導(dǎo)語：如何才能寫好一篇人力資源檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1 新形勢(shì)下人力資源檔案管理的內(nèi)容

1.1 人力資源的配置

人力資源檔案管理最主要的服務(wù)目的就是根據(jù)人力資源管理的要求，對(duì)人力資源中制定的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)配備合適的人員。這就要求，人力資源檔案管理工作必須掌握企業(yè)中全部人員的情況，并根據(jù)企業(yè)不同時(shí)期的需求，能夠配備相應(yīng)的人才[1]。

1.2 人力資源的開發(fā)利用

人力資源的開發(fā)和利用是建立在對(duì)檔案管理人員專業(yè)技能的基礎(chǔ)之上的，因此，要注重對(duì)新型人才的接納和培養(yǎng)，將先進(jìn)的管理理念及管理的技能傳授給企業(yè)的管理人員，使他們的管理技能能夠與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的最大化的利用。

1.3 人力資源的定期評(píng)估

企業(yè)要根據(jù)人員的表現(xiàn)及業(yè)績(jī)大小，進(jìn)行相應(yīng)的崗位調(diào)整。新形勢(shì)下，對(duì)人力資源的定期評(píng)估，是一種對(duì)工作人員積極性肯定的表現(xiàn)。

2 新形勢(shì)下人力資源檔案管理存在的問題

2.1 人力資源檔案管理意識(shí)比較淡薄

在人力資源檔案管理中，管理人員缺乏對(duì)人力資源檔案管理的認(rèn)識(shí)，這種意識(shí)的原因主要是人力資源管理人員在思想上沒有能夠?qū)n案管理工作充足的認(rèn)識(shí)，在他們的思想意識(shí)里，檔案管理只是對(duì)個(gè)人的經(jīng)歷進(jìn)行記錄并完成抄寫和整理工作就可以，因此，不需要花費(fèi)特別多的精力在檔案管理上。但是，在新形勢(shì)下，檔案管理非常重要，它不僅僅影響到人才的流動(dòng)而且對(duì)單位生產(chǎn)力的提高也有這至關(guān)重要的作用，因此，在新形勢(shì)下，加強(qiáng)管理人員對(duì)人力資源檔案管理的重視程度十分的必要[2]。

2.2 人力資源檔案管理工作效率較低

人力資源檔案管理工作是指對(duì)檔案的收集、保存和檔案的調(diào)用等。目前在檔案管理工作中缺乏一個(gè)相對(duì)成熟的體系對(duì)檔案管理步驟進(jìn)行簡(jiǎn)化。與此同時(shí)，這種體系的缺乏導(dǎo)致收集的資料不能夠得到很好的發(fā)揮，檔案的利用率得不到提高。

2.3 人力資源檔案管理工作硬件設(shè)備的缺乏

在人力資源檔案管理工作普遍存在硬件設(shè)備缺乏的現(xiàn)象，這也是檔案管理工作質(zhì)量得不到提高的主要原因。在很多企業(yè)里，檔案管理工作形同虛設(shè)，沒有起到相應(yīng)的工作職能，這些問題已經(jīng)影響到了人力資源檔案管理工作的質(zhì)量。目前，有很多企業(yè)的人力資源管理工作設(shè)施不完善，因此檔案管理工作有明顯的的缺陷。

2.4 檔案管理體系不健全

人力資源信息難以收集已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理體系不能夠健全及完善的主要因素。各個(gè)行業(yè)之間沒有關(guān)于人力資源檔案歸檔的明確規(guī)定，因此，歸檔的標(biāo)準(zhǔn)無法達(dá)到統(tǒng)一，致使很多檔案不知道要?dú)w到哪個(gè)行當(dāng)。

3 新形勢(shì)下人力資源檔案管理的改進(jìn)措施

3.1 建立并完善人力資源檔案管理制度

建立人力資源檔案管理制度是人力資管檔案管理工作中最重要的一個(gè)部分。要建立檔案管理制度就需要：第一要在企業(yè)內(nèi)部建立正確的人力資源工作的管理制度，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理有效性的前提，只有建立正確的檔案管理制度，就能避免工作人員在檔案管理中出現(xiàn)的怠工現(xiàn)象及工作不認(rèn)真的現(xiàn)象，有利于提高人力資源檔案的整體管理水平。第二，健全的檔案管理制度，能夠促進(jìn)人類資源相關(guān)人員的工作質(zhì)量，第三，人力資源檔案管理制度是建立在公平性的基礎(chǔ)之上，企業(yè)內(nèi)所有的人員都必須遵守檔案管理制度，并且能夠在制度的規(guī)定下保質(zhì)保量的完成相應(yīng)的檔案管理工作，第四，人力資源管理制度的實(shí)施必須要嚴(yán)格，而且制度中對(duì)獎(jiǎng)罰的規(guī)定要明確，能夠充分體現(xiàn)出檔案管理制度的嚴(yán)肅性。

3.2 加快檔案管理的信息化的建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，在人力資源檔案管理中也要加快對(duì)信息化的建設(shè)速度，具體就是要采用信息化的檔案管理模式，加快電子檔案的普及應(yīng)用，這是在根本上提高檔案管理效率的有效方法。電子檔案在提升檔案的管理方面，與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，有很大的優(yōu)勢(shì)，比如在傳統(tǒng)檔案中會(huì)存在檔案隨著時(shí)間的增加會(huì)有磨損或者丟失的問題，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的永久性保存，但是電子檔案就有效的避免了以上的問題，實(shí)現(xiàn)了檔案的永久性保存。而且，單子檔案管理方法具有智能化及科技化，而且，隨著電子檔案的推廣，能夠有效的促進(jìn)檔案管理的流程的簡(jiǎn)化，減少了檔案管理人員的相關(guān)工作強(qiáng)度。

3.3 對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的提高

目前，由于傳統(tǒng)的人力資源檔案管理理念的存在，檔案管理人員一般是年齡比較大，沒有受過專業(yè)檔案培訓(xùn)的人員。因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，工作上不夠?qū)I(yè)，檔案管理員也只是單純的做較低水平的服務(wù)，對(duì)于檔案管理的高層次服務(wù)不能提供，而且在服務(wù)中缺乏標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化，?τ諳執(zhí)?化檔案管理和管理技術(shù)的應(yīng)用技能不了解。因此，要加強(qiáng)多管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。從整體上著手，整體提高人力資源檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)水平，對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化[3]。

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人力資源檔案管理，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，經(jīng)歷了多年的經(jīng)驗(yàn)積累，其人力資源檔案管理的模式已經(jīng)初具規(guī)模，但如何讓人力資源檔案管理，在人才交流和利用中，如何發(fā)揮更大的作用，還有許多工作需要認(rèn)真探討，在這些問題中，有認(rèn)識(shí)問題、管理水平問題，還有檔案管理的硬件設(shè)施問題。

