導語：如何才能寫好一篇會議紀要撰寫要求，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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—、概述

（一）含義。

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。

（二）特點。

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

二、寫法

會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。

2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次

發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

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一、2018年上半年工作總結

（一）預結算相關工作

1.整合預結算文字說明。依托自營業務委托經營年度協議，結合預結算工作流程，整合年度及季度預結算文字說明，包括啟動預結算工作的通知及各部門文字說明樣例等材料準備，后續收取、匯總并整合各部門文字說明，提交至辦公室主任進行審閱。

2.規范預算表格格式。針對年度及季度預算表格，基于自營業務委托經營年度協議附件要求，對預算表的格式及內容規范化，包括涉及的名稱、字體等規范統一。

3.參與預算相關PPT制作及會議紀要撰寫。針對涉及預算內容的PPT，將預算表相關部分以圖、表等形式體現在PPT中；根據預算專題會傳達的會議精神與指示，整理會議上相關報告內容與建議，形成會議紀要。

（二）協議相關工作

合作協議閱讀修改建議及附件材料收集。針對兩方協議簽署工作，仔細閱讀協議文稿初稿內容，標注修改建議；協助與資產公司設計工程部溝通，提供協議附件內容平面區域圖，范圍涉及實體商超、汽車文化園及跨境貿易產業園。

（三）會務工作

針對季度經營分析會議，協助完成經營分析會會前PPT材料準備，要素包括工作計劃、總結、改善提案表等，草擬相關會議的會議紀要初稿；協助完成職能部門會議會前準備等工作。

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一.強化服務意識，為教職工做好服務

1.及時做好工資發放。完成8月在職人員   人和離退休人員  人的工資和養老金的正常發放。

2.積極主動做好接待。接待退休職工   來訪；接待山西發改委對經濟學院  老師考取公務員的組織考察來訪事宜。

3.完成匯報材料整理。整理《  同志在  聘任專業技術二級崗位工作情況》匯報材料，并形成電子文稿。

4.領取人事相關材料。前往省人社廳市場處領取   調動審批文件；前往人社廳事業處領取  崗位人員聘用批復材料、申報核準表及送審材料。

5.做好開學相關工作。完善第九次校長辦公會材料（《   第三輪全員崗位聘用管理七級及以下崗位設置與聘用工作方案》。

二.積極主動配合，完成上級布置工作

1.完成上級要求工作。完成《高層次人才薪酬情況統計表》并上報人社廳工資處；前往湖北省出入境管理局辦理報備系統數據導出工作，為系統升級做好準備；撰寫《   關于落實“雙創”政策情況的總結》并上報人社廳事業處；完成《干部數據統計（高校）》中比照正科級管理人員信息統計工作。

2.參加上級專題培訓。7月參加機事保專題培訓會，并撰寫會議紀要；8月3日至11日參加湖北省教師管理信息系統管理與應用培訓，主要針對教師管理信息的各項基本操作流程和系統相關模塊功能進行培訓。

三.完善參保材料，加強新聞輿論宣傳

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培訓目的：使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。

培訓內容：

1、公文的概念

2、日常公文的分類

3、公文擬寫的步驟與方法

4、電子公文

5、公文范例

6、嘗試寫作

課程長度：6時

培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習

教材內容：

引言

在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

在各類企業中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等。

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、 明確發文主旨

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：1

1、文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定 性質的通知等。

3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。

總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調查研究

發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。

總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的 2

題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只 羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。

1、 關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3、 關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。

4、 關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。

5、 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。幾種常用的商務公文：

請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。3

請示的特點

一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。

二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。

三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。

四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

一、 請求指示性請示。

二、 請求批準性請示。

三、 請求批轉性請示。

請示的結構、內容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：

一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于*******的請示》。

2、 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。

二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。

1、 開頭。主要交代請示的理由。

2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。

3、 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。

三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。

請示應注意的問題

一、 一文一事的原則。

二、 材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。

三、 理由充分，請示事項明確。

四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。

“報告”是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。“下情上達”是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報告的特點：

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直

接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。

二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬于批轉機關。

三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。

四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。

寫法

報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、 匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：5

1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、 答復性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、 呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。

