導語：如何才能寫好一篇會議紀要的格式要求，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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會議紀要和會議記錄的區別在哪？二者的具體格式版本，和具體的要求是什么？有什么好的記錄技巧嗎？

會議紀要是用于記載、傳達會議精神和議定事項的一個文種，有固定的格式；而會議記錄是完成紀要寫作的原始材料之一，經過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀要，無固定格式，也就是說先后會議記錄后有會議紀要。

馬上開始解惑……

二者區別

1、功能不同：

會議記錄作為一份原始的檔案，是單位內部翻看使用，同級部門借閱和上級機關檢查工作的依據。

而會議紀要比較正規，一般以紅頭文件形式在一定范圍內印發。用于黨委班子或黨組議決重要事項、重大事件、重點項目等。

2、格式不同：

會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、主持人員、會議內容。

而會議紀要格式一般有時間、地點、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰，確保會議的合法性。

3、內容不同：

會議紀要內容方面，主要寫經黨委或黨組成員討論一致通過的事項。而會議記錄一般是全程記錄會議內容，不論主要的還是次要的，都記錄在案。

會議紀要語言方面不同會議記錄要求全面詳細，而側重于會議重點的記錄。一般黨委會議開完當日或者次日必須出會議記錄，確保它的時效性。

二者格式

會議紀要的具體格式

標題：XXX會議紀要

主體：

1.時間、地點、人物、事項：X年x月經日，XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題：XXXX。現將會議精神及決定事項紀要如下：

2.逐一紀要各個議題的研究決定事項。

如：關于XXx建設項目規模及投資

會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。

會議討論并原則同意XXX事項。會議要求XXX按有關規定和程序辦理。

結尾：

出席：

請假：

列席：

會議記錄的具體格式

標題：XXX會議

第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)

時間：

地點：

主持人：

參會人員：

列席人員：

記錄人：

第二部分：會議的內容。

逐一記錄：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。

二者要求

會議紀要的具體要求

由于紀要具體要求有：紀要性、紀實性、約束性，寫作時：

1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。

2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。

4、紀實寫完后，必須經主管領導過目，同意簽發，加蓋公章，才能形成文件。

會議記錄的具體要求

會議記錄要求就是將會議原汁原味地記錄下來，包括：

1、記錄的重點

2、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

3、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

4、參會人員的言論;

5、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

6、會議已議決的或議而未決的事項。

記錄技巧

一是快，即書寫快，記得快。

二是全，盡量原汁原味。

三是要，即擇要而記。口水話等可不記。

四是省，可正確使用省略法。

五是代，用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。會后作補充。

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會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議紀要范文

會議紀要

產學研討論會議紀要

時 間：2004年2月16日上午

主 持 人：毛大龍

出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

列 席人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。

二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，盡快妥善解決。

四、會議決定，要規范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心（考工站）具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

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一、加強議題審查，嚴把程序關口

議題審查是辦事機構的一項基本職責。《人民檢察院檢察委員會組織條例》（下稱《組織條例》）第17條規定了辦事機構對提交檢委會討論的案件或事項材料是否符合要求進行審核。雖然議題審查屬于受理環節的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠濾除不屬于或不需要檢委會討論的案件或事項，使檢委會能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達到主題明確、內容清楚、材料齊備的要求。

一般來說，辦事機構可從以下方面加強對議題材料的審查：

一是審查議題內容是否符合檢委會的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會議事和工作規則》（下稱《議事和工作規則》）第3條詳細規定了檢委會審議議題的范圍，辦事機構應嚴格按照范圍要求審查議題，認為不屬于議題范圍的，要及時向檢察長報告。

二是審查議題的提請及審批程序是否符合規定。承辦部門提請檢委會審議事項或案件，應當實行“三級審批制”，即承辦人提出辦理意見，承辦部門負責人簽署明確意見，分管檢察長審核。辦事機構受理審查認為議題符合議事范圍及報批程序的，應當填寫《安排檢委會會議申請表》，報檢察長決定是否提請檢委會審議。如議題系檢委會委員提出的，也應報檢察長同意方可提請。

三是審查議題材料是否符合議題標準。辦事機構應當嚴格執行高檢院《人民檢察院檢察委員會議題標準（試行）》（下稱《議題標準》），認真審核承辦部門提交的議題材料，并根據議題的具體類型審查是否符合相應的議題報告格式和主要內容、附件及議題制作要求等技術性規范。對于不符合標準的議題要及時向承辦部門提出修改補充的意見和建議。同時還要加強與承辦部門、承辦人的溝通，加強引導和幫助，共同做好議題準備等基礎性工作。

二、規范文書制作，確保議事質量

檢察文書是實現檢察職能的重要工具，也是檢驗檢察工作質量的重要標尺。檢委會在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書，大致可分為表格式和敘述式兩大類，其中：檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執行情況反饋表屬于表格式文書，一般根據實際情況填寫即可；議題報告和會議紀要則屬于敘述式文書，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件，而且需要精心制作確保其實體質量。辦事機構是起草檢委會工作文書的責任主體之一，規范制作檢委會工作文書，應當作為辦事機構規范化建設中的工作重點。

一是突出案件類議題報告的針對性。案件類議題報告，實踐中也稱為提請檢委會討論案件報告，是由承辦人根據高檢院議題標準要求，圍繞提請檢委會討論案件的請示問題，客觀全面反映相關事實證據、背景情況和審查意見等內容而制作的請示性報告，經承辦部門負責人審核、分管檢察長簽署意見，供檢委會委員審案議案所用。議題報告是檢委會據以審議案件的基礎，辦事機構負有審核的重要職責。由于檢委會議事決策的非親歷性特征，使檢委會委員對議題報告的依賴性較大。但實踐中，議題報告直接照搬照抄案件審結報告的現象較為普遍，換個標題、加個封面，“案件審結報告”就變身為“議題報告”，既使議題報告篇幅冗長，也使議題報告重點不明，嚴重影響檢委會決策的質量和效率。因此，當前議題報告首先要強調突出重點，案件審結報告是議題報告的重要基礎但不是全部。議題報告要緊緊圍繞請示問題展開闡述，可以借鑒案件審結報告中的相關內容進行取舍和重組。與議題有關的事實要全面客觀表述，無關的內容則可刪減；對其他犯罪情節、案件背景等情況也不需要面面俱到，只要敘述與請示問題有關的內容即可。值得指出的是，根據高檢院《議題標準》規定，提請檢委會審議的案件，應當事實清楚，證據確實充分，或者符合規定的條件，議題材料齊備。檢委會審議案件時大多討論法律適用問題，一般不討論事實證據認定問題。基于承辦人、承辦部門對案件事實、證據認定負責的原則，對于檢委會討論不涉及認定事實爭議的案件，證據部分表述可概括簡寫甚至省略；對于檢委會討論認定事實爭議如抗訴事實認定錯誤、下級院請示事實認定疑難的案件，則也要緊緊圍繞爭議焦點開展事實、證據的分析論證。需要補充的是，為使檢委會委員能夠全面客觀了解掌握案件事實全貌，可以在會前將案件審結報告作為附件通過辦案內網或書面形式，與議題報告一并發給委員審閱，供決策時參考。

