企業信息化安全管理范文
時間:2023-08-15 17:31:22
導語:如何才能寫好一篇企業信息化安全管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
由于我國信息化建設起步較晚,我國中小企業相較于西方發達國家信息建設程度還有所欠缺。企業內部對于信息安全管理缺乏科學的規章制度,難以做到信息合理有效的安全防護。安全管理制度的不完善導致了各項制度之間出現混淆,安全職責定位不夠明確,安全問題出現無從追求,這種現象在中小企業信息泄露中時有發生。
二、缺乏相關技術人才
大部分中小企業由于對信息安全管理重視程度不夠,投入力度較輕,導致安全管理出現盲區。信息安全建設過程中對于相關人才的培養力度不夠,企業內部缺少專門的技術人才對安全管理盲區予以修復,進而導致信息泄露。
(一)強化信息安全意識。企業信息安全是企業健康平穩發展的基礎,由此中小企業內部每個員工都應該予以承擔相應的義務和責任。強化員工對于信息安全的意識,相比于技術安全更值得重視[2]。所以,企業內部必須強化員工信息安全意識,營造內部良好的安全意識氛圍,提升員工信息安全防護能力。
(二)完善安全管理制度。有效地安全措施離不開科學的安全管理制度,企業需要強化制度建設力度,做到安全管理有章可循,對于企業內部用戶相關信息權限予以限制,明確,減少個人操作可能引發的信息泄露風險。在企業不斷發展的過程中,制度應隨著企業發展而創新升級,以滿足企業發展的需要。
(三)重點培養信息安全管理人才。任何一個企業發展的根本動力都是人才的支持,優秀的人才能夠促進企業內部穩定,工作效率提升,企業發展收益增強[3]。在企業發展過程中,安全管理盲區需要相應的技術人員進行定期檢查,維護,針對存在的安全隱患及時有效地解決,規避風險的發生。
四、結論
篇2
關鍵詞:企業信息化;網絡管理;安全問題
前言
自中國加入世貿組織后,全球實行經濟一體化,信息資源對于企業的發展經營顯得十分重要,企業只有盡快實施信息化戰略與國際接軌,才能融入到經濟全球化的大潮中去。對于企業進行信息化改革需要進行一些規劃性安排。其中包含有信息資源規劃,這主要是指企業生產經營過程中所需要掌握到的所有信息,從開始采集、處理一直到傳輸、使用全過程的一個整體規劃。企業在生產經營活動過程中,無時不刻都充斥著信息,信息資源與企業人、財、物資源同等重要,都是企業在經營環節中不可缺少的重要資源。而經過長期的發展,很多企業已經開始意識到企業信息資源規劃的重要性,認識到它是企業信息化建設的基礎工程。而對企業信息化安全的解決應該建立在人員管理的基礎之上,致力于整個企業網絡管理。
1企業信息化安全與網絡管理
1.1網絡集成應用系統安全
網絡集成應用系統根據不同企業的需求呈現不同的情況,一些企業中的網絡集成應用系統比較復雜。不能夠很精準的估計防御對象的規模以及價值,也不能簡單的對其加以標定界限,針對這種情況,就只能夠將網絡管理安全保障的工作分解開來。落實到具體的個人,采取一系列有效的措施如主動防御方式去進行。而網絡安全信息的防御是一個保障整體網絡信息安全的手段,其可預見性以及靈敏性等都為工作帶來便利,在面臨網絡空間可能帶來的威脅的同時,站在網絡管理者的角度上去思考,為企業網絡安全提供一定的保障。因此對于現代社會企業發展中提出的有關信息化安全問題其范圍也十分廣泛。計算機系統結構安全的信息防御,注重的是以信息參與者的人為主角的主動型安全防御。
1.2企業人員信息技術安全
企業信息化歸根到底也是人的參與,因此對于企業在信息化過程中會遇到的信息安全問題也需要人員引起足夠的重視。人才是企業在發展中的關鍵競爭力,企業對于人才的重視程度也在日益增加,而同時也要注重企業的管理。隨著時代的發展,信息化已經成為企業不可忽視的發展趨勢,當企業投入大量的資金和精力去培養人才進行信息化管理以及掌握信息化技術之后,更需要加強信息安全管理。目前是信息化時代,“信息”對于企業而言是十分重要的財富,企業信息系統中掌握著企業運行經營的大量資源和信息,而信息系統的一些安全隱患大部分來源于外界的侵擾,信息工作和管理人員個人的疏忽也容易導致信息的外泄,這將是對企業造成嚴重的損失。目前對于企業在信息化方面的標準有多種爭議,面對爭議我們首先要弄清楚企業目前處于什么樣的狀況,這些標準都是隨著技術水平的改進以及管理要求的變化而變化的,因此針對這些變化,企業需要針對自身的實際情況以及實際需求進行安全管理。
1.3網絡管理人員信息技術安全
企業信息化系統管理中最重要的一項安全指標就是信息技術方面的安全,面對高要求的安全管理,對于網絡安全管理人員的職業素養以及業務能力也相應提出了更高的要求。而企業信息化系統的網絡管理在實際的運行過程中必定會涉及到眾多的功能模塊,面臨企業信息化系統中的網絡安全管理一般包含有四大功能模塊:配置管理、性能管理、故障管理以及安全管理。而這四大功能構成了網絡安全管理的基本功能,除此基本功能之外,網絡管理還包括有網絡規劃、網絡操作規范等,以下就來簡單分析介紹這些功能:(1)配置管理:網絡的配置管理要做到的是自動發現網絡拓補結構,構造和維護網絡系統的配置。時時的注意網絡中被管理監測的對象狀態,對網絡設置中的一些設備配置的語法進行檢測,對于配置進行嚴格的檢驗。(2)故障管理:在網絡運行過程中時刻的進行網絡有關事件的過濾和歸并,通過不間斷的檢測及時的發現在網絡管理以及操作過程中出現的一系列網絡故障問題,并根據實際問題情況尋找出有效的應對措施和建議,提供一定的排錯手段以及工具,逐漸形成一套完善的網絡故障預警和解決機制,從而減少故障給企業信息化系統帶來的危害和損失。(3)性能管理:性能管理是對網絡對象的性能方面數據進行收集、分析以及處理功能,通過分析和收集了解網絡在運行過程中的質量安全問題,同時掌握整個網絡運行體制中的運行狀態信息,為整個網絡的使用情況以及未來發展趨勢、狀況進行一個評估,為進一步的網絡規劃提供一定的參考價值。(4)安全管理:網絡信息的安全主要在于存儲在系統中的一些用戶信息資料以及企業內部的資料的泄露,加強安全管理無疑是要加強用戶的認證、訪問控制、數據傳輸以及存儲保密性和完整性,保障網絡系統本身的安全。維護系統日志,使系統的使用情況以及網絡對象的修改都有記錄和有數據可循。加強對網絡資源的訪問量的控制。例如有些企業在加強網絡安全管理方面為了盡量的減少不必要的漏洞,在配置管理中采用了VLAN的方式,這種方式就是將企業內部的不同部門都劃分為各個不同的虛擬網段,而針對不同部門的職員設置相應的權限,只有具有權限的職員才能進入某一個虛擬網段,沒有權限的用戶無法訪問其他網段。VLAN其實就相當于是一個計算機網絡,里面所有內容都由同一個網線連接著,但是其中的網絡又可以分為不同的部分和區域。由于該方式多是通過軟件來操作實施的,因此使其具備了更多的靈活性,而該手段的最大優勢在于提供了更多的管理控制,這相應的減少了很大一部分的管理費用,同時也提供了更多的配置靈活性。另外,在網絡管理中可以通過邊界的路由器來控制外來的用戶對網絡信息的訪問,從而可以有效的防止外來用戶對本企業網絡的侵入和攻擊。加之前文中有提到可以加強網絡安全的預警機制。通過對告警中的危險事件和信息進行有效的分析和處理,及時發現可能存在的攻擊行為,及時發現網絡管理中存在的安全漏洞和安全隱患,從而更好的防患于未然。當然,在進行這些網絡安全管理手段操作中可以充分借助有關的管理網絡的軟件,為網絡管理人員提供有效的技術信息和保障,而且單一的軟件絕對滿足不了網絡安全管理的需求,需要根據實際情況綜合運用多種軟件形式,從而滿足不同方面和層次的需求,無論是加強網絡管理安全還是利用各種管理軟件首先必須要提高網絡管理人員的綜合素質,提升其職業素養和計算機應用水平,人員素質的提升以及相關管理硬件、軟件的配套,才能從根本上解決企業信息化管理以及網絡安全管理中的問題,提高其管理機制和管理水平。
2結束語
從本文中所闡述的眾多問題中可以總結出,無論是網絡集成應用系統的框架還是人員信息化和網絡管理者角度而言,企業信息化的安全問題主要集中在網絡管理方面。而對網絡進行管理的主體部分就是人員。因此加強網絡管理的安全問題要從人員自身方面的水平以及素質和網絡安全管理相關技術兩個方面著手,讓所有的網絡管理者在思想上意識到網絡安全管理的重要性。管理人員的重視才會促進有關技術的改進和革新,這也是我們進行網絡管理的最終目的和有效保障。
參考文獻:
[1]林鵬,葉盛元.互聯網與信息化安全(三)[J].華南金融電腦,2006.
