導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇采購(gòu)管理的不足，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

針對(duì)電力物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，企業(yè)需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新，以適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展要求。例如，企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)管理的時(shí)候，可以通過(guò)監(jiān)督進(jìn)行嚴(yán)格的管理作為前提條件，以采購(gòu)人員對(duì)各項(xiàng)規(guī)章條例的嚴(yán)格遵守作為基礎(chǔ)，保證采買(mǎi)的安全性和標(biāo)準(zhǔn)性，才能為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的內(nèi)部管理基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新，可以在管理的過(guò)程引入新的采購(gòu)管理模式，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)等。

1.1　引入新的采購(gòu)管理模式

1.1.1傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的不足

電力物資采購(gòu)管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購(gòu)計(jì)劃的提出—采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)—詢(xún)價(jià)采購(gòu)—入庫(kù)驗(yàn)收—結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)管理模式屬于人為性的隨意采購(gòu)，采購(gòu)人員占主要的因素。例如，采購(gòu)人員在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價(jià)格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購(gòu)都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說(shuō)法就是，電力企業(yè)在物資采購(gòu)管理中，如果需要的物資用量較大，就會(huì)臨時(shí)組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的競(jìng)價(jià)采購(gòu)，還不能保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，會(huì)造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象。

1.1.2　新物資采購(gòu)管理模式的應(yīng)用

針對(duì)上述中所指的物資采購(gòu)管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)間的競(jìng)標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題。新的物資采購(gòu)管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購(gòu)計(jì)劃，并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)信息的及時(shí)，統(tǒng)計(jì)采購(gòu)物資，并且對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對(duì)電力物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，核對(duì)電力物資的庫(kù)存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購(gòu)結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的簽訂，在電力物資入庫(kù)前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算，最后進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)保管和物資的發(fā)放。這種物資采購(gòu)管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)電力物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購(gòu)的成本，有效的保證了采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。

1.2　應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施招標(biāo)

采購(gòu)企業(yè)在進(jìn)行電力物資采購(gòu)管理的時(shí)候，應(yīng)用新的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，一項(xiàng)關(guān)鍵的因素是實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購(gòu)訂單的電子化處理。除此之外，企業(yè)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的電子化的同時(shí)，可集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)中不同電力物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的掌握。應(yīng)用電力物資采購(gòu)管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)和對(duì)比采購(gòu)過(guò)程中各種不同的采購(gòu)訂單、發(fā)票和結(jié)算單，發(fā)揮成本較低、選擇比較多樣和過(guò)程透明簡(jiǎn)短的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購(gòu)管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析，為企業(yè)內(nèi)部供貨的準(zhǔn)時(shí)性提供了有效的保障。庫(kù)存管理是企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要組成部分，該環(huán)節(jié)的工作業(yè)務(wù)量比較大。在企業(yè)中建立信息化的物資出入庫(kù)管理制度，可以對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，及時(shí)了解電力物資的入庫(kù)和出庫(kù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化，保持企業(yè)庫(kù)存信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。而且，企業(yè)物資采購(gòu)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)，主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人員和采購(gòu)商家的交流溝通，避免了監(jiān)管力度不足所產(chǎn)生的隨性操作。整個(gè)采買(mǎi)過(guò)程是面向社會(huì)的，競(jìng)標(biāo)的過(guò)程具有公開(kāi)性和透明性特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力物資采購(gòu)操作的規(guī)范化管理，從根本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資采購(gòu)資金的投入。

2、結(jié)語(yǔ)

篇2

(1)持續(xù)改善原則

用戶(hù)需求、市場(chǎng)環(huán)境是不斷變化的，采購(gòu)管理要營(yíng)造一種持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的氛圍去順應(yīng)這種變化。通過(guò)跟蹤業(yè)務(wù)先進(jìn)的理論和實(shí)踐，評(píng)估自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)成效，制定改善計(jì)劃，并組織實(shí)施。

(2)最小成本獲得高質(zhì)量原則

最小成本獲得高質(zhì)量原則是采購(gòu)管理優(yōu)化中應(yīng)用最為廣泛和有效的一種優(yōu)化原則。最小成本獲得高質(zhì)量原則是以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)，將實(shí)際工作中產(chǎn)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較，找到引起成本差異的最終原因和責(zé)任，并采取相應(yīng)措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理成本的有效控制。最小成本獲得高質(zhì)量原則的運(yùn)用，需要采購(gòu)中心嚴(yán)把成本關(guān)，將成本控制最少來(lái)獲得期望的高質(zhì)量物資及服務(wù)等。

二、高校采購(gòu)管理優(yōu)化

（一）策略?xún)?yōu)化

在采購(gòu)管理的優(yōu)化中，主要將物資劃分以下幾種來(lái)進(jìn)行，根據(jù)不能的物資劃分，采取不同的優(yōu)化策略。采購(gòu)物資主要可以劃分為以下幾種：重要物資、瓶頸物資、普通物資、一般物資。

（二）流程優(yōu)化

綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流優(yōu)化方法及整體優(yōu)化的理念，在傳統(tǒng)的采購(gòu)流程基礎(chǔ)上進(jìn)行整體優(yōu)化，建立相對(duì)合理化的采購(gòu)方案。通過(guò)優(yōu)化后的采購(gòu)流程，雖然采購(gòu)環(huán)節(jié)略有增加，暫不能解決現(xiàn)存在的全部問(wèn)題，但在制度上、管理上可以填補(bǔ)很多不足之處，在管理上可以實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)化，促使采購(gòu)中心信息獲取更加及時(shí)準(zhǔn)確，管理更加方便，功能更全面。

（三）供應(yīng)系統(tǒng)流程優(yōu)化

針對(duì)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)階段存在的問(wèn)題，結(jié)合現(xiàn)代物流的思想，這里引進(jìn)類(lèi)超市化的供應(yīng)模式，其主要思想是將需求物資分類(lèi)別，分部門(mén)，按照需求程度來(lái)進(jìn)行超市化的布置，建立物資需求超市。

首先，將采購(gòu)好的物資整合、歸類(lèi)。將戰(zhàn)略性物資、瓶頸物資、重要物資及一般物資分類(lèi)別存儲(chǔ)，在不同類(lèi)別的物資劃分中，在具體的將每種物資標(biāo)號(hào)，并記錄庫(kù)存信息，以此來(lái)方便工作人員的揀選工作。

再次，需求部門(mén)可以直接到物資超市來(lái)獲取物資，如果是小量、單一物資可以直接揀選；如果是需求量大的物資，物資超市可以在預(yù)訂的時(shí)間內(nèi)送達(dá)到指定的地點(diǎn)。物資超市的工作人員都要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中做好記錄，記錄每次揀選信息及其需求部門(mén)等信息，同時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。

最后，物資及時(shí)獲取、更新物資需求信息及庫(kù)存信息，保障校內(nèi)工作的順利進(jìn)行，做好師生的服務(wù)工作。

三、結(jié)論

由于我國(guó)高校采購(gòu)管理改革起步較晚，我國(guó)高校物流采購(gòu)管理建設(shè)從整體上來(lái)說(shuō)還落后于國(guó)外高校的平均水平，特別是當(dāng)前高校社會(huì)化舉步維艱和現(xiàn)代物流概念還未能具體引入到高校工作實(shí)際中。綜合運(yùn)用現(xiàn)代物流理論知識(shí)及整體優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行全面的優(yōu)化。主要針對(duì)現(xiàn)階段采購(gòu)管理現(xiàn)狀出發(fā)，引入信息化優(yōu)化理念，在原有的采購(gòu)及供應(yīng)流程的基礎(chǔ)上提出優(yōu)化方案，

(1)信息化方面：采購(gòu)管理信息獲取更加準(zhǔn)確、及時(shí)，信息處理能力有很大的改善。

(2)采購(gòu)工作方面：采購(gòu)信息更加具體，引入信息技術(shù)，采購(gòu)工作更加準(zhǔn)確、可靠；類(lèi)超市化供應(yīng)模式的有效運(yùn)用方便需求部門(mén)及時(shí)獲取物資信息；

(3)制度建設(shè)方面：建立采購(gòu)管理基本工作手冊(cè)，定期的對(duì)采購(gòu)管理測(cè)評(píng)，學(xué)校管理層以監(jiān)管者身份出現(xiàn)，制訂規(guī)章制度時(shí)更具合理性與公正性。

篇3

供應(yīng)鏈源自企業(yè)“擴(kuò)大的生產(chǎn)”這一概念，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的內(nèi)涵與外延的引申。實(shí)踐中，人們將企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)、加工、銷(xiāo)售這一過(guò)程視為相互銜接的鏈條，并把這個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)與過(guò)程稱(chēng)作供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理具有系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、競(jìng)爭(zhēng)性、合作性的特點(diǎn)，能夠幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、提高競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)新企業(yè)間的相互關(guān)系、強(qiáng)化戰(zhàn)略合作，因此該理論得到了現(xiàn)代企業(yè)的青睞。

2供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式分析

美國(guó)著名管理學(xué)家邁克爾波特指出，供應(yīng)商的價(jià)格談判與企業(yè)盈利之間存在重要關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理正是建立在談價(jià)基礎(chǔ)上的，其立足于企業(yè)的采購(gòu)需求，注重對(duì)供應(yīng)商與資源市場(chǎng)的管理，以期實(shí)現(xiàn)以最優(yōu)價(jià)格獲得最好物資的采購(gòu)目標(biāo)。在供應(yīng)鏈背景下的現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理模式與之相比存在很大差異。實(shí)踐證明，基于供應(yīng)鏈理論進(jìn)行采購(gòu)管理的企業(yè)在同類(lèi)企業(yè)中更具有競(jìng)爭(zhēng)力，能夠獲得更多的盈利。供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理模式與傳統(tǒng)模式相比具有以下特征。首先，企業(yè)的采購(gòu)目的轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?gòu)，與傳統(tǒng)的為補(bǔ)充庫(kù)存而采購(gòu)的目的不同，供應(yīng)鏈管理背景下，采購(gòu)活動(dòng)的目的是為了訂單并圍繞訂單展開(kāi)的。“這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶(hù)的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。”其次，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系緊張甚至對(duì)立，相互之間缺乏有效合作。在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)與供應(yīng)商之間開(kāi)始交換信息、溝通聯(lián)動(dòng)，構(gòu)建了一種友好的、互惠互利的戰(zhàn)略合作供需模式。這些優(yōu)勢(shì)特征促使現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變思路，嘗試建立供應(yīng)鏈管理理論基礎(chǔ)上的采購(gòu)管理新策略。

