財務管理數智化范文
時間:2023-06-12 16:39:58
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篇1
財務管理應該是一項系統化的管理工程,而成本管理更應該是這個體系中的重中之重。但是當前情況來看,能夠讓財務管理部門健康的運作下去,發揮一定的作用已經是非常難得,在立體化管理網絡建設方面更是少之又少,部門之間的聯系甚少、各自為政的情況比比皆是,甚至在某些時候部門與部門之間還會因為管理不統一、不規范而讓管理工作陷入僵局。
二、加強制造業財務成本精細化管理的思考
前文提到當前制造業在財務成本管理工作方面存在的一些問題,這些問題如果無法得到及時有效解決不僅直接影響財務管理及成本管理具體工作,同時也將對企業乃至行業都產生巨大影響。而想要切實加強財務成本管理質量就必須用精細化管理的意識及方法來武裝自己。
1.樹立精細化成本管理意識
所謂精細化就是改變大而化之的管理意識,從每一個環節和控制點入手來加強成本的管理及控制,確保每一筆陳本支出都被納入管理的系統當中。而要樹立精細化的成本控制意識就必須從理論學習入手,同時結合制造業的具體情況加強理論與實踐的結合,避免管理工作陷入口號式的困境。
2.深化管理手段
現代企業的管理工作離不開信息化與網絡化,而想要在制造業推行精細化成本控制更需要在信息化管理手段方面不斷加強。首先,要加快財務管理軟件的應用,將管理人員的精力從紛繁復雜的實務性操作層面上解放出來以應對更為高端的管理事務,財務管理軟件的選擇也要考慮到制造業的實際情況,市面上的成品軟件雖然能夠適應大多數情況下的財務成本管理要求,但是為了在成本管控精細化的要求下還需要在更為細致的層面上做出設計和操作。
3.加快人員教育培養
企業應該首先就當前財務管理隊伍進行清查與篩選,讓還不能適應新型管理理念和管理操作的人員盡快接受再教育與再培訓。同時還要加強兼具企業管理知識、成本控制知識、制造業財務管理工作經驗、精細化成本控制知識以及信息化管理操作技能的復合型人才引進力度。
4.加強約束機制與激勵機制建設
首先要針對財務成本控制精細化工作要求建立新的績效考核制度,讓成本精細化控制的工作成效直接反映在管理人員及工作人員的薪酬上面,激發他們的工作熱情、約束她們的個人行為。
5.加快立體化財務管理體系建設
篇2
內容摘要:信息技術的廣泛應用為企業管理的方式帶來巨大的變化,尤其對財務管理的影響,從原來手工處理到完全的計算機處理。如何幫助企業管理層在最短的時間內面對海量的數據做出最為快速和科學合理的反應和處理,以提高企業決策水平,從而獲得新的競爭優勢,將顯得尤為迫切和重要。而商業智能技術的科學合理應用將會幫助企業管理層真正實現數據分析和處理的智能化決策機制,為企業的智能化財務管理提供強有力的支持。
關鍵詞:商業智能 財務管理 OLAP
引言
在信息缺乏的時代,企業管理層更多依靠個人經驗和智慧進行管理,制訂決策。隨著計算機技術、互聯網技術等現代信息技術廣泛應用于企業管理,使企業管理的效率及勞動生產率都得到了極大的提高。在這樣一個信息時代,企業管理者面對的數據和信息都有了海量的增長,而“無知”則會成為現代企業管理與決策的最大威協。據IBM估計,全球每天在線的數據為2EB,而在脫機的媒體中數據則是在線的30倍之多。這無疑將對企業搜集、管理、分析整理數據,以提供它們進行管理所需要的必要信息進而快速做出正確的決策方面增加新的難度。
如何幫助企業管理層在最短的時間內面對海量的數據做出最為快速和科學合理的反應和處理,以提高企業管理者的決策水平,從而獲得新的競爭優勢,將顯得尤為迫切和重要。而商業智能技術的應用極大地方便了企業管理者高效利用數據,真正實現以數據分析和處理的智能化決策,為企業的智能化財務管理提供強有力的支持。
商業智能技術應用于企業財務管理的戰略意義
(一)企業實現戰略目標的內在需求
戰略目標是對企業戰略經營活動預期取得的主要成果的期望值。戰略目標的設定,同時也是企業宗旨的展開和具體化,是企業宗旨中確認的企業經營目的、社會使命的進一步闡明和界定,也是企業在既定的領域展開戰略經營活動所要達到的水平的具體規定。
隨著計算機技術 、通信技術、網絡技術的發展與應用,賬務信息化建設取得了一定的成效,信息化的層次在不斷演進,第一個階段是單一部門的信息化,其應用效果主要是單項工作的自動化,這個階段的財務軟件屬于記賬型財務軟件;第二個階段是跨部門的信息化,這一階段對應的財務軟件是核算型財務軟件;第三個階段是企業級的信息化,這一階段強調企業整體動作能力的提升,對應的財務軟件是管理型財務軟件。
隨著信息化向縱深方向發展企業的戰略目標與財務信息系統目標能更好的整合,企業的業務流程更趨合理,提高企業管理人員的工作效率,整合優化企業資源的配置,從而達到加強企業內部控制實現的目的,對企業長期戰略目標的實現具有積極的作用。財務管理信息化建設能夠促進企業財務管理水平的提升,改進管理模式以適應財務信息化的要求,商業智能技術能夠實現財務管理數據深層次描述和指標分析 ,挖掘出財務數據中深層次的信息并發現企業所存在的問題,使財務數據得到有效地利用。
(二)提高企業財務運營分析的質量
隨著信息化的全面展開,各組織基本實現了管理的現代化、智能化、一體化。信息化的層次從MRP、MRPII、ERP到CRM,每一次變革都極大地推動了企業信息化的升級和企業管理水平的提高。組織實施了財務信息化之后,在組織內部財務數據的準確、可靠、真實地以電子形式存儲在有關文件之中,這些數據不但可以進行數據之間的運算處理,而且具有數據統一性、完整性、安全性的特征。對外報送的數據多數是以報表為主,獲取容易,通過利用商業智能技術對組織內部數據及相關企業的有關數據進行全面分析,加強組織內部資源的優化配置,優化經營決策的制定,控制利潤目標以及經營成本費用,企業財務信息的統一標準化收集和處理,進而提升組織財務管理效率和財務運營分析質量。
(三)對于促進企業提高經濟效益有現實意義
傳統的財務管理系統可以分為三個層次:財務戰略管理、財務業務管理和財務業務作業管理。其中,財務戰略管理是企業財務資源,建立并維持整個企業財務運營秩序,從宏觀層次規劃企業財務的發展方向及路徑;財務業務管理層是對企業的財務資源、計劃等進行管理;財務作業管理層是直接幫助員工處理具體的財務業務數據。商業智能并不是完全傳統的管理職能,而是以智能化的方式對現有的管理模式進行改造,其主要目的是將人工智能和技術因素進行高效和智能整合,使企業變得更加“聰明”。
商業智能雖不能給企業帶來直接的經濟效益,但是它可以為企業帶來經過科學武裝的管理思維,提高決策的準確性和及時性、并能及時發現問題,這些都是企業提升經濟效益的基礎和關鍵。
商業智能的內涵及基本思想
商業智能(Business Intelligence)自1996年首次提出以來,其內涵也隨著商業理論、計算機技術的發展而不斷更新。目前通常認為,商業智能是指利用已有的數據資源做出更好的商業決策,也就是說從數據中提取有效的信息,從信息中及時地發現知識,為人類的思維決策和戰略發展服務,盡量減少管理決策中“憑經驗、拍腦袋”的風險和隱患。
