導語：如何才能寫好一篇科研成果管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：高校；科研成果；科研管理；對象

1 引言

科研成果的認定與管理工作是科研管理工作的關鍵組成部分，是整個高校科研工作的核心內容，它以科研管理制度為依據，同時以科研管理系統為信息化的工具。高校是我國科研力量的重要組成部分，是國家的人才庫、思想庫、知識庫，承擔著國家社會經濟發展的社會責任與歷史重任。科學、公正地對高校科研進行評價直接關系到我國科學研究的發展導向，以及國家杰出人才的培養，應用科學的精神和科學的態度開展高校科研評價工作尤為重要。

2 高校科研成果的含義

高校科研成果通常是指由高校教師承擔的，通過一定的科學研究工作完成的各種科學技術研究、開發項目等所產生的具有一定科學價值的知識產品或者應用價值的技術和產品等，科學研究成果一般應具備科學性、創造性、新穎性、先進性等主要基本特征，能夠促進科學理論的發展或者能夠帶來一定的社會與經濟效益，屬于人類智慧的結晶[1]，科研成果應該具有鮮明的時代特色。根據高校科研成果所在領域的不同總體可以將其劃分為三大類：基礎研究成果、應用研究成果以及軟科學研究成果。

基礎研究成果主要指在基礎科學研究領域為了闡明自然現象及其特征與規律的新的發現與新的理論且以學術論文、學術專著等形式發表的成果形式，旨在基礎研究領域科學問題的突破與解決，屬于自然科學領域的重要成果形式，基礎研究成果常常代表科學研究領域的共性問題，能夠帶動諸多學科領域的發展與進步，具有很強的科學探索性。

應用研究成果主要指為發展生產力水平而開展的科學研究、技術苑、后續試驗以及應用推廣而產生的具有實際應用價值的新技術、新產品、新設計、新材料、新工藝以及技術標準等[2]，應用研究成果應治具有廣泛的推廣應用前景以及技術福射能力，能夠帶來一定的社會、經濟效益。

軟科學研究成果為政府等有關部門決策科學化、制度完善化、管理現代化而開展的發展戰略、規劃、政策、預測、立法等科技管理及其決策等諸多方面的研究成果。軟科學成果形式主要涉及研究報告、學術研究論文、專著以及各種建議等，可以為相關部門的科學決策提供有力、可靠的依據，屬于人文科學領域的主要研究成果形式。

根據以上定義，科研成果的核心與主體是一種創新性的技術，這種技術具有很強的科學價值，能夠用于解決人類面臨的重大難題，對推動人類進步具有非常積極的意義[3]。

3 高校科研成果的組成及分類

高校科研成果通常采用不同的形式表達出來，根據天津某高校科研管理制度規定，科研成果的體現形式主要包括學術論文、學術專著、科研項目和科研成果獎勵等。

（一）學術論文

論文是高校教師發表科研成果的重要形式，也是目前對高校教師考量的主要指標，其中可凝聚理論性、實驗性、實踐性、產業化等諸多的研究成果，具有自主知識產權以及原創性的基本特征[4]。一般而言，論文的水平與質量通常與期刊的質量、影響因子及其被引次數具有密切關系，高質量、高影響因子、高引用率的期刊所發表的也自然是高水平的研究成果。因此，論文的水平往往與期刊的級別具有非常密切的聯系，常常將期刊的質量作為考量論文質量的間接方式。

某高校現行科研管理制度在認定學術論文時分為A、B、C、D四個級別，分別規定了中文學術論文等級分類標準和外文學術論文等級分類標準。中文學術論文等級分類標準，體現了我校對中文學術論文評定的等級及分類，詳細規定了四個級別論文的具體范圍，這種規定體現了我校對學術論文的導向，高級別的期刊基本上包括了某學科領域內最頂尖和最具代表性的學術期刊，例如A級期刊是人文社會科學領域最頂級的學術期刊，包括《中國社會科學》和《經濟研究》，另外被《新華文摘》全文轉載的期刊論文也屬于于A級論文；B級分B1級和B2級，B1級期刊包括各學科領域最具代表性、水平最高的學術期刊，包括《中國科學A輯：數學》、《計算機學報》、《研究》、《文學評論》、《經濟學動態》和《財政研究》等，B2級則主要是指被CSSCI來源期刊和CSCD數據庫收錄的期刊論文。另外，從實際情況來看，C類論文主要是發表于《中文核心期刊要目攬》來源期刊上的學術論文、入選天津市社會科學學術年會年的論文和由全國一級學會和985高校等舉辦的會議公開出版的會議論文，D類則為一般期刊論文和各類期刊擴展版、集刊、增刊和專刊上的學術論文。

外文學術論文等級分類則主要依據為是否被SCI、SSCI、EI和ISTP等國際檢索工具檢索。例如被SCI和SSCI收錄影響因子大于2的期刊論文屬于A級；發表在A級以外期刊，被SCI和SSCI收錄的期刊論文屬于B1級；被SCI、SSCI、EI和ISTP等檢索的會議論文和期刊論文屬于C1級，未被進入上述國際檢索、在國內外正式出版的外文期刊上發表的會議論文和期刊論文屬于C2級；除依據是否被SCI等檢索工具檢索外，B2級外文學術論文是指在《國外人文社會科學核心期刊要目總攬》和《國外科學技術核心期刊要目總攬》來源期刊上發表的學術論文。未列入上述類別的公開發表的外文論文則屬于D類。

（二）學術著作

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關鍵詞：高校 科研 管理

本文圍繞高校科研管理中存在的一些問題進行深入分析，并提出相應的對策，以對高校科研管理水平的提升有所裨益。

一、目前高校科研管理工作存在的問題

1、管理理念陳舊

合理有效的科研管理是科學研究得以順利實施的前提和保證。然而，一些高校不同程度存在著重科研輕管理的陳舊觀念，從科研項目申報、立項、中期檢查、課題結項到成果申報，從科研成果的產出到實踐應用中的成果轉化，管理充當的只是“傳話筒”的作用。科研管理人員在某種意義上只是辦事員，并沒有充分發揮自身的主觀能動性，使科研管理處于一種完全被動服務的狀態，制約了管理工作的開展。

2、管理人員素質良莠不齊

科研管理工作是一個非常復雜的系統，需要有一支穩定的、高素質的管理隊伍，這樣就可以對不同層次、不同類別的科研項目、科研成果進行有效地管理。目前，許多高校的科研管理隊伍不夠穩定，經常隨意頻繁更換科研管理人員，人員素質良莠不齊，大多沒有系統學習過科研管理學的業務知識，專業型人才多，復合型管理人才少，對科研管理人員的使用上存在著“重使用，輕培養”的不良傾向。此外，缺乏必要的激勵機制、績效考核和監督機制，導致科研管理人員積極性不高、管理隊伍不穩定。

3、管理制度有待完善

高校科研作為科技的重要孵化器，在社會發展中起著重要的作用，要想取得高水平的科學研究成果，就需要提高廣大科技工作者的積極性，但是在許多高校，因科研管理制度的原因，使得這種積極性受到了一定的影響，概括主要表現為：縱向科研經費投入相對有限，科研項目過少；項目申報的成功率較低，在一定程度上挫傷了部分教師的科研積極性。研究特色不突出，從而影響申報的成功率。科研經驗交流有待加強，以便少走彎路，更快地進入科研狀態。項目的結題、成果的質量有待進一步提高。

