項目部年度規劃范文
時間:2023-06-04 10:02:44
導語:如何才能寫好一篇項目部年度規劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、2011年工作總結
年圍繞公司項目管理的目標及要求,在公司董事長,財務、行政副總的領導及相關部門同事的支持下,我主要做了以下幾方面的工作:
1、積極負責完成公司的項目立項、組織報批的具體實施工作。
年總公司完成9個項目的申報工作。有4個被立項,4個未被立項,
1個項目正處在申報過程中,涉及部門主要為省、市、區農業局,省、市鄉鎮企業局,市科技局,市經委、市商務局、市資源創新辦等部門,項目申報扶持資金144萬元,實際到位資金102萬元,正在申報的資金有50萬元。
&&生態園完成13個項目的申報工作。有10個項目被立項,3個項目正處于申報過程中,涉及石林縣財政局、農牧局、水利局、科技局等部門,項目申報扶持資金158萬元,實際到位資金126.4萬元。
兩項共計:年完成22個項目申報,14個項目被立項,申報立項資金302萬元,實際到位資金228.4萬元。
項目的組織報批、立項,確保公司能夠爭取一切有利政策、得到資金扶持是項目部的重要工作內容,在年,項目部的工作得到了各位領導及同事們的大力支持,取得的成績與在坐的各位是分不開的,在此我對大家表示感謝!
2、研究與公司項目相關的產業信息,搞好對外公關,最大限度提高項
目立項的可能性。
做好項目工作最重要的就是要時時研究整理國家、省、市、縣各相關部門的產業政策,收集整理與項目相關的第一手的、最新的產業信息。(例如:相關部門領導,執行人員的信息如:姓名、電話、地址、愛好等)。隨時更新、維護,對內及時向公司領導匯報項目信息情況,保障項目執行的質量及效率。對外搞好政府相關部門領導及項目負責人的公關工作,抓住每一次機會,做好項目申報書,最大限度提高項目立項的可能性。
大家都清楚,只有項目被立項,最終才能得到相關部門的資金扶持。而要使項目能順利立項,把相關部門領導及負責人的關系搞好才是最關鍵的因素,如果關系不好,再好的扶持項目也爭取不下來。所以項目部的工作就比較特殊些,很多時候都在外面跑,下了班還得去搞公關。在外代表了公司,必須注重個人形象,保持著裝整潔大方,接待約訪領導,在不同的環境下注意肢體語言的表達、談話的語氣、內容,在工作當中要學會察言觀色,用心觀察周圍的人和事。也就是“在什么場合講什么話,見什么和尚念什么經”!
同時,項目部的工作講時效性、靈活性;為此,我盡心盡力,不斷提高自身思想素質,學習、掌握項目專業知識,及時更新維護好項目信息,提升社交禮儀行為能力,注意每一個細節,對外公關時按“有理、有節、有度”的標準要求自己,確保自己良好的形象,不給公司丟臉,積極宣傳、提高公司的知名度、美譽度!
例如,在接待細節上我是這樣要求自己的:
(1)提前向財務支取錢款,數額大的請常務副總簽字認可。
(2)提前預定用餐地點,訂包房如有變動臨時再做安排。
(3)如有需送禮的領導,要做到隱秘進行,不可大肆宣揚。
(4)用餐時跟領導保持溝通交流,盡力營造好用餐氣氛。
(5)飲酒不能過量,要時常保持清醒的頭腦,不能喝醉當眾出丑、損壞公司形象。
(6)用餐完畢后快速結帳,如有其它人員陪同,需安排剩菜的打包,做到不浪費。
(7)迎送好領導,讓領導感受到萬家歡人的熱情,乘興而來,滿意而歸。
3、研究制定公司項目管理制度,工作程序,預算和控制每個項目的費用開支。
作為公司項目部經理,我在行政部的協助下,制定和完善公司項目管理制度,使項目從可行性研究、報批、立項到具體實施的每一個環節更加科學合理、制度化,不斷學習和總結工作,按制度要求開展項目管理,詳細做好每一個項目的運營預算,按“量入為出、高效、節約”的原則做好每一個項目的管理,使公司的收益最大化。
4、重點組織和安排好年度中秋、春節兩大傳統節日的送禮公關活動。
中秋和春節是我們國家歷史悠久的傳統節日,也是合家團圓、共享幸福的美好時刻,作為禮儀之邦,選擇在這兩個節日安排公關活動無疑是最好的,公司領導非常重視兩個節慶的公關工作。
2011年,在行政部的協助下,項目部提前一個月做出節慶公關計劃,呈報給上級領導審批。并于兩節前完成了公司禮品的贈送,因為這項工作泛圍廣、工作量較大,單靠項目部一個人是無法完成的,很多時候都得到了各部門人員的協助,特別是總、副總、副總等幾位領導,在節慶前每天晚上都會同我一起忙到晚上10點多鐘,對我的工作幫助很大。
兩節的公關活動,主要以贈送公司生產的禮盒為主,因此,有力地樹立了公司的形象、提升了公司的知名度、美譽度。為項目部的工作開始打下了最堅實的基礎。在今后的工作中,我要不斷總結經驗,將這一項工作做得更好!
5、協助完成行政部的一部份工作
2011年里,公司項目部隸屬于公司行政部管理,加上我,行政部年配置共有4人,但由于公司正處于改制及二次創業的機遇期,事情繁雜,臨時處理的事情較多,工作較緊張,因而在完成項目工作的同時,我還協助行政部做一些制度落實、衛生檢查、來訪接待等工作。
二、年度項目部工作主要有以下不足之處
1、項目管理制度有待進一步完善,項目的報批立項率及監督、反饋工作有待于提高;
2、項目的立項內容單一,今后的工作中須發掘、更新報批項目,切實促進企業的生產發展。
3、對外公關工作自己完全能夠勝任,但對內的項目可行性研究、立項申請書的編制等工作覺得難度較大,這主要是因為自己的文化科學知識水平薄弱,電腦運用不熟練所致。
總結過去,我感到我的工作還有許多不足。關鍵是今后還應該加倍學習,特別是向公司領導和各位同事學習,努力探索,認真總結,積極改進,爭取在新年度的工作中作出更好、更新、更大的成績。
三、2012年項目部工作計劃
1、2012年度工作目標
2012年度計劃申請各項扶持資金項目不少于12個。其中總公司不少于8個,爭取扶持資金180萬元,生態園不少于4個,爭取扶持資金320萬元,共計劃申請各項扶持資金500萬元。
2、完善項目工作制度、按公司要求作出詳細的項目工作年度計劃,把工作細分到每一個季度、每一個月,做好項目的監督和反饋,做到工作有目標、計劃、崗位工作職責和工作考核落實到位。
3、出善的項目預算制度,進一步規范項目運營費用管理,對每一個項目做好預、決算,保證項目收益最大化。
4、學習海爾公司的“日事日畢、日清日高”精神,使自己當天的工作當天完成,每一天都要比前一天提高效率。加強學習,爭取盡快掌握電腦,發揮自己善于公關的長處,不斷打造和提升公關技巧、能力,努力學習以彌補自己文化和知識的不足。
篇2
關鍵詞:物資采購策劃;實施與分析;目標采購成本
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-00-02
一、引言
水電工程項目管理的組織設計在實施階段中,項目管理模式已經基本確定,作為施工方如何科學地組織項目物資采購,切實將物資采購的各種可控因素的有利影響發揮到極致,避免不可控的因素的負面影響,就要抓項目物資采購管理的主要因素,具體表現在:(1)組織因素。組建的物資采購組織需要適應項目組織發展需要,適應于市場需要,物資采購組織需要有較為健全的班子人員、明確的任務分工、管理職能分工及工作流程組織;(2)管理對策。根據工程投標預算的材料成本為基礎,運用相應的管理方法和手段,科學編制項目物資采購策劃;(3)經濟環境因素。實施物資采購策劃方案所需的資金環境,根據項目施工資金周轉情況,物資采購所能提供的資金條件;(4)技術措施。物資采購組織實施中,由于設計和技術的原因引起的設計和施工方法的調整或施工機具的變化引起的物資采購變更。
如何抓好以上問題呢?就應該以控制目標采購成本,系統地分析影響物資采購的人、材、機、方法及環境因素,本文就此探析自己對項目施工物資采購的一些認識。
二、物資采購管理機制
按照國內大中型企業水電工程項目管理方式,一般物資采購分公司和項目部兩級管理機制,公司與項目部分級分權限對物資采購實施管理,因此公司需要根據自身的發展戰略和生產經營狀況制定具體的物資采購管理規劃和管理目標,并建立完善的物資管理網絡和規章制度。
公司負責審定項目物資采購管理方案和管理措施,負責大宗物資采購立項、定標及采購合同管理;負責考核和評價供應商;負責物資采購具體操作流程的制定和監察;負責建立物資采購數據信息庫,收集、整理物資各類物資采購報表,供項目部共享。同時公司必須監督、指導項目部完善現場物資采購管理網絡,定期對項目部物資采購工作進行檢查、考核。
項目部根據公司物資采購的管理規劃和管理目標,結合項目實際情況,編制物資采購管理方案和管理措施并組織實施,特別是對整個項目施工需要消耗的物資分類別、分進度進行采購策劃及分析,選擇最經濟的并滿足于項目施工的采購方案。
三、物資采購策劃
工程施工所需要的物資來源基本有發包人供應和承包人自購2種形式,項目部在編制項目施工物資進度計劃基礎上,需要分類策劃采購組織方案,主要物資材料的組織方策劃方案中,至少制定三種方案以便確定具體的采購組織形式,物資采購策劃的具體內容包括:項目基本情況、主要物資的目標控制采購數量、價格及金額,主要鋼材、膠凝材料、木材、油料、火工材料等分期分批組織采購方案,以及實施不同采購方案的風險分析,方案的優缺點,根據公司審批決策的最終采購策劃方案,項目部負責實施。
四、物資采購的目標成本
工程項目開工前,項目部進行物資采購成本分析,分析的內容包括:工程項目預算中的物資材料成本直接費用的絕對值和相對值,工程項目部中物資材料計劃消耗量、預算價格組成,通常來說,物資材料的直接費用作為物資采購控制的估算成本目標,它是建立物資采購目標成本的基礎。
項目部作為具體實施物資采購方,它必須根據物資采購估算成本目標,結合公司的預算定額標準及市場行情情況,對項目的物資采購成本進行分解,確定物資采購的目標成本,其中包括物資單價和物資消耗定額。因此根據合同工程量清單核算的物資目標成本就作為物資采購的控制目標。
五、物資采購的實施
(一)物資采購經濟分析。物資采購在啟動實施前,在對工程合同分析基礎上,必須對物資采購環境作系統評估。項目部根據物資進度需求、市場行情、技術革新情況以及采購周期、資金條件等綜合情況,對可能采取的方案所發生的采購成本進行預測,并與物資采購目標成本對比進行分析,分析各種采購方案優缺點,從而可以從經濟成本上為物資采購決策可行性指明方向。
(二)物資采購的立項。物資采購計劃是在物資需求計劃、物資現有庫存基礎上產生,物資需求計劃是由工程技術部門根據工程項目承包合同、設計文件、合同文件、施工組織設計、定額資料以及物資分期需求計劃組織編制,并經施管部門、經營部門、物資部門參與評審,評審結果經項目部技術負責人審核、主管領導審批后生成,項目部物資部門根據物資需求計劃、庫存、在途物資情況編制物資采購計劃,生成初步的立項采購計劃。
物資采購實行先立項后啟動的原則,項目部根據初步的物資立項采購計劃提出分期分批新購物資的數量、采購方式意見,報公司審批。公司根據項目施工進度、物資綜合資源分布結構,結合技術革新及新材料應用等確定立項采購的成立性或部分成立性。
(三)物資采購方式選擇與確定。物資采購方式的選擇與確定是物資資采購成本物資的關鍵工序之一。物資采購包括招標采購、比質比價采購、協商采購和寄售等,不管采取何種采購方式,必須以有利于工程施工進度及成本為目標,項目部可在物資采購立項中,闡述推薦的采購方式及其理由:(1)100萬元以上的大宗物資采購,符合招標條件的,實施強制性招標采購;(2)小金額品種繁多的零星物資采購,可實施比質比價采購;(3)符合協商采購條件必須經過項目部物資采購委員會討論形成并報公司批準后啟動。
