建筑工業信息化范文
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篇1
【關鍵詞】建筑施工 信息化 網絡
當前世界正在經歷一場革命性的變化,即信息技術革命,美國著名的未來學家阿爾文?托夫勒認為,信息化是時展的潮流,是先進生產力,“信息化將促進人類社會發展”的概念得到了普遍的認同。實際早在上世紀中葉,就有先驅者依照工業化發展的問題,提出了信息化管理概念。至90年代,世界各國便相繼開始了信息基礎建設。然而目前還沒有一個國家真正地進入信息時代,世界正處于新舊交替之中,擁有信息和知識的國家將走在世界的前端。在中國,信息化早已定義為現代化的必經之路。2011年5月住建部《2011―2015年建筑業信息化發展綱要》,《綱要》提出全國的施工企業應在 “十二五”期間基本實現建筑企業信息系統的應用普及。2012年5月又了《建筑施工企業信息化評價標準》作為行業標準。說明國家層面已經開始重視并引導這一發展趨勢并之做好了準備。建設施工企業作為推動社會經濟發展的重要組成部分,在產業變得越來越知識密集型,競爭越來越激烈時,如何進行信息化管理,提高競爭力,在市場中占取成本、技術優勢已經是必不可少的重要研究課題。下文就如何推動信息化應用和發展進行簡要探討。
一、建筑施工企業信息化的概念
信息化是信息技術的采用過程,建筑施工企業信息化是利用網絡、計算機、通信技術為核心,企業內部外部相結合,充分開發和利用信息資源,加速信息流通,及時把握機會事項信息共享,提高信息的利用率,以便做出科學合理的決策,對外界需求做出迅速反應,從而到達提高企業生存能力、適應能力、核心競爭力和盈利能力的目的。
二、建筑施工企業信息化的優勢
(一)快速信息傳遞,提高工作效率
企業的決策可通過信息化交流的平臺,高效的發送至各部門的基層單位,使決策者通過網絡實時有效的掌握一線的工程進度和質量等信息。在管理過程中靈活的組織管理技術文檔,對所有需要處理的信息進行高效的傳遞和共享,降低辦公的時間成本,最大限度的滿足項目運作的需求,增強企業管理自動化。
(二)組織結構優化,樹立品牌形象
傳統的組織結構層次復雜臃腫,信息溝通困難,對外界變化需求的反應緩慢。而信息化的建設及發展,根本地解決了這些弊端。決策者可在信息化構建的網絡平臺上,了解第一手的工程進度資料,實現企業的人、物、機械、資金的統一管理和試用,實現向網絡管理的結構轉換,推動了企業結構的再造。成套合理的企業運作,公開明朗的網絡流程,工程項目參與方共享共監督,使企業充分發揮其品牌效益,獲得更大的市場優勢,在市場競爭中保持領先姿態。
三、建筑施工企業信息化的應用
(一)信息化戰略應用的基礎在于軟件建設,企業管理部門和個項目部之間進行穩定的網絡連接并建立向工總信息宣傳形象的企業網站。并由領導督導推行,保證各部門步調一致的理解信息化,利用信息化。
(二)在制定企業信息化平臺的計劃時,對項目需求進行系統的分析。各部門針對管理內容和相關制度,總結出可操作并貼近企業管理的需求計劃。根據計劃的內容,在進行具體的精細化處理,盡量考慮充分,避免日后對流程系統的修改。以文字、圖像等多維表現方式進行企業數據的統計,建立完善全面的系統,以便在工作中即使準確的尋找到所需信息。其中應包括物資、設備、人員技術檔案等各種靜態數據的準備。
四、建筑施工企業信息化的發展策略
(一)建筑施工企業信息化面臨的問題
1.企業領導及員工信息化水平較低、對信息化的認識偏差較大,從基礎知識的意識上沒有跟上社會的發展,并不了解信息系統的真正作用,簡單認為信息化就是網絡遠程辦公、計算機輔助,將信息化當成一種工具。
2.由于對信息化認識的誤讀,企業管理者往往會要求軟件開發人員在并不詳細了解管理方式和流程的基礎上,整理一個新的流程建立一個詳盡的設計。事實上,這樣開發出的程序很難有失效性,難以達到一套符合企業需求的構架。
(二)針對建筑施工企業信息化各項問題的解決策略
1.首先要在企業內部樹立正確的信息化意識。在觀念上讓使用者將信息化區別于傳統的模式,避免系統的閑置。深入培養管理體系理論、并掌握計算機技術的復合型高級人才,普及項目級人員的信息化知識和技術,提高他們對信息化的認知及操作技能。
2.選擇對建筑行業有過深入研究,對施工的管理和現狀了解深刻的軟件供應商。要有專注的行業解決方案,以及提供成功的實施案例,并具備較強的研發及持續研發的實力。企業可選擇與之以項目合作的方式聯合開發,借鑒先進的管理模式。或自行梳理企業的各項流程,選擇成熟的商品化軟件,雇傭信息化復合型人才進行后期的維護與研發。
五、結語
信息化是企業思想、管理技術、實際操作能多方面的集合,是各個部門共同肩負的還需要成熟化的體制。及時掌握行業動態,參考國際標準及成功案例,針對個體特征,從無到有,逐步完善,建立起信息化發展的標準構架。以讓企業立足國內、面向世界為目標,不斷在信息化的實施過程中發現并解決問題,結合實踐與探索,擔負起建立自身特色的建筑施工企業信息化的使命。
參考文獻:
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篇2
信息工業化的基本原則是:專業工業化、加工機械化、生產批量化、出廠標準化,提高勞動生產率、提高產品質量。而建筑裝飾施工目前的狀態時:
(1)作業手段的原始性。雖然使用了一些小型電動工具,但就整體操作空間而言,仍然是手工業性質。
(2)生產過程的含糊性。構配件加工和安裝不分開,混雜地由一組人自原材料開始制作至安裝到位最終完成;就現場操作空間而言,構件加工與安裝過程混雜在“混合車間---裝飾施工現場”,不可能按不同工作內容不同技術難度和技術等級不同進行專業分工。 (3)產品形成的非標性。大多數仍然采用一張桌凳、幾件小型工具,按照現場已有條件,以“量身裁衣”作坊模式加工和安裝產品。由于現場手工作業缺少系列標準和協調能力,很難通過調節設計數據、調動原材料供應商等手段,使具有個性的裝飾產品達到技術規范化、質量標準化、生產批量化的工業化觀念。顯然,這種施工方式遏制了勞動生產率和質量標準提高的可能。在建筑裝飾工地,由于技術工人需要在構配件加工和安裝之間不斷轉換,勢必在場所、工具、技能和空間上反復作適應轉換,相應制約了他們的效率和速度發揮。即便是最熟練的技術工人,與一般的工人在速度、功效上差別很少。更何況,作為一個社會的人,隨時受到環境、健康、情緒等因素影響,他的技能、效率、速度不能保證恒定發揮。裝飾工程質量很講究精度,但在各個不同技術水平工人操作的影響下,其精度水平必定參差不齊。即便同一工人操作,其不同環境和不同時間的精度也是難于保持同一水準,更別說手工制品的精度無法與專業機械加工制品的精度放在同一檔次評價。
目前,我國建筑裝飾業已經是一個從業人數達850萬左右、年總產值5500億元、年增加值1730億元的龐大行業。以2000年我國GDP89404億元計算,我國建筑裝飾行業產值占國內生產總值6%左右;行業年增長速度在20%以上,在我國經濟各行業處于中上水平,并遠遠高于GDP的增長速度,為國民經濟增長做出顯著貢獻。
建筑裝飾施工需要信息工業化。應該讓計算機控制的專用機器設備來完成大量的、重復的、高精度的加工,讓人來設計和指揮生產及安裝。
汽車、電腦這些高度工業化的產品有一個共同的特征可供借鑒---集成總裝(或總成)。把集成總裝(或總成)的概念應用在建筑裝飾施工上就形成了所謂總成裝備裝飾施工方式,它是指:裝飾工程將零部件加工和構配件安裝按照體系加以劃分開來,構配件完全在工廠里加工和整合,形成一個總成或若干個總成,施工現場只把總成安裝在墻、地、頂面上。而且,加工體系不僅僅局限在本裝飾等幾個裝修內容上,而是遍及、覆蓋所有裝修施工內容。用一個形象的比喻,總成裝配式施工方式的施工現場是一個名副其實的裝配車間或總裝流水線。凡是進入現場的裝飾材料不再是素材,而是經過預先加工的總成體系,是已經適合現場特定部位安裝的組件。在施工現場不再見到“切”“割”“鋸“焊”“鉆”“刨”“磨”“雕”“敲”“粘”“塑”“粉”“刷”“抹”“噴”十六道技藝為主的初加工過程和影響環境保護的現象。而僅僅是將各種總成件進行搭配安裝的過程。
