企業標準化管理范文

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企業標準化管理

篇1

關鍵詞:標準化;企業管理

一、建立企業標準化體系是企業的一項重要基礎管理工作

企業標準化工作是企業組織現代化生產和科學管理的重要手段,是現代企業制度的重要組成部分,對促進企業技術進步、提高企業的科學管理水平、改善產品質量有著十分重要的意義。企業標準化是一套分層次的控制網絡具有很強的控制功能。企業標準化體系中所提及的指標具有很強的合理性和先進性。企業以這些成熟標準為依據,必然會使企業標準在技術先進性、經濟合理性及安全可靠性等方面得到保證,從而為我們提供先進合理的衡量尺度。企業標準化要求企業整個生產過程、各部門的各項工作以及全體職工都要按標準辦事,真正使每個部門、每個人做到事事有人管,人人有專責,辦事有標準,工作有檢查,效果有獎懲,從而徹底扭轉企業技術落后、管理落后、互相推諉、效率低下的局面。

二、 企業標準化管理是企業各項管理中最基本、最科學的管理手段

企業加強標準化,不僅僅表現在技術領域,也表現在管理領域。標準化為企業實現各項管理職能提供共同準則和科學依據,企業只有借助于標準化這個重要手段,才能更有效地把企業生產經營活動中的各種要素和各個環節合理地組織起來,使每個部門、每個人分工明確,職責清楚,以實現企業管理工作的高效化、合理化、科學化,這樣才能促進和實現企業的現代化管理。作業計劃,成本核算等,都是首先制訂工時定額標準,通過標準化來進行的。當時,美國的各種企業看到標準化的顯著經濟效益,對標準化大為重視,事事都追求標準化,標準是企業的法律,使標準化思想牢固地樹立在企業的每個職工頭腦之中。

三、企業標準化機構的必要性

企業的標準化工作涉及企業內各個部門,貫穿于生產,經營和管理各個環節。企業的標準化管理同企業的質量管理,技術管理和生產管理等一樣,是企業管理系統的一個組成部分,建立企業標準化機構是搞好企業管理的必要條件,也是企業生產、經營和管理活動的需要。現代的企業標準化工作,并不局限在某個部門,而是個部門,各車間,各個崗位都需要開展標準化工作。因此,企業的標準化工作實際上任務是十分繁重的,需要一個統一的職能機構來組織協調、指導和檢查等管理工作,否則影響企業標準化工作的開展。

建立企業標準化體系對挖掘企業內部潛力,提高企業的整體素質都有十分重要的現實意義。如何挖掘企業內部潛力、提高企業的整體素質是擺在每一個企業面前的一項重要任務,而只有通過標準化才能達到此目的。企業標準化體系中所提及的指標具有很強的合理性和先進性。企業以這些成熟標準為依據,必然會使企業標準在技術先進性、經濟合理性及安全可靠性等方面得到保證,從而為我們提供先進合理的衡量尺度。企業標準化要求企業整個生產過程、各部門的各項工作以及全體職工都要按標準辦事,真正使每個部門、每個人做到事事有人管,人人有專責,辦事有標準,工作有檢查,效果有獎懲,從而徹底扭轉企業技術落后、管理落后、互相推諉、效率低下的局面。

四、企業標準化工作是市場競爭的必然結果

市場競爭是無情的,物競天擇、適者生存、弱者淘汰、消亡,這是自然規律。我們如何面對改革帶來的沖擊和市場競爭壓力,以適應新時期生產經營需要?唯一的途徑就是不斷創新與自我完善的管理模式,加強標準化工作。海上生產設備日益老化,檢修時間周期增加,氣候變化造成海上天氣狀況日益復雜,原油上產壓力和生產技術水平的不斷摩擦,對海上原油生產造成了相當大的沖擊,企業發展處于創新發展時期。這些都對我處的生存和發展提出了更高的要求,為了適應市場競爭的需要,用標準化工作方式來提高原油生產,才能在企業目前激勵競爭的中立于不敗之地。

五、企業如何開展標準化工作

1、必須加大對標準和標準化工作宣傳、貫徹、實施的力度,增強企業員工的標準化意識。

這是一項需要長期堅持、潛移默化才能見效的艱苦工作。①通過多種途徑、多種形式和多種方法大力宣傳標準化的基本知識,使企業員工了解和熟悉標準化工作的內涵、原理、目的和意義。企業生產與建設方面有很多標準和標準化方面的工作需要我們去宣傳、貫徹和實施,在企業內部信息網絡、基層各崗位上都對有關規章制度、標準進行了宣傳,在基層各崗位上與崗位相關的制度、標準做到人手一冊,讓他們熟記于心;②要通過貫徹實施標準,把人們置身于標準的實踐和標準化的過程中,使其從切身體驗中認識標準化工作對于促進企業發展的巨大作用。③要從我做起,從現在做起,從小事做起,使大家認識到,標準化就在你身邊,我們生活在標準化之中,進而從被動的、盲目的、消極的、潛意識的開展標準化工作,變為主動的、自覺的、積極的、有意識的開展標準化工作。

2、必須加強隊伍建設,促進企業標準化工作的實現。

標準化工作既是一門管理科學,又是一門綜合性的邊緣科學,理論性、知識性、政策性都很強。必須在大力普及標準化基本知識的同時,下功夫培養適應市場經濟發展需要的具有較強標準意識、較高理論素養、較好技術水準和較多實踐經驗的標準化專業技術人才。標準化工作從本質上說是一種技術性工作,建設一支專業過硬、技術精良,在國內具有領先水平并能緊緊跟蹤國際前沿的技術隊伍是十分必要的。同時,許多標準的制定還需要實驗數據和生產實踐的驗證等等。因此,對技術人員從事標準制修訂工作的培訓,實行人員和知識的更新也是必不可少的。隨著改革開放的深入和社會本義市場經濟體制的日趨完善,標準和標準化工作的市場取向日趨明朗;對于企業來說,直接參與標準化工作,可以使企業保持技術上的領先作用,從而直接參與國際國內市場的競爭,并在競爭中爭得了主動權。

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標準化管理是指為在企業的生產經營、管理范圍內獲得最佳秩序,對實際或潛在的問題制定規則的活動。早在19世紀末,西方企業就已經開始了標準化管理工作。1998年美國著名的“科學管理之父”弗雷德里克?溫斯洛?泰勒就運用了標準化原理進行在伯利恒鋼鐵公司進行了裝卸試驗,從而大大提高了勞動生產率。此后西方工業化國家開始大量運用標準化管理模式。

一、企業管理標準化的內涵和意義

企業管理的標準化體系的建設要在國家相關法律法規、政策方針的引領下,健全以技術標準為主體核心,以管理標準為支持,以工作標準為保障的企業標準化體系。通過體系的不斷完善,使企業的產品質量不斷提升,為市場的競爭與開拓打下堅實的基礎。技術標準是企業進行技術管理和生產規范的基礎和重要依據,是為企業內的技術事項的統一協調而制定的標準,從而使企業戰略計劃中的管理目標能有很好的技術保障。管理標準是貫徹落實技術標準的重要保障。工作標準是對企業標準化領域中需要協調統一的工作事項制定的標準。企業工作標準制定的實質,就是要針對企業的人或人群制定科學的工作標準和組織實施工作標準,并對其工作結構進行全滿的掌握和考核,使企業實現質量和效益的大幅度提升。另外,管理的標準化在其內涵的延伸下為企業帶來的遠不止它所直觀反映出的作用,在某種意義上來說,它有著更為深刻的作用和意義。它是企業管理現代化的基礎,促進企業生產經營管理的規劃化和統一化,用科學的組織和管理方式,發揮企業人、財、物的最大作用,為企業未來的發展戰略打下堅實的基礎。

