收、考評指標也都在檔案中得到充分體現。

教育主管部門對學校工作的檢查主要目的就是督促、指導學校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規律，深化教育改革，轉變教育觀念，優化學校的管理，改善教學內容和方法，全面提升辦學水平和質量，為國家培養人才，使學校實現可持續發展戰略目標；引導社會、家長正確評價學校，關心和支持學校建設；促進教育事業的改革和發展，推進和諧校園。

三、掌握工作標準 扎扎實實工作

根據多年來的工作經驗，我認為，無論干什么工作，只有扎扎實實做好平常工作，平時注重常規材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。

（一）加強領導，把檔案工作納學校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作，針對本處室和本專業部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負責本部門日常檔案整理。

（二）認真組織學習，提高檔案業務水平。學校檔案室檔案員應定期對各處室的兼職檔案員召開業務學習指導會，學習有關檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強工作人員的檔案管理素質；根據工作中出現的新情況、新問題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過干中學、學中干，慢慢熟悉檔案管理業務，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學、更規范做好學校的檔案工作打牢基礎 。

（三）抓住重點，細致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”，檔案工作的一個非常重要的重點就是真實、完整反映學校在教育、教學過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進行收集和積累。對開展的重要活動給予關注，及時收集紙質、音像、圖片等各種載體的信息資料，并定期地向主管部門做細做實工作匯報，爭取得到領導的支持。

（四）克服難點，認真系統進行整理。每個部門每學期新形成的檔案都很多，我們應對教育、教學、人事管理工作中形成的各種文件資料進行系統梳理，理清各類文件資料之間的聯系，把不同一事由且有著密切關聯的資料整理成一個有機的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經過較長時間才能完成的工作，更是注意平時材料的積累，等活動一結束，就立即整理裝訂成冊。

（五）注重細節，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環節。各個環節工作的好壞，都直接影響檔案的質量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個工作細節，認真編號，用統一格式進行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養成了形成一卷、整理一卷的好習慣。

四、常規檔案整理

（一）計劃總結類。開學初，學校各處室和各部門均按照學校的整體工作計劃，制定了各部門的工作計劃，還有教研組工作計劃、教師個人工作計劃、班主任工作計劃等。將這些工作計劃收集整理好，等學期結束時與期末的各項工作、活動總結收集、分類進行裝訂。

（二）教育教學活動類。學校教育教學工作中，常常開展多項活動，實施各項活動時，我們注重收集活動中的各種文字材料。例如：

1.教學活動類：（1）公開課評比：我們收集比賽方案、參賽人員、評分標準及評分表、獲獎人員名單（或表彰決定）、音像資料、宣傳報道等。（2）教案檢查：我們收集檢查標準、結果統計表、評選等次等。（3）學校運動會：我們收集運動會的秩序冊，各項目的參加人員、評委、積分表、取得名次、獲獎照片、總結、新聞報道的雜志和有關報道的報紙等。 （下轉第68頁）（上接第78頁）

2.黨、團委活動類：（1）學生安全知識競賽：我們收集參加班級、參賽形式、知識內容、打分表、獲獎情況、小結、照片、新聞報道等。（2）升旗儀式：我們要收集開學初的安排，記錄的每次升旗時間、升旗手、主持人，參加人員、國旗下演講稿以及相關照片及新聞報道等資料。（3）黨、團日活動（我校常利用周六、周日外出活動）：我們收集活動方案、活動內容、活動小結、照片、新聞稿件等。

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第二條普查工作檔案是指經國務院批準、由國家統計部門承辦的各項普查工作過程中形成的、具有保存價值的文件材料，包括各種文字、圖表、聲像及實物憑證等形式的歷史記錄。

第三條各級普查機構和有關個人都有保護普查工作檔案的義務。凡規定歸檔的文件材料，必須按照規定集中統一管理，任何人不得據為己有。

第四條普查工作檔案的管理，由國家檔案行政管理部門監督、指導，國家統計局負責組織領導，實行分級管理；普查機構負責收集歸檔。省以下各級統計機關和普查機構在普查工作檔案業務上受上級統計機關和同級檔案行政管理部門的監督和指導。

