項目工程財務管理范文
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篇1
【關鍵詞】 工程;項目;財務管理
1. 工程項目的財務管理應該遵守國家有關的法律法規,方針政策。
2.對于工程項目投資從預算控制到核算分析應該進行全過程管理,工程項目財務管理的核心內容是資金管理,在進行財務管理的同時應該把資金預算、使用過程做好控制和監督考核。
3.要依法合理的籌集建設資金,合理節約的進行安排使用。依法使用和籌集建設資金,根據資金成本和實際需要和幾的籌集并保持合理的施工項目的規模和結構。使籌集的資金及時到位,避免工程延期影響效益。
4.控制和降低建設成本,在確保高質高效完成項目的同時,應該盡可能的控制項目成本,提高項目效益。
二、工程項目管理成本控制
工程項目管理成本控制的基本原則要求成本控制在最低,在施工過程中連續性的對實際成本進行全面管理,實時了解成本狀況,在成本管理中落實責任,加強成本控制意識。成本控制包括投標成本即不可控成本和可控成本就是指施工成本。
施工成本的控制主要有人工成本、材料成本、機械使用成本以及其他間接或者直接費用的控制。施工過程中的人工成本控制主要辦法是建立合理的獎懲機制,以公平公正公開的方式對員工工資進行分配,建立科學有效的分配標準來激勵員工工作的積極性,提高員工的工作效率。管理人員的薪酬則采用和工程項目效益相結合的方式。從員工到管理人員全面提高工作效率。
工程項目成本降低的重點是材料成本的控制。主要原因在于材料成本在工程項目施工成本中所占比重可高達到70%左右。對于大宗材料的采購,施工單位應該公開招標,堅持透明招標,質優價廉,擇優采購的原則,來盡可能的以低成本價格采購高質量材料。零星材料的采購則應改以用多少購多少為標準來避免材料的積壓和浪費。對于機械使用成本,主要是應該加強施工機械的使用管理。正確合理的使用機械,提高機械的使用效率和機械效率。加強機械的保養維護,使機械能良好的運行,避免機械維修開支,同時加強機械操作員工的技能,減少機械的損壞和不必要油料損耗。
另外,對工程項目業務管理部門的開支進行全面預算管理,減少上面提到的間接費用。對項目各管理部門實行清晰分賬,落實責任,減少不必要開支。在施工過程中加強安全質量管理,避免由于安全事故產生的額外成本支出。間接費用指的是臨時設施費,檢驗試驗費等,這些費用的控制應該合理計劃,盡量節約,選擇最為經濟合理的方式進行操作以盡可能的減少成本。
三、工程項目財務風險控制
工程項目財務風險是指由于各種客觀存在的不確定因素的影響,使得施工項目在經濟活動中財務的實際收益和預期收益發生偏離,使得項目出現虧損的機會或者可能性。工程項目的財務風險在項目投標階段,項目實施階段,項目收尾和竣工階段都有可能發生。項目投標階段的財務風險主要是由于在投標時的不當或者錯誤的決策以及低報價、墊資施工出現的財務風險。這些都可能導致企業無法負債的財務杠桿作用,使得企業未來工程利潤下降甚至出現虧損。
在項目實施階段,由于不能有效地執行財務內控制度以及不當的會計內控措施都有可能產生風險,主要體現資金控制不當,成本控制不當和承包方的施工生產能力不足導致的財務風險。項目收尾和竣工階段則是出于施工項目的工程款被建設單位拖欠,不能及時回收。由于施工單位工程竣工驗收手續辦理不及時或者因為其他非施工單位抗拒原因導致的停工損失沒有及時的確認并追加工程款導致的項目資金結算延期也會導致在工程項目收尾竣工階段出現財務風險。
財務風險在風險控制的可行性以及可控制性上來講分為可控財務風險和不可控財務風險。施工單位應該將可控財務風險作為財務管理的重點,制定合理科學的財務政策決策,采取相應有效的措施進行財務風險管理。以最大可能和有效的規避財務風險,爭取施工項目的更大的相機利益。
四、工程項目財務管理存在的問題
首先,現有的工程項目財務管理體系仍然有很多不完善之處。在現有體制之下,工程項目經理往往對財務管理不夠重視,往往是技術骨干擔任項目經理,在對工程項目財務管理上的認識不夠,成本管理意識淡薄,造成了項目財務管理上的隨意性,財務工作人員專業素質不高,工作能力較低。
其次,工程項目中的資金管理比較分散,很多項目施工過程中涉及面較廣,流動資金的集中管理、統一調配比較困難,在進行施工材料設備的招標,質保金留取,工程物質庫存管理方面工作流程管理不完善,使得資金分流,財權管理不集中等現象比較常見。
再次,項目當期損益不準確。不少工程項目財務管理中存在大額預提費用:一方面是由于建設單位供料結算嚴重滯后,施工單位只得靠預提費用平衡材料成本;另一方面分包工程未按規定進行進度結算,靠預提費用平衡分包成本。再加上受核算或資金影響,職工獎金未能及時作表發放,靠預提費用平衡人工成本。都會造成企業當期損益的不實。
最后,工程項目的施工人員往往流動性較大,在原有工程項目沒有徹底竣工結束之前,很多施工人員便開始新的工程施工,因而原有工程的遺留問題可能很難解決。主要表現在工程人員不能及時出具工程結算單,發票未能及時收回入賬等方面。這就可能造成工程收益成本比例失調。
五、完善工程項目財務管理建議
1. 在工程項目管理時進行建立合理健全的財務管理制 度,合理健全的財務管理制度應該在現金管理上嚴格備用資金的定額管理,在材料物資管理上實施透明的招標采購政策,建立周轉材料內部市場。
2.樹立各部門各員工的成本意識,使成個項目隊伍在施工過程中嚴格按照制定的財務管理政策進行操作,將成本控制貫穿于整個工程項目的施工進程中。
3.應該讓工程技術人員和財務管理人員加強交流。工程技術人員和財務管理人員可以分別從工程需要和成本控制方面出發進行考慮,兩方面相互結合,從而有效地控制工程項目。
4.建立健全工程項目預算和定額管理制度。在工程管理中建立材料訂單管理和訂單審批制度,形成責任約束機制。
5.加強財務管理工作人員的隊伍建設,提高財務管理效率。
6.在工程財務管理中加強財務預算管理。在進行財務預算時應該堅持資金的有效利用和投資效益最大化的準則,把投資回報率作為核心來做好技術經濟和成本效益分析。進行嚴格的市場調研,避免無效投資和投資浪費現象,確保工程投資在預算之內并且用在最需要之處。
工程項目財務管理工作目前仍有很多需要研究之處,在當前財務管理中,加強工程項目財務管理工作,實施有效的成本控制和風險控制,對工程項目的財務管理不斷改進和完善,才能使工程項目順利成功的實施。
參考文獻
[1]侯利燕.工程項目財務管理存在的問題剖析及對策思考.財經界(學術).2008(1)
篇2
關鍵詞:海外工程項目 財務 管理 問題 途徑
我國的企業積極響應國家“走出國門,拓展海外”的經濟戰略,全面落實改革開放政策,海外投資步伐不斷加快、投資規模不斷加大。隨著經濟全球化的快速發展,我國部分企業在海外市場也取得了一定的發展和進步,然而目前海外項目仍面臨的外部環境復雜化、多樣化與管控手段、工具單一化等方面的矛盾。所以隨著企業海外戰略的不斷縱深推進,要不斷加強海外工程項目財務管理等方面的工作。
一、海外工程項目財務管理的特點
