建設(shè)工程監(jiān)理合同管理范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】 建設(shè)工程合同管理施工
第一章 合同管理現(xiàn)狀及意義
1.1 建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀
工程建設(shè)合同有“工程憲法”之稱,是工程建設(shè)的基礎(chǔ)文件,對于工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)、方面,合同均有詳盡的規(guī)定,是將工程建設(shè)納入到法制化管理的重要文件。
工程項目的合同管理是工程建設(shè)階段的重要工作,項目法人委托監(jiān)理工程師來實施合同的管理。然而監(jiān)理在抓“三控制”的時候,往往將合同文件束之高閣,忽視了合同及合同管理。作為項目法人委托進(jìn)行合同管理的責(zé)任人,如何充分利用合同賦予的權(quán)力對“三大”監(jiān)控目標(biāo)實施全面監(jiān)督管理,如何通過對施工合同的管理實現(xiàn)合同責(zé)任的判定、工程進(jìn)度、工程價款、工程變更以及索賠控制,已成為目前監(jiān)理工程師的工作重點。
1.2 建設(shè)工程合同管理的意義
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)建立和完善,工程建設(shè)領(lǐng)域工程招投標(biāo)制、合同管理制、風(fēng)險管理等基本制度的逐步完善,建設(shè)市場主體的行為規(guī)范化、法制化和國際化,合同管理的意義和作用日益突出和重要。
1.加強(qiáng)建筑活動監(jiān)督管理,維護(hù)建筑市場秩序,保證建筑工程的質(zhì)量和安全,促進(jìn)建筑業(yè)的健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理,已經(jīng)成為推行現(xiàn)代企業(yè)制度重要內(nèi)容,訂立和履行建設(shè)工程合同,直接關(guān)系到建筑企業(yè)的生存和行業(yè)未來發(fā)展。
3.提高施工企業(yè)合同管理水平,提高建設(shè)工程合同履約率,有利于維護(hù)各方主體利益。
4.提高我國建筑企業(yè)參與國際競爭的能力,努力開拓國際市場。促進(jìn)我國建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,具有更加明顯的意義。
第二章 建設(shè)工程施工合同管理
2.1 建設(shè)工程合同管理的概念
合同管理是為項目總目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)服務(wù)的,保證項目總目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)的實現(xiàn)。具體地說,合同管理的目標(biāo)包括:
1.使整個工程項目在預(yù)定成本、預(yù)定的工期范圍內(nèi)完成,達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量和功能要求。
2.使項目的實施過程順利,合同爭議較少,合同各方面能互相協(xié)調(diào),都能夠圓滿的履行合同責(zé)任。
3.一個成功的合同管理,還要在工程結(jié)束時,使雙方感到滿意,最終業(yè)主按計劃獲得一個合格的工程,達(dá)到投資目的,對工程、對承包商、對雙方的合作感到滿意:承包商不但獲得合理的價格和利潤,還贏得了信譽(yù),建立雙方友好合作關(guān)系。
2.2 建設(shè)工程合同管理的主要內(nèi)容
1.對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容有:檢查合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況,檢查合同管理辦法及有關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況,檢查合同簽訂及履行情況,減少和避免合同糾紛的發(fā)生。
2.建立健全工程項目合同管理制度。包括項目合同歸口管理制度,考核制度,合同用章管理制度,合同臺賬、統(tǒng)計及歸檔制度。
3.對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。包括工程合同份數(shù)、造價、履約率、糾紛次數(shù)、違約原因、變更次數(shù)及原因等。
2.3 加強(qiáng)合同管理工作應(yīng)采取的措施
1.加大宣傳力度,增強(qiáng)法制觀念,樹立合同的法律效力意識。
2.強(qiáng)化政府管理職能,建立合同審查和監(jiān)督制度。通過合同的審查,強(qiáng)行要求承發(fā)包雙方認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策和法規(guī),嚴(yán)格按照示范文本,認(rèn)真訂立施工合同,同時建立必要的合同檢查制度。
3.合同管理工作應(yīng)同招投標(biāo)、工程造價管理工作緊密結(jié)合起來。招投標(biāo)中承發(fā)包雙方承諾的內(nèi)容為合同的簽訂提供了條件,合同管理是招投標(biāo)管理的延伸,為招投標(biāo)的效果提供實施的保證。
4.建立并完善建設(shè)工程合同管理制度。在施工企業(yè)內(nèi)部建立合同實施保證體系,做好合同實施控制、合同變更管理、及合同資料的管理;嚴(yán)格執(zhí)行成本、工期和質(zhì)量管理計劃。
第三章 施工監(jiān)理階段合同管理
3.1 建設(shè)工程監(jiān)理合同的主要內(nèi)容
建設(shè)監(jiān)理合同可以有廣義和狹義之分。狹義的合同是指合同文本,即合同協(xié)議書、合同標(biāo)準(zhǔn)條件、合同專用條件;廣義的合同是指包括合同文本、中標(biāo)人的監(jiān)理投標(biāo)書、中標(biāo)通知書以及合同實施過程中雙方簽署的合同補(bǔ)充或修改文件等關(guān)系到雙方權(quán)利義務(wù)的承諾和約定。
3.2 工程監(jiān)理合同管理是施工合同管理的基礎(chǔ)
工程建設(shè)有關(guān)規(guī)定指出:“建設(shè)單位委托監(jiān)理單位承擔(dān)監(jiān)理業(yè)務(wù),要與被委托單位簽訂監(jiān)理委托合同,主要內(nèi)容包括監(jiān)理工程對象、雙方權(quán)利和義務(wù)、監(jiān)理酬金、爭議的解決方式等?!北O(jiān)理合同也是隨著監(jiān)理工程對象內(nèi)容的變更而變更的,對監(jiān)理合同的管理必須與工程進(jìn)展同步,可以說:搞好工程監(jiān)理合同的管理是履行工程監(jiān)理合同的前提,也為施工合同的管理打下基礎(chǔ)。
3.3 工程施工合同管理是合同管理的重點
工程施工合同管理主要是指監(jiān)理方受業(yè)主委托對建設(shè)工程施工合同的管理,監(jiān)理工程師以業(yè)主和承包方雙方依法簽訂的合同為依據(jù),以保證工程質(zhì)量,并用較低的工程成本按期完成工程項目為目的,以公平合理地處理雙方的權(quán)利和責(zé)任為準(zhǔn)則,對工程項目進(jìn)行管理,是施工合同管理的基本內(nèi)容。
合同管理就貫穿始終,在合同執(zhí)行過程中,不可避免產(chǎn)生索賠問題。索賠工作是雙向的,既包括施工企業(yè)向業(yè)主索賠,也應(yīng)包括業(yè)主向施工企業(yè)的索賠。合同是索賠工作的依據(jù),合同的全面履行是索賠工作的必要前提,嚴(yán)格的索賠管理是索賠工作成功的關(guān)鍵。索賠是合同管理工作的一個重要方面。因此,加強(qiáng)施工合同的管理是合同管理的重點和難點。
3.4 工程施工合同管理的主要內(nèi)容
1.合同責(zé)任的判定
監(jiān)理工程師對施工合同的管理,依據(jù)是業(yè)主與承包商簽訂的合同施工合同權(quán)利、義務(wù)條款的主要內(nèi)容包括責(zé)任界限和實施階段規(guī)范化的管理。
監(jiān)理工程師對出現(xiàn)的矛盾或爭議要有公平公正,有據(jù)可依。
2.工程進(jìn)度的控制
施工進(jìn)度計劃的審批監(jiān)理工程師在項目監(jiān)理的管理過程中,依照合同對承包商編制的施工進(jìn)度計劃進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后不僅要求承包商按計劃施工,也是監(jiān)理協(xié)調(diào)的依據(jù),同時是判斷非承包商責(zé)任影響工期順延的依據(jù)。
3.工程價款支付的管理
監(jiān)理工程師在監(jiān)理項目時,要按施工合同的有關(guān)規(guī)定協(xié)助業(yè)主按期審批工程款,再保證承包人在得到合理的款項后,保證工程正常施工。對于業(yè)主提留的保留金的返還以及由于物價上漲、意外事件等,應(yīng)根據(jù)具體情況具體處理,防止造成甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格控制預(yù)付款、暫定金額、價格調(diào)整、保留金、工程變更等因素造成的工程失控。
4.合同爭議與索賠管理
(1)合同爭議的調(diào)解。由于當(dāng)事人的利益不一樣,對合同條款理解不一致,以及合同條款不夠嚴(yán)謹(jǐn)和設(shè)定的條件發(fā)生變化,在合同履行過程中,當(dāng)事人對工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價等具體問題賦予了監(jiān)理工程師爭議調(diào)解職能。監(jiān)理工程師的職責(zé)是盡快化解分歧,不使這些分歧久拖不決以致影響合同正常履行。
篇2
一、加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)實意義
(一)加強(qiáng)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門打破傳統(tǒng)觀念束縛,轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預(yù)市場;承包商作為建筑市場的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。建筑市場機(jī)制的健全和完善,施工合同必將成為調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動關(guān)系的法律依據(jù)。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是社會主義市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
(二)規(guī)范建設(shè)各方行為的需要。目前,從建筑市場經(jīng)濟(jì)活動及交易行為看,工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠信意識,不正當(dāng)競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。因此,政府行政管理部門必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要。我國加入WTO后,建筑市場將全面開放。國外承包商進(jìn)入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認(rèn)識和和經(jīng)驗不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機(jī)會。同時,使我們的工程發(fā)包商認(rèn)識不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
二、合同在建設(shè)項目管理中的地位和作用
合同在建設(shè)項目管理過程中正在發(fā)揮越來越重要的作用,具體來講,合同在建設(shè)項目管理過程中的地位和作用主要體現(xiàn)在如下三個方面:
(一)合同是建設(shè)項目管理的核心
