建筑企業管理信息化范文
時間:2023-08-11 17:38:06
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一、建筑管理信息系統發展
近年來,隨著通信網絡的普及,傳統的組織結構發生了深刻的變化,以內聯網(Intranet)、外聯網(Extranet)和互聯網(Internet)為基礎,管理信息系統向如下方向發展:電子數據交換(EDI)、電子商務(E-commerce)、使用計算機的后勤支援系統(CALS)和企業再造流程等。
國外建筑企業在管理信息化建設方面,以項目管理軟件為龍頭,計算機輔助項目管理技術日漸成熟。
“1T項目管理控制系統”,用來聯系全公司的辦公室以及管理專業的員工,其系統非常簡單,但十分有效。運用標準的微軟視窗平臺,建立公司和子公司系統,傳輸電子郵件,及建立相應的局域網或廣域網。
項目管理控制系統使管理人員可以根據需要,運用公司人員的經驗和專長進行管理。它保證管理人員在有效的管理上,維持準確有效的數據,數據管理可以滿足管理人員選用適當的管理方法,以及最好的系統管理方案進行管理。它能夠使項目管理公司的各個項目經理互相協作,分享信息和共同工作,并可向業主提供國內知識和全球資源的有效結合。(1T系統設置見圖1)
管理信息系統的應用具有多層次、全方位、全面的特點,建筑管理信息系統的應用只是其中的一小方面,由于體制而導致的組織結構的不同,我國建筑行業管理和建筑企業管理與國外同類組織相比有特殊性,但在工程項目管理上接近,所以對比國內外管理信息系統基于工程管理上的應用是有意義的,國外計算機輔助項目管理軟件已很成熟,國外建筑企業利用信息系統將企業總部與在各地的工地聯系起來,匯總決策所需的各種信息,開發工程項目管理信息系統實現信息的綜合應用及總部一體化決策管理。目前,正逐漸將計算機集成制造系統(CIMS)、智能制造系統( Intelligent Manufacturing system)、虛擬制造( Virtual Manufacturing)、精良生產(Lean Production)、敏捷制造(Anile Manufacturing)、柔性生產(Flexible Productions)等成功應用于制造業的管理理念或管理信息系統,移植到建筑企業和工程項目管理中去,而建設項目全壽命信息集成化是近年來國內外研究和開發的熱點。
我國建筑管理信息系統也已涉及到建筑管理的各個層面,但總體看,由于業務管理落后、生產方式落后、支撐技術不配套、應用基礎薄弱,建筑管理信息系統存在不少問題,成為我國建筑管理信息化的障礙。
二、建筑企業管理信息化的內涵層次
建筑企業管理信息化就經營管理而言可分為四個層次,即:業務運作層、戰術管理層、運作管理層和戰略管理層。其中事務處理系統、辦公自動化系統屬于業務運作層和運作管理層,以及與經營管理有關聯的生產控制系統、項目管理系統、計算機輔助設計系統等有關部分;屬于戰略管理層的有主管信息系統、主管支持系統和戰略信息系統等。
建筑企業管理信息化主要任務分解為:圍繞企業核心業務和主導流程做好戰略數據規劃;調查分析信息需求和數據流,建立主題數據庫;制定信息資源管理基礎性規范、標準及編碼體系;建立企業信息系統框架功能模型、數據模型和信息體系結構模型;開發并應用企業獨特的軟件系統。
三、我國建筑企業管理信息化技術存在的問題
從我國建筑企業建設管理信息系統的兩條途徑――引進國外和自主建設兩方面分析,主要存在以下問題:
1、引進國外MIS問題。一方面軟件水平落后。信息技術發展日新月異,引進的軟件跟不上變化的環境,如需要特定的設備或只能使用指定的計算機語言,成為引進的障礙;另一方面軟件不符合我國基本國情,適用面窄。由于我國文化、規章制度與西方不同,引進的軟件需要修改后才可使用,而修改的效果卻難以把握,導致各類軟件應用程度不均衡,有的只是流于形式,更談不上對其消化。
2、自主建設問題。一方面單位項目開發較多,系統集成較少。目前,大部分建筑企業管理信息系統涉及到各方面的管理業務,但大部分是單向低水平開發,工作重復,不能形成信息集成、資源不能共享;另一方面系統有效性差。雖然花巨資建立了系統,但因基礎工作跟不上而不能進行有效地管理和利用,使得大量冗余數據和信息重復存儲于各個子系統中,綜合性能難以實現,系統作用不能充分發揮。
四、建筑管理信息化發展對策
針對我國建筑企業管理信息化技術存在的問題,從企業信息化建設的任務出發,借鑒國際先進經驗,提出如下發展對策:
1、實現建筑行業管理信息化。要認識信息技術的發展規律和發展趨勢,瞄準世界先進水平,制定出一個中長期的發展規劃和階段規劃,尤其是企業信息化的近期計劃,該計劃既要滿足企業近期開展業務需要,又要符合企業信息化建設的中長期發展規劃,滿足未來的需要。
通過政府行業管理信息化來建立統一和權威的信息流通媒介支持系統,建立市場管理和行業管理的綜合數據庫系統,建立政府工程的綜合數據庫系統。
2、建筑企業管理信息化。注意吸收先進的MI5理論和方法,通過高新的信息技術和利用便捷的通信網絡,改變傳統的管理組織模式,重新設計和優化管理業務處理流程,使建筑企業管理朝網絡化、智能化、虛擬化方向發展,發展EDI、EC、BPR等,更好地共享信息、利用信息。建筑企業必須要承擔起信息化和工業化建設的雙重任務不能以信息化建設代替工業化建設,也不能只搞工業化建設而忽視信息化建設。
3、工程項目管理信息化。工程項目管理中目標失控,往往是由于信息隔斷的環境造成,自20世紀七十年代以來,國內外對項目管理信息系統做了大量研究,開發了不少信息系統軟件,但都是以子系統形式進行的,在項目管理過程中,可能形成信息孤島,影響信息共享。所以,要重視系統集成的理論和方法,可以按職能將上述各子系統集成起來,形成統一、綜合的MIS工程項目管理的信息化,還要充分利用高科技下智能化網絡的信息收集、處理、存儲、傳遞、分析技術,使信息資源真實可靠、有效利用。
管理信息化的核心是管理軟件,管理軟件的本質是企業知識、業務數據、管理思想的載體。建設信息系統的一條基本原則是信息系統應以數據為中心,應用開發應該面向數據,而不應該面向處理過程。同時,信息系統強調高層規劃,即以總體數據規劃為中心的總體規劃和總體設計。
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【關鍵詞】建筑企業;項目管理;信息化
一、建筑企業項目管理信息化概述
建筑企業項目管理信息化是利用計算機、數據庫、網絡等一系列數字化信息技術以具體項目為對象的整合、系統的管理控制方法。通過建立專業的控制系統,對建筑企業項目進行高效、準確的規劃、組織、引導和管理,以保證整個項目在管理和目標實現上到達和諧統一。
通過前期的數據信息收集、整理及處理,達到項目管理的高水平、低成本和高效率。在當今信息化時代,建筑企業項目管理信息化即使管理方法的發展趨勢,亦是整個企業信息化建設的重要組成部分,同時其也為整個行業的信息化建設打下了堅實的基礎。
從當前看來,建筑企業項目管理信息化主要利用先進的數據信息處理技術,借助于計算機、網絡、專業軟件和通信手段來對相關項目管理的信息進行收集、存儲、處理并得出可靠的結論和結果,為企業領導層的決策提供有效依據。建筑企業項目管理信息化高效、準確、專業的優點越來越被專業人士所認可,相關企業對項目管理信息化的要求也越來越高,其不僅能夠提升企業的核心競爭力,在市場經濟浪潮中占據行業的一席之地,更能為企業帶來大量的經濟效益,為企業良性、可持續發展提供了動力。
二、當前我國建筑企業工程項目管理信息化的困境
1.未制定建筑行業項目管理信息化規范
由于歷史和社會發展的原因,我國建筑企業項目管理信息化范疇內還沒有建立起標準化、規范化的成熟體系和制度。國內建筑企業自成一體,各自開發建設其自有的項目管理信息化模式,這種混亂無序的局面導致我國建筑行業內整體信息化水平處于初級階段和較低水平。
從目前情況看來,建筑企業項目管理信息化系統的建立主要依靠兩種途徑:第一,購買國外成熟、可靠的成品軟件,這樣的優點是節省了大量的時間和資金投入,可以直接應用于企業現有項目的信息化管理體系中。但是,國外項目管理體系與我國的國情發展存在一定的差異,造成“水土不服”的現象,導致可操作性差,效果不理想等問題。并且沒有自主知識產權,往往會浪費極大的資金成本去購買國外軟件;第二,國內建筑企業自行投入資金開發設計,適合自己的信息化管理系統,這樣能夠很貼切的服務于企業的需求和發展。但是,研發周期長、資金投入大、人才引進難等問題制約管理信息化系統的開發,并且孤立的開發與應用,造成企業與企業之間會出現對接不兼容的情況,共享信息的難度增大,反復資金投入常常發生。
2.企業管理者理念陳舊、普及信息化難度大
我國現有的企業項目管理模式是建立在經濟相對不發達的基礎上,管理項目相對簡單,隨著社會的發展和科技的進步,社會對項目建設的需求日益增大,對建筑項目的工程質量的要求也日益增多,隨之而來的是信息交流的不斷頻繁,建筑項目難度的不斷升級,在企業的管理層即出現了以下問題:第一,企業內部信息不對稱。企業的各個職能部門不是彼此獨立的,而是互相依存的,并將各部門的現實情況及時反應給上級主管部門領導,由各部門領導統一匯報到公司的決策領導層,全面、完整的信息決定了管理者的決策的正確性。第二,企業的決策層領導不準確。企業的領導者不能根據企業自身的情況特點,制定出最適宜的工作模式,從而導致企業的施工效率低下;第三企業決策層等領導者制定出的規章、制度不能在現實中被有效的貫徹執行;第四,企業財務核算體系復雜繁瑣,致使核算周期長,使項目成本管理的難度增大。