[2]曲璐.信息化安全在計算機管理中的運用探討[J].信息與電腦(理論版),2013.
篇3
怎樣才能對建筑施工企業的施工管理方式進行改變,進而更好地適應當前市場環境的要求,文章從構建企業安全生產信息化管理和建筑安全文明施工管理平臺予以分析,希望有所啟發。
【關鍵詞】
信息化;文明施工;發展
我國的建筑施工企業要想完成從傳統施工管理模式向科學、現代化的管理模式的轉變,必須抓住信息化這一重要的突破口。也就是說,當前的建筑施工企業應該不斷提高自身的信息化水平,利用信息化來促使企業自身朝著智能型和現代化的企業集團方向發展,才能在激烈的世界大環境下保持足夠的競爭力。
一、當前我國建筑施工企業信息化建設的現狀
1.信息素質、信息能力亟待加強當前很多建筑施工企業對自身的信息化建設認識不足,仍然停留在傳統的經營管理模式中,根本沒有認識到信息化建設的重要性,更談不上對信息化建設具體內容的了解,這直接導致建筑施工企業信息化建設的落后。
2.信息技術應用研究方面的投入不夠當前很多建筑施工企業已經認識到,企業的信息化最重要的部分就是建立一套先進的管理模式,但是局限于我國建筑施工企業的業務范圍以及機構設置,先進的管理信息系統根本沒有在建筑施工企業中得到推廣應用,很多企業仍然停留在原來的施工管理模式中,在這種施工管理模式中,很多信息流通根本無法形成有效的溝通,只能以非正式溝通的形式存在。這種非正式溝通對于建筑工程項目管理工作有著重要的影響,使信息交流失去其真正的作用,使建筑施工企業的信息化建設進程得不到保證,而且還可能阻礙工程項目管理。
3.建筑施工企業中專業的信息技術人員匱乏當前在很多行業,信息化的研究和應用變得越來越廣泛,這直接導致相關的專業信息技術人才數量不足。而這種現象在建筑施工企業中更加突出,特別是那種既懂得信息技術,又懂建筑施工技術的人才更是少之又少。要想在建筑施工企業中逐步實現信息化,必須以專業的信息化技術人才為基礎。
二、建筑施工企業的信息化建設應用
1.財務資金集中使用分析在我國由于銀行對融資的需要、政府對建筑工程項目監管的要求、甲方的要求以及大型建筑施工企業項目眾多等現實原因,使得那些大型的建筑施工企業在銀行有很多的賬戶,這種現象不僅使建筑施工企業總的銀行貸款數額巨大,還在很多的賬戶中分散著總體數額巨大的小額資金,造成了建筑施工企業在銀行出現存款、貸款數額居高不下的現象。要想改變這種狀況,降低企業的財務支出,就應該推行建筑施工企業的財務資金集中管理方式。通過實踐總結發現,實行這一財務資金管理方式,能夠很好地降低財務費用,提高資金的利用效率,為建筑施工企業的長久發展以及躲避金融風險提供重要的保障。
2.大宗物資集中采購以及勞務和專業分包集中招標分析在建筑施工項目中,施工成本主要包括建筑施工企業在建筑施工過程中所消耗的基本的工程消耗和勞動者所獲得的工資待遇支出。建筑工程中成本主要由直接成本和間接成本組成,在所有的成本消耗中,建筑材料的消耗占有重要的比重,通常占到總工程消耗的六到七成,而這一成本消耗還存在著一定的節約潛質。通常建筑工程項目在其他的成本中超出計劃,都會利用材料成本控制來進行事后的彌補。因此在建筑工程項目中,嚴格控制施工材料的成本,也就成為了決定工程項目虧損還是盈利的重要因素。在傳統的建筑工程項目管理中,建筑材料往往是由各項目部分散地進行采購,這種采購方法會造成以下的現象:議價的能力不夠,在進行建筑材料的采購時,無法獲得最大限度的優惠力度;且這種分散式的建筑材料采購方式給予采購人太大的權利,很容易造成采購過程中的腐敗現象,給工程建設帶來巨大的影響。建立大宗物資集中采購信息系統,包括供應商信息、招標采購計劃、供方選擇、招投標管理、合同簽訂等管理模塊,核心思想是三級管理:集團層面建立招標采購的信息平臺,合格供方信息目錄、各公司的需求采購信息以及進行集中招標采購信息的統計和分析,對各種招標采購進行監督管理;二級公司負責組織具體招標實施,當某些原材料越來越集中時,由集團公司與供應方形成戰略采購聯盟,尋求最低的供方價格進行統一采購;項目部有最終詢證的權利,可提供更為便宜、合格的材料信息供二級公司進行采購招標。這樣就可以形成相互制約、相互監督的管理體系。通過這些制度化的建設,有效地解決項目管理中的漏洞,從而大大降低采購成本,確保安全和質量,有效地提高企業經濟效益,填塞管理漏洞。同時,通過信息化解決了信息對稱與透明問題,所有項目部采購的材料、租賃的設備、勞務分包的范圍、價格都會在同一平臺上進行比對,經營分析的數據可以進行分析、追蹤、比對,甚至每個項目部召開監理會后監理會議紀要都會全部呈現,使項目組織、二級企業以及所有管理人員感到工作隨時被置于公開監督之下,自我約束的管理意識明顯提升。勞務與專業分包分別集中招標系統與大宗物資集中采購系統類似,也是通過建立信息平臺、管理合格供應商名錄招投標、合同簽訂等管理模塊實現三級管理。
三、制定安全文明管理施工方案
為加強標準化現場管理,提高公司施工現場各項目部的管理水平,提升自身形象,增強公司的品牌影響力,迎合市場的需要,本著建設標準規范化的安全施工環境為目的,以國家和地方現有的有關法律、法規、技術規范和標準為依據,結合公司的標準要求,制定安全文明管理施工方案,具體內容如下:
1.安全生產制度(1)各單位必須建立健全施工現場的管理機構、規章制度。(2)明確劃分項目部各人員的責任制,使其在施工過程中履行自己的責任和義務。項目經理是安全第一責任人,負責安全生產的直接責任。項目部必須按照現場施工環境,配備具有經驗的相應安全員人數。并定期有上屬部門對其進行考核。(3)制定嚴格的安全技術操作規程,由項目部安全員和富有經驗的施工管理人員對各班組人員定期進行安全技術上的教育培訓。(4)安全領導小組時刻對每個項目部進行遠程控制,定期對下屬項目部進行檢查,對不符合要求的施工部位(方案)提出整改要求。
2.安全管理目標:工亡事故為零,無重傷,負傷率≤0.3‰;杜絕重大火災和機械傷亡事故;職業發病率為零;特種作業人員持證上崗率100%;對新開工項目的施工人員進行安全三級教育培訓工作達到100%;對新開工的施工勞動人員意外傷害保險辦理達到100%。
3.施工組織設計(1)由對現場環境熟悉的技術人員制定施工組織設計,保證施工現場安全生產。(2)對一些專業性強、難度大的施工項目,單獨編制專項安全施工組織設計,并呈報上級部門進行審批。未經審批的項目,不準施工。杜絕盲目的、沒有任何安全措施方案進行的施工。
4.分部(分項)工程安全技術交底(1)由項目部專職安全員和富有工作經驗的工程專業人員,組織各班組人員對其進行各工種的安全技術交底。對一些特殊工種(如電工、電焊工、吊裝工、氣焊工、架工),除具有上崗證外,還應對他們進行安全技術方面的培訓。(2)在安全技術交底的過程中,要做到針對性強、全面,并且在交完底后讓各施工人員簽字,留做文字形式交由工地存檔。