二是增強檢委會會議紀要的說理性。檢委會會議紀要[4]是由辦事機構負責制作的用于記載和傳達檢委會會議情況及議定事項的工作文書。過去實踐中檢察機關對檢委會決定事項文書普遍使用“檢委會決定”，在高檢院下發《議題標準》后，統一以“檢委會會議紀要”取代“檢委會決定”。檢委會決定是“一案一決定”，即會議審議幾個議題，就有相應的幾份決定文書。而檢委會會議紀要則是“一會一紀要”，即一份會議紀要記載本次會議上所有議題的審議決定事項。從高檢院《議題標準》對會議紀要的制作要求來看，無論是文件類議題還是案件類議題，涵蓋的內容均非常全面。但目前實踐中大多數檢委會會議紀要制作中都存在“只寫結論性意見和決定，不寫決定依據或理由”的傾向，而承辦部門或下級檢察院根據檢委會決定事項制作法律文書時，往往無法直接引用或說明檢委會決定的理由和依據，且將檢委會一次會議討論的不同案件和不同事項綜合在一起的會議紀要，也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認為，這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法，既不符合高檢院《議題標準》的規范要求，也不具備法律文書的功能作用，更不能適應執法辦案需要。為此，首先，建議分類撰寫會議紀要。根據所決定的案件、事項是否而分別制作會議紀要，凡需要全院或下級檢察院統一遵照執行的執法辦案規范性文件，應當公開會議紀要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨制作會議紀要并隨案移送。其次，增強會議紀要的法律屬性。會議紀要表述案件決定事項的，應當突出辦案法律文書的基本特征和制作重點，具備辦案文書的基本內容和要素，如包括簡要案情、訴訟經過及會議決定理由等。再次，強化會議紀要的說理性。會議紀要要在明確檢委會審查意見的基礎上，針對爭議焦點重點闡明相關事實、法律、法理依據，便于承辦部門或者下級檢察院能夠全面準確理解和執行檢委會決定。

三是提升匯報案件的質量。目前，檢委會審議議題的主要方式還是看材料、聽匯報。因此，除了要確保議題報告的制作質量外，承辦人的匯報方式和匯報質量也非常重要。實踐中，承辦人在會上往往照本宣科通讀一遍議題報告，由于議題報告已在會前分送檢委會委員審閱，上會再宣讀一遍，尤其是對一些案情疑難復雜且議題報告篇幅較長的案件，既占用會議較長時間又無必要，匯報效果也不佳。為此，我們建議采用書面報告與口頭匯報相結合的方式。檢委會委員會前側重于審查議題報告，會上側重于聽取承辦人口頭匯報案件。具體而言，承辦人在會前準備一份匯報提綱，列明匯報的重點，并預測檢委會委員可能提問的相關問題。開會時，先由承辦人匯報請示問題、基本案情、爭議焦點，以及承辦人的意見或觀點，力求做到敘述事實到位、列舉證據到位、論述分歧到位、闡明觀點到位、分析法理到位。之后，可由檢委會委員針對案件提問或質詢、承辦人答辯，這樣有助于檢委會委員深入了解掌握案件情況和議題內容，為檢委會科學、高效地作出決策奠定基礎。

三、強化督辦落實，維護檢委會權威

根據高檢院《議事和工作規則》規定，辦事機構還承擔著督辦落實檢委會決定的職責。檢委會審議議題作出決定后，先由辦事機構起草檢委會會議紀要和檢委會決定事項通知書，其中會議紀要報檢察長或者受委托主持會議的副檢察長審批，并印發各委員及報備上一級辦事機構。檢委會決定事項通知書則以本院名義印發本院承辦部門和有關下級檢察院。檢委會作出的決定具有法律效力，承辦部門和有關的下級人民檢察院應當執行。為保證檢委會決定得到及時全面正確地執行，切實維護檢委會的權威，辦事機構應當對決定的執行情況進行跟蹤督辦。

一是實行檢委會決定事項執行情況二次反饋機制。辦事機構應向本院承辦部門一并送達檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執行反饋表（下稱反饋表）。承辦部門在決定事項執行完畢后五日內填寫反饋表，連同反映執行情況的相關材料（包括印發的相關文件原件或者訴訟、工作文書復印件等）送辦事機構。如果議題所涉事項或者案件系由下級檢察院具體承辦的，下級檢察院有關部門應將執行情況層報上級檢察院議題提請部門，再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機構。這就是決定事項執行情況的第一次反饋，其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件，一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件，辦事機構應根據不同類型案件的辦理期限，適時向承辦部門或督促其向相關辦案單位了解案件的進展階段。當案件有了最終處理結果后，承辦部門應再次填寫反饋表，連同反映案件最終處理結果的相關材料送辦事機構。設置執行檢委會決定情況二次反饋機制，不僅保證了檢委會決定得到及時正確地貫徹執行，也通過全面了解案件的最終處理結果，進一步檢驗和提高檢委會決策的科學性。

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一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文

書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

全國中等專業教育工作會議紀要

（2004年9月20日 ）

會議認為，建國以來中專教育培養了300多萬畢業生（加上中師，為500萬），他們中的大多數已成為各條戰線的骨干力量，在建設中發揮了重要作用，是全國技術管理干部隊伍的一個重要組成部分。??路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經驗，為今后的發展奠定了堅實的基礎。

會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經濟建設和科學技術的發展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專業人才，也需要更多的中等專業人才，以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重，使中等和高級專業人才保持合理的比例。??

