導語：如何才能寫好一篇企業員工檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】規范；員工；檔案管理；提升員工素質

隨著人力資源的學歷教育與社會培訓的進一步推廣與加強，社會經濟的日益多樣化與不斷的發展，企業對人力資源的需求也在不斷的增加，企業員工進一步的增加，為了規范管理本企業的員工，促進企業員工合理分配，建立和規范企業員工檔案管理，以提高人力資源的使用效益與合理流動。

一、新員工的檔案管理

（一）學歷教育畢業后初次參加工作的員工的檔案管理

1、填寫新員工的入職申請表

新聘用員工報到應到人事部門辦理以下手續：（1）如實填寫《員工登記表》等相關表格；（2）核對并遞交學歷證書和專業資格證書的原件及復印件；（3）核對并遞交身份證原件及復印件，當地政府規定的各類就業證件原件及復印件，各項社會保障的轉移手續；（4）交一寸的半身免冠照片一張；（5）需要辦理的其他手續。

2、簽署勞動合同及確定試用時間

新聘用員工報到手續辦理完畢后，公司與其簽署勞動合同，以正式確認并保證雙方在聘用過程中的權利和義務。

（1）勞動合同期限為有固定期限勞動合同（期限至少為1年）；（2）勞動合同期滿，合同即刻終止。員工與公司雙方同意續約的，應續簽勞動合同書。

3、接收從學歷教育學校轉來的員工檔案并進行登記管理

（二）從本企業以外的單位調入的員工的檔案管理

1、填寫新員工的入職申請表

（1）如實填寫《員工登記表》等相關表格；（2）核對并遞交學歷證書和專業資格證書的原件及復印件；（3）核對并遞交身份證原件及復印件，當地政府規定的各類就業證件原件及復印件，各項社會保障的轉移手續；（4）交一寸的半身免冠照片一張；（5）需要辦理的其他手續；（6）與原單位解除勞動關系的證明文件。

2、簽署勞動合同及確定試用時間

新聘用員工報到手續辦理完畢后，公司與其簽署勞動合同，以正式確認并保證雙方在聘用過程中的權利和義務。

（1）勞動合同期限為有固定期限勞動合同（期限至少為1年）；（2）勞動合同期滿，合同即刻終止。員工與公司雙方同意續約的，應續簽勞動合同書。

3、接收從其他單位轉來的員工檔案并進行整理歸類

凡新入公司員工，在辦理進入公司手續后，由人力資源部對應歸檔的材料做好累積工作，并及時整理裝訂進入員工檔案袋。

二、轉正后的員工檔案管理

為規范公司員工的轉正程序，做到既有章可循又保證轉正考核流程的良好實施，特規定：轉正員工的人事檔案初級建立必須具備：員工登記表、身份證復印件、學歷證復印件、員工轉正申請表、員工轉正考核鑒定表、員工轉正通知書、勞動合同書。員工必須具備以上檔案內容、人事部方可為其建立企業員工人事檔案，缺以上任何一項者將影響轉正。

人事處負責公司人員的轉正手續的辦理、審核并通知財務對轉正人員做出薪資待遇標準的調整。相關部門負責新入職人員試用期間對其進行在崗培訓及轉正人員的初步審核。符合轉正條件的員工需提前一周到人事處領取《員工轉正申請表》并認真填寫，報于部門負責人審核，部門負責人全面了解試用期內員工工作情況及需求，如實評價員工的個人鑒定，指出員工的缺點與不足，并提出改善建議并簽署是否同意轉正的意見。轉正材料簽批后轉人事處，由人事處審核并提交符合規定的轉正人員信息給財務部以調整員工薪資用。

各種任免、出國、離退休等材料辦理完畢后，各種獎勵、處分材料報批后，入黨、入團材料在批準轉正后，由各主管部門及時向檔案管理員移交歸檔。

（一）分類別、分部門進行對檔案進行管理

檔案管理員應對管理檔案及時進行更新、存檔、維護，以確保人事檔案的可追溯性。員工人事檔案由人事部專人負責保管、整理。任何人不得以任何名義私自查閱人事檔案資料。因特殊原因需查閱檔案時，必須經人事處及分管領導批準，并登記查閱原因說明，方可查閱。檔案保管員只給其提供與查閱原因相關部分的檔案內容。查閱檔案人對被查閱檔案資料負保密責任。

（二）轉遞人事檔案注意做好保密工作

轉遞人事檔案時，必須按照規定格式嚴密包裝，貼牢封條并加蓋密封章，按人事檔案轉遞通知單項目認真進行發文登記，通過機要交通轉遞，并要求經辦人簽字。轉遞出本公司的檔案，若一個月沒有收到回執，經辦人要及時查詢，以防丟失。轉遞人事檔案材料通知單分為通知單及通知單存根，寄出時用復寫紙填寫，收到回執后，將回執貼于存根回執處，并做相應登記。人事檔案正式轉出時，必須在檔案目錄上及時注明寄出時間、地點、單位及經辦人。

（三）臨時人員寄存的檔案管理（代管檔案管理）

員工離職時均不允許帶走個人人事檔案，離職員工檔案在離職滿三年后，在與企業無任何糾紛條件下經本人同意后銷毀或寄還本人。

三、加強檔案管理對企業人才合理管理與流動的好處與作用

（一）有利于企業內部人力資源發揮效益

企業人事檔案管理能夠直接反映出企業人力資源的現狀，企業的人力資源管理者可以通過對人事檔案的匯總和分析，直接的了解到企業員工的數量、年齡、學歷、工齡、專長等基本情況；企業的人事檔案管理還能夠為企業的人力資源配備提供重要依據，通過對企業人事檔案的分析，能夠大體的了解和判斷出企業的發展水平。企業管理者還可以通過將人事檔案的動態變化與企業的發展狀況結合一起進行分析，從而很直觀的判斷出哪些方面的人力資源對企業的發展起到了積極性的作用，哪些方面的人力資源還需要加強和改進；企業的人事檔案管理還可為企業的人力資源開發提供依據，企業在發展過程中，必然需要充足的人力資源來作為保障，單獨依靠大規模的引進人才不但耗時，還會消耗大量的財力。企業可以通過現有的人力資源進行深入的開發，以滿足企業的發展需要，而充分利用企業的人事檔案來選人、用人則是最為合理且有利的方法。

（二）企業人事檔案管理對企業的重要性

企業的人事檔案管理是企業對人才的基本情況進行了解和掌握的基本依據。對于企業而言，把好人才的進出關、做到人才的選用工作、全面了解員工特長，通常采取的辦法就是通過查閱人事檔案，對人事檔案材料中所記錄的個人素質、思想品行、業務水平等基本情況進行了解，然后進行用人分析和確定。而在企業的內部考核上，企業可以通過對員工的定級、調資、任免、晉升、獎懲等情況的檔案材料匯總，來作為考核的重要依據。人事檔案管理可以為企業制定用人計劃和發展戰略提供支持。所以說，企業認真做好人事檔案材料的收集、鑒別、整理和保管工作，能夠為現代企業的人力資源管理和利用提供良好的條件，也能夠為企業的人事數據和信息管理提供依據，進而為企業的人力資源規范化管理提供基礎保障。

（三）企業人事檔案管理對個人的重要性

對于個人來說，不管是調動工作、評定職稱、調整工資，還是入黨或者離職等，所有手續和證明都會以檔案的形式進行保存，并成為其審核的重要依據。企業的人事檔案就是每位員工的歷史實踐證明，并通過職業生涯進行不斷的補充。近年來，國家的各項改革政策使得人事檔案的重要性更加突出，加強人事檔案管理也成為當今企業管理的重要工作任務。比如國家退休待遇調整以后，一些具有高級職稱的科技人員或者退休較早的人員，就需要進行職稱和工齡材料的確認。這就需要人事檔案來作為依據。所以說，加強人事檔案管理在現代的企業人事管理中仍然非常重要，人事檔案是伴隨每位企業員工一生的重要材料，且能夠在其人生中發揮重要的作用。

