科研課題管理工作范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】環(huán)境監(jiān)測;科研管理
近年來,江蘇省環(huán)境監(jiān)測中心及13個省轄市環(huán)境監(jiān)測中心站(以下簡稱江蘇省環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng))積極采取措施推動監(jiān)測科研及科研管理工作,鼓勵技術(shù)人員投身科研,提升全省監(jiān)測科研水平,同時通過籌建各級環(huán)保重點實驗室、加強省內(nèi)省外多方交流與技術(shù)合作,擴(kuò)大了科研集群效應(yīng),加強了對技術(shù)骨干和學(xué)術(shù)帶頭人的聯(lián)合培養(yǎng)力度,使江蘇省環(huán)境監(jiān)測科研得到了較快的發(fā)展。江蘇省環(huán)境監(jiān)測科研管理工作也逐步趨于完善,在科技工作中發(fā)揮了重要作用。但環(huán)境監(jiān)測科研管理工作中仍存在很多尚需改進(jìn)的地方,科研管理人員自身管理水平也待進(jìn)一步提高。
一、環(huán)境監(jiān)測科研管理基本狀況
科研管理是在有限的資源條件下,為保證科研項目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本達(dá)到最優(yōu)化,同時盡量減少項目失敗的風(fēng)險而采取的各種措施[1]。科研管理在我國起步比較晚,落后的、靜止的、封閉的行政性管理模式給我們留下了諸多弊病,一系列的科研管理活動,包括各種信息處理、文字處理等曾經(jīng)在很長一段時間內(nèi)用手工操作,不僅浪費了人力、物力、財力、效率低下,同時,也使得處理后的信息不夠全面、不夠及時,并在一定程度上失去了時效性[2]。在環(huán)境監(jiān)測行業(yè),環(huán)境監(jiān)測科研工作雖然能從創(chuàng)新性、探索性等角度提高環(huán)境監(jiān)測工作的深度與廣度,但因為目前我國環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)大多為政府下設(shè)的各級環(huán)境監(jiān)測站,為政府及相關(guān)客戶提供真實有效的環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)是環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)的最基本任務(wù)。各級環(huán)境監(jiān)測站例行任務(wù)繁重,導(dǎo)致開展環(huán)境監(jiān)測科研的外部環(huán)境及平臺不如高校及科研院所的平臺好,眾多環(huán)境監(jiān)測科研項目在日常工作之外開展,環(huán)境監(jiān)測科研的積極性不高。
科研管理人員一般是指在科研活動中制訂和執(zhí)行有關(guān)科研計劃、了解和研究有關(guān)學(xué)科狀況、組織和安排科研活動的專職人員[3]。在科研工作中,科研管理人員起著承上啟下的樞紐作用。科研管理人員是服務(wù)者、協(xié)調(diào)者、監(jiān)督者。科研管理人員以科研人員為中心,盡可能為他們提供幫助;同時起著組織引導(dǎo)的作用,組織科研人員進(jìn)行項目申報;協(xié)調(diào)科研人員、科研立項部門、科研承擔(dān)單位三方的關(guān)系,確保科研項目順利開展;最后同時兼當(dāng)科研項目的監(jiān)督者,實時監(jiān)督科研項目開展過程中的進(jìn)展,及時發(fā)現(xiàn)科研項目開展過程中的問題并與項目負(fù)責(zé)人一起尋求解決方案[4]。環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)的科研管理人員大部分為兼職工作,科研管理人員除了管理科研項目,還需承擔(dān)監(jiān)測站內(nèi)其他的日常工作。相比高校及其他科研院所獨立的科研管理部門,環(huán)境監(jiān)測科研管理從人員數(shù)量到人員精力均有所不足。
二、江蘇省環(huán)境監(jiān)測科研管理經(jīng)驗
江蘇省環(huán)境監(jiān)測中心作為江蘇省環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)的技術(shù)中心和研發(fā)中心,建立了以科研為先導(dǎo)的立站原則,全力促進(jìn)環(huán)境監(jiān)測科研工作的發(fā)展。首先,制定和完善多項環(huán)境監(jiān)測科研政策,從政策上優(yōu)化環(huán)境監(jiān)測科研大環(huán)境。江蘇省環(huán)境監(jiān)測中心先后出臺了《科研課題管理辦法》、《科研課題經(jīng)費管理細(xì)則》等科研管理規(guī)定,并根據(jù)中心科研發(fā)展情況于2011年對上述兩項規(guī)定進(jìn)行了修訂工作。同時針對國家重大科技專項制定了《水專項課題管理和實施補充規(guī)定》(2009年)、《江蘇省環(huán)境監(jiān)測中心水體污染控制與治理科技重大專項課題實施管理規(guī)定》(2010年)、《江蘇省環(huán)境監(jiān)測中心水專項外聘人員管理規(guī)定》(2010年);其次,江蘇省環(huán)境監(jiān)測中心依托自身建成的“國家環(huán)境保護(hù)地表水環(huán)境有機(jī)污染物監(jiān)測分析重點實驗室”、國家級“環(huán)境監(jiān)測技術(shù)轉(zhuǎn)化與服務(wù)平臺”管理中心、“江蘇省生態(tài)環(huán)境測試服務(wù)中心”、“江蘇省污水處理設(shè)施效率檢測公共技術(shù)服務(wù)中心”、“江蘇省環(huán)境監(jiān)測中心博士后創(chuàng)新實踐基地”和“太湖遙感應(yīng)用基地”等多個平臺全面推動環(huán)境監(jiān)測科研工作;第三,積極調(diào)動科研人員工作積極性,江蘇省環(huán)境監(jiān)測中心將工作人員參加科研、作為工作要求,定期考核全省環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng),從科研管理、成果、獲獎等方面對科研工作提出要求,營造了全省環(huán)境監(jiān)測科技人員積極參加監(jiān)測科研的氛圍[5];最后,設(shè)立了江蘇省環(huán)境監(jiān)測科研基金項目,每年在全省環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)中自主立項20余項,以支持各基層監(jiān)測站技術(shù)創(chuàng)新,穩(wěn)步發(fā)展。
在此推動下,2013年江蘇省環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)科研成果眾多。省環(huán)境監(jiān)測中心承擔(dān)各項科研項目173項,當(dāng)年新增科研項目34項。江蘇省13個省轄市在研課題總數(shù)達(dá)202項,當(dāng)年新增81項。全省共有10項課題獲部、省、市級各項獎勵。省環(huán)境監(jiān)測中心與中國環(huán)境監(jiān)測總站合作的《履行成效評估的環(huán)境監(jiān)測技術(shù)方法體系》項目獲2013年度環(huán)境保護(hù)科學(xué)技術(shù)二等獎;省環(huán)境監(jiān)測中心的《藍(lán)藻預(yù)警監(jiān)測遙感數(shù)據(jù)接收和解譯系統(tǒng)》項目等5項課題獲2013年度江蘇省環(huán)境保護(hù)科學(xué)技術(shù)三等獎。另外,還有鎮(zhèn)江市環(huán)境監(jiān)測中心站的《垃圾填埋場生態(tài)修復(fù)技術(shù)及應(yīng)用》項目獲鎮(zhèn)江市科技進(jìn)步三等獎,蘇州市環(huán)境監(jiān)測中心站的《陽澄湖保護(hù)條例實施后陽澄湖水環(huán)境質(zhì)量變化趨勢》課題獲蘇州市科協(xié)軟科學(xué)研究優(yōu)秀項目獎。
三、環(huán)境監(jiān)測科研管理工作體會
環(huán)境監(jiān)測科研成果的實用性強,很多科研成果能即時的在環(huán)境監(jiān)測中得以應(yīng)用,指導(dǎo)日常工作。從事環(huán)境監(jiān)測科研的人員一般也是從事環(huán)境監(jiān)測工作的人員,他們不僅是環(huán)境監(jiān)測科研成果的需求者,也是創(chuàng)造者、使用者。正是基于這一點,使得環(huán)境監(jiān)測科研工作比高等院校的科研工作更具特殊性。把握好這一特點對做好環(huán)境監(jiān)測科研管理工作尤為重要。
從管理體制上,首先應(yīng)該進(jìn)一步完善目前環(huán)境監(jiān)測科研管理人員的職業(yè)狀態(tài),由兼職轉(zhuǎn)為專職,以加強科研管理工作,對科研課題的申報、審批、開題、成果的鑒定和驗收、歸檔、報獎、評審、獎勵、推廣應(yīng)用等方面都更用心。鑒于目前還無法做到使環(huán)境監(jiān)測科研人員由兼職全部轉(zhuǎn)為專職,就特別需要對其中有突出貢獻(xiàn)的科研人員定期給予獎勵,以調(diào)動了廣大環(huán)境監(jiān)測科研人員的積極性。
從管理手段上,以江蘇省環(huán)境監(jiān)測中心為例,目前的管理手段仍為簡單的Excel文檔記載課題信息,定期更新,這不僅會因科研管理人員信息不明不能即時更新表格造成管理上的延誤,也同時存在一定的安全隱患,一旦對文檔錯誤操作,可能會造成課題信息的刪除和誤改;而由于此類表格可復(fù)制移動,對機(jī)密信息的保存也不甚理想,還可能因多次復(fù)制修改造成文檔版本的混亂。建議環(huán)境監(jiān)測科研管理部門及時的對科研信息處理的全過程進(jìn)行思考和總結(jié),研究開發(fā)優(yōu)良的環(huán)境監(jiān)測科研管理系統(tǒng),實現(xiàn)科研管理過程的信息化和規(guī)范化,提高科研管理效率。