總成裝配式施工技術管理,已不再是將施工工藝、施工方法進行特定組合的方案編制管理過程,不再是按工藝、質量標準進行現場監控的技術管理,總成裝配式裝飾技術管理的主要內容是施工深化設計。技術人員從事更多的工作內容是現場3D精密測量、相關機電配合數據收集、委托加工的fe分項總成設計、安裝順序設計、安裝過程調節余量設計、以及設計結果的外加工清單編制、現場施工程序編制。因此,現場技術管理內容、方式與傳統管理方式完全不同。首先我們分析吊頂工程,吊頂工程中最常用的是礦棉板、紙面石膏板、以及金屬飾面。
從目前情況看,礦棉板、金屬飾面吊頂施工大部分工作是骨架安裝和飾面板安裝,骨架片安裝已有專業供應商成套供應,只有邊端飾面板常常需要現場加工。如果增加現場測量、深化吊頂排版圖、將收邊處理設計成總成工序,邊端收頭板加工完全不必在現場進行。
紙面石膏板吊頂似乎困難大些,其實并不盡然。紙面石膏板吊平頂,需要現場加工的內容也僅僅局限在邊端石膏板,同樣,如果我們增加現場精確測量、制作排版圖、進行邊端收頭設計完全有可能進行預制裝配施工。
造型跌級、雙曲線吊頂預制裝配施工困難大些。但是,通過技術創新,有的企業已經成功完成一些跌級吊頂和雙曲線吊頂預制裝配施工。最早采用的是增強纖維石膏板預制造型部件。經過進一步開發,目前已有廠家可以提供造型紙面石膏板預制部件,其中包括非標吊頂龍骨配套。一些專業廠商開發非標形式預制部件,為紙面石膏板吊頂進入全面預制總成裝配拓展了廣闊道路。而且,如果在設計上進一步接納國外通常采用的紙面石膏板離縫做法、無批嵌涂裝,則更容易些。
再說墻體飾面。墻體飾面中最常用的是石材飾面、玻璃、玻璃鏡、軟包飾面以及金屬飾面、面磚飾面等。
石材飾面。從技術上看,矩形板材預制已經不成問題,一般認為弧形板材實現預制裝配比較困難。隨著CAD制圖排版精確率的提高,電腦控制水刀切割技術成熟和趨于普及,以及預先膠粘、統一研磨技術的應用,弧形石材預制裝配式施工已經成功。從目前情況看,我們不僅解決了弧形石材的預制裝配式施工難題,而且解決了金屬嵌條與弧形石材鑲拼的預制裝配式施工難題,使復雜的弧形鑲嵌金屬條石材施工,通過預制裝配總成施工達到更高精度的施工質量。因此,石材飾面徹底預制裝配施工的難度已經不在技術上,而在水刀切割價格的下調,在加工廠與項目部施工管理配合方面。一句話,在于管理思路的開拓和理順。
玻璃、玻璃鏡、軟包飾面。目前,這些飾面施工已基本采用預制裝配式,不足之處在于某些局部未采取現場精確測量、排版設計,造成少量部件需要在現場加工。一旦總成裝配管理思路確定,問題完全可以解決。
金屬飾面。金屬飾面總體上采用預制裝配式施工。在一些超薄金屬飾面中,較多采用現場局部調整、剪裁、粘貼施工方式。從技術上分析,金屬飾面采用預制復合技術,通過干掛、槽接完全能實現徹底的預制裝配式施工。而且通過技術開發,降低成本的空間還相當大。因此,只要確立總成裝配式施工模式,技術上沒有太多難題,只是做的更好的問題。
面磚飾面。傳統面磚飾面施工方法總體上是現場切割、粘貼施工,未能達到徹底預制裝配式。在于某些洞口及飾面邊端收頭部位還要現場需要大量裁割,主要原因在于未能預知現場實際尺寸,未能在排版圖中精確標定每一塊飾面的幾何尺寸。要實現面磚鋪貼徹底預知裝配式施工,關鍵仍然在于精確的現場測量和有效的排版設計以及施工程序設計。做到測量精確、排版合理有效、施工程序設計得法,面磚飾面完全有可能實現預制裝配式施工。
然后分析地面飾面部分。地面飾面中最常見的是實木地板、復合地板、塑膠地板、抗靜電地板、地毯、石材飾面、面磚飾面、涂料飾面等。復合地板、抗靜電地板、地毯由于材料特性,本身采用成品裝配,只要加強事先現場測量和排版,是完全能夠做到徹底預制裝配式施工。石材飾面、地磚飾面的情況如墻體部分相同,經過努力也是能夠實現預制裝配的。實木地板飾面。過去“龍骨”骨架需要在現場加工。目前,隨著擊芯式膨脹螺栓固定“地龍骨”技術的出現,通過對“地龍骨”工廠預制,基本上能實現預制裝配式施工。況且,最近有許多不同形式的無膨脹螺栓固定“預制拼裝龍骨”出現,以及大量漆板面板面世,為實木地板預制裝配式施工創造了良好條件。徹底實現木地板預制裝配式施工,只要對各種現有技術進行篩選、整合而舉手可得。
總成裝配式施工還與預制裝配式施工有所區別,預制裝配只是具體的一個方法,是一個構件的行為,實現預制裝配只要局部的突破。總成裝配式施工是一個覆蓋裝飾工程系統的新概念,它屬于裝飾施工模式范疇,是把相關構件經深化設計后組合而成的新產品,因而實現總成裝配施工需要系統的配套措施。
配套之一,企業必須確立總成裝配施工發展目標,并堅定不移地步步推進。目標和實踐制約著總成化所需要的其他一切條件。有了目標就有導向,技術人員的引進也好、轉型也好都會圍繞這一目標實現,技術人員的能力也會隨著導向朝此方向發展。
配套之二,現場技術人員基本技能轉變。傳統施工方式要求技術人員熟悉現有施工方法和施工工藝,以監督為主。總成裝配施工方式要求技術人員不僅熟悉以前的預制裝配式方法,更要針對現場不同的具體情況,以現場測量、收集數據、根據數據進行施工深化設計為主,熟悉和了解相關機電專業的知識,將復雜的現場情況轉化為可加工工廠標準。通過他們對總成預留、機電洞口預留、安裝偏差調節等設計,將構配件加工尺寸相對統一,便于各種總成批量加工和現場安裝。配套之三,項目管理重心轉變。項目技術管理將由現在重點管操作工人轉向重點管施工深化設計和供應商配套。在總成化施工方式中,施工深化設計成為項目技術管理中的核心問題。它的成功與否決定著施工方法、加工方法、安裝方法的簡易程度,決定著施工成本的高低。配套之四,加強技術規劃、開拓力量。在發展總成化施工過程中,公司層面總的技術規劃相當重要。主要體現在:
宏觀規劃,確定各個針對性課題,組織攻關,逐個解決。
專人大力開發、收集、消化能直接或間接用于總成施工之中的材料、技術和方法。總成化施工方式需要大量新概念、新技術、新材料、新方法、新信息作為技術支撐,缺少信息往往阻礙某些問題的解決。技術信息量和消化能力是推進總裝式發展及其重要的環節。
施工深化總成模塊的定型和普及推廣。裝飾總成化發展進程中,各個項目部會創造許多新的施工設計節點和方法,不斷為預制總成裝配施工提供新的元素。及時匯總各類有效設計節點,進行匯編,形成比較規范、成熟的標準模塊和做法,及時普及推廣開來,是加速推進預制裝配式施工的有效方法。
通過技術部門的宏觀規劃、信息收集與消化、設計標準模塊加以普及與推廣,按照計劃、有步驟加速推進總裝式發展進程,有助于總裝式更早實現。
配套之五,設備配置轉化。由于總成裝配施工方式強調零部件工廠集成生產,因此必然導致設備配置上的大轉變。在傳統施工中,大量采用的小型電動機械將退出現場,設備配套重點是工廠內大型數控加工機械的質量和數量,而現場重點發展設備為新型、簡便、快速、精確的3D空間測量儀器、簡便的設計計算軟件、筆記本電腦以及網絡通信設備。通過提高技術人員設計配套能力和控制廠方的加工設備,提高總成裝配化施工的速度和質量。
可見,實現總成裝配施工方式還不是一個簡單的事情,它需要社會化的協作和改革。盡管建筑裝飾施工的信息工業化過程可能有重重困難,然而,我們相信市場經濟的手會悄悄的、執著的把它拉來。因為效率和質量就是企業永葆青春的營養劑,而效率和質量只能來自于信息工業化。在美國,超市中買到的裝飾材料和衛生設備都有很清楚的施工方法,非常簡單,家裝公司的大卡車把已經完成的材料拉到客戶家里就只需要安裝一兩個小時就全部干完了,可是我們的家裝一般裝修要花一個多月才能裝修做完。在日本,沒有裝修只有裝配。他們的經驗是借助互聯網項目協作平臺,dui 裝飾項目進行設計、施工、信息化的管理。日本有一家業主要建120家門市的全國連鎖餐飲網點,工期要求10天完成,真是不敢想象。可是日本的一家企業就做到了,這家企業叫做淺田建設,他們是怎么做到的呢?第一個關鍵點是有一個協同作業的平臺;第二,淺田建設本身做了一個設計樣板;第三,就是有一批誠信的分包商;第四,有一個指定的文件夾,這個文件夾就是一個控制室,也就是說淺田建設和業主、監理在同一個時間可以處理120個點,控制分包的整個工程中發生的設計、質量、材料、進度的變化。
篇3
(1)施工企業流動分散,互聯網技術出現前,難以得到資源共享,大都只有一二個單機軟件在運用,無明顯的效益。