（四）改進檔案管理的傳統模式，為企業生產建設服務。人力資源檔案管理，必須適應現代企業管理的要求，積極擴展管理職能，利用現代計算機技術與現代信息技術，使人力資源檔案管理工作真正適應企業地發展需要，為企業的生產建設提供有力的堅強保障。現階段在經濟改革浪潮的不斷沖擊下，企業往往將創造經濟效益放在了企業工作的重點上，而對人事檔案的管理卻重視不足。目前我國大部分企業的人事檔案管理仍然存在管理方式落后、檔案材料內容不齊全、不真實、人事檔案的透明度不高、人事檔案管理隊伍建設不到位等問題。企業要想實現人力資源的良性發展，提高人力資源管理效率，就必須正視這些問題，采取有效措施來加強對人事檔案的管理工作。

1.利用現代化的管理技術和管理方法

充分利用現代化的管理手段為了提高企業人事檔案管理的工作效率，應該充分利用現代化的管理技術和管理方法，進而實現人事檔案管理系統化、程序化和規范化。利用現代的管理設備，實現信息化管理，使人事檔案管理數據能夠通過計算機進行記錄、存儲、查詢、分析。采用先進的存儲設備的管理軟件，以保證人事檔案數據的準確性、完整性和規范性。積極借鑒先進的管理方法，使人事檔案管理更加科學、合理，保證人事檔案管理與企業發展相適應。使現代科技能夠在人事檔案管理中得到高效應用。

2.健全管理體制，保證人事檔案的真實性

企業應該做好人事檔案管理的收集、整理和鑒別工作，進而完善其管理體制。企業要認識到人事檔案管理的重要性，提高人事檔案工作的地位和作用，定期聽取人事檔案工作的匯報。制定嚴格的材料鑒別和調查制度，確保每份資料的真實性；對檔案進行分類管理，保證材料齊全、目錄的清晰和層次的分明；另外，人事管理部門還應該做好人事檔案的利用和轉遞工作，嚴格執行工作任務，使企業的人事檔案管理實現制度化、標準化。

3.加強人事檔案管理隊伍建設

管理隊伍是企業發展的核心力量，檔案管理隊伍的建設也同樣具有重要的作用。高素質的檔案管理隊伍，不但是人事檔案管理自身的需要，也是企業人事制度改革的重要任務。企業的人事管理隊伍應該具有過硬的業務技能和合理的知識結構體系。從大的方面來講，企業人事檔案管理人員應該不斷學習和了解國家人事制度改革的文件，及時掌握黨的方針政策；從小的方面來講，人事檔案管理人員應該熟悉相關的人事管理工作業務，熟練掌握工作流程和現代化的管理技術，進而保證人事檔案隊伍的整體素質。

新時期加強企業的人事檔案管理，不但是企業內部人事管理的需要，也是企業謀求長期發展，提高核心競爭力的需要。加強企業的人事檔案管理不但要意識到管理中的缺陷，還要正視這種缺陷，并采取積極的措施來克制這種缺陷，進而使人事檔案管理完善化和科學化。

參考文獻：

[1]四川路橋通錦房地產開發有限公司人力資源管理制度匯編.

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【關鍵詞】人事檔案；人力資源管理

人事檔案是國家機關、社會團體和企業事業單位在人事管理活動中形成，真實記載和反映個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作實際等內容，以備日后查考的文件材料。人事檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，隨著用工管理法制化進程的深入，人事檔案的作用愈發突出，既有效保證了職工的合法權益，也維護了企業人力資源工作的正常秩序。

一、人事檔案工作的重要性

人事檔案是組織人事部門選人用人、人才流動、職稱評聘、薪酬調整、工作研究的重要依據，并且影響員工提拔、退休等個人利益，涉及隊伍穩定。由于檔案具有原始紀錄性和不可再生性，所以它的真實性和完整性，決定了人事檔案的憑證作用和法律效應。

人事檔案工作是實施“人才興企”戰略的必要條件。由于人事檔案能夠比較全面、準確的反映人才各方面的情況，所以企業能夠從人事檔案中了解本單位人才的數量、文化程度、專業素質等方面的數據，便于企業做出準確的人才規劃。

人事檔案工作是干部選拔和任用的重要基礎。近年來，隨著人事分配制度改革的不斷深入，“德”“能”“勤”“績”作為干部選拔和任用的重要依據，人事檔案可以提供可靠有效的鑒定材料，為管理者提供準確的信息和數據。

人事檔案工作關系到職工切身利益的真實依據。人事檔案關系到薪酬調整、職稱評定、評定退休年齡等有關職工切實利益的大事。人事檔案管理部門可以根據檔案確定退休年齡；根據檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養老保險、失業保險和大病醫療統籌、工資調整；出具與人事檔案有關的證明材料、申報職稱等等。

如果檔案填制不真實、完整、及時、規范，就會影響檔案的效力，增加后期檔案管理中的整改、追索工作量。由于觀念問題，一些企業和職工對檔案工作的重要性程度認識不夠，由于歷史原因，一些人事檔案還存在缺失、不規范等現象，所以加強人事檔案管理，重視并支持檔案管理員工作，是提高人事檔案管理的專業化、規范化、科學化水平的有效途徑。

二、人事檔案管理工作現狀

（一）認識不到位。一是有些企業對人事檔案工作的認識存在誤區，認為人事檔案工作就是簡單的收集、整理等事務性工作，不能給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失、不泄密就行，所以投入的財力、物力、人力較少，領導干部更是很少關心和過問。二是職工對個人檔案不重視，往往在用的時候想起它，不用的時候就不聞不問，不妥善保管和繳存。還有人認為檔案管理與己無關，在填制個人履歷等歸檔材料時不夠認真嚴謹，憑印象填寫，甚至只顧眼前利益，隨意編造，孰料結果往往就被用作以后的憑證和參考。

（二）組織不健全。檔案形成涉及多個職能部門，原始材料制作需要自下而上多個環節審核把關，而目前不少企業只設置一名兼職檔案員，協調管理職能發揮受到一定的限制。并且，兼職檔案管理員往往身兼數職，多數也沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性認識不夠，對檔案材料的收集、整理、歸檔等業務不太熟悉，造成一些歸檔的材料不夠真實、準確和規范。

（三）制度不完善。由于重視程度不夠，有些企業的檔案管理制度建設尚不完善，造成職責不明確、流程不清晰、標準不統一等現象，在檔案移交時往往產生了較多的整改工作量。一是材料形成部門審核把關不嚴格，只按時收集上報，不對材料質量負責，更不注意核對材料的準確性，審核任務全部落在單位兼職檔案管理員身上，工作繁重，并且容易出差錯和遺漏。二是材料形成部門忙于本專業工作，內部檔案移交過程中經常存在滯留不報的現象，一旦管檔崗位人員變化較多，檔案材料交接不嚴密，往往造成檔案丟失。三是不嚴格落實檔案材料的制作要求，材料有涂改、填寫不完整、印章不清晰等現象較多，還有些材料因為沒有留足頁邊距，不得已進行裁剪和粘貼，既費工費時，也影響了檔案的質量。

（四）問題漸突出。由于歷史性原因，個別檔案不全、缺失給職工利益和單位工作造成了一定的后果。例如，因人事檔案缺失，影響了職工退休手續的辦理。有些人招工表、入伍表等重要原始材料缺失，檔案里出生時間、入職時間填寫隨意，補充材料不能相互佐證，就不能及時辦理退休手續；因檔案不齊全，影響員工福利待遇。實施職工休假療養補貼發放工作時，有些人勞動合同等檔案材料不齊全，最早的參加工作時間無法認定，還有人檔案不連續，形成工齡間斷，需要查找補充材料，影響了休假補貼的發放；因存檔不及時，影響了員工身份的認定。有些人的學籍檔案不及時上交歸檔，甚至丟失，學歷身份就或遭質疑，雖有畢業證，但增添了補檔、調檔的麻煩。日常生活中，職工常被索取各種證明，但若檔案材料（電子檔案）沒有相關信息，就很難證明個人情況，影響了個人的工作和生活。