二、我國企業標準化管理的現狀及問題

在我國社會經濟的發展過程中,現代化一直是一個永恒的話題,也是一個在不斷完善的過程。作為企業現代化管理的基礎,企業的標準化管理發揮著重要的作用。特別是在我國加入世界貿易組織以后,我國企業在國際中的交流日益頻繁,影響力也在不斷加大。通過對國外企業的標準化的學習和借鑒,我國企業的標準化管理工作得到了提升,取得了顯著的成績。仔細研究,我們便可發現它的主要作用表現在六個方面:第一,企業內控標準的數量和質量上逐步的提升;第二,建立健全了專門的標準化管理部門;第三,不斷完善了企業標準化管理體系;第四,以產品質量管理的提升獲得了更多的經濟效益;第五,積極采用國際標準和國外先進標準;第六,用標準化管理實施了綠色生產和綠色營銷。

但是我國仍有很多企業在標準化管理方面存在許多問題,跟發達國家相比,更是有不小的差距。主要表現五個方面:第一是標準化管理意識不強,有很多企業的領導管理思路還停留在計劃經濟時代,不能與全球化的戰略發展思路相連貫。第二,標準化管理體系混亂,多個部門分管技術標準、管理標準和工作標準,各自為政,難以相互協調。第三,企業標準的制定相對緩慢,不能參照國家標準制定企業的內控標準,采用國際標準和國外先進標準的比率還比較低。第四,標準化建設被忽視,標準化隊伍不穩定,一些企業的標準化機構也因此被撤銷。第五,標準化隊伍建設緩慢,企業對標準化人員的系統培養重視不夠,缺少適應新形勢的具備綜合素質的標準化管理人才。

三、企業標準化管理的發展方向

(一)深化企業標準化體系改革

企業標準化的建設是為了使企業在現代化的發展道路上暢通無阻,因此,無論是企業的領導,還是企業的標準化人員,都要解放思想、轉變觀念,使企業的標準化管理能夠取得應有的效果。首先要改變過去簡單的標準化管理模式,將標準化管理的重心放在技術功能、行政功能和市場功能中,使標準化管理在企業內部連接起來。其次要在標準化管理體系的制定上,依據國家相關的標準化法律法規,需找市場的需求點,以技術標準體系為主體,以管理標準體系和工作標準體系相配套,制定出符合子企業發展的標準化管理模式。再次是要將由多個部門管理負責的管理模式轉向為統一的標準化獨立部門管理的模式,其他部門組織貫徹與實施標準,明確各部門實施標準的責任,統一對各類標準的實施與監督管理工作進行組織、協調、考核,充分發揮企業標準化管理的效能。然后是標準化管理的側重點要放在企業經營方面,在社會主義市場經濟的模式下遵從市場經濟規律。特別對于國有企業,要轉變傳統的計劃經濟觀念,使企業能夠自主經營管理,執行適合企業自身標準化經營理念。最后是要不斷地研究和探索,創新發展,在標準化的制定執行中不斷將其完善,使企業標準化管理能夠健康可持續發展。

(二)建立一支具有現代化水平的標準化隊伍

現代化企業的發展離不開一直舉要高素質的標準化人才隊伍,因此,在企業標準化管理的發展中,一定要重視對高素質的標準化人才的引進與培養。企業要認識到標準化管理人才的開發和培養關系到企業發展的全局,要將其視做是一個有機的整體,要從全方位、多層次、多梯級來開發和培養人才,使標準化人才隊伍的建設形成一種良性的循環,以適應企業管理改革的需要。企業要多組織標準化工作人員到國際上學習,經常參與國際標準化管理組織的活動,培養出標準化管理的高端人次。另外,標準化工作人員也要提高自我的學習能力,要掌握相關的技術標準和法律法規,為企業今后的標準化管理發展提供動力。

(三)充分做好企業標準化管理工作的監查考核工作

標準化管理的監督檢查是標準化管理能夠有效貫徹實施的保障,因此企業必須充分重視表轉化管理監查考核工作。隨著經濟全球化的發展,企業標準化也必將在現代企業中發揮更為重要的作用,這也已經成為了我國現代化建設的基礎性理念。在國家的“十二五”規劃綱要當中,明確了要將標準化工作列為科學發展的重要任務,將標準化工作列為我國走新型工業化道路,提升綜合實力與核心競爭力的技術保障和重要基礎。所以,企業應當標準化管理的建設同時,有計劃地組織企業有關部門對技術標準、管理標準和工作標準的實施情況進行監督檢查,對有關部門實施標準的情況進行考核、講評,不斷提高企業標準化管理水平。

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【關鍵詞】企業;安全生產;標準化管理;模式

作為現代化的管理理念,安全生產標準化是具有科學化安全生產管理理論做支撐的,其中對管理手段的實現、管理對象范圍的劃定等都有一定的說明。從外在形式上來講,安全生產標準化管理就是在完善的安全生產責任制的基礎之上,采用現代化的安全管理制度,對企業的管理運行過程進行監控,排查治理生產隱患,對可能出現的危險進行監控。方便企業提早做好預防措施,對企業的各項生產行為進行嚴格規范,使得工作人員、機器、物品等都處于良好的工作狀態當中。我國政府為了保障推行安全生產標準化理念,在我國的工礦商貿等各個領域內都推行了相應的制定標準,并頒布了一系列的標準、文件等,來引導企業進行生產安全標準化管理建設。

一、安全生產標準化的發展現狀

企業的安全生產標準化并不是通過一次小小的決策制定就能形成的,它需要企業長期的發展,而成為一種適宜于本企業的管理模式。其涉及到的管理內容十分豐富。從當前我國企業的實際發展情況來看,許多企業都采用安全生產標準化管理模式。

1.我國安全生產標準化理論和體系的發展情況

從本質上來講,安全生產標準化就是一種質量管理體系。在實際使用的過程當中,這種體系更加關注的是對企業生產情況的監察,以及產品質量的保障。這種管理模式要求企業的各個生產環節都要符合產生安全化生產的需求。我國政府為了推廣安全生產標準化管理模式,已經在出臺的相關法規當中對其進行了十分詳細的描述。在近些年的發展中,這種模式的使用范圍越來越廣,體現出來的價值也越來越明顯,其自身內部結構也越來越完善。在實際使用過程中,許多企業對這種管理模式的內部情況進行了適當的調整,使得其更加關注安全生產標準化,針對性更強。在企業發展的過程中,我們在不斷吸收外國的安全生產管理經驗,創建了一系列適合自身發展的理論體系,這些體系受到國家和社會的廣泛關注,也正處于不斷創新的過程中。

2.企業安全生產標準化運行現狀

在我國的相關部門當中,對企業的實際管理情況提出了明確的要求。安全生產和運輸工作在不斷推進,政府對各個行業的生產安全問題也做了詳細的說明。由此,許多行業都形成了較為科學化的安全生產標準化模式。各個企業都在這種模式的引導下,紛紛建立適合自身的管理體系。

二、企業安全生產標準化管理模式的創建

在我國大多數的企業當中,一般都會采取企業安全生產標準化管理模式來保障產品生產質量。這種模式實現了傳統模式上的創新,并體現出了現代化的管理理念。例如在企業安全生產標準化管理模式當中突出了“以人為中心”的管理理念,符合我國社會主義的發展觀念。各大企業在將其運用于管理過程中時,要深入分析該模式的適用情況,然后對該行業普遍適用的模式進行再創造,使其針對性更強,效果更明顯。

1.建立完善的安全生產標準化管理模式

一種完善的安全生產標準化管理模式是實現企業安全生產的基礎。在企業的實際運行過程中,必須要深入分析自身的結構特點,以及生產產品的性質等,然后在此基礎之上,建立一套系統、科學的安全生產標準化管理制度。

(1)保障制度種類的完善

安全生產標準化管理制度是實現企業安全生產的基礎。因此,我們在制定管理制度時,要深入結合企業現在的情況,保障制度的系統化、完整性。在制度的前期制定工作中,需要建立安全監督、應急方案、生產管理等。

