導語：如何才能寫好一篇辦公室設計原則，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

裝修設計前的準備工作

1.對企業類型和企業文化的深入理解

裝修工程是反映企業內涵的重要載體，對于設計師而言，了解企業文化，將企業文化容入設計是設計工作的一個重要切入點，只有充分了解企業類型和企業文化，才能設計出反映該企業風格與特征的辦公空間，使設計具有個性與生命。

2.了解企業動作力求設計高效服務于企業

每個企業的動作各有不同，各部門的聯系緊密程序也各不一樣，為了更好的服務于企業，力求設計便于企業動作，高效服務企業，作為設計師必需要對服務對象有一個深入了解，了解企業流程及各部門聯系程序，對各樓層部門設置做好事先安排，并針對各部門特點，科學合理的布局和規劃，做好流線設計等工作。

企業裝修設計原則

1.前瞻性原則

設計服務于現代，更要有超前意識，隨著社會的發展，科學技術、企業發展等多方面因素，因此在設計中必需有適當的前瞻性考慮，對于可能需要擴容的路線，插線面板，組合式家具等要有一個量的預留，考慮整體設計效果的前提下，注意美觀性和實用性的設計，對企業的發展空間留有一定的發展余量。

2.舒適性原則

辦公室設計與居住設計不同，應盡量利用簡潔的建筑手法，明快的環境顏色、簡單的辦公家具，柔和明亮的照明，避免采用過多的造型，繁瑣的細部裝修，過多過濃的色彩點綴。同時在規劃燈光、空調和選擇辦公家具時，應充分考慮其適用性和舒適性。充分參考技術參數，科學采用人體工學知識，在家具選擇上應合理應用此方面知識。

3.環保性原則

隨著社會的進步，人們生活質量的提高，環保已成為國倡民擁的民心工程，同時環保理念的采用也是反應企業文化、企業社會責任感的重要途徑，作為室內設計師，應在工作設計中融入環保觀念。經濟合理的選用環保材料，保證員工身體健康的前提下，也能為調整員工情緒起到積極作用，有利于企業的發展。

裝修設計的感觀要求分析

1.秩序感

在設計中的秩序，是指型的反復、型的節奏、型的完整和型的簡潔。辦公室設計也正是運用這一基本理論來創造一種安靜、平和與整潔環境。秩序感是辦公室設計的一個基本要素。要達到辦公室設計中秩序的目的，所涉及的面很廣，如家具樣式與色彩的統一；平面布置的規整性；隔斷高低尺寸與色彩材料的統一；天花的平整性與墻面不帶花哨的裝飾；合理的室內色調及人流的向導等。這些都與秩序密切相關，可以說秩序在辦公室設計中起著最為關鍵性的作用。

2.明

讓辦公室給人一種明也是設計的基本要求，辦公環境明快是指辦公環境的色調干凈明亮，燈光布置合理，有充足的光線等，這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時明快的色調也可在白天增加室內的采光度。目前有許多設計師將明亮度較高的綠色引入辦公室，這類設計往往給人一種良好的視覺效果，從而創造一種春意這也是一種明在室內的創意手段。

3.現代感

目前在我國許多企業的辦公室，為了便于思想交流加強，民主管理，往往采用共享空間開敞式設計，這種設計已成為現代新型辦公室的特征，它形成了現代辦公室新空間的概念。現代辦公室設計還注重于辦公環境的研究，將自然環境引入室內綠化室內外的環境給辦公環境帶來一派生機這也是現代辦公室的另一特征。

4.舒適感

現代人機學的出現，使辦公設備在合適人機學要求下日益增多與完善，辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大的方便。我們在設計中，這些是設計的基本要素。

光線也是舒適感創造的一個載體，75%的人認為燈光很重要，會影響人的行為。在設計中的具體的運用上，可以根據不同的主題功能區，選用不同明暗、色彩的光源，燈光布局。

總結

綜上所述，設計在裝飾工程中起到一個極其重要的作用，只有好的設計好的施工工藝才能真正體現裝飾工程的實際意義，只有充分了解企業，熟悉企業才能更好的利用裝飾知識來服務于企業，服務于設計。

篇2

關鍵詞：辦公室，裝修設計，注意事項，藝術性

Abstract: with the development of human civilization has been accelerated and interior design of the growing importance of people have become the focus of attention. The design of the modern office refers to people in the work of specific environment design. This article through to the office of the office of decorate, decorating a process to pay attention for the office decoration and the grasp of 6 analysis, and illustrates that the artistic quality of interior design.

Key words: the office, decoration design, note, artistic quality

中圖分類號：TU767文獻標識碼：A文章編號：

1 辦公室裝修的組成

一般來講，現代辦公室由如下幾個部分組成：接待區、會議室、總經理辦公室、財務室、員工辦公區、機房、貯藏室、茶水間、機要室等等。

辦公室裝修接待區：主要由接待臺、企業標志、招牌、客人等待區等部分組成。接待區是一個企業的門臉，其空間設計要反映出一個企業的行業特征和企業管理文化。對于規模不是很大的辦公室，有時也會在接待區內設置一個供員工更衣用的衣柜。在客人休息區內一般會放置沙發茶幾和供客人閱讀用的報刊雜志架，有的企業會利用報刊雜志架將本企業的刊物、廣告等一并展示給來的每一位客戶，有的推行了ISO14000環境管理標準的企業還會向客戶宣傳企業的環境管理方針等等。接待區是辦公空間中最重要的一個空間，她是現代辦公室裝修設計的重點。

辦公室裝修會議室：一般來說，每個企業都有一個獨立的會議空間。主要用于接待客戶，和企業內部員工培訓和會議之用。她也是現代高檔辦公室裝修設計的重點。會議室中應包括：電視柜、能反映企業業績的錦旗、獎杯、榮譽證書、與名人合影照片等等。會議室內還要設置白板（屏幕）等書寫用設置。有的還配有自動轉印設備、電動投影設備等等。也有的在會議室內設置衣柜等。

辦公室裝修總經理辦公室：在現代辦公室設計時也是一個重點。一般由會客（休息）區和辦公區兩部分組成。會客區由小會議桌、沙發茶幾家組成，辦公區由書柜、板臺、板椅、客人椅組成。空間內要反映總經理的一些個人愛好和品味，同時要能反映一些企業文化特征。在布局總經理辦公室的位置時，還要考慮當地的一些風水問題。總經理辦公桌的背后不能有窗戶（如有窗戶存在時，要采用輕質隔墻將其封死，否則會變得沒有靠山和不穩的感覺。

2 辦公室裝修過程中注意的事項

2.1辦公室裝修秩序感

辦公室裝修運用形的反復、形的節奏、形的完整和形的簡潔這一基本理論來創造一種安靜、平和與整潔環境 ， 而且秩序感不僅是辦公室設計的一個基本要素 ，甚至起著最為關鍵的作用。

2.2辦公室裝修明

辦公環境明快是指辦公環境的色調干凈明亮，燈光布置合理，有充足的光線等，這也是辦公室的功能要求所決定的。目前，有許多設計師將明度較高的綠色引入辦公室，這類設計往往給人一種良好的視覺效果，從而創造一種春意，這也是一種明在室內的創意手段。

