公司財務管理流程范文

時間:2023-05-05 18:17:04

導語:如何才能寫好一篇公司財務管理流程,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

公司財務管理流程

篇1

1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制度本制度;

2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益制度,結合公司相關情況制定本制度。

二、財務工作崗位職責

(一)財務經理職責

1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

2、 貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

4、 其他相關工作。

(二)財務主管職責

1、 負責管理公司的日常財務工作。

2、 負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、 嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

6、 參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;

協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

10、 負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、 完成領導交辦的其他工作。

(三)會計職責

1、 按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

2、 發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

3、 會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

(四)出納職責

1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

三、現金及支票管理制度

(一)現金管理

1、 所有現金收支由公司出納負責;

2、 建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符;

3、零星開支所需庫存現金限額為5000元,超額部分存入銀行。

4、 出納收取現金時,須立即開具一式三聯的收據,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

5、 任何現金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經董事長簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后五天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。超過還款期限從當月工資扣還,原則上試用期內不允許借款,特殊情況經董事長批準方可借款。

6、憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,財務審核、總經理、董事長批準后由出納支付現金。

7、 收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

(二)支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;

2、現金支票只能由出納員從銀行提取現金時使用,公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經濟業務往來,一律使用轉帳支票。各部門或個人因工作需要領用支票時,應填制規定的借款單,由總經理、董事長審核簽字,由出納人員簽發。借款人應在支票領用之日起,十日內到財務處辦理報銷手續,其程序與現金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發的支票,如有丟失應立即通知財務部門并對造成的后果承擔責任。

3、出納員不得簽發不確定的日期的支票,不得簽發任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發限額轉帳支票,并寫明用途和收款單位。

4、財務人員不得在支票簽發前預先加蓋簽發支票的印章,簽發支票時必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

5、應及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。

6、所開出支票必須封填收款單位名稱,須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

四、資金審批制度

1、所有款項的支付,須經董事長批準。如果董事長不在公司,應以電話的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

2、往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須董事長批準;

3、非正常經營業務調出資金須經過董事長批準;

4、公司管理人員的費用報銷,須經董事長批準后財務方可報支;

5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

6、涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

7、公司對貨幣資金支付的審批建立以 “誰批準,誰負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處。

8、報銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷,對已經報銷的,除退回違規報銷金額外,同時對報銷人予以違規報銷金額5—10倍的罰款,情節嚴重者一律開除并做進一步處理。

9、財務人員在收到報銷單據后應審核報銷單據是否填寫、粘貼規范,是否經過有效批準,所附附件是否合法合規等,對符合要求的報銷單據應及時制作報銷憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。

10、出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司負責人、會計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷,對于不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。

五、發票管理制度

(一) 各部門對發票實行專人管理,領取發票由專人負責,責任到人,財務部設發票管理臺帳,由領用人簽字;

(二) 不準轉借、轉讓發票,發票只準本單位的開票人按規定用途使用;

(三) 發票啟用前,應先清點,如有缺聯、少份、缺號、錯號等問題,應整本退回;

(四) 填開發票時,應按順序號,全份復寫,并蓋單位發票印章,各欄目內容應填寫真實、完整,包括客戶名稱、項目、數量、單位、金額,未填寫的大寫金額單位應劃上“”符號封頂,作廢的發票應整份保存,并注明“作廢”字樣

(五) 嚴禁超范圍或攜往外市使用發票,嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯填寫;

(六) 開具發票后,如發生銷貨退回情況需開紅字發票的,必須收回原發票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;

(七) 使用發票的部門和個人應妥善保管發票,不得丟失;

如發票丟失,應于丟失當日用書面報告財務部,再由財務部上報處理

(八)如因發票管理不善而發生稅務部門罰款,公司將直接追究有關部門和人員的經濟責任。

六、費用報銷管理制度

(一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。

(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;

嚴格按單據要求項目認真填寫,注明附件張數;

金額大小寫須完全一致(不得涂改);

簡述費用內容或事由。

(三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部備款或以轉帳形式轉入工資帳戶由員工自行提取。

(四)差旅費報銷

1、員工出差應填寫《出差申請單》,并注明出差隨同人員、事由、地點、天數、時間、所需資金,按規定程序報批后憑出差申請單填寫借款單報批后到財務部預借差旅費,原則上之前出差借款沒報銷的,這次出差不予借款

2、凡與原出差申請單上的時間、地點、人數等不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數、人數等需經部門負責人、公司負責人簽署意見方可報銷;

3、出差期間發生的共同費用報銷,報銷單上需同行人員簽名確認;

4、出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費報銷標準填寫《差旅費報銷單》后附出差申請單及原始報銷憑證,按程序審批后交財務部,由會計審核借款金額,出納開收據沖抵借款

5、出差報銷標準見行政相關規定。

(五)電話費的報銷

1.普通員工手機通訊補助見行政相關規定;

2.固定電話實行定額制,由人力行政部統一報銷。

(六)交通費的報銷標準

普通員工外出辦事原則上應盡量乘坐公交車,特殊情況經部門經理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車,報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內容。市場人員交通費補貼見行政相關規定。

(七)辦公費及辦公用品、低值易耗品等報銷

由行政部負責辦公用品統一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執行公司借款流程,行政部采購專員在借款之后3個工作日內,必須采購完成并辦理報銷事宜,執行公司費用報銷流程(月結另議)或是不借款先采購后報銷付款給供應商。

(八)招待費報銷

1、公司招待費用原則上由行政部統一安排,統一結算。

2、部門因公需招待時,應事先申請,經公司負責人批準后方可招待。

3、進行招待申請時應填寫“業務招待申請單”,應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。

4、其它非公招待客人一律由個人承擔

(九)教育經費及培訓費報銷

1、教育經費及培訓費用由人事行政部統一進行預算、統一管理、統一安排。

2、費用發生前使用部門應向人事行政部門申報員工培訓計劃、培訓時間、所需經費,經人事行政部門審核后傳一份至財務部門。

3、費用使用部門應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用。

(十)費用報銷單填寫及粘貼的規定

1、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;

2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);

3、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

4、報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

5、報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

6、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫;

7、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導有效批準;

8、有實物的報銷單據須由驗收人驗收后在發票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單;

9、出租車票據需注明業務發生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;

10、在空白報銷單上將原始報銷憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;

若票據較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);

若票據較多,可在多張空白報銷單上粘貼。

11、以下情況不予報銷:違章罰款及其它因當事者過失造成的損失浪費,其它不符合國家開支標準的單據,無理由跨年度的單據。

七、應收應付管理制度

(一)現金收款管理

1.送貨人員在為客戶送完貨驗收完成后,應要求收貨人員簽回《送貨單》。

.2原則上現金支付必須由財務人員親自辦理,若送貨人員接受委托在收取客戶現金貨款后,必須在回到公司后第一時間上繳到財務部,并填寫《現金繳款單》,與公司出納進行交接,不得以任何形式私自坐支公款。

3.出納應在收款后第一時間知會會計,便于應收帳務處理。

4.會計應定期統計整理欠款客戶名單、欠款金額、欠款時間、預處理方式等。

(二)月結收款管理

1.對于月結付款客戶或者欠款客戶,由會計建立應收賬款管理臺帳,列出明細,月結時間之前一周由會計向客戶發出《請款單》傳真,由會計向對方相應人員催欠。

2.收到貨款的同時寄送貨款發票或是收款人攜帶發票上門收款,如需要進行現款回收時公司派出收款人員收款,以下為公司委托員工向客戶收取貨款的規定:

① 有關人員進行收款業務時,須先到財務處辦理客戶回簽白單的領出登記以及有關委托手續。對于未收到款項的白單在回到公司后及時返還給財務,并作出還單登記;

對于已收到的款項,收款人要憑有出納蓋章確認的《現金繳款單》到財務處進行銷單手續。

② 有關人員收到的貨款,必須在回到公司后第一時間上繳到財務部,不得私自坐支公款。

③ 如所收款項屬打折收取的,必須經得董事長簽名認可,否則財務部將按單據的實際金額向收款人收繳。

3.在公司發出《請款單》且對方無法明確貨款清結時間時,會計將此項貨款催欠工作移交給該項業務聯系的業務員,進入欠款處理流程。

(三)采購付款管理

1.采購部必須根據多途徑,少環節,貨比三家,適時、適質、適量、適價保證原物料的供給,提供報價單至少有三家可選擇比較。

2.采購部必須有完整的采購結算檔案,并建立有效的采購分析檔案。采購部應在每批原料收貨后一周內及每月底與供應商核對帳務,防止出現差錯。采購部和財務部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務處理等資料,采購部應對供貨市場,供應商情況,需購原物料質量、價格、數量、運輸資料、進銷數據、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析,并及時提交原物料的市場行情、月原物料采購計劃、外欠貨款及資金需求計劃給董事長(部門負責人)。

3.一批原物料驗收完畢,采購部應及時整理各種單據,打印“付款申請單”一并送財會部做為付款憑證。付款憑證有:采購申請單、合同、驗收單、發票;

4.必要的原物料預付貨款應遵循以下幾點:

(1)必須是信用良好的固定供應商,對貿易公司性質的供應商不得采用預付貨款的結算形式。

(2)必須事先派專人或信用良好的第三方,如派采購、品管人員一起去實地調查供應商的實物供應,質量保證情況和目前的經濟狀態等情況,并將調查報告提交董事長。

(3)必須有完整的正式合同,重要合同須經國家認可的公證機關予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點,交貨期限,質量標準,和在需方所在地的法院管轄范圍內履約。

(4)原物料預付貨款支付以后,采購部和財會部必須同時明確專人負責該項原物料和貨款的追蹤記錄,直至該合同履行完畢。

5.如發生付款后進貨量不足等情況造成公司多付款或供應商欠款,財務部要責成具體經辦人員盡快追回,必要時應采用法律手段追回。

6.經辦人員根據采購憑證、入庫單或相關協議(合同)與財務部確定付款方式,由經辦人員填寫《付款申請單》,按財務權限審核。要求供應商或請款方提供正規的發票,同會計審核請款手續。