(四)物資采購廠商的選擇、確定及管理。物資采購廠商的選擇、確定及管理是物資采購的基本立足點。項目部能正確使用公司的優秀合格供應方的同時,負責評定區域內的物資采購合格供應方。對于以公開招標形式的物資采購,必須將供應商的資質條件具體明確。對于以邀請招標形式、比值比價形式及協商采購形式組織的物資采購,參與投標的廠商必須嚴格控制來源渠道,項目部等各級機構和個人不得指定或限制具體參與投標廠商的渠道、數量,公司要求項目部對物資采購廠商主要來源于四種渠道:公司評審的全國性范圍的年度合格廠商;項目部評審的區域性年度合格廠商;按照資質條件網上尋找的合格廠商;推銷或介紹等其他渠道來源的廠商。物資采購廠商的實行項目部推薦、公司批準的方式確定,大金額的物資采購來源渠道要多元化,堅決防范串標風險。
公司和項目部對物資采購廠商實現兩級管理。公司負責全國性物資采購廠商的管理、項目部負責區域性采購廠商管理。項目部評審的全國性范圍的年度合格廠商,公司可從中選擇質量、價格、服務、交貨期、資金實力等綜合條件優秀的廠商簽訂戰略合作協議,項目部必須強制邀請該協議廠商參與投標,時刻保持物資采購廠商的競爭均衡態勢。項目部評審的區域性范圍的年度合格廠商,符合優秀條件,也可由項目部推薦、公司評審成為全國性范圍的年度合格廠商。
(五)物資采購定標策略。公司和項目部實行分級定標權限,項目部負責采購開標、評標的組織及收集整理記錄相關情況,經評標小組評審后,形成評標報告,同時根據公司物資采購供應平臺或市場價格水平對物資報價的合理性進行審核,符合100萬元以上的物資采購必須報公司審核定標,100萬元以下的物資采購定標項目部可在允許的權限范圍內定標。項目部要對評標小組形成的評審定標意見進行評估分析。
(六)物資采購合同的風險防范。公司對物資采購合同的風險防范措施為:(1)推行物資采購合同的示范文本,供項目部編制合同文本作為參考,同時對項目部大宗物資采購合同文本進行會審;(2)會審大宗物資采購招標文件。公司對項目組織采購中,對鋼材、水泥、地材等主要物資采購的招標文件推行示范文本,并對具體招標文件進行會審;(3)跟蹤合同執行。項目部按照季度填報合同執行情況,進行合同執行的自查,切實消除可能發生的風險因素。
(七)物資采購的業務核算。公司和項目部的物資采購部門都要建立規范化的物資采購核算制度,核算物資采購是否達到原定的目標、取得預期的效果,對準備采取措施的采購活動進行核算審查,看是否有效果。如物資采購的效能通常運用價量分析法來定量分析物資采購的節超絕對值,將單元工程中預算的直接材料費用與實際采購的價量成本比較得出節超的絕對值和相對值,作為考核物資采購的效能指標之一,若采購發生節約,需要找出節約所采取的主要措施和監控工序,若采購超支,需要找出超支的因素,并針對主要因素,積極采取對策。
(八)物資采購的糾偏措施。物資采購的目標控制從量、價、質三目標為核心來比較計劃值與實際值的差異。物資采購從量目標控制主要是對比采購量與定額消耗量及實際消耗量的差異;價目標控制主要是對比采購價與目標成本價及工程預算價的差異;質目標控制主要是對比分析采購的質量與設計質量的差異。通常采用綜合成本的分析方法,進行預算成本、目標成本和實際采購成本的“三算”對比,并高度重視事前控制,同時分別對分析可能導致目標偏離的各種物資波動、技術革新與替代等影響因素,并針對這些影響因素制定有效的預防措施和物資采購應急預案。在采購實施過程中,需要按照采購周期進行定期的比較,當實際偏差和目標偏差存在較大差異時,必須采取相應的糾偏措施進行糾偏,如有必要,則需要調整控制目標。
六、結語
篇3
全面預算管理是企業一定時期生產經營、投資決策、資本運作等活動各項指標的行動計劃,是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,形成分級管理、逐級負責的預算管理體系,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,促進財務預算與業務預算的相互協調,完成既定的經營目標。它包括業務預算、投資預算和財務預算。全面預算管理的內涵是“四流整合”,通過對業務流、資金流、信息流和人力資源流的整合,內部各個管理層次的權利和責任權限,以相應的利益分配來實現內部監督與激勵機制,達到企業資源的合理配置、系統管理的高度協調、戰略決策的有效貫徹、經營目標的穩健實現。
二、工程監理企業推行全面預算管理的必要性
(一)隨著國家基礎設施投入的不斷加大,“一帶一路”建設,企業發展的環境、條件發生了新的變化,市場擴大了,工程監理企業如雨后春筍般成立,加大了行業的競爭。基于此,企業做好內功才能開拓新市場,管理的提升才能增強市場競爭力,適應經濟全球化。(二)監理行業市場在逐步規范,監管越來越嚴厲,違規成本成上升趨勢,迫使企業從全面預算管理中創收、節支,推行全面預算管理就成為企業規范管理,加強內部控制的重要手段。(三)企業的戰略目標的實現要通過全面預算管理來協調、平衡各監理項目部的經營目標,將企業戰略目標細化分解,轉化為具體的操作實施措施并落實。(四)監理企業的核心資源就是人力資源,人都是趨利的。如何穩定人員,使企業效益與員工收入實現同增長,企業引入全面預算管理就成為必然。
三、工程監理企業全面預算管理體系的建立
工程監理企業全面預算管理體系由全面預算管理組織體系、指標體系、編制體系、考核體系構成,涵蓋了企業的財務和非財務信息。全面預算管理組織體系。全面預算管理涉及整個企業資源配置優化、業務流程和管理流程再造,不是單一的職能管理,需各部門、各業務系統全員共同參與,全過程密切配合,也就是說每一個部門、每一個人都是全面預算管理的一員,當然每一個部門、人員在其中的職責也有不同,那么企業員工對預算管理就要達成共識,而不能每個人都依照自己的理解和演繹去做,也不是哪一位領導和財務部門的事。監理企業根據確定的經營目標,逐級分解、細化,落實責任人,實行分級、歸口管理。企業的組織架構中最基礎的單位是監理項目部,上一級是公司管理機構,對于項目多的企業還設置分公司進行區域、項目分類管理。公司管理機構是由經理層和各職能部門構成,其中由董事長、總經理、總工程師(技術負責人)、副總經理、總會計師等組成的經理層是預算管理的決策機構;安全質量部、技術部、經營開發部、財務部、人力資源部、綜合辦公室等職能部門是預算管理的日常管理機構。日常管理機構不僅要管理本級預算,還要管理下一層級分公司、各監理項目部的預算編制、審核、執行監督,既是預算監控主體,同時又負有執行預算的責任。監理項目部根據崗位層級由總監理工程師、副總監理工程師、組長(或總監代表)、專監、內業工程師、監理員、試驗員等具有專業技術的人組成,這一層級是編制預算的基礎單位,也是執行預算的責任主體。全面預算管理指標體系。全面預算管理指標體系是在一定時期內(一般為一年)圍繞企業戰略目標設計的,包括業務預算目標、財務預算目標、投資預算目標、籌資預算目標。因監理企業業務的特殊性,業務預算目標主要是經營開發目標、收入目標、成本費用目標;財務預算目標主要是利潤目標、現金流量目標。全面預算管理編制體系。部門預算和項目預算的編制是監理企業編制體系的主要構成部分,還包括合理的預算編制手段、編制方法的選擇和程序的確定等等。全面預算管理考核體系。監理企業建立預算管理制度和經營責任考核制度,對各責任部門預算編制、預算執行、預算調整、預算執行結果四方面進行考核評價,按考核辦法獎優罰劣。1、強化逐級負責制,明確各職能部門、分公司、監理項目部總監各自職責,進行分級考核。授予監理項目部總監(分公司負責人)足夠的權力,由總監或負責人全權負責組織對本項目部(分公司)各崗位的考核評分。2、圍繞管理情況以財務預算執行結果細化掛鉤考核指標。監理項目部以收入、成本、債權清收等三項財務預算指標掛鉤考核。
四、工程監理企業全面預算管理流程
工程監理企業全面預算管理一般要經過準備階段,編制、審議批準階段,執行、控制階段和分析、考核階段。準備階段。各預算編制主體結合企業經營戰略發展規劃和目標,認真研究國家的財稅政策,調研市場基建投入情況。1、預算決策、管理機構考慮企業經營發展狀況,要分析本單位上一年度預算執行情況及本年度預算收支變化因素,統籌兼顧為編制預算作準備。2016年全面實施營改增后,監理企業由于人工成本占比高,能取得抵扣的進項稅額很低,整體稅負略微有所提高,企業要對這一政策變化帶來的影響作統籌考慮。2、各監理項目部及時與業主溝通,了解當年實施計劃情況,主要對預算年度項目完工進度、各項收入進行調查分析預測,對成本支出定額變動進行分析。監理企業確認損益按《會計準則第15號—建造合同》規定,大多采用完工百分比法,完工百分比法是按整個建造合同的預計收入、預計成本確認毛利的,那么當年的施工進度計劃、合同的執行情況等需要項目部及時收集、反饋給財務部門,提高對項目成本預測的準確性。編制、審議批準階段。結合實際,考慮企業經營目標,由各預算編制主體按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的原則,自下而上采用“二上二下”的程序進行各項預算的編制工作。1.、“一上”:每年11月,各監理項目部根據本項目具體情況(如工作量、生產技術組織與管理的變化、規定標準、歷史成本水平、預算期政策變動等因素)編制、上報下一年度生產經營業務預算。2、“一下”:每年12月,預算決策機構根據企業發展戰略和對預算期經濟形勢的初步預測,分析各監理項目部上報的下一年度生產經營業務預算,統籌安排企業下一年度的預算目標,并下達各監理項目部。3、“二上”:每年1月中旬前,各監理項目部根據企業下達的預算目標編制本項目的年度預算草案,由收入、成本費用、利潤預算構成。監理項目收入預算要結合監理合同總價款、施工期限、當年施工計劃等來預測年收入進行編制。監理項目成本費用預算主要包括:工資、社保、福利費、工會經費、折舊費、生產用能耗(水、電、燃料等)、勞動保護費、工具備品及物料消耗、通訊費、辦公費、汽車使用維護費、差旅費、房屋汽車等租賃費、培訓費、會務費、招待費、安置及駐地建設、試驗費、稅金及附加等。監理企業的費用支出中人的費用占大部分,這就需要公司與總監就項目情況做好對接,根據項目地域、經濟條件、施工難易程度來確定人員編制,使項目預算更加科學、合理,既要保證監理服務的質量又能有效控制企業費用支出、提高勞動效率。4、“二下”:每年1月末,預算日常管理機構與各項目部就項目部預算草案進行充分溝通、對接、修改、平衡、審核,結合部門預算確定企業當年執行預算方案,經預算決策機構批準后下達正式預算。執行、控制階段。預算一經正式下達具有剛性約束,一般不予以調整。預算日常管理機構按照縱橫結合的原則對下達的預算目標進行分解,橫向要分解落實到有關業務職能部門,縱向要逐級分解到監理項目部,做到目標明確、責任清楚、層層落實、嚴格執行;對預算執行情況進行監督指導,對偏離預算的及時糾正,不斷提高對成本的預測和控制能力。各監理項目部應根據年度工作安排,結合生產經營實際情況對預算指標進行認真的分析研究,分解月度計劃,擬定措施,進行階段控制,確保實現全年預算目標。各監理項目部建立項目支出相關臺賬記錄,對實施過程的各項費用進行真實完整記錄,為分析預算執行情況提供高質量的信息。分析、考核階段。各預算責任部門通過月度、季度經濟活動分析會對預算執行情況及存在的問題進行分析總結,對問題單位責令其限期整改,促進各單位強化內部管理,維護預算的嚴肅性;對預算編制的基礎發生重大變化時提出調整預算,履行報批程序。對預算編制、執行過程、結果進行考核評價,按公司考核制度兌現獎懲。1、落實總監項目管理主體責任與經營業績考核掛鉤。企業通過與總監簽訂《項目總監目標責任書》落實以總監負責制為基礎的項目責任制和逐級負責制,明確各部門的管理者在全面預算管理、監理項目標準化建設中的作用、責任,既可以調動公司各級監理項目管理機構的積極性、又可以提高管理效果。2、按月公布監理項目部的目標考核臺帳,鼓勵先進、鞭策后進。3.在年底總結會上對預算執行效果好的進行表彰,并作為升職的重要依據。
篇4
各位同事:
下午好!
