導語：如何才能寫好一篇建設工程資料管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：監理資料；重要性；存在問題；保管措施

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

1引言

監理部門是工程質量的責任主體之一，監理資料是監理的過程中形成的，是監理工作的原始記錄，是工程建設過程真實、全面的反映，是評定監理工作、界定監理責任的證據，監理資料的重要性顯而易見。所以，監理資料的管理工作也就相當的重要了，監理資料的管理水映了項目部總監的管理水平、監理人員的素質及監理工作的質量。

2做好監理工程的資料管理必要性

經過監理行業的長期發展，監理工程資料在逐漸形成的過程中，已經形成了一定的形式，所涉及的內容也越來越精細，這對監理實現目標控制工作來說是非常有意義的。那么做好監理工程資料的管理就顯得非常有必要性

首先，對監理資料進行科學的管理，是能夠保證監理工作順利開展的前提。在建設工程中對產生的各種信息進行收集、整理、加工傳遞，并且以建立文件檔案資料的形式進行管理和保存，最終成為了具有價值的監理信息資源，成為了執行監理工作的客觀依據。其次，科學的進行建立資料管理能夠充分的提高監理的工作效率，因為監理資料都是經過了系統、科學的整理歸檔的，一旦監理工作需要時，能夠快速、完整的提供資料，能夠有效的提高監理的工作效率。最后，對監理資料進行科學管理，能夠保證工程資料和文檔的完整性。這主要是因為在工程建設中，監理范圍內可能涉及到的文字、聲像、圖紙等資料都進行了統一的整理和保管，能夠確保其完整性。

3 監理工程資料的作用

監理資料是在工程監理實施的過程中逐漸形成的,監理工程的工期越長,規模越大,技術越復雜,監理資料就越多。因此,做好監理工程中的資料管理,就能很好地為監理工作起指導與控制作用,從而保證監理工作順利的開展,為監理工作的決策和追朔提供依據,確保工程監理檔案的完整性、符合性,為質量管理體系的有效運行提供證據。

4資料管理存在的主要問題

4.1施工綜合管理文件原件不齊全。

由于空間和時間的關系，有的非常重要的文件，在下發或轉發時就是復印件，難以滿足檔案資料管理規定中“竣工資料中不允許出現復印件”的基本要求。例如：有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業技術人員，在資料移交時又把關不嚴，同樣造成了原始文件遺失。

4.2工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現象

隨著工程施工進度的需要，或為了急于滿足施工進度要求，工程進行現場驗收后，沒有按照國家行業標準規定要求辦理書面簽字，結果，等驗收小組解散后，找不到當事人簽字。

4.3施工資料格式不規

施工過程中形成的資料格式不統一，不規范，例如：有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。

4.4施工原始資料書寫不規范施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形，例如：有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符

4.5施工原始驗收簽證資料填寫不規范。

交工證書、隱蔽工程、竣工報告、質量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價值。

4.6單位工程多與技術、質量人員少之間的矛盾

施工單位的特殊性,使得我們經常會出現同時施工幾個單位工程的情況,有時工程還在不同的城市。這就與車間技術人員編制間產生了矛盾。每個車間就只有幾個技術人員、質量檢查員的編制,而他們每天光審圖、到現場解決技術難題、檢查構件質量等工作就需要耗費很多的時間,資料制作大多數時候都是利用午休和下班后的時間。

5監理資料保管措施

從工程項目立項抓起是做好工程資料的前提。目前，工程建設項目大多實行項目法人負責制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的竣工資料負責，從工程項目立項開始就設立工程項目資料管理機構和管理人員，負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責對施工單位竣工資料的指導、監督。

5.1 重視監理日志工作。

切實的做好監理資料主要是以監理日志為基礎的。監理日志的實質性就是監理的工作內容，所以必須重視監理的日志工作。首先監理日志能夠如實的記錄監理的工作和活動，主要內容包括工程實體所涉及的施工過程、施工機械、工程材料、工程項目分項等。監理日志是是工程建設各方面在具體時間點上的真實記錄。監理日記的時間連續性較強，是檢查現場監理工程師工作質量的重要線索，是監理資料的重要組成部分。在具體的進行監理日志記錄時，主要由項目監理工程師、監理員負責，對工程的質量、安全、進度、造價、組織協調進行控制，職責范圍內的每天日志內容包括：施工環境、施工人員、機械、原材料、構配件、設備等到場以及質量報驗情況。總監理工程師必須負責監理日記的規范性與真實性，按照《監理規范》的相關要求定期或每天對監理工程師、監理員編寫的監理日記進行簽閱。其次監理資料管理工作中，要注重對監理日志的檢查。監理日志的真實性和重要性是監理日志的主要特質，在進行工程監理資料管理工作中，必須重視監理日志的檢查工作。在進行監理日志檢查的時候，必須根據實際的工程進度，對監理日志進行有針對性的檢查。這主要包括，對關鍵工序和涉及項目主體結構的施工各部分進行遺漏檢查；在進行基礎驗收時檢查該階段的材料報驗、基礎隱蔽工程驗收以及驗槽等情況在監理日志中是否真實展現或者真實性；還有就是在進行分項工程施工期間對工地例會、質量問題的處理等工作在監理日志中也必須嚴格的進行記錄；監理日志中還應該真實、準確的反應工程材料的進場情況，對具體的材料進場日期、檢查驗收、材料合格證、檢驗報告及質量證明書文件等資料是否齊全、有效等情況。同時為了更好的進行對監理日記的檢查，其實還可以通過對監理資料和施工資料的核查來完成的。比如，可以根據原材料的報驗日期、隱蔽工程的驗收記錄對監理日志當日的相關記載工作內容進行檢查。這種方式不僅可以對現場監理資料的及時有效和完整性進行檢查，同時還能夠對監理的工作質量進行核查。如果監理日志的內容太簡單，也就說明了在監理日志中監理的實際工作內容缺乏一定的真實性，對具體的內容反映的不夠全面，甚至會留下監理工程師工作不徹底的痕跡。這會對監理工作造成非常不利的影響。那么這時總監理工程師就應該督促和要求監理工程師對監理日志中的問題、缺陷進行改正，完善監理日記內容，確保監理日記能夠準確地反映監理工作實際情況。

5.2加強過程控制是保證工程資料真實有效的手段

工程項目建設單位、監理單位工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務，而后補資料的現象發生，負有管理職責的檔案資料管理人員要經常深入施工現場，對各施工單位的資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，督促各參建單位高標準、嚴要求做好工程檔案資料

5.3分工明確,責任到人

公司將工程資料的編制按專業、管理部門的不同進行了劃分,并將每張表格的填寫都落實到人,這樣做大大提高了各項資料制作的及時性、準確性、真實性。如：現場工序交接檢查憑證由分管該項目的現場管理人員負責傳遞,使用完畢后交給該工程資料員保管。如工程流轉過程中該項資料缺失或滯后,影響到施工,就直接追究現場管理人員的責任。

5.4運用合同法律手段是做好工程資料工作的重要保證

工程項目資料管理部門應善于應用招標承包的有利條件，積極參與合同的起草工作，把文件材料積累歸檔工作作為合同的一項重要內容單獨列一條款，對工程文件材料歸檔范圍、竣工驗收時間、工程資料副本內容、份數及質量提出明確要求，并設立一定數額的資料押金，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作

5.5重視檔案知識宣傳教育是確保工程資料質量的有力措施

工程項目管理單位就應高度重視和加強檔案資料的基本知識宣傳和教育工作，有計劃、有措施、分期分批對工程管理人員、監理人員、施工單位管理、技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證操作方法及本項目對竣工資料整理編制、工程項目驗收的基本要求進行培訓。使工程項目管理人員、監理工程師、施工技術人員、竣工資料整理專業技術人員在增強檔案意識的同時也熟知檔案業務。使工程項目一開始就用規范化、標準化來嚴格要求，提高施工管理水平。通過舉辦檔案知識、資料填寫等各種培訓班,組織全公司機關部室、車間分管領導、技術員、質量員、資料員、材料員認真學習有關知識,提高大家對資料工作的認識,增強大家的責任意識,從而引起大家對資料工作足夠的關注和重視。

6結束語：

工程資料管理工作是工程建設過程中不可或缺的一項重要工作，是一項系統工程，是涉及各個專業技術部門的一項復合性工作，要保證工程資料完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，就必須不斷加強業主、監理和施工單位的管理水平，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設一流工程項目提供資料方面的保證。

參考文獻

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工程資料保存質量失控的原因

1．管理人員工程資料管理意識不強。各參建單位對工程資料檔案重要性認識不夠，工程資料學習宣傳力度不強，工程資料管理職責未落實到具體人員。且存在資料管理人員水平低、流動性大，造成施工資料保存不完善、原始資料質量可信度低；資料管理與施工管理嚴重脫節；工程資料流向不清等問題。同時由于地面建設工程和工程資料的專業性，工程人員以及資料管理人員不了解專業和技術知識、工作程序，缺乏工程資料管理的實踐能力，使工程資料的收集、整理和歸檔不及時，有時也會出現不規范的現象。