商業智能作為跨學科的新興領域,它是現代化的信息技術與新興的管理理論、管理方法結合的產物,在技術方面,普遍認為商業智能的技術體系主要有數據倉庫(Data Warehouse,DW)、在線分析處理(On-line Analysis Process,OLAP)以及數據挖掘(Data Mining,DM)三部分組成,首先數據倉庫是BI的數據存儲技術,是面向主題的、集成的、隨時間變化的穩定數據集,支持管理決策過程。它能夠幫助企業以一種合理的方式整理各個業務處理系統積累下來的歷史數據,并在整個企業內部實現信息共享。其次在線分析處理技術OLAP(Onlineanalytical Processing)是一種數據分析技術,側重于對分析人員和高層管理人員的決策支持。它是讓管理者對海量數據進行瀏覽分析的工具。最后數據挖掘技術(data Mining ,DM)是應用一系列技術從大型數據庫或數據倉庫的數據中提取人們感興趣的信息和知識,目的是幫助決策者發現數據潛在的關系,尋找經營者忽略的要素。因此從技術層面上講,商業智能不是新技術,它只是數據倉庫、OLAP和數據挖掘等技術的綜合運用,所以商業智能也可看成是一種信息化解決方案。
商業智能技術在財務管理中的應用
(一)商業智能技術與財務管理系統結合的優勢
賬務管理的發展經歷了財務手工管理、財務信息管理和財務智能管理三個階段,其中財務手工管理的時間比較長,財務信息管理方興未艾,財務智能管理嶄露頭角。財務手工管理主要是有關人員依靠自己的經驗和直覺進行推斷或假設最后作出決策,依靠經驗和直覺辦事,具有一定的片面性,對未來只能進行假設和推斷,容易形成名人效應和品牌優勢,但難以應對復雜的環境。
財務信息管理階段是管理層利用信息技術(計算機及其輔助工具)對數據進行采集、篩選、提煉、統計、匯總。工作效率高,數據處理能力強,具有一定的科學性、客觀性和可靠性。但該階段只提供財務管理處理結果反饋,對信息的發掘不深,只見過去和現在,不見未來,提高工作效率的對象僅限于管理層和執行層。財務智能管理階段通過人工智能與計算機的有機協調,利用業務知識和信息技術分析、集成信息,獲得相關知識;提供預測數據;實現人工智能化科學化、機器智能化和企業智能化。這個階段獲取的信息具有整體性、深刻性、科學性、靈活性、預見性、敏銳性等特點。
智能財務管理是建立在財務信息管理基礎上的,具有客觀性、科學性,能進行快速、綜合的分析,獲得的信息容易共享,能形成明確的財務管理模型,對未來的預測具有可靠性。智能財務管理能利用業務知識和信息技術對信息、企業過去的行為和企業的發展情境進行分析集成(而不是簡單的統計、匯總),挖掘出潛在的規律,將信息轉化為有用的知識。這是智能財務管理優越的關鍵所在。
智能財務管理包含財務管理所有知識,它將財務管理所有相關數據存儲在數據倉庫中,能明白過去(活用歷史數據)、清晰現在(進行實時管理)、洞察未來(預測數據),給財務高層決策者全面直觀的視圖,把企業積累的財務業務數據真正轉變為有價值的信息。
(二)智能財務管理系統
首先,智能分析型財務管理系統的主要功能是支持數據倉庫的應用,能實現OLAP智能數據的挖掘分析,包括更細致的財務報表,支持進行財務狀況的結構分析、財務狀況的比較分析、財務狀況的趨勢分析、損益結構的分析、損益比較的分析、損益趨勢的分析、現金流量結構的分析、現金流量比較的分析、現金流量趨勢的分析等主要財務指標的分析功能。將一改傳統財務軟件只重視管理反饋,忽視數據挖掘與分析,將企業過去長期被忽略的多種形式的歷史數據進行深度挖掘、清洗和整理,能對企業財務和經營管理數據進行多維、多點的在線分析,生成智能化立體透視的分析圖表,能夠對財務數據進行智能分析、預測和報告,并將這些分析和預測的結果形成報告提交給企業決策者。它強調快速準確的財務控制與分析,以實現經營決策支持為主要目的。
其次,商業智能技術應用于企業財務管理形成財務軟件,可將企業要考核的指標進行量化,通過智能化分析實現管理指標的可視化直觀顯示、集中的顯示出財務目標和非財務目標之間的平衡,使長遠目標和當前行動能協調一致,從而能輔助企業提高管理水平。報表是企業用于提示管理問題的有效工具之一,但是傳統意義上的報表往往基于二維空間的書面性,形成一份會計報告耗費大量的時間和人力。當收到財務報表時為時已晚,流動性太差,商業智能技術運用于財務管理則提高了傳統報表的效率,有利于中深層次的問題的在線分析,同時在需要的時候可以挖掘細節;還可以提供從不同角度分析數據的能力,促進了分析的效率。
最后,商業智能技術應用于財務管理是一種企業信息集成解決方案,與企業其他的應用系統,如企業資源規劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、辦公自動化(OA)等系統之間均具有數據接口。同時,這些系統也為商業智能提供了數據源,但智能財務的價值又在這些系統之上,因為智能財務可以發現數據背后隱藏的商機或威脅,獲得洞察力,幫助了解企業和市場的現狀,把握趨勢,識別異常情況,認清可能正在對企業的業務產生影響的行為及影響程度。
總之,隨著計算機技術、通信技術、互聯網技術及數據庫技術的發展,傳統的核算及管理層的會計信息系統會不斷完善,企業積累的原始數據會越來越多,企業會形成更大規模的數據庫和數據倉庫。將商業智能技術應用于企業財務管理系統,有利于從數據倉庫中的海量數據篩選出有用的數據,完成轉換處理,為決策者提供有價值的信息,使管理者能夠從多維度全面快速把握企業整個盈利狀況,進而提高企業財務管理的工作效率。
參考文獻:
1.丁球林,黃傳奇,吳笑凡.現代企業信息化重構[M].機械工業出版社,2003
篇3
一、在全球經濟形勢下,企業財務管理亟待變革
企業置身于國際經濟大市場中,其面臨發展的機遇,也遇到了發展中的挑戰,急需進行企業財務管理的革新。
(一) 經濟全球化帶來了企業大發展的機遇,這為企業財務管理提出了新的要求
當前全球經濟一體化形勢下,與國際商品市場、國際金融市場、國際資本市場的對接與融通將成為企業發展的趨勢,并逐漸成為企業發展的主流,在此情況下,我國企業多級管理的體制將會被打破,普通的企業可以直接進入國際市場參與競爭,并在國際資本市場雄厚的資金、新型的金融工具條件下享受到更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融服務。在這種形勢下,必然伴隨著國際間的資金流動的加劇,國際財務管理便成為企業經濟管理的一個重要方面。這就要求企業應提高管理的層次,尤其以國際化的經營理念、發展思路、理論和技術加快企業財務分析、資本運營以及籌資、投資決策等財務管理的變革,以適應企業發展環境的變化和企業經營發展的變幻。
(二)經濟全球化給企業發展帶來了挑戰,這使得企業必須加強財務變革
企業置身于全球經濟大市場中,其經營壓力不但來自國內,也來自國際市場的競爭。一方面,國際市場競爭日趨激勵,由于需要資金投放量的擴張所帶來的經營風險加大;另一方面,根據世貿規則,我國企業原有的很多貿易保護政策被取消,國內企業生存發展壓力增大。由此,企業的資金安全性、投資收益、時間價值、籌資成本和資本結構將成為決定企業生存發展的關鍵性因素,防范和規避財務金融風險,進一步提高企業投資決策的及時性、合理性和科學性成為企業迎接挑戰的重要內容,這使得財務管理在企業管理中的位置凸顯,且處于經濟管理活動中的核心地位,在企業經營風險、財務風險的評估與控制中發揮著重要作用。在這種情境下,企業財務管理必須適應國際全球化環境的變化,加強財務管理變革。
二、在經濟全球化形勢下,企業財務管理存在滯后因素
形成于工業經濟時代的企業財務管理,在當前經濟全球化形勢中,存在一些缺陷和不足。比較突出的表現為三個方面;
(一) 財務管理目標的短期行為
在傳統的企業財務管理目標中,利潤和效益的最大化是企業財務管理的目標,這就必然造成注重以取得當前效益為目標的短期投資行為,而忽視企業實現長遠發展、未來發展和可持續發展的財務規劃、經濟預算和財務投資。