四、 例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。

公告

公告是用于對企業內、外宣布重要事項的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。

一、 標題。

公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種 以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。

二、 正文

正文一般由主旨與說明構成。

主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。

說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。

三、 落款及日期

公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發文單位外，還應標明發文地點。

會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

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會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

會議紀要的寫法

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。

二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。

1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、 主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

電子公文

隨著網絡化的發展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

一、 收件單位/人

二、 抄送單位/人

三、 主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。

四、 事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（注明）。

五、 落款。署名及成文時間

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一、培訓動因

隨著我市家具產業的快速發展，家具產業的人才需求已呈現多元化，當前許多企業為加強內部行政管理，都設置了諸如文員之類的崗位，由于各種原因，此類崗位的人員素質良莠不齊，有的人適應不了企業發展需求，迅速的提升他們勝任本職工作的能力，就成為當務之急，通過專業辦班培訓，是一條最快捷有效的途徑。

二、培訓目標

區家具協會與贛州格致文化傳播有限公司經協商調研，達成共識，決定共同舉辦第一屆全市家具企業高級助理培訓班，通過辦班培訓，使學員切實提高文秘禮儀、公文寫作、新聞報道等素質，能為領導分憂解難。

1、掌握文職人員禮儀，提高社交能力。

2、學習傳統文化，提高文化素養和人格魅力。

3、掌握公文寫作知識，熟練寫作技巧和常識。

4、提高新聞寫作能力，能夠寫作各類新聞報道稿件。

5、初步掌握企業營銷策劃知識，提高宏觀分析能力。

總之，通過培訓，組建一支高素質的家具產業高級管理人才隊伍。

三、主辦：**區家具協會

贛州格致文化傳播有限公司

協辦：《中國中部家具營銷》雜志編輯部

四、培訓方式

培訓班采取業余授課、社會實踐等方式，聘請有關方面的專家講課，通過一期的培訓達到學員能夠掌握有關企業常用實用文體的寫作和應該具備的其它方面的能力。

五、培訓課程

培訓班共32個課時，每個課時60分鐘，分2個月，每個月4周，每周4個課時。主要課程如下：

第一章，辦公室文秘素質剖析及禮儀（2個課時）

主要內容有：文秘的性格內外兼具；文秘必備的13大才能；文秘具備的平和心態；端莊得體的文秘形象（禮儀）；良好的職業操守；不斷提高自身修養。

第二章，學會領會領導意圖（1個課時）

主要內容有：了解你的領導；領會領導意圖的三大原則；用心去領會領導。

第三章，掌握辦公室說話技巧（1個課時）

主要內容有：不同場面的不同說話技巧；說話中的注意事項；巧妙運用各種策略說服他人。

第四章，善于處理身邊的關系（1個課時）

主要內容有：協調自己與領導的關系；與同事和平相處；協調單位、部門之間的關系。

第五章，巧妙管理日常事務（1個課時）

主要內容有：制定周密地工作計劃；妥善安排出差、旅行；搞好會議工作。

第六章，做好檔案管理工作（2個課時）

主要內容有：檔案管理概要；檔案管理要求；檔案管理的規范制度。

第七章，公文寫作（16個課時）

一、決議、決定與通知的寫作（1個課時）

1、決議與決定的寫作：決議、決定。

2、通知的寫作：批示性通知、一般性通知、指示性通知、會議通知、任免通知。

二、報告和請示報告的寫作：批復、公函。（1 個課時）

三、會議記錄和會議紀要：會議記錄、會議紀要。（1 個課時）

