辦公室主任崗位職責范文

時間:2023-05-06 18:14:59

導語:如何才能寫好一篇辦公室主任崗位職責,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作,并接受集團歸口業務部門的指導。

第二條:建立健全公司各項規章制度,并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

第三條:負責組織本公司各類會議,并監督、檢查會議決議的執行。

第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條:負責本公司的市場開發及內外部關系的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

第八條:負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。

第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條:完成領導交辦的其他工作。

以上崗位職責,我已經認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

篇2

1.全面貫徹執行黨和國家路線、教育方針和政策,執行鄉黨委、政府和上級教育主管部門有關的政策、法規、決議、決定;研究制定轄區內教育事業發展規劃和年度計劃,做好學校區域調整、布局工作,督促、指導轄區基礎教育、成人教育、安全工作、營養改善計劃、寄宿制經費等各項工作的正常開展。

2.制定、指導轄區內教育發展及調整學校布局規劃,組織、指導實施校舍改造規劃,改善學校辦學條件。

3.管理轄區各類教育,促進各類教育健康協調發展。負責轄區教育事業統計、學校常規管理,組織教學研究,抓好學校安全工作,加強教育經費管理、使用的監督,規范收費行為。制定和落實控輟保學和教育扶貧措施,督查和指導好學校常規管理工作。

4.落實片區責任督學制度,各責任督學必須按照職責要求定期深入掛鉤學校開展綜合督查工作。

5.負責轄區內學區成員學校負責人聘任,協助縣教育局組織小學教職工聘用等工作。對學校工作進行考核、評價,保障全鄉教育事業的持續、健康發展。

xxx教育辦公室綜合辦公室主任

崗位職責

1.綜合協調日常事務、擬發各類公文、文件簽收、上傳下達、教師出勤統計、教育信息報送、材料分發及文印等工作。

2.負責各類公文的運轉,會議安排和會議議定事項,上級交辦事項的督辦工作。

3.負責草擬本單位年度計劃、總結、請示、報告等。

4.擬定各項工作制度,協調各室間的工作。

5.負責本鄉教育通聯工作,積極撰稿投稿。

6.加強綜合調研,在學校管理中起好參謀部、聯絡部、服務部的作用,及時為領導決策提供信息。

7.完成xxx教育辦公室主任交辦和臨時安排的其他工作。

xxx教育辦公室教研員崗位職責

1.統籌規劃、組織實施全鄉小學教育科研工作,積極開展課堂教學改革。

2.負責指導全鄉所轄小學學區教育教學工作,制定教學工作計劃,深入教學第一線聽課、上課、評課、調查研究教學情況,檢查教學質量,分析檢測成績。

3.督促各學校認真執行國家課程標準、按時作息,開齊課程,上足課時。

4.負責全鄉教師的培訓工作,抓好教師的繼續教育工作。

5.抓好學校教學常規管理工作,積極開展課題研究工作,組織教師積極參加省、市、縣級論文的評比。做好信息報送工作。

6.負責相關實驗教學儀器統計上報工作,把關教輔教材征訂。

7.完成xxx教育辦公室主任交辦的其他工作任務。

xxx教育辦公室報帳員崗位職責

1.報賬員必須熟悉計算機操作,具有會計從業資格證書。報賬員要對本單位財務活動實行會計監督,對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,對違法的收支不予辦理,并給予制止和糾正。年末,指導各學校報賬員、要認真核對各項支出指標、債權債務、固定資產等,做到賬賬相符、賬實相符。