5.安全檢查(1)堅持定期召開安全會議,公司每月、項目部每周進行一次制度性安全大檢查。項目部安全人員每天對施工現場進行巡檢,記錄下各班組的施工工藝和不安全因素,提出整改意見,督促項目進行整改。(2)對發現有重大隱患的立即下發整改通知書。檢點圍繞高空作業、機械動力等方面進行,防止發生高處墜落、觸電、機械傷人等事故。檢查中發現問題和隱患,必須立即整改,確保安全施工,并完善書面簽字,在安全問題上做到“令行禁止”。
6.安全教育建立安全教育制度。在開工前對進入現場的每一個工人進行“三級安全教育”的培訓,讓工人能夠充分了解安全教育的內容,使其在思想上認識到這是關系到自己生命安全的大事。將接受安全教育簽字的人員名單收集起來,工地存檔。
7.工傷事故處理(1)項目部每天對在項目部的受傷人員進行統計,建立工傷事故檔案,并在每月25日前將情況上報給公司安全部門。(2)對工傷事故產生的原因進行調查分析,追究主要負責人的責任。實施“四不放過”的原則(無三級安全教育、無防范措施、事故原因不清楚、責任追查不徹底),杜絕以后有類似狀況的發生。
8.施工現場文明施工的要求(1)推行現代化管理方法,科學組織施工,貫徹文明施工的要求,結合工程項目實際,制定項目部安全生產文明檢查制度,消防管理制度和文明施工保證措施,做好施工現場的各項管理。(2)認真貫徹宣傳,執行國家安全生產文明施工法律、法規和強制性條文。(3)現場成立文明施工領導小組,由項目經理掛帥,并且制定一套適合本工程特點的文明施工制度,使得項目管理人員明確,必須堅持“管施工必須管安全”的原則。
四、結束語
篇4
關鍵詞:化工企業 安全管理 問題 創新
一、前言
近幾年,由于化工企業科學技術的快速發展,為其下游產品提供了多種類型的原材料,這樣一來,生產規模與強度得到了快速提高,與此同時,生產過程中含有易燃、易爆、毒性較強的有機物的比例越來越大。火災、爆炸等安全事故發生的概率也逐漸增大,并且事故原因越來越復雜。近年來,我國化工企業頻繁出現安全事故,不僅使企業蒙受了巨大的經濟損失,而且也給國家帶來一定的經濟損失,由此看來,加強化工企業的安全管理是非常有必要的。本文主要對當前我國化工企業安全管理存在的問題進行了深入的探討和分析,同時對化工企業安全管理的創新進行了詳細闡述,以便提高化工企業安全管理工作的質量。
二、當前我國化工企業安全管理存在的諸多問題
1.人為因素是導致安全事故發生的主要原因之一
根據安全事故管理部分的統計分析得出,因人的不安全行為導致安全事故發生的比例占大多數。其主要表現在以下幾點:沒有嚴格按照操作規程進行操作;沒有及時發現異常情況,或者沒有及時采取有效的措施加以處理;操作過程不能集中精力;隨意放置易燃、易爆產品;管理人員缺少必要的管理方面的知識等。上述這些都將會導致化工企業出現不同程度的安全事故,給國家與企業造成巨大的經濟損失。
2.沒有落實安全管理制度
大多數化工企業都是生產易燃、易爆的產品,因此,化工企業必須要認真貫徹相關的安全生產法律法規、安全管理制度等。然而,在實際生產過程中,雖然化工企業對上述法律法規、安全管理制度等都會會議或者培訓期間對員工加以教育,其形式有多種多樣,例如:電視、廣播等,加大了對安全事故的宣傳力度,同時各個分公司、班組等都制定了相應的安全管理制度,然而,卻不能阻礙安全事故的出現,這主要是因為生產重于安全,人情大于制度,這樣便使,在生產過程中法律法規、安全制度等的作用都大打折扣,導致各種安全事故的發生。
3.生產設備過于落后
近年來,產品結構的不斷更新,使得原有的設備不能再滿足當前社會生產的需求。再加上,因資金、供需矛盾等因素的影響,導致很多化工企業沒有能力購買更為先進的生產設備,沒有將危險品的生產轉向現代化的機械設備生產,這在一定程度上直接制約了我國化工企業的發展,而且也給安全事故的發生帶來了可能。
三、對化工企業安全管理的創新分析
1.安全管理觀念的創新
1.1避免安全管理的形式化
現如今,大多數的化工企業的安全管理思想都只停留在思想意識的教育階段,一直都是講安全,然而卻沒有付諸于實際行動。自每次會議上都要談到安全問題,因此,安全在各職工頭腦中出現的概率較高。此做法主要是為了提高員工的安全意識方面,發揮了巨大作用;當已經完全發揮出此作用后,仍然將安全工作作為生產的重點工作來抓,那么就會使現狀與實際相互脫離,此時的安全工作也只是流于形式。由此看來,化工企業要避免安全管理的形式化,在大多數的私營化工企業中,存在嚴重的形式管理思想,只講不做。過多的形式會使我們耗費更多的精力,對工作帶來一些負面影響。
1.2要有科學的管理態度
事實上,安全管理和其它管理工作有很大的不同,可以說,安全管理是風險管理,重點在于概率出現的大小,可以就是說,不存在絕對的安全。我們要杜絕兩種錯誤的思想:第一,將安全工作看成是一種風險,因此,只是靠運氣,沒有及時尋找控制方法,在企業發生安全事故后便自認倒霉;第二,想達到絕對安全,不能有小概率安全事故出現,其控制能力完全和實際不相符合。所以,這兩種極端思想是錯誤的,必須要樹立正確的安全管理思想。在當今社會,只有科學的安全管理措施,才能降低安全事故出現的頻率。
2.安全管理方法的創新
2.1防范為主,重視結果
由于安全管理創新是受企業的發展特點的限制,化工生產安全管理必須實施全方面、全過程的管理,將軟件和硬件實行共同管理。所以,化工企業安全管理創新始終堅持防范為主,重視結果的原則。不管是從完善設備、措施等條件下,還是推行新技術都要堅持預防為主要目標,提高安全系數,盡管在出現錯誤操作的情況下,也能有效避免安全事故的出現。
2.2建立并完善安全管理機制
要建立以法人為首的安全生產責任制,將安全生產的責任具體到個人,從而建立一套完善的安全管理體系。同時,建立安全生產管理部門,明確員工的職責,使安全生產管理機制長期、有效的運行下去。
2.3抓好安全管理的基本工作
在建立完善的安全管理制度的同時還要進一步加強安全信息管理,認真做好記錄、整理和加工的工作,同時還要熟練掌握安全工作中違反規定的情況,分析出現異常情況的各種參數資料,掌握安全事故發生的規律,在加強安全生產的同時,必須要將制度落實到位。
四、結束語
總體來說,近年來,我國化工企業頻繁出現安全事故,不僅使企業蒙受了巨大的經濟損失,而且也給國家帶來一定的經濟損失,由此看來,加強化工企業的安全管理是非常有必要的。化工生產過程中的安全事故的發生是由多種因素引起的,但是,這些影響因素不能很快都解決掉,盡管采用非常高效的管理方法,也需要一定的時間,逐漸改善各種復雜因素的影響,這樣才能顯現出一定的效果,將安全事故消除在萌芽狀態。
參考文獻
[1]黃德亨.化工企業安全網格化管理的思考與實踐[J].化學世界,2008(8).