任何一個建設(shè)項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來實現(xiàn)的。通過對承包內(nèi)容、范圍、價款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂和履行,業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項目的運(yùn)行狀態(tài)。通過對合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。因此,無論是對承包商的管理,還是對項目業(yè)主本身的內(nèi)部管理,合同始終是建設(shè)項目管理的核心。
(二)施工合同是承發(fā)包雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)
為保證建設(shè)項目的順利實施,通過明確承發(fā)包雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),可以合理分?jǐn)偝邪l(fā)包雙方的責(zé)任風(fēng)險,建設(shè)工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。如發(fā)包方必須按時支付工程進(jìn)度款,及時參加隱蔽工程驗收和中間驗收,及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結(jié)算等。承包方則必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計組織施工,向業(yè)主提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品等。合同中明確約定的各項權(quán)利和義務(wù)是承發(fā)包雙方的最高行為準(zhǔn)則是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。
(三)合同是處理建設(shè)項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律證據(jù)
建設(shè)項目由于建設(shè)周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復(fù)雜等特點。在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避兔地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。而調(diào)處這些爭執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調(diào)整變更條款等等。作為合同的一種特定類型,建設(shè)工程合同同樣具有一經(jīng)簽訂即具有法律效力的屬性。所以,合同是處理建設(shè)項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。
三、目前建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題
工程建設(shè)的復(fù)雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國建設(shè)市場發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:
(一)合同雙方法律意識淡薄,其主要表現(xiàn)在:
1、少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至分非轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。
2、合同文本不規(guī)范。國家工商局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險。有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
3、“陰陽合同”充斥市場,嚴(yán)重擾亂了建筑市場秩序。有些業(yè)主以各種理由、客觀原因,除按招標(biāo)文件簽訂“陽合同”,供建設(shè)行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實際施工活動中被雙方認(rèn)可的“陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。這種工程承發(fā)包雙方責(zé)任、利益不對等的“陰陽合同”,違反國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)重?fù)p害承包商利益,為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn),進(jìn)而給業(yè)主帶來不可避免的損失。
4、建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定。合同違約現(xiàn)象時有發(fā)生,如:業(yè)主暗中以墊資為條件,違法發(fā)包;在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗收合格后,發(fā)包人不及時辦理竣工結(jié)算手續(xù),甚至部分業(yè)主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥;承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質(zhì)工程,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場。
5、合同索賠工作難以實現(xiàn)。索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利,對于承包商來講是一種保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失、增加利潤的手段。而建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護(hù)意識差、索賠意識淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商。
6、違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項目施工資質(zhì)的情況下為了達(dá)到承包工程的目的,非法借用他人資質(zhì)參加工程投標(biāo)。并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。一些不法承包商利用不法手段獲得承包資質(zhì),專門從事資質(zhì)證件租用業(yè)務(wù),非法謀取私利。嚴(yán)重破壞了建筑市場的秩序。
7、違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。一些承包商為了獲得建設(shè)項目承包資格,不惜以低價中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊伍。這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進(jìn)而對工程進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
(二)不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
(三)專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項目合同管理效果的一個重要因素。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。很多建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
(四)不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。一些建設(shè)項目合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同履行后沒有全面評估和總結(jié),合同管理粗放。很多單位合同簽訂仍然采用手工作業(yè)方式進(jìn)行,合同管理信息的采集、存儲伽工和維護(hù)手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對滯后。沒有按照現(xiàn)代項目管理理念對合同管理流程進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,沒能實現(xiàn)項目內(nèi)部信息資源的有效開發(fā)和利用,建設(shè)項目合同管理的信息化程度偏低。
三、完善建筑工程施工合同管理,應(yīng)該做好以下幾個方面工作:
(一)加強(qiáng)對承包商的資質(zhì)管理。通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對承包商參與市場行為的監(jiān)督管理,對承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經(jīng)出臺了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報價體制。但在招標(biāo)形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過份追求招標(biāo)過程的嚴(yán)格、完善,并不一定能達(dá)到的招標(biāo)的最佳效果。建議在招標(biāo)形式上應(yīng)該重視原則,突出效果。同時,在工程量清單計價法推廣實施后沒有新的計價辦法配合相應(yīng)的合同管理模式,使得招投標(biāo)所確定的工程合同價在實施過程沒有相應(yīng)的合同管理措施。建議盡快研究相應(yīng)配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
(三)借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟(jì)的合同示范文本。隨著我國加入WTO,建筑市場同樣面臨對外開放問題,在工程管理的許多方面要與國際慣例接軌。因此,在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進(jìn),有利于促進(jìn)建筑市場的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。
(四)推行合同管理人員持證上崗制度。加強(qiáng)建設(shè)項目合同管理隊伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項目合同管理效果的重要舉措。目前,我國己正式推行注冊造價工程師制度,造價工程師的一項重要職責(zé)就是搞好建設(shè)項目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置注冊造價工程師崗位,專司合同管理職責(zé)。
(五)加大合同管理力度,保證施工合同全面履約。為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場工作的重要內(nèi)容。要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大合同履約管理力度。,對資金不到位的項目不予辦理工程報建手續(xù),不得組織招投標(biāo),建設(shè)行政主管部門不予辦理施工許可;堅決取締墊資、帶資施工現(xiàn)象,努力凈化建筑市場,進(jìn)一步維護(hù)承包商的合法利益。
(六)加強(qiáng)合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生。承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,即草率簽訂,特別是對違約責(zé)任,違約條件未做具體約定,都直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過程中,承包商要對合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