2.按月編制、審核財政統發工資花名冊,及時繳交單位職工的職業年金、養老保險、個人所得稅、工傷生育保險,并與相關部門做好對賬工作。

3.在縣教育局的指導下做好學校預、決算編制工作。

4.報賬員應于每月底以前將本月所有發生的業務原始單據和相關資料交縣教育局會計核算中心記賬。

5.登記、管理好學校資產賬務,按年度做好學校資產清查統計工作。

6.報賬員要按時做好轄區內學校的各類教育經費、食堂資金、營養改善計劃資金(含實物)賬務處理工作。

7.報賬員負責向縣會計核算中心領用、核銷財政性票據,及時上繳應交財政專戶管理的各類資金。

xxx教育辦公室校改(安全)員崗位職責

1.負責統籌規劃全鄉校點布局調整方案,編制新校園建設工程規劃,指導基層學校做好規劃工作。

2.負責對全鄉學校零星修繕工程的實施、管理和監督,對零星修繕工程的結算、造價進行核查。

3.負責落實中小學校舍安全工程的各項工作,按時按要求做好基礎設施建設項目申報工作。

4.負責組織做好各項零星工程的招標工作,熟悉招標相關的法律法規,熟練操作程序。擬定各項零星修繕工程的合同書、協議書。

5.負責落實建設項目的前期籌備工作,對在建工程進行監督、檢查,并提出意見和建議。

6.負責學校設施設備采購審核和申報工作,多方爭取資金改善辦學條件。

7.負責各類捐資助學和外援項目的服務工作,協助縣校安辦擬定各類工程建設合同書、協議書。

8.負責協助縣校安辦建設項目竣工驗收的申報、組織和服務工作,嚴格管理好工程質量。

9.協調聯系縣校安辦認真做好基建檔案及零星的修繕工程檔案的收集、歸檔管理工作。

10.承辦xxx教育辦公室主任交辦和臨時安排的其他工作。

xxx教育辦公室電教信息員(學籍管理)崗位職責

1.負責轄區內學籍、信息技術、實驗教學、圖書室的管理。

2.負責轄區內信息技術教育、實驗教學、圖書室建設的發展規劃、項目申報、設備分發等工作。

3.負責管理和指導轄區內學校教學儀器設備的推廣使用,充分使用儀器、設備為教學服務,發揮設備效益。

4.負責轄區內學校教師信息技術培訓、實驗操作技能培訓等各項工作,提高教師應用水平。

5.負責管理好轄區內學校的《信息化系統》、《裝備系統》、《資源平臺》,按時按質量更新數據,完成上報工作。

篇3

【關鍵詞】企業;辦公室主任;修養

一、注重禮儀

隨著市場經濟的進一步開放,企業對外交流日益廣泛,作為辦公室主任,陪同高管代表企業進行商務活動的頻次日漸增多,儀容儀表顯得尤其重要。一般情況下,我們都比較注重商務活動的儀容儀表,如:男士西裝領帶,女士西服套裝、略施淡妝。但是,有些辦公室主任不太注重平時的儀表儀容,給人邋遢、不利索的感覺。其實,儀容儀表的背后,體現出一個人對待自己、對待他人的態度,是尊重社會、尊重他人、尊重自己的綜合體現。一個整潔的外表,體現了一個人在處理事務上關注細節、追求美好的愿望;一身得到贊許的合適搭配,顯示出對自身與社會融合度的評估和把握尺度的能力;不張揚的容妝,也體現出與周邊環境相得益彰的配合度。透過自身裝束也可看出此人對社會的接納程度和順勢應變的能力。

古人曰:不學禮,無以立。在積極向上的環境下,一個注重儀容儀表的人,必定會從外貌的重視,延伸到對禮貌文明、舉止言談和行為方式的自我要求和約束上來,作為企業辦公室主任,在接待客戶來訪時更要注意以下禮儀工作:

第一種是接待企業商務來賓。這些來賓一般都在商務活動之前與企業有過一些事務性溝通,這時辦公室主任首先應該與本企業內對口業務部門負責人及時溝通,了解此次活動中商談的主要事項、客戶企業和來訪客人的相關信息和來訪天數,根據以上信息召集相關崗位人員制定接待日程方案:商定主要接待領導以及陪同人員、布置會務地點、確定接(送)機時間、安排客人住宿、了解來賓民族習俗和個人嗜好、準備企業宣傳資料、陪同參觀、文件資料的繕印等,議程方案一經確定,就要及時傳達到相關崗位和個人,促成接待工作的團體參與,同時,要保證來訪客人愉快、合理的工作與休息時間,確保接待事務不空檔,避免留下不熱情、不重視的不良印象。

第二種是接待上級專項檢查來訪。除了落實以上必要議程事項外,辦公室主任要讓本企業領導全面了解此次檢查工作的重點內容和本企業相關狀況,要把本企業亟待解決的困難和遇到的障礙概況出來,要讓企業領導把自己的認識與現實情況加以對照,用專業的角度和語言與來訪專家溝通,便于保持意見一致和建議統一;同時,還要做好匯報會的組織工作:要確定好會議中主賓入(離)席的順序、準確介紹參會人員和主匯報人、制作的PPT匯報材料要簡明扼要、播放設施要流暢有聲、茶水攝像服務人員要及時到位,要確保工作反映真實、高效、全面,做到坦誠相待,真情交流,對待問題不掩蓋、不回避;只有直面問題,才能得到專家專業指導、有效解決問題。

第三種是到企業內部檢查工作。企業的效益除了員工的無私奉獻,更重要的是有一批優秀的企業“領頭羊”,高管的權威形成和魅力展現,左右臂的輔佐與支持起到很大的作用。一個好的企業辦公室主任,首先,要禮賢下士,不要狐假虎威,耀武揚威,不要因為自己的個人形象,影響員工對高管的正確評價,給企業帶來負效應。其次,由于辦公室主任長期與公司高管接融,對其知識層面、表達習慣、思維模式都有一定的了解,因此,辦公室主任在領導下基層之前,就應該深入基層了解本企業的運營狀況,對一些專業問題做到提早知曉,對領導與基層員工溝通時可能出現的交流障礙在必要時可做好講解工作。總之,辦公室主任在此事項上應該用心營造,搭建起一座高管與基層工作的緊密橋梁,不要假傳“旨”令,興師動眾,制造大場面,讓“下基層工作”演變成“迎來賓工作”,應該讓“檢查工作”轉變為“體驗工作”,只有讓領導親身體驗,才能讓領導擁有的權力得到針對性地發揮,讓權力準確運用到實踐工作當中,才能達到權力的高效和實效;而不是搭建一座海市蜃樓,讓員工與領導隔海相望,讓虛假工作對領導一葉障目,只有讓領導與員工深切地交流,才能讓領導的經營理念及時地轉化為員工的行動,才能讓領導了解員工情感上的需求和工作中的進展狀況,才能上下形成合力、向心力,共同致力于目標的實現。

二、辦公室主任的性格修養

辦公室主任的工作由于始終處在上情下達,下情上達的中間地位,一句話、一件事的處理稍有不慎,就很容易出現挫敗感,有時會感覺象一支“夾心餅干”,誰都可以咬一口;特別是在市場經濟條件下,人的價值衡量很容易與經濟價值劃等號,辦公室主任在繁雜、瑣碎的工作壓力中,卻不能體現出經濟效益,也就不容易被他人及時認可,而這樣的“蟄伏期”又相當漫長,工作很沒有成就感和價值感,負面情緒很容易造就成“萬斤油”。因此,積極、陽光的良好心態,是自我修養和創造良好工作環境的根本前提。