(2)施工企業的業務涉及面廣,信息源紛雜,不像銀行、證券企業僅靠一兩個軟件就可解決新問題并發揮效益,且各業務軟件,尤其是管理軟件因各單位做法不同難以標準化,因而開發及推廣難度較大。
(3)財力、人力、管理資源等投入較少,企業對其重視不夠。
(4)電腦應用的基礎較差。
(5)存在觀念新問題,認為建筑行業是以粗放經營為主的行業,和先進的計算機技術的應用相距甚遠,不可能也沒必要用計算機信息技術進行管理;單項專業軟件的應用效益較低,施工企業的業務工作,尤其是施工現場的管理工作沒有計算機手工也可完成。
隨著電腦技術及軟件技術的發展,近年來,國內施工企業電腦應用已逐步向軟件集成化、施工管理信息化方向發展,也逐步意識到企業的基礎數據庫的重要性,許多國內電腦應用先進企業加大財力、人力、管理資源的投入,為提高企業的整體素質、提高經濟效益樹立或改善企業形象起到了良好效果,預計今后幾年將是施工企業電腦信息技術應用快速發展時期。
2電腦信息技術的應用前景
2.1專項軟件方面的應用
(1)工程管理方面。招投標標書制作、網絡計劃和控制、預決算、成本控制、財務管理、工程量計算、鋼筋翻樣、模板配置、施工場地布置、合同管理、質量平安管理、統計報表、財務管理、施工現場監控等。
(2)專業技術方面。實時控制,模板及腳手設計、計算及配置,深基坑圍護方案、設計、計算,結構設計計算等。
(3)辦公自動化。財務、統計、報表、文字處理、檔案管理,辦公信息資料管理、人事管理,固定資產、決策等。
2.2計算機信息網絡方面的應用
(1)國際信息網的應用。企業主頁廣告、電子郵件。
(2)企業信息網絡。以文件交換為基礎的無紙辦公系統、各類資料查詢系統、電子公文可視電話、電話會議系統,學術交流,方案匯編及會審,分類論壇,技術咨詢、軟件共享租賃服務、遠程監控等。
近年來,建筑施工管理軟件產品已配套并向產業化發展,在技術上已有很大突破,為施工企業計算機信息化奠定了良好基礎。隨著推廣應用的深入,計算機信息網絡方面的應用及企業基礎數據庫的建立也將比單體軟件的應用更為重要,它可使單體電腦的效能大大提高,通過資源共享方式可使許多軟件、信息資料實現共享,大大減小投入,提高使用效率。
3施工信息化系統的籌建
(1)領導理解、重視是前提。各級領導理解、重視電腦應用的重要性和緊迫性,肯于投入是推廣應用的關鍵。許多企業領導已重視電腦應用,但在觀念上還存在偏差,表現在肯于硬件投入,軟件及系統開發維護方面不愿作過多投入,結果電腦信息技術應用虎頭蛇尾,后續軟件系統及維護開發體系跟不上,應用達不到預期效果,未給企業產生明顯效益。
(2)因地制宜,做好規劃。首先應根據企業的實際情況制定長遠目標。除了要求一些業務或專業工作在一定時期內應明確達到要求的應用程度外,同時還需進行可行性分析、論證。規劃是極為重要而難度較大的環節,它的合理先進和否涉及整個系統的成本及實現后的效果和有效、持久性。施工企業建筑施工信息化是一個系統工程,涉及企業各個業務工作的環節,并非購買幾臺電腦、軟件就可解決新問題,具體規劃、系統設計時,應從計算機網絡、軟件系統和健全改革工作和管理制度三方面考慮、展開。
a計算機網絡包括局域、遠程網絡兩個部分,這方面技術已經比較成熟,對于小型局域網處理速度要求不高,采用10M網卡、3類布線即可滿足要求,對于中型或大型局域網宜采用100M網卡、5類布線,必要時還可考慮加裝交換器;遠程網絡目前根據企業的應用狀況宜采用電話遠程撥號連接,有條件的地方可加裝“一線通”,以彌補撥號網絡速度低的缺陷,目前設專線對于分散的施工企業尚不實際。
b軟件系統包括操作系統、應用軟件及信息數據庫三個部分。對于微小型網絡,采用window95/98即可滿足要求,且成本及維護費用低;對于中型、大型網絡宜采用NT或Linux操作系統。應用軟件及信息數據庫須根據系統工程的總目標,分專業、分塊依據各模塊間邏輯關系進行組織、設計,為了使整個系統不易過時、難升級,必須精心設計總控模塊,建立先進、通用基礎平臺,建立數據信息交換標準格式,各種專業軟件、模塊及信息資料庫在此基礎平臺上依據一定的模式或格式進行開發或引進,對于個別專業軟件則也可加入數據轉換系統后納入系統平臺。目前隨著計算機技術的迅速發展,各類工程軟件的開發平臺由DOS全面轉向到基于Windows的開發平臺,軟件界面友好,可操作,開發手段更豐富、先進,開發周期短。開發語言采用可視化開發語言,如VC、VB、Delphi、VFP、及LotusNotes等。數據庫技術目前已越來越流行,傳統的文件系統已逐漸被棄用,常用數據庫語言有Foxpro、SQLServer、Access等。近來,一種新的軟件系統開發模式已經萌發并將成為主流,這就是基于信息網絡系統及瀏覽器平臺的應用系統,以往許多軟件的人機對話界面轉入瀏覽器界面,用戶只需把握使用瀏覽器工具就可得到各種軟件功能。
c傳統的工作、管理方式、制度有許多方面和計算機信息化不相適應,應有計劃、有步驟地在推動計算機信息化技術應用的同時不斷改革現有的不合理的傳統制度和習慣,規劃好業務工作的標準化、規范化,引入先進的工作方式、方法。
(3)分塊開發、引入,逐步完善。施工信息化這一系統程,不可能在短期內速成,首先應從輕易實現、能見初效的模塊上著手,建成一個,使用一個,見效一個,逐步完善。模塊的開發采取引進和自行開發并舉。在已建成的先進、通用基礎平臺上,不一定所有軟件要購買,有許多工作不一定必須要有專業軟件來實現,目前基于Windows平臺上的通用軟件很多,如Word、Excel、Vfp、LotusNotes等可以直接完成許多統計、計算、表格、圖文方面的業務工作,且數據可以互相對接、共享,我集團亦有在施工現場只依靠網絡系統、數據庫而不依靠專業軟件實現施工管理的成功例子。對于施工管理方面的專業軟件,目前國內已涌現一批起點高、集成化的軟件產品,如北京夢龍公司,理正軟件探究所,廣聯達公司,上海廣運公司,深圳斯維爾公司等。軟件引入時,要充分考察軟件的先進性、適用性及可集成性,避免重疊引入、浪費。
4系統的運作和完善
(1)企業的推進機制及系統的維護開發體系。沒有完善的推進機制及維護開發體系,整個系統難以長久見效。系統的運作過程就是系統見效的過程,不僅要維護、更新系統,還需不斷開發、完善。目前不少施工企業對這方面理解不足,維護開發人員往往是精簡對象,造成人才流失,企業電腦應用大起大落。
(2)加強基礎工作。大力推進專業工作的改革及標準化,這直接決定了電腦應用的順利開展并向系統化、集成化的縱深方向發展。
篇4
【關鍵詞】建筑施工企業;財會信息化;信息化管理
企業財會信息化管理是指通過利用現代信息技術手段,以財會信息系統為基礎,實現財會整合,核算,分析,控制,決策和監督等現代化財會管理。當前我們國家建筑施工企業財會信息化進程處于起步狀態,絕大多數企業財會信息整合控制能力較為薄弱,實際運用中存在種種問題,本文將分析制約建筑施工企業實施財會信息化管理的因素,并提出促進建筑施工企業財會信息化管理的措施。
一、建筑施工企業財會信息化管理特征
1.財會信息集中管理。傳統財會管理中核算均為各部門單位獨立核算,核算后數據逐層匯總后上報企業總部,環節多,傳遞慢.造成信息滯后,工作效率低下,而企業財會信息化管理則統一會計核算,減少核算匯總層級,則可有效的保證財務信息的及時性與準確性.可將各部門財會進行統籌管理,減小單獨核算的差異性,提升了企業財務信息的統一性.,企業財務核算歸于同一體系內。
2.建筑施工企業財會信息化管理可以使公司在采購,結算,支付,管理等方面可以通過大量運用信息技術,可以提高企業的資金利用率,加強企業財務核算能力,使得企業整體財務水平得到提升。而公司則可以通過企業財務信息化管理可以及時掌握建筑工程各項財務狀況,既可以有效監督,也可以實現全方位進行指導,規避失誤。同時企業財會信息化管理可以有效提高企業財會運作安全性.企業的建筑施工需要大量資金運轉,而企業與銀行之間存取活動,企業間支付結算活動均存在風險因素.,如果借助網絡銀行等第三方支付手段,則可以使財務人員通過信息網絡即可完成支付,轉賬,同時企業間支付有第三方機構擔保,將資金風險降到了最低.同時網絡資金交易均有系統詳細備份幾率,也可為以后可能出現的爭端提供有效的證據.