2.3辦公室裝修現代感

現代人機學的出現，使辦公設備在適合人機學的要求下日益增多與完善，辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識，辦公室裝潢按特定的功能與尺寸要求來進行設計，這些是設計的基本要素，室設計的基本要素。

2.4企業辦公室空間設計與整體規劃

辦公室裝修除了美觀、實用和安全，辦公室裝潢辦公家具還多了一份營造情境與搭配完整環境的規劃。辦公室裝潢在設計上，率先將“人體工學”理念，廣泛運用于辦公家具上，并協助客戶進行辦公室規劃，充分考量OA設備的整合、環境景觀的設計、辦公室裝潢動線規劃及使用效率管理、網路、照明、噪音處理及搭配…。等等細節。主張是“辦公室整體規劃系統”，期望能結合優質的產品以及經過完整規劃的環境，創造一個完美的辦公空間，不僅為客戶增進工作效率，更提升整體企業形象。

3 對辦公室裝飾裝修把握的六點

3.1辦公室裝修裝飾要注意對色彩的準確把握，且人對色彩的和諧有著本能的需求。顏色在很大程度上影響著人的情緒和注意力，和諧的色彩使人積極、明朗、輕松、愉快；不和諧的色彩則相反，它使人感到消極、抑郁、沉重、疲勞。現在，辦公場所設計選擇的顏色范圍越來越多樣化，當然這些顏色的選擇基于各個空間預期的視覺和感覺而定。相比較而言，大膽的顏色，如：跳動的紅色和橙色，會使空間營造出一種歡快的、充滿活力的氛圍。

3.2要對自然采光和人工照明燈合理結合，自然采光相對于人工的照明燈來說，還是更受人們歡迎的。一方面因為自然光源節能，另外處在自然光線下，更能提高工作效率。現在辦公場所設計的趨勢之一，就是要留出一片專門的空間，讓盡可能多的自然光線射入，同時還可以配備高大的窗戶、天窗和中庭等。對于其他的光源，向上照射燈和LED照明非常受歡迎，因為它們更節能，而且比標準的熒光燈更耐久。

3.3現在的辦公室裝修要遵循天然、環保、可循環的原則，而天然的材料和表面如石材、板巖以及中間色至深色的木表面之類，被越來越多的采用。除此之外，可循環利用的環保褐色地毯也越來越流行。隨著綠色裝修逐漸深入人心，辦公室裝修中的天然、環保、可循環利用也逐漸成為正規裝飾公司自覺遵循的一項基本原則。

3.4現在的辦公室裝修，一般都會有一個寬敞的大廳，可以留給客戶較強的視覺沖擊力。大廳配備有精致的燈具和表面、高檔的接待處，而來賓的座椅數則較少，使它顯得格外搶眼。此外，公司辦公樓的其他娛樂設施包括：健身房、高檔的員工休息室和室外午餐區。由此可見，辦公空間也逐漸融入娛樂。

3.5相比以往任何時候，商業企業都期盼創造一個更加高效的工作空間以應對激烈的市場競爭。辦公室裝修設計越來越注意機動性，就質量、靈活性和耐用性而言，也越來越多的采用更加先進的系統家具。人體工程學椅子需求呈不斷增長趨勢，這是因為它降低了員工的壓力和受傷可能，同時增強了舒適感和坐姿，而這對員工工作效率影響甚大。則需巧妙選用辦公家具。

3.6隨著現代科技的不斷進步，信息技術裝置的速度要求也推動了商業通訊基礎設施的快速發展。表現在辦公室裝修裝飾方面，先進的光纖電纜、共享寬帶等加速了收發郵件、上網沖浪和數據上傳下載的速度，計算機化的通訊和信息存儲技術已經變得非常精密、體積越來越小，而高性能的計算機越來越成為標準配置。而在裝修裝飾越來越注重時代感的同時，一定要注意安全因素。

4 室內設計的藝術性

現代室內設計的基本觀點，是在創造室內環境中高度重視科學性，高度重視藝術性，及其相互的結合。從建筑和室內發展的歷史來看，具有創新精神的新的風格的興起，總是和社會生產力的發展相適應。社會生活和科學技術的進步，人們價值觀和審美觀的改變，促使室內設計必須充分重視并積極運用當代科學技術的成果，包括新型的材料、結構構成和施工工藝，以及為創造良好聲、光、熱環境的設施設備。現代室內設計的科學性，除了在設計觀念上需要進一步確立以外，在設計方法和表現手段等方面，也日益予以重視，設計者已開始認真的以科學的方法，分析和確定室內物理環境和心理環境的優劣，并已運用電子計算機技術輔助設計和繪圖。

5 結語

篇3

【關鍵詞】現代辦公室 室內設計 裝修探索

中圖分類號： S611文獻標識碼：A 文章編號：

一、辦公室的布置

現在許多家具公司設計了矮隔斷式的家具，它可將數件辦公桌以隔斷方式相連，形成一個小組，在布局中可以將這些小組以直或斜排的方法來巧妙組合，使其設計在變化中達到合理的要求。另外，辦公柜的布置應盡量避“墻體效應”，這樣可使辦公空間更具有彈性，同時也可使辦公室更加規整、美觀。OA系統家具可多樣式組合選擇，互相搭配運用，不受空間及時間之限制，發揮組臺之最高效能。使用者可依照自己喜好，而增加組合功能，所以在選擇OA是不錯的辦法。

二、辦公空間面積分配

1、空間分配：最高行政官辦公室占用面積一般設計為37.16～55.745m2；經理辦公室占用面積一般設計為13．94～18．58m2；經理助理辦公室占用面積一般設計為9．29～11．61m2；監督員辦公室占用面積一般設計為7．43～9．29m2；普通員工辦公室占用面積一般設計為4．65～5．57m2(1520mm 的書桌)、4．65～5．11m2(1400mm 的書桌)；占用面積4．18m2(1270mm 的書桌)；

2、在普通辦公區，辦事員的人均工作面積達9．29m2 時較為寬敞；6．04m2 時較為經濟；7．43m2 時為平均值；

3、私人辦公室典型面積為：9．29～27．87m2；

4、半私人辦公室典型面積為：13．94～37．16m2；

5、以15 人規模的公司為基數，面積分配如下：接待37．16m2；等候或接見18．58m2；會議室46．45m2；每增加一人大約增加0．93m2；

6、層高通常為3．6m(3．3m～4．2m)，裝修后的頂棚高度在2．4m-2．6m 之間。

三、色彩搭配

色彩的特性使色彩對人的心理影響不可忽視。和諧的色彩使人積極、明朗、輕松、愉快；不和諧的色彩則會讓人感到消極、壓抑、深重、疲憊。在現代企業的辦公室設計中，除了常規的黑色、灰色、棕色、暗紅和天藍色外，企業色也被大量運用在辦公室的裝飾設計中。企業色的加入使辦公室有了新的色彩，同時也能更好地傳播企業文化，帶動企業的精神傳播。