1.1對(duì)人力資源檔案管理的認(rèn)識(shí)問題

對(duì)人力資源檔案管理的認(rèn)識(shí)問題，是制約檔案管理成敗的關(guān)鍵問題，由于一些人，在思想上沒有能對(duì)人力資源檔案的工作起到足夠重視，這主要是因?yàn)椋诤荛L(zhǎng)的一段時(shí)間里，單位和個(gè)人對(duì)檔案管理工作存在著認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，大家誤以為，檔案工作只是對(duì)個(gè)人歷史的記載，管理檔案只是對(duì)檔案的抄寫和整理，由于不會(huì)對(duì)企業(yè)和個(gè)人帶來經(jīng)濟(jì)效益，沒有人把它認(rèn)為是主要的工作。其實(shí)，大部分人的這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的，都沒有對(duì)檔案管理有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，人力資源檔案管理，是對(duì)生產(chǎn)力的一種管理系統(tǒng)，它可以為人才的流動(dòng)和人才的利用發(fā)揮非常重要的作用，也就是說檔案管理工作，對(duì)生產(chǎn)力的提高具有重要的作用，因此，對(duì)檔案的管理工作要得到足夠的重視。

1.2人力資源檔案管理的水平與手段

人力資源檔案管理的水平與手段，現(xiàn)在，一些單位還存在許多問題，主要是專業(yè)的技術(shù)管理人員少，大部分從事檔案管理的人員，沒有專業(yè)的技術(shù)知識(shí)，只是按照自己的想法，隨心所欲的工作，因此，在人力資源檔案管理方面，既不能對(duì)人力資源檔案工作重視，也不能有效地管理檔案。尤其是還有很多人員是兼職，他們不能對(duì)檔案的管理投入足夠的精力，嚴(yán)重影響了檔案管理的質(zhì)量，同時(shí)也影響了對(duì)人力資源檔案的利用。

1.3人力資源檔案管理的硬件設(shè)施

人力資源檔案管理質(zhì)量不高的另一個(gè)原因，是人力資源檔案管理的硬件設(shè)施不齊全。這些硬件包括，檔案館和設(shè)備。但有些單位，至今也沒有建立專門的檔案室和配置相應(yīng)的設(shè)施，對(duì)人力資源檔案的管理，名存實(shí)亡，長(zhǎng)期下去，導(dǎo)致原始的紙質(zhì)檔案得不到有效的保護(hù)，很可能出現(xiàn)蟲蛀、霉變等現(xiàn)象，計(jì)算機(jī)的管理更是不可能實(shí)現(xiàn)。

2、提高人力資源檔案管理的措施

人力資源檔案的管理，有利于人才的流動(dòng)，也有利于人才的充分利用，使人盡其才，就要積極采取措施，提高對(duì)人力資源檔案的管理力度。為了提高對(duì)人力資源檔案管理工作，要從以下方面給與探討。

2.1完善人力資源檔案管理制度

要提高人力資源檔案的管理水平，就要建立完善的人力資源檔案管理制度，需要在以下幾方面得到加強(qiáng)。第一，是要建立合理、科學(xué)的管理制度，只有檔案管理完善才能有效進(jìn)行管理；第二，是要保證制度的簡(jiǎn)潔性，這樣才能發(fā)揮好檔案的管理作用；第三，是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對(duì)所有的人，無論是職工還是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，都要形成約束，這樣才能體現(xiàn)公平，使人力資源檔案管理工作得到完善；第四，是制度的嚴(yán)肅性，在人力資源檔案管理過程中，要進(jìn)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲，這樣才能將制度的權(quán)威性體現(xiàn)出來。

2.2對(duì)人力資源檔案管理功能的提高

要不斷改善人力資源檔案功能，這樣才能使人力資源檔案記錄的內(nèi)容更加全面、客觀。在管理過程中要對(duì)人力資源檔案的功能進(jìn)行重新定位，不僅要保留人力資源檔案原有的功能，還要進(jìn)行進(jìn)一步的改革，使人力資源檔案能更好的為單位的發(fā)展提供幫助。

2.3提高人力資源檔案管理人員的素質(zhì)

在人力資源檔案管理中，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平非常重要。在信息時(shí)代，人力資源檔案管理工作中，使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)越來越多，這對(duì)人力資源檔案管理人員要求也不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代檔案管理需要，所以，檔案管理工作要積極引進(jìn)專業(yè)人才，并且要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，使其能夠更好的進(jìn)行檔案管理。要通過檔案專業(yè)知識(shí)繼續(xù)教育，促使檔案管理人員不斷地更新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和管理水平，做好人力資源檔案的管理工作。

2.4人力資源檔案管理的信息化建設(shè)

人力資源檔案管理的信息化建設(shè)是知識(shí)時(shí)代的需要，也是人力資源檔案管理的需要，就要提高認(rèn)識(shí)，加快對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)。2.4.1人力資源檔案管理的政策法規(guī)與信息化標(biāo)準(zhǔn)人力資源檔案信息化的應(yīng)用和發(fā)展離不開政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系的支持，要逐步研究和完善發(fā)展相關(guān)政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。要加快制定信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系，為人力資源檔案信息化建設(shè)奠定好基礎(chǔ)。人力資源檔案信息化建設(shè)必須要在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，統(tǒng)一的軟件程序，統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的工作規(guī)程，才能實(shí)現(xiàn)有效的人力資源檔案管理。2.4.2人力資源檔案的數(shù)據(jù)庫與信息資源建設(shè)人力資源檔案業(yè)務(wù)工作信息化，它的前提是建立起資源配置合理，特色突出，利用方便的人力資源檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。只有做好人力資源檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，才能把館藏檔案信息進(jìn)一步深入開發(fā)出來，使人力資源檔案工作的服務(wù)水平和服務(wù)能力得到提高。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)，要做好人力資源檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，因此，要對(duì)人力資源檔案信息化建設(shè)給與足夠的重視，要加大投資力度，購置設(shè)備，配置相關(guān)人才。2.4.3人力資源檔案的信息安全保障和人才建設(shè)加強(qiáng)人力資源檔案信息化建設(shè)，應(yīng)把人力資源檔案信息安全放在重要位置，要確保計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、可靠，防止檔案信息出現(xiàn)失密、泄密和丟失現(xiàn)象。要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)大量既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才，建立復(fù)合型、多層次的專業(yè)隊(duì)伍，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，這是進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化工作的人力保證。

3、結(jié)語

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【關(guān)鍵詞】檔案管理 資源信息 改革發(fā)展

隨著醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大，分院增加，部門擴(kuò)張，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事、檔案管理的整體管理水平。加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。

1.規(guī)模擴(kuò)張下的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后。

隨著人事制度的不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后

人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)大，增加分院，部門擴(kuò)張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2.規(guī)模擴(kuò)張下的醫(yī)院人事檔案信息管理發(fā)展建設(shè)

2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)

醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.4建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案

建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括：①基礎(chǔ)材料：個(gè)人基本情況；學(xué)歷、學(xué)位證明；繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書；專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)；參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料：著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文（分級(jí)），專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料：“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料；參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明；優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀；專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。

2.5建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.6提高檔案管理人員的素質(zhì)

新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2.7增加資金投入，加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段

引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，空調(diào)設(shè)施、除濕機(jī)、檔案密集架，設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段的人事檔案管理體制等措施，探索和研究社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人事檔案管理的新模式。從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。通過人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

1.蔣莉君；談醫(yī)院檔案管理[J]西部醫(yī)學(xué)2008年02期

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關(guān)鍵詞:人力資源管理;人事檔案管理

由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)人事檔案管理思維和管理方式的影響，目前我國(guó)人事檔案管理工作存在許多不足。

