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關鍵詞：中小企業；信息化管理；策略

中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01

在經濟的發展過程中，中小企業始終在活躍市場以及解決就業等問題上發揮著無以取代的作用。目前，我國中小企業已經占據了我國企業總數的百分之九十九，占我國工業總產值的百分之六十，中小企業所提供的就業崗位約占我國城鎮就業的百分之七十五。因此，提高我國中小企業的企業效益和競爭力顯得日益重要。

一、我國中小企業信息化管理現狀

（一）企業信息化建設方面。據調查，我國的中小企業有80%左右具備接入互聯網的能力，其中一般的企業已經利用互聯網實現了企業信息化；但是，只有近20%的企業設立了公司的網站，建立了企業門戶網站；有30%左右的中小企業設有電子郵件系統，管理層使用電子郵箱的情況不到40%，其中有超過半數使用的郵箱是免費的。而占我國企業99%的眾多中小企業，在信息化管理方面是如此的落后。

（二）企業信息化應用方面。在企業信息化應用方面，有半數以上的中小企業已經進行了不同程度的應用，但涉及核心業務的應用還不足10%；其中應用ERP的企業僅為5%，而ERP的應用是實現企業信息化的基礎，同樣也是信息化的核心工作。在我國當前的中小企業中，其網站是以信息為主的，電子商務為之其次，但是只有近10%的企業借助互聯網開展了電子商務運用。

（三）認知及信息化需求方面。當前我國中小企業對信息化的需求，主要是為了解決眼前的生存問題，即關注點在市場和營銷上。我國中小企業的平均生存周期只有兩到三年，所以生存問題是中小企業關注的首要問題。其次，強調管理方面需求的占15%左右；13%的中小企業關重視客戶管理方面的需求；10%左右的企業注重對產品的生產與研發方面的需求。

二、中小企業信息化管理存在的問題

（一）認識及人才問題。我國眾多的中小企業對信息化管理的認識還不足，導致介入程度尚淺。目前雖然有許多中小企業開始了信息化管理，但是真正知道什么是信息化管理，以及如何實施方面還有待進一步了解，很多中小企業普遍認為建立了財務管理系統或者企業網站就實現了企業信息化管理。可見其對信息化管理的認識還有很大的局限性。由于傳統管理思想及管理模式，對信息技術的應用起到了阻礙的作用，管理者往往是利用這些現代化的管理方式去模仿、重復以往的業務處理模式，而缺乏專業的有創新意識的管理人才。

（二）資金問題。中小企業的資金有限，又做不到合理的利用，當今資金短缺是中小企業普遍存在的問題。由于經驗不足等問題，許多中小企業很注重硬件設施的投資，而相對應的軟件投入很少，這種做法不僅使大量的流動資金被占用，同時也使硬件的投入和收益比偏小。這樣的信息管理系統缺乏科學合理的應用，導致資金的浪費。由于中小企業自身的特點，在開展信息化管理的過程中往往是邊走邊看，在缺乏對企業現狀及經營策略的分析下，很難進行整體的規劃。

（三）客觀環境問題。由于我國中小企業的平均生存周期短，管理程序變動較大，限制了企業信息化管理軟件的應用。我國的軟件產業自身的發展存在著局限性，致使我國當前市場上解決中小企業信息化管理的方案太過昂貴，專門為中小企業定制的管理軟件很少，有些軟件還不能滿足企業的實際需求，同時軟件企業的后續服務也跟不上。致使眾多中小企業的信息化管理難以實現。

三、解決中小企業信息化管理問題的策略

（一）中小企業自身。第一，中小企業自身要轉變管理觀念，提高認識。企業實現信息化管理不僅要有計算機軟件和硬件的引進，更在于人才與管理、技術相互的結合，人才是第一要素，特別是企業的管理者和領導者，一定要足夠重視和了解信息化管理。成功的信息化管理體系建設有助于企業管理模式的變革，從而使企業的管理模式得到優化。但很多中小企業意識不到這一點，中小企業管理者必須明白的是，企業的管理信息化應該充分利用當代的信息技術和先進的管理方法，從深層次促使企業管理改革的實現。第二，要合理利用資金。中小企業能夠投入到信息建設的資金是有限的，所以絕對不能盲目的購進新技術、新產品，要依據自身企業的實際狀況進行投資，認真分析目前最需要解決的問題，采用科學合理的計劃，同時中小企業要遵循硬件設施和軟件設施并重的原則。第三，科學的整體規劃。中小企業信息化管理建設應依據實際采取整體規劃、分布實施的策略，從易而難，循序漸進的實現。

（二）信息化專業服務。中小企業自身條件決定其實現信息化管理必須要依靠軟件商提供的專業化軟件外包服務。因為外包企業有專業的咨詢人員和解決方案，可以保障管理信息化的投資帶來的經濟效益，提高中小企業人員應用信息技術的技能。而對那些不適于應用復雜的及難度較大的中小企業，服務商要為其定制適合自身發展的規劃方案和解決辦法。同時，服務商要客觀的實事求是地為中小企業信息化管理服務，共同合作，實現共贏。

