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[關鍵詞]ERP；企業采購系統；采購管理

計算機信息技術早已滲透到社會的各個領域之中，極大的促進了社會經濟的快速發展，尤其是ERP系統的出現，更是大大的提高了企業各個方面的協調能力、采購管理能力，進而為企業創造了更大的經濟利益。做好ERP系統在企業采購管理中的運用已經成為現如今企業所面臨的重要課題。

一、ERP在企業采購管理中的作用與效益

(一)ERP在企業采購管理中的作用

對于企業而言，采購工作往往是繁瑣且十分重要的，而由于采購環節出現問題而對整個企業的運行流程產生影響的現象也是屢見不鮮。尤其是傳統的采購模式，僅僅是通過電話對供應商的價格進行詢問，根本無法及時保留相關的信息記錄，也更無法真實的展現出供應商的基本信息，進而給后續的采購活動遺留下諸多安全隱患。而ERP出現則有效的幫助企業實現了采購辦公自動化，這一重要作用主要體現在核價細部化、物量及訂單管理流程化、原價節儉和供應商選定規范化幾個方面之上，而其中原價管理恰恰構成了企業的核心競爭力，是現如今企業制定經營戰略過程中重點分析的對象。同時，ERP系統也將供應商的所有信息、評價真實的展現出來，通過整個供應商、客戶、銷售網絡，將企業的銷售、供應、生產環節緊密的結合在一起，進而達到及時、快速生產與經濟的根本目的，大大的提高了企業自身的核心競爭力。

(二)ERP在企業采購管理中的效益

ERP系統應用在企業采購管理中，可為企業帶來了巨大的經濟效益，具體表現在以下幾個方面：1.進一步提高了企業的采購速度，并且降低了日常清點庫存的巨大工作量。2.進一步增大了流程效益。使用ERP系統后可以更為直觀的看到企業各個部門的實際運轉情況，可以使貨物驗收、錄入工作變得更加便捷，進而增大流程效益。3.進一步加快了信息的處理速度。ERP系統的應用使各個部門能夠共享公共信息，省去了流程文件的中轉時間，加快了采購信息的實際運轉速度。4.進一步提高了企業的采購管理水平。使用ERP系統以后極大的降低了采購管理人員的工作量，加快了采購管理人員的工作效率，使其能夠有更多的精力、時間去進行管理，挖掘更優質的供應商。

二、在企業采購管理中做好ERP應用的準備工作

(一)做好思想工作的準備

要想做好ERP系統的應用，不僅要有快、準、狠的干勁，還要做好ERP系統轉化工作所帶來的思想變化。尤其是企業領導決策層，作為ERP系統實施的重要決策者，提高他們對ERP系統重要性的正確認識，使其充分的認識到ERP系統是一項十分宏大的工程則尤為重要。此外，還要注重ERP系統在企業采購管理中測試階段與實際應用階段存在的差異性，做好新舊系統軟件的過渡，注重對ERP系統維護人員的培訓工作，盡可能的避免一些不可抗拒的非技術因素，從而促進ERP系統的良好應用。

(二)做好技術工作的準備

在使用ERP系統前，企業就要對全體員工進行全方位的軟件技術培訓，并且成立相應的專家小組對企業下達任務，以此鍛煉企業員工對各項信息的重新組合與及時完成能力。此外，有條件的企業還應該建立屬于自己的網管中心，以便加強對網絡規劃等基礎性工作的安全管理。

(三)做好資金工作的準備

ERP系統在企業采購管理中的應用，不僅僅是對傳統采購模式的一種改造，更是將先進的技術引入到了企業管理之中，為企業的現代自動化管理奠定了堅實的基礎。尤其是ERP系統其本身就是一項十分宏大的工程，所以就需要企業提供充足的資金支持。因此，企業應該為ERP系統做出合理的資金預算，具體包括：硬件、培訓、場地、軟件、顧問等在內的多方面資金，在ERP系統的實施與應用過程中要盡可能避免挪用企業的流動資金。

(四)做好物資工作的準備

企業應該根據實際的生產布局設置ERP系統的主要辦公場所，節約光纜光纖等昂貴價位物資的使用。同時，從整體布局結構出發，考慮場地、管線的實際布局，對于原有的舊設備要進行適當的處理，從而最大限度的降低企業生產成本。

三、ERP在企業采購管理中的具體應用

(一)對供應鏈的有效建立

將ERP應用到企業采購管理中后，企業能夠建立起供應商信息檔案，并且能夠根據供應商所提供的資源進行主次分類。企業還可以根據供應商所提供的產品建立相應的產品目錄，嚴格監督供應商提供的產品，對合格產品與不合格產品進行分別記錄。同時，正是因為ERP系統能夠完整的保留下企業對供應商的歷史評價，所以，在制定采購計劃前，企業應該結合供應商的歷史記錄，對供應商的基本資料進行分析，對需要采購的商品信息進行分析，將采購商品范圍設定在合格商品之內，也只有這樣才能夠制定出科學、合理的采購方案。

(二)對采購計劃的有效生成

結合ERP物料的實際需求可以為企業制定出行之有效的采購計劃。特別是在實施采購前，企業應該充分考慮到采購商品的訂貨量、儲存方式、運輸方式等方面的問題，并且利用ERP對物料進行合理的分類與合并。假如企業所采購物料的實際采購周期較長，那么牛鞭效應就進一步增大了供應商在生產、供應、庫存管理、市場營銷等方面的不穩定性。而ERP系統則可以根據自身在數據分析上的巨大優勢，對物量變化進行及時的反映，進而幫助企業制定出科學有效的采購計劃。

(三)對供應商的合理選擇

企業采購部門在選擇供應商的過程中可以充分利用ERP系統，對供應商的基本信息進行分類、對比，使供應商們的不良率、價格、納期等方面指標被更為直觀的展現出來，以此作為采購部門進行量化的重要考核依據，從而選擇出最為優秀的供應商，制定采購經營戰略計劃。

(四)對生產采購用款的制定

當企業制定出合理的采購計劃以后，就可以利用ERP系統對采購總款進行自動生成，并且制定出相應的用款計劃。同時，企業的采購部門即可通過ERP系統將采購用款計劃直接上報給財務部門，財務部門確定以后直接向采購部門發送反饋信息，最終經過兩個部門的共同認可之后，即可實施采購付款。

(五)對采購訂單進行自動生成

ERP系統能夠結合企業實際采購產品的總儲存量，采購時間、采購總量、商品運輸方式、采購用款計劃以及計劃外的額外費用等信息自動生成采購訂單，每日訂單的發送也可以根據ERP系統中的最新物量進行及時調整，對長期庫存或者產能不足等情況提前管理，有效減少因為供貨不足而導致停線情況的發生。

(六)對采購定金進行跟催

利用ERP系統設置訂單追蹤周期以及時期，從而形成跟隨計劃。采購部門可以依據ERP系統所給出的計劃對供應商開展跟催活動，在跟催訂單的過程中，ERP系統能夠給采購部門提供供應商的商品質量情況以及生產、運輸進度等信息。

(七)對商品進行驗收

在商品的驗收過程中，采購部門可以對供應商所提供發票以及訂單進行詳細的檢驗，并將發票以及收貨單信息錄入到ERP系統當中。同時，ERP系統可以依據企業的實際流程以及集成特點，從資材管理員手中將貨物按照訂單進行驗收。

(八)對采購總費用進行結算

在商品的驗收完成之后，采購部門需要配合財務部門對整個采購活動進行費用的整體結算，并且依據采購結算單以及計劃外費用的實際情況，計劃出采購活動整體的投入成本數量。

(九)對采購訂單進行結算

ERP系統能夠自動結算采購訂單。在上訴所有步驟均完成之后，便可以利用ERP系統對采購清單進行分析，并依據訂單進行采購活動的整體費用結算，最終由ERP系統按照付款結算的方式進行費用結算。

(十)對ERP系統數據進行維護

ERP采購系統經過一系列的采購活動之后，會產生采購信息、供應商信息以及商品信息等基本數據，對于這些數據，ERP系統能夠自動的進行儲存、備份，從而防止數據意外丟失，保障數據的可靠性。

四、結束語

要想更好的將ERP系統應用在企業采購管理工作之中，就必須要明確掌握ERP系統在企業采購管理工作中的作用，清楚其在企業采購管理工作中的具體應用，從而為ERP系統的運用做好相應的準備工作。也只有如此，才能夠發揮出ERP系統的最大效用，更好的協助企業完成采購工作，使企業的采購管理工作更加的規范化、流程化、自動化，為企業的決策提供有力的數據支撐，并且有效改善企業的采購模式，給企業帶來巨大的經濟效益。所以，在今后的工作中企業應該更加完善ERP技術，將其更好的深入到企業各個環節之中，為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

[參考文獻]

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關鍵詞：ERP系統；企業發展；物流管理；采購管理；石化產業

ERP技術合理正確運用能極大程度的提升企業自身的效率，能使企業各個方面都得到有效的提升，我國運用ERP技術的企業不再少數，可真正使用ERP系統達成實用效率最優的企業卻少之又少。石化產業的專業化，精細化程度較高，能否正確的使用ERP系統是一個石化公司能否提升物流管理效果，實現現代化運作，面向世界的一個直觀重要的因素。企業對于ERP系統的運作效果好壞，直接影響到企業能否達到創造效益的新高度。

1ERP系統概述及其輔助層面

ERP源于英文首字母縮寫，漢化意義為企業資源計劃，作為21世紀最為優秀的企業管理系統，很多企業都運用該系統，但是運作程度未能達到預期的效果，首先是因為ERP系統本身相當復雜，實施難度較大。其次就是很多公司根本沒有透徹的了解ERP系統以及它和所輔助的層面的關系。合理的運作ERP系統，才能使企業效益最大化。ERP系統的輔助層面，主要包括兩個方面，首先是與企業內部的集成。ERP系統以最優化企業利益為基礎，采購管理層面為原點，深度調動各部門積極性，提高部門之間的協調能力，在此前提下，整合各部門信息資源，通過宏觀資源的篩選，選擇企業達成最優化利益效果的有效最短途徑。從而使企業選取最為有效的資源配置模式，獲取優良的經濟效益。在此過程中，ERP系統潛移默化的改變了公司員工的工作方式，以及企業的運作流程，繼而推動企業上下通過最優路徑達成企業利益的最大化。其次就是ERP系統與企業外部的集成。ERP系統通過對已有企業外資源的整合，通過數據分析得出最優社會資源，極大程度的改善了傳統企業模塊運行較慢的問題。例如ERP系統在企業供應鏈模塊的集成方面，從市場競爭，社會需求等多方面出發，從供應商出貨，信譽度等多個模塊，排選合作關系。有力的增加了供應方的競爭，最后使企業得到最優供貨利益，同時也加強了企業與供應商之間的協調配合能力，優化了企業與供應商之間的關系，為企業的后續發展創造了良好的，與供應端合作共贏的經濟環境。

2ERP在石化物流采購管理中的應用

在傳統的石化物流管理和采購管理當中，物料的采購、運送等需要通過復雜繁瑣的各部門協同調度工作，如果部門間協調力不足，很容易出現責權分配不清等復雜問題。利用ERP系統很輕松就能解決這個問題，將ERP系統統一規劃入物資裝備部門，通過該部門統籌帷幄的現代化管理辦法，進行有效的責任劃分，明確責任的主體。ERP系統在采購管理模塊(MM)有著極為重要的意義，首先石化產業的此模塊大致包含三個小模塊：一是預配購物料信息模塊；二是采購管理；三是供應商管理。在前文已經講到ERP系統在供應商選擇式優化，然而在預配購計劃與采購計劃中，其作用也是相當顯著的，可以有效集成MM模塊內的生產計劃，財務管理等多方面內容，以明確的數據分析得出最為優越的預采購計劃或是采購計劃，有效的調動了可用資源，降低了庫存并壓縮了成本。與此同時也進一步實現了價格的透明化管理，減少了傳統購置中的人為性及隨意性，確保增值環節處于受控狀態。這樣一來不僅高效的整合了可用資源，使其達到最大化的利用率，并且通過物料需求綜合平衡的功能，宏觀控制了各業務需求計劃平衡統一且科學的采購決策，規范了采購模塊框架，運用強有力的計劃力及內部控制力，實現了對預選供應商的控制，有效的強化了石化采購管理的有效性，高效性。

3結語

ERP系統是企業發展必不可少的技術，因此詳細了解其運作流程及其與企業各個層面的運作關系，才能夠更好的達成ERP系統同企業內外層面的整合，為企業的利益體現其應有的價值。當然ERP系統畢竟只是輔助系統，人為的干涉對其運作效率有極大的影響，因而在運用類似ERP這樣的高質高效的管理系統時，也要注意培養企業員工實際的操作力及執行力，確保ERP系統數據的準確性，及時性，從而有效的提升企業的協調運作力，進而達成增長企業利益的目標。

作者:董艷普 單位:中國石油化工股份有限公司天津分公司物資裝備部

參考文獻：

[1]張能.基于ERP的企業成本控制研究[D].山西財經大學，2012.