第五條普查文件材料歸檔范圍

（一）文件類

1.各類黨政機關有關普查工作的命令、決定及批復；各級黨政領導同志的重要講話、題詞；

2.各級普查機構的請示、報告、通知、工作計劃、簡報、會議文件、會議記錄、匯報提綱、總結；

3.普查辦法、普查方案、普查細則及重要的修改稿；

4.普查公報；

5.各級普查機構設置、人事任免、工作人員名冊、先進集體和先進人員名單；

6.接待外賓的日程安排、談話記錄及出國考察報告；

7.普查文件匯編。

（二）資料、表冊類

1.普查登記表樣表、手工匯總表、機器匯總表、普查匯總資料（含計算機軟盤、光盤等為載體的電子文件材料），填表說明及計算機應用程序軟件等；

2.行政區劃代碼本，地址編碼本；

3.普查員、普查指導員、編碼員、錄入人員的培訓教材；

4.內部編印和公開出版的普查資料、普查分析報告及匯編；

5.普查宣傳材料、宣傳畫和報紙雜志發表的有關社論、評論和報道等。

（三）音像、實物類

1.普查工作中及普查會議的照片、錄音帶、錄象帶，電影片、電視片、幻燈片及整理匯編的像冊、畫冊；

2.有紀念意義的憑證性實物，包括普查標志、調查證件、證書、獎章、紀念品、首日封、紀念郵票、資料袋、軟包裝袋，普查機構印章等；

（四）普查工作的其它重要相關材料

第六條普查文件材料歸檔要求

（一）各級普查機構制發的文件材料（含正本、定稿）須將原件歸檔。

（二）翻譯為少數民族文字的普查文件材料應將原文及正文一同歸檔。

（三）普查文件材料應一式兩套歸檔，其中含原件的一套移交同級國家檔案館，另一套存同級統計部門。

（四）凡應歸檔的文件材料須保證齊全完整，做到不漏、不缺、不損。

（五）歸檔的文件材料應參照《普查工作檔案保管期限表》（見附件）和有關檔案的歸檔整理要求，劃分保管期限，統一整理歸檔并編制目錄（附軟盤），做到規范整潔；照片、聲像材料、電子文件材料應按檔案行政管理部門制發的規定和標準整理歸檔；實物憑證應造冊并填寫說明。

第七條原始普查登記表的歸檔范圍、要求和保管期限，在普查開始時，由國家普查領導機構與國家統計局、國家檔案局協商作出具體規定，由各級普查機構組織實施。

第八條地（市）、縣普查機構在普查工作結束后后四個月內，將歸檔整理完畢的普查工作檔案向同級統計機構檔案部門或同級國家檔案館移交；中央和省（區、市）普查辦公室應在普查工作結束后一年內，將普查工作檔案向同級統計局檔案部門移交，移交時由同級統計局檔案部門按照本規定第五條、第六條的要求檢查驗收，并辦理移交手續。

各級統計機關檔案部門應按有關規定，將到進館年限的普查工作檔案，向同級國家檔案館移交。

第九條各級人民政府的普查領導機構自普查開始，應建立普查工作檔案管理制度，明確檔案管理領導責任，指定專人負責普查工作檔案的收集、整理、歸檔工作，并進行必要的培訓。

第十條各級人民政府的普查領導機構應建立與普查工作檔案需要相適應的專項經費，用于普查工作檔案的整理以及購置必要設施等所需開支。

第十一條普查工作檔案管理有關機構和個人必須按照《中華人民共和國統計法》的規定，加強對普查工作檔案的保密管理。屬于國家秘密的普查資料，必須保密；屬于私人、家庭的單項調查資料，非經本人同意不得泄露；屬于調查對象的商業秘密嚴禁對外提供。