7.所有手續合格后,出納付款。

8.對于頻繁業務往來或超過一定金額的應付款,公司原則上進行月結或分批付款,特殊情況由董事長批準后進行。

(四)其他付款管理

1.公司人員工資、獎金的發放,須嚴格按照規定執行。每月的工資、獎金由人事主管部門填寫發放表,經會計、總經理、董事長簽字同意后,財務部審核發放。

2.需交納的各項稅,,按國家稅法有關規定辦理,經財務部會計審核,董事長批準后繳納。

3.因工程需要所發生的生產、技術和管理人員外出培訓費用由財務負責人、、總經理、董事長按管理預算費用標準嚴格控制批準。

4.所有付款憑證必須由財務部負責人(或被授權人)簽字、總經理、董事長審批后才進行辦理。

5.經辦部門持發票報銷時,發票內容必須與付款申請表內容相同,且金額不得超出付款申請表金額。發票必須有效、填寫齊全、規范,不符合財務報銷規定時,必須更換發票,否則財務人員不予受理。

6.經辦部門要按照要求認真填寫付款憑證,由經辦部門負責人簽字,未注明相應合同編號、訂單編號以及不按合同規定辦理預付款和結算款的,財務人員不予受理。

八、會計檔案管理制度

1、財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

2、會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。

3、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

4、會計檔案保管期限:

會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

會計憑證類:

(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證 15年

(2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單 5年

會計帳簿類:

(1)、日記帳 15年

其中:現金和銀行存款日記帳 25年

(2)、明細帳、總帳、輔助帳 15年

(3)、固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管 5年

會計報表類:

(1)、主要財務指標報表(包括文字分析) 3年

(2)、月、季度會計報表(包括文字分析) 5年

(3)、年度會計報表(包括文字分析) 永久

其他類:

(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 永久

篇2

關鍵詞:共享服務理念 集團公司 財務管理 信息化

企業的財務共享服務理念,主要指將企業的多個分、子公司的財務管理,通過系統、標準、完整的共享服務集中起來,這個組織就是財務共享服務中心。它給企業的財務管理帶來了許多的便利,是目前公認的財務部門實現信息化管理的最好方法之一。在集團公司財務管理方面,經常運用共享服務中心的管理模式能夠提升企業財務管理的水平。

一、集團公司財務共享服務中心的功能

作為財務共享服務中心,其具體內容主要包括財務管理、總賬核算、資產管理、存貨核算、工程核算、費用報銷、資金集中管理、集中財務報告等一些基礎性的業務。它的最大優點就是最大化地通過標準化提升管理效率,降低企業成本,提升財務管理信息化的水平。其功能主要表現在:

(一)實現財務信息的整合

企業的基礎性財務工作都是通過財務共享中心的具有專業水平的會計人員實行,可以減小財務管理人員的工作量,使其把重心轉移在企業的發展戰略和經營策略上。另外,在財務預算管理、資金核算以及制定運用政策時,財務共享服務中心能夠提供完整、準確的數據信息。

(二)強化監督控制

大多數企業基層單位的財務管理都受到人際關系和內部環境的潛在影響。在運用財務共享服務中心模式以后,由于其直接屬于總部管理,同時財務工作程序的不同,使得業務掌握在不同財務工作人員的手中,財務工作面對的不是固定的業務工作者,這樣就可以減小的可能性。

(三)控制企業生產成本,提升管理水平

在企業的發展規模不斷壯大時,其財務工作量也會隨之增大,這時運用財務共享服務中心模式,實行統一管理,財務工作就會保持穩定。如果成立新的分公司或者是收購其他企業,財務共享服務中心就可以為其提供財務支持,降低財務審計支出,節約培訓資金等。

(四)提高財務管理會計信息的準確率和質量

財務共享服務中心的財務工作人員的業務水平更加專業,因而可以提供更加優質的財務信息管理服務。

二、集團公司財務管理信息化的內容和特征

(一)集團公司財務管理信息化建設的主要內容

1.會計事務處理信息系統。企業的會計事務信息系統主要處理和解決公司的財務業務,其經常是由幾個作用不相同的分系統構成,每個系統都會處理自身特定的會計數據,它們之間相互傳遞信息和儲存信息,形成一個統一的數據處理系統。

2.財務管理信息系統。企業的財務信息系統主要處理企業的結構化財務問題,使其更加規范,形成固定的處理模式。財務管理信息系統主要是以企業會計信息系統,以及有關財務處理系統提供的數據作為其處理的依據,對公司的財務結構化問題實行自動或者是半自動的處理,它的主要目標是把企業的目光引向存在的問題和新的發展方向。

3.企業財務決策支持系統。在目前的集團公司財務管理中,經常存在的問題大都是半結構化或者是非結構化的,這些問題都比較難以精準預測,而且對其的處理方法也不是固定的,有很大的靈活性。因此,就需要企業的財務決策支持系統處理這些問題。這一系統是一種變換性很強的交互式IT財務系統,財務工作人員可以通過多種不同的模型,詳細提供各種方案,為企業管理層制定符合實際的決策提供有力的支持。

4.集團企業組織互聯系統。企業財務管理的組織互聯系統的主要作用就是把企業內部各部門之間,以及不同企業之間的財務以及相關信息互動連接起來,保證集團企業的生產、決策、經營各個環節都能夠順利進行。

(二)集團公司財務管理信息化特征

1.采用先進的現代財務管理技術。企業財務管理運用遠程網絡化財務管理等多種先進管理技術,利用信息平臺和現代網絡技術把不同地區的分公司運用網絡連接起來,就可以完成財務數據信息的遠程處理,保證信息的及時傳送,遠程財務審計和監控等業務都可以同步實現。

2.合理有效的集團財務管理。集團企業財務管理信息化不僅包括財務會計核算、還有運營成本、財務信息分析和統計、集團財務管理等多項不同的作用。集團企業財務信息化進行數據的集中處理和解決,進而能夠實現合理有效地財務信息管理。

3.運用科學的企業財務管理信息系統。集團企業的財務信息管理系統是一種交互式極強的信息系統,它可以將財務會計事務處理系統、管理處理系統、財務決策支持系統很好地結合在一起,能夠協助財務管理人員識別存在的問題,還可以運用把輔助信息資源和實際狀況相結合的方式,使財務管理人員從不同角度認識問題,尋求機會。

三、建設集團公司財務信息化管理共享服務中心的對策

當前,許多集團公司的財務管理流程和會計核算制度基本都實現了集中統一,為了進一步為企業財務管理信息化建設奠定良好的基礎,更深層次地變革財務管理流程,就需要基于共享服務理念,建立企業財務共享服務中心,以便能夠為多個不同的子公司提供財務服務,進而實現財務管理的信息化、規范化和專業化。集團公司建設財務共享中心的具體對策如下:

(一)構建財務服務共享中心的總體結構,實現財務信息化管理

集團公司財務共享服務中心的總體結構可以根據如下的步驟構建:一級結構是集團總部財務共享服務中心。二級結構根據企業的最重要財務業務類別,可以分成主要經營業務一、主要經營業務二、信息化、標準化共享服務中心。如果集團公司財務部門已經在使用ERP信息系統,依據其每種業務的不同模塊,還可以在不同的二級服務中心下再詳細設立三級共享服務中心,主要有:企業物資、運營成本、總資產、財務會計、股權、風險控制、財務預算等多個子中心。這樣一來,集團企業財務共享服務中心的管理人員就對自己的工作有更深刻的認識,可以有效支持財務管理的運營。另外,借助集團公司財務共享服務中心,集團總部的每項發展戰略和財務管理都能夠及時傳遞到不同分公司的財務管理層,進而實現財務管理的信息化。

(二)構建實業集團公司的財務共享服務中心的流程與制度體系,實現財務信息化管理

要實現集團公司財務的信息化管理,就要進一步健全財務共享服務中心的流程和制度體系,這需要涉及相關的財務管理內部流程,還要結合與流程有關的所有財務管理,并進行科學調整,運用ERP就可以完成這個任務。集團公司財務共享服務中心的流程和制度體系主要包括四個方面的內容:流程規范、崗位職責、財務管理方式、財務考核制度。財務流程規范是指主要業務程序和操作規范,業務審批程序等,同時將內部控制的有關規范融入在ERP系統中。財務工作崗位職責指根據企業流水線生產以后每個崗位的具體職責范圍和生產要求。財務管理方式主要是指企業工作人員的報賬管理、財務會計檔案管理以及有關配套制度的規范。財務考核制度主要有在財務共享服務中心運行時的具體評價和內部考核制度等。

(三)借助IT技術支持,實現集團公司財務的信息化管理

要使集團公司財務的管理實現信息化,就需要財務共享服務中心把財務會計系統、資金系統、以及ERP等系統連接起來,把財務共享服務中心制定的相關財務規范都滲透到這些系統當中。一方面就是處理實物票據和財務工作單據之間的傳遞問題,運用財務共享服務中心平臺,把實物票據傳遞給各分公司的財務管理工作者,在EPR運行以后,財務業務單據都可以用電子版來傳遞,這樣就可以為集團公司的遠程審核提供便利。另一方面就是財務績效測評問題的處理,財務共享服務中心的管理人員要和不同分公司的財務工作人及時溝通交流,同時為其做好相應的財務支持和服務,進一步實行績效測評系統,增強財務服務意識,進而實現集團公司財務的信息化管理。

四、結束語

伴隨著共享服務理念在集團公司財務管理中的廣泛運用,各大企業對財務管理信息化的實現也越來越重視,財務管理系統在集團公司財務管理工作中發揮的作用也更加重要。因此,集團公司就要充分發揮共享服務理念的作用,構建財務共享服務中心,進而完善財務管理制度,建立財務管理信息化的整體規劃和發展思路,處理財務工作在現代網路技術發展過程中遇到的各種問題,實現集團公司財務的信息化管理。

參考文獻:

[1]陳玉靜.企業集團財務集約化管理與財務共享服務探討[J].新財經(理論版),2013,(1):210.

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[3]費春勇,顧治國.財務共享中心IT系統解決方案研究[J].中國管理信息化,2011,(18):31-33.

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[5]李詠雪.優化企業財務運作 實現財務信息共享[J].中國管理信息化,2010,(4):39-41.