三、加強企業檔案管理工作措施

為提高企業檔案質量，守好檔案管理的每一道關口，并形成檔案管理工作的協作聯動合力，需要進一步培養全員檔案意識，培訓管檔人員檔案管理知識技能，創新管理方法，完善管理制度，考核落實管理責任。

（一）加強宣傳教育，提高檔案意識。采取多種措施，加大宣傳力度，提高全員檔案認知程度，增強檔案重要性的認識。一要利用內部刊物、宣傳欄等渠道，向職工宣傳有關人事檔案知識和典型案例，為職工做好咨詢服務，使其認識到人事檔案并非可有可無，入檔材料不可馬虎對待，樹立“尊重檔案就是尊重歷史”的思想觀念。二要利用專題講座、培訓班等方式，加強單位管檔人員的檔案管理知識培訓，加強管檔人員責任心和事業心教育，提高人事檔案管理人員的政策水平和業務能力。檔案工作瑣碎平凡，各級領導應給予重視和支持，檔案管理員要耐得住寂寞，守得住職業操守，樹立“服務當代、造福后人”的崇高理想。三要積極向領導宣傳人事檔案在選人用人、維護穩定等方面的價值，認識人事檔案在人力資源工作中的基礎作用，了解人事檔案的社會效用，從而爭取領導的理解和支持，有了領導的重視，才能順利開展工作。

（二）加強制度建設，提高檔案質量。首先，要健全單位內部檔案管理網絡，明確分工責任。人事檔案管理部門領導負總責，材料形成部門要指定專人負責檔案材料的收集、分類和審核，并要保持人員的相對穩定，形成分類負責、統籌協調、集中驗收的管理格局。第二，要完善檔案管理培訓制度。管檔人員和人力資源工作者要定期學習人事檔案管理辦法、人事檔案材料收集歸檔規定、人事檔案整理工作細則及新的技術知識，熟練掌握檔案制作、填寫、收集標準，針對形成特定人事檔案的階段性工作，做到先培訓、后工作，向其詳細講解材料填制要求，減少差錯。第三，要建立人事檔案的驗收考核制度。重點考核人事檔案的及時性和準確率，根據考核結果，年終給予考核獎勵。

（三）加強日常管理，提高工作水平。第一，檔案管理人員要不斷改進工作方式方法，及時收集與檔案有關的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據，把真實可靠的材料收入人事檔案，對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，對缺少的重要內容按上級要求給予查補，維護人事檔案的權威性、準確性和真實性。第二，要切實做好材料交接歸檔工作，做到及時歸檔，應存盡存，避免檔案的損毀丟失。要規范單位檔案驗收交接流程，按要求填寫《人事檔案材料移交登記表》一式兩份，履行移交手續。特別是管檔人員更及時要做到無縫對接，交接手續留存書面記錄。第三，要妥善辦理離職人員的檔案轉移。根據《勞動合同法》的規定，職工解除或終止勞動合同后，應在15天內辦理檔案轉移手續，并填寫《人事檔案轉遞通知單》。

（四）加強系統建設，提高服務水平。一要完善檔案管理設施，配置專用文件柜和辦公機具，各種歸檔材料集中匯繳后，檔案管理部門集中保管，集中審核，以免泄密或丟失。具備條件的單位應建立內部檔案庫房，人事檔案存入檔案庫。檔案庫建立歸集立卷制度、檔案查閱制度、保管保密制度，方便單位查閱和職工使用，有效發揮人事檔案使用價值。二要加快人事檔案工作信息化進程，加快建設電子檔案系統，利用現代化技術手段改造傳統的檔案管理方式，切實提高人事檔案工作質量和效率，為領導決策準確提供人員數據支持，為職工及時、快捷提供人事信息服務。

隨著人事檔案重要性的日益凸顯，企業管檔部門應切實加強檔案管理工作，增強工作責任心，強化檔案形成質量，創新管理體制，重視檔案資料的開發利用，為人力資源工作建設和企業持續有效和諧發展服務。

參考文獻：

[1]龍霞.堅持以人為本，做好新時期的人事檔案管理工作[J].湖北水利，2009，（2）.

[2]王英瑋.專門檔案管理.中國人民大學出版社，2004.

[3]陸偉鋒，田紅敏.人事檔案管理與人力資源開發芻議.企業經濟，2003，（5）.

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    為了貫徹中央關于黨政機關與所辦經濟實體和管理的直屬企業脫鉤的決定，做好市級黨政機關所辦經營性企業的脫鉤工作，經北京市黨政機關與所辦經營性企業脫鉤工作領導小組同意，現對我市市級黨政機關移交、撤銷企業人員的安置和社會保障工作提出以下實施意見。

    一、移交、撤銷企業人員的范圍

    移交、撤銷企業的人員應是2000年6月30日前正式錄用，并與企業建立了勞動關系的在冊人員。

    二、移交企業人員的安置和社會保障

    （一）移交企業的職工和退休人員隨企業一并移交。對于編制在黨政機關及其事業單位的人員，原則上隨企業去向安置，并與機關脫離行政關系；離休人員由市級黨政機關各部門負責安置，不隨企業移交；對于編制在黨政機關的人員，參照市委、市政府《北京市黨政機關機構改革人員分流的意見》的有關政策，符合提前退休、提前離崗條件的，可以提前退休、提前離崗，不隨企業移交。

    （二）移交企業的職工與企業簽訂的勞動合同仍然有效。由于企業移交造成企業名稱變化的，應變更勞動合同的企業名稱；造成職工崗位、待遇變化的，雙方應協商變更勞動合同的相關內容，協商不一致的，企業可依法解除勞動合同，并按有關規定支付經濟補償金；職工提出解除勞動合同的，企業可以不支付經濟補償金。未簽訂勞動合同的企業應根據有關法律法規與職工簽訂勞動合同。

    （三）移交企業尚未參加社會保險的，應按《北京市企業城鎮勞動者養老保險規定》（市政府令1998年第2號）、《北京市失業保險規定》（市政府令1999年第38號）、《北京市地方所屬城鎮企業職工和退休人員大病醫療費用社會統籌的規定》（市政府令1995年第6號）、《北京市企業勞動者工傷保險規定》（市政府令1999年第48號）及有關規定，在企業移交前到企業所在區、縣社會保險經辦機構辦理參加職工養老、失業、大病統籌、工傷保險等手續，并補繳社會保險費用。若企業無力補繳，2000年12月31日前所需社會保險經費由企業原主管單位籌資解決。已參加社會保險的企業，移交后應繼續向所在區、縣社保機構繳納各項保險費用，不得因移交而中斷或拖延繳費。移交企業中凡編制在黨政機關或具有行政管理和執法監督職能事業單位中的工作人員，在首次辦理個人基本養老保險和失業保險時，其按國家規定計算的連續工齡，可視同職工個人繳納保險費的年限。

    三、撤銷企業人員的安置和社會保障

    （一）撤銷企業的職工，由企業主辦單位本著“統籌安排、積極穩妥”的原則負責安置。

    （二）撤銷企業應依據有關法律法規及勞動合同的約定處理勞動關系。職工被安置到其他企業就業的，原企業與職工解除勞動合同，同時職工與新企業簽訂勞動合同。新企業應將職工在原企業工作時間視同現企業工作時間。企業主辦單位與職工就重新安置協商不一致的，原企業可以解除勞動合同，同時比照經濟性裁員支付經濟補償金。

    （三）撤銷企業職工自謀職業的，企業可以按照每人一萬元的標準一次性發給安置費，安置費由企業和企業主辦單位籌措。

    （四）撤銷企業工傷職工傷殘程度為五至十級的，由企業主辦單位負責安置。如本人自愿自謀職業，由企業按照市政府令1999年第48號的規定發給一次性傷殘就業補助金，傷殘就業補助金由企業和企業主辦單位籌措。