2．工程資料管理規章制度不健全。規章制度的不健全，難以采取規范標準的管理方法和操作流程，也導致了工程資料管理各環節不符合質量要求，對工程資料沒有及時從頭抓起。工程項目資料是隨著項目的建設逐漸形成的。要從工程項目的開頭開始積累、收集檔案。積累是基礎，要早抓、勤抓，回憶錄式的資料是不能作為工程建設各項需要的依據。由于工程參與建設單位眾多，工程資料工作標準也不到統一，如歸檔竣工資料質量不一，程序不規范，措施不完善，沒有履行監督、檢查、指導等職能。

3．工程資料管理人員缺乏對檔案管理的基本認識，工程資料編目不規范，沒有電子查閱目錄，沒有專門的工程資料存放場所，檔案質量和安全得不到有效保障。工程資料管理設施不能滿足檔案管理需要，保管也達不到“八防”要求，在工程資料組卷分類后，不能及時驗收移交。

工程資料管理的對策

（一）正確認識工程資料管理的重要性

提高地面建設工程和檔案管理的關鍵所在就是提高對工程資料管理的認識。工程資料管理人員應變被動為主動，在工程資料管理方面多與各級領導積極聯系，與各參加單位達成共識，齊抓共管，從而提高工程資料檔案管理水平。同時項目管理部門應加強工程資料管理的宣傳力度，努力爭取領導和相關單位的重視和配合，使各參建單位積極參與到工程資料的收集整理工作中來。并通過對工程資料查閱利用事例的分析，增強工程資料管理人員的工作積極性和責任感，進而提高工程資料在氣田日常生產與維護工作中的利用效率，使廣大利用者逐步認識到工程資料管理的必要性和唯一性。

（二）實行工程資料專業管理模式

實現工程資料專業管理模式，正是對工程資料管理制度的健全與完善。按照國家質量管理體系對工程資料實行規范化、標準化、科學化管理的要求，項目管理部門在每項工程建設初期，結合工程項目（如輸氣管道建設、氣田場站建設、氣田附屬工程建設等）自身特點及存在的實際情況，制定適合該項工程的規章制度，明確各參建單位在工程資料形成過程中的職責和應承擔的責任。如建設單位可根據工程建設本身成立工程項目管理機構（包括工程資料管理人員的確定），責任落實到人。工程資料管理人員則從工程項目立項開始著手相關資料的收集，及時建立工程資料電子信息，并與施工單位、監理單位資料管理人員互相溝通，結合國家行業標準要求制定出適合該項工程資料的整套資料格式，確保工程資料收集齊全、整理規范、歸檔及時、保管安全。

（三）確保地面建設工程各個環節相互銜接

確保地面建設工程各個環節相互銜接，主要做法之一就是加強對工程資料的收集。一項工程開工建設就意味著一個有機整體各個環節的有序健康運作，任何一個環節資料收集不完整，出現漏洞，都可能會影響到下個環節的有序開展。如施工單位動火作業資料不能及時辦理，工程動火作業將無法開展。為避免工程施工過程中不必要的時間、空間浪費，工程資料管理人員應根據工程資料的辦理程序、收集范圍、質量要求、歸檔時間等方面的規定羅列出具體準確的分解圖表，緊抓工程關鍵環節進行資料的收集與辦理。同時工程資料人員也應對實施全過程資料進行跟蹤服務，深入施工現場，及時進行相關手續辦理和資料收集。并向施工作業人員宣傳工程資料在工程建設的重要作用，使他們自覺意識到施工過程每一道工序與工程資料一一對應的關系，為達到工程與資料的“同步性”打下良好基礎。

（四）建立相應的約束機制

建立約束機制，可以從工程合同制、監理制、契約制等制度來規范。建設單位與施工單位簽訂合同時，合同款項中應明確施工單位的工程資料管理職責與義務，工程資料移交的數量、套數、歸檔時間和質量要求等事項，并規定工程款的百分之五作為工程資料歸檔的準備金，不提交準確完整的工程竣工資料不予付款。則有效地控制了基建檔案的歸檔質量。

（五）加強工程資料管理人員的業務培訓工作

組織各參與建設單位工程資料人員參加工程資料業務培訓，使他們掌握工程資料立卷規范操作方法，了解基建檔案管理專業知識；加強工程資料管理人員對工程建設程序和工程建設專業知識的了解與學習，優化知識結構、拓寬知識面。學習工程資料歸檔、管理理論和方法，培養現代復合型人才。工程資料管理人員應增強自身修養，樹立服務第一的觀念，找準途徑，樹立目標，扎實工作，增強對工程資料管理工作的自豪感和責任感，為氣田建設做出更大的貢獻。

（六）做好工程資料驗收、移交工作

做好工程資料驗收、移交工作，目標就是確保工程資料準確無誤。工程資料管理人員應主動向上級資料管理部門匯報工程資料組卷、驗收、移交情況，就當前工程資料歸檔后不能及時驗收移交的工程資料存放問題提出切實可行的解決辦法，保證工程資料檔案安全性和保密性。同時工程資料管理人員應嚴格執行國家相關規定，按照工程資料檢查、預驗收、驗收的規范步驟，首先經油田公司檔案管理部門驗收合格后，才能進行對地面建設工程的竣工驗收，工程竣工驗收之后3個月內做好工程竣工資料的移交工作。通過工程竣工資料驗收，提高了工程管理和資料管理水平。

（七）加強信息技術的運用

進入信息化時代，也給工程資料管理帶來了新的課題，工程資料管理也應該跟上時代步伐。加強對計算機管理技術的運用，讓工程管理適應工程項目現代管理模式。根據工程項目和公司信息化管理具體實際情況，與科技信息室同步使用檔案管理軟件，實現基建檔案網絡遠程傳輸、查閱和保管，進而實現電子檔案的收集、保管和利用工作的規范、有序。建立電子檔案數據庫，統一對工程資料管理，提高工程資料管理工作效率。

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關鍵詞：資料管理、成本、進度、質量、安全、

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

隨著建筑工程行業的發展，越來越多的新建建筑在我國的各個角落新建而起。建筑行業的蓬勃發展也帶動了我國經濟的快速增長。隨著經濟發展的需要，人們對建設工程的要求也越來越高。如何將一個工程做到更好，讓廣大人民群眾認可。我們從建設過程中資料管理的角度進行分析。

建設過程中資料的管理是與建設工程同步進行的，二者相依相承不可分割。建設工程以資料為依據，資料以建設工程實體為寄托。在施工過程中，我們可以通過資料管理來了解建設工程過程中，關于成本、進度、質量、安全與合同管理的意義。

建設過程中的資料管理對于成本控制的意義。施工成本包含直接成本與間接成本，成本管理有經濟措施、組織措施、技術措施、合同措施。而施工成本管理的主要任務有，施工成本的預測、施工成本的計劃、施工成本的控制、施工成本的核算、施工成本的分析、施工成本的考核。

1、企業招投標階段應對施工中的直接成本與間接成本進行分析預測編制計劃表格，匯聚成冊以方便在招標投標階段進行工程的總體估算和分析，大體把握住施工的總成本這就是施工成本的預測。通過匯聚成冊的成本預測包括已完工程的成本資料可以幫助業主選擇更好的施工質量，更低的施工成本的公司。

2、施工成本計劃是以貨幣的形式編制施工項目在計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率、以及降低成本所采取的主要措施及規劃的書面方案。編制計劃書首先要編制好施工成本計劃的指標（其中包含數量指標、質量指標、效益指標），再按工程量清單列出單位工程成本計劃匯總表，然后按成本性質劃分的單位工程成本匯總表，根據清單項目的造價分析，分別對人工費、材料費、機械費和企業管理費進行匯總形成單位工程成本計劃表。再將編制好的各個指標和匯總表匯聚成冊即為施工成本計劃書流轉存檔。它是建立施工項目成本管理責任制、開展成本控制和核算的依據，是降低成本的指導書。

3、施工成本的控制是在施工過程中，對影響施工成本的各種因素加強管理，并采取各種有效措施，將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍之內，通過動態控制并及時反饋，嚴格審查各項費用是否符合標準，計算實際成本與計劃成本之間的差異并進行分析，進而采取多種措施，減少或消除施工中的損失浪費。成本控制的過程是一個動態的控制過程，它包括了事前控制、事中控制和事后控制。在這些控制過程中，從一開始的合同文件中的相關條文對企業利益的利弊分析，到成本計劃規定的成本控制目標，再到進度計劃及報告，施工過程中發生的索賠證據資料和工程簽證單以及工程變更單等等資料全是成本控制中的動態資料，相信控制好資料的整理，對成本控制來說必將是一個具有較大影響的因素。

4、施工成本的核算包括兩個基本的環節，一個是按照規定的成本開支范圍對施工費用進行歸集和分配計算出施工費用的實際發生額。一個是根據成本核算對象，采用正當的方法，計算出該項目的總成本和單位成本。核算內容包含：人工費的核算、材料費的核算、周轉費用的核算、結構件費用的核算、機械使用費的核算、措施費用的核算、企業管理費的核算等等。對于這些核算項目均以表格及資料的形式歸納存檔和執行，成本的核算應編制項目月度施工成本報告，年度施工成本報告。再將所有的這些資料匯聚成冊以方便下一步的整體核算以及項目的竣工核算。歸納到底，施工成本的核算工作依然是資料的編輯整理對比的過程。所有的工作均是以資料的形式在進行控制和執行著。施工成本核算制是明確施工成本核算的原則、范圍、程序、方法、內容、責任及要求的制度。項目管理必須實行施工成本核算制，他和項目經理責任制等共同構成了項目管理的運行機制。公司層與項目經理部的經濟關系、管理責任關系、管理權限關系、以及項目管理組織所承擔的責任成本核算的范圍、核算的業務流程和要求等，都是以制度的形式作出的明確規定。而這些制度的運行都是以資料的流轉為根本實行的。