3供應(yīng)鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理策略的創(chuàng)新途徑

3．1從物料采購(gòu)管理角度

在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)在制定物料采購(gòu)策略時(shí)，應(yīng)充分衡量物料的重要性，準(zhǔn)確評(píng)估物料供應(yīng)市場(chǎng)的具體情況，并與誠(chéng)實(shí)守信、質(zhì)優(yōu)價(jià)美的供應(yīng)商建立良好的合作，以期節(jié)省開(kāi)支，降低采購(gòu)成本。同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)通過(guò)物料分類(lèi)的方式，針對(duì)不同類(lèi)型物料的特點(diǎn)，尋求合適的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)物料庫(kù)存的精細(xì)化管理，從而優(yōu)化物料采購(gòu)管理策略。

3．2從采購(gòu)方式管理角度

首先，實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)模式，即“在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰保瑥牟少?gòu)這一事后控制的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理式的事中控制，實(shí)施外部資源管理也是企業(yè)實(shí)行精細(xì)化、現(xiàn)代化生產(chǎn)的必然要求。其次，以客戶(hù)的需求作為企業(yè)采購(gòu)管理的“指揮棒”，嚴(yán)格挑選并審核現(xiàn)代企業(yè)的物料供應(yīng)商，并與其達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)定，雙方在合作條款、采購(gòu)流程、應(yīng)急措施、物料質(zhì)量等方面展開(kāi)深度合作，以此創(chuàng)新采購(gòu)方式，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。最后，成立現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)管理信息部門(mén)，強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，革新現(xiàn)有采購(gòu)方式，在供應(yīng)鏈理論背景下，統(tǒng)籌現(xiàn)代企業(yè)與供應(yīng)商、批發(fā)商、經(jīng)銷(xiāo)商乃至物流單位、消費(fèi)者之間的多方關(guān)系，將關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時(shí)有效地反饋給企業(yè)的信息部門(mén)工作人員進(jìn)行處理，以此降低物料庫(kù)存與交易成本，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理。

3．3從供應(yīng)商管理角度

在供應(yīng)鏈理論背景下，選擇恰當(dāng)合適的供應(yīng)商已成為現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理的關(guān)鍵所在。為提高競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)代企業(yè)往往強(qiáng)化自身的核心能力，對(duì)物料等必需的生產(chǎn)資源則通過(guò)供應(yīng)鏈，從供應(yīng)商手中購(gòu)買(mǎi)。傳統(tǒng)的企業(yè)在物料采購(gòu)方面更傾向于選擇多個(gè)供應(yīng)商，以應(yīng)對(duì)物料供應(yīng)不足等突發(fā)事件。而供應(yīng)鏈下的現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理傾向于減少供應(yīng)商的數(shù)量，精簡(jiǎn)采購(gòu)流程，完善運(yùn)輸管理，通過(guò)批量采購(gòu)以期獲取優(yōu)惠的供貨價(jià)格，從而降低了生產(chǎn)成本。基于此，現(xiàn)代企業(yè)在采購(gòu)管理中，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商，對(duì)其注重應(yīng)從物料質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)水平及供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體情況等多方面綜合考量，選擇其中的少數(shù)優(yōu)質(zhì)供貨商建立互惠互利的長(zhǎng)期合作關(guān)系，只有這樣才能充分發(fā)揮整體供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)。具體而言，現(xiàn)代企業(yè)在采購(gòu)管理中，應(yīng)從供應(yīng)鏈采購(gòu)的實(shí)際出發(fā)，采取多種措施優(yōu)化供應(yīng)商管理。例如，打造企業(yè)與供應(yīng)商共享的物料信息系統(tǒng)，搭建雙方能夠順利溝通協(xié)作的平臺(tái)；關(guān)注供應(yīng)商的未來(lái)發(fā)展，適當(dāng)時(shí)候可以為其提供包括技術(shù)、資金以及管理在內(nèi)的關(guān)鍵性的幫助；樹(shù)立企業(yè)與供應(yīng)商共同發(fā)展的中長(zhǎng)期計(jì)劃，形成具有一體價(jià)值觀的企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)文化，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，通過(guò)共同愿景激勵(lì)供應(yīng)商、企業(yè)協(xié)同發(fā)展，合作共贏，從而實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商共享成功的最終目標(biāo)。

3．4從采購(gòu)人員管理角度

采購(gòu)員是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理中的實(shí)際操作者，再好的采購(gòu)管理模式如果缺乏采購(gòu)員的有效配合也只能變成擺設(shè)。在供應(yīng)鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，規(guī)范采購(gòu)員的管理，強(qiáng)化其采購(gòu)技能，確保其能圓滿(mǎn)完成采購(gòu)任務(wù)。具體來(lái)講，首先，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合采購(gòu)員的素質(zhì)要求，選擇優(yōu)秀采購(gòu)員；其次，企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行定時(shí)定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)是企業(yè)員工能夠緊跟時(shí)展、通過(guò)繼續(xù)教育的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)的過(guò)程。現(xiàn)代企業(yè)非常重視人力資源管理與培訓(xùn)工作，對(duì)采購(gòu)員的培訓(xùn)應(yīng)主要圍繞采購(gòu)崗位需求、溝通技巧、業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)素質(zhì)等方面進(jìn)行。再次，企業(yè)應(yīng)完善對(duì)采購(gòu)員的激勵(lì)約束機(jī)制。通過(guò)構(gòu)建合理的采購(gòu)員績(jī)效考核體系來(lái)激發(fā)其工作熱情與工作動(dòng)力，提高其薪資報(bào)酬與福利待遇，注重對(duì)其的思想引導(dǎo)與精神激勵(lì)。另外，還需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)員的約束機(jī)制建設(shè)，使其明確采購(gòu)員采購(gòu)過(guò)程中的法律責(zé)任與權(quán)利義務(wù)，建立規(guī)范的采購(gòu)管理規(guī)定，杜絕違法亂紀(jì)的情況發(fā)生。

3．5充分利用電商便利，構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)的網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)

篇4

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 企業(yè)采購(gòu)管理 應(yīng)對(duì)舉措

中圖分類(lèi)號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914x（2014）02-01-01

一、ERP概述

（一）ERP的概念

ERP的概念，由美國(guó)著名IT分析公司Gartner Group Inc.于上世紀(jì)90年代初，以當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求為根據(jù)，以對(duì)信息時(shí)代制造業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)為目的而提出。整體來(lái)說(shuō)，ERP作為一個(gè)集成化管理信息系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行集合，并進(jìn)行有效地計(jì)劃和控制，以達(dá)成最大化的效益，正是其內(nèi)涵所在。

（二）ERP應(yīng)用于企業(yè)采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)

1、再造采購(gòu)管理流程

ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理流程實(shí)施進(jìn)行改造而實(shí)現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，注重對(duì)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)和制衡，在采購(gòu)模塊中將供應(yīng)商管理、檢驗(yàn)入庫(kù)和財(cái)務(wù)付款等部分業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離。其設(shè)計(jì)方法則是將完成的工作進(jìn)行相關(guān)職責(zé)的分解后，再在各個(gè)模塊中進(jìn)行對(duì)應(yīng)，最后將同一個(gè)模塊內(nèi)的所有職責(zé)進(jìn)行工作組形式的組合。這些都使ERP系統(tǒng)具體了如下優(yōu)點(diǎn)：一是集中處理同類(lèi)型業(yè)務(wù)，這樣協(xié)調(diào)工作不但大大減量，效率也實(shí)現(xiàn)了極大提高；二是分離庫(kù)存管理職責(zé)，以對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督進(jìn)行加強(qiáng)；三是能夠分離采購(gòu)管理和資金管理，付款的職能在ERP模式下被分離到了財(cái)務(wù)部分，進(jìn)一步加強(qiáng)了資金管理。

2、采購(gòu)業(yè)務(wù)信息即時(shí)共享

ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理模式下，信息集成性使ERP平臺(tái)工作人員共同使用唯一的數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的共享；信息即時(shí)性使企業(yè)管理者、各職能部門(mén)和采購(gòu)管理相關(guān)業(yè)務(wù)人員都能夠隨時(shí)進(jìn)行了解，把握資源分配的及時(shí)性與合理性，強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程控制。

3、業(yè)務(wù)可追溯性得到增強(qiáng)

ERP系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)中采購(gòu)單據(jù)的記錄提出了要求，從而為所有業(yè)務(wù)往來(lái)詳細(xì)信息的查詢(xún)提供了方便，業(yè)務(wù)操作中的人為因素被大大減少，信息的原始狀態(tài)和真實(shí)性得到了保證，并刻意隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行追溯。

4、加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理

在ERP系統(tǒng)中，供應(yīng)商供貨數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的信息以數(shù)據(jù)形式記錄，可以極大降低業(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)對(duì)工作的影響，新業(yè)務(wù)人員對(duì)與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商名單、歷史供貨記錄和聯(lián)系方式等信息，可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行方便的查詢(xún)，從而確保采購(gòu)業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

二、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用

（一）應(yīng)用的環(huán)節(jié)

一是建立供應(yīng)商資源，通過(guò)審核流程確定為合格供方后才能進(jìn)入供應(yīng)商名錄；二是根據(jù)ERP物料需求生成采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)相關(guān)采購(gòu)要素進(jìn)行約定；三是根據(jù)質(zhì)量指標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格等要素?fù)駜?yōu)供應(yīng)商；四是生成采購(gòu)訂單，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；五是對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行跟進(jìn)，重視計(jì)量、質(zhì)檢等過(guò)程控制，直至驗(yàn)收入庫(kù)；六是嚴(yán)格按照訂單辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。

（二）應(yīng)用的效果

1、采購(gòu)流程嚴(yán)格控制

為了實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)管理的目的，ERP系統(tǒng)對(duì)需求計(jì)劃、采購(gòu)訂單、入庫(kù)收貨、結(jié)算付款等流程環(huán)節(jié)都進(jìn)行了嚴(yán)格的界定，最終達(dá)成了各個(gè)流程工作之間的不僅相對(duì)獨(dú)立而且同時(shí)相互配合與制約，大幅提高了采購(gòu)管理的規(guī)范化。

2、采購(gòu)程序?qū)徟鷩?yán)格

根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，審批工作有著嚴(yán)格的流程和級(jí)別權(quán)限，例如：采購(gòu)申請(qǐng)中的物料品種和數(shù)量，需要得到采購(gòu)主管的審批；二是采購(gòu)訂單中的供應(yīng)商選擇以及物料價(jià)格和數(shù)量，需要在到采購(gòu)主管審批后由采購(gòu)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，而且如果采購(gòu)訂單超過(guò)了一定的金額，還需要企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。由此可見(jiàn)，審批程序流程是完善而嚴(yán)格的，沒(méi)有完成審批的訂單，采購(gòu)工作是無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行和完成的，這也審批程序得到了切實(shí)的執(zhí)行。

3、采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督和控制及時(shí)