篇5
論文關鍵詞:檔案;信息化;保密;原則
隨著信息網絡技術在電力企業規劃、建設、生產、經營、科研等方面的應用,企業大量檔案信息通過網絡傳輸、應用和存儲,對電力企業黨政綜合管理部門的信息安全保密工作提出了新的挑戰。因此,在充分發揮檔案信息網絡在企業管理中快速、高效、方便等優勢的同時,深入研究信息化條件下電力企業黨政綜合管理部門保密工作的措施和方法,是電力企業黨政綜合部門必須高度重視、認真解決的一個新課題。企業管理實踐證明,只有加強檔案信息安全保密工作,才能保障電力企業實現科學發展、安全發展、和諧發展的目標。
一、新形勢下,企業檔案信息管理仍不失其保密原則
1.信息化是檔案管理呈現出來的新特征
檔案是直接形成的歷史記錄,是再現歷史真實面貌的原始文獻。其實,檔案管理絕不是今日才有,它在我國已有悠久的歷史,過去檔案管理是政府部門即所謂“官家”的職責,近代工業革命以來,檔案管理才逐漸走進企業。在現代化工業建設中,檔案管理的重要地位越發突顯,成為整個企業管理鏈中不可或缺的一環。以往,檔案通常是紙質的文件形式,而隨著技術的發展與進步,檔案管理步入了信息化管理狀態,即將文字(圖表、圖紙、照片等)檔案轉化為數字化狀態,經過發達的信息傳播媒體,直接用以查閱、利用和存儲。毫無疑義,這種檔案管理信息化的新特征是時代的巨大進步,自然是一種不可阻擋的潮流。
2.走出檔案管理的神秘化并不是完全的公開化
在一個很長的時期,檔案管理被罩上一層神秘化的色彩,成為一般人不可逾越的禁區,保守檔案的機密更成為檔案管理人員天經地義的職責。改革開放后,尤其是隨著各項新興技術的飛躍發展,檔案管理也經歷了開拓性的轉變,其宗旨是為了更好地利用檔案,讓檔案活起來用起來,為企業的中心工作服務,為企業的發展服務,為廣大職工服務,這就使得檔案信息訣別神秘化,而在一定程度上公開化。從現實看來,檔案信息的公開范圍越來越廣泛,以往只可讓少數人知道的檔案信息,現在可以掛在網上,一點鍵盤,盡可知曉。如政府下發的文件,通過網站一般都可以查閱到。過去中央的涉農“1號文件”也被定為“秘密”,只發到縣團級,致使意在給農民實惠的文件,農民卻看不到,現在則是做到家喻戶曉人人皆知。但是,檔案管理工作畢竟是一項政策性、機密性、專業性較強的工作,任何企業的檔案信息管理,都不會達到完全公開的程度,起碼在一定程度上要做到內外有別。在檔案信息的公開和保密兩者的關系上,應當從傳統上保密主導下的公開,邁向公開主導下的保密。特別是涉及到敏感性的商業機密的檔案信息,更是有著嚴格的保密規定,泄密不僅是工作的失職,嚴重狀態的還要根據具體情節追究其法律責任。
3.黨政綜合管理部門做好檔案信息保密工作是義不容辭的職責
電力企業從機構設置上劃分,檔案管理一般歸口于黨政綜合管理部門。基于此,電力企業黨政綜合管理部門是企業的神經中樞,是企業經營管理的各類信息的集散地,是保證企業各個系統正常運行的指揮部,是開展各項接待服務工作的窗口,也是做好檔案信息安全保密工作的前哨陣地。每一名工作人員在完成正常工作業務的同時,也肩負著重要的檔案信息安全保密工作責任。當然,做好檔案信息保密工作同樣是“黨政工團齊抓共管”的系統工程,需要在企業黨政領導的具體安排下,以黨政綜合管理部門為主導,做到各部門相互協調、相互配合,如此才能取得行之有效的結果。
二、深刻認識電力企業黨政綜合管理部門信息安全工作的重要意義
1.電力企業在國民經濟發展中具有極其重要的地位
當今時代下,電力是社會和經濟運行的總開關,沒有電,一切就會迅速陷入全面癱瘓。2008年初,南方數省所發生的雨雪冰凍災害,把中國“煤電運”這種資源依賴性的弱點暴露無遺,充分體現出缺了電就沒有正常的社會生活。在現代化戰爭中摧毀電網就是克敵制勝的法寶,這絕非危言聳聽。因此,電力行業始終是國內外敵對勢力窺視的重點,近年來,針對電力企業的檔案信息安全攻擊的案例越來越多,這就要求我們切實增強檔案信息安全保密的自覺性,時刻保持警惕性。
2.電力企業在市場經濟條件下必須保守商業秘密
多年以來,電力行業始終不渝地進行體制改革,電力企業作為競爭的主體逐步走向市場,以此來煥發企業的生命力。在全球經濟一體化的形勢下,市場經濟的主要特征之一就是優勝劣汰,而競爭的手段是五花八門眼花繚亂的,其中千方百計地獲取競爭對手的信息則是其中的主要手段之一。近年來,電力企業的國內外競爭對手出于各方面的考慮,特別是在經濟利益的驅使下,利用檔案信息管理工作的漏洞及失誤,竊取電力企業的一些商業信息。事實證明,保護檔案信息安全就是保護自己企業的利益。 轉貼于
3.保護知識產權及技術創新成果需要保護檔案信息安全
眾所周知,電力企業是技術資金密集型企業,擁有較強的專業技術人才隊伍和先進的科研設施。結合電力安全運行和規劃建設,每年都要開發研制一批原始創新、集成創新和引進吸收消化再創新的科研成果,并形成一定數量的知識產權。通過信息網絡,某些競爭對手可以獲得電力企業的知識產權和技術創新方面的信息,使電力企業的某些核心技術泄密或為對手掌握。保護檔案信息安全,堅持檔案信息的保密原則,就是保護企業的技術領先地位與核心競爭力。
4.維護企業和諧穩定局面必須堅持檔案信息的保密原則
當我們進入了經濟社會發展的寶貴機遇期時,同樣也進入了各類矛盾的凸顯期,電力企業日益成為社會關注的重點。電力企業經營中一些不宜公開的檔案信息,如果通過網絡外泄,很容易被外界誤讀,更容易被別有用心的人添枝加葉,乃至加以歪曲妖化,給電力企業造成不良的甚至是惡劣的影響。如電力行業具有自然壟斷的屬性,近來來社會對壟斷企業的攻擊越發強烈,如果不加強檔案信息管理,勢必為攻擊者制造事端而推波助瀾。實際上,這樣的例子絕非鮮見。電力企業也需要維護其和諧穩定的局面,為此必須在檔案信息前嚴格把關,防止某些檔案信息可能產生的負面作用。
三、黨政綜合管理部門如何加強檔案信息的保密工作
1.增強對檔案信息安全工作的憂患意識和責任意識
作為電力企業黨政綜合管理部門工作人員,要加強對國家保密政策法規和上級有關檔案信息安全工作的部署,學習時事政治,把握國際和國內形勢,把握行業改革發展趨勢和市場競爭的規律,增強憂患意識,對國內外敵對勢力利用信息網絡竊取電力信息保持高度警惕。增強責任意識,把做好電力企業黨政綜合部門檔案信息安全工作,與提升企業核心競爭力、維護企業形象結合起來,積極探索研究檔案信息化條件下做好保密工作的規律,通過管理創新和技術創新,不斷應對和解決電力企業檔案信息安全工作遇到的新課題,推動檔案信息安全工作與時俱進,不斷適應建設“三集五大”體系和“一強三優”目標的新要求。
2.逐步建立健全檔案信息安全工作的規章制度
電力企業要根據黨政綜合部門檔案信息管理工作新形勢新任務,建立健全各類保密制度,對原有的保密制度進行必要的修訂,保留其合理合法的部分,淘汰其落后于形勢發展的部分,總之要消除檔案信息安全管理工作的制度空白地帶。要進一步建立健全檔案信息安全的責任體系,把檔案信息安全工作列入企業經營者(集團)經營責任制的考核目標,根據履行責任情況進行獎懲,加強對涉外人員的檔案信息安全的教育與管理工作的力度,做好對外接待工作中的檔案信息安全工作。加強對檔案信息安全制度執行情況的日常監督檢查,加大對違反制度造成后果的當事人的問責。
3.采取技術手段防止企業檔案信息泄密事件的發生
落實“積極防范、突出重點、技管并重、保障發展”的方針,規范和加強電力企業黨政綜合管理部門檔案信息和信息設備的保密管理。重點做好涉密檔案信息系統、涉密計算機、涉密移動存儲介質、涉密電子文檔及涉密載體銷毀等環節上的保密管理。真正做到“涉密不上網,上網不涉密”。作為企業黨政綜合管理部門,要加強企業檔案信息網站信息的管理。對的信息事先嚴格把關,防止包含企業商業機密、知識產權的信息上網,防止對本企業和用戶造成不良影響的信息上網。
篇6
1 對施工方案進行優化