在室內色彩設計時，首先要定好空間色彩的主色調。色彩的主色調在室內氣氛中起主導和潤色、陪襯、烘托的作用。形成室內色彩主色調的因素很多，主要有室內色彩的明度、色度、純度和對比度，其次要處理好統與變化的關系。大面積的色塊不宜采用過分鮮艷的色彩，小面積的色塊可適當提高色彩的明度和純度。此外，室內色彩設計要體現穩定感、韻律感和節奏感。為了迭到空間色彩的穩定感，常采用上輕下重的色彩關系。室內色彩的起伏變化，應形成一定的韻律和節奏感，注重色彩的規律性，切忌雜亂無章。充分利用色彩的物理性和色彩對人心理的影響，可在一定程度上改變空間尺度、比例、分隔，改善空間效果。每種顏色都具有特殊的心理作用，能影響人的溫度知覺、空間知覺甚至情緒。基于色彩明度不同，還能造成不同的空間感，產生前進、后退、凸出、凹進的效果。這些都可以有效地在設計中進行運用。總的來說，辦公室色彩的配置要依照“大跳躍，小和諧”的原則。大跳躍是指辦公室之間的色彩變化。比如，你有3 間辦公室，3 間屋子可選擇完全不同的主調，但每間屋的門窗、桌椅和地板甚至明面的辦公室檔案和瑣碎的辦公用品都要保持自己的整體和諧，就是小和諧的原則。這樣，盡管你的工作活動范圍有限，每到一處都會給你耳目一新的感覺。有點值得注意，不要以為辦公室工作太過單調，所以辦公家具的色彩搭配就可以“五彩繽紛”。若色彩搭配不和諧，非但不能使你感到舒適，色彩的失衡還會加重你的疲勞。

四、辦公室照明系統設計

辦公室照明設計的好壞是辦公環境設計成敗的關鍵，設計得好，效果倍增，設計不當，后患無窮。要有使人舒適的照明，除了要照得亮，更要照得舒服。要做到這點就

必須從以下幾個方面把握：

（1）辦公時間幾乎都是白天，因此人工照明應與天然采光結合設計而形成舒適的照明環境。

（2）辦公室照明燈具宜采用熒光燈。

（3）視覺作業的鄰近表面以及房間內的裝飾表現宜采用無光澤的裝飾材料。

（4）辦公室的一般照明宜設計在工作區的兩側，采用熒光燈時宜使燈具縱軸與水平視線平行。不宜將燈具布置在工作位置的正前方。

（5）在難于確定工作位置時，可選用發光面積大，亮度低的雙向蝙蝠翼式配光燈具。

（6）在有計算機終端設備的辦公用房，應避免在屏幕上出現人和什么物(如燈具、家具等)的映像。

（7）理想的辦公環境及避免光反射的方法。

（8）經理辦公室照明要考慮寫字臺的照度、會客空間的照度及必要的電氣設備。

（9）會議室照明要考慮會議桌上方的照明主為要照明。使人產生中心和集中感覺。照度要合適，周圍加設輔助照明。

（10）以集會為主的禮堂舞臺區照明，可采用頂燈配以臺前安裝的輔助照明，并使平均垂直照度大于300lx。

五、聲音環境

1、控制噪聲源

營造理想的聲音環境，首先應該降低或防止噪聲的產生。但是電話鈴音、辦公設備發出的聲音是客觀存在的，而工作人員之間的交談有時是必須的，所以在辦公空間中通過控制噪聲源來削弱噪聲收效甚微。

2、聲音掩蔽

采取積極的手段加上一些聲音，形成聲音掩蔽，可以有效地消除噪聲的不良影響。聲音掩蔽現象很常見，例如在地鐵車廂中，如果說話聲音小，對方就聽不見，因為說話的聲音(信號音)被地鐵的轟鳴聲(掩蔽音)掩蓋了，這就是聲音掩蔽現象。環境音樂是積極利用聲音掩蔽的一種方式，但是在辦公室中實際應用不是很多。合適的背景音樂，可以在心理上對辦公室工作人員產生良性作用，減少對噪聲的影響，從而產生安穩感和放松感。另一種是安裝聲音掩蔽系統。在天花板中設置用來掩蔽聲音的擴音器，發出工作人員感知不到寬帶域音作為掩蔽音，可有效地消除周圍噪聲對個人帶來的影響。

3、吸音屏風

選用吸音材料，也能有效地消除噪聲。常見的有吸音地毯、吸音壁毯以及吸音天花板等。屏風工作站本身也可以成為吸音降噪的載體，如果屏風在原來隔音的基礎上運用聲學科技增加吸音功能，就能更好地消除周圍噪聲的干擾。因此，采用具有吸音功能的屏風工作站應該是現代辦公空間設計的新動向。

六、內空氣質量控制

現代辦公空間內部普遍使用空調系統，為求達到良好的節能效果，建筑結構被要求有良好的密封性，但這卻直接影響了辦公空間室內的空氣質量。因此設計時，為了減少污染物的散發，應通過設置設備專區等方式控制污染源。另外還應改善空調系統，保證新風量與換氣量或采用空氣凈化裝置過濾呼吸區的空氣。

總結

隨著中國經濟的高速發展，各類辦公空間的設計也呈現多元化的方向，室內設計行業的分類也更加細化，對設計師提出了更高的要求。但無論是哪類辦公室，在辦公室設計上只要符合企業實際、使用要求、行業特點、工作性質，才能滿足人們物質和精神生活的雙重需要。

【參考文獻】

[1]Samuele Martelli.Alice 絲綢驛站法國里昂索菲特酒店[期刊論文]-室內設計與裝修2010(11)

[2] 純粹簡約帝欣苑樣板房[期刊論文]-室內設計與裝修2010(11)

[3] 設計的靈魂鄭炳坤訪談錄[期刊論文]-室內設計與裝修2010(11)

[4] 薇拉 設計的魔力[期刊論文]-室內設計與裝修2010(11)

篇4

采用現代簡約設計風格，并利用極簡模式的設計語言來突出工作室的特點。現代風格源于20世紀的包豪斯學派，作為實用性的代表，它沒有過多的裝飾性，更多的是利用空間的劃分來體現設計的層次感，利用地面和頂面的結合來體現設計的主題，利用材料的變換來減少現代風格所呈現的單調性。現代風格具有功能性強的特點，追求空間的抽象性和單一性，在簡單中尋找美感。更注重在現代設計中尋找個性色彩，并利用現代簡約風格來打造具有設計感的工作室。通過鮮明的色彩對比來展現設計工作室的活力，采取實墻或是家具等簡單的空間規劃來對空間進行隔離。設施空間工作室在設計上提出“以人為本”，提倡自然元素的應用，并在色彩上追求大膽搭配。根據空間需求來處理燈光與材料，使每個空間形成獨特具有主觀色彩的獨立的小空間。通過簡單的設計風格，創造出莊重、大氣的設計空間。

二、設計原則

在設計上滿足形式為功能服務、空間為辦公的需求而選擇的原則。考慮到辦公人員的變動情況，在家具的布置上應具有彈性，最大程度的為高效率工作氛圍服務。遵循設計工作室的開放特點，在辦公環境中大面積采用開放辦公。通過獨創的構思和表現，使企業核心文化融入到整體風格中，并展現出工作室的獨特性。