(2)嚴格遵循安全生產制度

創建完善的安全生產制度之后,我們就要將這種制度妥善地投入運行,做好制度落實之后的安全責任制度。在此期間,企業要做好安全生產制度實施情況的考核,使得企業能夠自覺遵從安全生產制度的基本要求,在此基礎上進行生產管理活動。這種模式在企業中的運用,能夠對企業的實際生產狀況進行有效評價,并對企業的日常生產質量進行有效監控,能夠有效降低企業生產中存在的不安全因素。

2.建立完善的安全生產標準化管理保障體系

(1)做好風險管理措施

按照企業生產安全的標準,我們要對企業生產中可能存在的任何不安全因素進行保險投入的有效評估。在管理計劃當中,要包括所有可能出現的安全隱患的預防和整治措施。例如對企業生產中的重大危險源進行登記處理,按照企業發展的需求對其危害性進行綜合評估。然后再制定出針對性更強的應急預案,對相關工作人員進行綜合培訓,提升其風險預防能力。還要加強對生產設備的安全管理,定期對這些儀器進行安全檢查,將風險管理放在生產設備管理的基本內容當中,使得企業生產獲得全方位的保障。

(2)建立完善的隱患排查機制

安全隱患是影響企業長期穩定發展的重要因素,因此,企業在生產安全標準化管理中加入安全隱患排查機制是十分有必要的。在安全隱患排查機制的實施過程中,相應的人員設置也得到合理分配,還能建立一個完善的組織機構,增加對于企業安全生產隱患的排查力度。因此,企業必須要將安全隱患排查機制放在安全生產標準化管理的重要地位當中,盡可能維護企業的長期穩定發展。

三 、結語

在企業內部建立現代化的安全生產標準化管理模式,是實現企業穩定發展的基本要求。它可以運用現代化的管理理念,保障企業生產的安全。櫧笠檔某て詵⒄辜蘋排除安全隱患。因此,在今后的企業生產管理當中,必須要加入安全生產標準化管理的內容。

參考文獻:

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[2]裘烈強.企業安全生產標準化的透視與反思[J].化工管理. 2016(16) .

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一、企業安全生產標準化管理模式的重要性和必要性

安全生產標準化,是指以建立預防機制前提,制定安全生產的管理制度和操作規范,從而排查和處理各種危險隱患的安全生產責任化的標準管理模式,目的在與是生產的各個環節緊密聯系,做到符合相關的安全生產法律法規和職業規范要求,強化企業的安全生產。安全生產標準化的管理模式體現了以人為本的科學發展觀和注重長遠發展的可持續發展戰略[1]。企業的安全生產標準化管理涵蓋了企業生產的各個環節,有利于保證企業的安全生產,因為其全面的管理模式對于不同的管理人員有不同的要求,因此具有一定的針對性,可以提高企業管理人員的行政管理水平,從側面體現企業的文化內涵和底蘊,表現企業員工的思想道德水平和科學文化素質,增強員工的責任感,確保企業的良好有序發展和不斷壯大。

二、企業在安全生產中的不足

(1)企業安全生產管理制度不完善

目前,生產企業中都有自己的安全生產管理制度,但是存在管理制度落實不到位,流于表面的現象。部分企業的管理制度沒有結合企業自身的實際情況,缺乏實事求是的精神,存在抄襲現象,企業的安全管理制度缺乏應有的具體性、針對性和上行下效的可執行力。隨著時代的進步,部分企業的安全生產管理制度沒有與時俱進,致使安全生產管理制度不符合時代潮流,缺乏創新性。并且,有的安全管理制度并不能對安全生產進行有效的預防和監控,缺乏有效的監控管理力度,在出現安全隱患和突發狀況時不能做出相應的應急預案,導致對問題的處理能力不到位,為企業的安全買下了危險隱患,不利于企業的長遠發展。

(2)企業管理人員的監管力度不足

管理人員作為生產管理制度的有效負責人,應該將制度的執行力發揮到最大化,加大對安全生產的監管力度。但是在實際生產過程中,埋下安全隱患和造成重大安全事故的原因之一就是管理人員的監管力度不足,監管人員沒有嚴格按照安全生產的規章制度辦事,缺乏對崗位的責任感,態度上缺乏認真負責的精神。其次,安全生產管理的相關管理設備匱乏,企業的資金投入不足,也是造成管理人員的監督工作不到位的原因。最后,管理人員的素質有待加強,對于起草安全生產管理的相關人員,綜合素質不高,沒有經過實際的研討,缺乏內部交流,導致管理方案缺乏應與的嚴謹性,實際操作性能差,致使在實際工作中無法合理有效的落實到位。

(3)實際操作人員的安全意識差

隨著城市化進程的不斷加快,大量勞動力涌入企業中,導致企業的實際操作人員的文化水平和綜合素質良莠不齊。部分一線操作人員缺乏應有的自我保護意識和對危險的防范意識,無法做到安全防護。思想上,對安全缺乏應有的認知意識,甚至存在覺得安全帶等安全防護用具麻煩的情況,以至于在生產操作中的違規作業現象屢見不鮮,極易造成安全隱患和危險事故的發生。部分危險崗位的操作人員缺乏相關的資質證明,專業性的職業技能不過關,缺乏培訓也是導致安全事故發生的主要原因。

三、加強企業安全生產標準化管理模式的措施

(1)建立健全完善的安全生產標準化管理體系

安全生產標準化管理模式使建立企業的安全生產的有效機制。企業安全生產標準化管理體系要符合我國的國家法律法規,根據企業的自身發展特點和本質,制定適合企業本身發展的安全生產體系,要具有具體性、針對性、實用性和有效性的特點。首先,企業的安全生產標準化管理制度應該包括對生產過程的安全監督、安全生產責任制、安全培訓體系等全方位的內容。要將安全生產標準化體系落實到位,建立安全生產責任制,制定有效的安全生產評估機制和運行機制。

(2)加強對管理人員及操作人員的素質培訓教育

當今社會,人才使衡量一個企業發展的重要因素,特別使專業人才的競爭。對于安全管理人員,要加強對其的教育學習,提高其自身的綜合素質,并且不定期的對管理人員進行考核評估,增強他們的責任感,加大對安全生產管理的監管力度,將自己的本職工作落實到位,加強對危險的預判能力。對于操作人員,要強化專業技能的培訓,定期對操作人員進行安全教育培訓,增強其自身的安全意識和自我防護意識,提高對危險隱患的防患意識。

(3)建立危險隱患排查機制,提高風險防患意識

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關鍵詞:安全標準化管理;影響因素;控制;措施

中圖分類號:C93文獻標識碼: A

所謂標準化是為在一定的范圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規則的活動。國際標準化組織技術管理局風險管理工作組(ISO/TMB/RMWG)的風險管理標準化工作在一些世界先進國家已經取得了一系列成就,比較有代表性的是ISO/IEC GUIDE 73和澳大利亞和新西蘭聯合制定的、在國際范圍內都頗具影響的。業務管理(service management)是指對公司經營過程中的生產、營業、投資、服務、勞動力和財務等各項業務按照經營目的執行有效的規范、控制、調整等管理活動。包括應用管理、大客戶業務管理、自定義的業務管理等。

一、安全管理中存在的問題

1、安全管理機構不夠完善

安全生產管理體制其中一條是企業負責。企業負責的關鍵在于企業法定代表人是安全生產第一責任人。企業法人在整個經營管理中,要對本企業的安全生產全面負責。企業經營管理的目的在于提高經濟效益,提高經濟效益的前提就必須做到安全生產。要做到安全生產首先就要建立健全安全管理機構。

勞務分包商、個體私營企業許多沒有安全管理組織機構,專職安全員一般也是掛名的,平時根本不到現場,最多只是應付上級的檢查。工地的現場主管既是施工員,又是技術員,還是安全員,一兼多職。安全生產制度無法落實,施工管理混亂,安全生產沒有切實的保障。國有企業安全組織機構雖然比較健全,也有必要的安全管理制度,但是公司安全部門和項目安全部門的管理權限不夠,只有建議權沒有決策權?,F場安全員發現安全隱患不能直接安排人員整改,要先報告,能否落實還得施工隊或者項目經理對安全工作的重視程度,遇到施工進度與安全發生矛盾時,總是難以擺正關系。