3.企業缺乏有效的科技技術應用
(1)要研制出適合中國國情的信息化軟件體系,必須由精通軟件專業知識,并了解中國現實國情的高端人才組成團隊,共同研發而成。而我國目前的信息軟件開發現狀是企業委托軟件開發機構代為設計開發信息軟件系統,這樣做的結果是由不懂企業建筑項目管理的計算機專業人員開發應用于建筑項目的軟件,那么,其開發出的信息軟件只能滿足企業的技術要求,但很難考慮到現實中的可操作性等因素,從而很難在現實中得到普及和發展。
(2)企業的建筑施工者在使用由專業計算機人員所開發的信息軟件的過程中,也會出現某些操作不當的情況出現。這正是由于信息軟件的開發者和信息軟件的使用者未能有效接軌有關。常常存在現實中的軟件使用問題長期得不到有效的解決,嚴重制約著企業信息軟件的發展與應用,影響企業信息化的發展。
(3)我國的信息化軟件開發所經歷的時間較短,還處于開發的初期,所以現有的信息化軟件系統還沒有得到實踐的檢驗,更不用說在現實中飛速發展了。現有的信息軟件系統在使用的過程中,仍存在很多漏洞和未知的問題風險。
4.不能得到有力的執行
國內很多企業引進了管理信息化系統,但在舊的管理體制下,管理信息化不能得到有力執行,企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮處多大作用都沒有明確的指標。
管理是十分復雜的系統工程,設計大量的數據信息,計算機軟件平臺能夠高效地收集、處理即時信息,同時使各部門及時共享處理結果,更能為決策層提供準確、真實的數據,但是這些明顯的優勢并不能使項目參與者欣然接受。一方面,高度的信息透明度會損害到某些部門和個人的利益;另一方面,信息化是新興事物,企業員工不能夠快速掌握,久而久之產生厭倦情緒,慢慢抵觸信息化。而這兩方面是造成管理信息化執行力降低的主要原因。
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一、建筑施工企業管理現狀及未來發展方向
(一)建筑施工企業的管理現狀
目前我國的建筑市場機制不夠完善,市場承發包行為不規范,大多企業誠信度較低,虛假的招投標、聯合圍標、強制墊資、非法轉包、非法掛靠等現象造成建筑市場競爭激烈。目前除去處于壟斷關系的機場、港口、礦山、鐵路、隧道等等有操作難度且利潤相對豐厚的項目,一般的建筑企業對超高層、外觀復雜、結構多變的大型公共建筑又沒有實實在在的技術支持,所以技術要求門檻較低的普通房屋工程、安裝、裝飾工程就成了建筑市場競爭激烈、相互壓價、惡性讓利、甚至違規操作的業務領域。
在如此不健康的競爭環境下,大部分建筑施工企業在不斷壓縮自己利潤空間的同時,也不斷在壓縮中標項目的人力、物力、財力等方面的投入。越是如此,管理越是跟不上,以往粗糙的管理模式并沒有得到改變,最后造成盈利目標不能實現,于是一些小企業或是非法掛靠的企業開始想盡辦法節約成本,于是就從材料質量、安全文明措施、大型機械設備等這些投入較大的分項工程中下手去壓縮,最終造成安全、質量、信譽、官司等問題不斷發生。
(二)建筑施工企業管理發展的方向
所有企業需要長期的生存和發展,幾乎沒有什么捷徑可以走,唯一辦法就是確定企業的發展方向,找準自己的核心價值。目前我國的建筑施工企業還大多都只是停留在單一的施工總承包業務模式,也就是說經營業務只是在建筑施工階段范圍內,這樣一來,企業的獲利能力就比較單一,抵抗風險的能力也就比較單一,所以企業面臨的風險比較大,施工現場一旦管理跟不上就會拖累到企業的分支機構。企業要想繼續發展,唯一辦法就是提高自己的市場競爭力,往高端市場競爭的方向努力,也就是目前大多施工企業都在倡導的以技術驅動經營發展,做具有完整建筑產業鏈的工程總承包和擁有綠色建筑技術的大型企業集團。把企業的業務能力擴大,讓企業的價值鏈延伸到工程總承包(EPC模式)、項目管理總承包(PMC模式)、設計施工一體化管理(DB模式)、建造運營交付一體化(BOT模式)等業務上去。
目前,大多施工企業主要項目的獲取主要以投資為主,項目大多是普通住宅,施工要求和技術含量低,在市場上屬于低端項目,利潤微薄。現行的項目經營結構,難以形成企業的核心競爭力,在市場上很難形成競爭優勢,經常疲于奔命,長此以往,企業將失去造血機能,無法實現可持續發展。隨著近年來環境問題日益惡化,環保越來越被重視,未來的建筑施工綠色化將成為必然,節材、節能、節水、節地和減少施工對環境的影響會逐步成為共識。此外,過去的這些年,我們看到各類城市“越長越高”,超高層施工技術將逐步成為建筑業企業的基本本領;未來,中國的發展還會向地下要空間,因此掌握深基坑技術和軌道交通技術對于企業的生存將越來越重要;以混凝土預制構件工廠化和裝飾工程工廠化等工廠化生產為特點的住宅工業化也將是未來的發展方向。
建筑企業要想在高端市場上分到自己的份額,那就必須在確定好自己的發展方向后做好管理策略,要把過去的簡單粗放的管理模式向精細化、集約化轉型。通過內部的縱向發展來提升管理品質,提高企業內涵,這樣才能拓展發展空間;另外高端市場的發展需要企業有一定的前沿技術和高端人才,企業需要有專業化人才的儲備能力,這對提升企業的品牌、項目管理、成本競爭、融資與財務、資源的整合、科技創新的能力等等創造了多元化的必備條件。使企業各板塊間形成強有力的無縫連接,創造企業的價值最大化;
要實現以上種種,就得摒棄以前企業的多種管理模式并存殘局,避開重包輕管的現象,更不能讓以包代管的模式把企業置身于無盡的風險之中。把所有這此內部矛盾都解決以后,需要解決的大的問題就是生產要素的問題了;生產要素的問題其實就是解決高素質人員配備的結構合理性、科技設備投入匹配、創新能力加強、上下鏈條上信息對稱、崗位間人員協同力增強等。信息化管理的推行可以讓所有要素間變得透明,利于跟蹤、督促、監控。
二、建筑施工企業實施信息化管理的必要性
(一)從現場施工的角度分析信息化管理
施工現場是所有管理的發源地,也是項目經營中非常重要的組成部分。當一個工程中標投產施工后,跟隨著的管理程序就起動了,在這里它基本要完成著企業對本項目預期利潤80%的份額。然而一個工程涉及的管理方面較廣,而且錯綜復雜,環環相扣,例如采購與成本的關系、成本與工期的關系、工期與安全的關系、成本與安全的關系等等。要讓這些方方面面在管理可控的范圍內良行交融,相互兼容,那建立有效而流暢的疏通渠道就變得相當的重要。但是這么多工作僅靠人工去計算、統計、分析來完成,花費的時間較長,出結果的速度較慢,而且有不容易被發現或是糾正的死角,不利于快速反應現場的實際狀態。
隨著辦公先進化的發展,以前那種隨時紙質化、筆記化的管理模式已經被時代遠遠拋棄,隨之所代替的是計算機的計算、統計、分析,只有這些才能匹配現代化的辦公節奏,也只有這樣才能系統發現問題,而且問題能及時被解決。
當施工現場的所有關系都變得透明了,監督和跟蹤就變成了可能。當責任化得到了很好的落實后,所有錯綜復雜的關系間出現的問題和矛盾就會被及時發現,那解決這些問題和矛盾就有了切入點,就可以選擇一個最佳的方式方法來處理。
(二)從企業成本及利潤的角度分析信息化管理
隨著居民消費價格指數的不斷增長,各種生產原材料價格及勞動力價格快速甚至成倍增長,然而施工企業與開發業主簽定的交易價格并沒有跟上這種物價及勞動力上漲的節奏,竟爭激烈的項目最終的中標價格甚至還停留在5年前的水平。這進一步蠶食了建筑施工企業本已可憐的利潤空間,企業只有靠降低成本來實現利潤的增長,然后如何降低成本是擺在建筑施工企業面前的一道急需解決的難題。怎么樣在保證工期、保證安全、保證質量的前提下,減少不必要的浪費和耗費,這就是目前多數施工企業所倡導的二次經營。二次經營其實就是在組織施工能力、統籌管理能力、施工現場的應變能力等等達到高效、合理,也就是說企業只有將項目管理集約化、精細化、透明化,這樣才能在管理成本上去掉繁瑣,提倡簡約有效;在采購成本上去掉層層及分包,直接進入供應商底端;在施工指導上去掉無效指令,提高個體責任意識;在施工現場布局上提高工作面接合程序,提高材料去庫存化,現場工人窩工化、專業無縫配合化等等,這樣方能合理降低運營成本。
(三)從業主的需求角度分析信息化管理
隨著施工技術及經濟水平的提高,業主們關心的不僅僅是建筑產品本身的價格,他們更關注建筑產品的質量。高技術高質量正在取代價廉物美成為業主衡量一個建筑施工企業的標準。甚至在一些較為發達的城市,業主們已經爭相設計標新立異的建筑產品,來成為一個地區或是一個城市的標的物、地標建筑,以此來為他們自己的企業創造名片效應,這些復雜形式的建筑涌現,對建筑施工企業的設計施工能力、質量控制能力、成本控制能力、組織協調能力提出了新的挑戰。現在不僅是政府形式的業主,就是一些大型的地產企業也已經紛紛要求用BMI技術,3D打印等數據建模技術等等,它可以實現自動算量計件、碰撞檢查、4D模擬施工,這樣可以把設計問題、施工問題、甚至是質量安全等問題統統扼殺在事件發生以前。
(四)從企業戰略及發展的角度分析信息化管理
社會在不斷發展,中國政府已經布局提倡從中國制造轉變成中國創造。此信息告訴我們:中國正在緊縮資源;中國正在控制環境污染;中國正在提升勞動力高效價值,而作為能源消耗、環境污染、勞動力密集型的典型大戶,建筑施工行業正在面臨著越來越大的社會壓力。充分利用信息化編排項目各階段的任務,有利于減少各環境人力資源浪費;充分利用信息化手段輔助施工,企業可以最大限度地減少施工過程中的污染排放與資源消耗。充分利用信息化輔助建筑設計、能耗分析,可減少建筑在建成后運營維護過程中的消耗及排放。當企業真真正正好掌握了節能、環保、高效的理念后,末來的施工領域才能持久占有份額。