第十二條凡違反本規定搞成普查工作檔案丟失、損壞，或不按規定歸檔、造成檔案損失者，或泄露普查工作檔案秘密者，按照有關法規查處。

第十三條經國務院批準，由國務院其他部門組織或承辦的普查以及國家統計局組織進行的跨年度的各項重大統計調查（如全國1%人口抽樣調查、全國投入產出調查及其他一次性調查等），其形成檔案的管理參照本規定執行。

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根據4月22日縣委監委《關于開展扶貧領域專項監督檢查的實施方案》要求，此次扶貧領域監督檢查的整改問題，我組共涉及縣委辦、組織部、發改局三個部門，其中縣委辦3件，組織部6件，發改局1件。我組通過查閱檔案材料、座談了解方式對部門整改問題逐一進行查看，具體情況如下：

1.縣委辦、組織部整改問題檔案規范。

2.縣發改局電商扶貧整改問題存在檔案資料不規范。如：電商扶貧三年計劃以及扶貧效果材料，未及時整理裝入整改檔案。

針對以上情況，我組已責成縣發改局市場運行股負責此項工作的同志按標準盡快整改規范，我組再進行查看。

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尊敬的各位領導、同事們：

大家好！

    xxxx年x月至今，在xxxxxx一年的工作實踐中，在局領導的關心和同事們的細心幫助下，我基本能按照科室的工作職責和崗位要求完成各項日常工作。感謝所有領導和同事們這一年來對我的支持和幫助，現就一年來的具體工作匯報如下：

一、業務工作方面

按照年度土地供應臺賬，完成宗地情況登記，核算出讓金，填寫出讓金審核表，土地價款的收繳明細錄入。做好土地收益臺賬記錄管理工作。追繳歷年欠款，下發追繳通知書，及時更新各類欠款臺賬，按時上報所需的周報、月報以及臨時下發的各類欠款報表及材料。配合科長完成州局巡查、交叉互檢等各類檢查所需的匯報材料。做好與其他科室的對接工作，提供相關數據、報表。及時向動態監測網上傳出讓金票據。

負責為用地單位發放一次性告知單，對用地單位提供的申請資料進行初審，填寫建設用地審批表，根據我局會審會紀要，填寫、登記、核發建設用地批準書，做好臺賬的記錄管理工作。

作為科室的信息員，緊緊圍繞科室中心工作，及時捕捉本科室信息工作動態，按時撰寫并報送了及時有效的信息。

收集整理招拍掛、劃撥等各類建設用地資料，建立檔案目錄，編號后裝訂歸檔。收集整理需合卷檔案，及時進行合卷。

根據科室黨風廉政及一崗雙責的職責要求，積極落實AB崗管理制度，協助配合做好B崗工作。如簽發劃撥決定書、出讓合同、資料收集的上傳；出具證明文件或情況說明；協助配合其他部門調閱建設用地類檔案；按時完成領導安排的其他臨時性工作。

二、政治學習方面

圍繞局黨組黨風廉政建設工作的相關要求，以及對黨絕對忠誠專項活動、xxx重要講話等政治學習活動，做好科室每月的政治學習記錄工作，業務學習筆記；認真參與“學講話、轉作風、促落實”專項活動以及每日晨學活動，熟記各類應知應會，認真查找填寫“四氣”自查表，及時整改。做好每季度廉政約談記錄，按時完成每月的業務回訪工作。

三、存在的問題及努力的方向

一年來，雖然結合自身工作職責和年初制定的工作目標做了很大努力，也取得了一定成效，但還存在一定問題和差距：理論學習不夠深入、不夠用心，工作方法簡單，掌握的業務知識的不夠全面，有時面對辦事群眾咨詢的業務，存在告知不清的現象。

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一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。