(二)企業財務管理對象的內涵缺失
在傳統的工業時代,企業機器、廠房、資金等看得見的硬件條件決定企業的發展,而在全球經濟時代,決定企業發展的因素已經不僅僅局限于此,而企業的人才資源、技術創新能力,以及企業的市場開拓能力、信息水平、企業文化、產品聲譽、營銷渠道等無形資產所具有的價值地位凸顯,甚至成為決定企業發展的決定性因素,因此當前形勢下財務管理在內涵方面存在無形資產統計、分析和評估數據的缺失,過低估計了無形資產的價值。
(三)企業財務管理中存在財務風險偏頗的問題
在傳統財務管理中,財務管理風險偏重于資金和有形資產的風險管理,而對人才流失風險、信譽風險、產權風險等方面的管理不足,沒有在這些方面引起足夠的重視。
三、全球經濟視野下,企業財務應當實施諸多方面的變革
在經濟一體化格局形勢下,企業財務變革應當立足于當前國際經濟發展的態勢,著眼于企業的可持續發展,在諸多方面實施企業財務變革。
(一) 實施可持續發展的財務管理目標
企業財務管理不但要著眼于眼前利潤的管理,而且要著眼于未來企業的發展,從財務計劃安排、財務預算編制、投資的分階段安排等方面,努力實現企業效益發展最大化的長遠性和持續性。要實施科學的財務管理戰略,在資金籌集、資金投放、資金回籠信息管理中采集數量多,過程完整的財務信息。
(二)采取集中管理的財務管理模式
為了迅速適應業務量增加,客戶交叉較多,財務管理量大,業務復雜的狀況,以美國為首的大公司對子公司的業務往來的財務預決算普遍采取統一的結算方式,減少子公司自行進行財務管理的成本,提升財務管理的質量和效率,實現了財務管理的規模效益。因此,應充分肯定這些國家公司先進的管理經驗,嘗試進行企業財務的統一管理,從原材料采購、產品銷售及資金的結算等業務,普遍實行母公司集中管理的模式,以解決在國際化形勢下財務管理職能擴展的問題,強化公司整體的財務監督與控制。
(三)強化企業財務預算控制體系的構建
企業應當抓住財務管理中的全面預算控制體系構建這個關鍵環節,加強企業資金使用的計劃性、程序性和監督性,促進企業資金使用的規范,在滿足企業正常發展中,實現企業資金發揮最大的效能。
(四)實施智力資本和財務資本并重的財務管理
在做好傳統財務資本管理的同時,要重視做好智力資本的財務管理,把屬于智力資本的人力人才資源、知識產權、市場資產和企業組織管理資產,納入財務管理范圍,并逐步把重心從傳統的物質資源管理轉向智力資本管理,并構建智力資本和物質資源相結合的財務管理機制,將智力資本的運營和分配納入企業財務管理體系結構。
(五)實施基于現代信息技術的財務管理手段的信息化
篇4
摘 要 財務管理在企業管理當中起著至關重要的作用。本文以企業財務管理模式轉變的重要性為著入點,從觀念、體制等三個方面論述了企業財務管理模式的轉變,以提高企業財務管理的效用,使財務管理更好地為企業服務。
關鍵詞 財務管理 管理模式 轉變 分析
一、企業財務管理模式轉變的重要性
一個較為理想的企業財務管理模式應當是分權與集權適度,利責權比較均衡的財務管理機制。分權與集權適當合理的企業財務管理模式,企業上級部門是企業主要的財務管理決策機構,同時企業的分公司或者其他的下屬部門能自主地確立符合自身具體情況要求的財務管理模式。從以上這個角度來講,滿足企業發展要求的財務管理模式,對企業的經營、管理等各項活動有著良好的推動作用,也有利于提高企業的市場競爭力。轉變企業財務的管理模式是建立健全企業制度的要求,在現代企業制度倡導下,企業擁有自身的分配制度與管理制度,同時也需要有較高水準財務管理模式對其進行相應的規范與制約。通過適合企業自身特點的財務管理模式從而對企業進行合理的、有效的、科學的財務管理,充分挖掘企業的投資者的資產所具有最大潛力。這也是社會主義市場經濟體制發展的一個必然要求,在激烈的市場競爭當中,企業只有在科學的財務管理模式支撐之下,才能在市場競爭當中取勝,保障企業的穩定發展。
二、企業財務管理模式的轉變內容
1.企業財務管理觀念的轉變。傳統的財務管理是從微觀的層次上面著重于企業內部的財務管理,僅僅是站在企業自身的立場上來解決企業財務管理的問題,在具體的財務工作當中,只要財務管理人員核算準確就可以了。在市場經濟和企業戰略管理的要求下,這種傳統的財務觀念已經不能解決企業在宏觀戰略下出現的一些財務管理的問題,不能著眼于企業的長期發展提供決策幫助。傳統的財務觀念比較看重利潤,追求利潤的最大化,從現代的企業制度觀念來講,利潤的最大化有著非常大的局限性,它不能夠反映出所有者預期收益的連續性與時間性,比較容易出現一些企業財務管理短期化的決策,不去考慮企業將來的風險,只是為了眼前利潤去冒巨大的風險,這樣對企業的穩定、持續發展不利。隨著企業的不斷發展,轉變財務管理模式是一個必然要求。在現代化的企業管理制度下,企業要求財務管理能夠對各種市場信息和數據進行整合、分析,通過分析為企業的決策提供幫助,減少企業的風險。
2.企業財務管理制度的轉變。傳統的財務管理體制是以財務資本為主,在市場競爭中還是依靠的生產規模以及經營管理。當前,在知識經濟和信息化技術的沖擊下,智力資本與人力資本成為了企業競爭的主要著入點。在信息化技術下,以數字化的技術為先導,以信息高速公路為重要內容的網絡經濟正在快速地發展著。管理層將具有經濟效益的知識與技術投入到企業當中,知識產權資產、人力資產等資產成為了企業的核心與關鍵資產。現在企業競爭不再僅僅是生產規模、物質資源等的競爭,更為重要的是人力資源的質與量之間的全面市場競爭,擁有創造性的知識人才成為了企業最重要的一個資源;同時,在財務主體當中處于核心地位的也不再僅是資本投資,而是智力資本投資和財務資本投資共同組成了企業的一個財務主體。因此,企業管理層與財務管理人員都要跳出傳統財務資本框架,堅持智力資本和財務資本同時并重的理念,并且逐步將財務管理重心由物質資源的管理向智力資本的管理過度,將智力資本的增值、保值、運營、籌集和參與企業的收益分配等各個內容都納入到企業財務管理的體系結構,建立智力資本與財務資本有機結合的新型財務管理體制。
3.加強了財務管理的風險意識。伴隨著我國社會主義市場經濟體制改革的不斷深入和發展,同時伴隨而來的是挑戰和機遇。企業在生產經營過程中,一直都有低風險低回報,高風險高回報的情況。因此企業財務管理開始重視風險管理,風險管理包括風險控制、風險度量與風險識別三個環節。企業在進行財務風險管理的時候,首先需要明確企業財務風險管理的基本原則與基本目標,并在這個基礎之上,根據企業企業外部環境變化和內部經營需要,不斷地完善和改進企業內部財務風險管理體系。在進行利益分配、籌資以及投資的時候,對風險的程度與大小等要進行充分地、科學地和合理地分析與評價,并且要結合企業自身的生產經營等具體情況,通過多渠道和多方面權衡、分析及比較企業可能出現的損失或者可能得到的收益,綜合地選擇出一個最佳財務決策,使企業的收益達到一個最大程度或者將利益損失降到一個最低程度。另外,企業在做出任何財務的決策之前,都必須要形成一整套保全與防范措施,如果出現財務風險的話,管理層也可以進行有效地控制,或者盡可能地降低風險給帶來的損失。也就是講,財務風險管理工作必須要做到,在企業面臨著許多財務風險的時候,要盡可能地及時、準確地作出預測。為了要達到最佳的風險控制效果,企業內部還可以建立專門負責風險管理的部門,以加強對企業財務風險的控制,避免財務風險發生時給企業帶來嚴重的損失。
參考文獻:
[1]程斌.企業財務管理模式的分析.現代經濟信息.2010(22).