5、施工成本的分析，是建立在施工成本核算所整理的資料的基礎之上，對成本的形成過程和影響成本的升降因素進行分析，以尋求降低成本的途徑。通過成本分析，深入研究成本變動的規律，尋找降低施工項目成本的途徑，以便有效的進行成本的控制。

6、施工成本的考核是衡量成本降低的實際成果，也是對成本指標完成情況的總結評價。成本的考核制度包括考核的目的、時間、范圍、對象、方式、依據、指標、組織領導、評價與獎懲原則等內容。以施工成本降低額和施工成本降低率作為成本考核的主要指標。

施工成本管理的每一個環節都是相互關系和相互作用的，他們之間的關系都可以通過資料的形式反映，通過資料的流轉進行控制，同時都依據與資料進行管理。

建設過程中的資料管理對于進度控制的意義。項目進度控制的任務有以下幾個方面

1、業主方的進度控制：它是控制整個項目實施階段的進度，包括控制設計準備階段的工作進度、設計工作進度、施工進度、物資采購工作進度。以及項目動用前準備階段的工作進度。主要編制的控制資料有設計委托合同、施工進度計、物資采購計劃書等等。

2、設計方進度控制：它是依據設計任務委托合同對設計工作進度的要求控制設計工作進度，這是設計方履行合同的義務。另外設計方盡可能使設計工作的進度與招標施工和物資采購等工作進度相協調。它所提供的資料主要有設計圖紙，出圖計劃書等等。

3、施工方的進度控制：它是依據施工任務委托合同對施工進度的要求控制施工進度，這是施工方履行合同的義務。在進度計劃編制方面，施工方應視項目的特點和施工進度的控制的需要，編制深度不同的控制性、指導性、實施性，施工的進度計劃，以及按不同計劃周期（年度、季度、月度和詢）的施工進度計劃形成資料以資料形式流轉控制。

4、供貨方的進度控制：它是依據供貨合同對供貨的要求控制供貨速度，這是供貨方履行合同的義務。供貨進度計劃應包括供貨的所有環節，如采購、加工、運輸等等。供貨方應提供的資料有，貨物的合格證書，檢測證書，供貨方的資質證書，企業的營業執照等等，他們依據建設方提供的材料計劃書，進行相應材料的運輸供給。

施工進度計劃同樣是一個依賴于資料的流轉執行而形成的控制性的過程。資料是進度控制的依據，進度控制的每一個細節也體現在資料的每一個細節里。

建設過程中的資料管理對于工程質量控制的意義。建設工程的質量是通過項目實施形成的工程實體的質量，是反映建筑工程滿足相關標準規定或合同約定的要求，包括其在安全使用功能及其在耐久性能、環境保護等方面有所明顯和隱含能力的特性總和。其質量特性主要體現在適用性、安全性、耐久性、可靠性、經濟性及與環境協調性等方面。

建設工程質量的管理包含著許許多多的內容。在如何施行管理的措施上我們通過資料的形式來理解和分析。建設工程施工前，首先要編制質量管理體系，它是開展質量管理工作的基礎和前提。質量管理的具體管理工作有，建立質量管理方針、建立質量管理目標、質量管理策劃、質量管理控制、質量管理保證、質量的改進等等這些措施均需編制成冊流轉施行。在建設工程施工過程中的同步資料中，對于質量管理首先我們要建立施工質量驗收記錄自檢表，然后再編制施工質量驗收評定記錄表，在監理單位建設單位的交檢互檢中把握好工程實體質量的監督管理。同時為保證工程實體的質量，我們在施工過程中對于進場的原材必須進行二次檢驗，并通過抽檢取樣的方式送到相關具有資質的檢測機構進行復試。對于現場制作的構件，例如混凝土試塊、鋼筋的焊接、機械連接、回填土的密實度等等均需要送檢以保證工程實體的質量。所有的復試質量保證報告，自檢質量記錄，互檢質量驗收記錄，最終全部參與工程竣工評定。以保證工程資料中對應的工程實體的質量合格。這是一個繁復而細致的工作。必須對每一個細節進行把控，才能完善整個施工過程中的每一個檢驗批直至分部分項單位工程的評定合格。資料在質量管理過程中的表現唯唯突出。它所包含的不僅僅是施工單位，也包含勘察單位設計單位監理單位建設單位供貨單位，可謂是全員參與全員控制的過程。

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【關鍵字】工程建設；資料管理；建筑工程；工程檔案

自改革開放以來，尤其是進入二十一世紀以后，我國的經濟和科技得到了突飛猛進的發展，建設事業在全國各地蓬勃興起，大量的工程建設資料即工程檔案也在建設事業興趣的同時大量形成。作為工程建設活動中最原始、最基本的圖文資料，工程建設資料具有極為重要的保存價值，記載著建筑物、構筑物、地下管線鋪設、施工設計、維修改建、投資計劃等一系列工程建設活動中的信息，其管理的好壞，直接影關系到工程質量的好壞。如何有效的管理好工程建設資料，成為工程建設本身的迫切需要。

1 工程建設資料管理的內容

工程建設資料，主要是指工程建設項目從提出、立項、審批、堪察設計、施工監理、生產準備、直至竣工驗收的整個過程中形成的文件資料。通常來說，包括工程前期資料、堪察設計資料、工程管理資料、施工管理資料、技術資料、竣工決算和建設消耗資料、生產準備及考核資料、監理資料、檢測資料、竣工驗收文件資料等。

詳細的來說，主要包括上級審批文件；項目計劃立項文件；工程地質堪察文件；征地拆遷安置文件；相關合同協議；審計報告；工程相關照片、錄像、錄音、光盤；開工、竣工報告；圖紙會審、設計變更材料；監理相關材料；配件、材料、半成品及成品質量證明文件和試驗材料；平面布置竣工圖；水電管線竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖等。

2 當前我國工程建設資料管理存在的問題

2.1 工程建設資料不夠完整。

由于工程建設項目工期較長，檔案管理人員頻繁更換，辦公地點也存在經常轉移的現象，使得工程建設資料不夠完整成為我國工程建設資料管理上的主要問題。很多工程項目甚至存在竣工后沒有檔案材料的現象，能達到80%歸檔率的單位也只是少數，大多數單位存在大量的檔案文件丟失，或者只有復印件現象。

2.2 工程建設資料管理模式不夠規范。

由于缺少對資料管理相關標準規范的宣傳和學習，工程建設主管領導對資料管理得視程度不夠，工程人員、技術人員、監理人員缺乏資料管理相關知識，造成資料管理極不規范的情況，大量資料沒有統一的標準，從格式到書寫用紙、用筆，再到欄目設置和填寫等，形形五花八門，極不利于工程建設資料的長期保存。

2.3 工程建設資料管理人員素質急需提高

由于工程建設單位工程建設資料管理的重視程度不夠，很多單位沒有專業的資料管理人員，既便有資料管理人員也大多都是兼任，缺乏檔案管理人員所需要的專業素養，很難適應工程建設資料管理的需要。成為我國工程建設管理上存在的又一大問題。

3 工程建設資料有效管理的措施

我國工程建設資料管理存在眾多問題的原因，與工程建設主管單位重視程度不夠、工程建設資料管理缺乏相關規定、施工單位資料管理技術不夠、相關人員素質良莠不齊等有關。要有效的管理工程建設資料，可從以下幾個方面著手進行。

3.1 強化工程建設資料管理意識，改變輕視檔案管理的觀念

由于施工過程十分繁忙，工程建設人員的大部分精力都集中在工地上，再加上工程建設資料的整理十分繁瑣，而且沒有直接的經濟效益，使我國各行各業的工程建設中，一直存在“重建設輕檔案”的現象，工程建設主管單位領導檔案管理意施薄弱，施工單位對檔案管理重視程度不夠，需要相關資料時只是應付性整理，甚至很多施工單位是在工程結束竣工時才忙著整理資料，給工程檔案管理帶來極大的難度。這種檔案管理意識薄弱的現象，是造成我國目前工程檔案管理混亂、大量資料缺失的根本原因。

要改變這種現象，必須加強對《檔案法》及相關法律法規的宣傳力度，加強建筑行業檔案管理工作的法制教育工作，增強建設單位、施工單位以及各主管部門的檔案管理意識，切實提高對工程建設檔案管理工作的重視程度，為工程建設資料的收集和整理創造良好的主觀環境。

3.2 建立和健全工程建設檔案管理制度，提高工程建設檔案管理的規范化

工程建設資料是對工程相關活動的記錄，是對工程建設項目整個過程的真實寫照，也是工程項目交工驗收、質量評定、改建維護的主要參考依據。隨著社會的發展，工程資料已經不再只包括施工合同、設計圖紙、審批文件、自檢審核等書面材料，還包括相關照片、錄影、光盤軟盤等資料。由于工程建設項目參建單位眾多，施工人員、技術人員素質良莠不齊，沒有統一的標準，沒有規范的格式，是工程建設項目檔案管理工作質量不高的一個重要因素。