采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程監(jiān)督和控制是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)。首先，監(jiān)督需要具備查找和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的條件，ERP系統(tǒng)中，權(quán)限相對(duì)公開(kāi)使得監(jiān)督管理工作高度透明，實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)庫(kù)可以使監(jiān)督人員及時(shí)跟進(jìn)和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；其次，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題監(jiān)督人員在權(quán)限范圍內(nèi)能夠及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制，需要說(shuō)明、暫停、改進(jìn)或者終止的采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)在第一時(shí)間收到監(jiān)督反饋并進(jìn)入相應(yīng)后續(xù)工作流程。

三 、企業(yè)采購(gòu)管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不足

（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集錄入的準(zhǔn)確性方面

ERP是系統(tǒng)也是建立在數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)采集及錄入工作將直接影響到采購(gòu)管理模塊的數(shù)據(jù)使用和管理，應(yīng)用過(guò)程中數(shù)據(jù)缺失及無(wú)法正常應(yīng)用的情況仍客觀存在，導(dǎo)致前端數(shù)據(jù)采集錄入工作受到影響的常見(jiàn)主要原因有操作人員重視程度不夠、素質(zhì)不高、操作不規(guī)范等。

（二）角色替代或者缺失方面

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用于采購(gòu)管理工作中是徹底的管理流程再造，之后在采購(gòu)管理中進(jìn)行的實(shí)施也應(yīng)從組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)等方面不斷進(jìn)行固化和完善。現(xiàn)實(shí)中，受組織架構(gòu)調(diào)整、人員流動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)多樣性等客觀條件限制，為了走流程而走流程的角色替代、一人使用系統(tǒng)流程中多個(gè)用戶(hù)名和不同權(quán)限進(jìn)行操作的情況時(shí)有發(fā)生，從一定程度上影響了ERP系統(tǒng)使用的規(guī)范性，缺乏必要的使用情況監(jiān)管。

（三）持續(xù)的技術(shù)培訓(xùn)無(wú)法保證

持續(xù)有效的培訓(xùn)工作，是ERP項(xiàng)目在企業(yè)采購(gòu)部門(mén)得到成功實(shí)施的重要保障之一，尤其是對(duì)于技術(shù)骨干的培訓(xùn)，因?yàn)樵诓少?gòu)部門(mén)中，對(duì)于ERP的應(yīng)用，技術(shù)骨干和主管領(lǐng)導(dǎo)是最重要的兩個(gè)角色，ERP項(xiàng)目也只有通過(guò)他們的充分配合才能將優(yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮出來(lái)。現(xiàn)實(shí)中，持續(xù)培訓(xùn)工作在企業(yè)的ERP系統(tǒng)運(yùn)行之后往往被忽視，致使采購(gòu)部門(mén)對(duì)ERP系統(tǒng)的了解深度及管理應(yīng)用研究不足，限制和影響了ERP系統(tǒng)管理效果的最大化呈現(xiàn)。

四、企業(yè)采購(gòu)管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用不足的對(duì)策

（一）認(rèn)真做好源頭。在企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中，量化ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集標(biāo)準(zhǔn)， 將此目標(biāo)作為采購(gòu)部門(mén)的管理目標(biāo)之一，納入目標(biāo)績(jī)效管理體系，確保此項(xiàng)工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成。

（二）強(qiáng)化過(guò)程控制。在企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，不斷優(yōu)化和完善與ERP系統(tǒng)相匹配的組織架構(gòu)、人員配備、管理制度、監(jiān)督反饋機(jī)制，確保管理工作在穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新和提高。

（三）重視結(jié)果指標(biāo)分析和改進(jìn)措施的落實(shí)。在企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中，充分關(guān)注ERP系統(tǒng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，做好指標(biāo)的分析工作，得出結(jié)論并制定有效的改進(jìn)措施，嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理具有變革性的巨大作用，雖然企業(yè)在采購(gòu)管理中普遍運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，但卻并沒(méi)有將其價(jià)值充分展現(xiàn)出來(lái)，仍面臨著諸多的問(wèn)題。對(duì)此，企業(yè)首先要對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用于采購(gòu)管理方面的重大價(jià)值和作用進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)，引起足夠重視，然后對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)和總結(jié)，以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的解決。本文提出的幾點(diǎn)對(duì)策，僅僅是一些可以參考的建議，尚有很大的挖掘空間，落實(shí)上的針對(duì)性更需要具體進(jìn)行解決。

參考文獻(xiàn)

1、劉伯瑩，周玉清.ERP原理與實(shí)施[M].天津大學(xué)出版社，2001.

2、王慧芬.企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的理論與案例分析[M].北京出版社，2001.

篇5

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；電力物資；采購(gòu)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)管理方法和內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展要求，需要企業(yè)的管理部門(mén)采取有效的措施進(jìn)行改革和創(chuàng)新。例如，企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)管理的過(guò)程中可以應(yīng)用新的管理模式，利用先進(jìn)的信息技術(shù)等，保證物資采購(gòu)的合理性。目前我國(guó)電力物資采購(gòu)管理中存在一定的問(wèn)題，需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新，才能適應(yīng)新形勢(shì)下的管理要求。

一、物資采購(gòu)管理的概述

1、物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)是指選擇并購(gòu)買(mǎi)各種所需物資的過(guò)程，包括生產(chǎn)原材料、燃料、設(shè)備、電器等。采購(gòu)成本直接關(guān)乎企業(yè)利益，所以在保證物資質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量減少采購(gòu)費(fèi)用，降低企業(yè)成本。加上物資價(jià)格受市場(chǎng)影響較大，如果成本過(guò)高，會(huì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。這就要求制定嚴(yán)密的計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的組織管理，即物資采購(gòu)管理，綜合物資品質(zhì)、類(lèi)型、獲取渠道、購(gòu)置程序、配套設(shè)施等因素加以考慮，確保企業(yè)各項(xiàng)工作能夠正常開(kāi)展。

2、電力物資管理的現(xiàn)狀

電力物資管理包含了電力企業(yè)的一般管理活動(dòng)中，組織與計(jì)劃、實(shí)施與控制等重要環(huán)節(jié)。近年來(lái)，我國(guó)電力企業(yè)中的電力物資管理工作取得了很大的進(jìn)步，在對(duì)提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本中都起到了關(guān)鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實(shí)施手段中，都取得了可觀的成績(jī)。但就我國(guó)目前電力企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，電力資源管理還存在著一些問(wèn)題，電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。

二、新形勢(shì)下電力物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.供應(yīng)商管理機(jī)制不夠完善

供應(yīng)商的選擇在電力物資管理中是關(guān)鍵所在，而現(xiàn)階段電力物資管理中，在詢(xún)價(jià)這一環(huán)節(jié)時(shí)，由于沒(méi)有建立對(duì)供應(yīng)商的管理制度，對(duì)供應(yīng)商沒(méi)有完整的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系，不能對(duì)供應(yīng)商實(shí)行有效的監(jiān)督，使電力物資管理工作中存在了很多紕漏。基于沒(méi)有一套完善的相應(yīng)管制與監(jiān)督體系，導(dǎo)致不能與供應(yīng)商建立一個(gè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來(lái)看，在物資采購(gòu)中，至少應(yīng)該選擇三個(gè)或三個(gè)以上的供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行比較、分析，選擇性?xún)r(jià)比最高的一個(gè)，但由于對(duì)供應(yīng)商不規(guī)范的管理，在采購(gòu)詢(xún)價(jià)中，很難做到這一點(diǎn)，而是直接的向任意一家供應(yīng)商做了交易。在缺乏管理機(jī)制的情況下，沒(méi)有完善的發(fā)展計(jì)劃、沒(méi)有可以長(zhǎng)期合作的伙伴，對(duì)供應(yīng)商無(wú)法做到信息的整體評(píng)價(jià)，這種形式與制度上的不完善，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題，售后服務(wù)不到位的現(xiàn)象。

2、物資管理的不合理分配

物資管理的不合理分配主要體現(xiàn)在采購(gòu)上，首先，沒(méi)有統(tǒng)一的采購(gòu)流程，很多部門(mén)，以各種借口毫無(wú)秩序的進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)物資管理工作中帶來(lái)混亂；在物資儲(chǔ)存工作中，對(duì)物資的名稱(chēng)、物資的儲(chǔ)備數(shù)量，沒(méi)有完整、正確的信息數(shù)據(jù)記載；對(duì)于緊急物資與長(zhǎng)期不需要的物資，沒(méi)有明確歸類(lèi)標(biāo)注，這樣在急需使用的物資調(diào)配中，浪費(fèi)了大量的人力、物力的同時(shí)，還會(huì)對(duì)嚴(yán)重事故造成影響。

3、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的不足

電力物資采購(gòu)管理的程序包括很多不同的內(nèi)容，例如，采購(gòu)計(jì)劃的提出―采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)―詢(xún)價(jià)采購(gòu)―入庫(kù)驗(yàn)收―結(jié)算等。但是，傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)管理模式屬于人為性的隨意采購(gòu)，采購(gòu)人員占主要的因素。例如，采購(gòu)人員在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價(jià)格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業(yè)的物資采購(gòu)都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說(shuō)法就是，電力企業(yè)在物資采購(gòu)管理中，如果需要的物資用量較大，就會(huì)臨時(shí)組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端，不僅不能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的競(jìng)價(jià)采購(gòu)，還不能保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，會(huì)造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象[2]。

三、新形勢(shì)下電力物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新策略探究

1、引入新的采購(gòu)管理模式

針對(duì)上述中所指的物資采購(gòu)管理模式中存在的弊端，需要企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如，某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)間的競(jìng)標(biāo)，獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用，可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題。新的物資采購(gòu)管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如，物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購(gòu)計(jì)劃，并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)信息的及時(shí)，統(tǒng)計(jì)采購(gòu)物資，并且對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對(duì)電力物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，核對(duì)電力物資的庫(kù)存，按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購(gòu)結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的簽訂，在電力物資入庫(kù)前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算，最后進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)保管和物資的發(fā)放。

這種物資采購(gòu)管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，還建立了科學(xué)的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)電力物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋，降低了企業(yè)物資采購(gòu)的成本，有效的保證了采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。

2、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理力度

對(duì)供應(yīng)商問(wèn)題的處理上，應(yīng)以減少多余供應(yīng)商為主，從而選擇能夠建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的伙伴，達(dá)到互信互利的共贏局面。對(duì)供應(yīng)商應(yīng)從多方面綜合條件進(jìn)行審閱，一方面從質(zhì)量、價(jià)格、供貨速度等來(lái)進(jìn)行評(píng)估，另一方面對(duì)售后服務(wù)以及后期能否持續(xù)改進(jìn)等方面來(lái)進(jìn)行評(píng)估。管理力度的加強(qiáng)，能夠簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，減少調(diào)配時(shí)間，對(duì)供方的裝備費(fèi)用也能減低很多；在運(yùn)輸工作上，提升了運(yùn)輸?shù)乃俣龋欢ǔ潭壬媳苊饬藥?kù)存積壓，降低了流動(dòng)資金成本[3]。