2、安全意識淡薄

從管理人員到基層施工人員安全管理意識淡薄,無論從施工隊,還是到某些管理人員,認為安全無所謂,只要重視“質量,成本,進度”就萬事大吉,片面錯誤的認為安全只是一種形式主義,只是一種表面工作,而忽略了項目目標管理中安全占據舉足輕重的地位,安全無法保證,何談生產與發展。

“管生產就要管安全”這是施工現場每個施工人員的法定責任,這個方面主要針對項目部的管理人員,認為抓安全的職責就是項目的安全部門負責人,以及政府有關方面的職能監督管理部門,自己管現場施工管理就只管自己的施工質量,這種錯誤的認識給安全埋下了多少隱患,安全部門即使天天到現場檢查,去現場盯梢,也不能保證不出現安全事故,只有現場的每一位施工人員負起自己法定的安全責任及時發現立即整改方是保證安全的上策。

3、 安全費用投資少

有的項目領導和勞務施工隊老板舍不得安全費用投入,在采購安全設施用品和勞動防護用品時為了省錢,購買一些既便宜、質量又差的物品,根本不能滿足安全方面的需要,最簡單的例子就是采購的滅火器材到發生火災的時候才發現根本噴不出東西來,一排的滅火器材成了保管室的裝飾品,而造成了事故的發生、擴大。針對這個問題項目應該加強安全費用的投入和管理,對于安全費用絕對不能貪圖省錢,該投入的必須確保費用的投入,對于勞務隊安全費用的投入也要加強監督管理,實在不行就由項目部統一采購,提供給施工隊使用,從源頭保證安全資金的落實。

4、重質量輕安全

這方面主要是上級部門的安全檢查,無論是公司的還是地方安監部門的檢查,每次都會把現場的安全隱患以及不合格的地方下發整改通知,項目部安全管理人員權限太小,只能草草的給了一份書面整改通知,如何落實整改還要看項目經理和分包隊伍負責人如何溝通,這種重質量輕安全的態度問題會把安全僅僅當做書面教條,未能真正認識到安全生產對于項目施工責任重大。

二、采取控制措施,確保安全生產標準化的實施

1、組織措施

生產經營單位組織保障目標控制措施主要包括兩方面一是安全生產管理機構的保障;二是安全生產管理人員的保障。要落實目標控制的組織機構和人員,明確各級目標控制人員的任務和職能分工、權利和責任、改善目標控制的工作流程等。組織措施是其他措施的前提和保障加強安全生產監督管理,防止和減少生產安全事故。

2、技術措施

技術措施不僅對解決建設工程實施過程中的技術問題是不可缺少的,而且可以通過選擇恰當的設計方案,工藝過程和合適的原材料來徹底消除危險因素,從而做到本質安全化。在許多危險因素不能被根除或很難根除的情況下,也可以通過安全技術措施來限制或減少危險因素,進而保障人們的安全。

3、合同措施

由于施工安全控制要以合同為依據,因此,合同措施就顯得尤為重要。項目負責人應確定時工程施工安全控制有利的組織管理模式和合同結構,分項不同合同之間的相互聯系和影響,對每一個合同作總體和具體的分析。合同措施對安全目標控制就具有全局性的影響

4、施工現場危險源的識別管理

危險源是導致事故發生的根源,是具有可能意外釋放的能量和(或)危險有害物質的生產裝置、設施或場所,而危險源的存在是發生事故的根本原因。因此應做好危險源的辨識,切實消除危險源或者降低危險發生時的嚴重程度,才能更好的控制危險源,減少安全事故,使人的安全得到更好的保障。

5、控制人的不安全行為

施工現場作業是人、物、環境的直接交叉點,在施工過程中起著主導作用。直接從事施工操作的人,隨時隨地活動于危險狀態的威脅和傷害,隨時受到自身行為和危險狀態的威脅和傷害。人為的因素導致事故占80%以上。人的行為是可控又是難控的,人員的安全管理是安全生產管理的重點和難點。

作業人員安全管理的核心是如何控制作業人員的不安全行為和如何保證作業過程的合理與規范。由于人的行為是由心理控制的,因此要控制人的不安全行為應從調節人的心理狀態,行為決定態度、態度決定人生,要將良好的行為作為一種好的習慣,來保護自己、他人不受傷害,從而減少安全事故的發生。

6、控制物的不安全狀態

由于物的能量意外釋放引起事故的狀態,稱為物的不安全狀態。在施工生產過程中,所有物的不安全狀態,都與人的不安全行為有關。物的不安全狀態既反應了物的自身特性,又反映了人的素質和人決策水平。

三、結語:

總之,在經濟全球化的發展過程中,國與國之間、地區與地區之間、行業與行業之間的標準化競爭越來越激烈。對于企業來講,要增強自身的競爭力,在越來越激烈的市場競爭中取得更好的成績,必須加強標準化建設,需要注意的是,企業在構建標準化體系時,不能僅僅將眼光放在各種行業標準與國際標準上,必須結合企業自身的實際情況,這樣才能增強企業的核心競爭力,促進企業的發展。

主要參考文獻

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[3]陳力,崔永東.運用標準化模式提升煤炭企業財務管理[J].現代商業,2010(3).

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關鍵詞:施工企業、安全管理、標準化

中圖分類號:TU714文獻標識碼: A

1、施工企業高度自律是實現施工安全的重要保障

安全生產是其降低整體經營風險,實現其它各項經營目標的基本保障。重視安全生產已經成為各施工企業在經營管理中的一個重中之重了。要在復雜多變的施工現場里實現安全生產,企業的自律顯得尤為重要,這種自律是在未受到來自主管部門和公眾的壓力之前,主動建立和執行一套高標準的安全管理制度,主動做好施工項目的安全管理工作。

在施工項目上,有專職安全管理人員每日對施工現場的安全生產狀況進行監督檢查,發現問題及時整改,項目部每周對本項目遵守企業安全管理標準化的情況下進行評估并存檔。

2、建立完備的項目安全管理體系

項目部的安全管理體系由安全管理文件、安全管理組織機構、現場監督檢查及安全會議等構成。

2.1安全管理文件體系

在項目施工開始之前,項目部參照當地的法律法規、業主的安全要求和企業的安全管理標準編制項目安全管理制度,如安全生產責任制度、安全檢查制度、文明施工管理制度、消防防火管理制度等,針對高風險作業活動,制定各項安全施工方案。

作業許可證制度:為確保各種高風險作業活動在日常施工過程中始終處于受控狀態,項目部編制了由以下作業許可證組成的作業許可證制度:常規作業許可證、進入受限空間許可證、塔吊安裝、爬升和拆除作業許可證、拆除作業許可證、動火作業許可證、開洞、切割作業許可證、載人吊籃使用許可證、升降機安裝、改造和拆除作業許可證、電梯井內作業許可證、、進入總配電室作業許可證、移動式吊車作業許可證、塔吊作業許可證、在帶電系統上作業許可證、射線作業許可證、危險化學品進場許可證、材料出門許可證、加班作業許可證、進入警戒區域許可證、以安全帶為唯一防墜落措施作業許可證、在已受電設備上及附近作業許可證、臨時用電許可證、腳手架作業許可證、鎖定掛牌許可證、材料進場許可證、訪客進門許可證。

2.2安全管理組織機構

項目部及主要分包單位均建立安全管理部門并配備專職安全管理人員,考慮到當前中國勞動力隊伍的知識水平、工作技能和安全意識,施工現場作業人員與專職安全管理人員的配備比例為30:1最為恰當。足夠數量的專職安全管理人員確保了對施工現場全過程、全時段的安全監督管理。