一、人力資源管理視角下的人事檔案管理工作存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面

(一)檔案資料缺乏真實(shí)性和完整性

近年來，許多企事業(yè)單位頻頻出現(xiàn)人事檔案資料造假事件，人事檔案資料的真實(shí)性以及檔案信息的完整性表現(xiàn)出許多問題。這給單位的各項(xiàng)人力資源管理工作造成巨大的負(fù)面影響，不能正確匹配人力資源信息，有時(shí)甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。多數(shù)企事業(yè)單位制定的員工檔案信息表比較簡(jiǎn)潔、內(nèi)容一致，缺乏針對(duì)性。其中員工的人口學(xué)信息、家庭成員關(guān)系是私營(yíng)企業(yè)和事業(yè)單位的必備內(nèi)容，但是有關(guān)個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的介紹卻要求較少，員工只要提供時(shí)間和地點(diǎn)就可以，不需要具體闡述專業(yè)學(xué)習(xí)情況和工作成就。信息缺乏實(shí)質(zhì)性，不能直接反映出員工的工作能力，降低了人力資源工作效率，增加了管理成本。以上這些問題嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案資料的真實(shí)性和完整性。

(二)人事檔案的利用率較低

企事業(yè)單位管理層和人事管理者對(duì)人事檔案資料的重視程度不夠，日常工作中很少花費(fèi)時(shí)間和精力對(duì)人事檔案資料進(jìn)行分類、整理、分析，對(duì)人事工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展缺少規(guī)劃和設(shè)想。其實(shí)，做好人事檔案統(tǒng)計(jì)分析工作可以節(jié)約管理成本，提高企業(yè)工作效率，增加效益，如分析生源地、性別、學(xué)歷、性格等因素對(duì)單位的人才流失率的影響，確保招聘工作有針對(duì)性，可以減少人才流失。

(三)人事檔案更新滯后

多數(shù)企事業(yè)單位的人事檔案資料缺乏時(shí)效性，更新嚴(yán)重滯后或者沒有更新。員工入職時(shí)填寫的人事檔案到離職時(shí)沒有任何補(bǔ)充，人事資料內(nèi)容陳舊，多是入職登記表、工資表、季度（年度）考核表等。人力資源管理者從這些資料中無法獲知員工的最新動(dòng)態(tài)，如職業(yè)規(guī)劃、崗位期待、崗位職責(zé)、工作建議等。可見，企事業(yè)單位要定時(shí)更新人事檔案資料，根據(jù)工齡、崗位等增加相應(yīng)的資料內(nèi)容，要不斷充實(shí)和豐富檔案資料，了解員工的實(shí)際需求，提高員工工作積極性，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

(四)人事檔案管理方式落后

多數(shù)企事業(yè)單位沒有及時(shí)更新管理手段，不能滿足時(shí)代需求，導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏科學(xué)性，降低了工作效率。另一方面，多數(shù)單位對(duì)科學(xué)管理人事檔案沒有正確認(rèn)識(shí)，重視度不夠，沒有配備足夠的人力、物力、財(cái)力，各項(xiàng)設(shè)施不能同步，多數(shù)人事檔案還是在紙堆里打轉(zhuǎn)。經(jīng)營(yíng)狀況不佳的企事業(yè)單位沒有專門的人力資源管理部門，分配的庫房較小，人事工作由一人負(fù)責(zé)或者其他員工兼職，工作人員不能全力開展工作。這樣的工作理念、工作方式更加劇了人事檔案資料弄虛作假的程度、時(shí)效性更差，人事工作的效率不能保障，給企業(yè)效益造成一定程度的影響。

(五)人事檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)較低

部分企事業(yè)單位的人事檔案管理者專業(yè)素質(zhì)較低，缺乏理論知識(shí)，對(duì)人事工作的開展沒有足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)人事檔案工作的理解過于簡(jiǎn)單化、片面化，認(rèn)為人事檔案就是員工的入職登記表，人事工作就是招人。這主要是因?yàn)槠笫聵I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理工作人事模糊，對(duì)人事檔案工作者的專業(yè)性要求不高，對(duì)人事工作的重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理工作者的工作態(tài)度不端正，檔案資料“有”就行、“不全”沒有關(guān)系。并且這些工作人員的綜合素質(zhì)不高，缺乏職業(yè)道德精神、法律觀念淡薄，導(dǎo)致人事檔案管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中不能充分發(fā)揮作用。

二、人力資源管理視角下加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾項(xiàng)措施

(一)加強(qiáng)人事檔案管理專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)

人事檔案規(guī)范化管理的根本保障是工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先是人事檔案和人力資源理論知識(shí)的深入認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者和員工必須意識(shí)到加強(qiáng)人事檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)。其次是與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。這是與行業(yè)接軌、同步前行的基本條件。三是人事檔案管理的操作技能。人事檔案信息化建設(shè)、現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)等，先進(jìn)的管理知識(shí)和管理方式要積極運(yùn)用到實(shí)際工作中。四是增強(qiáng)工作者的服務(wù)意識(shí)，積極與各部門協(xié)調(diào)、溝通，了解他們的需求，更好地為單位的人力資源管理和領(lǐng)導(dǎo)層決策服務(wù)。

(二)完善人事檔案管理制度

要提升人事檔案管理工作的質(zhì)量必須建立健全人事檔案管理制度。許多企事業(yè)單位的人事檔案管理規(guī)定比較陳舊，與國(guó)家相關(guān)政策有出入，因此，深化人事檔案管理制度的當(dāng)務(wù)之急是根據(jù)新時(shí)期、新情況、新目標(biāo)制定更為科學(xué)化、合理化的人事檔案管理制度，修改落后的管理措施、增加新的管理方法、刪掉陳舊的管理模式。日常工作中，人事檔案管理者要定期整理、歸檔檔案資料，對(duì)資料信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為其它相關(guān)工作和相關(guān)部門服務(wù)，促使人事檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

(三)豐富人事檔案信息

人事檔案資料不完整、不準(zhǔn)確、過于簡(jiǎn)單片面是多數(shù)企事業(yè)單位面臨的難題。不斷收集、補(bǔ)充檔案信息，擴(kuò)大信息資源是必須做好的基礎(chǔ)性工作。資料內(nèi)容要凸顯職員的工作能力、誠(chéng)信、專業(yè)特長(zhǎng)、工作建議、任職情況等方面的內(nèi)容，最大限度地為人力資源管理者提供更有價(jià)值的信息。隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，人力資源管理是許多優(yōu)秀企事業(yè)單位的核心，而做為其中的重要部門之一，人事檔案管理也逐漸受到人們的重視。因此，企事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員必須提高自身素養(yǎng)、積極采取措施、緊跟時(shí)代步伐，努力提高人事檔案管理水平，為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

作者:張烏蘭格日勒 單位:內(nèi)蒙古烏蘭察布市疾病控制中心

參考文獻(xiàn):

篇5

一、我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的現(xiàn)狀

我國(guó)人事檔案管理制度發(fā)端于延安時(shí)期。當(dāng)時(shí)，黨和軍隊(duì)為了選拔干部需要，建立了以反映干部個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的干部檔案管理制度。建國(guó)后，國(guó)家逐步建立和完善了以“身份”為區(qū)分的干部、企業(yè)職工和流動(dòng)人員人事檔案管理制度。國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的相關(guān)政策法規(guī)和制度基本內(nèi)容如下：