三、建筑施工企業信息化實施的方式方法
(一)企業信息化實施的規范原則
所有工具都是為實現某種目標服務的,信息化管理也是如此,它只能算作是企業管理的升級,把企業從追求資源獲取能力轉化為提高資源配置能力。所以企業可以根據自身的發展要求來委托第三方軟件機構完成信息化服務平臺的搭建,讓信息化平臺的個性化為實現企業的終極目標服務的宗旨而展開。具體來說,建筑施工企業信息化的重點就是把企業集約化經營跟項目精細化管理的框架拓展開來,把人員、資金、采購、經營、數據集中起來管理,讓利潤可計劃、可控制、可實現;在實現客戶需求的基礎上嚴格控制技術、生產、經濟三條關系的作用力,隨時關注質量、進度、成本三個基本要素的變化規律,利用好合同、資金的平衡關系。
(二)企業信息化實施的軟硬件條件配備
具備高等級資質的建筑施工企業大多都成立在改革開放的中前期,企業的歷史越久,工作人員的平均年齡偏高,這使得信息化管理的推行就很為困難,人員的結構調整和優化方面更應該舍得投入成本,特別是管理鏈條上的上游層面人員不論是在思想、技術、信息接受方面的能力都不能再上演過去國企模式下的教條化、形式化、官僚化。另外所有層面的員工都應該定期能接受到培訓、繼續教育、團體活動,特殊崗位的人員還應該給他們創造深造機會,如技術人員、造價人員、財務人員。人文結構的軟件改革必須建立在硬件的合理配置之上,大多建筑施工企業較大的弊端就是硬件配備相對落后,大到辦公環境、小到辦公設備,更新換代的速度都較慢,甚至部分員工的辦工設備基本不具備信息化辦公的條件,要實行信息化管理必須從根本上改變辦公操作工具。
(三)企業信息化管理的實施方法
規范了企業信息化的原則后,信息化的實施方法就圍繞著規范原則層層展開,從決策層到項目管理層,都按照這種規章原則執行。首先決策層制定戰略目標并進行分解,按照經營計劃與預算管理下達經營指標;運營管理層在接到決策層指令后按照管理職能分工,從經營、采購、人員、資金、數據等方面對項目進行全過程對口管控,這其間涉及到全員工基礎管理的信息交流、溝通協調的OA辦公,對市場商機、項目跟蹤、投標過程、客戶關系和競爭分析進行綜合管理的市場經營管理,對工程分包、勞務分包、材料及設備集中采購管理的招標采購管理,對項目的全面預算管理、滾動預算、月度資金計劃、結算控制、實際支付控制、成本核算一條龍的資金控制體系,對財務的報表實現實時、準確、靈活的財務管理,對人員的配置、培訓、薪酬、績效等做好統籌的人力資源管理,還有檔案、數據管理及其他基礎運營管理等。最后的層面就是項目管理層,是建筑施工企業最核心的業務層,是以成本為核心、計劃為基準,覆蓋作業全過程的項目全生命周期信息化管理。最后決策層通過商業需求抽取各個業務系統數據,建立戰略分析、經營分析、項目分析、財務分析、企業的關鍵績效指標分析、競爭力分析等等,根據分析結果及時調整戰略決策和戰略目標。
四、建筑施工企業信息化管理的長遠規劃
信息化是建筑施工行業進行產業結構升級,實現長遠發展的必經之路,而當前面臨著的復雜市場環境加強了實施信息化的必要性與緊迫性。企業應化挑戰為機遇,在政策戰略發展的支持下,以信息化建設為切入點,改變落后的管理模式及技術施工手段,打造與提高企業的核工業心競爭力,實現自身產業結構的升級。
施工企業應在現有的信息化平臺上,加強信息化培訓,推進辦公自動化為核心的信息化應用,提升工作效率,充分發揮視頻會議系統在企業管理運營中的作用,依托信息化工具提升企業運營效率與降低運營成本。工程上加大BIM等數據建造模型技術的推廣與應用,開發具有企業獨自項目管理特色的數字化管理系統。運用個性化的信息化管理平臺拓展具有高利潤率、具有良好社會形象的項目;逐步運作綠色建筑等高端產品,實現經營模式的轉型升級;逐步形成中高端產品競爭力,著手打造住宅工業化基地;綠色建筑等高端產品逐步成熟運作,實現利潤效益倍增;管控方面,逐步轉變管理模式,繼續調整、優化內部管理,在新領域下功夫,形成具備技術優勢的企業發展模式,穩固和發揮品牌效應。
參考文獻
篇4
【關鍵詞】管理會計;管理會計信息化;大型交通建筑企業
一、引言
“管理會計”的概念最早出現于20世紀50年代初,由國際會計師聯合會提出,用以指代企業內部會計體系。迄今,基于機會成本的理念和信息科學的手段,管理會計已將傳統會計與現代管理科學的理論方法進行了完美融合,用以指導企業規劃、決策、控制和評價等活動。信息化是支撐管理會計功能發揮和價值實現的最有效工具和途徑(財政部會計司,2015)。管理會計信息化就是運用計算機、網絡通信等現代信息技術和現代管理會計方法,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。當今市場瞬息萬變,充斥著風險和不確定性因素,這就要求企業管理者及時掌握企業內部和外部環境信息,并采用科學方法及時作出決策。因此引入管理會計信息系統輔助決策是十分必要的,對于項目眾多、建設條件復雜、管理環節和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業來說,尤其如此。跨行業、跨地域、多層級的大型企業,已成為中國經濟的支柱,但在快速發展和擴張過程中財務管理弱化的問題不斷顯現,嚴重制約了其健康發展,財務管理變革和創新的呼聲此起彼伏,財政部順勢提出2014年為管理會計年(李聞一、劉東進,2015)。本文以某大型國有交通建筑企業集團(以下簡稱A集團)為例,探討管理會計信息化實施的相關問題。
二、A集團管理會計信息化實施現狀
(一)概述
早在2011年,A集團財務部就組織開展了管理會計體系建設的討論與設計等工作。截至2014年底,A集團管理會計報告體系(測試版)已開發完畢并上線試運行。該體系體現了管理層對海內外市場及專業市場會計信息的需求,其重點工作是按照管理會計有關內部報告體系建設要求,滿足組織適應性建設的需要。A集團管理會計報告體系設計的宗旨是:將各事業部視為利潤中心,對各利潤中心所轄業務的經營狀況、發展趨勢以及對公司的利潤貢獻率等重要財務信息進行反映和報告,為管理者提供決策支持。A集團管理會計報告體系以海外事業部等8個事業部為編制主體,歸集收入、成本和費用等財務信息,以生成事業部的管理會計報告。此外,按照集團現有業務特點,該報告體系將全部業務分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時,考慮到A集團是一家業務范圍遍及世界的大型跨國企業,將上述15大類業務進一步細分為境內業務和境外業務兩個部分。
(二)A集團管理會計報告體系的目標
隨著企業規模的擴大,目前A集團下屬子公司的業務不僅廣泛分布在境內外各地,而且跨越多個業務板塊和行業,基于此,為了能從各事業部、區域、行業的視角反映各單位的財務狀況、經營成果和現金流量等會計信息,A集團將管理會計報告體系目標定位為:順應集團打造“適應性組織”的創新改革戰略要求,滿足各事業部、區域總部管理責任體系的建設需要,合理反映財務狀況、經營成果以及行業動態,建立相應報表體系并編制相關管理會計報告。
(三)A集團管理會計報告體系原理
按照A集團建立“適應性組織”的相關要求,目前A集團既有按地域劃分的海外事業部及各區域總部,也有按業務類型劃分的其他事業部(海外事業部除外)。由于海外事業部、各區域總部與其他事業部之間的管控存在交叉,管理會計報告體系采用了業務類型和地域相結合的業務單元布局。業務單元是能夠提供一項或某類具有共同特征的產品或服務的集合,包括:(1)地域,將各單位的經濟活動所在地分成境外部分和境內部分,再將境外部分細分到國家,境內部分細分到地級市;(2)業務類型,按照事業部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產及其他五個業務類型,然后根據核算客體是否為投資項目,再在每個業務類型下分為投資和非投資兩類。
(四)A集團管理會計報告框架
按照A集團的組織管理架構,管理會計報告體系分別從業務單元、行業的維度出發,以會計主體的資產負債表、利潤表和現金流量表為基礎,對各級單位報表中所涉及的財務指標進行分解和歸集,形成反映各事業部與區域總部財務狀況、經營成果和現金流量及各行業經營成果的管理會計報告體系,包括事業部管理會計報告、區域總部管理會計報告、行業管理會計報告三部分。
(五)A集團管理會計報告編制原則
1.逐級合并匯總原則。按照組織結構,以財務會計報表為依據,以單戶財務報表為基礎,按業務單元、行業逐級合并匯總。2.數據的可復核性原則。各單位按業務單元、行業編制的管理會計報告,不僅要保證表內各項數據計算準確,而且業務單元、行業的管理會計報告數據應與財務會計報告數據保持一致。3.業務單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會計報告的過程中,可根據編報規則對本單位的業務類型、地域、行業進行多項選擇。4.報表分配的合理性原則。各單位財務報表要分配至相應的業務單元、行業。能夠直接明確歸屬對象的歸集到對應的業務單元、行業;不能直接明確歸屬對象的,要按照相應規則進行分配,并要確保依據充分,分配合理。5.抵銷的完整性原則。各單位管理會計報告要清晰、完整反映所有應抵銷的交易和事項,并遵照相應的抵銷規則編制抵銷分錄,如實反映各業務單元及行業的財務狀況、經營成果和現金流量。