2.3施工現場安全監督檢查

項目部現場安全監督檢查分為日常安全檢查和周安全檢查兩類。日常安全檢查由現場專職安全管理人員進行,檢查內容及整改情況錄入日常安全檢查報告并由項目部安全部門匯總、跟蹤。每周由項目部牽頭組織一次由業主、監理、總包及分包單位的施工和安全管理人員進行一次全現場范圍的安全聯合檢查,檢查結果匯總整理成周安全檢查報告,由項目部安全部門跟蹤、存檔。

2.4安全會議

項目部定期舉行安全會議:項目部安全領導小組會議,該會議每個月至少召開一次,參加人員為業主、監理、總包及分包單位的高管。會議主要分析討論項目安全管理中存在的突出問題,確定改善安全管理的重大舉措。

項目部安全管理機構會議:該會議每周召開一次,參加人員為業主、監理、總包及分包單位的施工和安全管理人員,該會議主要跟蹤上周項目安全管理中問題的整改情況,分析討論當周項目安全管理方面存在的主要問題,確立整改方案和要求。

每日安全協調會議:項目部每天早上召開由施工項目負責人主持的安全協調會,業主、監理、總包及分包單位派代表參加該會。會上總結前一天發現的各項安全問題,落實整改措施,同時提出當日現場的高風險工作和安全管理的重點。

班前會:項目部所有的施工人員在每天進入現場施工前必須參加班前會,班前會由各分包單位的現場主管人員主持,向施工人員講解當天的施工任務、存在的主要風險及相應的預防措施。班前會結束后,所有參加班前會的人員須在班前記錄上簽名。

3、采用先進的施工工藝和設備確保施工安全

采用先進的施工工藝和設備是確保施工安全的有效手段,在企業的項目管理中這項工作往往是在施工開始前即進行了充分的準備。在項目的前期施工準備階段,企業的管理文件中即規定了“風險和改進機會”這樣一個審查環節。通過這一審查,力圖在施工階段盡可能消除或降低施工過程中的風險。這里舉我公司在消除高處作業風險方面的管理實踐為例:目前,我國建設行業近50%的死亡事故是由于高處墜落造成的。因此,公司對高處作業的安全管理極為重視,為此專門制定了《防墜落專項整治工作方案》等管理文件。在項目的前期準備階段,強調盡可能采取優化的施工方案,避免或減少作業人員所面臨的高處墜落風險。例如,在鋼結構施工過程中,通過優化施工方案,盡可能將原先需要在高處進行的結構安裝作業轉移到地面上進行。在地面完成結構件的大部分組裝工作后,整體吊到高處進行拼裝。對于安全索、護欄、安全網掛鉤等安全設施,也是在地面上安裝到結構件上,然后隨結構件一起吊裝到高處。

4、安全激勵和處罰制度

安全激勵和處罰制度是項目部強化項目安全管理體系的一個重要手段。在項目執行的安全激勵措施共有安全里程碑獎勵和雙周安全獎勵。

安全里程碑獎勵,在項目施工開始之前,項目部編制計劃,撥出一定的資金作為項目的安全里程碑獎勵資金。每當項目施工安全達到了一個安全里程碑節點時,舉行一次慶典活動,并對參與項目施工所有人員進行一次獎勵。在慶典上,還對評選出的安全模范、安全標兵等安全表現突出的人員進行特別獎勵。

雙周安全獎勵:為進一步調動現場施工人員關注安全、參與安全管理的積極性,項目部還制定了雙周安全獎勵計劃,該計劃的核心內容是,現場安全管理人員與從事高風險作業的班組一同設定短期的安全獎勵協議。在被考察的班組安全地完成了某一項高風險的作業活動后,或該班組在一定時期內安全表現良好,即對該班組進行集體獎勵。該項獎勵相當于一個短距離目標獎,獎勵資金的來源為對各班組的罰款。

5、總結

建設行業與人們的生活息息相關,施工企業的安全生產已經成為社會所關注的重要問題之一。如何保證建設施工人員的安全,減少事故的發生,給施工企業管理層提出了更高的要求。通過實踐證明,推行安全管理標準化是科學的、可行的,這種標準化管理是建設行業發展的新趨勢。只有在安全管理方面積極探索和挖掘標準化管理思路,不斷樹立典型、抓好示范,以點帶面、全面推廣,努力提升企業內部安全管理水平,實現行業安全發展,繼續以安全管理標準化來踐行建設施工企業管理行為的規范化和科學化。

參考文獻:

[1]蔡偉才.建筑工程項目安全管理模式創新討論.建筑安全.2011(07):6-8

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關鍵詞:油田企業;物資采購;標準化管理

中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01

2012年以來,在總部領導和各專業處室的大力關心和支持下,中原油田分公司認真落實集團公司和中原油田“三化”工作的總體部署,針對中原油氣田勘探開發以及生產物資消耗的特點,在學習借鑒其他兄弟企業采購標準化先進經驗的基礎上,通過完善工作機制,夯實基礎工作,規范業務運行,物資標準化采購工作取得較好進展。

一、中原油田物資采購標準化管理工作的推進情況

1.標準化協作聯動工作機制不斷完善

出臺《中原油田標準化設計、模塊化建設、標準化采購工作管理辦法》(中油局基建〔2013〕31號),成立由油田主要領導為組長的“三化”工作領導小組,明確了中原油田“十二五”和“十三五”的“三化”工作總體目標、重點工作和保障措施,規范了各部門職責分工。同時,供應處制定了《物資采購標準化實施方案》,從物資需求標準化、采購標準化和管理標準化三個方面,對標準化采購年度工作做了全面安排和具體部署。

2.石油專用和生產通用物資需求標準化工作全面展開

實施供應品牌整合,推行一般通用物資需求標準化。近年來,對油田生產所需通用常耗物資,我們積極與質量優良的名優大廠開展合作,特別是對一些用戶認可、使用周期長、產品質量好的物資品種,在設備材料技術選型和配置中,積極向裝備、技術、設計部門推薦進行標準化定型,穩定了供貨渠道,實現了標準化采購。

3.改擴建工程項目標準化采購工作穩步推進

在油田各類油氣水生產地面系統改擴建項目以及增儲上產科研生產項目中,物資供應處嚴格按照標準化協作聯動工作機制要求,充分發揮管理職能作用,會同技術、設計、工程等部門積極推進標準化設計、模塊化建設、標準化采購工作,為各類項目早建成、早投產、早見效提供了有力保障。

4.物資采購技術標準得到有效執行

對總部已編制頒布采購技術標準、技術規范或條件的物資,加強需求計劃提報的審核把關,嚴格按照標準實施采購;對油田設計部門的注水井場單井管線、油氣井單井管線、計量站和集氣站標準化設計,并強化了標準化設計結果在需求計劃提報和采購環節的執行;對油田采購物資涉及的國家標準、行業標準、企業標準以及總部物資采購技術條件標準、油田技術選型標準進行了梳理,保證了產品技術標準采集與執行的準確性、一致性。

二、物資采購標準化管理工作中存在的問題及建議

1.人員素質能力問題

標準化是一項技術性高、專業性強、涉及面廣的工作,然而,現在物資系統從事標準化工作的,大多是兼職人員且未經專業培訓,專業技術知識缺乏,特別是對物資采購技術條件標準編制的相關知識更是匱乏,每項標準的制訂只能依靠其他部門的專業技術或設計人員,審核把關更無從談起,建議總部加強這方面的業務或知識培訓。

2.標準化采購推進中配套資金問題

中原油田的三大油氣生產基地之中,普光氣田起點較高,基本達到了標準化要求;內蒙探區尚處于勘探階段,基本上沒有產能建設項目;中原油田標準化采購工作的重心是東濮老區、所涉及設備機型多、服役年限長、生產廠多,配件不通用,要達到標準化采購標準,需要資金扶持,加快老設備的淘汰步伐。