（一）國(guó)有企業(yè)人事檔案的相關(guān)政策法規(guī)

國(guó)有企業(yè)職工人事檔案包括干部檔案和工人檔案兩類。人事檔案管理依據(jù)的政策法規(guī)主要有《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》（1991）、《干部檔案整理細(xì)則》（1991）、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）、《關(guān)于進(jìn)一步開展干部人事檔案審核工作的通知》（2006）、《勞動(dòng)合同法》（2007）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（2009）。實(shí)踐中，國(guó)有大中型企業(yè)基本建立了較為完備的企業(yè)人事檔案管理的規(guī)章制度。

（二）國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容

國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容包括檔案管理體制、檔案收集歸檔的內(nèi)容、檔案的保管及檔案?jìng)鬟f方面的內(nèi)容。

1.人事檔案管理體制

《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。縣以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對(duì)集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理。《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案工作由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

2.人事檔案收集歸檔內(nèi)容

國(guó)有企業(yè)中干部人事檔案收集歸檔內(nèi)容參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號(hào)）執(zhí)行，工人檔案按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）執(zhí)行。干部、企業(yè)職工檔案的收集歸檔內(nèi)容均分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資任免出國(guó)等材料及參考材料。在具體內(nèi)容上，干部檔案收集歸檔內(nèi)容每一類均有詳細(xì)規(guī)定，企業(yè)職工檔案收集歸檔內(nèi)容只在涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料以及涉及招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料有詳細(xì)規(guī)定外，其余類別沒有詳細(xì)規(guī)定，實(shí)踐中一般參照干部檔案收集歸檔做法進(jìn)行收集歸檔。

3.人事檔案的保管

《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一用紙、統(tǒng)一用筆、統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)。職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.人事檔案的傳遞

我國(guó)人事檔案管理制度對(duì)于檔案?jìng)鬟f有嚴(yán)格規(guī)定。《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。《勞動(dòng)合同法》（2007）規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。無論是干部人事檔案還是職工人事檔案的傳遞應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶；轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

二、國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度存在的問題

我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案在政策法規(guī)和管理制度方面建設(shè)取得了一定的成績(jī)，但是在實(shí)踐中，隨著國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，市場(chǎng)化不斷深入，職工流動(dòng)越來越頻繁，國(guó)有企業(yè)在人事檔案管理中暴露出許多問題，體現(xiàn)在如下幾方面：

（一）多頭管理影響人事檔案的完整性

目前有的國(guó)有大型企業(yè)的職工檔案，分別由組織、人事、勞資（人力資源管理）、辦公室等部門分別管理。由于企業(yè)職工在企業(yè)內(nèi)不同崗位之間流動(dòng)頻繁，而人事檔案多頭管理往往造成了檔案記錄滯后于職工崗位流動(dòng)，造成了人事檔案信息未隨著職工流轉(zhuǎn)的情形，影響了人事檔案的完整性。此外，隨著國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)、改制、并軌，很多國(guó)有企業(yè)職工下崗、分流、再就業(yè)，導(dǎo)致政府勞動(dòng)部門、失業(yè)管理部門、社會(huì)保險(xiǎn)部門、人才服務(wù)中心也是部分國(guó)有企業(yè)職工人事檔案的管理部門，由于管理制度方面不完善，出現(xiàn)了職工人事檔案“斷檔”“丟失”等問題，影響了人事檔案的完整性。

（二）收集歸檔的內(nèi)容缺乏有效性

實(shí)踐中，我國(guó)企業(yè)職工人事檔案收集歸檔與干部人事檔案收集歸檔基本內(nèi)容一致，類別眾多，內(nèi)容繁瑣，而且多側(cè)重于職工的歷史性和政治性信息，這類信息對(duì)于機(jī)關(guān)和事業(yè)單位效用較大，對(duì)國(guó)有企業(yè)的效用較低。由于國(guó)有企業(yè)干部數(shù)量較少，絕大多數(shù)職工是從事生產(chǎn)、開發(fā)、營(yíng)銷、技術(shù)服務(wù)人員。國(guó)有企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的關(guān)鍵要依靠企業(yè)職工的創(chuàng)新力和技術(shù)水平，企業(yè)需要的是職工檔案中關(guān)于崗位流轉(zhuǎn)、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)方面的信息，而不是學(xué)習(xí)成績(jī)、黨團(tuán)材料一類的“固化”的信息。因此，由于國(guó)有企業(yè)人事檔案收集歸檔的內(nèi)容對(duì)企業(yè)管理缺乏有效性，導(dǎo)致一些國(guó)有企業(yè)對(duì)人事檔案工作不夠重視，人事檔案管理在企業(yè)中處于邊緣化的現(xiàn)象。

（三）對(duì)人事檔案管理投入水平低

我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案的管理方式大多處于較為原始的階段。很多國(guó)有企業(yè)認(rèn)為人事檔案管理是一項(xiàng)次要性工作，與國(guó)有企業(yè)的盈利目標(biāo)關(guān)聯(lián)較小，對(duì)于人事檔案管理不僅在硬件設(shè)施方面投入較少，而且在人員分配上也是精簡(jiǎn)人員，很少去培養(yǎng)、引進(jìn)專業(yè)人員從事人事檔案管理工作，很多人事檔案材料的收集、審核任務(wù)由兼職人員完成。人事檔案管理日常工作停留在“你送我裝”“你借我調(diào)”的粗放式、手工管理階段。即使一部分國(guó)有企業(yè)購買了電子設(shè)備，并進(jìn)行了信息聯(lián)網(wǎng)，但是由于缺乏專業(yè)化的人才，也沒有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行歸類、整理、分析，人事檔案管理的信息化仍處于較低水平。

（四）檔案?jìng)鬟f管理不規(guī)范

我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理轉(zhuǎn)遞管理存在不規(guī)范的問題。隨著企業(yè)職工流動(dòng)性的增加，一些企業(yè)職工解除合同或辭職后，其人事檔案并未按照規(guī)定的手續(xù)轉(zhuǎn)遞到新的工作單位或者（組織）勞動(dòng)部門，而是仍然保存在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部。在新錄用員工時(shí)，一些國(guó)有企業(yè)也不要求職工調(diào)動(dòng)人事檔案到本企業(yè)。還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中，不填寫轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失人事檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部存在很多“人在檔不在”“檔在人不在”等人檔分離現(xiàn)象，影響國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范性。

三、對(duì)策建議

國(guó)有企業(yè)職工是創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的源泉，是企業(yè)的第一資源。國(guó)有企業(yè)人事檔案管理對(duì)于了解企業(yè)人力資源的基本信息、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理與企業(yè)人力資源開發(fā)和利用相融合，通過人事檔案管理提高企業(yè)人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，以職工基礎(chǔ)檔案、業(yè)績(jī)檔案、薪酬檔案、黨團(tuán)檔案為內(nèi)容的多層次國(guó)有企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)，完善人事檔案管理制度，提高人事檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理規(guī)范化、信息化。