從管理人員素質(zhì)上,美國斯隆管理學(xué)院的“安東尼結(jié)構(gòu)”中,把科研管理人員的才能分解為技術(shù)、協(xié)調(diào)和見識三個部分。技術(shù)是指專業(yè)能力,而另外兩個方面就是通常所說的管理能力和素質(zhì)要求。研究發(fā)現(xiàn),科研管理人員的級別越高,其見識和協(xié)調(diào)能力所占的比例就越大。這說明要成為一名高素質(zhì)的科研管理人員,應(yīng)該首先重點培養(yǎng)其管理能力[6]。另外,環(huán)境監(jiān)測科研管理人員還必須加強自身的主動服務(wù)意識,以更好的協(xié)調(diào)、處理發(fā)展環(huán)境監(jiān)測科研的需求與專職環(huán)境監(jiān)測科研人員不足間的矛盾。
參考文獻(xiàn):
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篇2
【關(guān)鍵詞】必要性 問題 觀念 措施 協(xié)同創(chuàng)新 學(xué)科交叉 以人為本 科研管理信息化 科研經(jīng)費管理制度
【中圖分類號】G47 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1006-5962(2013)03(b)-0007-02
高校科研管理是依據(jù)高校科研管理的自身特點、規(guī)律及其組織目標(biāo)和任務(wù),按照科學(xué)技術(shù)和高等教育發(fā)展規(guī)律及管理學(xué)原理,為實現(xiàn)既定目標(biāo),通過科研過程的各個環(huán)節(jié)運用科學(xué)系統(tǒng)的方法對高校科研活動中的人、財、物、時間、信息和效果等進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和總結(jié),使科研目標(biāo)達(dá)到最佳完成狀況的一種組織活動。
1 加強高校科研管理的必要性
高校科研管理工作是高校活動中不可或缺的重要部分。對內(nèi),它是優(yōu)化教學(xué)方式、提升教學(xué)質(zhì)量的重要保證,也是挖掘?qū)W校科研潛力、打造一流高校建設(shè)的必備力量;對外,它是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、國家科技創(chuàng)新的有力保證。隨著國家對技術(shù)自主創(chuàng)新能力培養(yǎng)的日益重視、市場經(jīng)濟(jì)對產(chǎn)品技術(shù)含量的要求逐漸提高,國家、企業(yè)對科研管理工作的重視程度越來越高。
2 高校科研管理存在的問題
目前高校科研管理存在以下五大問題。第一,與市場經(jīng)濟(jì)脫節(jié)。首先,不少科研項目在立項時就缺少市場分析,科研部門也沒有對科研人員申報的科研項目進(jìn)行過論證,項目研究與市場經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重脫軌。其次,市場意識淡薄,不重視科研成果的轉(zhuǎn)化。現(xiàn)行的科研獎勵機(jī)制大多只重視項目數(shù)量而不注重項目成果轉(zhuǎn)化,導(dǎo)致科研人員埋頭苦干、閉門造車風(fēng)氣形成,造成知識浪費。第二,科研項目的爭取機(jī)會不平等。當(dāng)前的科研管理機(jī)制往往對項目申報者的學(xué)歷和職稱有嚴(yán)格的限制,這往往導(dǎo)致年輕上進(jìn)的學(xué)者無法發(fā)揮才能,資深年老者卻因為能承擔(dān)多個項目而無法親自做科研。第三,人本意識淡薄。高校科研管理往往對科研人員和科研項目進(jìn)行機(jī)械化管理,一切程序按部就班,不按項目的實際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,時時導(dǎo)致有時效性的科研項目因繁瑣的審批流程而失去了研究價值。第四,科研經(jīng)費管理混亂。由于缺乏完善的科研經(jīng)費管理制度,科研經(jīng)費私人化現(xiàn)象大量存在。不少人認(rèn)為自己可以任意支配科研經(jīng)費,科研經(jīng)費私人化、科研經(jīng)費“偷梁換柱”等情況層出不窮。再加上學(xué)校缺乏一套完整的科研經(jīng)費監(jiān)督機(jī)制,使得科研經(jīng)費使用很不科學(xué)。第五,學(xué)科協(xié)同機(jī)制尚未形成。目前高校的科研活動大都集中在學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的單獨研究,學(xué)科的交叉與融合程度低,無法迎合當(dāng)代社會科學(xué)技術(shù)向縱深發(fā)展的趨勢。
3 高校科研管理應(yīng)樹立三大觀念
觀念是行為的先導(dǎo),要克服當(dāng)前高校科研管理的種種弊端,提升科研質(zhì)量,科研管理者應(yīng)樹立以下三大觀念。第一,要樹立市場觀念。高校科研管理應(yīng)充分調(diào)研和考慮市場需求,強化策劃能力,使科研與生產(chǎn)緊密結(jié)合,使科研服務(wù)市場經(jīng)濟(jì)。重視科研成果的轉(zhuǎn)化,使科研項目成果實實在在地發(fā)揮作用,為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。第二,要樹立以人為本的觀念。首先,要扭轉(zhuǎn)“重管輕理”的觀念,意識到科研人員是高校科研活動的主力軍,要充分考慮到他們的實際需求,無論是訂制科研管理制度等大活動還是組織科研項目申報等小事情,都要以人為考慮問題的根本,通過人性化管理而調(diào)動他們的主動性和創(chuàng)造性。其次,要有服務(wù)意識。克服機(jī)械的管理觀念,尊重高校知識分子,并以刻苦耐勞的精神為他們傳達(dá)各類項目管理的信息。第三,要樹立績效觀念。高校科研管理應(yīng)該樹立質(zhì)量和效益的觀念,一方面,要確保項目成果的質(zhì)量。現(xiàn)行的職稱評定制度使科研活動日趨功利化,許多教師都很難靜下心來創(chuàng)造大的科研成果,垃圾論文大量繁衍。另一方面,要重視科研成果的轉(zhuǎn)化,要講求科研成果對高校甚至社會的實際貢獻(xiàn)。
4 提升高校科研管理水平的措施
要提升高校科研管理水平,具體措施有以下六項:
第一,緊貼市場經(jīng)濟(jì)實際,加強與企事業(yè)單位的合作,大力推進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化。首先,科研管理部門要樹立市場觀念,重視研究項目的市場應(yīng)用價值,把市場需求與項目研發(fā)結(jié)合起來,力求項目研發(fā)的應(yīng)用前景以市場為歸宿。其次,要增強與企業(yè)、政府、社會的聯(lián)系,擴(kuò)大社會合作的范圍,通過協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制,把“設(shè)計―科研―施工”結(jié)合起來。可鼓勵教師們到企業(yè)兼職,通過理論指導(dǎo)或技術(shù)咨詢,加快科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣。最后,還要建設(shè)成熟穩(wěn)定的研發(fā)中心,為教師從事科研活動提供物質(zhì)保障。
第二,要建立一套科學(xué)、合理的項目立項、評價體系。這套體系首先要打破學(xué)歷、職稱等因素對項目申報者的約束,調(diào)動剛畢業(yè)從事工作的教師做研究的積極性;另外,也要保證一些從事需要長期研究、前沿的探索性課題和基礎(chǔ)性課題的教師們能夠得到公平、科學(xué)的評價,杜絕急功近利、功利化的科研行為。
第三,完善學(xué)科協(xié)同機(jī)制,促進(jìn)學(xué)科的交叉合作。高校需要打破校內(nèi)學(xué)科之間的壁壘,通過協(xié)同創(chuàng)新,建立起鼓勵多學(xué)科交叉融合的科研合作機(jī)制,綜合多學(xué)科的研究方法對同一問題進(jìn)行不同角度研究,以確保學(xué)科研究的系統(tǒng)性、科學(xué)性。要搭建定期的學(xué)科間相互交流的平臺,營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍以激發(fā)教師們的思想火花。高校還要將學(xué)校的學(xué)科鏈和企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈有機(jī)銜接起來,提升區(qū)域?qū)W科與產(chǎn)業(yè)發(fā)展的匹配程度。
第四,要提升科研管理隊伍的素質(zhì)。科研管理人員首先要與時俱進(jìn),樹立以人為本的觀念,轉(zhuǎn)“管理”為“服務(wù)”,將被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。要優(yōu)化科研管理人員的知識結(jié)構(gòu),既要提升自身的科學(xué)素養(yǎng),加強計算機(jī)、外語的運用能力;也要熟悉科研管理制度以及業(yè)務(wù)流程,要對本領(lǐng)域科研的基本知識、發(fā)展動態(tài)有所了解;還要掌握協(xié)調(diào)、溝通能力,以便充分發(fā)揮團(tuán)體精神。此外,科研管理人員良好的公關(guān)能力也有助于有效地對外宣傳本單位的科技成果,這對于增強本校的信息流量、整體活力都很重要。
第五,加強科研管理信息化建設(shè),促進(jìn)科研管理決策的科學(xué)化。高校是知識、信息高度集中的地方,對信息的依賴越來越大。要突破傳統(tǒng)科研管理模式的缺陷,要突破時間和空間的制約,要突破人工管理的低效率和隨性化,就要將計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)廣泛運用于科研管理活動中,真正實現(xiàn)項目信息、立項、檢查、經(jīng)費管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等的自動化、高效化、科學(xué)化。
篇3