    （五）已參加北京市養老、失業、大病醫療、工傷保險的撤銷企業，職工分流安置到其他企業的，社會保險關系隨同轉移，社會保險的繳費年限合并計算；自謀職業的職工，可將其檔案委托存放到勞動和社會保障部門或人事部門開辦的職業介紹服務中心或人才交流中心存檔，繼續繳納社會保險費用的，與存檔前繳費年限合并計算；終止、解除勞動合同失業的職工，可由企業將檔案轉到職工戶口所在地區、縣勞動和社會保障部門，失業人員進行求職登記，按規定享受失業保險待遇。

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關鍵詞：企業；文書檔案；管理

一、企業文書檔案管理滯后性現象與成因

企業文書檔案的最終成型首先需要進行有效收集與整理，而后完成科學的開發應用，以上環節需要經歷大量時間，因此可以說，在某種層面，企業文書檔案管理存在滯后性實屬必然。企業文書檔案管理也叫做管理類檔案管理，由于資料來源廣泛、較為分散，涉及業務部門收集標準不一致，便會導致管理類檔案資料無法全面完整的問題，阻礙了企業后續的查考編研管理。另外，一些業務單位沒有全面重視本部門檔案，使得收集環節進展緩慢，存在滯后性。開發應用企業管理類檔案是企業發展的根本需要，一些單位卻僅僅收集過時資料存儲在檔案室，沒有合理開發應用，呈現出較多資源的閑置現象。即便一些單位進行了開發，然而檔案系統卻欠缺深度，導致檢索應用與查詢紙質文件不能有效銜接。任何單位均存在組織結構變化、員工調動等問題，因此檔案員工隊伍也存在變化，由于他們素質水平參差不齊，一些新進員工不熟悉工作業務，無法掌握全面的工作技能，導致檔案管理工作并不規范。一些年齡較大的員工則欠缺創新意識，無法符合現代化管理標準。部分企業文書檔案管理顯現出閉門造車的問題，由于較為封閉，無法適應管理類檔案管理的現實要求，再加上領導階層不夠重視，導致檔案工作現代化水平不高。現實工作中企業文書與檔案采用分管體制，因此在交接環節較易形成相互脫鉤、信息丟失等問題。具體成因在于員工意識淡薄，欠缺專業知識，監督機制不完善，使得檔案收集范疇不清晰、裝訂管理不規范、編號不清晰。當前，較多單位應用管理類檔案效率不高，成因在于一些企業沒有配備網絡化系統，員工專業水平有限，使得管理類檔案應用不便利，服務水平不高。

二、企業文書檔案管理科學對策

1.規范文書檔案管理為全面優化企業文書檔案管理，應提升該項工作規范性，確保各項責任全面落實到位。另外，企業可采用一體化管理模式，由文書檔案用紙樣式、標準直到檔案信息的存儲格式、撰寫要求等均應做出一致統一的要求，制定工作細則。應由資料的最初環節便進行層層控制，對文檔資料管理流程做細致把控，同時對做完整理的資料要第一時間存儲，進而有效杜絕企業管理類檔案資料丟失的問題。2.提升員工專業技能員工具備較高的專業技能方能開展好文書檔案管理工作，因此企業應加強員工技能訓練，使他們可在內心之中形成對管理類檔案管理科學重要性的清醒認識，不應單純的停留在口頭層面。企業可通過集中培訓、定期組織講座增強員工管理意識。管理文書檔案的員工自身也應重視理論學習，為自己充電，提升各項工作技能與整體素質。另外，伴隨科技的快速發展以及現代社會的穩步向前，企業應根據時代特征，創建現代化辦公環境，優化辦公流程，進而全面提升工作效率以及檔案管理專業性。文書工作以及檔案管理密切關聯，文件始終是形成檔案的核心基礎，而檔案則是文件的終極形式。因此，文書內容的好壞直接影響到檔案管理的效果水平。負責文書的員工應提升檔案意識，定期參與培訓，唯有通過培訓，方能形成強烈的責任感以及管理意識，掌握豐富的專業知識。企業應針對崗位人員組織信息技術應用培訓，使員工熟練應用現代化工具做好檔案管理。可通過企業內部廣泛宣傳加強教育，使企業全員明確文書檔案管理重要性，積極組織各類檔案管理知識普及教育，使得各崗位員工均能認識了解檔案管理，明確該項工作重要性，并為文書檔案管理開創優質、有序的工作環境，形成良好的工作風氣。3.創建完善的企業檔案管理網絡系統伴隨現代化信息技術的快速發展，企業應加快創建完善的檔案管理網絡系統，圍繞檔案部門這一核心，各個職能單位組成二級機構，進而形成一體化、全員合作、全方位、覆蓋面廣泛的檔案管理現代化網絡系統，企業檔案管理部門與各業務單位負責直接領導，確保文書檔案管理的層級化開展。文書檔案是企業建設發展進程中一項寶貴的無形資產，是當前激烈的市場競爭中的一項重要因素，企業可否占據更高的市場份額，贏取競爭主動，關鍵要看信息基礎是否牢固。因此，為確保檔案信息資料的完整、全面與有效，企業應做好文書檔案信息的整理與收集，通過科學有效的信息化管理，提升工作效率，達到良好的效果。另外，企業應創建完善健全的管理制度以及監督體系，通過設置有效的獎懲管理制度促進檔案管理的更新改革與有效提升。歸檔管理制度應力求深入到各個單位，預防權責不清晰的問題，應做到切實、認真、客觀、具體，細化到文檔歸檔日期、種類范圍、各項歸檔標準等。

三、結語

透過企業文書檔案管理水平可清晰的判定企業現代化發展的程度，反映企業整體實力與綜合水平。提升文書檔案管理質量可全面推動企業單位的長效持久發展。因此，實踐工作中應樹立現代化工作理念，建立信息化工作系統，符合新時期發展需要，夯實文書檔案管理基礎。眾所周知，企業文書檔案印證了其發展的歷史進程，通過優質的檔案管理可為企業現代化發展形成強有力支撐。為此，應本著科學、嚴謹的態度規范工作流程，細化各項制度，提升員工服務管理意識，加強各單位的有效銜接，方能確保文書檔案管理工作的科學規范性，令其更好的為企業單位建設發展貢獻力量。

參考文獻

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[2]侯明，白玉紅.談文書檔案管理的現有問題級對策[J].辦公室業務，2012，31（11）：1591-1598.

[3]庫俊平.大數據環境中企業文書檔案的信息化管理及利用[J].創新科技，2013，（9）：50-51.

[4]趙欲勤.談企業文書檔案分類體系簡化的必要性[J].蘭臺世界，2013，（23）：43-44.

篇5

【關鍵詞】人事檔案管理；市場經濟環境；企業經營

企業人事檔案是企業關鍵的人力資源，開發利用企業人事檔案對于企業各項工作正常開展有著重要的作用。尤其是在市場經濟環境下，企業要跟隨市場發展腳步，在市場競爭中站穩腳跟，更加要勇于改革創新，重視人事檔案管理工作的作用，提升人事檔案管理工作的效率，讓人事檔案管理工作更好的為企業服務。

1.企業人事檔案管理及其重要性

對于企業日常經營活動來說企業的人事檔案管理工作對于企業人才的挖掘、企業文化的累積有著十分關鍵的作用[1]。尤其是在市場經濟環境下，市場競爭愈加激烈，企業與企業之間的競爭已經上升成為企業內部各部門之間的競爭以及管理層面的競爭，如何深入挖掘企業人事檔案管理工作的價值，發揮人事檔案管理的作用顯得愈加重要。企業人事檔案管理在企業人力資源管理重要作用主要體現在以下幾個方面：第一，為企業挖掘人才。企業要做到知人善任，深入挖掘每一位員工潛在的能力，最大程度發揮其價值，就必然要通過人事檔案對員工進行全面而深入的認識，在掌握員工工作經歷、工作成績、道德品質等方面后，有針對性的來對員工進行分配，使得企業每一個崗位都可以選擇到合適的人選，進而為企業獲得更加的經濟效益；第二，為企業決策提供依據。在企業需要新建項目組或需要員工與員工之間開展配合工作則需要對人事檔案進行深入而仔細的查閱，選擇相應人手，做出相關決策，進而保障企業決策科學化，并且最高效的實現了企業人力資源規劃。第三，提升企業人力資源使用效率。企業的每一位員工都有其優勢與長處，企業在對人事檔案進行深入研究后，可以針對崗位的工作內容、工作性質來選擇合適的員工擔任，讓員工的長處可以有所發揮，進而全面提升企業人力資源的使用效率[2]。