（一）理順國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制

理順國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制必須改革目前國(guó)有企業(yè)職工人事檔案多頭管理的現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)規(guī)模建立在企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的人力資源部門統(tǒng)一、分級(jí)管理國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制。在管理方式上，國(guó)有企業(yè)人事檔案管理應(yīng)適應(yīng)人力資源管理的需要，使人事檔案管理與企業(yè)員工錄用、崗位流轉(zhuǎn)、技能培訓(xùn)、薪酬管理、業(yè)績(jī)考核等環(huán)節(jié)緊密相連。在管理范圍上，國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立全員檔案管理的觀念，對(duì)全部職工包括實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度以后國(guó)有企業(yè)招用的職工、季節(jié)性用工、農(nóng)民工都應(yīng)建立相應(yīng)的職工人事檔案。

（二）對(duì)不同職工類型實(shí)行檔案內(nèi)容分類管理

國(guó)有企業(yè)職工類型復(fù)雜，既有正式員工也有非正式員工，既包括管理崗位干部，也包括一線工人。企業(yè)職工人事檔案管理既要適應(yīng)企業(yè)人力資源管理需要，也要維護(hù)職工的正當(dāng)權(quán)益，針對(duì)不同類型職工建立相應(yīng)的人事檔案制度。如對(duì)國(guó)有企業(yè)的干部嚴(yán)格按照《干部人事檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定進(jìn)行管理；對(duì)于正式職工建立關(guān)于基礎(chǔ)檔案、薪酬檔案、業(yè)績(jī)檔案、誠(chéng)信檔案、黨團(tuán)檔案為主要內(nèi)容人事檔案管理制度；對(duì)非正式職工建立包括基礎(chǔ)信息、勞動(dòng)合同、業(yè)績(jī)情況、社保繳納為主要內(nèi)容的簡(jiǎn)易人事檔案管理制度。

（三）加大對(duì)人事檔案管理的人員資金投入

國(guó)有企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視，改變目前處于企業(yè)管理邊緣化的處境，提高對(duì)人事檔案管理的投入。一是要加強(qiáng)人員投入。對(duì)人事檔案管理實(shí)行專人管理并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，同時(shí)注意引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，提高檔案管理的專業(yè)化水平。二是加強(qiáng)硬件設(shè)施投入。由于人事檔案管理需要具有一定的條件，國(guó)有企業(yè)需保障人事檔案管理所需硬件設(shè)施，達(dá)到防潮、防火、防蛀、防潮的基本要求。三是加大信息化投入。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、查找，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、動(dòng)態(tài)化管理，提高人事檔案信息化水平，提高人事檔案的利用價(jià)值和工作效率。

（四）加強(qiáng)人事檔案管理制度的規(guī)范化建設(shè)

篇6

【關(guān)鍵詞】企業(yè)人事檔案；現(xiàn)狀；措施

企業(yè)人事檔案是關(guān)于企業(yè)員工個(gè)人信息的記載，是個(gè)人學(xué)歷、資歷、經(jīng)歷等方面的證據(jù)，為企業(yè)決策者開發(fā)和管理人力資源、作出人事決策提供科學(xué)依據(jù)，企業(yè)人事檔案管理工作的開展情況會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況產(chǎn)生一定的影響。就目前企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀而言，仍有許多棘手的問題亟待解決。

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）基礎(chǔ)性管理工作的問題。當(dāng)前企業(yè)人事檔案的基礎(chǔ)性管理工作呈現(xiàn)出一些漏洞和弊端，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.認(rèn)識(shí)誤區(qū)，重視不足。一方面，企業(yè)管理者對(duì)人力資源的認(rèn)知，決定了人事檔案管理工作的開展力度，如果企業(yè)管理者只是著眼于企業(yè)與員工的雇傭關(guān)系，而不貫徹以人為本的用人理念、開發(fā)和利用人力資源，就會(huì)導(dǎo)致對(duì)人事檔案管理工作流于形式，而非投入實(shí)際的支持。長(zhǎng)此以往，人事檔案管理工作處于被忽視、被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，造成人事檔案管理制度不健全，難以發(fā)揮為人力資源管理工作服務(wù)的效能。另一方面，經(jīng)濟(jì)效益是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的重要價(jià)值尺度，一些企業(yè)目光短淺，只著眼于短期的經(jīng)濟(jì)效益，忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，認(rèn)為人事檔案對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)小，因此不予重視，導(dǎo)致檔案散亂、丟失、篡改等違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.缺乏監(jiān)督機(jī)制。定期的檢查、監(jiān)督對(duì)人事檔案管理工作的順利開展大有裨益，否則就會(huì)造成人事檔案管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生不必要的漏洞，如檔案資料收集不齊全、缺乏連續(xù)性，甚至造成遺失檔案等嚴(yán)重后果。而在人事檔案管理實(shí)踐中，由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案的混亂、無人問責(zé)，給后續(xù)工作的開展設(shè)置了不必要的麻煩，人事檔案的價(jià)值未能得到充分利用。

3.檔案管理人員素質(zhì)、能力有限。一方面，受客觀因素的影響，如崗位變動(dòng)、崗位輪換，一些人事檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)、尚未積累足夠的工作經(jīng)驗(yàn)、也未經(jīng)歷系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不明確檔案管理工作的基本要求，沒有達(dá)到檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)能力。檔案管理人員是具體檔案管理工作的實(shí)施者，其專業(yè)能力的高低直接影響日常檔案管理工作的進(jìn)展?fàn)顩r；另一方面，檔案管理人員的素質(zhì)，包含敬業(yè)態(tài)度、責(zé)任感、人格品質(zhì)等，一些檔案管理人員對(duì)工作的重視度不夠、投入精力不足、態(tài)度不端正、缺乏責(zé)任感，只是在被動(dòng)應(yīng)付差事，檔案管理人員的素質(zhì)制約了檔案管理水平的提升。

（二）企業(yè)人事檔案質(zhì)量差，參考價(jià)值低。企業(yè)人事檔案在質(zhì)量方面存在不足之處，主要體現(xiàn)在：

1.收集歸檔工作制度不健全，收集的內(nèi)容不翔實(shí)，執(zhí)行力度不足，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)；

2.人事檔案資料缺乏真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性；

3.企業(yè)檔案管理人員在進(jìn)行具體操作時(shí)，工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，隨意性大，甚至出現(xiàn)修改檔案內(nèi)容的現(xiàn)象。

人事檔案是人力資源管理過程中用于選人、用人、開發(fā)人力資源的重要依據(jù)，關(guān)系到員工的晉升、薪酬以及職業(yè)發(fā)展，如果企業(yè)人事檔案本身在質(zhì)量上出現(xiàn)問題，就會(huì)降低其參考價(jià)值，影響企業(yè)在人力資源方面的決策效率。

（三）人事檔案管理方式陳舊。傳統(tǒng)的企業(yè)人事檔案管理采用手工編輯、檢索等方式，這種管理方式耗時(shí)、費(fèi)力、效率低、準(zhǔn)確度低。人事檔案管理的陳舊方式，難免出現(xiàn)紕漏，給一些人以可乘之機(jī)，偽造檔案資料，弄虛作假、隱瞞實(shí)情等，致使人事檔案權(quán)威性大打折扣。隨著檔案管理技術(shù)手段的革新，人事檔案管理軟件在技術(shù)上已經(jīng)比較成熟，并得到一定范圍的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在日常生活中的普及程度已相當(dāng)高，但尚未在人事檔案管理中得到廣泛運(yùn)用，相關(guān)的技術(shù)手段還沒得到全面挖掘和充分利用，制約了人事檔案管理朝著科學(xué)化、信息化的方向發(fā)展。