(七)加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)。項目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。
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關(guān)鍵詞:工程建設(shè);合同管理;項目管理;合同
1加強(qiáng)合同管理的現(xiàn)實意義
1.1合同管理是市場經(jīng)濟(jì)的要求
隨著市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預(yù)市場;承包商作為建筑市場的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。施工合同是調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動關(guān)系的法律依據(jù)。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
1.2規(guī)范建設(shè)各方行為的需要
目前,從建筑市場經(jīng)濟(jì)活動及交易行為看,少數(shù)工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠信意識,不正當(dāng)競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場經(jīng)濟(jì)秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.3建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要
我國加入WTO后,建筑市場全面開放。國外承包商進(jìn)入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認(rèn)識和和經(jīng)驗不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機(jī)會。同時,使工程發(fā)包商認(rèn)識不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
2工程建設(shè)合同管理存在的問題
2.1合同簽訂階段的問題
(1)君子協(xié)定。
君子協(xié)定指合同當(dāng)事雙方的口頭承諾。由于許多工程合同的履約過程時間跨度較長,若沒有書面協(xié)議,一旦一方毀“約”,將給另一方造成很大的損失。
(2)簽訂無效合同。
《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護(hù)的。
(3)合同主體不當(dāng)。
合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人;其次,承包商應(yīng)當(dāng)具有承建相應(yīng)工程的資質(zhì)。
(4)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。
不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。
(5)合同條款掛一漏萬。
就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常見的往往是漏掉違約責(zé)任。一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
(6)無主合同。
主合同是指能夠獨立存在的合同,從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,就像不存在的“無源之水”。
(7)國際間合同的疑問。
加入WTO后,有些合同使用境外文本,由于國情不同、語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。
2.2合同履約階段的問題
(1)應(yīng)溝通的沒有溝通。
合同履行過程中各相關(guān)部門缺少溝通。相關(guān)的部門各自為政,互不溝通,出了問題相互推諉。
(2)應(yīng)變更的沒有變更。
合同變更的目的是通過對原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏及時變更的意識,結(jié)果導(dǎo)致了損失。
(3)應(yīng)發(fā)出的書函沒有發(fā)。
在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),這一點是不容忽視的,因此必須給予足夠的重視。
(4)應(yīng)簽字確認(rèn)的沒有簽字確認(rèn)。
履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些企業(yè)的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
(5)應(yīng)追究的過了訴訟時效。
履約中出現(xiàn)了應(yīng)該訴訟事件而沒有及時訴諸法律,當(dāng)時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回?fù)p失。(6)應(yīng)行使的權(quán)力沒有行使。
《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但有的企業(yè)對抗辯權(quán)認(rèn)識不足,不會合理的行使。
(7)應(yīng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的沒有足夠重視。
并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。
(8)合同的履行僅注意了主要義務(wù)的履行,沒有注意隨附義務(wù)的履行。
有些義務(wù)要求對方的履行時間長。如在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向?qū)Ψ椒从?,這不僅僅是服務(wù)質(zhì)量的問題,更是一個法律問題。
3工程建設(shè)項目合同管理對策
3.1建立專門合同管理部門
由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律事務(wù)部門或設(shè)置法律顧問,來統(tǒng)一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責(zé)、任務(wù)所決定的。《企業(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定:企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責(zé),同時,該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟(jì)合同的任務(wù)。
3.2提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要。選好人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,通過強(qiáng)化合同管理人員培訓(xùn),培養(yǎng)和鍛煉一批與企業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng)的懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財務(wù)、懂外語的專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的合同管理隊伍。
3.3建立合同管理信息系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程信息量也不斷擴(kuò)大,信息交流的頻率與速度也在增加,相應(yīng)地工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息化管理給工程項目管理提供了一種先進(jìn)的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結(jié)過程中會產(chǎn)生大量的信息資源,這些信息資源既是現(xiàn)有合同的總結(jié),又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗資料。加強(qiáng)合同實施過程的信息管理,必須從兩方面著手:一是建立項目計算機(jī)信息管理系統(tǒng),對有關(guān)信息進(jìn)行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項目管理費(fèi)用;二是加強(qiáng)對項目參與方的信息管理,信息發(fā)出的內(nèi)容和時間應(yīng)有對方的簽字,要及時處理對方信息的流入。
3.4實行合同實施監(jiān)督
工程實施監(jiān)督是施工合同管理的日常事務(wù)性工作,施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實施,按合同和合同分析的結(jié)果進(jìn)行。首先要協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關(guān)系,對各工程小組和分包商進(jìn)行工作指導(dǎo)或做經(jīng)常性的合同解釋,使工程小組都有全局觀念;合同項目管理的有關(guān)人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實施情況,在進(jìn)入施工現(xiàn)場后對工程變更進(jìn)行有效管理。其次是實行合同評審制度,每份合同簽訂前就進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的合同評審,找出其中存在的缺陷和潛在風(fēng)險,制定防范措施,最大限度地減少和避免法律風(fēng)險。還要跟蹤合同實施情況。在工程實施過程中,由于實際情況的復(fù)雜性,可能導(dǎo)致合同實施與預(yù)定目標(biāo)偏離。這就需要合同實施情況跟蹤,以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。
3.5加強(qiáng)施工合同索賠管理
施工合同索賠管理工作是培育和發(fā)展建設(shè)市場的一項重要內(nèi)容。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認(rèn)識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究。合理履行合同,不僅有利于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來的生存能力。
4總結(jié)
總之,工程施工合同管理既是項目實施的有力保證,又是企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn),作為工程項目的各參與方必須認(rèn)真做好合同管理工作,從而促進(jìn)建設(shè)市場的健康有序地發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:建筑工程;建設(shè)管理;合同管理;應(yīng)用
1合同管理在建筑工程建設(shè)管理中存在的問題
1.1責(zé)任雙方法律意識的缺失