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網絡環境對財務管理所產生的影響之大、范圍之廣,促使人們必須思索究竟怎樣才能使財務管理不拘泥于原有的形式,從其自身入手,構建網絡環境下財務管理新體系,才能夠使之跟得上時展的潮流。
一、構建精細化財務管理體系
在網絡環境下,財務人員應將企業的產業價值鏈、競爭對手的價值鏈(外部價值鏈)和企業內部價值鏈聯系在一起進行分析評價,找出與競爭對手的差距,強化企業核心業務,剝離或外包非核心業務,以優化企業規模,從而推行精細化財務管理體系,即企業運用高科技手段,進行精細化的規劃、精細化的調控、精細化的核算和精細化的分析,以提高財務管理的適應性及應對環境變化的敏捷性。構建精細化財務管理體系還要拓展財務管理內容,財務管理內容要圍繞傳統的資金管理和財物管理展開,并設法將其擴展到信息管理、風險管理、保險管理和知識資產管理等方面,特別是應向知識資產等無形資產的籌集、吸納、投資、保值、增值和效益管理等方面拓展。要隨環境的變動而增加管理內容,“不能把所有的雞蛋放在一個籃子里”,這樣既能減小風險又能使企業的經濟效益得到更好的保障。
二、構建智力資本和財務資本相結合的財務管理體系
在網絡環境下,一個企業的實際價值不僅在于它有多少高樓大廈或機器設備,更重要的是其所擁有的網絡客戶和相關的智力資本的價值――即企業的市場價值和賬面價值之間的差額。對一個企業進行價值評估時,不能只關注其財務資本,還要考慮其相關的客戶網絡、智力資本和協同發展機制等創造價值的潛力。一個企業的內在價值主要在于企業智力資本的潛在價值及可持續發展的潛力,因而企業的財務管理必須重點關注企業的可持續發展機制和智力資本的有效利用方式,并使其不斷擴大,從而更好地實現企業價值最大化的財務管理目標,更有效的利用企業資源,使企業的預算更加精細,決策更加有效準確。在網絡時代,企業發展的智力資本取決于網絡化環境中的財務、信息、顧客、財務運營過程、人力資源質量和資源協同利用情況等。因此在網絡環境下,只有將智力資本與財務資本相結合的財務管理體系才能在網絡經濟中發揮作用,適應市場的發展變化。
三、形成財務決策集中化體系
決策的準確與否對企業的發展起決定性作用。在網絡化環境下,財務決策的目標已經發生了巨大的變化,從傳統的以企業內部利益為目標轉為考慮企業外部、顧客和節點企業的利益和需求,以及權衡相關價值鏈上各方面的利益為目標。網絡環境下一個有效決策體系的形成主要使用:分析評價體系、數據抽樣挖掘工具、數據倉庫、決策模型庫等部分。同時會計核算、財務管理從事后單一的靜態處理達到實時動態的多樣化處理,極大地豐富了會計信息的內容,提高了會計信息的效用。無論從實際應用上還是時間空間上都使得相關會計數據、企業內部資料高度集中到了高層管理人員手中,管理人員可對所搜集的信息進行集中分析,有利于提高財務決策的時效性和準確性。這也就形成了財務決策集中化體系,對財務管理的發展及企業自身發展潛力的提高有著重大的意義。
四、構建集成財務管理體系
在網絡環境下,財務管理的對象有所擴大,逐漸擴展到了人力資本、知識資本及關聯方企業利益關系等領域,但仍以管理企業的資金流為主,是對資金預算、籌集、投資和使用等方面的有效管理。企業的經營管理效果和發展潛力最終是通過綜合財務指標體現的。由于網絡環境下財務數據的分散化、動態化使得數據的搜集、匯總、處理成為財務管理的重點,因此對數據的集中、集成處理成為解決數據雜亂、分散的關鍵。如果建立集成財務管理信息體系就可以更為容易地加強對企業的財務監控,強化對企業經營過程的管理,增強企業與集團成員之間、關聯企業之間的資金規劃管理能力,有效規避資金風險,有效整合整個企業的有形、無形資源,降低企業運營成本,提高經營管理效率,高精度、高準確度的應用財務數據并將其進行動態轉換,實現實時處理,提高企業財務管理的效率和效益。
建立集成財務管理信息體系就是要使財務管理真正成為企業管理的核心,即企業運作的所有業務環節及相關的節點企業的業務處理必須與財務緊密相關,企業運作的所有業務過程、數據信息都必須實時、準確地反映到財務上,財務數據、運營結果必須盡快反饋給企業各級管理者,使其能夠迅速改善業務和管理,提高績效。網絡環境下建立集成財務管理信息體系階段需要采用大規模信息處理技術,運用網絡技術來對會計數據進行記錄、維護和報告企業活動。首先,對企業發生的經濟事項進行實時處理,設立一個總體財務信息數據庫,數據庫以各類經濟活動事項為中心,儲存各種經濟數據。其次,將企業各部門按照本系統具體情況劃分,設立不同的子信息數據庫,根據各子系統最新發生的經濟事項的數據對總體數據庫進行及時更新,提供實時財務數據。再次,將信息數據庫與集中決策體系相結合,為決策的制定提供直接依據,同時使之與互聯網相聯接,使外部利益相關者可通過網絡對數據庫進行訪問,獲得實時信息。通過這種方式充分利用網絡環境的優勢,使財務管理適應環境得到更好的發展。
五、建立全面預算控制體系
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知識經濟時代的到來,給企業財務管理帶來了機遇的同時也使企業必須面對前所未有的挑戰,企業必須積極應對挑戰,進行理論和實踐的創新,為企業發展注入新的活力。
關鍵詞:
知識經濟;財務管理;挑戰;創新
一、引言
從二十世紀九十年代左右,我們迎來了繼農業經時代,工業時代之后的知識經濟時代,形成了與農業經濟和工業經濟相對應的以高科技和信息產業為主要標志的新的經濟形態,新的經濟形態將對社會各個領域提出新的要求,同時也給傳統企業帶來了巨大的挑戰,本文,將就知識經濟時代下企業財務管理所面臨的挑戰,提出創新對策。
二、知識經濟時代財務管理面臨的挑戰
(一)傳統的財務管理觀念不再適應知識經濟的需要
知識經濟是全球一體化經濟,因為科技與信息技術的迅猛發展,信息與技術高速傳播,全球經濟相互交融,形成網絡,于是各國經濟必須相互溝通協作,而科技技術的不斷提高和信息的不斷傳播,給技術創新帶來了新的要求,同時也加劇了同行業的競爭。于是全球經濟發展形成了競爭與合作的新格局,這也將是企業發展的新模式,對此,財務管理理念也勢必發生變化:企業財務管理不能再局限在本企業、地區,要放眼全世界,對世界經濟形勢進行分析,做出合理的財務管理決策。
(二)傳統財務管理目標片面化
知識經濟時代相對于農業時代和工業時代,農業時代以原材料,勞動力等為核心,工業時代以能源、貨幣等為核心,而在知識經濟時代是以知識為核心的,知識將成為社會的主要生產力,因此,企業的財務管理目標將由原來的企業價值最大化轉變為在保證企業獲得最大經濟效益的同時注重優秀人才,財務管理目標不再只保證股東權益最大化,而是應以“物質資本”和“知識資本”所有者的利益最大化為目標,將“知識資本”折成股份,即一種廣義的股東權益最大化。
(三)企業財務管理內容發生變化
知識經濟時代以知識為主要的生產要素,于是,企業的財務管理也將圍繞知識展開:1)籌智取代籌資,資金是工業時代的主要生產要素,主要要素決定企業的生產經營活動,因此,籌集知識必將取代籌集資本;2)投智取資,在知識經濟時代,企業所需要的技術、生產、銷售、市場都是以員工的知識能力為基礎,因此,智力或知識投資是很重要的;3)利潤分配由按資分配變為按經濟要素分配,經濟要素包括土地,勞動,資本,知識等,而知識經濟時代的勞動多為腦力勞動,所以按知識或按經濟要素分配將成為知識經濟時代的必然趨勢。4)財務評價指標變化,知識經濟時代企業的財務評價指標應以最能反映知識資本價值的指標為主要指標。
三、知識經濟時代下的企業財務管理創新
針對上述知識經濟時代財務管理將要面的的變化,筆者認為,應從以下幾個方面創新企業財務管理的工作機制:
(一)提高財會人員素質
提高財會人員整體素質是踐行財務管理創新的基礎,因為財會人員是財務管理的主要實踐者,因此財會人員必須達到知識經濟時代對自己知識性的要求,努力跟上時代潮流,順應知識經濟時代的變化,改變自己的觀念,更新自己的技能,比如掌握信息技術,把握世界經濟形勢,善于運用新型財務管理設備,充分利用現有資源。另外,財務部門的領導者要識人閱人更要留住人,人力資源是知識資源的載體,企業應當多招攬人才,注重培訓提高,崗位之間加強競爭機制,提高人員素質,提高工作人員的積極性,增加透明度防止人才流失。
(二)充分利用電子信息技術
在這個知識化,信息化的時代,容量巨大、高速互動、知識共享的信息技術網絡,構成了知識經濟的基礎設施,財務管理人員必須樹立信息財務管理的意識,充分利用網絡,迅速搜集整理利用信息進行正確的財務決策和資金管理。在這個以信息化為主要特征,以網絡技術為代表的時代,必須盡快實現財務管理方法的網絡化信息化才能適應經濟活動網絡化虛擬化的現況。
(三)財務管理內容的全面革新
(1)籌資管理
這里的“資”一方面指物質資本,這是企業生產經營活動的基礎,另一方面則是指智力資本,這是企業用來利用物質資本的資源,與物質資本共同構成了這里所說的“資”。知識經濟時代,甚至智力資本是主要資本,企業應以擴張智力資本為首要任務,這樣,物質資本便能得到充分利用,企業應優化資本結構,達到新的財務管理目標。