篇3

【關鍵詞】財務共享服務中心 關鍵要素 啟示

一、財務共享服務中心的定義

共享服務的業務從財務和會計職能發展到人力資源、采購、信息系統,以及法律、投資、研究與開發等業務。在各類共享服務中心中,目前國際上最流行的就是財務共享服務中心。所謂財務共享服務中心,即將企業各種財務流程集中在一個特定的地點和平臺來完成,通常包括財務應付、應收、總賬、固定資產等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強內控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。

二、JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心構建案例介紹

(一)JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心建設背景

JS保險公司江蘇省分公司下轄蘇州、南京、無錫等13家市分公司,共有縣區支公司(含支公司級營業部)156個,營業網點1000多個,從業人員7000多人,業務遍及全省所有鄉鎮。全省年保費收入超100億元,13家市分公司保費全部超3億元,其中蘇州、南京分公司超20億元。

(二)JS保險公司江蘇省分公司發展過程中的財務管理問題

1.分散的獨立財務組織效率低下、成本高昂。財務人員規模龐大、人員冗余、結構性成本較高方面:截至2011年3月末的統計數據顯示,江蘇省公司財務人員中區縣支公司230余人。財務大量精力投入日常操作,在決策支持方面所為有限。分公司從事會計操作類工作的財務人員占比很高,達到78%,是從事財務管理類工作的財務人員人數的3.55倍。

2.對操作性財務風險的集中管控能力較弱。會計操作職能分散于各級財務組織,并與財務管理職能高度黏合,總公司對操作性財務風險的集中管控能力較弱。具體表現為:會計核算分散,關賬及時性無法保證,數據有人為干預。會計審核分散,風險集中管控的力度不夠。

3.缺乏對業務的支持能力和戰略推進能力。由于會計核算等基礎業務是由當地的財務團隊自行完成的,他們一方面要面對省公司,實時學習最新的制度政策,按時出具各項報表、報告;另一方面基層業務單位的報銷、支付都必須經過當地財務團隊實現,他們必須面對頻繁的點對點溝通。這種情況下,有限的能力和精力被頻繁重復的瑣碎事務所占領,深入業務進行業務支持和協助總公司進行戰略推進變成一句空話。

(三)JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心構建過程

1.財務制度規范化。財務管理制度方面主要體現在整個總公司財務管理制度的標準化,這是財務共享服務模式構建的基礎。制度方面,公司制定了《共享中心費用審核規范》、《江蘇省分公司會計核算審核標準(2011年)》和《財務共享服務中心核算操作手冊》;細節方面,公司統一了憑證摘要,規范了掛賬流程,費用收付費處理引入按鍵精靈自動輸入等。制定統一的《會計核算審核標準》和《財務共享服務中心核算操作手冊》來規范會計核算行為,提高會計核算質量。

2.財務管理流程化。財務共享服務中心建立的過程實質就是財務流程再造的過程。通過流程再造實現了財務管理向流程化和業務化分工的轉變。流程再造設計原則:確保資金安全、提升合規管控能力和效果、提高服務質量和效率。控制分支機構賬戶間隨意往來,解決賬戶過多難以掌控和管理的問題;實現資金集中支付、增加資金歸集和下撥頻率,進而提高資金內部循環運轉速度及使用效率;壓縮公司營運環節資金占用量;明晰職責,厘清業務、理賠和財務之間職責,分析每一風險點對應有能力控制的崗位,以此確定職責歸屬。財險江蘇省公司在組織結構上,設置了核算部、結算部、審核部和支持部。在操作過程中,實施了包括費用報銷流程、資金收付流程、應付流程在內的流程再造。

3.財務管理網絡化。信息系統最重要的作用在于它建立了一個IT平臺,將財務共享服務中心制定的一切財務制度都固化在統一的數據庫中,包括財務作業流程等都在信息系統中進行統一設定,成員單位不得隨意修改,從而保證總部的戰略得到有效貫徹和落實。費用報銷系統于,2012年完成二期與新一代財務系統的接口開發。資金管理系統已上線推廣支持車險賠款的自動支付,但還需與相關系統整合、實現相關功能優化。公司開發了多個支持共享中心日常工作的網絡工具,主要有:“集中支付E化流程”、“會計憑證映射表”、“線下賠款支付明細表”、“不規則收款人信息清單”、“網銀支付信息管理及對賬工具”等。

4.財務共享服務中心的監督考評體系建設。從執行出發,以剛性協議規定服務質量:為規范會計行為,加大管控力度,切實提高服務水平與工作效率,江蘇省財務共享中心推出《服務水平協議》,確保財務管控規則得到剛性執行,真正把服務過程納入制度管理軌道。《協議》按照財務共享服務中心承擔的九大塊業務內容,分別以審核、支付、核算三個環節為流程,以“速度”、“質量”、“效率”為衡量指標,并設置了具體的目標值、衡量方法,對服務水平進行全方位、全過程的考核與監督。

三、總結

(一)對財務共享操作流程持續改進和優化和人員的變革

財務共享流程不可能一成不變,隨著系統不斷上線、機構不斷增加或轉型及各種新的管理要求出臺,必須對已經梳理的流程進行持續優化。同時,通過教育與培訓提高財務人員的知識與技能,提高財務人員整體素質以滿足集團未來財務管理的需要,從穩健型的核算人員轉型為分析型、創造型的財務管理人才。

(二)考評體系要素的重要地位

我們認為能夠提高成本、質量、效率與靈活性的要素都應該根據實際情況放到綜合的驅動因素中。JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務的實踐都證明了構建財務共享服務模式時其考核評價要素設計的重要性。

(三)關注關鍵要素之間的依存關系

財務組織變革就是將公司成員單位的共同財務核算業務從傳統的分散組織中剝離出來,集中到財務共享服務中心;構建集成網絡系統就是根據公司財務服務的范圍和內容,為了支持跨越時空的服務設計的信息高速通道平臺,架起財務共享服務中心與成員單位的信息服務通道。為了提高服務的水平和積極性,必須為新的服務主體設計獎懲制度,讓服務主體的每個員工有積極性為組織創造價值,最終形成一個企業集團財務共享服務流程再造的實現路徑圖。

參考文獻

[1]張瑞君,陳虎,張永冀.企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究,2010.7.

篇4

關鍵詞:財務管理財務集中管理實施

我公司脫胎于鐵路局通信部門、成長于中國電信長期壟斷的經營環境下。長期以來,各分公司間作為獨立的財務核算中心,財務管理比較粗放。一方面,管理鏈條較長,資產間的關系不能直接對應,流轉不通暢,容易造成會計信息失真;另一方面,資產權屬不易劃分加之管理的分散使相當的資產在內部盤滯,難以產生應有的效益。因此要強化財務管理,實現成本控制,會計核算集中就成為必要條件之一。財務管理一直是企業管理工作中的重中之中,要想在各級分公司形成決策、激勵和約束在內的三大財務管理機制,就必須實現由現在的核算型會計向管理型財務轉變。現階段,各級分公司財務人員的主要精力均放在基礎核算上,財務部門的管理職能根本沒能有效得發揮,因此我們應當以會計核算中心為主線,制定統一的會計作業標準,首先保證會計信息的真實、準確、完整,進而通過建立財務集中管理體系,形成以“會計核算集中、資金籌措統一、內控體系高效地財務管理模式。

一、流程重組,構建以會計集中核算為核心的集中管理體系

企業的工作效率來自職責界面的明晰和各種流程的通暢,要想有效的實施財務集中管理,完善業務流程、生產流程和管理流程,建立省分公司業務流程體系是規范財務管理的源頭。因為業務流程是管理的基礎,公司扁平化管理勢必要將原來被分割的工作復合,壓縮成一個完整的任務,刪除不必要的工作環節,同時又要有必要的風險控制,合理設置監督和審批環節,只有這樣才能讓財務內控體系發揮應有的職能作用。

1、核心――會計集中核算

在省分公司組建會計核算中心,統一負責各級分公司日常會計核算工作。在核算中心內部,執行統一的作業流程和作業標準,并由核算中心負責全省內部資金的統一調配。實行收支兩條線,撤消各級分公司的基本銀行賬戶,由會計核算中心統一辦理現金支付業務;保留收入專用賬戶,將各級分公司的收入款由收入戶按期劃轉至省分公司,保證最大限度地將資金匯集在省分公司,為省分公司的經營和發展提供資金保障。

2、支撐――信息集中管理

目前,雖然我公司全部實行了會計電算化,但會計軟件平臺相對獨立,核算軟件與報表系統無法對接,因而使得會計信息不能得到及時、有效地共享,既浪費了信息資源又減緩了信息提供的時效性。會計集中核算必須依托信息網絡手段,通過與其它原有信息平臺的鏈接,集成方方面面的會計信息,全方位實現數據共享,使公司內部管理與核算成為一個有機的整體,為財務管理與集中核算創造有利條件,同時也為管理工作提供準確、及時的會計信息。

3、提升公司內部管理水平

財務集中管理平臺的搭建決定著公司財務管理工作的集中程度。會計核算集中不只是財務的集中,應當延伸到公司整個管理工作的各各層次,使管理工作的廣度、深度得到提高。

我公司現在已經實施的二條主線分別為:(1)采購系統一體化的集中管理,集中統一采購,發揮比較優勢,降低采購成本。取消各級分公司的物資供應部門,由省分公司物資管理部門統一負責各地市分公司的物資供應業務。通過整合資源,合理降低庫存、降低消耗、減少損失、折舊利新。(2)網絡資源一體化和集中管理,集中統一在省分公司一點結算,降低網絡運營成本,由省分公司網絡支撐中心全面負責各地市分公司的網絡資源調配,通過優化網絡達到網絡資源合理利用、出口成本節約支出。

我公司將來應實施的二條主線分別為:(1)對資金實行集中管理。利用資金平臺實施資金集中管理,取消下屬單位的資金分戶,將資金的管理和使用權限進一步上移到省分公司,由會計核算中心統一辦理銀行資金的收支管理,既可保證資金使用效率的提高,也可將原來的會計事項事后反饋轉變為事前控制,同時也強化了資金的管理。(2)對市場業務實行集中管理。市場是公司的終端業務,銷售功能的強弱直接影響到企業的現金流和經營成果,宜采取逐步集中的管理辦法對銷售實行集中。現有的集團客戶部集中了西安市大型和集團客戶,將來應將銷售決策權逐步上移,要從提供的業務、公司內部和競爭對手的價值鏈角度,識別每一項價值活動的成本動因,發掘增加客戶價值或降低成本的機會,研究增加收入機會時的成本投入,分業務進行成本核算,建立定價模型,為營銷提供支撐。