3、規(guī)范電力企業(yè)的庫(kù)存管理

電力企業(yè)的物資管理，以提高企業(yè)的效益、效率為最終目的。首先，在購(gòu)置、儲(chǔ)備物資之前，要明確掌握其需求數(shù)量，盡量避免出現(xiàn)大批物資囤積，資金凍結(jié)的現(xiàn)象。庫(kù)存管理上要注意的問(wèn)題包括對(duì)次要物品以及主件備品的存儲(chǔ)和管理，如斷路器、鍋爐管等大型機(jī)械設(shè)備，都具有易磨損、易腐蝕的特點(diǎn)，在這方面物資的管理上要特殊注意；對(duì)于次要的物品以及一次性物資的庫(kù)存量，要根據(jù)長(zhǎng)年以來(lái)消耗的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)，這些在當(dāng)?shù)叵M(fèi)市場(chǎng)中易購(gòu)買(mǎi)的物資，不存儲(chǔ)或少許存儲(chǔ)。

4、建立應(yīng)急物資的管理體系

應(yīng)急物資管理在整個(gè)電力企業(yè)中起著十分重要的作用，它包括以預(yù)警程序、預(yù)案系統(tǒng)、組織體系在內(nèi)全套程序，在等級(jí)事件劃分和應(yīng)急處置手段下，配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制以及保障體系，在第一時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。應(yīng)急物資管理是突發(fā)事件發(fā)生情況下對(duì)政府、對(duì)人們的一個(gè)基本保障。電力物資管理工作中，應(yīng)在現(xiàn)有的相關(guān)應(yīng)急管理法的基礎(chǔ)之上，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的劃分，將突發(fā)事件按種類(lèi)、級(jí)別分別進(jìn)行歸類(lèi)，在對(duì)不同種類(lèi)、級(jí)別的突發(fā)事件的處理上進(jìn)行有針對(duì)性的分析，總結(jié)出有針對(duì)性的具體方案，實(shí)現(xiàn)物資管理的利益最大化。

5、以先進(jìn)技術(shù)手段推動(dòng)管理

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各種高端、先進(jìn)的技術(shù)已廣泛應(yīng)用在各企業(yè)之中。信息化管理的運(yùn)用在新形勢(shì)下電力物資管理起著推動(dòng)的作用。努力提升信息化管理水平，提高電力物資管理的質(zhì)量。努力實(shí)現(xiàn)信息化的全面覆蓋，讓信息化管理手段貫穿于整個(gè)物資管理工作中，新技術(shù)的應(yīng)運(yùn)，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益與工作效率的提高起到了促進(jìn)作用。同時(shí)，信息化手段能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行有效的控制。綜上所述，實(shí)現(xiàn)信息化手段管理，運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)手段，對(duì)電力物資管理快速發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。

6、對(duì)物資需求進(jìn)行分析并加強(qiáng)管理

在目前來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目所需要的物資規(guī)格以及生產(chǎn)量的分析都是依賴(lài)于人工分析的方式，大多是靠工作人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。所以在財(cái)務(wù)預(yù)算以及物資規(guī)劃、綜合計(jì)劃等機(jī)制方面還需要進(jìn)一步予以完善。目前，很多電力企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始著手于物資管理工作，并實(shí)現(xiàn)了物資屬性分類(lèi)管理，即依照物資的大、中、小等類(lèi)別進(jìn)行劃分管理，但是這種管理制度依舊存在漏洞，無(wú)法依照物資用途以及物流屬性和物資的價(jià)值進(jìn)行管理。所以，在物資生產(chǎn)需求分析與管理的過(guò)程中，需要構(gòu)建起根據(jù)物資重要程度(ABC類(lèi))、物資的項(xiàng)目用途(搶修、大修、工程建設(shè))、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應(yīng)時(shí)間、采購(gòu)提前時(shí)間)、物資需求的事件屬性(大型生產(chǎn)項(xiàng)目、農(nóng)網(wǎng)改造項(xiàng)目等)、物資需求的時(shí)間屬性和空間屬性等形成的多體系分類(lèi)管理制度。詳細(xì)的講，就是在電力物資的生產(chǎn)計(jì)劃控制過(guò)程中，要做好對(duì)應(yīng)的需求預(yù)測(cè)工作，通過(guò)對(duì)電力物資不同用途以及在不同用途之間的時(shí)間、空間屬性，通用性等方面進(jìn)行分析，構(gòu)建起對(duì)應(yīng)的需求預(yù)測(cè)模型。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速和良好發(fā)展，物資采購(gòu)和管理是必不可少的條件，在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中具有重要的作用。針對(duì)企業(yè)電力物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，根據(jù)傳統(tǒng)電力物資采購(gòu)管理模式的弊端，引進(jìn)新型物資采購(gòu)管理模式，可以在一定程度上消除問(wèn)題的發(fā)生，提高物資采購(gòu)管理水平，適應(yīng)企業(yè)在新形勢(shì)中的發(fā)展需要，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘華.基于電力物資采購(gòu)成本控制的研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013（10）:57+59.

篇6

關(guān)鍵詞：一汽―大眾；企業(yè)采購(gòu)；管理研究

中圖分類(lèi)號(hào)：F407 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）01-0014-02

對(duì)企業(yè)而言，采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)在運(yùn)行管理過(guò)程當(dāng)中十分重要的一個(gè)部分，而就我國(guó)目前的企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程來(lái)說(shuō)，卻存在著一定的弊病與紕漏。這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了不可估量的損失。同時(shí)，這些弊病和紕漏的產(chǎn)生，會(huì)逐漸地蠶食企業(yè)，進(jìn)而令企業(yè)走向下坡路，甚至是面臨倒閉。對(duì)于這種狀況我國(guó)已經(jīng)有相當(dāng)多的學(xué)者對(duì)其進(jìn)行了研究和分析，找到了其中所存在的一部分問(wèn)題并進(jìn)行了解決。本文在這些研究基礎(chǔ)上，進(jìn)行了進(jìn)一步的探討與論述，加入了個(gè)人的觀點(diǎn)，并通過(guò)具體實(shí)例展開(kāi)驗(yàn)證與闡述，以期為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)簡(jiǎn)介

一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造企業(yè)是我國(guó)一家實(shí)力比較強(qiáng)的汽車(chē)生產(chǎn)公司，其屬于汽車(chē)生產(chǎn)制造企業(yè)，該公司在1991年2月6日創(chuàng)建，是由多家國(guó)內(nèi)國(guó)外企業(yè)共同創(chuàng)立而成，在我國(guó)是首家根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)模進(jìn)行創(chuàng)建的汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)。一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司近些年的生產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，擁有的生產(chǎn)基地由原來(lái)的一家轉(zhuǎn)變?yōu)槿遥瑔T工數(shù)量也在不斷增加，達(dá)到了1萬(wàn)人以上，已形成規(guī)模化和批量化生產(chǎn)模式，每年生產(chǎn)的汽車(chē)類(lèi)產(chǎn)品為公司帶來(lái)了巨大效益，公司的整個(gè)生產(chǎn)和制作工藝優(yōu)良，產(chǎn)品的種類(lèi)相當(dāng)豐富，而且企業(yè)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品研制和開(kāi)發(fā)的能力；產(chǎn)品被銷(xiāo)售到20多個(gè)省、直轄市、自治區(qū)，部分產(chǎn)品出口國(guó)外，一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品已經(jīng)達(dá)到國(guó)內(nèi)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。因而該公司先后榮獲“國(guó)家級(jí)先進(jìn)企業(yè)”“國(guó)家突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)企業(yè)”等殊榮。公司秉承的宗旨是質(zhì)量興業(yè)和顧客至上，進(jìn)而企業(yè)營(yíng)造“忠誠(chéng)、嚴(yán)格、不斷學(xué)習(xí)”的企業(yè)導(dǎo)向和文化，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，因此這就使得該企業(yè)在社會(huì)和行業(yè)中樹(shù)立了良好的信譽(yù)。不僅如此，公司注重產(chǎn)品的研發(fā)，在其創(chuàng)業(yè)歷程的二十四年里，公司先后推出了多款具有本公司特色的汽車(chē)產(chǎn)品，受到國(guó)內(nèi)外客戶(hù)的好評(píng)，也因此打下了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

二、一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

目前，隨著一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)有限公司的逐漸發(fā)展，其在管理方面也進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化處理，其中就包括一汽大眾生產(chǎn)制造有限公司的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)。但是，盡管在優(yōu)化處理過(guò)后，該公司的采購(gòu)環(huán)節(jié)得到了一定程度的進(jìn)步，卻依舊存在著以下幾方面的問(wèn)題：

（一）采購(gòu)管理相關(guān)制度不明確

通過(guò)在各種網(wǎng)站及相關(guān)文件中研究發(fā)現(xiàn)，在一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司中，管理人員在企業(yè)的管理方面僅僅關(guān)注于汽車(chē)的生產(chǎn)制造，而在一定的程度上忽略了在汽車(chē)生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中比較重要的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)，因此沒(méi)有制定相應(yīng)的采購(gòu)管理改革理念，這就導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)管理制度方面缺少革新，沒(méi)有得到進(jìn)一步的完善。正是這種不完善的采購(gòu)管理制度導(dǎo)致一些采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題。例如在一汽汽車(chē)企業(yè)曾出現(xiàn)的采購(gòu)部部長(zhǎng)楊宏偉案件，盡管其被當(dāng)?shù)貦z察院帶走，但是其做法為企業(yè)帶來(lái)了一定的成本上的增加以及經(jīng)濟(jì)上的損失。甚至更有一些其他采購(gòu)人員為了貪圖便宜，采購(gòu)一些質(zhì)量稍次的材料或者是設(shè)備，進(jìn)而影響了一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品的質(zhì)量，為企業(yè)的良好發(fā)展埋下了隱患。

（二）采購(gòu)管理體系不健全

由于我國(guó)汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程相比較其他國(guó)家而言，時(shí)間尚短，起步較晚，這就導(dǎo)致在企業(yè)管理方面的理念及經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有國(guó)外其他汽車(chē)企業(yè)的理念及經(jīng)驗(yàn)豐富。而對(duì)于一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司而言，其是由多家國(guó)內(nèi)外相關(guān)汽車(chē)生產(chǎn)有限公司相互聯(lián)合投資進(jìn)行生產(chǎn)的，但是在企業(yè)的管理方面，卻是由國(guó)人占主導(dǎo)，例如一汽企業(yè)采用的是國(guó)產(chǎn)化工作為導(dǎo)向的采購(gòu)管理模式，但是這樣的模式造成了一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的采購(gòu)管理系統(tǒng)，在一定程度上出現(xiàn)了缺失，這樣的缺失直接導(dǎo)致了在企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有辦法進(jìn)行合理的管理與科學(xué)的監(jiān)控，增加了企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的管理難度，進(jìn)而影響了企業(yè)采購(gòu)的最終質(zhì)量與成效。