2.市場經濟環境下的企業人事檔案管理

2.1重視企業人事檔案管理工作

當前企業人事檔案管理工作難免存在管理方法落后，管理模式老舊，管理設備陳舊等各類問題，導致人事檔案管理工作無法規范而嚴格的開展。而在市場競爭越來越激烈的市場環境下，人才是企業在市場競爭中占有一席之地的重要保證。因此，企業高度重視人事檔案管理工作，改善企業領導層對人事檔案管理工作的看法，讓企業領導意識到人事檔案管理的重要性，并且在日常工作中加大資金建設，改善人事檔案管理制度，轉變人事檔案管理方法，改革人事檔案管理模式，更新人事檔案管理設備，推動人事檔案管理人員的工作積極性，以最大程度的發揮人事檔案管理工作對企業在市場激烈競爭中的作用[3]。

2.2利用現代化的人事檔案管理手段

在市場經濟環境下人才的變動十分頻繁，因此在企業人事檔案管理工作中可以充分利用現代化技術支持下的人事檔案管理手段，深入挖掘企業人事檔案的價值，以便更加合理、更加科學的管理人才，開發人才，讓人才能夠能夠得到高效的利用。在利用現代化人事管理手段中，可以利用計算機人事管理平臺來對人事檔案信息進行自動化處理，對于檔案中的文字、圖片等各種形式的資料進行數字化存儲。企業各個部門可以在人事管理平臺中搜索查閱人事信息，以便實現企業內部的人事管理資源流通，進而顯著提升人事檔案的利用率，更充分的發揮人事檔案的價值。

2.3建立完善的人事檔案管理制度

在市場經濟環境下，人才流動大，企業中人事檔案形成頻繁，形成時間不固定，如果企業想要第一時間收集每一份人事檔案，并且保證人事檔案的完整性與真實性就應該建立其健全的人事檔案管理制度。其中包括人事檔案的保管制度、人事檔案的登記制度、人事檔案的檢索制度、人事檔案的材料補充制度等等。

2.4提高人事檔案管理人員的工作能力

人事檔案管理人員的工作能力、專業技能會直接影響企業人事檔案管理的質效性。在市場經濟環境下，企業應該充分意識到人事檔案管理人員工作狀態的重要性，進而強化人事檔案管理人員的培訓工作，力求建設一支素質高、技能好的人事檔案管理團隊。首先，企業要培養人事檔案管理人員的政治素養與職業道德，培養人事檔案管理人員愛崗敬業凈勝；其次，企業要定期組織人事檔案管理人員開展專業技能培訓，邀請國內外知名專家進行系列講座，組織員工外出交流進修，以提升人事檔案管理工作的專業性。。

3.結束語

在市場經濟環境下企業要在激烈的競爭中站穩腳跟就需要以人才的優勢來獲得核心競爭力。而企業的人事檔案管理工作則是企業把握人才，利用人才的重要基礎工作。因此，在市場經濟環境下企業要重視人事檔案管理工作，利用現代化手段來開展人事檔案管理工作，并且建立完善的人事檔案管理制度，全面提升人事檔案管理人員的專業技能與能力，力求最大程度的發揮人事檔案管理的價值。

參考文獻：

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一、當前企業在人事檔案管理中存在的問題

（一）對人事檔案管理的重視程度不夠

隨著社會市場經濟體制的不斷深入，在人才市場中，人員的流動性越來越自由化，企業與員工之間的“雙向選擇性”也越來越明顯。企業在招聘錄用員工時更看重的是員工的工作能力以及人品方面，而員工與企業在達成一致性的時候更多的是由勞動合同進行書面的約束，而不是人事檔案，員工只要按照勞動合同中的協議條款進行，則可以自由的選擇職業流動。正是由于這種自由性，現階段的員工以及人才市場中經常會出現由于個人發展原因或者其他方面的原因，員工選擇跳槽的情況，而員工未及時辦理轉檔手續，因而造成了很多死檔或者棄檔的存在。更是由于對人事檔案重視程度不夠，出現很多人事檔案遺留在原由的人才市場或者交流機構中，這樣導致后續進行有關人事方面工作的時候欠缺相應完整的檔案資料查詢，為后續的人事工作帶來極大的不便。

（二）人事檔案管理人員的服務意識不夠

在企業內部中，人事檔案有關部門長期受到一些機要性和制度方面的制約，有關檔案管理人員在工作中長期處于比較被動的狀態，采取單一的服務方式，導致人事檔案管理人員在服務意識上也存在明顯的不足。對于人事檔案的管理，管理者將重心過多的放在了保管資料方面，對于人事檔案中所記錄的一些信息資源都沒有很好的進行利用，為企業調配人員，考察員工提供應該具備的價值。

（三）企業人事檔案內容不夠完善

企業的最終目的是為了盈利，對于員工的管理也是為了最大力度的刺激員工的創造力和工作能力，從而達到最佳的經濟效益，而在企業內部管理中，各部門之間的職能差別很大，因此人事檔案的管理除了具備員工的一些基本信息之外，還應該結合企業自身管理需要充實一些內容。但是在企業中，人事檔案管理資料內容基本上只顯示了員工的年齡、學歷、個人履歷等這些基本內容，對于員工在崗位工作上的業績表現，工作貢獻等都沒有詳細的歸納和記載，因而不便于對這個員工進行很詳細的了解。

（四）信息化和網絡化管理水平落后

隨著信息化時代的到來，企業內部的檔案信息管理模式也開始發生轉變，在一些信息網絡應用發達的國家已經開始用電子檔案技術逐漸取代紙質檔案，但是在我國企業中，傳統手工記錄的形式仍然大量存在，并沒有將電子化技術很好的融入到檔案管理工作中。

二、如何改進職工人事檔案管理的對策

（一）提高人事檔案管理的重視程度，加強人事檔案的宣傳

人事檔案在管理中面臨最關鍵的問題就是員工以及領導的不重視，這種不重視主要源于對于人事檔案管理作用的不清楚，因而有必要對員工及領導加強人事檔案管理重要性和作用性的宣傳，無論是員工還是管理者都應該正確對待人事檔案管理工作。例如可以通過一些形式對企?I員工進行人事檔案管理辦法的宣傳培訓，提高了員工的意識，才能更有效的推進人事檔案管理工作的發展，促進其資源利用性的有效開發。

（二）強化服務意識，提高業務能力

人事檔案中所記載的員工信息對于人事管理工作包括人員崗位的調動、工資結構的調整等都具有重要的依據作用，針對人事檔案管理工作的性質，人事有關管理人員應該轉變傳統的工作思維，增強服務意識。首先需要對已經存在的檔案信息進行整體歸納，其次針對各部門崗位有針對性的進行培訓，提高員工的業務能力，最后對所保管的所有人事有關資料進行整體盤點，建立明確清晰的檔案管理體系。

（三）建立科學合理的管理制度

企業一般會形成自己一套有序的規章制度，但是面臨著不斷變化的社會形勢和新的狀況，企業人事檔案管理制度中會有些規章制度不適應變化中的社會形勢，因而需要根據實際的社會需求不斷的調整規章制度，及時建立健全企業人事檔案管理的有關規章制度，讓其更能夠適應企業人事管理相關工作。另外還要不斷充實完善員工檔案的資料信息，擴大收集員工信息資料的來源，為企業進行有效的人員管理提供參考依據。