首先,由于海外工程項目所在地域、環境和文化等與國內不盡相同,因此與國內工程項目相比在財務管理上存在著很大的差異。此外我國還缺乏負責海外工程項目的高級財務管理人員,因此海外工程項目的實地財務管理部門相對而言過于精簡,大部分企業對海外工程項目的財務管理都實行遠程操控。這種對海外項目財務管理的模式不但會加大國內集團財務管理人員的工作量,還會影響海外工程項目的發展進度。尤其是在東南亞或非洲等相對貧窮和落后的地區,項目財務管理遠程操控受到網絡等條件的限制,無法及時向國內企業提供決策依據等往往會導致工程項目滯后。其次,海外國家的稅收和會計政策會由于地域及制度的不同與我國的存在差異,這就要求海外工程項目參照和執行當地的財政政策進行財務管理。因此,海外工程項目的財務管理人員要根據海外的財務政策對工程項目進行科學的、恰當的管理,這就給海外工程項目的財務管理帶來了一定的困難。再次,海外工程項目雖然利潤較高但是存在著一定的風險。海外工程項目的特殊性會受到國際經濟形勢及會計準則、貨幣政策、稅收政策的影響,導致財務風險增大。因此,海外工程項目的財務管理人員對項目的風險要有準確的預計,爭取最大程度地降低項目財務風險。最后,海外工程項目財務管理的具體運作缺乏可參照的綜合性法律法規。海外工程項目的財務管理既要遵守中國的法律法規和公司總部的規章制度,又要根據當地政策,結合項目自身的實際情況,“因地制宜”進行財務管理,以更好地適應項目所在地的特殊經營環境。然而由于缺乏相關的可參照法律法規,使得在進行項目財務管理時很難達到這兩者之間的相互平衡。
二、海外工程項目財務管理存在的風險及問題
海外工程項目財務管理上存在著資金管理風險、資產管理風險和工程成本管理風險等。首先,海外工程項目的資金收支受當地及國際政治經濟環境變化的影響。海外工程項目在世界各地的經營中往往涉及多種貨幣對資產、負債、收入和費用等進行計量和記錄,這同時伴隨著大量的現金流動、貨幣兌換、外幣折算等,匯率的不利變動可能給企業帶來損失就構成了外匯匯率變動引起的資金管理風險。近幾年,人民幣的不斷升值使海外外匯賬款等外幣資產發生直接匯兌損失的同時還使企業存置于海外國家的施工設備等資產貶值。同時,受項目所在國外匯管制以及限制利潤匯出等政策影響,海外工程項目經營存在資金安全管理風險。其次,海外工程項目資產管理存在著風險。企業海外工程項目存在重購置輕管理的錯誤模式,部分企業的海外工程項目存在地理位置基本固定的特點等,然而企業總部對固定資產缺乏統一的管理存在著重購置輕管理的現象,往往無法實現對現有資產的合理搭配等,造成資產閑置及資產重復構建等浪費資源的現象。最后,海外工程項目財務管理上存在著工程成本管理的風險。海外工程項目一般執行時間較長,各種客觀因素會制約著外部成本的控制。海外社會環境的變化、材料價格和設備運輸等等容易跟預算發生偏差,造成海外工程項目的延誤或影響項目成本的有效控制。
海外工程項目財務管理還存在著財務管理理念落后、財務人員業務素質有待提高、財務管理缺乏實質有效的監督等問題。目前,雖然大部分海外工程項目財務負責人對管理理念的認識有了一定的提高,但是仍然存在著很多理念上的片面認識,不少財務負責人照搬國內財務管理辦法,缺乏實現項目財務管理國際化和本土化的能力。在國際業務急速擴張的同時,海外工程項目普遍存在國際化財務人員素質不高的問題,新上崗員工多,沒有時間經過充分系統的專業培訓,缺乏海外工作經驗,在外語溝通技能和財務業務能力方面不能均衡發展。另外,不少海外工程項目出于成本控制等原因,人員過于精簡,違反不相容崗位不得兼任的制度要求,財務會計兼任現金及銀行出納、辦公室主任、采購等不相容崗位,監督不到位,迫切需要將內控監管措施落到實處。
三、進一步提升海外工程項目財務管理水平的途徑
(一)提高海外工程項目財務管理的理念和業務水平
先進的財務管理理念是項目財務管理的指南針,海外工程項目的財務管理負責人要擁有先進的財務管理理念。先進的財務管理理念可以實現對現金的流動控制、成本核算和驗工計價等等,是實現企業效益的前提。此外,海外工程項目的財務管理負責人的業務水平是海外工程項目的財務管理合理規范的基礎。因此,海外工程項目的財務管理的順利開展不但要求負責人有先進的財務管理理念還要其負責人不斷提高自己的財務管理水平。培養人才,除選派一些年富力強、熟悉業務、懂管理且有外語基礎的人到高校接受系統的培訓外,更要重視選派人員到成功的跨國公司學習與鍛煉,參與跨國經營的具體業務,從實踐中培養才干,積累經驗。
(二)落實海外工程項目財務管理的監督管理
海外工程項目雖然利潤較高但是存在著一定的風險。風險無處不在,如果企業的風險管理意識淡薄,不對風險進行很好的分析和控制,必然會使企業遭受巨大的經濟損失。境外工程自身及其外部環境的復雜性給風險識別帶來很多困難,已知的風險并不可怕,可怕的是未知的風險。海外工程項目的特殊性會受到國際形勢及貨幣政策的影響,導致財務風險增大。因此,海外工程項目的財務管理人員對項目的風險要有準確的預計,爭取最大程度的降低項目財務風險。在海外工程項目遠離國內企業的特殊情況下企業本部要對海外工程項目財務管理進行及時精準的監督管理,把海外項目的內控管理落到實處,強化海外項目的風險管理,將海外工程項目的投資風險降到最低,實現企業效益的最大化和風險最小化。
(三)優化對海外工程項目遠程操控的手段
目前我國大部分海外工程項目的實地財務管理部門相對而言過于精簡,企業對海外工程項目的財務管理一般都實行遠程操控,而且操控的手段過于傳統。這種對海外項目財務管理的模式不但會加大國內集團財務管理人員的工作量,還會影響海外工程項目的發展進度。因此,企業在進行海外工程項目的財務管理手段需要進行優化,使海外項目的財務管理適應項目所在地的政治經濟環境變化,讓海外項目的負責人及時的對項目財務管理進行適應當地政策的安排和調整,提高工程項目的經營效益。
四、結束語
隨著經濟全球化的快速發展,我國部分企業在海外市場取得了一定的發展和進步,但是目前海外項目的財務管理仍存在著一定的問題,海外工程項目所在地域、環境和文化等與國內不盡相同是海外工程項目財務管理存在困難的直接原因。海外工程項目在財務管理上需要一定的改進和革新,進而提高海外項目財務管理的水平,企業可以通過提高海外工程項目財務管理的理念和業務水平、落實海外工程項目財務管理的監督管理和優化對海外工程項目遠程操控的手段等方式來實現提高海外項目財務管理的水平。
參考文獻:
[1]李松濤.海外工程項目財務風險防范[J].中國電力企業管理,2011
篇3
關鍵詞:疏勒河 工程項目 財務管理
一、疏勒河項目工程概述
河西走廊(疏勒河)農業綜合開發暨移民安置項目是利用世界銀行貸款建設的集水利灌排、移民安置、農經開發、生態建設為一體的系統工程,是國家重點開發建設項目,也是省委、省政府確定的“興河西之利、濟中部之貧”的“九五”計劃重點項目,項目區位于疏勒河中下游,由昌馬、雙塔、花海三個灌區組成。從1991年開始了對疏勒河流域開發的勘測、可研、設計等工作,一直到1996年,國家計劃委員會以計農經[1996]980號《關于審批甘肅省河西走廊疏勒河農業灌溉暨移民安置綜合開發項目可行性研究報告的請示的通知》批復了可行性研究報告,同意立項建設,審定疏勒河項目。1996年5月正式開工建設,在工程建設中根據項目情況,就遇到的實際的建設管理方面的問題進行了一些相關的適當的調整。經過長達10年建設,完成了該項工程建設,并取得了很好的評價。
二、疏勒河項目工程財務管理分析
財務管理作為項目管理的主要組成部分,貫穿于項目建設的全過程,涉及建設資金運動的全過程。財務管理緊緊圍繞項目建設的藍圖、規模、特點和業務活動進行宏觀調控和微觀管理。在局黨委和行政的正確領導下,成立了以計劃財務處為主,其他業務處室為輔的財務管理主體,根據《水利基本建設單位財務管理暫行規定》,實行組織管理分工,明確財務職責,建立內部財務分工,協調財務關系,規范和加強疏勒河項目財務管理,建立了一個分級次、多層面、全方位、多角度的綜合管理體系。隨著疏勒河流域水利事業的不斷發展,更加重視財務管理行為在項目建設和管理中的作用,逐步健全了財務管理機構職能,建立了財務管理、會計核算崗位責任制。