（三）部分采購(gòu)管理人員專(zhuān)業(yè)性有待提高

就目前來(lái)說(shuō)，一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的生產(chǎn)規(guī)模逐漸增大，人員逐漸增多，對(duì)于其人員的管理方面，一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司相關(guān)部門(mén)也受到了前所未有的難度與挑戰(zhàn)。在人員的招募上，往往會(huì)存在著招募人員的現(xiàn)象，這就直接導(dǎo)致了對(duì)采購(gòu)人員的招募并不合理與科學(xué)，一些專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)的采購(gòu)管理人員，被吸納到一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的采購(gòu)管理部門(mén)，甚至有一些采購(gòu)管理人員其本身專(zhuān)業(yè)性并不達(dá)標(biāo)，但卻通過(guò)一定的“關(guān)系”和“手段”，也同樣進(jìn)入到一汽―大眾生產(chǎn)有限公司，這樣的采購(gòu)管理人員，由于自身專(zhuān)業(yè)性的限制，導(dǎo)致其在采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中無(wú)法進(jìn)行更為細(xì)致的管理與監(jiān)控，甚至一些管理人員在企業(yè)的采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)“吃回扣”等現(xiàn)象，給企業(yè)造成一定的不良影響。

三、解決一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）健全采購(gòu)管理相關(guān)制度

所謂的健全采購(gòu)管理相關(guān)制度實(shí)際上指的是對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的改革與創(chuàng)新，建立在實(shí)際的采購(gòu)環(huán)節(jié)運(yùn)行基礎(chǔ)上，對(duì)所有的采購(gòu)管理相關(guān)制度，展開(kāi)進(jìn)一步的驗(yàn)證與探討（支撐性理論解釋?zhuān)⑶蚁鄳?yīng)地提高管理人員對(duì)于采購(gòu)管理的重視；通過(guò)一汽―大眾生產(chǎn)有限公司的企業(yè)管理人員在實(shí)際的采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及弊端，對(duì)現(xiàn)存的采購(gòu)管理相關(guān)制度進(jìn)行專(zhuān)題會(huì)議討論，例如在會(huì)議上，將這些具體的問(wèn)題提出來(lái)，并且對(duì)會(huì)議上的人員所提出的相關(guān)建議進(jìn)行記錄，會(huì)議過(guò)后對(duì)這些建議進(jìn)行篩選，并加以實(shí)行；還可以建立制度監(jiān)測(cè)中心，即對(duì)采購(gòu)管理制度的具體執(zhí)行狀況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，將制度程序進(jìn)行明確，同時(shí)控制采購(gòu)各個(gè)操作步驟的關(guān)鍵點(diǎn)，將采購(gòu)制度明確到各個(gè)具體的崗位權(quán)限與責(zé)任上。此外，還可以建立一定的制度執(zhí)行獎(jiǎng)賞，對(duì)于制度執(zhí)行能力較佳的員工給予一定的升職或者是加薪，而對(duì)于制度執(zhí)行能力較差的員予以批評(píng)。進(jìn)而通過(guò)上述三種方式，達(dá)到完善采購(gòu)管理相關(guān)管理制度的目的（具體建議）。

（二）完善采購(gòu)管理體系

上文提到，一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司采購(gòu)管理體系不健全主要是由于我國(guó)汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程較晚及管理理念和經(jīng)驗(yàn)不足，所以針對(duì)于該問(wèn)題所采取的具體解決辦法是“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)”。這里講到“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)”實(shí)際上指的是，對(duì)于國(guó)外汽車(chē)生產(chǎn)有限公司的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸取，找到其在采購(gòu)管理方面的成功之處，對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的研究與分析，找到其成功的原因，并加以借鑒。而所謂的“總結(jié)教訓(xùn)”實(shí)際上就是對(duì)自己本企業(yè)的采購(gòu)管理方面的不足及缺陷進(jìn)行總結(jié)，找到存在于本公司的實(shí)際毛病并加以整改。同時(shí)，管理系統(tǒng)的管理理念要與國(guó)際的采購(gòu)管理系統(tǒng)的管理理念相結(jié)合，只有這樣才能夠保證一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的管理系統(tǒng)得到進(jìn)一步的優(yōu)化與升級(jí)。

（三）對(duì)采購(gòu)管理人員進(jìn)行科學(xué)審核與培訓(xùn)

由于采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，會(huì)給一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司帶來(lái)一定程度的隱患，甚至是巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行審核時(shí)，需要保證審核的嚴(yán)格與公正，這就需要在審核的過(guò)程當(dāng)中審核人員能夠堅(jiān)持本心，并且需要有一定的監(jiān)管部門(mén)對(duì)審核部分進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，進(jìn)而保證的現(xiàn)象不會(huì)再發(fā)生，同時(shí)也在某些程度上對(duì)采購(gòu)管理人員的專(zhuān)業(yè)性，進(jìn)行了進(jìn)一步的考核，當(dāng)考核通過(guò)的采購(gòu)管理人員進(jìn)入到一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司內(nèi)部的采購(gòu)管理部門(mén)時(shí)，還需要對(duì)這些采購(gòu)管理人員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)，主要是由于這些采購(gòu)管理人員對(duì)于一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的實(shí)際了解還不夠，所以要將企業(yè)的文化內(nèi)涵以及相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行告知，同時(shí)要將采購(gòu)管理相關(guān)方面的知識(shí)對(duì)其進(jìn)行灌輸，進(jìn)而保證采購(gòu)管理人員，對(duì)于采購(gòu)管理方面能夠提高相應(yīng)的重視，并且增強(qiáng)其自身對(duì)于采購(gòu)管理方面的專(zhuān)業(yè)性，如此一來(lái)，就大大提升了采購(gòu)管理的管理質(zhì)量。并且，優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)管理能夠使得人員在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中降低相應(yīng)的成本，為一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司節(jié)約了經(jīng)濟(jì)上的開(kāi)支。只有這樣才能夠保證，采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中起到一定的監(jiān)管與管控作用，進(jìn)而保證采購(gòu)管理能夠得到有效的實(shí)施。實(shí)行這樣完善的采購(gòu)管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，也起到了良好的促進(jìn)作用，為一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)有限公司在未來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中增添了相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其管理項(xiàng)目的逐漸增多，在生產(chǎn)方面對(duì)于材料的應(yīng)用和相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)也變得越來(lái)越煩瑣，這就需要一個(gè)強(qiáng)大完整并且堅(jiān)實(shí)可靠的采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行支持。在進(jìn)一步深入了解了一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司在采購(gòu)管理方面的相關(guān)問(wèn)題后，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了逐一解決。然而提供的這些解決措施，仍需要具體落實(shí)在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，并且對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行一次自上而下的全方面改革，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)一汽―大眾汽車(chē)企業(yè)采購(gòu)管理方面的優(yōu)化。隨著時(shí)代的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的汽車(chē)行業(yè)也受到了一定的影響，無(wú)論是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)上或者是在企業(yè)發(fā)展前景上都有著良好的動(dòng)向。

參考文獻(xiàn)：

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篇7

關(guān)鍵詞：材料采購(gòu)；工程造價(jià)；造價(jià)控制

Abstract: This paper analyzed the role of material procurement management on project cost control, puts forward the construction enterprise material purchase management problems, and the optimization strategy of material procurement management to project cost control.

Key words: material procurement; engineering cost; cost control

中圖分類(lèi)號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：2095-2104（2012）04-0020-02

工程造價(jià)與工程建設(shè)管理的各項(xiàng)工作密不可分,采購(gòu)管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分,材料的采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié),它同時(shí)也是目前建筑項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié),也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)。 因此材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗,并對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重要的影響,一定要引起我們的重視。加強(qiáng)材料采購(gòu)管理,嚴(yán)格控制工程造價(jià),直接關(guān)系到國(guó)家利益、群眾利益和地方利益,關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮,關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)、穩(wěn)定和發(fā)展。做好材料采購(gòu)管理,通過(guò)加強(qiáng)材料采購(gòu)管理來(lái)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制,成為我們探討研究并急需解決的問(wèn)題。

一、材料采購(gòu)管理對(duì)工程造價(jià)的控制有著重要意義

目前,建筑企業(yè)材料成本一般占工程成本的60%~65%。一般而言，材料費(fèi)用的高低和水平對(duì)工程造價(jià)起決定性作用。在土建工程中，材料費(fèi)用占項(xiàng)目工程造價(jià)的65％左右；而在裝飾工程及安裝工程中，材料費(fèi)用的比重占項(xiàng)目工程造價(jià)的75％左右；個(gè)別高檔次的裝飾工程，這個(gè)比重甚至達(dá)到85％以上。因此分析材料價(jià)格變化對(duì)工程總體造價(jià)的影響，為工程造價(jià)管理控制提供依據(jù)，以及研究制定對(duì)策是十分必要的。

材料費(fèi)用是影響工程造價(jià)的重要組成部分，要管好材料，做到合理使用材料，源頭在設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)師充分發(fā)揮各種建筑材料性能的作用，要在圖紙中充分的、合理的反映。在施工階段，管理者應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖，做好施工組織設(shè)計(jì)，了解建筑材料的各種性能，選用優(yōu)質(zhì)合理的新型材料，同時(shí)科學(xué)管理好各種材料的使用情況，操作工人應(yīng)在保證工程質(zhì)量的前提下，不浪費(fèi)材料，節(jié)約材料。所以，合理的使用材料是一個(gè)系統(tǒng)工程，貫穿于工程的始終，落實(shí)到參與的每個(gè)人。也就是說(shuō)，工程造價(jià)的管理是每個(gè)建設(shè)者的責(zé)任，我們要通過(guò)各種途徑，控制好造價(jià)。

二、建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

2.1專(zhuān)業(yè)人員不足，導(dǎo)致管理費(fèi)用增加

事實(shí)上，材料管理對(duì)人員的要求是非常高的，除了要具有良好的思想政治素質(zhì)，能遵守國(guó)家的法律法規(guī)，還要熟悉建材市場(chǎng)，能靈活運(yùn)用各種采購(gòu)方式，具有較高的合同談判能力和敏銳的市場(chǎng)嗅覺(jué)。現(xiàn)在面臨的問(wèn)題是不少有材料管理經(jīng)驗(yàn)的人，往往由于文化水平及專(zhuān)業(yè)理論水平不高而缺乏系統(tǒng)的管理能力，而具有較高理論知識(shí)水平的大學(xué)生又因經(jīng)驗(yàn)不足缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。思想好、覺(jué)悟高、作風(fēng)正，既具有理論知識(shí)、又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。

