建筑工程財務管理范文

時間:2023-06-06 17:57:31

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【關鍵詞】施工企業;工程項目;財務管理

一、引言

改革開放30多年來,我國建筑業也得到了長足的發展,涌現出了一批如中建、中交等特大規模的建筑企業,同時,各地區中小建筑施工企業如雨后春筍般也紛紛出現。據《中國統計年鑒》數據,2009 年底,我國建筑業企業數量為70817家,多數為小型微型企業,大型企業和中型企業比例偏低。這也同時反映出來我國建筑行業的一個事實,即發展基礎較好,但具有綜合實力的企業不多,與之相伴的是市場競爭激烈。根據當前我國施工企業管理模式,對于具體施工項目絕大多數都是采用了項目經理負責制,項目經理部對人員進行具體配置,但是眾所周知,項目經理部從組織角度上來看,屬于建筑企業的派出組織,其機構設置與人員配置完全不能與整個企業的角度相提并論,從而其內部控制、財務管理等方面都存在著一些問題。因此,討論施工企業項目財務管理,既有現實意義,又有一定的管理基礎。通過對施工項目財務管理的完善與發展,可以更好地提高企業的管理水平,促進行業健康發展。

二、我國建筑工程項目財務管理存在的缺陷分析

(1)內部控制制度設計不完善或者未得到有效執行。大多數施工企業特別是中小施工企業而言,在現行的市場環境下,競爭較為激烈,資金壓力較大,這使一些企業的管理者更多的精力放在業務的拓展與甲方關系的維護上。就項目而言,更加側重“人治”觀念。企業的內部控制制度、管理制度、相關審批流程在項目部的日常運作中都執行得不夠徹底。會計基礎工作也做得較差,員工報銷及賬務處理不規范,沒有設置內部審計或稽核部門(人員),外部審計也常常暗示或明示會計師事務所出具不公允的審計意見。(2)管理組織體系設計不合理。根據當前我國施工企業管理模式,對于具體施工項目絕大多數都是采用了項目經理負責制,項目經理部對人員進行具體配置,對于技術、工程、安全、材料、資料、財務都落實專人負責。這樣看起來分工很明確,責任劃分也很清楚,但是項目部的相關責任人必然以工程進度與工程質量為主要工作,內部控制無人負責。這種管理機制下,會計人員、會計機構也易受到項目部經理的直接影響,獨立性較差,內部控制的執行也流于形式。基于施工企業的現狀,大量的項目工程處于分散狀態,這樣企業對于項目部的內部控制也難以做到完善的監控。從而在企業的層面上講,存在著人員分散、資金分散、資產分散等特征。這樣使得項目事實上形成了各自為戰,總部由于“鞭長莫及”,同時也因為有多個項目需要管控,這樣對于每個項目的管理力度反而分散了。(3)人員素質有待提高。由于工程項目重點在于建筑施工管理方面,對于安全、質量、生產等方面的人員素質相對重視,但對于財務人員建設的程度不夠。項目上的財務人員,往往淪為了“報賬員”、“記賬員”、“保管員”。對于一些長期性的重點項目,財務人員常駐項目上,與工程管理人員走得更近,而與上級財務部門反而疏遠了。而理論上說,項目財務人員應該是企業財務管理部門的派出人員,須保持相對的獨立性。那么在這種情況下,項目財務人員往往與工程項目管理人員關系密切,在處理會計業務、資金收支等方面也更容易受項目人員的影響,導致財務隱患增大。從整個項目來說,要提升項目管理的財務水平,需要所有管理人員的重視與參與,并把這些思想傳遞到工地上每個從業人員。但從現狀來看,管理人員自身都不能具備較強的財務管理意識,進行內控管理更加存在難度,要以自己的言行去影響和感染其他更為基層的施工人員,其效果不會是理想的。

三、改進我國工程項目財務管理的舉措

(1)企業內部控制制度應完善起來并落實到項目部中。首先要從內部控制的環境入手,重視控制活動的效果,做好內部監督,注重信息溝通。基于上述內部控制的要素完善內部控制制度。在具體實踐中,施工企業要高度重視此項工作,將內部控制制度、內部控制體系作為企業組織建設的一項重點工作加以完善。基于《企業內部控制基本規范》,結合企業自身業務特征與實際情況,制定出符合企業本身和各施工項目的管理制度與內部控制細則。就項目部而言,重點是要控制人、財、物。對于不同的項目責任人,劃分不同的審批權限與額度常見的如重要業務的辦理流程,具體審批權限的設定,不同崗位的分離(特別是合同簽署、款項支付等重要事項辦理的責任人權限劃分)。其次,建立內部控制制度評價體系。建立健全內部控制機制是一個漸進的過程,要根據情況的變化和出現的問題及時修正,需要不斷進行內部控制自我評價和改進,如:提高從業人員素質、做好不相容職務相分離、完善制度并嚴格執行等。再次,施工企業應結合項目部特點適時進行內部控制執行情況評價與考核,其執行情況要與項目部負責人及責任人的獎懲掛鉤。(2)重點關注項目內部的各項資源配置與資金控制。一是做好項目資金管理工作。要在施工企業統籌安排的前提下,建立良好的資金預算制度,項目部對項目資金安排有建議權,但不得擅自籌資與支付。在資金收支方面,應由施工企業統籌協調,企業管理層及資金管理部門統籌安排資金的收支工作。在保障項目施工正常進行的前提下,追求閑置資金的增值,同時合理安排流動資金,提高資金周轉率。施工企業也是資金密集型的行業,對于大額資金支付管理、大額現金管理也必須引起高度重視。二是做好項目材料與物資管理工作。結合項目施工實際,嚴格按定額與造價掌握原材料和輔料領用。首先,要做好材料/存貨的采購管理工作,據施工組織計劃,預算耗量及預計將發生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃,報項目負責人及企業分管領導審批。其次,對于材料存貨要進行科學的管理,定期盤點。對于領用、損耗等都應嚴格按流程進行登記。對于工程用料,要根據施工進度合理領用,避免閑置或浪費,以保持合理庫存。同時對于項目完成未用完的建材,應由企業在項目部核算的基礎上統一管理使用。再次,對于小件工具、物品及其他低值易耗品,可參考材料管理的模式進行管理,但應落實相關責任人。可以采用“五五攤銷”,攤銷費用計入項目成本。(3)做好施工項目的成本費用管理工作。施工項目的工程成本主要由材料費、工程機械費、人工費、其他直接費、間接費等支出。項目部應根據收支類別,結合項目實際,落實成本費用管理責任,制定并嚴格執行成本費用計劃,盡量做到經濟、可靠。施工項目應由專門財務人員負責賬務處理,在財務處理時,要貫徹精細化管理思路,以分部分項工程為基礎,落實到施工班組進行成本費用核算,如鋼筋組、木工組、安裝組等。對于能夠對象化到項目的成本費用應正常處理,對于不規范的開支,則應分清對象化條件,嚴格按準則入賬,不應由項目承擔的應由相關責任人自行負責。(4)做好項目固定資產與臨時設施管理。建筑企業屬于重資產行業,即固定資產的比重較大,施工項目部具體落實施工機械的使用與管理。因此,對于建筑施工企業而言,對固定資產如施工機械、設備等的管理也必須重視起來,可以說,施工企業完善內部控制的首要關注點就是要保證資產的安全性,防止并及時發現、糾正存在的錯誤和舞弊行為。工程項目部對使用、暫閑置的固定資產應設立臺賬,做好實物管理、調入、調出、盤點、對賬等基礎工作。對于必須發生的臨時設施,財務也應建立好備查賬,正常的開支計入工程成本,能收回的殘值收入應對應沖減相關的成本。

綜上,隨著我國市場經濟的不斷完善,建設環境也必將越來越完善,而施工企業面對的競爭也必然從無序競爭走向有序競爭,走向核心競爭力的競爭。對于施工項目而言,各項目部應采用先進的現代財務管理方式,探索貼合施工企業實際情況的財務活動,制定出切實可行的財務內控辦法,不斷提高財務管理水平。

參 考 文 獻

[1]陳永春,高萬善,童樹光.施工企業項目資金管理的問題與對策[J].天然氣經濟.2004(4)