3.集團化采購物資推進標準化的問題

標準化采購自2012年開始推進以來,目前部分企業自采物資可由各企業組織實施,并已初步達到需求標準化,但隨著標準化工作逐漸的深入,特別是對一些集團化采購物資品種的標準化工作,由企業物資供應部門來推進,由于受職能定位和部門能力等影響,存在一定的困難和限制,面臨的阻力和壓力較大,需要發揮總部職能和協調的優勢,統一組織實施和推進。

三、物資采購標準化管理推進中需要注意的問題

1.強化內部組織與領導

加強標準化采購工作組織領導,完善專題會議制度和監督檢查機制,研究討論標準化推進工作和實施過程中存在的問題,制定工作方案,確保標準化采購工作有效實施。

2.進一步完善標準化采購協同工作機制

積極發揮油田各職能、技術部門優勢,以重點工程項目為主線,繼續規范開展技術評審工作,進一步提高物資標準化采購水平。例如:2014年,重點做好10萬噸/年CO2回收裝置、胡慶及劉莊油田邊緣區塊注水配套完善、采油一廠一區‘三化’示范工程以及采油六廠馬廠、采油五廠六區數字化改造等項目,按照標準化采購要求對重要、關鍵物資做好標準化選型及技術評審。

3.轉換ERP系統內物料編碼

依托總部物料分類和物料描述模版的優化調整契機,對ERP系統內物料編碼進行系統轉換,進一步提高物料編碼的規范化和標準化程度,從源頭推進物資需求標準化。通過對物料編碼模板的調整,對現有企業自采物資從需求源頭進行規范,特別是將社會化產品(如電腦耗材、日用電器等)納入2014年標準化采購工作。

4.嚴格執行相關標準,加強培訓

嚴格執行中國石化物資裝備部已的物資采購技術標準文件,加大標準的培訓和宣貫力度,強化對采購技術標準執行情況的監督和檢查。

5.進一步規范招標采購行為

實現招標六統一(統一管理制度、統一業務操作平臺、統一業務流程、統一招標文件、統一評標辦法、統一評標專家庫),制定《物資采購招標管理實施細則》,指導油田物資標準化采購。

四、總結

綜上所述,中原油田分公司在物資采購標準化管理工作取得了一定的成績,但是現階段存在的各方面問題也是不容忽視,今后必須加強有針對性的管理改革。另外,中原油田分公司還應結合集團的長期發展戰略與管理改革目標,逐步對物資采購標準化管理工作進行調整,以適應整體發展需求,切實保障工作的全面推進。

參考文獻:

[1]陳鷗.淺談改進石油企業物資采購標準化管理的措施[J].中國石油和化工標準與質量,2012(05):37-38.

[2]蔣文賢,林捷.以精細化管理為抓手降低企業物資采購成本[J].經營管理者,2014,(06):101-102.

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關鍵詞:財務管理 標準化 實踐

標準化管理是企業提升核心競爭力的重要手段,實施財務管理標準化,是提升財務管理水平的必然之路。經過近五年的艱苦努力,云南省煙草煙葉公司的財務管理工作從較為粗放的經驗管理向制度化、精細化管理邁進,建立了較為實用的財務管理體系,實現了財務管理職能的“三個轉變”,即財務管理從審批向管理轉變、從事后監督向全過程控制轉變、從手工作業向信息化、程序化管理轉變。財務標準化管理工作取得了階段性成果。

一、以財務管理體系建設推進財務標準化管理的基本做法

(一)確立財務管理總體目標:實現從核算型財務向管理型財務轉變。具體包括:(1)進一步完善公司預算管理體系,抓好預算編制、審核、報批、執行、分析、評價與激勵各環節的工作。(2)健全資金管理制度,把預算控制和資金收支審批相結合,有效防范資金風險,降低資金成本。(3)建立健全公司資產管理制度,加強和規范資產經營管理,不斷促進企業提高資產收益水平。(4)嚴格執行國家和行業會計核算有關規定,確保會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

(二)財務管理體系建設工作重點。(1)對現有財務管理制度及其執行情況進行分析,對財務管理制度修訂完善,進行分類整理并輯錄成冊,建立完善的內部管理制度體系。(2)從審批、執行、分析、控制、考核等環節,對公司內部控制能力、監督管理機制運行進行全面評估,對關鍵控制節點的制度和流程進行完善和版本升級,如資金管理控制、成本管理控制等。(3)嚴格執行國家和行業有定額和開支標準規定的成本費用項目;國家和行業無統一規定,根據日常發生頻率和金額大小,結合實際制訂定額和開支標準。(4)積極推進財務信息化建設,實現業務、財務信息的有效對接和充分利用。完善會計核算平臺,提高會計信息質量;建立統一的預算管理IT平臺,健全財務預警分析控制制度,提高預算執行管控效果,強化全面預算管理;建立統一的資產管理IT平臺,加強資產管理;建立統一的財務分析平臺,進一步完善財務分析體系。(5)對全面預算管理、成本費用管理、國有資產經營管理、會計信息質量管理等建立統一的考核評價機制,推行統一的考核評價分析平臺。

(三)財務管理體系建設主要階段。(1)前期準備:組建工作機構。由財務部門負責抽調人員組建財務管理體系推行小組,明確推行小組成員的具體工作職責。(2)調研:編制調研計劃、調研提綱,開展項目調研,系統收集財務管理的基本信息,全面了解財務管理的基本情況,并對調研結果進行分析。編制完善《財務管理體系建設實施方案》并經財務管理體系推行小組討論、確認。(3)流程梳理和優化:按《管理體系建設實施指南》要求進行流程識別、流程結構分析、流程描述、流程分析、流程優化,確定《財務管理體系流程文件結構清單》。(4)文件編制:由推行小組根據《管理體系建設實施指南》、文件清單要求,結合公司實際情況編制。(5)文件評審和:采用會議方式對財務管理手冊、流程文件、工作文件及記錄進行評審,并根據評審結果修訂完善,增強體系文件的系統性、可操作性和有效性,形成完善的財務管理體系文件。財務管理體系建設推行小組將審批通過的文件交公司全面加強企業管理工作領導小組辦公室進行文件。(6)體系運行:組織財務管理體系的實施單位(部門),做好新舊制度運行的銜接協調,解決財務管理體系文件在實施中遇到的問題,統一按新體系文件規定進行實施,并建立體系運行記錄。(7)運行檢查:由財務部門實施日常自我檢查,對檢查中發現的問題,由責任崗位、人員及時進行改進。由企業管理相關人員實施現場綜合檢查,并保持檢查記錄,由責任部門對檢查中提出的問題進行改進。(8)體系評價:自我評價由財務部門負責,評價管理體系的運行質量、效率、成熟程度。體系評審由企業管理部門負責,分析管理體系的內外部環境和現狀,發現改進體系的機會,提出并落實改進措施。(9)持續改進:財務部門負責對管理體系的持續改進進行系統策劃、實施、檢查和評價。

(四)工作機構及職責。由財務部門牽頭,成立財務管理體系建設推行小組,并制定推行小組及相關責任部門工作職責。

二、財務標準化管理取得的階段性成果

(一)建立了較為完善的企業財務管理制度及管理流程。如:《內部牽制制度》、《資金開支管理規定》、《財產清查制度》、《原始記錄管理規定》、《現金管理辦法》、《固定資產管理辦法》、《權證管理規定》、《科技項目經費管理規定》、《會計檔案管理制度》等一系列財務管理制度。根據每項財務管理辦法建立了與之對應的財務管理流程,如《會計核算管理流程》、《發票管理流程》、《資金開支管理流程》、《財務收款管理流程》等,把每一個業務環節都進行流程固化,利用信息化手段實現節點控制,從而保障財務管理制度及流程得到規范執行。