建筑工程的管理過程中合同管理方面存在一個重大的問題就是合同沒有強(qiáng)有力的法律效力,這主要是責(zé)任雙方在簽署合同過程中沒有完善的法律知識造成的,這種法律效力不強(qiáng)的合同造成的直接后果就是如果雙方發(fā)生糾紛和利益爭端時候法庭無法為雙方提供有力的法律保障,這樣雙方容易引起對于法律決斷的不滿,進(jìn)而影響建筑行業(yè)的市場秩序。雙方在簽訂合同時,有時候會出現(xiàn)法律合同用詞的不嚴(yán)謹(jǐn),對相關(guān)責(zé)任劃分的模糊以及條款的不明確等等情況,這都為以后發(fā)生合同糾紛事故埋下了隱患。雙方在簽訂時可能出現(xiàn)霸王條款,這就屬于不平等條約,主要的特點是從一方的經(jīng)濟(jì)利益考慮,違約條款沒有明顯的標(biāo)識,這樣在一方出現(xiàn)不能夠履行法定義務(wù)的時候,另外一方不能夠進(jìn)行索賠。與此同時,一些不良商家會針對同一份工程簽訂兩份合同,這也就是陰陽合同的由來,這種做法影響了合同管理的合法性,造成了建筑行業(yè)惡性競爭的現(xiàn)象,擾亂了建筑市場,這屬于采用不正當(dāng)手段損害其他建筑企業(yè)的合法經(jīng)營權(quán)利,增加了建筑行業(yè)工程管理中合同管理的難度。
1.2合同管理制度不夠科學(xué)
簽訂合同的目的在于約束責(zé)任雙方依法按照合同規(guī)定履行自己的義務(wù),促使建筑工程能夠保質(zhì)保量地按時交付,保證施工過程中各方的合法權(quán)益都能得到保障,從而實現(xiàn)建筑行業(yè)穩(wěn)定,科學(xué)地發(fā)展。但是目前我國建筑行業(yè)的合同管理制度不夠科學(xué),沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化,很多情況下存在公司某一部門的任意一個人都能夠代表公司進(jìn)行合同簽訂工作,這種缺乏專業(yè)管理以及流程化管理制度的情況,易出現(xiàn)在產(chǎn)生合同糾紛時候各方推諉責(zé)任的現(xiàn)象,進(jìn)一步造成勞務(wù)糾紛,財務(wù)糾紛等遲遲得不到解決的情況。合同的很多細(xì)節(jié)在簽署合同和制定合同過程中往往會被有意或者無意的忽略,而管理程序上的不透明和不規(guī)范進(jìn)一步加大了合同管理的難度,甚至觸碰了我國的合同法,為之后建筑工程的施工和交付等留下巨大的隱患。
1.3合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
建筑工程的合同管理工作需要有專業(yè)從業(yè)背景以及過硬法律知識的人才,對于合同管理,建筑專業(yè),法律知識以及財務(wù)等都要有所涉及,但是在現(xiàn)實建筑行業(yè)管理過程中,合同的擬定往往交給公司的行政單位,行政單位的人員往往沒有相關(guān)的知識背景,再加上部分人員的法律知識淡薄,往往只能夠做到合同的合理歸檔,但是對合同的內(nèi)容缺乏理性判斷,也沒有辦法制定出具有強(qiáng)有力法律效力,不留漏洞的合同文件。這種合同管理的委任人員專業(yè)素質(zhì)不夠強(qiáng),直接將會影響建筑行業(yè)合同管理的質(zhì)量,可能造成合同糾紛的出現(xiàn)以及工程項目出現(xiàn)法律問題。
2合同管理在建筑工程建設(shè)項目中的應(yīng)用
2.1強(qiáng)化合同的法律效力
增強(qiáng)合同的法律效力能夠改變傳統(tǒng)建筑行業(yè)項目進(jìn)行過程中責(zé)任雙方對于合同的重視程度不足的情況,進(jìn)而規(guī)范合同中條款的表達(dá),使內(nèi)容制定能夠更加明確,合同更加規(guī)范,降低合同糾紛產(chǎn)生的頻率?!逗贤芾項l例》種明確了責(zé)任上方的權(quán)利和義務(wù),雙方在簽訂合同之前必須對合同中的內(nèi)容熟知。如果強(qiáng)化合同的法律效力,那么能夠促使責(zé)任雙方按照合同的規(guī)定履行自己的責(zé)任和義務(wù),對項目獲得的收益能夠合理劃分,這樣能夠盡可能降低因為利益不均或者責(zé)任承擔(dān)不到位產(chǎn)生的糾紛,合同簽訂的雙方都能夠依法維護(hù)自身的權(quán)利。所以,建筑工程建設(shè)管理中任何一方在簽訂合同之前必須對合同內(nèi)容進(jìn)行詳盡地查閱,詢問,核對,避免出現(xiàn)責(zé)任劃分不夠明確或者表述不夠清楚的語句,雙方簽訂合同之后必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容忠實履行自己的職責(zé)和義務(wù),只有這樣,在糾紛產(chǎn)生過程中雙方也能夠按照合同規(guī)定依法維權(quán),這一過程就強(qiáng)調(diào)了合同的法律作用,提高了合同在建設(shè)管理過程中的重要程度。
2.2完善合同管理制度
流程化和規(guī)范的合同管理制度能夠保證合同的簽訂,職責(zé)的履行以及發(fā)生糾紛之后依法維權(quán)等一系列活動有據(jù)可依,使?fàn)幎耸聞?wù)的解決更高效,進(jìn)而保證建筑工程進(jìn)展過程更加順利。建筑行業(yè)涉及的合同比較多,涉及不同的利益方和生產(chǎn)環(huán)節(jié),合同的洽談,擬定,簽訂,履行,解除以及終止需要大量的準(zhǔn)備和行動,完善的合同管理制度能夠嚴(yán)格把控每一個合同涉及的環(huán)節(jié),提高合同管理的質(zhì)量,提高建筑工程的管理效率。現(xiàn)今,將合同的管理制度融入公司的管理體系中,能夠提高相關(guān)部門對于合同管理的關(guān)注程度,進(jìn)而形成比較完善的法律意識。每個建筑企業(yè)都應(yīng)該認(rèn)識到,合同管理制度關(guān)系到建筑工程能否按計劃完成并保證工程的質(zhì)量,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)口碑,制定滴水不漏的合同管理制度對于企業(yè)來說是具有重大價值的,而且對于整個建筑行業(yè)來說,完善的合同管理制度能夠規(guī)范市場行為,促進(jìn)建筑行業(yè)可持續(xù),更高效地發(fā)展。
2.3提高合同管理人員的專業(yè)度
合同管理問題是建筑工程建設(shè)管理過程中的重中之重,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,產(chǎn)品質(zhì)量以及工程推進(jìn)進(jìn)度,所以提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)很有必要。在進(jìn)行實際工作過程中,建筑企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)有較強(qiáng)專業(yè)知識,較高綜合素質(zhì)以及一定從業(yè)背景的合同管理人員進(jìn)行負(fù)責(zé)這項工作。高素質(zhì)的管理者人員需要對合同進(jìn)行詳細(xì)的查閱,對其中包含的條款內(nèi)容進(jìn)行解讀,一般會涉及財務(wù)知識,法律知識,建筑工程知識等多個領(lǐng)域,只有綜合性專業(yè)人才的認(rèn)真審查才能夠保障合同制定過程的公平和有效,使制定的合同有比較強(qiáng)的法律效力。另外,聘請的專業(yè)人才需要定期培訓(xùn),使這部分人才的知識處于不斷革新之中,合同管理人員能夠?qū)⒗碚撝R和時間不斷融合,積累相關(guān)經(jīng)驗,為建筑企業(yè)制定更加科學(xué)和有效的合同管理體系,科學(xué)合理地實現(xiàn)合同的歸檔,能夠提高以后查找合同的效率。合同管理人員必須通過長時間的行業(yè)實踐積累建筑工程實施經(jīng)驗,對建筑工程地各個環(huán)節(jié)十分熟悉,同時具備相關(guān)的專業(yè)知識才能夠?qū)Ω鱾€崗位和利益方的需求有一個精準(zhǔn)的評價和判斷,并以此為依據(jù),提高合同管理的質(zhì)量。
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同管理;造價控制
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0.前 言
造價控制就是指把建設(shè)工程項目造價控制在預(yù)定限額內(nèi),對建設(shè)單位、施工單位以及其他相關(guān)各方都具有非常重要的作用。造價控制應(yīng)從多方面入手,如合理設(shè)置建設(shè)工程造價控制目標(biāo),加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理等。其中加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理就是控制工程造價的重要手段之一。 隨著我國工程建設(shè)項目合同管理制的建立與實行,各工程建設(shè)單位都充分認(rèn)識到合同管理對控制工程造價的重要意義。在建設(shè)項目管理的全過程中,都應(yīng)加強(qiáng)合同管理,只有這樣才能使建設(shè)項目達(dá)到良好的投資效益。
1.建設(shè)工程合同管理中存在的問題
1.1 法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范。
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗,訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。如在建設(shè)工程招投標(biāo)中,有的當(dāng)事人為了獲取不正當(dāng)利益,在簽訂中標(biāo)合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標(biāo)合同價款等實質(zhì)性內(nèi)容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實施起來,一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益,將容易導(dǎo)致工程糾紛的發(fā)生。
1.2 忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價有償?shù)脑瓌t。
自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。在實際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。
1.3 缺乏健全的合同管理。
機(jī)構(gòu)一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
政府有關(guān)部門要對建設(shè)工程施工合同實施監(jiān)督、檢查等管理。施工單位、建設(shè)單位更要對施工合同進(jìn)行管理。有些地方的合同管理機(jī)構(gòu)不健全,對合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的力量,遇有建設(shè)工程,便委托給監(jiān)理公司,而目前監(jiān)理公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設(shè)單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機(jī)構(gòu)從事施工合同管理工作。
1.4 合同管理專業(yè)人才缺乏。
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。很多建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
2.施工合同管理對工程造價控制的作用
根據(jù)《建筑法》規(guī)定,施工前發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建筑工程造價應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,在合同中約定。
施工合同是施工階段造價控制的重要依據(jù)。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同,是工程造價控制的關(guān)鍵基礎(chǔ)。如果合同對其中一方不公,必然會影響合同的執(zhí)行,利益受損的一方會千方百計索賠,或拖延結(jié)算,造成甲乙雙方很多糾紛。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同,才能保證工程造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護(hù)合同雙方利益,有效地控制工程投資造價。在合同簽訂后,要注意做好合同文件的管理工作,對于合同、補(bǔ)充合同協(xié)議、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、簽證、施工方案、設(shè)計變更、圖紙會審記錄等文字記錄,必須完整保存,同時對合同執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施,保證合同得到有效履行。