認真貫徹“八字”方針，當前必須著重抓好以下幾項工作：

（一）確定中專學制

中等專業學校是在相當高中文化程度的基礎上進行專業技術教育，中專的高年級與大學低年級交叉，是介乎高中與大學之間的一種學校，根據我國經濟文化發展不平衡和中等專業門類多、要求不一的情況，中專學制可以多樣化：招收初中畢業生，一般為四年，個別五年，有的專業仍保持三年；招收高中畢業生，一般為二年，醫科和工科等有些專業可為二年半或三年。??

（二）全面規劃，搞好調整

培養人才，必須全面規劃，搞好綜合平衡。各地區各部門都要制訂中專教育發展計劃，把培養中等專業人才的規劃納入經濟發展規劃。要在保證質量的前提下有計劃地穩步地發展，避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當的比例。對需要量大的專業，各部門和各地方可自已培養解決，需要量小而許多部門都要一點的專業，可由有關部委或地方統籌規劃或相互之間協作代培解決。

（三）切實辦好重點學校

集中力量辦好一批重點學校，是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學校339所??

（四）加強師資隊伍建設

壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關領導部門和學校都要擬定師資隊伍建設規劃。今后普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區負責解決，由教育部門做出規劃，提請計劃、人事部門從綜合大學和師范院校的畢業生中分配。專業課和專業基礎課教師由主管業務部門負責配備。

（五）穩定教學秩序，搞好教材建設，提高教學質量。??

（六）增加學校經費，切實改善辦學條件。??

（七）加強領導，健全領導管理體制。??

會議要求中專教育戰線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發揚艱苦創業的精神，多辦、辦好中專學校，為實現“四化”作出更大貢獻。

關于加強廠外設施管理的會議紀要

（2004年9月20日 ）

為了進一步加強對廠區外公司所有設施的維護與管理， 2003年5月28日由張副書記召集，楊總經理、高副總經理及基建技改處、生技處、企管處、公司辦、能源計量處、生化車間、供水車間、電氣車間等有關單位在公司二樓會議室就廠區外公司所有設施及下水排放的管理問題進行了充分討論與研究，明確職責并制定如下管理辦法。

1、供水車間負責管理和維護上水管道及587、588輸電線路。在日常管理過程中如發現沿途村民、單位施工私接管線等有損公司設施或因公司設施對沿途村民和單位造成損害，應立即采取有效措施防止問題擴大化，并要及時將具體情況及解決預案上報主管領導及農工處。

2、能源計量處負責對周邊農村的民用吃水主管線（由我公司敷設）及用電進行管理，在日常管理中發現問題或產生糾紛時，要及時上報公司主管領導及農工處。

3、生技處負責公司廠區以外下水管線及明渠污水排放的巡檢與管理，以確保下水管線的暢通及污水安全排放。巡檢人員要認真負責，凡涉及污水排放的糾紛和隱患，要及時上報公司主管領導及農工處。

4、基建技改處負責公司總圖管理，在總圖規定范圍之內不得私建違章建筑，發現問題要主動制止,及時匯報公司主管領導。

5、基建技改處負責廠區以外的管線施工和監督協調公司雇用村民對廠外排污渠的管理，實施必要的考核，以促進其認真負責得開展工作。涉及相關問題時要主動解決及時匯報。

6、電氣車間負責587、588之外的輸電線路的相關糾紛與勘查、匯報等事宜。

7、農工處全面負責對周邊農村關系的協調工作，對有關職能單位上報的情況和問題，要及時派專人與相關單位一同察看問題現場，做好詳細記錄，分析原因并提出初步解決預案報主管領導。

篇5

關鍵詞：建筑應用文 課程設計 語文教學

中等職業教育是為社會輸出高素質勞動者和中、初級應用型人才，這不僅要求在加強專業課程教育的同時，更有必要提高學生的文化基礎知識。在建筑類中職語文教學中，應用文寫作能夠全面提高學生對接崗位能力，解決工程收發函事務的職業能力。建筑應用文課程教學設計思路是基于工程過程，整合建筑應用文寫作教學內容，滿足建筑類專業培養目標，適應社會發展需要，以“必需、夠用”為原則，對建筑應用文寫作課程教學內容進行整體設計。

一.建筑應用文介紹

建筑應用文是建設工程項目相關的勘察、設計、施工以及竣工驗收活動中不可缺少的一項關鍵工作。撰寫建筑應用文，首先要熟悉建筑施工應用文各文種的格式，做到格式符合標準，語言準確、簡明、得體。工程活動相關文件中，有的是建筑工程中記錄性資料，這就要注重整個施工階段有關施工活動和現場情況變化的完整而又真實的綜合性記錄；有的是交底資料，這就要注意內容詳盡，針對性強，可操作性強，同時要注意使用通俗語言，清晰講述技術操作過程和細節；有的是變更性申請或通知，這就要求注重寫明工程變更的要求及原因，格式要規范，語言得體等。我們在全區范圍內，就廣西城市建設學校建筑類畢業生進行了跟蹤、回訪、調查并走訪了部分企業，聽取了用人單位的意見，結合我校建筑類專業多年來的教學成果，在深化中等職業學校教學改革過程式中，大膽嘗試了建筑類語文教學改革的探索，將建筑應用文課程按照“施工前期應用文寫作”、“施工中期應用文寫作”、“施工后期應用文寫作”三個模塊進行教學設計。

二.施工前期應用文寫作課程設計

建筑工程施工前期工作涉及函與復函、會議紀要、請示與批復、招標公告、投標書、備忘錄、承發包合同等。其中絕大部分內容行文篇幅大，且會在專業課進行教學，為了適應中職學生知識層次，以“必需、夠用”為原則，針對語文課堂設立若干個子項目進行教學，如“函與復函”、“會議紀要”、“請示”等，以專業課堂上專業教師提供的案例引出教學內容，將學生6人分為一組進行角色扮演。本課程設計案例：以專業識圖課中教師發給學生的工程圖紙為基礎，扮演施工方的小組找出圖紙中錯誤或設計不明確地方，給扮演設計方的小組發《工程聯系函》，接到《工程聯系函》的設計方小組回復《復函》；教師最后以開會的形式評價學生的寫作成果，由扮演秘書的小組書寫《會議紀要》，最后完善書寫成果向教師提出工程變更請示。