二、完善高校科研管理工作之對策

1、改變觀念、大膽創新

高校科研工作者要充分認識科研工作的創新離不開管理工作的創新，科研管理人員首先應隨時掌握高校科研工作所處的社會環境、所面臨的社會挑戰，使高校科研工作的思維方式、工作方式、合作方式等能與時俱進。及時了解國內外科技發展形勢以及國家的科技方針，密切注意交叉學科邊緣學科的發展，努力做到既有全局性又有前瞻性的思想和觀念。在管理模式和管理方法上，高校科研管理應以市場為導向，建立一個面向需求的科研運行機制，不斷改進和建立有利于科研創新的科研管理制度，為科研工作提供寬松的環境，建立一個面向需求的科研運行機制，促進科研成果轉化為生產力。完善科研成果評價體系，既鼓勵科研人員多出成果，更鼓勵科研人員出高質量的成果，力求在“質”與“量”上達到完美的統一。

2、提高科研管理干部業務素質、做到全心投入、專職化的管理

高校科研管理干部是辦好高等教育的一支不可缺少的重要力量。高校科研管理干部的綜合素質，在某種程度上影響著能否多出科研精品，提升學術水平的宏偉目標。要提高科研管理干部素質，高校科研管理干部尤其是領導層的科研管理干部，需要把科研管理工作看作是一個專職工作，在工作中全心投入，把科研管理工作看作一門學問來做。科研管理工作者必須全身心投入到管理工作中，必須有強烈的事業心和責任感，才能有助于在校內產生凝聚力和感召力，才有可能使大學的科研隊伍作為一個群體，去攻克科研難關，培養新人。

要提高科研管理干部素質，全心投入到科研管理工作中，才能在實踐中增長組織管理才干。只有采用科學性、創新性、開放式和民主式的管理方法，取代過去專制性、封閉性、經驗式和“拷貝式”的管理模式，才能使科研管理出效益。此外，為適應新時代的要求，高校科研管理干部還應具備較高的組織管理水平。在新時期，高校的外部宏觀環境復雜而具有競爭性。面對挑戰、抓住機遇，制訂適合本校實際的中長期科研發展規劃，明確重點、有效處理各類矛盾和平衡各種關系等等，都要求科研管理干部具備靈活、務實和積極的態度和手段。因此,筆者認為，高校科研管理干部要做到不唯上、不唯書、只唯實，要腳踏實地、以人為本，在實踐中增長組織管理的才干。要提高高校科研管理干部素質，還需要他們有完善、合理的知識結構。不同高校的科研管理干部的能力、水平一定存在不同，即使同一個學校，也肯定存在差異，這很大程度上取決于其知識結構，特別是對新知識的掌握和運用。只有用與時俱進的現代科技知識武裝頭腦，才有可能提高自身的業務素質和管理水平。當前，全球一體化及其引起的經濟、科技市場上的激烈競爭，對我國而言，機遇與挑戰并存，同時這也深刻影響著中國高等教育的發展。

3、完善科研管理制度是科研工作順利開展的重要保證

近年來，高校科研發展迅速，科研管理內容不斷變化，相應的管理制度也應有所改變。以科研成果為例，過去論文成果主要以國內期刊論文為主，SCI 收錄、EI 收錄文章數量有限，如今高水平論文數量增加，論文成果不僅被SCI、EI 收錄而且影響因子級別也逐漸增長。這就要求科研管理制度中有關科研獎勵方面的內容應該做出相應調整，提高受獎科研成果級別，加大高水平科研成果獎勵力度，這樣才能激勵科研人員把握本學科科研發展前沿，多出成果，出高水平成果。

高校作為高科技戰線的主力軍，面對新的形勢，挑戰與機遇并存。科研管理作為科研活動的一個重要環節，對高校科研水平有著重要的影響。廣大科研管理工作者在新的形勢下，要順應時展的需求，不斷提高自身素質，加強服務意識，運用現代管理手段，為加快高校科研發展速度，提高高校的科研水平做出應有的貢獻。

參考文獻：

[1]常宏建.高校科研項目管理模式創新研究[J].技術與創新管理,2010(4)

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一、制度制訂行政化

病例1：不少學校教科研制度的制訂以校長的意愿為主、以學校行政領導集體商討通過。教科研制度是越來越多、越來越細，這種從上而下制訂的教科研制度多數教師不太認可，執行的效果并不好，有些甚至成為教科研工作開展的絆腳石。

診斷：學校教科研工作的主力軍是一線教師，以校為本的教科研制度的制訂更離不開全體教師的參與，要扭轉制度建設憑領導的個人意見的片面經驗化缺陷，避免制度建設的匆忙實施，要在反復征求全體教師意見的基礎上，成熟以后再實施。

矯正：以“民主”作為制度建設的基石

我們學校的教科研制度完善，包括教科研骨干教師培訓制度、教科研理論學習制度、教科研工作管理制度、教學科研一體化工作制度、教科研成果推廣管理和獎勵制度等。這些制度的出臺都采用自下而上的辦法，目的在于激發全體教師的教科研工作激情，充分給教師放權，發揮全體教師的智慧，群策群力，在討論稿的基礎上不斷修正和補充，在具體實施過程中不斷完善改進。全體教師對本校的教科研制度一致認可，執行力較強，取得了很好的效果。

二、制度落實形式化

病例2：不少學校都有教科研工作管理制度，但大都是掛在墻上應付檢查用的，在實際工作中卻是一紙空文，真正嚴格按制度管理的很少，執行的效果很差，嚴重影響教科研工作的開展和課題研究的質量。

診斷：現在不少學校把課題研究當作“面子工程”，追求課題的級別和數量，在教科研工作管理上不到位，不作為，對于教師不研究或假研究的行為采取放縱的態度，只要教師能通過結題就行，不管質量如何，造成這樣尷尬的局面有不少難言之隱，都是功利主義惹的禍。

矯正：嚴格執行教科研工作管理制度

為了規范教育科研工作管理，我們制訂了《江口街道中心小學教科研工作管理制度》，建立“校長室——教科室——課題組”的科研三級管理機構，具體工作由教科室負責落實，教科室成員由各學科骨干教師組成，學校教科室主任要制訂出學校教科研三年工作計劃和年度工作計劃，明確教科室各成員的職責和分工，對學校所有的立項課題進行規范管理，在各課題組中開展七個方面的工作：1．制訂好課題申報方案。2．課題立項后及時組織開題論證活動。3．要求課題組定期舉行理論學習活動。4．參加每月一次的學校教科研工作例會，匯報課題研究進展情況。5．填寫“課題研究工作記錄表”，及時反思研究中存在的問題，上交階段性成果。6．上好課題研究課。7．寫好論文和結題報告。我們嚴把“七關”，要求課題負責人開展多層次、多渠道、全方位的研究，一邊實踐一邊研究，不斷探索，及時總結，使課題研究早出成果，多出成果。我們建立了檢查通報機制，把有效監督作為校本教科研制度建設的有力保障。教科室主任要準確掌握每個課題的研究進展情況，每月向分管領導匯報工作，對于不研究或假研究的課題負責人作批評教育，及時終止該課題的研究經費支持，維護校本教科研管理制度的權威性。

三、課題研究“假、大、空”

病例3：多數學校對課題申報和結題的管理都比較重視，忽視研究過程的管理與指導，缺乏研究中的專業引領；多數教師重課題立項，忽視開題論證；多數教師重課題結題工作，忽視課題過程研究，缺乏對研究過程資料的積累，缺乏對研究資料的分析和研究成果的提煉。

診斷：現在做課題研究的老師多數是為了評職稱，在研究過程中就難免會出現“假、大、空”和“科研與教學兩張皮”的現象，浮于表面，沒有實效性。很少有人能長期堅持去研究自己身邊的教育或教學的某一真問題。有些課題組做了不少實實在在的研究工作，也積累了一定數量的研究資料，由于研究者不會撰寫研究報告，缺乏對教育實踐經驗的提煉能力，不能較好地陳述研究過程和結果，缺少理性思考和對結論的陳述，最后造成課題無法結題或勉強結題。