3.加強(qiáng)合同簽訂前的管理
為了使每一個投標(biāo)單位都能接受相應(yīng)的合同條款,就要在發(fā)放招標(biāo)文件時,將科學(xué)、合理的合同條款納入其中,這項工作對業(yè)主來說,招標(biāo)前的工作量是巨大的,但在實施過程中的受益也是非常大的。招標(biāo)文件中未列入的工程信息越多,工程造價就越難控制,工程項目建設(shè)過程中的麻煩越大。主要工作內(nèi)容應(yīng)包括:(1)最接近實施施工圖的工程量清單,包括對其中主要材料單價的確定及其方式、程序、時間;
(2)工程造價的確定方式,即計價方式;
(3)施工合同包含的工程實施范圍;
(4)工程預(yù)付款的支付比例、計算基數(shù)、起扣點的規(guī)定,以及工程進(jìn)度款的支付方式;
(5)施工圖紙的確定,設(shè)計變更程序及規(guī)定;
(6)設(shè)計圖紙或工程清單以外的工程計費(fèi)方式,費(fèi)率及費(fèi)率的調(diào)整規(guī)定; (7)投標(biāo)浮動率的適用范圍;
(8)提前或延遲竣工時間的獎罰條款;
(9)質(zhì)量優(yōu)劣的獎罰條款;
(10)檢測、檢驗;
(11)工程索賠;
(12)違約責(zé)任、風(fēng)險責(zé)任,包括不可抗力因素造成的損失處理;
(13)工程保險;
(14)甲供材料和設(shè)備清單;
(15)分包工程,以及總包收取的配合管理法;
(16)工程變更、工程簽證等規(guī)定;
(17)工程履約保證金或履約銀行保函數(shù)額和支付時間。
4.合同履行中的管理對工程造價的影響
合同履行中的管理主要指工程施工過程中的合同管理,該階段的合同管理對工程投資造價控制目標(biāo)的實現(xiàn)具有關(guān)鍵的意義。合同一旦訂立生效就產(chǎn)生法律效力,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行條款約定的權(quán)利和義務(wù),加強(qiáng)合同管理,避免違約產(chǎn)生糾紛和索賠導(dǎo)致突破投資造價目標(biāo)。根據(jù)工程建設(shè)項目合同的特點,一般工程項目實施時間都比較長,少則幾個月,多則一年甚至幾年。實施的時間越長變化會越大。管理的難度也越大。如果管理不好,工程造價難以控制,甚至失去控制。工程施工過程中涉及工程造價變化的主要因素為工程質(zhì)量,工期,工程款支付,工程變更,材料設(shè)備價格的異常變化,風(fēng)險索賠等,這些因素量大面廣,之間關(guān)系又是相互交織,錯綜復(fù)雜,合同管理人員應(yīng)在各環(huán)節(jié)把好關(guān)。下面擇幾項予以分析。
4.1工程變更的管理問題
從大量的工程實踐和經(jīng)驗總結(jié),筆者認(rèn)識到合同履行中的造價控制,主要應(yīng)嚴(yán)格控制施工中出現(xiàn)的有關(guān)變更,即應(yīng)該盡可能地壓縮工程實施過程中的工程變更??刂乒こ套兏梢詮囊韵聨追矫嫒胧郑阂皇鞘褂酶咚降谋O(jiān)理公司和經(jīng)驗豐富的監(jiān)理工程師及項目經(jīng)理,他們作為一線的管理人員,個人素質(zhì)和學(xué)識水平直接影響到造價控制。二是重點抓好設(shè)計階段的管理,工程變更很大部分是設(shè)計的變更,設(shè)計階段應(yīng)處理的問題沒有處理好,勢必會造成開工后發(fā)生不必要的變更。這其中主要是兩方面的問題,一是業(yè)主在設(shè)計初期工作不到位,應(yīng)在設(shè)計階段考慮的問題直到施工時才發(fā)現(xiàn),使得設(shè)計變更發(fā)生,造價大幅調(diào)整。 二是設(shè)計圖紙的質(zhì)量問題,設(shè)計圖紙粗糙,錯誤,前后矛盾,也是造成工程變更的直接原因。三是應(yīng)健全有關(guān)變更的審批制度,在施工過程中如必須變更時,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理變更手續(xù),進(jìn)行工程量及造價增減分析,有效地控制工程造價。
4.2 合同履行中工程款支付的管理
合同支付管理也是一項非常敏感而難度較高的工作,付款不及時或未按規(guī)定足額付款,將可能導(dǎo)致承包人的索賠;如果多付、超付,則可能造成難以挽回的被動局面,還會引發(fā)其他許多問題。因此必須加強(qiáng)合同的支付管理,為此應(yīng)做好以下幾方面的工作:首先合同簽訂后應(yīng)建立工程款支付計劃臺帳,并與工程的形象進(jìn)度計劃相結(jié)合;其次應(yīng)按照合同支付計劃確保資金落實到位;第三應(yīng)按合同的規(guī)定支付工程備料款和形象工程進(jìn)度款以及屆時扣減備料款等等。
4.4 工程索賠管理
索賠是依據(jù)合同權(quán)利提出的正常的補(bǔ)償?shù)囊?。索賠管理是合同管理的主要內(nèi)容,也是控制工程造價的關(guān)鍵之一。索賠爭端的主要原因是低質(zhì)量的合同文件及合同管理,其他還有業(yè)主不能提供合同執(zhí)行的前提條件及不可預(yù)見的情況等。根據(jù)筆者工程實踐的經(jīng)驗,索賠管理主要應(yīng)從以下幾方面入手:
(1)業(yè)主對工程項目各階段的實施應(yīng)安排合理的時間,準(zhǔn)備工作要充分,按合同規(guī)定提交符合要求的施工場地、技術(shù)資料和圖紙;及時支付工程預(yù)付款和進(jìn)度款,盡可能避免施工中承包人的索賠;
(2)業(yè)主代表和工程監(jiān)理應(yīng)按合同要求對隱蔽工程和分項分部工程進(jìn)行驗收,避免影響施工進(jìn)度;在施工中出現(xiàn)問題,如設(shè)備選型,裝飾材料的確定應(yīng)按合同規(guī)定時間及時批復(fù);
(3)應(yīng)及時掌握市場材料、設(shè)備的價格波動;分析風(fēng)險責(zé)任,研究分解風(fēng)險責(zé)任的對策措施;認(rèn)真審核工程索賠報告,根據(jù)情況及時進(jìn)行反索賠。
5.合同后期管理對工程造價的影響(竣工驗收階段的合同管理)
合同后期管理主要指竣工驗收階段的合同管理,該階段合同管理對工程造價同樣有不可忽略的意義,也是一個相當(dāng)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它是對整個工程造價分析及管理的總結(jié)。在這一階段,我們更應(yīng)細(xì)心百倍。首先全面清理檢查工程結(jié)算的所有資料,應(yīng)包括竣工圖,設(shè)計變更,技術(shù)核定單,工程簽證單,招投標(biāo)文件,合同書,結(jié)算書等,并在審查過程中記好原始記錄,保存好工程量計算書及現(xiàn)場材料使用發(fā)票憑證,然后建立完整的審查檔案。對審查出的問題,要有明確的處理意見,重算、冒算的項目要調(diào)減,漏算、少算的要調(diào)增,再進(jìn)行總的工料分析、匯總。然后,由承包人將審查后的全套工程結(jié)算資料提交給業(yè)主或業(yè)主委托的造價咨詢單位進(jìn)行結(jié)算審價,審價時應(yīng)特別注意以下問題:第一,所有竣工圖,設(shè)計變更,技術(shù)核定單,簽證單等工程結(jié)算資料應(yīng)為原件;第二,結(jié)算審價原則不得違反合同規(guī)定; 第三,業(yè)主應(yīng)督促承包人積極配合審價單位在合理時間內(nèi)完成審價;第四,工程最終審價報告應(yīng)作為工程支付結(jié)算款的主要依據(jù),業(yè)主最后根據(jù)合同,審價報告,切實對照合同的工期,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求支付工程款。
篇6
1.投標(biāo)評審不充分。
承包人對招標(biāo)文件,項目情況認(rèn)識分析不充分,或考慮因素不足造成投標(biāo)報價失誤。
2.清單報價中存在錯誤。
因業(yè)主提供清單存在錯誤,承包人未及時發(fā)現(xiàn),往往會給承包人帶來直接經(jīng)濟(jì)損失。
3.設(shè)計圖紙質(zhì)量不高。
設(shè)計圖紙的不完善,變更頻繁和不及時,專業(yè)間配合不協(xié)調(diào)等都會影響承包人工期延長和費(fèi)用的增加。
4.合同簽訂缺陷。
業(yè)主主導(dǎo)地位加上承包人經(jīng)驗不足,合同洽談技巧不夠,致使簽訂的合同條款不完善,不細(xì)致,不嚴(yán)密,有漏洞。業(yè)主制定苛刻條款,將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給承包方,造成風(fēng)險承擔(dān)不平衡。合同條款本身存在“文本陷阱”。合同中涉及許多標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)節(jié)問題,在專用條款中沒有做出明確具體的解釋,約定或缺乏可操作性,造成返工損失。
5.固定總價風(fēng)險。
有些業(yè)主為了工程中雙方結(jié)算方式較為簡單、省事,喜歡采用固定總價合同,這類合同無論是在價格上,還是在工程量上,承包人都將會承擔(dān)很大的風(fēng)險。
6.國家政策調(diào)整。
國家宏觀經(jīng)濟(jì)政,市場利率變化,計價政策性文件調(diào)整及企業(yè)相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)變化,均給承包人帶來一定風(fēng)險。
7.業(yè)主資金不到位。
因業(yè)主資金問題造成工程款拖欠或拖延支付,已成為困擾施工企業(yè)的嚴(yán)重問題。建設(shè)合同中若對此部分條款約定不明確,尤其是對工程款支付違約索賠條款約定不完整、不嚴(yán)密,難免要造成經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。
8.生產(chǎn)要素市場價格變化。
合同簽訂前對勞動力,材料,設(shè)備市場價格了解不充分,預(yù)判嚴(yán)重失誤,直接影響到工程成本的支出。
9.地質(zhì)水文等自然條件風(fēng)險。
合同簽訂前對地質(zhì)水文等不利因素欠考慮,業(yè)主提供的地質(zhì)材料與現(xiàn)場實際不吻合,造成承包人地質(zhì)處理和其他障礙物排除工作量和費(fèi)用的增加,及工期的延長。
10.項目管理不到位。
項目實施過程中組織管理不得當(dāng),項目經(jīng)理水平有限,管理人員技術(shù)力量薄弱,對合同條款沒有充分了解,合同履行過程中相關(guān)證據(jù)未能及時收集,分包商選擇不合適,都將直接或間接造成經(jīng)濟(jì)損失。
二、建設(shè)工程合同管理常見風(fēng)險應(yīng)對
1.仔細(xì)認(rèn)真投標(biāo)評審。
對招標(biāo)項目相關(guān)情況認(rèn)真分析評審。正確理解招標(biāo)文件,充分了解招標(biāo)內(nèi)容及范圍,充分響應(yīng)招標(biāo)文件實質(zhì)性條款。詳細(xì)勘查現(xiàn)場情況,仔細(xì)審查復(fù)核圖紙工程量清單,認(rèn)真做好成本分析,結(jié)合企業(yè)自身情況,制定合理的投標(biāo)策略。
2.充分考慮人材機(jī)因素帶來的合同風(fēng)險。
人材機(jī)要素價格市場動態(tài)變化,直接影響到工程的成本大小,它是合同風(fēng)險中相當(dāng)重要的因素。在投標(biāo)報價時必須及時了解市場價格,預(yù)測其變化趨勢,使報價準(zhǔn)確合理,并且在實施中更應(yīng)密切關(guān)注,及時根據(jù)市場變化進(jìn)行調(diào)整。
3.明確合同條款語義,避免歧義。