要提高工程建設檔案管理質量，就必須強化檔安材料的編制工作，制定出統一的標準，建立完善的檔案管理制度，加強對工程建設檔案資料的有序管理。只有按照了統一的標準編制工程資料，才能確保歸檔材料的準確、完備、規范，才能避免歸檔材料出現五花八門、混亂不堪的現象。

3.3 加強工程檔案管理人員的培訓力度，切實提高工程檔案管理技術

工程檔案管理人員及相關技術人員檔案知識缺乏、業務素質偏低是我國工程檔安管理上的又一個明顯缺陷，很多工程監理人員甚至沒有資質證書。要改變這一缺陷，必須加強工程檔案管理人員的培訓力度，提高檔案管理人員的業務水平。運用現代化的科學技術和設備，從多個層次、多個角度，采用科學的管理方法進行檔案管理。比如縮微檔案、磁介質檔案、電子檔案等的運用，采用先進技術和先進管理方法，大力推進工程建設資料管理的網絡化、信息化水平，確保工程檔案管理的有效性和時序性。

4 結束語

工程建設資料管理工作，是工程建設過程中的一項重要工作。在我國經濟和科技高速發展的情況下，我國建筑市場面臨著巨大的挑戰和激烈的競爭，面對著國際環境所帶來的沖擊在。如果依然延續以前陳舊的作法，重“建設輕檔案”，勢必給我們的工程建設項目帶來眾多潛在的風險。我們應該積極提高工程建設檔案管理意識，加強工程檔案的標準化、規劃化程度，積極學習和借鑒國外先進的工程建設檔案管理經驗，保證工程建設相關資料的完整性、準確性、系統性，真實的記錄和反映工程建設從立項到竣工的整個過程，為建設一流的工程項目提供強而有力的資料保證。

參考文獻

[1]王曉艷，《水利工程檔案管理工作淺析》，陜西水利，2010.5

[2]趙金玉，《對建設工程檔安管理的體會與認識》，安徽建筑，2002.07

[3]張麗德，《建設工程聲像檔案管理探計》，福建建設科技，2008.06

篇5

關鍵詞：圖紙及設備文件管理、過程資料管理、檔案移交（紙質檔案、照片檔案、實物檔案、電子檔案）

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

1、引言

施工單位工程資料管理共分三個階段，第一階段是策劃，第二階段是施工過程管理，第三階段是竣工移交。

2、工程資料工作流程

2.1 策劃階段：

1）編制《工程資料管理辦法》

施工單位資料管理人員結合國家、行業及建設單位的相關規定，在工程開工初期編制《工程資料管理管理細則》，報項目技術負責人批準實施，細則中要明確資料移交總目錄及整理方案。整套啟動后及時組織人力進行資料整理、組卷、掃描、裝訂及移交，竣工后根據各方要求的相關文件載體進行移交。

2）建立有效的《法規性文件清單》

項目資料管理人員根據國家、行業及地方的要求建立適合項目的法規性文件清單，并動態更新。

3）確定各類記錄表格

4）建立相應的管理臺帳（包含但不僅限于）

文件、圖書、圖紙借閱臺帳；

作廢文件銷毀記錄臺帳；

作廢圖紙回收臺帳；

報送文件臺帳（分單位、專業按文件類型）；

文件接收臺帳（按發文單位、分類型建立）；

各專業移交文件臺帳（分專業按文件類型）；

受控法規性文件目錄（以下各項均按專業分別建立臺帳）；

圖紙及設備資料接收、發放臺帳；

設計變更發放臺帳；

變更設計發放臺帳；

材料代用單發放臺帳；

施工技術交底及發放臺帳；

內部圖紙會檢記錄臺賬；

監理、建設單位圖紙會審記錄接收、發放臺帳；

施工組織設計、作業指導書（措施、方案）發放臺帳；

2.2 施工過程管理

1）圖紙及設備文件管理

工程圖紙的收發統一由資料人員負責，其它人員得到施工圖紙，須首先交資料人員并經項目技術負責人確認后進行歸檔。圖紙發放范圍須經項目技術負責人批準，建立接收及發放臺帳，注意保留好用于移交和歸檔的圖紙。白圖須按正式圖紙進行管理。

圖紙及設備文件管理臺帳按專業分建，在接收發放臺帳中要體現圖紙的有效性、版次、發放范圍、圖紙會審、設計變更、變更設計情況以及發放情況，升版情況在備注中標注，對電子版的圖紙目錄要及時維護，及時更新圖紙目錄中的到圖情況、發放情況以及圖紙會審情況。

作廢圖紙回收臺帳按專業分建，與圖紙發放臺帳對應，詳細寫明作廢圖紙的圖號、名稱，逐頁登記，如果已發圖紙不能退回資料室，由領取人簽字并寫明未退回原因，必須保證現場施工所用圖紙的有效性。

2）過程資料管理

① 綜合資料管理

開工報告：開工報告必須在計劃開工前結束審核流程，并第一時間通知相關人員。

圖紙會檢（審）：資料人員對圖紙會檢記錄進行收集、整理、歸檔，并督促會檢內容的實施閉環。接收到的外部圖紙會審，需經施工單位技術負責人確認有效性，資料人員根據圖紙發放范圍進行發放，負責對存檔、借閱和已發放的圖紙在圖紙目錄和總圖上進行標注，并將圖紙會審復印件放入圖紙袋，在內容執行完畢后及時督促專業填寫圖紙會審執行單，與圖紙會審一起存檔。

設計變更和變更設計：接收到生效的設計變更和變更設計后按工程圖紙發放的范圍進行發放，建立發放臺帳，并在圖紙上加蓋設計變更章，并填上變更號，把變更放入對應的圖紙袋，在辦理圖紙發放時同時辦理設計變更的發放；已發放的圖紙應將圖紙收回，加扣設計變更章并要在設計變更標注通知單中簽字。設計變更執行完畢要填寫設計變更執行情況反饋單。同一項目有兩次及以上變更，以最新版變更為準，原變更收回，蓋“作廢參考”章存檔備查。

施工方案、作業指導書及交底要在開工前編制作業指導書編制計劃，經項目技術負責人審批后交資料人員存檔。資料管理人員負責施工方案的報審、發放以及存檔工作，并負責收集相應的施工交底記錄，交底內容齊全、字跡工整、杜絕代簽字，符合要求及時存檔。

工程聯系單及工程洽商單：施工單位資料管理人員須及時跟蹤工程聯系單及工程洽商單的流轉情況。閉環后及時發放，并做好存檔。

設備缺陷通知單：資料管理人員接收到生效的設備缺陷通知單后，發放給相關領導及專業人員，并跟蹤閉環。設備缺陷確認單需與相關設備缺陷通知單作為一份文件進行組卷。

以上幾項要重點控制，同步生成、同步發放、及時整理、同步歸檔。

② 施工記錄

施工單位資料管理人員每月定期收集各專業形成的施工記錄，專業負責人負責審查資料生成的數據真實性，資料人員負責檢查頁邊距、字體、字號是否符合要求，空白表格處理是否規范，簽字是否齊全，符合要求的按單位工程進行整理歸檔。

施工記錄的收集、整理、歸檔要與工程的開工準備、施工、竣工驗收同步進行，不得拖延，資料室應視工程特點每個月收集、檢查、匯總各單位的文件、資料、記錄等。

③ 質保資料的管理

施工單位資料管理人員每月定期收集質保資料。收集的原材料合格證和復試報告要確認每份中必須含有原件（蓋有責任單位紅色印章），并按材料的品種、類別、規格分別整理組卷；建筑專業試驗報告必須每月由技術人員定期交資料室存檔，資料室按單位工程進行整理組卷。

④ 驗評資料的管理

驗評資料在單位工程未完工前由相關專業質檢人員保存，資料管理人員定期對驗評資料頁面質量及與工程同步情況進行檢查，待單位工程完工后由質檢人員進行整理、組卷并將文本及電子版一同移交資料人員進行存檔。

⑤ 施工日志管理

施工日志按單位、分部工程或施工工區(班組)建立，由專人負責收集、填寫記錄、保管，注明記錄人、日期，打印后技術人員親筆簽字確認，主管領導定期檢查，竣工后移交資料室存檔。

⑥ 資料信息收集、整理情況定期匯總及

資料人員每月要對本月資料的生成、流轉情況及閉環進行統計，在項目內部全員傳閱，由專業技術人員協助催促文件的閉環。需要統計的信息包含但不僅限于以下內容：

接收外部文件及閉環情況；

送簽文件流轉情況；

內部圖紙會檢、監理、業主圖紙會審及閉環情況；

設計變更、變更設計、材料代用及執行情況；

各專業施工記錄向資料室移交情況；

施工組織設計及作業指導書交底情況；

設備缺陷總數及閉環情況；

2.3 竣工移交

1）紙質檔案

資料管理人員負責在整套啟動前一周內按各方要求編制竣工移交整理方案及移交總目錄，并由技術負責人審核、業主、監理確認后進行整理、組卷、裝訂，竣工后及時聯系建設單位組織審查，在項目實體竣工后三個月內完成竣工檔案的歸檔工作，并附有對應的電子版載體。