(2)投資管理
技術成為知識經濟時代的主要要素,而無形資產則包括專利,技術,商標,商譽等,因此對無形資產的投資管理成為企業財務管理的重要部分,投資管理的創新則要改變以前重有形資產輕無形資產的觀念,將無形資產的投資管理作為管理的重心之一。
(3)風險管理
技術產業有兩個重要特點,一是高收益性,另外就是高風險性,因為技術的投資周期長,難以預測,且市場風險高,同業競爭激烈,技術投資成本較高,但一旦成功,則將給投資者帶來高于原始投資數倍甚至數十倍的收益。隨著對以技術為代表的無形資產的投資的增加勢必要求企業加強對技術投資的風險管理,才能合理規避風險,獲得高收益。
(四)分配制度創新
企業應當意識到知識資本在知識經濟時代的核心地位,隨之,知識資本的所有者在企業中的地位也應當有所提高,企業應當重視創造信息和技術的員工,并予以獎勵,改變傳統的收益分配格局,將更多知識資本所有者納入利潤分配的范圍中。總之,必須實現企業財務管理的全面創新才能應對知識經濟時代的挑戰,隨機應變,在知識經濟時代下得到長足發展。
參考文獻:
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[2]楊漢明,王喜路,喬玉雙.知識經濟時代的財務管理創新[J].財務與會計,2001(5):32-33.
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關鍵詞:大數據;財務管理信息系統;應用;優化
一、引言
由于信息技術的發展,企業財務管理信息化這一理念已深入人心,其作用日益凸顯。根據計世資訊于2009年所進行的調查顯示,企業對管理軟件功能的需求在2005到2009年間發生了巨大的變化。從表1可以看出,財務會計、進銷存、OA類軟件的需求數量呈下降趨勢,而SCM、CRM、管理會計、BI、HR等軟件需求在上升,說明財務管理信息化的作用越來越重要。由此可以推斷,以管理會計等為基礎的財務管理信息化建設正在逐漸受到企業重視,并得到推廣應用,也說明了財務管理信息化的作用逐漸凸顯。因此,根據我國企業財務管理信息系統的應用現狀,分析現有企業財務管理信息系統應用存在的不足,在此基礎上與大數據、云計算進行結合,加入數據分析、數據挖掘等全新的方法,優化現有企業財務管理信息系統應用模塊成為必要。
二、企業財務管理信息系統應用現狀
目前,在我國,大多數企業所采用的財務軟件主要是金蝶和用友,以金蝶K/3和用友ERP-U8為例對我國財務管理信息系統的現狀進行分析和說明。在用友ERP里面,涵蓋了財務管理、人力資源、協同辦公、供應鏈、CRM、生產制造、績效管理、成本管理等十多個應用領域,其中,ERP-U8主要為財務管理方面的應用。用友ERP-U8涉及經濟業務面更廣、購買使用成本高,所以主要適用于大型企業,用友ERP-U8,其財務管理信息系統是以一個單位的經濟業務貫穿始終,包括最初一筆經濟業務的發生到記賬憑證的填制以及最后UFO報表生成。用友ERP-U8充分體現出了會計的核算和監督職能,本期財務數據生成近期財務報告,會計處理可以在沒有網絡的狀態下即可完成。目前,用友ERP-U8主要子模塊包括薪資管理、固定資產、應收款管理、應付款管理、總賬及報表,每個模塊之間都有緊密關系,初始數據在薪資系統、固定資產系統、應收款管理系統、應付款管理系統錄入再進入總賬系統生成記賬憑證,最后,經過加工的會計數據進入報表系統生成企業的財務報表,在ERP-U8里這些子系統在大數據中所提供的數據信息是不容忽視的。金蝶軟件里面同樣包括財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、供應商關系管理、客戶關系管理、分銷管理、人力資源管理、協同辦公、企業績效、商業智能分析等應用系統,這些系統有效整合了企業內外部資源,實現企業價值最大化。金蝶K/3財務軟件的使用者主要以中小型企業為主,少部分產品是針對大型企業,在金蝶K/3中,財務系統主要包括總賬系統、固定資產系統、工資系統、采購系統、銷售系統、存貨系統、庫存系統、應收款系統、應付款系統、報表系統。這些系統之間都是相互聯系著,應收、應付、存貨、工資、固定資產系統通過憑證與總賬系統進行數據上的連接,最終將數據傳輸到報表系統生成報表。通過用友ERP-U8和金蝶K/3財務管理信息系統可以看出,用友U8、金蝶K/3都具有應收、應付、薪資、庫存、總賬、報表等系統功能。同時,它們總賬中的自定義轉賬功能、內置的財務分析功能都非常實用而且切合我國財務管理的實際。兩者區別主要在于數據庫、憑證處理(序時記賬和錯誤憑證修改)、薪資系統工資變動時重新計算功能、應收應付款系統審核等。用友U8核算相對于金蝶K/3全面,但操作起來比較繁瑣,金蝶K/3更易上手。現階段的財務管理信息系統主要發揮著企業內部會計核算功能,沒有與大數據和云計算進行數據上的連接,隨著信息技術的發展,財務軟件與大數據和云計算進行結合也是一種趨勢。
三、企業財務管理信息系統應用存在的問題
(一)數據分析時效性差
大數據時代的到來,業務量大的企業會遇到海量數據的問題,財務人員對經濟活動的分析、預測以及日常管理和控制變得尤為重要,這就要求我們對數據的分析能力要高效準確。全面會計電算化的實現,會計人員編制大量減少,而經營所需的財務信息大量增加,計算機信息處理能力有限,導致會計人員花大量的精力加班加點去完成初始經濟活動業務信息的錄入,使會計人員仍然停留在繁瑣的核算職能上,沒有更多的時間把工作重點和主要精力轉移到對經濟活動的分析、預測及日常管理和控制上。
(二)功能模塊應用不全面
目前以用友ERP-U8和金蝶K/3為例,進行財務管理信息系統使用情況分析,大多數企業在購買軟件使用時,并沒有完全使用上財務軟件所有功能模塊,只是總賬系統里進行記賬工作,沒有發揮軟件的整體功能效應。企業購買一套ERP軟件或金蝶,僅僅只使用銷之類的軟件或者只使用財務軟件里面的總賬系統,甚至有些財務部門使用的是不相關的電算化總賬軟件,這樣極大的浪費了整個財務軟件資源,也沒有使得軟件發揮出應有的作用。
(三)財務管理復合型人才稀缺
軟件技術發展的同時也需要財務管理人員業務能力的提升和職責的轉變,財務數據的錄入不只為了得到總賬里的憑證信息,更需要財務人員通過報表模塊挖掘數據。財務管理信息系統建設過程中,會計在崗人員素質較低,對數據分析能力有限,不能適應未來經濟發展,大數據時代會有海量的數據充斥企業,需要在其中及時找到和挖掘有用財務數據信息為企業所用。隨著計算機技術的日益發展,財務管理不能單純發揮核算職能,大數據和云計算對財務管理信息系統的重要性越來越重要,一個企業在未來的道路上能否取得成功很大程度上取決于企業的財務管理與信息技術的結合運用,所以建立大數據和云計算環境下的財務管理信息系統非常必要。
四、大數據對企業財務管理信息系統的影響
(一)云計算對財務管理信息系統應用擴展的影響
云計算可以幫助企業以較低成本構建財務管理信息化共享平臺,企業可以按需租用云服務,這正是與現在財務管理信息系統的不同點,云計算模式下可以通過PaaS(平臺即服務)或SaaS(軟件即服務)方式靈活便捷地獲取企業財務管理活動的各項資源。財務管理信息化的進程本身就是有較強的個性化需求和較大的靈活性,云計算模式的出現,為財務管理信息化資源整合和集約化應用提供了新的選擇。
(二)大數據對財務管理信息系統應用擴展的影響大
數據對企業財務管理的影響不言而喻,大數據不僅僅意味著數據大,最重要的是對大數據進行分析,只有通過分析才能獲取很多智能的、深入的、有價值的信息。企業的運營管理,越來越依賴大數據。大數據提供決策所需的海量數據,并通過數據的搜集、整理、清洗和挖掘等技術,提供更為全面準確的面向決策的數據和信息,從而可以有效擴展財務管理決策和控制的能力和有效性,降低企業成本,增加企業收入,從而提升企業財務管理能力。
五、大數據環境下財務管理信息系統的優化處理
大數據、云計算環境下的財務管理信息系統是一個智能化的財務管理系統,是企業管理信息化的重要組成部分,在原有系統基礎上加入大數據中心和云計算服務,主要運用大數據和云計算技術將企業內外部財務信息和處理工具集成,實現在線企業財務管理,即使在不安裝軟件的情況下,也可以實現管理層隨時隨地關注企業動態,并做出高效決策。基于大數據、云計算優化的財務管理信息系統是依據一定的會計制度、會計準則等相關法規,將內外部所有對企業決策有用的數據融合到大數據中心,并對其加工存儲、分析、挖掘有價值的信息為企業財務管理所用。
(一)企業財務數據獲取層
傳統財務信息的獲取主要來源于企業內部經濟業務數據,從各個系統里錄入原始憑證到生成總賬的記賬憑證,這種模式下忽視了與經濟業務無關的財務信息,不能完全反應企業經濟狀況。基于大數據和云計算模式下的財務管理信息系統將企業歷史數據和現階段的財務信息集成到大數據中心,數據源更加廣泛,為下一階段的財務信息云計算提供充分的數據基礎.