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關鍵詞:建筑工程 財務管理制度 創新

一、建筑工程財務管理的現狀及存在的問題

(一)建筑企業財務管理缺乏足夠的監督力度

在建筑企業財務管理體系中,財務監督管理十分重要,其能夠有效保障企業財務管理制度的執行。建筑企業在日常工作中,往往將其工作重點定位在對企業利潤進行增加這一方面,對財務監督管理卻予以忽視。部分建筑企業雖然具有財務管理制度且制度較為完善,但其監管財務力度不足會使得其制度徒有其表,無法真正落實制度內容,也無法將其作用充分發揮。除此之外,企業財務人員財務監督管理意識的缺乏以及專業素質的低下,會使其經常出現無法控制財務管理費用,工作中沒有對財務管理制度進行遵守的現象,進而使得企業內部財務管理工作不夠規范化和制度化,從而對建筑企業今后的發展產生阻礙。

(二)建筑企業財務風險意識薄弱

建筑企業在進行財務管理的過程中難免會遇到財務風險,財務風險主要分為經營風險、投資風險以及籌資風險等類型。目前許多建筑企業都具有較為薄弱的財務風險意識,并不重視生產經營中企業存在的財務風險。許多建筑企業都沒有將財務預警機制建立起來,甚至部分企業存在財務預警機制,也沒能將其作用充分發揮。缺少財務預警機制會使得建筑企業無法提前、及時地收到財務風險警告,這就會使得企業財務風險的風險系數直線上升。如果企業沒有有效的處理有可能出現的財務風險,就會使得企業遭受巨大的損失。

二、建筑工程財務管理創新方法

(一)財務竣工和監督管理

對于企業資金外出中和外出后來說,其重要財務管理就是財務的竣工和監管管理。企業密切監管財務管理,就能夠將財務管理工作做好,監管的實施可以在很大程度上保護和約束財務計劃策劃的實行。監管既需要監管內部,也需要監管外部。在監督內部的過程中,可以將考察審核崗位建立起來,嚴格審核定額、付款以及制證等方面,促進牽制制度形成,從而實現互相監督。在監管外部的過程中,需要將檢查展開,對各項管理程序進行整頓,將檢查工作展開,從而將問題發現、分析并加以總結,從而使得責任部門在工作過程中按照計劃進行。

在竣工管理方面,需要決算工程竣工,對竣工決算管理進行加強,從而對工程竣工決算報告的質量進行提升,進而使得工程竣工轉增資產和決算編審工作能夠及時完成,并與之前的策劃分析和決策計劃進行比對。同時還需要將一系列考核辦法和管理辦法制定出來,分析決策中的問題,在對決策進行實踐的過程中對公司的財務管理實力不斷地進行完善,在財務部門的指導下使得工程建設質量更高且更加節約成本。

(二)財務分析和成本管理

統籌策劃為財務分析和成本管理的主要方面,如果工程造價財務計劃良好,就能夠對企業的經濟價值進行科學合理的衡量,對資金進行平衡,從而保證有效利用資金,通過資金的策劃,對資金的安全進行保障,使得財務損失減少。在此之前如果財務分析的指導作用良好,就能夠通過多角度全方位的分析,對預期結果的執行進行了解,使得工程付款能夠有效進行,進而使得各個部門間的矛盾盡量減少。通過策劃和管理分析,還可以使得公司的資金運轉良好,有大量資金收入不斷進入,還可以以考核機制為媒介,進一步完善現金管理系統,使得方案更加完善,對資金的使用按照計劃進行,進而對資金進行保障,使得工程財務管理順利實現。

(三)財務人員管理以及管理核心部門

管理是財務管理部門工作的核心,也是創新財務制度的中心,如果管理體系存在問題,管理層領導不夠優秀,其工程產出也會存在問題,因此需要經常管理分配人員,對其素質進行考核,建設財務管理核心部門。管理部門的部門間需要經常進行合作和探討,站在部門的角度匯報財務,從而使其有結合其他部門的機會,還需要將自身的管理職能進行準確的把握,從而優化分配財務,管理財務支出前、中、后三個時期,預算收入,從而使得利益收入穩定且有所記錄。

除此之外,管理部門還需要將集約化措施實行,嚴格仔細的分配成員,防止浪費的現象出現,使得每個員工都能各司其職,做好本分工作。與此同時,還需要將管理知識普及給管理人員,將內部人員派出學習,學習其他企業管理方面的優點,進而將其融入自身的管理之中,提升自身管理能力和水平。與此同時,還可以邀請外企到企業內進行指導和演講,從而內外結合,融會貫通,企業還需要對國家政策密切關注,結合自身工程的特點進行人才培養,使得培養出來的人才具有廉政、業績突出、創新勤奮、能力突出、品德優良的優點。與此同時,為了實現更好的管理和教育效果,還可以采取內部參考、報紙、網上教育以及網頁宣傳等措施,促進管理氛圍的提升。

三、結束語

本文就建筑工程財務管理制度的創新進行了探討,首先介紹了建筑工程財務管理制度的現狀及存在的問題,隨后提出了建筑工程財務管理創新方法。通過創新方法的實行,能夠使得建筑企業的財務管理制度不斷完善,進而與社會和市場的要求相符合,從而更好地順應時代的發展,在市場競爭中謀得一席之地。

參考文獻:

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[3]謝德.淺談工程財務管理中存在的問題及解決措施[J].現代物業(中旬刊),2011,10:156-157

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1.投標階段

目前,我國建筑市場的競爭較為激烈,存在較多不規范操作的陋習,部分企業為了在項目投標上占有優勢,其標價往往壓得較低,不斷縮小利潤空間。還有就是部分企業自身投標預測存在錯誤,在方案決策上存在較大的漏洞問題或資金預算錯誤,這些都會影響到項目工程的施工利潤,給施工企業的財務管理帶來巨大的風險問題。另外,建筑業主出于資金與施工質量保障等層面的考量,一般要求施工企業先期墊付一定的施工資金,同時還要求交付一定的履約、工程質量等保證金。在這些財務壓力下,施工企業財務管理稍有不慎都會導致虧損問題的出現,甚至部分項目在中標承接后,其虧損已經屬于必然問題,給企業的財務管理帶來巨大的風險問題。

2.施工過程

在建筑工程施工的過程中,施工企業往往需要把相關項目進行分包或選擇相關協作單位。這時,如果相關分包單位與協作單位無法按照施工方案進行施工,導致工程延期、機械設備消耗過大以及施工質量無法滿足要求等問題出現時,往往會導致實際效益和預期收益出現較大的差距。另外,部分企業的成本控制上存在較大的問題,對于施工過程中的人工費、材料費、機械損耗與維修費以及管理費等無法全面預算控制,導致施工成本超出預算范圍,使施工企業的虧損問題較為嚴重。而企業在財務核算工作上,對于合法票據歸集不全、賬務操作處理失誤等問題也造成流轉環節的增加,使企業的納稅調整增加,不利于企業稅收有效籌劃。

3.工程竣工過程

在建筑工程上,無法根據項目預期完成竣工驗收辦理、竣工決算編制等問題時,都會導致建筑工程財務結算工作嚴重滯后,進而無法按照合同及時收回項目結算尾款,使企業的資金貸款利息無故提升。同時由于項目保修根據竣工交付開始算起,如果無法按時辦理竣工驗收時,將會延長項目保修時間,進而有可能增加工程保修費用,提高企業成本的支出,給企業的財務管理帶來巨大的潛在性風險問題。

二、建筑工程項目財務風險的相關規避措施

1.加強投標的財務有效管理工作

一般情況下,企業能否在項目投標上脫穎而出,關鍵是看其投標方案的編制是否合理,標價是否在項目業主計劃承受范圍內。因此,施工企業在進行投標工作前,要針對自身情況進行預算預測,給出一個較為合理的標價。而在投標方案中,對于整個項目的施工組織方案、施工成本、材料選購與應用、調度生產以及工期計劃等要詳細列舉。然后財務部門在掌握標價與相關計劃方案的前提下,有針對性的制定出資金預算方案與成本費用開支管理計劃,針對不同時期與項目計算出實際施工成本,使人、材、機等成本費用支出控制在預算范圍上,真實反映出項目的盈虧情況。另外,還要做好財務資料的記錄與保持入檔工作,為項目的稅務稽查與會計審計等工作提供一手資料。