業(yè)主和承包方常常會對合同條款產(chǎn)生不同的理解。通常情況下,承包人對合同條款理解錯誤造成的損失是有承包人自行承擔(dān)的,因此承包人應(yīng)對合同中語義不清,標(biāo)準(zhǔn)不明確或前后矛盾之處向業(yè)主及時提出,在合同談判時,用專用條款來明確風(fēng)險范圍。還要綜合考慮現(xiàn)有建筑市場條件下,發(fā)包人借優(yōu)勢地位,在合同中設(shè)置免除自身責(zé)任,增加承包人責(zé)任,排除承包人權(quán)利等顯失公平的條款。
4.運(yùn)用合同擔(dān)保,避免欠款風(fēng)險。
由于建筑市場競爭日趨激烈,承包人又急于攬到工程任務(wù),出于生存考慮,往往無可奈何的答應(yīng)業(yè)主墊資建設(shè)或接受無預(yù)付款支付的合同,使得承包人資金風(fēng)險大大增加。為了確保墊付資金能夠順利收回,承包人應(yīng)積極要求業(yè)主提供擔(dān)保,在合同中設(shè)立保證條款或抵押條款,約定擔(dān)保期限、范圍等,有效防止欠款現(xiàn)象的發(fā)生,充分維護(hù)承包人的合法權(quán)益。
三、建設(shè)工程合同管理風(fēng)險預(yù)防和控制
任何風(fēng)險的產(chǎn)生是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,合同管理風(fēng)險也一樣,只要有風(fēng)險因素的存在,風(fēng)險就有可能隨時發(fā)生。一般來說,風(fēng)險分為三個階段:萌芽階段,累積階段,發(fā)生和損失階段。我們只有深入了解找到各階段的特點,把握風(fēng)險發(fā)展方向,采取相應(yīng)針對性措施,才能有效預(yù)防和控制風(fēng)險的發(fā)生。
1.樹立風(fēng)險意識,強(qiáng)化合同管理。
承包人除了要建立健全合同管理機(jī)構(gòu),還應(yīng)建立一套完善可行的、合理的合同管理制度。要建立完善從合同的草擬、洽談、評審、簽訂、下達(dá)、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等實施過程中各環(huán)的程序化、規(guī)范化質(zhì)保體系,嚴(yán)格執(zhí)行合同管理工作流,使合同管理覆蓋到生產(chǎn)經(jīng)營各個層次。例如,通過審查發(fā)現(xiàn)合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時溝通等問題。確保從工程招投標(biāo),合同簽訂,履行,跟蹤,對比分析,變更索賠每個環(huán)節(jié)都在體系內(nèi)得到有效控制。
2.加強(qiáng)合同動態(tài)管理。
承包人首先要作合同交底,分解合同責(zé)任,按合同的有關(guān)條款做質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等目標(biāo)工作流程圖,抓好各目標(biāo)的事前、事中、事后控制。牢記各項合同條款,定期檢查合同執(zhí)行情況,避免發(fā)生與合同條款相違背的情況。找出合同履行中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)實際分析風(fēng)險發(fā)生的可能性,提前制定各種術(shù),經(jīng)濟(jì)和管理上的預(yù)防措施,盡可能避免其發(fā)生,或降低風(fēng)險損失。整個合同履行的動態(tài)控制過程按策劃、實施、檢查、改進(jìn)的循環(huán)方法行,從而達(dá)到有效的控制,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.加強(qiáng)合同變更管理。
合同變更就意味著承包人獲得了索賠機(jī)會,索賠是合同管理的一個重要內(nèi)容。工程設(shè)計變更或簽證,正是影響工程造價好壞的重大因素。所以,深入研究搞好變更簽證極其重要。承包人應(yīng)當(dāng)深入了解合同條款,對合同以外工作內(nèi)容及時進(jìn)行審查和分析,不但要收集好業(yè)主變更指令,還要及時記錄整理所涉及到的各種文件,如圖紙、計劃、技術(shù)說明、規(guī)范、往來文件、信件資料等,作為工程變更費(fèi)用調(diào)整、工程索賠的支持依據(jù)。
4.加強(qiáng)合同履行評價及總結(jié)工作。
工程結(jié)束后,對合同履行情況進(jìn)行評價總結(jié),往往不為人們所重視。對合同履行過程的好壞、管理得失的評估是一項非常重要的工作,它可為下一工程項目造價控制提供很好的經(jīng)驗資料。承包人合同管理人員應(yīng)該做好合同資料的收集、保存、整理、分類、歸檔備案工作,還應(yīng)對合同履行情況與具體的工程實施計劃進(jìn)行分析比較,從中找出差異和干擾因素并分析其原因,總結(jié)合同履行與管理的經(jīng)驗與教訓(xùn),用于指導(dǎo)今后的合同管理工作,提高工程合同管理水平目標(biāo)。
四、結(jié)語
篇7
關(guān)鍵詞:合同管理 工程效益 建設(shè)施工
建設(shè)施工合同的概念
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,其本質(zhì)是一種合意,必須是兩個以上當(dāng)事人的意思表示一致的民事法律行為,由雙方當(dāng)事人協(xié)商一致才能締結(jié)。建設(shè)工程項目標(biāo)的大、履行時間長、協(xié)商關(guān)系多,必須依靠合同確立發(fā)包人和承包人的權(quán)利和義務(wù),才能保證工程的順利進(jìn)行,具體可分為以下六種:1、施工合同:即建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包人和承包了為完成商定的建筑安裝工程,確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議;2、固定價格合同:在約定的風(fēng)險范圍內(nèi)價款不再調(diào)整的合同,其工程價款在實施期間不因市場價格因素變化而變化,工程價款中已考慮風(fēng)險因素并在合同中明確固定價格包括的風(fēng)險范圍;3、可調(diào)價格合同:工程價款在實施期間隨市場價格因素變化而調(diào)整的合同,調(diào)整的范圍和方法在合同條款中約定;4、成本加酬金合同:工程成本按現(xiàn)行計價依據(jù)已約定的辦法計算,酬金按照工程成本乘以通過競爭確定的費(fèi)率計算,確定工程竣工結(jié)算價格的合同;5、總承包施工合同:發(fā)包方將全部工程發(fā)包給一個施工企業(yè)總承包的合同;6、分承包施工合同:工程規(guī)模較大或?qū)I(yè)復(fù)雜,發(fā)包方將工程分別發(fā)包給幾個施工企業(yè)承包。
工程建設(shè)合同的具體內(nèi)容和特點
《施工合同文本》規(guī)定了施工合同文件的組成及解釋順序,主要由施工合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)書及附件、施工合同專用條款、施工合同通用條款、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件、圖紙、工程量清單、工程報價或預(yù)算書九部分組成,當(dāng)合同文件對同一內(nèi)容表述不一致時,上述排列順序為合同的優(yōu)先解釋順序。建設(shè)工程施工合同的標(biāo)的是將設(shè)計圖紙變?yōu)闈M足功能、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等預(yù)期目的的建筑產(chǎn)品,具有合同標(biāo)的特殊性、履行期限的長期性、內(nèi)容的復(fù)雜性等特點。
施工合同的作用和具體內(nèi)容
合同是雙方在工程中進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動的主要依據(jù),是工期、質(zhì)量、價格的預(yù)期約定,是雙方責(zé)任、義務(wù)和權(quán)益的具體體現(xiàn),是工程施工過程中最高行為準(zhǔn)則,是解決爭執(zhí)的根據(jù)。在制定過程中應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)和計劃,堅持平等、自愿、公平、誠實信用、等價有償、社會經(jīng)濟(jì)秩序原則。
《施工合同文本(示范文本)》由《協(xié)議書》、《通用條款》、《專用條款》三部分組成,并附有三個附件:《承包人承攬工程項目一覽表》、《發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備一覽表》、《工程質(zhì)量保修書》?!秴f(xié)議書》是《施工合同文本》中的總結(jié)性文件,它規(guī)定了合同當(dāng)事人雙方主要的權(quán)利、義務(wù),規(guī)定了組成合同文件及合同當(dāng)事人對履行合同義務(wù)的承諾,合同當(dāng)事人在文件上簽字蓋章,具有很高的法律效力,其主要內(nèi)容包括工程概況、承包范圍、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價款、組成合同的文件及雙方的承諾等?!锻ㄓ脳l款》是根據(jù)《合同法》、《建筑法》、《建設(shè)工程施工合同管理辦法》等法律、法規(guī),對承發(fā)包雙方的權(quán)利、義務(wù)作出的規(guī)定,除雙方協(xié)商一致對其中某些條款所作的修改、補(bǔ)充或取消外,雙方都必須履行,具有很強(qiáng)的通用性,基本適用于各類建設(shè)工程。
訂立施工合同的條件和步驟
訂立施工合同的前提是初步設(shè)計已經(jīng)批準(zhǔn),工程項目已列入年度建設(shè)計劃,有能夠滿足施工需要的設(shè)計文件和技術(shù)資料,建設(shè)資金和主要建筑材料設(shè)備來源已經(jīng)落實,中標(biāo)通知書已經(jīng)下發(fā)。具體步驟為:首先澄清投標(biāo)文件,將投標(biāo)書中具體細(xì)節(jié)進(jìn)一步明晰,發(fā)包人和中標(biāo)單位代表及技術(shù)人員接觸,進(jìn)一步確認(rèn)中標(biāo)單位及管理人員在技術(shù)、經(jīng)驗、人力資源、管理方面的實力,討論并共同確認(rèn)某些局部變更;二擬制合同文本草案,按投標(biāo)書中承諾及澄清的內(nèi)容,雙方核對無誤后,按照建設(shè)部、國家工商行政管理局印發(fā)的《建設(shè)工程施工合同》擬制合同草案;三是領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),將合同草案報雙方領(lǐng)導(dǎo)審閱、同意后,由雙方代表草簽;四是報審草案,發(fā)包方按照管理權(quán)限將合同草案上報上級工程管理部門和財務(wù)部門審查,承包方也按本單位規(guī)定報審;五是收取履約保證金,按招標(biāo)文件要求收取中標(biāo)單位提交的履約保證金;六是收取項目經(jīng)理保證金,按招標(biāo)文件要求,收取中標(biāo)單位提交的項目經(jīng)理保證金;七是簽訂正式工程施工合同,合同草案經(jīng)上級工程主管部門審查后,雙方代表要將草簽文本制成正式文本,重新校核條款,然后正式簽署;八是公正備案,將簽署完備的正式合同文本送公正部門公正,爾后把正式合同的副本上報上級工程主管部門和同級財務(wù)部門備案。
篇8
中存在的問題,并提出了實施合同管理的有效措施,以提高合同管理水平。
關(guān)鍵詞:工程合同; 管理
Abstract: as an important guarantee of credit economy, the contract management is in the process of project management is an important content. This paper points out the importance of strengthening the contract management, analyzes the contract management
The existing problems, and puts forward the implementation of the contract management effective measures to improve the management level.