【關(guān)鍵詞】科研;管理機(jī)制;監(jiān)督機(jī)制;磁計量工作;創(chuàng)新
1.引言
作為筆者單位的磁計量工作平臺是國家一級磁計量站,擔(dān)負(fù)著各種設(shè)備的磁計量工作。科學(xué)高效的管理磁計量站工作是一項長期而重要的任務(wù)。科研管理機(jī)制的涵義,是指科研管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其運行機(jī)理。科研管理機(jī)制本質(zhì)上是科研管理系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、功能及運行原理,是決定管理功效的核心問題。磁計量站創(chuàng)新性引進(jìn)科研管理機(jī)制和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,就是把握了磁計量工作的核心問題,這樣才能更好的保證科研單位磁計量任務(wù)的有序高效完成,從而促進(jìn)國家一級磁計量站建設(shè)和正常應(yīng)用的實現(xiàn)。
2.目前磁計量工作站管理模式的現(xiàn)狀與發(fā)展方向
目前,磁計量站得到了較好較大的發(fā)展與進(jìn)步,有著越來越清晰的定位和明確的職責(zé)劃定。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,磁計量工作的專業(yè)化程度也越來越高。磁計量站的發(fā)展與提供高質(zhì)量的檢測服務(wù),關(guān)鍵還在人才。高新技術(shù)在磁檢測領(lǐng)域愈來愈廣泛的應(yīng)用,需要技術(shù)機(jī)構(gòu)在先進(jìn)的檢測設(shè)備這個物質(zhì)基礎(chǔ)上,更加注重自主創(chuàng)新人才的引進(jìn)和培育,保持磁計量人才隊伍和人員崗位的相對穩(wěn)定,并不斷積累經(jīng)驗,這對于磁計量站的長足發(fā)展十分重要。
磁計量工作站想要實現(xiàn)科學(xué)管理,它的發(fā)展方向是:首先,需要的就是實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,即要強化質(zhì)量評估、規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),并要求在工作中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)程序辦事;其次,需要實現(xiàn)的是系統(tǒng)化的整體功能,即要達(dá)到其整體功能與系統(tǒng)層次的優(yōu)化組合,以提高工作效率與效能;再次,需要實現(xiàn)的是內(nèi)部建立起信息系統(tǒng),能及時準(zhǔn)確地收集分析處理各種信息,保持其內(nèi)外部環(huán)境信息的暢通。
由上述可見,在磁計量站的管理中,建立科學(xué)化管理機(jī)制的內(nèi)涵就是,越來越廣泛地應(yīng)用科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化和專業(yè)化的“四化”管理模式。
3.磁計量工作中引進(jìn)科研管理機(jī)制的創(chuàng)新性與探討
3.1 科研管理機(jī)制的概念
科研管理機(jī)制是以客觀規(guī)律為依據(jù),以組織的結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),由若干子機(jī)制有機(jī)組合而成的。科研管理機(jī)制以科研管理結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)和載體。科研管理機(jī)制本質(zhì)上是科研管理系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、功能及運行原理。它具有以下幾個顯著特征:
(1)內(nèi)在性。科研管理機(jī)制是管理系統(tǒng)的內(nèi)在結(jié)構(gòu)與機(jī)理,其形成與作用是完全由自身決定的,是一種內(nèi)運動過程。
(2)系統(tǒng)性。科研管理機(jī)制是一個完整的有機(jī)系統(tǒng),具有保證其功能實現(xiàn)的結(jié)構(gòu)與作用系統(tǒng)。
(3)客觀性。任何組織,只要其客觀存在,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)、功能既定,必然要產(chǎn)生與之相應(yīng)的管理機(jī)制。這種機(jī)制的類型與功能是一種客觀存在,是不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移的。
3.2 科研管理機(jī)制下的磁計量工作的特征
(1)以人為本
提供培訓(xùn)、進(jìn)修和鼓勵人才自由發(fā)展等條件吸引人才。磁計量站應(yīng)該堅持以人為本,尊重人才,注重人才的培養(yǎng)和發(fā)展。
(2)科研團(tuán)隊的確立
科研團(tuán)隊是以科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)為內(nèi)容,由為數(shù)不多的技能互補、愿意為共同的科研目的、科研目標(biāo)和工作方法而相互承擔(dān)責(zé)任的科研人員組成的群體。磁計量站只有依靠這樣一個優(yōu)勢互補的科研群體,在充分發(fā)揚學(xué)術(shù)民主的前提下,以及具有戰(zhàn)略眼光和很強協(xié)調(diào)能力的領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)下,才能持續(xù)產(chǎn)生新成果,如新的計量方法的發(fā)現(xiàn)等。
(3)激勵機(jī)制的建立
磁計量站設(shè)計合理的激勵機(jī)制,建立健全完善的監(jiān)督約束機(jī)制,并在實際的思想政治工作中優(yōu)化組合,最終建立一整套強激勵強約束的制度規(guī)范,達(dá)到思想政治工作教育人、引導(dǎo)人、鼓舞人、鞭策人、尊重人、理解人、關(guān)心人、幫助人的目標(biāo)。
3.3 計量工作中實現(xiàn)科研管理機(jī)制舉措的探討
為適應(yīng)裝備發(fā)展的需要,必須大力加強磁計量工作中的科研管理機(jī)制建設(shè),以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為出發(fā)點,強化優(yōu)勢計量檢測項目,突出特色磁計量檢測項目,提高磁計量工作質(zhì)量和水平,增強磁計量技術(shù)機(jī)構(gòu)發(fā)展活力和發(fā)展后勁,努力實現(xiàn)磁計量技術(shù)機(jī)構(gòu)各項工作的科學(xué)發(fā)展。只有科學(xué)的科研管理機(jī)制才能更好地為計量機(jī)構(gòu)服務(wù),使磁計量站的計量工作更為高效順暢。磁計量工作中科研管理機(jī)制高效運行的舉措如下:
(1)加強自主創(chuàng)新能力建設(shè),提高磁計量技術(shù)能力
加快自主創(chuàng)新和科技創(chuàng)新,全面提高技術(shù)服務(wù)和質(zhì)量管理能力,不僅是磁計量站生存與發(fā)展的內(nèi)在需要,也是發(fā)揮好自身優(yōu)勢和作用,促進(jìn)磁計量技術(shù)機(jī)構(gòu)持續(xù)發(fā)展的外在要求。磁計量站應(yīng)該制定切合自身實際、立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,并認(rèn)真實施。要加大科技研發(fā)力度,大力開展技術(shù)革新,申報科技成果、專利發(fā)明,技術(shù)機(jī)構(gòu)要逐步由“單一檢測型”向“檢測、研究、服務(wù)型”轉(zhuǎn)變。同時,要加快科技成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用步伐,為磁計量業(yè)務(wù)開展和磁計量站事業(yè)發(fā)展服務(wù)。加快機(jī)構(gòu)聯(lián)合,整合實驗室資源,增強檢測實力,開展資質(zhì)認(rèn)證、實驗室認(rèn)可工作,推進(jìn)磁計量技術(shù)機(jī)構(gòu)向機(jī)構(gòu)一體化、技術(shù)數(shù)字化、管理規(guī)范化的方向發(fā)展。
(2)提高人員素質(zhì),增強發(fā)展后勁
事實證明,人的問題已經(jīng)成為決定事業(yè)成敗、影響事業(yè)發(fā)展最活躍的因素,成為提高工作質(zhì)量水平、確保科學(xué)公正的關(guān)鍵條件,成為解決計量事業(yè)發(fā)展后勁的瓶頸問題。要提高人員素質(zhì),應(yīng)該做到以下幾點:
一是要大力“挖”。堅持內(nèi)部挖潛,堅持“培訓(xùn)教育是最大的福利”的做法,把做好培訓(xùn)工作放在更加突出的位置上。
二是要善于“引”。通過招考、招聘、合作等方式引進(jìn)高素質(zhì)、高層次人才,補充到研發(fā)、重點實驗室、關(guān)鍵檢測崗位等影響事業(yè)發(fā)展的重要崗位上為我所用。
三是要善于“用”。要制定出臺一系列留得住人、人盡其才、材盡其能的制度措施,要創(chuàng)新機(jī)制,敢于提拔、重用、獎勵有真才實學(xué)的人才。
(3)提高檢定(校準(zhǔn))證書報告質(zhì)量,提高公信力