矯正：建立教學科研一體化制度

為了有效避免“科研與教學兩張皮”的現象，我們制訂了《江口街道中心小學教學科研一體化工作制度》，要求各學科教研組長和組內其他教師一起針對自己教育教學中的實際問題進行思考，在學期初就先確定好本學期的教研主題，圍繞教研主題定一個相關的小課題進行研究，課題的選題必須來源于自己的教學工作之中，從自己身邊的教學小問題人手，從小題目開始，在研究工作中積累了一定的教學實踐經驗后，再逐漸過渡到小題大做，積極走“以科研促教學，教學科研相長”的道路，教學科研一體化，教學上升到科研，科研下嫁到教學，相得益彰，克服單純地為科研而科研和低層次的教研傾向，努力促使教育理論與教育實踐有機結合，提高教學質量，推進素質教育。我們學校各年級的教研組都要有研究課題，教研工作與課題研究工作相結合，如我校的市規劃課題“利用成果袋高效突破小學起始年級的識字量”的負責人就是一年級語文教研組長，帶領一年級的語文教師開展有關識字教學方面的研究；市規劃課題“第二學段數學活動有效教學的策略研究”在五年級數學教研組長的帶領下開展有關數學活動有效教學方面的研究。

四、科研成果推廣少

病例4：多數學校比較重視教師論文獲獎與課題結題，忽視教科研成果的培育，對于獲獎的優秀課題很少有學校組織過成果推廣活動。

診斷：學校層面的教科研成果推廣這項工作比較難以開展的原因有兩個：一是學校領導對于推廣教科研成果的意義認識沒有到位，在思想上對于成果推廣工作不夠重視，沒有為一線教師創設平臺；二是中小學一線教師的課題研究工作大多是“田野”式研究，以行動研究為主，解決的問題往往是自己教學中存在的問題，缺少理論指導，缺少共性和普遍性，所得出的結論往往經不起第二次實驗驗證，不像大學教授、專業科研人員的研究那樣規范、專業，采用實驗法來進行研究，可以在不同的地方、不同的班級進行多次實驗推廣。

矯正：建立科研成果推廣管理和獎勵制度

校本教科研成果推廣管理和獎勵制度是開展有效研究的保障，課題成果推廣工作有了制度的保障才能順利實施。學校應建立符合本校實際的科學合理的教科研成果的推廣管理和獎勵制度，激發教師參與教科研工作的熱情，進一步提高課題研究的實效。我們制汀了《江口街道中心小學教科研成果推廣管理和獎勵制度》，由學校教科室具體負責組織課題成果推廣活動，在每年課題申報、研究中期和結題后做好課題“三關”管理和指導工作，經常組織開展各種學術交流活動，開展好課題成果推廣活動。獎勵制度以“精神獎勵”為主、淡化“金錢獎勵”、追求“教師專業化成長”為指導思想，對參加課題成果推廣活動和教科研論文獲獎的教師進行獎勵，并載入教師個人業務檔案，作為教師考核、評先進、評職稱的條件之一。

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【關鍵詞】高等院校；精細化管理；科研工作

高等院校知識與科技力量高度密集，是我國科技創新研究領域的一支重要的生力軍。然而隨著高校科研工作創新體系建設的不斷加快，提高科研創新水平，增強科研創新能力顯得尤為重要，運用科學的管理思想加強科研管理工作，對于創新科研管理，提高服務質量，推動科研工作科學發展具有十分重要的意義。

1 精細化管理思想的內涵

精細化管理思想源于西方的企業管理理念，它摒棄傳統的粗放式管理模式，追求各個管理環節的高標準、高質量；講究精益求精，注重工作細化，強調對每一項管理活動都要制訂規范制度并嚴格按照制度落實，精細化管理使管理活動的各個環節都得到有效控制和規范管理，最大限度節約管理資源，減低管理成本。

2 高校科研工作精細化管理的主要內容

2.1 強化高校科研工作者的精細化管理意識科研管理的主體是人，在科研管理工作中實施精細化管理，要在思想上增強精細化管理意識，并在此基礎上準確理解精細化管理的細節，通過培訓與理念的更新，強化科研工作管理者對精細化管理思想的理解，規范每個管理人員的行動。在研究、規劃和部署科研管理工作中，充分考慮服務對象的需求和能力，并依據自身實際情況，采取合理措施。科研工作管理人員只有準確領會精細化管理思想的真正內涵，才能在具體工作中真正負起責任，做到一絲不茍、精益求精。因此，強化精細化管理意識是實施科研管理精細化的前提，對于科研管理工作意義重大。

2.2 高校科研項目精細化管理

科研項目管理是高校科研管理工作的重要內容，對科研項目實施精細化管理，不斷推進管理制度的規范化、科學化是不斷提升科研管理水平，提高管理效率的重要途徑。科研項目管理的主要內容包括科研項目立項、科研項目實施，科研項目結題、科研成果管理等。科研項目立項階段的精細化管理是指對項目申報者條件進行嚴格審核，對于申報內部立項的科研項目，科研管理部門要按照相關申報規定，重點做好申報項目的篩選工作，并對項目申報書內容進行嚴格審查，認真組織有關技術專家進行嚴肅認真的開題論證，確保科研立項項目選題方向的正確性。成功立項后科研管理部門人員在項目的實施過程中要對各項工作進行有效的協調控制。在科研項目的過程管理中，要加大監督力度，并對科研項目工作進展情況進行總結評估，同時要求項目負責人上交原始科研記錄本及經費本。當科研項目按照預定計劃完成了絕大部分的研究內容后，就進入了項目結題階段，結題率體現了科研管理人員對項目全過程的管理能力，也反映了高校的科研水平和能力，管理人員要認真對照申請書預定的研究計劃，檢查項目是否基本按照原定目標完成，內容是否真實，可以邀請相關專專家對項目完成情況進行綜合評議的方式，對項目研發水平和質量進行考評，確保項目組能提交高質量的結題報告。

2.3 科研成果管理精細化

成果管理是科研管理工作的重要環節。科研成果的形式多樣，通過建立科學、量化的體系，從而對科研成果進行相對客觀的比較，對于提高科研成果管理質量至關重要。對科研成果進行精細化管理包括評價鑒定科研成果，審查評議成果的科學價值、經濟價值、社會價值，對優秀成果進行鼓勵、獎勵、登記、匯總和上報科研成果材料，并協助有關部門建立科研成果檔案等。做好成果管理工作，直接影響科研人員的積極性，影響科研工作的效益，也將對科研工作的預測、科研計劃的決策、課題選擇等一系列科研管理活動有反饋作用。

2.4 科研經費精細化管理

科研管理工作者要根據國家有關法規和財務制度規定，加強科研項目的過程管理，合理分配科研項目經費，使項目經費得到有效使用。科研項目經費可開支范圍涉及財務規定的資料費、數據采集費、差旅費、會議費、設備費、專家咨詢費、印刷費、勞務費等費用，且經費的撥付領取，所開票據是否符合規定都需要嚴格審核，這就需要科研管理工作者重細節、重過程，對科研經費的管理實施嚴格的審核、監控，對項目進展、完成情況進行監督檢查，所有項目經費按實際到位經費核撥使用，保證科研經費專款專用。

2.5 精細化管理制度創新

俗話說“無規矩，不成方圓”，這個規矩落實到工作中就是工作制度。制度創新是實施精細化管理的關鍵所在。加強精細化管理的制度創新，需要讓每個管理人員都知道工作應當如何做、何時做、做到什么程度。要在具體的工作環節中抓細節、抓落實，讓每項工作有目標、有監督。如果科研管理規章制度模式太過粗放，不能做到精細化，就會導致針對性、操作性不強，科研管理人員在工作中對新情況、新問題、缺乏深入細致的分析研究，影響科研服務工作效率。

3 高校科研工作精細化管理的重要意義

將精細化管理思想引入高校科研管理工作對于高校科研管理工作制度化、規范化和高效率具有十分重要的現實意義。在高校科研工作管理中，將精細化管理思想貫穿到高校科研管理的各個方面，才能在具體管理工作中不斷發現問題，解決問題，才能不斷提高科研管理水平，提高科研管理工作效率，保障科研工作的科學發展，增強高校科研創新能力和科研成果轉化，不斷提升高校核心競爭力。

【參考文獻】[1]張雅君.試論高校的細節管理及其制度化[J].世紀橋，2006（9）：91-92.