二、人事檔案管理措施

上述企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀所呈現(xiàn)出的問題不容忽視，必須采取相應(yīng)的措施，提高人事檔案管理效率，使其發(fā)揮最大效能，人事檔案管理措施需從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)：

（一）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。提高人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，根據(jù)主體不同，分為四個(gè)方面：1.人事檔案管理工作人員，做到人盡其責(zé)、加強(qiáng)工作的責(zé)任感，嚴(yán)守規(guī)章制度、轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，重視人事檔案管理工作，明確其重要性，踏實(shí)認(rèn)真地服務(wù)于本職工作。2.其他相關(guān)部門，積極配合人事檔案管理工作，提供切實(shí)的幫助，明確人事檔案管理工作與本部門工作之間的聯(lián)系與影響，相互協(xié)調(diào)、優(yōu)化業(yè)務(wù)往來。3.企業(yè)員工，人事檔案與企業(yè)員工的利益息息相關(guān)，員工應(yīng)該作為檔案監(jiān)督系統(tǒng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)，建立檔案保護(hù)意識(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門和人員反映情況，監(jiān)督人事檔案的真實(shí)性、客觀性、有效性。4.企業(yè)管理者，明確人事檔案管理工作影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不應(yīng)忽視人事檔案管理工作的重要性，建立并逐步完善人事檔案監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)人事檔案管理工作開展檢查、指導(dǎo)、督促，并及時(shí)解決問題。

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)與能力。企業(yè)的發(fā)展、科技的進(jìn)步，對(duì)人事檔案管理人員提出了新的要求：1.企業(yè)需為檔案管理人員制定針對(duì)性的培訓(xùn)方案，通過系統(tǒng)的專業(yè)技能培訓(xùn)，檔案管理人員需掌握過硬的專業(yè)知識(shí)、（下轉(zhuǎn)第167頁）（上接第162頁）實(shí)踐操作技能，提升綜合文化素養(yǎng)。2.培育和引導(dǎo)檔案管理人員的素質(zhì)，如敬業(yè)奉獻(xiàn)、忠誠(chéng)協(xié)作、踏實(shí)務(wù)實(shí)、好學(xué)精進(jìn)等。良好的個(gè)人素質(zhì)與過硬的專業(yè)能力形成合力，才能塑造出優(yōu)秀的檔案管理人員。3.引入考核機(jī)制，定期對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)和能力進(jìn)行考核與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并采取切實(shí)有效的措施予以改進(jìn)。

（三）規(guī)范人事檔案管理制度。每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展戰(zhàn)略都有所不同，企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的實(shí)際情況來開展人事檔案管理工作，同時(shí)要以檔案管理領(lǐng)域內(nèi)的科學(xué)理論與方法為指引，規(guī)范人事檔案管理制度，如檔案保管制度、企業(yè)人事檔案管理?xiàng)l例、檔案管理部門職責(zé)等，人事檔案管理制度是開展人事檔案管理工作的規(guī)范性說明、操作依據(jù)，完備且科學(xué)的人事檔案管理制度，規(guī)范了人事檔案管理的收集、整理、歸檔、查閱等工作環(huán)節(jié)，有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性，促使人事檔案在人力資源管理與企業(yè)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)效用最大化。

（四）人事檔案管理現(xiàn)代化與信息化。1.傳統(tǒng)的人事檔案管理手段已不能適應(yīng)當(dāng)下的實(shí)際需求，借助計(jì)算與現(xiàn)代通信設(shè)備等現(xiàn)代化的辦公設(shè)施，提高檔案信息傳遞的速率，減少工作人員處理信息的時(shí)間和工作負(fù)荷，提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。2.引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、人事檔案信息系統(tǒng)等現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)資源，構(gòu)建動(dòng)態(tài)的、完備的、準(zhǔn)確的人事檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)人事資料及相關(guān)數(shù)據(jù)的高效整合，確保人事檔案資源的合理配置和高效利用。

三、結(jié)語

企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀呈現(xiàn)出諸多問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)、有效地予以解決，從思想認(rèn)識(shí)、管理人員素質(zhì)、監(jiān)督體系、制度規(guī)范性、管理方式現(xiàn)代化等方面循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理工作的優(yōu)化升級(jí)。從而使企業(yè)人事檔案更具適應(yīng)性、科學(xué)性和靈活性，更好地服務(wù)于企業(yè)管理、人力資源管理以及整體發(fā)展戰(zhàn)略。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李莉虹.關(guān)于加強(qiáng)人事檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].山西建筑，2010（6）：216-217.

篇7

一、人事檔案管理中存在的問題

1.人事檔案所有權(quán)問題。所謂的所有權(quán)，在法律中的定義是：所有人已發(fā)對(duì)自己的財(cái)產(chǎn)享有的占有、使用、收益和處分的權(quán)利。然而，在我國(guó)的檔案中，有三種所有權(quán)的形式，分別為是國(guó)家、單位、個(gè)人。人事檔案管理的所有權(quán)是人事檔案管理的基本問題，但是我國(guó)在現(xiàn)在的人事檔案問題中沒有明確的答案，正是這樣，出現(xiàn)了企業(yè)與員工在人事檔案管理中出現(xiàn)了混亂，人們不清楚人事檔案管理所有勸屬于誰，從而就有一些疑問和誤解。

2.人事檔案管理的費(fèi)用問題。現(xiàn)如今，一些人才流動(dòng)部門收取了相應(yīng)的管理的費(fèi)用，造成了人事檔案在管理中出現(xiàn)了一些問題，大多數(shù)的人認(rèn)為把檔案放在人事檔案管理部門還不如自己保管，出現(xiàn)這樣的原因主要是因?yàn)椋喝藗儼褭n案放在人事檔案管理部門，相關(guān)的人員不注意檔案的收集工作。在一些企業(yè)或者單位里對(duì)沒有檔案、沒有原單位介紹的情況下用人，沒有發(fā)揮好人事檔案管理的作用，如果經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況，那么很多人都不愿意交納人事檔案管理的費(fèi)用。

3.人事檔案管理模式存在問題。現(xiàn)在的人事檔案管理模式還用的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代那種封閉式的管理模式，在人才政策的發(fā)展和改變中，相關(guān)人士提出了實(shí)行開放式的人事檔案管理模式，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的人事檔案管理阻礙著人才流動(dòng)，管理中的內(nèi)容和管理的結(jié)構(gòu)也已經(jīng)失去了平衡，沒有重視人們的知情權(quán)，這些都會(huì)影響著人事檔案管理工作的正常進(jìn)行。

4.人員流動(dòng)中出現(xiàn)的問題。隨著人事制度的不斷改革，人們的思想觀念在不斷的發(fā)生著變化，人員的流動(dòng)性也越來越大，在人事檔案管理的過程中，出現(xiàn)了很多的問題，例如：檔案的丟失、棄檔的現(xiàn)象、擅自扣檔、擅自帶檔等等情況的出現(xiàn)。