（四）加快人事檔案工作的信息化建設

在管理中應用計算機技術實現信息化管理是時展的要求，也是企業步入現代化的重要標志，它改變了傳統的工作模式，使得工作效率大大提升。對于企業的信息化管理建設可以將人事檔案中的編碼、查詢、統計、存放位置以及個人信息等都輸入到計算機內，逐步建立完善的信息數據庫，這樣不僅可以省去大量的人力，同時還能避免人工誤差或者錯誤率，便于后期人事檔案工作的管理和保存，有利于延長檔案資料的清晰時間和保存時間。

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關鍵詞：路橋企業；人事檔案；問題

伴隨著我國社會經濟的不斷發展和進步，路橋企業在各種社會事業中具有的重要性已經產生重大突破。但是，在路橋工程實際建設過程中，因為其自身沒有固定的工作地點以及整體規模較大，因此絕大多數企業在人事檔案管理過程中都缺乏足夠的重視。正是受到該種因素的影響，路橋企業的人員流動性極強。由此可以發現，路橋企業人事檔案在實際發展過程中面臨著嚴峻的管理局勢。

一、路橋企業的基本性質和當前人力資源管理情況

1.路橋企業的基本性質因為路橋企業作為一個具有極強多樣性的企業，其在工程開展過程中所形成的產品類別也具有極強的多樣性。此外，雖然路橋企業的實際實用功能和工程類別極為相似，但是不同工程的實際建造環境卻千差萬別。與此同時，路橋企業的工程產品自身還具有極強的不可轉移性，其產品的建造只能在相應的需求區域，不能進行任何移動。2.當前的人力資源管理情況因為路橋企業的實際施工過程中施工周期較長，往往需要幾年時間，基于此企業員工往往會多年在外，伴隨著項目地點的變化而不斷遷徙，基本沒有固定的工作地點。另外，因為路橋企業的相關項目通常會在待開發區域，基礎設施還不夠完善，整體交通不便利，此外項目部屬于臨時搭建，因此員工的日常生活和工作條件都較為艱苦，在此背景下部分員工往往會難以長期堅持，繼而出現較強的人員流動。此外，路橋企業的相關項目往往會分布在全國各地，在每個項目部中也會有技術人員進行必要的支持，項目部距離總公司較遠，在每個施工現場的技術人員也難以得到有效交流，繼而使得信息和資源共享成為難題。當前，我國路橋企業人力資源的職稱評定屬于企業的硬性指標，該種需求使得企業將工作的重點放置于職稱的評定，而非對于員工的管理，缺少了企業文化的支持將會使得員工減少企業認同感，繼而進一步增加路橋企業人員的流動性。

二、分析路橋企業人事管理的問題和現狀

1.路橋企業人事檔案內容更新速度緩慢當前來說絕大多數的路橋企業人事檔案和社會管理職能逐步分析，路橋企業到單位人逐步轉變為社會人，而人事檔案功能也逐步消失，人事檔案管理制度和審批制度之間弱化。所以，路橋人事檔案內容更新速度放緩。目前，絕大多數路橋企業人事檔案主要是更新職工的崗位變化情況和工資調整狀況，其余有關員工檔案極少更新。2.路橋企業普遍存在棄檔與造假現象路橋企業人事檔案管理問題屢屢增多，“棄檔”已經成為常見現象。目前，大部分路橋企業沒有深刻認識到企業員工檔案的重要性，因此經常出現檔案丟棄等情況。伴隨著社會經濟的快速發展和社會不斷進步，社會各行業得到迅速發展，路橋企業員工有了更多的職業選擇，因此大部分員工選擇跳槽。我國路橋企業不夠重視員工檔案的管理和存放，當員工急需個人檔案卻苦于檔案丟失等情況。同時，信息技術的快速發展衍生了許多造假行業和造假手段。部分不法分子采用造假手段偽造證件來謀取路橋企業利益，此種行為不但給人事管理工作帶來巨大麻煩，而且人員不嚴格審核還可能會導致路橋項目利益受到損失。3.人事檔案管理人員不夠專業我國路橋企業人事檔案管理工作仍然存在許多問題，企業應當加強對檔案管理人員的培訓，全面提升人事檔案管理人員的專業水平和綜合素質。目前來說，路橋企業管理層不夠重視員工檔案管理工作，缺少對基層員工的情感關懷。如果路橋企業員工缺少專業的業務培訓，就會導致工程項目整體工作效率低下，對路橋項目的穩定運行造成負面影響。

三、結合人事檔案管理問題提出應對措施1.加強對人事檔案管理的重視

當前我國路橋企業人事檔案管理在發展過程中存在許多問題，因此，作為企業管理層應要加強對人事檔案的認識，促進企業的穩定發展。同時，提高人事檔案管理人員的工作責任感，妥善保管員工的個人檔案和相關資料。此外，路橋企業人事檔案管理工作應與時俱進，充分利用信息技術和互聯網技術展開各項管理工作，建立健全管理制度和體系，全面提升檔案管理人員的管理意識，促進企業的快速發展。2.不斷完善管理制度和管理體系當前來說我國路橋企業人事檔案管理工作缺少完善的管理制度和體系，因此，路橋企業應結合行業發展狀況制定完善的管理制度與體系，促進企業人事檔案管理工作的穩定運行。同時，還應結合以往行業經驗和成功案例制定管理體系，只有這樣才能提高管理工作的實效性。此外，執行過程中出現問題應立即采取措施進行解決，不斷優化管理制度，確保員工個人檔案的完整性和真實性，推進路橋企業的穩步發展。3.全面提升檔案管理人員專業水平和綜合素質路橋企業人事檔案管理工作存在許多問題，其中企業檔案管理人員專業水平和綜合素質低對管理工作質量造成嚴重影響。因此，路橋企業檔案管理人員應當不斷學習信息化管理技術和管理手段，全面提升自身的職業素養和工作責任心，盡量減少工作失誤。與此同時，還可以組織檔案管理人員參加業務培訓，加強溝通和交流，從而提高人事檔案管理水平。此外，路橋企業人事管理人員應當學習科學先進的管理方法和管理手段，有效提升工作效率和工作質量。加強對人事檔案管理工作的認識和重視，任用責任心強和工作態度端正的人才管理檔案。通過專業的業務培訓來提高管理人員業務能力，不斷學習新型的管理技術和管理手段，推進人事檔案管理的健康發展。4.提高基層員工對于人事檔案管理的重視為了讓企業員工加強對人事檔案的重視就需要加大人事檔案宣傳力度，認真核對和審批員工的個人檔案資料，確保員工資料的真實性和準確性。對于部分虛假資料應當進行嚴格審查，披露不合格的虛假資料，確保員工檔案內容的真實性。同時，還可以利用信息技術展開管理工作，提升檔案管理工作效率。為了全面提升企業員工對于檔案管理的認識可以加大宣傳力度，通過各種渠道宣傳人事檔案管理知識和管理工作的必要性，設置咨詢點供給員工咨詢，充分讓企業員工認識到人事檔案管理的重要性。同時，檔案管理人員應當規范管理員工檔案，整理和分類員工檔案，保證員工檔案的完整性和安全性。

四、結束語

路橋企業應當加強對人事檔案管理工作的重視，這不但是企業員工再就業的安全保障，而且是企業穩定發展的保障。企業管理人員和基層人員都應當重視人事檔案管理，分析管理工作存在的主要問題，采用科學合理的管理手段進行管理工作，推進企業的穩定發展。

參考文獻

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[2]崔娜.研究企業檔案管理中的社會化問題[J].經營管理者,2017（5）:280-281

篇8

【關鍵詞】企業；人事檔案管理

人事檔案管理屬于企業管理的重要組成部分，事關人事工作的穩定，但從現今多數企業管理的狀態來看，人事檔案管理并未得到應有的重視。我認為這與企業的檔案意識、管理規范、管理人員素質等都有著密不可分的關系。要促使人事檔案管理發揮出應有效力，企業必須轉變觀念，積極進行模式創新，在管理方法上不斷改進，使人事檔案的價值充分顯現來。