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關鍵詞：項目管理 煙葉采購 具體應用

煙葉采購實行項目管理在世界范圍內已經有了一定的歷史，其根本的思路就是在控制煙葉購成本的前提下，確保卷煙生產的質量，提高卷煙生產的效益。目前，煙葉采購的項目管理在我國卷煙生產企業中也已經得到了較為廣泛的推行，但由于卷煙行業在我國屬于特許經營的壟斷行業，項目管理的理念和思維在實踐中出現了一定的偏差。然而，要想讓項目管理提高煙葉采購的效益，還應當重新構思項目管理思路，運用創新性思維，結合煙葉采購的實踐經驗，推動煙葉采購項目管理水平得到實質性的提高。因此，如何提高煙葉采購項目管理的水平就變得至關重要了。

一、我國煙葉采購的現狀

（一）煙葉采購基本模式

近些年來，卷煙工業公司的煙葉采購基本采用了原煙交接，就地委托復烤企業對采購原煙進行煙葉挑選及打葉加工的煙葉購銷模式。這種模式具有節約物流成本的優勢，但是在如何確保煙葉采購及煙葉加工的質量中對卷煙企業提出了考驗。

（二）煙葉采購流程及其賬務處理

1、煙葉采購

由煙葉采購人員在產區對煙葉進行預檢并對預檢合格的煙葉和供方企業達成采購意向，質檢人員對有意向的采購煙葉進行質量確認（按照比例進行抽檢，不合格則放棄采購，對合格煙葉填寫質量驗收單）；同時對合格煙葉進行數量確認（供需雙方對合格煙葉進行重量抽磅及點數，填寫磅碼單）；財務根據質量驗收單、磅碼單及結算協議進行采購入庫、結算及成本核算。

2、煙葉挑選

對采購煙葉進行投料挑選，選后煙葉經質量確認及數量確認后填寫投入產出表，財務根據投入產出表進行上下賬及成本核算。下賬數為投選煙葉對應等級的采購數量，上賬數為確認的選后等級數量。

3、煙葉加工

對挑選煙葉進行投料打葉加工，打后煙葉經質量確認及數量確認后填寫投入產出表，財務根據投入產出表進行上下賬及成本核算。下賬數為投打煙葉對應等級的選后入庫數量，上賬數為確認的打后等級數量。

（三）煙葉采購存在問題

由于煙葉采購、煙葉挑選、煙葉加工均在異地進行，煙葉的質量確認及數量確認均為抽磅進行，受抽檢及抽磅比例的影響及人員責任心的影響，采購煙葉的質量及數量存在一定的風險。

三、加強項目管理中煙葉采購的思路及方法

運用煙葉公司和復烤企業是兩個不同的利益主體，下工序與上工序是不同的責任主體，管理指標與財務賬務處理分離這一思路來解決存在的問題。

（一）制定煙葉采購總體計劃

在煙葉采購總體計劃下，設定煙葉采購的總目標，以煙葉采購的總目標為基準，合理構建具體的煙葉采購計劃。制定科學合理的年度煙葉采購計劃，對采購煙葉的等級結構進行控制。由于采購煙葉要經過1.5-2年的自然存放才達到最佳的品質，計劃人員根據公司未來3年的卷煙銷售趨勢和發展規劃，結合各品牌煙葉配方和煙葉庫存狀況，并深入各煙葉產區進行調研，了解當年煙葉產量水平，制定出各產區煙葉采購需求計劃。采購人員根據年度煙葉采購計劃進行采購，不隨意更改采購計劃，避免采購配方中未使用煙葉而造成資產浪費損失。煙葉采購的實施范圍包括：制定、調整采購標樣及煙葉加工的相關標準，加強煙葉采購的標準控制等等。

（二）構建完善的煙葉采購質量監控機制

1、制定煙葉標樣和加工標準

在進行煙葉采購之前，由卷煙工業企業根據已有國家標準和行業標準，聯合公司內部質檢部門、技術中心等部門共同就企業內部標準進行調研，根據調研結果制定公司內部煙葉標樣及加工標準。特別注重標準制定的考察過程，應當充分考慮當地的自然氣候因素、本公司卷煙的市場需求程度，并參照以往的標準，實施標準的制定。

2、加強采購過程質量監控

將煙葉質量的檢驗環節前移到煙葉采購過程中，強化煙葉基地的選擇，嚴格淘汰不符合要求的煙葉采購基地。煙葉采購人員應當具備相當的煙葉辨別能力，對采購基地的煙葉進行初步檢驗，再由質檢人員對煙葉實施終檢驗，對于符合采購質量標準的煙葉嚴格予以保護，對于不符合相關采購標準的煙葉，堅決予以品質降級。另外，由卷煙企業聯合加工企業共同設立檢驗組，一方面提高檢驗效率，另一方面避免檢驗結果產生爭議。具體實施監打的打葉加工人員應當具有相當程度的煙葉專業知識，具體負責對打葉復烤工藝流程的質量監控，進一步深化質量監控程度。另外，建立選葉損耗指標，對采購數量進行監督，建立選葉降級指標，對采購質量進行監督；建立打葉投料數量與賬面數量差異指標，對采購及挑選的數量進行監督；建立打葉在線踢出不合格煙葉數量指標，對采購質量進行監督，建立打葉出片率指標，對加工過程進行監督。另外，還應當合理安排煙葉的調運和存放，減少運輸和存放過程中毀損滅失的風險，特別是加強防止煙葉霉變方面的質量監控。

3、加強煙葉基地建設，確保煙葉質量

煙葉基地是煙葉質量控制的源頭，只有在源頭將煙葉質量控制做好了，才能夠有效的確保煙葉的質量。煙葉采購人員應當加強與全國范圍內煙葉基地的聯系和合作，加強信息溝通，構建煙葉質量穩定控制制度，堅決運用可持續發展的理念，大膽進行開拓性、創新性思維，著力提出解決煙葉基地質量控制存在的問題，建立穩定可靠地煙葉供應鏈，不斷滿足企業對煙葉質量、數量的要求。

（三）加強煙葉采購監督和績效考核

卷煙企業應當完善內部控制機制和內部審計制度，加強采購人員的自我約束和制度約束，減少煙葉采購過程中的不廉潔行為。內部審計部門應當實施定期或不定期審計，對于采購人員的離任還應當實施離任審計制度，公司法改部門及審計部門應當加強煙葉采購合同、打葉加工合同及煙葉運輸合同的審核，提出合理化建議，并實時對合同的執行情況進行跟蹤、監督，以更加嚴格、科學、負責的態度，提高煙葉采購人員的廉潔性。另外，可以預設部門聯合采購機制，即煙葉采購人員必要時和相關部門一道進行煙葉采購、加工協議的談判、簽訂，避免煙葉采購過程中的不良行為。如果在煙葉聯合采購中發現存在不正之風、違反采購廉潔紀律的情況，應當堅決予以審查，對相關責任人員予以懲戒。加強煙葉采購績效考核，煙葉采購質量與煙葉采購人員績效密切掛鉤，考核標準應當事前嚴格、科學制定，堅決實施?？冃Э己说慕Y果也應當具有適當的激烈性質，對于采購工作出色的人員應當通過績效考核的方式予以相應的獎勵，考核標準應當具體量化到煙葉采購的具體指標上來。例如，合理確定采購合格率、打葉合格率等指標。

通過對相關責任人員全面的評估、考核，以考核結果為激勵手段，有效提高煙葉采購人員的積極性和責任心。

四、結束語

綜上所述，項目管理在煙葉采購中的應用是當前卷煙企業實施煙葉采購的基本模式。項目管理采購模式目前還存在一些問題，但通過煙葉采購總體計劃、煙葉采購質量監控機制以及煙葉采購績效考核的實施，可以有效地確保煙葉采購質量，提升項目管理的水平，促進卷煙企業的穩定發展。

參考文獻：

[1]劉勇.淺論精益管理在煙葉商業企業中的應用[J].科技創新導報，2013

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【關鍵詞】集中招標采購管理模式；資金集中管理支付；企業；應用

一、集中招標采購模式與集中資金管理

1.集中招標采購模式的優勢分析

我們將集中招標采購模式與分散招標采購模式進行了一定程度上的比較分析，并從中了解集中招標采購模式的內涵及其相關優勢：

（1）集中招標采購模式具有更高的采購效率：對于集中招標采購模式而言，其采購效率相對較高，通過對規模效應進行有效的發揮來實現對于機構重疊現象的有效減少；而對于分散招標采購模式而言，其采購表現出一定的隨意性、分散性與無序性，因為缺乏有效的統一安排，使其采購渠道相對單一，效率也難以與集中招標采購模式抗衡。

（2）集中招標采購模式具有相對完善的約束機制：對于集中招標采購模式而言，由于所采購的規模相對較大，在這種情況之下有效投標人的數量也會有一定程度上的增加，因此只有具備一套相對完善的約束機制才能保證其正常運行，只有這樣才能對企業的采購價格進行一定程度上的降低；而在分散招標采購模式之下，一般情況下都是采用邀請招標的形式，因此有效投標人的數量存在著一定的局限性，相應的約束機制也相對較低。

（3）集中招標采購模式的組織結構相對合理健全：在分散采購模式之下，采購活動都是由企業的各個部分依據相應的招標程序獨立進行的；而對于集中采購招標模式而言，企業中各個部分歸集到一起，在同一的組織之下進行有序的招標，這種招標方式有利于集中企業所有力量。

（4）集中招標采購模式之下招標人具有更高的參與積極性：對于招標人而言，當他參與到招投標過程之中，必然會承擔一定程度的成本。一般情況下，在前期投標人主要對與招標人之間發生的交易成本進行一定程度的負責，主要有信息成本、談判成本以及擬定招標文件成本等方面。而在中標之后，投標人仍然會承擔其他一系列的成本，例如啟動生產線成本、生產單件產品的可變成本以及工作人員的工資成本等。將分散招標采購模式與集中招標采購模式比較來看，兩者的固定成本不會發生較大程度的變化，因此只有對生產成本以及交易成本進行一定程度上的減少，投標人的利益空間才會更大。因此在集中招標采購模式之下，隨著產量的逐漸增加單位成本會出現一定程度上的降低，因此投標人會有更大的動力與積極性。