(六)A集團管理會計報告編制方法
管理會計合并報表以財務會計合并報表為基礎,按照以下方法編制:1.確定報表數據涉及的主要業務單元及行業。報表編制單位應根據經濟業務實質和編報規則,選擇相應的業務單元、行業將數據進行分解。業務類型、地域、行業應為主要業務類型、地域、行業,不影響報表中業務單元的拆分。各單位填制單戶報表,并檢查和調整單戶會計報表中可能存在的誤差和遺漏。2.核對關聯交易、關聯往來以及內部股權投資。各單位將財務會計合并報表的關聯交易、關聯往來以及內部股權投資事項等分解成業務單元與行業的內部關聯交易、關聯往來以及內部股權投資報表,并再次進行核對,保證業務單元、行業、數據一致。3.編制抵銷分錄。各單位以財務會計合并報表的抵銷分錄為基礎,分析編制各業務單元、行業管理會計報告抵銷分錄。4.分配資產負債項目、收益類項目、現金流量項目。各單位將資產負債類、損益類以及現金流量類項目按照確定的分配原則在相關的業務單元、行業進行分配。5.合并生成各業務單元、行業管理會計合并報表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級合并報表單位完成相關報表合并工作,形成各事業部、區域總部、行業的管理會計合并報表。
三、A集團管理會計信息化實施的主要問題
(一)管理會計信息化的重心有失偏頗
目前,A集團管理會計信息化的重心放在管理會計報告的編制,而不是涵蓋管理會計各項功能的大數據挖掘、搜集、處理和復合利用(從名稱上就可以看出來,其名稱為“A集團管理會計報告系統”,而不是“A集團管理會計信息系統”)。事實上,管理會計報告只是管理會計信息系統運行的最終結果和輔助決策的依據,只涵蓋了管理會計信息系統應用的一小部分內容,而信息、數據的獲取和運用才是管理會計信息系統最核心、最關鍵的部分。
(二)管理會計報告的來源和類型存在缺失
A集團管理會計報告的基礎數據主要從現有財務會計報表轉換和合并而來,這明顯違背了管理會計的基本原則。管理會計數據與財務會計數據主要有兩大區別:第一,管理會計數據應基于機會成本而非財務成本;第二,管理會計系統不僅考慮了歷史和現時數據,更主要的是將未來預測數據納入決策范圍。因此,采用A集團現行的管理會計報告架構不可能得到真正意義上的管理會計報表,其結果與財務會計報表并無本質差異。從某種意義上說,其推行管理會計報告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要,還不如說是為了滿足國家財務制度規定的強制需要,這也是許多大型國有企業管理中存在的通病。A集團現有的管理會計報表主要局限于最終報表(以損益表為主),而采購管理、研發管理、銷售管理、施工管理等過程管理報表則嚴重缺失,可以想象在現行偏重結果導向的架構下,即便能得到最終管理數據,也無法弄清產生這些結果的原因。忽視預算管理也是A集團管理會計報告體系存在的嚴重弊端。作為大型施工企業,預算管理是施工項目管理過程中不可或缺的重要一環,也是強化內部控制、保障項目運作效益的必要手段。顯然,缺乏預算管理體系和相應的預算編制功能,是A集團目前管理會計體系中一大明顯短板。A集團規定管理會計報告的編報周期為季度、半年和一年,這更是與傳統財務會計報表的編制時限無異。管理會計報告的直接用途是為決策提供依據,其最大的要求就是及時性,顯然,按照目前的編制周期要求“,為管理者提供實時決策依據”只能是一句空話。
(三)缺乏實施管理會計信息化的人員基礎和組織保障
從A集團管理會計信息化實施的人員現狀來看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會計報表編制工作都由財務會計人員兼任。相當一部分財務會計人員缺乏必要的管理會計專業訓練,傳統的“做賬”意識根深蒂固,很難真正勝任管理會計工作。另外,公司雖然多次下發紅頭文件,要求各下屬單位填報并上交管理會計報表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責機制,導致下屬單位執行的積極性和主動性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從2015年4月8日公司總部統計的情況來看,在13家下屬單位中,完成管理會計報表上報程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應上報的867項報表中,屬于強制上報的比例高達60%以上。
(四)成本管理功能弱化
A集團現行的管理會計報告系統中沒有設置專門的成本管理模塊。A集團的主營業務是交通基礎設施建設,其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對成本因素相當敏感,顯然在管理會計系統中沒有成本管理功能是說不過去的。另外,在現有的財務會計成本核算系統中,沒有考慮到風險性成本及機會成本因素,同時也尚未采用作業成本歸集制度,這會導致企業成本信息的嚴重失真,對企業管理決策帶來不利影響。
(五)編制主體邊界不清晰
對于大型施工企業而言,由于項目復雜、施工周期長、業務邊界交叉重合等原因,在進行財務分析時,應以業務為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業務活動的真實狀況,厘清業務失敗的根源,并進行恰當的激勵。而目前A集團恰恰采用的是以行政組織(事業部等利潤中心)為主體的管理會計報表編制制度,導致編制主體不清晰,在體制上無法克服業務重報、漏報等現象的發生,也無法真實揭示業務活動的內在規律,從而無法很好地滿足“分析數據為管理決策所用”的要求。
(六)未引入績效考評體系
績效考評是現代企業管理的一項重要職能。基于上述的分析可知,在無法真正厘清業務活動的歸屬從而無法合理地評判業務主體活動績效的情況下,不可能建立起科學合理的管理績效考評體系。
(七)忽視投資決策及風險管理機制作為一家大型跨國企業,投資也是A集團的一項重要業務。然而,令人遺憾的是,其現有管理會計報告體系沒有涵蓋投資決策機制的內
容,令其投資決策的科學性、合理性大打折扣;另外,有關風險決策的模塊(如盈虧平衡分析、經營杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業的業務風險(尤其是跨國業務風險)。
四、A集團管理會計信息化實施的對策
(一)建立全方位的、完整的管理會計信息系統
“讓有用的信息留下來”是管理會計信息化的最終目標。為此,應在集團現有財務共享中心的基礎上,著力打造集團層面的財務會計和管理會計基礎數據共享板塊,在基礎層面上保持財務會計和管理會計數據的一致性,在具體運用上再分叉開發出新型的管理會計模塊(如作業成本分析、預算管理、績效考核、風險管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會計及決策的多種功能需求。在管理會計信息系統的建設上,應充分利用現有資源,實施ERP等信息系統的二次開發,將管理會計信息系統與ERP、OA等系統無縫連接,實現管理會計數據的實時挖掘、搜集和處理。同時,結合A集團業務點多面廣的特點,加大云計算技術的應用力度,推進涵蓋全集團的“財務云”系統建設(李聞一、劉東進,2015),實現管理會計數據的精準、快速傳遞和處理。在管理會計信息化軟件的開發上,應強調采用標準的XBRL形式本體統一架構,將系統的運用從報告層深入到賬簿層,以增強數據的兼容性和可交流性,實現管理會計信息系統的高效運轉。
(二)明晰編制主體
打破固化的組織界限,確立以業務(項目)而不是以行政主體(機構)為編制邊界的原則,以業務(項目)為對象,編制業務(項目)層面的有關管理會計報表,再按業務動因和可追溯的業務要素歸集到集團或集團下屬相關組織,并據此實施科學的績效考核。
(三)建立完善規范的管理會計制度體系
建立完善而規范的管理會計制度體系,在集團層面做好管理會計頂層制度設計,并制定具體的實施細則。相關的管理會計頂層制度包括:全面預算管理制度、全面成本管理制度、全面風險管理制度、全面績效管理制度、集團投資管理制度。要改變傳統的事后管理,結合管理會計信息和工具,將管理活動打造為事前預測、事中控制、事后完善的全方位、全時空綜合管理體系。
(四)強化管理會計信息化的人員基礎和組織保障
通過加大培訓力度,從集團現有財務人員中培養選拔一批優秀人員,充當專職管理會計業務人員,有條件的情況下還可考慮從社會上招聘一批專職的管理會計人員。同時,對集團管理和業務人員灌輸管理會計的理念,使管理會計不僅充當一種財務管理工具,更內化為管理者和業務人員骨子里的一種自覺意識。集團上下應形成一種尊重數據、遵守規則、崇尚科學、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業務人員意識到推行管理會計制度的重要性,此舉也可大大減少集團推行管理會計信息化的阻力。從集團總部到各獨立核算單位,建立專門的管理會計和管理會計信息化部門,具體負責管理會計及管理會計信息化工作;建立問責制度,對執行管理會計信息化不力的個人和部門領導績效實行一票否決。
作者:占永紅 李文起 單位:1.武漢理工大學 2.中交第二航務工程局有限公司
【參考文獻】
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篇5