2.加強法律法規的運用

法律法規作為市場規范前提條件,企業在進行項目施工時,一定要熟練掌握有關內容,為自身的利益提供重要保障。例如,對于分包項目與協作項目,企業與各單位要做好合同的簽署工作,明確雙方的責任與權力,避免后期糾紛給企業帶來財務風險問題。另外,企業與其他公司或單位存在經濟業務活動時,財務人員要充分考慮相關業務與我國法律法規體系的關系,其中如果存在優惠政策時,要強化利用,不斷擴大企業的經濟效益。

3.加強財務核算管理工作

對于整個工程項目,要強化會計主體的全面統一工作,要求協作單位執行報賬制。在我國《建筑法》中明確規定:一般情況下,除了個別專業可以分包外,項目主體工程在中標后,不能再進行轉包與分包,而相關專業項目分包的工程價款要保持在工程總價款的30%以下。因此,在財務核算工作上,一定要以中標企業為主體,以各個項目為單位,要求協作單位或分包單位做好及時報賬工作,從而對外統一公布會計信息,避免違規問題的出現。

對于每一項目的施工,一定要及時收集整理會計信息與資料,在整個項目接近竣工階段時,要根據所簽署合同的竣工驗收標準整理相關財務信息。在完成全面核算的前提下,要及時交付施工企業與業主審批,避免竣工延期問題出現的同時,還能及時收回工程尾款,切實保障自身的經濟利益。

4.加強內部人員技能與素質的提升

在工程項目施工工作上,相關人員技能與素質直接關系到工程能否順利進行與風險問題的概率。例如,對于財務人員來說,工程項目資金的籌集、預算編制、預算執行、核算審計以及納稅等都屬于其工作范圍,在實際工作上,其是否可能根據實際情況進行有效處理直接影響到財務風險概率的出現。因此在實際工作上,企業在進行項目施工前,要針對相關項目進行培訓工作,讓每一個財會人員掌握知識崗位標準要求。

5.審時度勢、謹慎投資

工程建設公司財務高風險的特征要求遵循謹慎性原則,審時度勢,只有這樣才能在風云變化的經濟環境下立于不敗之地。而在實際工作上,企業管理層要具備長遠的眼光與決策能力,通過對自身優勢與劣勢的把握,把握市場動態,讓自身的項目施工擁有更大的利潤空間,并要勇于創新、開拓經營,在謹慎與創新有效結合下,在穩定中求發展,不斷提高企業的市場競爭力與經營規模。

三、結論

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(一)產品定額更新緩慢。在建筑工程進行施工的過程中,從圖紙的設計到一座座高樓大廈的拔地而起,整個過程都離不開產品的定額。產品定額的內容包括圖紙設計定額、建筑材料定額、建筑技術員和普通工人的勞務費等等,這些內容是建筑工程財務預算與支出分配過程中重要的組成部分。產品定額必須做到與市場價值相互適應,定額過高會增加建筑企業的生產成本,降低建筑企業的利潤,不利于企業的長遠發展;定額過低很容易導致建筑工程在施工過程中出現資金鏈斷裂問題,由于資金鏈斷裂還會引起一系列問題的出現,例如,材料供應不足、人員流動量加大等等。影響產品定額的因素有很多,例如,近幾年,我國的科學技術不斷革新和發展,一些原來沒有的技術,或者通過從國外引進,或者通過自主研發現在擁有了;一些原來就已經具有的科學技術和生產設備,通過不斷進行改進和技術革新,大大提高了其生產效率,降低了其生產成本;也有的產品定額受到社會環境或者市場經濟的影響,使定額需要加大。縱觀目前我國建筑類企業的定額問題,產品定額更新緩慢是一個普遍存在的問題,在我國以經濟建設為中心的今天,產品定額更新緩慢會導致大量的資金浪費或者資金不足,也就是在建筑工程財務預算過程中,由于定額不科學、不合理會導致企業自己的支出分配出現嚴重的問題,不利于企業的長遠發展。

(二)用于規范建筑企業財務管理和支出分配的法律法規有待完善。我國是一個法治社會,任何人、任何事都不可以凌駕于法律之上,都必須遵守法律的管控。對于建筑行業的法律法規,我國陸陸續續頒布了很多,例如《建筑法》、《中華人民共和國招投標法》等等,這些法律中不乏用于規范和管控建筑企業財務管理和支出分配的法律和法規,但是法律法規的制定和修訂需要經過嚴格的市場調查和科學分析,在市場調查和科學分析的過程中會花費大量的時間,導致目前我國現有的法律法規在管理建筑企業財務預算管理和支出分配的過程中存在嚴重的漏洞。也就是說在當前的法律制定下,現有的法律法規還存在大量的問題,需要立法部門進行不斷的修訂和完善,盡量做到法律法規的制定與當前的市場經濟要求相互適應,避免法律法規出現滯后現象。

(三)在建筑工程的施工過程中可變性因素太多,而預算部門的靈活性較差。進行工程預算和支出分配計劃一般都是在進行工程施工之前就完成的,很多預算和支出是通過一些計算公式和工作經驗得出的預算和支出結論,而在具體施工的過程中,存在很多可變性因素,任何一個可變性因素就會將工程預算和支出分配計劃打亂,例如,大多數的建筑工程的期限都比較長,有的需要幾年,有的甚至是需要十幾年或者更加漫長的時間,在這漫長的工期中,可變的因素太多,物價的上漲或者跌落、新科學技術的出現、或者市場上某種產品供求關系的改變、國家的宏觀調控等等,這些因素都會對建筑工程財務預算與支出分配的計劃產生嚴重的影響,對于我國的一些建筑類企業來講,這種可變因素的出現有時候是致命的,特別是對于那些對規模較小的企業由于他們的規模較小,對市場變化的反應靈敏度較低,很多建筑類企業的信息閉塞等等;對于那些規模較大的企業來講,雖然他們擁有暢通的市場信息和敏感度,但是由于它們的企業規模較大,管理起來相對比較麻煩,可謂“牽一發而動全身”,而且對于大規模企業來講,預算工程也相當浩大,要對既定的預算和支出方案進行修改,需要付出很大的人力物力。

(四)進行財務預算和支出分配工作的財務人員綜合素質不高。這種進行財務預算和支出分配工作的財務人員綜合素質不高的現象在那些流動性的建筑企業中比較常見。眾所周知,對于建筑行業而言,流動性是一個非常重要的特點,建筑企業的工作地點不是由企業自身決定的,而是取決于工程的選址,建筑類企業特別是施工建筑企業工作地點的不確定性導致了其員工的不確定性,這種員工的不確定性反映在建筑企業的所有崗位上,財務管理部門相對來講受到這種影響要小一點,但是相對于企業行業的財務管理部門來講流動性還是相當的大。進行財務預算和支出分配的財務人員流動性大,導致了財務人員的綜合素質不高,那些財務人員在獲取了一定的工作經驗以后,通常會選擇跳槽,換一份穩定的財務工作,導致進行建筑類企業財務預算工作的財務人員流動性大,綜合素質混亂的現象。

二、做好建筑工程財務預算和支出分配工作的對策措施

(一)加強建筑工程企業財務管理人員的綜合素質。建筑工程工期長、工作量大的特點導致了建筑工程財務預算與支出分配工作繁瑣復雜,這就要求建筑類企業要不斷加強建筑工程財務管理人員的綜合素質。這種綜合素質的加強不僅體現在建筑工程財務預算和支出分配的業務能力方面,而且還要加強建筑工程財務管理人員的道德修養,使他們對企業具有責任感,同時企業要加強企業文化建設,給員工以歸屬感。加強建筑企業財務管理人員綜合素質的方法有很多,建筑類企業可以定期組織企業財務管理人員進行培訓,通過培訓的方式增強他們的業務能力。此外,為了加強建筑企業財務管理人員的道德水平,除了進行培訓以外,還要根據具體的施工進度和時間安排舉辦一些有利于提高員工道德水平和企業歸屬感、責任感的活動。雙管齊下,致力于加強建筑工程企業財務管理人員的綜合素質。