新開工的項目在施工過程中要重點突出技術作用。在項目施工之前要有規劃,制定安全管理專項方案,對關鍵的施工方案要經過嚴格的論證,多方比較選取科學、合理、經濟效益高的方案。
針對項目獨有的特點采用既先進又科學的安全生產技術,規避技術落后、能耗高的安全生產技術,具體是在施工方案中積極采用在行業中運用范圍最廣泛、發展程度最高、最受客戶信賴、成本控制合理、安全系數高的技術。在方案制定過程中要注重創新,在傳統技術中穿插創新型技術的應用,使工程盡善盡美。例如,對于基坑開挖的方案,有很多種可供選擇,能選擇開挖放坡的設計實施方案,也能選擇錨桿支護或是使用錨釘墻等的其他方案。選取哪種方案將直接關系到項目的總體安全性的高低。
2 安全防護設施的更新
安全防護設施屬于施工環境中的一道重要安全防線。防護措施包括人員防護、臨邊防護、洞口防護、通道口以及電梯口的防護等。安全防護設施的創建對施工現場來說很大程度上確保了施工能夠安全、順利地開展,降低了建筑工程施工過程中的事故率。但是很多工地仍選擇鋼管搭配安全網的防護措施,這種措施成本高且效果不佳,尤其在本質安全方面具有封閉性不佳、脆弱易損壞、穩定性不好的缺點。依據標準構建的定型化、工具化的防護措施成本低、外觀簡潔整齊、持久性強、易搭建也易拆除、方便回收利用,最重要的是安全性高。施工單位相關負責人既要具備豐富的管理經驗,又需具備強烈的安全管理意識。若在一個新開始的施工項目的主干道上分別搭建鋼管防護、定型化圍欄防護,通過對安全性、文明施工及成本三方面的比較,就能看出孰好孰壞,也是建筑工程項目精細化管理程度的重要體現。
3 特種設備的技術改進
特種設備在工程施工建設中的使用頻率很高,也是安全生產管理、監督、控制過程中需要尤其注意的對象,特種設備引起的安全事故占總安全事故的比重較大,特種設備引起的安全事故不僅導致經濟上的重大損失,還常常伴隨人員傷亡。為此相關部門應對特種設備的監督、管理有足夠的重視。特種設備在投入使用之前一定要遵守嚴格的驗收流程,并遵循定人定機的制度,對于特種設備的操作人員一定要進行安全教育并考核合格后持對應設備的合格證書上崗。特種設備的操作人員趨于年輕化,依據通常施工項目的工作強度,對于持續時間較長的施工作業,操作人員的注意力難以集中,也由于施工現場狀況復雜,使其難以分析出足夠準確的信號及指令。有的特種設備操作人員玩心重,安全意識不夠高,設備運行中玩手機、聽音樂的現象時有發生,這也是導致安全事故發生的一大誘因。要徹底消除這些現象,既要對特種設備操作人員采取安全教育,又要增添冗余安全度方面的設計,相關設計包括機械連鎖裝置、在駕駛室加裝監控提示裝置、指紋識別裝置、防碰撞裝置等。
4 臨時用電的改進
施工用電是建筑工程安全管理中必不可少的部分,電力使用中的觸電事故也時有發生。施工項目可利用TN-S系統配置“三相五線制”系統,這樣不但加強了觸電保護方面的措施,而且對設備的正常運行沒有不利影響。系統配置的關鍵放在對PE線及重復接地系?y可靠性的把控上,在配電系統的使用中確保對電的安全使用。在施工現場要對三級配電、二級保護的配電系統的規范性進行把控,禁止私拉亂接、分配電箱與開關箱設置的混用以及用電設備未接漏電保護器,電氣控制裝置設置得不合乎安全規范等現象,特別是要加強移動式開關箱在施工現場的使用的管理及控制。有的項目在專業電工人數上設置得不夠,經常出現無證電工私自拉接電線的情況。要想消除上述對用電安全不利的因素,既要嚴格遵守規范化的管理模式,又要在安全用電技術方面不斷的創新。
新型開關的采用能夠規避很多不安全因素,實現用電安全。其具體方式是在開關箱內安裝合適的空氣開關、漏電保護器,添加對線路用電情況提醒用的指示燈,并在箱體外部安裝插座,運用滑動塊對插座的使用個數進行控制。這樣既能夠達成“一機一閘一漏一保”的工作模式,消除私拉亂接的現象,又能夠降低電工的工作強度,為施工現場的安全用電及規范管理提供了可能性。
5 門禁系統的運用
施工項目的管理方式中最受推崇的是實名制及封閉式的管理模式。實名制的運用對于施工項目的現場管理有不可忽視的作用,能夠避免許多管理方面的問題,尤其是對施工現場人員的出入登記、惡性討薪等問題的管理方面有很好的作用。對施工現場采用封閉的管理模式能夠有力地屏蔽外界干擾,也有利于構建文明的施工環境。在施工現場的大門上設置門禁系統能夠實現人員考勤登記及工時統計,更重要的一點是,在此處要求員工都佩戴安全帽,這是安全、規范化管理的需要,也是對實名制及封閉式管理作用的有力體現。
門禁系統的設置方式包括刷卡、刷身份證、指紋或面部掃描等種類,現階段效果最好的方式是指紋或面部掃描。門禁系統的使用提高了實名制管理的準確度,若能加上語音識別的方式,效果則更佳。在施工現場的大門處也能體現出項目管理水平的高低及標準化管理推行效果的優劣。
6 構建安全體驗區
對施工人員的安全教育不到位是施工項目中的重大安全隱患。安全教育是一項長期的、持續完善更新的事業,安全教育的形式也應該不拘一格,其中安全體驗區是一種比較好的新型教育形式,直觀且具有震懾性。在安全體驗區中施工人員能夠真切體會到各種不當操作行為導致的觸電、物體打擊、高空墜落、失穩等事故場景,使施工人員意識到正確佩戴安全帽等常用的卻往往忽略的安全措施的重要性。通過安全體驗區的教育活動,能夠顯著提升施工人員對于不安全操作行為及潛在安全事故的警惕效果。
安全體驗區這種新型的安全教育形式可以成為安全生產標準化應用的典型案例。施工項目管理部門應積極構建安全體驗區,多多開展觀摩、體驗的安全教育形式,對安全事故的逼真體驗比耳提面命安全措施要有效得多。
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關鍵詞:供電企業;信息化建設;安全
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A
前言
企業生產銷售、經營管理和技術的開發等領域是不斷的達到社會經濟效益和全面提高管理水平的整個過程。目前,供電企業已經建立了一套完成的包括文件處理、財務、人力資源、生產管理等各個專業的應用信息系統,全面促進企業發展,提高企業在社會市場的競爭。隨著電力行業的高速發展,社會民眾對供電企業的服務需求逐漸增多,這對企業信息化建設水平提出了更高的要求。面對社會發展的新形勢,供電企業必須在先進信息技術基礎之上,抓住信息化建設這一機遇,實現跨越式發展,爭取早日建設成為一個優秀的現代公司。
1. 供電企業信息化建設安全常見問題及原因
1.1、重應用,輕管理的思想意識
供電企業信息化建設開展和實施以來,許多工作人員并沒有在思想上轉變傳統的工作模式,依然只是將信息化建設和管理作為一項應用型工具,以為就是簡單的計算機應用工作,缺乏必備的網絡和信息數據安全管理知識。即便有些人了解到信息化建設安全的重要性,但是對于如何防范的措施卻一知半解。還有大部分人存在僥幸心理,認為一切從簡,密碼簡單、不開啟防火墻、不備份數據文件、對于共享和可見性以及遠程操作等關鍵環節更是隨心所欲,造成供電企業信息化建設安全危機重重。
1.2、供電企業信息化人才短缺
在人才培養方面,供電企業更重視安全生產、營銷服務等專業人才培養,對計算機、網絡、通信方面人才不夠重視,這讓信息人才對企業歸屬感不強,感覺缺少發展空間。在人才管理機制方面,由于人才激勵效果不明顯,績效考評制度不健全,導致供電企業的人才培養機制有效性不強。供電企業內管理專業工作人員對信息技術知識知之甚少,而信息技術管理人員又不懂安全生產、營銷管理等業務,復合型人才嚴重短缺,也使企業務與信息技術相互不能有效的整合。在人員配置上,基層供電企業的計算機、網絡、通信管理人員數量較少,信息化專業班組成立剛剛幾年,如遇計算機、網絡突發狀況,無法及時處理。
1.3、缺乏有效的病毒防治管理