㈠情商培養。辦公室的很多職能都需要體現良好的情商能力,特別是工作更是展現情商能力的一個窗口。一個好的辦公室主任,必須具備較高的情商能力,這就要求在平時注重培養情商,學會控制情緒。我們在日常工作中,對領導的批評一般都采取默認態度,而對于下級反映上來的各種問題,就會做情緒化處理,甚至有時沒有解決問題反而制造了新的矛盾。對待上級的態度,說明我們能夠控制住情緒,也能消化情緒。一般情況下,到辦公室主任面前來反映的問題,要不就是對辦公室主任的信任,要不就是下屬不能(或無法)有效處理該項問題,如果此刻辦公室主任自感情緒煩躁,就要首先學會用自嘲的方式告知對方此刻的壞情緒,讓來訪人員與自己同時平穩情緒,然后靜心傾聽來訪者敘述,轉移自己的壞情緒,以感同深受的態度勸誡對方,通過正面情緒疏導和政策引導,讓真誠來感化來訪者,讓政策來消化來訪者的認識,使來訪者接受自己的意見和建議,在平撫他人的困難時,找到自己處理事情的自信心與成就感。

(二)志商擔當。辦公室的工作綜合性強,涉及面廣,因此,對辦公室主任的綜合能力要求就很高,如果辦公室主任放松對自身素質的要求,隨著工作壓力的不斷增大,負面心態就影響個人的工作動力,甚至可能影響到自己的前程。這就要求辦公室主任要始終保持積極向上的陽光心態;要在工作中樹目標、求創新、擔責任。辦公室的行政事務工作基本都是圍繞行政領導的管理工作來開展,是領導的另一副“耳、鼻、舌”。要想讓這副器官發揮好作用,辦公室主任就要將自己的志商理念貫穿到工作當中,肯定自己的人生志向和目標一定會讓企業受益。墨子曰:“志不強者智不達,言不信者行不果”。辦公室主任只有敢于把自己放到領導的位置上,以企業使命的責任心對待工作,就能真正站在企業的高度思考問題和解決問題;只有將企業的生存與自我價值實現相關聯,就會自覺關心國家、政府和產業政策信息,并及時反饋運用到企業;只有以求真務實、深入實際的工作作風,就能發現問題,指出問題,找到克服困難、消除阻礙的方法。只要敢于擔當,以陽光心態對待工作就會減少失誤,影響他人,提高工作效率,就會為高管的經營理念、戰略決策和目標確立提供有效信息,指引企業朝著正確的方向發展。

三、辦公室主任的魅力培養

(一)優秀品行。辦公室主任由于與企業高管接觸較多,掌握企業秘密和商業機密的機會也比較多,這就要求辦公室主任首先要堅守保密原則,即使在受委屈和不被認可的情況下,把握住有所為和有所不為的尺度,決不能以犧牲企業的代價換取個人的痛快。第二要團結同事,企業發展離不開團隊合作,維護友好的工作環境是提高工作效率的根本保證。辦公室的許多職能部門都有和高管直接溝通接觸的機會,有時可能造成管理散漫的現象,甚至可能會有下屬公私混談、占據領導工作時間的現象發生。如何嚴格區分公私時間,把好第一關口?辦公室主任就要發揮統籌管理的方法,制定嚴謹的會客時間要求與會客程序,并同《工作描述及崗位職責》相配套,以《員工守則》培訓教育大家,通過制度管理人和事,減少人際關系中可以引起的矛盾沖突,既給員工權屬時間和空間,又要通過工作程序來約束不合理行為。第三要實事求是,辦公室主任與領導接觸機會較多,時間長了,容易讓領導產生偏信偏聽的依賴性,因此,作為辦公室主任,在反映和匯報工作時,一定要恪守原則,實事求是,不要隱瞞、不要妄斷,也不要夸大事實,更不要借機泄私憤、尋報復,要懂得罔言可誤事,讒言可害人。第四要行事果斷,辦公室主任在上下級溝通中,時間要求很高,辦公室主任要具備迅速劃分催辦緊急程度能力,歸整待辦事項,通過標簽色彩的區分,配合工作筆記備忘錄的習慣,逐漸培養增強處理事務效率的能力。同時,辦公室主任要有善于總結工作規律和分析的能力,采用發散式思維,把事物延展開來,通過關聯概況,豐富自己的工作經驗。

篇4

首先感謝組織上和同志們給我的信任和支持,給我此次競崗機會,給我人生的一次重要機遇轉折。根據自身的能力條件,我擬競爭辦公室主任職務,請組織考察,也衷心希望各位評委為我投上贊成的一票。

一、本人基本簡工作經歷

略。

二、對競爭職位的認識

辦公室是個綜合科室,涉及面之廣、事務之多、要求之高、作用之非常是其它任何科室不能相提并論的。這些年,在局領導的關心愛護下,在商局長的親抓親管下,在全局同志的配合支持下,局辦公室承擔了大量工作,也出色地完成了各項目標任務,并不斷創新各項工作,取得了很大成績,多項工作走在了全省全國一流,引領了各地市辦公室工作的潮頭。這對于我競崗來說,既是一個極為良好的基礎,更是一個極富壓力的挑戰。因此,我進行了深入地回顧、總結、思考,對我個人的能力、素質特別是不足進行了總結、分析,從心理和思想上做足了準備,要敢于挑戰,借助這一良好平臺,扎實工作,勇拓新路,再寫新篇。