三、設計分析

辦公空間以開放式為主體，開放空間能促進設計工作人員的討論與協作，相對于其他工作的性質來說，設計工作人員參與方案交流以及靈感提案更注重工作室的空間布局。整體空間布局簡單清晰且相互聯系，便于工作室員工的溝通洽談。色彩為設計的帶來注入靈魂，在充分利用色彩的基調、采用合適的色調前需對工作室整體環境進行系統的空間分析。隨著色彩的變化，人的心理和視覺感受也會相應的受影響。休息區以暖色調為主，紅色和白色的沙發坐椅與玻璃的結合營造出簡單時尚的空間布局，地面采取接近大地色的地毯，墻面大面積采用原木色，自然的色彩給人帶來寧靜的視覺體驗，也能在自然元素的帶領下將自然融入室內，給人心理的安寧。在辦公環境在照明系統上，為達到舒適的燈光感官效果要求設計師因地制宜的配置燈光強度，掌握整個燈光的節奏。辦公室和CEO辦公室多采用筒燈，由于辦公室內大面積的玻璃，所以在燈光處理上時刻注意到反光的問題。休息空間以靜態為主，考慮到空間環境以員工休息為主，為達到讓員工放松心情釋放壓力的目的，大面積采用暖光源，通過簡單的筒燈加上造型燈具的搭配，使休閑空間處在充滿造型美和具有層次感的燈光氛圍下。現代簡約以展現個性，凸顯自我為主。利用實木做空間劃分，在裝飾元素上將玻璃與鋼材結合。通過對幾何圖案的運用，來實現辦公環境的空間氛圍感，以便達到特色辦公、創意展現和功能一體化的效果。家具搭配上也具有幾何感，選用造型優美，不俗套的家具柜體能烘托出現代特色，與裝飾元素相互融合呈現。在此方案中，大面積玻璃材料的使用展現出現代的時尚感與快節奏，同時也增加了對自然光源的引入，恰當的使用自然光源會給空間呈現一種純天然的色彩。塑料色彩賦予變化，利用斑斕色彩和造型的獨特性來體現現代辦公的時尚感。在開敞辦公中頂面材料采取黑色鋁格柵與石膏板吊頂做結合，在空間上頂面與地面強調空間劃分，體現現代風格的追求極簡的特點。

四、室內陳設分析

在現代簡約中，由于裝飾元素少，空間布局強調功能性。通過軟裝飾的搭配，能起到強調空間的作用，并且完成具有完美室內空間搭配的方案。在進行室內陳設方面，要選擇具有代表性的家具和燈具，在造型上追求簡單純粹，注重理性與功能的結合。辦公室裝飾極少用到布藝裝飾，作為軟裝飾很重要的一部分搭配元素，布藝的良好運用能柔化空間。實現空間的層次感與空間氛圍感。

五、結語

篇5

關鍵詞：高等學校；學院辦公室；考核評價體系

在新形勢下，高校建設快速發展，管理制度改革不斷加強，特別是學院制建設工作的啟動使高校管理重心下移，下屬的二級學院辦公室管理任務加重，院辦公室職能的多面性增強，學校教學、科研、行政等方面的組織、管理和實施，都要在學院的管理工作中得以落實，其工作成效直接關系學院乃至整個學校工作能否順暢有序地運行。但長期以來，高校中這樣一群至關重要的工作機構，其年度或階段性工作的成敗得失，往往僅憑辦公室自己的一紙工作總結就了事，以至于學院辦公室工作如何發展和提升幾乎無人問津。因此，建立完善高校學院辦公室工作的考核評價體系，以此引導學院辦公室健全工作機制，提升人員素質，改進服務管理，履行其新形勢下與日俱增的職能要求，對于促進高教事業的穩定、和諧、健康發展，具有十分重要的意義。

一、建立考核評價體系的基本原則

建立高校學院辦公室績效考評體系，既是突破舊的管理模式，增強學院自身競爭力的需要，也是提高整個學校行政管理水平的重要途徑，它可以并且應當促使和引導學校與教職員工破舊立新、揚長避短，逐步達到雙贏的狀態，提升學校的整體競爭實力。因此，建立績效考評體系必須遵循幾個基本原則：一是開放式原則。學院辦公室服務與管理的對象是師生員工，分布分散而需求各異，管理者和被管理者之間需要互動，進行經常性的績效溝通，才能準確地評價管理，表達訴求，推進管理。這樣，為了提高管理績效，有必要建立一個開放式的、全通道式的績效溝通網絡，使學院辦公室管理服務對象、被考核人員、制定戰略的高層決策者、人力資源管理部門、直線行政部門、其它的行政部門之間實現全方位溝通。二是動態績效原則。管理工作本身是一個動態過程，動態管理是一種基于辯證思維的管理觀和方法論，最能挖掘組織潛力和應對外界挑戰。首先，由于高校必然也會受到社會各種因素的影響，這就對學院辦公室工作目標的制定與達成和各種管理工作都產生動態影響，所以學院辦公室工作的績效管理必須遵循動態管理原則。其次，高校行政管理中目前存在的種種問題也只有在動態管理的框架內才能得到妥善解決。對學院辦公室工作的績效評價不僅要注重過去所取得的成績，更要注重對現狀和未來能力發揮態勢的考察和分析，這樣才能把績效考評變成發展進步的動力。三是績效問責原則。即以績效為核心，對學院辦公室履職進行監督以及對過失行為進行責任追究。績效問責不僅是高校穩定與發展的一項制度保障，也是提升高等教育質量、實現高校公共服務以及增強高校回應外界能力的重要途徑。四是持續改進原則。由于當前績效管理在我國高校行政管理應用中存在一些問題與偏差，特別是績效管理的非連續性問題多有發生，改善這一問題的具體措施就是改變原有的工作思路，用持續改進的原則來實施績效管理。將績效管理設計成一個動態的開放式的工作環，這樣才能使學院辦公室管理水平不斷地提升，而不是階段性提升。

二、當前通過績效考評應解決的主要問題

學院辦公室的職能設置和工作特點，決定其在學校教學科研活動中必須發揮承上啟下的關鍵性作用。但從全國各地情況看，目前學院辦公室工作卻存在許多新老問題，影響其職能作用的發揮，亟待通過建立完善績效考評體系促進其解決。

1、職能定位和工作目標不明確。由于近十多年來我國大學發展進入高峰期，院系調整、機構變動頻繁，使過去的規章制度亟待修改，調整之后學院辦公室職能也有不少變化，這就需要有相應的規章制度來制約和管理。目前學院辦公室還缺乏一套準確描述其職能定位以及切實可行的履職規范，使學院辦公室的職能與目標相脫節。一些不斷涌現的新業務,看似與辦公室管理無關,實則是辦公室業務的擴展;而一些看似辦公室職能的工作,又不屬其管轄范圍,辦公室人員極易越俎代庖。這些都說明學院辦公室有必要通過建立完善績效考評體系，進一步厘清職能和工作目標，促進辦公室工作有章可循，穩步發展。

2、隊伍建設亟待加強。學院辦公室處于學校行政管理第一線，應建設一支德才兼備的工作隊伍。但目前在隊伍建設方面存在諸多問題：一是結構不合理，包括職稱結構、年齡結構、性別結構、學歷結構。不少高校學院辦公室工作人員多為本校畢業留校的學生,有些是為照顧本校特殊人員而安排的家屬,這些人當中不乏“半路出家”,且學歷、經歷各不相同,水平參差不齊,難以適應一支德才兼備的干部隊伍對人才各方面結構的要求。二是素質不適應。人才結構不合理，必然存在一些人員政治、業務素養相對較低、文化基礎知識和現代化辦公設施操作技能跟不上,影響其正常履行職責。三是隊伍不穩定。學院辦公室人員工資待遇多數按照職員職級晉升，與學校專業技術崗位比較，其晉升空間十分有限，而且相同檔次職級其待遇也相對低。若沒有配套實施相應的激勵機制，難免會挫傷院系管理崗位人員的積極性，人們總想離開學院辦公室而轉到學校的職能部門工作，造成隊伍不穩定。