2）照片檔案

照片收集應選擇主題鮮明、影像清晰、畫面完整、保持原貌未加修飾剪裁的照片收集歸檔，內容包含隱蔽工程、關鍵節點、重要工序、施工質量、設備缺陷等。照片檔案應分專業按單位工程排列裝冊，照片應按張整理，并逐張編寫全面反映照片畫面內容和人物等基本信息的文字說明，文字說明內容包括事由、時間、地點、人物、背景、攝像者六大要素。

3）工程質量相關實物檔案的收集與整理

與工程質量相關的地質礦樣、金屬探傷底片、高溫高壓監察段管道、吹管靶板等能夠反映工程建設質量的特定有型物品為實物檔案，竣工后移交檔案部門保存。

4）電子文件

電子文件存儲載體，應采用只讀光盤，一次性寫入光盤，不允許用可改寫的載體作為歸檔電子文件長期存儲的載體保存，電子文件檔案要保持與對應文字檔案的完全統一。

3、結束語

對于項目資料管理者而言，文件的收集、編制與整理是業務流程中最重要的基礎環節，對于文件轉化為檔案的過程來講，文件收集是整理的基礎，文件編制是整理的前奏，而整理則是文件轉化為檔案最重要的環節。對各類文件的管理做出具體規定，規范資料管理工作程序和操作方法，不但對各參建單位資料管理人員的業務工作具有實際的指導意義，而且為能檔案移交奠定基礎。

參考文獻：

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榆林市恒泰建筑設計有限公司陜西榆林719000

摘要 近年來，隨著社會經濟發展的需求，建筑工程量的增加，我公司對建筑工程技術資料信息進行有效開發利用，在設計工作和生產經營中起到了無可替代的作用。當信息資源轉化為先進生產力，其效應往往是以一當十、事半功倍的。現就我公司在工程技術資料信息的收集、整合、管理及利用中談一些見解。

關鍵詞 工程技術；資料信息；管理

1 提高管理意識，全面收集資料

建筑設計公司的材料、技術文件是工程設計中形成的有歸檔保存價值的檔案資源，是相關部門工作需要及查考利用的資源，也是全體客戶需要關注、了解、知曉的信息渠道。由于建筑設計工程周期長、專業多、工種復雜，故產生的文件材料種類多、數量大。所以必須全面收集，細心整理，以便利用。

為了確保技術資料收集管理工作的順利進行，進一步使技術資料管理規范化，制度化。公司制定了符合規范要求的《工程技術資料管理制度》，明確規定資料收集和歸類保存的具體方法。因此，從收集、整理、保管到利用，都需有一整套緊密相聯的工作流程。收集是源頭，是企業資料管理的重要環節，只有工程設計材料齊全完整，才能使之對公司的安全生產、發展和服務落到實處。在全面收集的基礎上進行合理的歸類保存，才能夠準確、及時、優質的做好服務工作。比如將公司的合同、協議、上級下發文件和公司上報文件等進行了收集、歸類，保證了資料的準確性和完整性；將公司的工程施工底圖、藍圖統一整理編號。并將損壞的底圖經修補后重新放置，分類上架，確保施工圖底圖能在20 年內正常查詢、使用，體現了資料的有效性和實用性。

隨著當今社會信息化建設的推進，使建筑設計行業技術資料管理工作逐步實現數字化、網絡化，信息資料共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高技術資料管理的現代化水平，這才是我們技術資料管理的共同目標。

2 突破傳統管理模式，逐步實現資料管理現代化

隨著工程累計數量的增加,技術資料種類越繁多、數量越巨大,這給設計工程文件的收集、整理、保管、利用帶來了一定的困難。自公司成立到去年前的10 年間，公司施工底圖、藍圖總就有2000 多卷（盒），裝柜近20 多頂，占用工作面積80 多平方米。繼而再過數十年，公司的大多工作面積屬于資料存放區，這不僅會影響公司各所設計工作的順利開展，而且會直接影響到公司的工作效益。

為了改變這一傳統管理模式，從去年開始，我公司工程施工藍圖及工程變更等實行了電子版管理，這樣既使查找方便快捷，且大大縮小了管理空間。我們首先將公司成立以來至2012 年保管的工程施工圖底圖、藍圖，分別以工程名稱和編號造冊儲存于計算機內，保持工程名稱、編號“柜”“機”一致，方便管理，查找快捷。然后在2013 年開始對項目工程施工圖電子版，通過公司內網由各專業負責人進行校審，把和施工藍圖保持一致電子版施工圖、審圖意見答復、變更等以項目工程歸類，儲存于公司專用硬盤之中，將個人設計的項目工程內容拷貝成光盤保管。所有電子版資料內容都隨著設計軟件的變更升級而更新，以保證資料使用、查找的永久性。

同時，我們還將國家與專業設計人員相關的法律法規文件；公司的各項規章制度、職責；上級下達的有關晉職、晉級的相關規則、標準要求；技術人員輔導培訓、專業注冊考試等相關內容置于內網，以督促設計人員遵紀守法，積極上進，健康發展。

近年來，隨著計算機網絡應用的不斷發展，不僅拓展了企業技術資料的開發利用范疇，而且實現了網絡整編、檢索利用等全方位的技術資料管理體系。我們的目標是“建立起一個內容豐富、容量巨大、查詢方便、利用快捷、使用價值大的綜合系統，成為公司工程設計工作者和生產經營人員取之不盡、用之不竭的資源知識倉庫和信息共享的平臺”。

3 注重人的信息管理，體現人文管理意識

恒泰建筑設計有限公司從成立以來至今，由于是私營企業，在職工作人員基本在30-40 人之間波動，所以建立一個相對穩定的人事管理資料案宗比較困難。所以從2012 年開始，公司與榆林市人才交流中心協商，將所有在職人員的個人資料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集體存檔管理，既方便個人專業技術職稱的評定及晉級，又能使在職人員過上組織生活。但是，頻繁的人員聘用和辭退，導致人員資料信息的疏漏已成困局。為了避免這一疏漏，公司組建了個人信息資料專柜，每人備有一個存有個人基本信息資料的備案盒，并配有內容較為詳盡的“恒泰建筑設計有限公司人員基本情況統計表”，使公司對所聘用人員及辭退人員的基本信息一目了然，便于公司對人才的合理安排、調整及使用，這樣既利于人的發展又能促使工作得到深化。

4 結語

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關鍵詞：施工階段；資料管理；重要性

隨著社會經濟的不斷快速發展，我國的建筑業發展逐漸迅猛，此時對于施工資料的管理有顯得格外重要。

有很多的人認為，施工階段的工程資料只是簡單的資料收集、整理、上報，是建設工程的很小一部分，而且這項工作實際操作起來非常瑣碎，現在還有很多施工單位對施工階段的資料管理表現出來的是一種無所謂的態度。目前，隨著國家、地方對工程資料的重視，相繼出臺了有關的法律法規，以及工程資料在工程驗收、工程結算、使用后維修、管理的作用，已經越來越引起相關單位特別是施工單位的重視。

從這幾年來現場管理和資料管理的經驗來看，就施工單位而言，加強施工階段的資料管理值得引起高度重視和認真對待。

施工階段工程資料的產生與具體施工是緊密聯系在一起，建設工程進入施工階段，鋼筋、水泥、磚塊等原材料使用前，必須進行復試，復試合格后才能用于現場施工；施工階段的砂漿、混凝土必須按規定留置試塊由試驗室檢測，并應及時進行匯總評定；施工階段的檢驗批、分項、子分部、分部等技術資料也必須與具體施工相配套；這些工程資料是工程優劣一項非常重要的依據。

工程資料是貫穿建設工程過程中的一條技術性、抽象的表征，而施工階段的工程資料又是這一表征的關鍵點；

一、目前施工階段資料存在的主要問題

1.1 施工階段相關的原件不全。由于客觀及主觀的原因，有些非常重要的文件（如工程設計變更）在下發時就是復印件，難以符合工程資料管理規定中“竣工資料中不允許出現復印件”的基本要求。有的單位疏于資料管理，造成原始重要文件丟失。也有的單位頻繁更換資料管理人員，在資料移交時又把關不嚴，同樣造成了原始重要文件的遺失。

1.2 施工階段工程資料簽證手續不齊全。有不少的工程為了滿足施工進度的需要，或者工程施工階段沒有按照國家行業標準規定，及時完善簽證手續（如關鍵部位的設計變更、施工聯系單），到工程結束后往往很難再完善相關手續。

1.3 資料用紙格式不規范。施工過程中形成的資料格式不統一，不規范，有用A4的，有用16開的，文件幅面的頁邊距不等，給后期資料整理工作造成很多麻煩。

1.4 施工階段資料書寫不規范。原始資料特別是材料、構配件廠家提供的合格證和出廠證明的書寫五花八門、形形，有用圓珠筆的、有用鉛筆的、有用復寫紙的，而這些都不利于資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。

1.5 施工階段資料填寫不規范。如樁基工程交工驗收證書、隱蔽工程驗收記錄、竣工報告、質量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價值，不利于工程的歸檔和調閱。