二、實時與定期集中管理相結合,公司財務集中管理的實現模式

根據我省實際情況,財務集中管理適宜采用混合集中管理模式,即對中小地市分公司采用實時集中管理,對于較大的西安分公司采用定期集中管理。對中小地市分公司財務采用實時集中管理,就是對該公司整個業務發生“過程”的實時控制。在該模式下,地市分公司主要是費用中心,管理側重點是對整個業務發生“過程”的控制。當發生成本支出時,又可采用兩種方式對成本進行處理,第一種是由核算中心集中處理。即各級分公司財務人員采集原始數據,定期或傳真到省分會計核算中心,由核算中心完成對費用原始憑證的審核、原始數據的采集,記賬憑證的生成、記賬,全省制定統一的業務處理流程、標準、規范,對會計核算實現集中控制、集中審核、集中管理,集中決策;第二種是會計核算分散處理,信息數據集中存儲。當費用發生時,由各級分公司財務人員完成費用原始憑證的輸入、審核、記賬,同時通過計算機網絡將數據提交省分公司,由省分公司集中存儲記賬憑證,強化控制力度。定期集中管理,對西安分公司采用定期集中管理,就是省分公司定期通過報表信息、財務分析信息等了解西安分公司的經營狀況,對西安分公司進行“結果控制”。在該模式下,西安分公司是一個利潤中心,管理關系相對松散。從財務控制角度看,省分公司依據其提供的報表數據反映贏利情況、營運情況等各種財務指標,通過這些指標的分析,對其進行財務控制。這種財務控制與實時集中管理模式的側重點不同,它不是一種“過程”的控制,而是通過對“報表”的分析,而進行的一種“結果”控制。

三、軟硬件平臺,公司財務集中管理解決方案

對于實時集中管理第一種核算方式,現有的硬件可以滿足會計核算的需要,只需增加會計核算的人員配備,從管理軟件入手,解決核算系統與報表系統的數據對接,或依托辦公OA的建立達到原始數據的實時傳遞,從而解決信息提供的及時性、完整性。在資金管理方面,在各地市分公司只保留收入賬戶,支出賬戶收歸省分公司集中支付,以周為周期,將各地市分公司的支出款按業務量大小劃分,固定于周內某一工作日集中從網銀支付各類轉賬業務;同時基于銀行省內聯網的業務平臺,為各分公司人員開設個人儲蓄卡,用于工資的發放及現金報銷款的支付,減少會計核算中心的現金收支。 對于實時集中管理第二種核算方式,技術架構是在網絡技術支持下,省分公司與地市公司財務部間建立實時網絡通訊系統,即在省分核算中心設立服務器,整個公司財務軟件使用網絡版本,公司實現遠程“點對點”通信,分公司公司(客戶端)全部通過網絡進行日常業務處理,并將數據實時傳遞到省分管理中心的服務器上進行集中存儲;服務器數據庫由省分核算中心進行統一維護和管理,通過在管理軟件中設置組織結構,并在不同控制層面上設置控制參數,實現省分公司與分公司單位信息共享,達到對整個省分公司財務信息的集中管理目標。

四、數據共享,公司財務集中管理的模塊基礎

1、營收模塊,加強公司應收賬款、預收賬款的管理

目前我公司收入管理除西安分公司外均集中在各分公司財務部門,業務量大、財務人員很大一部份精力花費在此,由于現行計費系統功能不夠完善,許多業務數據均為手工操作,且對于我公司的預付費業務、寬帶營收等均不能在計費系統中進行自動劃轉核算,對于后付費業務也無法對用戶欠費建立明細臺帳,不利于應收賬款、預收賬款的管理。另外,對于我公司收入中的各類明細業務以及今年重點開展的協同各項業務,在計費系統中也無法進行體現,使得財務收入的數據無法與市場收入進行有效的對接。因此,對于全省收入業務核算管理,需要從計費系統的源頭進行優化,進而達到財務數據與計費系統數據的統一,將人為操作降到最低,解決計費數據與財務數據差異較大的現狀。

2、物采模塊,加強公司庫存物資的實物管理

目前我公司物資管理已經建立有物資采購平臺,并已實現分級次網絡化管理,雖然物資的出入庫已進行了平臺操作,但該業務信息傳遞至財務人員仍采用原始的手工操作,財務人員很大一部份精力花費在料票的分撿核對,造成工作量大、核算的準確性保障性差的現狀,因此,對于全省的物資核算管理,可以以采購平臺與財務平臺進行數據對接,各項物資的出入庫均在后臺進行自動憑證生成,進而達到財務數據與物資實物的統一,將人為操作的失誤率降到最低。

3、固定資產模塊,加強公司固定資產的管理

我公司目前的固定資產財務管理由于沒有任何應用系統的支持,一直依靠EXCEL來完成,并且沒有統一的格式,而固定資產的主要歸屬部門現采用設備履歷系統對固定資產進行管理,對于固定資產的增減、調配均按月進行數據的更新,但該設備履歷系統對固定資產金額不做管理,因此固定資產的實物管理與固定的資產的財務核算對應性不強,所以財務部門對固定資產的很多操作都停滯在紙質化、手工化,影響工作效率。因此如果能將設備履歷系統與財務系統進行有機的結合,即可實現固定資產的增減變動及折舊計算計提等日常應用均采用電子化處理,并支持公司內對資產調撥流程及業務單據的制定,與總賬系統關聯形成內部往來憑證;支持多組織關系下對資產的管理,并與信息系統中其他模塊有良好的互動關系;能夠對我公司即將實行的全成本核算起到很好的輔助作用。

總之,財務集中管理的實施要點是要理清思路,制定一個科學的構思和切實可行的方案;理順財務管理職責、健全財務管理制度;建立起一支高效協作的財務團隊。財務集中管理不是通過財務集中,削弱下屬單位的職責和職能,也不是簡單的替代,更不是流于形式的集中。

參考文獻:

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篇5

關鍵詞:價值創造 跨國公司 財務管理

■引言

企業理財目標經歷了一個較長時間的演變,到現在企業價值最大化或股東財富最大化逐漸得到了大多數人的贊同。跨國公司所有的經營戰略和管理活動都圍繞創造更多的價值這個核心目標來運作。跨國公司的價值取決于跨國公司創造的自由現金流量,而自由現金流量又是在跨國公司投資和運營決策中產生的,因此,財務管理必須關注跨國公司價值創造活動。全球化競爭日益加劇,跨國公司為培育和保持競爭優勢,就應構建基于價值創造的財務管理體系,從而實現公司的可持續發展。

■一、 價值創造理論

勞動價值理論揭示了勞動是價值的唯一源泉,其他生產要素都不創造企業價值。也就是說,勞動者的社會勞動創造了企業的價值,勞動者貢獻的社會勞動量越多,企業的價值就越大。人類活動的本質是勞動,勞動的本質在于創造,勞動不單純是人自身的行為,而且是主體與客體相結合的過程,是人與生產要素共同對客觀自然對象施加一定的作用力而使其形態發生有利于人類變化的過程,這個“變化過程”亦是“價值創造過程”。也就是說是企業的生產要素共同創造了企業價值。

價值創造的內容包括三個方面:一是挖掘價值創造潛力,努力開拓市場,增強企業核心競爭力;二是改進經營模式,通過流程再造和業務重組,提高價值創造能力;三是重視培育員工價值創造的理念,包括將價值管理納入決策和預算、關鍵業績指標、考核獎懲制度之中。企業價值創造能力是一個三維結構,包括業務層面的組分能力、支持層面的結構能力和發展層面的動態能力。

經濟增加值(EVA) 是全面衡量企業價值創造能力及價值創造持久性的指標,實證研究證明,如果企業將EVA作為價值衡量指標,當其價值不斷增值時,企業的生產效率、創新能力往往比其他企業高,創造的財富更多,同時,產品價值、員工價值、顧客價值、投資者價值、供應商價值和社會價值都能得到很好的體現。EVA是超過資本成本的投資回報,衡量的是企業全部資本(包括債務資本和權益資本) 收益與全部資本成本之間的差額。EVA的主要特點是以經濟利潤代替會計利潤并強調價值增值,EVA為正,表示創造了價值;EVA為負,表示損害(破壞) 了價值,EVA為零,表示既不創造也不損害價值,企業的利潤僅能滿足債權人和投資者預期獲得的收益。要創造價值,企業必須支付給股東超過他們預期所能得到的利潤,這只有在預期的投資資本回報率大于投資的資本成本時才能實現。因此,公司管理者的目標不應是投入資本獲利能力最大化,而應是EVA的最大化,否則就會使管理者產生與價值創造目標不一致的行為。

■二、基于價值創造的跨國公司財務管理體系構建

跨國公司只有不斷創造價值,不斷為社會創造財富,才能生存和發展;只有不斷為客戶創造價值,才能得到客戶的認同和支持,才能贏得市場,形成產品特有的競爭力。因此,跨國公司必須從價值創造的角度來重構財務管理框架體系,為提升公司價值創造條件。

(一)基于價值創造的財務管理目標:價值最大化

企業價值最大化是現代公司財務管理目標的趨勢。企業價值最大化是指通過財務上的合理經營,采取最優的財務政策,充分利用資金的時間價值和風險與報酬的關系,保證將企業長期穩定發展擺在首位,強調在企業價值增長中應滿足各方利益關系,不斷增加企業財富,使企業總價值達到最大化。

(二)基于價值創造的財務管理體制

基于價值創造的跨國公司財務管理體制,是以作業為中心來建立財務管理機制,打破了職能領域的界限,利用一定的方法,將跨國公司戰略所要求完成的功能、作業確定到各母子公司內部的單位和崗位,然后確定價值創造流程,分析價值驅動因素,建立起個性化的財務政策體制,實現公司價值最大化財務管理目標。