(二)加強建筑工程企業財務管理的風險預算。前面提到,建筑企業的預算工作都是在企業進行具體的施工過程之前就已經完成的工作,而在具體的建筑工程施工過程中,可變性的因素非常的多,尤其是對于那些耗時比較長的工程而言,這種影響建筑企業財務預算和支出分配的因素會增加,導致既定的財務方案不適合當前建筑工程的財務情況。所以,在進行建筑工程財務預算和支出分配工作的過程中,必須加強風險預算,根據企業的實際財務狀況能夠規避的財務風險進行風險預算,在進行風險預算的過程中,既要注重最大限度地提高規避風險的能力,又要注意避免資金的過度浪費,做到科學合理地進行工程風險預算。

三、結語

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關鍵詞:建筑工程;施工企業;財務管理;成本控制

中圖分類號:TU198文獻標識碼: A

引言

自從我國加入WTO以后,建筑市場的全面對外開放是必然趨勢,更多的外國建筑公司會進入中國市場從事建筑業務,國內建筑市場的競爭將更加激烈。近年來,我國建筑行業的國際競爭能力雖然有所增強,但與世界上著名的建筑承包商相比,在資金、設備、技術、人才、管理等方面還有相當大的差距,因而在競爭中處于不利的地位,使我國施工企業的經濟效益難以提高。此外,建筑施工企業具有點多、面廣、線長、流動性強的特點,在管理上難度較大,行業內競爭非常激烈,企業經濟效益較差。

一、建筑施工企業財務管理的作用

1、財務管理是建筑施工企業適應建筑市場環境的基本條件

建筑施工企業相對于其他企業來說,具有生產周期長、生產流動性大、產品生產不可逆性、收款期限不確定性等特點。建筑施工企業在承接工程項目時都需要墊付大量的工程款,這就要求建筑施工企業擁有雄厚的資金基礎;工程項目按照施工環節來分解實施,不同環節材料物資需求量不同,這就加大了企業財務管理工作的復雜性。同時,建筑企業所涉及的會計核算也比其他企業復雜得多,不管是會計科目還是原始憑證都需要工作人員認真審核、仔細分析,以及工程結算后的工程應收賬款的處理。也就是說,建筑施工企業的經營活動都必須通過確定財務預測、制定財務計劃、實施財務決策等財務活動來統一規劃實施。因此,財務管理是其適應建筑市場環境的基本條件。

2、財務管理是建筑施工企業防范財務風險的必要手段

建筑行業需要大量的資金貯存和流通,同時資金流通周期較長,款項回收速度慢,因此存在較大的財務風險。對于建筑企業來說,主要存在三方面的財務風險:投標風險、籌資風險和資金回收風險。建筑企業為了爭取更多的項目,在投標書中盲目壓低工程報價,對投標項目風險預測不充分,最終以微薄的利潤甚至倒貼成本的代價來獲得合同,結果造成企業入不敷出、損失慘重。建筑企業為了維持企業經營的現金流,通過各種渠道融資,如抵押不動產向銀行貸款。雖然企業擴大了經營規模,維持了運營,但同時也加大了企業的還債壓力和財務風險。在施工過程中墊付了大量的資金款項,客戶不能及時還款,導致應收賬款不能變現。因此,只有不斷改進企業資金管理方法,進行合理預算,加強應收賬款回收,才能提高企業應對財務風險的能力,從而提高建筑企業財務管理水平。

二、建筑施工企業財務管理中所面臨的問題

1、建筑施工企業的財務管理體制不盡有效

近年來,隨著我國建筑行業的高速發展,不少建筑施工企業的財務管理制度出現了脫節的現象。眾多的建筑施工企業缺乏統一有效的財務管理,很難支撐企業持續長久的經營。建筑施工企業的財務管理體制落后主要表現在以下幾個方面:第一,資金收支管理混亂,執行程序缺乏統一標準。第二,存貨制度不完善,材料采購、調度等效率低下。第三,成本預算誤差較大,無法有效指導工程的進行。這些財務管理體制的缺陷嚴重影響了建筑施工企業的經營管理,使得企業運作效率低下,成本耗費較大,最終會阻礙建筑施工企業的長期生存和發展。

2、建筑施工企業的財務成本管理不盡科學

建筑施工企業的財務成本管理大致可以分為如下三個步驟,第一步事前預算,第二步事中控制,第三步事后核算。在以往的財務成本管理中,建筑施工企業往往只關注事后核算,而忽略了事前預算和事中控制,最終導致建筑施工企業財務成本管理的效果不明顯。

3、建筑施工企業財務管理人員的業務素養有待提高

由于建筑行業的高速發展,許多建筑施工企業急需招聘大量財務管理人員,進而造成建筑施工企業財務管理人員業務素養的參差不齊,這樣會帶來兩方面不利的影響,第一,財務管理人員缺乏職業道德,容易出現貪污做假賬等有損建筑施工企業利益的惡劣行為;第二,財務管理人員業務能力不夠高,無法提出有效的財務管理建議和制定有效的財務管理計劃,難以對施工進行有效的財務監督和控制。這兩方面的問題對于建筑施工企業的長期經營運作極其不利,建筑施工企業必須要著力提升財務管理人員的業務素養,以提高建筑施工企業的財務管理水平。

三、建筑施工企業加強財務管理的相關措施

1、更新財務管理理念

從思想上改變傳統的管理理念是一切提高財務管理水平的基礎和前提,將新型的管理理念滲透到財務管理工作的每一個細小環節,是確保工作準確性、有效性的重要舉措,在企業內部建立起事前、事中、事后全方位的財務監督控制系統,是非常有必要的。既要不斷更新拓展財務管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進的多道財務保安防線,實現財務管理的法治化、科學化。還應立足自身優充分挖掘自身潛能,運用信息技術、互聯網、電子商務等現代化手段,改造傳統的業務流程和運作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業的財務管理水平,使企業節支增效,為企業參與市場競爭奠定良好的企業管理基礎。

2、加強企業財務核算工作

財務工作是真實反映一個企業一定時期或時點的經營狀況及經營成本的活動,如果財務基礎工作混亂、隨意,則無法為企業投資人、外部報表使用者提供真實可靠的財務數據,同時,也不利于企業自身的信息反饋及分析,無法為下一步進生產經營決策提供可參考數據。企業應嚴格按照《會計法》、《會計基礎工作規范》、《企業會計準則》的規定,真實、可靠地記錄每一筆經濟業務。以規范的財務工作督促、帶動企業內控制度的建立及有效運行,強化對企業資金、固定資產的安全管理。

3、加強財務預算管理

編制財務預算,對財務目標進行綜合平衡,將目標分解到各部門、各責任人,并通過財務預算來約束和控制企業的財務行為,保證企業各項計劃的完成。新建投資項目企業的財務預算,以投資預算為重點,包括投資項目的可行性分析、總預算、現金流出量的計劃、籌集預算計劃,在財務管理制度中確定預算控制辦法及決策程序。持續經營企業的財務預算,以盈利為重點,包括銷售預算、銷售成本、費用預算、盈利目標預算、現金流量預算。對費用預算的重點項目和各類損失要進行重點監控。現金流量預算的重點是經營流入量和流出量,要確保資金回籠,提高資金的使用效率。

4、規范財務會計行為,提高財務人員業務水平

規范財務會計行為,需要經過長期不懈的努力。設計再好的財務管理制度,也需要有與之配套的專業財務人員執行才可發揮作用。企業應從以下幾方面提高財務人員的業務水平:一是加強領導重視。領導在重視財務管理的同時,會關注財務人員業務能力的提升,從提高財務人員社會地位及薪酬水平入手,使財務人員在實現自身價值的基礎上,取得整個企業及員工的理解配合。財務人員要熟悉工程造價的審核、預決算書的編制及審核、建筑材料的審價標準和工程完工程度的測算方法,對成本實施有效的控制和監督。二是企業在進行財務人員招聘時多向財會專業畢業人員傾斜,摒棄小型私營企業那種認親為賢的錯誤用人機制。不但要在財務知識方面對應聘者進行考核,還要關注財務應聘者的職業道德、人生觀,避免日后違反財經法紀的發生。

結束語

總之,財務管理作為建筑施工企業管理的核心內容,為企業持續穩定發展提供了重要保障。只有順應時代變遷,積極更新管理思想,建立健全建筑施工企業的財務管理制度,不斷完善會計核算工作,加強企業內部控制,提升財務人員隊伍素質,才能真正實現企業財務管理水平的提高,才能有效增強企業的競爭力,使企業又好又快地發展。

參考文獻

[1]楊艷芬:建筑施工企業財務管理若干問題探討[J].技術與市場,2011(3).