二、建筑施工企業財會信息化管理存在的問題
1.建筑施工企業是集合工程建筑、室內裝修、工程,房屋設備安裝、房地產開發以及建材買賣,運用等多項只能為一身的綜合性企業。但是很多時候企業只重視財務信息化單方面因素,忽略財務信息化的大環境影響。
2.企業建筑施工活動會隨著工程施工地點變動而變動,具有流動性特點,而施工管理手段比較落后,使得企業無法及時掌握各個工程項目快速變化的工程費用及盈虧狀況。
3.重視核算功能,忽視管理功能。由于建筑工程施工周期比較長,財會管理工作中大多采用粗略計算以及事后核算方式管理,對于事前分析和事中控制均很少參與。這種過于重視財務系統的核算工作,忽略企業管理功能,使得成本管理,預算監控,物流管理,資金流動管理等方面應用能力較低下,檢索功能亦較弱,沒有發揮出財務管理信息化對企業財務管理的重要作用。
4.單方面重視企業財務信息化管理,而忽視整體的協調企業在建設財會信息管理時,往往會出現由于缺乏統一協調規劃,導致各部門信息交流堵塞,各自為戰,使企業人力,物力,財力無法發揮自己的應有作用。而一個企業的各個部門無法完全共享信息,導致提供的財務信息單一,滯后,無法有效的匯總集成。而同一個部門內部的各個組成部分的操作系統也沒有統一的數據匯總操作,造成系統與系統間的信息數據無法及時的共享,更會容易出現數據丟失等問題,不能真正實現企業財務管理信息化。
5.只重視企業財會信息化系統建設,忽視了財會管理制約機制。很多企業為了進一步發展,提高自身管理能力,都會投入成本建立符合自己企業發展需求的企業財會信息化管理系統。可是,企業在建立財會信息化管理系統的同時常常會忽略財會管理信息化的管理制度建設,從而使財會管理的內控機制與信息化管理系統不匹配。而有的企業為了加強對財會的管控,并沒有通過加強建設企業信息化財會相適應的管控機制,而是依舊保留了傳統的財會核算方式與制度,使得財會信息化管理的優勢無法發揮,而且手工管理與信息化管理并存,會極大增加財會人員的工作量,無法發揮出建設信息化財會管理機制的初衷。
6.財會信息處理硬件條件過于依賴,不重視人員的因素。很多財會從業人員認為財會信息化會取代傳統的財會系統。即在財會信息化系統中,計算機是主要因素,財會人員是次要因素。基于這樣的認知,使得很大一批企業在建設財會信息化時,單方面的只注重提升硬件條件,忽視對財會人員的培訓提升,造成企業財會信息化出現偏差。
三、建筑施工企業財會信息化管理執行方案
1.強化建筑施工企業財會信息化管理的軟硬件設施。財會信息化管理需把企業內部各部門信息納入范疇,并將其信息資源將延伸到工程建筑的工程預算、原料管理、人事管理、資金利用等各個方面,在企業內部各部門,各單元之中建立電子信息網絡管理體系,將傳統紙質原始單據變更為在計算機信息網絡之間的數據傳輸和數據共享;財會信息化管理系統可以通過利用SQL SERVER、INFORMIX等大型數據庫技術及Internet Plntranet技術使企業財會管理具有良好的網絡管理功能,網絡管理范圍不但包括各單元匯聚的常規的局域網方式,還包含有跨地區的廣域網方式,從而適應網絡經濟便捷性的需要。
2.工程建筑企業進行財會信息化管理,必須強化基礎建設,優化財會管理信息化環境,大力培養復合型財會人才,以適應企業財會信息化管理的高要求。企業給財會管理人員進行計算機信息技術和專業財會管理知識培訓,務必使每一個財會人員同時具備計算機信息技術知識和與之配套的信貸花財會管理知識,使財會管理人員成為“財會會計—計算機信息技術—企業財會管理人員”型的全能型高水平人才,以此促進企業財會信息化管理的快速發展。使得公司財會信息管理系統建設可以實現統一領導、分級化管理、統一規劃、分步驟實施;同時,在企業中建立起健全完善的財會信息化管理責任機制,加強對財會信息系統的維護、參與人員的管理監督,對財會人員“責、權、利”相結合的管理監督原則,明確管理系統內組成人員職責和利益掛鉤,實現做到事事有人負責,人人有專職,做事有標準,工作有監管。
3.加深企業之間的交流與合作。企業財會信息化的建設不是單個企業的事情,需要企業與企業之間交流合作,共同建設。因此,建立企業財會信息化管理系統無論是對企業,還是財會職員都是一項全新工作,再完善的財會信息化管理系統,也需要相對應的人員和環境才可以發揮出真正作用,融合進企業的發展步伐中。在這方面。就必須加強企業內的交流合作,以行內資源為基礎,積極發揮有關行業協會和工商部門的作用,組織聯合攻關,推動企業間交流合作,達到加快企業財會信息化建設的進程。
4.完善企業財會信息化管理制度和內部管控制度。加強成員組織與管理控制,建立財會系統崗位人員制定工作責任制度。加強企業財會信息系統維護控制,安排專職員工負責維護硬件,并且制定出設備檢查,使用,維護,更新等制度,規定出使用硬件場所的用電,防火防盜制度等安全使用制度。強化企業財會系統安全控制機制,對使用企業財會管理系統用戶和參與系統計算機設備進行分階授權授權,防止未授權人員越權操作系統造成損失。
參考文獻:
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篇5
【關鍵詞】建筑施工企業;項目管理;信息化;策略
1 我國建筑施工企業項目信息化管理的現狀
隨著我國社會經濟的不斷發展和科技信息化水平的不斷提高,我國建筑施工企業項目信息化管理的水平得到了一定的提高,越來越多的建筑施工企業重視信息化管理,很大一部分企業也已經切實的建立了項目信息系統。例如,建筑施工企業的財務管理信息系統,建筑工程預算、概算和核算管理系統等。但是,建筑施工企業的項目管理系統還局限于一定的模塊,還沒有實現全面的信息化管理。并且,建筑施工企業的項目管理與其他企業,如金融業、通訊業等相比,其信息化管理水平和程度都相差甚遠。建筑業是我國國民經濟的重要組成部分之一,并且隨著城市化進程的不斷加快,在國民經濟比重中占著越來越重的比例。因而,加強建筑企業施工信息化管理是現代建筑業發展的必然選擇。與國外建筑施工企業相比,一些發達國家的建筑施工企業項目百分之九十都是以信息化軟件進行管理的,但是我國的建筑施工企業項目管理的信息化程度還不到百分之十。同時,我國的建筑施工企業大概有六萬多家,但是,每一家企業在項目信息化管理方面也存在很大差異。
2 信息化對建筑施工企業項目管理的重要性
隨著科學信息技術的不到進步,建筑施工企業項目管理信息化是其必然發展的趨勢。信息化管理對于建筑施工企業項目管理具有非常重要的意義。首先,信息化是使用社會經濟不到的全球化和國際化的需要。因為,隨著經濟全球化的發展,各國之間的經濟交往越來越密切,建筑業的市場也越來越程序全球化和國際化,為了提高我國建筑企業的競爭力,信息化是必然選擇。其次,信息化管理也是現代建筑企業生產發展的的基礎條件之一。我國住房建設部頒布了《特技資質標準實施辦法》,這項辦法對與建筑施工企業的項目管理提出了更高的要求,要求建筑施工企業實現項目管理的信息化和高效化。再次,信息化也是建筑施工企業自身生存、經營發展的內部需求。科學信息技術已經廣泛應用與社會各個領域,建筑施工企業要提高自身的競爭力和總綜合實力,必須切實的實現項目管理的信息化。建筑施工企業尤其是建筑施工集團,由于涉及的部門廣泛,人員眾多,其財務管理核算,人力資源管理等方面也比較復雜,信息化管理就能夠通過網絡和數據庫等信息化平臺實現財務的集中統一管理,促進人力資源的優化配置,從而切實的提高企業項目管理的效率和質量,促進企業發展。
3 建筑施工企業項目信息化管理的策略研究
3.1 制定可行的科學的信息化管理目標,做好項目信息化管理的戰略規劃
建筑施工企業項目管理要實現信息化,首先必須切實的認識到企業自身信息化管理存在的問題,建立信息化管理的目標,做好項目管理信息化的戰略規劃,從而為項目管理信息化的實現提供依據。現代建筑施工企業的項目管理信息化是一個集合財務管理、人力資源管理、核算結算管理、合同管理等項目繁多的綜合管理系統。企業在制定項目管理目標和規劃的時候,要結合企業自身的情況,分析不足,從而改進。總體上說,項目信息化管理目標主要包括以下一些方面的內容:實現是實現企業財務的集中統一信息化管理,加強對財務狀況的監控,切實的提高企業資金的使用效率,提高企業的經濟效益;加強對企業施工的質量和安全管理,降低企業施工項目管理的風險;實現人力資源的動態管理,促進資源的優化配置;實現建筑施工企業內部各項業務的一體化和辦公自動化等。
3.2 充分發揮信息技術的作用,建立科學的信息化項目管理系統和平臺