四、計劃的寫作：計劃的格式與分類、計劃的內容、計劃的撰寫。（1 個課時）

五、總結的寫作：總結與計劃的關系、總結的作用、總結的內容、總結的格式、總結的分類、總結的方法。（1 個課時）

（一至五項由新林主講）

六、章程的寫作（1 個課時）

七、簡報、規定與辦法的寫作（1 個課時）

八、經濟合同書的寫作：加工協議、產品銷售協議、產品連鎖經營協議、勞動用工合同。（2 個課時）

九、通告與公告的寫作：通告的寫作、公告的寫作。（1 個課時）

十、申請書的寫作（1 個課時）

十一、倡議書的寫作（六至十一由華明主講）（1 個課時）

十二、新聞寫作：消息的寫作、通訊的寫作、新聞短評的寫作。（2 個課時，金華主講）

十三、新聞攝影與攝像（2 個課時，金華主講）

十四、市場營銷策劃案的寫作。（2 個課時，華明主講）

第八章、家具歷史與家具文化（4 個課時新林主講）

一、中國家具發展史與家具文化（2個課時）

二、**家具產業的特點、現狀與發展趨勢（2 個課時）

六、培訓費用

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大家好！根據公司述職方案要求，下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目標作如下匯報，不當之處請領導們給予批評指正。

一、個人簡介及工作職責

我叫，行政專員，2010年6月畢業于職業學院，2010年3月底到公司上班，8月份調入行政部工作。在公司領導及同事們的關心幫助下，我認真履行崗位職責，較好的完成了各項工作任務。我的主要工作職責有：

一是通知、通報、規章制度、會議紀要、紅頭文件、工作總結及其他材料的撰寫、修改和督辦落實；

二是協助領導完成各生產單位、后勤部室、銷售部負責人半月工作計劃考核；

三是夜間值班簽到情況的檢查與落實；

四是印章的管理工作；

五是傳真電話的接聽及傳達落實；

六是公司領導安排的其他工作。

二、年來主要工作內容及業績

（一）認真做好公司各類公文起草、撰寫工作。年來，起草、審核機電公司通報175份，通知80份，會議紀要26份，規章制度23份。另外，編寫工作總結3份，共計兩萬一千余字；編寫大型發言材料8份，共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發《內部禮品提用管理規定》等管理制度4份，為公司管理水平提升奠定了良好的基礎。

（二）認真做好督查監督工作。嚴格按照《督查管理規定》，對公司生產運行會議、應收賬款調度會議確定的事項以及公司領導研究確定的事項及時進行督查調度，年調度事項29項，按期完成23項，有6項工作正在向前推進。

（三）做好半月工作計劃考核工作。實行生產單位、后勤部室、銷售部門負責人半月工作計劃考核，協助領導完成半月計劃考核工作。

（四）認真做好傳真電話接聽及傳達落實工作。上半年共計收取傳達傳真500余份，電話接聽時使用禮貌用語，收到傳真信息及時通知相關人員，確保各類信息文件及時傳達。

（五）認真做好印章保管及用印工作。嚴格按照公司印章管理規定，保管使用行政部、人力資源部、質量安全部、銷售部的印章，嚴格審批用印權限，半年來，未出現錯蓋、超權限用印事項。

（六）認真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進行落實，確保夜間值班工作有序開展。

三、個人優勢及不足

經過在行政部近一年的工作，我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭，并積累了一定的工作經驗；二是工作態度端正，做事認真踏實，具有較強的責任心。雖然取得了一定的成績，但是我也清醒的認識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環節，主要有以下幾個方面：一是理論素養和業務素質有待于進一步加強，文字寫作水平有待進一步提高；二是創造性開展工作不夠，溝通交流少。

四、下半年工作思路、目標及打算

下半年，我將嚴格按照領導的安排和部署，進一步增強責任意識，嚴格遵守公司各項規章制度，并不折不扣的學習好、貫徹好、落實好、執行好。一是協助行政部經理做好行政部的各項監督檢查工作，進一步加大工作執行力度，努力培養雷厲風行的做事風格，確保各項工作有序、高效開展；二是進一步加強自身業務學習，積極參加各類培訓，努力提高自身素質和寫作水平；三是認真學習相關寫作知識、技巧，進一步提高寫作能力；四是進一步加強溝通與協調。協調是辦公室的重要工作之一，是公司有效運轉的重要條件。沒有溝通就沒有協調。加強內部溝通協調，增進與其他部門的交流協作，努力營造和諧的工作環境，形成工作的合力。

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關鍵詞：應用文寫作教學；教材；案例教學法

應用文寫作這門課程的特點是具有很強的實踐性、工具性，而高職高專學生缺乏相關工作經歷和寫作環境，再加上校園及教學中種種條件的限制，因此難以培養寫作的興趣。目前，如何提高高職高專應用文寫作的教學質量成了應用文寫作教學面臨的主要問題。本文結合自己的教學實踐，談談高職高專應用文寫作教學的一些體會與探索。