三、主要競職優勢

競爭辦公室主任一職,我認為自己有幾個主要優勢:一是16年部隊鍛煉、20年辦公室工作經驗,使我養成了做好辦公室工作必備的也是最為重要的政治覺悟、全局觀念、大局意識和服務、服從意識,造就了我紀律原則素養和勤奮扎實的作風,磨礪了我吃苦在先、任勞任怨、甘于奉獻的精神追求。思想決定行動,我認為自己的思想政治素質是能夠做好辦公室工作的重要前提。二是自己正直、誠實,工作上爭先爭優意識強,能善待每一位同志,善于溝通協調,日常謙虛愛學,工作經驗比較豐富,能力素質能夠勝任崗位職責所需。三是長期以來注重與多部門的工作聯系,有一個與上下、左右深入的工作溝通基礎,懂得并掌握基本程序和工作規律,能駕馭崗位職責范圍內的工作。四是有良好的個性修養,尊敬領導、尊重同志,可以確保分工協作和團結共事。更使我有信心競爭這一職位的是,近幾年,組織和領導不斷地教育、栽培,與同志們的互相關愛、取長補短,以及單位良好工作氛圍的影響,使我個人的綜合素質得到了很大提升。相信在這個崗位上,我能夠更好的發揮自身優勢、盡我所能,為領導、為部門、為基層做好服務工作。

四、努力方向

此次競職,如能得到組織的信任、同志們的支持,選擇我到辦公室主任的崗位上,我將更加珍惜這個機遇,恪盡職守,自我加壓,加快進步,盡心、盡力做好和創新辦公室工作,做到對領導多一些建議,對同志多一點幫助,對工作多一份勤勞,對生活多一些嚴謹。一是加強學習,提高綜合素質,盡快適應新崗位的工作要求。二是開拓進取,創新發展。形勢發展日新月異,不能因循守舊。重點是在總結以前好的制度的基礎上,要創新工作方法,完善管理手段,使辦公室工作更加科學、規范、高效。三是不斷改進作風,加強配合。切實改進工作作風,規范服務行為,顧全局,講協作,更好地樹立和維護部門形象。四是完善工作流程、辦事規范,提高工作質量。辦公室工作具有瑣碎繁雜、連貫性小、隨機性大的特點,要增強工作的主動性、創造性和前瞻性,提高協調服務能力,做到“懂規矩”、“講程序”,建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系,讓辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該說,哪些不該說;確保日常工作正常有序,上傳下達準確及時,為圓滿完成各項任務提供可靠的保障,進一步提升辦公室工作質量。五是利用好現代化辦公管理手段,使公文管理上臺階。設立專職文秘,負責公文的收發、傳遞、文印、督辦及所有文書檔案資料的歸檔工作,對起草的公到準確、規范、高效、優質、針對性強、傳遞迅速,用新手段實現公文管理新水平。六是做好日常物資管理。對固定資產管理、低耗品管理、招待費管理、物資管理、辦公用品管理等,突出以制度管人管事,嚴格照章辦事,抓好節支降耗,提高物資利用率,最大限度地做到物有所用、物盡其用。

當然,做好這份工作絕非輕而易舉的事,自己還有管理經驗不夠、全面抓工作的意識不足等欠缺,但我有信心、有決心干好這項工作,要在干中學、在實踐中鍛煉提高自己,只要功夫深、鐵杵磨成針,一定不辜負組織和同志們的期望。

篇5

一、財務部人員構成:成員四人,設財務部主任、主管會計、出納、辦稅員各一名,集團、進出口公司和貨代公司的主管會計、出納均由集團財務部領導管理。

二、財務部人員崗位職責:

1、財務部主任崗位職責:

1)公司財務制度的制定

2)財務指標的考核

3)費用支出的控制、審核與批準

4)財務處理的審核與批準

5)財務報告的審核及報出

6)根據匯率的變動情況及時調整集團與下屬企業的結算價格,使集團與下屬企業的收入能合理的分配。

7)稅收籌劃

8)保管財務專用章

9)審核簽署記賬憑證

2、主管會計崗位職責:

1)依據真實合法、經簽字審批的原始財務單據編制記賬憑證、登記會計賬簿。

2)依據國家有關法規進行財務處理,依法計提稅金,并依法避稅。

3)協助財務部主任進行財務指標的考核

4)協助財務部主任編制財務報告

5)每月與出納核對現金及銀行存款余額

3、出納:

1)辦理現金及銀行存款的收付業務,貨款要及時繳存銀行,經審批的費用要及時支付。

2)收付款項后應于當日手工登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬實相符,電腦記的賬與手工記的賬應一致。

3)記賬后的單據發票要蓋收訖和付訖章或各人簽字蓋章,注明是現金付還是支票銀行支付,并及時與主管會計交接,并作好交接記錄。

4)每月與主管會計核對現金及銀行存款日記賬,作到賬賬相符。

5)半個月盤點一次現金,根據對賬單每月核對一次銀行存款余額。

6)凡是在外被盜丟失的款項以及賬面短缺的款項均由出納個人賠償。

7)如果不經領導批準出納私自對外借款,屬貪污挪用行為。如造成損失,依法追究當事人責任及損失。

4、辦稅員:

1)依據會計提拱的數據進行納稅申報及出口退稅申報

2)辦理出口結匯核銷業務

3)辦理海關業務

4)辦理其他領導安排的業務

5)督促業務人員收取出口業務的貸款

三、財務制度

1、報銷審批制度:報銷的費用必須由經辦人簽字并注明事由,經財務部主任、主管會計、行政主管簽字后,出納方可付款。集團公司、進出口公司、貨貸公司費用須嚴格區分,不得混淆,并由其所屬行政主管簽字審批。日常費用金額現金在500元以內的、銀行轉帳支票付款在10000元以內的正常業務往來付款,可由財務部主任簽字后直接付款,取得發票后再按正常報銷程序簽字。

2、工資發放規定:按實際發放工資入賬,并依法代扣代繳個人所得稅。

3、國際業務部、進出口公司、貨貸公司每半個月將出口發票資料、報關單及進貨發票轉交財務部,以便財務部門預測當月財務指標完成情況。

4、收支劃分管理規定:必須事先區分收支種類,將主管業務收支與其他業務收支分別歸類記賬,并按月分別作出財務報告,向領導匯報。

5、付款項目應由收款單位填寫請款單,由國際業務部、進出口公司、貨貸公司相關業務的主管人員注明收款單位、付款事由、金額并簽字,交由財務部主任審核并簽字后,交相關領導簽字批準后,出納方可辦理付款。

6、現金在500元以上的、銀行轉帳付款在10000元以上的支付費用和借款,必須由主要負責人和財務部主任簽字后,出納才能辦理付款。

7、主要領導是經辦人的所有費用發票單據,領導只能作為經辦人簽字,此類報銷費用,發票單據必須由財務部主任和其他的主要領導簽字后財務才能辦理。

8、報銷的所有發票單據,必須由經辦人注明事由,財務部主任和主要領導簽字審批后,出納才能付款,主管會計才能記賬。

9、增值稅發票和貨運發票必須由相關業務部門的業務主管簽字證明,交財務部主任簽字后入賬。

10、禁止使用任何白條和費用收據入賬,所有入賬成本費用項目必須以正式發票入賬。

四、凡違反上述補充規定以及原規章制度,造成的損失均由經辦人承擔,情節嚴重的予以免職、辭退,直至追究法律責任。

五、車輛使用管理規定

1.在__辦理業務無特殊情況均應搭公交車,如有急事方可向辦公室申請搭乘出租車,凡是經辦公室批準的搭乘出租可憑車票報銷。由辦公室主任和財務部主任簽字即可報銷。

2.去__以外的地區可由經辦人注明用車事由、時間、地點,由辦公室主任按排派車,如出遠差應提前一天或者半天申請以便辦理調節,安排車輛配備司機。

篇6

關于開展“知責、履職”安全生產無事故活動實施方案

各施工單位、科室:

為進一步落實企業安全生產主體責任,有效防范和遏制安全生產事故發生,根據陽城縣人民政府辦公室《關于在全縣企業開展“知責、履職”安全生產無事故競賽活動的通知》(陽政辦發【2013】55號)文件要求,經礦委會研究決定,2013年5月20日至11月30日,我礦將開展為期半年的以“知責、履職”為主題的安全生產無事故活動。現制定活動方案如下:

一、活動目標

在全礦各科室、各施工隊、班組崗位之間,廣泛開展以“知責、履職”為主題的安全生產無事故競賽活動,以進一步健全完善我礦安全生產崗位責任制,明確每位員工的安全生產崗位職責,強化職工安全生產責任意識和安全生產學習理念,推進我礦安全生產標準化建設,杜絕違章指揮、違章作業、違反勞動紀律的行為,深入開展隱患排查治理,做到“知責制度化,履職規范化”,努力實現“零違章、零隱患、零事故”的目標。

二、成立領導組

為扎實開展好“知責、履職”為主題的安全生產無事故活動,特成立活動領導組

組  長:(礦長)

副組長:       (安全礦長)  (生產礦長)

 (機電礦長) (總工程師)

 (通風助理)  (防治水助理)

 (機電副總)

成  員:各科室負責人  

領導組下設辦公室,辦公室設在安監科,辦公室主任由閆國平兼任。

三、方法步驟

活動共分為六個階段,由活動領導組統一部署,辦公室負責活動的日常工作。由各科室分別組織開展各自專業范圍內的活動。

    (一)動員部署(5月20日至5月25日)。

活動領導組召開一次專題會議進行安排部署,安監科負責制定本次活動方案。

    (二)健全崗位職責、操作規程和崗位作業標準(5月26日至6月30日)

根據安全生產法律法規和行業標準,健全崗位安全責任制、操作規程,并將每個崗位的安全職責、操作規程和作業標準懸掛于醒目位置。具體負責人:董亮亮

   (三)培訓和考試(7月1日至7月30日)

結合我礦實際,制定崗位培訓計劃,分期分批對員工進行培訓,使每一名干部職工熟知牢記自己的崗位職責、操作規程和崗位作業標準,熟知熟會“手指口述”安全確認法,經考試合格方可上崗。具體負責人:楊于戰

    (四)“知責、履職”安全承諾(7月10日至7月30日)

全礦開展“知責、履職”安全承諾,每一個員工向班組承諾,每個班組向區隊承諾,每個區隊向科室承諾,每個科室向分管領導承諾,分管領導向礦長承諾,礦長向全體職工承諾。

(五)崗位達標和集中隱患排查治理(7月11日至11月20日)