篇6

一、建筑企業進行財務成本管理的必要性

以前我國充足的勞動力資源使得建筑施工中的勞動力成本低廉,然而,當前我國經濟正處于“大調整”、“大過渡”時期,產業結構升級日益受到關注,勞動密集型逐漸向技術密集型轉變,故而進一步導致我國建筑企業的生存發展也在一定程度上受到了影響。就目前而言,由于廉價勞動力時代已經一去不復返,因而在建筑企業施工中必然要面臨勞動力成本上升的狀況,而且建筑業的日趨飽和使得建筑業高利潤的時代已經難以復制,因此,為了實現企業的經營目標,如何最大程度的壓縮企業施工成本以獲取較多利潤成為建筑業每家企業苦思冥想的課題。然而,財務成本管理作為建筑企業實現經營目標不可缺少的環節,其是否科學、有效在很大程度上決定著建筑企業獲利的多少,所以,各建筑企業在施工過程中加大對財務成本的管理十分必要且意義顯著。

二、建筑企業當前進行財務成本管理存在的主要問題

企業的最終目標就是在促進自身不斷發展的過程中,追求利潤的最大化并不斷擴大企業的規模效益,這不僅是企業的設立初衷,同時也是企業進行財務成本管理所要實現的目標[2]。然而,從當下來看,建筑企業的數量龐大,為了成功中標,各家建筑企業紛紛降低自己的投標價格,投標價格的一降再降進而導致建筑企業的經營利潤一降再降,如此一來,建筑企業的經營目標成為泡影,企業內部的資金鏈甚至也會出現一系列問題,加之現行企業財務成本管理中,財務成本的規劃不全面、核算有失規范、相關工作人員責任意識不高且業務素質低下以及領導層監管不力等等問題日益顯現,建筑業的健康發展受到沖擊,長遠下去必然會危及我國經濟的可持續發展。具體而言,建筑企業進行財務成本管理的主要問題具體表現在以下幾個方面:

(1)建筑企業內部進行財務成本管理的意識有待加強。企業財務成本管理是企業管理的一個重要組成部分,它要求系統而全面、科學和合理,它對于促進增產節支、加強經濟核算,改進企業管理,提高企業整體管理水平具有重大意義。然而,在當下的建筑企業競爭中,建筑企業傾向于通過惡性競爭的方式提升自己企業的利潤率,而不是通過反省自身的財務成本管理模式來進行改善。而且在建筑企業施工過程中,施工的關注點往往放在建筑施工的安全和建筑質量上,很少將財務成本管理作為日常事務進行實時監控,如此財務成本的核算在企業管理的重要程度逐漸降低。上述均說明當下建筑企業內部普遍缺乏進行財務成本管理的意識。

(2)建筑企業內部的成本核算與控制方法有待改善和創新。成本是體現企業生產經營管理水平高低的一個綜合指標,企業的財務成本管理工作應該全面,不能僅僅著眼于最后的成本核算,而且成本管理的方式必須采取科學有效的管理方法才能使成本管理有所成效。然而,當下大多數建筑企業進行財務成本管理的方法還是采用傳統的核算方法,在當今快速發展的新形勢下,傳統的管理模式以及核算方式已經無法適應當前的激烈競爭形勢,建筑企業也會因此難以全面有效的進行成本預測、核算以及控制活動。

(3)負責財務成本管理的工作人員的業務素質有待加強和提高。在建筑企業進行財務成本管理過程中,參與成本管理的相關工作人員不能僅僅是專門從事或者學習成本管理人員,然而,當下眾多建筑企業成本管理人員的組成太過單一,由此容易造成成本管理的局限性。而且相關工作人員的責任意識不高,團體意識不強,往往按部就班,沒有創新管理的工作態度和意識,對待自己責任之外的事物絲毫不予以關心。

三、建筑企業施工中進行財務成本管理的創新策略

1.培養建筑企業進行財務成本管理的意識

經濟新形勢處于不斷的變化之中,建筑企業的生存發展的環境也處在不斷的變化之中,而正是由于外部環境是在不斷變化之中的,因而企業的內部環境和發展前景具有相當程度的不穩定性和不確定性,那么作為企業的領導層或者管理者,為了使企業發展適應經濟的新形勢,這就需要認識、適應、利用、改變以及創造環境,對危險的環境提前予以準確預測和分析進而做到未雨綢繆,對待突發狀況應及時制定應急預案并做好危機管理工作,及時把握并時時根據新環境調整企業現行的成本預算和核算工作,逐漸形成成本管理的意識,只有這樣時時關注企業的生存環境并為企業創造一個良好的管理氛圍,才能為新形勢下企業的成本管理活動打下堅實基礎。

2.改善和創新建筑企業內部的成本管理方法

在日常的成管理活動中,相關管理人員就應從源頭對成本支出進行控制,如首先要仔細謹慎地開展成本預測工作,合理規劃在未來一段發展時期的成本水平和成本目標,而后經過對比分析實現成本目標的各項設計方案的利弊,選取最有效的成本決策進行貫徹實施。而且在實施成本決策的整個過程中還應該加強日常的成本審核監督,隨時發現并克服生產過程中的損失浪費情況建立健全成本核算制度和各項基本工作,嚴格執行成本開支范圍,采用適當的成本核算方法。除此之外,成本考核和成本分析活動也要受到重視,客觀正確評價各部門的成本管理規劃,促進企業不斷改善成本管理措施,提高企業的成本管理水平。

3.加強和提高負責財務成本管理工作人員的業務素質

在建筑企業進行財務成本管理過程中,除了要有專門的成本管理人員參與其中,還應包括企業各個部門的生產和經營管理人員,而且普通職工作為企業的重要組成比例,企業的成本管理必須要重視廣大員工的作用,積極發動廣大職工群眾,調動全體員工的積極性,實行全面成本管理。如此一來,職工因獲得被重視和尊重的感覺而更加努力的為企業工作,如此才能最大限度地挖掘企業降低成本的潛力,提高企業整體成本管理水平。而且企業內部應定期組織相關工作人員的培訓,開闊視野與眼界,以便更好地進行本企業的成本管理活動,企業領導層對待員工也要關心和重視,以便形成良好的企業氛圍,促進企業的良性發展。

篇7

關鍵詞:工程總承包;物資采購;物資管理;控制

中圖分類號:F251 文獻標識碼:A

如何合理使用項目資金,降低采購成本,提高項目資金的使用率,確保工程物資采購滿足質量要求是總承包模式下的物資采購控制與管理中的關鍵問題。

一、物資采購的劃分

一般工程可以對項目使用的物資進行如下劃分:業主提供的物資;項目采購的物資;分包商采購的物資;

二、供應商的預先評價

對所有直接向項目提供工程物資的供應商,總包單位要組織相關人員進行評價,以保證選用的供應商具有滿足分包合同要求的能力。

1、供應商資格預審

總包單位要對供應商的資格預審,編制并發放供應商資格預審表。對生產廠家進行資格預審時,供應商資格預審表中所有要求均由生產廠家完成;對經銷商進行資格預審時,經銷商除按照資格預審表提供自身有關資料外,還應提供物資生產廠家的相關資料,查對供應商填寫的供應商資格預審表及提供的相關資料。

2、供應商考察

對重要物資的供應商除資格預審外,在采購前還應對其進行考察。考察的內容為資格預審中不包括的項目,如生產狀況、人員狀況、原料來源、機械設備產品應用情況,對供應商的質量保證能力審核,對供應商支付能力和提供保險、保函能力的調查等。

三、業主提供的物資的管理

1、審查合同文件

當業主將部分工程另作分包或提供部分物資時,總承包單位需要同業主洽商并在合同中明確公司的責任和權利,以不影響項目對工程計劃及質量等管理為原則。

當與其指定的分包商簽訂合同時,總承包單位與業主洽商并以書面的形式確定對該分項工程的責任及對該分包商的管理權限,明確該分包商在權利義務方面無特殊性,以保證項目的統一管理和工程質量。