二、目前施工階段資料存在問題的原因分析

2.1 施工階段長期存在著施工階段重建設、輕資料的現象。

2.2 有不少施工單位對施工階段資料管理重視程度不夠，認為資料管理是可有可無的，只是在工程完工時應付一下即可，工程完了才忙著收集、整理資料。

2.3 施工單位一線作業層技術力量薄弱、培訓少、管理水平不高是造成施工階段資料文件不規范、質量不高的一個不可忽視的重要因素。

2.4 對工程資料負有監督檢查職責的施工現場管理人員，特別是施工現場的監理工程師，存在著有專業技術而資料管理水平不足，對施工階段的資料把關不嚴。

三、加強施工階段資料管理的重要性

3.1 施工階段資料的好壞直接反映工程質量

工程資料的是直接反映工程在建設過程中的所有動態，更是搜索、查詢一切信息的原始憑證，倘若相關工程的資料缺失或存在不完整、不規范，對于企業而言，很可能將會面臨無法避免的遭受較大損失。

施工階段的資料管理作為工程質量直接反映有一層非常重要的意義，在工程實施過程中，有許多工序的內容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是隱蔽工程。對這一部分，在工程竣工后我們是看不到的，我們只能根據隱蔽前拍攝的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄對這一部分工程內容進行評價，施工階段的資料在此的作用就相當重要。

3.2 施工階段資料是工程的重要組成部分

施工階段工程資料是工程的重要組成部分，也是工程質量的重要構成部分。施工階段工程資料質量好，反映工程管理規范，反映工程管理人員素質高，反映工程質量好。這一個觀點可以從建設工程參評“魯班獎”、“雙標化樣工地”、“節能示范工程”、“綠色工地”等獎項活動看出，凡是參加評優的建設工程，對施工階段的資料管理都是非常重視的，尤其是工程資料的真實性、完整性，包括施工現場照片、錄像等電子文件。

有為數不少的工程對施工階段工程資料管理有所忽略，近幾年，隨著工程資料對建設工程質量控制重要性的日益提高，施工階段的工程資料管理有了明顯的加強。

2000年頒布的國務院第279號令《建設工程質量管理條例》，首次從國家法規的層面把建設工程資料管理納入建設工程質量控制體系，對工程資料的內容、質量要求、報送移交和法律責任進行了強制性規定，是目前推動工程資料工作發展最重要的一部法規。

3.3 對工程結算的影響

工程資料以及最終的工程建筑是一個企業的成果準確記錄，更是企業在工程建設成果當中的重要表現。它不僅記錄了企業的工程技術人員技術操作的重要手段，而且記錄了企業在發展過程中點點滴滴的完整記錄。

目前，隨著審計力度的加大，在工程結算過程中，特別是由財政撥款的工程，需要施工單位提供施工階段資料（包括隱蔽工程照片、錄像、設計變更單、主材簽證單等）。由于有的施工單位在施工階段對這一問題不夠重視，造成在工程結算中不必要的損失，甚至無法進行結算。

四、加強施工階段的工程資料管理的方法

4.1 確保工程資料與施工進度同步。

針對目前建設工程規模大，周期長，施工單位tp 的特點，工程資料工作要切實做到“同步”管理，使工程施工過程與資料形成同步，將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

4 .2 建立健全資料管理制度是做好施工階段工程資料的基礎。

有些大型建設工程的施工現場人員往往來自全國各地，他們大都按照各自長期形成的習慣進行資料管理。而作為一個建設工程，則要求所有施工階段的資料具有準確、齊全、規范的特點。因此，要明確相關人員在工程資料形成過程中各自的職責和應承擔的責任，做到分工明確，責任明確。這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規范性。只有加強施工階段資料的有序管理，才能保證施工階段資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。

4.3 保證工程施工資料的完整、真實以及有效性

各個施工單位應確保施工資料的完整、真實、有效，不得隨意對施工過程中產生的資料隨意的涂改與偽造，更不允許對資料的損毀與丟失的行為發生，如果發生此類事件對相關責任人一定要嚴肅處理，嚴重的還要承擔相應的法律責任。當相關資料之間的聯系比較緊密時，整理與保存的時候要使其能夠正確的銜接，保證資料的完整性。

五、結束語

施工階段的工程資料管理對于工程建設施工而言十分重要，做好這項工作可以更好地為以后工程使用工作提供質量管理依據，在未來的施工建設中工程建設的資料管理工作會越來越重要。要真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，就必須加強施工階段的資料管理，只有這樣才能保證形成的工程資料符合完整、準確、真實的要求。

參考文獻：

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關鍵詞：建筑工程；資料管理；工程檔案；問題；對策

建筑工程施工技術和質量管理等資料，是單位工程施工全過程的真實反映，是日后該工程維修、擴建、改建的原始依據。在各種建設施工項目中，各種管理文件作為工程施工的記錄，對企業日后的檢修尤為重要。因此，工程資料管理在施工工程建設中具有很重要的作用。下面闡述工程資料管理所采用的方法和應注意的問題，并對改進資料管理提出了建議。

1工程文件和資料的分類

工程項目管理中的文件和資料一般分為質量體系、技術性、管理性三大類。資料管理員在每一份文件和資料到達手中時，應憑自己的業務知識在極短時間內給其“定類”，并保證其準確性。對施工現場出現的一些特殊文件或資料，應及時咨詢有關部門給其“定類”，對已分類入盒的資料清單要清楚。

2文件和資料的入檔和編制

2.1文件和資料的入檔

（1）領到文件或資料后，及時辦理領文手續，對發文部門登記的文件或資料的名稱、數量、發文日期認真核對后再簽字或蓋章。

（2）在項目部收文記錄上及時登記，其內容要與領文時給發文部門辦理的領文手續內容一致。

（3）對文件或資料檢查，項目部以及建設單位、監理單位、設計單位、地質勘察單位、承包單位等部門的有關人員簽名、蓋章，缺一不可。原始簽名、蓋章的文件或資料，一般不少于六份。

（4）全面考慮文件或資料需要簽閱的部門或人員以及需要留存的部門或人員，哪個是原件、哪個是復印件或抄件等等，有時候需要項目部研究決定，然后把文件或資料一次復印(或抄寫)足夠數量，并分別在其右上角用筆注明收文單位或個人名稱，以便發放。

（5）在《文件和資料的發文登記表》上登記，并將文件或資料逐一發放給有關的部門或個人，同時辦理發文手續；需要在其他資料上標注的文件或資料，及時按規定標注。

（6）對于少數特急文件或資料，在明確責任情況下，可采取先通知內容而后及時辦理有關簽字、蓋章及領發文手續。

（7）入檔前，要對文件或資料全面修整，破損處要修復，紙張大小不一的要折疊或裁剪統一，增加封面等等。入檔后及時把入檔時間登記在冊。

（8）文件或資料入檔后，對于借閱或復印者，按規定辦理借閱或復印手續，并及時收回。文件或資料更改或作廢后，及時在原件或相關資料上標注。

2.2文件和資料的編制

（1）對于年齡偏大、有多年實踐經驗但缺少規范性文字編輯能力的職工，把屬于他們編制的資料用空白表格列出，并在表格背面把編制要求詳細注明，然后根據編制要求，和他們共同完成一份樣品，同時解釋每一條編制要求的前因后果。最后把各份樣品及其空白表格裝訂在一起，讓他們在編制資料時以此為準。

（2）對于具有一定文化水平，但缺少施工現場實際經驗的職工，把別人已經編制好的比較規范的同類資料復印一個樣品，讓其參考。

（3）對于聯營隊的技術員或班組長，采取集中培訓。把屬于他們編制和提供的資料格式、內容要求、提供的時間等，以授課的方式逐一講解和示范，并當場和他們共同完成一套樣品，讓他們都記錄下來。

3工程資料管理存在的問題

3.1前期審批資料整理不系統。工程前期審批資料是建設單位在項目申報時產生的資料，從項目建議書、可行性研究直到領出工程項目施工許可證為止，需經過十幾家省市級行政職能部門的審批蓋章，每一個職能部門又會產生很多資料，由于建設單位工程項目管理班子缺乏施工技術資料管理知識，加之工程項目前期審批過程比較長，涉及的行政職能部門較多，沒有專職人員系統整理因而較易造成資料管理混亂。

3.2過程施工資料管理不規范。過程施工資料是工程施工過程產生的資料，是施工活動中過程控制的重要體現。由于施工單位施工班子配備不齊全，現場不設專職資料員的現象較為普遍。通常施工資料由技術負責人帶做或由資料員兼職，造成各項資料內容書寫簡單，字體不規范，技術術語使用不標準，簽字蓋章殘缺不全等問題。

3.3施工資料與實際進度和建設情況不符。施工材料早已在工程中使用，但相應的產品合格證、質保單和材料復試結果等還未上報監理審核。

3.4施工技術資料不完整、不真實。一些項目不能在一個分項工程結束后及時整理好有關資料，而是集中事后整理補齊，造成資料的不真實性。

3.5其他問題。建設、監理、施工單位在進行工程資料收發時，未按規定辦理交接手續，無文字記錄，資料匯總分類不明確，資料前后順序有誤，卷內有重復資料等。

4 加強建筑工程資料管理的對策

4.1從工程項目立項抓起

現在我國的工程建設項目通常采取的是項目法人負責制。自從工程項目立項之日起，項目法人就必須建立與之相配套的工程資料管理人員，主要從事資料的收集、整理成冊并歸檔，針對承建單位的工程資料情況予以指導和建議。現在不少的建設工程規模較大，建設的時間也較長。參與建設的單位不但多而且較為復雜。這樣，工程資料既要實現在立項之初就要收集資料，而且還要做到在工程的建設過程中還能夠形成相對應的工程資料，在工程完工的時候進行資料驗收，這樣的“三同步”對工程資料的管理提出了較高的要求，要求與工程施工同步進行，貫穿整個建設工程的始終。