(二)全面預算管理水平得到大幅提升,資金使用效益得以顯現。通過幾年的不斷磨合,結合企業管理需要及運行情況,前后幾次組織修訂預算管理制度和流程,形成了較為適用的預算管理體系,具體做法是:各職能部門先制定工作計劃,經公司審批后形成公司級計劃,由公司預算委員會根據計劃配套預算,項目計劃和預算一一對應,使預算的編制和執行有了較為科學合理的基礎。公司專門開發了預算管理信息系統,預算的申報、執行、匯總、控制等功能實現信息化管理,沒有預算或超過預算的項目不能在信息系統中打印出紙質審批單據,也就不能支付款項。通過每月資金開支計劃可以合理確定預算開支進度,對暫時不使用的資金合理運用理財手段提高資金使用收益,每年的財務費用均為利息凈收入。公司制定了合理的預算考核辦法,從預算的編制、執行、調整三個環節進行考核,從而確保完成公司下達的各項經濟指標。

(三)會計核算較為規范,稅收管理風險降至最低。我們認真對照會計基礎規范標準,從會計人員配備、培訓和輪換,崗位職責制定、內控制度建立完善、建立財務管理體系標準,組織編寫財務知識查詢手冊等方面著手,切實提高了會計信息質量和會計核算的規范性。不斷加強與稅務機構的聯系,及時咨詢有關涉稅事項,對潛在稅收風險及時進行評估,誠信納稅,從而最大程度地降低稅收風險。

(四)資產管理更為規范、高效。每年通過定期不定期組織實物資產盤點,做到見物就點,見賬就查,通過清查發現資產實物管理中存在的問題,并及時建立完善資產從申報、采購、領用管理、報廢、移交等各個環節的制度及流程,達到賬實一致、管理規范,提高了資產利用效率。

三、持續改進財務標準化管理的思考

雖然云南省煙草煙葉公司在財務標準化管理方面取得了一些成績,但在實施中也遇到了瓶頸,主要表現在:業務部門對財務工作不了解;財務人員的主動性不強;財務工作標準不夠明確;一些管理流程不盡合理,考核不夠嚴格等。針對存在的問題,經過幾個月的調研,我們按照標準化管理及精益管理的思路進行持續改進,重新梳理和修訂了財務管理制度及流程。

(一)提升財務管理工作的定位。由財務管理部門代表公司來制定和財務工作標準、工作流程和考核辦法,代表公司行使財務管理職能,對公司財務管理規范達標負責。

(二)對財務標準化管理流程進行再造。重新梳理財務管理流程,將財務管理主要職能定位為:預算管理、核算管理、國有資產管理,并對應建立預算管理流程(預算編制、調整―預算審批下達―預算控制―資金管理)、會計核算流程(財務工作標準執行審核―賬務處理―稅收管理―報表管理)、國有資產管理流程(財務規范性檢查―資產賬實監管―國有資產基礎管理―會計檔案管理),針對每個部門都會涉及的預算申報和資金開支單獨制定子流程,并將每個節點涉及的部門及崗位進行明確,從而形成了較為明晰的財務管理流程。

(三)對財務工作標準進行明確。針對每項財務工作制定了相應的財務工作標準,主要包括物資采購類支出財務標準、工程投資類支出財務標準、服務類支出財務標準、維修類支出財務標準、日常費用類支出財務標準、各類生產數據類財務標準等一系列財務工作標準。

(四)制定更為嚴格的考核辦法并進行嚴格考核。財務考核采用100分制,按月進行考核,考核采取扣分制,每出現一項不能達到財務工作標準的扣2-5分,根據部門業務量大小規定不同的合格標準,業務量大的部門90分以上為合格,業務量小的部門95分為合格,達不到合格分數的相應扣減績效工資。

(五)做好相關人員培訓。正式實施前組織相關業務人員的培訓,分采購及工程類、日常費用類、資產管理類分別組織培訓,讓相關人員做到懂標準、識流程、明考核。

四、財務標準化管理達到的效果

(一)思路更為清晰。通過財務標準化管理,工作思路更為清晰明了,責任更加明確,財務人員工作主動性增強。

(二)工作流程更為順暢。將財務主要職能進行明確,形成了一個財務管理總流程及配套的子流程,只要是公司員工都知道財務部門的主要職能是什么,流程節點涉及到本人的地方是哪些,工作標準、考核辦法是什么,保證了流程的順暢。

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摘 要 電力企業的標準化管理對企業經濟效益的提高有積極意義,它對于企業技術進步的推動、產品質量的提高等有很重要的作用,因此必須對標準化管理予以高度重視,使企業管理水平得以不斷提高,對電力企業標準化管理的長效機制予以構建。本文就如何實現電力企業的標準化管理進行相關探究。

關鍵詞 電力企業 標準化管理 措施

現代電力系統比較復雜,大電網、大電廠和機組等特點明顯,要使其運行安全穩定,就必須對其實行標準的科學管理。然而在實施標準化管理的過程中還存在一些問題,如未充分認識到標準化管理的重要性,沒有協調好標準體系和其它管理體系等,對電力企業標準化管理的健康發展有不利的影響。

一、對組織機構和管理網絡予以完善

企業對標準化管理工作的開展應當具備的基本條件就是組織機構和管理網絡,各級管理人員必須將管理工作落實到位。必須就標準化組織機構和管理網絡予以完善,使其健全,讓全員、全方位的標準化管理體系得以形成,使其工作得以順利開展。企業必須就標準化管理的領導機構予以成立,依據企業的方針、目標,將相應的方針、政策等提出來,使標準化任務和指標得以確定,對積極開展標準化工作進行督促。標準化管理員必須具備過硬的專業技術,對企業標準化管理工作予以全面負責,使標準和標準化體系結構間的接口得以協調好;與標準化管理工作有關的計劃規劃、經費、重大事項的組織等都應當由專職的標準化管理員負責;還要負責收集標準信息,審批組織標準等。各基層單位都應當就兼職標準化管理員予以設立,讓他們負責修訂職能標準和宣傳標準化管理工作。加強對標準化管理工作隊伍的綜合素質的培養,讓他們得以在崗位上切實履行自身職責,確保企業標準化管理工作得以順利開展。

二、對與企業其它管理體系的關系予以準確認識

企業其它管理體系的正常運行是建立在標準化管理體系的基礎上的,需要標準化管理體系的技術支持。電力企業依據相關規范標準,對企業內部相關管理體系予以建立的時候,就必須對其與標準化管理體系的銜接予以充分考慮,讓標準化管理體系將質量管理體系、職業健康安全衛生管理體系以及環境管理體系納入進來,構成其子體系。主體系和子體系,子體系與子體系之間都是互相制約和補充的,構成一個完整體系,要做好其協調和銜接工作。在標準化管理體系中應當具有同一版本的與單向標準和質量、職業健康安全等管理體系有關的程序文件、作業指導書,確保單向標準間的一致性,緊密結合標準化管理體系和其它管理體系,讓運作得以有效進行,使生產、經營、服務以及管理的技術要求和過程中的安全、質量等要求都能夠得到滿足,做好企業的高效、統一管理。

三、使標準信息傳遞通道得以暢通無阻

對標準的貫徹實施就是標準化管理工作的主要任務,因此為了促進標準更好的實施,對各項工作予以指導和規范,就應當讓每位工作人員對現行標準有一定程度的掌握,讓信息的傳遞得以順利進行。目前階段,網絡資源共享系統的高速運行為標準化管理信息的高效傳遞提供了非常便利的條件,在網絡管理《標準體系表》內的專業標準得以實現之后,依據實際需求,對口專業人員可以隨時對資料進行查閱下載,使大量的人力物力得以節約,有效確保標準信息通道的通暢。當新的標準下來之后,標準化管理人員要立即對其予以更新,便于實施者查詢和使用,從而為管理標準信息創造一個良好的環境。