一、企業人事檔案管理的含義

企業的人事檔案是由企業的人事部門來建立并管理的，他們會將企業員工在工作中的具體表現、得才狀況及業務能力等記錄下來，以員工個體為單位建立卷宗檔案，記錄的形式包括照片、影像、文字等等，用作考察員工的依據。人事檔案在企業檔案中占據重要位置，完整準確的人事檔案可以充分反映員工的德行及業務能力，可為企業進行人才選拔提供標準，意義重大。具有專門性、機密性、動態性、真實性等特征。

二、企業人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案意識薄弱。我認為企業人事檔案意識薄弱主要體現在兩個方面，一是企業管理者對檔案管理缺乏足夠的重視，一是員工個人的人事檔案意識不強。很多企業并未認識到人事檔案管理在企業管理中的重要作用，對該項工作持漠視態度，未投入足夠的時間、精力、人力來進行必要的檔案記錄與更新工作，使人事檔案失去存在的意義。

2.檔案管理缺乏規范。在淡薄的人事檔案意識的影響下，檔案管理勢必缺乏必要的規范。從調查中我發現，很多企業的人事檔案存在著內容缺失、信息不完善的問題，甚至還有員工真實情況與檔案記錄嚴重不符的情況。我看到很多企業的人事檔案在進行信息記錄時只是簡單地將姓名、年齡、文化程度、工作時間、工作經歷等納入檔案當中，員工的業務能力、品行操守、晉升歷程都缺乏及時的更新，動態資料不完善，使人事檔案缺乏反應員工真實情況的能力。人事檔案內容的缺失是人事檔案管理失范的表現，使斷檔現象屢見不鮮。

3.管理隊伍素質偏低。企業對人事檔案管理工作的重視程度不足，直接影響到檔案管理崗位的人員安排，使得該崗位人員不足。我曾在走訪某大型企業時發現，只有一名員工負責全公司的人事檔案管理工作，難免兼而不顧。有的企業在進行檔案管理崗位安排時隨意性過大，不顧及人員的實際檔案管理能力，使企業的人事檔案管理工作效率低下，質量難以保障。

4.檔案利用價值不高。通過調查走訪，我發現雖然多數企業都會開展檔案管理，但檔案的實際利用價值不高，往往被束之高閣。首先這與檔案資料的不全面有很大關系，檔案反映不了員工的實際情況，自然就不會被當做考評的標準，失去利用價值。其次，企業將精力都放在員工的績效考核上，但相應的績效記錄卻沒有跟上，人員實際工作情況與檔案信息存在較大差距，影響檔案的實際利用價值。

三、新形勢下改進企業人事檔案管理模式的措施

1.全面提升檔案意識。作為新時代的企業，必須全面提升檔案意識，重視起對人才的管理。我建議企業應該首先樹立起依法管檔的理念，從制度上對人事檔案管理工作進行規范，在檔案管理崗位上配備數量足夠、素質較高的管理人才，將檔案管理當做一項重要工作。只有先從意識上給予足夠的重視，后續工作的推進就會更加順利。作為員工個人也要意識到檔案的重要性，關注企業的檔案管理工作，在變更工作單位時，要從原單位起走個人檔案，保證檔隨人走，確保個人檔案的完整性。

2.著力加強硬件建設。要促使檔案管理更加規范，我建議大小企業都應該積極推進硬件建設，實現人事檔案的信息化管理。用現代技術手段來進行檔案記錄可以大大提升工作效率，使管理工作更加科學易行。對于經常變更的人事信息，管理者可以將它們及時準確地輸入到個人電子檔案當中，方便快捷，自動化程度較高。通過計算機來進行人事檔案管理是企業實現現代化管理的一個重要途徑，使檔案管理工作更加符合時代要求，更好地為企業發展服務。

3.提升管理隊伍素質。人事檔案管理工作并非人們想象得那么簡單，對從業人員的素質要求是比較高的。我認為主要有以下三個方面：首先管理者要具備法律意識，依據《檔案法》來維護人事檔案的真實性、保密性。其次，管理者要有強烈的崗位責任感，在進行檔案記錄時嚴格遵守制度，盡職盡責地管理好企業人事檔案，以便為企業提供真實全面的人事信息。第三，人事檔案的管理人員必須有扎實的檔案管理知識，并能用理論知識來指導實際工作，保證檔案管理的質量。在企業人事檔案管理的崗位上實現個人價值。

4.提高檔案利用價值。我認為企業管理者不能忽視檔案管理的潛在價值，要對其利用價值進行充分挖掘。人事檔案記錄著每個員工的個人信息，在一定程度上反映了員工的能力，企業完全可以通過科學的檔案分析來進行人才選拔，選擇有能力的員工進入領導層，給員工充分的晉升空間。作為檔案管理者要掌握檔案分析技術，利用計算機來進行檔案信息處理，為企業領導提供準確的參考資料。使檔案的利用價值充分發揮出來，為企業的長遠發展貢獻力量。

5.增強服務意識，積極主動的提供檔案管理。人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應認清形勢，擺正位置，端正態度，增強服務意識，改變長期以來坐等上門的被動服務方式，增強服務意識，積極主動地為企業人力資源管理提供信息服務。人事檔案管理服務于人力資源管理，促進企業人力資源管理，是企業知識管理的基礎。

6.建立人事檔案的網絡化管理模式，增強人事檔案的信息服務。功能檔案管理要與時俱進，就要實現數字化、網絡化的管理開放式的人才信息服務網絡則為人事檔案現代化管理構建了堅實的實用平臺。這樣，既可以提高效率，也可以降低社會管理的成本。

人事檔案管理工作是企業中不可或缺的管理工作之一，其改革已經提上了日程，在這一改變過程中，改變舊有模式，建立新型管理系統，借助現代化的技術與觀念，全面開發信息資源，充分有效地利用人事檔案的價值，從而促進人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學化、規范化的軌道。

四、結語

綜上所述，伴隨著經濟社會的演進，企業的高速發展不容小覷，但在新形勢下，我國的企業管理產生了一些新的問題，尤其是企業的人事檔案管理，更是面臨著巨大的挑戰。人事檔案管理模式不可避免地出現部分問題，需要采取措施予以規避。本文將闡釋企業人事檔案管理的含義，指出新形勢下出現的管理問題，并為如何改進人事檔案管理模式，提升人事檔案管理質量提出合理化建議。

參考文獻

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篇9

關鍵詞:私營企業;檔案管理

中圖分類號:F208 文獻標識碼:B文章編號:1009-9166(2010)017(C)-0252-01

檔案是對企業生產、技術、科研、經營等活動全面反映的真實記錄。對于企業的領導層而言,檔案是他們了解企業經營狀況和調整企業戰略的重要依據;同時檔案也是社會各界了解企業經營成果的重要依據。強化企業檔案管理對提升企業的核心競爭力,促進企業全面發展有著不容忽視的作用。因此,企業全方位、多角度入手,強化檔案管理。

一、強化管理意識

科技發展帶動行業革命,隨著企業檔案管理手段的革新,為了適應全新的管理模式,企業檔案管理部門必須解放思想,采取積極有效的措施,提升全體員工的檔案意識:首先通過大力對檔案管理正面和負面案例的對比宣傳,強化領導的檔案意識,增強領導對檔案管理的重視。其次是要通過各種形式的培訓,使領導了解檔案管理的重要性、基本內容、注意事項。

二、完善管理機制

檔案管理是企業管理的重要組成部分之一。企業要想取得長足的發展,完善企業檔案管理的機制勢在必行。首先,要為檔案管理創造必要的物質條件,加大資金的投入,從硬件設施上給予足夠的支持;其次,要依照相關的法律法規建立檔案,堅決貫徹執行《檔案法》,將檔案管理制度落到實處,改變傳統檔案管理中分散管理,多處存放的模式,將公司的一切檔案集中統一管理。再次,是要從實際出發,制定合理的檔案工作發展計劃,并按一定步驟,逐步實施。結合企業自身實際,將檔案管理工作的重點放在如何利用檔案信息為企業生產、經營服務上。最后,建立健全激勵機制,全面調動檔案管理人員的工作積極性,將檔案管理的成效與工作人員的薪資、提干、評優等掛鉤。