時光飛逝,2020年已過一個月。回顧2020我們首戰疫情,再戰暴雨,抓安全,提質量,推進度。圓滿的完成了公司下達的各項指標,超額完成產值7700萬。這是廣大職工共同努力的成果。我代表項目部對長期堅持在一線的職工表示感謝,對長期支持我們工作的職工家屬表示感謝。剛才表彰了2020年度優秀員工、優秀合作方,優秀部門、突出貢獻者,與生產經理簽訂了2021年度生產任務書。大家各自進行了自我總結和2021年工作規劃,說的很好,有些建議很好。下面我就2020年總結及2021年工作安排簡要匯報一下。
一、2020年回顧
1、抓進度,實現全面封頂。2020年2月20日我們為首個復工項目,我們實現了全員核酸檢測。3月基本實現了全部開工,4月南地塊進入全面施工,北地塊著手1-7號樓基礎處理。4月份公司在項目部召開了勞動競賽動員大會。5月南地塊全面進入地上主體施工,北地塊開始發力;6-8月份全面進入主體大干階段。8月底首棟高層封頂,12月底基本實現了全面封頂。堅持召開月度、周、日生產例會,及時糾偏,保持主線不變,合理調配各類資源投入,充分利用預留地來周轉材料。在甲方各季度評比中名列前茅。
2、安全文明施工標準逐步提高。2020年度全年無重大安全事件。我們市級安全文明工地評審已通過,來自大家日安全檢查的落實到位,大型機械設備無重大隱患,第三方檢測全面覆蓋。我們通過了集團公司2020年度標桿工地的檢查。同時作為2020年度三看儲備項目。
3、質量把控,細節提升。我們通過主體結構每月逐次提升細部做法,優化加固節點,二次砌筑細化部位等方式。定型加固件、剪力墻5道對拉螺桿,吊模上口鎖邊,插槽式樓梯加固、不同等級優化等好的做法要總結。主體結構質量得到各方一致好評。目前12、13、18號樓目標省優。
4、屬地經營開花結果。作為公司在南昌地區首個大型房建項目,我們承擔著公司在南昌市場的品牌窗口,干好干優是基本要求。方案優化降成本,做大預算增利潤。去年我們完成了三項大變更(車庫頂板加腋板優化、1-6樓區域換填、車庫頂板新增一層防水),較大的保障了質量,同時減少了成本投入。項目部通過積極參與設計概算、施工圖預算。從指標到細部做法逐額細化,力爭有利于我方的預算點。
5、資金使用渡過拐點。截至12月底項目完成產值4.5億,截至春節前向集團公司借款3.1億克服了全部封頂后的資金緊張局面。目前項目正在推進提前回購事宜,預計3月底完成。可極大的緩解資金問題,為大干提供有力保障。
6、科技、黨建等獲獎豐收。
二、存在不足
1、現場組織和協調還要提升,進度推沒有達到最佳狀態,各班組整體推進和合理調度要進一步提升,各副經理和工程部要匯總各班組的推進情況,及時總結。為后續施工安排,為后期其他項目組織施工積累經驗;
2、成本分析不夠細致,流于形式。物資盤點、材料分析、收發料、工程量控制等和現場實際貼合度不夠高。
3、學習培訓力度不夠大,效果不佳。項目年輕同志居多,希望2021年培訓力度加大,項目部到時設置培訓基金。
三、2021年工作部署
總體安排:
進度:從3月份開始落外架至6月底全部完成外架;外墻和室內裝飾8月底基本完成;室外園林10月底基本完成;3月份開始啟動自來水、煤氣及外電;地下室穿行。11月份達到五方驗收條件。
質量:質量標準化工地和省優工地評審通過;
安全:平穩拆除外架、塔吊和人貨梯;確保省級安全文明工地評審通過;
成本:4月底之前完成所有一次結構對下決算,5月底完成所有二次結構對下決算工作,9月底前完成外墻保溫和涂料決算,12月底前完成裝飾對下決算;確保項目收益率大于3.1%;
物資:物資和設備招標必須參照預算價和市場價,嚴守價格底線;
承攬:力爭英科項目再下一個,南昌項目承攬一個;
1、時間就是金錢,時間就是效益。我們外加和設備一個月租金就100多萬,年后目標主控外架拆除,控制在45天左右。另外5-6號樓要重點關注,整體推進要納入項目重點監控。積極主動多作為,領導班子要帶好頭。年后各位分工還要調整一下。
2、質量安全創優確保拿下。前面的路已經鋪好,年后保持推進。12-13、18號樓按照省優標準推進,尤其是屋面和細部做法。徐總和工程部指定專項方案。
3、招標工作加快推進,剩余時間不多。物資和成本的招標工作重點放在3月份完成;
4、徐總牽頭對接好園林預算,施工圖預算推進情況。利用園林圖紙會審解決一些遺留問題,確保合理最大的效果;
5、設置培訓費、人才推薦費、項目信息費等專項費。
篇5
關鍵詞:工程屬地化;委托協議;建設管理
中圖分類號:TM72 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)28-0107-03
1 概述
根據國網杭州供電公司電網總體發展規劃,“十二五”期間富陽市電網建設將累計新建9座、擴建4座110千伏變電站,合計新增主變容量110萬千伏安。
為了全面做好這些110千伏輸變電工程項目的建設過程標準化管理工作,國網富陽市供電公司(簡稱縣級供電公司,下同)近年來一直在積極配合國網杭州供電公司(簡稱地市供電公司,下同)推行工程屬地化委托建設管理。縣級供電公司在地市供電公司的指導下,依據現行的輸變電工程建設管理標準要求,認真執行工程項目建設計劃,確保項目能按期竣工投產,對富陽縣域及整個杭州地區的經濟發展提供強有力的支撐。
本文以現行的輸變電工程項目建設管理流程為主線,對110千伏輸變電工程屬地化委托建設管理過程中縣級供電公司所配合開展的相關工作進行全面梳理,總結經驗,提出看法。
2 總體管理思路
對屬地內的電網規劃項目,縣級供電公司認真配合上級單位開展項目前期工作,負責與屬地發展、土地、規劃、建設等行政主管單位的直接聯系,完成可研支撐材料收集、站址路徑方案報批、土地預審、環境評估等項目前期工作,然后由上級單位按照規范流程開展可研評審、核準申請等項目前期收口工作。
對屬地內的220千伏及以上電壓等級的輸變電工程建設項目,縣級供電公司的主要職責是配合開展政策處理工作,建設全過程管理仍然是由上級單位負責。
目前110千伏輸變電項目投資主體一般為省公司,工程建設管理單位是地市供電公司。對屬地內的110千伏輸變電工程,地市供電公司通過“建設管理委托協議”,委托縣級供電公司做好建設全過程管理。地市供電公司負責項目的全面管理工作,明確工程進度、安全、質量、造價等工作要求,重點做好造價內容的監督和控制,實現整個工程的規范管理。縣級供電公司的主要工作就是按照上級單位明確的工程進度計劃,負責工程前期、建設、總結評價等階段的具體管理工作,做好工程標準化建設各項管理重點及要求的具體落實工作,確保工程按期投產。
這里需要說明的是,目前杭州地區各個縣級供電公司屬地內的110千伏輸電線路、110千伏變電站內所有設備的運行管理、檢修維護權限已下發至各個縣級供電公司。
3 工程前期階段
對屬地內的110千伏輸變電工程,縣級供電公司依據上級單位下發的工程建設開工、投產任務計劃,落實工程具體實施進度安排和策劃管理,并按時間節點開展各項具體工作。依據工程前期階段管理流程,對屬地化委托建設管理中屬地縣級供電公司的相關工作匯總如下:
3.1 業主項目部組建
地市供電公司針對縣級供電公司屬地內的110千伏輸變電工程年度計劃項目,組建地市供電公司層面的業主項目部,負責整個項目的組織協調及與省公司之間的聯絡協調。縣級供電公司組建屬地化委托建設代管業主項目部(簡稱代管業主項目部,下同),確定項目經理、建設協調、安全管理、質量管理、造價管理、技術管理等項目崗位人員,并向地市供電公司基建部報批。
3.2 項目策劃管理
3.2.1 代管業主項目部根據省公司下達的電網建設進度計劃,結合工程實際編制“項目進度實施計劃”,落實合理工期要求,制定工程各階段具體工作計劃,并上報地市供電公司基建部審核。
3.2.2 代管業主項目部根據基建工程標準化管理要求,依據項目可研報告以及項目建設目標,編制項目“建設管理綱要”、“安全文明施工總體策劃”、“建設標準強制性條文實施計劃”、“項目創優規劃”、“質量通病防治任務書”等項目管理策劃文件。
3.2.3 設計、監理、施工單位確定后,屬地縣級供電公司負責審查各參建單位的項目管理組織、專業管理策劃、重要施工技術方案、強條執行計劃等工程管理資料。
3.3 設計、監理招標
該項工作可在項目可研評審后開展,一般在項目前期階段由地市供電公司上報省公司組織完成。中標結果下發后,由地市供電公司基建部組織簽訂設計、監理合同。
3.4 初步設計及評審
地市供電公司基建部督促設計單位按計劃完成初步設計編制。縣級供電公司配合地市供電公司提供初設編制所需資料,并組織本企業調控、運檢、通信等專業部門配合參加初步設計及概算評審工作。
3.5 物資招標
代管業主項目部負責完成建設管理層面的工作,上報物資招標申請,并組織本企業相關專業部門對采購技術規范書進行預審。地市供電公司物資部負責編制、匯總招標文件并統一上報,在物資中標結果下達后,負責簽訂物資供貨合同,并督促物資供應商按計劃供貨。代管業主項目部根據施工單位意見、結合工程實際進度情況提供物資到貨計劃。縣級供電企業物資部作為本企業和地市供電公司物資部之間的聯絡部門,協助做好工程物資管理工作。
3.6 施工招標
在取得初步設計評審意見后,代管業主項目部在地市供電公司基建部的協調下上報施工招標需求,參與招標文件、工程量清單和控制價的編審。變電站建筑工程的施工招標,一般由縣級供電公司報地方公共招標平臺開展,相關招標管理工作由縣級供電公司負責。中標結果下發后,由地市供電公司基建部組織簽訂施工合同。代管業主項目部依據統一的合同范本,結合工程建設、安全、質量、技術、造價目標,組織編制完善其中的專用條款。