(三)基于價值創造的財務管理戰略

跨國公司財務管理必須與公司的發展戰略緊密地聯系在一起,公司的財務決策必須站在公司長期戰略發展的角度進行。跨國公司的價值取決于未來所創造的現金凈流量,提升公司的價值,要求跨國公司必須從價值創造的視角對未來的發展進行戰略規劃,財務戰略規劃就是其中很重要的一方面。制定跨國公司財務戰略的目的是要創造更多的價值,無論何種財務戰略,都必須滿足價值創造的基本要求。實施基于價值創造的財務管理戰略,要求跨國公司在對未來公司價值創造流程進行系統分析的基礎上,對支持公司未來發展目標的重要投資行為及融資行為進行整體、全局和長期的規劃,以維持和提高公司持續發展的核心競爭能力,實現跨國公司未來的價值增值。

(四)基于價值創造的財務預算

基于價值創造的跨國公司財務預算要立足于價值最大化財務戰略,每一個預算都應包括影響價值創造的各個方面的指標,如財務、顧客、內部流程、學習與發展等。透過這些關鍵財務預算指標,高層領導能清楚地了解跨國公司價值創造中最重要的經營運作情況,能及時診斷經營中的問題并采取行動,有力地推動跨國公司戰略的執行,為業績管理和上下級的溝通與交流提供一個客觀的基礎,使經營管理者將精力集中于對公司價值創造有最大驅動力的經營方面。

(五)基于價值創造的財務制度

基于價值創造的跨國公司財務制度不僅對母公司本部的財務活動進行規范,同時還要監控子公司的財務活動。對子公司的控制制度包括財務經理委派制、子公司財務指標預警制度、子公司業績評價制度、子公司財務風險管理制度、子公司財務報表分析制度以及財務中心結算制度等。跨國公司價值創造可以分成價值創造管理、價值創造流程和價值創造實施三個層次,其對應的財務制度體系也可以劃分為三個層次:第一層次是價值創造管理體系方面的財務制度,包括全面預算管理制度、子公司管理制度、成本管理相關制度、流程手冊與實施工具文件;第二層次是價值創造政策與程序方面的財務制度,包括投資管理制度及操作手冊、融資與擔保管理制度及操作手冊、資產管理制度和資金管理制度;第三層次是價值創造實施方面的財務制度,包括財務組織機構與職責、會計政策與核算規范以及財務基礎工作方面的制度及相應的操作手冊。

(六)基于價值創造的財務政策選擇

基于價值創造,跨國公司經營政策選擇的目標是通過營運資金在全球的合理流動和有效配置,實現各種流動資產持有水平的最優化,保證跨國公司價值最大化目標的實現。

持續價值創造是跨國公司的總體發展目標,而投資政策的選擇是跨國公司在對環境影響因素進行科學分析的基礎上,按照價值最大化原則對跨國公司的價值鏈進行的分解,即將不同的經營活動安排在世界上最適宜的國家或地區,然后加以整合,使跨國公司能夠在長時期內生存并持續發展。

跨國公司融資政策是跨國公司對資金籌集問題所采取的行動方針與策略,其實質是負債融資和股權融資方式的選擇及其融資比例安排的決策。為了持續創造價值,跨國公司籌資政策的選擇應重視對公司當期融資能力和將來融資能力的協調,既要關注母公司的利益,又不能損害相關分、子公司的利益。跨國公司必須根據影響價值創造的直接因素(如利率、籌資費、籌資數額、紅利、母國和東道國的稅收政策等) 和間接因素(如各國市場差異、融資渠道的國際化、外匯風險和政治風險、跨國公司的經營活動、投資者傾向等) 來選擇融資政策。

(七)基于價值創造的財務機制

基于價值創造的跨國公司財務機制是一個系統,它是由財務機制主體、財務機制客體和財務機制裝置三部分構成的有機整體。財務機制主體是指跨國公司的董事長、總經理、財務總監以及財務部門經理,財務機制的客體是指財務預算、財務制度和財務政策,財務機制裝置是指跨國公司權利制衡機制、財務決策機制、財務約束與激勵機制、財務評價機制和文化創新機制。跨國公司財務機制主體通過財務機制裝置作用于財務機制客體,能夠充分發揮財務控制權配置效率,科學地規范公司的財務決策行為,培養全體員工自愿、主動創造公司價值的意識。

■三、總結

價值創造是通過利用組織內所有層次的價值鏈關系來有效配置經濟資源的方式。價值創造思想能夠更好地揭示出跨國公司財務管理所具有的有效配置財務資源和靈活調整的功能,使跨國公司在動態的環境中獲得可持續競爭優勢。本文從價值創造的角度構建了跨國公司財務管理體系,以期促進跨國公司的可持續發展。

參考文獻:

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篇6

一、對于電力集團公司財務管理的建議

1.提高財務管理的理念,推行精益化財務想要提高電力集團公司財務管理的水平,在整個集團內部推廣先進的財務管理理念勢在必行。目前,先進的財務管理模式與理念是國內外業界普遍關注的話題,對于電力集團公司而言,持續完善財務管理模式,培養全體員工的財務管理理念,健全全面預算組織體系,實現財務集中管理,實現財務管理信息化,有效控制成本費用等,都可以為電力集團公司帶來良好的管理與經營效益。2.確定一體化的財務管理體制一體化的財務管理體制離不開高效科學的財務信息化建設,各電力集團公司應根據自身的發展戰略和信息化規劃,逐步實現財務管理一體化及財務管理現代化。建立集團公司統一的財務管理信息系統,而不是分子公司和下級單位的財務管理信息系統。只有實現了一體化的管理體制,才能夠對整體和分支的財務成果和財務狀況進行評價和監管,使各項財務政策在各個分子公司及下級單位得到實施,才能夠穩定集團的正常財務運作,使集團公司在穩定發展的同時實現利益最大化。3.設置合理的財務管理組織設置合理的財務管理組織是集團公司財務管理能夠有序執行的保證,也是集團能夠穩定健康發展的基礎,因此一定要明確集團財務和各分子公司及下級單位的財務組織框架,對于不同成員的財務管理要求,設置不同的財務管理組織,這樣整個集團的財務管理組織有統一性又可以適應各分子公司及下級單位不同發展情況的要求。針對財務人員方面,要切實提高總會計師的履職能力和統籌能力,要強化財務人員的工作能力和職責,做好后備人才的培養,在會計核算,預算管理,資金管理,基建財務管理,價格管理,稅收管理等各專業培養全面人才。4.制定合理的績效考核指標從動力角度出發,電力集團公司對分子公司和下級單位制定合理的績效考核指標,都夠在一定程度上決定財務管理的理念和制度的執行效果。因此,在先進的集團財務管理理念的引導下,基于一體化的財務管理體制,制定各個分子公司及下級單位相應的績效指標,并且通過財務管理組織對各項績效指標落實的情況進行監督和指導,不僅能夠做到激勵的作用,同時保證集團健康有序的發展。

二、電力集團公司財務管理建設的趨勢

1.建設與業務高度融合的財務管理信息化體系電力集團公司的分子公司及下級單位地域分布比較廣泛,產權結構相對復雜,業務板塊多樣化,這就決定了財務數據的龐雜性及難以融合性。因此,建設與業務高度融合的財務管理信息化體系就是目前電力集團公司財務管理信息化首要問題。在傳統的經營模式中,財務部門更多的是作為報賬部門這樣一個角色,是維持集團公司運作的后期保障部門。但是從業務角度來看,集團公司的各項業務的開展,財務都是其中的一個重要環節。業務與財務如果能夠密切聯系,業務一旦完成,就直接進入財務流程,這就不需要財務人員再進行整理數據工作,極大地減輕財務人員工作量的同時還能提高效率,較少程序上花費的時間。建設與業務高度融合的財務管理信息化體系能夠使財務數據得到有效的業務數據支撐,實現業財融合,并且利用信息化系統,管理層能夠及時了解各項業務的進展情況,對于資金的預算和使用以及風險的管控都有清晰的依據。因此,建設與業務高度融合的財務管理信息化體系是未來財務管理建設的必然趨勢。2.深化全面預算管理,完善科學的資源配置機制對于電力集團公司而言,在未來的財務管理建設中必然要對全面預算管理引起足夠的重視,全面預算管理是確保戰略落地,實現集團化管控的最有效管理工具之一。因此,電力企業需要深化全面預算管理,健全集團公司全面預算組織體系,完善各業務部門充分參與,有效協同的全面預算工作機制,實行業務驅動財務預算,財務預算管控業務活動,強化預算資金管控的倒逼機制,以戰略為引領,價值創造為導向,加快推進戰略預算,深入業務前端,持續優化預算管理流程和方法,不斷完善預算編制,執行,考核,評價機制,確保實現全面預算的閉環管理。制定全面預算管理手冊,構建,細化預算編制的標準和定額體系,明確資源配置標準,作為資源分配依據,更好的完善全面預算管理體系,這也是未來財務管理建設的一個趨勢走向。3.建立有效的資金管理體系,降低融資成本資金的管理在整個集團公司財務管理當中起著至關重要的作用,但是目前許多電力集團公司的資金管理多是集中在結算功能上,雖然資金管理在網銀支付、對賬程序上已經發展較為完善,但是在資金規劃、流向控制等方面并無完善的解決措施。對于電力集團公司而言,要發揮財務在企業資源配置中的重要作用,先算賬后投資,避免低效無效投資。要統籌集團內部資金需求和外部金融市場,積極穩妥的做好籌資工作,積極應對利率市場化改革對融資帶來的影響,在資金運作當中,考察資金的分配、投融資管理,這樣的資金管理體系有利于集團公司經營管理狀況的規范化。綜上所述,筆者通過對電力集團公司財務管理目前存在的問題分析,探討電力集團公司財務管理建設的發展趨勢,針對電力集團公司的特殊性,得出實現電力集團公司財務與業務信息系統的高度融合、深化全面預算管理以及建立有效的資金管理體系的必然建設趨勢,以期對未來電力集團公司財務管理的發展有所幫助。

作者:王欣 單位:中國大唐集團科學技術研究院有限公司

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【關鍵字】集團公司;財務核算中心;分散管理;集中管理

在很多集團公司內部,財務管理仍然沿用傳統的分散管理模式。這種財務的分散管理顯然不利于集團公司對成員企業的集中管控,給資金的流失帶來可能,從而給集團公司的發展帶來安全隱患。因此,有必要加強集團公司財務管理,將原來財務的分散管理改成集中管理模式。財務核算中心就是基于對集團內部成員公司的財務集中管理要求而建立的平臺。它要求構建統一的系統平臺、采用統一的會計核算方法和操作流程。在此,本文就如何在集團公司搭建財務核算中心,實現集團財務的集中管理闡述自己的觀點,以期拋磚引玉。