三、加強學習，提高檔案管理整體意識

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

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關鍵詞：建設監理；檔案編制；歸檔

中圖分類號： U415 文獻標識碼： A

1、引言

工程檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。監理工程檔案管理即工程信息管理，是指在工程建設過程中，監理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱，內容包括文件、檔案、監理報表及計算機輔助文檔等。其目的是通過有組織的信息流通，使決策者能快捷、準確地獲得相應的信息，更好地指導工程建設。

2、監理工程檔案及其管理的重要意義

監理資料是工程檔案的重要組成部分，它為監理工作的順利開展創造良好的前提條件，同時留下了監理的痕跡。監理工作自始至終離不開檔案資料，從簽訂監理合同起，總監理工程師就組織編制監理規劃、審核監理細則等指導性文件；進場后開展設計圖紙會審、施工組織設計的審批、施工單位資質進場審核、開工報審等一系列工作；過程控制中也會產生大量資料，如工序質量控制、隱蔽工程驗收、進度及投資控制、監理通知單及監理工作聯系單、會議紀要等；工程結束后，竣工資料更是重中之重，它是監理工作價值的集中體現，對其進行組卷與歸檔管理亦至關重要。而且工程建設的任何階段的監理資料都是不可缺失的，科學地管理監理資料，能在需要時及時、有針對性地提供完整的資料，從而迅即解決監理工作中的問題，也為監理規避風險提供強有力的證據。

3、建立現場監理檔案管理體系

3.1、制定檔案管理規章制度

檔案管理人員應具備職業操守，工作態度認真嚴謹，做好檔案保密工作。建設項目文件一經歸檔，任何人借閱均須按規定嚴格履行借閱手續，保密資料需經領導批準才能借閱，建立借閱簽名簿供簽字借閱。借閱的文件必須在規定期限內歸還，并保證文件整潔完好。

3.2、建立文件收發登記制度

建設項目過程的來往文件，均應清晰完整地記錄在收、發文登記簿上，并嚴格履行簽收手續，既避免了文件收發錯漏的糾紛，也利于文件查找使用。收、發文登記表的內容應包括：工程名稱、序號、文件名稱、文件編號、收文（發文）單位、收文（發文）時間、收文人、備注等。

3.3、檔案文件校審歸檔

檔案管理人員應熟悉檔案文件的類型和流通途徑，確保文件能在各參建方內及時流通，對工程建設發揮積極作用。檔案管理人員在收發文件時，應對文件進行細心審閱查對（重點是施工單位資料的審查），若發現文件存在諸如表格使用不規范、報表填寫不完善、簽章不齊全等細節問題，則不能對其進行歸檔，應及時匯報監理相關負責人，聯系相關部門對文件進行糾正后再對其進行歸檔，從而保證歸檔材料的準確性和規范性。

3.4、監理檔案的整理

建設監理檔案的整理立卷應遵循工程項目檔案的自然形成規律,保持文件材料之間的有機聯系,便于保管利用。整理監理檔案時,對涉及到某個工程項目的檔案就應歸入項目工程竣工檔案內;涉及到監理合同整體而不單獨涉及某個項目的監理檔案一般應單獨組卷。在工程監理管理工作中產生的計算機軟盤、光盤等機讀文件應按電子檔案單獨進行組卷。有關監理工程中的照片、錄像帶、錄音帶、應按聲像檔案進行整理組卷并附有關的文字說明。對整個工程項竣工檔案應統一編號、排序、編目,以反映工程建設檔案的真實全貌,便于日后檢索和提供利用。