(一)投資計劃管理
按照《中國甘肅省河西走廊(疏勒河)農業灌溉暨移民安置綜合開發項目執行計劃》編制年度投資計劃,投資計劃經省水利廳、省財政廳和省發改委聯合會簽下達。在每年9月開始,成立專門小組,著手準備和制訂下一年的投資計劃。項目計劃編報的依據2002年之前為可研、世行評估報告等批準的概算文件,2002年之后以項目中期計劃調整為基礎,并結合項目總體進展情況,遵循兼顧各單項工程配套協調實施的同時,確保重點工程在一個或幾個年度內完成的原則進行編制。中調概算涉及的建設內容和投資計劃已全部批復,累計批復投資計劃19.71億元。
(二)資金管理
根據批復的年度投資計劃多渠道籌措建設資金,確保工程建設順利進行,根據中調資金籌措方案,建設資金由國家補助、地方配套和世行貸款三部分構成。截至2007年12月底,累計到位資金196,816.89萬元,占中調總投資197,064.88萬元的99.87%。按資金來源分為:中央政府投資59,700萬元,其中:國家補助27,700萬元,國債專項資金32,000萬元;地方配套41,754萬元,其中:預算內撥款23,945萬元,水利建設基金17,809萬元;累計利用世行貸款12,000萬美元,折合人民幣95,362.89萬元。項目實施幾年來,雖然下達了年度投資計劃,但是資金支出預算下達較晚,資金沒有及時到位,世行貸款提款報賬滯后,工程資金供應幾度緊張,為了做好工程建設資金保障工作,我們采取措施:一是向銀行貸款,二是向上級領導部門反映情況,爭取調劑各種投資資金提前撥付到位,緩解了資金緊缺的情況,落實到位資金累計19.68億元。在資金使用上,遵循兼顧各單項工程配套協調實施,保證了工程建設按期完工。對各項建設資金,嚴格管理,專款專用。費用支出以合同為依據,按進度向承包商付款。項目資金管理接受省級各主管部門的監督,省審計廳受國家審計署委托,每年進行一次利用外資審計。我們高度重視審計監督檢查工作以及對審計檢查發現問題及不足的落實整改。
(三)會計核算管理
1.集中管理,建立完善了會計核算體系。按照《國有建設單位會計制度》和《基本建設財務管理制度暫行規定》,按工程項目分別建賬,單獨核算,分別設置了建設項目總分類賬,建設單位管理費、投資待攤投資等明細分類賬,銀行存款、現金等日記賬和輔助賬等賬薄,建全并規范了會計核算體系。
2.實行會計電算化,會計基礎工作上臺階。疏勒河項目工期長、投資大,財務工作量大、人員少、情況復雜,鑒于此,我們考慮財務工作承擔的重任,力爭做到起點高、標準高、質量高,對會計核算既要扎扎實實做好基礎工作,又要與時俱進,盡快實行會計電算化,為此,我們及時購置了財務軟件及其配備設備,全面實行了人工記賬和計算機記賬并行操作,操作運行效果良好后甩掉人工記賬,徹底實行會計電算化,提高了會計工作水平和質量。
3.突出重點,加強指導,制定《移民安置補助經費會計核算辦法》,規范了各項目辦(站)會計核算工作,奠定了移民補助經費財務管理的良好基礎。為加強對移民安置補助資金管理工作的指導,財務集中統一管理,根據《國有建設單位會計制度》、《水利移民管理單位會計制度》,結合我局移民任務重,投資大,戰線長,11個移民遷出縣具體情況不同,移民遷安工作各有千秋的特點,制定了《移民安置補助經費會計核算辦法》、《移民安置補助經費管理辦法》,建立并完善了《移民安置補助經費明白卡制度》,該辦法即符合國家政策、制度規定,又具有操作方便、實用性強的特點,并以正式文件形式已經下發至各縣(市)項目辦(移民工作站),對指導各縣(市)管理好移民資金具有現實指導意義,從有關縣(市)操作和運用效果看還是很好的。
(四)財務制度管理
1.規范管理,提高效益,建立健全了各項財務管理制度
疏勒河工程點多、面廣、戰線長、投資大。工程范圍東西總長度約400公里,總投資19.71億元。是我省“九五”計劃工期最長、投資額度最大的工程。面對這種資金管理任務艱巨,責任重大,情況復雜,管理難度大的局面,我們從介入工作起,就努力思索如何打好財務管理的基礎,如何更全面的制定財務制度。根據工作特點并征求各位領導和同志們的意見和建議,幾易初稿,多次修改,制訂了《工程價款結算支付制度》、《建設管理經費管理制度》、《貨幣資金管理制度》、《成本管理制度》、《移民安置補助資金管理制度》、《財務管理及會計核算制度》、《內部會計控制制度》、《計劃合同管理制度》、《招標采購管理辦法》等多項財務管理制度,分別從會計組織、工程價款結算、資金管理、成本核算、風險控制等方面進行規范和控制。此外,還制定了《公務接待管理辦法》、《職工借款辦法》、《機關費用包干使用辦法》等具體管理辦法,做到用制度管理和約束一切經濟行為,實現了管理制度化、規范化、科學化。從這些制度的執行情況和效果來看,整體情況是良好的。
2.求真務實,開拓創新,探索財務集中統一管理新模式
為了便于統一管理,嚴格支出預算,控制管理費用支出,節約成本,利于各項工作的順利開展,本著求真務實的態度,積極探索創新,實行了備用金管理制度,各處(室)每月按照支出計劃,經局長簽字后,借出備用金,并指定一名同志作為兼職報賬員,集中統一管理本處(室)的備用金和日常支出。這樣用款方便,集中報銷,統籌管理,避免了重復消費,節約開支,提高了資金效益。
3.規范了銀行賬戶的管理
按照開立銀行賬戶的有關規定,我局初建時期開設的個別賬戶不符合規定,審計檢查提出應予以糾正。為此,我們多次與有關部門溝通、磋商,先后撤銷了臨時存款戶和貸款戶,經省財政和人行批準開立了專用存款賬戶和基本存款賬戶。
4.遵守基本建設資金撥付程序、嚴明財經紀律
為了正確使用資金,確保投資效果、資金使用均在設計批復概算的范圍內,工程資金撥付嚴格按照基本建設程序和合同約定,完善手續后再支付建設資金。工程價款結算資金《建設工程價款結算暫行辦法》的有關規定,按照工程進度,由工程管理、施工計量、質量監理、計劃合同等部門人員共同簽字的工程價款支付憑證,分管副局長、局長簽字同意后,財務方可付款。
5.日常開支實行首長負責、集體審批制度
我局所有建設資金的收支均實行行政首長負責、相關領導集體審批制度,共同把好資金“出口”關。大額支出和物品批量購置及會務預算都要做需求分析和市場調查,有計劃和預算,做到質優價廉。最后經辦人、驗收人、分管負責人簽字確認,形成了一套完善的審批報銷手續。
篇4
近年來,企業通過開展標準成本建設、優化資金投向,對于目前大規模的工程建設,在借鑒了前期工程經驗的同時,加強了對工程的各項管理與建設,但在現實工程財務管理工作中工程財務風險依然存在,本文將從工程項目管理風險及如何規避風險等兩個方面進行探討:
一、工程項目管理的風險
風險對于一個企業來講無處不在,無時不在。如何對風險進行有效的控制,關鍵在于如何發現潛在風險,并抓住風險控制關鍵點,針對工作中管理風險點,我們將從實際工作中對存在的潛在風險問題進行論述:
(一)工程前期費存在的風險
前期協議中存有潛在的合同風險,主要表現在協議不嚴謹。在與農戶簽訂的占地及青苗補償等協議,由于簽訂協議的人員對合同知識的缺乏,有可能導致簽訂的協議不嚴謹、不規范,雖然協議不同于合同,但由于協議的法律效力等同于其他合同,再加上國家物權法頒布后,居民物權意識的增強,協議的不嚴謹對以后的合同執行或公司資產管理埋下隱患。