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二級學院的科研管理工作的運行情況直接影響學院科研人員的切身利益，并且影響校級科研管理部門運行的質量和效率。本文從二級學院的科研管理政策、信息平臺建設及科研管理人員三個方面分析如何做好二級學院的科研管理工作，以期提高科研管理工作效率，進而提升高校科研管理水平。

關鍵詞：

二級學院；科研管理；信息平臺

隨著我國科學技術的發展與進步，高等院校的科研工作在我國的科學研究技術領域有著極為重要的作用，也成為高校發展過程中不可缺少的重要組成部分。二級學院作為高校的組成單位，是溝通科研人員和高校的重要橋梁和紐帶，其管理水平將直接影響科研人員、學院和學校科研工作的開展。就目前我國高校對科研管理的情況看，高校的科研管理多采用學校科研部門的統一管理與二級學院的直接管理相結合的模式。二級學院的科院管理與學校的科研管理密不可分，它們之間相互支持，互為犄角［1］。

1.制定科研管理實施政策

科研政策是指科技部、學校、學院等各級主管部門的關于科研工作的一系列公開文件或者內部文件。作為高校的二級科研單位，院系應該根據本單位具體的科研情況具體實施細則和辦事流程。建立科研管理制度，將整個科研管理的流程進行優化與協調，將不同環節進行有效連接，保障高校科研工作的正常開展，能夠為高校科研事業發展營造健康有序、公平競爭、公正競爭的良好環境，使所有科研工作必須在現有的政策框架下開展和完成。當前，高校二級學院應該不斷加強科研管理制度的創新，做好以質量為導向的高校科研管理制度建設，尤其應該制定一系列符合院系實際情況的科研評價及科研獎勵制度。要建立科學的科研評價制度需要強化學術評價的質量意識，科學地把握質量評價標準，更注重科研成果的學術創新性和實際應用價值，建立健全評價聽證與答辯制度、回避制度、公示制度和申訴制度等；高校二級單位應該根據社會經濟需要，進一步完善科研獎勵制度，加大對成果轉化的獎勵力度，一方面應鼓勵并支持科研人員與企業聯合，多渠道開展合作，另一方面，加大科研成果轉化和推廣力度，對在科研成果轉化和推廣中作出突出貢獻的個人給予獎勵。總之，高校二級單位科研管理政策的建立，有利于營造良好的科研環境，有利于二級單位建立高價值的科研項目，提升科研項目的水平。

2.構建二級學院科研管理平臺

目前高等學校的科研經費、科研成果的產出逐年增加，這對科研管理工作提出很大的挑戰。高校所建立的校級科研管理平臺在對科研信息的管理中起到了非常重要的作用，但是隨著科研成果的逐年增加，校級層面的科研信息管理平臺負擔日益加重，二級單位科研信息管理平臺能夠很好地實現分流。二級學院科研秘書可對本單位科研人員的信息進行添加、更改或查詢，通過此項管理可以給每位科研人員分配一個賬號，科研人員通過此賬號登錄系統進行科研信息的填報。科研人員通過系統填報相關科研信息后，學院可以從二級科研管理平臺上對他們的科研課題、論文、著作、專利、獲獎成果、鑒定成果等信息進行瀏覽，根據教師提供的論文和獲獎原件等進行審核。同時，科研信息的統計是科研管理的重要工作，通過對科研信息的導出和統計分析后，不僅能夠反映學院當前的科研實力和發展趨勢，揭示科研活動的最終成果和發展規律，更重要的是透過這些科研數據，有利于學院領導制定正確的科研政策，建立創新機制、確定學院科研發展規劃［2］。

3.提高科研管理秘書的綜合素質

科研管理秘書不同于一般的行政工作，對工作人員有特殊要求。它要求工作人員具備所在科研領域的專業知識，對學員各個老師的研究領域及擅長學科有充分了解，對學院科研領域各類報獎、項目立項、同行業科研院所等有一定的了解和積累，能正常參與學院的科研活動［3］。科研秘書作為二級學院的科研管理人員，在整個科研管理中起到上傳下達、承上啟下的溝通作用，是學校科研管理部門與學院科研人員聯系的紐帶，因此科研秘書應該努力提高自身素質。科研秘書自身要發揮科研工作的積極性與主動性，加強與學校和學院之間的共同和交流，增強團隊意識，不斷尋找、總結工作規律和經驗。在工作中要不斷發揮主動性和創造性，探索提高科研管理工作效率的新途徑。學校也要經常組織科研秘書學習管理科研系統的知識，使科研秘書不斷適應崗位的新需求。如參加各種科研項目申報、成果申報獎勵等專業培訓；組織科研秘書參加各種科研管理研討會；到具有良好管理經驗的兄弟院校進行參觀學習和取經，將管理經驗上升到理論，并運用理論指導日常工作，提升科研管理水平。

4.結語

高校的二級學院科研管理在與本學院科研人員及學校科研管理部門之間起到了非常重要的作用。二級學院在科研管理中要不斷思考，不斷總結并創新優化管理模式，才能夠更好地服務于學院科研人員，推進學院科研發展。

作者：田曉麗 單位：長江大學生命科學學院

參考文獻：

［1］構建二級學院科研信息動態管理平臺［J］.信息技術，2012（6）：241-242.

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農業科研管理部門作為綜合部門，負責科研單位的項目管理（立項論證、組織實施，中期檢查評估、驗收鑒定）、成果管理（成果申報、組織報獎、成果轉化）、學術組織、科技推廣與培訓、對外宣傳、科研檔案等等，其管理質量的高低、效率的好壞，直接關系到科研成果的轉化和利用，反應了農業科研單位管理水平的高低，更影響到單位綜合實力的提升。因此，作者就提升農業科研管理工作質量的措施做分析總結，提出要點性建議，以供參考和借鑒。

2提升農業科研管理工作質量的措施

2.1完善科研管理激勵機制

目前，針對科研人員的激勵機制相對完善，比如：申報課題、、成果獎勵、專利獎勵等等，都能得到相應的獎勵措施，便于其晉升職稱和提升其工資待遇。而對科研管理部門員工的激勵機制卻有待完善，直接影響到其晉升、晉職和工資待遇的提升，這在很大程度上影響其工作的積極性和創造性。建立并完善科學的農業科研管理激勵機制，應充分考慮管理人員崗位性質間的差異性，采用不同的衡量標準考核管理人員，并根據管理人員的工作量、工作績效、工作任務完成情況和科研人員對管理人員的評價高低等綜合性的評判方法考核管理人員。

2.2優化科研管理人才結構，加強科研管理團隊建設

新形勢下，農業科研工作有了新的要求，科研管理同樣面臨著巨大的挑戰。因此，隨著我國科技改革的不斷深入，現代化的農業科研管理，需要優化科研管理人才結構，培養高素質的管理人員來執行，同時也是提高農業科研管理工作質量和水平的根本所在。而此項工作落實的關鍵就在于重視管理人員的業務培訓和繼續教育，提升其理論水平和管理能力。一方面，根據單位科研發展的需要，有計劃地對現有人才進行多種形式的培訓工作。另一方面，通過引進人才，課題參與以及科研活動等，加強農業科研管理人才隊伍建設，逐步建成一支學術水平高、綜合能力強、創新意識突出的科研管理團隊，以適應新形勢下科技改革對科研管理工作的新需求，提升其科研管理的實踐經驗。