信息化管理離不開科學的高效的信息化項目管理平臺和系統的建設,信息化管理系統是信息化管理實現的基礎。在建筑施工企業的內部構建一個綜合的統一的信息網絡平臺,把企業內部的合同管理、財務管理、經營管理情況、人力資源管理、建筑施工現場的安全管理、質量管理和進度管理等各方面納入到一個信息化管理平臺,實現全方面的辦公自動化。在財務管理方面,要構建一個信息共享的信息化平臺,建立建筑施工企業項目管理的數據庫,提高財務管理的公開化和透明度,讓企業內部的相關人員可以對企業對財務狀況進行動態的監督,以便及時的做出調整,從而實現企業內部財務的集中管理,實現財務一體化管理。從財務信息化管理開始不斷的向其他方面擴散,以財務管理信息系統為核心向人力資源管、合同管理、資金引入管理以及全面預算管理等方面輻射,切實的實現整個企業內部的信息化管理。
3.3 建立建筑施工企業項目信息化管理制度,保證項目管理信息化的實現
建立建筑施工企業項目信息化管理制度,建立健全項目信息化管理的體系,是實現項目管理信息化的有效保證。在構建信息化管理平臺之后,要加強制度的建設。首先,需要企業的領導足夠的重視項目信息化管理,切實構建有效的管理制度。落實崗位責任制,明確各方在項目信息化管理中的職責,權責到人。明確制定項目信息化管理的流程,在項目管理信息化過程中嚴格遵守相關制度和流程。此外,加強建筑施工企業信息化管理人才的培養和培訓,建設一支擁有信息化技術和建建筑項目管理的綜合素質型人才,切實的執行建筑施工企業項目信息化管理的制度,加強信息化管理平臺的維護。科學的建筑施工項目信息化管理制度和體系只有高效的信息化管理團隊下才能夠切實是得到執行和維護,從而最終實現建筑施工企業財務和業務全方位的一體化和信息化。
4 結論
建筑施工企業項目管理的信息化是建筑業發展的必然趨勢,是提高企業競爭力和綜合實力的必然選擇。企業必須首先制定切實可行的信息化項目管理目標,以目標來指導具體的項目信息化管理。建立建筑施工企業項目管理信息系統,構建一個科學的網絡平臺,實現建筑施工企業財務管理、物資管理、安全管理、質量管理、人力資源管理、合同管理、經營預算核算管理等一系列管理一體化的網絡平臺。加強對建筑企業資金的集中統一管理,加強對建筑管理的動態信息監測。通過信息化管理來實現企業發展的目標。
參考文獻
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篇6
一、建筑施工企業管理現狀及未來發展方向
(一)建筑施工企業的管理現狀
目前我國的建筑市場機制不夠完善,市場承發包行為不規范,大多企業誠信度較低,虛假的招投標、聯合圍標、強制墊資、非法轉包、非法掛靠等現象造成建筑市場競爭激烈。目前除去處于壟斷關系的機場、港口、礦山、鐵路、隧道等等有操作難度且利潤相對豐厚的項目,一般的建筑企業對超高層、外觀復雜、結構多變的大型公共建筑又沒有實實在在的技術支持,所以技術要求門檻較低的普通房屋工程、安裝、裝飾工程就成了建筑市場競爭激烈、相互壓價、惡性讓利、甚至違規操作的業務領域。
在如此不健康的競爭環境下,大部分建筑施工企業在不斷壓縮自己利潤空間的同時,也不斷在壓縮中標項目的人力、物力、財力等方面的投入。越是如此,管理越是跟不上,以往粗糙的管理模式并沒有得到改變,最后造成盈利目標不能實現,于是一些小企業或是非法掛靠的企業開始想盡辦法節約成本,于是就從材料質量、安全文明措施、大型機械設備等這些投入較大的分項工程中下手去壓縮,最終造成安全、質量、信譽、官司等問題不斷發生。
(二)建筑施工企業管理發展的方向
所有企業需要長期的生存和發展,幾乎沒有什么捷徑可以走,唯一辦法就是確定企業的發展方向,找準自己的核心價值。目前我國的建筑施工企業還大多都只是停留在單一的施工總承包業務模式,也就是說經營業務只是在建筑施工階段范圍內,這樣一來,企業的獲利能力就比較單一,抵抗風險的能力也就比較單一,所以企業面臨的風險比較大,施工現場一旦管理跟不上就會拖累到企業的分支機構。企業要想繼續發展,唯一辦法就是提高自己的市場競爭力,往高端市場競爭的方向努力,也就是目前大多施工企業都在倡導的以技術驅動經營發展,做具有完整建筑產業鏈的工程總承包和擁有綠色建筑技術的大型企業集團。把企業的業務能力擴大,讓企業的價值鏈延伸到工程總承包(EPC模式)、項目管理總承包(PMC模式)、設計施工一體化管理(DB模式)、建造運營交付一體化(BOT模式)等業務上去。
目前,大多施工企業主要項目的獲取主要以投資為主,項目大多是普通住宅,施工要求和技術含量低,在市場上屬于低端項目,利潤微薄。現行的項目經營結構,難以形成企業的核心競爭力,在市場上很難形成競爭優勢,經常疲于奔命,長此以往,企業將失去造血機能,無法實現可持續發展。隨著近年來環境問題日益惡化,環保越來越被重視,未來的建筑施工綠色化將成為必然,節材、節能、節水、節地和減少施工對環境的影響會逐步成為共識。此外,過去的這些年,我們看到各類城市“越長越高”,超高層施工技術將逐步成為建筑業企業的基本本領;未來,中國的發展還會向地下要空間,因此掌握深基坑技術和軌道交通技術對于企業的生存將越來越重要;以混凝土預制構件工廠化和裝飾工程工廠化等工廠化生產為特點的住宅工業化也將是未來的發展方向。
建筑企業要想在高端市場上分到自己的份額,那就必須在確定好自己的發展方向后做好管理策略,要把過去的簡單粗放的管理模式向精細化、集約化轉型。通過內部的縱向發展來提升管理品質,提高企業內涵,這樣才能拓展發展空間;另外高端市場的發展需要企業有一定的前沿技術和高端人才,企業需要有專業化人才的儲備能力,這對提升企業的品牌、項目管理、成本競爭、融資與財務、資源的整合、科技創新的能力等等創造了多元化的必備條件。使企業各板塊間形成強有力的無縫連接,創造企業的價值最大化;
要實現以上種種,就得摒棄以前企業的多種管理模式并存殘局,避開重包輕管的現象,更不能讓以包代管的模式把企業置身于無盡的風險之中。把所有這此內部矛盾都解決以后,需要解決的大的問題就是生產要素的問題了;生產要素的問題其實就是解決高素質人員配備的結構合理性、科技設備投入匹配、創新能力加強、上下鏈條上信息對稱、崗位間人員協同力增強等。信息化管理的推行可以讓所有要素間變得透明,利于跟蹤、督促、監控。
二、建筑施工企業實施信息化管理的必要性
(一)從現場施工的角度分析信息化管理
施工現場是所有管理的發源地,也是項目經營中非常重要的組成部分。當一個工程中標投產施工后,跟隨著的管理程序就起動了,在這里它基本要完成著企業對本項目預期利潤80%的份額。然而一個工程涉及的管理方面較廣,而且錯綜復雜,環環相扣,例如采購與成本的關系、成本與工期的關系、工期與安全的關系、成本與安全的關系等等。要讓這些方方面面在管理可控的范圍內良行交融,相互兼容,那建立有效而流暢的疏通渠道就變得相當的重要。但是這么多工作僅靠人工去計算、統計、分析來完成,花費的時間較長,出結果的速度較慢,而且有不容易被發現或是糾正的死角,不利于快速反應現場的實際狀態。
隨著辦公先進化的發展,以前那種隨時紙質化、筆記化的管理模式已經被時代遠遠拋棄,隨之所代替的是計算機的計算、統計、分析,只有這些才能匹配現代化的辦公節奏,也只有這樣才能系統發現問題,而且問題能及時被解決。
當施工現場的所有關系都變得透明了,監督和跟蹤就變成了可能。當責任化得到了很好的落實后,所有錯綜復雜的關系間出現的問題和矛盾就會被及時發現,那解決這些問題和矛盾就有了切入點,就可以選擇一個最佳的方式方法來處理。
(二)從企業成本及利潤的角度分析信息化管理
隨著居民消費價格指數的不斷增長,各種生產原材料價格及勞動力價格快速甚至成倍增長,然而施工企業與開發業主簽定的交易價格并沒有跟上這種物價及勞動力上漲的節奏,竟爭激烈的項目最終的中標價格甚至還停留在5年前的水平。這進一步蠶食了建筑施工企業本已可憐的利潤空間,企業只有靠降低成本來實現利潤的增長,然后如何降低成本是擺在建筑施工企業面前的一道急需解決的難題。怎么樣在保證工期、保證安全、保證質量的前提下,減少不必要的浪費和耗費,這就是目前多數施工企業所倡導的二次經營。二次經營其實就是在組織施工能力、統籌管理能力、施工現場的應變能力等等達到高效、合理,也就是說企業只有將項目管理集約化、精細化、透明化,這樣才能在管理成本上去掉繁瑣,提倡簡約有效;在采購成本上去掉層層及分包,直接進入供應商底端;在施工指導上去掉無效指令,提高個體責任意識;在施工現場布局上提高工作面接合程序,提高材料去庫存化,現場工人窩工化、專業無縫配合化等等,這樣方能合理降低運營成本。
(三)從業主的需求角度分析信息化管理
隨著施工技術及經濟水平的提高,業主們關心的不僅僅是建筑產品本身的價格,他們更關注建筑產品的質量。高技術高質量正在取代價廉物美成為業主衡量一個建筑施工企業的標準。甚至在一些較為發達的城市,業主們已經爭相設計標新立異的建筑產品,來成為一個地區或是一個城市的標的物、地標建筑,以此來為他們自己的企業創造名片效應,這些復雜形式的建筑涌現,對建筑施工企業的設計施工能力、質量控制能力、成本控制能力、組織協調能力提出了新的挑戰。現在不僅是政府形式的業主,就是一些大型的地產企業也已經紛紛要求用BMI技術,3D打印等數據建模技術等等,它可以實現自動算量計件、碰撞檢查、4D模擬施工,這樣可以把設計問題、施工問題、甚至是質量安全等問題統統扼殺在事件發生以前。