三.施工中期應用文寫作

建筑工程施工中期工作涉及施工現場宣傳牌標、企業簡介、規章制度、施工現場標語、倡議書、通告、記錄文件、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工日志、技術交底文件、工程變更單、催款函等。其中絕大部分內容行文篇幅大，亦會在專業課進行教學，因此也針對語文課堂設立若干個子項目進行教學，如“企業介紹”、“現場標語”、“倡議書”等。本課程設計案例：教師運用信息化教學設計，通過布置任務讓學生上網查詢當地各施工企業網站，6人分為一組，讓學生選出各組組長做“企業領導”分配任務，成員A、B撰寫“企業介紹”；成員C、D撰寫施工各式“現場標語”；成員E、F以安全生產、文明施工為主題書寫“倡議書”。教師最后以開會的形式評價學生的撰寫成果，由組長書寫《會議紀要》既可復習前期內容，又能創設教學情境。

四.施工后期應用文寫作

建筑工程施工后期工作涉及、建筑糾紛狀和答辯狀、建筑糾紛狀、建筑糾紛答辯狀、述職報告、總結、竣工報告等。其中絕大部分內容專業性強，法律性強，亦在專業課進行有具體教學內容，因此針對語文課堂設立若干個子項目進行教學，如“述職報告”、“總結”等。本課程設計案例：教師以前兩期教學分組為基礎，由組長做“述職報告”，成員對組長的報告進行“記錄”，教師提供述職打分要素，如“團隊建設工作業績”、“工作態度”、“廉潔自律”等，組員設計打分表格，教師要求小組之間互相評價，最后所有組員書寫應用文課程學習“總結”，教師將各組長“述職報告”、組員“總結”進行展示并做評價。

五.結論

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項目生命周期內會召開各種會議，通過將會議相關資料（簽到表、照片、會議紀要等）上傳辦公平臺，內部管理人員可以查閱項目各管理會議召開及各級檢查情況，明確項目當前管理任務內容，了解項目當前管理工作的重點，為項目現場管理提供更好的指導。在項目竣工資料管理中的應用通過收集整理各地方檔案館對工程竣工資料的要求，并在信息平臺中預先建立項目竣工需提交資料目錄，項目資料員將在施工過程中對資料整理形成明確認識，便于工程竣工時歸檔資料的快速整理。減少由于資料收集、整理不齊全，給工程創優及竣工驗收帶來不必要的麻煩。

二、在竣工后工程管理中的應用

依托信息化管理平臺，公司開通了開放式售后服務平臺，并在分公司層面配備專職售后服務人員。在工程竣工交付使用后可建立工程項目維保信息卡，將相關信息錄入信息平臺，便于工程后期維保管理。同時，業主方可以通過開放式售后服務平臺對工程項目管理過程進行評價，對出現的工程質量問題可以在網上發起報修申請。公司將第一時間對業主方的申請進行審核、處理，符合工程維保條件的將在第一時間組織維修。

三、信息化應用效果

通過信息化的應用，公司各項管理工作更加規范，施工技術文件及施工方案的審批周期大大縮短，資源共享更加便捷，管理效率明顯提高，且管理過程中節約了紙張。在取得相應經濟效益的同時實現了綠色施工節能、節材及環境保護的要求。

四、未來應用的展望

（一）在施工過程中及時將工程施工過程中各級檢查及專業檢查結果錄入信息平臺，不但方便了項目內部各部門的交流，也方便了企業層面對項目的全面了解及過程管控、指導。對項目日常安全、質量檢查情況可及時錄入信息平臺，并提供打印預先設置的標準格式整改通知單，與此同時可以同時自動生成檢查記錄臺賬及整改記錄臺賬。

（二）通過預先收集各地方檔案館對歸檔資料中施工日志格式的要求，將其做成標準格式。項目立項建立平臺信息時選定工程所在地，項目管理人員應用信息平臺的錄入，每日施工情況便可自動生成標準格式施工日記，并提供打印功能。不但便于企業層面及時了解項目最新施工狀況，而且避免了以往項目竣工時因施工日記不合格造成的不必要麻煩。

五、結束語

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對公的公文函件就是所謂的政府公文，常見于各種報章雜志上的有：令、決定、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。其寫作格式以《國家行政機關公文處理辦法》為依據撰寫，由各級單位所行文使用。一般企業如果是對公的業務很多，對于這類形態的公文格式還是需要留意學習。

由于經常使用的文種過多，所以在撰寫這類文書之前，可能對于某些性質和用途相類似的文件，需要仔細推敲，絕對不能出錯，比方說：條例、規定與辦法之間的區別；決定與命令的區別；指示與命令的區別；批復與指示的區別；通報與通知的區別；通報與處分決定的區別；通告與公告的區別等。

商業文書實際上來源于許多對公的文件，因此如果想要把真正的文書寫作搞好，首要工作其實是要學習公文寫作。公文寫作里面許多詞語的運用都是很考究的，必須仔細推敲。舉例來說，公文常用的稱謂詞有：

第一人稱：我（本）辦（部、所、院、校、委、站……）

第二人稱：你（貴）處（館、委、處、辦……）

第三人稱：該單位（部門、系、院、所、局……）、他、他們

公文常用的語言包括：

常用的開頭詞：根據、據、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關于、按照、遵照、隨著、現將、當前、目前；

常用的引敘詞：前接、近接、現接、當經、前經、現經、并經、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現）通知（通報、批示、批復、報告）如下

常用的表態詞：應、應當、似應、責成、同意、擬同意、擬不同意、準予備案、請即試行、遵照執行、即將下達、現予公布；

常用的詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥；

常用的綜合詞：為此、據此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；

常用的表達目的詞：批示、批復、示復、函復、函告、告知、周知、批轉、下達、遵照辦理、參照執行；

常用的結尾詞：特此報告、現予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執行、將……報告給我們。

這些在企業公文寫作里面，也經常必須使用的，寫作者必須仔細把相關的詞匯記錄下來，才不會出錯，也才能合乎禮儀規范。

一般企業公文

企業公文的要項也并不簡單，實際說起來可以分為下列這些種類：公司決定、公司公告、公司通告、公司通報、公司報告、公司請示、公司批復、公司意見、公司函、公司會議紀要、商務信函、商務計劃、總結、講話稿等。