2.3加強科研管理的配套條件建設

俗話說：“工欲善其事，必先利其器”，完備的軟硬件基礎設施，可以說是搞好科研管理的最根本所在。第一，要認識到科研管理的重要性，加強軟硬件等配套條件建設，包括管理設備硬件條件等。科研管理配套條件建設要規范化、高效化，打造運行高效、管理科學的科研管理平臺，提升其服務質量。第二，要以提高設備利用率和服務科研為原則，配備完整的辦公設備，增強裝備手段以提高科研管理人員的目的性和工作效率。第三，重視科研管理的資金投入，不斷更新和完善配套條件。科研管理工作本身不僅耗材耗物，而且又是服務性強的工作，更新完善辦公設備，不僅能確保管理工作的順利進行，還能充分調動管理人員的工作積極性。因此，農業科研單位要提高認識，加強農業科研管理的配套條件建設。科研管理平臺建設的優劣，直接影響到科研單位的科技創新能力。

2.4構建和諧良好的溝通、交流、學習環境，提高管理效率

2.4.1構建良好的溝通、交流、學習環境平臺，能有效消除彼此間誤解，提升業務能力和業務知識，充分發揮團隊優勢，提升個人潛能，確保形成合力，完成各項工作任務。而一旦溝通機制受阻，將使管理人員與科研人員之間的關系不暢，彼此間缺乏交流，更容易產生矛盾和誤解，最終影響到工作績效。由此，建立全方位的溝通機制，就有其極為重要的現實意義。2.4.2科研管理與其他學科是相輔相成的一個整體，科研管理工作不僅包含科研成果數據的管理，更應包含科研工作溝通、協調的管理。因此，管理工作急需建立全方位的溝通機制，加強單位領導者、科研管理者與科技人員的雙向溝通模式，并且形成領導層與管理層、管理層與科技人員、領導層與科技人員、科技人員之間的多層次對話交流機制，組建良好的交流和學習平臺，保持溝通渠道的暢通。建立多樣化、制度化的溝通渠道，如年會、半年會議、月會、周會、座談會、學術交流會等正式的溝通渠道，和非正式的溝通渠道如電子郵件、文體活動、知識競賽等，使整個科研單位達到人際關系和諧發展、管理工作順利運行。

2.5加強農業科研管理制度建設

農業科研管理制度是農業科研工作正常開展的保障，能為農業科研單位事業的發展營造健康有序、公平競爭、公正平等的良好環境，促使農業科研管理步入科學、規范、有序的發展軌道。科研管理制度建設，是保障科研管理規范化，提高管理工作效率與質量，增強農業科研單位創新能力的有效舉措。科研管理制度包括項目制度建設、科研成果評價制度、圖書檔案管理制度、聲像管理制度、學術委員會工作制度等。在加強科研管理制度建設的同時，應該有效結合本單位的實際情況，充分考慮人本化的精神實質和合理因素，將制度化與人本化很好地結合。重視人文關懷，確立管理者在管理中的主導地位，發揮管理者的能動性，促進管理者全面、協調、持續發展，并力求將個人發展與農業科研單位發展緊密結合，使科研管理制度落到實處。管理無止境，需要不斷地探索、創新，使科研管理制度建設充分發揮質量導向作用，調動科研人員積極性，營造出良好的學術環境，保證科研工作健康、順利、可持續地發展。

3結論

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我國自開放經濟體系以來，各大經濟體無時無刻不面對著來自世界范圍內的經濟競爭，各種具有知識經濟特點的信息科技不斷發展，教育行業作為服務行業亦不能脫身置外。在過去的近10年內，各種民辦的教育團體、跨國的教育集團通過網絡技術的進步如雨后春筍般涌現，而公立高等院校也由于市場機制的引入使得教育供給基數不斷膨脹[2]。龐大的教育需求必然帶來龐大的教育人才缺口，而龐大的教育人才缺口必然伴隨著人力資源的競爭。可以說，新形勢下我國高校人力資源供給將面臨過去幾十年都不曾面對的激烈競爭。在這種形式下，如何提高高校人事管理制度的優越性，從而讓我國高校在市場的人才競爭中占據優勢地位就成了人事管理人員進行人事管理工作研究的一項重要命題。

一、高校人事管理的含義及特點

高校人事管理，是運用科學的原理、原則和方法，根據人才成長規律和學校的任務，對學校各級人員進行規劃與組織，對人際與人事關系進行指導、協調和控制，做好教職工的聘任錄用、調配交流、獎懲任免、培訓考核、工資福利、職級晉升、離休和退職等工作，以達到高等學校人力資源利用的高效率、高效益之目的[3]。

根據其含義，可概括出高校人事管理制度的以下幾個特點：

（一）人事管理工作信息量大、涉及面廣

高校的人事管理包括全校教職工的基本信息的管理（包括出生日期、學歷、職稱、職務、工資信息等）、人事檔案、人才流動、各類人事統計報表等繁??工作。

（二）人事管理數據時效性、準確性、保密性強

人事管理是高校發展的重要保障，教師信息必須達到準確，并且能夠及時更新變化。另外，人事管理信息涉及到教師的個人隱私，如身份證號碼、婚姻狀況、收入情況等，所以必須做好相應的保密工作，以防信息泄露。

二、高校人事管理制度存在的問題

我國高等院校屬于國家資金全額補貼的事業單位。事業單位首先應滿足社會科學、教育、文化、衛生等方面的需要。其次，它的工作成果不以可計量的物質形態或貨幣形態體現。第三，事業單位以聘用合同的方式給員工進行編制登記。我國高等教育屬于教育事業單位，固有的人事錄用制度是與事業單位的用人模式相似，區別在于，高校人員主要由三類組成，即專業技術人員、教學管理輔助人員、后勤人員[4]。業技術人員主要包括專業教學人員和科研人員。

（一）人事管理方式――“以職為本”，管理人員工作中處于不利位置

傳統高校人事管理制度的專業教學人員的招聘一般由學校自行研究上報主管部門后進行招聘，校方與教師個人簽訂就業合同[5]。而人事管理人員則一般采用編制內、人事或勞務派遣的方式進行聘任，工作中屬于輔助教學，處于工作中的從屬位置。也就是說，目前我國傳統高校人事管理制度是以教師、教學為主體，也就是我們常說的“以職為本”的管理方式。這種管理模式在經濟市場化不斷深化滲透進校園的今天暴露出某些弊端：

首先，這種管理模式遴選管理者的方式以工作職能為重點，常常出現先確定編制后確定崗位職責，最后再確定工作人選的問題，影響工作人員的主觀能動性。

其次，這種管理模式下所管理的職能人員的培養內容通常根據工作的完成情況來進行，關于人員的獎懲、提拔、晉升等一系列考核均與人員完成工作的情況或直接或間接相關聯，嚴重影響人才自身的全面發展，影響此類人員的進步性。

最后，上級管理部門管理此類人員的方式相對簡單粗暴，即單純執行上級部門或本部門的規章制度，對其進行被動管理，所有的管理方式、管理標準、管理計劃都在人員出現之前就已經確定完畢，并僅注重行政正當性、程序性，沒有使崗位人員發揮主人翁的作用。

（二）人事管理體制――“只上不下”，管理觀念與市場經濟理念相悖

第一，高校的教職工存在著“編制終身制”問題。這種管理體制是一種缺乏競爭、活力、激勵的一種時代產物。“只進不出”的人事管理體制讓很多在編教師“有恃無恐”。另外，職稱制度的“只上不下”也面臨著同樣問題，很多教師在晉升職稱后安于現狀，放松了對科研水平和教學質量的要求；行政人員在提拔任職后“循規蹈矩”，缺乏對工作的熱情，進而影響高校的整體教學水平。