各科室、區隊要按照崗位職責、操作規程和崗位作業標準要求,認真開展達標活動。同時,深入開展隱患排查治理,倒查隱患形成原因,制定針對性措施,防止同類隱患問題重復出現。對發現的一般隱患要及時排除,對一時難以治理的重大隱患要做到“五落實”(落實整改責任人、落實整改期限、落實整改資金、落實監控措施、落實應急預案),并掛牌限時治理。

(六)總結表彰(11月21日至11月30日)

各科室、區隊要對此次活動進行認真總結,并形成書面材料上報活動領導組。經活動領導組統一評審后,將對先進個人、先進班組、先進科室進行表彰。對不予配合、開展不扎實、敷衍了事、流于形式,隱患排查整改不徹底或在省、市、縣抽查督查過程中發現存在問題的部門和個人予以通報批評并進行處罰。

四、工作要求

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一、聘任原則

1、任人唯賢、德才兼備原則;

2、群眾公認、注重實績原則;

3、公開平等、競爭擇優原則;

4、逐級晉升原則和民主集中制原則。

二、聘任方法

采取個人自薦、群眾舉薦相結合的方法,競爭擇優,把樂意為師生服務、為崗位擔責、為領導分憂的優秀教師選拔到學校中層干部崗位,為促進學校內涵式發展提供組織保證。

三、聘任程序

1、制定方案。成立競聘工作領導小組,研究制定中層干部競聘上崗實施方案,經校委會研究討論通過后,報園林分局批準后實施。

2、宣傳發動。公示《園林一小中層干部競聘上崗實施方案》,宣傳競爭上崗的目的、意義,公布擬聘中層干部職務、職數、崗位職責及任職條件,嚴格遵循公開、公平、公正、競爭、擇優的原則,保證競聘工作的順利進行。

3、公開報名。有意參加競聘的教職工,需填寫中層干部競聘上崗自薦表(附表一)交辦公室。舉薦他人的,需同時有6人以上簽名推薦,并填寫中層干部競聘上崗推薦表(附表二)交辦公室。公開報名的截止期為20xx年8月22日。鼓勵符合條件的教職工參與競爭,一人可以同時報兩個崗位。原有中層干部可自行確定是否參加競聘,未報名參加者,視為自動放棄,其原任職務至新聘任的中層干部到位后自行解除。

4、資格審查。報名后,由競聘工作領導小組辦公室按照聘任條件負責資格審查,并報競聘工作領導小組研究確定候選人,并予以公示。

5、競聘測評。確定的候選人在教職工大會上進行競聘演說,抽簽決定順序。競聘演說主要是介紹本人的工作經歷及德能表現(業績和素質),介紹參加競爭上崗的想法以及上崗后工作的設想(時間不超過5分鐘),書面材料交競聘辦公室。演講結束后進行民主測評。

6、考察公示。根據競聘演說和測評結果,按擬聘任人數,擇優確定考察對象并于公示。充分聽取各方面的意見,無異議后辦理報批手續。

7、聘任履職。根據考評結果和公示反饋意見,研究確定擬聘人員。按干部管理權限辦理報批、聘用手續。校長向聘任人員頒發聘任書,并簽訂聘約。

四、崗位設置

學校行政機構設置擬調整為四室,即辦公室、政教室、教務室和總務室。具體崗位設置及職數如下:

辦公室主任1人、副主任1人,

政教室主任1人、副主任1人,

教務室主任1人、副主任1人,

總務室主任1人,副主任1人(幼兒園常務副園長)

大隊輔導員1人,。

五、競聘條件

1、基本條件

(1)政治立場堅定,組織觀念強,認真執行黨的教育方針,有較強的事業心和責任感,樂于吃苦,甘于奉獻,勤于工作,有較顯著的工作業績;

(2)工作積極主動,有較強的領導、組織協調能力和實際工作經驗,能結合實際創造性地開展工作。有較高的業務水平,是公認的教育教學骨干或服務骨干。具有競爭崗位所需要的專業管理知識和政策理論水平,具有一定的文字和口頭表達能力;

(3)堅持原則,顧全大局,作風正派,善于團結同志,在群眾中有較高威信,在維護學校穩定大局、促進學校各項事業發展中能夠恪盡職守,率先垂范。

2、職位條件

(1)辦公室具有較強的文字功底,組織能力、協調能力強,有良好的服務精神,能勝任繁重的工作、吃苦耐勞,樂于奉獻;

(2)政教處有班主任、政教工作經歷和經驗,能堅持原則,依法辦事,有較強的獨當一面及處理突發事件的能力;

(3)幼兒園有較強的政治理論水平及口頭表達能力,有較強的法律法規法制意識,有較強的思想教育水平和組織管理能力。

(4)教務處具有較強的課改意識、教科研能力及現代教育思想,工作熱情、細心、嚴謹,富有創新精神,對學校的教學、教研、教改具有一定的組織指導能力;