檢定(校準(zhǔn))工作不僅是磁計量站試驗的基礎(chǔ)依據(jù),也是磁計量的生命,而檢定(校準(zhǔn))證書報告是計量的最終產(chǎn)品,是檢定(校準(zhǔn))工作的綜合反映和工作質(zhì)量的最直接體現(xiàn)。質(zhì)量不高或者不合格的報告、證書,既無法反映產(chǎn)品質(zhì)量、磁計量性能的實際狀況,也直接影響著磁計量結(jié)果的有效性和磁計量的形象。磁計量應(yīng)進(jìn)一步加強對檢定(校準(zhǔn))工作質(zhì)量的管理,特別是檢定(校準(zhǔn))報告、證書的管理。并且定時組織技術(shù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)計量法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程以及方法,從而熟知各種操作技能,提高業(yè)務(wù)能力,確保出具符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程要求的原始記錄、報告與證書。堅決糾正和杜絕無資質(zhì)、超資質(zhì)范圍、檢定(校準(zhǔn))不按標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)程進(jìn)行檢定(校準(zhǔn)),出具虛假數(shù)據(jù)或虛假證書報告的違規(guī)現(xiàn)象。
(4)健全質(zhì)量管理體系,完善制度措施
磁計量要加強內(nèi)部科研管理,按照“按制度管人、用流程辦事”的原則,建立健全包括崗位職責(zé)、工作質(zhì)量考核、過錯責(zé)任追究、監(jiān)督檢查、人員獎懲、投訴處理等內(nèi)容的各項工作制度,實現(xiàn)從“人治”到“法治”的轉(zhuǎn)變。要加強質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系建設(shè),根據(jù)《實驗室和檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》、《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》要求,制定切合實際的質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,定期開展內(nèi)審和管理評審,對發(fā)現(xiàn)問題及時制定措施,認(rèn)真解決和糾正,做到全員參與、持續(xù)改進(jìn),使體系保持有效運行,保證檢驗檢測數(shù)據(jù)的公正、準(zhǔn)確、可靠,不斷滿足委托方當(dāng)前及長遠(yuǎn)的期望,爭創(chuàng)一流的計量技術(shù)機(jī)構(gòu)實驗室。
4.質(zhì)量監(jiān)督概述
4.1 質(zhì)量監(jiān)督的定義
為了確保滿足規(guī)定的要求,對實體的狀況進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)視和驗證并對記錄進(jìn)行分析。質(zhì)量監(jiān)督不是一種個人行為,它是在一個單位最高管理者的授權(quán)下開展的,是代表最高管理者實施質(zhì)量監(jiān)督的,是磁計量檢測全過程有效運行的保證。
4.2 質(zhì)量監(jiān)督的對象和目的
質(zhì)量監(jiān)督員對測試、校準(zhǔn)或檢定人員(包括實習(xí)期人員)及其工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。質(zhì)量監(jiān)督的目的在于確保實驗室人員具有所從事的檢測工作的能力滿足規(guī)定要求,這種能力包括初始能力、持續(xù)能力。其主要目的在于解決過程中的弊病,最終目的是確保實驗室的產(chǎn)品(結(jié)果報告)滿足規(guī)定要求。即:法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求、顧客要求、合同要求、法定管理機(jī)構(gòu)要求、認(rèn)可機(jī)構(gòu)要求、實驗室管理要求,同時還要關(guān)心隱含的需求和期望。因此質(zhì)量監(jiān)督不僅要監(jiān)督有沒有“不符合”,對已發(fā)現(xiàn)的存在問題采取糾正措施或預(yù)防措施,同時,對于合格的方面也應(yīng)積極尋求改進(jìn)的機(jī)會。
4.3 質(zhì)量監(jiān)督的內(nèi)容
1)測試、校準(zhǔn)或檢定設(shè)備的狀態(tài);
2)測試、校準(zhǔn)或檢定方法的有效性;
3)測試、校準(zhǔn)或檢定結(jié)果的溯源性;
4)測試、校準(zhǔn)或檢定記錄的準(zhǔn)確性;
5)測試、校準(zhǔn)或檢定報告的正確性;
6)測試、校準(zhǔn)或檢定過程的公正性;
7)環(huán)境條件的符合性。
4.4 質(zhì)量監(jiān)督的方式
1)抽查監(jiān)督。業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)抽查監(jiān)督的組織和實施工作,抽查監(jiān)督要做好有關(guān)記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知責(zé)任部門實施糾正。
2)日常監(jiān)督。日常監(jiān)督由監(jiān)督人員就監(jiān)督內(nèi)容的各個方面隨時進(jìn)行檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)存在的問題或隱患。
4.5 質(zhì)量監(jiān)督的實施
1)完善的實驗室質(zhì)量管理體系文件;
2)建立質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu);
3)明確質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)各級人員的職責(zé)。
5.結(jié)束語
本文結(jié)合磁計量保障任務(wù)的實際需要,提出了在磁計量工作中采用全新的科研管理機(jī)制,并探討了這一創(chuàng)新性機(jī)制的具體實施舉措。計量工作中采用科研管理機(jī)制的運行模式更能凝聚智力,整合力量,對于靶場未來開展高效順暢的計量工作,具有很好的指導(dǎo)作用。
此外,磁計量站的認(rèn)證認(rèn)可,促進(jìn)了自身的建設(shè)和發(fā)展,通過文件化的管理方式使計量檢測的質(zhì)量管理更加規(guī)范化。但是僅有規(guī)范化的文件是不能讓體系自始至終保持有效運行的,必須要有相關(guān)的措施作為保障。建立質(zhì)量監(jiān)督檢查制度并實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核是維持體系運行的有效手段。
參考文獻(xiàn)
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[2]王嘉彥.發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢 打造特色科研[J].中國高教研究,2006(06).
篇4
現(xiàn)階段,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國內(nèi)外局勢不斷發(fā)生變化。從思想觀念到科學(xué)技術(shù),從社會制度到人民思想,所有的一切都在不斷發(fā)展進(jìn)步,這就使得我國高校科研管理必須依據(jù)實際的發(fā)展情況,及時地進(jìn)行改革。我國高校科研管理工作的改革是依據(jù)社會發(fā)展的需要進(jìn)行的,所以,能夠在相對平緩的環(huán)境中進(jìn)行。
一、我國高校科研管理工作中存在的問題
(一)對科研管理工作積極性不高
高校科研管理工作在社會發(fā)展過程中起著十分重要的作用。想要獲得較高水平的科學(xué)研究成果,就必須提高廣大科學(xué)技術(shù)人員的工作積極性。但是在高校科研工作中,由于科研項目的缺乏,科研項目只能由少數(shù)人進(jìn)行,一定程度上損傷了相關(guān)人員的科研積極性。另外,科研工作的特點不夠突出,使得相關(guān)研究人員的研究不夠深入,項目課題缺乏創(chuàng)新,不能夠有效地突出學(xué)科優(yōu)勢,一些科研人員缺乏對國外相關(guān)領(lǐng)域的動態(tài)研究,影響了最終的效果。并且科研項目的成果質(zhì)量必須進(jìn)一步提高。
(二)管理觀念、制度落后
科研管理是一個系統(tǒng)工程,涉及到各個方面的問題。為了更好地進(jìn)行科研工作,就必須盡力協(xié)調(diào)各方面的發(fā)展。科學(xué)合理的科研管理能夠有效保證科研的順利進(jìn)行。但是一些高校的科研管理觀念仍舊十分落后,從科研項目的申請到最后的成果申報,科研管理起到中間傳話的作用。科研管理人員并沒有充分發(fā)揮自身作用,使科研管理處于一種被動狀態(tài),制約了管理工作的發(fā)展。
(三)科研管理人員素質(zhì)參差不齊
眾所周知,科研管理工作專業(yè)性非常強,其管理方面的經(jīng)驗并不是一時能夠鍛煉出來的。所以,高校科研管理部門的人員隊伍建設(shè)顯得十分重要。但是,目前高校實際情況不容樂觀,科研管理人員與專業(yè)技術(shù)人員之間的薪資酬勞、福利待遇差距甚遠(yuǎn),使得科研管理人員的崗位流動性很大,管理工作的連續(xù)性不強,進(jìn)一步影響了高校科研管理水平的提高。
二、提高高校科研管理工作的一些措施
(一)積極開展專業(yè)培訓(xùn),提高科研管理人員的專業(yè)水平
眾所周知,科研管理人員的管理水平直接影響著科研的發(fā)展水平,相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)必須在重視科研項目的時候,加強對科研管理人員的建設(shè)。按照一定的標(biāo)準(zhǔn)要求選拔專業(yè)的管理人才,并且要保持管理團(tuán)隊的穩(wěn)定性。可以加強對科研管理人員的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)與文化水平,努力建設(shè)一支專業(yè)素質(zhì)強、文化修養(yǎng)高的科研管理隊伍。另一個方面,科研管理人員在工作的過程中,必須不斷加強團(tuán)隊合作,保證管理隊伍的凝聚力,只有這樣才能夠進(jìn)一步提升管理服務(wù)的水平與質(zhì)量。
(二)制定相關(guān)的獎懲制度