（5）集中招標采購模式彌補了分散招標采購模式的部分漏洞：分散招標易導致企業各部門在類似項目的評標方法制訂環節存在較大的漏洞和問題。在招標的過程之中，可能存在著對招標對象描述不一、含糊不清的狀況，難以對對象的真實特性以及相關要求進行有效的描述。而在集中招標采購模式之下，有利于對項目的評標標準以及方法進行有效的統一，并在此基礎之上進行合理而科學的分類，漏洞與錯誤出現的概率將會大大降低。

2.集中資金管理

對于集中資金管理而言，也可以將之稱作為司庫制度，這種制度是當前狀況下國際上很多大型企業所采用的集團資金管理方式，在這一制度之下，整個企業集團的資金都是歸集到集團的總部之中，然后在此基礎之上對集團的整體優勢進行一定程度上的利用，由此來實現對于資金的統一調劑、規劃、分配、運用以及監控。企業集團之所以使用這種集中資金管理模式，主要是為了通過對資金的集中管理與控制進行一定程度的加強，由此來實現整個集團范圍之內的資金整合與調控，從而達到有效降低財務風險以及提高資金整體效益的目的。

二、集中招標采購管理模式的有效集中

對于集中招標采購管理模式而言，它具有一定的有效集中性，具體主要表現在兩個方面，分別為物流的集中以及信息流的集中。

1.物流的集中

一般情況之下，在對項目實行集中招標采購的前后，項目庫存會發生較大程度上的變化。如果實在分散招標采購模式之下，中標單位往往會想早點交貨拿到相關款項，有的項目再采購之后并沒有對其進行使用，而是將之閑置在庫房之中。在這種情況之下，如果庫房之間缺乏足夠的交流，就會導致庫房存在著大量的存貨，集體采購的成本就會發生一定程度上的增加。但如果是在集中招標采購模式之下，都是統一組織對相關設備進行訂購，并在此基礎之上從全局角度對交付順序進行有效的優化，按照現行較為先進的“零庫存”理念，可將大部分庫存存于供應商處，按照實際需要，從而降低及時采購的機會成本。

2.信息流的集中

對于集中招標采購模式而言，招標機構能夠對相關信息進行有效的收集，例如項目規格信息、數量信息、供應商信息、交貨期信息、價格信息、供貨范圍信息備件信息、維修工具信息和消耗材料、提供設備備件及售后服務情況、技術服務和培訓費、設備運轉期的運轉和維護費用等商務參數，容量/能力、經濟性能（包括熱耗、電耗、效率等）、可靠性、主要參數和其他重要性能指標、壽命（包括易損件）、結構特點（含材質、配置）、運行特性、檢修條件、制造質量等技術參數。而就信息標準化程度而言，因為投標的相關需求，設備供應商會根據現骨干規格進行統一填寫，這樣一來，信息標準化程度會得到一定程度的提升。

三、企業集中招標采購管理模式與集中管理支付策略

1.對預算管理進行有效強化

（1）對預算編制的前瞻性、科學性以及完整性進行有效的提高，確保預算編制在財務管理之中能夠有效的發揮基礎性作用。

（2）全員參與到預算編制工作當中去。對于部門預算編制來說，它主要建立在各個部門實際工作的基礎之上，因此，僅僅依靠財務人員或者財務部門來完成是具有一定難度的。

（3）積極推進項目庫管理建設。通過建立起一套針對性較強且系統化程度較高的常用項目歷年實際執行情況的匯總、分析和評價體系，并對其實施相應的滾動管理模式，可以對單位預算編制的效率以及準確性進行有效的提高。

2.對會計核算方法進行有效創新

要想對會計核算方法進行有效創新，需要做好以下幾個方面的工作。

（1）首先，對于企業來說，應當對集中招標管理模式進行充分研究，并根據其需要有針對性的設置專門的崗位，并由此崗位上的相關人員來對集中支付方面的工作進行全權負責。除此之外，還應當對集中支付的工作程度進行一定程度的調整。

（2）有效的調整具體賬體系設置。這方面的工作應當將中心放在備用金的提取以及銀行存款支付上。

（3）要弄清集中支付系統與會計核算系統兩者之前的關系，其實，集中支付系統與會計核算并不是并列或者分級關系，而是前者獨立于后者之外。然而，兩者處理的事務是相同的。因此，需要將會計核算指標控制與集中支付制度進行統一與對應，并對對賬工作量進行有效的減少。

3.對財務人員的專業素養進行有效提高

人才對任何組織的發展與進步都是十分重要的，因此，企業要想對財務管理水平進行有效的提高，就必須培養出專業素養較強的管理人才。在對財務管理人員進行培養時，要注重對其思想觀念進行一定程度的轉變，并對其綜合業務素質進行有效的提高與加強。對于集中支付來說，它是一項全新的業務。因此，操作員、計劃編報員、審核人員、制單人員及會計主管人員都需要提高自身的專業素養，能夠熟悉的掌握集中支付制度下的工作流程與方法。只有加強培訓，對專業素養以及操作水平進行有效的提高，才能進一步促進財務管理水平的加強。

4.嚴格依據基本的建設程序辦事

在相應的招標機構接到任務之時，首先需要對所招標的項目進行一定程度上的審核，看其是否符合相應的基本程度以及達到規定的要求。主要有以下幾個方面需要進行審核：①相應的招標項目是否已經到招標投標階段；②是否已經對相關的項目進行審批，審批程序是否已經完成；③資金方面的問題是否已經解決；④此次招標是否符合法律的規定的要求。

5.進行對于有一定完整性以及規范性招標文件的編制

招標文件對招標機構來說，具有一定的地位與作用，因此需要對其質量進行一定程度的保證。一般情況下，要想提高招標文件的質量，需要符合以下的幾個要求：①提高招標文件的內容的完整性以及明確性；②所編制的招標文件能夠對業主的意圖進行充分的體現；③對相應的承包商進行優化選擇，質量過硬、價格合理者優先；④如果招標文件的完整性存在欠缺，就會在一定程度上導致工程實施階段的索賠或扯皮現象，高質量的招標文件能夠盡量減少這種現象的發生。

四、結束語

本文主要針對集中招標采購管理模式與資金集中管理支付在企業中的應用進行研究與分析。首先對集中招標采購模式與集中資金管理的相關概念進行了一定程度上的闡述，然后在此基礎之上支出集中招標采購管理模式在物流與信息流方面的有效集中性。最后提出了企業集中招標采購管理模式與集中管理支付策略。

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關鍵詞：藥品采購；零庫存管理；信息系統；系統建立；應用

近年來，醫藥市場取得了巨大的進步，藥品更新及降價加快，信息計算的發展為藥品采購及庫存管理的信息化提供了技術職稱。信息技術的使用使得藥品采購及庫存管理更加科學化、高效化，同時卻大大降低了藥品采購及管理的成本及風險，在提高醫院管理效率及收益的同時也減輕了患者的看病用藥費用，可謂事半功倍。

一、藥品采購，管理的現狀

1、缺少具有醫藥管理和信息化利用的復合人才

目前我國的醫藥行業發展迅速，越來越多的年輕人員從事醫藥工作，并在眾多的培訓院校和機構中獲得了醫藥管理使用知識。但是管理的平均水平還有待遇提高，特別是在計算機信息化應用時期，需要借助計算機軟件，規劃醫藥用品的管理內容，將采購信息、調用明細和零庫存管理落到實處。但是在現階段，我國具備醫藥管理和信息化利用的復合人才較少，老一輩醫藥人員具有掌握信息操作能力差的特點，而年輕人員雖然能夠熟練操作，但是對于醫藥的管理實踐能力較差，從綜合角度分析，制約了藥品管理信息化系統的建立。

2、醫藥信息不明確不利于信息化管理

在信息化技術應用與醫藥采購與零庫存在管理中，常常由于管理藥品信息的不明確，構成了管理混亂的現象。并且在信息化平臺的構建與使用中，較多醫藥公司并沒有對醫藥信息進行真實記錄，甚至是發生遺漏的現象，以保證醫藥企業自身的利益，那么在信息管理中心就出現了與客觀實際不符的弊病，這給醫藥用品信息系統的建設帶來了較大的挑戰，缺少了實用價值。

二、采購及零庫存管理信息系統的應用

1、系統和數字庫房模塊醫院現有的HIS系統，藥品儲存，倉儲，配送，查詢，匯總等基本管理功能。在藥品采購及零庫存管理信息系統中，建立了較為完善的功能，更方便地使用數字庫房模塊，數字庫房功能可以包含藥品入庫，藥品的出庫，盤點，庫存信息，成本會計，藥品的信息維護及查詢，報表的生成與打印，自動生成采購計劃。據病房和庫房日常用藥，醫院HIS系統的實時性和使用的藥物信息傳遞給數字庫房庫存，數字儲藏室收到數據后，立即清查相應的藥物清單，并自動生成藥物詳細表格。同時在統計數字庫房藥品出入庫時間和使用的基礎上，分析得出醫院的藥品需求，且與預定的庫存容量結合，自動生成藥品采購任務，利用接口將結果發送到藥品網上交易，此外該系統將分析根據藥物庫存情況，檢查藥物的進出情況，并做出適當的賬戶管理及成本核算，提醒藥品結算并提供藥品結算的相應條件。

2、藥品網上交易模塊該模塊是原廠內部藥品在醫院管理信息系統管理功能的基礎上所做的改進，按使用對象分為醫院和藥品供應商。

3、信息系統在醫院中的應用

（1）在醫院藥品的庫存管理中，通過計算機軟件的實時錄入，能夠實現軟件的更新和自動檢測功能，通過共享平臺的使用，供應商和醫院之間能夠互相了解藥品的使用信息，并在及時的供應中補充藥品，不僅提高了不補給速率，還通過對藥品信息的真實記錄，提高了管理數據的準確性，另外，遠方通過對藥品數據的對比分析，能夠針對經營狀況做出進一步的管理計劃。

（2）基于庫存和訂貨警告自動生成采購計劃合同。對于一些金額大，購買頻繁，穩定的藥品供應，我們預設了一定警戒線，倘若藥品存量比警戒線低時，系統會自動生成采購訂單的合約計劃，省去了大部分情況之下藥品供應商選擇等麻煩的操作，以確保藥品供應及時。

（3）信息化技術的自動分配功能的使用，促進了醫藥采購管理的高效率進行。通過對采購和使用醫藥信息的記錄，將使用情況在信息交易平臺中，在平臺軟件的自動分配中，就會與交易的供應商進行自動化掌握，依照之前設定的購買標準進行交易，替代人工的方式，提高了工作的效率。同時信息自動分配的功能也是數字化和智能化的體現，促進了醫藥用品的科學化管理應用。

4、對于供應商，主要有如下功能：

（1）采購訂單處理當數字庫房采購計劃由不同的藥品提供商拆分之后，通過系統具有的配送系統及交易平臺接口，購買計劃將被自動轉換成采摘的訂單配貨，在給醫院配貨的同時，利用此系統可以向交易平臺及時傳送訂單揀選情況及貨物訂單執行的及時信息，數字庫房可以據此時刻跟蹤相關訂單信息。

（2）通過系統平臺，進行藥物的驗收及數據的確認，自動完成入庫醫院的庫存信息向有關藥品提供商的提示。所有的藥品提供商都可以能夠利用此系統查看自己提供的藥品在醫院的及時使用情況，以便隨時做好相應藥物的供貨準備，以避免斷貨現象。