3.7 施工圖設計
設計聯絡會由地市供電公司基建部組織召開。接下來的設計交底及施工圖會檢一般由代管業主項目部負責。設計變更(簽證)由參建單位提出,代管業主項目部現場確認后,由地市供電公司層面的業主項目部按標準流程履行審批手續。
3.8 施工許可辦理
屬地縣級供電公司負責辦理建設用地規劃許可證、土地征用、質量安全監督手續、消防部門手續、建設規劃許可證、施工許可證等前期手續,做好施工現場四通一平。
4 工程建設階段
工程建設階段主要管理工作就是督促設計、監理、施工等參建單位根據合同約定完成工程建設各項工作,按照標準化開工、現場施工、驗收及啟動投運、工程移交等流程做好建設過程管理,實現關鍵環節有效管控,現場管理標準化,工程順利竣工投產。工程建設階段屬地縣級供電公司相關的主要工作如下所述。
4.1 協調管理
標準化開工、進度控制、物資供應、停電計劃報送等方面的內容。
4.1.1 縣級供電公司負責落實標準化開工條件,履行開工報審手續。
4.1.2 第一次工地例會由地市供電公司基建部負責組織召開。
4.1.3 縣級供電公司及代管業主項目部定期組織召開工程進度協調會、月度例會及專題協調會議,宣貫、傳達上級單位最新管理要求,協調工程建設及合同執行過程中出現的各種問題,掌控安全、質量、造價等管理標準現場落實和工程進度計劃執行情況。
4.1.4 屬地縣級供電公司負責做好項目建設外部協調和政策處理工作。
4.1.5 代管業主項目部動態跟蹤設備、材料供貨情況,發現問題及時上報地市供電公司基建部和物資部。
4.1.6 代管業主項目部做好工程相關的停電方案初審,通過地市供電公司基建部上報計劃管理部門,通過評審后,屬地縣級供電公司組織各參建單位執行。
4.1.7 代管業主項目部做好工程信息與檔案資料的收集、整理,在基建管理信息系統中做好相關數據錄入和維護工作。
4.2 安全管理
按照基建安全標準化管理要求,屬地縣級供電公司及代管業主項目部對施工現場的安全文明管理全面負責。代管業主項目部負責貫徹上級安全文明施工標準要求,督促各參建單位做好施工現場安全文明措施的落實。
項目安委會主任由地市供電公司分管領導擔任,常務副主任由地市供電公司層面的業主項目部經理及代管業主項目部經理擔任。第一次項目安委會會議由地市供電公司組織召開。
4.3 質量管理
屬地縣級供電公司及代管業主項目部代表地市供電公司執行國家、行業、企業的質量、工藝管理標準,全面負責工程的質量管理。
對變電站建筑工程,屬地縣級供電公司組織參建單位,除了需配合由地市供電公司質量監督機構組織開展的質量監督工作,還要認真配合地方質量監督機構組織開展的質量監督檢查工作。
4.4 造價管理
按照施工進度要求,代管業主項目部根據各參建單位合同履約情況初步審核設計、監理合同款、工程預付款、進度款等費用支付申請,定期向地市供電公司上報項目用款計劃和支付初審意見,由地市供電公司基建部發起報銷流程,合同款支付由地市供電公司財務部負責。物資合同款支付申請由地市供電公司物資部負責審批和發起報銷流程。
對項目法人管理、生產準備費等相關費用,由地市供電公司基建部根據“建設管理委托協議”按批復概算的一定比例向財務部申請專用資金,劃撥給縣級供電公司,供其結合工程實際情況使用。屬地縣級供電公司基建部及運檢部在本企業財務部的監督下,報銷項目法人管理(含政策處理)、生產準備等相關工作實際使用的資金。
4.5 竣工驗收及啟動投產
4.5.1 地市供電公司分管領導擔任項目啟動驗收委員會主任委員,副主任委員由地市供電公司基建部主任和屬地縣級供電公司分管領導擔任,項目啟動驗收委員會由地市供電公司發文成立。
4.5.2 按照項目實施進度計劃,代管業主項目部組織運檢、調控、物流等管理部門及工程施工、監理項目部召開工程啟動協調預備會議,對工程實施過程中的各項工作進行梳理,初步排定后續工作計劃,對工程驗收和項目啟動投產時間提出建議,形成工程啟動預備會匯報材料上報地市供電公司。工程啟動協調會議由地市供電公司基建部組織召開,會議中明確工程驗收階段及啟動投產期間的具體工作安排。然后由縣級供電公司組織召開工程啟動落實會議,傳達地市供電公司工程啟動協調會議精神,對啟動投產階段的具體工作,包括配網配合、優質服務等工作要求進一步明確。
4.5.3 代管業主項目部督促施工單位完成三級自檢和監理單位完成初檢。屬地縣級供電公司組織竣工預驗收。地市供電公司組織竣工驗收。
4.5.4 啟委會負責組織工程啟動。工程啟動具體操作人員主要來自屬地縣級供電公司運檢中心。業主項目部、代管業主項目部配合做好協調工作。
4.5.5 試運行完成后,代管業主項目部協助地市供電公司基建部辦理項目啟動投產簽證和工程移交手續,屬地縣級供電公司運檢部代表地市供電公司運檢部履行接收手續。
5 總結評價階段
總結評價階段主要包括項目管理綜合評價、檔案移交、工程結算、竣工決算、達標投產、優質工程評選等工作內容。屬地化委托建設管理中,屬地縣級供電公司在工程總結評價階段開展的相關工作如下:
5.1 項目管理綜合評價
地市供電公司基建部對代管業主項目部進行綜合評價,評價結果作為屬地縣級供電公司年度基建管理工作及企業綜合績效評價依據。代管業主項目部負責對設計單位、監理、施工項目部標準化工作開展情況及其取得的實際效果進行綜合評價,評價結果按照工程合同相關條款,作為參建單位資信評價、工程結算的依據。
5.2 檔案移交
按照“誰主導、誰負責,屬地管理”的原則,依據設備管理權限劃分原則,代管業主項目部負責做好工程實施階段形成的管理資料收集,并督促各參建單位按照規范要求做好竣工資料的整理,移交屬地縣級供電公司。項目前期、招標采購、竣工結算、財務決算等方面的資料由地市供電公司主管部門負責歸檔,存地市供電公司。對變電站建筑工程,屬地縣級供電公司還應按照城市建設檔案管理規定,向地方建設檔案館報送完整的項目竣工資料。
5.3 工程結算
工程竣工驗收后,建筑、安裝等施工承包人按要求編制相應的施工結算文件,提交代管業主項目部。代管業主項目部負責組織開展結算審價工作,施工結算審價報告提交地市供電公司基建部。地市供電公司基建部匯總建筑、安裝、項目法人管理費、生產準備費和其他費用有關結算資料,編制竣工結算報告并報省公司基建部審核,定稿后的結算報告移交地市供電公司財務部。對其中的項目法人管理費、生產準備費及相關費用,在工程投產后,由縣級供電公司財務部向地市供電公司財務部提交費用清單及相關票據,由地市供電公司基建部審核后完成清算工作。
5.4 竣工決算
地市供電公司財務部負責工程全部結算資料收集和財務竣工決算的編制,在規定時間里向省公司上報經審計的正式財務竣工決算報告。根據批復后的財務竣工決算報告,縣級供電公司在地市供電公司基建部的指導下辦理最終結算和付款手續。
5.5 達標投產、優質工程評選
結合工程實際進度情況,屬地縣級供電公司按照上級單位的要求組織做好工程達標投產考核和優質工程評選具體工作。組織參建單位開展達標投產自檢、復檢工作,做好優質工程評選迎檢準備。
5.6 土地證、房產證辦理
由屬地縣級供電公司代為開展。
6 結語
篇6
姓 名: 單位(部門) 職務:
考試日期: 得 分:
一、單選題(每題1分,共計30分)
1.項目完工后,項目經理組織相關部門從工程準備階段、實施階段至收尾階段的整個過程進行評價,對照( )全面回顧項目管理過程,進行項后評價。
A.施工調查 B. 項目管理策劃書 C.施工組織設計 D.技術交底
2.被檢查項目應在收到監察建議后,對監察建議或決定有異議的,被檢查的項目部可以在收到監察建議或決定之日起( )內,向公司監察機構申請復審。
A.5日 B.10日 C.15日 D.30日
3.前期策劃工作中,管理交底是公司層面哪個管理部門主責( )。
A.工程管理部 B.技術部 C.市場營銷部 D.企業管理部
4.項目期末考核兌現應(),項目經理離任應實施審計程序。( )
A.先兌現,后審計 B.不用審計 C.先審計,后兌現 D.直接兌現
5.項目經理是收尾項目清算第一責任人,( )負責人是具體落實人,做好跟蹤落實概算清理、竣工清算、審價審計等工作,且不因工作崗位的調整而改變。
A.工程部、財務部 B.財務部、工經部 C.安質部、工經部 D.工程部、工經部
6.收尾項目的界定:工程已實質完工,并通過建設單位組織的竣工初驗;或工程主體全部完工,施工累計進度達到工程總量的( )以上。 A.80% B.90% C.95% D.100%
7.收尾項目的尾工、整修、交驗、結算、清算等業務所需發生的費用,上報費用計劃報公司財務部,由公司()組織工程管理部、財務部、成本管理部及技術部等部門進行審核同意后方可發生費用。( )
A.工經部長 B.總會計師 C.項目經理 D. 總工程師
8.項目完工后,項目經理組織相關部門從工程準備階段、實施階段至收尾階段的整個過程進行評價,對照( )全面回顧項目管理過程,進行項后評價。
A.施工調查 B. 項目管理策劃書
C.施工組織設計 D.技術交底
9、凡需進行分包的工程項目,原則上要實行公開競標選擇勞務企業,做到公平競爭、擇優錄用。原則上( )以上的分包項目由三級公司負責組織集中招標或議標。
A.100萬元 B.200萬元 C.300萬元 D.500萬元
10、項目完工后,項目經理組織相關部門從工程準備階段、實施階段至收尾階段的整個過程進行評價,對照( )全面回顧項目管理過程,進行項后評價。
A.施工調查 B. 項目管理策劃書 C.施工組織設計 D.技術交底
11、項目部在進度管理工作中,當發生進度偏差時,應按( )對進度偏差的狀況進行總結,并分析偏差產生的原因及采取的整改措施。