我國想要建設(shè)發(fā)展創(chuàng)新型國家,就必須不斷加強高校科研管理工作,建立完善有效的獎懲辦法,幫助高校科研管理部門更好地進(jìn)行發(fā)展。高校科研管理部門可以對科研項目研究、不同的科研活動、科研應(yīng)用研究等不同種類的科技項目活動制定不一樣的評價標(biāo)準(zhǔn),并且要明確相應(yīng)的獎懲辦法。一些科研項目需要常年的艱苦奮斗才能夠得出結(jié)果。所以,并不能夠按照科研成果的數(shù)量來進(jìn)行評價,必須將科研人員手上的研究項目法人影響力作為標(biāo)準(zhǔn)。并且要避免對科研成果評定的“偏見”,避免“人情”評審。并且要降低政府對于科研成果的影響,將科研成果交給中間部門,政府在對這些中間部門進(jìn)行管理,然后逐步建立一個合理管理體系。
(三)積極創(chuàng)新管理模式
高校科研管理是為更好地培養(yǎng)高素質(zhì)人才設(shè)立的,人才的建設(shè)培養(yǎng)最終都是要為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的。高校想要更好地進(jìn)行發(fā)展,就要不斷提高創(chuàng)新意識,只有不斷創(chuàng)新才能更好地促進(jìn)社會發(fā)展。高校可以根據(jù)自身情況,將科研項目與人才進(jìn)行結(jié)合,建立全新的管理辦法。將管理與實際的效益有機(jī)結(jié)合,形成良好的發(fā)展氛圍。對一些重大科研項目及時地進(jìn)行管理,不斷推動各級管理項目水平提高,有效地提高整體科研水平與科研管理水平。
篇5
關(guān)鍵詞:新課改;語境;高中班主任;工作問題;管理要點
高中時期的教育工作是國民教育系統(tǒng)的重要組成部分,也是基礎(chǔ)教育的重要時期,這一時期是培養(yǎng)學(xué)生個性發(fā)展、自主學(xué)習(xí)的重要階段,對提升國民素質(zhì)和培養(yǎng)創(chuàng)新人才有一定的影響。高中班主任在整個高中教育工作中占據(jù)重要的地位,承擔(dān)的責(zé)任也是巨大的,并且在新課改語境的影響,高中班主任管理工作也面臨一定的改變。
一、高中班主任管理工作中存在的問題
1.青春期的叛逆
這一問題是高中班主任管理工作中最為主要的問題之一。高中時期的學(xué)生正處于青少年階段,心理正在隨著社會環(huán)境的影響和自身的變化而改變,此時學(xué)生的心理問題較多,從而導(dǎo)致高中班主任難以有效進(jìn)行管理,并且還影響教師和學(xué)生之間的友誼。因此,整合教師和學(xué)生之間的關(guān)系才是正確的工作方向。一部分學(xué)生雖然表面聽從學(xué)校安排的,但是在背地里做一些違反規(guī)定的事;還有一部分學(xué)生表面對教師很尊敬,但是在背地里說教師的壞話。目前,高中生也存在一定的問題,如依賴性過大、紀(jì)律觀念不強、做事不考慮后果等。同時,學(xué)生的心智不成熟,容易產(chǎn)生偏激心理。這都需要教師深入分析,結(jié)合實際情況,不斷改變實際管理工作中的重點。
2.缺少集體主義感
這一問題是班主任管理工作中的一大重點。現(xiàn)階段的學(xué)生缺少集體主義感,這與家庭教育、學(xué)校教育以及社會發(fā)展都有一定的關(guān)系。其中,對學(xué)校教育而言,因槿鄙僦匾的集體活動,促使學(xué)生在與班主任和同學(xué)之間交流的過程中,往往以自我為中心,無法全面看待問題,對集體觀念的認(rèn)識不完善,無法讓學(xué)生建立班級榮譽觀念,班級管理工作無法拓展,學(xué)生的協(xié)調(diào)能力也不完善。
二、高中班主任管理工作中的要點分析
1.提升對管理工作的重視
班級管理工作在整個班級成績中占有一定的地位。因此,要想提升班級的成績一定要先提升班主任的管理能力。一個班級管理能力的高低展現(xiàn)了一個班級成績的高低。要想提升學(xué)生對班級成績的關(guān)注,就一定要提升學(xué)生對班級管理的興趣和積極性,促使學(xué)生認(rèn)識到班級管理也是一件有意義的事情。班主任可以依據(jù)班級管理記錄自己實際管理工作中的一點一滴。除此之外,要讓學(xué)生明確班級管理工作的重要性,以此協(xié)同班主任進(jìn)行完善的管理工作,這樣不但可以提升班級的成績,還可以更好地展現(xiàn)自己的情感,了解自己的需求,并且與教師建立有效的溝通橋梁,保障班級以正確的方向不斷發(fā)展。如班里一個學(xué)生叫陳琳,這個學(xué)生大錯不犯,小錯不斷,常常踩著鈴聲進(jìn)教室,節(jié)奏總比別人慢一拍;作業(yè),總是馬馬虎虎。老師強調(diào)的不少,但問題總是存在。后來我了解到她的生日正好是周日,我就和學(xué)習(xí)委員組織班級學(xué)生一起為她寫了幾句祝福的話,并買了一塊橡皮送給她,希望她不斷進(jìn)步,并能夠用橡皮輕輕擦去自己身上的毛病。等下午開完班會我離開后,班長與全體同學(xué)給她唱了生日歌,并轉(zhuǎn)達(dá)了我的祝福和禮物,陳琳非常激動,也很在乎我的禮物,從此以后總能早到教室,成績也得到了提升。
2.引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)
加強培養(yǎng)學(xué)生建立自主學(xué)習(xí)的觀念也是高中班主任管理工作中重要的組成部分。班主任在實施班級管理工作的過程中,需要合理指導(dǎo)學(xué)生,突破傳統(tǒng)意義上的教學(xué)形式和管理方向,促使學(xué)習(xí)和實踐得到有效的融合,將學(xué)習(xí)的理論知識融入學(xué)生的實際生活中,引導(dǎo)學(xué)生自主做事和學(xué)習(xí)。班主任要依據(jù)合理的方案培養(yǎng)班干部,結(jié)合實際對學(xué)生學(xué)習(xí)行為和學(xué)習(xí)評價的分析,公平、公正、公開地選舉班干部,以此為學(xué)生建立學(xué)習(xí)的榜樣,這樣在班主任和班干部的引導(dǎo)下,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的班級管理系統(tǒng),創(chuàng)造豐富多彩的課堂環(huán)境,促使學(xué)生建立自主學(xué)習(xí)的觀念。總的來說,班主任可以將班級小組劃分為幾個小組,在小組長的引導(dǎo)下不斷學(xué)習(xí),這樣不但可以提升學(xué)生之間的溝通和交流,還可以提升學(xué)生的學(xué)習(xí)成績,促使其創(chuàng)造出和諧發(fā)展的教學(xué)氛圍,并且提升班主任管理工作的能力。
高中時期的學(xué)生正處于發(fā)展的重要時期,學(xué)生的“三觀”還在不斷構(gòu)建,這就需要班主任在實施管理工作的過程中,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)一些積極向上的觀念和堅持不懈的精神。文化對人的影響是無法估量的,因此,在改革教學(xué)工作的過程中,教師需要不斷提升自身的教學(xué)能力和專業(yè)水平,從而提升整體管理能力,為學(xué)生創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)、豐富的教學(xué)環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
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篇6
1.競爭環(huán)境下檔案工作內(nèi)容變遷
以往的檔案管理工作內(nèi)容包括文件資料的接收、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用。檔案管理人員所做的絕大多數(shù)工作無非是看攤守堆的工作,然而,隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭機(jī)制的不斷加劇,產(chǎn)品研制周期縮短,產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高,檔案管理工作者不僅要做好傳統(tǒng)模式下的檔案管理工作,還要參與到科研管理和質(zhì)量保證體系的工作中,科技檔案管理工作,已不再是原來的看攤守堆了,而是科研設(shè)計管理工作中的重要部分,成為質(zhì)量保證體系中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)階段檔案管理工作除傳統(tǒng)的六個方面外還新增了以下幾個方面的工作。
1.1現(xiàn)場文件管理工作
在質(zhì)量保證體系中,檔案管理是產(chǎn)品質(zhì)量過程控制的主導(dǎo)者之一。在一個單位任何一個科研課題或設(shè)計都不是一個部門能完成的。質(zhì)量保證體系要求,在科研課題或設(shè)計的每一個階段都要形成新一階段的技術(shù)文件,都要進(jìn)行階段性評審,它主要是對產(chǎn)品圖、階段研制總結(jié)和技術(shù)條件等技術(shù)文件的評審。評審?fù)ㄟ^之后,現(xiàn)場的所有上一階段文件都要收回,同時發(fā)放新一階段的技術(shù)文件。因此,同一份文件在不同的生產(chǎn)現(xiàn)場或部門的一致性是產(chǎn)品質(zhì)量控制的關(guān)鍵。檔案管理部門在這之中,要參與產(chǎn)品階段評審,同時要對文件進(jìn)行收集整理和提供利用,會后還要及時更換所有相關(guān)生產(chǎn)現(xiàn)場和各部門的技術(shù)文件;有對外發(fā)放的技術(shù)文件時,也要及時發(fā)放新文件,收回舊文件,不能漏掉一份文件,以免在使用現(xiàn)場出現(xiàn)不同階段的幾個技術(shù)文件。這是質(zhì)量保證體系認(rèn)證后檔案收集的一項重要管理工作,它與質(zhì)量保證體系的正常運行有著直接的密切關(guān)系。
1.2紙質(zhì)技術(shù)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化工作