第二，“泛科研”現象存在于職稱晉升中，不利于精品科研項目的發展。在我國高校目前的人事管理結構中，職稱晉升、崗位提拔、工作業績均離不開科研成果。故無論新晉員工還是著名教授，每年都會或多或少的面對科研壓力，這就導致了人事管理上的“泛科研”現象，這種現象所導致的的問題主要體現在科研水平和成果轉化率低下等。據相關資料顯示，2009年至2013年，我國高等事業型院校坐擁全國科研經費比例70%以上，但科研成果產出率并不高，根據符銀丹[6]等人的報道，全國37所“985”工程院校中，只有9所達到科研成果產出（DEA）有效；胡永梅[7]等人報道在全國205所“211”院校中，約有43%的院校科研成果產出（DEA）有效。

三、針對高校人事制度存在問題的改革

（一）針對現有人事管理方式的改革

第一，轉變人事管理為人力管理，從資源的可持續發展角度改革人事管理，而不是單純的依照現有管理基礎進行管理，加強個性化人才培養，加強主觀能動性。

第二，人才考核評估制度應實現多樣化，工作成果可以作為人才獎懲、提拔、晉升的重要指標而不應該是唯一指標。對于具有個性化工作特色并額外做出成績教職員工應適當放寬人才獎懲、提拔標準。

第三，制定上級管理部門對基層工作人員的考核機制，加強對基層工作的了解，避免以往的機械式管理。

（二）針對現有人事管理體制的改革

第一，實施開放性崗位管理，身份、職稱的可上不可下是人才管理僵化，阻礙人才流動、遏制人才競爭的重要因素。用管理上的優勝劣汰改變事實上的編制終身，建立具備市場經濟的高校人事管理體制。

第二，完善科研考察機制，適當降低行政人員晉升標準，避免科研輸出過度浪費的現象，從而提高精品科研的產出率。

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教學管理是大學的重要工作，它有利于規范學生行為，營造良好的學習環境，促進學校發展。有特色、有水平的高校都有完善的教學管理體制，都十分重視采取相應的策略加強教學管理。文章結合學校的實際情況，指出了大學教學管理過程中存在的問題，分析了其原因，并提出了相應的加強大學教學管理的策略，希望能夠引起人們對這一問題的進一步關注，能夠對實際工作提供借鑒與參考。

一、大學教學管理過程中存在的問題

由于受到多方面因素的影響，大學教學管理過程中存在著一些問題與不足，具體來說，主要包括以下幾個方面。

1、教學管理觀念落后。一些管理者認為管理就是決策，就是在執行上級領導的路線。在管理觀念上，存在著經驗主義的思維定勢，不能接受“管理就是服務”的理念，不能與時俱進，難以適應發展變化的實際情況。在實際工作中，習慣執行行政命令，既影響了管理工作的效率，也對教學和學生的學習帶來不利影響。

2、教學管理機制欠靈活。目前，大學教學管理工作處在發展和完善階段，管理機制缺乏靈活性，受到傳統管理思想和管理方法的制約。與高等教育的發展、學生學習狀況、學生心理特征等不相適應，難以適應現代教育教學理念，也影響教學管理工作效率的提升。

3、教學管理制度不健全。一些學校的教學管理制度不完善，相關的管理制度欠科學，欠合理，教學管理人員配備不足，人員素質不高。一些學校缺乏專職的教學管理隊伍，往往由學院的任課老師兼任，往往只重視教學，而忽視教學管理。

4、考核方式過于單一。考核方式不完善制約了管理水平的提高，考核工作沒有確定的模式，考核對象不明確，考核方式過于單一，難以反映管理者的整體素質和管理水平。例如，學校在評定管理者業績的時候，過分強調科研成果，而對管理任務和教學工作的關注度不夠，使得管理人員只注重科研，而忽視教學管理工作。

二、大學教學管理過程中存在問題的原因

導致大學教學管理存在問題的成因是多方面的，有的問題甚至是多種因素共同作用的結果，主要有以下幾個方面的原因。

1、社會因素。社會上的地位、金錢觀念影響教學管理者，部分教師忽視教學管理工作，為了評職稱，提高自己的社會地位和影響力，將主要的精力放在科研工作上。有的老師在校外兼職，舉辦培訓機構，忽視教學管理工作，影響教學管理水平的提高。

2、職稱評定政策的影響。現在高校在職稱評定的時候，主要看科研成果，使得高校老師為了職稱晉升，將主要的精力放在科研工作上，忽視教學管理工作，影響大學教學管理水平的提高。

3、教學管理不到位。目前高校實施的是彈性化的管理模式，有課的時候老師來學校，進行課堂教學，而沒有課的時候則自由支配。這樣模式能夠為科研和自由學習提供充裕的時間，但不利于對教學進行監控、督導、檢查和評估，也影響了教學管理工作。

三、大學教學管理過程中存在問題的應對策略

為了應對大學教學管理過程中存在的問題，提高教學管理水平，根據存在的問題，結合大學的實際情況和相關工作經驗，筆者認為可以采取以下應對策略。

1、創新管理機制。將教學管理的權限適度下放，分配到二級學院當中，在學校教務處和二級學院之間，進行分級教學管理，各學院要配備相應的師資力量，建立完善的教學管理制度，負責本學院的日常教學管理工作，并及時向教務處匯報。教務處則加強日常監督和管理，不斷提高本學校的教學管理水平。

2、創新管理手段。根據教學管理中存在的問題，制定有針對性的管理策略，制定符合本校發展實際情況的教學計劃和人才培養目標，注重突出本校特色。明確教學目標，科學進行定位，優化教學管理，提高辦學的實效性。在教學管理過程中，注重信息技術的運用，對各類教學管理信息進行分析和處理，提高教學管理的信息化水平和教學管理質量。

3、創新考核方式。逐漸改變單一的以科研成果為內容的考核方式，建立相應的激勵機制，將教學管理納入到年終考核指標當中，努力減輕教師壓力和負擔，促使教師在教學和科研的同時，也重視教學管理工作，積極參與教學管理，提高學校的教學管理水平。

4、加強學籍管理。建立完善的學籍管理制度，根據實際情況，不斷完善相關制度，提高學籍管理制度的可操作性。尊重學生的個體差異，鼓勵學生創新，提高教學質量。同時，將學籍管理制度和教學評估制度結合起來，完善獎懲約束機制，在保證科研成果的前提下，還要注重提高教學質量。

四、結束語

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關鍵詞：高校；實驗室；管理

目前，高校實驗室建設機制及管理水平等比較落后，嚴重制約實驗室在教學科研、人才培養、知識創新方面的發展。只有解決處理高等院校實驗室建設管理中存在的問題，才能進一步完善實驗室建設的管理機制，發揮實驗室的作用，提高高校辦學水平、科學科研成果和培養高質量人才。目前高等院校實驗室建設管理主要存在以下問題：

一、實驗室管理體制不健全

高校實驗室建設的管理體制和規定不健全，沒有統一的實驗室管理制度，實驗室管理不確定。高校沒有統一的實驗室建設管理方針制度，導致系部的實驗室管理不統一，出現管理混亂的局面。雖然高校有一套自己的實驗室管理制度，但不適合現代技術的發展需要，因此，要加強運用現代化技術手段管理實驗室，充分加強實驗室建設管理的意義，進一步加強完善實驗室的管理體制。

二、實驗室建設配置不合理

一些高校在實驗室建設方面比較重視科研成果，在購買儀器設備等配套設施時，沒有對儀器設備的可行性及實用性進行實地的考察評估，導致設備的重復購買或者閑置使用率低下，儀器設備在科研課題結束后，沒有專人及時對儀器設備進行后期的維護及保養。資產管理處缺乏統一的調度，導致實驗室的儀器設備分散，資源無法共享。況且科研儀器設備的價格昂貴，使用技術精密，操作起來難度較高，一般不適合實驗教學使用。造成浪費現象；實驗室建設投入方面的偏重，嚴重影響實驗教學的質量，高校的實驗室建設既需要滿足科研成果又需提高實驗教學質量，如果實驗室教學儀器設備的投入不合理，會造成教學實驗結果，影響教學質量。