一、加大教材改革

應用文寫作教學在高職高專院校中陷入窘境，與沒有權威性的教材有很大關系。筆者在應用文寫作的任教經歷中，曾嘗試到各類圖書館、書店查閱相關教材資料，試圖尋找一本優秀的教材，卻發現諸多教材大同小異，一律是從文種的概念、文種的分類、文種的格式、寫作要領或寫作注意事項到范文分析等固定的模式，難怪老師抱怨這門課程過于乏味、沒多少內容可教，更難怪學生認為太枯燥而不愿學。

應用文與社會生活聯系緊密，現代社會的日新月異，必然為應用文帶來內涵的更新和擴展。要使應用文教學緊跟社會的發展，首先應該不斷調整與豐富應用文的內容，使應用文文案體現時代精神。但是，由于教材具有一定的滯后性，所列舉的案例往往顯得陳舊，學生閱讀這些陳舊的例文時不僅感到乏味，而且對文案當中的內容不易理解，無法引起學生共鳴，因此，為了彌補教材之不足，教師應為學生提供廣闊的思維所需的情境，使學生能體驗應用文寫作所需的工作內容和事件背景，應盡量選用學生感興趣或者熟悉的環境的范文案例來增強學生感官上的認識，以彌補其社會閱歷淺的缺憾。另外，教師還要善于從互聯網上查找一些與學生生活貼近，學生易理解的案例，與此同時，教師也應加強自身學習，不斷更新應用文寫作參考例文，從眾多案例中尋求適合學生的范文。

例如，在調查報告文種的教學活動過程中，筆者緊緊抓住學生關注的熱點3G手機，將調查報告的寫作知識與《2009年3G手機消費趨勢市場調查報告》案例相結合，將范文恰當地插入到授課內容中，通過講解和分析案例，使學生掌握了調查報告這一文書。

再如，某月，學院黨委聯合市疾病防控中心在校內開展了一場艾滋病防治知識的宣傳活動，為了更好地聯系實際，體現應用文人文的一面，使學生有親身的經歷，筆者通過網絡、圖書館等查詢途徑，將兩篇精心挑選的范文《關于全市艾滋病防治工作專題會議紀要》和《最高人民法院關于十二省、自治區法院審理犯罪案件工作會議紀要》作為會議紀要文種的案例，要求學生結合所學的知識點分析范文。這兩個案例具有較強的典型性，篇幅適中，會議紀要的三種寫法“集中概述法、分項敘述法、發言提要法”在這兩篇范文中具有很強的代表性。通過適當更換案例，使學生緊跟實際的變化，同時達到了增加見識、開闊思路的效果。

以上兩例說明，應用文任課教師發揮協作精神，結合身邊實際整合開發具有高職特色的應用文案例，能夠彌足教材之不足。

二、提高教師綜合素養

應用文寫作是一門實用性、專業性較強的課程，要求教師不僅要有良好的寫作知識和能力，還要具備復合型知識，需要有較寬的知識面。比如熟悉國家的政策、法律和法規等，又比如掌握相關經濟、營銷、財務、行政管理等知識，還要有相應的社會實踐經驗。而目前應用文課程體系分化還不夠規范，高職院校的應用文寫作課程任課教師一般是由語文教師擔當，那么這些語文教師除了具備語文教師的素質之外，還應提高相關的專業素養，比如掌握上面提到的相關政策、法律、法規等，相關經濟、營銷、財務、行政管理知識等。由于富有激情的講課和抑揚頓挫的教學語言能夠緊緊抓住學生的注意力，所以要求語文教師還應具有良好的語言表達能力和文章朗誦能力，做到聲情并茂，做到能繪聲繪色地講解文種的寫作要領和分析范文的境界。