對由業主推薦而由項目與之簽訂合同的分包商,總承包單位應對分包商進行預先評價,合格后再與分包商簽訂分包合同。當業主推薦的分包商沒有通過/經過預先評價,總承包單位應書面向業主報告;當業主堅持使用該分包商時,總承包單位則應同業主確定項目對該分項工程的責任和權利。

對業主提供的物資,總承包單位應在同業主簽訂合同時明確其提供物資的清單。清單中應包括業主提供物資的種類、數量、規格和相關的管理條件等。當在合同簽訂時尚不能準確標明其規格、數量的物資時,應在合同中明確業主提供物資的種類和估算數量,具體的清單可在項目條件具備時再同業主辦理。

2、業主提供物資的驗證

對業主提供的物資,總承包單位在其管理的過程中必須按其類型、品種數量、質量要求等進行檢驗或驗證,做好記錄并保存物資的全部質量文件和資料。

業主提供的物資雖然經過項目的驗證,但不能免除業主提供合格物資的責任。

對經驗證不符合合同規定要求或質量文件資料不全的物資,應做好記錄并及時報告業主。

3、業主提供物資的貯存和維護

對于業主提供的物資,總承包單位負責對驗證后的物資進行標識,并單獨存放和妥善防護,防止任何由于貯存保管不當而造成的變質、損壞、丟失和混用,并定期檢查物資狀況。在貯存、維護過程中,如有丟失、損壞或不適用等情況,應記錄并向業主報告。

四、項目采購的物資管理

1、采購計劃

對于物資的采購時間,項目總承包單位應該合理安排控制,一般采購周期較短的物資,可以按月根據物資使用單位所提出的月需用物資的申請計劃,制定采購計劃并安排采購。對于采購周期較長的物資,申請計劃應盡早提交,以給采購提供充足的時間。

2、供應商選擇

總承包項目的物資采購采用招標和非招標兩種方式。對供應商的選擇,原則上至少邀請3家供應商參加投標或報價,特殊情況下可采取獨家議標(但事先應獲取項目經理的批準)。

3、樣品/樣本報批與詢價

總承包單位對供應商提出提供樣品/樣本和報價的要求。凡需送樣審批的材料,使用單位應在物資申請計劃中注明提交樣品/樣本時間。

4、采購合同

總承包單位在與供應商商談采購合同(訂單)時,應根據物資申請計劃在采購合同(訂單)中注明采購物資的名稱、規格型號、單位和數量、進場日期、質量標準等項內容,規定驗收方式以及發生質量問題時雙方所承擔的責任、仲裁方式等。采購合同的內容應以主合同的相關條款為基礎,相應內容中不應有所抵觸或遺漏。在采購合同中要體現質量體系的要求,明確應達到的質量目標及開展質量保證工作的要求。合同(訂單)文本交有關部門會審后,按照批準的合同文本與供應商簽署正式合同文本。

5、供貨安排

總承包單位應按照物資申請計劃的要求,按時組織物資的進場。

五、分包商采購的物資管理

對分包商采購物資執行樣品/樣本報批制度,由負責管理該分包商的工程部和物資設備部共同對分包商提供的樣品/樣本進行審批。

六、物資的標識和可追溯性

在總承包工程管理中,要嚴格規定對進場物資和工程實施過程產品進行標識的辦法以及記錄發放辦法,其中有幾個問題應特別注意

1、物資的標識

總承包單位在向供應商訂貨時,除要求供應商提供物資進貨單據、材質證明、合格證外,還應要求供應商對物資的名稱、批號、規格、型號、質量等級等標識清楚。

2、施工過程的標識

在組織分部分項工程質量驗評及隱蔽工程驗收時,要在記錄表上用文字、簡圖進行標識,標明其工程部位、作業人員、施工日期、驗評日期等。施工過程中需進行檢驗和試驗的工序,以檢驗和試驗報告作為工序的標識。檢驗和試驗報告中應表明工序名稱、施工部位、送檢及報告日期、試驗結果等。工程竣工后由技術質量部負責與業主辦理交工驗收手續,填寫規定的表格,經有關各方簽字后作為工程最終結果的標識。

3、檢驗和試驗狀態標識

物資和施工過程在檢驗和試驗后,應對其檢驗和試驗狀態進行標識,以表明其經檢驗和試驗后合格與否。檢驗和試驗狀態分為未檢驗、已檢驗合格、已檢驗不合格和已檢驗待確定四種狀態。負責標識的單位應保護好標識,發現標識不清或無標識的情況,應立即處理、補做。

4、物資的檢驗和試驗狀態

對物資的檢驗和試驗狀態標識采取掛標簽、立標牌、作記錄等方法。

5、過程的檢驗和試驗狀態

對于未經檢驗和試驗的過程不做標識。對過程的檢驗和試驗狀態標識均采用記錄形式進行。記錄中應標明過程合格或不合格結論,并確保作業人員(包括分包商)清楚過程所處的狀態。

6、工程最終檢驗和試驗狀態

工程最終檢驗和試驗狀態為政府質量監督檢查機構最后核定的單位工程評定表中所標識的合格和不合格兩種狀態。控制檢查物資的檢驗和試驗狀態標識的實施情況以及過程的檢驗和試驗狀態標識的實施情況。

作者單位:河北軟件職業技術學院

參考文獻:

[1]蘇樂.工程項目物資成本控制方法探討[J].鐵道物資科學管理, 2006,(2):24-27.

[2]詹繼兵,劉欲曉.工程型項目的物資管理探討[J].物流科技, 2006,(3):12-15.

篇8

1.建筑工程資料管理的意義

現代建筑施工行業摒棄了傳統模式下的粗放型建設模式,追求項目建設更加規范化、標準化、精細化、準確化,而工程資料管理工作正是其中最重要的一環,同時也是衡量企業建設實力和管理秩序、評價項目建設質量好壞的最有效標準。我國建筑行業已推行的各項重要政策法律規定中,都對工程資料管理工作的流程、標準等予以了明確要求,規定項目的驗收與核定必須充分考慮到這一要素。同時,工程資料真實客觀地記錄了項目建設的全貌,涉及項目技術措施、質量控制、建設管理、安全生產等方方面面的信息,是項目后續建設過程中最可靠的原始檔案,同時,也是工程項目維修檢查、使用管理、改擴建、預決算審計等工作的最主要信息憑據。因此,必須高度重視建筑工程資料的管理工作。

2.我國建筑工程資料管理中存在的問題

雖然建筑工程資料管理工作的地位已得到了行業的認可,但由于各種因素的影響,從這項工作的實際開展狀況來看,是不盡如人意的,還存在著不少較為明顯的問題,影響了資料管理工作效果的維持,必須審慎以待之。

2.1 重視程度不足

重視程度不足是影響工程資料管理工作取得良好效果的最大因素。我國建筑行業早于十年前就已在相關政策文件中對這一工作予以了說明,并在全行業內進行推廣。但由于部分企業在思想上的不重視,加之實際工作能力參差不齊,往往導致項目竣工后卻無法形成較好的檔案資料,這勢必影響到資料的及時報送,影響到項目建設進程情況的客觀記錄。另外,不少建筑企業只將目光集中于項目建設進程、預期經濟收益方面,對資料管理這種難以短時間內獲得效益的工作缺乏關注,這是行業內普遍存在的現象。

2.2 管理制度不規范

資料管理制度不規范是行業內存在的共性問題,其主要原因是很多施工企業并未以現代建筑企業標準為準繩建立起科學完善的資料管理體系。有的企業將這一工作劃歸為檔案管理部門的職責,而相關人員多數在辦公室工作,實地現場勘查的機會較少,或者對實際施工技術不甚精通,很難做到資料管理的專業化,這勢必影響資料管理的整體效果。有的企業對資料整理工作不甚嚴肅,弄虛造假、任意編造數據的現象時有發生,資料的準確可靠性就更加難以保證。

2.3 資料收集不及時

工程資料收集得不及時將會極大損害資料的完整性,降低其對工程建設的指導性作用。例如,在建筑過程中所用到的重要原材料及構配件等的質量,如鋁合金、水泥、機磚、鋼材等,出廠時會進行合格檢查,使用時還要進行取樣檢查。但這些材料的購進一般都會經過幾手轉售,導致合格證與試驗報告很難做到同步配套到位。假如其進場時相關人員沒有將這些材料的資料收集齊全,在后期竣工時,就會導致因合格證與試驗報告的缺少資料無法歸檔的現象發生。