無論寫作何種公文，請注意寫作應該尊重三段式的寫法，并且在主題的欄目里，要能簡單扼要地寫出關鍵詞，每段文字請盡量以不要超過三至四行寫完為原則，不要過于冗長，如果有敘述性質的數據，應該以附件的方式呈現。寫公文以前，應該先與各單位口頭溝通，取得一致性的協議后，再行層層通報。

公文雖然說只有文字，但是在公文背后所隱藏的現實，才是需要捉摸透的東西。因此，在我們下筆寫公文的時候應斟字酌句，對公文的內容與形式進行必要的核實，確保其能夠通過各單位的審核而不出錯。

對內的工作報告

工作報告是每個上班族都會使用到的商業文書，它包括：情況報告、專題報告、綜合報告、答復報告、自查報告等多種形式。

報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。它屬上行文，一般產生于事后和事情過程中。綜合性報告是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。在內容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高；專題性報告則是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性。

撰寫工作報告時，最忌諱的就是把自己的問題推諉給他人。比方說，在寫述職報告這種工作報告中總結性報告的時候，與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調個人性，對隸屬工作范疇、親身經歷或者督查的材料必須確認真實可靠。這就要在寫作上更多地采用敘述性的表達方式，如果其中夾雜了對其它人的影射或詆毀，那就失去了立場和禮儀。

除了文字報告之外，口頭報告也是也有其特定的格式用語，其最大特征即為：準確、明晰、簡練。口頭報告的語言受發言的本身性質影響，必須能夠拉近講話者和聽眾的心理距離，因此，演講稿應更為大眾化與口語化，主題句基本的層次也應力求客觀，準確反映演講稿中心內容的本質真實和客觀特色。

單位上的會議紀錄

會議紀錄是根據會議資料、文件以及其它有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項，并要求有關單位（或部門）執行的一種文體。按照會議性質來分，會議紀錄大致有辦公會議紀錄、專題會議紀錄、協調會議紀錄、座談會議紀錄等。

初次撰寫會議紀錄的人，可以采用錄音設備錄起來慢慢聽。經驗豐富之后，就可以用筆記本電腦，進行同步記錄。會議記錄的長度應保持在1000字以內，最好能讓與會者在五分鐘內閱讀完畢。會議記錄必須在會議結束后72小時內完成，經主管確認后分發給與會者。會議記錄的寫法有很多種，如：

敘述法：就像是敘述一件事情的平鋪直敘法。

辯言式：彷佛是雙方交戰時各持己見的敘述法。

結論式：寫出會議最后的結論。

行動式：寫出會后大家所要采取的行動方案。

綱領式：寫出會議的摘要。

會議紀錄一般可分為兩大部分：其一，會議概況。包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等；其二，中心內容。即反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。其寫作要點有九項：

第一，要抓重點紀錄：開會時間很長，講的話雖然多，并不是每個字都寫下來，而是把要點記下來。

第二，分出何者是事實，何者為意見。雙方各執一辭的時候，可能會有言語上的沖突或不同的意見，這時就要能分辨他們真正的意思。

第三，要懂得選擇：有些你來我往的言詞，可能含有一些情緒性的說法；這時候寫紀錄的人，就要選擇非情緒的說法。

第四，挑出有問題的灰色地帶：寫作會議記錄的時候，總會遇見三方會談的問題，可能會意見很模糊，這一類不能具體的意見不要列入。

第五，要很專注：擔任會議記錄的人，必須全神貫注，特別是不能用錄音機的時候，更要專心一意地聽出問題來。

第六，根據議程紀錄：事前可以把會議議程準備一份放在手邊，根據議程的先后來紀錄會比較完整。

第七，記下發話人的姓名：如果對于與會者并不熟悉，秘書要先在開會以前，先與與會者交換名片，確實了解其姓名頭銜。

第八，聽一段記一段：寫會議記錄時，專心一意地先聽一段再用文字寫出這一段的結論，而不必贅述其討論的過程。

第九，事先復習前期會議紀錄：對于前次會議的紀錄必須先研讀一次，看看前面都討論了些甚么事情，產生怎樣的問題。

會議記錄的撰寫，無論用何種格式都必須能抓住重點，避免錯誤,也需要注意禮儀規范，請注意下列規范：

用最簡短的文字及句子完成會議紀錄。

用最直接的要點述說。

避免批評性字眼。

避免別人看不懂的辭語。

運用紀錄性口吻，而非直接引用與會者的話。

盡量避免提到人名。

展示說明的材料

展示說明的材料，有人稱為投影片或是PowerPoint(PPT)，其實制作的過程就是商業文書。因為在制作成為投影片以前，每個人都得要先制作成為word的形式，然后才轉制成為投影片。所以我們必須遵守制作的原則。

編寫展示材料的時候，首先要應考慮自己的目的是什么？是介紹組織及發展，還是對多推廣的計劃、項目或活動進行說明；是推薦新上市的產品，還是爭取資金支持等。

其次，在起草材料大綱時，需注意兩件事：

第一，絕對不能將word檔案直接貼在PowerPoint里面，而必須遵守七的原則(RuleofSeven),也就是每頁不能超過七個要點，每個要點盡量不要超過七個字。

第二，不可隨意使用網絡上的文字或圖片，因為這可能會違反著作權的原則，抄襲與竊不但是違法而且更是最不合禮儀的行為。

商務往來郵件

當今社會，最常用的商業文書就是電子郵件（E-mail）了。由于郵件的往來是通過網絡完成的，所以我們更要注重網絡世界的禮節，保持尊重他人的態度，尊重他人的隱私權，不窺探他人計算機里的文件；尊重他人的著作權，不擅自復制他人享有著作權的作品。

在國際上，對于E-mail的寫作有“7C”要求：

其一，完整（Completeness）。完整說明信件的主題、相關信息、要求、期限等，將收信人需要的所有信息包括在信文內。不論表達技巧，文章結構如何，完整說明發送郵件的原因最為重要。因此，完整也是這七項原則中，最重要且不可或缺的一項重點。

其二，具體（Concreteness）。不要使用容易造成誤會的字匯，盡量用一些通用的字匯辭藻。如：“盡速處理回復”應該用“請于三月一日中午前回復”來表述，讓收信人有可依據的行動的方向，才是具體的信件用語。