2.2采用分散采購(gòu)的弊端

分散采購(gòu)形不成規(guī)模批量，難以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的批零差，使企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益下降。因此，采用分散采購(gòu)的模式，極大地影響著材料采購(gòu)管理的經(jīng)濟(jì)效益，甚至給整個(gè)建筑施工企業(yè)管理帶來(lái)一定程度的混亂，致使企業(yè)的材料管理處于無(wú)序狀態(tài)。

2.3手工管理方式落后性

手工管理方式難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求目前建筑施工企業(yè)的材料管理大多還停留在手工管理的狀態(tài)。材料從入庫(kù)到出庫(kù)要經(jīng)過(guò)若干環(huán)節(jié)，手工管理方式不僅效率低，而且容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。由于庫(kù)房與管理部門(mén)之間庫(kù)存信息難以交流，容易造成庫(kù)存積壓，影響資金流轉(zhuǎn)。再者，建筑材料品種繁多，手工方式將導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總和分析困難，對(duì)材料和實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)控制難以實(shí)現(xiàn)。

2.4材料采購(gòu)管理制度不健全

一些建筑施工企業(yè)不重視材料管理制度建設(shè)，導(dǎo)致制度不健全，材料管理存在很大的隨意性。現(xiàn)場(chǎng)施工主管沒(méi)有嚴(yán)格審核材料申請(qǐng)表，要多少批多少。有的材料領(lǐng)用手續(xù)不齊全，導(dǎo)致工程材料實(shí)物與賬面不符，材料管理信息失實(shí)。許多可以回收并重新利用的廢料無(wú)人管理，造成材料的浪費(fèi)。材料隨意擺放，變質(zhì)銹蝕厲害，有效利用率低，即使材料被盜也不易察覺(jué)，無(wú)形中提高了工程的總成本。

材料采購(gòu)管理對(duì)工程造價(jià)控制優(yōu)化對(duì)策

3.1提高采購(gòu)人員職業(yè)素質(zhì)

采購(gòu)人員需要具備一定的專(zhuān)業(yè)能力和溝通能力：不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路，并善于在采購(gòu)中多方對(duì)比，談判購(gòu)進(jìn)；具有法律意識(shí)、清廉：以清廉的態(tài)度來(lái)遠(yuǎn)離誘惑，以法律的意識(shí)防止誘惑背后的陷阱設(shè)置。此外還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的期培訓(xùn)等等。

3.2嚴(yán)格遵守相關(guān)要求

施工計(jì)劃實(shí)施后，一定要按照設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算定額制定材料采購(gòu)計(jì)劃，不能隨意采購(gòu)，種類(lèi)和數(shù)量都要按計(jì)劃來(lái)。采購(gòu)實(shí)行監(jiān)督，實(shí)行雙人采購(gòu)制，重要的、大宗材料，要貨比多家，選材料好、價(jià)格便宜的采購(gòu)。嚴(yán)格控制小額材料的采購(gòu)。無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)而采購(gòu)小批量工程材料，必須經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研，由材料部等有關(guān)部門(mén)共同實(shí)施，報(bào)指揮部總指揮批準(zhǔn)。

3.3盡量避免材料差價(jià)

盡量避免材料差價(jià)的產(chǎn)生在實(shí)際采購(gòu)中，實(shí)際施工時(shí)使用的價(jià)格不會(huì)是靜止不動(dòng)的，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下各種建筑材料將會(huì)隨著國(guó)家政策調(diào)整因素、地區(qū)差異、時(shí)間差異、供求關(guān)系等的狀況的變化而處于經(jīng)常的波動(dòng)狀態(tài)之中。現(xiàn)行工程造價(jià)的確定，是根據(jù)定額計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量，以工程量及套用相應(yīng)定額子目基價(jià)的積匯總形成工程直接費(fèi)用。定額子目基價(jià)（即預(yù)算價(jià)）由人工、材料、機(jī)械及其它直接費(fèi)等部分組成。在建設(shè)工程項(xiàng)目中，如果以工程直接費(fèi)為100%，構(gòu)成直接費(fèi)的人工費(fèi)占20%，材料占70%～75%左右，機(jī)械費(fèi)占5%左右，由此而論，材料價(jià)格取定的高、低將會(huì)直接引起工程建設(shè)費(fèi)用的高、低。但無(wú)論價(jià)格是上漲或下落，其波動(dòng)是經(jīng)常的、絕對(duì)的，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，我們只能通過(guò)各種人為的計(jì)算使這種差價(jià)盡量降至最低。

3.4建議集中批量采購(gòu)

集中批量采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的前提。物資部門(mén)對(duì)施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個(gè)作用是通過(guò)控制大宗、主要物資的采購(gòu)供應(yīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)控制，首先就要集中采購(gòu)，只有集中才可能形成批量，才可能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于十分有利的位置，才可能爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，生產(chǎn)企業(yè)對(duì)不同的訂貨批量，采取不同的銷(xiāo)售價(jià)格，對(duì)需求穩(wěn)定、需求量大的用戶(hù)，采用不同的優(yōu)惠政策。此外，集中批量采購(gòu)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，它具備分散采購(gòu)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。實(shí)行集中批量采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時(shí)大批量采購(gòu)主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來(lái)，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束，而非個(gè)人行為。批量大，生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，為需方提供更優(yōu)惠的價(jià)格，供需雙方均受益。反之，對(duì)供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理，集中批量采購(gòu)是物資采購(gòu)管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購(gòu)成本的前提。

四、結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，施工項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)的成本核心，而材料成本在建筑安裝工程造價(jià)中占有很大的比重，所以材料采購(gòu)管理一定要引起我們的重視。建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分，具有品種多樣、規(guī)格不一、型號(hào)繁雜等特點(diǎn)，增加了施工項(xiàng)目材料成本管理的難度。因此，要控制好施工項(xiàng)目成本，首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)：

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篇8

關(guān)鍵詞：成本；項(xiàng)目管理；物資采購(gòu)；工作效率；研究分析

如今，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，公路工程建設(shè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費(fèi)占了整個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目總成本的一半以上。此外，公路工程點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣，管理難度大，建設(shè)規(guī)模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮[1]。物資成本的高低，直接關(guān)系著工程項(xiàng)目的成本與效益。因此項(xiàng)目成本管理無(wú)疑是公路工程項(xiàng)目管理的重要關(guān)注熱點(diǎn)。而進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全，因此物資采購(gòu)對(duì)成本管理及其經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用[2]，同時(shí)物資采購(gòu)管理無(wú)疑是整個(gè)項(xiàng)目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。

1公路施工企業(yè)物資采購(gòu)主要方式

1.1詢(xún)價(jià)比較采購(gòu)

展開(kāi)對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的調(diào)查，了解掌握當(dāng)前市場(chǎng)行情，堅(jiān)持貨比三家，控制采購(gòu)成本。

1.2招標(biāo)采購(gòu)

1）公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)：招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等各項(xiàng)活動(dòng)。2）邀請(qǐng)招標(biāo)：招標(biāo)方以投標(biāo)邀請(qǐng)函或電話(huà)邀請(qǐng)的方式，邀請(qǐng)三個(gè)以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報(bào)價(jià)，由招標(biāo)方評(píng)標(biāo)小組開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。3）比價(jià)招標(biāo)：招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點(diǎn)供應(yīng)廠家中，參照法定的招標(biāo)采購(gòu)原則精神，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購(gòu)方式。

1.3競(jìng)爭(zhēng)性談判

采購(gòu)方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判，從中選出質(zhì)量好、價(jià)格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。

1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購(gòu)

建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價(jià)格的談判和否決，材料采購(gòu)資金由建設(shè)單位在工程計(jì)量款中代扣支付。這種方式可能會(huì)造成一定程度上的供需銜接錯(cuò)位，但能有效地解決材料采購(gòu)中的資金短缺，資源渠道不暢，采購(gòu)力量不足或外匯支付困難等問(wèn)題。

1.5聯(lián)合開(kāi)發(fā)獲得資源

施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)走合資經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷(xiāo)聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。

2公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見(jiàn)問(wèn)題

物資采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)[3]。總結(jié)公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見(jiàn)問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是公路施工企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)市場(chǎng)法規(guī)、市場(chǎng)運(yùn)行、市場(chǎng)監(jiān)督與管理等方面的實(shí)際情況不夠重視，在物資采購(gòu)的過(guò)程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購(gòu)量超出合理物資使用量，導(dǎo)致庫(kù)存積壓，浪費(fèi)資源，同時(shí)物資采購(gòu)管理不嚴(yán)，采購(gòu)環(huán)節(jié)多,增加了采購(gòu)成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購(gòu)的時(shí)候，沒(méi)有進(jìn)行本量利分析，忽略了三者之間的聯(lián)系，只考慮到了價(jià)格上的因素，在采購(gòu)方式的選擇上沒(méi)達(dá)到最佳效果，導(dǎo)致整體采購(gòu)費(fèi)用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候，不符合相關(guān)法律的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)將會(huì)受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對(duì)長(zhǎng)期物資采購(gòu)方面的計(jì)劃沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo)，沒(méi)有制定科學(xué)合理的有效的物資采購(gòu)成本控制策略。

3公路施工企業(yè)物資采購(gòu)管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)[6]。采購(gòu)人員要熟悉業(yè)務(wù)流程，綜合素質(zhì)過(guò)關(guān)，滿(mǎn)足物資采購(gòu)工作的要求。公路施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，規(guī)范物資人員的行為，明確責(zé)任，要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)制度，并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動(dòng)物資采購(gòu)人員工作的積極性，充分挖掘采購(gòu)人員的潛力，選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，全面提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲(chǔ)備，努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存物資管理。運(yùn)用零庫(kù)存控制論，推行ABC分類(lèi)管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購(gòu)前，首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購(gòu)管理制度，建立采購(gòu)流程，并將責(zé)任以及各個(gè)工作任務(wù)落實(shí)到各個(gè)負(fù)責(zé)人中，及時(shí)給予對(duì)材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。

3.2成本控制措施

對(duì)物資材料做市場(chǎng)調(diào)查及詢(xún)價(jià)。按照需采購(gòu)的材料了解資源情況，考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價(jià)格水平及售后服務(wù)業(yè)績(jī)等。走訪其他用戶(hù),了解對(duì)材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺(tái)，加強(qiáng)物資采購(gòu)綜合監(jiān)管。對(duì)工程招投標(biāo)和政府采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行整合，建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺(tái)，各職能部門(mén)對(duì)綜合招投標(biāo)平臺(tái)按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場(chǎng)監(jiān)管，有效化解物資采購(gòu)監(jiān)管薄弱的局面。

4結(jié)語(yǔ)

公路工程項(xiàng)目中，合理的物資采購(gòu)管理及成本控制措施，能有效的降低工程項(xiàng)目造價(jià)成本、降低庫(kù)存，縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)質(zhì)量。做好工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，目前在工程項(xiàng)目物資采購(gòu)方式局限于少數(shù)幾種，但已有不少學(xué)者對(duì)各種物資采購(gòu)方式做出了大量研究，掌握了工程項(xiàng)目物資采購(gòu)中存在的常見(jiàn)問(wèn)題，并就各種問(wèn)題提出了應(yīng)對(duì)措施，我們也得在實(shí)際運(yùn)用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)，不能只滿(mǎn)足于現(xiàn)狀，更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，在實(shí)踐中發(fā)展，尋求一種更好的公路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式。

參考文獻(xiàn)

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[2]李俊勇，安邦泰．工程物資采購(gòu)的制約條件及對(duì)策[J].鐵路采購(gòu)與物流，2011.