3.5、統一歸檔管理監理檔案信息

監理資料統一劃分為五類，即：（1）合同文件；包括監理合同文件、監理部執行文件（監理規劃、細則）、施工合同文件（施工招投標文件、圖紙）、施工方案、勘察及設計文件、變更與索賠文件等。（2）質量控制：包括測量（交樁、測量記錄等）、設備（進、退場報驗）、材料及構配件、抽檢資料、項目劃分、簽證文件、質量缺陷與事故處理等。（3）進度控制：工程開工和停工文件、工程進度文件。（4）投資控制：資金流計劃、工程計量證書、工程付款證書。（5）綜合管理：日常記錄（監理日記、收發文登記）、會議紀要、往來文函、施工單位報告單、監理通知、質量運行體系記錄（人員考核、證件等）、工程月報（施工、監理）、監理報告、圖片影音資料等。施工單位上報的資料， 監理機構采取按標段劃分管理的原則，每個標段采取單獨的文號， 監理機構的資料，應與施工單位資料文號相對應。施工過程中，施工單位和監理單位在日常整理資料的同時能及時核對資料是否完整、文號是否一致， 有利于資料的完善統一。善于應用計算機管理系統，建立建設監理信息管理系統，提高工作質量。

3.6、總監理工程師全面負責

《建設工程監理規范》第7.4.2條規定，“監理資料的管理應由總監理工程師負責并指定專人具體實施”；第3.2.2條中規定，“13.總監理工程師應履行以下職責：主持整理工程項目的監理資料”，明確了總監理工程師在監理資料管理的責任主體地位。總監理工程師應在開工前對整個監理資料管理提出目標要求和指導性意見，在實施過程中隨時檢查，關心監理資料的收集、整理、歸檔工作。具體而言，首先總監要堅持報驗必須資料先行、各項施工資料必須真實合格的原則，重視對施工資料的監理，特別在施工準備階段一定要嚴格把關，在協調會和監理例會上也要反復強調。其次，總監須不斷深化與業主的交流。監理相關的施工合同、施工圖紙、設計變更等資料，皆為業主提供，爭取業主的理解和支持，有助于監理工作、尤其是資料管理工作的順利開展。再次，總監應以監理日記作為檢查項目部監理工作和資料的主要載體。監理日記是完整地記錄監理工作的原始資料，也是全方位、連續性地記錄工程建設的重要資料，為總監檢驗監理工作和資料提供真實、準確的依據。此外，總監須及時做好監理工作和資料的總結、匯報。《建設工程監理規范》第3.2.2條中規定，“11.組織編寫并簽發監理月報監理工作階段報告專題報告和項目監理工作總結”，公司要求總監于次月15前上報本月監理月報或總結，以了解項目開展情況，科學地對監理人員、費用進行統籌管理。

3.7、監理資料需要專人負責

根據工程規模，設立專職或兼職資料員，在施工建設全程做好資料管理工作。第一，隨工程進展，資料員要對監理資料進行及時收集和規整，重視階段性整理工作。《建設工程監理規范》第7.4.3條規定，“監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔”，做好原始資料的保護，嚴禁延期補發資料。第二，資料員可以對承包單位的工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查。第三，資料員須與總監統一思想，在資料整理過程中，嚴格貫徹總監的工作準則；對資料管理工作成果與存在的問題及時向總監匯報。第四，資料員應協助總監查閱監理工作資料，重點是監理日記，核實其中是否記錄了開工報審表、中間驗收報表等審批資料及監理聯系單、整改通知單等原始發文。

4、結束語

工程建設監理現場檔案管理工作，除了監理自身資料的編制和管理，促進施工隊資料編制完善也是作為重要的管理工作之一。隨著工程建設逐步走向規范化，現場施工和檔案管理同等重要。監理工程檔案的管理， 應在公司組織提高監理人員素質的基礎上，項目總監理工程師完善制度、落實責任，總監代表輔助落實，專業監理工程師切實履職、資料員專職負責的體系中全面開展。

參考文獻：

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油庫主任工作涉及面相對廣些，需要多方面的知識和能力才能適應和勝任工作，如果不注意加強學習和不斷更新知識，就無法很好的完成工作任務。為適應工作的需要，我自覺擠時間向書本學習、向領導和群眾學習、向工作實際學習，在實踐之中不斷學習、總結、積累和提高。

（一）加強政治理論學習，提高政治思想素養。作為一名黨員，我積極參加黨支部組織的各種活動，并充分利用業余時間，學習政治理論、黨和國家的方針政策，不斷提高理論水平，加強政治修養。通過學習黨的政治理論，使自己提高了對黨的認識，更加堅定了理想信念。