     3、大部分院系辦公設施相對落后。隨著信息技術的飛速發展,計算機和相關技術廣泛應用于高校管理的方方面面。但大部分高校院系現代化辦公設施投入不夠,硬件軟件都不齊全,院系辦公手段難以適應自動化、信息化、網絡化的要求。同時辦公設備的使用與維護技術性很強,知識更新周期又越來越短，學院辦公室人員的技能培訓和繼續教育亟待加強。

三、考評體系需要引導辦公室人員提升素質的重點方位

績效評價條目和內容的設定，應當與時俱進，符合時代的要求和院系的特點，引導被考評者適時調整狀態，自覺學習，提高知識技能，適應辦公室工作綜合性、執行性、協調性、服務性、時效性的特點。

綜合性。由于高教事業的不斷發展，學院辦公室的 工作也由過去簡單的公文處理和來人接待,逐漸擴展為包含行政、教學、科研、黨務、人事、及教職工福利等多個領域，工作范圍廣、事情雜、頭緒多。執行性。學院辦公室屬于管理層, 而不屬于領導層。這一屬性要求其必須把貫徹執行黨和國家的方針政策，落實院系的各項安排和領導指示放在履行職能的首位，并在執行中抓好監督檢查、信息反饋和上下溝通工作。協調性。在統籌落實教學、科研、行政工作中,需要與上至校級職能部門、院系領導，下至教師學生溝通信息、協調關系，打成一片；需要有效整合力量，推動工作落實。其協調作用是多層次、全方位、綜合性的。服務性。一要為師生服務,急教學科研工作之所急，解師生員工之所難，做到耐心、細致、熱情、周到，在瑣碎、平凡的工作中創造良好的教書育人環境；二要為領導決策服務，圍繞院系重點工作調查研究、收集反饋信息，當好參謀助手。時效性。學校的教學科研是一項系統工程，各個環節環環相扣，要求學院辦公室落實每一項工作要及時周到，能上午辦的事不拖到下午，能今天完成的事項不擱到明天。尤其不可超越上級約定的時限才落實任務。

由于學院辦公室工作具有這些特點，這就對辦公室人員提升素質、找準站位、適應工作提出了特殊要求。

首先要引導管理者提高素質。高校是人才和知識密集的地方，要求辦公室工作人員不僅要有豐富的社會科學知識，還要掌握一定的自然科學知識，以及經濟、法律、外語、計算機、社交禮儀、旅游文化等多方面的知識和技能，掌握現代管理科學知識，具備使用現代辦公設備的能力，力爭成為博學多識的“通才”和“雜家”。不僅要向書本學，還要向實踐學，向周圍的同志學，善于調查研究，不斷更新知識，提高工作能力。工作生活中嚴于律己，率先垂范，“不以善小而不為”，“不以惡小而為之”，養成習慣。堅持“己所不欲勿施于人”，凡要求別人做到的事情自己首先做到。

其次要引導管理者提高工作責任感、緊迫感。要淡化權力情結，強化服務意識。對領導部署的任務,要迅速行動, 跟蹤反饋, 件件有落實、事事有回音。工作既要雷厲風行，又要一絲不茍。辦公室工作，大量的都是周而復始、瑣碎繁雜的重復性勞動,要把每一件單調的、平淡的, 看似雞毛蒜皮的“ 小事”,作為“精品”來完成，體現出經辦者的最好水品，折射出所在院系及其領導者的能力水準。

第三要引導管理者講究工作方法。學院辦公室的工作對象是人，做的是解人難、暖人心、調動人的積極性的工作，因此，要把對服務對象的人文關懷放在首位，做到對上級、尊長誠實、尊重、不卑不亢，對師生員工謙虛、禮貌、平等待人；同事之間大事講原則，小事講風格，善于換位思考，多做團結 “補臺”工作，構建融洽的工作環境。

要能通過建立完善考評體系，引導、激勵人們自我完善，不斷進步，就要設置一系列有針對性、可操作性強的責任目標、崗位要求。不少方面的工作質量要求是難以用量化的指標去評估的，一般只能通過定性的方法來表述。進行行政管理目標的評估，應采取定性與定量相結合的模式。能夠量化的應當量化；對那些無法量化的指標，可采用比較具體的、可操作的定性表述，盡量做到規范、科學、切合實際，這樣才能有效地發揮目標管理的導向作用和激勵作用。

四、考評體系的基本框架

基于對考評目標、方式和重點等方面的上述思考，考評工作的基本框架設想如下：

1、考評對象。學院辦公室及其下屬機構和所有工作人員，即機構和人員兩個部分。

2、考評依據。對機構而言，主要依據其階段性發展計劃、專項計劃和年度工作任務，考評其完成情況；對個人而言，要在對其崗位性質、工作環境、資格能力、責任權限、工作標準進行綜合分析的基礎上，形成職務說明書，作為考評其德、能、勤、績表現的主要依據。

3、考核關系。直接上級對直接下級進行考核，間接上級負責審核，人力資源部門匯總考核分數，直接上級和人力資源部門負責考評結果的運用。

4、考評目標的設置與確定。對機構而言，考評目標分業務目標和內部管理目標兩部分，各占一定的績效權重。業務目標主要是指學院（系）下達辦公室年度要完成的重點工作目標及按照學院（系）年度工作要點確定的目標任務。內部管理目標主要指辦公室、科室人員教育培訓、素質能力提升情況和服務對象的對服務質量、服務水平的滿意程度。

對于工作人員，考核目標除常規的德、能、勤、績目標外，重點應考察其知識技能進步情況，特別是服務對象和上級領導要求其整改事項的落實情況。

5、考評方式。平時收集服務對象及校內外反應與年終考評相結合，包括利用網絡技術等手段征詢意見；個人自評或者述職與組織考評相結合。

6、考評結果的運用。 一要及時反饋考評結果。績效考評本身并不一定能提高管理績效，還應該根據考評所提供的線索，分析診斷存在問題的原因。通過績效診斷，如果發現是績效管理制度出現了問題，阻礙了管理績效的進一步提高，就應該及時對考評制度進行反思和調整；如果是辦公室人員個人的原因，也應該及時溝通。考評結果的反饋應該是雙向的、互動的，領導與被考評者之間要有一個反饋交流過程。反饋交流的內容應該包括完成情況是否達到了預期的目標要求；下一步如何改進和怎樣提高業績；個人能力是否還有提升的空間，應在哪方面加強等等。通過這種持續的反饋交流過程，促進被考評人員積極參與，上下達成共識，充分發揮考評的作用。 二要建立激勵機制。應直接將考評結果運用到培訓、晉升、任用和獎懲等方面。通過有效的激勵手段，調動辦公室人員的積極性，維持工作熱情。三要建立行政人員檔案。把對辦公室人員進行考評的結果作為歷史記錄保存起來，把它與個人在學校的職業發展生涯和報酬分配聯系起來，培養辦公室人員珍惜榮譽、重視考評結果、追求自身職業發展的浩然正氣。對辦公室人員的績效考評應該和整個部門的績效考評相互聯系，相互影響，這樣才能充分體現考評的客觀性。

結束語

總之，在高校的下屬學院要做到一個優秀的辦公室管理人員是不易的，它與單純的機關或其他事業單位做管理工作有一定的區別，工作環境及工作對象不同。只有認識到現代化的高校對辦公室人員的所具備的條件的要求，才能更好地審核自我，通過不斷的學習使自身素質提高 只有對自己的管理角色有真正的認識，才能在這個 平凡的崗位上演繹出精彩的作為。

參考文獻：

[1]謝文濤. 高校二級學院辦公室管理面臨的問題及其對策研究. 西北成人教育學報. 2011.04: 35-36.