(二)工程合同中存在的風險
集團公司按合同性質分類統一下發的合同模版后,在一定程度上極大的規避了合同風險,在結合本單位實際工作中出現的問題有以下兩個細節點需要關注:
1、簽訂合同的必填項如合同的履約時間、地點、方式等,卻經常在所簽的合同中沒有填寫,或填寫不完整,這很可能造成工程合同無法履行、錯誤履行、延誤履行等風險。
2、合同約定不清晰,在計算費用時應多注意理解、吃透文件內容,規避出現風險。
(三)工程資金管理風險
工程形象進度為工程款支付比例的重要依據,工程資金應嚴格按照工程形象進度支付,如果工程項目進度款支付缺乏付款支持依據,且工程款支付審批表中對工程進度沒有描述,就造成財務在支付工程進度款上缺乏有力的依據,也使得在工程資金管理上存在工程進度與所付資金不匹配的資金支付風險。
(四)工程結算及財務決算存在的風險
工程竣工結算報告及決算報告是反映工程建設情況的綜合性文件,是基建單位向生產單位辦理資產和債務移交的書面資產,它決定了固定資產價值的正確及精確性,是工程建設投資決策的重要依據。隨著上級公司加大工程竣工決算完成率的考核力度,極大地促進了工程財務結算決算進度,隨著資產壽命全周期資產管理理念的不斷深入,而固定資產主要為在建工程建設完工轉資后形成,工程完工后工程結算報告及財務決算報告對形成資產質量起著決定性的作用,由于電網企業的資產設備大部分分布在野外,存放地點分散、使用維護地域廣泛、管理層級多、管理鏈條長、資產技術和價值信息傳遞緩慢,現實工作中從財務決算層面上形成的資產卡片無法再滿足資產管理的需要,實物管理部門也應參與到實際的工程財務決算中來,實現由實物再到價值的資產管理模式,這樣才是我們資產壽命全周期資產管理理念的形成模式的基礎,同時也是解決資產和設備對應的基本方式。
二、針對于工程風險關鍵點問題進行以下規避控制的探討:
1、工程前期費方面,對于工程征地等前期費我們不能只關注眼前,要適當考慮規劃到以后電網的發展規模,隨著居民物權意識增強,企業征用地方面政府會管理的越來越嚴格,因此在西部大開發中對重點工程項目政策支持中,要利用良好的國家政策及當地政府的資源將以后的預留用地考慮在內,盡可能的避免二次征地手續的繁瑣及高價的征地成本,減少以后企業的投資成本。
2、工程資金方面,工程資金應做到資金來源清晰、專項資金支付明晰。對于資金的收支,財務與項目管理部門在信息的流通中為單方向流通,資金申請部門與資金支付部門在信息流通上沒有直接的聯系,若施工、供貨等單位未將資金申請表及時的提供給財務部門,可能造成資金申請部門和資金支付部門信息不匹配,如果財務信息化套裝軟件成熟應用,可以考慮在系統中通過供應商清帳來激活工程款支付并通知基建部門。對目前套裝軟件能完全應用的情況下財務部可每月將上月工程到位資金及資金支付、累計資金到位情況以報表的形式報送工程管理部門,以便工程管理部門對到位資金做到心中有數、支付資金透明,做到了資金支出有相關部門監督。
篇5
關鍵詞:水利工程 成本 財務管理
隨著近年來水利工程在經濟管理上的改革,其財務的管理體制和管理內容等也要相應地隨之進行改革。在以往水利工程的財務管理工作當中也許只需要進行一些簡單的編制會計報表、記賬和核算等工作,但是現在水利工程的財務管理工作當中需要進行財務分析、預算控制、成本核算等工作。
一、企業的成本構成
企業的成本夠成是非常復雜的,但大體上包括以下四個方面:公司的管理費用,公司運營過程中用于某項目的費用,項目運營過程中本身的管理費用,建筑過程中用于工程項目的直接費用。對于一個項目不可控的成本是項目本身的管理費用和用于工程項目的直接費用,其他是公司管理者考慮的問題。對于成本組成中,可以控制的那一部分,主要是指用于工程項目的直接費用,也最難控制,因此該部分是項目成本管理工作的重點。
二、造成項目成本財務增加的一些原因
1.沒有建立完整、明確的成本責任制。在建筑施工企業原有成本管理模式中,工程項目成本管理全過程沒有有機的組成一個整體,如:下達工程項目責任成本和對責任成本指標的反饋、修訂、完善以及分析考核等工作尚無具體部門和人員負責;成本控制只能在施工現場項目經理部和供應、勞資、設備等個管理部門。由于權責不明,而實際工程中一旦出現問題,就成了誰都該管誰都管不了的局面,這樣的責任只是無法得到貫徹落實的。
2.管理人員素質不高。在組成建筑工程項目管理的人員中,有相當一部分的管理人員,成本管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;如果從大學吸納管理人員,則有沒有相應的實際管理經驗;造成具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。再加上權責部分、沒有目標成本分解、權責利落實不到人,加劇了項目管理過程的混亂。再加上現場人員流動較頻繁,造成工作不連續、干多干少收入差不多、責任心不強。
3.企業內部缺乏有效的信息溝通。當今世界已經進入信息社會,信息對企業的生產經營來說,非常重要,然而實際管理過程中,許多對企業非常重要的信息,大部分或被分散保存在各個互不兼容的計算機系統中,或被鎖在文件柜和抽屜中,造成信息無法進行有效傳遞,形成了一個個信息孤島,沒有發揮出其應有的作用。
4.施工過程控制不嚴。在實際施工過程中,一定要結合工程實際來制定相應的施工方案。考慮項目相關人員的素質、數量、機械設備的技術狀況和特點、施工項目所在地的自然地理條件,首先應當先擬定幾種施工方案,經過方案比選,最后確定最適宜的施工方案,施工企業在施工方案的技術經濟比較方面很欠缺,在很多情況下并沒有從成本支出的角度權衡施工組織設計的經濟可行性,給施工過程中的成本控制帶來了難度。
5.管理機制不夠科學。有一部分單位仍然通過設置辦公室或指揮部來管理項目,而像這種類型的機構一般都是臨時性質的管理機構,其具有很多的弊端。而管理機制的不完善,就會導致很難將管理的作用發揮出來。同時由于水利工程管理的綜合性程度大、難度較大、專業性較強,需要具有足夠專業技術和水平的人來進行管理,其管理不到位,也會影響財務管理的工作作用。
三、控制項目成本財務的一些措施
1.完善內部管理制度。要從劃分職責等內部控制的程序進行著手,并在崗位、機構設置上和工作程序中均要考慮相互牽制、相互制約,以減少發生舞弊與錯誤的風險。要做好內部審計工作,建立和完善內部審計的規則,正確處理好上級審計機關與內部審計、領導與內審人員、微觀利益與宏觀利益、合法與合理的關系,協調好各種利益的沖突,從而使審計工作能夠得到健康的發展,將以往的事后監督轉變成為包括事前、事中和事后的全方位、的全過程監督,從而真正發揮內部審計中的參謀和監督作用。
2.建立和完善項目成本管理體制。建立和完善項目經理責任制和項目成本核算制。在這兩制的建設中,項目成本核算制是基礎,如果沒有項目成本的核算,項目經理責任制就會流于形式。同時項目成本核算優勢項目成本管理的依據和基礎,如果沒有項目成本核算,其他部分分析考核就無從談起。作為企業的經營核算部門,應當充分發揮其應有的職能挖掘其內在潛力,使每一個員工都要把成本控制牢記心中,盡一切可能控制項目成本,在抓進度、質量的同時,嚴格施工成本核算管理,創造良好的社會、經濟效益。