網絡病毒是信息化建設安全的最大威脅之一,對于供電企業信息化建設安全來講,重點就在于對網絡病毒的防治和管理。網絡病毒的防治和管理是一項長期且艱巨的任務,目前沒有任何系統可以對所有病毒都具有防護的功能。而供電企業的基層單位對于病毒的防治大多數也只是安裝單一的網絡殺毒軟件,再無其他的病毒防治預案。管理工作也通常比較簡單和疏松,當殺毒軟件無法識別或者根除一些病毒或者木馬時,相應的技術人員也只是自己通過其他途徑尋找解決方案,一旦實在無法解決就要面臨重裝系統,丟失所有當前數據文件信息的風險;更為嚴重的甚至會造成業務系統的崩潰,導致正常的工作難以進行。
1.4、供電企業信息化建設安全性不高
供電企業信息化建設是以局域網為基礎的,網絡通暢和安全問題是企業開展信息化建設必須考慮的重要問題。局域網絡每一次發生故障,都會導致企業業務運行陷入癱瘓狀態,其帶來的損失難以估計。目前,造成供電企業信息化建設安全問題的原因主要有四個方面:一是殺毒軟件沒有真正發揮作用,目前全省供電企業已經安裝了統一的殺毒軟件,但在及時更新和升級方面還存在一些問題;二、計算機配置硬件水平參差不齊,一些基層單位仍在使用的計算機老舊,甚至不能安裝較大的殺毒軟件,否則無法啟動,更談不上安全性了。三是,計算機的管理人員與應用人的安全意識薄弱,殊不知竟有75%以上的安全問題是由于組織內部人員的不正常使用引起來的。四、局域網絡運行可靠性低。在縣供電企業局域網絡基本為十年前建成,局域網絡為單一通道,沒有備用線路,一旦發生光纜損壞,涉及的單位通信終端,各項工作基本處于癱瘓狀態,特別一些供電所位于偏遠山區,一旦出現通信故障,維修耗時較長,影響正常工作。另外,機房等局域網重要節點缺少備用電源,一遇故障停電,全部網絡中斷。
2. 提高供電企業信息化建設安全的措施
2.1、建立健全信息化建設安全管理和考核機制
供電企業信息化建設安全管理是一項動態的、靈活的工作,不僅僅是引進了新的技術或者新的安全體系就能馬上見效的,還要靠平時的管理和監測。技術所能起到的作用就是預防更多的已知的安全隱患;而管理則是靈活的,實施的主體以人為主,可以通過建立各種安全管理制度,用技術來對人進行約束和管理,真正發揮人的靈活性和主動性,在安全威脅來臨之前就發揮防控作用,不給安全威脅發生的機會。同時,還要針對供電企業信息建設安全的特點建立一套涵蓋引進標準、風險性評估和技術應用規范的安全管理體系。落實安全崗位職責,推行責任制,嚴格按著相關法律法規的標準結合企業實際的安全等級要求進行信息安全管理系統的建設和管理。將安全管理融入到信息系統的各個環節當中,實現每個環節的自管、自查和自評,再通過不定期的崗位臨檢,來考核信息化建設安全的各個環節是否達到規定的標準,提高信息化建設安全的重視程度,強化信息化建設安全意識。
2.2、培養信息化人才
供電企業應通過平等待遇、增強激勵等方式培養一批高效的、專業的信息化建設人才。把信息化建設和業務管理放在同等的地位對待,在日常工作中,積極開展信息化專業人員培訓、崗位練兵、專業競賽等活動,為從事信息崗位員工提供發展空間和施展才能的平臺,加強信息化人才儲備,提高信息化人才在供電企業中的地位。加強企業其他員工信息化知識培訓學習,營造良好的學習氛圍,提高企業整體信息化應用水平。進一步培養復合型的人才,特別是在管理層要培養一批既懂業務管理又懂信息技術的管理人員,這樣在管理上才能進一步提高水平。建立和完善供電企業信息化方面的人才管理和評價機制,采取合理有效的激勵和績效考核手段,調動員工積極性,不斷完善用人制度,通過競爭、擇優上崗,優化人力資源配置。
2.3、加強移動存儲介質的控制和管理
鑒于移動存儲介質的廣泛應用和其實際應用中的便攜性、靈活性,供電企業信息化建設安全部門應該根據行業的實際情況制定一些有效的移動存儲介質使用標準和規范,并進行全員的教育和培訓。其內容可以從移動存儲設備的插拔使用、讀寫開關應用、加密設置和定期殺毒要領等基礎知識展開。使企業內部的人員熟練掌握移動存儲介質的基礎知識和安全使用方法,逐步提高安全防范意識,養成良好的移動存儲介質使用習慣。移動存儲介質使用的具體安全管理工作可以從以下幾個方面做起:一是妥善保管防止遺失;二是專職專用,嚴禁外借;三是定期殺毒;四是采取“雙備份”原則;五是杜絕任何形式的非法外聯操作。
結束語
綜上所述中可以看出,供電企業信息化建設安全保障是一項綜合技術和管理為主要內容的工作。供電企業信息系統的安全管理是一項綜合性較強的課題,不僅僅涉及到了應用、技術和管理,還包括信息系統自身的安全性能以及物理和邏輯上面的計算的相關措施,技術僅僅只是解決某個問題的技術。因此,供電企業信息化安全建設是一項長期的、靈活的,需要供電企業全體人員共同參與的工作,還需要我們不斷的努力學習和創新。
參考文獻
[1]趙若楠,李瑞嬌.供電企業信息化建設相關問題探討[J].網絡安全技術與應用,2013,11.
篇8
論文摘要:石油銷售企業信息化項目的實施是提高企業管理水平的重要途徑?而對信息化項目風險的識別和控制是信息化項目建設成敗的關鍵。在分析石油梢售企業信息化項目特點的基礎上?從系統的觀點出發?全面分析了石油銷售企業信息化項目的風險因素?為石油銷售企業信息化項目風險識別與控制提供了依據。
引言
信息化項目的實施是提高企業管理水平的重要途徑。在國家政策推進和市場競爭需求的帶動下?企業信息化建設正如火如茶的進行?石油銷售企業也在管理信息系統、銷售信息系統?以及辦公自動化等方面進行信息化項目的建設。企業信息化項目蘊藏著許多機會?同時也包含許多風險。石油銷售企業信息化項目建設是一個系統工程?涉及石油銷售企業油品調配、內部管理控制、資金流信息流的共享等方面的風險?如何識別并控制這些項目風險?是信息化項目建設必須面對的問題?同時也是信息化項目建設成敗的關鍵。
1石油銷售企業信息化項目的特點
1.1具有一般企業信息化項目建設的特征
(1)建設周期長。企業的信息化建設周期往往較長?一般的信息系統項目?開發周期至少為六個月?而大型的、復雜的信息系統?開發周期往往為二至三年。(2)資金投入大。企業的信息化建設項目往往投入巨大?信息系統的開發費用?動輒幾十萬、上百萬甚至幾千萬人民幣?而信息系統運行之后還需要很大的一筆維護費用。(3)建設的系統性與復雜性。企業信息化的建設實施過程非常復雜?是一項非常巨大的系統土程?既涉及到信息系統的建設和資源的整合?也涉及到業務流程和管理模式的再造。
1.2對國民經濟建設將產生重大影響
石油銷售企業除了要獲得經濟效益外?還肩負著國家油氣資源調配的重任?對國家經濟政治生活產生重大的影響。因此石油銷售企業信息化項目的建設?要努力實現國家油氣資源的合理科學配置?促進國家經濟建設。
1.3石油銷售企業信息化項目的經濟和社會效應
石油天然氣作為國家戰略能源物資?它的價格變化情況將會對社會經濟產生巨大影響?進行石油銷售企業信息化項目建設?可能會產生相應的管理效益?使得銷售企業的油品價格發生變化?這種變化必將反映到社會整體物價水平中去?從而導致社會整體物價水平的波動?進而影響社會的穩定與發展。
1.4對油品資源信息的依賴性強
近年來隨著經濟的發展?對成品油的消費需求快速增長?國內成品油供需矛盾一度趨緊?這種依賴性更加明顯?而石油銷售企業一般都與石油煉化企業相距較遠?如果信息化系統在油品運輸和調配方面設計不合理?就會成為石油銷售企業發展的瓶頸。
2石油銷售企業信息化項目風險因素識別
石油銷售企業信息化項目的風險辨識?可以采用項目工作流程圖法和項目工作結構分解法來進行?從系統的觀點出發?縱觀項目的整個過程?將復雜的企業信息化建設工作過程分解成若干基本組成部分。對于石油銷售企業信息化項目風險研究而言?我們關注的是項目生命周期中的前兩個階段?即項目的立項與啟動階段和項目的實施階段。
2.1石油銷售企業信息化項目立項和啟動階段風險因素識別
2.1.1石油銷售企業信息化項目自身的風險