A.周 B.月 C.季度 D.半年度
12、施組方案編制前項目部需召開研討會。施工組織設計研討會由( )主持,施工方案研討會由( )主持。
A.項目經理 項目總工程師 B.項目總工程師 項目經理
C.項目經理 工程部長 D.項目總工程師 項目總工程師
13、項目部根據單項工程技術難度、規模、安全風險等級、工期等要素,按照《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》(建質〔2009〕87號)等文件要求,合理劃分專項方案等級及編制報審計劃,A等級專項方案應上報至( )審批。
A三級公司. B. 二級公司 C.項目部公司 D.項目經理
14、項目經濟活動分析由( )牽頭,( )組織,相關部門參加,經濟活動分析應在責任成本分析的基礎上進行。( )
A.項目總會計師 財務部 B.項目經理 項目總會計師
C.項目經理 財務部 D.項目總會計師 項目經理
15、工程開標后,公司應收集匯總開標信息,建立并完善投標信息數據庫。公司應及時進行項目( ),未中標項目即行終止,中標項目進入項目實施階段。( )
A. 營銷交底 B.標前策劃 C. 投標總結 D.后評價
16、收尾項目的界定:工程已實質完工,并通過建設單位組織的竣工初驗;或工程主體全部完工,施工累計進度達到工程總量的( )以上。
A.80% B.90% C.95% D.100%
17、收尾項目的尾工、整修、交驗、結算、清算等業務所需發生的費用,上報費用計劃報公司財務部,由公司( )組織工程管理部、財務部、成本管理部及技術部等部門進行審核同意后方可發生費用。
A.工經部長 B. 總會計師 C.財務部長 D. 總工程師
18、在公司合同審批權限劃分中,標的額大于( )萬的勞務合同應由片區分管領導批準審批后再上報公司評審?
A.100 B.200 C.300 D.400
19、《中國中鐵工程項目勞務分包指導價及項目經理部定員定編、管理費用標準》明確了股份公司的指導價,要求三級公司按( )管理。
A.平均價 B.指導價 C.限價 D.最低價
20、( )是收尾項目清算第一責任人,工程部、工經部負責人是具體落實人,做好跟蹤落實概算清理、竣工清算、外部審價、審計等工作,且不因工作崗位的調整而改變。
A.工經部長 B.總工程師 C. 項目經理 D.副經理
二、多選題(每題2分,共計20分)
1、在公司層面項目主要管理職責責任矩陣中,是成本管理部主責的工作事項是( )。
A.分包管理限價、合同、決算審批 B.責任成本管理
C.分包準入、考核評價 D.收尾清算
2、根據中鐵四人(2014)755號文規定,子分公司項目部年度考核否決性指標中永久性否決指標包括( )。
A.安全質量指標 B.分解后的年度目標利潤完成率指標
C.現款上交指標 D.重點工程形象進度指標
3、嚴格實行限(定)額發料制度。對超定額用料應有書面分析,并報經理批準后,方可發料。堅持( )超計劃不發料。
A.無工號 B.無說明 C.無去向 D.無計劃
4、《工程項目精細化管理辦法(試行)》規定,必須對勞務企業進行考評,下列屬于勞務企業基本情況考評內容的是( )。
A.資質證照情況 B.履約情況 C.安全員、質檢員配置情況 D.人員持證上崗情況
5、在資金管理中,下列屬于資金支付原則的是( )。
A.黨政會簽原則 B.以收定支原則 C.延后付款原則 D.拒付原則
6、項目部應指定施工影像管理責任人,配備設備,進行拍攝及管理。以下屬于施工影像拍攝范疇的是( )。
A.施工進度影像 B.項目公共關系影像
C.員工內部評比影像 D.工程定點整體照片
7、責任費用預算為項目部的管理費用預算,下列那些選項屬于責任費用預算的內容。( )
A、稅金 B、業務招待費 C、文明施工費 D、項目部管理人員工資
8、《工程項目精細化管理辦法(試行)》中,對項目文化建設,要求通過項目實踐,營造良好、和諧的項目文化和團隊理念。以下不屬于團隊理念規定的“五個經營信條”的是( )。
A.全面 B.集約 C.尊重 D.嚴格
9、下列屬于財務部應當制定符合公司規定的管理辦法的是( )
A、項目備用金管理辦法 B、項目差旅費管理辦法
C、成本核算管理辦法 D、經濟活動分析管理辦法
10、勞務分包主要有( )。
A、多工序分包 B、純勞務分包 C、直接管理 D、專業分包
三、填空題(每空1分,共計20分)
1、中國中鐵股份有限公司推行《工程項目精細化管理辦法(試行)》的主要目的是:為加強中國中鐵股份有限公司(以下簡稱股份公司)工程項目管理,規范項目管理行為,健全項目管理體系,提高 和盈利能力。
2、工程項目管理遵循“集約化、標準化、精細化、全員、全過程、全覆蓋”原則,標準化、精細化突出體現在項目管理層級化、要素管控集約化、資源配置市場化等“ 化”管理內容。
3、目精細化管理應通過信息化手段,增強公司對項目的控制能力,實現項目管理由前臺管理向 的轉變。
4、責任成本管理按 相結合的原則,根據管理層級、責任范圍、成本要素的不同,實行分級管理、歸口組織、分工協作,形成全項目覆蓋、全過程控制、全員參與、各負其責的成本管理體系。
5、項目實施過程中,發生偏離制度、程序、計劃和預算的事件,項目部需將偏離事件以“ ”報告給公司審批,實行例外管理。
6、項目部每月或季度開展的責任成本分析中, 要堅持實際產值與實際成本“ ”原則,嚴格劃清已完工程成本與未完工程成本的界限。
7、對已完成合同約定工作量的項目,項目部要及時與分包企業辦理末次結算,按程序報公司審批后,簽訂 協議。
8、現場平面規劃應遵循“ ”的原則統籌規劃,減少施工臨時用地、降低現場臨時費用。
9、安全生產策劃:項目施工前,應對項目全過程施工安全防控重點進行統一策劃,編制 。
10、項目部應實施 ,以成本預算為基礎,編制現金流預算,利用現金流預算約束成本費用支出。
11、工程質量通常實行事前、事中、事后三階段控制原理,其中質量事中控制關鍵環節是 。
12、對于大宗物資、批量物資驗收必須實行 制度。
13、行政印章、黨群印章第一責任人為 ;財務專用章第一責任人為財務部長。
14、設備租賃遵循 的原則,充分發揮內部設備實用效率,控制外部租賃規模的要求,確因工程需要對外承租設備時,應嚴格執行審批程序。
15、庫存物資要實行 制度,對有保存期限的物資要在期限內使用,超過保質期的要按規定進行取樣復試。
16、項目績效工資考核包括那幾項考核指標: 、安全生產、工程質量、責任成本、上繳款完成率。
17、項目審計主要采取 方式。根據需要也可采用報送審計方式。
18、當工程項目開工 個月內,依據公司下達后的責任預算及相關指標、目標,擬制并簽訂《責任書》。
19、項目經理組織月度綜合安全大檢查等,對檢查中發現的問題按照“五定”原則下發檢查通報,由責任部門和人員負責落實。“五定”原則是:定整改責任人、定整改完成時間、定整改措施、 、定整改驗收人。
中鐵四財(2014)738號文規定,子(分)公司對在建項目至少安排 次期中審計,項目完工考核兌現必須根據 的原則。
四、判斷題(每題1分,共10分)
1、項目管理集約化增強了公司對項目的控制力,實現項目管理由后臺管理向前臺管控轉變,提高項目運行質量。( )
2、項目部只能在批準金額內使用。嚴禁各單位之間橫向拆借資金,項目的外欠款項禁止發生轉移支付現象。( )
3、項目部應配備測量主管一名,從事測量工作時間應不少于2年。( )
4、項目主要管理人員到位后由項目經理組織先行進行調查,形成初步意見后,口頭或書面報公司,公司接到申請后7日內組織公司相關業務部門赴現場調查。( )
5、項目綜合辦來公司領取印章時應攜帶項目領導簽字的授權領取印章委托書。( )
6、50萬元以下材料采購由項目部采取招(議)標或者詢價采購方式進行。( )
7、合同例外管理專題報告發送的時限為事件發生后48小時內。( )
8、標前項目評審需報局評審的項目在開標前10日內形成書面報告報局,自評項目開標前5日內完成評審并形成記錄,報公司分管領導同意。( )
9、開展項目制度文化建設是以精細化管理為重點。( )
10、工程項目管理:三級公司是主責層、項目部是執行層,作業層是操作層。( )
五、簡答題(每題10分,共計20分)
篇7
[關鍵詞]施工企業;財務管理;區域化管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201704168
1施工企業戰略轉型的必要性
現在建筑施工企業存在不少突出問題,由于近年來我國加大了對基礎設施建設的投資,建筑企業在競爭加劇的同時可供招投標的項目也越來越多,施工企業項目逐年增加,由于新增項目較多,許多項目的管理人員配置不全或者配置不合理,人員素質參差不齊,影響了團隊的凝聚力和戰斗力。企業利潤率的不斷下降和施工項目數量的不斷增加使企業成本核算和控制更加困難,尤其是在2016年5月營改增之后建筑企業開始繳納增值稅,營改增稅制的變革使建筑企業成本核算更加不可控,項目成本管理稍有疏忽可能就會帶來成本的較大波動。現在很多施工企業項目管理人員大多是一線施工人員,管理觀念比較淡薄,缺乏系統的理論學習,對項目的管理主要重點是進度、質量和安全,以完成工作量為第一目標,甚至出現不計成本以確保完成進度的情況,這種情況在國有施工企業較多,沒有把全過程、全方位、全員參與控制成本支出提到日程,導致項目產值完成任務但利潤很小。施工企業要解決以上各種問題必須進行戰略轉型,才能使企業適應新形勢下的發展要求。
2施工企業轉型過程中的財務管理問題