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,科技檔案的內(nèi)容也更加豐富,科技檔案信息的需求量也在成倍增長,傳統(tǒng)的檔案管理模式和手工操作方法已經(jīng)不能適應(yīng)這種新形勢的需要,所以,我們不僅要將現(xiàn)階段的所有歸檔的紙質(zhì)技術(shù)文件整理成卷,還必須建立一整套完備的現(xiàn)代化的科學(xué)管理體系,使檔案工作由手工管理向計算機(jī)管理發(fā)展。計算機(jī)管理檔案,可做到一種輸入,多種輸出,檢索速度快,查全率和查準(zhǔn)率高,其工作效率是手工管理無法比擬的。利用現(xiàn)代化的手段做好科技檔案的管理工作,收集保存已經(jīng)形成的電子檔案,同時還要將庫藏的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案。這也許不是檔案管理人員能在短時間內(nèi)完成的工作,所以,計算機(jī)管理在短時間內(nèi)還不能完全代替手工管理,但是是我們檔案管理人員肩負(fù)的一項艱巨而重要的任務(wù)。實現(xiàn)科技檔案管理水平的提高,使科技檔案信息高速傳輸、快速檢索,提供科技檔案信息資源的共享。
1.3檔案信息資源開發(fā)利用
在信息化程度較高的今天,科技檔案工作要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)模式,變被動型服務(wù)為主動型服務(wù)。科技檔案部門要通過多種形式、多種渠道向科技管理人員提供科技檔案信息。除了向用戶提供日常的查閱,還應(yīng)積極拓展服務(wù)形式,如開展咨詢服務(wù)、跟蹤服務(wù)、專題服務(wù)、定向服務(wù),舉辦科技成果展覽服務(wù)等。并充分利用計算機(jī)進(jìn)行科技檔案的管理,實現(xiàn)自動檢索,提高查詢效率。在做好日常工作的同時,還應(yīng)加大檔案利用的宣傳力度,通過各種形式的宣傳和服務(wù),擴(kuò)大科技檔案信息在科技管理工作中的影響,提高科技檔案的利用率,充分發(fā)揮檔案信息資源開發(fā)和利用價值。
2.檔案在科研設(shè)計管理工作中的作用
科研院所的科技管理工作主要有:科研設(shè)計項目的管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量保證體系的管理、技術(shù)機(jī)密的管理、知識產(chǎn)權(quán)的管理等等。這些工作都離不開檔案為其提供的有效信息參考和憑證。
2.1在質(zhì)量保證體系中,按照檔案管理制度,科研課題或設(shè)計進(jìn)行的每一個階段檔案部門都該有相應(yīng)階段的技術(shù)文件歸檔。由此,科研管理部門只要通過檔案部門即可查詢到所有科研課題或設(shè)計進(jìn)行的階段,掌握各階段進(jìn)行的情況。據(jù)此,檔案管理部門每年甚至是隨時都要向科研設(shè)計管理部門告知項目歸檔完成情況,以便管理部門掌握科研設(shè)計項目的完成情況。因此,科研產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)及質(zhì)量與檔案管理工作都密不可分的。
2.2在質(zhì)量保證體系的要求下,檔案管理工作制度在逐漸完善,管理渠道不斷增加。以往對一項科研課題或設(shè)計的管理是從可研報告、簽訂合同、制訂計劃等階段性評審的所有文件都需要項目管理負(fù)責(zé)人自己保存,在項目結(jié)束后由負(fù)責(zé)人移交給檔案管理人員,耗費了項目管理負(fù)責(zé)人員大量的精力。由于這些依據(jù)性文件需要經(jīng)常與客戶協(xié)商、更改等,經(jīng)常有文件遺漏、丟失、更改手續(xù)不全的情況出現(xiàn),造成歸檔資料不全,并有可能出現(xiàn)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量與客戶提出的產(chǎn)品質(zhì)量不符合等情況。現(xiàn)在,項目管理人員只要按階段向檔案管理部門移交所有相關(guān)階段的文件資料,用時到檔案部門查詢提取;要更改時,檔案室備有完整檔案記錄,方便快捷提供利用,使項目管理負(fù)責(zé)人騰出了更多的精力進(jìn)行課題或設(shè)計的實質(zhì)性管理,比如課題或設(shè)計的進(jìn)度、與客戶的協(xié)商聯(lián)系等,在提高產(chǎn)品技術(shù)水平上多下工夫,提高管理質(zhì)量及管理效益。此外,文件整理和簽訂、文件上報等工作都是檔案管理部門完成的。因此,檔案管理是科研設(shè)計管理的好幫手,是科研設(shè)計部門的“好管家”。
篇7
1形成科研檔案的原因
某些科研課題的周期特別長,經(jīng)歷選題、開題、評審、實施、驗收、鑒修等多個階段,而每個階段都必須建立科研檔案。但是,由于這些環(huán)節(jié)、階段并非來自同一部門,有時涉及多個高校部門、機(jī)構(gòu),導(dǎo)致前來歸檔的機(jī)構(gòu)、單位非常多,且復(fù)雜,甚至歸檔儀員自身也難以了解檔案的歸屬問題。此時,就可能使得同一課題的檔案分散、缺少完整性。由于源頭眾多,單人甚至多人的科研檔案管理團(tuán)隊都很難對這些檔案進(jìn)行有效的管理,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)差錯、漏項等不良清況。某些高校科研課題周期非常長,甚至能夠達(dá)到5一10年,同時涉及的單位、部門、機(jī)構(gòu)也眾多,人員更為復(fù)雜,而高校的檔案館不可能參與全校的科研課題中,因此,管理人員對于各項科研課題的復(fù)雜程度、進(jìn)展程度都難以完全了解。經(jīng)常出現(xiàn)管理儀員已經(jīng)劉某課題進(jìn)行結(jié)題歸檔,結(jié)果不久后技術(shù)人員又對該課題進(jìn)行歸檔,對管理儀員造成大量的反復(fù)工作量,且容易出現(xiàn)分割檔案、漏檔的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)張冠彗三戴等現(xiàn)象。
2檔案定級返工沒有約束
對于高校的科研檔案,一般都會對其進(jìn)行定級,如省級課題、市級課題、校級課題、院級課題等。但是,有時候這些檔案定級并非一成不變。由于科研檔案的特殊性,優(yōu)秀的校級課題可能會申報為市級、省級課題,此時,就需要對檔案歸檔定級工作進(jìn)行返。同時,由于課題申報定級后,仍然需要一段時間來對課題進(jìn)行深化研究修改等工作,再次對課題進(jìn)行歸檔時,可能距離課題申報高等級課題時間已經(jīng)過去數(shù)月,在統(tǒng)一管理模式下,科研檔案存在一定的滯后性。由于我國高校體制管理日不在缺陷、漏洞,科研檔案的管理沒有一定的約束力。根據(jù)我國已經(jīng)出臺的相關(guān)政策,凡是申報獎勵的課題必項進(jìn)行歸檔工作。但是在實際操作過程中,科研檔案的歸檔工作經(jīng)常被人們忽視,沒有任何約束力,造成大量檔案遺失、流失等現(xiàn)象。
二、存在的問題
數(shù)十年以來,科研檔案的管理工作已經(jīng)有了初步的發(fā)展,無論是從技術(shù)管理上、儀員配備上、管理理念上都取得了很大的進(jìn)步。但是,實行統(tǒng)一管理模式的高校科研檔案管理僅是近幾年才興起的,在建立統(tǒng)一管理模式實踐時,由于缺乏相關(guān)的理論知識研究與實踐經(jīng)驗,劉科研檔案管〕蟹丈程中產(chǎn)生了許多無效管理,整洲莫式下存在一系列問題。例如,在統(tǒng)一管理模式下的管理理念,仍未擺脫傳統(tǒng)管理理念束縛,難以完全實現(xiàn)統(tǒng)一管理的優(yōu)勢;在重建的高校科研檔案管理的統(tǒng)一機(jī)構(gòu)方面,由于工作職能分割太細(xì),經(jīng)常出現(xiàn)部門機(jī)構(gòu)間的推誘扯皮等現(xiàn)象;由于統(tǒng)一管理模式是新型管理模式,科研檔案管理的技術(shù)人員學(xué)歷普遍較低,或者實踐技能仍然不熟練等現(xiàn)象,產(chǎn)生人才與管理互相矛盾的現(xiàn)象;相關(guān)的科研檔案的管理軟件未及時更新、升級、研發(fā),導(dǎo)致技術(shù)水平與管理互才目矛盾的現(xiàn)象。
三、管理措施
篇8
關(guān)鍵詞:幼兒教育 管理模式 優(yōu)化 方法
孩子們都是天真爛漫的精靈,幼兒園是作為這些小精靈們接觸社會和接受教育的起跑線,其在孩子們的教育生涯中的重要性不言而喻。根據(jù)我國目前的幼兒教育情況來看,雖然各個幼兒園都有著自己獨立的教學(xué)管理模式,但是這些教學(xué)管理模式都還不是相當(dāng)?shù)某墒欤嬖谥恍┕芾怼⒔虒W(xué)的不足之處,對幼兒的教育和自身發(fā)展起不到良好的啟蒙作用。 科學(xué)的教育教學(xué)管理模式的建立,必須有一套先進(jìn)的管理機(jī)制作為基礎(chǔ),遵循一定的管理基本規(guī)律,從而實現(xiàn)這一工作的有效實施。從幼兒園的建設(shè)角度來看,溫馨可人的環(huán)境設(shè)施自然重要,然而加強日常教育教學(xué)工作中的管理同樣不可或缺。
一、幼兒園教育教學(xué)的常規(guī)管理模式優(yōu)化
1.教學(xué)活動的常規(guī)管理。
對于教學(xué)過程的優(yōu)化管理是提高幼兒園常規(guī)管理模式的有效途徑。在教學(xué)活動的進(jìn)行中,教師應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實際情況來制定科學(xué)有效的教學(xué)計劃和教學(xué)大綱。重視備課的有效性和合理性,根據(jù)教學(xué)計劃合理分配教學(xué)內(nèi)容,并在教學(xué)過程中體現(xiàn)備課中的重難點,逐步實現(xiàn)不同年齡段學(xué)生的目標(biāo)達(dá)成,從班級目標(biāo)到學(xué)科目標(biāo),都應(yīng)做出具體且合理的規(guī)劃。尊重學(xué)生的個性發(fā)展特征,注重因材施教,同時,應(yīng)把握學(xué)生的年齡特征,切實有效做好幼兒園的教學(xué)工作。課堂教學(xué)中,不同的教師必須承擔(dān)不同的教學(xué)課程的講授,關(guān)注學(xué)生的課堂表現(xiàn)和心理變化。此外,對幼兒進(jìn)行合理的分組合作也能促進(jìn)幼兒的心智發(fā)
展和知識習(xí)得。力圖培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成良好的物品分配習(xí)慣,并就上課時間和活動時間做出合理的規(guī)劃。