(二)企業財務數據加工存儲層
將企業所獲得的各種結構化非結構化數據在云計算平臺加工整理,財務數據加工存儲層是整個框架里面最重要的部分,通過運用ODS、DW/DM、OLAP技術分析財務大數據,獲取財務管理所需的有用信息,將數據傳輸到下一個階段并通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示給企業管理者。在圖1數據加工存儲層中,云計算平臺主要是用來實現企業全面共享云服務,包括固定資產、應收應付、資金、財務核算、財務報表等共享服務,從而實現企業內外部信息的無縫連接和整合企業優勢資源。
(三)企業財務數據輸出層
會計數據通過云計算服務平臺挖掘分析后,將分析后的數據存儲到各種方法庫和模型庫,進而傳輸到報表系統,通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示出來,這些分析過的會計數據將會影響企業管理者對預算管理、投資管理、籌資管理、成本費用決策、收入決策等。
作者:邱玉蓮 錢蘇維 單位:武漢科技大學管理學院
參考文獻:
[1]唐小明:《大數據時代下的云會計應用研究》,《財會之窗》2016年第1期。
[2]曾慶宣:《財務管理信息系統時間與構思》,《財務管理》2012年第6期。
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【關鍵詞】知識經濟;財務管理;信息化;知識化
一、知識經濟的內涵
“知識經濟”是以知識為基礎的經濟。知識經濟是人類知識,特別是科學技術方面的知識,積累到一定程度,以及知識在經濟發展中的作用,增加到一定階段的歷史產物。知識經濟的關鍵是知識生產率,即創新能力。只有信息共享,并與人的智能相結合,才能高效率地產生新的知識。所以,知識經濟的概念,更突出人的大腦,人的智能。反過來,人的智能,只有在信息共享的條件下,才能有效地產生新的知識。所以,數字化、網絡化、信息化為信息共享,高效率地產生新的知識,打下了堅實的技術基礎。信息化與知識經濟有著密不可分的關系。知識經濟作為一種可持續的經濟發展模式,以網絡與信息技術的發展為基礎,將知識與信息的生產、分配和消費作為經濟投入的主資源。知識經濟注重科技的創新,更加注重對高素質人才的培養,為知識、信息更好的傳播和使用提供必要的腦力保障。除此之外,知識經濟對企業的生產管理方式、企業組織管理結構所產生了重要影響。
二、知識經濟時代下企業財務管理理念
1.人本化財務管理。重視人的發展和管理是知識經濟下財務管理發展的客觀要求。企業的每一項財務活動都由人組織、操作和管理,其管理成效如何也大多取決于人的知識和智慧以及人的努力程度。企業的財務管理部門應樹立以人為本的思想,將各項財務活動與人聯系起來,建立責任與權利相結合的財務運行機制,強化對人的激勵和約束,以更大程度調動人的積極性、主動性和創造性。在這種人文環境下,有利于企業順利有效的開展財務活動,進行財務管理,從而實現財務管理的最終目標。
2.信息化財務管理。在知識經濟時代,信息是市場經濟活動的重要媒介,一切經濟活動都必須以快、準、全的信息作為向導。隨著知識經濟時代的飛速發展,以信息高速公路為主要內容的新信息技術革命,使企業商業交易、決策可在瞬間完成,經濟活動空間大大縮小,并出現了所謂的“媒體空間”、“網上實體”、“網上銀行”。決定了在知識經濟時代里,企業財務管理人員應牢固樹立信息財務管理觀念,從全面、準確、迅速、有效地收集、分析和利用信息入手,進行財務決策和資金運籌及資本管理。
3.風險化財務管理。在現代市場經濟中,由于市場機制的作用,任何一個市場主體的利益都具有不確定性,客觀上都存在著蒙受經濟損失的機會與可能性,即不可避免地要承擔一定的風險,而這種風險,在知識經濟時代,又由于受到各種因素的影響,將會更加增大,因此,企業財務管理人員必須樹立正確的風險觀,善于對環境變化帶來的不確性因素進行科學預測,有預見性地采取各種防范措施,使可能遭受的風險損失盡可能降低。
三、知識經濟時代財務管理面臨的挑戰
1.信息化、知識化管理缺乏。知識經濟的到來,決定了企業財務管理人員要有很強的專業知識能力、敏銳的處理接受信息能力及科學理財能力。在機構設置上,企業財務部門應是管理層次和中間管理人員少,具有靈敏、高效、快速的特征。而我國現有大中型企業是以公有制為主導的,財務機構的設置成金字塔型,中間層次多,缺乏創新和靈活性,效率低下,財務管理人員理財觀念滯后,理財知識欠缺,理財方法守舊,習慣性地一切聽從領導,缺乏掌握科學、技術、信息、管理等知識的主動性。因此,現代財務管理中一些較為先進的方法在企業理財中并沒有得到真正運用,只是停留于形式上的模仿。這與知識經濟時代的要求相距甚遠,妨礙了信息化、知識化理財的進程。
2.財務管理理論的不適應性。傳統工業經濟時代經濟增長的因素主要依賴廠房、機器、資金等有形資產,而在知識經濟時代,企業資產結構中,以知識為基礎的專利權、商標權、商譽、計算機軟件、人才素質、產品創新等無形資產所占比重將會大大提高。而現有財務管理的理論體系中,與有形資產管理相關的內容較為詳盡完善,對無形資產管理則涉及較少。在現實財務管理活動中,許多企業往往低估無形資產價值,習慣通過擴大廠房、增加設備等方法進行資產營運,而不善于利用無形資產進行資本運營。因此,傳統的工業經濟時代的財務管理理論與內容不適應知識經濟時資決策的需要。
3.財務風險性較大。現代企業財務管理中,人們已普遍意識到籌資有經營風險和財務風險,投資時收益與風險并存。但是,知識經濟會給企業帶來更大的決策風險、存貨風險、開發風險、貨幣風險、投資風險,人們卻意識淡薄,往往不能自覺地去衡量和防范這些風險。因此,如何自覺認識并有效防范、抵御各種風險及危機,使企業更好地發展,已是當前財務管理需要研究和解決的一個重要問題。
4.財務資源配置不夠合理。財務管理作為企業一項經濟管理活動,必然受產權制度的制約。知識經濟是建立在知識和信息的生產分配和使用之上的經濟,它改變了企業配置結構,使傳統的以廠房、機器、資本為主要內容的資源配置結構變為以知識資本為主的資源配置結構。這時,財務起著“倉庫”作用,任何“智力資本”最終都要轉化為財務。而現有的產權理論和制度仍然停留在工業經濟時代的“兩權論”即“所有權與經營權的分離”,它仍然維護“財務資本雇傭勞動”的邏輯,維護“業主產權論”,忽視了現代經濟中人力資本對公司發展的重大作用以及經濟增長因素和資源貢獻格局的重大轉變。
四、知識經濟時代的企業財務管理創新
1.更新財務管理理念。知識經濟是由物質資本轉向知識資本,來實現經濟效益轉變。使知識成為核心資本,從知識資本的來源、特征、構成要素等對其進行了解;積極轉變企業理財觀念,關注企業的無形資本,認識知識資本與市場價值相互之間聯系,以及知識資本對社會財富的分享,加強對知識資本上升占有比重的趨勢作為現代企業理財的重要理論和實踐問題。知識經濟時代信息、網絡、通訊的一體化,作為人力資源的知識資源和獨立形態存在的知識、信息資源,是經濟發展的主要經濟資源。企業對知識資源的占有量是市場競爭中成敗的關鍵因素。所以,企業應把知識看作企業利潤的增長源泉,樹立知識效益觀念,并樹立牢固的“以人為本”的理念來增強對人才引進和開發,加強對人才價值的計算與信息反饋。