（3）藥品供應商向該系統提供自己各種藥物的存量、實時價格、供應情況、雙方財務的往來數據等重要信息，便于醫院制定合理靈活的藥品采購計劃。

三、系統的運行效果

1、極大的減少了醫院資金的占用，使醫院的現金結構得到優化，現金使用效率得到提高。藥品零庫存管理將醫院的臨床實際用藥需求與藥品采購計劃結合起來，以臨床藥品需求為藥品采購的基礎，具有多次、少量的特點，使藥品周轉速度顯著提高，使醫院的資金極大的得到盤活和利用，藥品占用的資金比例明顯下降，為醫院改善其他醫療條件提高了更多的資金。

2、極大的減少了藥品降價給醫院帶來的損失，近年來，國家對醫藥的重視程度不斷加大，持續對加大投入，醫療改革不斷深入，群眾看病貴的問題得到一定緩解。政府管理部分已多次要求降低藥價，如果醫院庫存大，那么損失就會相應的大，而藥品采購及零庫存管理信息系統的使用，使得醫院可以及時了解藥品的價格，加強了藥品進價管理。

3、減少了藥品的浪費藥品采購及零庫存管理信息系統實現了數據共享，便于藥品供應商及醫院都能夠及時了解對方的實際使用情況，供應商可以根據醫院藥品的使用情況及時調整自己的產能和庫存，這樣可以最大限度的降低其藥品的積壓風險，以及造成藥品過期或者其他因素導致的不可使用而造成的浪費。

4、減少醫院藥房管理成本藥品采購及零庫存管理信息系統使藥房的藥物存量明顯減少，這樣可以減少藥房人力、物力的投入降低了醫院的人力及電費等成本，增加了醫院的效益。

結語：藥品采購及零庫存管理的信息化是未來的發展趨勢，隨著競爭的加劇及成本意識的提高，各醫院及藥品提供商會不斷加大對這方面的投入。本文在分析了藥品采購及零庫存管理基本知識的基礎上，重點分析了信息管理系統的基本作用及其優勢，希望能起到拋磚引玉的作用為藥品采購及零庫存管理提供借鑒。

參考文獻：

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關鍵詞：油；采購；應用；管理

中圖分類號：TE626.3 文獻標識碼：A

0 前言

在企業中的作用越來越重要，有人形象地比喻：設備騎在幾微米厚的油膜上運動。設備的維護與保養關鍵就在于，就是設備的生命，由此提出了向要效益的口號，并且將油作為設備的一個部件與設備同時進行設計。如何為用油企業做好服務工作，也已成為油生產廠商的重要任務。因油種類繁多，用途面廣，企業設備也是復雜多樣，這就需要技術人員來根據設備需求推薦合適的油。因此，用油方與供油方的密切合作，關鍵在于技術上的溝通。然而，雙方的合作卻因技術問題還存在諸多障礙，例如油品名稱不統一，粘度牌號不一致，執行標準有差異，用油設備相關人員缺乏油品方面的知識，油品銷售人員也不了解用油設備等。個別企業在油品采購和管理方面混亂，不能為設備提供良好的服務，甚至導致設備損壞。作者針對用油企業常見的一些問題進行論述，并提出注意事項和相關建議。

1 油的選購

[JP2]當前的油品牌眾多，市場競爭異常激烈，幾乎每個用油企業都面臨眾多供油廠商的合作要求，特別是像冶金、電力等大型用油企業，更是各油供應廠商競爭的焦點。這種局面，一方面給油的選購工作帶來了便利，使用戶有更多的選擇機會，但另一方面也令用戶感到眼花繚亂，難以確定用哪種品牌。當前很多用油企業，通常采用以下幾種方法采購油，以下就對這些方法的優缺點分別進行論述。

1.1 價格拼比法與頻繁招標采購

用戶采用招標采購法進油，往往是誰的報價低就用誰的。這種做法雖然可以降低油采購成本，但卻給后期帶來了一定隱患。有的廠家為了在競爭中取勝，可以將價位定得很低，甚至低于成本，他們的目的就是要抓住用戶，占領市場，開始可以賠錢供油，以后再尋找機會提價。更有個別用戶，為了有利可圖，在質量上大打折扣，將劣質油品供給用戶，給用油單位的設備帶來危害。為防止供油方提價，有的用油企業則采取了年年招標的辦法，用油品牌頻繁更換，這樣做雖然可以抑制油品漲價，但不同品牌的油不一定能混合使用。有的供油廠商為了占領市場，雖長期低價銷售，但為了保本也有可能在產品質量和服務質量上打折扣，同樣會給用油設備造成危害。

1.2 長期固定使用個別廠家的產品

有的用戶當初經過深思熟慮后，確定了用油品牌，而且一經確定，就不再改變，長年由一到兩家廠商供油，甚至有的企業還將某品牌油品的使用納入到認證范疇。用戶之所以這樣做，原因有以下幾方面：①對國內外知名品牌的信賴，如國外大型石油公司產品及國內中國石油和中國石化產品等；②設備生產廠家指定用油，聲稱如果不用他們提供的油品，設備出現問題概不負責，致使用戶不敢改換其他品牌產品；③當用戶使用了某品牌產品，而且未出現問題，就對此信賴，不愿再改用其他品牌。

目前許多大型用油企業都是這樣，這樣做雖然可靠性好，但一點都不能變動也不是最佳做法，也有[CM(81.4mm]以下幾方面的弊端：①渠道太少容易受制于供油廠商，有時會被迫接受對方提出的條件；②一旦對方供不上油，而又不敢用其他廠生產的油替代，就會影響用油方的生產；③一旦對供油方形成依賴，供油方也會因競爭壓力減小而降低服務質量。

1.3 建立公平合理的選購機制

油產品的采購，首先要確保產品質量合格，在此前提下對眾多的油生產廠商，本著公平競爭的原則，采取招標采購的方法選取合作伙伴，運作方式可參考以下幾個方面。

（1）要求競標單位提供有關介紹材料

要求各競標單位提供營業執照、生產許可證、質量認證（如ISO 9001認證）證書、產品的各項認證材料（如國內外權威部門的認證、國家知名品牌證書、國家免檢證書、其他企業的使用證明等）、企業的性質（如國營、民營、外企或合資等）和企業業績等。

（2）掌握供油企業的性質及特點

油生產銷售企業的性質即國有企業、外企或民營企業。國有企業目前主要以中國石油和中國石化為代表，品牌分別為“昆侖”和“長城”。這兩大企業的特點是基礎油原料自產，以車用油和常規工業油為主，技術實力強大，價位適中。外企主要有美孚和殼牌等國外大型石油公司，特點是知名度較高，產品種類齊全，經營手段靈活，但價位往往較高。民營企業在國內非常多，但大多是規模較小，技術力量薄弱，基礎油原料和添加劑都需要外購，在常規用油領域依靠經營手段靈活和低價位與對手競爭，但在用量少、種類雜、而且是大型國企所沒有的特殊用油領域，如金屬加工用油和脂類等，可形成自己的特色產品。

（3）了解供貨渠道

供貨一般為廠家直供和中間商提供兩條途徑，像中國石油這樣的大型國有企業，直供用戶都為用油量大的大型企業，如冶金、電力和汽車制造等用油大戶，也被稱為OEM用戶，而且是長期合作，其他用戶則依靠中間經銷商提供服務。對于用油企業，如果是經銷商投標，應要求他們提供油生產廠家的經營授權證書，而且應該由生產廠家派人來協助投標。

（4）打破指定用油的禁錮

市面銷售的油產品基本可以滿足各類設備的使用要求，油的選用不應該由設備制造廠家指定，而且設備制造廠家所指定的油品，往往是一些關系廠商的產品，并不見得能專門適用，質量也不一定就好。如果設備制造企業也想提供用油，就應該參加用戶的招標，而不能作為給用戶提供設備的附加條件，用戶在采購設備時也有權拒絕這種條件。

（5）綜合評價競標單位，確定合作目標

用油單位可根據競標單位的企業性質、生產經營規模、發展前景、產品報價及服務方式等進行綜合評價，或者進行打分評比，擇優確定。對于生產規模龐大、技術實力雄厚、發展前景看好的企業，可優先考慮。

如果用戶用油品種少，一家廠商就可以全部提供的，就可以確定一個主要供貨廠商，但最好再選擇另外一家作為替補。如果用戶的用油品種較多，一個廠家難以全部提供，就可以根據各個廠家的拳頭產品，選擇多個廠家供貨。對于用量較大的常用油品，如車用油、齒輪油、液壓油和汽輪機油等，最好選擇像中國石油或中國石化這樣的大型企業提供，對于用量少、品種特別，而且是中國石油和中國石化所沒有的產品，可選擇中小型企業或外企提供，發揮優勢互補作用。

（6）對供應廠商實行定期考核

供油單位一旦確定，就應對其進行定期考核，要求對方做到供貨及時，產品保質保量，一旦有質量問題要及時退換，如果油品在使用中有什么問題，供油方必須及時派人前來解決。另外，供油廠家還應該有能力為用戶的設備操作及管理人員進行油知識講座或技術培訓。如果供油單位的服務不能滿足用戶的要求，可考慮更換。

2 油產品的驗收

油生產企業要保證產品質量合格，使用單位也要做好質量把關工作，以防不合格產品進入設備。在油產品的命名、分類、質量執行標準及質量檢測等方面，雙方要達成共識。

2.1 油產品的命名與分類方法

采購油必須要確定所需產品的種類，油種類繁多，可根據用途及性能對其進行分類。方法曾采用過多種，現在都趨于統一，參照國際標準ISO 6743標準制定出了相應的國家標準GB/T 7631，如表1所示，但還有一些用戶，仍沿用原來的方法，造成油品名稱不一致，為避免出現分歧，雙方都應該執行這一標準。由表1可見，劑產品的名稱組合形式為：類別（L）-品種（如AN、CKD）-數值（粘度級別），如L-AN32全損耗系統用油、L-CKD320重負荷閉式工業齒輪油等。但有時省略“L-”，直接用如TSA32，HM46等方式命名。

油產品的命名，同時也表明了產品的質量級別和使用條件，部分常用工業油品的名稱及使用條件如表2所示。車用內燃機油的命名則采用美國石油學會API方法，通常省略表1中的字母“L-”和“E”，汽油機油的表示以字母“S”為首，柴油機油以“C”為首，后面跟隨其他字母表示質量級別，如SE、SF、SG、SH、SJ、SL汽油機油和CC、CD、CF-4、CH-4柴油機油，質量級別依次提高。汽油機油中的SA和SB，柴油機油中的CA和CB，現在都已被淘汰，不再使用。我國曾經用EQ或Q表示汽油機油，如QC、QD或EQC、EQD，分別對應SC和SD，已不再使用。車輛齒輪油按我國的分類方法分為CLC、CLD和CLE，對應API的GL-3、GL-4和GL-5，分別表示輕負荷、中負荷和重負荷，現在都采用API的分類法表示。車輛齒輪油曾經還有過18號雙曲線齒輪油和22號雙曲線齒輪油，現在都已被淘汰，GL-3也已趨于淘汰，目前以GL-4和GL-5為主。有時GL-4又被稱為普通車輛齒輪油，GL-5被稱為重負荷車輛齒輪油。

油的粘度分類也很重要，每種油產品都有若干不同的粘度級別。工業油的粘度級別均采用ISO國際標準40 ℃運動粘度劃分，如表3所示，以中間值作為粘度等級號。任何粘度級別都有一個粘度范圍，是中間值的0.9倍到1.1倍之間。

我國還曾經采用過前蘇聯的50 ℃運動粘度劃分法，現在仍有一些用油企業沿用該法，還有部分油品，如低凝車用液壓油和低凝工業齒輪油等，仍保留該法劃分。表4列出了兩種粘度級別的對照，便于用油時轉換。