由于應用文寫作是一門實用性很強的課程，所以教師應從各個專業的具體實際需要出發，對教學內容進行篩選，然后有重點地進行授課。另外，由于大部分的教材不分層次、不分專業，因此，教學時，教師要根據學生專業性質的特點，從不同專業的實際需要出發選擇教學內容?？筛鶕W生不同專業、自身不同定位提供重點學習的一些文種，經濟管理專業的學生，可建議其重點掌握經濟類應用文書；文秘類專業的學生，可建議其重點學習公文類和日常類文書；法律類專業的學生，可讓其重點學習法律類文書等。這種有的放矢的做法，可避免學生缺少相應的專業知識作為支撐的缺憾，使應用文寫作教學不游離于專業教學外，應用文寫作的知識與本專業知識融合貫通，與專業教學相結合，相互促進，共同實現專業培養目標。而這一切都需要教師綜合素養的提高。

三、加強實踐教學

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一、文秘工作

堅持不斷轉變思想觀念，強化服務意識，提高自身素質和工作質量，全面完成年度重點工作。

（一）調研工作

圍繞公司2006年重點工作，對公司技術引進、生產經營、內部改革、管理創新等各方面工作展開深入調研。

1、圍繞公司技術引進工作的深入展開，結合技術引進各項工作的實施，對階段性工作存在的問題和取得的成績進行調研，落實到月度行政工作通報和各類文件材料中。在××*部和集團公司領導對技術引進工作進展情況的檢查指導中，完成了匯報材料的撰寫，記錄、整理了上級領導的講話材料，并下發各單位。

2、結合公司生產經營各階段的重要工作展開調研，深入了解各單位重點工作的推進情況，并撰寫了調研報告；針對產品制造成本過高的問題，積極深入生產一線，有針對性的對產品的××、××、××等工序進行調研分析，查找制造過程中存在的問題，提出改進措施，為公司領導決策提供客觀依據。圍繞××*生產制造以及對標工作等方面展開調研，及時了解參展××*制造過程中的亮點和困難，為公司質量工作推進會準備相關材料。

3、圍繞公司主輔分離、改制分流工作的推進情況進行調研，了解了改制單位改制分流進展情況和職工思想動態，起草了××公司與改制單位業務關系處理暫行規定中的公文管理、會務管理和出差請假管理方面的相關內容。版權所有

4、圍繞“××*定額”基礎管理創新工作展開調研，對提高原材料的綜合利用率、減少能源消耗、單元式標準工時定額管理模式等方面深入調研，撰寫相關調研材料。

5、完成上報集團公司的半年及全年綜合調研報告和各類信息上報等。

通過上述有針對性的調研，了解和掌握公司各項工作的進展情況，共撰寫了數萬字的調研報告，及時為公司領導提供了準確有效的信息，為領導決策提供客觀依據。

（二）會議工作

完成了公司2006年度工作會、職代會、經營工作會、人才工作會、質量工作推進會、改革與發展戰略研討會等公司重要會議的組織工作。

1、材料準備工作：創新工作的方式方法，搜集各方面信息，撰寫各項會議文件材料，并制作幻燈片，提高了會議質量。

2、會務安排工作：完成了各類會議的會議通知、會場布置等會務工作。

3、會后落實督辦工作：對重要會議的會議精神、會議要求的傳達與執行進行督辦，提供反饋信息。

4、完成了公司安全質量標準化一級企業評審會、環境職業健康安全管理體系評審認證會、企業文化建設經驗交流會、宣傳思想工作會、黨風廉政建設工作等文字材料準備工作。

（三）文件資料工作

1、公司公文管理：完成“××××××*”項目可研報告等大型文件的校對、核稿工作;圍繞公司各項工作的開展，完成相關公文與書面材料的起草、核對和發送工作，全年共發送各類紅頭文件200余件;完成公司各類會議紀要等相關材料的整理工作。

2、編制向××××部、省政府、市政府以及其他部門提供的文件材料、信函傳真、××××的賀信賀電等，樹立公司對外的良好形象。

3、撰寫各種場合所需的公司簡介、廣告等，完成公司網站、企業文化宣傳、職工文化藝術節、扶貧宣傳、公司大門顯示屏宣傳欄等所需的相關文字材料，編寫了公司2006年年鑒等材料。