2.財務管理方法的網絡化、信息化。知識經濟時代的到來,以數字化技術為先導,以信息高速公路為主要內容的新信息技術革命,使信息傳播、處理和反饋的速度加快,出現了所謂“媒體空間”和“網上實體”。這就決定了在知識經濟時代里,企業財務管理人員必須樹立牢固的信息觀念,全面、準確、迅速地搜集、分析和利用信息,進行財務決策和資金運作。知識經濟拓寬了經濟活動的空間,改變了經濟活動的方式,使之呈現出明顯的網絡化、虛擬化特征。容量巨大、高速互動、知識共享的信息技術網絡,構成了知識經濟的基礎設施,企業競爭將更多地體現在網絡上。因此,財務管理要積極采用以計算機網絡為代表的先進科技手段,盡快實行財務管理方法的網絡化、信息化。
3.加強風險管理。風險投資將成為知識經濟時代重要的投資方式和內容,在高新技術產業中更是如此。與傳統產業相比,高新技術產業具有兩個主要特點:一是高風險性,主要表現為技術風險和市場風險高,投資周期長。二是高收益性。高新技術產業一旦成功,將給投資者帶來高于原始投資數倍甚至幾十倍的巨額收益。當前,由于受信息傳播速度加快、媒體空間擴大、產品壽命周期縮短以及無形資產投入增加等因素的影響,企業必將面臨更大的風險。另外,隨著知識經濟的發展,以高新技術為內容的風險投資在企業投資總額中的比重日趨上升,而高新技術產業的高風險性,使企業的投資風險不斷增加。這些因素決定了必須把風險管理擺在財務管理的重要地位。
4.轉變企業財務管理方式。知識經濟條件下企業財務管理要創新企業籌資方式,重視吸收知識資本,以提高企業產品和服務的市場競爭力。分配過程中充分考慮知識資本所占的份額,對收益進行合理分配,設置有關知識資本的財務管理決策支持系統與資本評價指標體系,對財務管理的知識資本績效進行準確評價。同時,要注重網絡技術的應用,知識經濟時代網絡信息技術高速發展,這就要求財務管理人員正確認識財務管理信息化建設對企業財務管理活動的重要性,充分發揮軟件技術的作用,統籌規劃、逐步實現財務管理的信息化。加大對財務決策支持系統的研發支持投入,實現企業財務管理信息化,加快企業財務管理方式和手段的轉變。
參考文獻
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篇9
一、事業單位財務管理信息化必要性
事業單位財務管理信息化就是通過將先進的計算機、網絡、智能管理等信息技術與現代化的管理理念對事業單位整體財務管理工作進行的流程整合,主要是依靠各種成熟的軟硬件系統,形成事業單位內部的財務信息系統,確保財務數據信息可以及時、準確、全面的傳遞與分析,并利用信息系統強化對于財務數據的分析能力,指導財務管理決策。對于事業單位而言,構建信息化的財務管理體系的必要性主要體現在以下幾方面:
1.財務管理信息化可以提高財務管理工作質效
在事業單位內部采取信息化的管理模式,構建事業單位財務信息化的管理平臺,有效的解決了財務信息數據滯后以及失真的問題,而且通過財務管理信息系統將相關的財務業務流程整合,可以實現財務管理工作與各個科室職能部門之間的有效關聯,極大地提高了財務管理工作的效率。
2.財務管理信息化可以提高財務管理規范化水平
采用財務信息化的管理模式,事業單位的財務管理工作所有業務數據可以直接進行查詢分析,這為內部審計以及外部財政、審計、紀檢的監督管理提供了更為詳細準確的數據資料,因而可以督促事業單位財務管理工作規范化的開展。
3.財務管理信息化可以實現對財務管理決策的支持
財務管理信息化目前已經逐步步入了智能化管理的模式,對于數據的深度分析能力得到了深度開發,通過財務管理信息化,有助于支持事業單位的財務管理決策,合理配置事業單位內部的財務資源,確保財務管理目標的實現。
二、我國事業單位財務管理信息化體系中存在的問題分析
1.事業單位財務管理信息化基礎有待完善
當前,一些事業單位對于財務管理信息化重視程度不足,特別是沒有積極主動地投入到財務管理信息化平臺建設之中,財務管理信息化的整體建設水平較為落后。即便是一些單位采用了相應的財務信息化管理軟件,但是由于財務信息平臺建設的不標準,數據庫建設不完善,導致財務管理工作成為信息孤島,沒有有效的整合成為一體化的事業單位財務管理信息系統,信息融通的功能沒有實現,不利于提升事業單位財務管理工作的層次。
2.事業單位財務管理信息化的系統功能不健全
部分事業單位在財務管理信息化體系的建設上,沒有注重信息系統的功能模塊集成建設,特別是對于財務管理信息系統的整體定位不高,一些信息管理功能設置以及后期升級預留不完善,不能通過財務管理信息系統對事業單位的物資、資金以及財務數據信息進行全面掌控與分析反饋,事業單位的財務管理部門與其他業務科室部門之間的橫向與縱向聯系程度不高,整體系統管理粗放,系統功能簡單,不利于提高事業單位財務管理水平。
3.財務管理信息系統安全隱患問題較多
一些事業單位的自身職能較為特殊,特別是對于一些行政事業單位,在財務信息數據管理等方面有著很高的數據信息保密要求。但是目前我國事業單位的財務管理信息系統中普遍存在著較多的安全漏洞,在授權操作限值、密鑰保護等方面技術不成熟,很有可能造成敏感財務信息數據的泄露。
4.財務管理信息化工作人員能力水平有待提高
財務管理信息化工作對于財務工作人員的能力水平也提出了更高的要求。但是目前我國事業單位財務工作人員雖然對財務會計理論以及實務技能較為熟悉,但是對于財務管理信息系統的操作不熟練,對于系統的軟件升級改造更是缺少思路,不利于事業單位財務管理信息化體系建設層次的提升。
三、事業單位財務管理信息化體系建設措施
1.為事業單位財務管理信息化提供良好的基礎條件
首先,事業單位管理部門的負責人應該高度重視財務管理信息化對于提高財務管理效率與精度的重要作用,增加對于財務管理信息化體系建設的人、財、物投入,并健全完善財務管理工作的各項規章制度,確保各項工作的有序開展。其次,應該完善單位內部的數據網絡環境的建設,并充分考慮到事業單位信息化發展趨勢,確保內部的成本、資產、財務、業務等各個信息管理系統之間的有效兼容與數據對接。第三,在財務管理信息系統的框架設計上,應該提前進行調研分析,充分征求事業單位各個科室部門對于財務管理信息化系統的不同功能需求,并盡量實現整合;同時,在硬件設施以及軟件系統的選擇上,尤其是操作系統的選擇上,借鑒其他部門的成熟經驗,多方比選,選擇最為適合本單位的軟硬件設施。
2.提高事業單位財務管理信息化系統的規劃水平