一、集團公司財務核算中心平臺的構建背景

財務的分散管理已經不能適應當前集團公司發展的需要,有必要建立集團公司財務核算中心,對成員企業財務進行集中管理。對于集團公司而言,一般都具有以下幾個有利于搭建財務核算中心平臺的條件。建立財務核算中心可以突破地域的限制,實現統一的財務運營,提升核算質量、提高核算的標準化、一致性及信息的透明度。

一是集團下屬成員企業比較多,企業規模日益擴大,企業分布區域比較廣;二是聯合重組前各企業股權形式不一樣,有國企、民企、外資企業各種股權形式,管理模式也不一樣;三是企業財務人員核算水平也有高低懸殊;四是集團公司企業經營的產品比較單一;五是每個企業的財務核算都能夠按統一的規則和流程處理,將會計流程與業務流程有機結合,并借助信息化平臺,實現財務與業務一體化;六是可以通過信息管理系統的實時處理,將業務信息按照信息規則自動生成財務信息,從而保證財務信息采集和加工的實時性、完整性、準確性和有用性,更好地為財務集中管理提供信息支持;七是集團公司總部都期望提升對成員企業的管控能力,追求“一體化、模式化、制度化、流程化、數字化”的管理模式。

二、集團公司構建財務核算中心的基本條件

從原理上來看,財務核算中心是通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合,實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段。構建財務核算中心,首先必需進行集團范圍內的財務制度統一和財務處理流程統一。

1.制度統一

對財務制度與政策統一,如果沒有一個統一的制度政策,即使進行組織架構改革,仍然會出現問題。所以必須要有統一規范的財務操作標準與流程,通過有效整合后,把制度政策嵌入到系統中去,保證各業務部門按照制度和政策去運營,并根據外部環境和內部管理的要求進行不斷完善與改進。

制訂統一的財務管理辦法、規章制度和操作手冊,對財務核算中心的工作職責、報賬流程、審批權限、財務會計檔案管理等進行了明確規定,確保有章可循,規范操作。實行三統一,一是使用統一的財務核算軟件;二是采用統一的會計科目和核算方法。三是實行規范的檔案管理制度,統一印刷了相關報銷憑證,規定了票據的粘貼要求,規范的會計憑證的整理和裝訂。

2.流程統一

核算中心平臺的本質,是流程的共享。核算中心平臺流程管理的主要思路是建立流程管理機制,進而規劃、優化這個機制,使之真正實現穩定高效。因此需要進一步優化財務業務審批流程,按照信息化的要求,在OA系統中設置財務事由審批的模版,設計電子化和手工審批相結合的流程。

三、集團公司財務核算中心平臺構建的具體操作

1.信息平臺的建設

建立核算中心平臺的前提就是以信息化為載體,只有通過信息技術平臺來強化內部控制、降低風險、提高效率,才能實現“財務協同、集中管理”。所以,必須建立一個財務共享服務的信息平臺,讓成員企業把數據準確及時錄入系統,做到事前提示、事中控制、事后評價;可以在平臺上建立財務模板,盡可能減少人工操作,讓業務數據自動生成有用的財務信息;可以運用系統標準執行減少偏差,降低各種風險;可以通過設置讓系統自動提示和預警;可以利用系統的開放性建立各數據共享服務,滿足各方不同需求;可以通過系統定期生成不同管理要求的各類報表。

企業的財務信息平臺是實現財務集中核算的基礎和保障, 只有在信息系統支持下,財務集中核算才可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,系統平臺的統一搭建和整合是實現財務集中核算關鍵環節。

2.搭建核算中心平臺,提高成員企業會計核算集中度

一方面在核算中心的平臺統一支撐下,可以優化財務運營流程,將財務信息集中處理,能夠促使財務管理工作的標準化、流程化,對所有的核算單位采用相同的標準作業流程,對納入核算中心的單位的財務數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域,跨單位整合數據獲得準確的財務信息共享;另一方面建立核算中心可以把各單位共有的、重復的會計職能分離出來,合并到核算中心,可以減少人員的數量從而降低人工成本。納入核算中心的企業地域涵蓋浙江、安徽、江蘇、上海4個省市,最遠的距離超過400多公里,在總部財務審計部的指導下,不斷總結經驗,陸續完善了涉及集中核算各方面具體業務操作實施細則,包括會計單據審核制單權限的分配、原始單據傳遞整理流程、會計憑證稽核、裝訂流程、資金審核,總賬月末結賬的核對、報表的填報、上報等等,這些業務實施細則使會計集中核算趨于標準化、流程化。

3.集中核算人員的分工

集中核算人員不隸屬于各核算單位,直接受上級業務領導部門領導,能夠實現單位行政領導權與會計監督權的分離和制約。財務核算中心建立和健全內部控制制度,做到責任明確、有章可循、互相牽制、強化考核、管理規范。分成本費用組和資金核算組,成本費用組財務人員定位在“會計核算”及履行“會計監督”職責兩個方面,包括本企業成本費用會計核算、交叉審核他單位資金業務并會計核算、月末各業務模塊、總賬結賬、財務報表、管理報表填報、原始憑證整理、會計憑證裝訂等。加強往來款項的管理,定期清理往來款項,避免長期掛賬,定期核對往來賬,督促業務部門進行對賬,避免壞賬的形成。資金核算組財務人員按總部下發的資金報表編制規范,審核上報月度資金收支計劃。依據審核批準的資金收支計劃,及時、準確地進行會計核算,同時認真履行資金會計監督職責,對不符合資金預算的事項不予核算。加強了預算管理,凡是沒有計劃或超預算計劃的支出一律不得支付,如有臨時性的資金支付的一定有追加計劃后才可以支付。真正做到沒有預算不得開支,明確各項支出的方向和用途,專項資金力求細化到具體項目。

4.成員企業財務職能發揮

納入核算中心的各單位仍是獨立的經濟主體,這一原則有利于調動和保護各成員單位當家理財的積極性和主動性。單位負責人對各單位的會計工作和會計資料的合法性、真實性負責。實行集中核算并不是對單位的財務管理收權,也并不意味著對單位財務管理職能就可以削弱,而是各單位企業財務部門不再履行會計核算職責,其部門職責要從目前的“核算型”逐步向“管理型”轉變,將財務部門“有效管控、高效服務”的職責切實落實,“有效管控”主要體現在預算、資金、審核、協調等方面的管控,“高效服務”重點體現在定額管理、成本分析、成本節約等方面,成員企業財務部門要從以往對數字的計量與紀錄,轉向對會計信息進行加工、再加工、深加工,要深度參與企業經營管理,深度服務于企業經營管理。

成員企業下設材料核算會計,材料核算會計主要職能,一是負責督促本企業其他業務部門崗位角色人員完成業務數據及時錄入及審核,并完成發票審核維護工作,材料出庫核對、檢查,檢查收發類別、出庫部門等是否正確,以保證月未能及時、準確對材料出庫進行成本計算。二是單據整理,各單位傳遞至核算中心的原始單據必須整理好,保證原始單據的規范性、及時性傳遞。報銷憑證必須使用核算中心統一單據。三是每月編制資金計劃表,合理安排各項成本費用支出。

5.檢查與輔導兩手抓,持續夯實財務基礎

按照規范、統一的原則,以國家財經法規、集團各項規章制度為依據,核算中心每月按財務檢查規范自查,范圍覆蓋全部納入集中核算的全部成員企業,這些問題小到會計單據粘貼的規范性、會計科目的運用,大到業務風險的管控。針對部分財務人員業務技能“跟不上、不會做、做不好”的現象,核算中心建立了“輔導員幫扶”制度,以核算中心業務骨干為主,實行“傳幫帶”形式輔導、指導,“以人盯人、師傅帶徒弟、一帶二、二帶四”,時時跟蹤、月月檢查的模式。制定崗位說明書,采用科學、標準的作業規范、流程,按照崗位要求、作業規范來培養財務核算人員,并進行評價。

6.加強學習,搞好隊伍建設,促進財務團隊可持續發展

人員的管理,先從態度管理開始,態度管理的目標就是雇傭軍向志愿變,從被動工作向積極主動工作轉變。企業要營造一種積極向上的氛圍,對符合態度的員工予以表彰及獎勵。一個核算中心就相當于一個大團隊,就是一家人,不分彼此,心要往一處想,勁往一處使。

核算中心財務人員除積極參加集團內部舉辦的業務培訓外,還爭先參加各種后續教育、職稱考試,財務理論知識、實踐知識都得到了提升。財務人員不僅注重專業知識的學習,還要加強職業化的培養,向盡心、盡智、盡職、盡責方向陪養。核算中心團隊的每位人員都勇于奉獻,輔導指導從不叫苦喊累,有非常強的執行力。

會計核算逐步走向規范、預算編制日趨合理、資金管理準確率逐步提高。財務管理工作重在落實、執行,再好的制度、再好的措施如果不在實際工作中去落實執行,一切等于零,因此各成員企業財務負責人要把總部財務管理各項制度、區域公司財務部關于會計核算、資金、預算、稅務等方面日常檢查、審核出來的問題一一落實、改正,只有這樣才能提高財務管理工作水平。

綜上所述,財務的分散管理削弱了集團公司對成員公司的管控力,給集團公司的發展帶來隱患。在確保集團公司制度、和管理流程統一的基礎上,集團公司可以以網絡財務信息平臺為載體,集中核算人員,搭建核算中心平臺。同時,組建一支專業精湛的財務管理團隊,明確核算中心人員和成員企業財務人員的職責,采用檢查與輔導兩手抓的方法,促進集團公司財務的集中管理。

參考文獻:

[1]胡瑜.淺談財務共享服務中心模式[J].現代商業.2013(05).

[2]郝鳳英.財務會計核算中心建設之我見[J].內蒙古科技與經濟.2010(07).