Keywords: engineering contract; management
中圖分類號:D923文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
引言:建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款,控制工
程項目質(zhì)量、進(jìn)度、投資;是承發(fā)包雙方為實現(xiàn)建設(shè)工程目標(biāo),明確相互責(zé)任、權(quán)
利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。因此,對于承包商以及業(yè)主來說,加強(qiáng)合同管理工作
具有重要的意義。
一、加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的重要性
1.I建設(shè)項目管理的核心是合同
一個建設(shè)項目的實施需要通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來實現(xiàn)。
通過制訂和履行承包內(nèi)容、范圍、價款、工期、質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn)等合
同條款,業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項目的運(yùn)行狀態(tài)。
因此,對于項目業(yè)主本身的內(nèi)部管理
和承包商的管理,合同始終是建設(shè)項目管理的核心。
1.2施工合同是承發(fā)包雙方履行義務(wù),享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)
通過明確承發(fā)包雙方的職責(zé),權(quán)利、義務(wù),合理分?jǐn)偝邪l(fā)包雙
方的責(zé)任風(fēng)險,建設(shè)工程合同通常界定了承發(fā)包商雙方基本的權(quán)利和
義務(wù)關(guān)系來保證建設(shè)項目的順利實施。比如發(fā)包方必須及時參加隱蔽
工程驗收和中間驗收,按時支付工程進(jìn)度款,及時組織工程竣工驗收
和辦理竣工結(jié)算等。承包方則必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計
施工,向業(yè)主提供符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品等。
1.3合同是處理建設(shè)項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律
依據(jù)
建設(shè)項目由于合同金額大、建設(shè)周期長、在合同履行過程中,不同承包商之間,業(yè)主與
承包商之間,承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避
免地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。而調(diào)節(jié)這種爭執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)
應(yīng)按照承發(fā)包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾,如合同的索
賠與反索賠條款、合同價款調(diào)整變更條款等等。
二、當(dāng)前合同管理工作中的主要問題
2.1合同管理體系和制度建設(shè)不重視
一些建設(shè)項目的合同歸口管理、授權(quán)管理和分級管理機(jī)制不健
全,誰都可以簽合同,合同管理程序
不明確,或有制度不執(zhí)行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
2.2合同文本分析不重視
在合同訂立時,一些建設(shè)項目常常缺乏預(yù)見性,缺少對合同文本
的分析。在實施過程中,一些工程往往因為缺少某些重要的條款而導(dǎo)
致缺陷,雙方會因為對合同風(fēng)險預(yù)估不足以及對條款的理
解有差異等問題而發(fā)生爭執(zhí)。
2.3缺乏專業(yè)的合同管理人才
許多建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)中,由于合同管理人員缺少培訓(xùn),或沒有專業(yè)技術(shù)
人員管理合同,只是將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作,甚至對
于有些合同,領(lǐng)導(dǎo)直接指派一般辦公人員管理合同,一旦發(fā)生合同糾
紛,缺少必要的法律支援而無法處理。
2.4建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重
有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,或
違背合同規(guī)定。合同違約現(xiàn)象時有發(fā)生,如:業(yè)主暗中以墊資為條
件,違法發(fā)包;甚至部分業(yè)主以種種理由拒付工程款,造成建筑市場嚴(yán)重拖欠工程款的頑
癥;承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、
劣質(zhì)工程,嚴(yán)重影響了建筑市場秩序。
2.5合同索賠工作難以實現(xiàn)
索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利,對于承包商來講是一種
保護(hù)自己、避免損失、的手段。而建筑市
場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾
因素,再加上承包商自我保護(hù)意識差、索賠意識淡薄,導(dǎo)致合同索
賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商。
三、實施建設(shè)工程合同管理的對策建議
3.1建立健全合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)
企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu),配備以法律顧問
為核心, 由企業(yè)的管理人員和項目管理人員組成的合同管理人員,使
建筑企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次,,并接受負(fù)
責(zé)管理合同的國家有關(guān)行政主管部門的指導(dǎo)監(jiān)督。建筑企業(yè)內(nèi)部合同
管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是宣傳貫徹有關(guān)合同法律、法規(guī),培訓(xùn)合同管理
人員;制定本企業(yè)的合同管理制度,檢查監(jiān)督本企業(yè)符合建設(shè)工程合同的訂立、履行;參與
解決合同糾紛;總結(jié)推廣合同管理經(jīng)驗等
3.2建立健全合同管理工作制度
合同管理人員在合同簽訂后必須對各級項目管理人員和個工作小組
負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,并對其做出解釋和說
明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、管理程序, 了解承
包人的合同責(zé)任和工程范圍,即做好合同交底制度的管理。
建立每周工作報送制度,要求各職
能部門必須將其工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理相關(guān)部
門,從而能夠?qū)σ呀?jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的種種問題
做出決定,執(zhí)行每周工作報送制度。
3.3大力推行建設(shè)工程施工合同示范文本制度
根據(jù)FIDIC土木工程施工合同條
件,建設(shè)部和國家工商行政管理局結(jié)合我國建筑業(yè)改革開放以來的經(jīng)
驗教訓(xùn)編寫出的示范文本,有很強(qiáng)的操作性,具有全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)
謹(jǐn)?shù)奶攸c,是一份很好的合同示范文本。另外,交通運(yùn)輸部、信息
產(chǎn)業(yè)部、國家發(fā)改委、財政部、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、水利部、民
用航空總局、廣播電影電視總局于2007年l 1月1日聯(lián)合了《標(biāo)
準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》按施工合同的性質(zhì)和特點編制招標(biāo)文件,而且結(jié)合
我國實際情況對通用條款作了較為系統(tǒng)的規(guī)定。今后,為提高合同質(zhì)
量要加強(qiáng)推行合同示范文本。
3.4加強(qiáng)施工合同索賠管理工作
在合同履行中我國工程承包雙方缺乏推行工程索賠所需的意識和動
力,對工程索賠認(rèn)識不足。所以,承包商亟待解決的問題是提高索
賠意識,施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。在簽
訂合同時,合同管理索賠要求承包商必須分析合同變更和索賠的可能
性,,進(jìn)而采取最有效的合同管理策略和索賠
策略。 在合同履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法
律法規(guī)進(jìn)行分析研究,這不僅有利于保護(hù)自己的合
法權(quán)益,更重要的是有利于提高企業(yè)市場競爭能力。
3.5提高合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
要選擇好合同管理人員,并
且對其實行崗位責(zé)任制。只有經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核,成績合格取得
從業(yè)資格的合同管理人員方能上崗;抓好合同管理人員繼續(xù)教育,隨
著建設(shè)市場的發(fā)展和法律、行政法規(guī)的不斷完善,對取得從業(yè)資格的
合同管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育,不斷提高其業(yè)務(wù)水平,顯得尤為重要。
綜上所述,合同管理不僅僅是一種文字管理,更是一項復(fù)雜的系
統(tǒng)工程。對于承包商來說,只有根據(jù)市場行情的變化,及時地調(diào)整
管理方向,才能適應(yīng)建筑市場發(fā)展的需要,從而提高企業(yè)的市場競爭
能力。
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篇9
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同;管理
建設(shè)工程合同也稱建設(shè)工程承發(fā)包合同,是指由承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同。通常包括建設(shè)工程勘察、設(shè)計、施工合同。建設(shè)工程合同是甲乙雙方在實施合同中的一切活動的主要依據(jù),雙方根據(jù)合同中約定的責(zé)任、義務(wù)進(jìn)行工程建設(shè)、目標(biāo)控制,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、投資或費(fèi)用目標(biāo),確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行。一個建設(shè)項目需要簽訂多份合同,工程合同管理就是對工程項目中相關(guān)合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭議解決的管理,涉及到建設(shè)工程全過程,合同管理做的好,可以避免施工過程中的合同糾紛,提高工程的經(jīng)濟(jì)效益,降低工程造價,對建設(shè)工程項目有著舉足輕重的作用。
一、建設(shè)項目參與各方的合同管理責(zé)任
1、政府行政主管部門
主要依據(jù)法律和法規(guī)對工程合同的簽訂和實施過程進(jìn)行管理,提供服務(wù)和做監(jiān)督工作。對合同簽訂的程序和規(guī)則進(jìn)行監(jiān)督,對在合同簽訂過程中違反法律和法規(guī)的行為進(jìn)行處理,使工程合同符合法律的要求。
2、發(fā)包人
發(fā)包人是建設(shè)工程合同的主體之一,負(fù)責(zé)決定項目的承發(fā)包模式和管理模式,選擇合同類型,聘請監(jiān)理工程師進(jìn)行具體的工程合同管理工作;選擇項目管理(咨詢)單位、承包商、供應(yīng)商、設(shè)計單位,委托項目任務(wù),并以項目所有者的身份與他們簽訂合同;在項目實施過程中重大問題的決策,按照合同規(guī)定及時向承包商支付工程款。
3、監(jiān)理工程師
受發(fā)包人委托,承擔(dān)整個工程的合同管理工作,行使合同管理的權(quán)力,對合同條款作出合理解釋。
4、承包商
工程承包商的合同管理貫穿建設(shè)工程施工的全過程,從投標(biāo)開始,完成合同約定的工程范圍,竣工交付,直到合同所規(guī)定的缺陷責(zé)任期滿為止。
二、建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀
1、一些企業(yè)對合同管理工作不重視
不重視合同管理,主要是因為某些建筑類企業(yè)法律意識淡薄,沒有意識到建設(shè)工程合同的重要性,不懂得利用合同條款約束各方行為。建設(shè)工程具有大額性、復(fù)雜性、特殊性、專業(yè)種類多等特點,要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。但在實際工作中,由于合同主體不重視,導(dǎo)致合同存在缺陷,訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
不重視合同管理還體現(xiàn)在建筑企業(yè)沒有專門的合同管理部門。合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查步驟,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。有些建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的能力,一有建設(shè)工程,便委托給監(jiān)理公司,而目前監(jiān)理公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,合同管理力量薄弱,往往很難獨立承擔(dān)建設(shè)單位的委托。而施工單位,特別是中、小型施工單位,重視費(fèi)用控制,輕視施工合同管理,甚至沒有專門人員從事施工合同管理工作。
2、建設(shè)工程合同文本存在缺陷