由表4可見，粘度級別越高，兩者間的差值就越大。同時還可以看出，兩者都有7、10和150三個牌號，遇到這三個牌號時一定要弄清是哪種粘度。

車用油都使用100 ℃運動粘度，但粘度級別則采用美國汽車工程師協會SAE方法劃分，如發動機油根據最高環境使用溫度分為30、40和50等。車用油還有冬用單級、夏用單級和冬夏通用多級（復級）之分，現在只有夏用單級和冬夏通用多級產品，冬用單級油已被多級油替代，車用油粘度級別所適用的溫度范圍如表5所示。

在有些油產品說明書中，工業油的粘度牌號前冠以“VG”，是粘度級別的英文縮寫，如VG 32、VG 46等，還有在前面加上N，如N32、N46等；車用油一般是在粘度牌號前加上“SAE”，如SAE 30、SAE 40等。有些油品原來用100 ℃運動粘度劃分級別，現在都改用40 ℃運動粘度或其他標準劃分，如表6所示。還有一些高粘度油品，如開式齒輪油，[JP2]粘度牌號都是100 ℃運動粘度。因此，油在訂貨、進貨時，必須確定產品的種類和粘度牌號，供求雙方要在產品名稱上保持一致，避免因名稱差異而造成誤會。產品的名稱主要看代號，例如抗磨液壓油，用L-HM或HM為代號，在產品名稱中必須有“HM”字樣。只要有此字樣，就能確定產品是抗磨液壓油而不是其他油品，油品名稱代號前的“L-”可以省略，但“L-”后的字母組合必須完整，不能有誤。

還有汽輪機油，只要是TSA，就表明是抗氧防銹型產品，其他名稱是全稱還是簡稱都無關緊要。還有用戶仍將汽輪機油稱為透平油，但不知透平就是汽輪機的音譯。在粘度牌號方面，仍有用戶在沿用50 ℃運動粘度劃分的老牌號，如20號、30號、40號機械油、液壓油和汽輪機油等，都可以根據表4轉換成現在使用的40 ℃粘度牌號。還有用戶仍習慣用13號壓縮機油、19號壓縮機油、24號汽缸油和38號汽缸油等名稱，應當按照表6轉化為現在的名稱。

2.2 油的檢測與質量執行標準

油到貨，當確認產品種類和粘度牌號無誤時，就開始驗貨。產品應該有供應方提供的質量檢測報告，并注明產品的質量標準代號，然后采樣做有關檢測進行對照。采樣應該按標準方法GB/T 4756進行操作，對于罐裝散油，要使用專門的采樣器，分別對罐內上層、中層和下層取樣，然后混合均勻送檢；對于桶裝產品，應注意桶上的生產批號，可根據生產批號向生產廠家索要合格證，然后選取一桶進行抽檢，取樣用專用采樣管，也是分別從桶內的上、中、下三層抽取，在采樣瓶內混合均勻后送檢。如果一次購進的產品有不同的生產批號，最好在每個批號中都抽取一桶。采樣管每次使用后都要用汽油或石油醚洗凈、晾干，如果是變壓器油，采樣管或采樣器必須專用。

取樣首先觀察油品的外觀，看是否透明、是否是油本色，有無明顯的雜質和水分等。如果感覺異常要立即通知供貨方派人查看，并做出合理解釋。油品的檢測項目較多，供貨方必須按照產品質量標準做全部的項目，但用油方不一定全做，可選做一些主要項目，但無論什么項目，雙方采用的方法必須一致。產品的檢測方法標準主要是國家標準（代號GB）和行業標準（石化行業標準代號為SH，石油行業標準代號為SY），用油方一般只選擇如表7所示的一些常用國家標準方法即可。

一般情況，首先要做的項目就是粘度，以確定產品的粘度是否在該粘度級別所規定的范圍內（如表3所示），如果超出范圍，還有其他項目不符合要求的，就不能接收。但對于雜質和水分，需要雙方溝通商定。雖然油在出廠時這兩項可以是“無”，而且標準也要求是“無”，但在儲存和運輸過程中，難免會混入微量的雜質和水分。如果用戶檢測出這兩項為“有”，一般先不要急于退換，要讓供油方的技術人員來查看，看能否影響使用，如果確實含量較多可退換，但如果量很小，不影響使用，就不必退換。例如有過濾設備，能夠除去雜質，或者有的油品，如汽輪機油，在使用中本身就與水接觸，含有微量的水也無關緊要，只要確?？谷榛院细窦纯?。對于液壓油或汽輪機油，現在有越來越多的設備對其清潔度有嚴格的要求，如有的對其NAS顆粒度等級要求不大于4，而新油都很難達到這一要求，有的用戶為使油品能夠達到這一要求，采取強化過濾的手段。然而，清潔度通常是對在用油要求而言的，是要求設備運轉時產生的金屬屑或其他顆粒直經要盡可能地小，不超過油膜的厚度，由此可大幅度地延長運動部件的使用壽命。而新油中一些大顆粒的物質往往是添加劑顆粒，不會對運動部件造成磨損，如果強化過濾，會將部分添加劑濾去，使油品的性能降低。因此，新油經過濾處理，使雜質含量為“無”，盡管顆粒度還未達到要求，也是可以使用的。而且在使用中，隨著設備的磨合作用和不斷地過濾，顆粒度也會逐步變小。

因油產品種類眾多，所執行的產品質量標準有國家標準、石油或石化行業標準及石油、石化行業的企業標準，對于質量有國家標準的產品，如閉式工業齒輪油、液壓油和TSA汽輪機油等，雙方都應該執行國家標準，而仍有部分企業還沿用原來的行業標準或企業標準，使得一些質量指標要求出現差異，如普通液壓油和汽輪機油，對酸值有最高要求（不大于0.05 mgKOH/g），但現在的HL、HM液壓油和TSA汽輪機油等，都屬于抗氧防銹型產品，添加有烯基丁二酸類防銹劑，使產品酸值有所提高，但性能有了更大改進，因此在質量標準中無酸值要求。對于質量非國家標準的產品，如果用油企業對油品的性能無特殊需求，就執行最新的石油、石化行業標準或企業標準；如果用戶對產品性能有特殊要求，所需產品的質量標準應由雙方協商制訂。粘度指數也是油品的重要質量指標，但有些油品，如CKB和CKC工業齒輪油、液壓油和汽輪機油等，粘度指數的標準要求與所用原料有關，雖然標準要求不小于90，但標準中還規定，如果使用中等粘度指數的基礎油MVI，如中間基基礎油，允許粘度指數不小于70。中國石油的大慶和大連油生產廠所用原料為石蠟基基礎油，上述產品的粘度指數應該不小于90，而蘭州、獨山子和克拉瑪依生產廠因所用基礎油粘度指數低，產品的粘度指數可以不小于70。如果用戶發現產品粘度指數不到90，可向供應方詢問所用原料的特點和性質。

3 油產品的使用

當產品驗收合格后就可以投入使用。油品在注入設備之前，仍需要現場操作人員把關，注意每桶油的外觀，一旦發現某桶油品的外觀明顯有較多的雜質或水分，就不可加入，并要求供貨方退換。油在儲存和運輸過程中，有時難免會混入少量雜質，建議用戶在加入用油設備前再次過濾，特別是變壓器油，在使用前必須減壓過濾，以進一步除去其中的雜質和微量水分。油品在使用過程中，需要密切觀察其變化，同時要確保用油環境干凈，避免油品被污染。

3.1 油的使用壽命

油在使用過程中，油品會發生氧化變質而逐漸失效，同時也會被外界污染，因此使用到一定期限后就需要更換。車用油一般根據行駛里程，而且是全部換出廢油而加入新油，但工業油的使用期限較長，換油期限與用油條件有關，一般情況是長年使用，直到設備檢修時更換，有的油品幾乎與設備同壽命。

3.2 油品的在線監測

由于工業油品的使用期限較長，油品的變質程度與用油環境密切相關，各用油企業的條件有很大差別，因此很難確定具體換油期限。目前有不少相關人員提出了用油的在線監測，甚至有單位推出了快速檢測儀器，但油品的變質是綜合性的，很難憑一項指標判定，比較可靠的方法是定期采樣化驗，根據油品的粘度變化、酸值增長幅度以及雜質、水分含量等因素判定是否應該更換，這項工作可由供油方承擔或協助完成。另外，通過對使用油品中鐵和銅等金屬元素含量的分析，可以判斷設備運動部件的磨損狀況，一旦金屬含量偏高，就有可能發生異常磨損。

如果發生以下情況，油品要停止使用或檢查設備。（1）油品乳化嚴重，分水困難，這種情況多發生在冶金行業與水接觸的設備。（2）油品的泡沫持續增多。一般情況油品在使用中因回流、攪動難免會產生泡沫，如果泡沫量穩定、且不會進入油道就可以繼續使用，但泡沫持續增多就需要向供油方反應，要求對方處理解決。另外，油品粘度較高、并且油溫偏低時，也會產生泡沫，通過調控油溫就可以消除。（3）油品外觀、顏色發生異常變化，有可能受到污染。

3.3 油品的混兌試驗

車用油一般是一次性更換，不同品牌油品混合使用的情況較少。但工業油是長期使用，只是在平時經常加注，以補充使用過程中的損耗。如果要改換用油品牌，一次全部更換對很多用戶來講是難以做到的，只能通過后期不斷地補加來逐步替代原來的油，這勢必涉及到不同品牌油品的混合使用問題。不同廠家生產的油品，因配方不同，混合使用時有可能出現沉淀、發生效果下降的情況，為確保不出現問題，在新品牌油品加入設備前應做油品混兌試驗，這項工作一般由新品牌油品的供應方承擔，并提供試驗報告，確認經混兌試驗沒有問題時才能加入。

4 油的科學管理

4.1 運輸

油按包裝形式可分為散油和包裝油，散油的批量較大，運輸使用槽車或者是管線，變壓器油的運輸必須使用專門的槽車。使用槽車運輸，要注意防雨、防漏、防污染。油品在運輸過程中應盡可能減少中轉環節，避免污染物在中轉過程的混入，應實行跟蹤檢測，確保油品從出廠到使用質量合格。包裝油可以做到從出廠到使用保質保量，受中轉環節影響小，但包裝油的運輸應注意避免包裝桶的擠壓變形和破損，造成漏油和污染。油的損耗處理執行國家標準GB 11085-1989。

4.2 儲存

散裝油一般是罐儲，儲存罐應注意防雨，采樣口用過后要及時蓋好，儲存罐必須有呼吸閥，而且要確保暢通。對于成品油，特別是變壓器油，應該專罐專用，如果變化儲存油品應該仔細清罐。對于包裝油的貯存，應注意以下幾點：① 在儲運過程中要防水、防塵，密封保存。長期儲存應在室內避光存放，避免暴曬引起變質；② 大包裝在開啟使用后，剩余的油要密封存放，并盡快在短期內用完，開啟后存放最好不要超過3個月；③ 產品要分批分類存放，并設置明顯標記，以免錯取錯用；④ 大桶包裝應在室內避雨存放，以免水分進入。如果因條件限制不得不在室外露天存放時，大桶應該傾斜一定的角度存放（約45度），而且桶蓋和氣孔應在同一水平線上；⑤ 包裝桶存放不宜堆放過高，以防最下層被壓破裂，一般大桶和中桶包裝不超過4層，小桶包裝不超過6層，取用時要注意輕取輕放，避免碰撞變形；⑥ 庫房內的存放位置應經常倒換，做到先進的油先用，避免不便取用的位置成為死角，使那里的油長期存放得不到使用；⑦ 在開啟使用前，一定要將桶口周圍的灰塵和雜質擦干凈，以免這些東西混入油中造成污染；⑧ 使用時應注意生產日期，如果存放時間過長（2年以上），應取樣檢測，確認合格才能使用；⑨ 如果產品明顯發渾、有懸浮物或桶底有沉淀物，應避免使用。

4.3 安全注意事項

油閃點較高，大部分高于180 ℃，不屬于易燃物品，在防火方面無特殊要求。但在儲存和使用中也要避免與明火接觸，而且防火設施應該具備，如砂箱、防火氈和滅火器等。

大部分油有一定的毒性，切忌進入眼、鼻、口中，如果濺到皮膚上要立即清洗。油會對環境造成污染，因此要特別注意防止泄露，也不可隨意亂排放。

參考文獻：

［1］ 王先會.新編油品選用手冊［M］. 北京:機械工業出版社,2001.