(5)總務處具有較強的服務意識,熟悉教育教學設備等校產管理和財務管理,能勝任繁重的工作,吃苦耐勞,無私奉獻。

六、組織領導

學校成立競聘工作領導小組

組長:周文利

成員:萬功平、王芳、汪書成、楊玉蓮、邵玉寶、李永平、李志剛

下設辦公室負責具體實施,黨總支副書記萬功平兼任辦公室主任。

七、具體安排

1、宣傳發動:20xx年8月22日前,公布有關政策、條件、程序和崗位職數。

2、公開報名:8月22日至25日,完成中層干部競聘上崗自薦表和中層干部競聘上崗舉薦表交辦公室。

3、資格審查:根據有關條件,領導工作小組對自薦和舉薦人員進行資格審查,確定正式候選人并予以公布。

4、競聘測評:8月26日召開教職工大會,正式候選人進行競聘演說。學校組織人員進行現場評分。成績以100分計算,按競聘小組測評和民主測評各占50%。述職結束后進行測評,確定考察人選。民主測評滿分為100分,占總成績的50%。民主(競聘領導小組)測評得分=(勝任票數1+基本勝任票數0.5)總有效票數100。

5、公示結果:8月27日,根據考評結果,按照崗位設置的需要,競聘領導小組研究確定后,將擬聘中層干部名單予以公示,無異議后報園林分局審定。

6、決定任用:8月31日,園林分局根據考評結果和公示反饋情況,制發文件,學校履行聘任手續,宣布任職情況。

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(一)認真執行糧庫《行政管理制度》,全面落實各項具體管理辦法,保證政令暢通,務實高效。

(二)文秘管理必須履行審簽程序,收發文登記準確,傳閱及時,信息反饋迅速,歸檔完整。

(三)凡上報或下發的文件,必須由主任簽發,由擬稿人校對,辦公室主任審核后方可報送。

(四)辦公用品、低值易耗品購置,各科報送計劃,科長簽字,分管主任簽字,主任簽批后,辦公室統一購置、分配,辦公用品、低值易耗品(文秘站:)、招待用品購置,辦公室實行統一采購,保證優質低價。

(五)低值易耗品的更換維修,經管理人員鑒定,報分管主任批準,統一調整或維修,各科不準擅自動用或串換。

(六)報刊訂閱和通訊設施配置、費用核銷,通迅費用計劃、結算、獎懲按庫里規定執行。辦理不及時或出現問題,由辦公室管理人員負責。

二、后勤管理

(一)以服務為中心,做好企業經營管理的后勤保障工作,做到及時有力,實現規范化。

(二)樹立良好企業形象,各部位標牌制作由辦公室統一負責,擺放位置按《行政管理制度執行》,上班時間必須著裝和佩戴胸卡,儀表規范,不符標準發現一例按事假一天處理。

(三)車輛管理以保證企業中心工作為主,除主任、各副主任業務用車和財務科去銀行或特殊情況外,一般情況一律不予派車。

(四)食堂管理必須嚴格執行《食品衛生法》,飯菜質量高,價格合理,做到優質服務,保持食堂衛生達標。嚴禁不新鮮食品、有菌有毒食品進廚,餐具按標準消毒,辦公室管理人員要定期抽查。食堂接待嚴格履行《來客招待申請核銷單》的審批手續,無特殊情況不準無《申請核銷單》接待,不準超標準接待,超支部分食堂自付。各分管主任簽批《申請核銷單》要簽寫每人金額標準,坐陪人員一般不超過二人。

(五)各部門科室衛生和庫區環境衛生必須保持經常性,每日上班前把自覺搞衛生作為首項工作,辦公室管理人員要做到每日必查,消滅死角,發現問題及時整改,實現庫容庫貌管理規范化。辦公室每月抽查次,記好抽查記錄和受罰單位簽字。

(六)各辦公室內用品擺和位置合理,室內不準有灰塵、垃圾等,做到窗明幾凈、物見本色,辦公桌上除崗位牌、電話機、臺歷和水杯外,不準擺放其它用品,抽屜、卷柜內用品擺放整齊,衛生工具、用具不準放在辦公室內,創造良好的辦公環境。

(七)各崗位人員工作時間內不準和室內其他人員聊天、說笑,禁止室內大聲喧嘩、看雜志,或到其它科室亂竄。

三、接待工作

(一)對外來客人凡屬業務來往由各職能部門負責,凡屬會議、參觀、考察等由辦公室統一接待。

(二)凡庫里接待一律由分管辦公室副主任負總責,辦公室具體實施,做到即節儉又服務熱情周到。與會人員和座陪人員由辦公室統一通知。

(三)接待工作必須規范,樹立企業形象,接待人員要分工明確,各司其職,互相溝通,及時協調,不準出現漏洞。

篇9

一、車輛管理調度

(一)實行公務用車定人、定位管理,確保領導準時、安全用車。各處室執行公務用車,原則上商分管領導解決。車輛不足時,在不影響領導用車的前提下,由辦公室協調調度用車。

(二)出市執行公務的車輛,由用車本人或駕駛員通知辦公室,辦公室做好出車登記,并以此作為駕駛員報銷交通費的依據。

(三)全體駕駛員要樹立服務意識,遵守作息制度,上班期間應在司機休息室待命,臨時外出,應及時請假。

(四)車輛在規定位置停放,非特殊情況下,車輛必須停放車庫內或指定地點。因沒有在指定地點停放發生被盜或損壞的后果由其本人負責,并賠償相應損失。

(五)駕駛員要愛護車輛,做到“勤查、勤洗”,確保車輛安全行駛,杜絕“病車”、“臟車”上路。

(六)嚴禁私自用車從事與工作無關的活動。

(七)駕駛員交通費每月報銷一次,于每月日填報上一周期的費用。交通費報銷應附當月出車登記表,經辦公室復核后,報領導審批。

二、車輛維修

(一)車輛實行定點維修(市財政局指定的定點維修廠)。

(二)嚴格按車輛維護規定進行保養、檢修,確保安全行車。

(三)車輛需維修、保養必須提前向辦公室申請,并匯報車輛發生故障的原因和排除的對策,待核查后確需維修更換零配件的,必須填寫《車輛送修單》。車輛若在維修過程中遇到超出《車輛送修單》范圍的,應及時報告并補辦手續。