很多建筑企業(yè)沒有專門的法務(wù)部門,尤其是中小型建筑企業(yè),他們簽署的合同文本,大多合同責(zé)任劃分不清,缺乏對合同事件各參與方相應(yīng)權(quán)責(zé)、違約的具體后果及處理方式方法的約定。有些合同文本則是由發(fā)包人提供,承包人為了承接項目,只能接受其中的某些霸王條款,如合同主要強(qiáng)調(diào)承包方的義務(wù),對發(fā)包人的制約條款相對較少,特別是對發(fā)包人違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體、不明確,合同有失公平。
另外施工合同文本,缺少對索賠責(zé)任的劃分、計算方法的約定。我國的索賠工作一直沒有得到應(yīng)有的重視,很多承包商不會索賠也不敢索賠,承擔(dān)了很多不必要的損失。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,《建設(shè)工程施工合同示范文本》逐漸落后,不能滿足市場經(jīng)濟(jì)體制的要求。承、發(fā)包雙方也存在鉆合同文本漏洞的情形。
3、缺乏合同管理的專業(yè)性人才
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識等。目前建筑企業(yè)從事建設(shè)工程項目合同管理的人員,大多數(shù)是非專業(yè)出身,人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力參差不齊,文化水平不高,業(yè)務(wù)不精通,沒有受過正規(guī)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的法律知識,無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷,無法對合同進(jìn)行有效的管理。而建筑企業(yè)雖然設(shè)立了合同管理人員,也只是將合同管理看成簡單的資料整理工作,對合同管理人員缺少培訓(xùn)。
4、承、發(fā)包雙方的履約能力不足
建筑工程市場存在逾越資質(zhì)承接項目的現(xiàn)象,有些承包商甚至以有資質(zhì)的承包企業(yè)的名義來投標(biāo),并簽訂合同,其實自身根本沒有履約能力。致使建設(shè)項目投資增加、質(zhì)量不符合要求,不能如期完成合同約定的范圍。另外,某些發(fā)包人在簽訂合同過程中利用其優(yōu)勢地位,減免自己的合同義務(wù),不如期履行,并要求承包人按合同履約。例如,發(fā)包人不按照合同約定支付工程進(jìn)度款或工程驗收合格后,不及時辦理結(jié)算,拒付工程款等。
三、建議解決方法
1、加強(qiáng)對參與人員的培訓(xùn)教育,強(qiáng)化管理意識
建筑企業(yè)每年組織對企業(yè)管理人員、項目管理人員、合同管理人員培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)人員的合同法律法規(guī)教育,使企業(yè)樹立起依法簽約、依法履行為前提的依法經(jīng)營思想,把工程合同管理放到項目質(zhì)量管理、效益管理同樣重要的位置。同時,要提高合同管理人員的綜合素質(zhì),組織這些人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,全面提升企業(yè)合同管理人員的思想水平、法律水平、經(jīng)濟(jì)管理水平和業(yè)務(wù)能力,以更多更豐富的專業(yè)知識,適應(yīng)市場發(fā)展的要求。
2、重視合同文本的制定工作
合同文本的制定應(yīng)當(dāng)參照合同示范文本,合同示范文本是由有關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會制定的,目的在于指導(dǎo)合同當(dāng)事人訂立合同。但每個建設(shè)項目都有特殊性、個別性,示范文本的內(nèi)容不可避免的會有疏漏,所以在制定合同文本時要做好前期準(zhǔn)備工作。合同管理人員必須對工程現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研,使擬定合同具有預(yù)見性,且要對合同進(jìn)行細(xì)致分析,避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。尤其是雙方責(zé)任、義務(wù)及違約責(zé)任的劃分和處理方法,招投標(biāo)的實質(zhì)性內(nèi)容,糾紛的處理,索賠的計算原則等,在合同中要予以明確。
3、加強(qiáng)合同實施過程中的管理
簽訂建設(shè)工程合同后,要認(rèn)真研究合同的每一個條款,理解條款的含義,確定能正確使用,為處理合同糾紛做好準(zhǔn)備,特別索賠責(zé)任劃分的條款,索賠的程序,索賠的計算原則。
總之,建設(shè)工程合同管理貫穿建設(shè)項目全過程,涉及多個項目參與方,而建設(shè)項目又是特別的、大型的、專業(yè)性強(qiáng)、動態(tài)變化的,所以從企業(yè)管理人員至項目的合同管理員,都要正確的對待合同管理工作,要有足夠的重視,不斷的學(xué)習(xí),增強(qiáng)法律知識、專業(yè)知識,把工作做在前面,避免不必要的合同糾紛,保證工程合同的順利完成。
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篇10
[關(guān)鍵詞]:建設(shè)項目;施工合同;合同管理;
中圖分類號:TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
基金項目:黑龍江省高等教育學(xué)會“十二五” 規(guī)劃課題
1. 建設(shè)工程施工合同管理的現(xiàn)實意義
隨著市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,政府管理部門需要轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。在建設(shè)工程中政府行政管理部門必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。在我國加入WTO后,建筑市場全面開放。國外承包商進(jìn)入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。將造成國內(nèi)建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機(jī)會。因此,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度勢在必行。
2.建筑工程施工合同的類型要求及管理范圍
2.1建筑工程施工合同的類型要求
建筑工程施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程任務(wù),明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。依照施工合同,承包人應(yīng)完成一定的建筑、安裝工程任務(wù),發(fā)包人應(yīng)提供必要的施工條件并支付工程價款。以付款方式進(jìn)行劃分,合同可分為以下幾種:總價合同 、單價合同和成本加酬金合同??們r合同能夠使建設(shè)單位在評標(biāo)時易于確定報價最低的承包商、易于進(jìn)行支付計算。適用于工程量不太大且能精確計算、工期較短、技術(shù)不太復(fù)雜、風(fēng)險不大的項目。采用這種合同類型要求建設(shè)單位必須準(zhǔn)備詳細(xì)而全面的設(shè)計圖紙(—般要求施工詳圖)和各項說明,使承包單位能準(zhǔn)確計算工程量。單價合同適用范圍比較寬,其風(fēng)險可以得到合理的分?jǐn)偅⑶夷芄膭畛邪鼏挝煌ㄟ^提高工效等手段從成本節(jié)約中提高利潤。這類合同能夠成立的關(guān)鍵在于雙方對單價和工程量計算方法的確認(rèn)。在合同履行中需要注意的問題則是雙方對實際工程量計量的確認(rèn)。成本加酬金合同,是由業(yè)主向承包單位支付工程項目的實際成本,并按事先約定的某一種方式支付酬金的合同類型。在這類合同中,業(yè)主需承擔(dān)項目實際發(fā)生的一切費(fèi)用,因此也就承擔(dān)了項目的全部風(fēng)險。而承包單位由于無風(fēng)險,其報酬往往也較低。這類合同的缺點是業(yè)主對工程總造價不易控制,承包商也往往不注意降低項目成本,所以這類合同主要適用于以下項目需要立即開展工作的項目和新型的工程項目或?qū)椖抗こ虄?nèi)容及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)未確定以及風(fēng)險很大的項目。
2.2建筑工程施工合同的管理范圍
2.2.1建筑工程施工合同中關(guān)于工程價款的管理
主要包括工程預(yù)付款及工程進(jìn)度款、工程變更價款及竣工結(jié)算編制與工程價款的結(jié)算的管理。
2.2.2建筑工程施工合同中關(guān)于工程質(zhì)量的管理
主要包括發(fā)包人及承包人按著各自要求提供圖紙、發(fā)包人及承包人供應(yīng)及采購材料、工程驗收的質(zhì)量控制及保修工作。
2.2.3建筑工程施工合同中工程進(jìn)度的管理
主要包括施工準(zhǔn)備、施工及竣工驗收三個過程的進(jìn)度管理。
3國內(nèi)建設(shè)合同管理中存在的主要問題
3.1人們的法制意識與合同意識比較淡薄
合同法律是合同訂立和履行全過程的法律依據(jù),但往往由于雙方對法律知識的欠缺,訂立和履行合同往往離開合同法律,使得合同成為無效合同, 不受法律保護(hù)。失去了合同的應(yīng)有的意義。
3.2部分合同缺失公正
合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定, 大多強(qiáng)調(diào)對承包方的義務(wù), 對業(yè)主的制約條款偏少, 特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體, 也缺乏行之有效的處罰辦法。由于社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制還不健全, 買方市場培育了業(yè)主的“上帝”地位, 客觀的不平等地位,
3.3建設(shè)工程合同履約程度低, 違約現(xiàn)象嚴(yán)重。
有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定。合同違約現(xiàn)象時有發(fā)生,如業(yè)主暗中以墊資為條件,違法發(fā)包;在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗收合格后,發(fā)包人不及時辦理竣工結(jié)算手續(xù),甚至部分業(yè)主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥;承包商偷工減料,不按規(guī)范施工,形成劣質(zhì)工程或“豆腐渣”工程,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場[1]。
3.4“陰陽合同”充斥市場,缺乏有效的分包合同管理
有些業(yè)主除按招標(biāo)文件簽訂“陽合同”,供建設(shè)行政主管部分審查備案外,還私下與施工單位簽訂一份與原合同相悖的“地下合同”或增補(bǔ)條款,這種行為,嚴(yán)重?fù)p害承包商利益,為合同履行埋下了隱患。另外由于我國缺乏統(tǒng)一的分包合同示范文本,總承包商和各專業(yè)分包商之間及各分包商之間經(jīng)常因合同界面不清,責(zé)、權(quán)、利不明確,而互相推諉,影響工程建設(shè)的順利進(jìn)行;有的承包商將工程非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊伍。這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進(jìn)而對工程進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
3.5 合同管理制度及人才匱乏及滯后
國內(nèi)一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè),缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫?,對合同管理未能體現(xiàn)規(guī)范化、法制化和科學(xué)化的要求。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。很多建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同, 或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。
4 解決對策
4.1 提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要,首先要選好人員。領(lǐng)導(dǎo)依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,在使用過程中堅持優(yōu)勝劣汰的原則,把優(yōu)秀人才放在這個崗位上。其次是組織好在職學(xué)習(xí)。通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)、電視講座等。最后是建立崗位責(zé)任制。只有明確他們的責(zé)、權(quán)、利,建立競爭機(jī)制,才可能激勵企業(yè)或合同管理人員的信心和動力。
4.2 建立和健全建設(shè)工程合同管理制度
根據(jù)我國的《合同法》和相關(guān)法規(guī)以及實際情況,就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。《合同法》的大多數(shù)法律條文都可以納入合同管理。
4.3 嚴(yán)把建筑承包資質(zhì)管理關(guān)
各級建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對承包商參與市場行為的監(jiān)督管理,對承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。
4.4 堅持原則, 加強(qiáng)管理
建設(shè)工程合同管理人員首先必須堅持“以法律為準(zhǔn)繩,以合同為核心”的原則,掌握建設(shè)工程合同管理的專門知識和技能,簽訂好合同。其次,在合同履行過程中要以合同為依據(jù), 強(qiáng)化“三控制”,要確保自己不首先違約。另外,要加快合同管理信息化步伐,及時應(yīng)用先進(jìn)管理手段,改善合同管理條件,不斷提高管理水平。
5 結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,建筑市場日益規(guī)范,合同管理成為工程項目的重要內(nèi)容,它是業(yè)主與承包方履行工程項目中各自的責(zé)任與義務(wù)的最重要的依據(jù),成功的工程合同管理, 是把合同的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行分解, 用合同約束雙方的權(quán)利義務(wù)。只有為雙方提供一個合理規(guī)范、公平有效的平臺,合同管理才能真正到位。
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