其三，簡明（Conciseness）。E-mail的溝通環境就像面對面對話，因此，文字用語宜采簡短易懂者；不需要的贅語贅詞應予以刪除；如果要使用縮寫字，也應該采用一般網絡通用的縮寫文字，才不會讓收信人不明所以，還得回信請你說明。

其四，正確（Correctness）。內文的用字和標點符號、引經據典的情境選擇、案例的引用說明等，應該要正確謹慎，以免貽笑大方。

其五，禮貌（Courtesy）。E-mail的寫作風格與應用格式較具彈性，因此，禮貌用語也偏向簡單非正式。但是一封信件給收信人的感覺，就是發信者為自己塑造的形象，所以，在用語上也應該注意，不可失禮。

其六，整潔（Clearness）。E-mail信件必須注意斷句，換行位置，因為收信人的屏幕有大有小，如果像傳統書信一般，一行到底才換行，會讓讀信者覺得很累，另一個原因則是因為收信系統環境設定不同，過長的句子會在中間斷掉，影響文章分配，使章節段落看來凌亂不堪。況且E-mail內容通常簡短數句，一行到底，會讓人覺得過于空洞。

其七，體貼（Consideration）。文章結束前，對收信人表達關心或感謝之意。對長輩或對網絡用語不熟悉者，更應該多加協助，多多使用對方較易理解的用語。

至于E-mail字段的使用禮儀要點,則需要注意下列幾點：

第一，稱謂（Salutation）不可以太隨性。E-mail的傳遞速度與傳統書信往的返效能差異極大，使用電子郵件傳遞信息的雙方，可以像日常對話般一來一回交談，因此，電子郵件的稱呼也變得草率得多。同輩之間、親朋好友或同事間可以直呼其名；對長輩或上級，最好使用頭銜加上姓氏，如：趙老師、吳總經理、Mr.Smith等:

第二，信尾客套語簡明。E-mail常用的英文信尾客套語為：“Thanks”、“BR(或Regards)”、“Cheers”、“GoodLuck”，而非一般信函中的“Sincerelyyours”、“Yourstruly”或“Bestregards”等。特別要注意的是，即使是中文書寫的E-mail，像“即頌”、“商祈”這類信尾頌候語一般都已被簡短的英文客套語所取代。

第四，多多使用附件。在E-mail的傳送過程中，由于郵件發送者用來寫作、發送、儲存、下載和接收的軟硬件可能與接受者完全不同，所以，兩者看到的郵件也并不一樣。因此，一些過于復雜的內容、圖表、數據以及其它備注資料，可以以附件的方式發出，以方便閱讀，避免內文顯示差異的問題。

篇8

1、進入大學以后，各種各樣的總結報告，蜂擁而至，弄的我們這些剛剛從的痛苦中脫離出來只知道并列式，遞進式議論，情節交融，細致入微的記敘文的莘莘學子瞬間摸著頭腦，這度娘更是忙得焦頭爛額，還是學校體恤民情，義無反顧的給我開設了應用文寫作這門課程。看著那本文墨氣息濃厚的書本心中感慨萬千?如今期末已到，總結如下首先呢，要感謝一下金老師，說實在的，應用文課，是比較痛苦的，枯燥乏味，這也是金老師金老師在第一節課的時候就給我們打的預防針。但是，即使是這樣，他仍然以認真負責的太多給我們講課，時不時的跟我穿插著一些生活中實實在在的實例，和她自己的一些經歷，使得原本乏味的課變得有趣了。

2、縱觀這一學期，我掌握了公文的寫作，常用公文的寫作，例如：公告、通告、通知、報告、函。事務文體的寫作，例如：計劃總結等。并通過創業項目小組的成立，在一系列模擬流程中，熟悉掌握了，會議記錄，會議紀要，可行性報告開幕詞，閉幕詞，感謝信，招聘啟事，宣傳策劃，廣告詞，經濟合同等應用文的寫作，同時頁熟悉了一個項目的流程，受益匪淺!

3、這種以實際項目為紐帶的課堂教學，我覺得還是蠻有意思的，沒有了想象中的那種枯燥再說說我對應用文的看法，我覺得應用文寫作“死板“而不乏“靈活”的寫作，它雖然有一定的格式和要求，比不得文學創作有很大的發揮空間，但是應用文也不能死記硬背，生搬硬套。像填空題一樣的應用文，沒有絲毫感情可言，應用文不需要華麗的辭藻，韻味雋永，它講究是個“實”字，應該是那種“看似無情卻友情”的文章一學期的應用文課，上完了，雖然有時候也會偷偷懶，作業有時候不能按時完成，但是不能否認收獲依然很大，至少以后再也不怕寫任何的請示、報告、講話稿、計劃、總結、報告等了對以后的求職也是有很大的幫助。最重要的是，學到的是一種思維的轉變!

4、總之，在這個學期的應用文寫作的學習過程中，我受益匪淺，寫起應用文來也得心應手。在即將不久的工作中，我也會將自己所學到的應用文知識應用到我的日常學習生活中，努力提高自己，做一個對社會有用的人。

（來源：文章屋網 ）

篇9

一、教學現狀及問題

傳統的應用文教學一般分為三步：第一步，教師講授有關理論知識，如某一文種的概念、格式、特點、寫作技巧及注意事項等，其目的是讓學生首先得到寫作的理論形態，樹立一種寫作標準。第二步，在教師的指導下分析典型文章，即以具體的文章去印證所學理論，加強對理論的認識和理解。第三步，寫作訓練，即運用所學理論去規范自己的寫作行為，在此基礎上培養寫作能力。這一教學過程是一種從一般到個別、由理論而實踐、先他人而后自己的過程，看似很合乎教學規律，實際教學效果卻不盡人意：教師教得辛苦，學生學得無趣。

為什么會這樣呢？首先，應用文是一門實踐性很強的文體，需要有一定的知識積累和一定的實踐經驗，如公文、調查報告、可行性研究報告等，而在通行的教學過程中，學生遠離實踐，只是一味地“閉門造車”，教師授課時又過分偏重理論講授，使得學生真正動起筆來只有框架，而無內容，感到無從下筆，對內容的分析認識也鮮見力度。其次，我國傳統的“填鴨式”的教學思維及模式忽視學生“主體”地位和創新意識，直接造成應用文教學難以與時俱進，缺乏吸引力和實效性。此外，高職學生語言文字功底欠佳，對事物的認識、概括、分析能力積累不夠也是一個重要原因。