四、對標準化管理予以大力宣傳,使相關標準得以落實到位

要想標準化管理水平得以提高,對標準管理予以大力宣傳的第一步就是要對員工開展培訓。首先依據生產經營實際情況,專業的標準化管理人員要對標準化工作思路予以及時更新,對標準化知識予以補充。將標準化培訓計劃制定出來,使其符合生產實際,再依據計劃開展培訓工作。標準化教育培訓應當對培訓方式予以合理創新,使其朝多樣化方向發展,不應當限定在集中授課以及定期考核等模式內,分層次對不同工作崗位的員工進行培訓。借助標準化宣傳培訓,讓每個員工對與自己所在崗位的相關標準有一定的掌握,從而促進標準化管理工作的順利進行。

對于標準宣傳工作的落實,企業應當每年年初對標準宣傳貫徹計劃和標準培訓計劃等進行制定。為了使計劃的順利實施得以保障,在對相關規章制度予以完善的同時,應當對嚴格的保證措施予以制定。與此同時,企業要對“質量至上”的目標方針予以堅持,對《電力調度規程》、《變電所運行管理規范》等有關規定予以嚴格執行,依據相關標準規范實行自查并認真接受檢查,對質量回訪予以及時組織,使電站、電線的高效運行有所保障。

總之,標準化管理這項工作需要投入大量的時間和精力,比較艱巨。技術的進步和標準的更新是相互聯系的,兩者相互促進,有利于促進科技發展。在電力企業中要依據具體情況,采取有效措施將標準化管理工作落實到位,促進電網科技進步,創新技術,為企業更好的服務。

參考文獻:

[1]徐世宏,馮建宏.電力企業標準化管理信息系統的開發與應用.小水電.2011(4).

[2]紀紹剛.淺析電力企業的標準化管理創新.管理觀察.2012(32).

篇10

關鍵詞:職業健康;標準化管理;管理體系

建國以來,我國先后制定了一系列的職業衛生法規標準,在規范作業場所職業衛生條件、保護勞動者的職業健康權益等方面發揮了極其重要的作用,法規標準體系已基本形成并與國際接軌。但我國先后經歷計劃經濟和市場經濟階段,不同時期的職業衛生工作模式有所差異,加之職業衛生工作先后由不同的主管部門負責,現行職業衛生法規標準體系因此呈現出涉及多部門、缺乏總體規劃和某些方面尚不完善等特點,不僅影響到主管部門的正常履職,也給企業遵守有關職業衛生法規帶來困惑,導致近幾年企業職業健康管理出現滑坡現象。

我國多數大中型生產企業建立了健康安全環境管理體系,有效地提升了企業的職業健康安全環境管理水平。但是筆者在實際工作中發現,一些企業由于對體系的認識問題,為通過審核而建體系,實際生產過程中未按照體系要求、模式進行管理,導致“兩張皮” 現象的出現;有些審核機構在體系審核過程中對安全(S)和環境(E)內容的審核較完整,而職業健康方面卻不完善,只查監測數據、健康監護兩項是否做了,其他內容及具體過程和結果都不進行控制; 由于我國頒布的“職業健康安全管理體系”屬于推薦性國家標準,一些中小企業對職業健康重要性認識不足,未實施職業健康安全體系化管理,同時這些企業職業健康管理人員配備不足,生產工藝落后,并吸納了大量操作技能、安全及個體防護意識差、流動性大的農村勞動力,接觸職業危害的情況十分復雜,其健康影響難以準確估計,迫切需要有力的方法、手段轉變這種局面。

一、安全質量標準化與職業健康安全管理體系的有機結合

在我們這樣既是安全質量標準化試點單位,又是職業健康安全管理體系的認證通過單位,兩者的載體又都是企業的安全生產,它們之間的關系如何處理?這是我們在探索中需要解決的問題。

眾所周知,職業健康安全管理體系是一種管理程序,通俗地說是一種管理方法。在它的標準中,沒有明確的規定值。也就是說,無論一個企業目前的安全管理水平處于何等狀態,都適合建立職業健康安全管理體系。例如,事故低發單位可以建立體系,事故高發、頻發單位也可以建立體系。它告訴我們如何通過對存在的危險因素識別、評價、控制和體系運行的所有活動,從而達到持續改進、不斷提高職業健康安全績效的目的的程序和方法。

而安全質量標準化則不同,它是標準,是一種尺度、一種標桿。它對每一臺設備設施、每一個作業環境構件、每一項管理活動、每一個工藝動作的安全屬性都有明確的量值的規定,用這個標準尺度、標桿來衡量、來評判某個特定的企業是否達到安全質量標準化。例如標準規定:直梯和平臺相連接的扶手高度應當達到1050毫米,不到這個高度就不符合標準,就要失分,失分多了就達不到標準化企業。我們的嘗試是把安全質量標準化的具體規定,融入在職業健康安全管理體系各項目標指標和管理方案中去,作為體系追求的期望值。通過持續改進使體系所實現和目標指標與績效最終與標準化的規定相一致。簡明地表述,就是運用職業健康安全管理體系的程序和方法,達到安全質量標準化的規定和要求。

二、企業實施職業健康標準化管理

2.1 標準化管理采取強制原則

2004年1月9日, 國務院頒發的《關于進一步加強安全生產工作的決定》 (以下簡稱《決

定》),要求把安全生產標準化作為加強安全生產的一項重要基礎工作。國家安全監管總局根據《決定》精神下發了加強安全生產標準化工作指導意見,提出要在各行業大力開展安全生產標準化,并相繼出臺了?;?、冶金、機械等行業安全生產標準化標準。截至2010年底,全國危化品行業通過達標考評一級企業37家,二級企業1530家,三級企業3951家,計劃2012年底前全國?;髽I均達到三級標準。其中?;袠I標準化標準為強制性行業標準,強制原則有利于推進全面實施。職業健康在各行業標準化標準中均設要素,對職業危害申報、監測、健康監護等作業場所職業危害管理都做了具體規定,但職業健康作為企業與安全工作同樣重要的一個方面,在標準化實施過程中職業健康監管部門應出臺相關文件,以加強職業健康標準化管理的監督、指導。

2.2 標準化管理與國際管理體系模式接軌

安全生產標準化是以危險有害因素辨識和風險評價為基礎,企業各生產崗位和作業環節的安全工作必須符合法律、法規、標準、規程的要求,強調企業安全生產工作的規范化、科學化和制度化,強化企業風險管理和過程控制,注重績效管理和持續改進,是國際先進安全管理理念與我國傳統安全管理方法、企業安全生產實際的有機結合,通過具體應用將不斷提高企業的安全健康管理水平。對于已建立體系的企業,推行標準化工作是對體系運行的進一步提升;對于沒有建立體系的企業,應在推行標準化過程中建立體系化的管理模式。

2.3 三方共同參與實施

建立并實施職業健康管理體系模式是一項復雜且具有相當難度的系統工程,因此只有在深入理解和掌握標準、方法的基礎上,建立并實施才能有效地提高企業的職業健康管理水平,并對以后的運行起到決定性的作用。標準化工作通過政府安監部門監督、有資質的中介機構提供咨詢及評審服務、企業自身不斷落實完善,有利于引導企業在規定時間內按照標準化標準要求建立適合企業自身特點的職業健康標準化管理模式和體系框架,并保持有效運行,推進企業職業健康管理工作。

三、結論

安全生產標準化吸收國內外各種職業安全健康管理的先進管理技術和知識,是適合我國實際的、科學的現代企業管理方法。企業建立與國際管理模式接軌、符合我國法規標準、滿足政府要求的安全生產標準化體系是自身發展和生存的根本,是企業實現可持續發展的關鍵。在標準化體系實施過程中,按照標準進行評審分級管理,其中涉及高毒作業、職業病危害因索復雜和危害嚴重的企業,應進行重點監督、指導。企業以及各級職業健康監督、服務機構應積極開展新時期企業發展特征和管理體系的研究,深刻認識標準化工作的內涵,探尋企業實施職業健康標準化管理的對策,最大限度降低作業場所職業危害影響,預防或降低職業損害,保障員工健康。

參考文獻