[2]丁妍. 淺談當代高校辦公室管理工作. 全國商情(理論研究). 2011.10: 104-105.

[3]楊微微. 高等院校二級學院辦公室管理工作研究. 科技創新導報. 2010.08: 182-184.

[4]馬健萍,蔡雋. 高校教學學院辦公室工作職能的思考. 南昌工程學院學報.  2009.10: 23-26.

篇6

以新時代中國特色社會主義思想為指導，認真貫徹落實省委、省政府《關于大力實施鄉村振興戰略加快發展現代畜牧業的意見》，以落實新階段農牧民補助獎勵政策為契機，主動適應畜牧業發展趨勢新要求，加快推進我市畜牧業轉型升級，增加農民收入，加快促進我市經濟又好又快發展。

二、基本原則

（一）堅持靈活施策的原則

堅持因地制宜，靈活施策的原則。農牧民補助獎勵資金由省級原則提出資金使用方向，我市制定具體補助獎勵政策實施方案時，應結合實際，科學合理謀劃設計補助獎勵內容、方式、標準。

（二）堅持可持續發展的原則

堅持禁牧不禁養的方針，引導鼓勵草食畜標準化規模養殖，重點支持草食畜圈舍補助，大力發展草食畜生產，保障牛羊肉有效供給。

（三）堅持落實權責的原則

堅持農牧民補獎“資金、任務、目標、責任”四到位，建立目標責任制，分解任務指標。各相關部門要充分發揮指導、統籌、監督作用。完善政策落實工作機制，建立健全檢查驗收制度，加強資金管理和監督檢查，確保資金任務落實到位。

（四）堅持公開透明的原則

堅持政策實施全程透明，自覺接受農牧民和社會監督。做到任務落實、資金發放、建檔立卡、服務指導、監督管理“五到戶”，保證政策落實公平、公正、公開，切實使政策成為社會認同、群眾滿意的德政項目和民心項目。

三、補助獎勵資金使用范圍

根據我市草食畜發展現狀，在全市范圍內開展草食畜圈舍補助建設項目。

（一）補助范圍

全市符合禁養區和用地（有養殖備案手續）規定、糞污處理設施達標、自主投資建設并投入生產的牛羊規模養殖場。農村居民利用自家庭院進行養殖的不在補助范圍之內。對規模養殖場以前享受過獎補資金的，予以沖減后再實施獎勵。

（二）圈舍建設標準

圈舍建設為全封閉并有固體墻體，墻體為磚、彩鋼板或水泥板材料，墻高1.5米以上，單棟舍面積不低于60平方米，舍內有食槽、飲水等設施,不能混養。

（三）補助標準

1、基礎母牛規模養殖場補助標準。

符合以下條件的補助10萬元。驗收時基礎母牛存欄50頭以上，牛舍面積400平方米以上，辦公室、庫房、技術服務室等100平方米以上，糞污處理設施達標。

符合以下條件的補助20萬元。驗收時基礎母牛存欄100頭以上，牛舍面積600平方米以上，辦公室、庫房、技術服務室等100平方米以上，糞污處理設施達標。

符合以下條件的補助30萬元。驗收時基礎母牛存欄120頭以上，牛舍面積800平方米以上，辦公室、庫房、技術服務室等100平方米以上，糞污處理設施達標。

2、育肥牛規模養殖場補助標準。

符合以下條件的補助10萬元。驗收時育肥牛存欄100頭以上，牛舍面積400平方米以上，辦公室、庫房、技術服務室等100平方米以上，糞污處理設施達標。

符合以下條件的補助20萬元。驗收時育肥牛存欄150頭以上，牛舍面積600平方米以上，辦公室、庫房、技術服務室等100平方米以上，糞污處理設施達標。

符合以下條件的補助30萬元。驗收時育肥牛存欄200頭以上，牛舍面積800平方米以上，辦公室、庫房、技術服務室等100平方米以上，糞污處理設施達標。

3、肉羊規模養殖場補助標準。

符合以下條件的補助10萬元。驗收時羊存欄200只以上，羊舍面積500平方米以上，辦公室、庫房、技術服務室等100平方米以上，糞污處理設施達標。

符合以下條件的補助20萬元。驗收時羊存欄300只以上，羊舍面積700平方米以上，辦公室、庫房、技術服務室等100平方米以上，糞污處理設施達標。

符合以下條件的補助30萬元。驗收時羊存欄400只以上，羊舍面積900平方米以上，辦公室、庫房、技術服務室等100平方米以上，糞污處理設施達標。

四、申報程序

牛羊規模養殖場到所在地鄉鎮政府申請，鄉鎮政府進行初審將符合條件的建設項目以書面形式，經鄉鎮主管領導簽字并加蓋鄉鎮政府公章后，報農業農村局備案。

五、驗收時間

2020年12月份開始。

六、項目驗收

采取現場核實方式進行驗收。由市農業農村局、市財政局、市生態環境局市分局和鄉鎮政府組成驗收組，對項目建設進行一次性（存欄、舍、環保）現場踏查驗收圈舍建設、現存欄量、糞污處理設施，并填寫踏查登記表。

七、資金撥付

驗收結束經公示無異議后，經市政府批準后，市財政局撥付資金。補助資金不足時，按圈舍面積大、中、小順序安排。

篇7

一． 宣  外??主要是將我院的學生風采展現在全校師生，甚至是社會面前。 

（一），在學校大型活動中，與老師積極配合，與其它部門通力合作，盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作，校運動會，文化藝術節，元旦晚會等事宜。 

1，其中迎新工作我們做的門標（已完成），宣傳板（已完成），迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟，學妹們的無微不至的關心和愛護，以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結，非常有希望，欣欣向榮的一個集體。 

2，校運動會，主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春，活力，力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員，有著更多的精神力量，摘得桂冠。 

3，文化藝術節，我們會協助院里其它各部門，努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院，學生是多才多藝的跨世紀青年。這其別要和社團合作，包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。 

4，此外我院今年要是開元旦晚會的話，我們更會與文藝部，社團部，女生部等等合作，做好舞臺的設計的道具的制作，使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。 

（二），與團委宣傳部合作，搞好農大社區的文化，事宜宣傳，也進一步提高我院的影響力。 

二，安  內??與各部門通力合作，處理院里各類的事宜。 

（一），認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報（表揚、批評）、海報（各部的宣傳以及活動事宜等）的書寫，這要做到書寫無錯別字，文筆通順，格式規范，檔案入袋的要求。 