篇8

關鍵詞:公司企業;會計制度;財務管理

會計制度的構建,對公司從事正常生產經營活動、維持組織管理秩序、實現長期發展目標,具有重要的現實意義。為了適用快速發展變化的市場經濟需求,公司應當做好內部制度改革--會計制度是公司組織管理制度的核心構成,因此需要相應作出調整。

一、現階段國內公司會計制度中的問題分析

會計制度是否完善、公司財務管理工作是否科學有序,是衡量公司綜合實力的重要指標之一,因此公司領導管理層和財務工作人員應當重視會計制度改革,以會計制度改革推動財務管理工作順利進行,并為公司生產經營、組織管理提供便利條件。現階段,我國大部分公司的會計制度并不完善、存在諸多問題與弊端有待改革,不利于公司經濟實力的增長、勞動生率的提高。因此,公司在財務管理工作中,應當高度重視會計制度的構建與改革,查找并彌補公司財務管理工作中的缺陷,有效防范公司財務管理風險隱患。

1.公司領導管理層對會計制度的重要性認識不足

經濟環境、經濟供需的不斷變化,經濟結構的重組與調整,為公司財務管理工作增添了新的內容,帶來了新的變化。因此,公司會計制度急需進行改革,以適應不斷變化的經濟市場供需關系。由于,保守落后的原有公司會計制度,已經無法適應發生改變的市場關系,公司財務管理的核心內容也不單純表現為賬目的進出記錄,還與公司的未來發展規劃、日常生產活動緊密相關。因此,公司財務管理、會計制度的內容中,應當明確體現出公司的生產經營計劃方案、發展策略,輔助公司順利實現生產經營目標,防范經營與財務管理風險。

2.公司財務管理權限重疊沖突、職權分配不明

從我國很多公司的財務管理工作中看,部分公司對財務管理部門的結構劃分混亂,組織結構嚴重不合理,影響了公司財務管理工作的職權劃分,存在多個部門同時擁有財務管理權限的職權重疊,或者財務管理工作職責未被分配的問題。有的公司從思想上不重視財務管理和會計制度,對財務管理工作沒有建立相應的績效考核機制,造成公司財務管理的混亂、無序,同一管理崗位存在多重疊的上級管理部門,或者無人管理的情況,降低了公司財務管理人員的工作情緒,降低財務管理工作的效率。

3.公司財務管理沒有建立規范流程,財務工作的材料備案和歸檔存在缺陷

國內部分公司并不重視會計制度和財務管理,因此也沒有建立相應的財務管理規范流程,財務工作中缺乏監管與控制,費用收支隨意,會計數據與真實情況不符;更有甚者,財務人員非法挪用資金、制作假賬,嚴重影響了公司的財務信用,給公司造成了難以挽回的經濟損失;公司各項不動產物資、現金流管理不當,債權、債務管理不明,物資會計、核算會計和審計會計工作不到位,財務管理人員消極怠工、不主動履行職責,會計資料、賬目管理與歸檔缺乏有效監督和管理。

4.公司財務管理人員素質高低不齊,專業能力有待提升

計算機應用程序、互聯網信息傳播技術的發展,促使信息化管理被普遍應用于公司管理工作中。會計制度也應當適應時展趨勢,從信息自動化、數據庫管理的需求出發,在公司內部建立財務管理信息數據庫,以滿足會計賬目、會計信息與數據的自動錄入、自動歸檔,避免公司人力資源的浪費,幫助財務管理人員獲得參加學習、提升專業能力的時間與機會。

5.公司財務管理的監督機制沒有形成

很多國內公司的財務管理工作缺乏監管與控制,財務管理工作不僅僅缺少來自上級監督部門的管理,也缺乏同級財務管理部門之間的協調配合。由于溝通交流的機會缺少,財務管理工作中容易出現管理漏洞,增加了會計制度、財務管理中的風險發生幾率。

二、新時期加強企業財務管理工作的具體措施

1.清晰界定會計制度構建在公司管理策略中的核心地位

企業的管理者要轉變觀念,對企業的財務管理工作有清醒的認識。在企業發展過程中對財務管理工作予以高度的重視,努力為企業財務管理工作創造良好的發展空間,作為企業的領導者要對企業的財務狀況從整體上加以把握,科學合理的使用企業資金,加強各項資金的分配與管理,提高資金的運作水平。

2.組織財務管理人員的培訓學習活動,提高專業從業能力

財務管理工作者的科學文化素質和思想道德素質都需要通過培訓予以提高。隨著財務管理知識和手段的不斷創新,財務管理工作人員要通過培訓不斷提高自己的專業知識水平,為履行財務管理工作,提供理論和知識基礎。與此同時還要不斷培養財務管理工作人員愛崗敬業、明禮誠信、團結友善、奉公守法的職業品質和嚴謹的工作作風。通過提高會計工作人員的各項素質,提高財務管理工作的效率和質量。

3.構建財務管理工作的規范秩序,明確劃分崗位職能與權限

對于財務管理工作,必須做到有法可依、有章可循。建立“剛性預算”“、資金管理”、“比價采購”、“統籌款個人賬戶管理”等一系財務管理規章制度,并在實際工作中不斷補充和完善。同時,還應制定嚴格的崗位責任,明確企業有關人員的財務管理權限,并堅持制度面前人人平等,做到有章必循,違章必究。使每個財務人員認識到了財務紀律的嚴肅性,更要提高他們的工作熱情和責任心。

4.提升公司全體員工的財務管理意識

創建人人參與財務管理的新模式要想使企業適應現代市場經濟的發展,必須更新財務理念。推行“人人參與財務管理和監督”模式,設立財務公開欄,及時把財務賬目進行點題公開。這樣,每個人都可以從公開欄上了解單位、個人的賬目情況,資金的使用情況,企業的經營和發展情況,人人可以提合理化建議,并對財務管理實行有效監督,進而增加了財務管理的透明度。

5.構建財務管理工作的監督管控機制,防范財務管理風險隱患

企業要發展,必須依據《會計法》和國家統一的會計制度,制定適合本單位實際的會計制度,會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序必須合規,實行會計人員崗位責任制,建立嚴密的會計控制系統。

6.建立和完善財務會計人力資源管理體系

為了適應新興產業經濟時期下的財務核算要求,應該構建和完善財務會計的人力資源聘用與選拔機制,利用互聯網信息傳播技術與計算機應用技術,實現人力資源的信息化、動態化管理,以此管理并監督財務人員積極完成工作,對會計工作和財務人員進行系統評估與考核,促進公司會計制度的和諧、有序運行,幫助公司實現經濟發展目標。

綜上所述,會計制度的構建,是關系到公司經濟利益、長期發展計劃能否順利實現的重要組織制度,有關公司的領導管理層和各財務管理部門應當重視會計工作,做到財務管理職權明確、職責清晰,財務管理工作與公司現實發展需求、市場經濟供需變化相適應,通過清晰界定會計制度構建在公司管理策略中的核心地位,組織財務管理人員的培訓學習活動,提高專業從業能力,構建財務管理工作的規范秩序,明確劃分崗位職能與權限,提升公司全體員工的財務管理意識,構建財務管理工作的監督管控機制,防范財務管理風險隱患等有效措施,完成公司的會計制度改革。

參考文獻:

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[3]許虹,王雅麗.企業稅務籌劃的現狀與對策分析[J].企業技術開發,2012(13).

篇9

關鍵詞 集團公司 財務管理 財務戰略 資金統籌 內控執行

隨著我國經濟環境的日益復雜,很多傳統企業都經歷過“酷暑寒冬”,“抱團取暖”、多元化經營成為越來越多企業的選擇,集團公司應運而生。集團公司經營規模、經營者經營理念及內外部環境的影響,使集團公司的管理存在不少問題。本文試從財務管理角度闡述集團公司財務管理中常見的突出問題,并探討可行的解決措施,以促進集團公司的健康發展。

一、集團公司在財務管理中常見的幾個問題

(一)融資不及時,貸款阻礙多,資金成本高,造成整個集團資金鏈總是“捉襟見肘”

在我們周圍,時常聽說哪個老板又“跑路”了,哪個老板又跳樓了,深究其根,大多都和資金鏈斷裂無法持續經營有著千絲萬縷的聯系。在集團公司內部,有的項目回款快,有些資金回收周期長。隨著經營規模擴大,單靠經營資金的結余,就越難適應集團公司的發展。融資不及時,項目得不到有效拓展,貸款阻礙多;資金成本越高,企業負擔越重,易出現經營不佳的局面,產生惡性循環,從而導致企業倒閉。

(二)內控不規范,監管無力,經營漏洞大

對內,從投資購買原材料到生產產品再到銷售完成收回貨款;對外,從投資到收回投資資金及預期利潤,沒有建立一整套完善規范的流程。工作不能環環相扣、層層把關、審核監督,資金流、物流不能全面準確反映集團公司的運行情況,缺乏有效的監督,導致經營漏洞大,企業處于放任自流的散沙狀態。

(三)會計核算不能準確還原企業真實經營狀況,會計信息質量不可靠

核算和監督是會計的兩大基本職能。作為多元化經營的集團公司,所涉行業較多,核算管理難度大,如果數據匯總不真實、財務分析不準確、財務管理不能發揮核算和監督的職能、不能反映和還原企業的真實經營狀況,易導致企業決策失誤,喪失市場先機。

(四)會計人員業務技能不高,管理資金能力不強

社會在發展,企業規模在擴大,經濟業務日益復雜,會計人員不能及時更新知識結構,掌握現代企業財務管理知識,應用現代財務管理軟件,墨守成規、安于現狀,無法適應集團公司財務管理發展需要。

二、產生上述問題的主客觀原因

(一)我國經濟環境日益復雜,企業應對準備不足

在互聯網日新月異發展的今天,傳統經營面臨極大挑戰。如若企業故步自封、不求創新,應對經濟環境的能力弱,必然會影響到未來的發展。

(二)領導者經營理念模糊,戰略目標不明確,盲目擴張風險大

現代企業的很多“領頭羊”,是80年代改革開放的受益者,他們文化層次不高、有創業激情、膽子大,以能賺到錢為目的,但經營理念模糊,看到什么行業賺錢就盲目跟風。很多企業集團都是這種盲目擴張的產物,對企業實力了解不足,很難在瞬息萬變的市場中站穩腳跟。

(三)企業內控制度人浮于事,執行監督力度不強

前不久,網上說某某公司的出納僅憑QQ上董事長的一條短信通知,就給騙子匯出了四十多萬元。試想,若有嚴格審批制度和流程,企業怎么會白白遭受這樣的損失?沒有內控制度和嚴格有效的執行,內控就是一句口號,資金流失、稅務風險、財物遺失等各種隱患會隨時吞掉你企業的利潤,甚至有可能是資本!