2.4 資料不夠真實

工程資料不夠真實主要反映在工程質量評定階段,對工程資料缺乏嚴肅性將會損害工程質量的總體控制水平。很多資料管理人員沒有意識到自身工作的神圣性質,不去工地進行現場勘查,僅憑借自身經驗就在辦公室里完成資料的填寫整理,沒有認真核對資料中的各項數據內容。有的施工單位在簽字中不夠嚴肅,甚至還會模仿監理、建設等單位人員的簽名,有的則偽造施工文件、私刻公章。這樣一旦工程發生問題需要追責,就難以對責任進行清晰區劃,人為加大了后期事故處理的難度。

3.規范我國建筑工程資料管理的辦法

規范我國建筑工程資料管理,首先必須正視我國建筑工程資料管理領域存在的各種問題,切實提高對這一工作重要性的認識,將其置于企業經營發展管理中的重要位置,有針對性地采取各項措施,提高工程資料管理的總體水平,使工程資料更有效地發揮出自身價值。

3.1 加強工程資料管理理念的培育

加強工程資料管理理念的培育,是提高工程資料管理總體水平的關鍵環節。為此,應首先抓好工程資料管理相關法律規章制度體系的建設,從制度上夯實工作的基礎,明確好不同單位、部門、人員在此工作上的責任。同時,還要對其進行廣泛地宣傳,提高企業各部門人員對資料管理的重視程度,促進全體員工養成良好的工程資料收集整理的習慣。另外,采取各種方式在員工中間展開大規模的集中教育培訓,擴大工程資料管理知識、法規制度的教育普及范圍,使員工更加明白資料管理的價值意義、同自身工作的密切程度等。應倡導將教育培訓擴展至企業全體員工中,包括管理層、機關人員、施工人員等,做到教育的全方位、全覆蓋,從而切實提高工程資料管理的基礎。

3.2 重視資料的收集管理過程

強化工程資料的收集管理過程,加強相關人員基本業務能力素質培養,使其對工程資料收集整理的全過程要求清楚明白。資料管理人員必須認識到,工程資料管理工作是一項長期基礎性工作,信息是否真實可靠將會影響工程項目的總體建設水平和最終收益,需要管理人員本身具備較強的責任心、使命感,需要將規范化的管理流程貫徹于資料管理工作的始終。此外,應提倡將城建檔案工作納入到建設行政程序中,促使前者在工作方式方法、流程上有所創新突破。項目開工前,施工方、建設單位、監理部門等的資料員、負責人應做好檔案資料交底工作,施工進程中,還要定期對其進行業務技術上的指導,確保工程資料管理工作取得更好的效果。

3.3 夯實資料管理人才隊伍建設與管理的基礎

應為工程資料管理工作配備能力素質責任心較強的專業性人才,確保人員素質同崗位要求相匹配。充分挖掘企業內部人才的潛力,鼓勵優秀員工積極到資料管理崗位上換崗鍛煉,并將其作為員工提職晉升的重要依據。同時,將資料管理的效果納入領導干部、員工的年終考評體系中,對資料管理不好的單位、個人,應予以嚴肅的批評和經濟上的處罰,從而提高全體員工對這一工作的重視程度。在項目開工前,應安排專門人員對工程資料實時跟蹤收集編制,整理好與項目質量驗收評定密切相關的各項數據,確保資料管理工作同工程施工進度間保持同步連貫,實現信息上的“無縫連接”。當工程管理人員發生變動時,應規定其必須完成資料上的交接手續,同時制訂相應責任制,規定資料不交接好就不允許人員離崗,確保資料交接關卡不發生混亂。

3.4 提高工程資料的編寫質量

項目伊始,檔案管理部門應結合本單位自身實際特點需要,在國家規章制度的許可下,對技術資料的表格樣式進行統一,以便在后期資料編制整理時,查閱更加方便、使用更加順利,改變資料格式上的不規范性。嚴禁工程資料發生后期造假行為,對不符合要求的建筑取樣材料,不能給予取樣試驗報告,防止后續一旦出現工程質量問題或者改擴建需求,工程資料無法滿足調閱查詢的需要。相關主管、監理部門也應定期對工程資料進行可靠性、真實性方面的檢查,對其中出現的違規行為應予以堅決處罰,制止并責令其整改。資料管理人員應本著認真負責的態度,對報告中的項目進行實事求是的填寫,需要進行計算的數據必須加以計算核實,不能對內容主觀臆斷、瞎編亂造。杜絕技術資料中寫作代簽行為的發生,嚴格落實責任追究制,保證資料的使用價值和可信度。當施工進程發生工藝、外觀、形式、結構等方面的變化時,必須對工程竣工圖進行重新繪制,確保圖紙真實反映出工程建設的實時變化。

4.結語

篇9

關鍵詞:財務管理;工程造價;協同管理;建筑工程

一、概述

隨著市場經濟的飛速發展,建筑工程造價管理體制也逐步轉換到新的管理模式中,在建筑工程項目中,財務管理和造價管理是扮演管理者角色,財務管理和工程造價協調管理將建筑業推向一個新的發展高峰。

建筑工程造價管理對象是工程項目或者建設項目,主要內容是造價的確定以及控制,主要涉及工程項目中的技術活動與經濟活動。總的來說工程造價管理就是按照發展規律,根據市場經濟的發展趨勢,利用先進的管理手段和方法,合理確定造價,并且有效的控制造價。從而達到提高企業效益和經營效益的目的。協同管理主要是財務管理和造價管理相互協作共同管理的完整體現。

建筑工程項目運行中包括:建筑工程設計和決策、工程招標、工程籌資、工程核算、工程分包、工程材料供應、工程審查、工程評估、工程驗收等環節,建筑工程項目涉及到的協作部門很多,所以其共同管理的實效性就要求加強。財務管理和造價管理是扮演管理者角色,建筑工程項目中財務管理是 對工程全過程中進行財務支持和監督,順利準確的保障工程的進行和實施,而在財務管理中工程造價就是財務管理的準則之一。財務管理和造價管理協同合作,是建筑工程整體發展積極向上的核心力量。

二、協同管理的特征

建筑工程造價是指實質性的造價,主要包括:工程所需材料造價、完成工程的人力造價、工程機械等造價。而財務管理主要包括款項、費用、損失和盈余等等。工程造價和財務管理的共同點在于二者都是建筑工程管理的核心管理。二者具有相同的管理權限,其管理都具有核心性,如圖一所示二者在整個建筑工程項目中相互交融,相互貫穿,相互關聯。

圖一

(一)監督管理的協同性

在工程項目實施過程中,財務管理與工程造價管理共同提供數據支持和管理支持。二者為工程項目提供共同參考和監督管理。首先,在決策和監管中,是整體建筑資產運行的重要保障。其次,在質量和規模管理中,協同管理保證了質量和現役正常健康的發展,杜絕盲目擴張規模。再次,財務管理通過工程造價穩定工程預算,共同處理市場以及技術方面,保證工程與企業的共同先進性,共同有效的保證企業的收益率。

(二)抵御風險的協同性

財務管理與工程造價的協同管理在籌資環節中能夠有效的抵御風險,財務管理與工程造價聯合管理能夠有效的提升建筑工程的收益,是一種有效的管理機制。首先需要利用現有的條件對成本、風險、獲益率來進行分析和評價、管理原則來選取籌資的方式。其次在籌資環節中還需要時刻關注資金的使用情況以及還款能力。審時適度的使用籌集的資金,讓籌資成本始終能夠控制在可操控的范圍之內。

同時,也需要注意和規避日常管理中的其他風險,通過調查和分析明確掌握風險的來源、風險的影響力度。結合財務管理和工程造價協同管理模式,發揮和利用企業自身優勢,有效的規避各類風險帶來的損失及影響。把協同管理的效力發揮至最大。

三、提升財務管理與工程造價協同管理的措施

(一)健全和完善企業財務管理制度,加強財務監管。企業應根據自身實際情況來選擇投資項目,在資金運用、工程造價中要從實際情況出發,制定合理的計劃書。有許多企業盲目的為了接下一項工程胡亂的定價,這樣不僅提高了工程的造價成本,還會給資金運轉帶來一定困難。因此,必須嚴格遵守相關法律法規,完善財會管理制度,合理造價。