(四)從企業戰略及發展的角度分析信息化管理
社會在不斷發展,中國政府已經布局提倡從中國制造轉變成中國創造。此信息告訴我們:中國正在緊縮資源;中國正在控制環境污染;中國正在提升勞動力高效價值,而作為能源消耗、環境污染、勞動力密集型的典型大戶,建筑施工行業正在面臨著越來越大的社會壓力。充分利用信息化編排項目各階段的任務,有利于減少各環境人力資源浪費;充分利用信息化手段輔助施工,企業可以最大限度地減少施工過程中的污染排放與資源消耗。充分利用信息化輔助建筑設計、能耗分析,可減少建筑在建成后運營維護過程中的消耗及排放。當企業真真正正好掌握了節能、環保、高效的理念后,末來的施工領域才能持久占有份額。
三、建筑施工企業信息化實施的方式方法
(一)企業信息化實施的規范原則
所有工具都是為實現某種目標服務的,信息化管理也是如此,它只能算作是企業管理的升級,把企業從追求資源獲取能力轉化為提高資源配置能力。所以企業可以根據自身的發展要求來委托第三方軟件機構完成信息化服務平臺的搭建,讓信息化平臺的個性化為實現企業的終極目標服務的宗旨而展開。具體來說,建筑施工企業信息化的重點就是把企業集約化經營跟項目精細化管理的框架拓展開來,把人員、資金、采購、經營、數據集中起來管理,讓利潤可計劃、可控制、可實現;在實現客戶需求的基礎上嚴格控制技術、生產、經濟三條關系的作用力,隨時關注質量、進度、成本三個基本要素的變化規律,利用好合同、資金的平衡關系。
(二)企業信息化實施的軟硬件條件配備
具備高等級資質的建筑施工企業大多都成立在改革開放的中前期,企業的歷史越久,工作人員的平均年齡偏高,這使得信息化管理的推行就很為困難,人員的結構調整和優化方面更應該舍得投入成本,特別是管理鏈條上的上游層面人員不論是在思想、技術、信息接受方面的能力都不能再上演過去國企模式下的教條化、形式化、官僚化。另外所有層面的員工都應該定期能接受到培訓、繼續教育、團體活動,特殊崗位的人員還應該給他們創造深造機會,如技術人員、造價人員、財務人員。人文結構的軟件改革必須建立在硬件的合理配置之上,大多建筑施工企業較大的弊端就是硬件配備相對落后,大到辦公環境、小到辦公設備,更新換代的速度都較慢,甚至部分員工的辦工設備基本不具備信息化辦公的條件,要實行信息化管理必須從根本上改變辦公操作工具。
(三)企業信息化管理的實施方法
規范了企業信息化的原則后,信息化的實施方法就圍繞著規范原則層層展開,從決策層到項目管理層,都按照這種規章原則執行。首先決策層制定戰略目標并進行分解,按照經營計劃與預算管理下達經營指標;運營管理層在接到決策層指令后按照管理職能分工,從經營、采購、人員、資金、數據等方面對項目進行全過程對口管控,這其間涉及到全員工基礎管理的信息交流、溝通協調的OA辦公,對市場商機、項目跟蹤、投標過程、客戶關系和競爭分析進行綜合管理的市場經營管理,對工程分包、勞務分包、材料及設備集中采購管理的招標采購管理,對項目的全面預算管理、滾動預算、月度資金計劃、結算控制、實際支付控制、成本核算一條龍的資金控制體系,對財務的報表實現實時、準確、靈活的財務管理,對人員的配置、培訓、薪酬、績效等做好統籌的人力資源管理,還有檔案、數據管理及其他基礎運營管理等。最后的層面就是項目管理層,是建筑施工企業最核心的業務層,是以成本為核心、計劃為基準,覆蓋作業全過程的項目全生命周期信息化管理。最后決策層通過商業需求抽取各個業務系統數據,建立戰略分析、經營分析、項目分析、財務分析、企業的關鍵績效指標分析、競爭力分析等等,根據分析結果及時調整戰略決策和戰略目標。
四、建筑施工企業信息化管理的長遠規劃
信息化是建筑施工行業進行產業結構升級,實現長遠發展的必經之路,而當前面臨著的復雜市場環境加強了實施信息化的必要性與緊迫性。企業應化挑戰為機遇,在政策戰略發展的支持下,以信息化建設為切入點,改變落后的管理模式及技術施工手段,打造與提高企業的核工業心競爭力,實現自身產業結構的升級。
施工企業應在現有的信息化平臺上,加強信息化培訓,推進辦公自動化為核心的信息化應用,提升工作效率,充分發揮視頻會議系統在企業管理運營中的作用,依托信息化工具提升企業運營效率與降低運營成本。工程上加大BIM等數據建造模型技術的推廣與應用,開發具有企業獨自項目管理特色的數字化管理系統。運用個性化的信息化管理平臺拓展具有高利潤率、具有良好社會形象的項目;逐步運作綠色建筑等高端產品,實現經營模式的轉型升級;逐步形成中高端產品競爭力,著手打造住宅工業化基地;綠色建筑等高端產品逐步成熟運作,實現利潤效益倍增;管控方面,逐步轉變管理模式,繼續調整、優化內部管理,在新領域下功夫,形成具備技術優勢的企業發展模式,穩固和發揮品牌效應。
參考文獻
篇7
1. 前言
基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業的迅猛發展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢,不斷提升企業自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化,施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施信息化管理戰略,利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力,來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給咨詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設,可以將企業的信息詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。
3. 建筑施工企業信息化系統建設目標
建筑施工企業的信息化建設,首先要以基礎數據的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環節控制數據,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。
現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜,建筑施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現,為項目業主提供更加優質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業的信息數據資源,為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立,將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據,另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態情況,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。
4. 建筑施工企業信息化系統管理范疇
4.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。
4.2項目招標規劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃信息管理系統,可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規劃的信息化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。
4.3資金管理信息化
資金是企業運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
5. 結語
針對我國目前建筑施工行業的發展現狀,規模化、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中,以信息化管理為基礎,提升企業乃至全行業的從業信息積累,規范業務流程,提升施工企業的綜合競爭能力,是建筑施工企業應對市場化挑戰的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環節,同時也應當廣泛應用于企業的內部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎,鼓勵建筑施工企業對重點項目工程實施多方協作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業抗衡,形成我國自身企業的良性競爭發展機制。推行信息化管理軟件的應用,采用科學化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網絡化資源,逐步形成建筑施工企業的神經網絡,提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。