石油銷售企業信息化項目自身的風險是指石油銷售企業信息化項目內部存在的風險?即在不考慮銷售企業內部運作對信息化項目影響的前提下?對信息化項目本身進行剖析產生的風險。
①環境和資源影響因素風險
外部環境主要有政治法律環境、社會經濟環境、石油行業總體狀況、競爭者的利益等?內部環境主要有企業管理體制、企業人力資源、企業品牌等?這些環境都會對企業信息化項目的開展產生影響?甚至可能直接決定信息化項目的成敗。企業自身的資源?包括資金狀況、技術狀況、硬件設施、加油站銷售網點等?也會對信息化項目的實產生巨大的影響。
②內部管理體制風險
石油銷售企業經過多年的市場競爭的實踐?已經建立了比較合理的公司內部管理體制?經過多年運行?已成為日常工作的習慣和定式。進行新的信息化項目建設?必然會對舊的體制有所改變?如何吸納舊的管理體制、構建新的信息化管理體制?并在企業內部得到很好的推廣?將影響到信息化項目的建設和實施。
③信息化系統兼容性風險
作為區域性的石油銷售企業?為了能適應本公司的銷售業務實際需要?可能針對本公司的特點和區域性優勢?建立適和自身發展的信息化項目?這就有可能出現分公司信息化系統與集團公司信息化系統之間產生沖突;同時新的信息化項目還有會與企業現有的各種業務子系統相關聯?如何減少和避免各個子系統之間的沖突?達到系統之間的完美兼容?是石油銷售企業信息化項目的又一大風險。
2.1.2石油銷售企業信息化項目建設風險
石油銷售企業信息化項目建設風險?主要是指企業本身對信息化項目的影響?即石油銷售企業內部因素對信息化項目建設的影響?包括加油站作業管理、安全管理、客戶關系管理、人力資源管理、成品油供應鏈管理等方面。
①加油站作業管理風險
目前大多數石油銷售企業均采用以顧客為中心的作業流程?顧客滿意度是評判加油站作業流程好壞的關鍵?在實行信息化項目以后?應該體現以客為尊、員工滿意、傾聽顧客意見、提供良好服務為宗旨?努力實現顧客服務流程再造與優化?吸引顧客?提高顧客滿意度?最終提高企業的銷量與效益。
②安全管理風險
加油站的安全運營?是石油銷售企業正常生產經營的要求?是企業實現經濟效益的前提條件建立石油銷售企業信息化項目?要與企業的QHSE管理體系緊密結合?做好安全風險分析?著眼于QHSE的持續改進、安全事故的預防和識別?以達到”以人為本、全員參與”的目標。
③客戶關系管理風險
市場競爭就是對客戶的競爭?客戶對加油站的滿意程度越高?加油站的競爭力和市場占有率就越高。石油銷售企業信息化項目的進行?要時刻體現以客戶為中心?規范化、技巧化的服務現場管理?包括油品質量管理、加油站設備管理、現場安全管理、環境管理、質量信息管理和加油站人員管理?同時要實現保住老客戶、爭取新客戶、吸引潛在客戶的客戶關系管理目標。
④企業人力資源管理風險
加油站員工的素質、理念與文化、工作技能直接決定著加油站的營銷競爭能力?也會影響銷售企業信息化項目參與人員的_仁作效率?如果企業沒有有效的培訓機制、沒有創新競爭的企業文化?信息化項目的運行和實施就不能達到預期的效果?企業信息化假設也就不能真正實現。
⑤成品油供應鏈管理風險
成品油供應鏈管理是圍繞配送中心?將煉油廠、配送中心、加油站連成一個鏈狀的管理機構?通過對物流、信息流、資金流的控制和動態管理?在將成品油從煉油廠向最終消費者轉移的過程中?實現產品或服務的增值。我國成品油供應鏈管理模式商處在探索階段?資源與市場矛盾突出?運輸結構不合理?管理不到位?經營管理科技含量低?反應速度慢?這將對石油銷售企業信息化項目的建設產生不利影響。
2.2石油悄瘩企業信息化項目實施階段風險因素識別
2.2.1信息化項目質量控制風險
石油銷售企業信息系統的應用領域主要有:價值管理和財務管理系統、人力資源管理與知識管理系統、物流管理系統、供應鏈管理系統、客戶關系管理系統等。在信息化項目建設的實施階段?要對每個信息系統進行質量控制?如果信息化項目的一個或幾個子系統出現質量問題?可能導致整個企業信息化項目建設的失敗。信息化項目在建設階段要保證這些子系統的質量?從而建立石油銷售企業管理信息系統。
2.2.2項目進度與成本控制風險
在項目合同簽訂之后?對于石油銷售企業來講?項目工程進度與成本的控制并不是自身關注的重點。但是?如果由于項目方的責任造成了進度的延誤與成本的超支?各子系統不能按時投人運行?石油銷售企業也將蒙受巨大的損失?因此有必要對項目的進度與成本進行全程的跟蹤與了解。
2.2.3項目規范性控制風險
石油銷售企業信息化項目建設期的規范性主要是指項目和企業自身人員工作流程的規范性、項目階段性工作報告的按時提交等面?項目和參與項目的企業自身人員的規范性工作?對項目的中期建設是基本保障?而項目階段性工作報告?如加油站作業流程圖、企業價值管理系統流程圖、供應鏈管理系統流程等相關報告的按時提交與否?都會威脅到項目的順利進行。
篇9
[關鍵詞]礦山企業;信息化;建設
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.043
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)12-00-01
1 礦山企業信息化建設的現狀
礦山行業是以自然資源為生產對象的傳統行業,絕大多數企業還處在勞動密集型階段,信息化程度很低。與一般企業相比, 礦山企業具有分散性、地域性強和封閉性等固有的行業劣勢和弱點。近年來,雖然我國礦山行業發展迅速,但也逐漸顯現出一些問題,在礦山建設過程中所涉及到的勘察、規劃、生產、管理等方面的信息化水平與發達國家相比存在很大的差距,在許多方面都需要進行改善。在未來建設過程中,我國礦山行業要想提升自身在國際市場中的競爭力,就必須把信息資源作為礦山行業發展過程中的重要戰略資源加以利用,借助信息化來進行統籌開發利用,大力完善信息化的生產和管理體制,加快礦山行業的信息化建設步伐。
2 我國礦山企業信息化建設中存在的問題
2.1 領導層對信息化建設的重視度不夠,缺乏長期規劃
我國礦山企業主管部門和領導層尚未對信息化建設給予足夠的重視,在信息化建設方面缺乏長遠規劃,在資金、人力等各方面的投入相對較少。
2.2 人才培養力度不足,科研水平相對滯后
目前,我國礦山企業信息化建設缺乏相應的人才隊伍,人才培養不能滿足信息化建設的需要,且企業在引進信息化人才方面的重視度不高。然而,礦山企業信息化建設需要相關人員緊密地聯系礦山企業的實際,不斷解決日常生產管理、設備管理和財務管理等方面的實際問題,對信息化人員的專業素質和業務水平提出了更高的要求,信息化人才培養的難度較大。
2.3 礦山企業業務流程復雜,缺乏統一的標準
礦山企業的工作種類較多,業務流程繁瑣復雜,企業的生產經營缺乏統一化和標準化的規定。同時,企業所使用的設備和系統也缺乏統一的技術標準。廠家針對礦山生產狀況研發出的信息化產品種類繁多,在日常應用過程中各種系統往往出現相互重疊、互不兼容的問題。
2.4 礦山企業安全生產領域信息化水平偏低,礦難頻發
我國礦山企業大多數生產設備的信息化程度不高,監測系統不夠完善,信息化普及面低。在一些重要的安全管理環節還是憑借相關人員的安全管理經驗來進行操作,難以及時檢查出重要安全管理環節發生的細微異常,容易錯失安全隱患治理最佳時機,又缺少提前制定的有效防范措施,現場處置方案科學化水平不足,容易造成較多的安全事故。
3 加強礦山企業信息化建設的措施
3.1 提高信息化認識,切實抓好組織領導工作
信息化對于企業轉變經營機制、適應市場變化、增強競爭力、提高經濟效益來說有著重要的作用。企業領導應重視信息化建設方面的宣傳和動員,使企業成員明白企業信息化的重要作用并在信息化建設過程中充分協調配合。企業甚至有必要成立專門的信息化科室來進行監督管理,切實保障企業信息化進程。
3.2 加強對人才的引進和培養,提高信息化隊伍的專業水平