（二）加強學習業務知識，提高業務能力和工作水平。我利用工余時間，仔細閱讀《計量管理制度》、《質量管理制度》、《設備管理規范》等與日常工作有關的規章制度，努力提高自己的業務能力。同時，我還通過經常性地閱讀《中國石油報》等載體，了解與本行業工作相關的動態，學習相關的管理知識，增強自己的實際工作能力。今年，根據分公司的安排，我還參加了大連市安監局組織的安全員培訓班，通過培訓，增長了見識，開拓了視野。此外，我還特別注意向領導和身邊業務能力強的同志學習，細心學習他人長處，改進自己的不足，不斷地使自己在工作中有所提高。

（三）加強知識積累。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣，在想問題、拿主意時更有見地，在日常工作中，我還會讀一些管理類和文史類的書籍，以博采眾長，增加自己的知識積累。管理類書籍，今年我主要閱讀了《卓越的班組長》、《可視化管理》等。文史類書籍，今年我主要看了《新五代史》、《三國志》、《三番紀事本末》等。并寫了6篇讀書筆記。

二、履職情況

（一）認真做好文字工作：2009年，截至11月？日，我協助主任起草各類計劃、匯報、總結、報告共計？份。涉及油庫工作多個方面，主要包括春秋兩季換季、形勢教育、科學發展觀學習、“三基”工作、“安全月”活動、“安康杯”競賽等。在文稿起草方面，我認真領會上級文件精神和油庫領導工作方針，用心揣摩，邊寫邊改，精推細敲，努力提高文稿質量。經過一年的學習和鍛煉，自己在文字功夫上取得了一定的進步。

（二）認真做好信息統計與匯報：每個月底做好當月的職工考勤統計、職工績效統計、油庫安全信息統計、職工業務培訓統計等數據、材料、報表，保證下月5日前匯報給分公司人力、業務相關部門，從無疏漏。

（三）完成油庫消防檔案的重新整合：上半年，根據業務部的要求，在油庫原有消防檔案的基礎之上，借鑒于其他單位的經驗、資料，完成了油庫消防管理檔案的重新整合。通過整合消防檔案，使我逐步認識到，對于油庫設備、設施的系統性整理能夠使油庫安全生產管理更加規范化。油庫儲輸油系統，電器設備，油庫計量化驗工作都可以借鑒消防管理檔案的方式方法。

（四）認真管好自己的分擔區：我負責油庫油泵房設備的維護保養和泵房環境清理，我能夠按照《設備管理規范》的要求做好設備的日常檢查和維護保養，春秋換季時，能按照要求做好設備檢查維護，并正確及時填寫相關記錄。對分擔區周圍的雜草能做到及時清理。

（五）認真帶好作業班組。我帶的作業班組中有老同志，身體不是很好，在另一位班組成員休假期間，我這個三人的作業班組中就會有兩個老同志。我能以身作則，工作在前，也能誠心誠意，與他們溝通，使這個作業班組發揮最大的能力。今年7月作業高峰期，我和作業組成員黎浩明、王躍，充分發揚了不怕吃苦的精神，連續四次作業通宵堅持在卸油作業的崗位上，安全及時完成油料搶卸任務，以實際行動有力緩解了分公司業務高峰期油料供應緊張的局面。

（六）協助主任完成部分工作：年初，協助主任完成油庫全年工作計劃，并分解成每月工作計劃，下發油庫兩個分隊；每月協助主任完成當月工作匯報，并制成演示稿。月初，協助主任完成安全教育材料的整理，月末，協助主任完成當月油庫安全檢查內容和講評材料的整理與匯總。