（二），認真與各部聯系，做好日常宣傳板的制作，力求圖文并茂，設計新穎，款式得體，認真完成自己的宣傳職能。 

（三），統計院里各年級學生的名單，電話號碼，制成圖表，以便老師能更好的查閱，這主要由黃婷婷 和袁思施負責。 

（四），院里平時各類會議的黑板書寫。力求規范，簡潔，明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會，四六級經驗交流會，考研經驗交流會等等。 

三，招 聘 委 員。 

新生又入學了，我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜，此外還注重對他們書寫，繪畫，辦公室工作經驗等方面的問題進行交流，努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量，以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。 

篇8

[關鍵詞]辦公室；行政管理；精細化思路；對策

[中圖分類號] G472 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2016）06-0185-02

精細化管理是一種特殊的管理模式，是現今企業管理的一個新趨勢。它主要是以實現科學管理為目標，要求做到社會分工精細化與服務質量精細化。[1] [2]但從當前情況看，我國企業在辦公室行政管理中還存在很多不足，未能做到精細化管理，導致整體管理效率不高。為此，在實際管理過程中及時分析存在問題，采取積極有效的應對措施，進一步提高管理效率及質量顯得尤為關鍵和重要。[3]

一、辦公室實現行政精細化管理的重要性

辦公室作為企業的重要組成部門，在整個企業運作中發揮著重大的管理作用。它除了要負責傳達以及落實上級領導的各種命令與要求外，還要進行大量基層的調研工作，包括調查統計、分析核對、會議籌備、日常監督等工作。[4] [5]為了充分發揮出辦公室的最大職能，必須對辦公室行政管理工作實行精細化管理，消除管理隱患，避免日常生活中不合理現象的發生，降低管理管理成本，進一步提高辦公室工作效能，全面提升企業的整體管理水平。

二、辦公室行政管理過程中存在問題

（一）管理目標不明確

在企業中，要想提高整體管理水平，應該樹立明確的管理目標。但從當前形勢看，很多企業缺乏明確的管理目標，依然采用過去的傳統管理模式，憑借經驗辦事，未能從實際出發，管理缺乏計劃性、組織性。同時，很多企業還缺乏完善的績效考核制度，未能把企業員工的職責與績效掛鉤，分工不明確，導致員工工作積極性不高，部分員工對企業缺乏歸屬感，遇到問題相互推脫。[6]

（二）管理缺乏科學量化方式

企業整體管理效率不高的一個最主要原因就是在實際管理過程中缺乏科學量化方式。這主要表現在以下幾個方面。1.對于員工的能力、品德以及績效等沒有進行量化區分。大多數企業都存在“重績效，輕品德”的現象。2.未能根據崗位內容特點、性質制定量化標準，未能做到具體情況具體分析，缺乏針對性，對所有崗位實行相同統一的量化標準。3.在對量化指標進行設計的時候較為盲目，未能結合實際需要，未能充分考慮實踐可操作性，以至于部分員工投機取巧，采取敷衍的態度應對考核工作。

（三）管理人員管理意識不高

實現精細化管理的重要前提是管理人員需具備良好的精細化管理意識。如果能夠具備這種意識，在制定辦公室各種規章制度的時候，會更加客觀、更加細致，及時對存在的不足做出局部或者整體性更改，促使制定出的指標更具科學化。[7]但從實際調查結果來看，很多管理人員依然缺乏這種意識，導致企業管理工作漏洞百出，管理水平停滯不前。

（四）員工職業素養不高

企業中部分員工職業素養不高，自身理論、技術操作能力停滯不前，未能與時俱進。[8]在工作中，部分員工以自我為中心，缺乏精細化工作意識，缺乏團結合作集體精神，缺乏創新精神，工作態度懶散，敷衍了事，未能把工作作為更高的職業追求，貪圖享樂，得過且過。

三、實現辦公室行政管理精細化的有效對策

（一）明確管理目標，對工作流程進行細化以及量化

在實踐中，應樹立明確的管理目標，嚴格要求每一位員工按照流程做事，全面實現辦公室精細化管理，這可以從以下幾個方面著手。1.保證權責制衡，定崗、定制。根據辦公室的主要職能以及具體的工作流程科學設置工作崗位。同時，對各個崗位職責加以明確，分工合作，確保各崗位間既獨立又合作。2. 確保正常運作，優化工作流程。[9]簡約科學的工作流程對實現辦公室精細化管理具有重大的促進作用。應努力完善優化辦公室工作流程，使其操作更加簡便快捷。應根據工作任務自身的邏輯性，把其分成若干個部分，這樣便于企業高層管理者更加直觀的對這些工作任務進行審視和考慮，了解每一個工作環節中存在的不足，并及時作出反饋和調整。同時，借助互聯網優勢，實現辦公自動化，及時全面收集信息，從上至下、從外到內對工作管理機制進行協調，防止出現管理空白，確保各個工作環節之間實現無縫銜接。3.制定嚴格的考核標準與要求。對程序性以及易量化的辦公室工作，在對量化指標設計時應確保其科學性；對主觀性較強以及非程序性工作，應對其指標評價進行定性設計。對表現優秀的員工給予積極獎勵，帶給其滿足感和自豪感；對工作松散、違紀員工給予批評教育、警告處分。

（二）以制度化推進精細化

對于企業來說，實行辦公室精細化管理是提升整體管理水平的關鍵。為此，要想在實行精細化管理過程中把精細化管理理念滲透到每一位員工思想中，首先必須要制定出一套科學的管理制度，對采購、銷售、財務、薪酬、調研、宣傳等各個工作環節作出詳細規定。對于重大事項以及集體決策，要經過集體討論，采取民主決策機制，秉持公平、公正、公開原則，進一步提高輔助決策的質量。對于符合當前實際需要的機制給予保留，過時的及時摒棄，最終形成一套高效、科學、合理的管理體系，以此來激勵和約束員工，為精細化管理辦事提供依據。最后，要求員工根據制度辦事，實現有據可依，有責可循，各個部門既相互獨立，又相互配合，互相監督，建立監督以及批評渠道，形成互動的管理監督機制。

（三）重視管理人員意識的養成以及實際應用

企業管理人員應加強對基層辦公室的管理調研力度，按照各個工作崗位特點，結合企業的實際情況，制定出符合辦公室的管理方式。同時，在制定過程當中，把“精華、細化”作為依據標準，把各種管理工作精確分解，并充分考慮不同工作間的共性和異性，同時具備先覺管理意識，積極主動采取精細化管理手段，對各種工作任務進行科學分配。在日常中，應與時俱進，以自身帶動企業員工共同成長進步，充分發揮出自身的領導作用，除了對相關紀律問題作出硬性規定之外，還應該對所有的工作責任、流程以及方向作出具體的規定，營造出積極向上、和諧融洽的工作氛圍，加強對員工的宣傳及教育工作，進一步落實完善員工福利制度，保障員工利益，進一步提高員工的積極性，增強他們的集體榮譽感。