(四)會計人員專業素養不高,企業培訓力度不夠,后續發展力受阻

一般企業,承擔會計核算和監督任務的會計人員大多是剛出校門沒幾年的職場新人。他們經驗不足,企業又沒有好的培訓制度和工作流程引導,無法將會計核算和會計監督有效結合,難以順應企業集團財務管理發展的需要。

三、解決措施及建議

企業的財務能力主要涉及兩個方面:一是籌資的能力;二是使用和管理所籌資金的能力。建立以財務戰略為核心、以內控建設為保障、以人才培養為重點、以資金運營為主線的集團財務管理框架,是大力提高和促進財務能力的不二法則。

(一)加強財務戰略選擇,隨時進行動態調整

財務戰略是企業戰略的子系統,它的目標是通過資本的配置與使用實現企業價值最大化。財務戰略的選擇必須考慮企業不同發展階段的經營風險,并隨著企業環境的變化及時調整。如在經營風險較大時,調整債資比例,以保持相對較低的負債率,降低財務風險等。

(二)健全集團財務管理內控制度,加大執行力度,杜絕資金、財物風險

應制定適合本集團公司內部財務管理的辦法、財務會計制度、納稅辦法、核算辦法、各項費用指標,并在執行過程中及時修訂;完善采購審批流程、付款流程、生產領料流程、銷售出庫流程、收款流程、費用報銷流程、退款流程等操作流程,為內控制度的實施提供支持;加強單證管理,推行責任簽名,將層層把關落到實處。資金的使用及各類資產損失,必須經過健全的審批手續,由子公司提出處理意見,報集團總部統一處理,從源頭控制資金、財務風險。

(三)集團對其子公司的財務管理,要以資本為核心,以資金運營效率為考核要點

集團及其子公司的財務管理都必須堅持以資本運營為核心。企業集團外部融資,一律統一規劃,要充分考慮付現成本和非付現成本因素,合理確定企業集團外部融資總量;精確計算各種資金成本,堅持融資低成本、規劃結構最優化、融資時機最佳、風險可控原則,不斷拓寬融資渠道,對融資進行合理配置;集團公司的籌資、集資、融資和集團內部自有資金的分配應由公司決策層根據需要統一調度使用,建立集團資金池,子公司正常的生產經營活動所需要的周轉資金應由各子公司負責管理,保持內部融資與外部融資的良性互動。

(四)建立集團財務部門,負責管理各子公司會計人員的業務培訓、業績考核、工作變動以及子公司財務主要負責人的任免等事項

集團公司的財務人員應集中管理,定期開展崗位培訓,不斷加強職業理論水平,特別是加強對新法律法規的學習,做到及時宣傳、及時落實、及時運用;加強業績考核,強化時間節點,開展月度考評,獎優懲劣和績效工資掛鉤,加強對各子公司財務主要負責人的業績考核;定期輪崗,充分發揮會計行業“傳、幫、帶”的作用,全面提升會計人員的職業素養。

綜上所述,在集團公司已然成為現代工商企業發展的必然歸宿的形勢下,集團公司的財務能力往往決定著企業的生命力。只要我們從加強財務戰略建設、提升內控質量、強化財務管理、提升會計人員素養上下功夫,集團財務管理依然可以做到有條不紊,既提升財務管理能力,又推動企業的健康有序發展。

(作者單位為湛江市規劃勘測設計院)

參考文獻

[1] 曹淺,宋嘉儀.戰略管理:關于企業財務戰略與財務控制;戰略財務決策的三部曲[J].財稅,2015(08):35-36.

篇10

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2016)01-157-02

伴隨現代企業競爭程度的加深,企業運營所面對的市場、所處的資本環境不斷變化,集團公司的財務管控愈來愈向以集團策略為主導、以全方位預算控制為重點、以內控為主線的集權式管控方向發展。當代微機與互聯網技術的逐漸成熟,為此種集權式的管理方式奠定了技術與經濟基礎。財務管理的信息化建設,便是此種科學的管理思想與發達的信息技術相融合的產物。發電公司的行業特性適宜實施財務管理信息化建設,可是集團企業的信息化建設一方面存有先天要素的約束,另一方面也存有部分后天缺陷。要抓好財務管理的信息化建設,首先要改進這些先天不利要素,改善后天缺陷,堅持不懈,以實現全方位、多層級的財務管理信息化建設。

一、發電公司財務管理信息化建設的主要意義

1.有利于解決公司財務信息孤立的問題。在目前的公司財務管控中,盡管大部分公司運用了微機技術對日常工作與財務信息加以處置,可是公司的不同部門間并未把信息進行統一歸納,而是孤立存在的,對于財務信息的時效性產生了一定程度的不良影響。經過財務管控信息化建設,在公司內部構建有關的信息管理平臺,可以高效地把公司的信息集中歸納,轉變信息孤立現狀,做到信息互享,提升信息的精確性。

2.有利于公司把財務和業務信息進行整合。在當代企業管理中,其財務管控大多受傳統會計思想的影響,大部分財務管控信息被限定在經濟業務統計的層級上,同個經濟行為有關的財務信息被搜集到多個管理體系中,以致經濟業務的所有信息難以被高效整合,對財務管理信息的準確性產生了不良影響。而公司財務管理信息化建設,可以較好地規避此種問題,把財務和業務信息有機整合,提升公司運營管理決策的合理性。

3.可以推動公司管理方式的革新。實施公司財務管控的信息化建設工作,要求在公司中提升微機、互聯網等技術的運用能力,構建有效的財務信息管理體系,可以把傳統的財務信息記錄與傳輸、會計計算與審計等工作利用微機技術來完成,提升了財務信息的處理速度,推動了財務管理效能的轉變,增大了財務集中監督管理的力度,確保了財務全方位預算管控的落實,最后達成公司財務管控總體能力的提高。

二、發電公司財務管理的特征

1.生產與物流管控較易規劃,容易實施信息一體化建設。發電公司無論是水力發電,還是火力發電亦或是其他類型的發電公司,和其他加工生產公司比較,生產活動集中,機械化、自動化程度高;總體的生產銷售流程、供應鏈條較短,材料購置較為單一,不涉及中間商品,不涉及或者較少涉及庫存問題,不涉及物流體系問題:生產與物流管控較易規劃,容易實施信息一體化建設。

2.壞賬風險低,資本回流通暢,較易依托資本流對公司加以管理。發電公司用戶類型單一,僅是電網企業,通常電費回收期低于30天,壞賬風險低,資本回流快。有關的采購過程,款項支付也較為迅速。不像建造單位,款項支付不及時,也不像一些商業單位,有相應的三四個月的信用期。公司的成本開支,除了折舊以外,也大多伴隨資金流。因此經過管控資金流,便可以有效地管控公司的生產運營。

3.存在運營管理地和生產場所分開的問題,進行信息化建設有較好的收益性。發電公司通常建設在遠離市區的地方,特別是水電,大部分在偏僻的山區,而公司的決策組織與財務管控組織通常設立在城市地區。傳統的紙質材料的信息傳輸方法,一方面效率低下,另一方面效果不理想。在此種狀況下,開發集成的財務管理信息軟件,達成財務和經濟業務統一辦公,有顯著的收益性。

三、發電公司財務管理信息化建設存在的不足

1.發電公司財務管理信息化建設基礎不牢固。發電公司的財務信息化管控當前僅停滯在財務管理時期,并且效能單一。財務信息化管控技術未曾達成預期成效,未曾從根本上發揮作用。在當前的發電公司發展歷程中,財務信息化僅發揮了會計計算的功能,在其整體發展中公司的組織協作基礎不牢固。公司對財務信息化管控的認知滯后,未曾發揮其財務預算和財務監督的功能。財務信息化管控在發電公司中單獨運行,未曾達成和其他組織間的協作運用。

2.發電公司財務管理信息化管理措施滯后。發電公司總體架構龐大,組織管理流程繁雜,財務管控在繁雜的監督下實施,通過管理層的科學決策以后才可以真正地實行。此種繁雜的管理體系會讓財務信息化管控效率低、實行困難多。發電公司在實際的工程實行過程中需要解決多個層面的問題,決策進度落后,影響了決策的及時性和精確性,未曾從根本上發揮財務管理應有的作用。

3.發電公司財務管理信息化工作人員素養較低。盡管發電公司為了順應改革的步伐已采用了對工作者實施培訓的措施,可是從當前來看,此領域的工作人員的素養依舊較低。大部分財務管控者具有較高的會計核算能力,但是微機操作能力不足。部分工作人員在工作的過程中雖然加強了對計算機技術的學習,可是專業素質較低,知識架構缺乏多樣化,難以適應繁雜的工作要求。

四、怎樣抓好發電公司財務管理信息化建設

1.增大對財務管理信息化建設的關注程度。首先,公司決策層與管理者應當全面認識財務管理信息化的主要作用,掌握財務管理信息化建設的主要功能。在公司中全面實施財務管理信息化建設,進而提升資本的監管與運用成效,維持公司本身的競爭實力。其次,應形成以財務管控為中心的理念,在公司財務管控信息化建設過程中,(下轉第159頁)(上接第157頁)應牢牢掌握工作重點,確保信息化建設的大方向始終正確,才可以讓整個信息化建設起到應有的成效,實現提高公司總體管理能力的目的。

2.提升集團企業的管控水平。應當增強集團企業的控制水平,防止在管理過程中集團企業和下屬單位間的協同矛盾,減少集團企業很多不可控亦或不穩定的要素。發揮財務管控在資本統一管控中的功能,更有效地監督所屬企業的資金流,達成對公司的全方位預算控制,從事后監察考評向積極的事前規劃和事中管控改變,達成集團“一套賬”管控形式,實現匯總表格智能生成,合并表格大多數智能形成。把公司各個下屬單位的信息化軟件集中謀劃,實現集團企業財務統一核算業務的信息化管控。全面深化財務的核算作用,將集團企業的重點財務制度集中固定在軟件中,實現財務制度的規范化。