［2］ 梁工謙，項宜.設備招評標中的逆向選擇分析，設備管理、設備與液壓技術［M］. 北京:機械工業出版社,2004.

篇7

【關鍵詞】ERP;采購;信息管理

國家電網公司成立以來，電網發展進入了以堅強智能電網為標志的新階段，公司發展進入了以“三集五大”為特征的新時期，信息化是“五大”體系建設的重要支撐和保障，在實施“五大”體系建設的同時，需同步開展信息化支撐“五大”體系建設工作，ERP的信息化建設勢在必行。

一、采購管理與其他相關模塊關系

Oracle Application是一個集成的ERP系統。采購模塊作為其中的一個重要組成部分，其與庫存模塊、應付模塊、總帳模塊、項目模塊、固定資產模塊、人力資源模塊、企業資產管理模塊相互關聯和數據往來關系。

圖1 采購管理與其它模塊關系圖

二、采購模塊與其它模塊業務關系說明

采購模塊與應付模塊：供應商開票后，在應付模塊中錄入發票并與采購訂單、接收數量、發票數量進行匹配;

采購模塊與庫存模塊：供應商貨到后，在庫存模塊對該采購訂單進行接收、以及退貨管理，在庫存管理模塊可以通過庫存計劃自動生成物料采購申請。

采購模塊與總帳模塊：采購模塊業務產生的相應會計科目，將自動過帳到總帳;采購與總帳共享會計期間。

采購模塊與人力資源管理模塊關系：采購模塊借助人力資源管理模塊中的組織管理設定的部門及職位、職務來設定采購的審批層次及其審批權限。

采購模塊與項目管理塊的關系：采購申請和采購訂單可以直接輸入項目信息，在費用類物料采購接收后費用直接計入項目支出。

采購模塊與企業資產管理模塊的關系：采購申請和采購訂單中如果采購行類型為外協服務，可以直接掛接企業資產管理模塊中的工單信息，在采購接收后費用計入工單費用;企業資產管理模塊中也可以直接把外協采購信息直接導入到采購申請中，生成外協服務申請單。

采購模塊與固定資產模塊的關系：固定資產的采購通過ORACLE采購管理模塊進行采購，在采購時借方科目取中轉會計科目，錄入發票后匹配采購訂單，數據自動傳入固定資產管理模塊。

三、采購模塊實施概述

采購模塊業務范圍：供應商管理、物資需求管理、采購計劃管理、采購策略管理、采購執行管理等。

1.物資采購需求計劃管理

公司對物資需求實行統一匯總，由物資部門進行歸口管理。物資計劃包括物資需求計劃、物資采購計劃、物資招標計劃、物資合同付款計劃。

要求各業務部門在第一時間將物資需求體現到系統中：

基建項目：初設審查后，由設計院按物資需求模板提供物資需求，由基建處確認后導入。

非基建項目：在年度綜合計劃下達后，由專業管理部門按模板整理后導入或錄入。

非項目：由需求部門錄入物資需求計劃。

2.采購計劃管理

（1）所有物資需求由物資部門統一匯總，匯總后如需要利庫就先進行利庫，最終統一由物資部門生成批準狀態的采購申請。非集中管理部分由基層物資部門提交基層發策處進行采購分配;集中管理部分由網公司物資分公司統一上報網公司招投標管理中心進行采購分配。

1）對非集中采購部分由基層單位的物資部門根據實際確定需要采購的物資數量生成審批狀態的采購申請。

2）對集中采購部分由網公司物資分公司根據實際確定需要采購的物資數量生成審批狀態的采購申請。

（2）基層服務類采購計劃由項目專業管理部門、非項目需求部門在系統中直接錄入采購申請并審批，并統一報到基層發策處。

3.采購申請分配管理

所有的采購申請在創建審批后，進入到采購分配：基層單位發策處主要負責基層單位服務類采購申請分配以及基層單位非集中部分的物資采購申請分配。

網公司招投標中心主要負責網公司所有采購申請的分配以及基層單位集中部分的采購申請分配工作。

基層單位發策處可以將非集中的采購申請修改為集中，但不可以將集中修改為非集中，也不能將簽訂方式為“分簽”的修改為“統簽”。

招標中心可以根據實際情況將集中修改為非集中采購， 并確定非集中的采購方式、合同簽訂方式及采購執行部門。

4.組織采購

網公司招投標管理中心及基層發策處負責組織采購，進行詢報價、招投標等工作。

5.采購執行管理

物資類采購合同簽訂及后續訂單錄入等工作由兩級物資部門負責：基層物資部門錄入自行采購以及統談分簽的訂單，網公司物資公司錄入統談統簽的采購訂單?；鶎游镔Y部門負責對送貨到基層單位倉庫和現場的物資（包括自行采購、統談分簽以及統談統簽的合同）在系統中進行到貨確認或直發現場并打印接收單/入庫單。對于統談統簽的合同，基層物資公司需要每月定期（在基層單位庫存月結完成后的幾個工作日內）把當月所發生采購接收方驗收單及接收單/入庫單等傳遞到網公司物資公司。統談分簽以及基層單位自行采購的合同的付款通知單由基層單位負責填寫和提交;統談統簽到貨基層單位的合同的付款通知單由網公司負責填寫和提交。服務類合同簽訂及后續訂單錄入等工作由項目專業管理部門及非項目需求部門自行負責。

參考文獻

[1]盧工，孫宏志.淺談ERP在山東電力系統物資管理上的實施和應用[J].電力信息化，2010，8（2）：63-67.

篇8

關鍵詞：人事管理；素質模型；構建；應用

中圖分類號：F240 文獻標識碼：A 文章編號：1008-4428（2016）07-120 -03

一、素質及素質模型

“素質”一詞最初來源于生理學概念，在《辭海》中“素質”的定義為：人生理上原來的特點；事物本來的性質；完成某種活動所必須的基本條件。不同學科和不同社會領域中對“素質”的解釋有所不同，但最終都歸結于一點，即人的素質是以其先天性的自然屬性為基本前提，在后天形成發展起來并保持相對穩定的個性特征的集合，一般包括自然素質、心理素質和社會素質三類。在學術研究領域和企業管理中，素質又被定義為“勝任力”或“能力”。

素質模型（competency model）是指用行為方式來定義、描述員工完成特定工作所需具備的知識、技能和品質，即為完成某項工作，達成某一績效目標，要求任職者所具備的一系列不同素質要素的組合。其中包括不同的動機表現、個性與品質要求、自我形象、社會角色特征和知識與技能水平。素質模型明確了員工勝任某項工作所必須具備以保證獲取高績效的關鍵素質，是企業員工產生優秀績效的內在驅動力，并對企業的成功產生至為關鍵的影響。

素質模型顯示了素質與高效率的內在相關性，反映的是某類行業內對人員的整體素質要求，具有動態性的組織特色。1989年，麥克利蘭通過觀察從事某項工作的高績效人員的行為及其結果，發掘提煉了二十一項通用素質要素，構成了最原始素質詞典，包括目標與行動族、幫助與服務族、管理族、認知族、影響力族、自我概念族共六大類。

素質模型與素質定義不同，它們具有不同的特征，即素質是針對個人的，具有個體特征；而素質模型是針對組織或團體的，具有總體特征。素質模型在國內的提法很多，有能力素質模型、勝任力模型等，本文統一稱為素質模型。

二、干部人事管理專業人才素質模型的構建思路與方法

（一）構建思路

干部人事管理專業人才素質模型主要應用麥克利蘭的素質冰山模型理論。根據麥克利蘭的素質冰山模型，素質模型自下而上包含動機、特質、自我概念、技能和知識等五個部分。知識和技能在冰山上，是表象的素質特征；自我概念、特質、動機在冰山下，是潛在的素質特征。因此，我們將干部人事管理專業人才的素質模型分成兩部分，一部分是知識和技能類素質特征，指人事管理干部在人事管理專業的理論知識掌握和在工作實踐中的專業能力展現，我們把它定義為專業能力素質模型，是傳統的素質特征；另一部分是自我概念、特質、動機類素質特征，與人事管理專業無關，如主動性、人際溝通、服務意識等，但卻是影響人事管理干部績效高低的關鍵，我們把它定義為非專業能力素質模型。

（二）構建方法

1. 專業能力素質模型的構建

一是識別人事管理干部的工作流程。我們充分應用國網公司“五位一體”協同機制建設的頂層設計成果開展流程識別工作，保留重要、關鍵、發生頻率高、體現人事管理干部日常主要工作的核心業務流程。

二是專家研討會推導專業能力素質模型。在核心業務流程、核心業務環節的基礎上，對不同業務流程的相同業務環節進行合并，進一步歸納整理關鍵工作任務。

三是采用演繹法推導專業能力素質模型。針對每類工作的關鍵工作任務，采用演繹法，推導出完成關鍵工作任務所應具備的理論知識與專業能力，形成人事管理干部的專業能力素質模型。

2. 非專業能力素質模型的構建

一是采用頭腦風暴法。借鑒行為事件訪談法的原理，運用勝任力詞典，基于人事管理干部的關鍵工作任務進行頭腦風暴，篩選出相對全面、針對性強的勝任力特征。

二是采用問卷調查法。使用問卷星設計問卷，并通過微信、QQ等渠道，組織開展問卷調查，進行多維度的數據分析，進一步提煉人事管理干部的非專業能力素質模型。

三是采用案例法和訪談法。針對問卷調查提煉出的非專業能力素質模型，以網絡的優秀人事管理干部的先進事跡為主，訪談資深人事管理干部為輔，尋找真實人物案例，進一步驗證與完善素質模型，最終形成包含關鍵勝任力定義、行為指標與典型案例等三方面要素的人事管理干部非專業能力素質模型體系。

三、干部人事管理專業人才素質模型體系的內容

（一）干部人事管理專業人才的專業能力素質模型

人事管理干部的專業能力素質模型：應掌握崗位分析、人才測評、人崗匹配、培訓管理、檔案管理、其他知識等六個知識模塊，具備識人、選人、用人、育人四個核心能力。具體要求如下：

1.崗位分析

人事管理干部能理解掌握崗位分析方法與技術，如訪談法、問卷調查法、觀察法、關鍵事件法、參與法、工作日志法等；掌握工作崗位設計，崗位評價方法的基本原則、內容和基本方法，能根據企業發展戰略和核心業務流程制定領導機構編制；掌握人才招聘需求分析方法，以及內外部人才招聘的主要方法；掌握中央和國家電網公司相關選人用人政策，能熟練制定干部公開選拔方案。