二、法律工作

審查公司各類日常經濟往來的合同；參加涉及公司的訴訟與非訴訟活動，維護公司權益；通過法律程序追繳外單位欠我公司貨款，為公司挽回損失。

（一）審查各類經濟合同。

2006年，法律事務處嚴格審查日常各類合同，截至目前，已審查各類合同1000余份。針對合同中存在的問題，出具法律意見。同時不斷創新工作方法，為便于對合同的管理，編寫了合同管理系統，合同管理實現了電子化，大大提高了管理效率。

篇9

A: 函可以廣泛應用于各平行或不相隸屬相關之間，屬平行文

B: 函可以直接通過郵局投送

C: 函不受作者限制，任何機關和組織均可制發

D: 函不受內容繁簡字數多少的限制

答案: AC

試題2：函具有靈活方便的特點，它的具體表現是（ ）。

A: 平行機關之間相互商洽工作

B: 不相隸屬機關之間詢問和答復問題

C: 向有關主管部門請求批準

D: 可直接通過郵局投送

答案: ABC

試題3：通報的總體結構包括（ ）。

A: 標題

B: 主送單位

C: 正文

D: 通報的日期

答案: ABCD

試題4：通報按其內容性質劃分，可分為（ ）。

A: 表彰的通報

B: 批評的通報

C: 指示性通報

D: 情況通報

答案: ABD

試題5：通報有以下特點：（ ）。

A: 具有較強的時效性

B: 讓事實和數據說話，而不過多地闡發和論證道理

C: 具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況、交流經驗的作用

D: 內容單純，行文簡便

答案: ABC

試題6：通報與通知的區別在于（ ）。

A: 通報是用來傳達重要精神和情況

B: 通報的事例典型、情況重要，具有較大影響

C: 通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執行D: 通知有主送單位，通報沒有主送單位

答案: ABC

試題7：有關會議通知的說法，正確的有（ ）。

A: 凡重要的會議均需要于會前制發會議通知

B: 為提高效率，公文改革將逐步取消會議通知，重要會議也只需打電話即可

C: 會議通知發出之后，還要追蹤了解落實情況

D: 有關證件要隨會議通知一道下發

答案: ACD

試題8：在比較轉發公文通知和批轉公文通知的時候有下列說法，正確的是（ ）。A: 兩者之間沒有什么區別

B: 轉發公文的通知不要附件，批轉公文的通知要附件

C: 批轉性公文在印發時要加上批語

D: 兩者在寫法上基本一樣

答案: CD

試題9：知照性通知的作用在于（ ）。

A: 布置工作

B: 交流信息

C: 商洽業務

D: 通報情況

答案: BD

試題10：指示性通知一般適用于以下情況（ ）。

A: 布置需要執行與辦理的一般性工作或具體事項

B: 傳達上級機關的決定和指法

C: 上級主管業務部門向下級主管業務部門對口指導業務事項D: 一般基層單位用以傳達和布置具體事項

答案: ABCD

試題11：通知的寫作要求是（ ）。 (多選題)