(1)在新型區域化經營和內部承包制度下,財務管理組織結構的設置,財務人員的配置以及財務人員定位將如何變化。
(2)區域化經營模式是對公司經營力度方面最直接的加強,項目部有時要做一些經營開發的工作,也會發生相關的經營開發費用,甚至有些地區和項目會利用項目人員的力量自行承攬小型工程,在項目承包制下,經營開發費用如何承擔,如何評價區域事業部、項目部的市場開發業績。
(3)實行區域化經營戰略后,短平快類項目將可能越來越多,此類項目的人員、賬務、資金及考核等問題如何安排。
(4)因項目管理人員頻繁變更,從而導致核算數據不準確、債權債務不明晰、應收款項回收期長而損失資金時間價值甚至增加壞賬風險等問題。
(5)施工企業項目資金的管理、使用方面的問題。各項目實行內部承包制度以后,項目部對資金的使用效率,以及公司墊資情況會對項目最終盈虧產生很大的影響。
(6)隨著稅制改革的推進,建筑業由營業稅改為增值稅,流轉稅核算方式的變化,區域化經營下的稅務管理,項目經營過程中的稅務規劃等新型問題,以及其他稅種原有問題(例如同一稅種不同區域征管要求不同,各地方特有附加費的征收等)的處理,內部承包制下項目內部承包所得的個人所得稅計算和繳納等均對稅務管理工作提出了新的要求。
(7)實行項目內部承包制度后,公司對項目的指標制定工作以及考核工作,都有了更新、更高的要求。
3企業轉型過程中財務管理問題的解決方法
(1)施工企業財務部門要緊跟公司區域化經營戰略的轉變步伐,合理優化財務管理組織架構,參照公司的行政管理架構,逐步形成多層次的財務組織架構,并落實到具體工作中;繼續推行財務人員委派制度,財務實行雙重管理,提高財務管理水平,逐步使財務管理工作由核算型向管理型轉變。
(2)企業要合理評價各區域事業部、項目部對各自區域新進市場的開發和已有市場的鞏固方面所做出的貢獻,是深化區域化改革,擴大全員經營范圍,加大經營開發力度的重要保障。為了提高經營開發積極性,可以采取在客觀、公正的前提下允許部分合理的經營支出抵交管理費;對于區域市場經營較好的事業部(項目部)可以在考核的時候考慮加分;對于事業部(項目部)自行承攬的工程可適度降低上交系數等方式。
(3)實行區域化經營后,有時會因為市場開發、工期安排等原因承接部分短平快的小項目,此類項目具有工期短、金額小、突擊性強、回款快的特點,不適合單獨設立賬套。針對這些特點可以將此類項目分兩種情況處理:第一種,由大項目團隊在項目施工間隙承接的小項目,建議并入大項目賬套核算,不單獨設置賬套,人員、設備也都沿用大項目配置;第二種,單獨成立的在某一區域內專門承接各種維修加固、養護和市政工程的,要單獨設置賬套,區域內的此類項目統一在一個賬套里核算,人員也要相對固定,考核時按年度對事業部(項目部)進行考核。財務人員應該合理使用科目輔助核算,并采用適當的方法對共同費用進行分攤,以確保可以比較客觀地對各個小項目進行核算。
(4)在項目建設中全面建立書面工作交接制度,工作交接要求詳細、認真,交接人對之前的未完工作在交接表中列明,尤其是在財務賬上有未完事項的經辦人,工作調動時需將未完財務工作交接完成后,方可調動。財務崗位交接須有上級領導監交,交接表簽字齊全后單獨歸檔保存。
(5)進一步加強應收款項清收工作,每年度下達應收款項控制指標,并將應收款項工作納入年度和項目最終考核,應收款項未清理的項目不進行項目最終考核評價。
(6)完善應上交款項制度及項目借還款制度,加強項目資金的上交管理,保證款項的及時回收,對于不按時上交或還款的項目實行征收資金使用費的辦法。
(7)鼓勵財務人員通過各種專業考試、專業培訓和工作交流會等方式提高專業技術水平,熟悉各項稅收制度和征管辦法。營改增以后,施工企業的稅負水平將不再是固定比率,而是會和項目管理水平、財務人員對政策理解程度有著密切聯系,因此各區域財務人員除了要對行業內稅務政策有一個通盤的了解以外,還要對本區域的稅收政策有一個全面、準確的認識,及時總結并上報公司,以便于公司對該區域的稅收規劃和投標成本分析作出調整。
(8)建筑業營改增后,公司應加強對進項發票的管理,所有業務都要有發票,增值稅范圍內的發票都要開具專用發票,只有這樣才能最大化地抵銷項稅額,降低公司綜合稅負。這就要求我們要合理地規劃固定資產采購計劃,在營改增前夕的設備采購計劃盡量延后到營改增之后統一采購;同時在消費型增值稅前提下,范圍內最大限度地購置固定資產是有利的;嚴格勞務隊伍準入機制,由于營改增之后我們的稅負水平主要是由進項稅額決定的,這就要求我們最大限度地利用進項稅額,個人勞務隊伍除了在工程管理上難度較大,資質不全外,稅務上他們一般是小規模納稅人,發票的可靠性較差,即使能開出增值稅專用發票,他們的增值稅稅率僅為3%,可抵扣稅額較小,因此必須嚴格勞務隊伍準入,倒逼勞務隊伍專業化、正規化。
(9)完善指標制定及考核制度,在合理制定項目各項指標基礎上,將應收款回收工作也納入考核范圍,同時建議引入經營業績相對數指標(例如項目凈利率、毛利率等),對一個項目采用中期考核(如年度考核)和完工后整體考核相結合的辦法。
4結論
施工企業在轉型過程中遇到的各種財務管理問題必須得到有效的解決,建立行之有效的財務管理制度才能保障企業成功地由專業化管理向區域化管理過渡,使公司的發展不斷壯大,為社會創造更高的價值。
參考文獻:
篇8
管理會計是以完善公司內部經營管理、提高經濟效益為目的,通過收集、整理、加工各種財務和非財務數據,為公司各層級管理者提供決策支持信息。管理會計體系由預算、成本核算、費用控制、經濟運行分析和績效評價體系等組成。
二、典型國際工程公司成本費用構成
(一)主營業務
國際工程公司主要通過在全球范圍內承接EPC(EngineeringProcurement&Construction)總承包項目,為業主提供設計、采購、施工和開車指導等服務獲得收入和利潤。
(二)典型組織機構
國際工程公司典型組織機構除常設市場營銷部門、職能管理部門和生產部門外,為確保EPC項目順利執行,一般可設立臨時性質的項目部,成員由項目主任、項目經理、設計經理、采購經理、施工經理、合同工程師、費用控制工程師等組成,其中項目主任由公司管理層成員兼任,其他成員由各相關部門派出。
(三)成本費用構成和特性
國際工程公司的成本費用主要由運營費用和項目成本構成:運營費用包括為承接項目所發生的營銷費用、公司運行所發生的管理費用和生產部門所發生的費用(含生產人員的人工成本)等;項目成本包括項目人工費用和非人工費用。項目人工費用是指項目在實施過程中使用人員所消耗的人工時費用。典型EPC總承包項目的非人工費用包括設備材料采購費用、施工分包費用、設計分包費用和其他直接費用等。對于國際工程公司而言,運營費用為相對固定費用,項目成本為其變動成本。
三、預算管理體系
(一)預算管理體系概述
(1)國際工程公司預算是指在科學預測的基礎上,根據公司戰略規劃、工作目標,對公司各種資源和經營行為所做的預期安排。國際工程公司預算按其涉及內容可分為運營費用預算和項目預算。
(2)運營費用預算是對國際工程公司年度營銷費用、管理費用和生產部門所發生費用進行的估算,運營費用預算按年度編制。
(3)項目預算是依據項目合同、報價和進度計劃對項目執行全過程收入及所消耗各種資源(包括人力、材料、機具、資金等)費用進行的估算。項目預算按項目執行周期(可能跨年度)編制。項目預算分為收入預算和費用預算,本文重點討論項目費用預算。
(二)預算管理制度建設
為完善預算管理體系,明確管理機構、職責和方法,國際工程公司應建立預算管理制度,如預算管理辦法、運營費用預算管理規定、項目費用預算管理規定等。
(三)預算編制與變更
1.運營費用預算編制與變更
(1)運營費用預算編制程序。運營費用預算一般由市場營銷部門、職能管理部門和生產部門按照年度進行編制,預算管理部門審核,公司預算管理委員會審批。
(2)運營費用預算編制方法。國際工程公司運營費用相對固定,因此各項運營費用預算可以參照前三年實際發生的運營費用,結合當年工作計劃調整編制。
(3)運營費用預算變更。為確保預算執行的嚴肅性,經批準的運營費用預算一般情況下不允許變更。如果經營環境或編制預算基準發生變化,需由預算執行部門提出申請、預算管理部門審核,并經預算管理委員會批準后方可變更。
2.項目預算編制與變更
(1)項目預算編制的依據。項目預算編制的依據一般包括項目合同、報價文件、談判紀要、執行策劃、市場價格信息和內部價格書(Price-Book)等。
(2)項目預算編制程序。項目預算一般由專職預算工程師和項目部共同編制,經預算管理部門審核、預算管理委員會審批后,下達給項目部作為費用控制基準。
(3)項目預算編制方法。①項目收入預算、工程款收款預算按照項目合同、與業主結算方式、工程進度計劃和收款計劃等進行編制。②人工費用預算編制方法。人工費用預算按項目人工時預算和以國際工程公司運營費用為基礎、模擬內部交易測算的人工時平均單價進行估算。即:項目人工費用預算=項目人工時預算×人工時平均單價;其中項目人工時預算依據項目合同、工作范圍(WorkBreakdownStructure,WBS)、人工時定額及項目部提供的項目計劃、項目人力計劃進行估算。人工時平均單價按年度測算,每年一次:人工時平均單價=年度運營成本/年度有效人工時總數。③設備材料采購費用預算依據設備材料采購清單、報價資料和市場價格進行估算。④施工分包費用預算依據工程量清單、報價資料、分包人工、輔助材料和施工機械租用的市場價格進行估算。⑤設計分包費用預算按照報價資料、分包合同(如有)或分包方所消耗的人工時及人工時單價進行估算。⑥其他直接費用預算依據費用具體情況、利率、費率和積累的經驗數據等進行估算。