3.人工費控制。在項目實施過程中,要把員工的工資與責任成本目標的完成情況掛鉤,必須按照工程任務單的形式標明目標、數量、規格及工期,并結合工程質量,工程成本等因素來決定班組工資,以全額計件的形式進行結算。根據各施工工序的需要,可以通過配備一些全能技術人員,以協調各工序的關系,這樣進可以加快工程進度,又節約人工費用。
4.降低建筑材料成本。建筑材料的性能、質量和價格直接關系到建筑產品的適用性和經濟性。大體上來說,可以把建筑材料分為可再生循環材料和不可循環再生材料。具體項目實施過程中,應盡可能選用可循環再生材料。不可循環再生材料主要指“大量生產、大量消費、大量廢棄”的材料,如混凝土和油漆等。大部分情況下我們使用不可循環再用材料,主要是考慮到節約建筑費用以及暫時沒有替代品,然而考慮到經濟效益和社會效益,我們應當盡量少用這類材料,同適應最大限度的演唱不可循環再用材料的壽命周期。
四、結束語
總而言之,施工現場管理是一項較復雜的工作,必須在施工各環節重視質量管理,按時保質的完成施工任務。在項目成本管理過程中,我們要分清造成項目成本增加的原因,采取相應的對策,并把過程管理的理論應用到建筑工程項目成本控制中去,以促進工程質量不斷提高,從而降低工程成本。
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篇6
關鍵詞: 電信行業 工程項目建設 財務管理
電信行業是指提供信息傳輸服務及與信息傳輸服務相關的網絡運行維護行業。它屬于技術密集型產業,壟斷度較高,在國民經濟和日常生活中占據重要地位。為了適應國民經濟增長需求,提供快捷的便民服務,電信行業始終飛速發展,每年都投入大量資源用于電信工程項目建設,而電信行業工程項目建設的投資一般比較大,項目建設周期較長,因此管理起來比較麻煩且復雜。進行工程項目成本控制時,可能會出現難度增加及工程項目財務決算延遲等情況。
一、電信行業工程項目財務管理的特點
1.工程項目投資大,項目多。
近年來通訊事業發展迅速,需求增加迅猛,市場份額及利潤巨大,各家電信通訊公司紛紛投入大量資金進行基礎工程建設,以滿足服務需求,提高市場占有率。同時電信行業自身的技術性特點決定了它屬于高資金投入性行業。
2.工程項目建設周期長,常常跨年。
電信工程項目投入使用后,由于其后期的網絡改造、通信能力擴充和技術升級等需要持續不斷地維護,因此通信工程建設具有一定的持續性。電信工程中的同一項目的不同組的建設、投入運行和入網時間常常存在很大差異,這就導致竣工驗收和決算的時間跨度較大,相對應的資本性支出賬期會跨越一個或者幾個會計年度。
3.工程項目的運行地域分布廣泛,管理層次較復雜。
電信行業的通信產品具有全程全網、地域廣泛的特點,因此與之相對應的電信工程項目的地域分布較廣泛。有些大的項目常常涉及多個城市、多個省份。項目管理上的跨地域性困難和層次繁瑣,導致管理實施存在諸多問題。
二、電信行業工程項目財務管理的現存問題
1.初始的項目確立及確立項目的實施復雜,戰略投向存在一定的風險。比如:①有時為了搶占市場份額,分公司可能會先施工再立項,但只有省公司以上才有項目的審批權,城市分公司沒有項目審批權,項目確立需要經過較多的審批環節,屬于不符合審批標準的行為;②有些大項目的初設批復項目規模較大,由跨地域、相對獨立的多個子項目組成,外部影響多且復雜多變,實際工程施工中可能發生與初始設計相差較大的變更。這就是戰略投向風險。
2.工程項目本身沒有健全科學的管理制度。相關部門之間的溝通和協調不合理,財務管理與專業管理未磨合好,成本控制的力度較弱,項目監管的效力不足,等等。如工程項目管理中,公司各級正在逐步建立健全行之有效的管理體制管理方針,但是要建立完善科學、層層相扣的內部管理體系還有很長的道路,各部門之間的相互協作和溝通能力還有待進一步提高。企業的責任制和獎金績效激勵制度仍需完善。
3.有些工程項目收尾的時候,有關人員為及時清理財務遺留問題,有關手續移交不清或者不及時、工程財務決算不及時等,導致后續工作出現紕漏和含糊不清的情況,導致財務表現和披露延遲。工程項目負責人或者會計人員的變動過于頻繁也會導致財務管理不當。工程項目管理人員崗位發生變動時,若出現資料和崗位交接不全的情況,就會導致工程項目換屆后問題百出。而崗位的新人需要一段時間才能適應新工作的具體情況和工作流程,這中間常常導致工作出現問題。
三、電信行業工程項目財務管理的建議
1.加強工程財務人員的培訓。
電信工程項目的財務人員不僅要具備專業的財務會計知識,而且要根據其所在的電信行業的特殊性掌握一定的施工工程概算知識,熟悉工程施工的財務管理方式。因此電信行業的各單位要加強工程項目財務工作人員的知識培訓,招收更多專業型人才。
2.加強工程項目的內部控制。
工程項目的內部會計控制屬于企業內部控制的一部分。它的原則和目的是保證部門和崗位之間明確責任分工,形成相互之間的制約和監督體系。要加強工程項目的內部會計控制,就必須控制授權批準。企業內部的各單位和辦理業務人員的職權和責任嚴格遵照其權利范圍。實行科學的會計管理制度,嚴格控制項目的資金使用和數量,及時掌握工程進度,對物資和材料進行定期檢查。另外從設計階段的投資控制就要加以檢查監督,一定要時刻嚴格把關設計投資控制,提高設計概算的精確度,盡可能減少設計單位的紕漏造成的工程概算錯誤。最后,要加強項目施工過程的監督,重視工程項目的竣工和驗收工作,核實工程項目的實際施工工程量及材料使用情況,確保財務結算符合實際工程情況。
3.提高相關工作人員的職業素質,增強其責任心。
工程項目的財務管理效果受到工程項目會計、項目負責人的職業素質的影響,因而提高有關人員的思想素質、專業知識素質很重要,要對責任人進行思想教育,培養其對工程負責的意識,提高項目管理水平。同時建立健全考核體系,制定考核指標,并定期開展工作匯報。
參考文獻:
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摘 要:隨著經濟的發展、技術的進步,促使各國石油工程事業向前邁進。現階段,我國石油工程外部項目財務管理水平較低下,財務頻繁出現危機等狀況,傳統的財務管理模式已不能適應現在的國際大環境。本文從石油工程外部項目財務管理的模式出發,探討兩種模式存在的優缺點,并提出石油工程外部項目財務管理的改進措施。
關鍵詞 :石油工程 外部項目 財務管理 自主模式
導論
隨著經濟全球化進程的推動,各國的經濟、文化相互滲透和融合。在市場經濟的背景下,石油工程事業正蓬勃發展。面對國內、國外激烈的競爭環境,我國的石油工程受到嚴峻的挑戰。對于石油行業來說,要想在激烈的環境下得以生存,就要提高石油公司的財務管理水平,減少公司的運營成本,提高企業的經濟效益,使企業利潤最大化。而石油工程的外部項目是石油公司所有項目的核心部分,是石油工程得以運行的關鍵環節。在各國石油技術的相互交流,資源的相互共享和利用的背景下,我國傳統的外部項目財務管理模式已經不適用變幻莫測的國際環境。因此,就如何提高外部項目財務管理的水平,建立新型的財務管理模式,是現階段石油工程改革的重中之重[1]。
1、石油工程外部項目財務管理存在的模式
1.1 自主模式。所謂自主模式就是指石油工程外部項目的財務管理完全由外部項目的負責人或負責小組進行管理,該模式不受總公司的控制。外部項目的負責人有權對于各項目的經營、預算、材料購買、人員調配等活動進行干預,并對各個環節負責。外部項目按照總公司下達的任務進行科學化的預算,并及時完成目標。這種獨立的管理模式優點是比較靈活,員工調配方便、決策期限較短;缺點是容易造成資金流失、材料損耗大、成本較高、易出現貪污受賄等現象[2]。