關鍵詞:建筑企業集團;財務管理;信息化
對于企業集團財務管理而言,信息化就是指將企業集團財務管理與先進的信息技術相結合,企業集團財務管理部門以財務管理理論為基礎,采用先進的信息技術,實現企業集團各個環節流程的整合。建筑企業集團的財務管理信息化建設屬于長期且具有復雜性的系統建設工程,在進行建設的過程中財務管理信息化各個方面都有待完善,本文希望通過對建筑企業集團財務管理信息化建設的研究,確立財務管理在建筑企業集團管理的中心地位和作用,改善建筑企業經營和管理的成效。
一、建筑企業集團財務管理信息化建設的重要性
(一)有利于提高建筑企業集團總部決策質量
在建筑企業集團財務管理中采取信息化管理,可以對異地子公司的財務管理情況進行實時跟蹤的動態查詢和分析,為集團總部制定決策提供必要的支持力。將財務管理數據和資料通過建立電子信息檔案,只要原始數據輸人到了這個電子信息檔案中就可以實現集團內部各子公司之間財務資源的共享。集團公司在進行財務管理時,就可以不用受到空間和時間的限制,根據實際的管理需要,實現跨公司、跨科目查詢和合并相關的會計事項,可以匯總合并各個層級公司的會計數據,進行相關的查詢和分析,從而對各子公司財務活動進行事前、事中的監控,實時有效地通過遠程計算機系統得以實現,可以大大降低決策中的各種不確定性和風險性,提高集團公司的決策質量。
(二)有利于建筑企業集團資金的合理調度
財務監督實現了從事后的選擇性檢查過渡到事中的全覆蓋監控,從根本上改變以前項目資金管理分散,各項目多頭開戶、重復開戶的混亂局面是財務文化衍生的重要載體,有利于財務部門對資金加強統一調度和管理。進一步形成和完善集團財務文化的塑造和延伸,實現了從核算行到管理型的轉變。實現事前預算管理與企業的動態管理,客觀、公正的來評價企業的經營業績。進一步提高集團財務集約化管理的能力,不斷的完善經營和管理過程中的不足之處。搭建一套能滿足企業高層領導決策的智能多維圖視化分析平臺,提升企業的經濟效益。
二、建筑企業集團財務管理信息化建設中存在的問題
(一)建筑企業集團管理者思想守舊
大多數建筑企業集團管理者由于長時間受到守舊的財務管理模式的禁錮,他們無法深入充分的認識到財務管理信息化的相關知識,對財務管理信息化的定位不明確。但是在經濟時代下,市場競爭不僅是企業集團之間的經濟實力競爭,在某一種程度上也是企業集團之間的信息化建設的競爭,財務管理信息化在企業的長遠發展中起著至關重要的作用,企業財務管理信息化直接影響著企業管理的各個方面,并不是像有的管理者所認為的那樣,僅僅將企業的財務管理交給計算機和網絡進行管理,對于企業來說,這是一項嚴峻的信息化變革。但是由于我國部分水務企業集團的領導者對這項信息化變革任務缺乏足夠的重視,在企業內部沒有營造一種良好的財務管理信息化建設的氛圍,在很大程度上制約了財務管理信息化的具體實施。
(二)建筑企業集團管理體制落后
管理體制落后表現在以下方面:第一,組織機構仍然是傳統的“金字塔”型, 企業內部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費, 降低了信息傳遞速度,使財務管理的效率大打折扣, 導致信息滯后。第二,資金管理散亂,使用效率低。大多數建筑企業集團沒有充分利用網絡財務管理特點,未形成高度集中的資金管理指揮系統, 缺乏統一規范的財務資金調控制度, 沒有統一的信息平臺, 財務數據、資金結算、投資融資管理集中不起來。目前,企業集團資金集中管理的需要和內部多級法人資金分散占用的矛盾已成為現階段企業財務資金管理中最突出的問題。第三,母子公司的理財目標未能有效整合。信息化后, 建筑企業集團應充分利用網絡信息能實時傳遞的特點,對母子公司的理財目標、理財資源加以整合,使建筑企業集團作為一個整體參與到市場競爭中,充分發揮1+1> 2的優勢,目前建筑企業集團在整合理財目標方面做得不好。第四,監控不力。多種因素的影響導致監督者缺少掌握企業財務資金等全面情況的必要信息和手段, 難以及時有效地發揮其監督職能。
(三)建筑企業集團資金管理不合理
現階段,建筑企業集團的財務核算方式仍然使用的是“總部―子公司―二級分公司―項目部”的三級或者四級核算。因為目前財務管理未實現統一與集成,所以集團所制定的財務管理制度也無法落實子公司,就會在會計信息編制的過程中存在虛假隱瞞利潤現象,進而拖延上繳管理費的時間,甚至會因子公司財務收支的管理不到位而導致集團存在一定的經營風險。
三、推進建筑企業集團財務管理信息化建設的路徑
(一)改變建筑集團管理者的財務管理觀念
建筑企業集團實現財務管理信息化的前提條件是企業領導層和各員工思想上的重視和有效配合。作為建筑企業集團的管理者,首先應該從思想上充分認識信息化管理的重要性和現實意義,改變傳統的財務管理觀念。信息化財務管理是依據計算機網絡技術來進行的一種現代化科學管理模式,當前企業集團中大多數的領導者缺乏高度重視,仍采用傳統的管理方式,這是與知識經濟時展不相符的。企業管理者的觀念是否改變直接決定著財務信息化能否實現,在某種意義上,我們甚至可以說管理者的管理觀念直接關系著企業的生存與發展。因此,建筑集團管理者應該革新傳統的財務管理觀念,在企業內部營造一種自上而下的財務信息化管理的氛圍,從思想上充分認識到信息化對于提高企業工作效率的重要作用,促進財務管理方式實現質的轉變和飛躍。財務管理信息化能夠實現集團母公司和子公司之間的信息交流,實現集團內部的信息共享。此外,建筑集團的相關管理人員在工作中應該保持高度的嚴謹性,及時察覺企業財務信息化管理中出現的問題并采取相應有效的解決措施,為財務信息化管理鋪平道路,確保其能順利進行。
(二)創新建筑企業集團財務信息管理制度
首先,集中管理Y金。建筑企業集團可以將企業資金管理與多家銀行相連, 實現貨幣資金集中管理。通過分析資金流量和存量、分析內外部結算結構, 為集中調度資金提供可靠依據, 通過計算機網絡手段, 構建最適合本企業情況的動態資金管理系統, 對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映, 真正落實管理工作。通過資金預測來統籌調劑使用資金,加速周轉,以提高效益。其次,健全內部監控制度。通過信息化手段,授權控制企業財務管理的相關程序,利用這種計算機的程序硬性規范相關人員的行為,保障財務制度的執行。通過建立財務管理信息系統,強化財務管理與資金監控,既可以加強制度約束,防范資金風險,堵塞資金流失的漏洞,又可以做到信息共享,避免統計數據和財務信息失真,防范風險。在財務管理信息系統中建立與生產經營密切相關的各關鍵控制點,確定風險警示點,并對這些點進行實時控制,一旦超標立即報警或停止授權,及時化解風險, 提高企業財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。
(三)完善建筑企業集團財務信息管理平臺
首先,完善財務核算體系。企業財務管理的最理想狀態就是將財務與業務進行有效的融合,將兩者合二為一。其次,建立完善的預算管理系統。隨著信息化的快速發展,建筑企業集團對企業預算管理的要求逐漸提高,必須對企業預算的各個環節做到有效的管理和實時的監督。最后,建筑企業集團還需要建立完善的財務分析系統。該系統的使用目的的建立完善主要是將企業所重視的問題作為重點,使用分析標準,建立信用度較大的分析系統。使其能夠從數據庫中解碼信息,再進行相應的檢索及分析,便于企業的領導層了解企業的資金配置及經營情況,也能夠了解子公司的相關財務情況,從而為作出科學決策提供依據。
總之, 在這個信息化的新經濟時代, 財務管理的信息化是企業管理中最重要的組成部分之一。信息技術的發展給建筑企業集團財務管理工作帶來了挑戰, 也帶來了前所未有的發展機遇, 相信隨著國家、企業和社會的共同努力, 建筑企業財務管理信息化工作會越來越好。
參考文獻
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篇6
[關鍵詞]企業管理;建筑施工;信息化;途徑探索
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.025
[中圖分類號]F279.23 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-00-02
近幾年,我國建筑業在社會經濟的帶動下蓬勃發展,建筑材料層出不窮,建筑工藝推陳出新,新技藝、新設備的大量涌現提高了施工效率,同時也讓建筑企業面臨著許多挑戰。只有從整體上提高企業的管理水平,創新企業管理模式,完善企業管理制度,才能讓企業的市場競爭力有質的提升。
1 建筑施工企業信息化管理的發展趨勢
1.1 精細化的施工項目
如今的建筑工程施工,通常會用到現代化科技,如遠程控制、網絡、數字技術等,這不僅提高了施工作業的效率,還細化了工程項目的管理,讓工程信息更加有效,讓建筑企業內部、外部的資源信息得以共享與開發,因此領導者做出的決策更加科學,整個企業的管理逐漸細化,信息利用率提高,擴展了建筑企業的發展空間。
1.2 電子商務化的企業管理