(4)項目預算變更。為確保預算執行的嚴肅性,經批準的項目預算一般情況下不允許變更。但在項目執行過程中,如果出現合同范圍變化、發生索賠等事項時,需由項目經理提出申請、預算管理部門審核,經預算管理委員會批準后方可變更。
四、成本核算體系
(一)成本核算制度建設
為明確核算對象、核算內容和職責,國際工程公司應建立核算管理制度,如運營費用核算規定、項目費用核算規定等。
(二)成本核算對象選擇
1.運營費用歸集對象依據國際工程公司組織機構,對于發生的營銷費用、管理費用、生產部門費用分別按市場營銷部門、職能管理部門和生產部門進行歸集。
2.成本核算對象選擇按照國際工程公司業務特點,選擇工程項目作為成本核算的對象,并對承接的每一個項目進行單獨核算。
(三)成本核算內容
(1)運營費用核算內容包括工資薪酬、差旅費用、辦公費用、招待費用、維修費用等,并與運營費用分類相一致。
(2)項目成本核算內容包括項目發生的人工費用、累計實際發生設備材料采購費用、施工分包費用、設計服務費用和其他直接費用等,并與項目費用分類相一致。
(四)成本核算方法
1.運營費用核算方法
(1)各部門實際發生的工資薪酬按照人員工資、獎金、社會保險、福利、職工教育經費和工會經費等按部門分別核算。
(2)各部門實際發生差旅費用、辦公費用、招待費用、維修費用等按部門和費用類別分別核算。
2.項目成本核算方法
(1)項目實耗人工費核算。項目實耗人工費=∑(項目實耗個人人工時×個人人工時單價);項目實耗個人人工時可以通過國際工程公司建立的人工時信息系統獲得,個人人工時單價可以通過測算確定,每年一次,并采用“一人一價”。
(2)項目實際發生的設備材料采購費用、施工分包費用、設計分包費用和其他直接費用等按費用類別分別核算。
五、費用控制體系
(一)費用控制體系概述
國際工程公司承接項目的目的是通過項目執行,在為客戶提供服務的同時獲得利潤。費用控制就是在保證公司和項目正常運行前提下,通過對各項費用采取預測、比較、控制、分析報告等手段,將費用控制在批準的預算范圍內,并盡可能節省費用的過程。
(二)費用控制制度建設
為明確費用控制的職責、程序、控制方法和審批權限,國際工程公司應制定相應制度,如公司費用控制辦法、運營費用開支規定、項目費用開支規定等。
(三)運營費用控制
市場營銷部門、職能管理部門和生產部門在發生費用時,首先由財務部門對原始票據的合法性進行審核,然后由費用控制部門對費用是否控制在預算內進行審核,再由授權審批人員進行審批(如部門主任、公司管理層等)。
(四)項目費用控制
1.項目費用控制措施
(1)人工費用控制措施。如前所述,項目人工費用主要由項目消耗的人工時和人工時單價決定。因此,為控制人工費用,一方面需要提高勞動生產率,降低項目的人工時消耗;另一方面,需要對國際工程公司運營費用進行控制,以降低人工時單價。另外,項目部還需要合理確定參加項目人員的結構(因為不同等級人員的單價不同)。
(2)設備材料采購費用控制。對于設備材料,可以通過項目招標的方式控制采購費用;對于通用設備及大宗材料還可采用多項目集中采購的方式控制采購費用。
(3)施工分包和其他服務分包費用控制。對于項目施工分包和其他服務分包,也可通過項目招標的方式控制分包費用。
(4)稅費控制。項目涉及的稅費主要包括營業稅、增值稅、印花稅等,可以在項目執行的初期,根據項目所在地稅法規定對項目的稅費進行籌劃。
(5)其他直接費用控制。如對差旅費用控制,可以按照制訂的差旅計劃,采取控制出差人數和交通工具乘坐標準等措施。
2.費用支出審批權限設置國際工程公司承接的項目一般包括工程咨詢、工程設計、項目管理、工程總承包(EPC)等,可以按照承接項目的合同額、性質和規模大小對項目進行分類,并按項目的類別對項目經理審批權限進行設定,不同類別項目經理的權限亦不同。
3.費用支出審批流程項目費用支出一般分為以合同方式支出和以非合同方式報銷兩種方式。以合同方式支出審批包括簽訂合同的審批流程和支付的審批流程。
(1)合同審批流程。項目執行過程中,對于設備材料采購、施工分包、設計分包等均要求與供應商、施工、設計分包商簽訂合同,并需要進行詢價、招標和比價。簽訂合同時,首先由合同工程師、費用控制工程師審核,然后由項目經理按照授權審批,如超過項目經理審批權限,需要由項目主任審批。
(2)以合同方式支付的審批流程。合同簽訂后需要對外付款時,首先需要費用控制工程師審核本次付款的時間和金額是否符合合同條款;再由項目經理和項目主任在其授權范圍內審批。
(3)費用報銷審批流程。項目發生的差旅費用、辦公費用等,在報銷時首先需要費用控制工程師審核本次報銷的金額是否控制在預算內,再由項目經理和項目主任按照授權審批。
4.項目凈現金流控制國際工程公司的現金流主要來源于承接項目的現金流,因此,要控制整個公司的現金流就需要控制每個項目的現金流,并以保證每個項目累計凈現金流為正為原則。項目凈現金流=∑項目收款額-∑(項目人工費支出+設備材料采購支出+設計分包支出+其他直接費用支出)。
5.項目結算項目結算包括與業主的結算和與供應商和分包商的結算。與業主的結算一般包括按月進行的中間結算和完工結算。與采購供應商的結算,一般按照設備材料的制作進度和節點(如合同簽訂、制造過程檢驗、出廠檢驗、運抵施工現場、安裝完成等)進行結算。與施工分包商和其他服務分包商的結算,也可分為按月度進行的中間結算和完工結算。項目執行過程中,項目部應按照合同和項目進度及時辦理中間結算;項目完成,應及時辦理完工結算,以確保工程款及時收回。
六、經濟運行分析體系
(一)經濟運行分析制度建設
國際工程公司的經濟運行分析體系分為兩個層面,即公司層面的經濟運行分析和項目層面的經濟運行分析。為加強經濟運行分析工作,國際工程公司應將其制度化,可以制定國際工程公司經濟運行分析管理規定、經濟運行狀況分析規范和項目經濟運行狀況分析規范等,對公司層面和項目層面的經濟運行分析職責、內容、頻次和程序進行規范。
(二)公司層面經濟運行分析
(1)國際工程公司經濟運行分析內容應包括但不限于收入、利潤狀況、現金流狀況、應收賬款清欠狀況、存貨情況、公司預算執行狀況及對未來經濟運行狀況的預測等。
(2)經濟運行分析方法主要采用對比方法,可與往年同期相比,與年度預算相比,與同行業競爭對手相比,從中尋找差距與不足,揭示生產經營過程中存在的問題,從而提出有針對性地建議措施。
(3)國際工程公司整體經濟運行分析報告一般可由財務部門負責定期(月度或季度)編制,報送公司管理層。
(三)項目層面經濟運行分析
(1)項目經濟運行分析主要內容應包括項目合同額變動情況、項目現金流狀況、應收賬款清欠狀況及與業主的結算狀況等。項目合同額變動情況主要反映項目原始合同額、合同變更、索賠情況等。項目現金流狀況主要反映項目當年以及累計收款、支出和凈現金流狀況等。
(2)項目經濟運行分析重點應對項目預算執行狀況進行分析,分析實際費用支出與預算產生差異的原因,并提出糾正偏差的建議措施,以確保項目預算目標的實現。
(3)項目經濟運行分析報告由項目費用控制工程師定期(一般按周或月度)編制,報送項目經理和項目主任。
七、績效考核評價體系
(一)績效考核評價制度建設
國際工程公司績效考核評價分為對市場營銷部門、職能管理部門、生產部門的考核評價和對項目部的考核評價,鑒于考核內容、關鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator,KPI)選取、評價重點不同,為此國際工程公司可以分別制定針對不同考核對象的評價辦法。
(二)績效考核評價方法
國際工程公司對各部門和項目部的考核評價可以采用關鍵績效指標法,即根據各部門的業務特點和項目特點選取其對公司價值創造有重要影響的參數,如對市場營銷部門選取新簽合同、對職能管理部門選取預算節省率、對生產部門選取贏得產值、對項目部選取預算節省率等作為關鍵績效指標之一;然后對各項關鍵績效指標賦予權重,按照各單項指標實際完成情況確定單項指標的得分值,再加權計算綜合績效評價分值;最后通過與目標、預算或不同部門之間對比,形成對各部門和項目部的考核評價結果。
(三)績效考核評價結果的運用
國際工程公司對市場營銷部門、職能管理部門、生產部門和項目部的考核評價結果,可作為對部門和項目實施獎罰的重要依據。如對項目費用預算節省,即可按照節省費用的一定比例提取項目績效獎勵基金,用于獎勵參加項目人員,當然在計算費用節省獎勵額度時,也應考慮項目回款因素。
八、結束語
篇9
一、以強化日常管理為重點,全面提升行政效能
1、嚴格考勤制度。通過采取日考勤、周講評、月通報等有效管理手段,進一步加大對綜合辦公室日常人員管理力度,有效防止遲到、早退等拖拉、松散問題發生,努力培養和鍛煉全體員工團結緊張、嚴格有序的工作狀態,進而在全體員工中建立起一種嚴守作息時間、嚴守考勤紀律的正規工作秩序。辦公室將不定期組織進行人員在位情況抽查,對無故早退、不在位人員進行通報批評。
2、加強衛生檢查。作為項目部對外服務的“窗口”和“平臺”,綜合辦公室要緊密結合自身工作實際,進一步建立健全以早清掃和晚清理為主的衛生管理機制,對所屬辦公室區域進行分片包干,統一劃定清掃區域,統一安排打掃時間,統一組織衛生檢查,統一通報衛生情況,努力為前來辦事人員創造一種“賓至如家”的清潔、舒適、明亮、溫馨的服務環境。重點是每周組織進行一次衛生大掃除,每月安排一次衛生大檢查,特別是在元旦、春節等重大節日前要安排專項衛生檢查,確保以優美的衛生環境迎接新年和春節的到來。