1.2 控制模式。控制模式是和自主模式截然不同的模式,外部項目作為一個子公司隸屬于總公司,總公司不僅是工程目標的下達者,還是各個項目的負責者。外部項目的成本控制、經營決策等諸多細節,全權交予總公司控制,因此,也被稱為“金字塔”模式。控制模式的優勢是能夠使管理更加規范化,人員的調配和財務項目管理更加嚴格;缺點是靈活性較差、決策期限較長、管理方式僵硬、呆板,由于管理的層次較多,幅度較窄,員工的積極性就較弱,有時也會出現決策失效等情況[3]。
2、改善石油工程外部項目財務管理的具體措施
2.1 加強外部項目的經營權威
新型的財務管理模式主要是將自主模式和控制模式相結合的模式,既能體現出管理的靈活性,提高員工的積極性,又能改善決策、經營出現的呆板、僵硬等缺點。因此,在總公司的總體控制的前提下,要加強外部項目的財務經營管理權威。首先,加強外部項目經營權威就要完善外部項目財務的監督機制。監督分為財務監督和員工監督。財務監督是對于工程的成本、材料以及固定金額的監督,看是否存在偷稅漏稅、浪費材料等現象,從而達到工程成本內控作用。員工監督是指對員工的積極性以及是否存在私自動用工程款等問題的監督,避免負責人貪污受賄和中飽私囊等現象[4]。所以,在監督的過程中,應及時發現財務管理的漏洞并糾正,及時校對資金的具體數額和流向,及時履行和落實財務管理的各項指標。其次,強化外部項目的經營權威應明確具體事項:①財務管理小組及負責人要定期審計和檢查財務,對工程有關的各項財產進行校對和驗收,認真核對工程賬務。②沒有經過外部項目負責人的批準,任何組織及個人不能擅自購買材料及設備,不能收取發票進行報銷。③及時收集與工程相關的各類財務信息,比如所需材料和設備的價格、工人用工的勞務費等。管理人員和負責小組要對材料及成本的信息了如指掌,做到心中有數,才能準確無誤的進行預算及審計工作。
3.2 強化財務管理的意識
提高財務管理的水平,第一步就是加強財務管理的意識,有了意識才會有所行動,才能完善和改進。強化財務管理意識從2個方面出發:①強化預算管理的意識。預算管理是財務管理的重要組成部分,所以,公司要提高財務管理意識首先就要提高預算管理的意識。一些公司往往都是進行事后核算,而對于石油工程來說,事后核算會造成大量人力、物力、財力的浪費。進行工程預算,能夠很好的推進工程的進度,能夠抓緊工程的資金消耗,能夠嚴格控制工程的施工質量。所以,為了減少成本,提高效益,企業要強化預算管理的意識[5]。②強化項目風險意識。項目風險是指工程前、中、后期整個階段存在的施工風險,包括人員傷亡、材料損壞、工期推遲等事故。由于項目風險帶來的財務損失巨大,有時會使整個外部項目造成癱瘓等現象,需要相關負責人員嚴格、謹慎的對待。所以,外部項目更要加強項目風險意識,防范于未然,使損失降到最低。
3、結論
現階段,石油技術日益完善化,石油工程事業也不斷向前推進和發展。財務管理是一個企業管理的核心,是企業是否能夠盈利的關鍵環節。如果一個企業財務管理水平低下,財務不堪重負、漏洞百出,那么由財務引發的危機就一發不可收拾。企業的生產、經營、運行等諸多環節會逐一癱瘓,最終導致整個公司破產。為了降低我國石油工程的企業成本以及提高公司的收益,避免財務引發的危機,為了在競爭激烈化的國際市場中搏得一席之地,石油工程外部項目的財務管理則成了改革的首要目標。不管是外部項目自行管理還是總公司全權控制,都要強化財務的監督機制,強化企業的經營權威,嚴格控制財務的各項事宜,嚴格遵循財政方面的硬性規定和規章制度。從提高財務管理的意識出發,包括預算意識和風險防范意識,能夠很好的降低外部項目的成本,使資金得到嚴格控制,最終提高財務管理水平。
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篇8
關鍵詞:園林綠化工程;財務管理失控;原因;對策
經濟的發展和城市的進步,加速了城市化發展的步伐,而人們物質生活水平的提升使得其環保意識不斷增強,對環境改善也逐漸重視起來,園林綠化工程因此得到了快速地發展。財務管理是園林綠化工程項目的重要組成部分,其在園林綠化工程項目的順利實施中具有關鍵性的地位,但在此過程中財務管理失控問題逐漸暴露,影響了園林綠化工程項目的正常開展。因此,加強園林綠化工程項目的財務控制,降低企業的經濟損失,保證企業經濟效益的獲取尤為關鍵。
一、園林綠化工程項目財務管理失控的表現及原因分析
(一)合同問題未能按要求約定
合同是園林綠化工程項目施工的基礎和重要保障,在工程項目施工之前必須要按照相關的要求進行合同的約定。但在具體的執行過程中,很多企業由于與行政單位合作抱有過于樂觀或者悲觀的心理,在合同擬定過程中針對于糾紛問題很難達成一致的意見,這在很大程度上阻礙了園林綠化工程項目施工工作的正常開展,甚至還會出現延誤工期,影響工程施工質量的現象。在甲乙雙方針對合同進行談判時,如果雙方還沒有達成書面合同,也要在合同內容上保持一致性,以避免在后期工程施工時和交付時產生糾紛。例如:園林綠化工程項目中甲乙雙方約定在園林內部進行灌木叢的種植,乙方施工,丙方與乙方進行合作,甲方則通過債券受讓繼承了施工方的權利義務。在綠化工程項目當中,雙方口頭明確了種植數量、種植金額,但并未簽訂合同,在施工過程中甲方與丙方之間因某問題產生了糾紛,導致施工進度受挫。所以針對于此種問題可以看出合同缺失問題已經威脅到了工程后期的各項施工建設了,對整個園林綠化工程項目管理造成了消極影響。
(二)財務管理的信息化程度低
當前是信息化時代,信息化內容的傳播提高了工作效率,打破了時間空間格局等;信息化應用在企業財務管理工作中,能夠利用現代技術的優勢提高數據分析的精準性和信息處理的多效性,為企業的決策和內部發展多做貢獻。在當前的信息化時代下,企業的健康發展必須要在充分發揮市場競爭的優勢,利用信息技術的獨特形式,擴展市場份額,但是園林綠化工程財務管理工作的信息化建設起步晚,程度低,管理水平欠缺,已經出現了財務管理信息嚴重不足的現象了。而園林綠化工程項目中財務管理信息的缺失,使其在處理企業問題時長期處于被動接受的處境當中,致使園林綠化工程項目建設與企業財務管理之間出現了明顯的脫軌現象。
(三)在項目管理上多方管理現象嚴重
園林綠化工程建設與其他工程是存在差異性的,這主要是因為投資方不同而造成的。園林綠化工程是城市建設的重要組成部分,多數都是由政府和房地產開發商進行具體規劃的,所以在項目管理過程中很容易出現多方的利益代表,而不同利益代表之間會因為利益沖突而產生多方管理的現象。首先,房地產開發商在對園林項目進行規劃時主要考慮的是自身的經濟效益,而政府主要考慮的是園林工程整體的施工效果,考慮園林工程的施工能否為城市建設提供作用,所以重視的是竣工后的品質問題,對工程項目的施工過程和技術水平等關心不多。可見,在園林項目施工中嚴重的多方管理現象,會導致園林綠化工程造價成本的增加,進而加劇房地產開發商與政府之間的矛盾。
(四)財務管理體制尚不健全
園林綠化工程正處于起步發展階段,工程項目財務管理體制還不完善,在財務管理過程中財務人員的責任義務較為模糊,經常會出現一人承擔多項工作任務的現象,這也是導致園林綠化項目財務管理失控的主要原因。另外,在財務項目的管理過程中,領導不重視,規章制度的不健全,管理力度的不到位等都導致了園林了綠化工程在資源配置、資金分配以及抵御風險等方面存在嚴重的不足,進而威脅到園林綠化工程項目整個的施工效果。