怎樣提高高職學生的應用文寫作水平？筆者認為，須從努力讓這一枯燥乏味的教學過程變得生動而具吸引力開始。

二、回歸現實生活，實現寫作理論和實踐的互動

應用文寫作所涉及的文種，有許多是學生工作之后才真正適用的，寫好應用文需要有一定的寫作經驗和生活閱歷，而在校學生恰恰在實踐體驗和經驗方面比較欠缺，這就給教學提出了新的要求：既要富有理論性又要有趣味性，既需注重理論更要加強實踐。閉門造車是難以造出好車的。所以教師應在深入了解把握學生知識、能力結構狀況的基礎上，主動承擔起“帶領”學生走出教室，變封閉的憑空模仿為開放的可視“臨摹”的責任，以切實改進高職應用寫作課的教學。

這里有幾種教學實踐形式可供選擇：

1、模擬演示法。可借鑒法律專業“模擬法庭”的教學經驗，建立專供應用寫作模擬訓練的實驗室，或直接在教師的精心組織下，當堂讓學生扮演（擔任）不同的社會角色，自己來“演示”文種，而非枯坐靜聽教師解析講授。如制發文件，辦理公務、組織會議、商務談判并訂立合同、訂計劃作總結等等。筆者在講授會議紀要和會議記錄時，曾嘗試組織班級開座談會，會前要求學生先寫出會議通知，開會時學習寫會議記錄，會后學習寫會議紀要，紀要發出后，再組織學習制作簡報――這樣，學生既熟悉了會議的一般流程，同時也學會了不同應用文種的寫作，而且其知識掌握的牢固程度和學習興趣都大大超過了傳統的理論“填鴨”。再如，“公文”中講到“發文處理”時，因它的實際操作性很強，所以筆者在介紹處理程序后，將學生分成幾個小組，分別扮演不同角色，從草擬、會商、核稿、簽發、注發到分裝、傳遞、立卷、歸檔安排了“流水線作業”，變抽象、繁雜、枯燥的純理論講授為具體的、親身參與的體驗式技能訓練，使每一個學生都增強了感性認識，加深了對理論要求的理解。不僅如此，對高職學生來說，還有助于他們走向社會后即可駕輕就熟的投入到工作中去。

2、充分利用校內資源，讓學生參與其中進行寫作實踐。學校就是一個濃縮的社會，部門齊全，活動眾多，如共青團、學生會、學生社團等。每舉行一個大型活動前，可讓學生學寫“活動策劃書”；活動開展過程中，可組織學生學寫新聞報道和簡報、紀要等；活動結束后，可要求學生學寫總結。再如，前面已提及，組織會議可讓學生寫會議通知，開展新生素質狀況調查，可讓學生學習設計調查問卷、學寫調查報告，涉及學生獎勵或違紀處置時，可讓學生學寫相應公文，等等。組織學生在實踐環境中學習，更有益于提高他們的寫作興趣和寫作水平。

3、注重課堂訓練，培養實踐能力。傳統的寫作教學大約70%用于講（理論），只有30%用于寫（學生訓練）。筆者個人認為，這種教學時間的分配（安排）不盡合理。因為這樣最多只能培養出理論上的專家。要想培養動手能力強、真正具備寫作能力的學生，就必須重視他們的寫作訓練。

課堂訓練不僅是一個很好的實踐環節，而且方式很多。比如可為學生提供一些病文，讓學生嘗試進行修改，也可讓學生自己動手寫，然后選出典型文章點評講解。當然，課堂訓練應體現科學性，因為課堂時間畢竟十分有限。這種科學性主要體現在針對性上。筆者在教學實踐中，曾有一個班級，學生的文體意識較為缺乏，“決定”、“決議”不分，“報告”、“請示”混用，怎么辦？在課堂訓練中，筆者采用“一題多做”的方法來訓練，通過區分講解，引導學生體味相近文體的細微差別，收到了較好的教學效果。

三、激發學生興趣，變被動學習為主動參與

就教學方法而言，傳統的教學模式大大影響了課程的教學效果，難以調動學生的積極性，因此，在教學中，筆者嘗試采用了一種全新的教學方法――案例教學法，它源自MBA（工商管理碩士）的教學需要，注重教學過程中教師引導啟發和學生積極參與，即在教師引導下，課堂上經常性地讓學生唱主角，培養學生獨立思考和分析解決問題的能力，教師不直接給出現成的答案，而是組織鼓勵學生通過討論、分析，自己去尋求較為合理且并非唯一的答案，變被動的“要我學”為主動的“我來學”，往往能夠收意外之功效。

具體到授課實踐，在講解每一應用文種時，可將授課分為案例概況、分析、討論、實踐性演練4個環節來進行。試以筆者對“總結”的講解為例。講解本部分時，筆者沒有按照傳統的教學步驟去釋義、講解，而是選擇從直接向學生展示本校學生干部撰寫的流水帳式的工作總結開始。如：“1、×年×月×日，舉辦了××比賽”、“2、×年×月×日，舉辦了××晚會”……由于學生或多或少有過寫總結的模糊經驗，因而例文一經推出，很快就有學生根據自己的“感覺”提出了質疑。筆者不置可否，“順其自然”地引導，鼓勵學生展開討論，一時氣氛活躍起來，質疑語言、內容、行文格式等問題者漸多，甚至連一些平素從不主動回答問題的學生也加入了看似混亂的舌戰。待學生高下難分，莫衷一是時，教師適時對主要問題進行了梳理，對照講解了總結的寫法及應注意的問題。由于學習興趣得以恰當激發，學生積極參與到教與學的互動中，其對知識的領悟程度伴隨著主動的探尋大大提高，做起課堂練習來大感得心應手。

總之，高職應用文寫作課的教學并非山窮水復，其改進方法多種多樣，只要教師勇于拓寬思路、回歸生活，加上科學、靈活運用，將理論和實踐結合起來，看似枯燥乏味的應用寫作課堂就會真正生動有趣起來。

參考文獻：

[1]尹建學.建立開放教學模式形成大實踐教學觀.應用寫作.2003.10 41-42.