二、解決人事檔案管理的方法

1.不斷的完善人事檔案管理制度。人事檔案在管理中，出現(xiàn)了很多的問題，為了更好的做好人事管理工作，對(duì)人事檔案進(jìn)行改革是必要的。為了減少人力、物力、財(cái)力的投入，提高人事檔案的管理水平和管理能力，讓相關(guān)單位盡職盡責(zé)的做好自己的工作，來提高工作的效率。就需要與現(xiàn)代的人事檔案管理制度相結(jié)合，改變?cè)械娜耸聶n案管理體制，實(shí)行統(tǒng)一、集中的管理制度。

2.嚴(yán)格管理好人事檔案。在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，事業(yè)單位需要加強(qiáng)人事檔案的管理，不斷的了解人事檔案管理的一些情況，所以在人事檔案管理的時(shí)候要做好人事資料的收集，對(duì)人力資源的資料也要收集，這樣可以為事業(yè)單位在人力資源的決策中拿出相應(yīng)的資料。在收集資料的時(shí)候需要從單位人員的數(shù)量和質(zhì)量上來收集，前提是要對(duì)人力資源的情況有所了解，了解人力資源情況的時(shí)候，可以結(jié)合目前的人力資源檔案來進(jìn)行查閱、調(diào)查，從而獲得相應(yīng)的資料。在收集資料的時(shí)候需要注意很多方面，像單位中員工的信息、員工現(xiàn)在的崗位和職務(wù)等等，所以需要多次的核對(duì)，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤的信息。同時(shí)對(duì)信息的真假也要做出判斷，在信息是真實(shí)的情況下在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如：在整理、收集資料的時(shí)候，根據(jù)員工的職務(wù)對(duì)信息進(jìn)行匯總，通過圖表的形式將這些信息反應(yīng)出來，讓單位種中人力資源的情況一目了然。

3.培養(yǎng)人事檔案管理人員的綜合能力。提高人事檔案管理人員的綜合能力有利于加強(qiáng)人事檔案管理體制的改革，不斷培養(yǎng)人事檔案管理人員在工作中的積極性，增加人員在工作中的責(zé)任感和事業(yè)心，這樣也能提高工作的進(jìn)度和工作的質(zhì)量。為了達(dá)到這樣的要求，可以對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和指導(dǎo)，例如：組織一些講座活動(dòng)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)這樣的培訓(xùn)，讓人事檔案的管理人員具備更高的技術(shù)能力，掌握和了解一些先進(jìn)的管理體系，同時(shí)也增加了檔案管理人員的管理能力和管理技術(shù)，人事檔案管理也能在一定的程度上進(jìn)行更新，可以更一步的提高人事檔案管理的效率。

4.將人事檔案管理不斷的實(shí)現(xiàn)法制化、信息化。未來都是朝著法制化的方向發(fā)展，所以人事檔案管理也需要向這個(gè)方向發(fā)展，加強(qiáng)人事檔案管理的法制化力度，進(jìn)行法制化的檔案管理工作，這樣我國(guó)的檔案管理才有一定的安全保障，才能夠讓我國(guó)的人事檔案管理工作正常的進(jìn)行。但是在目前的一些企業(yè)或者單位中，在人事檔案管理中還出現(xiàn)了一些不足，像信息泄露的問題。因此，必須要加強(qiáng)管理的力度，對(duì)泄露信息的問題要嚴(yán)格的控制，減少信息泄露帶來的安全問題。同時(shí)，在人事檔案管理體制不斷完善和改革中，需要對(duì)人事檔案管理的制度內(nèi)容不斷完善，建立一套完整的人事檔案管理體系，為人事檔案管理工作提供一個(gè)法律保障，在人事檔案管理的過程中，利用更多的信息化管理方法，加大信息化設(shè)備的投放，研發(fā)一些人事檔案管理的軟件以及一些計(jì)算機(jī)設(shè)備、通信設(shè)備，提高人事檔案管理的信息化水平。

三、結(jié)束語

篇8

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境；企業(yè)經(jīng)營(yíng)

企業(yè)人事檔案是企業(yè)關(guān)鍵的人力資源，開發(fā)利用企業(yè)人事檔案對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)工作正常開展有著重要的作用。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)要跟隨市場(chǎng)發(fā)展腳步，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，更加要勇于改革創(chuàng)新，重視人事檔案管理工作的作用，提升人事檔案管理工作的效率，讓人事檔案管理工作更好的為企業(yè)服務(wù)。

1.企業(yè)人事檔案管理及其重要性

對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來說企業(yè)的人事檔案管理工作對(duì)于企業(yè)人才的挖掘、企業(yè)文化的累積有著十分關(guān)鍵的作用[1]。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)上升成為企業(yè)內(nèi)部各部門之間的競(jìng)爭(zhēng)以及管理層面的競(jìng)爭(zhēng)，如何深入挖掘企業(yè)人事檔案管理工作的價(jià)值，發(fā)揮人事檔案管理的作用顯得愈加重要。企業(yè)人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，為企業(yè)挖掘人才。企業(yè)要做到知人善任，深入挖掘每一位員工潛在的能力，最大程度發(fā)揮其價(jià)值，就必然要通過人事檔案對(duì)員工進(jìn)行全面而深入的認(rèn)識(shí)，在掌握員工工作經(jīng)歷、工作成績(jī)、道德品質(zhì)等方面后，有針對(duì)性的來對(duì)員工進(jìn)行分配，使得企業(yè)每一個(gè)崗位都可以選擇到合適的人選，進(jìn)而為企業(yè)獲得更加的經(jīng)濟(jì)效益；第二，為企業(yè)決策提供依據(jù)。在企業(yè)需要新建項(xiàng)目組或需要員工與員工之間開展配合工作則需要對(duì)人事檔案進(jìn)行深入而仔細(xì)的查閱，選擇相應(yīng)人手，做出相關(guān)決策，進(jìn)而保障企業(yè)決策科學(xué)化，并且最高效的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源規(guī)劃。第三，提升企業(yè)人力資源使用效率。企業(yè)的每一位員工都有其優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處，企業(yè)在對(duì)人事檔案進(jìn)行深入研究后，可以針對(duì)崗位的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)來選擇合適的員工擔(dān)任，讓員工的長(zhǎng)處可以有所發(fā)揮，進(jìn)而全面提升企業(yè)人力資源的使用效率[2]。

2.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)人事檔案管理

2.1重視企業(yè)人事檔案管理工作

當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理工作難免存在管理方法落后，管理模式老舊，管理設(shè)備陳舊等各類問題，導(dǎo)致人事檔案管理工作無法規(guī)范而嚴(yán)格的開展。而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，人才是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地的重要保證。因此，企業(yè)高度重視人事檔案管理工作，改善企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人事檔案管理工作的看法，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到人事檔案管理的重要性，并且在日常工作中加大資金建設(shè)，改善人事檔案管理制度，轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理方法，改革人事檔案管理模式，更新人事檔案管理設(shè)備，推動(dòng)人事檔案管理人員的工作積極性，以最大程度的發(fā)揮人事檔案管理工作對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中的作用[3]。