二、園林綠化工程項目財務管理失控原因的對策分析
園林綠化工程項目的施工階段也是投資的重要階段,所以在這一階段最重要的就是要進行工程造價的控制,對財務管理工作進行嚴格管理,從而為工程項目的順利開展提供堅實的保障。在對園林綠化工程項目進行財務管理時主要應該從以下兩個方面進行控制:一是對園林綠化工程的造價進行控制,二是對園林綠化企業在工程項目建設中產生的成本、利潤等進行控制。這樣才能夠確保園林綠化企業的經濟效益和工程進度,保證園林綠化工程項目能夠保質保量地完成。
(一)對園林綠化工程的施工成本進行控制
園林綠化工程項目財務管理失控的主要原因是沒有對工程造價問題進行科學的規劃,所以在解決這一問題時要對成本問題進行嚴格的控制,降低施工中的成本支出,保證企業經濟效益的獲取。這一工作的開展需要用科學的方法進行控制,首先要分析園林綠化工程都會產生哪些成本,比如在項目施工過程中所造成的能源消耗、物資消耗以及其他費用等,然后根據工程的具體情況將這些成本控制到最低,以保證成本目標的實現。園林工程項目在施工建設過程中,要確保施工內容與當地的自然環境相符合,以免在后續施工過程中出現設計與地理環境不符合的現象。在園林綠化工程的施工過程中經常會出現設計變更的問題,這一問題是施工企業進行利潤獲取的重要突破口,所以企業要對設計變更的問題進行嚴格的規劃,并對變更后的工程造價問題進行仔細控制,確保在不影響工程施工進度的前期下,對設計變更進行科學分析,保證園林綠化施工的順利進行。
(二)設置合格的供應商名單
供應商信譽直接關系著工程項目的施工效果,所以在項目施工之前就可以通過政府的網站對承包商的信息進行查詢,這里面包括對供應商的信譽、經營能力、管理能力等進行查詢,然后設置合格的供應商名單。也可以根據供應商以往的經驗和施工資料信息等對他們的信息進行獲取,在此基礎上建立完善的、全面的供應商名單。同時,還要對供應商進行動態化的管理與定期的評價,最終選擇最為適合的供應商。進行合格供應商名單的設置,能夠將項目施工與供應商的預審制度結合到一起,縮短業主審查的時間,提高園林綠化工程項目抵御風險的能力,保證園林綠化工程項目的施工效果。
(三)合理分配閑置資金
園林綠化企業在經營與發展過程中會留有一定的閑置資金,這些資金的科學合理分配與園林綠化企業經濟效益的獲取之間有著之間的關系。因此,園林綠化企業要根據當前我國貨幣的情況對企業的閑置資金進行優化處理。比如,園林綠化企業可以根據銀行不同時期存款資金的政策對閑置資金進行優化管理。一般情況下銀行為了吸引更多的客戶,會不定期推出一些利率好的產品,而企業將閑置資金投入到銀行當中,不僅可以獲得利息,還能夠為企業的發展留有啟動資金,以此來保證園林綠化企業各項活動的順利進行。
篇9
關鍵詞:共享服務;施工企業;財務管理
在全球經濟一體化發展的背景下,施工企業所面臨的競爭壓力越來越大。因此,為了保持持久前進的動力,施工企業要不斷向集中的方向發展。現階段,傳統的財務管理思想和體制逐漸被淘汰,而財務共享服務中心模式營運而生。
一、傳統模式下企業財務管理所存在的問題
(一)會計基礎工作水平較低企業內部的財務人員素質不一、會計基礎工作執行不夠到位,導致基礎工作質量一直處于低下的狀態。這主要體現在:會計憑證不全、會計資料不規范、臺賬登記不及時、核算科目不統一等。
(二)項目管控水平不高從理論來的角度看,當施工企業可以嚴格按照企業財務管理流程來進行財務管理時,其財務管理水平就會得到一定的保障。但是,在實際的工程管理工作中,管理人員往往會過于重視對施工質量和施工進度的管理,而忽視了責任目標管理、審計監管以及財務控制等工作,這導致工程項目在開展中,通常都會存在很多無法被及時發現和解決的問題,從而造成項目最終的收益嚴重脫離預期目標。
(三)風險管理意識不足現階段,很多大施工企業在實際管理工作中通常都會傾向于質量管理,而忽視了風險管理,再加上會計人員業務能力水平較低、風險管理意識較差,因此無法正確地識別和預防財務風險,這給自身帶來了稅務檢查、法律訴訟等財務風險問題,嚴重地影響了項目的經濟效益。
二、共享服務模式下的財務管理辦法的優勢
(一)財務管理工作和信息技術的銜接更加密切目前,我國很多發展順利的施工企業都已經認識到了財務共享服務模式的重要性,并已逐漸將其引入到自身的管理體系中。在信息時代,應用該模式,可以幫助施工企業進一步提高管理效率。傳統的財務管理工作往往過于依賴人工操作,導致數據統計錯誤問題時有發生。針對此,使用共享模式下的財務管理模式,可以幫助施工企業進一步加強財務管理工作和信息技術之間的聯系,從而明顯地提升自身的財務工作質量和工作效率都得。
(二)財務管理效率大大提升在共享服務模式下應用財務管理辦法,可以實現企業內部各類資源的良好整合,從而提高企業內部資金和信息的流動效率,以及新一步促進整個企業的財務管理效率。為此,財務工作人員在實際工作中,必須適應該方法,努力學習提高自身專業技能水平,從而確保可以熟練的應用財務共享服務模式。
(三)促使企業的財會內部分工更加細化應用共享服務模式下的財務管理辦法,可以更好地幫助施工企業來分類內部的財務信息進行分類,以更好地保障財務管理工作和會計核算工作的獨立。不僅如此,這意過程很大程度地實現了財務管理人員的再分工,進一步細化了企業的財務分工。
(四)增強企業風險防范能力財務共享模式更具獨立性和客觀性,可以實現對所有經濟業務的嚴格監控。通過規范流程、強化審核,可以杜絕一切不合規的票據進入到會計檔案中,從而大大地降低企業面臨審計風險和涉稅風險的幾率。對此,施工企業可以采取的措施有:(1)規范合同管理,加強合同內容的控制,禁止一切法律風險問題的發生。(2)財務共享模式內資金預算模塊,嚴格落實資金的規劃和審批,控制好資金的使用范圍,讓資金的使用過程更加透明,降低資金使用風險。(3)充分發揮財務共享模式的分析預警功能,建立動態分析模型,根據企業內部的實際情況,完善風險管理機制,進一步提高企業抵御風險的能力。
(五)增強企業整體競爭實力共享服務模式下的財務管理方法的應用不僅可以提高施工企業財務管理流程的規范化和標準化,還可以提高企業財務工作的科學化和自動化水平,將財務人員從繁重的數據統計工作中解放出來,從而解決企業內部職能建設重復投入的問題,同時提高企業整體管理效率。施工企業可以通過加強人力資源優人員可以集中精力開展高附加值的財務管理工作。而財務共享模式更符合現代企業對財務管理工作的要求,其應用能夠全面地提高施工企業的整體財務管理水平。除此之外,財務共享中心還可以成為財務部門和其他部門之間的溝通橋梁,讓施工企業的業務工作和財務工作可以有機地結合起來,從而在為企業的良性發展創造更高價值的同時,降低企業管理成本,以進一步提高企業的核心競爭力。
三、基于共享服務模式下財務管理辦法的實施路徑