2.人才測評

人事管理干部能理解掌握人事測評技術，特別是掌握面試、履歷分析、公文筐測試法、職業心理測試等基本原理、應用程序、具體步驟和實施方法，能根據測評結果進行干部勝任力分析評價；掌握干部民主測評方法，績效考評方法和績效考核結果運用，能組織開展干部選拔與考核工作，具備較好的識人察人和選賢任能的能力。

3.人崗匹配

人事管理干部能理解掌握職業生涯發展理論、職業選擇理論和職業生涯路徑設計方法，以及人力資源配置的基本概念、原理；掌握崗位勝任力評價方法和統計分析技術，開展干部德才和個性特質分析，組織制定干部調整方案和開展調整工作，具備較好的用人參謀能力，提高人才使用效率，實現人崗匹配，促進人與組織共同發展。

4.培訓管理

人事管理干部能理解掌握培訓需求分析方法，如問卷調查法、績效分析法、觀察法、勝任能力分析法、訪談法、關鍵事件法、專項測評法等；掌握培訓體系設計方法，能根據培訓需求提出干部年度培訓計劃和方案；掌握干部培訓組織與實施的程序和方法，以及培訓效果評估技術，具備較好干部的培訓策劃和組織能力，提高人事培訓工作的針對性、實效性。

5.檔案管理

人事管理干部能了解掌握檔案管理學基本知識，掌握檔案管理的一般原理、原則和方法；掌握檔案保護技術、檔案文獻編纂學、檔案文獻檢索、電子文件管理等基本知識，以及國家檔案法、國家保密法、干部檔案工作條例、干部檔案整理工作細則等法律、規章，具備人事檔案的收集、檢索、鑒定、整理、開發和服務能力，能獨立從事人事檔案管理，提高人事檔案管理的規范化、科學化、信息化水平。

6.其他知識

人事管理干部能理解掌握基本原理，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀；掌握管理學、心理學、人才學、公共關系學、組織行為學、電力基本知識、公文寫作知識、人事及相關政策法規、計算機運用操作等知識，具備較強的溝通協調能力、辯證思維能力、創新思維能力、政策領悟能力、信息運用能力，以及危機管理能力，能獨立組織相關會議，進行公文寫作和有效溝通。

（二）干部人事管理專業人才非專業能力素質模型

干部人事管理專業人才非專業能力素質模型體系主要包括：

1.勝任力

責任心。人事管理干部在工作中能夠保持高度熱情，勇于承擔工作職責；克服個人或家庭等各種困難，千方百計完成任務；做事深思熟慮，追求卓越，能夠額外付出努力。

細心。人事管理干部對自己的工作質量負責，關注工作中的重要細節，能發現工作中的錯誤、疏忽，對提供的資料信息進行多遍核實，對各項任務的結果進行詳細考慮。

正直。人事管理干部能夠做到言行一致，能為正確的事情據理力爭，能不受環境影響直接表達自己的想法、觀點和感受，堅持按自己的價值觀做事。

遵守規則。人事管理干部熟悉各種人事管理規則，誠實守信，自覺按規則辦事，即使面對困難或挑戰時也不會違反規則，同時能督促他人遵守規則。

2.重要勝任力

積極的心態。人事管理干部在工作中樂觀自信，信念堅定，具有奉獻精神，能積極面對困難和挑戰，不斷制定計劃去嘗試達成目標，對一切保持高度的興趣。

公平。人事管理干部在工作中注重人際間的公平，處事標準或原則不因人而異。在處理事情時不偏不倚，不偏向任何一方，不給家人或個別人特殊的待遇。

組織承諾。人事管理干部能夠根據企業的要求調整自己的活動，放棄個人或專業的利益。具有合作精神，愿意幫助他人完成任務，關注企業的長期發展。

大局觀。人事管理干部能從組織全局的角度出發分析問題，不計較一時一事的得失，能做到個人利益服從集體利益，基于整體利益和目標做出決策。

（三）素質模型的內在關系

2013年在全國組織工作會議上，對組織部門自身建設提出“講政治、重公道、業務精、作風好”的要求。聯系本文提出的人事管理干部素質模型，與提出的四個方面要求存在一定邏輯和內涵上的對應關系：“講政治、重公道、作風好”屬于非專業能力素質模型，“業務精”屬于專業能力素質模型。

講政治，就是要嚴格遵守黨紀國法和組織工作紀律，能顧全大局，放棄個人利益，服從組織安排，愿意幫助他人完成任務，有為組織發展做一顆螺絲釘的精神和甘為人梯的思想境界。對應于遵守規則、大局觀、組織承諾等三個勝任特征。

重公道，就是要公道正派，堅持原則，不恂私情，言行一致，表里如一，一視同仁，堅持真理，敢講真話，敢于亮劍，心胸坦蕩，勇于接受監督，是人事管理干部最基本的職業道德要求。對應于正直、公平等兩個勝任特征。

作風好，就是要有強烈的事業心與責任感，永遠把工作擺在第一，為完成任務不惜犧牲個人或家庭利益，積極主動，勇于擔當，敢于挑戰自我，不惜個人的額外付出，努力超越，追求卓越。對應于責任心、細心、積極心態等三個勝任特征。

四、干部人事管理專業人才勝任力模型的應用

能力素質模型是整個人力資源管理框架中的關鍵環節，它將企業戰略與整個人力資源管理業務緊密連接，避免脫節。能力素質模型作為人力資源管理的一種有效的工具，廣泛應用于人力資源管理的各個模塊中。其中，干部人事管理專業人才素質模型的構建，可以廣泛運用于企業人事管理干部的招聘選拔、教育培訓、考核激勵、職位管理和職業發展等，從而促進人事管理干部不斷提高自身能力素質。

（一）可以用于人事管理干部的甄選任用

在人事管理干部的甄選過程中，可以主動應用素質模型，如人事管理干部的內部選拔、外部招聘、崗位輪換、后備人才梯隊、人才測評實施等各環節，都可以依據人事管理干部的素質模型來確定其素質標準和測評手段，這既可以為人事管理干部甄選提供科學依據，又可以提高人事管理干部甄選工作的針對性和有效性。

（二）可以用于人事管理干部的教育培訓

可以依據人事管理干部的素質模型來確定人事管理干部的教育培訓需求，這是確定人事干部教育培訓目標與提高人事干部教育培訓效果的關鍵，這不僅可以降低教育培訓的成本，提高教育培訓的針對性，而且能夠激發人事管理干部的內在素質提升的愿望，從而提升企業的人力資源投資效益。

（三）可以用于人事管理干部的考核激勵

人事管理干部的素質模型可以用于指導建立人事管理干部的年度考核指標體系，讓人事管理干部了解其能力素質構成現狀及與其任職職位的任職資格要求之間的差距，明確績效改進的目標和方向，從而激勵人事管理干部不斷提高自身素質，提高人事管理干部與崗位的匹配度，企業也因此能夠獲得更高的人力資源投資收益。

（四）可以用于人事管理干部的職位管理

企業如果構建了人事管理干部的素質模型體系，可以直接應用到人事管理干部職位說明書的任職資格要求中，比如，人事管理干部為了履行好崗位職責，需要哪些素質能力，各項素質等級分別需要幾級等，都可以一一列出來，這樣企業對人事干部的任職資格要求也就更加明確、具體了。

（五）可以用于指導人事管理干部的職業發展

員工素質模型以能力為基礎，以企業發展戰略為導向，是驅動員工產生優秀工作績效的各種個性特征的集合，是員工職業發展的標桿。人事管理干部素質模型的構建，可以幫助人事管理干部規劃職業發展確立基點和路徑，推動人事管理干部按照組織要求提升自身能力、素質，促進個人與組織共同發展。

五、結語

總之，人事管理專業人才的素質模型是一個系統，它包括專業能力素質模型和非專業能力素質模型兩個模塊，而專業能力素質模型包含崗位分析、人才測評、人崗匹配、培訓管理、檔案管理、其他知識等六個方面，非專業能力素質模型包含責任心、細心、正直、遵守規則、積極心態、公平、組織承諾、大局觀等八個方面。構建干部人事管理專業人才素質模型，對于完善人事管理干部的教育管理，促進人事管理干部不斷提高自身能力素質具有重要意義。

參考文獻：

[1]王少華.人力資源管理的基石――勝任素質模型[J].首都經濟貿易大學學報，2005，（07）.

[2]崔英輝.淺議人事管理干部應具備的素質[J].石油政工研究，2014，（03）.

作者簡介：

篇9

關鍵詞：管理會計 消防部隊 構建與應用

一、管理會計的概念及應用現狀

我國的管理會計是二十世紀八十年代初在引進西方管理會計的基礎上發展而來的。管理會計是以現在和未來的資金運動為對象，以提高經濟效益為目的，為管理者提供經營管理決策的科學依據而進行的經濟管理活動。主要包括預測前景、參與決策、規劃目標、控制過程、考核評價業績。最初在企業管理中應用較多，目前逐步被政府、事業單位等借鑒和使用。

隨著部隊財務管理水平的不斷提高，財務管理的職能已不僅是管好錢用好錢的問題，更需要運用管理會計的科學方法，發揮決策與控制的作用。不僅能事后反映，更重要的是能對未來的管理提出多種方案和預測效果，幫助管理者對資源的最優化使用做出決策。目前，管理會計在行政事業單位，尤其是部隊財務管理中的理論研究和實踐應用尚處于前期的摸索階段。

二、消防部隊財務管理運用管理會計的必要性

管理會計的職能，一是成本核算和提供管理信息，通過業務經營、流程、作業分析等，進行相關成本計算，收集并提供各種管理信息，從而支持管理決策與控制。二是實施管理控制，主要包括明確長期目標與戰略組織結構與流程調整任務設定實施控制業績評價等幾個環節。目前，消防部隊的財務管理主要是采用事后記賬的核算方式，其缺點是無法為部隊的未來發展提供決策依據。在不同情況下，面對不同對象和事件，如何合理充分地運用管理會計進行財務規劃、財務預測、財務控制和財務評價，是部隊財務管理的一項重要課題。而管理會計作為一種科學的預測方法，若能合理有效地履行其管理職能，使其充分發揮作用，就可以在眾多的可選方案中選出最優項，為部隊發展提供科學有效的決策依據，進而為其發展制定計劃，并進行有效的控制和管理，確保達到預期目標。

三、管理會計在部隊財務管理中的應用探索

（一）經費投向和投量的準確決策

在市場經濟飛速發展的今天，全國各地消防部隊也隨之進入了快速發展時期。整個社會經濟活動及資源配置逐漸脫離指令化、實物化，向市場化、貨幣化轉變。部隊財務管理的進一步優化顯得格外重要。如何充分合理地履行管理職能，使有限的資金增值，有效合法地規避財務風險等，是我們在財務管理工作中面臨的重要問題。針對消防部隊這種特殊的非盈利組織，在財務管理中，我們一般可采用貨幣時間價值和投資風險價值進行決策分析；使用概率分析的方法對風險和報酬做出科學的量化數據比較；以現金凈流量內含報酬率等數據作為評價績效的指標；采用多元化的投資策略，進一步優化投資組合，形成財務風險相對分散而投資效益達到最大化的投資組合。這樣才能為部隊在經費的投向和投量上提供一個比較精準的決策依據。通過科學的方法計算并預測出各種方案的收益或損失，以及機會成本的情況，便于從中選出最優方案。

（二）全面預算管理的有效實施

消防部隊的全面預算管理是一種整體規劃和動態控制的管理方法，是對部隊整體事業活動的一系列量化的計劃安排。全面預算管理為部隊實施戰略目標提供了基礎條件。通過預算管理，部隊可以明確奮斗目標，激發管理動力，增強管理適應能力，確保核心競爭力的提升，從而有利于戰略管理的實施。發揮管理會計的職能，落實各個環節的工作，可以積極促進全面預算管理有效實施。