2.班級常規(guī)管理。
在進(jìn)行班級管理時,應(yīng)突出教師的指導(dǎo)作用,并適當(dāng)安排學(xué)生中的“小能手”從旁協(xié)助,激發(fā)學(xué)生自覺完成課堂任務(wù)的意識和能力。可以在班級中舉辦“勞動之星”“、學(xué)習(xí)之星”“、未來小主播”這樣一系列有趣的競選活動,幫助老師進(jìn)行有效的班級管理。同時,對于班級活動的實施也應(yīng)該有一定的計劃和安排,合理確定目標(biāo),并鼓勵學(xué)生積極達(dá)成這一目標(biāo)。班級管理工作的好壞并不只是老師單方面的職責(zé),學(xué)生自身應(yīng)樹立一定的主人翁意識,從而有效地幫助老師完成班級常規(guī)管理的相關(guān)工作。
3.課外活動的常規(guī)管理。
幼兒天性比較活潑好動,單純的課堂教學(xué)勢必會影響幼兒的興趣和熱情,制約幼兒的正常發(fā)展。由此可見,幼兒園定期舉辦一些有意義的課外實踐活動是極為重要的,這對幼兒的整體素質(zhì)發(fā)展也是大有裨益的。值得注意的是,幼兒園在組織學(xué)生開展實踐活動時必須深刻思考活動開展的意義,安排好每一活動環(huán)節(jié)的設(shè)置,體現(xiàn)實踐活動的價值。此外,對于活動的安排可靈活多樣,比如雨天還要上學(xué),幼兒的心里肯定是極不情愿的,這時老師就可以利用“雨”這一元素,讓學(xué)生仔細(xì)觀察,并積極分享一些跟下雨有關(guān)的話題和趣事,從而消除學(xué)生的厭學(xué)情緒,保證幼兒園教學(xué)工作的有效實施。
二、幼兒園教育教學(xué)的科研管理模式優(yōu)化
1.注重科研課題選擇的實用性。
在幼兒園教育教學(xué)的科研管理當(dāng)中,課題的選擇是極為重要的。只有符合幼兒年齡特點和心理特征的科研課題有利于促進(jìn)幼兒園工作。比如說,針對當(dāng)下幼兒動手能力廣泛缺乏的前提下,幼兒園大可選擇這類的課題進(jìn)行研究。在實際的教學(xué)過程中,安排學(xué)生進(jìn)行一系列有趣的動手活動,類似剪紙比賽、橡皮泥制作、繪畫評比等活動,既可以大大激發(fā)幼兒的創(chuàng)造熱情,又可以幫助幼兒園完成相關(guān)的課題研究。
2.在日常科研工作中注重幼兒整體素質(zhì)的提高。
在確立了科研課題之后,學(xué)校應(yīng)有目的、有方向地進(jìn)行一系列的科研調(diào)查,從而來展示科研課題的實用性和有效性。理論是實踐的基礎(chǔ),只有具備完善的理論知識才能在實踐活動中得以運用,完成相關(guān)的科研課題。這一過程中,教師應(yīng)注重幼兒整體素質(zhì)的不斷提高,根據(jù)課題的選擇,對學(xué)生進(jìn)行相關(guān)的理論知識灌輸和實踐能力訓(xùn)練,力圖在這一過程中提高學(xué)生的綜合素養(yǎng)。這就要求教師不斷完善學(xué)前教育理論知識,更新教育理念,有效指導(dǎo)科研實踐活動。
三、幼兒園教育教學(xué)的資料管理模式優(yōu)化
幼兒園工作中的檔案資料管理對于幼兒園的長期發(fā)展有著重要的意義。科學(xué)合理的教育教學(xué)資料管理,對于完善幼兒園的管理制度、促進(jìn)教師的自身專業(yè)素養(yǎng)以及提高幼兒園的教學(xué)管理質(zhì)量等方面至關(guān)重要,應(yīng)該引起幼兒園管理工作者的足夠重視。可以看到,不少幼兒園的管理中正日漸重視對于自身檔案資料的管理,安排了專業(yè)的管理人員,對幼兒園日常的管理工作進(jìn)行有效的總結(jié)歸納與及時歸檔,以便日后查閱。同時,在遇到相關(guān)的管理問題時,也可以從檔案資料中找到類似的解決方案。此外,幼兒園的資料管理必須進(jìn)行有效的分類,比如師資人員管理、科研資料管理、學(xué)生活動管理、教師工作檔案管理等,這樣有效準(zhǔn)確的管理方式既節(jié)省了時間,又可以保證資料管理的質(zhì)量。將這些資料整理成冊、妥善保管,既成為了幼兒園管理工作的重要依據(jù),同時又很好地體現(xiàn)了幼兒園教育教學(xué)管理模式的不斷優(yōu)化,在提升幼兒園社會影響力的同時,也提高了其教育教學(xué)的質(zhì)量。
四、結(jié)束語
學(xué)前教育階段,幼兒園教育管理人員必須充分認(rèn)識到教育教學(xué)管理對于學(xué)校自身和學(xué)生的重要意義,從實際的工作中體現(xiàn)教育教學(xué)管理的內(nèi)涵,實現(xiàn)管理工作的真正價值。同時,幼兒園的教育教學(xué)管理模式的不斷優(yōu)化對于其自身社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的提高也是至關(guān)重要的,應(yīng)當(dāng)引起管理人員的足夠重視。
參考文獻(xiàn):
1.教育部師范教育司.教師專業(yè)發(fā)展的理論與實踐[M].北京:人民教育出版社,2003.
篇9
著名的物理學(xué)家愛因斯坦說過,提出一個問題比解決一個問題更重要。何謂有價值、有創(chuàng)見性的問題?這樣的問題從何而來呢?這需要研究者長期實踐、細(xì)心觀察和深思熟慮。當(dāng)課題或自己提出的問題贏得社會認(rèn)可后,就要把自己的研究方案設(shè)計好,即撰寫科研課題開題報告。
科研課題開題報告(研究設(shè)計)就是課題研究方案的設(shè)計、規(guī)劃和制定。換言之,就是當(dāng)課題方向確定之后,課題負(fù)責(zé)人在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上撰寫的報請上級批準(zhǔn)的選題計劃。開題報告主要說明這個課題有價值進(jìn)行研究,自己有條件進(jìn)行研究以及準(zhǔn)備如何開展研究等問題,也可以說是對課題的論證和設(shè)計。
撰寫科研課題開題報告是提高選題質(zhì)量和水平的重要環(huán)節(jié),是創(chuàng)新新知,不是可有可無的。正如學(xué)者文翁說過,“搞好開題報告的主要目的是促使大家理清研究思路,完善研究設(shè)計”。制定課題研究計劃和安排,是為解決自己提出的問題提供探索的途徑。科研課題開報告,它初步規(guī)定了課題研究各方面的具體內(nèi)容和步驟,對整個研究工作的順利開展起著關(guān)鍵的作用。對于科研經(jīng)驗較少的人來講,一個好的方案,可以使他們明確課題研究的方向,避免發(fā)生進(jìn)行一段時間后不知道下一步干什么的情況,保證整個研究工作有條不紊地進(jìn)行。可以說,課題開題報告水平的高低,是一個課題質(zhì)量與水平的重要反映。沒有科學(xué)的開題報告(研究設(shè)計),就沒有科學(xué)而有價值的成果。隨著教育科研管理工作規(guī)范化不斷加強,開題論證問題越來越受到教育科研管理部門的重視。
篇10
1 PDCA的基本概念
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,從而也被稱為“戴明環(huán)”。它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序(如圖1)。
PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。
1.1 P(plan)計劃,包括方針和目標(biāo)的確定,以及活動規(guī)劃的制定。
1.1.1 每學(xué)期開學(xué)之初,分析本學(xué)期的日常教學(xué)工作的現(xiàn)狀包括教學(xué)工作任務(wù),日常的教學(xué)檢查,期中、期末上級主管部門的教學(xué)檢查,學(xué)生學(xué)籍管理工作,科研工作,考務(wù)工作等,按照項目工作形式進(jìn)行制定相應(yīng)的工作計劃,并落實到各項目負(fù)責(zé)人。
1.1.2 分析能夠影響各項目工作的各種因素,找出關(guān)鍵因素并且針對關(guān)鍵因素制定相應(yīng)的應(yīng)對措施、應(yīng)急預(yù)案等。
1.1.3 有了好的方案,其中的細(xì)節(jié)也不能忽視,計劃的內(nèi)容如何完成好,需要將方案步驟具體化,逐一制定對策,明確回答出方案中的“5W1H”即:為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時間完成(When)?如何完成(How)?使用過程決策程序圖或流程圖,方案的具體實施步驟將會得到分解。
1.2 D(Do)執(zhí)行,根據(jù)已知的信息,設(shè)計具體的方法、方案和計劃布局;再根據(jù)設(shè)計和布局,進(jìn)行具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。
制定計劃是為了實施,不然計劃只是一張空文按照相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行實施。這是最主要也是最關(guān)鍵的一步。只有認(rèn)真貫徹執(zhí)行,努力實現(xiàn)目標(biāo),才能達(dá)到預(yù)期效果。為此要對管理人員、教師、教學(xué)輔助人員等進(jìn)行思想動員,加強意識教育,樹立正確的觀念,強化工作質(zhì)量責(zé)任,使管理人員、教師、教學(xué)輔助人員明確各自的目標(biāo),嚴(yán)格自覺地按目標(biāo)前進(jìn)。工作中及時發(fā)現(xiàn)問題和缺陷,不斷改進(jìn),確保日常教學(xué)管理體系運行的適宜性和有效性。
1.3 C(check)檢查,總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。
檢查工作效果,對工作過程進(jìn)行有效監(jiān)控。日常教學(xué)管理各項工作落實之后,是否能夠達(dá)到預(yù)期效果,就要通過檢查工作來實現(xiàn)。哪些工作已經(jīng)完成,還有那些工作需要改進(jìn)。