(一)加速財務人員的工作轉型想要更好的發揮基于共享服務模式下財務管理辦法的優勢,必須加速財務人員的工作轉型。針對此,管理者要充分全面的地了解共享財務模式的應用對人才的實際需求,并以此為基礎,為工作人員提供學習和培訓的機會,切實提升員工的工作能力。對此,施工企業可以做到:(1)根據專業和能力,對財務管理人員進行合理的分類,做好財務人員的合理統籌和調整,讓企業財務部門的智能不斷向著管理型會計方向轉變,為實施戰略會計打好基礎。(2)選擇一些基礎知識扎實、能力水平較高的財務人員,為其提供更具針對性的培訓,從而提高其資本運作能力和戰略規劃水平等。(3)針對業務性財務人才,則可以引導其向著財務共享服務的方面轉型,將其真正的培養成財務會計能力,發揮其核算優勢,助力企業良性發展。(4)對于非共享中心財務人員,除了要對其進行專業知識的培訓外,還要向其宣導物資設備、造價管理、合同管理等內容,旨在提高項目內容水平,降低風險發生概率,促進企業在激烈的市場競爭中平穩的發展。
(二)引進新興的工作理念施工企業要積極引入先進的財務工作理念,轉變財務人員傳統的財務工作模式。這是因為,傳統的財務人員培訓工作大多比較關注技能方面的培養,忽視了理念、思想等內容,導致很多財務管理人員不能正確的認識自身的工作職責,而實際工作中也容易發生開小差的問題。財務共享服務模式下,企業在對財務人員進行培訓的過程中,重視新型的工作理念的引入和財務共享工作理念的滲透,讓所有的財務人員都可以正確的認識自己的崗位職責和未來工作的定位,從而幫助他們做好職業規劃,明確自己的發展目標,進而提高其工作效率,有效降低了財務人員消極怠工的問題的發生。另外,共享服務中心財務人員應深入到施工現場,全面的了解和掌握項目的實際情況,以便其在實際工作中更好的滲透新興思想。同時,施工現場財務人員要積極學習,以確保可以熟練地應用會計核算方法與會計核算軟件,并應用相應的數據來完成具體的財務分析工作,為項目管理人員提供財務參考和依據。作為所有財務人員,應該加強學習,提高自身專業技能水平,從而保證其知識和能力可以滿足財務共享服務模式的相關要求。
(三)建立共享服務中心會計與項目管理會計之間的聯系(1)打通財務管理工作和項目管理工作之間的通道,建立共享服務中心會計和項目管理會計之間的聯系。(2)為了更好的發揮財務共享服務模式的作用,施工企業不僅需要精通業務知識、熟悉企業內控流程的共享服務中心會計,還需要了解項目實際情況,具有充足施工管理經驗的項目管理會計。(3)打通財務共享服務中心會計與項目管理會計的流通通道,培養出一批精通業財管理理念的綜合型管理會計,進而提高企業財務部門的財務管理整體水平。(4)作為企業管理者,要積極和財務共享中心的管理者進行溝通,以招聘或者選拔的方式,將具有一定會計核算能力的工作人員調配至財務共享中心,加強財務、業務知識培訓,培養一批具備綜合管理能力的項目財務總監,負責企業財務會計管理工作。
篇10
關鍵詞:基礎設施;工程建設;財務管理
經濟飛速發展的現代社會什么都離不開管理,園林的設計、道路的鋪設、新區的開發建設都離不開工程建設。在工程建設中基礎設施的工程建設會投入大量的資金,那么就涉及到這部分資金的有效利用和財務管理。基礎設施工程建設項目財務管理就是要在保證基礎建設質量的基礎上盡可能的降低成本,提高資金使用效益。
一、加強基礎設施工程建設項目財務管理的原因
(一)可以加強基礎設施工程建設管理
加強基礎設施工程建設項目財務管理雖然只是基礎設施工程建設項目管理的一部分工作,但是資金鏈是一個貫穿整個工程建設的全部工作。因此,一定要加強基礎設施工程建設項目財務管理。在確立項目之后制定出預算方案,然后進行投資建設的財務管理,每一筆成本的發生一定要有相應的憑證和合同作為支撐。竣工決算過程,一定要多搜集財務數據和資料,確保基礎設施工程建設的高質量的前提下,盡可能的準確的核算成本,減少不必要的開支,確保資金的快速流動,高速利用。
(二)可以強化基礎設施工程建設的資金使用效率
基礎設施工程建設的資金需求是十分巨大的。籌集的資金是需要支付利息的,從而提高了工程的成本。如何有效集資金降低成本,是基礎設施工程財務管理的一項重要內容。因此,基礎設施工程建設的財務管理工作一定要最大效率的使用現有資金。并積極多渠道采取各種形式,包括PPP等形式吸引社會資本,加強資金的成本核算,降低資金成本。有效控制資金的收支,尤其是支出規避不必要的支出。一定要在事前、事中和事后都加強對資金的管理工作。強化資金使用額度的控制,增加資金使用的透明度和合理性,加強資金的使用效率,以最低的成本來進行最高質量的基礎設施的工程建設。
(三)可以保證基礎設施工程建設的質量
加強基礎設施工程建設項目財務管理可以對材料的購買、使用,工作流程的進度,出入庫,人工成本、驗收費用等多項工作進行及時控制和管理,時刻監督建設單位的資金流向,可以確保工程的進度和質量。
二、現存的基礎設施工程建設項目財務管理的問題
(一)沒有形成系統的財務管理觀念
財務管理并不僅僅只是財務人員的工作,政府部門以及財務管理部門對整個基礎設施建設施工過程的財務管理重視程度不夠,職能發揮不到位。導致投入精力欠缺,參與度不足。不參與到其中就無法了解工程哪些地方的成本可以降低,資金的使用如何才能更加的有效利用。這統統都歸結于沒有形成系統的財務管理觀念,只有基礎設施工程建設涉及到的每一位工作人員將降低成本和財務管理的觀念深入心中,才能更好的利用資金。
(二)缺乏專業的財務管理人員
擁有專業的財務管理人員,并不是在浪費成本,而是更有效的利用和節約成本,專業的管理人員會運用專業的優勢幫助基礎工程建設更有效的利用資金,更合理的科學的降低成本。沒有專業的財務管理人員,才造成成本的大量浪費,經驗和專業素質,監督和核算的功能都是需要專業的財務管理人員起到的作用。
(三)工程內部控制管理薄弱
基礎設施建設工程財務管理成本高的最大的問題和疏漏就是,內部控制的管理薄弱。財務人員的監督作用沒有發揮出來。從資金的來源,流動,到流出,每一筆業務又需要嚴格的內部控制進行審核。否則就會造成部分工作人員借用職位的方便,進行一些不利于工程的事情,最終導致成本的虛增,資金的低效應用。
三、進行基礎設施工程建設項目財務管理改進的措施
(一)從根本上提高進行財務管理的意識
只有從根本上意識到財務管理工作的重要性,才能更好的完善資金的運作和管理的工作。領導和工作人員都要參與到工程的建設和財務管理工作中來,有的起到監督的作用,有的起到核算的作用,確保資金的安全合理的應用到每一個項目中去。相互監督,共同參與,意識到其中的重要性,就可以規避不必要的浪費,更好地降低成本。
(二)提高財務管理工作人員的專業素質和水平
為了基礎設施工程建設更有效的利用資金,更合理科學的降低成本,一定要有一大批優秀的財務管理專業人才。一方面財務管理人員自已要通過不斷學習,與時俱進提高業務素質。另一方面各級政府應組織各種形式的培訓。基礎設施工程建設財務管理客觀上要求進行全過程的財務管理,應從設計、招投標、工程實施、竣工驗收結算等以及經濟效益評價各個方面培訓一大批優秀的財務管理專業人才。
(三)建立工程建設財務管理統一的規章制度
只有建立規范的、統一的規章制度,嚴格按照招投標、政府采購相關制度,執行既定的集體決策程序,才能杜絕“拍腦袋決策、拍胸脯表態、拍屁股走人”的“三拍”干部。增強工程內部控制管理,強化監督工作。嚴把資金支出的審核關,建立責任機制,強化職責和權利,那么就會最大限度地減少工作中的失誤。只要各部門密切配合,各司其職,規范經濟活動,就能增加資金的使用效率,最大限度地擴大降低成本的空間。
參考文獻:
[1]周怡.工程項目中的財務管理問題淺析[J].新財經:理論版,2011.
[2]張蓓,滿加云.淺析工程財務管理的風險防范[J].中國管理信息化,2015.
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