參考文獻:
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【關鍵詞】建筑施工;涵義;現狀;成就;問題;步驟
建筑業是國民經濟的支柱產業之一,同時也是傳統的低附加值企業,隨著市場經濟的高速發展,行業內部競爭日趨激烈,建筑施工企業面臨著前所未有的挑戰。在信息化浪潮的沖擊下,施工企業傳統管理模式,已經跟不上時代步伐,建筑施工企業能否迅速登上高速駛進的時代快車,勢必將決定著建筑施工企業未來的命運。縱觀國內外知名企業發展的歷史,我們認為我國的建筑施工企業應當積極地、有步驟地策劃、開展企業信息化建設工作,這是建筑施工企業發展的必由之路。
1. 建筑施工企業信息化的涵義
建筑施工企業信息化就是應用以計算機硬軟件技術、網絡技術和通訊技術為代表的現代信息技術,開發利用信息資源,構建建筑施工企業管理平臺。是提升企業管理水平,提高企業競爭力的有效手段。從涉及的范圍看,建筑施工企業信息化有兩個層面上的含義。一是企業管理層面上的信息化,包括信息的采集、文檔的傳遞等基本工作流程,還包括經營、計劃、預算、采購、供應、設備、人力資源、財務、后勤、客戶關系等;二是工程項目管理層面上的信息化,包括工程進度計劃、網絡計劃編制、施工平面圖、項目成本控制、機具設備管理、合同管理、材料管理、圖紙管理、安全管理等。具體說來包括以下幾個方面的內容:
(1)信息共享與運用。包括:市場信息、項目信息、設備信息、招投標信息等。
(2)辦公自動化。包括:信息傳遞、電子郵件、公文流轉、工作日程安排、協同辦公、工作流程等。
(3)工程項目管理數字化。包括:進度計劃、網絡計劃編制,施工平面圖,項目成本控制,機具設備管理,合同管理,材料管理,圖紙管理,安全管理等。
(4)企業數字集成化管理。就是利用計算機信息處理能力和網絡傳輸數據的能力將企業在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統計、技術、質量、安全、行政等方面的信息,經集成并綜合處理為企業管理者所需要的信息,如:施工進度、物資供應、成本核算等,以利于進行實時管理、降低成本、保證質量、增強自身的競爭力。
2. 我國企業信息化的現狀
企業信息系統建設按照應用程度可分為以下三個層次。第一,OA辦公自動化系統;第二,MIS管理信息系統;第三,ERP/EAI/EC企業資源計劃系統/企業應用集成/電子商務。目前我國大多數企業還處在第一和第二個層次上,部分特級資質企業已開始進入第三個層次。
目前我國大型企業使用管理軟件的比例達80%。其中,財務軟件占60%;業務/商務軟件(如,招投標、預算、合同管理等)占30%;ERP (Enterprise Resources Planning)占10% 左右。絕大部分中小企業使用管理軟件都是財務軟件。
3. 施工企業信息化的成就
經過近二十年的發展,我國建筑業及廣大施工企業信息化建設有了長足的發展,概括起來如下幾個特征。
(1)建筑業網站建設從無到有。建設部設立了政府部門網站《中國工程建設和建筑業信息網》;省市的建設行政主管部門設置了地方管理網站 ;全國還有不少專業的建筑網站,如《中國建筑資訊網》等;大型企業都設置了自己的網頁或網站。
(2)廣泛應用計算軟件和工具軟件,提高了工作效率。建筑施工領域,較早地利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統、招投標系統(包括工程量計算、施工平面圖設計、編制工程進度網絡、施工組織設計自動生成系統等)、設計計算系統(深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計等)、項目管理系統(項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理)等。
(3)在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動控制技術。如大體積混凝土施工質量控制、金茂大廈等高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數據采集等,都廣泛采用了自動控制技術。
(4)各級建設行政主管部門積極推進辦公自動化和行政管理信息化。利用網絡辦公與企業信息管理系統,實現企業信息管理和資質審批,包括企業資質網上申請、審批、年審、動態管理(資質升級和降級)、變更、年審、備案、資質證書管理和相關資質申請審批工作處理情況查詢,并且上述功能都是通過啟動系統設置的工作流完成,最大限度地避免了人為因素干擾,同時,該系統與建委內部各職能部門數據交換可獲得企業在一級市場承包情況、在二級市場專業承包和勞務分包情況和企業施工過的工程質量信息和施工安全方面情況等。
4. 施工企業信息化建設過程中存在的問題
當前我國施工企業信息化的進程,不難發現還存在以下幾個方面的問題。
(1)主要以開發應用單機版應用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞。
(2)應用面不廣。目前,真正使用計算機來進行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計算機技術和管理方法、實力比較雄厚的施工企業,或者說,僅僅是這些單位的某些部門在用。相關的計算機輔助管理軟件在施工企業的運用遠不及輔助設計軟件在建筑設計院中那樣普及。
(3)應用的深度不夠,大多數企業停留在日常工作數字化層面上。
(4)應用的技術含量不高,沒有充分利用信息技術所能提供的集成優勢進行信息交流,忽略了信息技術互動性帶來的管理效應。
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關鍵詞:信息化;數據資源;
中圖分類號: C37 文獻標識碼: A 文章編號:
近年來,隨著信息化建設工作的全面展開和深化以及信息技術、通信技術的不斷發展,基于信息化技術以及信息系統的規模迅速擴大,系統之間交換的數據類型和數據量也在不斷增加,加強建筑業農民工數據資源中心建設成為當前建設領取信息化管理的一項重要課題,使其能夠成為權威統一的數據規范,協調各類信息資源的兼容共享,具備整合實體信息資源的能力。歸納當前數據資源建設“大集中”潮流的特點,總結出建筑業農民工數據資源中心建設應關注的四個方面:
一、統領現有資源管理,提升資源內涵價值。
當前,建筑施工企業建立了農民工信息檔案,體現自身管理特色的人員資料庫,但農民工在施工企業和工程項目部之間交叉流動,農民工信息歸集到建設行政管理部門后,人員信息不可避免地存在數據交叉重復的現象,從數據資源建設的宏觀角度上看,由于數據資源中心缺乏一個統一的整合管理及規范,各個獨立的數據資源不僅在結構上互不兼容,在內容上也存在冗余問題,這也就是說,既存在數據資源的異構異質問題又存在數據資源的重復建設問題。因此,數據資源中心的首要工作就是要利用先進的數據信息整合技術,從宏觀的角度構建滿足當前建筑業農民工信息化建設需要的數據倉庫,將現有的各類資源進行收集整理,并實現各類資源有機的地整合。
數據倉庫是一個面向主題的、集成的、非易失的、且隨時間變化的數據集合,集合中的數據不是對各單位的數據資源的簡單堆砌,而是在對原有分散的數據資源抽取、清理、清洗的基礎上經過系統加工、匯總和整理得到的,必須消除數據中的不一致性,以保證數據倉庫內的信息是關于整個數據資源中心的一致的全局信息。數據倉庫的建立,并由數據專家與協調人員共同組織和管理,為數據資源的進一步挖掘使用提供了支撐平臺。特別是,系統功能從聯機事務處理向聯機事務分析的轉變將為數據資源內涵的提升提供更為廣闊的空間。通過基于計算機與信息技術的智能化自動工具來幫助挖掘隱藏在數據中的各類知識,使得在未來的信息化管理中提供高水平、高質量的輔助決策、態勢判斷、效能評估成為可能。
二、建立開放數據規范,統一數據資源標準