篇10

關鍵詞：用心；細心；辦文；辦事

中圖分類號：C931.4 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）015-000-01

辦公室作為一個單位的綜合辦事機構，是協助領導及其他科室管理事務、搞好服務的綜合職能部門，更是一個單位窗口形象的重要體現，其工作既繁雜又有序，既臺前又幕后，既是主角又是配角。雖小事、雜事居多，但卻都要牽動全局、影響全局。因此做好辦公室工作必須不僅要做到“用心、細心、耐心”，更要擁有做好“辦文、辦事、辦會”的綜合能力。

一、辦公室工作中要用好“三個心”

一是用心。辦公室工作往往具有瑣碎性、多維性、時間性等特征，只有用心琢磨、悉心研究，才能把握處理事務的規律和技巧，從而提高工作水平。具體說來，要在以下幾個方面用心：一是用心學，學習各項基本業務技能，學習各類新的知識理論；二是用心看，勤于觀察思考，精于總結事務性瑣碎事務中的規律，善于發現問題，準確的為領導反映情況；三是用心聽，一方面要聽每位領導平時的指示和講話，總結不同領導的行事特征，另一方面要聽取其他部門的需要和意見，并作出及時反饋，匯總形成綜合意見，為臨到提供決策參考。四是用心悟，要努力在平時與領導和同事的接觸中把握他們的工作習慣、思維方式和活動規律，盡可能地準確理解和把握領導的意圖，做到準確行事。

二是細心。辦公室工作無小事，在工作中更要細心細致，從細小基礎性的事務抓起。每接一次會務、每出一份公文、每寫一份材料都要細心對待，堅持思慮周全、反復權衡，搞清每一個環節應注意的地方，特別是在文字處理方面，一定要不厭其細、不厭其煩，在行文時處處細心、字字斟酌，努力做到“零差錯”，確保格式無誤，文意準確。

三是耐心。辦公室工作重服務，耐心熱情的服務是辦公室工作的基本準則之一。辦公室的服務對象具有多頭性，協調的關系往往錯綜復雜，這就要求我們在工作中一定要耐心細致。一方面，始終堅持遇事不急躁，辦事有重點、行事有緩急，做到要事先辦、急事急辦、特事特辦。另一方面，對待工作要不厭其多、不厭其雜、不厭其瑣碎。遇到困難的事要沉住氣，特別是在處于忙碌工作狀態中更要條理分明，耐心的處理好所承辦的各類事務，熱情的接待好每位服務對象，踏踏實實將工作做快做好做完成。

二、辦公室工作中要辦好“三個事”

任何單位辦公室既有日常事務性的工作，也有臨時突發性的工作，總的說來，辦文、辦事、辦會這三項工作占據辦公室絕大部分工作內容。因此辦公室工作不僅需要的是“三個心”，其復雜的工作內容更需要辦好三件事，即“辦文、辦會、辦事”。

一是要辦好文。辦公室的最重要職能之一就是辦文，這里面主要是指寫好文字材料和辦好各類公文。對于如何寫好文字材料，一是要主題明確，措辭合適。要對各類材料加以類別區分，明確文字材料的用途和使用場景才可以動筆。不一同材料可以有不同的寫法，即使是內容相同領導講話稿在不同的講話場景也應有不同的措辭和寫法。二是要結構嚴謹，布局清晰。文字材料的整體布局要有嚴格的邏輯性，不能出現邏輯結構上的差錯，以免對領導的講話思路造成不必要的干擾，對于現狀、問題、原因、措施等內容要進行深入的分析，進而得到明確的論述結論。三是要言簡意賅，表達準確。

對于如何辦好公文，一是要熟悉各類文種類別，掌握各類公文格式。公文具有很強的嚴肅性，因此其必須嚴格按照固定的行文格式。各類文種不能混用，例如上行文中的請示和報告就不能搞混。二是要堅持認真細致，保證行文質量。應充分發揮校對的作用，每一份公文都要認真校對、反復修改，避免各類格式、文字、符號錯誤。三是要嚴格執行公文流轉制度，提升流轉效率。對文件的簽收、登記、送閱、傳閱、督辦等流程都要嚴格遵守流轉制度，杜絕“各類例外”，確保每一份文件都可以“文件有人管、事情有人辦”。

二是辦好事。辦公室日常工作具有“事雜、量大、面廣”三大特點，大量的事務性工作會讓辦公室的日常工作十分繁重，同時也給辦公室工作人員的辦事能力提出更高的要求。一是要學會主動辦事。要善于找事、想事和記事，與領導“同頻共振”，提前為領導和部門分析問題，提出措施，搭好平臺，當好智囊和橋梁。二是要把事辦實了，做到“凡事必有果”。敢于擔負責任，面對困難不回難，對難事抓住不放，對急事當機立斷，減少“老好人”思想，不怕得罪人，充分發揮辦公室督辦的職能，以務實的工作作風完成好每一項工作任務。三要努力提升辦事的效率和質量。

三是辦好會。對于辦公室來說，辦好會議突出要抓好會前、會中、會三個過程的控制。會前控制是基礎。會前的準備重點要做好會議通知發放、會議流程制作、文字材料的印制和分發、桌牌制作和座次安排、會場布置和環境衛生、話筒及攝像機等的調試等準備工作，以及制定應急預案。這些工作的責任必須落實到人，明確分工，并提前逐一檢查，及時修正協調；會中控制是保障。對會務工作人員進行統一指揮調度，督促其完成材料分發、引導入座、會議簽到和記錄、會場環境及后勤保障等各項工作。同時要提出會議紀律，安排人員維護好會場秩序，保證會議安全有序進行，對突發狀況應及時啟動應急預案，快速處理解決。會后控制是完善。會議結束后，要做好會議資料的整理，及時把會議文件、記錄、音像資料等收集齊全，按規定歸檔管理。根據會議需要，編寫會議紀要和文件，印發部門執行，并對會議落實情況進行督辦，確保各項會議任務和精神落到實處。

總之只有同時具有“用心、細心、耐心”等“軟實力”和會“辦文、辦事、辦會”等“硬實力”，才能真正提升辦公室工作質量和效率。

參考文獻：

[1]做好辦公室工作要常懷"八心"[J].秘書工作，2009（10）.

[2]蔣慧.做好辦公室工作淺析"[J].北方經貿，2010（6）.