2.2利用現(xiàn)代化的人事檔案管理手段

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下人才的變動(dòng)十分頻繁，因此在企業(yè)人事檔案管理工作中可以充分利用現(xiàn)代化技術(shù)支持下的人事檔案管理手段，深入挖掘企業(yè)人事檔案的價(jià)值，以便更加合理、更加科學(xué)的管理人才，開發(fā)人才，讓人才能夠能夠得到高效的利用。在利用現(xiàn)代化人事管理手段中，可以利用計(jì)算機(jī)人事管理平臺(tái)來對(duì)人事檔案信息進(jìn)行自動(dòng)化處理，對(duì)于檔案中的文字、圖片等各種形式的資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。企業(yè)各個(gè)部門可以在人事管理平臺(tái)中搜索查閱人事信息，以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的人事管理資源流通，進(jìn)而顯著提升人事檔案的利用率，更充分的發(fā)揮人事檔案的價(jià)值。

2.3建立完善的人事檔案管理制度

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人才流動(dòng)大，企業(yè)中人事檔案形成頻繁，形成時(shí)間不固定，如果企業(yè)想要第一時(shí)間收集每一份人事檔案，并且保證人事檔案的完整性與真實(shí)性就應(yīng)該建立其健全的人事檔案管理制度。其中包括人事檔案的保管制度、人事檔案的登記制度、人事檔案的檢索制度、人事檔案的材料補(bǔ)充制度等等。

2.4提高人事檔案管理人員的工作能力

人事檔案管理人員的工作能力、專業(yè)技能會(huì)直接影響企業(yè)人事檔案管理的質(zhì)效性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該充分意識(shí)到人事檔案管理人員工作狀態(tài)的重要性，進(jìn)而強(qiáng)化人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，力求建設(shè)一支素質(zhì)高、技能好的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)。首先，企業(yè)要培養(yǎng)人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德，培養(yǎng)人事檔案管理人員愛崗敬業(yè)凈勝；其次，企業(yè)要定期組織人事檔案管理人員開展專業(yè)技能培訓(xùn)，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家進(jìn)行系列講座，組織員工外出交流進(jìn)修，以提升人事檔案管理工作的專業(yè)性。。

3.結(jié)束語

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟就需要以人才的優(yōu)勢(shì)來獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力。而企業(yè)的人事檔案管理工作則是企業(yè)把握人才，利用人才的重要基礎(chǔ)工作。因此，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)要重視人事檔案管理工作，利用現(xiàn)代化手段來開展人事檔案管理工作，并且建立完善的人事檔案管理制度，全面提升人事檔案管理人員的專業(yè)技能與能力，力求最大程度的發(fā)揮人事檔案管理的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

篇9

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案

管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院

人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)

人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

2.3.2實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開放式

管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔

案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)。總之，平衡計(jì)分卡通過指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

篇10

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；人事檔案管理；途徑

隨著現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，國(guó)有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷提升，因而加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)各個(gè)方面管理工作，從而使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得以提升具有十分重要意義，而企業(yè)人事檔案管理就是其中比較重要的一個(gè)方面。所以，在國(guó)有企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理工作加強(qiáng)重視，并且要積極探索有效方法或途徑加強(qiáng)人事檔案管理，從而為企業(yè)發(fā)展提供良好的科學(xué)依據(jù)。

1人事檔案管理在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中的重要作用及意義

首先，在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面人事檔案管理屬于重要保障。對(duì)于人事檔案而言，其所記錄信息主要是職工在企業(yè)活動(dòng)中的實(shí)際情況，如果人事檔案記錄內(nèi)容缺乏完整，所記錄內(nèi)容比較片面，則無法使職工實(shí)際情況得以真實(shí)、全面反映，從而導(dǎo)致企業(yè)無法對(duì)人才資源進(jìn)行合理利用。所以，科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理也就十分必要，可使企業(yè)人力資源優(yōu)化配置得以更好實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次，人事檔案管理是企業(yè)文化建設(shè)及發(fā)展的重要內(nèi)容之一。在企業(yè)信息組成中人事檔案信息屬于十分重要的內(nèi)容，人事檔案可體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展歷史，通過對(duì)人事檔案信息進(jìn)行深入挖掘，可較好發(fā)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中每個(gè)職工所做貢獻(xiàn)，并且可選擇具有較強(qiáng)代表性人物以及相關(guān)事件加強(qiáng)宣傳報(bào)道，從而體現(xiàn)精神力量，這一點(diǎn)在企業(yè)文化建設(shè)中可成為重要組成部分，因而科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)起到較好促進(jìn)作用。此外，人事檔案管理對(duì)國(guó)有企業(yè)改革的開展十分有利。在當(dāng)前社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)改革已經(jīng)成為必然需求，而在國(guó)有企業(yè)改革中加強(qiáng)人才建設(shè)屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。在科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理的基礎(chǔ)上，可較好實(shí)現(xiàn)人才資源優(yōu)化配置，促進(jìn)企業(yè)人才更好利用，從而推動(dòng)企業(yè)改革發(fā)展。

2新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的有效途徑

（1）建立并健全人事檔案管理制度：在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作過程中，首要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理人事檔案管理制度，并且要不斷對(duì)其進(jìn)行完善。在人事檔案管理制度中，對(duì)人事檔案管理工作權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確，并且應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)業(yè)務(wù)流程，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定相關(guān)崗位職責(zé)及相關(guān)管理制度。另外，在建立及完善人事檔案管理制度方面，還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合，在人事檔案管理方面制定相關(guān)考核機(jī)制，從而對(duì)人事檔案管理工作加強(qiáng)考核，并且對(duì)于考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)將其納入績(jī)效考核內(nèi)容中，明確考核結(jié)果與相關(guān)工作人員績(jī)效存在密切聯(lián)系，從而保證人事檔案管理工作人員能夠在實(shí)際管理中投入更多精力。除此之外在構(gòu)建及完善人事檔案管理制度的基礎(chǔ)上，也能夠?qū)θ耸聶n案管理人員進(jìn)行較好指導(dǎo)，使其能更好開展檔案管理工作。（2）加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)：隨著當(dāng)前社會(huì)信息化水平不斷發(fā)展，傳統(tǒng)人事檔案管理手段及方法已經(jīng)無法滿足實(shí)際需求。在國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件，如可通過計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，將紙質(zhì)檔案材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒芾砟Ｊ剑行У奶岣邫n案管理人員工作效率，同時(shí)也能夠使檔案資料安全性得以增強(qiáng)，可有效避免紙質(zhì)檔案管理中存在的以破損及丟失情況，從而使人事檔案管理能夠取得更加理想的效果，提升其管理水平。（3）提升人事檔案管理人員素質(zhì)：在國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作人員屬于十分重要的影響因素，工作人員素質(zhì)會(huì)直接影響管理工作水平及質(zhì)量，因而提升管理人員素質(zhì)也就十分必要。在人事檔案實(shí)際管理工作過程中，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)管理工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，使其能夠掌握現(xiàn)代化檔案管理方法及手段，以保證其能夠更好開展檔案管理工作。另外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理工作人員加強(qiáng)思想政治教育，從而使其職業(yè)道德水平能夠得以提升，使其能夠在管理工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，最終保證人事檔案管理取得更加理想的效果。

3結(jié)語