3、堅持厲行節約。繼續提倡“節儉辦事”的思想理念。結合綜合辦公室實際,要定期在全體員工中開展好以節水、節電、節油和節約辦公用品為主的節約教育。通過深化教育和用心培養,努力在全體員工中自覺養成一種隨手關燈、節約用電、珍惜水資源、愛護公共財物的良好工作習慣,牢固樹立“宜化是我家,節約靠大家”的節約意識。特別是在重大節日如元旦、春節放假前,要及時組織員工進行檢查,切斷水源電源,關好房間門窗,盡可能將行政辦公費用減少到最低限度,努力建立節約型企業。
4、提升工作效能。綜合辦公室是一個綜合協調部門,員工數量多、工作任務雜、協調難度大。因此,更需要全體員工牢固樹立起“全辦一盤棋”的責任意識。要嚴格按照責任分工要求,堅持首問負責制、限期辦結制等工作制度,堅決壓縮辦事時間,提升工作效率,防止推諉扯皮,搞好工作銜接,保證服務質量,努力把“項目部領導和辦事人員是否滿意”作為衡量工作好壞的第一目標、第一需求、第一責任。年底前,要對整個工作流程、接待服務和后勤管理等進行一次全面梳理,進一步整合各類資源,減少中間環節,壓縮辦事流程,提升工作效率。
5、強化安全意識。安全無小事。年終將近,綜合辦公室的各項工作也即將進入最繁忙的收尾時期。為此,要緊密結合項目部的工作實際,在定期或不定期組織人員進行安全教育的同時,每月定期組織一次安全大檢查,重點檢查各部門、各辦公室的日常管理、防火防盜、供暖用電和車輛保養等情況,隨時發現安全隱患,及時堵塞安全漏洞,適時組織安全演習,為確保我公司春節前各項工作的圓滿完成提供一個安全、穩定、舒適、溫馨的良好環境。春節和元旦假期前,要組織全體員工進行一次消防安全和逃生演練,開展一次安全工作大檢查,同時要進一步建立健全安全工作預案,努力將安全事故隱患扼制在萌芽狀態。
二、以注重文化建設為主線,牢固樹立服務理念
6、開展“企業宗旨文化”教育。12月中旬,結合開展2014年度工作總結,在全體員工中集中開展一次“企業宗旨文化”專題教育活動,重點培養和教育全體員工正確理解和全面認識企業集團在發展和壯大過程中所積累和創造出來的“敬業、誠信、創新、超越”的企業宗旨和“超越自我、苦練內功、積蓄能量、厚積薄發”的文化理念,秉承企業宗旨,遵循企業文化,信守企業承諾,發揚企業傳統,進而充分發揮企業宗旨文化的導向功能、約束功能、聚集功能、激勵功能、幅射功能和品牌功能,為“構造中國百強、打造百年宜化”發揮出更好的示范帶動作用。
7、開展“立志宜化、奉獻宜化”主題演講比賽。11月底前,在全公司員工中開展一次以“立志宜化、奉獻宜化”為主要內容的主題演講活動。活動要緊貼宜化項目實際,以宣揚先進典型為重點,以褒獎宜化精神為中心,大力宣傳一年來為宜化項目發展做出突出貢獻的好人好事、先進團隊,通過弘揚先進、激勵典型,進而發揮典型的示范引領作用,為我公司的全面發展營造良好的工作氛圍。
8、開展“美化綠化家園”活動。春節前,結合項目進展實際,組織開展一次“美化綠化家園”活動。主要以在項目部辦公樓及宜化小區建成區內進行亮化、彩化、綠化、美化活動為主,以清理、規范小區衛生秩序為輔,通過對小區項目庭院的裝飾和亮化活動,全力打造靚麗庭院,積極營造節日氛圍,全面提升小區檔次,努力將宜化小區建設成為集政務、商住和居住為一體的高端服務、規范管理、溫馨和諧的高檔住宅新品牌。
9、開展“素質能力培訓”活動。年底前,結合項目部工作實際,擬采取以會代訓、集中學習和撰寫心得等形式,組織全體員工開展一次“素質能力培訓”活動。活動將采取項目部領導授課、觀看視頻錄像、現場業務培訓相結合的方式進行,重點突出對全體員工的思想素質、業務素質、道德素質和紀律素質等四個方面進行專題培訓,不斷調動和激發全體員工愛崗敬業、勤于鉆研、吃苦耐勞、不計得失的主人翁責任感和使命感,努力打造一支思想過硬、業務精湛、作風優良、團結奮進的工作團隊,為宜化小區的建設和發展做出新的、更大貢獻。
10、開展“優秀團隊、優秀員工”評選。結合開展2014年度工作總結,在全體員工中開展一次以評選優秀團隊和優秀員工為主要內容的評先評優活動。優秀團隊評選標準擬按照部門總數的四分之一比例確定;優秀員工評選標準擬按照項目部員工總數的十分之一比例確定。優秀團隊和優秀員工的評選標準由綜合辦公室負責擬定,報項目部領導審定后公布施行。對被評選為優秀團隊和優秀員工的集體和個人,將按照比例給予一定的物質獎勵并頒發榮譽證書,并在項目部舉行的“歡慶新春佳節”聯歡晚會上由項目部領導親自頒發獎品和證書。
11、組織“歡慶新春佳節”聯歡晚會。依據往年工作慣例,擬在春節節組織一次“歡慶新春佳節”聯歡晚會。晚會以聯歡晚宴的形式出現,以領導和員工集體聯歡為主,由項目部領導、各部門員工采取自由組合和個人表演的形式參與聯歡活動。綜合辦公室將根據各部門上報節目,提前確定晚會主持人,合理安排節目演出順序。主要內容包括項目部領導致祝酒辭、頒發優秀團隊和優秀員工獎、文藝晚會和娛樂活動等四個環節組成。綜合辦公室將提前聯系聯歡場地,購置晚會獎品,撰寫晚會串詞,確定節目主持,下發聯歡通知等,確保將晚會舉辦成為一臺既隆重熱烈,又節儉高效的聯誼盛會。
三、以拓展信息渠道為抓手,傾力打造卓越團隊
篇10
關鍵詞:物資計劃;協同;標準化;信息化
一、加強全面物資計劃管理,建立全程管控的運行機制
物資計劃管理是物資管理工作的“龍頭”,是物資采購供應鏈順暢運轉的有力保障,其貫穿規劃、財務、基建、生產、營銷等整個企業運營環節。要想做好物資計劃工作,必須延伸物資管理,物資計劃全員參與,以投資為主線,以項目為紐帶,明確規劃、財務、基建、生產、營銷等物資需求項目主管部門的物資計劃管理職責,做到計劃一致、進度一致,項目與需求同步,資金流和物資流匹配,建立采購與需求雙向互動的計劃管理模式。打破物資條線與其他業務條線相互獨立的管理模式,實現物資需求計劃橫向共管;將工程項目管理與物資供應鏈系統進行整合,將項目儲備庫由項目明細提高到物資明細,物資計劃管理達到“全面覆蓋、全程管控、全員參與”。
二、物資計劃關口前移
改變項目單位在項目實施階段才開始編制物資需求的做法,實現在編制年度投資計劃、年度財務預算時項目單位同步開展物資需求編報工作。將物資需求編制和審查納入公司可研審批流程,在可研階段完成物資清冊編制和審查。將物資清冊審查意見作為項目入庫條件之一,在項目儲備階段保證物資清冊按程序完成。將年度需求計劃編報與公司綜合計劃和投資計劃編報聯動,在公司上報綜合計劃和投資建議計劃階段,同步生成物資年度需求計劃。
三、物資計劃全口徑
物資計劃涵蓋各專業、貫穿各層級、覆蓋各電壓等級,既有電網建設、技術改造、小型基建、營銷投入、信息化建設等資本性項目物資,也包括大修、科研、管理咨詢、教育培訓、中介服務等成本類項目物資。故物資計劃應做到全口徑、全覆蓋,全面涵蓋納入年度綜合計劃和財務預算的所需物資,實現物資需求計劃與公司基建、技改、大修項目全面對接。實現物資需求計劃與各專業實施計無縫銜接、采購范圍界定清晰,做到不重、不漏、全覆蓋,實現年度物資需求計劃“一本帳”。
四、匹配物資計劃與項目進度
物資計劃應從項目下達、前期設計、工程計劃、實施等環節工作入手,走出去主動服務,請進來延伸管理,及時發現項目前期物資需求工作的薄弱環節,適時與計劃和項目管理部門溝通,杜絕非標物資的使用,促進各類項目物資招標集中、有序、規范開展。在項目計劃階段,物資部門應主動查詢項目審查、下達和核準信息;在項目實施階段,與項目部門緊密協作,根據年度物資需求計劃,結合基建里程碑進度安排,實現項目招標需求的有序編報;在需求申報階段,強化物資計劃編制、審核、上報、平衡、執行、考核、反饋各環節管控,建立層層審核、層層把關的計劃申報審核機制,保證計劃準確性、及時性和全面性。
五、物資采購標準化
物資采購標準化是集中規模采購的基礎,是物資信息化應用的必備條件。強化物資標準和通用設計、通用設備等標準體系的對接,應用國家電網公司“三通一標”成果,將物資主數據和物資采購標準的各項要求融入公司綜合計劃管理的主要環節,是實現物資集約化管理的基本要求。統一物資需求計劃上報的規范和格式,從可研初設階段嚴格貫徹國家電網公司物資采購標準,建立 “非標勿審,非標勿報”制度,避免由于規劃、設計、招標采購階段標準執行不一致而重新設計復查修改,確保采購標準執行的效力。
六、強化物資計劃閉環管理
一是強化合同按期履約管理。物資部門要高度重視物資到貨管理,克服施工受阻、工程延期、現場不具備收貨等因素影響,加大工程現場協調力度,及時組織供應商排產、到貨,保證工程項目按里程碑進度進行。二是強化閉環管理。為加強物資合同的集中管控,定期對合同簽訂履約信息進行統計分析,及時發現管理中存在的問題,協調處理合同簽約履約事項,提出改進措施。通過將合同執行情況與計劃、采購結果進行比對,形成物資從計劃到采購、從簽約到履約的全過程閉環管理。
七、深化物資信息化應用
根據物資集約化信息平臺“內部一體、外部貫通、科學管控、卓越運營”的建設目標,按照“統一規劃,分步實施”的原則,不斷擴展ERP業務功能,實現電子商務平臺、ERP、SG186、項目計劃、財務管控等不同系統的融合,實現業務跨平臺跨專業無縫對接,實現物資計劃“一鍵生成;構建支持全業務、全過程物資管理一體化信息平臺,實現物資管理信息系統的全覆蓋,消除旁路,統一數據源。
抓住以上幾點,逐步推進,按照“統一、集中、全面、剛性”的原則,使物資需求計劃管理工作由“局部”向“全面”、由“被動”向“主動”、由“獨立”向“協同”轉變,將物資計劃管理制度化、常態化,堅定人財物集約化管理的決心,迎難而上,堅持不懈,做深做細做扎實,充分發揮物資計劃“龍頭”作用,物資計劃管理水平必將得到根本的提高。
參考文獻: