導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇國(guó)企檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】檔案；文書(shū)檔案；科技檔案；聲像檔案；會(huì)計(jì)檔案

檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

國(guó)有企業(yè)檔案工作作為企業(yè)管理的一部分，必須適應(yīng)現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)和新時(shí)期的發(fā)展需要，樹(shù)立新的觀念，建立新的體制，實(shí)行新的管理制度。國(guó)有企業(yè)檔案工作和其他方面的工作不同，不也只局限于單一領(lǐng)域的活動(dòng)，也不僅僅是檔案部門(mén)或檔案工作人員的事情，而是需要企業(yè)所有部門(mén)中所有趁成員工共同參與才能取得成效的一項(xiàng)事業(yè)，國(guó)有企業(yè)沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有活力和希望，檔案工作也是如此。因此，檔案工作人員亦應(yīng)創(chuàng)新思路，開(kāi)拓檔案管理的各項(xiàng)功能，并積極探索和體現(xiàn)觀念、機(jī)制、管理的創(chuàng)新。

1 觀念創(chuàng)新，使檔案在服務(wù)中發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

要管好檔案，用好檔案，首先要熟悉檔案。隨著水業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐步調(diào)整，優(yōu)化、整體的技術(shù)含量也不斷提高，檔案人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，不要在辦公室坐等，要主動(dòng)請(qǐng)教有關(guān)技術(shù)人員，深入生產(chǎn)車(chē)間，熟悉了解生產(chǎn)進(jìn)經(jīng)營(yíng)工藝流程，弄懂技術(shù)檔案的內(nèi)涵關(guān)系和保存意義，使檔案人員對(duì)各種科技檔案資料做到“胸中有數(shù)”。

1.1要確立檔案是資產(chǎn)的觀念。在國(guó)有企業(yè)無(wú)論是科技，還是文書(shū)、聲像、會(huì)計(jì)檔案，都是全體員工從事經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的勞動(dòng)結(jié)果和智慧積累，是國(guó)有企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和客觀評(píng)價(jià)。以產(chǎn)品為例，檔案財(cái)富是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有國(guó)有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。企業(yè)法人認(rèn)識(shí)到檔案是資產(chǎn)以后，就會(huì)千方百計(jì)去管理、保護(hù)、利用好這些資產(chǎn)，就會(huì)下決心做好檔案工作。

1.2要確立檔案是國(guó)有企業(yè)獨(dú)有的信息和知識(shí)觀念。在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)大潮中，國(guó)有企業(yè)各自的檔案是獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開(kāi)、未申請(qǐng)專利的知識(shí)和技術(shù)，如各種設(shè)計(jì)資料、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有國(guó)有企業(yè)的技術(shù)秘密和獨(dú)有知識(shí)。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失。

1.3要確立檔案具有實(shí)用效益的觀念。檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無(wú)形資產(chǎn)的伴生物，它是在各種生產(chǎn)要素的配合下生產(chǎn)、共存并發(fā)展完善。檔案資產(chǎn)的實(shí)用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來(lái)的。

2 體制創(chuàng)新，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展。

現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)制度的基本特征是產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確，政企分開(kāi)，管理科學(xué)。國(guó)有企業(yè)檔案工作要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，就必須對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作實(shí)行機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。

2.1機(jī)構(gòu)創(chuàng)新的核心是精簡(jiǎn)。無(wú)論哪個(gè)企業(yè)，精干是一個(gè)必然趨勢(shì)。國(guó)有企業(yè)檔案工作也要順應(yīng)企業(yè)的需要，檔案管理的工作方法也必須創(chuàng)新，其內(nèi)容就是要擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，把過(guò)去只是單一的管理檔案的檔案室擴(kuò)大為集檔案、資料、情報(bào)、信息、統(tǒng)計(jì)等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”。這個(gè)中心機(jī)構(gòu)其主要任務(wù)和職責(zé)是負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及所屬各子公司，以及各級(jí)各類檔案資料和信息的收集、整理、保管和提供利用等。佛山水業(yè)的分公司通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，從而達(dá)到各種信息資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā)和資源共享，真正新形成一個(gè)集團(tuán)化的信息聯(lián)合體，這樣符合現(xiàn)代企業(yè)精干、高效的原則，有利于增加國(guó)有企業(yè)檔案管理的自主性和靈活性。

2.2機(jī)構(gòu)創(chuàng)新的關(guān)鍵是高效。國(guó)有企業(yè)進(jìn)行整合改進(jìn)的目的是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要，轉(zhuǎn)換機(jī)制，高效運(yùn)行，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，國(guó)有企業(yè)的檔案工作管理機(jī)制也要隨著企業(yè)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，要激活機(jī)體，堅(jiān)持沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有發(fā)展的最基本管理觀念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機(jī)制向檔案、情報(bào)、信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)換，提高辦事效率，充分發(fā)揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術(shù)該改造的動(dòng)力源之一。

2.3制度的創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是要從國(guó)有企業(yè)各自的實(shí)際出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)支持固然非常重要，但具體活動(dòng)的開(kāi)展卻要靠各項(xiàng)制度的規(guī)范和檔案專業(yè)人員的不懈努力。目前看來(lái)，適合各類制度、各類機(jī)制的檔案制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門(mén)、各子公司，不夠規(guī)范，降低了利用率，制度創(chuàng)新迫在眉睫，我們必須制定較為詳盡的制度，不斷創(chuàng)新集團(tuán)檔案管理制度，明確規(guī)定檔案工作的年度方針和目標(biāo)，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務(wù)和責(zé)任，評(píng)價(jià)檔案活動(dòng)效果的方式和方法，按月考核，年終進(jìn)行總結(jié)品評(píng)比，職則責(zé)明確，獎(jiǎng)罰分明，從而調(diào)動(dòng)全體專兼職檔案人員的工作積極性，用制度來(lái)規(guī)范檔案工作。

3 管理創(chuàng)新。全面提升檔案工作。

3.1國(guó)有企業(yè)發(fā)展了，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作亦應(yīng)上水平、上檔次、上規(guī)模，檔案工作的規(guī)范化形成和廣泛參與，要求提高企業(yè)全員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，堅(jiān)持依法治檔，確保“集中統(tǒng)一管理”就是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)制、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)，為了提高集團(tuán)本部及各子公司兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，今年3月，集團(tuán)辦公室特邀專業(yè)老師前來(lái)舉辦檔案管理的培訓(xùn)，對(duì)集團(tuán)各部門(mén)及各子公司近50名兼職檔案員進(jìn)行為期1個(gè)月的輪流培訓(xùn)。這次的特點(diǎn)是理論結(jié)合實(shí)際操作，到集團(tuán)檔案室培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)各兼職檔案員所在部門(mén)形成的檔案進(jìn)行詳細(xì)講解，授課內(nèi)容分別為：文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)檔案等基本知識(shí)。

3.2辦公自動(dòng)化后，將出現(xiàn)無(wú)紙辦公，企業(yè)每個(gè)崗位都能形成

電子文檔，這就要求每個(gè)員工懂得文書(shū)處理和歸檔的一整套程序，了解紙質(zhì)文件和電子文件歸檔的關(guān)系，明確各類文件材料形成、積累、歸檔在各個(gè)管理崗位上應(yīng)負(fù)的責(zé)任，檔案利用的廣泛性主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)在企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)后，企業(yè)各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)的共享，檔案部門(mén)要發(fā)揮信息中心的作用，對(duì)信息的利用和保密問(wèn)題，通過(guò)新的管理制度和管理方法來(lái)解決。

篇2

1.國(guó)企檔案管理工作的主要內(nèi)容

檔案管理工作是企業(yè)人事工作的重要內(nèi)容，反映著各個(gè)員工的工作表現(xiàn)及其它情況，該項(xiàng)工作的合理與否，會(huì)對(duì)企業(yè)干部管理工作產(chǎn)生十分重要的影響，也會(huì)影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

就國(guó)企檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其主要工作內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面： 第一，要做好國(guó)企內(nèi)部各種檔案資料的接收、整理、鑒定、保管以及后續(xù)的保護(hù)工作，維護(hù)檔案的完整性及真實(shí)性。第二，要制定和完善國(guó)企檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，定期對(duì)各個(gè)基層單位的檔案進(jìn)行抽檢，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題。第三，要加強(qiáng)對(duì)其它分支企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)，加強(qiáng)管理培訓(xùn)，保證管理工作的順利開(kāi)展與落實(shí)。第四，要了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，及時(shí)了解各項(xiàng)工作進(jìn)度及行業(yè)文化等，保證各個(gè)部門(mén)做好檔案登記與管理工作。第五，要加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新，提高各種檔案資源的開(kāi)發(fā)及利用率。第六，要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，利用各種計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，提高檔案管理工作的現(xiàn)代化以及信息化水平，進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率。總之，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作較為復(fù)雜，需要協(xié)調(diào)各方面的因素。

2.當(dāng)前國(guó)企檔案管理工作的現(xiàn)狀

結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，筆者對(duì)當(dāng)前部分國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入分析，并總結(jié)了檔案管理工作中存在的各種問(wèn)題。

第一，部分國(guó)企對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，專業(yè)人才較為缺乏。很多國(guó)有企業(yè)都把關(guān)注的重點(diǎn)放在了經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)方面，而忽視了檔案管理工作的重要性。在人員配置方面，很多企業(yè)都是聘用一些兼職人員或者退休人員來(lái)進(jìn)行本單位的檔案管理工作。這些人員對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，同時(shí)也不了解檔案管理工作的基本知識(shí)與方法，導(dǎo)致工作過(guò)程中存在很多漏洞，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的實(shí)效性。

第二，檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度不完善。眾所周知，制度是保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。但是，當(dāng)前國(guó)有企業(yè)檔案管理制度內(nèi)容并不全面。首先，國(guó)企檔案管理的規(guī)章制度并沒(méi)有制定完善的檔案管理流程，導(dǎo)致檔案管理工作不能落到實(shí)處，很多檔案在流轉(zhuǎn)過(guò)程中丟失或者受損。其次，沒(méi)有制定檔案整理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致很多檔案的整理過(guò)程不規(guī)范，檔案的實(shí)際內(nèi)容與目錄無(wú)法進(jìn)行匹配。

第三，檔案管理的技術(shù)手段不合理。從國(guó)有企業(yè)檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，在很多國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作中還是采用傳統(tǒng)的一臺(tái)計(jì)算機(jī)加普通軟件的管理手段，檔案管理手段十分落后，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要。

通過(guò)以上分析可以看出，當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作水平較低，不適應(yīng)社會(huì)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。創(chuàng)新檔案管理工作是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)面臨的重要任務(wù)之一。

3.新時(shí)期創(chuàng)新國(guó)企檔案管理工作的相關(guān)措施

創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理工作，對(duì)于提高企業(yè)的管理效率，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展意義重大，這也是新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必然選擇。同時(shí)，創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作也有利于維護(hù)國(guó)有企業(yè)檔案的完整性，為企業(yè)發(fā)展提供寶貴資料。

3.1提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

人是各種活動(dòng)中最活躍的組成部分，人員的素質(zhì)高低將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生十分重要的影響。因此，創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的主要措施就是提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)行各種實(shí)踐學(xué)習(xí)，提高其實(shí)踐操作能力。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，使他們掌握各種信息化管理技術(shù)，以便順利應(yīng)用各種現(xiàn)代化技術(shù)手段提高工作效率。另外，每個(gè)檔案管理人員都要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新思維，探索新型的工作模式；同時(shí)要充分認(rèn)識(shí)自己工作的重要性，提高自身的工作責(zé)任感與事業(yè)心，吃苦耐勞、愛(ài)崗敬業(yè)，從根本上提高管理工作的效率。

3.2完善檔案管理工作的相關(guān)制度

完善的規(guī)章制度是順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)的重要基礎(chǔ)。各個(gè)國(guó)有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定一套內(nèi)容較為完善的管理制度。這樣一來(lái)，國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作就能夠有章可循，各個(gè)工作環(huán)節(jié)及流程也會(huì)更加地規(guī)范。同時(shí)，檔案管理規(guī)定中必須包含管理的具體標(biāo)準(zhǔn)，保證各種電子檔案與文本檔案的高度一致性。

3.3提高檔案管理的信息化水平

正如上文所述，信息化水平是國(guó)企檔案管理工作現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一。首先，國(guó)企要以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn)，解放思想，加大資金投入，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的積極作用，從而帶動(dòng)整個(gè)檔案管理信息化工作的全面發(fā)展。其次，國(guó)企相關(guān)工作人員要勇于探索檔案管理工作的新途徑，勇于創(chuàng)新，提高現(xiàn)有檔案管理的技術(shù)水平。再次，要加快推進(jìn)國(guó)企檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，將各類紙質(zhì)文本轉(zhuǎn)換成電子檔案，以便更好地保護(hù)檔案，提高檔案資源的利用率。另外，為了充分發(fā)揮檔案及資料的指導(dǎo)作用，國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建檔案信息網(wǎng)站，形成包括各個(gè)下屬單位在內(nèi)的檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，為相關(guān)工作人員提供使用機(jī)會(huì)。總之，在檔案管理的過(guò)程中，相關(guān)工作人員必須勇于創(chuàng)新，開(kāi)拓思維，提高檔案管理工作的效率及水平。

篇3

企業(yè)的檔案在每一個(gè)企業(yè)的管理工作中都占據(jù)著非常關(guān)鍵的地位，它記錄著自企業(yè)建立以來(lái)的改革發(fā)展歷程以及它所遇到的問(wèn)題和解決方案，關(guān)系著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。檔案資源是整個(gè)企業(yè)在日常的工作運(yùn)行中的重要參考，是國(guó)企自創(chuàng)建以來(lái)的經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)的總結(jié)，在企業(yè)的日常管理工作中，如果出現(xiàn)檔案上記錄的相關(guān)問(wèn)題，管理人員就可以對(duì)照以前的案例來(lái)解決問(wèn)題，能夠提高工作時(shí)間的有效率。而如果企業(yè)的檔案記錄、保存和管理過(guò)程中出現(xiàn)了一些或大或小的錯(cuò)誤，企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中不能夠查詢到檔案記錄中有相關(guān)的案例可以參考，就會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)思考應(yīng)對(duì)方案，大大降低了企業(yè)管理的工作效率，不利于企業(yè)的自身發(fā)展。與此同時(shí)，還存在很多的國(guó)有企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)老舊的管理方式，相關(guān)的設(shè)備也沒(méi)有及時(shí)更新，與新時(shí)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展十分不符，同樣也根本跟不上國(guó)有企業(yè)近年來(lái)的快速發(fā)展。新形勢(shì)下，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展，國(guó)有企業(yè)進(jìn)行檔案管理時(shí)許多問(wèn)題也是層出不窮，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式早已不再適用于處于21世紀(jì)的國(guó)有企業(yè)。國(guó)有企業(yè)想要改善檔案管理工作是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的力氣活，短期內(nèi)想要提高檔案管理水平可以說(shuō)是不可能的，需要國(guó)有企業(yè)堅(jiān)持不懈，努力進(jìn)取。

二、國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作的關(guān)注度不夠

國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層往往會(huì)忽視檔案管理工作的重要性，所以檔案管理部門(mén)并沒(méi)有引起管理層的重視。首先體現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理相關(guān)工作人員的招聘工作上。許多的國(guó)有企業(yè)在招聘時(shí)往往并不重視應(yīng)聘人員的專業(yè)技能，認(rèn)為只要掌握一些最基本的辦公技能就夠了，這當(dāng)然是對(duì)企業(yè)的檔案管理存在著很大的影響，直接就導(dǎo)致企業(yè)檔案管理水平的降低。其次還體現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)投入到檔案管理方面的流動(dòng)資金較少，檔案管理相關(guān)的員工的薪酬往往不是很高。這就降低了工作人員的工作積極性，直接導(dǎo)致他們對(duì)自己的本職工作就不太上心，并沒(méi)有在工作崗位上盡心盡力。最后，很多國(guó)有企業(yè)檔案管理人員的思想水平較低，并不能夠?qū)⑵髽I(yè)檔案管理工作與企業(yè)的整體發(fā)展聯(lián)系到一起，自然就不會(huì)將工作的部分重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)的檔案管理上。

（二）檔案管理人員專業(yè)性不高

當(dāng)前形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)的檔案管理其實(shí)十分的松散，相關(guān)的管理人員專業(yè)性也不高。相關(guān)的工作人員一般都已經(jīng)在崗許多年，處理工作時(shí)還是一直沿用以前的老方式，與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況存在很大的差距，在經(jīng)濟(jì)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，根本跟不上時(shí)代的步伐。同時(shí)，他們還缺乏一定的學(xué)習(xí)能力，在遇到管理問(wèn)題時(shí)，第一反應(yīng)就是逃避，并沒(méi)有及時(shí)地尋求處理方案，一拖再拖。這對(duì)后期的企業(yè)查詢檔案工作造成了很不好的影響，嚴(yán)重降低了企業(yè)檔案管理的工作效率，?n案管理相關(guān)工作人員的專業(yè)技能也得不到提高。還有，相關(guān)的工作人員都不太愿意去學(xué)習(xí)現(xiàn)代新興的高新技術(shù)，企業(yè)檔案中還是只存有文字檔案，形式比較單一，缺乏一定的活潑性，不利于后期的檔案查詢和經(jīng)驗(yàn)借鑒，也無(wú)法提高他們的工作積極性。

（三）檔案管理相關(guān)設(shè)備落后

進(jìn)入到21世紀(jì)以后，整個(gè)世界都進(jìn)入到了信息技術(shù)的時(shí)代，國(guó)有企業(yè)要想對(duì)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，就必須要跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，引進(jìn)大量的新設(shè)備，例如檔案密集柜、文件整理柜等。但目前一些國(guó)有企業(yè)仍然在沿用老舊的檔案柜，沒(méi)有及時(shí)更新相關(guān)的先進(jìn)管理設(shè)備，與此同時(shí)，也沒(méi)有開(kāi)設(shè)一定的培訓(xùn)課程來(lái)提高職員的專業(yè)知識(shí)與能力。所以一些國(guó)有企業(yè)仍然沿襲傳統(tǒng)的信息收集以及管理方式，難免在檔案搜集過(guò)程中出現(xiàn)遺漏，出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題。同樣由于硬件設(shè)備的落后，企業(yè)檔案在保存過(guò)程中也難免會(huì)遇到潮濕發(fā)霉的情況出現(xiàn)。

三、做好國(guó)企檔案管理工作的建議

（一）健全國(guó)企檔案管理機(jī)制

完整的檔案管理機(jī)制在檔案管理工作中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，國(guó)有企業(yè)必須要對(duì)此給予足夠的關(guān)注。企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)出一定的管理方面的規(guī)章制度，確定出管理進(jìn)程中的規(guī)范化流程，使得國(guó)有企業(yè)的相關(guān)工作人員有秩序可以參照，可以保證企業(yè)的檔案錄入與保存工作都有條不紊地進(jìn)行，避免一些不必要的問(wèn)題出現(xiàn)。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)有必要建立對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督的監(jiān)督小組，可以定期對(duì)企業(yè)的檔案錄入內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)察，根據(jù)規(guī)章制度對(duì)檔案內(nèi)容抽查，對(duì)一味敷衍了事的管理人員進(jìn)行批評(píng)。在未來(lái)的日子里，國(guó)有企業(yè)要更加意識(shí)到檔案管理的重大意義，要把這項(xiàng)管理工作提到會(huì)議的議程上，不能有絲毫的懈怠。

（二）提高國(guó)企檔案管理信息化水平

提高國(guó)有企業(yè)的檔案管理信息化水平，將企業(yè)的檔案文件存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，在文檔中插入企業(yè)事件的圖片、語(yǔ)音、視頻等，不斷豐富檔案的錄入形式，使得企業(yè)檔案的管理內(nèi)容更加的豐富多彩，變得更加生動(dòng)活潑，提高后期國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案資源進(jìn)行查詢時(shí)的工作效率。其次，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)帶入到企業(yè)的各部門(mén)的管理之中，跟上時(shí)代的前進(jìn)步伐，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，將企業(yè)的檔案存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，不僅方便企業(yè)后期對(duì)指定企業(yè)檔案的檢索，還有效地防止了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案可能被損壞的情況出現(xiàn)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理的保密性工作，這些都對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展有著很好的促進(jìn)作用。

（三）對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)

前面也提到了國(guó)有企業(yè)的工作人員的任職期限很長(zhǎng)，一直在沿用的還是很傳統(tǒng)的管理理念、管理設(shè)備以及管理形式。即使企業(yè)引進(jìn)了相關(guān)的高新技術(shù)與設(shè)備，也沒(méi)有可以來(lái)運(yùn)用這些先進(jìn)設(shè)備的工作人員。在企業(yè)日常運(yùn)行期間，也不能夠放松對(duì)工作人員專業(yè)技能的提高，企業(yè)可以設(shè)立專業(yè)技能培訓(xùn)課程并進(jìn)行測(cè)試，對(duì)測(cè)試成績(jī)優(yōu)秀的相關(guān)工作人員進(jìn)行適度的獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)測(cè)試成績(jī)較差的工作人員要進(jìn)行再次培訓(xùn)。企業(yè)可以請(qǐng)來(lái)相關(guān)方面的技術(shù)專家來(lái)企業(yè)進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的傳授，為企業(yè)相關(guān)工作人員創(chuàng)造更多接觸專業(yè)技能知識(shí)的機(jī)會(huì)。只有提高了國(guó)有企業(yè)檔案管理部門(mén)管理人員的專業(yè)技能，才能保障企業(yè)未來(lái)的穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)在的時(shí)代大背景下，經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展雖然給人們的生活帶來(lái)了更多的便利，但也給國(guó)有企業(yè)的自身發(fā)展帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)與問(wèn)題，國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的改革創(chuàng)新將會(huì)變得更加的艱辛。國(guó)有企業(yè)在改革創(chuàng)新方面也做出了許多的努力，但是收效甚微。現(xiàn)階段，國(guó)企的檔案變得更加的繁雜，一些國(guó)企的檔案管理過(guò)程中也出現(xiàn)了許多諸如相關(guān)工作人員專業(yè)技能不足、沒(méi)有規(guī)范完善的管理機(jī)制和規(guī)章制度等問(wèn)題，國(guó)有企業(yè)只有發(fā)現(xiàn)了這些問(wèn)題，并及時(shí)地尋求解決的方法，才能夠讓檔案管理更具規(guī)范化，從而加快整個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度。

篇4

隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)科學(xué)與人工智能的發(fā)展，現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)的信息化建設(shè)越來(lái)越完善，但，在完善的過(guò)程中，卻把國(guó)有企業(yè)檔案管理工作拋到了九霄云外，忽視了國(guó)有企業(yè)檔案管理在國(guó)有企業(yè)當(dāng)中的作用與地位，信息化與網(wǎng)絡(luò)化已成為了當(dāng)今時(shí)代的主流。與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的優(yōu)秀企業(yè)相比，我國(guó)國(guó)有企業(yè)由于機(jī)制不健全、抗風(fēng)險(xiǎn)能力低等特點(diǎn)更需要注重內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)的建立與改革，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)檔案管理的變革，不斷提高國(guó)有企業(yè)檔案管理的整體的水平，努力把自身打造成國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的具有中國(guó)特色的新型國(guó)有企業(yè)。促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中存在問(wèn)題的解決對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感

提高對(duì)檔案管理工作的重視程度是開(kāi)展檔案管理工作的前提。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視，充分完善檔案資源和信息的建設(shè)。首先；通過(guò)開(kāi)展相關(guān)會(huì)議、講座和展覽對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)宣傳，調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，及時(shí)普及檔案管理工作的基本知識(shí)；其次，為了提高管理人員的專業(yè)水平和實(shí)際工作能力，在工作中，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，定期組織檔案管理培訓(xùn)班，鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)新的知識(shí)，掌握新的技能，提高思想政治覺(jué)悟；最后，檔案管理人員也要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的思想意識(shí)，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加進(jìn)修學(xué)習(xí)課程，不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高自己的專業(yè)技能。

2.做好管理活動(dòng)，創(chuàng)新管理方式

首先，要建立完善的接收、征集制度。國(guó)企的檔案管理部門(mén)要變革過(guò)去等其他部門(mén)上門(mén)移交文件資料的模式，而要運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門(mén)尋求等形式，做到檔案適時(shí)收集。其次，還要豐富檔案收集的范圍，不能僅僅局限于以紙質(zhì)為載體的檔案，而應(yīng)把與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的各種照片、影像等其他載體以及各種具有保存價(jià)值的實(shí)物納入其中。最后，要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)的使用，構(gòu)筑龐大、便捷的檔案管理信息網(wǎng)，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的輻射作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

3.提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)

首先，選拔檔案管理工作人員要拓寬視野，注重從企業(yè)各個(gè)部門(mén)挖掘人才，尤其是那些學(xué)歷高、知識(shí)廣、細(xì)心勤快、熱愛(ài)檔案管理工作的人才，并通過(guò)建立嚴(yán)格的考試、競(jìng)爭(zhēng)上崗和審批等程序，從源頭上保證國(guó)企檔案管理工作人員的素質(zhì)；其次，國(guó)有企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)造條件，建立和完善檔案管理工作人員的再教育機(jī)制。如可將檔案管理人員送去高校或檔案主管部門(mén)進(jìn)行相關(guān)的檔案管理理論學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們?cè)诔浞滞卣宫F(xiàn)有知識(shí)的同時(shí)，也能全面提高自身素質(zhì)，從而在根本上滿足形勢(shì)發(fā)展和實(shí)際工作的需求；最后，采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的辦法。一方面，請(qǐng)檔案主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)專家上門(mén)指導(dǎo)；另一方面，組織檔案管理工作人員到一些模范企業(yè)參觀學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)流程。

4.引進(jìn)新技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)與人工職能的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)要在現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入國(guó)有企業(yè)檔案管理的工作中去，從而不斷改進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案管理的工作方式與工作形式，使國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作能夠突破時(shí)空的限制，不斷提高國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

篇5

（一）中國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

國(guó)家檔案局對(duì)全國(guó)各省市縣及國(guó)企事業(yè)單位進(jìn)行統(tǒng)一制度規(guī)章管理，下級(jí)是檔案室，國(guó)家級(jí)檔案館。上級(jí)對(duì)下級(jí)有調(diào)度監(jiān)督作用。下級(jí)部門(mén)對(duì)于所管部門(mén)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)本地區(qū)。對(duì)于本地區(qū)主管部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，這樣檔案工作有條有序。

（二）美國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

美國(guó)檔案管理以三類管理的框架進(jìn)行。一是聯(lián)邦政府成立檔案管理署，具體管理國(guó)家檔案與文件，對(duì)政府的文獻(xiàn)進(jìn)行集中收集管理。二是對(duì)人民生活與聯(lián)邦政府無(wú)關(guān)的文件資料和各縣市的文件資料。三是一些非營(yíng)利組織，如大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的檔案收藏機(jī)構(gòu)。

二、檔案管理方面的比較

（一）檔案的保管的收集

我國(guó)檔案工作分為兩大類:第一是檔案室收集分管部門(mén)的文件。文獻(xiàn)立卷歸檔。接收個(gè)檔案材料后進(jìn)行保管。第二是檔案館，這是集中較大較先進(jìn)的。它主要收集各檔案移交來(lái)的永久性的主要文件，文獻(xiàn)。和主要的有價(jià)值的資料。還征購(gòu)社會(huì)上有價(jià)值的檔案材料這樣高層次的集中保管，對(duì)歷史資料就不會(huì)流失。美國(guó)檔案文件實(shí)行一體化管理，聯(lián)邦政府檔案文件的收集這些檔案在館藏占有很重要的地位，美國(guó)檔案工作者很重視私人檔案及手稿，大學(xué)的檔案的收集。但由于美國(guó)企業(yè)是私有，沒(méi)有政府的控制，所以往往也被忽視。這些檔案沒(méi)有法令來(lái)監(jiān)控。這樣也易流失。

（二）政府檔案的保管

我國(guó)文件管理受上級(jí)檔案局的指導(dǎo)和監(jiān)督，我過(guò)在黨政、事業(yè)企業(yè)單位都建立了檔案室。其職能是：收集和保管本部門(mén)及管理部門(mén)的文件、資料人事等有價(jià)值永久性文件1—15年移交國(guó)家檔案館。作永久保存，對(duì)管理文件的人員的手法進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督。每年進(jìn)行一次整理、移交。

中國(guó)的檔案室實(shí)際是文件中心與美國(guó)不一樣就是檔案室較小。僅服務(wù)于本單位。我國(guó)一些大部門(mén)如外交部、國(guó)防部、文化部就沒(méi)有檔案館。這些部門(mén)有價(jià)值永久保管的資質(zhì)，材料就不移交國(guó)家檔案館了。

美國(guó)的保管文件，在一定時(shí)間會(huì)進(jìn)行鑒定、處理。這種方式對(duì)于政府部門(mén)節(jié)省評(píng)分保存空間，他們建立總統(tǒng)圖書(shū)館，這樣對(duì)管理聯(lián)邦檔案特殊會(huì)集的一個(gè)特好途徑。他們所管的是白宮特殊有價(jià)值的資料，因此每一位退休的總統(tǒng)都建立了一個(gè)圖書(shū)館，現(xiàn)在有九個(gè)總動(dòng)圖書(shū)館，由于他們的建立，美國(guó)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)通過(guò)以上了解的比較，我們可以清楚的看到中美兩國(guó)檔案管理的不同。

篇6

【關(guān)鍵詞】古代檔案；檔案管理；文書(shū)檔案

明代非常的重視對(duì)文書(shū)檔案的管理。文書(shū)檔案記錄著明王朝政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等各個(gè)方面，是整個(gè)明朝施政和行政的綱領(lǐng)。另外，文書(shū)檔案管理也是明代嚴(yán)密監(jiān)察制度的一部分，通過(guò)這些多層次制定的制度和規(guī)定來(lái)實(shí)現(xiàn)皇權(quán)集中。當(dāng)然，明代的文書(shū)檔案管理對(duì)于我們現(xiàn)在的檔案工作有著重要的啟示。如果能從中找出適合現(xiàn)階段檔案管理工作的好辦法，可謂是古為今用，借以鑠今。

一、明代文書(shū)檔案管理

（一）明朝中央政府對(duì)檔案文書(shū)的管理。古代官僚體制發(fā)展到明朝已經(jīng)很是發(fā)達(dá)和龐大，各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系也非常的緊密，往來(lái)的文書(shū)也非常的多，為此，明代設(shè)置專門(mén)的檔案管理部門(mén)。明洪武年間就已經(jīng)建立了專門(mén)的文書(shū)檔案機(jī)構(gòu)“照磨所”。 照磨所對(duì)在政府行政管理過(guò)程中形成的檔案文書(shū)給予定期審查，兼具檔案管理的職能。《明會(huì)典》中規(guī)定，官員上任，要詳細(xì)驗(yàn)收前任官員及六房所有檔案，把文書(shū)檔案管理工作作為行政長(zhǎng)官的職責(zé)之一。如果在檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)任何問(wèn)題，行政長(zhǎng)官將一并論罪。另外，明政府完善制度作保障。頒布了《大明律》，其中對(duì)制書(shū)、印信、稽程等都列出了詳細(xì)的處理辦法。建立了文書(shū)的票擬和批紅制度、檔案保護(hù)制度、文書(shū)保密制度、貼黃制度、行移勘合制度、公文驛傳制度等。這些都使得日常的文書(shū)工作變得更加規(guī)范化。

（二）地方政府對(duì)文書(shū)檔案的管理。明代檔案管理在地方一級(jí)政府設(shè)立了經(jīng)歷司、照磨所和承發(fā)司文書(shū)檔案管理機(jī)構(gòu)。文件的傳送經(jīng)歷司負(fù)責(zé)；文書(shū)的發(fā)送承發(fā)司主要掌管。照磨所屬于地方政府的直屬辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)文書(shū)和檔案的卷宗。明代地方配備了專門(mén)的人員負(fù)責(zé)檔案管理。在地方檔案管理機(jī)構(gòu)中經(jīng)歷、照磨、檢校、主簿、典吏、管勾等都屬于檔案管理人員。明代地方政府設(shè)置大量的檔案保存機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)的職能大致可分為架閣庫(kù)和黃冊(cè)庫(kù)兩種，架閣庫(kù)保存案牘，黃冊(cè)庫(kù)保存黃冊(cè)。

二、明代檔案管理工作的特點(diǎn)

（一）大量積累檔案資料。明朝建立前，朱元璋設(shè)置了太史令，記錄自己的言行和活動(dòng)，并開(kāi)始整理當(dāng)時(shí)的文書(shū)檔案。明朝對(duì)錢(qián)糧重要檔案資料十分注意保存。同時(shí)還重視收集和保存元朝遺留下來(lái)的檔案資料。早在反元戰(zhàn)爭(zhēng)中就不斷下令收集元朝的各種檔案資料，把元朝國(guó)子監(jiān)、秘書(shū)監(jiān)和太史院的典籍資料統(tǒng)一收集起來(lái)，鼓勵(lì)元朝將領(lǐng)攜帶檔案資料來(lái)投降。這些元朝的檔案資料對(duì)于明朝總結(jié)元朝失敗教訓(xùn)，鞏固社會(huì)秩序，發(fā)展社會(huì)經(jīng)濟(jì)起到了非常重要的作用。

（二）建立一整套系統(tǒng)的檔案管理制度。明代建立了比較完善的檔案文書(shū)管理制度。對(duì)此前文已經(jīng)有所提及。這些制度貫穿了文書(shū)檔案從撰寫(xiě)到最終保管的各個(gè)環(huán)節(jié)。明代檔案文書(shū)管理制度涉及到從皇帝到朝廷眾臣工，使得整個(gè)明代檔案文書(shū)事業(yè)顯得更為嚴(yán)密。明代這些檔案文書(shū)制度被嚴(yán)密的納入到整個(gè)行政體系之中，各制度之間是緊密聯(lián)系，整個(gè)檔案文書(shū)管理系統(tǒng)和完整。

（三）建立健全各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)。為了更好的進(jìn)行文書(shū)檔案的管理，明政府設(shè)立了各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)。明代的檔案機(jī)構(gòu)由原來(lái)元朝分散管理逐漸轉(zhuǎn)變成為統(tǒng)一管理的模式，洪武三年開(kāi)始將各類檔案資料收集整理進(jìn)行統(tǒng)一管理，并逐步設(shè)立了照磨和管勾人員；架閣庫(kù)和專門(mén)管理人員。后中央的內(nèi)閣、通政史司、六科、司禮監(jiān)等各軍政機(jī)關(guān)以及地方各州縣都陸續(xù)建立了檔案機(jī)構(gòu)。

（四）加強(qiáng)了對(duì)檔案資料的利用。檔案資料貴在利用，要能充分的發(fā)揮其作用，使其價(jià)值表現(xiàn)出來(lái)，才能促進(jìn)以后更好的發(fā)展。明政府就非常的重視對(duì)于檔案資料的利用。朝政府在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)方面對(duì)檔案加以利用。最為突出的表現(xiàn)就是編撰皇帝實(shí)錄、大誥和典章制度。實(shí)錄的來(lái)源就是中央和地方的章疏奏牘、抄存邸報(bào)、人物傳記等文書(shū)和檔案資料。在史學(xué)研究和地方志編撰方面也是大量的借鑒和運(yùn)用了文書(shū)檔案資料。作為教育子弟和各級(jí)官僚的教本《大誥》也是在檔案資料的基礎(chǔ)上形成的。

三、明代檔案管理對(duì)我國(guó)檔案管理的啟示

（一）政府應(yīng)設(shè)立專門(mén)機(jī)構(gòu)集中管理檔案。在中國(guó)古代只是由各個(gè)行政機(jī)關(guān)擔(dān)任著相應(yīng)的一些檔案文書(shū)工作，即使是在明代檔案文書(shū)工作是分散在各個(gè)行政機(jī)關(guān)里面的，這種管理模式勢(shì)必影響檔案管理統(tǒng)一化和規(guī)范化。我國(guó)檔案管理采取的是雙軌制。從中央到地方建立的各級(jí)的檔案局負(fù)責(zé)制定政府檔案管理方針政策，指導(dǎo)國(guó)家各個(gè)領(lǐng)域的檔案管理工作。與各級(jí)檔案局相對(duì)應(yīng)的是各級(jí)檔案館收集、整理、保管和開(kāi)發(fā)利用檔案資料。這兩套機(jī)構(gòu)設(shè)立一套領(lǐng)導(dǎo)體系，人員也多為交叉配置。在各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、軍隊(duì)和企事業(yè)單位以及各種非公有制經(jīng)濟(jì)體中也設(shè)有檔案部門(mén)，負(fù)責(zé)收集、整理和保管本單位的檔案資料。這樣的模式既有助于形成統(tǒng)一的檔案管理體系，也有助于規(guī)范檔案管理模式，促進(jìn)檔案收集和保管工作的順利開(kāi)展。因此說(shuō)各級(jí)檔案局（館）和各單位中存在的檔案管理部門(mén)應(yīng)該進(jìn)一步發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（二）注重檔案的開(kāi)發(fā)與利用。明代政府對(duì)檔案的管理停留在了簡(jiǎn)單的技術(shù)層面。雖然也可以算是比較重視檔案文書(shū)的管理、開(kāi)發(fā)和利用，但是管理水平不高，開(kāi)發(fā)利用的還不夠充分，也就是說(shuō)檔案并沒(méi)有充分的發(fā)揮自身的作用。我國(guó)的檔案管理工作必須要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要開(kāi)發(fā)和利用檔案資料，讓檔案為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮更有效的作用。要改變“重收集、輕開(kāi)發(fā)，重保管、輕利用”的局面，規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的檔案事業(yè)的各項(xiàng)措施，為建立服務(wù)型、指導(dǎo)型的檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行探索。

四、結(jié)語(yǔ)

明代的文書(shū)檔案管理工作雖然也得到了重視，對(duì)于明政府的統(tǒng)治和社會(huì)發(fā)展也貢獻(xiàn)了力量。但是其對(duì)檔案的管理不集中，開(kāi)發(fā)和利用不夠。我國(guó)現(xiàn)階段的檔案管理工作要從明代的檔案管理中吸取經(jīng)驗(yàn)，充分的發(fā)揮各級(jí)檔案局（館），各單位檔案管理部門(mén)的作用，注重檔案的開(kāi)發(fā)與利用，開(kāi)發(fā)檔案的價(jià)值使其更好的為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 王煒.朱元璋與明代文書(shū)檔案管理[J].蘭臺(tái)世界，2013（10）.

篇7

關(guān)鍵詞：科技檔案；管理；大數(shù)據(jù)

檔案是記錄人類社會(huì)實(shí)踐行為的重要依據(jù)，是文化財(cái)富和智慧的凝結(jié)，對(duì)于未來(lái)的實(shí)踐工作有著重要的指導(dǎo)意義，記載著人類活動(dòng)的諸多情況、數(shù)據(jù)、理論以及方法。而科技檔案，本身作為關(guān)系到組織環(huán)境中科技發(fā)展的重要文獻(xiàn)材料，其對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大，尤其應(yīng)當(dāng)引起重視。

一、當(dāng)前國(guó)企科技檔案現(xiàn)狀分析

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書(shū)、聲像資料等科技文件材料，在當(dāng)前多媒體數(shù)字時(shí)代中，記錄材料開(kāi)始呈現(xiàn)出明顯的面向新媒體載體傾斜的特征。對(duì)應(yīng)地，在科技檔案的管理工作領(lǐng)域，我國(guó)早在1980年即由國(guó)務(wù)院出臺(tái)“科學(xué)技術(shù)檔案工作條例”，其明確指出了科技檔案的概念，并且對(duì)其管理工作進(jìn)行了界定。在實(shí)際的工作環(huán)境中，除了要遵從工作條例的界定和說(shuō)明以外，一般企業(yè)環(huán)境中還會(huì)進(jìn)一步針對(duì)行業(yè)內(nèi)部的技術(shù)特征，修正完成更為具體的檔案管理工作規(guī)范制度，進(jìn)一步從細(xì)節(jié)上指導(dǎo)檔案管理工作的展開(kāi)。

雖然存在這樣多方面的工作指導(dǎo)與保證，科技檔案的管理，仍然存在比較大的提升空間，這種狀況由多方面因素共同作用而成。首先對(duì)于國(guó)有企業(yè)工作環(huán)境而言，檔案的管理一直都較為重視，這種重視起源于人事領(lǐng)域，并且隨著科技的發(fā)展，以及科技對(duì)于企業(yè)發(fā)展重要性的提升，企業(yè)也開(kāi)始給予科技檔案以必要的關(guān)注。但是在科技檔案管理領(lǐng)域中，仍然殘存了嚴(yán)重的傳統(tǒng)檔案管理思想，即檔案角色更多作為既往工作記錄存在，而非一種能夠指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。這種思想進(jìn)一步造成科技檔案自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)，并且成為其深入利用的阻礙。除此以外，科技檔案自身的特征也不同于以往傳統(tǒng)人事或者工作檔案。科技檔案作為記錄生產(chǎn)實(shí)踐過(guò)程中諸多細(xì)節(jié)的載體，尤其是在當(dāng)前數(shù)字時(shí)代之下，呈現(xiàn)出諸多新特征，其中以多媒體信息記錄材料最為突出。這些多媒體數(shù)據(jù)格式，雖然極大地豐富了信息可供采集的來(lái)源以及科技檔案自身的內(nèi)容，但是也從另一個(gè)側(cè)面為檔案的查找和利用帶來(lái)了不利影響。尤其是當(dāng)前得到廣泛應(yīng)用的流媒體數(shù)據(jù)格式，本身難以實(shí)現(xiàn)有效檢索，阻礙了檔案的檢索和深入利用，這也成為當(dāng)前科技檔案，甚至于一般性的工作檔案在應(yīng)用環(huán)境中最為不利的方面。

與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶給檔案領(lǐng)域的沖擊同樣不容忽視。這種沖擊從兩個(gè)方面形成顯著影響，其一在于海量數(shù)據(jù)，從客觀上要求對(duì)檔案信息和數(shù)據(jù)展開(kāi)更為有效的分類、存儲(chǔ)以及檢索，并且考慮到更為多樣化的數(shù)據(jù)格式，傳輸?shù)炔呗砸矐?yīng)當(dāng)納入到檔案管理工作體系的視線之中。另一個(gè)方面，則是大數(shù)據(jù)環(huán)境推動(dòng)了對(duì)應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟，更為快速的服務(wù)開(kāi)始涌現(xiàn)，甚至于網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)本身的均衡性也開(kāi)始得到重視。反映在科技檔案領(lǐng)域中，就是對(duì)更多種類數(shù)據(jù)格式的識(shí)別，以及檢索，在近年來(lái)成為可能，這些技術(shù)都推動(dòng)者科技檔案的檢索效率不斷提升，檔案利用效果也得以不斷優(yōu)化。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的科技檔案檢索優(yōu)化應(yīng)用

大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，數(shù)據(jù)在總量以及多樣化方面都有所突破。進(jìn)一步體現(xiàn)在科技檔案領(lǐng)域，就是檢索的簡(jiǎn)易化和檢索的不可執(zhí)行特征朝向兩個(gè)方向同時(shí)延伸。簡(jiǎn)易化，即指曾經(jīng)的以紙張作為媒體主要形式的檔案格局，被數(shù)字所打破，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及Web技術(shù)的廣泛應(yīng)用，直接使得檔案本身能夠支持起更為有效的檢索查詢。檔案面向的服務(wù)對(duì)象可以突破時(shí)間和空間的限制，用電子化的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)檢索并且獲取到相關(guān)檔案信息。除此以外，檔案本身的全電子化，突破了紙媒時(shí)代的傳統(tǒng)標(biāo)簽檢索體系，同時(shí)能夠支持起更為復(fù)雜和自動(dòng)化的模糊查詢等功能，對(duì)于推動(dòng)科技檔案應(yīng)用有著積極價(jià)值。另一個(gè)方面，數(shù)字化的進(jìn)步，使得很多新型數(shù)據(jù)格式涌入到科技檔案環(huán)境之中，其中以圖片和流媒體作為主要的表現(xiàn)形式。這些新型的媒體格式，雖然能夠?qū)崿F(xiàn)全電子化，但是卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效檢索，包括對(duì)于圖片和流媒體的識(shí)別，迄今為止也仍然未能取得實(shí)質(zhì)性的突破。

大數(shù)據(jù)管理在科技檔案領(lǐng)域中的另一個(gè)主要應(yīng)用，在于實(shí)現(xiàn)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的快速響應(yīng)。由于海量數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，想要實(shí)現(xiàn)更好的檔案內(nèi)容檢索，提升檔案利用率，就必然需要從每一個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)推動(dòng)用戶體驗(yàn)的完善，從而才能幫助用戶形成檢索檔案的習(xí)慣，進(jìn)一步在實(shí)現(xiàn)科技檔案自身價(jià)值的基礎(chǔ)之上推動(dòng)科技進(jìn)步。在這個(gè)過(guò)程中，比較常見(jiàn)的技術(shù)包括分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理，以及包括數(shù)據(jù)挖掘在內(nèi)的技術(shù)等。分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理，能夠在云思路的基礎(chǔ)之上打造更大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且集合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的全部運(yùn)算能力，來(lái)面向用戶實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)檢索。而數(shù)據(jù)挖掘，則通過(guò)獲取海量的用戶行為，分析出其相關(guān)特征，磯允據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行甄選和優(yōu)化，決定不同數(shù)據(jù)所存放的地方，甚至于對(duì)檢索結(jié)果的緩存等細(xì)節(jié)，也都實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，從而達(dá)到檢索速度和效果的提升。

除此以外，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的安全和開(kāi)放特征，也成為推動(dòng)科技檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要武器。包括用戶訪問(wèn)權(quán)限授予在內(nèi)的安全體系，能夠在確保安全的基礎(chǔ)之上，提供面向更多檔案受眾群體的信息提供。安全和開(kāi)放，成為大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的一種微妙平衡，而這種平衡的實(shí)現(xiàn)，必然對(duì)于推動(dòng)檔案自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)而言意義深遠(yuǎn)。

三、結(jié)論

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，面對(duì)檔案信息資源海量化、多樣化和復(fù)雜性的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的、被動(dòng)的利用方式也需要適應(yīng)時(shí)代的要求進(jìn)行創(chuàng)新和變革，加強(qiáng)檔案館的信息化建設(shè)，整合檔案資料中顯性知識(shí)，深度挖掘隱性知識(shí)，使顯性知識(shí)規(guī)范化，隱性知識(shí)顯性化，是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn)，也是能否推動(dòng)檔案自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：國(guó)土資源；檔案；管理；新時(shí)期；現(xiàn)狀；建議

檔案是歷史的真實(shí)記錄，所提供的各種歷史資料、數(shù)據(jù)，對(duì)揭開(kāi)歷史、解決遺留問(wèn)題起了很大的作用。國(guó)土資源檔案詳細(xì)記錄了國(guó)土資源行政管理的全過(guò)程，是地籍管理、建設(shè)用地、土地規(guī)劃、耕地保護(hù)、專業(yè)測(cè)繪、地質(zhì)勘查、礦產(chǎn)管理、執(zhí)法監(jiān)察等國(guó)土資源工作的科學(xué)依據(jù)，與上自政府工作、下至百姓生活息息相關(guān)。因此，如何做好新時(shí)期國(guó)土資源檔案工作，對(duì)全區(qū)國(guó)土資源管理工作及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展有著特別重要的意義。

一、當(dāng)前國(guó)土資源檔案管理現(xiàn)狀

近年來(lái)，面對(duì)當(dāng)前的新形勢(shì)和新任務(wù)，國(guó)家和自治區(qū)相繼出臺(tái)了一系列針對(duì)檔案工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新要求。為了適應(yīng)新形勢(shì)，做好新時(shí)期的國(guó)土資源檔案管理工作，自治區(qū)國(guó)土資源信息院受?chē)?guó)土資源廳委托，開(kāi)展了對(duì)全區(qū)12個(gè)盟市和2個(gè)計(jì)劃單列市國(guó)土資源局，以及15個(gè)廳屬單位的檔案管理的實(shí)地調(diào)研工作。筆者從2001年起，擔(dān)任自治區(qū)國(guó)土資源信息院副院長(zhǎng)，長(zhǎng)期以來(lái)一直分管檔案管理工作，國(guó)土資源信息院下設(shè)地質(zhì)資料館和土地檔案館，肩負(fù)著全區(qū)地質(zhì)資料、土地檔案及國(guó)土資源廳機(jī)關(guān)的綜合檔案管理工作。此次調(diào)研結(jié)果顯示，自2000年國(guó)土資源系統(tǒng)成立以來(lái)，本系統(tǒng)所屬單位全面投入到國(guó)土資源政務(wù)、業(yè)務(wù)工作中，檔案工作的開(kāi)展較其他中心工作相對(duì)滯后。一些單位到目前為止才開(kāi)始著手建立綜合檔案室，接近半數(shù)單位的檔案還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。不過(guò)廳系統(tǒng)及所屬單位檔案工作也不乏亮點(diǎn)，一些單位的檔案工作甚至走在了全區(qū)前列。如烏蘭察布市和鄂爾多斯市國(guó)土資源局及廳信息院先后在2012年～2014年經(jīng)自治區(qū)檔案局測(cè)評(píng)，晉升為機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)“自治區(qū)一級(jí)”單位。特別信息院成為廳屬單位中第一個(gè)也是唯一一個(gè)獲此稱號(hào)的單位。

1.檔案工作機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置

通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，全區(qū)各國(guó)土資源局對(duì)檔案工作的重視程度相對(duì)較高。各盟市局機(jī)關(guān)都設(shè)置了綜合檔案室，明確了一名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，基本建立了以局檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，各科室設(shè)有兼職檔案工作人員，檔案室對(duì)各科室歸檔工作也能夠進(jìn)行有效的監(jiān)督與指導(dǎo)。然而廳屬各單位檔案工作相對(duì)盟市國(guó)土資源局而言起步較晚，檔案工作整體水平相對(duì)薄弱。

2.檔案室的設(shè)施與設(shè)備

在檔案室設(shè)施、設(shè)備方面，部分單位能夠做到辦公、閱覽、庫(kù)房三室分開(kāi)，還有一部分成礦單位由于辦公條件限制，難以設(shè)置閱覽室。檔案庫(kù)房的條件各單位差距較大，條件好的單位庫(kù)房堅(jiān)固、安全，面積達(dá)標(biāo)，密集架、圖紙柜、防磁柜、消毒柜等設(shè)施、設(shè)備齊全，排列合理有序，檔案裝具符合國(guó)家和自治區(qū)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也能夠適應(yīng)本單位工作需要。條件較差的單位則庫(kù)房空間狹小局促，檔案設(shè)施、設(shè)備陳舊簡(jiǎn)陋，檔案裝具也不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。還有一些單位因辦公場(chǎng)所不足或檔案存量較大，采取借用或租用檔案庫(kù)房的方式保管檔案，在安全方面難以保障。

3.檔案工作規(guī)章制度的制定與執(zhí)行

經(jīng)調(diào)研，廳系統(tǒng)所屬單位基本建立了完善的檔案體制機(jī)制，形成了以綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，做到了分工明確、各司其職，各部門(mén)能夠密切配合、形成合力，促進(jìn)本單位檔案工作順利開(kāi)展。但在檔案工作規(guī)章制度制定方面，大多數(shù)單位不夠完善，表現(xiàn)在文件材料歸檔范圍和保管期限表、檔案分類方案兩個(gè)方面。如有單位還沒(méi)有制定；有的單位雖然制定了，但尚未取得檔案行政管理部門(mén)的審核；還有的單位仍在使用原土地管理局印發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)，與當(dāng)前的實(shí)際工作情況不符。這兩項(xiàng)制度是開(kāi)展檔案工作的根本依據(jù)和實(shí)施準(zhǔn)則，只有完善了這兩項(xiàng)制度，才有可能較好地推動(dòng)檔案工作的順利開(kāi)展。如土地整治中心和國(guó)土資源儲(chǔ)備交易登記中心兩個(gè)單位的檔案工作全面開(kāi)展和系統(tǒng)推進(jìn)的時(shí)間并不長(zhǎng)，但做到了“制度先行”。一方面重視建章立制，一方面狠抓落實(shí)，通過(guò)一系列既符合國(guó)家和自治區(qū)相關(guān)規(guī)范要求，又適應(yīng)本單位實(shí)際需求的檔案管理制度，規(guī)范檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，起到了事半功倍的效果。

4.檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)情況

檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是檔案管理的根基。其根本任務(wù)是通過(guò)整合本單位檔案資源，實(shí)現(xiàn)各類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理的檔案資源管理架構(gòu)，通過(guò)積極收集、整理、搶救和保護(hù)具有重要價(jià)值或涉及民生的檔案資料，豐富本單位綜合檔案室檔案內(nèi)容，推動(dòng)檔案資源科學(xué)配置和高效利用。調(diào)研發(fā)現(xiàn)內(nèi)蒙古地礦局、巴彥淖爾市國(guó)土資源局、地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院等單位檔案資源存量豐富，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作也做的比較扎實(shí)。如地礦局綜合檔案室規(guī)模較大，總面積約400平方米，室藏文書(shū)檔案21000余卷（件），地質(zhì)資料3800余檔，其他門(mén)類檔案3500余卷。檔案整理工作能夠確保案卷組織的合理性和檔案分類的科學(xué)性，能夠準(zhǔn)確把握檔案的保管期限，有利于檔案的保管和利用。然而有些單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)中存在問(wèn)題，集中表現(xiàn)在檔案分散管理和檔案門(mén)類不全等方面。另一些單位沒(méi)有采取集中統(tǒng)一管理的模式，而是由檔案形成部門(mén)各自管理。

5.檔案資源開(kāi)發(fā)利用情況

國(guó)土資源檔案具有重大的戰(zhàn)略意義，具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，能產(chǎn)生深遠(yuǎn)的民生影響。每一份國(guó)土資源檔案背后都可能存在龐大的資金投入，是極其珍貴的資源。然而，利用是我們管理檔案的目的。各單位近年來(lái)將較多精力投入到“收”和“管”上，而對(duì)“用”的投入和重視程度不夠，不能有效地發(fā)揮檔案的價(jià)值。如何利用檔案？這個(gè)問(wèn)題的解應(yīng)當(dāng)落在“信息化”上。用先進(jìn)的科技手段拓寬檔案利用服務(wù)渠道，為國(guó)土資源政務(wù)服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)，是我們國(guó)土資源檔案工作者的奮斗目標(biāo)。如何開(kāi)發(fā)利用這種資源，也是擺在我們國(guó)土資源部門(mén)面前的一個(gè)歷史課題。如地質(zhì)調(diào)查院作為承擔(dān)基礎(chǔ)性、公益性地質(zhì)調(diào)查和戰(zhàn)略性礦產(chǎn)資源勘查工作，為政府提供決策依據(jù)，為礦政管理提供技術(shù)支撐的單位，形成了大量的地質(zhì)資料。該院對(duì)這些重要生產(chǎn)科研成果進(jìn)行系統(tǒng)整理并提供綜合利用，近五年向省內(nèi)外地勘單位提供檔案利用服務(wù)1971次，對(duì)自治區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。

6.檔案信息化建設(shè)情況

在新時(shí)期、新形勢(shì)下，“信息化”一詞已經(jīng)不是什么新鮮術(shù)語(yǔ)，而是老生常談。國(guó)家檔案局、自治區(qū)檔案局也就檔案信息化以及數(shù)字檔案室建設(shè)出臺(tái)了大量標(biāo)準(zhǔn)和要求。但在實(shí)際操作中，各單位檔案信息化程度可謂參差不齊，能夠達(dá)到機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)信息化建設(shè)基本指標(biāo)的單位不多，與數(shù)字檔案室的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)更是相去甚遠(yuǎn)。本次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)包頭市、呼和浩特市國(guó)土資源局、土地調(diào)查規(guī)劃院、有色地質(zhì)勘查局信息化程度比較高。尤其包頭市國(guó)土資源局從2013年開(kāi)始建設(shè)與“一張圖”及電子政務(wù)信息化工程緊密結(jié)合的檔案管理信息系統(tǒng)，并對(duì)全部室藏檔案進(jìn)行數(shù)字化和信息提取，建立目錄、全文和圖形數(shù)據(jù)庫(kù)，將成果廣泛應(yīng)用于各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián)查詢、分析和帶圖審批。同時(shí)，應(yīng)用金土工程網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)時(shí)在線調(diào)閱和圖檔互查。業(yè)務(wù)科室查詢本部門(mén)檔案實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)“一鍵式”查詢，調(diào)閱接口和土地登記、預(yù)審、報(bào)批等業(yè)務(wù)無(wú)縫集成，在辦理業(yè)務(wù)時(shí)可實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)檔案。增量檔案由大廳接件人員數(shù)字化，歸檔時(shí)自動(dòng)分類編排，形成電子檔案，進(jìn)入“一張圖”核心數(shù)據(jù)庫(kù)。該局在檔案信息化建設(shè)上投入較大，起點(diǎn)較高，是最接近數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的單位之一。

二、做好新時(shí)期國(guó)土資源檔案管理工作建議

1.強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與保障力度

按照國(guó)家和自治區(qū)檔案局的要求，各盟市國(guó)土資源局和廳屬各單位應(yīng)指定專人分管檔案工作，切實(shí)把檔案工作列入本單位年度工作計(jì)劃與中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃中，作為重要的基礎(chǔ)性工作開(kāi)展。廳機(jī)關(guān)應(yīng)認(rèn)真履行對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所屬單位檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)職責(zé)，定期聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)與督促檢查，及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中存在的困難和問(wèn)題；將檔案工作列入各單位年度考核檢查的內(nèi)容，為檔案工作順利開(kāi)展提供人力、財(cái)力、物力等方面的保障，推動(dòng)國(guó)土資源檔案事業(yè)發(fā)展同國(guó)土資源中心工作的開(kāi)展相協(xié)調(diào)。同時(shí)各單位要按年度通報(bào)歸檔情況，確保文件材料及時(shí)歸檔；在設(shè)立重大活動(dòng)組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)根據(jù)需要安排檔案部門(mén)參與，做到工作開(kāi)展與檔案建立同步，確保檔案齊全完整。

2.完善檔案機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制，不斷提高人員素質(zhì)

堅(jiān)持廳機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，檔案部門(mén)負(fù)責(zé)，各部門(mén)共同參與的工作體制，推動(dòng)本系統(tǒng)及所屬單位建立綜合檔案室。各單位綜合檔案室至少設(shè)一名專職檔案人員，各部門(mén)設(shè)兼職檔案人員，形成各門(mén)類檔案集中統(tǒng)一由綜合檔案室管理的工作格局。督導(dǎo)各單位建立健全以綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)各環(huán)節(jié)責(zé)任，確保分工明確、各司其職，促進(jìn)國(guó)土資源檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。定期開(kāi)展本系統(tǒng)及所屬單位檔案工作人員業(yè)務(wù)橫向交流，促進(jìn)檔案工作發(fā)展；定期或不定期對(duì)本系統(tǒng)和所屬單位專、兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)能力。引進(jìn)和培養(yǎng)檔案專業(yè)人才，提高國(guó)土資源檔案工作隊(duì)伍整體水平。

3.建立健全檔案工作制度，規(guī)范檔案管理行為

各單位應(yīng)按照廳機(jī)關(guān)已印發(fā)的《國(guó)土資源廳文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》文本，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定或修訂本單位各類文件材料的歸檔范圍和保管期限表及適應(yīng)本單位實(shí)際需求的檔案分類方案。依據(jù)《檔案法》、《自治區(qū)檔案條例》等相關(guān)法律、法規(guī)，制定出本單位檔案管理辦法，制定檔案歸檔、保管、利用、保密、鑒定銷(xiāo)毀等管理制度，制定各門(mén)類檔案整理規(guī)范，用制度規(guī)范約束檔案管理行為，推動(dòng)檔案工作順利開(kāi)展。廳機(jī)關(guān)對(duì)本系統(tǒng)及所屬單位上述各項(xiàng)制度規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，各單位在具體執(zhí)行過(guò)程中也應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督體系，對(duì)違反制度規(guī)范的現(xiàn)象和行為有預(yù)防措施和處罰機(jī)制。

4.加大檔案工作投入力度，不斷完善檔案設(shè)施

全區(qū)各級(jí)國(guó)土資源行政管理部門(mén)和廳屬各單位應(yīng)進(jìn)一步加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，按照預(yù)算編制和管理有關(guān)規(guī)定，科學(xué)合理地核定檔案工作經(jīng)費(fèi)，將綜合檔案室在檔案收集整理、搶救保護(hù)、提供利用、編研、信息化、安全保密、陳列展覽及設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)等方面的經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算。廳機(jī)關(guān)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案工作人員教育培訓(xùn)工作的支持，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施。各單位綜合檔案室應(yīng)實(shí)現(xiàn)辦公、閱覽、庫(kù)房三室分開(kāi)，檔案庫(kù)房建設(shè)要符合檔案保管和保護(hù)的條件，面積達(dá)標(biāo)，配備檔案專用的計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、消毒柜、防磁柜和“八防”設(shè)施、設(shè)備，配備符合國(guó)家和自治區(qū)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并適應(yīng)工作需要的檔案裝具，保障檔案的實(shí)體安全。在檔案信息化建設(shè)工作中，各單位應(yīng)采取妥善措施，建立檔案安全保密防護(hù)體系，有條件的單位，應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行異地、異質(zhì)備份，保障檔案的信息安全。

5.開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，拓寬利用服務(wù)渠道

篇9

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；人事檔案管理；途徑

隨著現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，國(guó)有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷提升，因而加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)各個(gè)方面管理工作，從而使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得以提升具有十分重要意義，而企業(yè)人事檔案管理就是其中比較重要的一個(gè)方面。所以，在國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理工作加強(qiáng)重視，并且要積極探索有效方法或途徑加強(qiáng)人事檔案管理，從而為企業(yè)發(fā)展提供良好的科學(xué)依據(jù)。

1人事檔案管理在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中的重要作用及意義

首先，在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面人事檔案管理屬于重要保障。對(duì)于人事檔案而言，其所記錄信息主要是職工在企業(yè)活動(dòng)中的實(shí)際情況，如果人事檔案記錄內(nèi)容缺乏完整，所記錄內(nèi)容比較片面，則無(wú)法使職工實(shí)際情況得以真實(shí)、全面反映，從而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法對(duì)人才資源進(jìn)行合理利用。所以，科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理也就十分必要，可使企業(yè)人力資源優(yōu)化配置得以更好實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次，人事檔案管理是企業(yè)文化建設(shè)及發(fā)展的重要內(nèi)容之一。在企業(yè)信息組成中人事檔案信息屬于十分重要的內(nèi)容，人事檔案可體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展歷史，通過(guò)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行深入挖掘，可較好發(fā)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中每個(gè)職工所做貢獻(xiàn)，并且可選擇具有較強(qiáng)代表性人物以及相關(guān)事件加強(qiáng)宣傳報(bào)道，從而體現(xiàn)精神力量，這一點(diǎn)在企業(yè)文化建設(shè)中可成為重要組成部分，因而科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)起到較好促進(jìn)作用。此外，人事檔案管理對(duì)國(guó)有企業(yè)改革的開(kāi)展十分有利。在當(dāng)前社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)改革已經(jīng)成為必然需求，而在國(guó)有企業(yè)改革中加強(qiáng)人才建設(shè)屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。在科學(xué)合理進(jìn)行人事檔案管理的基礎(chǔ)上，可較好實(shí)現(xiàn)人才資源優(yōu)化配置，促進(jìn)企業(yè)人才更好利用，從而推動(dòng)企業(yè)改革發(fā)展。

2新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的有效途徑

（1）建立并健全人事檔案管理制度：在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作過(guò)程中，首要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理人事檔案管理制度，并且要不斷對(duì)其進(jìn)行完善。在人事檔案管理制度中，對(duì)人事檔案管理工作權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確，并且應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)業(yè)務(wù)流程，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定相關(guān)崗位職責(zé)及相關(guān)管理制度。另外，在建立及完善人事檔案管理制度方面，還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合，在人事檔案管理方面制定相關(guān)考核機(jī)制，從而對(duì)人事檔案管理工作加強(qiáng)考核，并且對(duì)于考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)將其納入績(jī)效考核內(nèi)容中，明確考核結(jié)果與相關(guān)工作人員績(jī)效存在密切聯(lián)系，從而保證人事檔案管理工作人員能夠在實(shí)際管理中投入更多精力。除此之外在構(gòu)建及完善人事檔案管理制度的基礎(chǔ)上，也能夠?qū)θ耸聶n案管理人員進(jìn)行較好指導(dǎo)，使其能更好開(kāi)展檔案管理工作。（2）加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)：隨著當(dāng)前社會(huì)信息化水平不斷發(fā)展，傳統(tǒng)人事檔案管理手段及方法已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際需求。在國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件，如可通過(guò)計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，將紙質(zhì)檔案材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒芾砟Ｊ剑行У奶岣邫n案管理人員工作效率，同時(shí)也能夠使檔案資料安全性得以增強(qiáng)，可有效避免紙質(zhì)檔案管理中存在的以破損及丟失情況，從而使人事檔案管理能夠取得更加理想的效果，提升其管理水平。（3）提升人事檔案管理人員素質(zhì)：在國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作人員屬于十分重要的影響因素，工作人員素質(zhì)會(huì)直接影響管理工作水平及質(zhì)量，因而提升管理人員素質(zhì)也就十分必要。在人事檔案實(shí)際管理工作過(guò)程中，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，使其能夠掌握現(xiàn)代化檔案管理方法及手段，以保證其能夠更好開(kāi)展檔案管理工作。另外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理工作人員加強(qiáng)思想政治教育，從而使其職業(yè)道德水平能夠得以提升，使其能夠在管理工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，最終保證人事檔案管理取得更加理想的效果。

3結(jié)語(yǔ)

篇10

1 國(guó)有企業(yè)檔案管理模式類型

我國(guó)國(guó)有企業(yè)管理模式主要有集中管理模式、分散管理模式、分部管理模式三種模式。這三種模式是在檔案管理過(guò)程中逐漸發(fā)展完善起來(lái)的，對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作起到了重要的作用，其中集中統(tǒng)一管理是我國(guó)檔案管理工作長(zhǎng)期以來(lái)的基本原則的核心。集中管理模式是指國(guó)有企業(yè)管理者建立檔案室或者其他檔案管理機(jī)構(gòu)，配備檔案管理工作者對(duì)本企業(yè)的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，這種管理模式最大程度的保證企業(yè)檔案的完整性和安全性，便于企業(yè)管理者能夠全面把握企業(yè)的整體情況，利于管理者做出完善的決策。另外集中管理模式下形成了企業(yè)的檔案信息中心，在檔案管理過(guò)程中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺檔漏檔的現(xiàn)象，更大效率的利用的檔案信息。但是在信息技術(shù)的時(shí)代下，集中管理模式更新企業(yè)信息較慢，造成所提供的信息具有局限性，很難滿足當(dāng)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)企業(yè)對(duì)信息的需求。

分散管理模式是國(guó)有企業(yè)的檔案在各部門(mén)或者職工個(gè)人手中管理的一種管理模式，這種管理模式不設(shè)立專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)。分散管理模式管理簡(jiǎn)單、快捷，只需對(duì)檔案的類別進(jìn)行簡(jiǎn)單份分門(mén)別類就可以加以利用，節(jié)省企業(yè)的人力、物力和財(cái)力，檔案管理工作的權(quán)責(zé)也更加明確。但是分散管理模式不能從整體上體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展面貌、信息全景。企業(yè)管理者不能對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行高效的控制，造成對(duì)企業(yè)的整體性缺乏了解。由于各自為政，企業(yè)缺乏一個(gè)有效的統(tǒng)一的信息交流平臺(tái)，不能對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行有效的利用，不能充分體現(xiàn)檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用。

分布管理模式又稱集中―分散管理、網(wǎng)點(diǎn)式管理、聯(lián)邦制管理，是指企業(yè)的檔案由企業(yè)的檔案管理部門(mén)和業(yè)務(wù)職能部門(mén)分別管理的一種檔案管理模式。分布管理模式與集中管理模式、分散管理模式相比，檔案管理更加便利、高效，更能滿足各個(gè)辦公機(jī)構(gòu)協(xié)作辦公的需要。但是分布管理模式也有自己不足的地方，由于是檔案管理部門(mén)和業(yè)務(wù)職能部門(mén)分別管理企業(yè)檔案，誰(shuí)具有企業(yè)檔案的優(yōu)先保存權(quán)、管理權(quán)，及那些檔案優(yōu)先存放在檔案管理部門(mén)還是業(yè)務(wù)職能部門(mén)，這些都很難進(jìn)行清晰的劃分。長(zhǎng)此以往，檔案管理部門(mén)的作用將會(huì)被弱化，造成企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作的不重視。

2 當(dāng)前國(guó)有企業(yè)檔案管理存在的不足

2.1 專業(yè)的檔案管理人才缺乏

當(dāng)前，有的國(guó)有企業(yè)的檔案管理部門(mén)獨(dú)立運(yùn)行，有的在其他部門(mén)的管理之下，檔案管理人員大都不具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能，有很多人員都是從其他部門(mén)或?qū)I(yè)調(diào)入過(guò)來(lái)。檔案管理人員有的受教育程度低，不具備運(yùn)用檔案、圖書(shū)、計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí)的能力；有的檔案管理人員身兼數(shù)職，而且往往檔案管理工作是其兼職，不能全身心的投入檔案管理工作中，這些都制約了檔案管理工作的發(fā)展。另一方面，國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，缺少對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，缺少檔案管理的體系化、系統(tǒng)化建設(shè)，使得檔案管理人員不能夠順利的應(yīng)對(duì)檔案管理的各項(xiàng)工作。

2.2 檔案管理工作不規(guī)范現(xiàn)象突出

國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作缺乏制度性建設(shè)，沒(méi)有形成一套行之有效的管理模式。在國(guó)有企業(yè)普遍存在檔案管理分散，職責(zé)分工不明確、責(zé)任落實(shí)沒(méi)力度等現(xiàn)象，造成國(guó)有企業(yè)目前檔案管理雜亂無(wú)章的局面。更甚者，國(guó)有企業(yè)的某些檔案信具有較強(qiáng)的保密性，由于檔案管理工作缺少必要的保密措施，檔案管理人員缺乏保密意識(shí)，對(duì)此項(xiàng)工作不夠重視，使得涉密信息被隨意借取、復(fù)印，到時(shí)企業(yè)的保密信息被泄露，這些都會(huì)給企業(yè)甚至國(guó)家?guī)?lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。

2.3 管理方法更新?Q代較慢

國(guó)有企業(yè)檔案管理方式方法依舊采用了傳統(tǒng)的管理理念和管理方法，沒(méi)有進(jìn)行管理模式上的轉(zhuǎn)變，造成目前國(guó)有企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在信息技術(shù)社會(huì)的發(fā)展需要，不能為國(guó)有企業(yè)在新形勢(shì)下的發(fā)展提供重要的保障，甚至出現(xiàn)了檔案管理與企業(yè)發(fā)展相互脫節(jié)的現(xiàn)象。目前，國(guó)有企業(yè)檔案管理工作效率低下，沒(méi)用充分利用信息技術(shù)的創(chuàng)新成果在當(dāng)檔案管理中的應(yīng)用。國(guó)有企業(yè)的管理者對(duì)檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，把檔案管理工作擺在了相對(duì)次要的位置，造成國(guó)有企業(yè)檔案管理工作難以有序的開(kāi)展。

3 國(guó)有企業(yè)檔案管理模式應(yīng)具備的創(chuàng)新思維

3.1 建立專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍

一支具備良好的專業(yè)素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍是檔案管理工作發(fā)展的重要基礎(chǔ)。國(guó)有企業(yè)管理者應(yīng)該注重對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，定期舉辦檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)班，或者選派人員參加檔案管理工作的相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)技能的提升，提高檔案管理人員專業(yè)視野。另一方面通過(guò)實(shí)踐的工作的長(zhǎng)期積累，經(jīng)驗(yàn)不斷地豐富，檔案管理人員的綜合素質(zhì)將會(huì)有質(zhì)的飛躍，對(duì)檔案管理的認(rèn)知將會(huì)不斷加深，能夠吸收不同管理模式的額優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的自身情況，制定一套合理的、適合企業(yè)發(fā)展的檔案管理模式，為企業(yè)發(fā)展提供重要的保障。

3.2 建立檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

檔案管理工作要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，企業(yè)是不斷向前的發(fā)展的，這就需要檔案管理人員用發(fā)展的眼光看待自己的本職工作。檔案管理工作要結(jié)合企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?jié)摿Γm時(shí)調(diào)整檔案管理模式以滿足企業(yè)各個(gè)時(shí)期的發(fā)展需求，一是要做到管理合理有序，二是建立彈性機(jī)制，保障企業(yè)順利發(fā)展的同時(shí)，也能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供理論保證。

3.3 建立服務(wù)化的檔案管理模式