三、實驗室建設管理水平不高

高校實驗室在管理配套方面不夠重視，管理水平低。實驗室技術人員及管理人員的管理意識淡薄、思想不穩定、工作積極性不高。實驗室技術人員及管理人員一旦引進，對實驗人員重視程度不夠。很少有再學習、再培訓的機會，相應的儀器設備使用培訓沒有跟上，知識方面存在過時、陳舊的現象，一些新型的儀器設備不懂使用，只會簡單的操作。對儀器設備的管理及維護不夠重視，導致儀器設備閑置、使用率低等浪費現象十分嚴重。針對存在的問題，提出以下建議：

（一）健立健全實驗室建設管理機制

健立健全實驗室的管理機制及管理制度，學校設立一個統一的管理機構集中管理學校的實驗室。制定一套完善高校實驗室建設的管理制度，實驗室主要是從事科研及實驗教學的地方，根據不同方向的實驗室制定不同的趨向制度。儀器設備管理是實驗室管理的核心，應嚴格制訂儀器設備的管理制度，建立一套有效的儀器設備管理機構，制訂一套科學、可行的管理制度，明確各部門職責及責任。使得實驗室人員的日常工作能夠做到依法管理、規范管理、科學管理、高校管理。

（二）合理配置實驗室建設

高校投入建設實驗室的初期，應對已建實驗室進行實地考察，包括對實驗室的儀器設備進行清查，考慮實驗室建設是否能夠平衡于實驗教學及學科建設需要，結合學生在實驗技能操作方面進行科學合理的建設實驗室。針對儀器設備的購買，應該根據學校的經費及資源的合理利用進行評定后購買，特別是科研方面的儀器設備。該種設備的價格比較昂貴，在購買時應該考慮其可行性及操作性。加強對已購的大型儀器設備進行科學的管理利用，在科研課題完成后，科研儀器設備由學校統一調度，確保科研儀器設備按規定合理利用，提高大型貴重儀器設備的利用率，減少資源浪費的現象。

（三）提高實驗室管理水平

高校要加強重視實驗室建設的管理，提高實驗室技術人員及管理人員的管理意識及工作積極性。需要建立一支穩定和高素質的實驗室技術隊伍，重視實驗室技術隊伍建設。高校應該根據專業建設的需要及學科發展交叉的要求，制定一套實驗室技術人員的培養計劃，讓實驗室技術人員有更多進行學習、進行、交流的機會，通過各種形式的培訓學習，豐富實驗室技術人員的知識層面，掌握新的管理技術；制定相應的激勵制度，激發實驗室技術人員的工作熱情，在具體的實驗室管理中針對儀器設備的管理，應做到責任到人、分工明確，要做到有專人使用、專人保管、專人維護和保養。根據公正性、合理性、可操作的考核制度，對實驗室技術人員進行考核激勵，有效提高實驗室的管理的工作效率。

總之，實驗室建設管理與教學和科研工作的發展有著密切的關系。實驗室建設管理的水平高低影響學校的辦學質量及科研成果，高校既要重視實驗室硬件的建設，也要加強實驗室的管理，發揮實驗室的作用，提高高校辦學水平，加強高質量人才的培養。

參考文獻：

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關鍵詞：高職高專院校 科研檔案 管理

中圖分類號：G717 文獻標識碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2014.17.127

科學研究是高校的四大基本職能之一，科研檔案是一種重要的科學信息資源，是科研成果的直接載體。科研檔案工作在整個高校檔案工作中占據著極為重要的位置。高職高專院校的辦學特色是產教融合、產學研結合，要求專業建設與產業發展相融合、課程與技能相融合、辦學與區域經濟社會發展相融合。而科研檔案則直接反映了高職高專院校的辦學特色與研究成果的推廣，是高職高專院校科研成果與職業教育科學發展的歷史見證，是高職高專院校寶貴的文化資源，因此科研檔案的規范化管理和有效利用值得高度重視。

1 高職高專院校科研檔案的內涵

科研檔案是由科研材料轉化而來，客觀地記錄了既往的科研歷史情況，是高職高專院校不同時期科研水平的反映和憑證。保存科研檔案，就是保存高職高專院校科研發展的歷史，保存不同時期研究者的研究成果。建立科研檔案在高職高專院校建設中可起到促進科學研究、總結經驗和技術交流等多方面的作用。

1.1 科研檔案是尊重知識的直接體現

科研檔案是高職高專院校尊重知識、尊重人才的具體體現。把教師的科研成果作為高職高專院校的歷史財富保存起來，這體現了高職高專院校對教師的關懷，同時也讓教師感到自身勞動成果被重視，有自我價值的認同感和成就感，能更充分地調動教師的積極性，激發他們的創造熱情。

1.2 科研檔案是知識儲備的手段

科研檔案是高職高專院校科研經驗的積累，是進行科技儲備的手段。科研檔案數量和質量，是高職高專院校整體科研能力、可持續發展能力反映的標志。

1.3 科研檔案也是科研活動的憑證

單位或個人申報科研成果、申請科研獎勵時，有關人員進行考核評定、評選先進、專業技術職稱的評定晉級時，科研檔案都能提供完整可靠的事實依據，發揮查考和憑證作用。

2 高職高專院校科研檔案管理現狀分析

高職高專院校大多是由中職學校升格，或由其他成人類高校轉制而來的，辦學歷史短，基礎較為薄弱，普遍存在以下問題：

2.1 科研人員歸檔意識淡薄

目前，高職高專院校老師普遍存在“重教學輕科研”現象。即使有科研項目的老師，其科研檔案意識也是比較淡薄的，科研人員對科研檔案的重要性沒有足夠的認識，大多數老師認為自己科研成果就是個人私有財產，一些珍貴資料，如貴重圖片、獲獎文件、專利證書、論文著作等材料不愿上交或推遲上交;甚至一部分老師把自己的科研成果視為申報是專業職務職稱所用的，不愿意將原件歸檔。因此，很多時候收集起來的科研檔案不完整、不穩定，也是直接影響了科研檔案的內在質量。

2.2 檔案管理制度和制約手段缺乏

高職高專院校有其區別于普通高校的特色，而科研檔案管理大多沿用普通高校檔案管理辦法執行，缺乏相應的科研檔案管理實施細則，導致科研的歸檔要求不明確，歸檔工作難以順利進行。特別是核心部分技術內容和研制階段的材料很難保證完整性。歸根結底，主要是沒有相應的制約手段和管理措施，缺乏相應的制度和辦法。

2.3 科研檔案本身質量不高

科研檔案收集整理難、 質量差。由于科研檔案形成周期不一， 短則幾個月長則幾年，工作人員必須對其加以收集和整理。實際工作中，科研管理部門只能要求負責人把他們的項目相關材料歸納完整、上交齊全，但負責人在上交過程中交與不交無法控制，檔案管理人員只能在口頭上做一些說明、解釋，而不能硬性要求。歸檔的科研項目材料中，往往都殘缺不全，質量較低。有的項目只有科研項目立項批文，沒有立項合同;有的科研項目只有申請材料，而沒有成果鑒定材料，尤其缺少核心部分技術內容和研制階段的材料。這種低質量的科研檔案，反映不了科研項目的全部信息，會使科研檔案的真實性、科學性大打折扣，影響了科研檔案的開發利用。