網絡的便利使建筑企業更多的擁有接觸電子商務的機會,企業管理因此也有了更加多元化的方式方法。電子商務的最大優勢是基于互聯網構建一個龐大的“數據倉庫”,企業從中可以獲得自身所需的各種市場數據,從而達到快速處理信息的效果,這對建筑企業的管理工作意義重大,網絡的便捷性使獲取信息的速度變快,獲取信息的數量變大,拓寬了企業獲取信息的來源路徑,企業內部和外部之間的信息可以隨時交換,信息的共享更便于建筑企業引進先進的管理手段和技術,給實現生產、經營、管理模式之間的相互轉變提供了現實條件。電子商務化的管理給企業帶來的價值是遠期的,因此企業應從眼下著手,結合實際探究如何融合企業管理與電子商務。
1.3 數字化的工程施工過程
只有整個建筑工程項目的管理、施工都普及了數字化與網絡化,才能說是實現了信息化。在西方發達國家,建筑企業與數字化工程施工管理的結合更為明顯,許多建筑企業利用先進的數字化管理手段搶占了市場先機,讓企業的整體競爭力得到顯著提升。在我國,“十二五”發展期間,數字化已經成為很多建筑企業在管理上的奮斗目標,這些企業已經意識到,誰首先握住了數字化的“利器”,誰就會擁有建筑市場的發言權。
2 建筑企業信息化管理的創新手段
2.1 改變觀念,加大宣傳力度
信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能實現,需要企業所有員工的參與、支持和理解,也需要企業各個部門之間的協作配合。接納、學習先進管理模式、管理理念、管理方式的前提是改變固有的、守舊的管理理念,讓企業全體員工形成觀念上的共識,齊心協力、團結一致,樹立克服千難萬險的決心和勇氣,只有這樣信息化的管理模式才能順利開展。
2.2 建立企業資金的信息化管理
將承接工程的施工進度作為分配成本預算的參考依據,統籌管理工程項目在不同施工階段的資金以及整個建筑工程的總資金。在企業的信息系統中收錄建筑資金的相關信息,包括進項和使用情況以及資金的臨時變動等,嚴格管理所有資金的流通,杜絕盲目使用資金的現象發生。建筑施工資金的信息化管理,不僅可以提高資金使用的透明度,而且還讓資金的使用更加規范、有計劃。信息化管理具備的記錄功能,可以讓每一筆資金變動都有據可循,相比以往紙質的資金憑證可以更讓人信賴、更加便于保存,建筑企業的項目資金支出更加合理,成本的控制更加嚴格,降低了大額項目的投資風險。
2.3 統I規劃,根據目標逐項實施
信息化管理必須有一個操作性強且明確堅定的目標,反復地評估和優化信息化建設的規劃內容,并分解成年度計劃分步驟完成,另外在信息化建設的過程中,還應嚴格監督各項計劃、制度的落實情況,發現問題后及時采取解決措施。信息化管理的建設,可從以下幾方面展開。
2.3.1 加大工具類技術的推廣
生產控制系統:應用信息化特征突出自動控制技術完成整個生產過程的控制,比如通過數據采集統計進行建筑材料試驗的檢測、自動控制混凝土攪拌站、總量控制體積較大的混凝土施工情況。
單機軟件的推廣:用單機計算機軟件解決建筑施工過程中的技術問題,如腳手架和模板的CAD設計、鋼筋下料的優化、根據工程量清單實現高效報價。
2.3.2 提高信息化管理技術水平
企業級信息化管理技術:應用軟件系統、信息化管理制度和與之相配的編碼,應根據企業法人管理項目進行開發,系統的重點應放在處理企業建筑施工業務以及與之相關的各項目的審核審批、施工監管與指導、指令的下達等方面。
項目級信息化管理技術:施工項目管理的所有內容全部囊括在內,該系統的技術重點在于解決施工項目的成本、材料、報表和項目的基本信息這四項內容的管理,并與企業級的信息化系統之間,能夠通過數據交換中心進行信息管理。
2.3.3 信息化標準技術的推進
建筑企業應結合現有的資源、組織結構以及工作性質,并依據我國當前的規范標準構建編碼系統,即為信息化的分類編碼。建筑企業要想實現內部、外部之間的交流,必須建立統一的編碼系統,這也是信息共享、信息互換的基礎條件,也是全面落實現代信息化管理的前提。
2.3.4 建立商務化的互聯網體系
建筑工程施工項目的建設所包含的最重要的一部分是電子商務系統。建筑的部件、材料供應商以及建筑產品之間的信息連接,主要是通過電子商務完成的,通過網絡實現集中采購,在保證質量的同時又可降低成本。
3 結 語
信息化的管理模式是當今時代建筑施工企業賴以生存與長期發展的重要途徑。從工程項目的細化管理到施工流程的數字化管理,在借鑒和學習西方國家成功經驗的基礎上,企業立足于自身的發展現狀,不斷改進企業的信息化管理系統,建立一支專業精、技術強、學識廣的信息化建筑施工隊伍,推動整個建筑業朝著信息化的方向大步邁進。
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篇7
關鍵詞:信息化管理系統;項目實際消耗成本;電子工程
中圖分類號:TP399
項目管理系統,是指項目管理者使用專門管理項目的系統軟件,在有限的資源條件下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目進行有效管理,從項目的策劃、決策到項目結束的全過程進行組織、協調、控制和評價,以達到項目的目標。建筑企業的項目管理系統是指管理內容為建筑安裝工程項目的項目管理系統。
利潤是指企業銷售產品的收入減去成本費用、稅金以后的余額。實際成本就是取得或制造某項財產物資時所實際支付的現金或其他等價物。實際成本是我國企業成本核算的基本原則。將企業的實際成本與計劃成本、定額成本或上期成本及同行業成本等進行比較,便能夠進行成本的分析和考核,了解成本定額和計劃的完成情況,掌握成本變化的特征和發展趨勢,揭示成本管理中存在的問題,便于有針對性地采取措施,降低成本,提高企業成本管理水平。
1 企業項目安裝工程消耗成本簡介
企業計算機安裝工程費是用于施工及設備安裝部分的工程費,由直接費用、間接費用、利潤和稅金組成。其中,直接費用和間接費用組成了本文中所要介紹的項目消耗成本。因此,安裝工程費可用如下公式表述:
安裝工程費=項目實際消耗成本+利潤+稅金
直接費由工程費和現場管理費組成。直接工程費包括材料費、人工費、機械使用費和構件增值稅。現場管理費指為完成工程項目建筑,發生于該工程建筑準備和施工過程中技術、生活、質量、安全、環境保護等方面的非工程實體項目的費用。間接費由規費和企業管理費組成。規費指政府和有關權力部門規定必須繳納的費用。具體包括:工程排污費、工程定額測定費、社會保障費、住房公積金、危險作業意外傷害保險費等。企業管理費指企業組織施工生產和經營管理所需的費用。具體包括:管理人員工資、辦公費、差旅交通費、固定資產使用費、工具用具使用費、勞動保險費、工會經費、職工教育經費、財產保險費、財務費等。
利潤,指企業完成所承包工程獲得的盈利部分金額。
利潤=安裝工程費-項目實際消耗成本-稅金
稅金,指國家稅法規定的應計入安裝工程造價內的營業稅、城市維護建設稅及教育費附加等。
因此,企業項目的實際消耗成本在建筑企業追求最高利潤時起到了非常重要的作用,是建筑安裝工程費的重要組成部分。
2 嚴控項目實際消耗成本的意義
利潤是企業生存的基礎和發展的保證。企業要想生存發展,必須采取行之有效的辦法獲取最高的利潤。
企業要想獲得最大的利潤,就必須想辦法增加安裝工程費或減少項目實際消耗成本和稅金。稅金上交的多少由國家明文規定,不在企業控制范圍之內。而目前企業市場全面開放,全面推行招投標制,市場競爭激烈,建筑企業為了能夠中標,都紛紛降低投標價格(即降低安裝工程費),所以,企業要想獲得最大的利潤,唯一的出路就是強化內部管理,向內部挖潛要效益,就必須想辦法減少項目實際消耗成本。
項目實際消耗成本控制的目的,就在于降低項目實際消耗成本,提高經濟效益,為企業營得最高利潤。因此,嚴格控制項目實際消耗成本是建筑企業獲得最大利潤的有效途徑。
3 解決方案
依據項目實際消耗成本的幾大來源,結合建筑項目的實際施工過程,我們設計出一套項目管理系統,對項目管理系統中的內容進行分類,將一個項目管理系統劃分為若干模塊,如投標管理模塊、合同管理模塊等。該系統以項目管理為核心,成本監控為主線,兼顧進度、技術、質量、安全、環境等方面的監控及合同、材料、勞務、機械等方面的管理。將項目實際消耗成本的來源和項目管理系統的管理內容之間的關系用關系圖的形式展現如下:
如圖1所示,項目施工過程中所發生的實際費用如材料費、人工費、機械費等可直接從項目管理系統的相應管理模塊中得到,直到項目竣工為止。該系統能夠輔助施工項目管理人員對實際施工過程中所需資源做到事前計劃、事中管控、事后總結、實時監督,借此來實現材料費、人工費、機械費等直接費的合理管理,進而節約項目實際消耗成本。
4 實施效果
利用該項目管理系統,項目管理人員能夠實時監控項目實際成本的耗費情況,但很多的時候,很多成本的節省,還需要企業在制度上加以約束,應針對不同的資源管理來制定不同的規章制度,獎罰分明,以實現項目實際消耗成本的更加完善的統計、分析,進而達到項目管理及企業管理的更高的目標。
在實際施工過程中,有了計算機信息化項目管理系統的協助,項目管理人員很容易對項目實際消耗成本進行實時的統計、查詢、對比、跟蹤,項目管理人員能夠及時發現項目實際消耗成本管理中出現的問題,盡早的采取應對措施、規避風險、處理問題,這大大提高了項目管理人員的工作效率,節約了項目實際消耗成本,間接為企業創造更高的利潤,促進企業更高更快的發展,也能夠為從事電子工程研究、設計、系統集成、生產和技術管理、技術服務以及與其相關聯的其它工作的工程技術人員提供理論和實際施工依據。
參考文獻:
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[2]項目管理協會.項目管理知識體系指南(第4版)(PMBOK指南)[M].北京:電子工業出版社,2009.