（三）責任中心的充分落實

管理會計是以責任制為核心，以預算管理為主線，進行事前、事中、事后的管理控制，它是一項系統性極強的管理機制。管理會計以責任管理為重心，通過部門主體的落實，確定每一責任主體的預算管理目標，通過對責任主體預算執行情況的如實核算，實施預算控制，并對責任主體的業績進行考核。通過這一系列工作來實現部隊有限經費的合理使用，以達到提高部隊戰斗力和較好的社會效益的目標。

四、在消防部隊財務管理中構建管理會計的幾個方面

（一）結合消防部隊財務管理，建立有中國特色的管理會計體系

我國管理會計借鑒于西方管理會計的理論和案例研究，并不適應我國國情。目前管理會計在政府等行政單位財務管理中的理論研究還很薄弱，財務管理局限于預算會計的管理方法，缺乏實踐指導性，管理會計在政府等單位的推廣應用有一定難度，尤其是在消防部隊這樣的非營利組織。在會計實踐活動中，我們亟待建立一套符合我國消防部隊實際的管理會計發展體系及理論研究。在組織方面，要為我國管理會計的發展服務，創辦消防部隊的專業性管理會計刊物，進行有組織、有計劃的各項理論研究及案例分析活動，并根據實際發展需要調整研究方向和重點，充分發揮管理會計應有的指導作用。

（二）在消防部隊建立管理會計制度，創造運用管理會計的良好環境

管理會計問題絕不是單純的技術性問題，其設計與運用，必須以特定的社會文化和體制背景為指導。要結合消防部隊的實際情況，建立消防部隊管理會計制度，可以為管理會計人員提供良好的工作環境，及時準確地獲取信息，快速履行工作職責。管理會計的目標是為消防部隊內部提供治理服務，消防部隊自身的特點和狀況也影響到管理會計的運用。管理會計處于一個消防部隊價值管理的核心地位，消防部隊的管理者應更新觀念，有效發揮管理會計的職能，才能達到高效的決策分析和管理控制的效果。

（三）培養管理會計專業人才，提高綜合素質和管理水平

為了更好地使管理會計適應我國消防部隊情況并發揮作用，要提倡理論研究的現實性、靈活性和綜合性，培養適應國情的專業管理會計人員隊伍，并充實到消防部隊財務管理人員隊伍當中。只有建立一支素質高、業務精、能滿足工作需要的管理會計師隊伍，才能架起管理會計從理論到實踐的橋梁。首先，要建立管理會計組織，培訓相應的管理會計人員，并通過日常工作中的業務學習，提高應用管理會計的積極性。其次，加強會計人員管理會計知識的再教育，定期對會計人員進行相關政策、知識的培訓，加強知識的更新，保證管理會計理論的最新成果化，使管理會計在實際中得到更好的運用。

篇10

關鍵詞：職業技能 應用型人才 實驗室 構建

中圖分類號：G642.0 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）02（a）-0177-02

現在許多高校食品專業的畢業生剛到企業工作時最大的感受是“書到用時方恨少，事非經過不知難”。因所需用到的專業知識之廣泛與綜合，所處工作環境之復雜與不確定性，發現在校期間所學各專業的原理、公式在自己的實際工作中難以套用，這就暴露出高校培養出來的學生在工作崗位上無所適從。隨著社會主義市場經濟體制的建立和現代化建設事業的發展，社會對人才的需求越來越多樣化，不僅需要設計、研究型人才，而且還需要應用型人才，這就使得高等學校特別是非研究性的地方高等學校，面臨著前所未有的挑戰。

在食品專業本科教學過程中，應用型人才職業能力培養的實踐環節占有非常重要的地位，而充分施展實踐環節的第一“戰場”就是實驗室。通過應用型人才職業能力的實踐培養可以加強理論課教學的效果，增強學生的感性認識、加深記憶；可以培養學生思考問題、解決問題以及技術創新的能力等[1-2]。因此，基于食品專業應用型人才職業技能培養的實驗室管理體系構建是非研究性的地方高等院校培養應用型人才、提升學生創新能力的重要環節，這也是目前地方性本科院校高等教育教學領域中需要探究的重要問題，有著重要的研究意義和長遠的應用前景。

1 以職業能力為核心的實踐教育培養模式研究

根據我院“建設應用型大學，培養應用型人才”的辦學定位，結合食品科學與工程專業的特點，為增強學生職業能力和就業競爭力，在夠用的基礎理論前提下，注重專業教學的針對性和應用性，加強學生職業能力的培養，達到基礎夠用，同時具備一種專業性的“一基礎、四能力”的培養模式。

這種“一基礎、四能力”的培養模式主要指在大學初期通過開設基礎課程、學科專業基礎必修課程，加強學生的基礎知識，使學生擁有較寬的知識層面以滿足社會對人才的需求；后期主要培養學生的四個能力，即“嫻熟的專業操作能力，一定的企業管理能力，一定的市場營銷能力和一定的社會交往能力”，實現學生能力的延伸和拓展，提高學生的職業生涯競爭持有力，促進學生個性發展。

2 以職業能力為核心的實驗課程體系的研究

食品專業本科生的實踐教學內容分為：實驗課教學、實習（包括認識實習、生產實習和畢業實習）、課程設計或畢業設計（論文）。其中，大學一年級、二年級和三年級均開設有不同的實驗課程，以往學生在實驗課程教學環節中往往表現為被動、缺乏積極性等狀態，致使實踐環節所能達到的效力不為突出，為培養具有較強實踐能力、創新精神及應用型的人才，研究形成以“一基礎，四能力”的培養模式下的實驗課程體系就顯得非常重要。

實驗教學作為地方本科院校教學的主要內容和形式，能激發學生的學習興趣，有利于鞏固和掌握基本知識和原理，有利于培養學生的動手能力和創新能力，在實現教學目標和培養學生能力方面有著理論教學不可替代的作用[3-4]。綏化學院為了培養應用型人才，非常重視實踐教學，在實驗課程體系構建上始終遵循“一基礎，四能力”的培養模式，通過不斷的實踐和摸索，逐漸減少單一性、驗證性實驗，增加綜合性、設計性實驗。食品專業的學生在大學一年級開設了無機及分析化學實驗、有機化學實驗、普通物理學實驗等基礎理論實驗課程，這些實驗的開設均是由專業的化學教師或物理教師承擔，目的是在理論教學的基礎上，進一步加強學生的基礎知識和基本操作能力。在擁有基本操作能力的基礎上，進行基礎專業理論實驗的學習，主要包括食品分析實驗、食品化學實驗及食品微生物實驗，這些實驗的學習進一步加強了基礎理論知識，同時將企業里對產品的常檢指標融入其中，使同學們能夠熟練掌握食品理化指標、衛生指標、微生物指標的檢測等。學習完基礎理論實驗課程后，就進入了專業實驗課程的學習，如乳制品加工與檢驗實驗、畜產品加工與檢驗實驗、糧油加工與檢驗實驗、果蔬貯藏運銷學實驗等，這些專業實驗課程的開展不僅將理論知識與實踐知識進行了有機的結合，同時始終貫穿四個能力的培養。每個實驗均能很好的鍛煉操作能力，為了能夠加強學生的企業管理能力、市場營銷能力及社會交往能力，我們在實驗課程的設置中，加入了如營銷、討論等多種環節。因為后期的專業實驗，主要是以生產產品為主，這和企業生產產品相類似。我們在實驗開展中，將3～5個同學分成一組，給他們分發實驗原料、實驗器具等，由他們組成一個小的企業，進行加工生產、進行組間銷售，最后組內討論，總結實驗的成敗，這不僅更好的使學生的創新能力得到鍛煉，同時也鍛煉了企業管理能力、市場營銷能力和社會交往能力。

3 以職業能力為核心的開放性實驗項目體系的研究

開放性實驗作為食品專業實驗的一種重要形式，對培養學生專業技能，提高學生職業能力、實踐能力、創新能力等具有重要的意義。我院為進一步加強學生的職業能力，以“一基礎、四能力”的培養模式為導向，構建多模式、立體化的開放性實驗教學體系。

驗證性實驗主要是鞏固理論課上所學的基本理論知識，培養學生的基本實驗技能和方法，現在很多企業在學生找工作面試環節均比較看重學生的基本操作能力，因為只有熟練與準確的基本操作，才能使產品的檢測結果準確。因此，食品專業的驗證性實驗通常是放在正常實驗教學范圍內，學生在實驗課堂上，實驗教師可以全程指導，規范學生的實驗操作，課程結束后，還想加強訓練的同學可以向實驗室主任提出申請，在適合的時間進行實驗室開放。

對于綜合性和設計性的實驗，學生可以自行組成小組，自行制訂實驗方案，自主進入實驗室完成實驗，在此過程中，指導教師只做方案評審及方法指導，不對實驗進行具體講解。這類實驗的開放鍛煉了學生的團隊合作精神和互相交往的能力。對于研究型開放實驗，實驗項目的選擇主要是學生對當地食品企業進行調研，為企業開發新的產品、發明簡便快速的檢測技術等，這樣學生通過學過的基礎理論知識再加上親自實踐可以產生預期的效果，同時將自己的實驗結果向企業推廣，這不僅鍛煉了學生的社會交往能力，還鍛煉了一定的市場營銷能力。

實驗室的開放極大的提高了實驗室及儀器利用率，培養了學生實驗熱情，激發了學生創新意識，提高了學生團隊協作、互相交往及分析解決問題的能力[5]。通過企業的反饋，我院畢業的學生工作后，動手操作能力和實驗基本功深受單位的好評。

4 以職業能力為核心的實驗操作的考核研究

為更好的使學生領會“就業靠競爭，上崗憑技能”的內涵，每學期我院堅持開展實驗操作考核，該考核是實驗質量保證的有力措施，通常我們將每學期開設的實驗課程中各類項目先由任課教師做出每個實驗的考核細則，具體到如溶液的配制這樣細小的環節也會有相應的考核分數，以便考核教師客觀、公平、公正的給出相應的成績。學生隨機抽取考題進行考核，單人單組，提前由實驗員將所需的材料、藥品準備好，由各實驗分室負責完成。學生在做中學，考中做，這樣進一步督促學生在平時操作實踐過程中，要多思、多想、多記。同時這樣的考核均有一定的學分，一定程度上可以激發學生的實驗熱情、調動做實驗的積極性。對于考核不通過的學生需要再練、再考，通過考核使學生加深了基礎知識，培養了基本技能和創新應用能力，使考核成為技能訓練的有效手段。

實驗室可以更好的為加強學生嫻熟的專業操作能力和更好的聯系實際生產生活應用提供良好的實踐環境，為學生學以致用及提高綜合素質搭建有益的平臺。地方本科院校必須充分發揮實驗室在人才培養過程中的獨特作用，以“一基礎，四能力”為導向加強實驗室建設、實驗室管理、實驗課程體系、開放性實驗項目及實驗操作考核的構建，提高學生的應用能力、創新能力和開拓能力，使學生在走上工作崗位時用得上，接手快，真正實現教學與生產實際相結合，體現出地方本科院校服務地方的培養目標和教學特色。

參考文獻

[1] 朱定和，鐘銳敏等.食品專業應用型人才實踐教學的探索與實踐[J].實驗室研究與探索，2009，28（6）：276-278.

[2] 陳善國，黃先德.改變高校實踐教學困境的措施[J].實驗室研究與探索，2010，29（6）：149-151.

[3] 鮑愛蓮，劉萬輝，王振廷，等.實驗室建設在應用型人才培養中的作用[J].黑龍江科技信息，2009（36）：251.