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[4]安順華.公路施工企業(yè)物資采購(gòu)成本控制策略探析[C].經(jīng)營(yíng)管理者，2014.

[5]蔡超.公路工程物資采購(gòu)管理與成本控制對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2013.

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[7]呂云勝．對(duì)如何加強(qiáng)工程物資采購(gòu)監(jiān)管的探討[J].管理前巖，2009.

篇9

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；國(guó)有企業(yè)；物資采購(gòu)管理；創(chuàng)新

一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的發(fā)展要求

現(xiàn)代的采購(gòu)管理模式下，企業(yè)對(duì)物料的采購(gòu)成本控制與采購(gòu)方式轉(zhuǎn)變，都對(duì)采購(gòu)管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國(guó)有企業(yè)與供應(yīng)商之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)物資需求和計(jì)劃等相關(guān)信息的共享，供應(yīng)商、產(chǎn)品信息類(lèi)型的共享，并將需求信息與供應(yīng)信息相匹配，從而提高采購(gòu)效率。

二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新策略

1.創(chuàng)新物資采購(gòu)流程、完善管理體系

（1）加強(qiáng)物資采購(gòu)管理監(jiān)管抓好企業(yè)物資采購(gòu)平臺(tái)制度的建立和完善，按照公開(kāi)、公平、公正原則，通過(guò)對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程的制度化和規(guī)范化。通過(guò)多元化渠道，選擇最佳的物資采購(gòu)供應(yīng)商。降低物資采購(gòu)成本，確保國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作能夠走進(jìn)良性循環(huán)軌道。（2）積極探索新型物資采購(gòu)方式現(xiàn)代采購(gòu)模式是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存管理，最大限度地滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)的過(guò)程。科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法主要有：經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)法、MRP采購(gòu)法、JIT采購(gòu)法、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)技術(shù)等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新發(fā)展，電子商務(wù)的應(yīng)用逐漸深化，物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制開(kāi)始更具可行性，成為了一種新型的物資采購(gòu)方式。

2.積極引入全新的物資采購(gòu)管理模式

目前，基于第三方的大型電子商務(wù)采供平臺(tái)已經(jīng)相當(dāng)成熟，為企業(yè)間的采購(gòu)交易提供信息化的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。我集團(tuán)公司積極引入阿里巴巴、平臺(tái)進(jìn)行輔助工程材料詢(xún)價(jià)、招標(biāo)采購(gòu)，將物資需求投放到大型電子商務(wù)平臺(tái)上，由潛在供應(yīng)商在線進(jìn)行報(bào)價(jià)，采購(gòu)單位根據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果合理合規(guī)選擇成交供應(yīng)商的采購(gòu)模式，可以吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的介入，解決傳統(tǒng)采購(gòu)方式下市場(chǎng)信息獲取不足、采購(gòu)效率不高、采購(gòu)?fù)该鞫鹊偷葐?wèn)題，促進(jìn)物資采購(gòu)管理水平和效率的提升。但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的開(kāi)展還需要一定的網(wǎng)絡(luò)支持，加強(qiáng)信息安全等管理，并對(duì)價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行教育和培訓(xùn)，以便于合理運(yùn)用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)體系。

三、中鐵一局集團(tuán)工程輔助材料網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)管理創(chuàng)新實(shí)例分析

1.集團(tuán)公司推行阿里平臺(tái)網(wǎng)采已有兩年時(shí)間，對(duì)輔助材料網(wǎng)采工作非常重視。集團(tuán)公司物資部負(fù)責(zé)該電商平臺(tái)的功能規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和完善，以物資招投標(biāo)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，與電子商務(wù)平臺(tái)共同建立網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)規(guī)則，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)交易秩序，保證競(jìng)價(jià)采購(gòu)的公平、透明和高效。三級(jí)公司在接收到下級(jí)單位的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，按照既定程序，將采購(gòu)信息到網(wǎng)絡(luò)集采平臺(tái)，供應(yīng)商可以在互聯(lián)網(wǎng)上在限定時(shí)間內(nèi)不受地域限制的進(jìn)行報(bào)價(jià)響應(yīng)，網(wǎng)絡(luò)可以自動(dòng)對(duì)資質(zhì)和價(jià)格進(jìn)行比較排序，最終由需求方根據(jù)需求評(píng)審確定中標(biāo)供應(yīng)商。

2.網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)打破了傳統(tǒng)線下零售采購(gòu)的固有模式，為企業(yè)采購(gòu)提供更多的信息。通過(guò)兩年來(lái)的不斷努力，網(wǎng)采額度明顯提高，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。2016年全年完成網(wǎng)采額近90000萬(wàn)元。網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)模式的應(yīng)用，在大幅降低項(xiàng)目采購(gòu)成本的同時(shí)，也為集團(tuán)公司的物資采購(gòu)戰(zhàn)略作出了突出貢獻(xiàn)。但是網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)不能完全擺脫傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中的幾大要素，其中交通運(yùn)輸方式和貨物到達(dá)的時(shí)效性，是目前網(wǎng)采管理的重點(diǎn)，不同的工程類(lèi)別，不同的施工地域，都會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)不同程度的影響。從下圖中看，不考慮工程類(lèi)別的數(shù)量多少，單從各類(lèi)工程網(wǎng)采指數(shù)來(lái)看，公路項(xiàng)目的網(wǎng)采管理水平相對(duì)比較落后，對(duì)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的響應(yīng)速度比較緩慢，造成這一結(jié)果的主要原因，一是公路項(xiàng)目干擾大，網(wǎng)采環(huán)境較差；二是物機(jī)人員有畏難情緒，未積極主動(dòng)作好各方面溝通與協(xié)調(diào)；三是計(jì)劃性差，今天提計(jì)劃，明天就要到場(chǎng)使用，未給網(wǎng)采留時(shí)間；四是個(gè)別公路項(xiàng)目地理位置特殊，交通欠發(fā)達(dá)，網(wǎng)采時(shí)效差，供應(yīng)商響應(yīng)不積極，網(wǎng)采難以實(shí)現(xiàn)。

3.采購(gòu)類(lèi)目數(shù)據(jù)分析影響項(xiàng)目成本的主要材料中，鋼材絕對(duì)是最重要的核算指標(biāo)之一，網(wǎng)采也不例外，在網(wǎng)采指標(biāo)完成情況中處于主導(dǎo)地位，其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類(lèi)防護(hù)材料等。其他類(lèi)目中主要包括安全防護(hù)、個(gè)人勞保、五金工具、電工電氣等輔材料，這類(lèi)材料一直是網(wǎng)采以來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證，也是推行網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的初衷，網(wǎng)采完成額中此類(lèi)采購(gòu)金額的占比，決定著公司網(wǎng)采采購(gòu)的發(fā)展水平。機(jī)械、設(shè)備網(wǎng)采類(lèi)目主要包含常見(jiàn)的，行業(yè)通用的小型機(jī)具和設(shè)備，屬E類(lèi)周轉(zhuǎn)材料，例如洗石機(jī)、小型龍門(mén)吊等，公目前正在積極將此類(lèi)采購(gòu)向阿里平臺(tái)引導(dǎo)，在今后的實(shí)際采購(gòu)中，小型機(jī)械設(shè)備的比重會(huì)有所增加。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，基于第三方電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行物資采購(gòu)僅是一種手段，做到對(duì)采購(gòu)成本的把控，才是最終提高采購(gòu)管理水平、提高企業(yè)效益的目的。國(guó)有企業(yè)部署互聯(lián)網(wǎng)+下地網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)上線，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、供應(yīng)商注冊(cè)、信息共享和采購(gòu)檔案管理等功能，確保能夠及時(shí)進(jìn)行信息共享和溝通，從而保證項(xiàng)目所急需的物資可以及時(shí)反饋到各相關(guān)管理人員和部門(mén)，能夠及時(shí)配送到操作現(xiàn)場(chǎng)，在儲(chǔ)備和保證質(zhì)量的同時(shí)，有效提升急需物資地供求能力，以此推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

作者:張蓓 單位:中鐵一局集團(tuán)物資工貿(mào)有限公司

參考文獻(xiàn)

篇10

近年來(lái)，隨著全球競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈和復(fù)雜化，采購(gòu)管理作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，越來(lái)越受到各行各業(yè)的重視，加強(qiáng)采購(gòu)管理己經(jīng)成為企業(yè)提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。本文針對(duì)NTC公司目前采購(gòu)管理方面存在的組織結(jié)構(gòu)不合理、沒(méi)有進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)分類(lèi)和供應(yīng)商管理存在缺陷等一系列問(wèn)題進(jìn)行了分析和探討，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

【關(guān)鍵詞】

供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)管理；供應(yīng)商管理

0 引言

根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，全球范圍內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)平均要用銷(xiāo)售額的50%來(lái)采購(gòu)原材料、零部件，而中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中，物資的采購(gòu)成本更是高達(dá)企業(yè)銷(xiāo)售成本的70%。由此可見(jiàn)，采購(gòu)是企業(yè)成本管理中“最具價(jià)值”的部分。

近年來(lái)，隨著全球競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈和復(fù)雜化，采購(gòu)管理作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)采購(gòu)管理己經(jīng)成為企業(yè)提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。優(yōu)秀的采購(gòu)管理，不僅可以降低采購(gòu)的總成本，而且可以提高采購(gòu)效率，進(jìn)而可以讓企業(yè)降低自身的產(chǎn)品售價(jià)而增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利水平。