4.2建立健全資料管理制度

在建設伊始，項目管理部門需要依照項目的具體要求來打造與該建設工程特點相適應的資料管理規章制度，要能夠確定好建設項目各個參與方對工程資料所應負責的內容以及與之相適應的責任追究，不但要實現明確的分工配合也要做到責任落實。工程項目的管理方與監理方也要配合好工程資料的管理工作，同樣需要依照工程項目本身的特點來構建出切實可行并能夠符合要求的表格與樣本。這樣就使得建設參與方在工程資料的收集與整理過程中便于施工同時也有了真實的憑據，同時也可以讓工程資料實現規范化。

4.3加強過程控制

工程項目的參與人員不僅需要承擔起自己的分內工作，也要充分認識到工程資料的重要性，認識到工程資料與工程建設同時進行的重要意義。這樣方可杜絕施工與工程資料脫節的現象發生。承擔工程資料的項目資料管理人員需要及時傳遞、流轉、及時整理、保存。各相關技術人員及時進行過程資料的報驗或編制，杜絕各種弄虛作假的情況。

4.4運用合同法律手段

現在工程建設項目大都是采用招投標與監理制度，這樣的制度實行對于工程資料收集與整理工作提供了較為便利的工作條件。工程資料管理部門需要積極使用招標制度對于資料管理的便利條件，對建設合同的內容起草可以要求加入對工程資料收集整理的規定，并使之成為單列的一個條款。在條款中要將工程資料的各個要求明確細化，也可以考慮要求工程承包商通過繳納資料押金來提高其對于工程資料收集整理工作的重視。

4.5重視檔案知識宣傳教育

在建設工程施工工作開展之初，工程項目的管理單位就需要按照事前擬定的計劃對建設項目參與方的工作人員進行工程資料重要性的教育與培訓，對工程資料的收集以及整理工作進行過程指導、檢查、監督，下發項目資料管理的相關細則。這樣不但能夠讓參與方的工作人員重視工程資料的整理而且對于項目管理單位的資料工作人員的資料移交提供的良好的外部工作環境。

4.6嚴格把住竣工驗收關

進行竣工驗收的一個重要條件必須是工程資料達到驗收要求。因此，在竣工驗收階段，工程項目管理部門、監理工程師及相關管理人員要嚴把審查驗收關，對各參建單位編制的施工報告、技術資料要進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程變更單的落實情況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備，組卷是否合理等等。

5 結語

建設工程的資料管理工作是一個需要建設工程參與方共同配合方能有效完成的工作。為了能夠實現工程資料真實可信并能夠完整的實時記錄工程的施工與驗收情況就需要強化建設工程參與方的管理能力；構建行之有效的制度措施；嚴格落實工程項目竣工編制工作制度，強化過程控制，嚴格竣工驗收審查把關，同時要充分發揮各級檔案人員的監督指導作用。不斷提高工程資料管理水平和質量意識，保證工程資料準確、齊全、及時、完整。這樣就能為創造一流工程、精品工程提供真實、可靠的高質量資料。

參考文獻：

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[4]彭天英.關于加強建筑工程資料管理的思考[J].現代企業文化，2009(9).

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【關鍵詞】監理；工程項目；資料管理

監理工程項目資料是監理單位實施監理過程中一項重要的記錄，它是監理工作中各項控制和管理的依據，也是反應監理人員個人素質和管理水平的憑證。因此，加強監理工程項目資料管理，能夠使工程項目監理工作得以順利的開展，并有效的提高監理工作的效率，從而提高工程項目監理單位在市場上的競爭力。

1 監理資料管理的重要性

監理過程項目資料管理主要是指建設監理單位收到建設單位的委托，在工程建設監理階段，對建設工程項目的實施工程進行有效的收集、整理、歸檔和檢索等步驟。這些步驟的實施，不但可以使監理資料得到科學的管理，還可以為監理工作創造良好的條件，從而為建設工程項目的檔案歸檔提供可靠的保證，極大程度的提高了監理工作的效率，使建設工程項目的監理工作更加規范化和標準化，使整個工程的質量得到有效的保障。

2 監理工程項目資料管理中存在的問題

（一）建設監理資料不齊全

在工程項目建設當中，監理工作是一項較為復雜而艱巨的工作，但是與此同時所形成的監理資料也是極其珍貴和豐富的，數量也較為龐大。然而，目前一些工程項目在建設的時候，常常出現監理單位的建設監理資料較少，并且工程項目建設過程中監理活動也不能夠在監理資料中得到有效的體現。這就使得許多工程項目建設中的監理資料無法達到法律所規定的要求，特別是一些新出臺的規范和規定，在監理資料里面完全得不到反映，從而造成監理資料不齊全和不規范的情況，這就嚴重影響了整個工程項目的監理工作的質量。

（二）由施工單位、代填、代簽監理資料

近兩年來，隨著工程項目施工的任務增加，一些監理單位由于所承擔的監理工作較多，但是真正具備監理資質的人員較少。因此，他們為了填補缺口，不得不聘請一些無資質，甚至無施工經驗的人員來湊數，這些監理人員缺乏相應的責任心，并且對監理工作不了解，所以在工作當中很難單獨的做好一項工作。所以大多數監理人員都是和施工單位進行共同檢查，并且監理資料都是復制施工單位的，只是最后簽個名就可以了，甚至一些監理資料由施工單位、代填、代簽，他們并沒有真正做到監理的職責，這就導致監理工程項目資料出現參差不齊的情況，使得整個監理工作效率降低。

（三）監理資料編寫、收集、整理不夠及時

由于工程技術的資料、工程材料的報審和隱蔽工程的驗收等，這些資料都具有不可追憶的特點，許多工程項目在實施完工之后，就很難在靠記憶來彌補了。但是一些監理單位的工作人員對監理資料不夠重視和檢查不夠到位，對資料的編寫、收集和整理都不及時，使得監理資料的整編工作出現極大程度的滯后性，嚴重影響了監理資料管理工作的效率。除此之外，一些監理單位在開始工作的時候，就沒有相應的規劃，在工程施工中也沒有一個具體的實施方案，當工程驗收的時候還沒有質量等級建議，并且也不去收集相關的監理資料。當需要支付承包單位工程款的時候，才想到去收集和填報檢驗報告，在匆忙之中只有找一些合格的材料合格證來進行填寫，這種弄虛作假的行為，不但影響整個工程項目的質量，還會出現安全隱患，威脅國家和人民的生命財產。

（四）監理資料管理不規范、不統一

目前，我國在監理資料上面的規范性相對滯后，使得一些監理單位和監理人員，在工程項目施工當中對監理資料管理的時候，顯得相對隨意和單一。這樣的情況，就會使得監理資料的管理評價沒有一個統一的標準，監理資料管理在這種混亂的環境下，必定要承受巨大的困難，無法得以有效的開展，從而降低了監理資料管理的工作效率，使監理資料管理缺乏規范性。

3 完善監理工程項目資料管理的對策

（一）加強目標控制，規范資料歸檔

所謂目標控制，主要是指工程項目在施工之前，監理單位根據整個工程的特點，制定相應的監理資料歸檔目標。但是在制定監理資料歸檔目標的時候，一定要根據施工過程中的情況來進行分析和對比，如果一旦發現監理資料缺少或者遺漏，要及時的跟進，這樣才可以有效的保證整個監理資料管理的目標得以實現。與此同時，監理人員在收集工程實際情況和信息的時候，要準確的把握監理資料管理是否在目標控制以內，只有這樣才可以有效的規范監理資料，從而做好監理資料的歸檔。

（二）加強與業主的溝通，，爭取業主的理解和支持

目前，工程項目監理資料管理工作和其他的監理工作一樣，都需要加強和業主的溝通，這樣才可以在一定程度上爭取業主的支持和理解。由于監理資料中的大部分資料都是由業主所提供的，并且在工程項目施工過程中，一些信函的來往和監理工作聯系單也會和業主有著相應的關系。除此之外，工程款的支付、工程費用的索賠工作也需要和業主進行溝通，由此可見，在監理工程項目資料管理中，一定要加強和業主的溝通，這樣才可以順利的開展監理工程項目資料管理，從而確保整個工程項目施工的質量。

（三）建立健全監理資料管理網絡

建立健全的資料管理網絡是提高監理工程項目資料管理的關鍵，因此，作為監理單位，應該做到分工明確、責任制明確，建立以總監理工程師為負責人的監理資料管理網絡和負責資料管理、檢查和指導監理機構做好資料歸檔工作的資料室。除此之外，監理工程師應該隨著工程的進度，不斷的收集和整理監理資料，在做好監理資料后交給項目監理機構的資料員進行保管，為了使資料具備完整性和準確性，監理單位應該定期整理好監理資料，并做好檢查工作，監理工程師在做好匯報監理工作的時候，也應該做好監理資料管理的匯報工作，這樣才可以有效的提高工程項目監理資料管理工作，提高工程項目監理單位在市場上的競爭力。