(二)嚴格管理和控制成本。通過層層把關,嚴格管理成本,確保工程造價的合理性。首先,要確保工程造價的核心利潤和造價合理,確定基礎的目標利潤以后再進行上報,層層審核和把關。其次,材料把關要嚴格。要指定完整的管理制度,管理條款,嚴格執行制度,控制好工程進度,保障工期的順利進行,并且需要及時的向甲方催繳工程款項,以減免在建工程中的利息支出與拖欠工資的現象出現。

(三)在工程建設全過程中都是實行財務管理即全過程財務管理。工程的成本、費用、所需的全部資金都要進行核算。并且財務部門要及時準確的向有關部門一共核算資料。讓建筑工程的財務管理與工程造價始終能夠保持其監督與管理的地位,有效的減低成本與更新技術等,以確保成本的控制和工期的正常進行。

四、總結

上文經過分析財務管理與工程造價之間的密切關系,建筑工程企業需要利用其財務管理與工程造價協同管理的優勢,才能規范和加強建筑工程的管理。通過完善財務管理制度,嚴格控制工程成本,共同抵御風險等的管理手段來將兩者的協同管理緊密的聯系在一起。只有有效的讓兩者能夠更加緊密的聯系在一起,積極提升財務管理與工程造價的整體協同管理水平,才能更好的促進建筑工程企業的健康發展。

參考文獻:

[1]黃昆鵬.工程造價管理方法的應用研究.西安建筑科技大學碩士學位論文.2004.

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篇10

    目前我國建筑工程行業的財務管理正處于緩慢發展的過程中,從國家制度到企業內部都存在著不容忽視的問題。

    (一)建筑工程行業財務管理制度不夠完善

    在建筑工程行業中,財務管理制度不夠完善是一直存在的問題。建筑工程行業中企業規模各不相同,很多中小企業并沒有建立起完整的財務管理制度,有的只是將財務管理制度建立起來而并沒有加以落實,這就導致整體行業的財務管理制度一直達不到要求。不完善的財務管理制度會造成企業的資金流失、耗費資源過多、工程質量不達標等問題出現,行業內企業偷漏稅現象嚴重。總之,財務管理制度的不完善在制約著企業可持續發展的同時,也影響著整個建筑工程行業的進步。

    (二)成本和資金管理力度不夠,預算控制還待加強

    由于建筑工程項目大多涉及資金數額大、生產周期長,對每個工程項目進行成本管理并做好預算是非常重要的。目前行業內某些企業的預算控制和成本管理實施的力度不夠。成本管理是財務管理中最重要的部分,工程項目所需原材料、半成品、存貨等都需要加以控制,保管不善、資源浪費都會使成本上升。工程款項能否及時收回也影響成本,拖欠款項會使企業承擔的利息大量增加。建筑工程行業的建設項目分布廣泛,資金比較分散,對資金的管理就比較困難。很多企業的資金投資在外收不回來,有些甚至變成壞賬,導致企業資金流動性差,沒有多余的資金用來進行再投資。還有一些企業的資金閑置現象嚴重,資金利用率低。在競爭日益激烈的市場環境下,企業提高資金的使用效率,有利于其進一步投資和對外融資,對提高競爭力起著很大的作用。因此,資金管理問題不容忽視。預算控制對建筑工程行業來說十分重要。在實際建設情況下,不確定性因素很多,工程建設的風險較大,企業對預算缺乏合理的控制,對各種不確定因素的應變能力較弱,這跟工程項目的預算控制強度不高是有一定關系的。很多企業的預算編制只注重形式,編制方法過于單一,根本起不了太大的作用。盲目控制預算是財務管理中的一大問題。

    (三)企業對財務管理的重視程度低,內部財務管理權責不明確

    對建筑工程行業的財務管理重視程度低,是阻礙行業發展的因素之一。無法清晰的認識到財務管理對企業發展的重要性,對財務管理中存在的問題視而不見,財務管理方法不科學,都不利于企業的發展,也阻礙了整個行業的發展。很多企業過度重視生產經營,只顧加快工程建設,對財務管理的重要性缺乏認識。企業內部財務管理部門權責不明確,與其他部門的協調性不高。各個部門是相互聯系的,企業管理人員在不了解具體情況下過度干預,或者是在責任范圍內放手不管,都會導致各部門職責混亂,效率低下。對自身責任和權利認識不充分,企業員工間出現推卸責任、濫用權力等現象。這些問題都會導致企業財務混亂、管理不力的現象,企業內部問題嚴重。建立起有效的權責結合的管理部門是提高整個行業的財務管理水平的當務之急。(四)財務管理人員素質偏低,監管力度不夠建筑工程行業財務管理人員素質偏低,是財務管理發展中的一大問題。建筑工程行業的財務管理人員需要擁有專業知識技能,還需要擁有市場觀察能力,能夠掌握市場調查能力,根據實際工程建設情況,制定出合理有效的財務規劃,對企業財務進行合理分配,處理財務方面的問題。目前,建筑工程行業的財務人員整體文化知識水平不高、職業素質和職業道德水平較低,不能適應財務環境的變化,缺乏管理經驗,更嚴重的甚至對國家法律法規視而不見。對財務管理的監管要從內外兩方面入手。首先,國家政府部門對企業的監管力度不夠,對企業財務管理問題懲處力度不夠。其次,企業對內部監管力度不夠,一些財務人員違反企業制度和規范,無法有效管理企業財務,財務工作實施費力。內外監管不力,阻礙了企業甚至是整個行業的長遠發展。

    (五)財務管理信息化程度不高

    現階段,建筑工程行業的財務管理信息化程度低,信息化建設程度低,投入的精力和資金少,網絡使用效率低,支持力度不夠。信息化財務管理的建立,可以促進企業更好地管理財務,促進企業信息化發展。

    二、促進建筑工程行業財務管理發展的對策建議

    (一)完善建筑工程行業財務管理制度

    完善整個行業的財務管理制度,要從各個企業著手,根據自身情況建立并完善財務管理制度,規范財務管理工作,加強內部監管力度。這一制度要建立在符合國家各項方針政策的基礎上。同時,這一制度不能保證一成不變,需要根據財務管理環境的變化而不斷加以修正和完善,及時發現問題并加以解決。政府要對相關法律法規及時進行整改,加大政策法規的宣傳力度,提高企業對財務管理的重視程度;對違反相關法律法規的行為進行懲處。

    (二)加強成本管理、資金管理和預算控制

    成本管理是對整個工程進行全面管理,從工程開始實施之前的規劃,到工程結束,其中包括對工程相關人員的管理。及時調整和控制消耗過度的行為,合理使用各種資源,減少成本費用,提高管理水平。在工程建設的過程中,加強資金管理,合理分配資金,加快周轉速度,及時收回資金。做好預算控制,要適應市場的要求,將工程各個方面考慮周全,科學計算整個工程的成本和收益,對預算規劃進行嚴格控制和考核,確保實現目標的最優化。

    (三)提高企業對財務管理的重視程度

    企業需要不斷學習優秀企業的財務管理辦法,從財務管理人員到管理層都要加強對財務管理的重視程度。多接觸一些財務管理比較成功的企業,不斷完善自身財務管理制度,把財務管理滲透到企業的各個層面,全方位、多角度的看待財務管理對企業發展的重要性。

    (四)提高財務管理人員的素質

    財務管理人員素質的提高,可以通過員工培訓來實現。提高員工對財務管理知識的掌握能力和運用能力,促進員工更多的接觸國際環境,讓他們對當今形勢有全面清晰的認識,更好地適應國際環境的變化。加強員工對會計法律法規的掌握,為他們營造良好的工作環境,提高業務能力和效率,都可以提高財務管理人員的素質。

    (五)建立信息化財務管理體系

    加大對財務管理信息化的資金投入和支持,轉變傳統管理觀念,采用網絡化財務管理,從整體上提高企業的財務管理水平,更加科學合理的配置資源,減少財務管理過程中不必要的浪費。先進技術的引進,可以使企業更貼近國際形勢的變化,提高國際環境適應能力。