1 NTC公司采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題分析

1.1 組織結(jié)構(gòu)不合理

1.1.1 采購(gòu)人員素質(zhì)不高

NTC公司是前身是一家國(guó)營(yíng)化工廠， 始建于1978年，1991年跟臺(tái)灣合資。公司高層管理人員過(guò)于固定，中層干部大部分年齡都在50歲以上，在公司工作超過(guò)30年，文化水平不高，管理思想相對(duì)陳舊。采購(gòu)部門(mén)的人員也是這樣的情況，素質(zhì)不高。企業(yè)內(nèi)部缺乏激勵(lì)機(jī)制，總經(jīng)理難免對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的采購(gòu)部門(mén)采取高壓政策，導(dǎo)致采購(gòu)人員沒(méi)有積極性和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，甚至相互詆毀，人心渙散，人浮于事，企業(yè)缺乏新鮮血液的注入，甚至造成采購(gòu)人員流失。

1.1.2 職責(zé)分工不明

負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作的是兩個(gè)供應(yīng)科，都由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這兩個(gè)供應(yīng)科的采購(gòu)工作是互相平行的，設(shè)立兩個(gè)供應(yīng)科的目的是總經(jīng)理為了讓他們之間在采購(gòu)原輔材料時(shí)能夠互相競(jìng)價(jià)，使采購(gòu)成本降低。這樣的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)，往往造成兩個(gè)供應(yīng)科之間為了拿到同一個(gè)采購(gòu)任務(wù)而爭(zhēng)得不可開(kāi)交，甚至互相詆毀對(duì)方，或者為了低價(jià)采購(gòu)不惜以犧牲原輔材料的質(zhì)量為代價(jià)。而且這樣分工不大明確，容易產(chǎn)生混亂現(xiàn)象，有時(shí)甚至造成一些具體工作落實(shí)不到位，供應(yīng)商評(píng)價(jià)與分析、采購(gòu)信息溝通、采購(gòu)績(jī)效考核等工作往往都無(wú)法正常開(kāi)展或做得不是很好。

另外，總經(jīng)理通常對(duì)具體負(fù)責(zé)某項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的采購(gòu)人員越級(jí)指揮，使得采購(gòu)主管夾在中間，權(quán)力不能正常行使。生產(chǎn)副總對(duì)采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有指揮權(quán)，公司各部門(mén)之間如倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車(chē)間、生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)、質(zhì)監(jiān)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)等相互扯皮，采購(gòu)信息傳遞延誤，有時(shí)會(huì)造成原輔材料供應(yīng)不及時(shí)或是存在質(zhì)量缺陷而影響生產(chǎn)。實(shí)際上這樣采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)卻造成了較大的資源浪費(fèi)，無(wú)形中增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。

1.2 產(chǎn)品未進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)分類(lèi)

NTC公司沒(méi)有對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行這種戰(zhàn)略分類(lèi)，依然采用了傳統(tǒng)的“ABC分類(lèi)法”，簡(jiǎn)單地依據(jù)金額的高低對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類(lèi)管理，而忽視了采購(gòu)難易度、采購(gòu)提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴(lài)性、供應(yīng)商的數(shù)量、增值能力和企業(yè)自制、外包的可能性等因素對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理的重大影響，具有一定的片面性，很難使公司的資源得到合理的分配和使用。

1.3 供應(yīng)商管理存在缺陷

1.3.1 供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)

NTC公司的有些采購(gòu)產(chǎn)品，其供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序。有時(shí)候只在缺少供給時(shí)，才滅火式的尋找供應(yīng)商，結(jié)果浪費(fèi)時(shí)間和資金，卻找不到合適的供應(yīng)商。即使找到了，由于沒(méi)有時(shí)間對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的信息收集與調(diào)查。這樣的選擇流程，不能全面地考察供應(yīng)商的能力，缺乏科學(xué)依據(jù)，很難保證采購(gòu)產(chǎn)品能滿(mǎn)足公司生產(chǎn)工藝的需要，要么質(zhì)量達(dá)不到要求，要么產(chǎn)品交付可能出現(xiàn)問(wèn)題。還可能導(dǎo)致企業(yè)要么長(zhǎng)期依賴(lài)于某一供應(yīng)商，要么每次采購(gòu)都重新選擇供應(yīng)商，增加了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

1.3.2 供應(yīng)商管理不足

公司的采購(gòu)人員缺乏戰(zhàn)略采購(gòu)意識(shí)，認(rèn)為拿錢(qián)就可以買(mǎi)到東西，把采購(gòu)僅僅看做是與供應(yīng)商之間簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，沒(méi)有與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。采購(gòu)過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的扶持以及通過(guò)采購(gòu)建立雙贏的合作伙伴關(guān)系更是無(wú)從談起。

對(duì)于不同類(lèi)型的供應(yīng)商N(yùn)TC公司沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)和針對(duì)性管理。由于傳統(tǒng)式的供應(yīng)商關(guān)系更多的表現(xiàn)為雙方競(jìng)爭(zhēng)性的關(guān)系、對(duì)立的關(guān)系，因此受這種思想的影響，NTC公司往往不能區(qū)別的看待不同的供應(yīng)商。

1.3.3 供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制不健全

NTC公司還缺乏建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系和反饋機(jī)制的意識(shí)，在設(shè)計(jì)方面也存在著指標(biāo)不完整或缺乏科學(xué)性，缺少具體的量化指標(biāo)，評(píng)價(jià)權(quán)重也是從采購(gòu)部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)制定的，缺乏科學(xué)性。另外，在運(yùn)用過(guò)程中，事實(shí)不到位，反饋不及時(shí)也大大削弱了供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系的所應(yīng)發(fā)揮的作用。甚至有些原輔材料只是憑著評(píng)價(jià)采購(gòu)人員或部門(mén)主管的主觀判斷，因此評(píng)價(jià)結(jié)果容易收到人為因素的影響。

2 NTC公司采購(gòu)管理的優(yōu)化策略

2.1 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略

NTC公司管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念， 充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理及其重要性，組織全體采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。此外，還要健全采購(gòu)管理制度。可以引入職業(yè)經(jīng)理人， 給公司注入新鮮血液。結(jié)合公司的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出適用于公司一套科學(xué)的采購(gòu)管理體系，來(lái)贏取對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的支持。 要加強(qiáng)采購(gòu)人員的績(jī)效考核，充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性，并形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，使整個(gè)采購(gòu)部門(mén)從上到下都愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓進(jìn)取。

在組織結(jié)構(gòu)方面，首先需要將供應(yīng)科合二為一，然后再將它劃歸生產(chǎn)副總直接領(lǐng)導(dǎo)，這樣可以做到分工明確，便于安排生產(chǎn)，提高采購(gòu)效率，協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系，加強(qiáng)采購(gòu)信息在各部門(mén)之間的有效傳遞。

2.2 戰(zhàn)略采購(gòu)分類(lèi)優(yōu)化策略

2.2.1 引入ABC分析法進(jìn)行分類(lèi)

NTC公司的原輔材料種類(lèi)繁多，各個(gè)品種的采購(gòu)金額又大小不等，各種原輔材料對(duì)公司最終產(chǎn)品的質(zhì)量和終端客戶(hù)的影響程度不一，供應(yīng)市場(chǎng)的廠商規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)也不盡相同，所以對(duì)于原輔材料運(yùn)用ABC分析法進(jìn)行分類(lèi)管理，使管理人員把注意力集中于影響收益的方面。從供應(yīng)商角度來(lái)講，這是特別關(guān)注了掌握著很高比例總采購(gòu)金額的相對(duì)少數(shù)的供應(yīng)商；從庫(kù)存管理角度來(lái)講，這是特別關(guān)注了那些采購(gòu)數(shù)量不大卻占很高比例總價(jià)值的原輔材料。

2.2.2 引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行戰(zhàn)略分類(lèi)

在對(duì)原輔材料進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，不僅要考慮采購(gòu)金額的高低，還要進(jìn)一步考慮供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的影響。投資組合分析通常包括評(píng)估市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)分析其對(duì)財(cái)務(wù)成果的影響。將原輔材料分為戰(zhàn)略產(chǎn)品、杠桿產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品和一般商品。

2.3 供應(yīng)商管理優(yōu)化策略

2.3.1 建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)流程

為解決NTC公司供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)的問(wèn)題，建議公司建立一套適合自己的標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商選擇流程，以便全面考察供應(yīng)商的能力，合理選擇供應(yīng)商，確保采購(gòu)產(chǎn)品能滿(mǎn)足公司生產(chǎn)工藝的需要。

2.3.2 供應(yīng)商分類(lèi)管理策略

在供應(yīng)商的分類(lèi)管理上，結(jié)合采購(gòu)部門(mén)收集到的供應(yīng)商信息，制定供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類(lèi)管理。NTC公司的原輔材料品種繁多，供應(yīng)商的數(shù)目眾多，因此需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。可根據(jù)原輔材料的特點(diǎn)、供應(yīng)商的能力和供應(yīng)市場(chǎng)的情況，將供應(yīng)商基本劃分為戰(zhàn)略型供應(yīng)商、杠桿型供應(yīng)商、普通供應(yīng)商、大量型供應(yīng)商。

2.3.3 建全供應(yīng)商綜合績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

根據(jù)NTC公司的具體情況，可以建立一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)的戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。包括質(zhì)量、價(jià)格、交付能力、服務(wù)水平、財(cái)務(wù)狀況、人力資源狀況、設(shè)備狀況、創(chuàng)新能力、宏觀環(huán)境因素、企業(yè)信譽(yù)、戰(zhàn)略兼容性、文化兼容性和信息平臺(tái)兼容性等指標(biāo)，并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化考評(píng)。

供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)是供應(yīng)商管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，NTC公司如果能按照上面的評(píng)價(jià)指標(biāo)，通過(guò)建立完善的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，還可以通過(guò)不同的方法和激勵(lì)機(jī)制對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行管理和控制，以便與之更好地進(jìn)行戰(zhàn)略合作，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而達(dá)雙贏的目的。

3 結(jié)語(yǔ)

本文針對(duì)NTC公司目前采購(gòu)管理方面存在的一些問(wèn)題，結(jié)合供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)管理等相關(guān)理論知識(shí)，對(duì)NTC公司的采購(gòu)管理的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和研究，對(duì)NTC公司存在的組織結(jié)構(gòu)不合理、沒(méi)有進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)分類(lèi)和供應(yīng)商管理存在缺陷等一系列問(wèn)題進(jìn)行了識(shí)別和探討，提出了優(yōu)化采購(gòu)管理的一些建議和方案。希望本文能對(duì)NTC公司采購(gòu)管理的優(yōu)化能有所借鑒和幫助，也希望本論文能對(duì)行業(yè)內(nèi)的相關(guān)企業(yè)具有一定的參考價(jià)值。

但是由于本文作者本身水平和時(shí)間有限，資料收集不夠完善，研究還不成熟，對(duì)某些分析還不夠深入，有待在今后的工作和學(xué)習(xí)中進(jìn)行更深入的研究和思考。

【參考文獻(xiàn)】

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