企業要注重通過人才引進和加強培訓等手段來培養出一支信息化水平高的專業隊伍。企業的相關部門要共同進行理論指導和生產實踐工作,確保理念先進、技術精專,提高各級領導層的信息化水平。企業內部專業人員要經常性地深入生產現場,與管理人員和崗位人員多接觸,及時了解企業信息化建設中存在的問題,并通過信息化手段加以解決。企業還可以與外部的信息公司合作,由他們來進行信息系統的開發和維護。
3.3 在礦山企業中應用信息化管理系統――ERP系統
ERP即企業資源計劃系統,是集管理理念、業務流程、人財物資源、計算機軟硬件于一體的企業資源管理系統,是礦山企業信息化建設水平的重要標志。對于礦山企業的運營管理、資產配置、組織結構等方面起到巨大作用,并隨著科學技術的發展不斷推廣。
ERP系統包含礦山企業各種基礎業務數據,可以產生各種礦山企業管理報表,全面反映礦山企業的經營狀況,企業可以對生產過程、財務報表、供應鏈等環節進行有效管理,并且能在統一技術平臺上實現信息共享。ERP系統的成功運用可以將企業相關的業務流程重組優化。可以說,信息化建設可以使礦山企業的業務流程實現合理化、標準化,極大地提高礦山企業的業務執行力。
3.4 推廣信息化管理系統――在線監測系統
在線監測系統是由傳感器、信號傳輸網絡、主機等設備及管理軟件組成的系統,具有信息的采集、傳輸、存儲、處理、顯示、聲光報警等功能,能夠監測重要的技術參數,為企業管理者提供決策依據。例如,地下礦山采用在線監測系統,能準確監測出地下礦的有毒有害氣體濃度、風速、風壓、溫度、通風機開停狀態、地壓、人員位置、重要部位管理等情況,對異常情況進行及時預警,便于企業及時采取預防措施。
企業通過在線監測系統加強安全技術管理,便于及時掌握重要環節的安全管理情況,為企業作出正確的決策提供重要參考,能有效避免重大安全事故發生。
篇10
隨著企業信息化技術的飛速發展,通信技術的重要性越來越凸顯。有效的使用通信技術有助于企業辦公自動化的快速實現,有助于提升企業信息化管理水平,有助于提高工作效率,有助于企業的運行。本文針對通信技術在企業信息化中的應用進行全面分析,深入探討,希望能夠對企業信息化水平的提高起到指導作用。
關鍵詞:
通信技術;企業信息化;應用
有了通信技術的幫助,企業信息化才能順利完成,由此可見,在企業信息化工作的開展中,通信技術起著很大的促進作用。隨著我國經濟的不斷發展,科學技術也在飛速前行,通信技術的發展也在突飛猛進,被廣泛的應用到企業信息化中。通過通信技術的使用,企業可以進行手機定位、視頻監控、辦公自動化等,以此創造更高的經濟收益,促使企業更快發展。
1通信技術及企業信息化概述
1.1通信技術概述
通信簡單來說指的就是互通信息。隨著人類社會的不斷進步,通信方式也在與日俱進。現在的通信技術就是把各種通信的方式通過使用最新的科學技術來優化,使人們能夠快速獲得最新消息,人與人的交流也變得更加方便的一種通信手段,如手機、互聯網等。企業信息化技術水平的提高主要憑借著通信技術,它優化了企業的信息管理方式,不但使企業信息管理水平得到了提升,還提高了企業的整體水平。
1.2企業信息化概述
企業信息化就是指盡量使用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,把企業的全過程數字化,以達到企業優化和重新組建業務流程的目的,把企業生產管理活動中的各項信息加以控制,使企業的信息能夠有效利用和共享,從而通過企業信息化中對通信技術的應用,把企業的競爭能力進一步提高。企業信息化是一個系統化的工程,它主要包括產品設計的信息化、生產過程的信息化、服務銷售的信息化、管理的信息化和決策的信息化。從當前看企業發展的主要趨勢就是企業信息化的推進,因此,要想企業信息化持續發展,就要應用新的通信技術,給企業的各部門的高效運行奠定基礎。
2通信技術在企業信息化應用中存在的問題及解決辦法
2.1安全方面的問題
在這里安全問題是指在大力推廣通信技術的過程中,信息的保密問題。互聯網是一個開放性的網絡,缺少控制機構,因此企業生產、銷售過程中有關于企業的商業機密在通過信息技術進行交流時,很容易遭到偽造、截取、篡改等,直接危害到企業安全。企業在享用通信技術帶來的便利的同時,也要有較強的抵御運用通信技術過程中帶來的危害的能力,為了加強企業網絡的安全,建立一個計算機安全程序操作系統,來保證企業中每個環節能夠安全運行。對于企業商業機密泄漏,要從根本上找出原因,利用信息科技的力量采取有效措施解決。另外,關于企業信息安全問題,不但包括技術方面,也包括管理方面,還包括法律意識的淡泊等。通過上面的分析,發現通信技術帶來的安全問題綜合性很強而且觸及到的領域又很多,因此務必要提高企業計算機信息管理的能力。
2.2技術方面的問題
在通信技術的迅速發展的過程當中,還存在著很多技術問題需要人們去研究解決。通信技術在企業信息化管理中應用,暴露出以下兩個問題:①經調查我國還有很多地區沒有被網絡通信所覆蓋。由于很多區域沒有被通信設備覆蓋,致使我國全面實行通信技術的計劃不能有效實施,降低了信息化管理的效率。由于我國幅員遼闊,地形類型多樣,有縱橫交錯的山脈,氣勢磅礴的高原,一望無際的平原,群山環抱的盆地,還有起伏綿延的丘陵,其中山地、丘陵、連同比較崎嶇的高原地區占地面積比較大,對這類地區進行通信技術建設就相當困難,即使是通信技術建設成功了,以后對通信技術的檢查、維修也是很不方便的;②現如今網絡寬帶的使用用戶過多,造成網絡寬帶的繁忙和不穩,因此約束了企業的信息化管理。由于網絡運轉速度慢,影響了手機定位通信技術、視頻監控通信技術等的應用,給企業的發展造成了一定影響。
3通信技術在企業信息化應用
在人們的學習和生活中,使用通信技術給大家帶來了更多的便捷。企業中通信技術的使用,全面提升了企業的管理水平。通信技術在飛速的發展,使它在企業信息化管理工作中變得更加重要,所以,要把通信技術與企業信息化緊密結合在一起,以便給企業帶來更大的經濟效益。
3.1信息群發通信技術的應用
短信群發技術是利用互聯網給指定的客戶號碼進行短信批量發送,在通信技術中有著重要位置,因此也是企業信息化管理中作中必備的一項通信技術。短信群發技術具有反應快、投資少、靈活性強等優勢,因此被應用到了房產、教育、汽車、保險、餐飲、銷售等各個領域當中。在企業中應用短信群發技術,可以減少廣告開支,樹立企業形象,搶占市場商機。
3.2手機定位技術的應用
在企業信息化過程中經常應用的技術有很多手機定位通信技術就是其中一個。手機定位技術指的就是根據衛星定位及GPS定位技術對手機位置準確定位的技術。手機定位技術方便快捷,因此被各行各業應用到了信息管理中,如出行定位或者追蹤定位等。無線通信技術的飛快發展促使手機定位技術也在不斷發展,無線通信技術的發展也保證了手機定位技術能夠穩定發展,同時給提升企業信息化提供了有力保障。
3.3視頻監控通信技術的應用
視頻監控就是把傳統的視頻技術和現代通信技術相結合。在現代通信技術不斷發展的過程中,視頻監控通信技術也得到了相應的發展并持續強化。在企業中應用視頻監控通信技術,管理人員可以監控現場,掌握現場情況,如發現問題第一時間選用有效措施加以應對。另外企業信息安全管理中也可以應用視頻監控技術,把它安裝在企業的重要部門進行監控,能夠更好避免企業機密泄漏。
4結語
從以上的論述中,我們不難看出在企業信息化中使用通信技術有著廣闊的發展天地,因為企業中所有信息化管理工作的開展都離不開通信技術,企業要想更快的發展,就必須要強化對信息技術的應用。隨著經濟技術的飛快發展,通信技術的作用也越來越明顯,所以我們要更加深入的分析信息技術在企業信息化中如何應用,以便通過技術支持使企業在市場競爭中立足于不敗之地。
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