篇8
工程檔案本身就是對工程建設全過程的一個動態的記錄,是一種歷史的記錄方法,只不過記錄的內容包括施工單位、設計單位、監理單位以及工程建設過程中所涉及的所有部門圍繞工程建設而形成文書、方案、圖表等等信息。因此,工程檔案管理信息化就是指將以上工程建設過程中所形成的相關檔案資料通過現代信息技術和手段進行處理,使其成為電子檔案并錄入管理系統,以方便企業存儲、調用、查閱等檔案信息的綜合處理和應用的過程。
2當前施工企業工程檔案管理的現狀
2.1庫房不足
檔案庫房不足是當前建筑施工企業工程檔案管理中所面臨的最主要的問題之一。雖然大多數擁有特級或者一級總承包資質的建筑施工企業都擁有較完備的辦公設施,卻很難在有限的辦公用房中再騰挪相當部分的辦公場地用于存放和管理工程檔案。多數企業的工程檔案都是和公司的文秘、行政檔案一道被擠在狹小而擁擠的空間里,更難以進行有效的保護和管理。而對于這些企業的下級分公司或者工程項目部而言,多數單位的工程檔案庫房甚至為零。這些都為工程檔案的收集、管理、使用造成了很大的影響。
2.2缺乏檔案意識
對施工企業而言,普遍存在著重施工生產輕檔案管理的現象,這也是造成上述檔案庫房不足,甚至沒有檔案庫房問題的原因。很多建筑施工企業沒能形成工程施工和工程檔案“兩手抓兩手硬”的責任意識,使得本應始于工程開工終于工程竣工的檔案收集、整理、移交、存檔等工作不能與工程施工同步,從而造成了工程檔案管理流于形式疲于應付檢查的被動局面。
2.3信息化工作滯后
檔案的生命在于應用,而要防止工程檔案不至于長眠于庫房的一個最有效的方式就是提高檔案的信息化程度。目前,大多數建筑施工企業的工程檔案在信息化建設方面比較落后,在案卷檢索、材料編研、信息傳遞、服務手段、項目協作等方面均難以有效利用。不少企業雖然花高價購買了檔案管理系統,但卻沒人用、不會用,甚至一邊是計算機操作,一邊仍是手工操作等現象依然存在。
3工程檔案管理信息化的意義
對于工程建設來說,保證工程質量等級是工程企業的頭等大事,而施工檔案能夠準確反映工程施工的全過程,作為工程質量等級查驗和評定的重要依據,也是后期工程進行擴建或者是修改的非常重要的資料。在工程完工并投入使用以后,可能由于施工中存在質量隱患或施工單位后期養護工作不到位導致工程使用質量下降,使用年限縮短。為了彌補這些缺陷,施工單位就必須認真查閱施工檔案信息,工程設計人員和技術規劃人員也要按照施工檔案所記錄的信息了解整個工程的布局和走向等,從而做出正確的決策,采取有效措施進行補救,此外檔案管理還能夠完整反映出施工企業的管理水平。但是在實際施工中我們依然能夠發現有很多施工企業的檔案管理建設不完善,存在不少問題,例如施工記錄過程不真實、不規范,導致檔案的參考價值、憑證作用無從談起;施工檔案信息的搜集與整理不及時,而且施工進度與施工資料脫節,缺乏時效性;在進行原材料試樣試驗時,材料的選擇缺乏代表性;施工資料的橫向與縱向關聯不密切等等。這都在很大程度上影響了施工企業的綜合性發展。如今信息化技術的發展帶動了檔案管理信息化的發展建設,為了有效提高施工企業的檔案管理水平,減少質量缺陷,延長工程使用年限,提高施工企業綜合管理水平,企業必須高度重視檔案管理信息化建設,緊跟時展步伐,讓檔案管理信息化建設為工程管理發揮最大效用。
4實施工程檔案管理信息化的措施
4.1提升對工程檔案管理信息化建設的認知
對于檔案管理信息化工作來說,檔案工作人員的工作態度和自己對檔案管理信息化建設的認識與理解會在很大程度上影響工作效率和質量,因為檔案管理工作人員是檔案信息化建設的中堅力量,如果他們在觀念上沒有意識到檔案管理信息建設的重要性,工作主動性不強,勢必會影響到檔案管理信息化建設的有效性。因此加強檔案管理人員對管理信息化建設的重要性認識和理解,讓他們從思想上重視檔案信息化管理,進而轉化為自身行動,才能夠盡職盡責做好工程檔案管理的信息化建設工作。
4.2主動推進施工檔案管理信息化進程
(1)拓寬檔案信息化管理的思路。對于檔案管理來說,其最終目的是為社會大眾服務,作為施工企業的檔案管理部門和檔案管理人員,在始終堅持為大眾服務的思想前提下,積極拓寬工作思路,改變以往的檔案管理方式。以信息技術為依托,創新信息化管理方式,不僅要注重維護檔案資料的完整性,對其進行精心保護,也需要加強對檔案信息的利用,讓更多人了解檔案信息管理的內容,以最大限度地發揮檔案管理的作用。近年來我國的信息技術水平不斷提升,檔案管理方式也發生了很大變化,以往手工式的管理逐步向現代化管理轉變,并注重信息化建設,這也對檔案管理人員的管理技能與專業知識提出了更大的挑戰,自身要不斷提升綜合能力,不能夠停留在傳統的檔案保管員水平上,要積極利用檔案為企業發展服務。而加強施工檔案管理的利用能夠為工程質量提供有力保障,對于工程管理來說具有非常重要的意義。(2)提高檔案信息管理水平。信息技術的快速發展和電子政務的積極推進,檔案管理信息化建設成為檔案管理未來的發展趨勢。為了有效提高檔案管理水平,施工企業檔案部門應該建立企業局域網,并購置光盤刻錄機、計算機以及掃描儀等軟件設備,為檔案管理提供有效工具。多種多樣的計算機管理軟件為進一步推進檔案管理信息化建設提供了有利條件。檔案管理軟件的選擇非常重要。一是因為電子文件是檔案管理軟件的工作對象,合適的檔案管理軟件不僅能夠對電子文件進行有效的整合與開發,還能夠為檔案管理形成單位和社會創造效益。二是因為一般檔案管理軟件的安全系數都比較高,都帶有密碼設置、訪問受限等功能,從而為電子文件信息安全提供了有效屏障。三是因為檔案管理軟件具有智能、便捷、高效、全面等多種優點,能夠大大提高檔案管理信息化建設的效率。
4.3強化工程檔案管理信息化工作的制度建設
建立適應工程檔案管理信息化工作的制度是工程檔案管理信息化的重中之重。國家要出臺專門的有關工程檔案信息化的制度、標準。只有在檔案管理制度上推陳出新,制定出符合時展,符合信息技術發展規律的制度和規范,才能確保在實際的工程檔案管理中,各施工、設計、監理等個單位能夠按照制度和規范的要求將各種文件、材料、圖紙等進行分門別類的整理和歸檔,并及時利用多媒體技術上傳企業工程檔案管理系統,在確保檔案資料完整的同時,也便于工程建設者和決策者對項目過程進行全程監控,從而進一步提高工程檔案的綜合運用水平。
5結束語
篇9
關鍵詞:信息化建筑企業集團財務會計
一、建筑企業集團財務會計管理信息化實踐特征
隨著信息化建設進程的不斷深入,我國各大企業的財務會計管理工作均實現了工作效率與服務管理質量的全面提升,建筑集團企業也不例外。信息化環境下各類企業事務實現了跨時空的遠程處理、建筑企業的集團總公司可以站在戰略化的高度對整體集團進行高效、實時的動態集中式管理,且其管理能效足以伸展到企業業務所及的全球范圍內任何一個結點中。從時效性層面來講,建筑企業的財務信息在高效信息化管理工具的輔助下實現了實時、動態與連續的傳遞,一切企業財務、會計活動均可統一實現在線管理,同時在瞬息萬變的信息化環境下,企業財務部門及相關主管單位則能做出最及時的反應,并迅速進行經營活動部署與財務工作安排。建筑企業集團在信息化工作環境下,各類財務管理電子單據與貨幣實現了最廣泛的應用,不僅節約了辦公資源,還切實提升了財務管理流程速度與效率,有效降低了建筑企業的資金成本投入。
二、建筑企業集團財務、會計信息化建設中存在的主要問題
在建筑企業集團管理體制的建設中體現出組織機構落后,職能部門級別過多,管理鏈路過長等資源浪費現象,令財務信息傳遞時效性下降,財務、會計管理工作投入與產出不成正比。在企業資金的使用管理層面依舊體現了效率低下,沒有充分利用信息化、網絡化財務管理的優勢手段進行集中資金管理體系的建立,令各類財務數據、結算資金與融資管理未能形成集約式、統籌式管理。當前,建筑集團企業對資金集中管理的充分需求嚴重與其內部多級法人制度下的資金占用分散管理不相符,隨著矛盾的日益激化其將成為企業財務資金管理中最為突出的弊端性問題。在缺乏有效監控力度的情況下,建筑企業集團無法合理整合財會管理目標,無法令總公司與子公司資源進行優勢結合。另外由于建筑企業集團領導層對信息化建設管理重視力度不強、財務管理工作人員素質不高、理財觀念與方法存在偏差,無法應用先進的信息化技術軟件提升企業綜合競爭力,財務信息化管理環境包含眾多風險因素,令數據傳遞與管理維護安全性較差,容易造成重要信息數據的丟失。