對于事業單位的財務管理信息系統的規劃,應該結合事業單位的財務管理工作流程以及主要的業務內容,遵循整體性與全面性的要求進行系統性的建設。要確保財務管理信息系統具有一定的開放性,財務管理信息系統與事業單位的預算、資產、績效等其他系統之間能夠具有較好的互聯以及操作能力,真正形成財務管理信息系統網絡。其次,應該確保財務管理信息系統具有較好的可維護性以及功能拓展性,能夠與財政部門的財政資金監控系統、稅收系統、網上銀行系統等外部系統之間實現數據的有效互動;第三,應該確保事業單位財務管理信息系統的技術先進性,尤其是確保財務管理信息系統的安全性,可以通過采取設置登錄操作權限、訪問控制以及密碼服務等,確保財務管理信息系統的安全性能。
3.完善事業單位財務管理信息化系統的功能整合
對于事業單位財務管理信息系統的功能整合,應該根據事業單位的職能特點合理的確定。現階段在事業單位的財務管理信息系統的功能模塊中,主要包括以下幾方面:賬務管理模塊,主要是對事業單位的財務管理數據進行處理,完成財務數據錄入,并進行事業單位的憑證管理、出納管理、賬簿管理、財務報表以及會計崗位權限管理等業務內容;資產管理模塊,重點是對事業單位的國有資產等進行登記、清查以及盤點記錄;薪資管理,重點是整合事業單位的政工或者是人事部門的考勤以及績效管理;信息管理,主要是對事業單位財務管理信息系統進行維護,同時完成財務管理信息數據的查詢、統計、交換以及統計與分析、財務報表生成等功能。
4.提高財務管理工作人員的能力水平
對于事業單位財務管理工作人員,應該重點強化教育培訓。在理論知識方面,重點是對財務工作人員的財經法律、財務會計規章制度等進行業務培訓,盡可能的采取實例教學的方式以提高事業單位財務工作人員的技能培訓效果。在財務管理信息系統操作方面,重點是對財務信息系統的操作能力進行學習,并增強對財務信息系統的掌控能力,可以達到幫助提出系統改進完善建議的水平。
篇10
關鍵詞:事業單位 財務信息化 信息建設
一、事業單位財務信息化的作用
用四句話就概括了:突出財務高層和決策者的控制效果,提高事業單位的資金利用效率,減少管理成本,提高財務信息的利用價值。
二、事業單位信息化建設過程中的問題
(一)財務信息的監控問題
事業單位一般收支兩條線,資金監管嚴格,效果很好。但是由于職能的混亂和監管過程的責任分配也會導致個別事業單位財務信息監控效果不佳。
(二)財務數據的真實性
財務信息化就是實現財務信息的數字化和現代化管理,通過真實、準確的財務信息來評估、控制單位的資金流動,但是當前我國單位的財務信息透明和公開還有不少差距,無法實現企業信息的信息共享,也大大的降低了信息的利用效率。
(三)財務信息共享
當前我國很多單位均已經實現了財務信息化建設,但是發展較為緩慢,無法徹底的滲透到單位的日常工作和管理中,而財務信息化的不僅利用了計算技術的高效率,同樣也不能忽視其信息共享的優勢,通過部門和單位之間的合作實現信息共享能夠極大的增強管理的效果,到是當前一個重要的問題就是單位的財務信息利用率、整合度都還較低,一方面財務有關的業務無法與其他業務連接,另一方面是財務軟件的利用還較為單一,無法實現和其他業務和部門的全面融合。
三、事業單位財務信息化的建設路徑
財務信息化有兩個基本的特點,一個是高度的集成,也就是能偶實現不同系統的連接,保持系統內在處理邏輯的一致性,提高信息和數據處理的效率。另一個是對財務信息處理內容的擴充,財務信息化的過程不再僅僅是數據分析,而是站在數據的高度通觀全局,讓信息處理更加的真實、全面和準確。為此事業單位要充分的考慮這些特點,實現財務信息化的構建。
(一)制定總體規劃和策略
事業單位財務信息化的成功與否與總規劃、策略的制定有著直接的關系。而事業單位要想全面的實現財務信息化首先就要制定合理的規劃和目標,只有科學合理的工作進程和計劃安排才能夠找出事業單位財務信息化存在的不足,并及時的糾正,從而減少了財務信息化構建過程中的目的性,從而全面的實現事業單位信息化的總目標。值得一提的是觀念上的轉變離不開單位領導的支持,所以必須加強領導的培訓,讓領導轉變管理的思想和方式。同時對于那些優秀的利用信息化建設的部門和單位案例大力宣傳,積極的推動單位財務管理的現代化進程。
(二)轉變思想提高重視
思想觀念的轉變是單位財務信息化的重要生命力,所以必須采用系統化的分析方法對財務管理的智能和方式進行改革,使得事業單位能夠在網絡環境下實現資金利用和管理的全部工作,例如單位資金的核算、決策和分析等,加強單位資金流通管理的過程。而業務處理的智能化和數字化不僅能夠規避財務管理漏洞帶來的財務問題,同時財務信息和其他重要信息共享也能夠極大的提高事業單位管理的實效性。因此單位財務信息化需要全體成員做好角色上的轉變,是的財務信息的管理能夠適應現代化管理的需求,同時也能夠在財務信息化建設的過程中通過內部良好的氣氛將建設的內容分擔到每一個個體當中,明確每一個個體才財務信息化中的智能分配,并對應的做好績效考核,分析個人和單位集體利益的關聯效果,全面的提高單位全體成員的參與性。
(三)完善信息化網絡平臺建設
我國經濟發展存在一定的地區差異,每個地區的經濟發展各有不同,因此事業單位也要能夠本著實事求是的原則從各行各業的特點和需求出發明確財務信息化的主要方向和目的。結合自身單位特點制定特定的管理流程和方法,從而進一步的加強財務信息化的進程,并制定相關的計劃。當前很多單位都實現了會計的電算化以及核算軟件的普及,已經積累的一定的信息化處理能力。因此可以在此基礎上搭建全面的財務管理平臺,平臺的建設目標是構建計算機管理和指揮網絡,以及與之先關的一些列財務設備和組織的完善,而這些都是全面的實現財務信息化的物質基礎。平臺的構建目標是能夠全面的整合單位的信息資源,其中包含了與資金管理密切相關的財務報表系統、財務處理系統和工資結算系統等,借助財務管理軟件中的子系統充分的將業務信息轉化成有用的檔案管理信息,實時的反應出單位的財務管理狀況,保持業務信息、財務信息以及業務處理能力之間的連接效果,實現單位對財務信息的及時控制。
(四)提高信息處理能力
財務信息化重要基礎就是對信息的處理能力,現代化的財務信息管理軟件的數據庫系統中包含了詳細的數據處理方法,按照信息的分類,可以分為外部信息和內部信息的管理。但這僅僅是計算機軟件對信息管理的一個輔助過程,單位對信息的綜合處理能力還有多個方面的工作需要做。一是信息收集,信息的搜集有兩個層面,第一個層面是企業內部財務信息的搜集,第二個層面是外部信息的搜集。二是信息分類和整理,面對龐雜的信息,其分類和整理同樣也是財務信息化的基礎工作,特別是事業單位在日常辦公和管理中獲得的原始信息的整理,因此必須建立科學合理的歸類標準,結合特定的項目需求和依據實現信息的整理。
四、結束語
總之,事業單位的財務信息化是提高其現代化管理水平的重要措施。而我國現階段正處在財務管理信息化建設的初級階段,財務管理的基礎薄弱、財務信息化的認識不足等問題也影響著財務信息化的發展進程,所以必須充分的認識到現階段發展中的問題,并針對性的做出調整,全面的提高財務管理的現代化水平。
參考文獻:
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