（四）全面提高企業員工的職業素養

要想保障企業精細化管理工作順利開展，就必須對企業員工提出更高的要求。高層管理人員首先要幫助員工構建學習平臺，為企業員工提供更多的培訓機會，加強員工在理論知識、技術操作能力以及素養等方面的培訓力度，確保每一位員工都能成為高技能、高素質的人才，并把這種技能和素養逐步運用到日常工作中，全面提高工作效率和工作質量。其次，在實際工作中，還應努力提高每一位企業員工的經濟化意識，培養他們的團結協作精神，促使他們意識到團隊合作的重要性，學會彼此尊重，彼此理解，互相幫助，互相鼓勵，營造出和諧融洽、健康積極的工作氛圍，讓每一位員工把企業當成第二個家，樹立與企業共存亡的理想信念。最后，在整個辦公室行政精細化管理過程中，注重細節，因為細節具備寶貴的價值，在管理過程中發揮著不可替代的作用。在實際工作中，要求員工始終堅持規范性的操作原則，嚴格律己，注重細節，在細節中發現問題，并及時解決問題，把管理中的創新技巧與規范相結合，摒棄傳統的工作方式，逐步培養出精細化的工作習慣，并把這種習慣沿用到實際工作中，全面提高辦公室整體工作效能。

四、結束語

辦公室是企業不可或缺的管理部門，它所需要處理的事物繁多，責任重大，整個企業中發揮著無法替代的作用，如果處理不妥，輕則會增加企業任務量，重則將會給企業正常運作造成不同程度的影響。為此，必須要實行辦公室行政精細化管理，提升辦公效能，這樣才能確保企業各個工作流程正常運作，才能全面提升企業整體管理水平，促使企業各項發展戰略得以順利實現，引領企業逐步邁向成功之路。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 王紅艷.實現辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].價值工程，2014（34）：120-123.

[2] 王欣.實現辦公室行政管理精細化的思路與對策分析[J].科技與企業，2013（5）：44-47.

[3] 于雪梅.實現辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].才智，2014（20）：222-224.

[4] 董大斌.做好新時期辦公室行政管理工作的思考[J].科技創新與應用，2014（16）：335-337.

[5] 火玉甫.淺談行政管理的藝術原則[J].秘書之友，2014（8）：267-270.

[6] 胡建奇.行政管理新思維的再審理[J].南京社會科學，2014（5）：442-444.

[7] 吳瑞堅.知識經濟時代：行政管理的變革趨勢[J].長春市委黨校學報，2014（3）：152-155.

[8] 雷秦.運用行政管理方法做好辦公室工作的體會[J].新西部（理論版），2014（12）：331-333.

篇9

根據省林業局、省委農辦、省發展改革委《關于*新農村試驗區林業發展規劃》，為切實抓好我市2009年*新農村建設試驗區林業建設，特提出如下意見：

一、建設原則

試驗區林業建設要按照適地適樹、尊重農民意愿的原則，依據《林業發展規劃》，實行用材林、果木經濟林、綠化風景林合理布局，大力發展以楊樹為主的速生用材樹種，做到見縫插綠、栽滿栽足，真正把綠化美化環境與提高農民經濟效益有機結合起來，充分展現水鄉新農村綠色家園特色。

二、建設內容

2009年，全市*新農村建設試驗區林業建設以沿仙祟線、*線的64個村為建設重點，全面完成試驗區內以工程造林為主的溝渠路綠化。重點建設*鎮*片、*鎮*片、*鎮*片、*鎮*片、*鎮*片、*場鎮*片、*鎮月池片、*區*、*辦事處新金片、新堤綠化片等10個片區。

三、工作措施

（一）切實加強對試驗區林業建設工作的領導。市政府成立*新農村建設試驗區林業建設工作領導小組，由市委常委、副市長劉生彥同志任組長，市政府辦公室副主任戴百成、市林業局局長杜耀平同志任副組長，市林業局、財政局、國土局、規劃局、水利局等相關部門的負責人為組成人員。領導小組下設辦公室，蔣祥熾同志任辦公室主任。試驗區內的各鎮辦區均應成立相應林業建設領導小組，實行分片負責、責任到人的辦法，明確片區責任人及建設具體內容和要求，確保試驗區林業建設順利實施。

篇10

一、適用范圍

本意見所稱政府投資工程，是指使用鎮本級及上級政府投資項目配套資金的所有投資工程，具體包括：各類房屋建筑（含裝飾裝修）、市政設施、園林綠化、道路交通、農田水利、農業綜合開發、土地整理等建設項目，及建設項目的勘察、設計、監理，重要設備和材料的采購等。

二、組織領導

為保證工程管理得到有效的貫徹實施，切實提高工程管理水平，經鎮黨委、政府研究決定，成立工程管理領導小組。

三、管理要求

（一）凡本意見適用范圍內的所有投資項目須經黨政聯席會討論通過并進行項目立項審批后方可實施。如遇特殊情況需立即施工的各類應急性項目，在不違背上級相關規定的前提下，由條線主管領導報鎮主要領導認可后可先行實施。

（二）鎮工程管理辦公室根據工程造價，采用不同方式確定施工單位：

1、限額以上投資項目嚴格執行招投標制度，在市招投標中心組織公開招標，公開招標的規模［參考市《關于進一步規范政府投資工程建設項目招標投標管理的意見》(政發〔〕82號)］：

（1）投資額在50萬元以上（含50萬元）的工程建設項目；

（2）農路、農田水利、單座橋梁改造估算經費在20萬元以上的；

（3）裝修工程估算價在30萬元以上的；

（4）工程建設項目的勘察、設計、監理等服務的采購，合同估算價在20萬元以上的；

（5）與工程建設項目有關的重要設備和材料等貨物的采購，單項合同估算價在20萬元以上的。

2、估算價5萬元以上限額以下的單項投資項目，原則上由鎮工程管理辦公室按相關程序組織鎮本級公開招標；

3、估算價5萬元以下的單項投資項目經鎮主要領導同意后，采取競爭性談判（即議標）、直接發包或根據同時期、同類型項目擇優選擇信譽好、價格低的施工單位進行協商定標。

各類項目凡涉及到估算價的必須由項目分管領導組織相關人員進行認質認價。

（三)通過相應程序確定的中標單位，原則上根據工程類別，重大項目由鎮長簽訂合同，一般項目經鎮主要領導同意后由條線主管領導代表鎮長與中標單位簽訂合同。

（四）所有工程合同文本在簽訂前，須報鎮主要領導同意，由鎮工程管理辦公室審核、編注合同號并登記后（編注號碼后，合同內容不得更改），方可正式簽訂。各類合同文本原則上使用建設部、國家工商行政管理局制定的合同示范文本。合同一般一式六份，其中正本兩份，甲、乙雙方各執一份，副本送一份到黨政辦公室備案，其余由工程管理辦公室保存，甲方的合同正本由鎮工程管理辦公室代存，并于年底移交鎮財政所。凡不按規定編注合同號和辦理報送備案手續的工程，不得開工建設，不得申報和支付工程款。除應急類工程，所有工程在簽訂正式合同后方可施工。應急類工程必須在開工后三日內將合同簽訂到位。

（五）鎮工程管理辦公室為合同管理、投資控制及協調的主體部門，在施工前對施工單位和監理公司進行設計圖紙技術交底，并會同相關條線定期考核監理單位、施工單位的合同履行情況，加強過程控制。

（六）在項目實施過程中，嚴格按照工程預算實施，原則不得隨意變更、追加工程量，確實需增加工程量的必須由條線主管領導牽頭，組織相關部門討論，拿出相關實施意見后報主要領導批準，經黨政人聯席會議通過后，簽訂補充合同，補充合同的簽訂及備案程序與原簽訂合同的程序一致。