（七）負責油庫QC工作：3月份，我完成了本年度油庫QC成果的材料整理，并對演示人員進行培訓，此項成果獲得2009年國家級成果。

（八）負責油庫業務培訓：09年，我接手油庫培訓工作以后，業務培訓從形式到內容都有了全新的變化。在形式上，油庫安全教育，形式教育，業務知識培訓，安全檢查，應急演練在記錄格式上做到了統一。在內容上，既有會議宣貫，又有卷面考核，也有桌面演練，還有現場操作，參加學習與考核要求也更加嚴格。業務培訓能做到計劃性，也能根據工作的要求隨時調整。通過靈活的方式，油庫培訓工作廣度拓寬了，力度深化了，效果增強了。刷罐工作進行之前，我多方查找刷罐的技術規范，整理成講義，組織干部職工學習，并進行了考核，然后再現場進行刷罐作業，這樣做先打下理論知識的底子，再進行實踐操作，職工們對刷罐工作的各項要求真正做到了理解與掌握。

（九）負責應急預案的整理與培訓：我負責油庫應急預案計劃的制定與應急演練的具體實施。年初制定全年應急預案演練計劃，每月至少組織兩次應急預案演練，根據演練實際情況和演練效果不斷修訂各項專項應急預案，提高對各種突發事故的防范和處理能力。

今年“安全生產月”，我將油庫防臺風、防震、防洪三個予案整合在一起，針對雷雨、大風等季節特點，開展了夏季作業安全教育和培訓的一種新嘗試，提高了應急保障的效果。

今天建國60周年大慶前夕，按照主任的要求，我制定了《第一油庫安全保衛預案》，對油庫干部職工和保安進行了及時培訓，有力地保證了安全生產正常運行。

（十）負責資料室的管理：資料室的管理更加規范。對于資料室的重新規整，我主要采用了定置管理的基本方法。規整后的資料室做到了：有物必有區，有區必貼牌，有牌必分類；按區定置，按類存放，帳物一致。規整前連管記錄的人員都搞不清楚有多少種、多少本在用新記錄，規整后新記錄整齊擺放，品種、數量清清楚楚，隨取隨用，無須刻意管理。我又編制了資料室索引，大大方便了資料室資料、檔案、記錄的檢索。過去，油庫的產品說明書都是隨意的放在資料盒中甚至隨意放在信封里，雜亂無章，誰也不知道有多少種類。我對這些說明書進行了徹底清理，每種說明書都編寫了號碼，按號碼順序存放在指定資料盒內，又編寫了說明書目錄，查閱時可根據目錄檢索。2009年10月19日、22日，東北公司、集團公司檔案工作檢查組對油庫資料室檔案管理工作進行了全面檢查。檢查組特別表揚了油庫在檔案管理工作中能夠大膽創新，采用了定置管理的基本方法。

（十一）新聞報道與宣傳工作：截止于09年月，我共投新聞稿？篇；為配合“深入學習科學發展觀”，“安全生產月”，“換季工作”等活動出黑板報4次；為配合“七、一”慶祝活動，設計電子板報1期；重新設計了庫區宣傳欄版面；配合主任制作油庫介紹材料的電子演示，根據油庫工作，全年不斷修改。

（十二）作業指導書的整合：從七月中旬到11月初，協助業務部整理、撰寫、修改油庫作業指導書共計19篇。

（十三）編制了《第一油庫記錄清單》：年初，為更方便對油庫使用的記錄進行管理和控制，我對油庫使用的全部記錄進行普查，之后按照通用與專用、工種、崗位等需要編排，

并根據需要隨時更新。在油庫的記錄管理和年度新記錄征訂中，發揮了明顯作用。

(十四）負責購買油庫辦公用品：我從不圖方便到商場或超市購買油庫辦公用品，盡可能到批發場所購買，我購買辦公用品的基本原則是，寧肯自己多跑一里路，不讓單位多花一分錢。每次購物留發票，留對方的聯系方式，附著在專用的辦公用品采購賬本上，由主任和我分別簽字，賬目清楚，隨時可供檢查。

三、存在的不足和努力方向

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一、加強了檔案工作的領導。

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對20xx年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔，積極搜集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎設施建設。

對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。