建筑業農民工信息資源區別于一般信息系統資源,其特點包括:時效性、多樣性、聯系性、復雜性、延續性、交互性等等,各個資源之間的數據缺乏統一的標準,必然容易造成不同程度的混亂。作為在建設領域范圍內具備統一、權威性的信息資源單位,數據資源中心的重要任務之一就是規范數據標準體系與交互信息數據標準。雖然,隨著本體理論的廣泛應用,“信息孤島”問題已經得到了很好的解決,但為了各類管理部門更好利用資源,統一的數據標準體系顯然還是非常必要的。如果沒有一個統一開放的數據標準體系,各單位依然在信息系統建設中無序可循,那將給未來數據信息一體化建設造成極大的困擾。
統一數據資源標準是一項艱巨而龐雜的工作,主要有以下三個難點:其一,需求難以確定,數據接口標準雖然是針對建筑領域的信息系統資源,并為一定的應用服務,但它并不依賴于某個應用,這就是使得建立標準的需求難以確定,也造成標準邊界的模糊以及建設規劃的無計劃性;其二,過程難以規范,建立數據資源標準過程的本身與其他科研工作一樣都需要一套科學的方法論的指導。然而,現階段一般性的數據資源標準都是依賴行業管理經驗而非合適的科學方法建立,這就為當前的標準建立工作帶來一定的隱患;其三,標準難以評價,數據資源標準的建立不可能是一蹴而就的,最終還要經過施工企業的使用并給出評價,但目前尚無可以反映真實情況的評價體系,難以獲得客觀并可兼顧方方面面的評價,這也就給數據資源標準提供進一步的改進依據帶來困難。
三、整合協調信息資源,實現資源權威
數據資源中心的建立改變了建設領域信息資源多頭管理的局面,作為數據資源的管理單位同時也是數據用戶的服務單位,數據資源中心實現了真正意義上的集中化管理,由此,在數據資源的權威性、安全性以及方式上都產生了十分重要的影響。
首先,通過數據資源中心的整合協調,實現了建筑業農民工人員信息數據資源的有規劃建設,降低了施工企業使用數據的信息化建設成本,隨著數據資源積累量的提升,這種成本降低的效果將得到更加顯著的顯現;其次,在數據資源的管理中,安全性問題是受到非常重視的問題,對于與建筑業農民工相關的基礎信息、社保信息、金融信息等資源數據,若采用粗放型的管理方式,顯然存在極大的失泄密隱患,一旦被盜用,不僅會給農民工個人造成巨大的經濟損失,更是直接對整個建設領域產生嚴重危害。通過數據資源中心建立嚴格的數據請用管理制度,無疑可以很好地提高實名制信息管理的安全性和可靠性。最后,一直以來,由于施工企業、建設行政管理部門、系統研發單位的溝通協調不夠,使得信息化系統的研發水平、質量和使用成效很難發揮,因此必須直接面對施工企業,根據施工企業需求指導自身管理的工作,并最終滿足用戶需求,進一步促進數據資源中心服務水平的提高,同時也使數據資源更具針對性和時效性,更進一步的將使服務的差異化、個性化得以體現和加強,施工企業將會擁有更多的選擇權。
四、重視用戶實踐評價,循序漸進逐步完善
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摘要:企業組織及管理的形式與三大趨勢:虛擬經營系統與業務流程再造;信息系統的完整性與主要表現
Abstract: the enterprise organization and management of the form and 3 big trends: virtual management system and business process reengineering; The integrity of the information system and the main performance
在當今世界經濟由工業化轉向信息化,從工業社會到信息社會已成為勢不可擋的大趨勢,信息化已經成為施工企業發展的關鍵因素和必由之路。企業信息化是一項巨大的、復雜的社會系統工程,實現企業信息化必須以現代信息技術為基礎條件(計算機、網絡、軟件的應用),以信息為戰略資源,以獲取基礎信息和對信息進行再加工為手段,以推進企業管理現代化和提高核心競爭力為目標,不斷創新發展。以下筆者就信息化模式下的建筑施工企業管理問題談談自己的認識,與業界共探。
一、企業組織管理三大趨勢與管理形式:
以企業規范化管理為基礎進行信息化建設,并以此推動企業規范管理是信息化建設的基本要求。由于企業管理受到企業所處的社會和經濟環境及本身條件等多方面因素的影響,因此,每個企業的管理都是不完全一樣的。信息時代在經濟知識更新化、網絡化、全求化的推動下,企業組織及管理的形式與三大趨勢:
企業組織管理形式:1、企業組織結構的非層級化主要表現在:金字塔組織中塔尖的塔底之間的地位差距和等級觀念弱化,組織成員之間的直接交流增加;同一層級從事不同職能工作的員工之間的橫向交流增多,員工向多面手發展;企業內部進行充分授權,個人或內部組織的自主性、獨立性增強;不同層級之間建立的跨層級小組或團隊增多,增強了企業應變能力;企業內容組織之間的橫向和縱向協調增加,嚴格的領導與被領導界限被打破,一個員工可以接受來自上級、同級和下級三方面的指令;企業與企業之間分工和協作關系進一步深化,以業務斷核心在企業與企業之間的不同層級之間直接實現互動的協作關系加強,自主性增加。
管理三大趨勢:1、圍繞提高企業應變能力、價值增值能力、進行企業流程再造、劃小核算單位,使組織制度非層級化,組織規模小型化;2、努力降低企業管理層次,加強加強橫向聯系,建立虛擬企業和團隊組織,使組織結構扁平化、網絡化;3、重新調整企業與市場的關系,調整企業供應鏈,建立戰略聯盟,使企業組織結構不斷調整。這具體可以歸結為企業組織制度的非層次化、企業組織流程不斷調整、企業內部組織團隊化、企業組織結構扁平化、企業組織關系網絡化、企業組織邊界的柔性化、企業組織形式的多樣化等趨勢。
二、虛擬經營系統與業務流程再造。企業信息化建設,必須以管理理論為指導、以工程項目為紐帶、以虛擬企業為模式、以管理創新為基礎,從分析信息化管理基本趨勢入手,通過業務流程再造來實現。
1、構建虛擬經營系統。施工企業虛擬經營實際上是適應多變的需求與競爭環境的一種動態企業的經營觀的產物,是以內外部資源的合理整合與善用為宗旨,以內部機構的精簡和外部協作的強化為目標,以靈活與適應性為原則,把企業的經營管理、施工生產、內外部信息流程等建立在虛擬的企業形式下,以理想的模式進行動作,從而制定相關運行機制,待任務落實后,將理想計劃付諸實施的過程。
目前企業的業務流程多為傳統方式,信息共享程度較低、傳遞速度較慢、對信息的再加工能力和處理的深度與企業的要求和計算機處理的能力差距較大。如果故意在系統設計時不超越基于手工方式的業務,抽象出業務中的管理思想和規律性的東西,就很難使信息化建設符合現代管理技術的要求,因此,必須綜合各企業之共同點,建立虛擬經營模式。
2、企業業務流程再造。施工企業業務流程再造是一項戰略性的進行企業重構的系統工程,目的是為企業構建一個高效的流程體系,核心任務是將(信息)技術和人這兩個關鍵要素有效融入業務流程再造中,以適應企業整體績效改進和長遠發展的需要。
另外,企業總部(母公司)在實施項目法管理后,管理內容發生了較大變化,與相關項目經理部(子公司)之間的關系主要表現在出資人與被投資企業之間的關系,法律地位上的平等關系,業務上的主導與監管、協調關系,財務上的一體化關系。對項目部的管理主要是產權管理原則,參與決策原則,有效管理原則。其主要功能包括:依照法定程序和集團章程,組織、制定和實施企業集團的長遠發展規劃和發展戰略;開展投融資、企業購并、資產重組等資本運營活動;決定集團內部的重大事項;推進集團成員企業的組織結構、產品結構調整;協調集團成員之間關系;編制集團的合并會計、統計報表;統一管理集團的名稱、商標、商譽等無形資產;建立集團的市場營銷網絡和信息網絡;以及有利于形成集團整體經營優勢的其他功能,除此之外,項目經理部擁有了較多的自。因而,信息化建設還需考慮企業管理功能上的變化,進行業務流程再造或重組。
三、信息系統的完整性。目前的信息化建設,除了上述趨勢之外,還注重系統本身的完整性,主要表現在如下方面:
1、實用性與先進性相結合。信息化建設既要適應社會發展的步伐,在一定程度上推動社會的進步,同時應該滿足當前企業各個層次、各個環節的管理、核算需求。
2、考慮企業特點,更要講求規范。即以企業規范管理進行信息化建設,以信息化建設推進企業規范管理。
3、信息有效管理。企業生產經營的過程,也是相關信息的產生過程。信息化建設要求處理好現場項目實施動態信息采集功能、業務控制功能、工作協調功能、支持決策和戰略功能,將工程施工信息從分散到集中、從無序到有序、從產生,傳播到利用的過程。同時對涉及施工生產信息活動的各種要素,包括:人員、材料、機具等進行管理,實現資源的合理配置。 信息的有效管理就是強調信息的準確性、有效性、及時性、集成性、共享性。所以在信息的收集、整理中要避免信息的缺損、失真和失效,要強化生產信息活動過程的組織和控制,建立有效的管理機制。同時要加強交流,信息只有經過傳遞交流才會產生價值,所以要有信息交流、共享機制,以利于形成信息積累和優勢轉化。