三、建筑企業集團財務、會計信息化建設科學策略
1、綜合的財務信息化建設方案
建筑企業集團財務會計管理的最核心理念在于對集團固有資源進行優勢整合,并切實保障集團各體系實現高效的協同運轉。也就是說在實踐管理中我們必須以集團組織的結構建設為背景,完善遵循總部集團的主導管理思想,摒棄原有財務軟件的機械化單體設計思路,采用集成管理思路面向建筑集團企業展開合理設計,從而對其內部眾多子公司優勢財務、會計信息進行完善匯集、實時監控、綜合整理與全面分析,進一步消除信息孤島現象。在實踐管理中我們不應吝惜對集團企業信息管理系統的整體建設費用投入,基于網絡化建設資源令總體財務系統、各類會計子系統與多種類基本管理業務實現完善的結合,從而高效實現在各業務節點中直接進行基本財務數據的輸入與讀取,并令其按照既定網絡路徑傳輸給有需要的各類部門中,從而有效構建基于電子聯機的具有實時信息處理功能的重要網絡化信息控制系統。對于會計結構體系來說,該系統的高效連接將是其重要的組成部分之一,由于建筑企業需要處理較多對外往來事務,并對有價值信息進行綜合全面的搜集及經濟業務處理,這些可以通過網絡系統綜合開展,因此我們應科學采用多級鏈路的連接布設方式,即在企業集團組織內部建立以計算機網絡為平臺的財務與會計信息控制處理中心,采用信息集成方式開展科學的綜合信息處理業務,并配合完善的會計頻道設定方式令信息進行有效的集成與綜合的完善、核準處理。
2、基于網絡的建筑集團企業會計信息化模塊構建
在建筑集團企業中,基于網絡的會計信息化管理系統中應主要包含對工程項目的成本管理、實務賬目管理、帳務報表管理、資金集約管理、固定資產及預算管理、企業綜合分析與績效評價管理等子模塊。依據以上豐富的模塊管理功能我們應科學樹立管理目標,依據企業會計核算及成本控制相關要求,科學開展對賬目的明細對賬與登記管理,準確、高效、自動計算各類工程建設成本投入,合理編制工程單位成本報表。在賬務處理環節我們應建立全過程的監督控制與管理體系,力爭實時滿足建筑企業集團及其子公司的綜合會計信息需求。依據各類公司的實際運營情況科學采用集中核算、遠程查詢管理及分布式核算模式令帳務處理更細化、更高效。在資產及預算管理環節我們應對重要的企業集團物資進行高效歸口管理,權責分明的展開層次化控制,依據總體預算管理目標分解下達各項任務,分預算編制匯總,并合理開展執行分析,進行綜合反饋調整及動態考核評價。在企業分析及績效考核階段,我們應通過實際目標與預算及他類既定目標值的差異化分析,精確得出管理結論,并將其作為企業集團管理層的重要決策依據。
四、結語
總之,依據信息化時代特征,我們只有切實促進建筑企業的財務、會計管理職能,進一步面向企業決策層與業務層進行雙向分解,利用信息化策略及模塊管理方案令各層次間的中間環節大大簡化,才能切實規范建筑企業集團各類財務業務與決策管理、綜合評價的一體化發展,并最終促進建筑企業經濟效益與社會效益的全面提升。
篇10
【關鍵詞】建筑企業;信息技術;施工管理
一、引言:
信息技術是一個時代的象征,不但在計算機科學和技術方面有很強的覆蓋性,而且在建筑工程管理方面也在不斷推廣,建筑企業中隨著信息技術的不斷深入,工程項目招標、建筑結構施工等方面的技術水平日益提升,技術也愈加趨向于現代化。我國目前的建筑企業與國際上實力雄厚、技術先進的同等建筑企業還不能抗衡,僅僅擁有先進的管理理念還遠遠不夠,現代化的管理手段更是不可缺少的。只有二者相輔相成,不斷的提高信息技術在施工管理中的應用,我國的建筑企業才能夠與國際接軌。
二、目前信息技術在施工管理中的應用
(一)軟件應用范圍不廣
我國目前的建筑企業管理中能夠實現在一定范圍內使用計算機和計算機軟件,能夠提高一定的工作效率,能夠進行普通的輔助管理工作和計算工作,如辦公自動化和招投標系統,項目管理系統和竣工資料備案等。但還是有一定的局限性,軟件的應用范圍不廣,軟件的開發工作不理想等問題依然存在。軟件的應用一般情況下集中在建筑企業管理的前期,如招投標、造價預算、成本控制方面、管理過程中的數量、質量等問題并沒有很好的軟件進行控制,很少有軟件是專門為建筑企業管理量身定做的,如果有這一類的軟件,價格也是非常的高,有的企業會經常進行改革創新,如果在一定時間內只使用一種軟件,并不能夠滿足建筑企業管理對計算機軟件的需求,而且有的軟件開放商只注重短期內的項目開發進度和企業本身的利潤,很少有開發商熟悉企業內部的管理細節,進行細致的規劃,所以導致建筑企業管理中軟件應用范圍不廣。
(二)信息化管理人才的缺乏
綜合國力的競爭,歸根結底是人才的競爭。隨著我國建筑行業信息化技術的發展,對于人才的需要也是至關重要的。建筑行業的人才具有很強的專業性,不但需要從業人員具備扎實的信息管理知識,還需要從業人員掌握企業的管理知識。目前建筑行業的專職從業人員很少,年輕的專職從業人員更是寥寥無幾,建筑行業又比較重用年齡大的從業人員,很多項目施工管理主要看年齡大的從業人員的經驗和處理問題的方式、習慣等,缺少一定的創新能力與信息化管理能力。
(三)沒有充分利用網絡
很多企業目前還是停留在傳統的建筑企業管理模式上,信息化管理只是擺設,通常使用電腦只是把已經畫好的表格或者數據輸入電腦然后打印出來進行使用,并沒有直接的在電腦上進行相應的操作,這樣以來電腦并沒有起到實質性作用。一般情況下,網絡可以幫助企業進行網上采購和招投標、信息交換、項目管理等。但是大部分的企業并沒有充分利用網絡,而是多以單機應用軟件為主。沒有實現信息的共享與交換。
(四)企業制度的落后
目前建筑企業缺少專業的,與企業管理緊密結合的,操作性強的信息化管理制度,很多傳統的制度已經不能滿足現代化的今天對相應管理制度的需求,信息化系統缺少必要的技術支持和制度支持。領導者沒有給予相應的支持,使得企業制度的落后。
(五)不同區域軟件開發的局限性
關于軟件的開發有很多的局限性,例如我國的南北區域差異,不同的區域有不同的建筑行業標準,對于軟件的應用也是各不相同,本身軟件開發成本就很高,如果應用不廣泛,會打擊開發商的積極性,不利于企業開展信息化管理工作。
三、建筑企業的信息技術在施工管理中作用
(一)信息技術可以提升企業核心競爭力
建筑業屬于傳統產業,在不改變傳統產業的企業宗旨和優秀的方面的前提下,加入信息化元素。這樣不僅可以使建筑業與國際接軌,也可以保留我們傳統產業留下的寶貴經驗。而且用信息化等高端技術來改造傳統的管理技術也是大勢所趨,是實現可持續發展的重要途徑。
建筑企業的項目管理和企業管理可以體現信息技術的重要性,提高工作效率,降低生產成本,保證工程進度,加快與客戶之間的溝通交流,企業的生產過程和管理過程也能夠進行嚴格的控制,例如建設和運行一個信息化平臺,這個平臺由專業軟件公司開發,全公司范圍內所有項目都要上線輸入項目信息,包括進度、質量、安全、物資、財務、預算等等。公司高層每天只要登錄平臺,就可以了解所有項目的實時情況。這個信息化平臺還有一個重要的功能,就是實時監控。它能根據總的預算,總的進度等等,在項目運行的過程中,根據每次的材料進場,現場的形象進度等等,能預計盈虧,成本情況一目了然。有了這樣一個平臺,企業管理過程也逐漸實現由被動控制向主動控制方向發展,對于提升企業的核心競爭力起到了舉重若輕的作用。
(二)信息技術可以有效的存儲、處理、傳遞數據
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