(四)外出車輛在途中或異地臨時發生故障,需維修或更換零配件的,應及時通知辦公室,經辦公室主任同意后方可進行維修。

(五)車輛維修完畢,駕駛員經檢驗、試車后,應及時在《車輛送修單》上簽名。

(六)辦公室憑《車輛送修單》與維修廠家按期結算,并公布修理和配件費用。

(七)建立車輛保養項目及更換配件檔案,按規定定期更換配件。

三、車輛用油

(一)車輛燃油由辦公室統一購置,實行專人跟車、定點刷卡加油。

(二)車輛用油實行以行車里程核定耗油量,按月統計公布行車里程和耗油量。

(三)在特殊情況下,無法用卡加油的,必須說明原因并將發票交辦公室登記,主任審批后到財務室報銷。

四、駕駛員崗位職責

(一)遵守交通法規,安全行車,杜絕交通事故。

(二)遵守各項規章制度,服從領導,聽從調度管理。

(三)精心保養車輛,確保車況良好。

(四)嚴禁酒后駕車,不準出私車,不準將車輛交他人駕駛。

篇10

一、統一思想,提高認識。

加強行政效能建設,是深入貫徹“三個代表”重要思想、落實科學發展觀、構建和諧××的必然要求,是建立行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的工作機制的根本途徑,是確保我縣廣播電視事業健康持續發展的重要保障,全局干部職工要充分認識到行政效能建設的重要意義,要統一思想,進一步提高認識,認認真真履行好各自的崗位職責,抓好行政效能建設工作,高質量完成各項工作目標。

二、加強行政效能建設的總體要求。

加強行政效能建設的總體要求是:以“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,圍繞我局行政效能建設的工作目標,建立完善制度,規范執法行為,強化機關作風,創新工作機制,大力加強機關效能建設,進一步改進工作作風,提高工作效率,增強服務意識,為××縣廣播電視事業的快速發展提供強有力的保障。

三、行政效能建設的工作目標。

行政效能建設的工作目標,通過加強行政效能建設的工作,要取得以下幾個方面的成效:一是機關作風要有明顯轉變,全局上下要形成遵紀守法、勤政廉潔、快速高效的工作作風,改善服務質量,杜絕“門難進、人難找、臉難看、話難講、事難辦”的現象,嚴格執法,依法辦事,主動履行職能,不斷改革創新,銳意進取,廉政建設不斷加強,從源頭上預防和治理腐敗的各項措施得到落實。二是機關工作效率要有明顯提高,要建立健全更加科學化、制度化、規范化的運行工作機制,完善工作措施,提高工作質量,使黨的方針政策和縣委、政府的各項工作部署得到全面落實,保證廣播電視事業建設的各項目標得到全面完成。三是干部職工隊伍素質要有明顯增強,通過思想教育和激勵機制,努力提高全局干部職工的思想認識和業務能力,在德能、才能、效能等素質建設方面有新突破,取得新成果,努力建設一支政治合格、業務過硬、作風優良、紀律嚴明的職工隊伍。四是廣電工作群眾度明顯上升,把行政效能建設同“民主評議政風行風”結合起來,認真實踐執政為民的思想,堅持群眾路線,強化群眾觀念,千方百計、真心實意為群眾分憂解難,努力打造廣電局高效、快捷、務實、廉潔的新形象。

四、加強行政效能建設的主要措施。

(一)切實規范行政行為。全局干部職工在公務活動中要嚴格遵守法律、法規和紀律,緊緊圍繞縣委、政府的中心工作,科學分解任務職責,確保各項工作落到實處,嚴格執行政務公開的規定,強化便民服務承諾,規范辦事流程,切實提高各部門的辦事效率,積極有效為行政相對人提供服務,熱情接待來信來訪,認真負責有效地解決群眾所反映的困難和問題。

(二)進一步推進依法行政。認真貫徹國務院《全面推進依法行政實施綱要》,嚴格執行《××省規范性文件制定和備案辦法》,依法制定規范性文件,規范行政執法行為,重點學好和用好廣播電視管理的各項法律法規,做到照章辦事,合規辦事,堅決杜絕越權、越位等現象的發生。

(三)加強行政效能考評。要根據效能建設的目標任務,認真制定相應的考核考評辦法,堅持平時考核與年度考評相結合的原則,以完成縣委、政府下達的廣播電視事業建設任務和自身建設等為主要考核內容,以目標任務分解條目為依據,逐條逐項對照考核。年終進行總結評比,認真執行獎懲制度,確保工作收到實效。

五、加強行政效能建設的領導。

全局領導干部和廣大職工要充分認識加強行政效能建設的重要性,切實加強對行政效能建設的領導,要成立廣電局行政效能建設工作領導小組,領導小組組成人員如下:

組長:×××(縣廣播電視局局長)

副組長:×××(縣廣播電視局副局長)

×××(縣廣播電視局副局長)

×××(廣電網絡××支公司副總經理)

成員:×××(縣廣播電視局辦公室主任)

×××(縣廣播電視局新聞中心主任)

×××(網絡支公司行政部經理)

×××(文化傳播公司經理)