1.4 A(action)處理,對檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,對成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),引起重視。對于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),將成功的工作方法納入長久化、標(biāo)準(zhǔn)化。經(jīng)過實施、檢查之后,已經(jīng)明確了成功的地方和存在的問題,那么就要總結(jié)、匯總,確認(rèn)有效的方法與措施,并將其納入相應(yīng)的教學(xué)規(guī)章之中,以便今后在工作中貫徹執(zhí)行。處理遺留問題:所有問題不可能在一個PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的問題會自動轉(zhuǎn)進(jìn)下一個PDCA循環(huán),如此,周而復(fù)始,螺旋上升。
2 PDCA循環(huán)的特點
處理階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因為處理階段就是解決存在問題,總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點又在于修訂標(biāo)準(zhǔn),包括管理制度等。沒有制度化,就不可能使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動向前。
PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。它具有如下特點:(1)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán)(如圖2)。PDCA循環(huán)作為管理的基本方法,適用于整個高校單位內(nèi)的科室及個人。各級科室根據(jù)高校的方針目標(biāo),都有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級部門、科室的小環(huán)都圍繞著高校的總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動。通過循環(huán)把高校日常教學(xué)管理的各項工作有機(jī)地聯(lián)系起來,彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。(2)不斷前進(jìn)、不斷提高。PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個循環(huán)運轉(zhuǎn)結(jié)束,教學(xué)管理的質(zhì)量就會提高一步,然后再制定下一個循環(huán),再運轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進(jìn),不斷提高(如圖3)。(3)門路式上升。PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進(jìn)一步,水平就進(jìn)步一步。每通過一次PDCA循環(huán),都要進(jìn)行總結(jié),提出新目標(biāo),再進(jìn)行第二次PDCA循環(huán),使日常教學(xué)管理工作的車輪滾滾向前。PDCA每循環(huán)一次,教學(xué)管理水平就進(jìn)步一步。
3 PDCA循環(huán)在二級學(xué)院日常教學(xué)管理中的具體應(yīng)用
信息工程學(xué)院教務(wù)辦承擔(dān)著不同專業(yè)、不同課程的建設(shè),也承擔(dān)著師資隊伍的建設(shè)與培養(yǎng),畢業(yè)設(shè)計,優(yōu)課優(yōu)籌等,還要處理日常教學(xué)管理中的方方面面的問題在建設(shè)與管理過程中各系(教研室)很不平衡,有的系(教研室)各項教學(xué)工作任務(wù)安排得井井有條,教師間團(tuán)結(jié)協(xié)作,管理上有聲有色,而有的系(教研室)則相對較差,不但不能很好地完成教學(xué)任務(wù),而且在管理過程中總會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤,對專業(yè)與課程的建設(shè)力度上也不強。針對存在的問題,為了以后對各系(教研室)進(jìn)行督促,更好地促進(jìn)各系(教研室)建設(shè),起到很好地導(dǎo)向作用,將“PDCA”循環(huán)管理的方法引入到各系(教研室)管理與建設(shè)中,使日常教學(xué)管理走上規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。
結(jié)合我院教學(xué)過程的實際情況,我們對各系(教研室)管理工作按以下步驟開展具體的應(yīng)用:
3.1 P階段――制定一個合理的、切實可行的教學(xué)計劃、目標(biāo)
根據(jù)學(xué)校教務(wù)處的教學(xué)工作計劃,我院結(jié)合自身的實際情況制定可行的學(xué)院教學(xué)計劃,各系(教研室)都要依據(jù)學(xué)院教學(xué)計劃,同時結(jié)合各自教學(xué)工作的特點,有的放矢制定出切實可行的“系(教研室)學(xué)期工作計劃”,各系(教研室)工作計劃涵蓋專業(yè)建設(shè)計劃、課程授課計劃、實訓(xùn)課計劃、師資需求計劃等各個方面。為了進(jìn)一步促進(jìn)各系(教研室)教學(xué)管理規(guī)范化,強化教學(xué)內(nèi)涵建設(shè),促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高,學(xué)院教務(wù)辦應(yīng)提出具體的各系(教研室)管理目標(biāo)與考核指標(biāo),并制定《信息工程學(xué)院教學(xué)管理考核指標(biāo)與評分方法》。考核主要涉及教學(xué)常規(guī)、專業(yè)與課程建設(shè)、實踐教學(xué)、教材建設(shè)、質(zhì)量工程、專業(yè)技能競賽、科研課題等指標(biāo),明確各系(教研室)建設(shè)與管理的重點與方向,有著很好的導(dǎo)向作用。
3.2 D階段――嚴(yán)格按照制定好的各系(教研室)工作計劃進(jìn)行實施
各教研室務(wù)必依據(jù)制定好的各系(教研室)工作計劃進(jìn)行實施:比如專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱(標(biāo)準(zhǔn))的制定,精品課程的建設(shè)與實施,實訓(xùn)課的開設(shè),新教師的培養(yǎng),實踐教學(xué)的實施,教材的編制、征訂,積極參加專業(yè)技能競賽,科研課題的立項、研究、結(jié)題等。實施過程中,為了取得較好的教學(xué)效果,針對不同的教學(xué)任務(wù),信息工程學(xué)院教務(wù)辦做好提醒、服務(wù)、督促工作,比如明確相對應(yīng)教學(xué)任務(wù)的內(nèi)容、要求、完成時間等,使各系(教研室)各項教學(xué)任務(wù)能按時保質(zhì)保量地完成。同時各系(教研室)要跟上教學(xué)計劃步伐,做好工作有序地安排,上下協(xié)調(diào)一致,共同完成教學(xué)任務(wù),促進(jìn)教學(xué)管理水平地提高。比如科研課題相關(guān)工作,學(xué)院教務(wù)辦應(yīng)及時將科研課題申報、結(jié)題通知下發(fā)各系(教研室),讓各系(教研室)做好申報、結(jié)題相關(guān)資料,同時要做好課題相關(guān)的指導(dǎo)工作,對相關(guān)疑問點進(jìn)行輔導(dǎo),使科研課題申報、結(jié)題順利開展。
3.3 C階段―――對實施的結(jié)果進(jìn)行檢查與反饋
在階段性教學(xué)任務(wù)完成后或教學(xué)實施過程中,學(xué)院教務(wù)辦以月為單位對各系(教研室)教學(xué)任務(wù)的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果進(jìn)行檢查和反饋,公布“學(xué)院月教學(xué)管理考核得分情況”。對教學(xué)常規(guī)性工作,主要檢查各系(教研室)是否按工作計劃執(zhí)行,對不符合要求的,進(jìn)行扣分處理,被扣分的各系(教研室)要進(jìn)行反思,查找存在問題,提出解決措施,以免再出錯,從而使教學(xué)常規(guī)管理規(guī)范化;對專業(yè)與課程建設(shè)、教材建設(shè)、質(zhì)量工程、專業(yè)技能競賽、科研課題等指標(biāo),主要以激勵為主,對取得一定的成果及效果的,相應(yīng)地加分,且加分幅度較大。通過加分,可以反映出各系(教研室)在此教學(xué)工作上付出一定的努力,也取得一定的成果,予以肯定,從而激勵各系(教研室)再接再厲,在專業(yè)課程建設(shè)、教材建設(shè)、科研方面有長足地發(fā)展,最后提高學(xué)院教學(xué)內(nèi)涵建設(shè)。
3.4 A階段―――根據(jù)教學(xué)檢查反饋結(jié)果,進(jìn)行總結(jié),鞏固成績,改進(jìn)缺陷和不足
一個學(xué)年結(jié)束后,學(xué)院教務(wù)辦根據(jù)《信息工程學(xué)院教學(xué)管理考核指標(biāo)與評分方法》,本著公平公正的原則,依據(jù)每月對各系(教研室)教學(xué)管理工作考核情況,進(jìn)行匯總分析,形成“年度教學(xué)管理情況分析”。使各系(教研室)理清在過去一個學(xué)年管理過程中存在的問題及長處,以及與優(yōu)秀系(教研室)的差距,明確今后努力方向。通過總結(jié)對教學(xué)好的部分予以保留和推廣,對教學(xué)過程中存在的問題和不足,要找出問題的原因,并制定相應(yīng)的措施,以便為今后學(xué)年系(教研室)管理措施進(jìn)行改進(jìn)和補充,使其更加完善。然后再進(jìn)行新一輪的循環(huán),再總結(jié),再改進(jìn),再完善。這樣不停頓地周而復(fù)始地進(jìn)行良性地運轉(zhuǎn)。其結(jié)果必然會促使我們學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量、管理水平不斷提高。