2.4 科研檔案管理基礎薄弱

高職高專院校科研檔案管理基本沒有專職管理人員，多是兼職檔案管理人員，他們沒受過檔案工作相關內容的培訓，對科研檔案的收集、鑒定、分類、編目及歸檔等業務生疏，對檔案缺乏規范性管理，嚴重影響了檔案管理的質量和效率。近年來，由于各類科研項目增多，每年申報、獲準、驗收的項目數量加大，歸檔工作任務繁重，這也給科研資料歸檔增加了很大的工作量。科研檔案人員創新意識差、能力弱，導致缺少創造性的思維意識和能力，直接影響著檔案管理手段的創新，致使難以適應檔案信息資源的開發需要。

2.5 管理服務意識較差

一些院校現在雖然形成了相對較為完備的科研檔案資料庫，但其信息化程度和市場服務意識還相當薄弱。當今時代，信息技術得到了廣泛應用，從某種意義上信息技術已改變了我們傳統的生活習慣，檔案管理也應利用信息化手段。但實際上，絕大部分高職高專院校仍然沿用傳統的人工管理模式，只對科研資料進行簡單的搜集、整理和歸檔保存。同時，更不注重科研檔案的利用和社會經濟效益發揮，很多時候認為開展科研檔案管理的目的就是應付上級檢查，或者為科研工作者申報職稱之用。當然，科研成果的后期轉化過程更談不上有科研人員參與了，因此科研檔案無法重新編研或進行深加工，導致無法進一步發揮其科研價值和服務社會功能。

3 加強高職高專院校科研檔案管理工作的有效措施

3.1 強化檔案意識和責任感

一方面，要強化科研人員的檔案意識。要使科研檔案管理真正做到促進科研活動的開展，就必須強化科研人員對科研檔案重要性的認識，普及檔案就是財富的理念，要采取多渠道、多形式廣泛學習貫徹《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》，明確科研檔案不是自己的私有財產，它是科研活動的真實記錄，體現科研人員的勞動價值。因為科研人員既是高職高專院校科研檔案建立的主體，也是科研檔案利用的最大群體，每一個科研人員都應該做好科研材料的積累和整理移交工作，積極主動配合檔案部門做好歸檔工作。他們能否按時、完整地提交科研檔案，關系檔案管理工作的好壞。另一方面，要增強檔案人員的責任感。檔案的完善靠的是日積月累，靠的是檔案人員的事業心和責任感。對于不負責而時時處處被動工作的基層檔案人員來說，可能長年累月覺得沒有一份檔案值得收藏;而對于有心人來說，則是處處皆檔案，大到一個方案、研討會，小到一份通知、一份傳真、一張照片，都有收藏價值。

3.2 完善科研檔案管理制度

制定并完善科研檔案管理的制度和辦法，建立相應的制約手段和監督機制。科研檔案管理只有通過實踐的積累、研究的拓展，才能在一個較高層面上架構科研檔案管理體系，并且在實踐不斷加以完善與提高。研究、制定行之有效的科研檔案管理（包含形成、歸檔、利用等）制度，進一步明確和理順檔案管理部門、科研管理機構與科研工作人員之間的關系，其目的在于形成一個相互制約、相互聯系、相互滲透的整體，明確在科研檔案形成過程中各自的職責，同時要對科研檔案收集、整理、保管、鑒定、利用等做出詳細而具體的規定，實行責任追究，確保科研檔案的整體質量。需要對檔案內容進行系統梳理，優化其結構，將電子文檔、圖片、光盤、榮譽證書（獎杯、獎狀）等形式的原始材料作為檔案收集整理管理的重點。具體來說，承擔項目的主體部門要以既定的工作程序，確保科研項目材料的完整準確性和系統化。各個階段的內容具體應該包括以下幾個方面，科研準備階段，包含的材料有：科研項目審批文件、任務書、調研報告、開題報告、方案論證和實施協議書等相關材料;研究實施階段，包含的材料有：各種重要原始記錄、實驗報告、計算資料、專利申請的有關文件資料;總結、鑒定、驗收階段，包含的材料有：科研工作總結、科研成果、論文專著等技術鑒定材料、成果申報獎勵及推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。以上這些文件材料均要按照相應規范進行歸檔，形成科研項目結題檔案。

3.3 加強隊伍建設，提高人員素質

科研檔案管理要求，要具有較強的綜合能力，不但要求管理人員具備一定的專業知識領域和較寬泛的知識面，要熟悉相關的政策方針和管理制度，具有較強的綜合分析問題的能力，還要求管理人員具有創新思維，因此科研檔案管理人員隊伍建設的建設也具有較強的現實意義。高職高專院校一方面要不斷地通過多種渠道和廣泛途徑對科研檔案管理人員進行針對性的培訓和指導，促使他們的業務水平不斷提高。另一方面，科研檔案管理人員要樹立正確的價值觀和良好的職業道德，刻苦鉆研，主動學習，不斷優化自身的專業知識結構和檔案管理能力，以較為系統的現代管理學知識武裝自己，提高自身的業務素質和管理水平。

3.4 加快科研檔案信息化建設和成果有效利用

目前，大多數高職高專院校均已建成校園數字網絡系統，教育信息化革命正悄悄來臨，將在很大程度上改變學校的教學、科研和管理模式，將促使科研管理模式逐步向數字信息化轉型。因此，現代科研檔案管理除了傳統管理模式的沿用之外，更要注重檔案資源的再利用，以及如何將科研成果有效轉化成實際的經濟效益。這就迫切需要學習信息知識，運用信息技術手段對科研檔案進行有效管理，將高職高專院校信息化建設與科研檔案管理有機結合起來，實現科研檔案管理的信息化，來適應信息化社會對檔案管理人員的要求。此外，檔案管理工作人員在日常工作中還要特別注意掌握各種新形勢下的信息資源，為高職高專院校科研檔案有針對性地開展工作創造有利條件，給予其足夠的技術支持，從而實現科研成果向經濟效益的轉化。

3.5 重視知識產權的保護

高職高專院校科研檔案信息的管理，在強調其規范管理的同時，還要注重對科研檔案信息資源合法權利的保護，對自由閱覽、下載、復制、轉載甚至是非法利用行為進行控制。主要可從以下幾方面入手：一是建立統一的高校知識產權科研檔案管理制度，保證全面地記錄所有知識產權的獲取、維持、轉讓等過程，真實、完整反映，合理利用科學管理知識成果。對知識產權活動記載過程的相關文件進行歸檔保存，統一集中管理，建立知識產權正常應用秩序，以保護知識產權，從而利于科學技術的推廣和利用。二是明確項目負責人歸檔責任制，由項目負責人主持立卷歸檔。項目負責人必須要樹立檔案保密意識，要負責科研文件材料的形成、積累、立卷，建議保管期限、密級的確定，填寫科研檔案簡介等，科研檔案部門要根據歸檔范圍，規范收集歸檔工作流程，并且要提前介入，超前控制，確保科研檔案完整、準確、系統和安全。主要應做到“四同步”，即下達計劃任務與提出科研文件、材料的歸檔要求相同步;檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成情況相同步;驗收、鑒定科研成果與驗收鑒定項目檔案材料相同步;上報登記和評審獎勵科研成果與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料相同步。三是檔案工作者嚴格遵守有關科技保密的規定，正確劃分密級，合理確定使用范圍，從而保證科技機密和檔案的安全，維護本單位和科研人員的知識產權。檔案工作者要負責監督指導和管理，保護原有檔案的完整性、保密性，確保科研資源和知識產權不流失、不受侵犯，正確處理管理利用與保密的關系，避免不必要的知識產權糾紛和損失。

總之，隨著高職高專院校科研檔案管理信息化的逐步實現，科研檔案將成為高職高專院校教育與科研管理的重要資源，它必將為知識經濟的發展注入新的內容，也將為高職高專院校的發展起到積極的促進作用。因此，要要科學有效地搞好科研檔案工作，樹立強烈的事業心和責任感，真正做到“檔案為科研服務、科研為教學服務”。

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