三、更新管理手段

隨著現代科學技術的發展,檔案管理的手段也是日新月異,同時,市場競爭愈漸激烈,也使企業對檔案信息的需求不斷增加。在信息時代,為了給企業發展提供更新、更全、更準的檔案信息,檔案管理部門必須加快檔案管理的信息化進程,大膽采用各種先進的檔案管理技術手段,做好企業發展的“信息參謀”。

四、樹立信息服務理念

隨著社會信息產業的發展,信息用戶對信息服務也有了越來越高的要求。因此,企業檔案管理人員必須樹立起主動服務的理念,積極利用技術手段,歸納總結,將信息資源的及其相關的信息轉變、制作成信息產品。信息服務具體來說需要檔案管理部門做好以下幾點:一是要充分考慮客戶的信息利用需求,為客戶建立專門的信息服務平臺,使用戶的信息使用更加簡單,便捷;二是要對收集的檔案信息進行歸納整理,進行深加工,制作成簡單易查的信息庫,使領導和業務部門可以快速、準確的查找相關信息;三是要加快遠程信息系統的建設,為有需求的用戶提供遠程信息服務。

五、加強人員培訓

無論什么工作,它的操作者都是人,就企業檔案管理而言,企業檔案管理人員的工作能力和綜合素質直接影響著企業檔案管理工作的質量水平。企業檔案管理部門應該把提高員工綜合素質和工作能力當成重點任務來抓。為了完成這一目標,企業要加強對員工的培訓力度:首先,企業可以在檔案管理部門舉辦專門檔案管理業務培訓班,使員工掌握檔案管理工作中的各種辦公設備和相關的辦公軟件應用;其次,組織檔案管理人員與友好企業的同行進行業務上的經驗交流,互通有無;再次,鼓勵檔案管理人員自學,企業出資為檔案管理人員配置相應的行業書籍、軟件,為檔案管理人員的自學提供便利;最后,定期對檔案管理人員的業務水平進行考核,將考核結果列為員工加薪、升職的重要考察因素,刺激檔案管理人員提升自我的業務水平。

總之,檔案是企業的“信息參謀”,企業檔案管理工作的好壞直接關系著企業領導制定企業發展計劃的正確性,關系著社會各界對企業經營成果認識的真實性。一個成功的企業,離不開成功的企業檔案管理,檔案工作要跟上時代的發展,要努力為企業的發展提供信息支持。

作者單位:四川省華芝房地產開發有限責任公司

作者簡介:胡世明(1971.09― ),男,四川省攀枝花市,職稱:館員,學歷:大專,研究方向:檔案管理。

參考文獻:

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摘 要 由于經濟不斷加速的發展以及科學技術不斷更新，導致新時期下企業管理需要進一步的深化，尤其是人事檔案的管理。因為對于企業人事檔案的管理就是對企業的人力資源進行管理，這對于企業發展以及進步都起到直接的作用。本文主要對新時期環境背景下，企業人事檔案在管理方面進一步的深化的思路做了一個詳細的討論。

關鍵詞 新時期 人事檔案管理 企業 深化思路

計劃還有市場經濟二者共同協調發展開始，使企業管理中人事檔案的管理具有更加重要的地位。同時也是企業用于招聘以及用人還有留人的重要管理手段。很多員工已經逐漸開始對檔案的內容以及儲存還有離開與否的問題加以關注。由于新時期下的經濟一直處于不斷發展的狀態，對于企業檔案方面的管理還有利用還有很多問題需要我們解決。 人事檔案管理存在的問題 管理制度不夠完善

在引進人才以及輸出人才方面沒有明確的規定，導致認識檔案管理十分復雜，主要原因就在于企業領導對于當前時期人事檔案管理方面的認識不足，沒有給予重視，覺得人事部門只負責招聘，沒有必要重視檔案管理。還有一個原因就是相關部門辦事不負責，不管檔案是否完整，便收錄。 管理方式較為落后

企業方面對于檔案管理還抱著等待以及觀望的態度，期望能夠規定一個科學合理的制度，來節省工作的時間。不愿付出太多的精力在檔案管理方面。并沒有真正落實實施出臺的政策。沒有盡快使問題得到解決。并且對于問題解決的速度較為緩慢，導致問題擠壓。還有一些企業是因為一直按照原來的方式進行管理，導致停步不前。 負責檔案管理的員工素質較低

有些企業隨意安排員工負責人事檔案管理的工作，甚至有些企業安排其他部分的員工管理人事檔案，由于不具備合理的知識結構，所掌握的專業方面的知識較少，對于業務方面還不是十分熟練。還有不具備較高的政治素質，沒有明確法律制度的觀念，缺乏責任心等。 深化新時期下企業人事檔案的管理路徑 完善人事檔案的管理制度

在對企業人事檔案進行管理的過程當中，必須要將無法適應新的形式和情況以及企業目標的那些制度進一步完善，改變以往陳舊的人事檔案管理的制度，同時還要經過相關部門共同的研究，以及企業領導的審批，建立一個能夠適應新時期要求的人事檔案管理的制度。并且還要不斷優化管理的方式。將所制定的規章與制度真正落實，對于認識檔案管理的手段必須要不斷的改善，之前落后的觀念，同時必須認真的做好新時期下對于認識檔案其材料的采集和整理還有歸檔的這些工作，這樣才能夠進一步的深化人事檔案管理的這項工作。 樹立明確的企業人事檔案方面管理的目標

對于非正式以及正式員工人事檔案管理要設立不同的目標，對于那些非正式具有一定流動性的員工要保證完整以及轉入還有轉出的速度和規范化。同時對于正式具有一定穩定性的員工必須要對其進行數字化有效管理的方式。從而能夠給人事管理提供精確的參考信息。只有將負責人事檔案管理員工具有高度的熱情，這樣才能使企業其他員工意識到檔案對于企業來說具有的重要意義。檔案管理人員應該改變之前工作的方法，采取主動的方式給企業員工提供良好的服務，給所有員工講解檔案具有的重要意義以及利用的價值。進而使員工們對檔案給予重視。同時還可以將人事檔案當成考核以及晉升的標準之一，使其能夠充分發揮作用。 提高負責人事檔案管理員工的素質

只有將企業負責人事檔案管理進一步的完善才能從根本上使企業人事檔案管理得到進一步的提高，這樣就必須要提高并且吸收高素質管理認識檔案的人才，又有較高專業素養，這樣能夠使新時展需求得到滿足。采用相應的方式進一步深化檔案管理。 管理企業人事檔案必須具備先進的科學技術

為了使時展以及需求得到滿足，大部分企業都為檔案管理工作配置了計算機以及數字化的設施。但是由于大部分對其利用還處于對目錄的檢索的簡單操作，并沒有將其現其作用最大限度的發揮出來。可以使用科學網絡化這種管理的方式是文字檔案所存在的不足之處。這樣不僅能夠給檔案管理的工作提供一定的便利，同時對于檔案的瀏覽以及改進方面也十分有力。可以通過建立企業人才資料儲存庫，將人事檔案的信息進一步完善，從而能夠使人才檔案的準確性得到進一步的提升，進而使其利用率得到充分的發揮。

結束語：

通過本文對新時期企業人事檔案管理深化路徑的探索，使我們了解到新時期環境下，由于經濟不斷加速的發展以及科學技術不斷更新，企業人事管理也應該做出改善，意識到檔案管理在企業管理中所具有的重要意義。因此，必須要做好認識檔案管理的工作，這樣才能使企業更加快速穩定的發展，提高企業的競爭力。

參考文獻：

[1] 竇林莉.新時期企業人事檔案工作若干問題的思考[J].蘭臺世界，2013.09：147-148.