A: 主題集中

B: 重點突出，措施具體

C: 講究時效

D: 言語謙和，講究分寸

答案: ABC

試題12：通知正文的中心部分在寫法上（ ）。

A: 可以采取歸納敘述的方法

B: 可以采用分條列項的方法

C: 可以議論和描寫、做到聲情并茂

D: 以上三種說法都正確

答案: AB

試題13：撰寫提綱可粗可細，大致包括（ ）。

A: 公文的標題與開頭

B: 表述層次、論點、論據、字數

C: 結尾及其它數據項目

D: 審核修改

答案: ABC

試題14：書寫公文文稿有統一的規定，這就是（ ）。A: 用圓珠筆和鉛筆

B: 在統一印制的具有規范格式的發文紙上書寫

C: 所有文字、圖表、符號都應寫在規定的圖文區之內D: 要壓住或越過裝訂線

答案: BC

試題15：公文結尾的方式很多，最常用的主要有（ ）。A: 專用術語殿后

B: 介紹制發公文的內容及背景

C: 強調、重申式

D: 交待施行時間或處罰措施

答案: CD

試題16：動筆撰寫公文前要選好文種．選擇文種的依據有（ ）。A: 政策法規依據

B: 工作關系依據

C: 職權范圍依據

D: 行文目的依據

答案: ABCD

試題17：公文開頭的方式多種多樣，最常用的有（ ）。A: 開門見山，揭示主題

B: 說明發文目的

C: 引用名人名言

D: 提問式開頭或表態式開頭

答案: ABD

試題18：確立公文的主題有哪些最基本的要求?（ ）。A: 正確

B: 集中

C: 深刻

D: 鮮明

答案: ABCD

試題19：向上級行文，其文種可以選擇呈請性的（ ）。A: 請示

B: 命令

C: 通知

D: 報告

答案: AD

試題20：通知寫作上的基本要求是（ ）。

A: 講求時效

B: 重點突出、措施具體

C: 主題集中

D: 寓事、理、情于一體

答案: ABC

試題21：公文特征的表現形式是（ ）。

A: 文種

B: 地區

C: 時間

D: 作者

答案: ABCD

試題22：以下哪些屬于祈使詞語?（ ）。

A: 所有……都必須

B: 凡……都要

C: ……吧、……啊

D: 請……、希望……

答案: ABD

試題23：公文中忌用哪幾種年份和時間的表達形式?（ ）。A: 1978年

B: 中華民國元年

C: 明后天

D: 一九七八年

答案: BCD

試題24：公文中忌用的文字是（ ）。

A: 復合字

B: 繁體字

C: 標準簡化漢字

D: 異體字

答案: ABD

試題25：撰寫公文選擇文種的依據是（ ）。

A: 工作關系

B: 行文目的

C: 職權范圍

D: 政策法規

答案: ABCD

試題26：在向上級行文時，哪些文種可供選擇?（ ）。A: 報告

B: 通告

C: 請示

D: 命令

答案: AC

試題27：公文有哪些不得隨意減少或少略的數據項目?（A: 正文

B: 發文機關

C: 印章或簽署

D: 成文時間

答案: ABCD

試題28：會議紀要要求寫明召開該會議的（ ）。A: 根據、目的

B: 名稱、時間

C: 地點、與會范圍

D: 議題、會議成果

答案: ABCD

試題29：一般性的會議通知要求寫明（ ）。

A: 名稱、時間

B: 名稱、時間

C: 目的

D: 準備事項

答案: ABCD

試題30：下列有關簡報格式，說法正確的是（ ）。A: 于首頁上端設報頭，寫明會議名稱與文種。 ）

B: 編發順序號和編發單位均設在末頁下方C: 報尾應寫明印刷單位名稱

篇10

社會保險關系轉出接續代辦委托書(個人)

XXX市(區)社會保險管理中心：

本人_________(身份證號碼________________________)需將在XXX市繳納的社會保險金(養老/醫療)轉出XXX市，因故不能親自前去貴中心辦理，現委托________(身份證號碼_______________________________

聯系電話：_______________________)代為辦理轉出手續。

本人聯系電話：__________________________

本人戶籍類型：城鎮 農村

本人戶籍地郵編：________________________

委托人：(簽字按指印)

受委托人：(簽字按指印)

年 月 日

社會保險關系轉入接續代辦委托書(單位)

XXX市社會保險管理中心：

我單位職員------------，(身份證號碼：-------------------)根據有關政策，需將-------市--------縣(區)繳納的社會保險(養老醫療)轉入XXX市，因故不能親自前往辦理，特委托-----------(身份證號碼：--------------------聯系電話：--------------)代為辦理轉入手續。

單位法定代表人或負責人簽名： (單位公章)

受委托人簽名：

年 月 日

深圳市社保局鹽田分局積極落實失業保險“一站式”服務委托書簽訂工作

近期，按照市人社局專題工作會議紀要的要求，鹽田分局局領導及相關業務科長就失業保險“一站式”服務委托書簽訂工作向區領導作了工作匯報，隨后分局按區領導的指示到區人力局、區勞動就業管理辦公室及各街道調研，并撰寫調研報告。在各項工作準備充足的情況下召開了由區領導、區人力局、區勞動就業管理辦公室及各街道參加的“推進鹽田區失業登記辦理和失業保險金申領一站式服務工作會議”。