（四）加強監督考核是規范監理資料的重要保障

監理工程項目資料在做好管理工作的時候，也要加強監督考核工作，如果在建立資料管理中，缺少了監督考核工作，就會使整個監理資料管理工作無法得到有效的落實。作為監理工程師，一定要隨時關注監理資料，并做好檢查工作，對監理工程項目中出現的問題，進行及時的糾正，除此之外，要把監理資料的檢查工作，納入到監督考核當中。在監督檢查上面，要注意突出重點，對差的工程項目監理部要進行重點的分析和檢查，這樣才可以使監理人員從中吸取到更多的經驗教訓，從而使監理工程項目資料管理的效率提高。除此之外，要做好監理資料歸檔的審查工作，當監理資料被歸檔之前，工程項目的總監理工程師要做好審核工作，并簽字確認，作為質量管理部門，要對歸檔資料認真的審核，如果發現不完整的監理資料，不允許移交到監理單位檔案室，只有這樣才可以使監理資料管理更加規范化。

4 結束語

綜上所述，想要做好監理工程項目資料管理，首先應提高監理工程師對監理資料管理的重視，加強目標控制，規范監理資料的歸檔工作，并建立健全監理資料管理網絡，以此來不斷的規范和完善工程項目監理資料的管理，只有這樣才可以有效的提高監理工程項目資料管理的效率。

參考文獻

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[2]舒懷珠，陳禮乾.淺析建設工程監理資料管理[J].中國水運（理論版），2006，（03）

[3]陳宇，孫秋華.淺談建設工程施工階段監理資料管理工作[J].水利科技與經濟，2009，（07）

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關鍵詞：監理；資料管理；信息；具體做法

建設工程監理資料是在工程過程中形成的文字、圖表、聲像等各種信息記錄，它是體現工程建設活動的重要形式，是反映工程質量的重要依據，是處理質量、進度、安全事故和合同爭議及違約事件的有效證據，對于工程建設及建成后的運行管理具有長期或永久的查詢、考證和指導作用。

某工程位于南京市主城區西南片，河西新城中部，西接緯七路過江通道右汊橋，在長江大堤內約110米，東至蒼山路。橋梁工程設計由兩部分組成，即主線高架橋、濱江大道立交。共計42聯，跨徑18.00―57.00米，寬度8.0―46.68米。

該工程為KO+000―K1+054.306段道路、橋梁及排水工程，主線長1054.306米，立交橋匝道橋總長2873.943米，道路長1205.37米，過江人行天橋長173.3米。

本項目資料種類繁多，信息量大。根據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）、《建設工程監理規范》（GB50319-2000）等法律法規、公司資料管理規定、河西指揮部“檔案技術交底”，結合現場實際情況確定了監理資料管理的工作任務――資料體系結構的總體安排、各類資料的制作、收集、編目、整理、組卷、裝訂、歸檔、保管、移交、查閱――并積極實施，確保了資料的“及時性、真實性、有效性、完整性、清晰性、規范性、閉合性、安全性”。

公司質量技術部為公司監理資料管理職能部門，監理資料管理由項目總監理工程師負責。根據緯七路西延建設工程一標段業主要求，將檔案工作納入到施工管理中，在崗位職責中體現檔案管理的要求，將兩者融合。監理部及時組建項目監理檔案網絡機構，由項目總監對項目資料管理承擔領導責任，并負責涉及資料管理的重要協調決策工作，配備了一名專職資料員，負責資料的收集、傳遞、加工、整理、分發等工作。項目部專職資料員負責項目監理資料日常管理工作，處理各個環節的具體事務，同時對各專業監理范圍內資料形成的及時性、完整性進行督促。各專業人員負責本崗位資料的編制、收集、整理及向資料員移交，督促施工單位規范提交各類報驗、報審資料并對其進行審核，及時填寫、編制本專業應提供的資料。專業監理工程師對監理資料的正確性和質量負責。專職資料員對本項目資料的齊全完整和程序正確負責。

公司質量技術部對項目監理資料進行定期和不定期的檢查，嚴格要求按照國家相關法規履行職責，對因自身工作失誤造成的后果承擔責任。項目部總監組織現場監理人員積極協同業主對施工單位竣工資料進行交底、審查。

項目開工前根據工程門類、規模特點和相關方面的要求，對本項目監理資料內容體系結構、采用的表式進行總體構思設計并與業主取得共識，嚴格按照公司檔案管理辦法及歸檔要求建立監理資料臺賬。為提高資料收集過程中全面性、專業性、真實性、及時性，業主多次邀請南京市檔案局、城建檔案館、質監站專家蒞臨檢查、指導工作，對施工參見單位的工程資料進行現場交底。

1、監理資料的及時性管理

資料編制、形成及時。由施工單位申報的各類資料由專業監理嚴格按照規范和施工合同要求的時間督促及時報送；由監理審核、簽署意見的資料以及監理直接編寫的資料均嚴格按照規范和監理合同要求的時間及時完成。

資料收集、整理及時。項目資料員對來自專業監理和其他方面（圖紙會審、技術核定單、工程聯系單、設計變更等文件）的資料逐日或定期匯集，按照本項目資料體系統一編寫、整理、歸卷。分部、單位工程驗收提前進行資料準備，驗收后及時形成完整的工程資料。

資料移交及時。項目監理資料于工程竣工驗收通過后，及時向業主及各部門移交。

2、資料真實性及有效性管理

項目部通過加強宣傳、審核、監督等方式，在工程施工過程中杜絕編造虛假施工數據報驗的行為。監理人員現場進行抽檢，保證測量實驗數據和各類監理記錄內容的真實性，最后必須由本人簽名。進場材料質保書應力求為原件，若因供貨中間環節只有復印件必須注明原件存放單位并加蓋存放單位印章。要求質保書提供的批號、數量必須與實際材料相符。進場設備應在核定的檢驗有效期內。材料復試、檢驗及工程實驗100%由項目見證取樣員見證取樣復檢，相關資料中見證取樣印章齊全。專業監理對施工質保人員、特殊工種作業人員上崗資格證件認真審查，保證人證相符，證明在有效期內。

3、資料完整性、清晰性管理

項目監理資料根據資料歸檔要求保證體系完整，卷目符合本項目資料結構的要求。各類資料均保證內容完整，涉及的時間、地點、人員、過程要素清晰，具有可追溯性。各種監理用表逐欄填寫，不留空白。進度、材料、設備等報驗單要求的附件齊全。資料編目清晰，前后一致。項目資料員編制立卷總目錄、各卷分目錄，并建立相關的資料統計臺帳。收發文、資料流轉均認真登記簽收，資料移交填寫移交清單并簽字，防止資料在傳送、移交過程中缺失。

4、資料規范化管理

項目監理部根據業主的要求：做到使用表式規范，書寫文字規范、簽字手續規范。統一使用建設廳《江蘇省建設工程施工階段監理現場用表》。專業術語和簽署監理意見的規范用詞用語參照統一要求及相關監理規范執行。資料中施工監理人員簽名應與其崗位職責及任職條件相符、簽名處不漏空，不由他人用印章代替。監理旁站記錄有施工方質檢員簽字。

5、閉合性管理

時間閉合、過程閉合、同一事件的相關資料閉合。對旁站記錄、監理日記等所反映的具有持續進行特征的過程、事件，其時間記載有連續性，有始有終。施工組織設計、施工方案、施工進度計劃監理審查要求修改補充的，工序報驗不能通過要求修改的，有修改后重新報審、監理重新審核批復的資料。材料、設備不合要求指令退場的有退場報告。對施工缺陷發出整改指令均取得施工回復并簽署監理重新檢查、批復意見。旁站記錄，監理日記反映施工存在問題都記載處理意見及其執行結果。

6、資料安全性管理

檔案的安全保管：1）現場紙質資料存放在檔案柜中，相關人員查閱必須在登記本上登記，查閱完之后立即歸還，歸還時查驗資料有無破損及缺頁，如有破損及缺頁、遺失，相關人員將承擔責任；2）電子檔資料，現場配備一臺資料員專用電腦，除資料員外，任何人員不得擅自使用，同時每日行成新的電子檔備份。

7、資料管理工作檢查考評

項目監理部配合業主每月按照資料管理要求對項目各參建單位進行檢查，按照各單位檢查情況進行匯總并進行評比，對資料管理優秀的單位予以獎勵，對資料管理混亂的項目部視情況給予通報批評并限期整改。

加強資料管理是監理機構進行信息管理和現場管理工作的重要內容之一；是監理單位建立人員對業主、對社會、對歷史負責的具體表現；也是監理單位展示服務水準、企業素質、擴大市場聲譽的需要。因此在緯七路西延建設工程一標段各參加單位的大力支持下，在公司、項目部及所有監理人員的努力下，竣工前，由總監組織項目部監理人員，將監理資料按照歸檔要求整編成竣工資料，一式五套，兩套向業主移交、一套向城建檔案館移交、一套向管養單位移交、一套交公司留存。

參考文獻：

[1]王輝，劉啟順 《建筑工程資料管理》 機械工業出版社，（2009）.

[2]《建筑工程資料管理規程》中國建筑工業出版社，（2009）.