（三）政府方面。政府要合理的整合社會資源，為中小企業實施信息化建設提供支持。首先，要加強信息化的基礎設施建設和投入。在中小企業實現信息化過程中，信息基礎設施不可能只由中小企業自己承擔，政府應該投入相應的資金，同時提高我國信息化程度，改善信息化的應用環境。第二，幫助中小型企業資金不足的問題。針對這個問題政府可以采取多種渠道和形式來解決，例如建立專項扶持基金，加強對中小型企業信息化管理的支持力度。同時積極采取擴大中小型企業直接融資的渠道，積極建設信用擔保體系，從根本上來改善中小型企業的融資環境。第三，注重人才培養。國家要為中小型企業培養專業的信息化管理人才，構建以學校為基礎，在職培訓為重點原則的基礎教育和職業教育相互結合的信息化人才培養體系。最后，要建立健全中小企業的服務體系。為中小企業提供專業性的服務，整合社會資源，為中小型企業提供各種專業咨詢和制定科學合理的信息化管理方案。

我國中小型企業眾多，它們在我國經濟發展的過程中起著至關重要的作用，而為了適應當今的經濟發展，提升競爭力是中小型企業發展的關鍵，因此，中小型企業信息化管理的重要性日益突出，中小型企業信息化管理的實現不是一蹴而就的，需要多方面的努力才能夠實現。希望本文能夠為中小型企業實現信息化管理提供參考。

參考文獻：

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關鍵詞：信息資源；信息技術；信息化

憑借著企業信息整個環節實施相應的管理，這能夠為企業信息化實施所具備的成功率的提升起到有效的推動作用，使得實施信息化的成本與風險最大限度的降低。根據對企業信息化這項工作進行分析，這并不只是局限于技術性的問題，還是屬于融合企業業務管理與信息技術問題，甚至屬于涉及到企業文化、生產流程、業務管理、管理模式和外部的供應商、政府、客戶、機構等各個環節的系統化工程。將企業信息化管理所包含的內容進行具體化，其中主要存在著實施信息化工程、信息化戰略、信息化技術產品、信息化規劃等各個領域。換句話說，企業信息化管理其主要存在的是立足于信息技術支持下的企業變革過程管理、企業運作管理以及實施管理信息化、信息資源、信息技術。

1基于信息技術支持下企業變革過程管理

由于企業在實施信息化管理這一過程涉及著變革企業的業務流程、管理模式、組織行為、組織架構等則是一個相對來說比較復雜的組織和管理變革過程。處于信息管理變革環節當中，借助于目標導向的變革，使得可以做到讓實施的變革存在著一個能夠監測、有領導、方向性的管理環境，做好相應極化的制定給整個變革歷程，逐步形成實效的項目小組以及有效管理項目進程；另外借助新的領導方式宣傳企業變革環節管理核心價值，從而可以進一步將領導工作有效性有效提升；借助于十分有效的措施對企業的員工進行有效激勵，使得處于新的工作氛圍下業務人員的工作績效得到有效提升；憑借著讓所有的人參與進來，使得企業員工對于實施變革的意義了解與明白，積極鼓勵企業的員工提出相應的具備創新性的想法，以便可以為變革進程起到推動作用。憑借著相應的激勵支持、變革導向、全員參與、領導方式的變革管理這樣就能夠讓企業的員工按照相應的步驟深入參與到整個信息管理變革鐘來，使得可以做到讓企業員工工資績效可以在比較少的時間內實現。

2基于信息技術支持下的企業運作管理

根據對企業信息管理進行分析，其在的第二個方面則是立足于信息技術提供相應支持之下的企業運作管理，這也就是指借助相應的信息技術支持企業做好現代化管理的實現，讓企業的效益與運作效率得到有效提升，最終做到企業市場競爭力提高。如果企業運作過程當中借助相應的信息技術支持，能夠立足于不同管理視角建立起來相應的信息系統，而且在這一過程當中將信息系統當成基礎支持高效運作業務。具體來說：一是借助于相應的信息系統管理企業當中的物、人、技術、財等這些基本性的生產要素，使得企業的生產成本降低，而企業的生產效率有效提升；二是憑借著相應的信息系統管理產品全生命周期當中的產品的研究開發、制定計劃、維護、生產、銷售、采購、獲取訂單等在內的全部環節，使得客戶滿意度與產品質量得到有效提升；三是憑借著相應的信息系統管理企業戰略、數據、知識、技能、決策過程、績效考核、制度、組織崗位等這些企業的組織與目標，讓企業的組織績效和管理水平得到有效提升。從本質上進行分析，那么受到相應的信息技術支持之下的企業運作管理其目的則是做好企業戰略信息系統的構建。根據對企業戰略信息系統實施相應的研究，那么這也就是說憑借信息技術的運用為企業計劃與競爭戰略提供必要的支持，這也就可以讓企業得到相應的競爭優勢。針對這樣的情況，企業信息系統是否可以發展成為戰略信息系統，這主要是看企業信息系統是否可以將以下的某一個或者是幾個方面得到滿足：第一個方面是看企業的信息系統是否能夠處于商業環境之下將其當成是獲取競爭優勢的工具；第二個方面則是看企業的信息系統是否可以進行新的產品或者服務的發展；第三個方面則是看企業的信息系統是否可以整合一個組織將企業業務業績提升；第四個方面就是指看企業的信息系統是否可以進行改進業務組織與供應商和客戶關系。典型企業戰略信息系統主要有現代集成制造系統、制造執行系統、供應鏈管理系統、電子商務系統、產品數據管理系統、企業資源計劃系統等。在這些系統當中，現代集成制造系統則是屬于先進管理模式和在企業綜合集成應用先進制造技術、信息技術、自動化技術，這也是高級的企業信息化管理環節。

3管理實施信息化、信息資源、信息技術過程

企業實施信息化管理的第三個方面則是指企業借助相應的信息技術建立起新型系統，得到信息資源，另外運作企業信息化過程做好協調、組織、指揮、控制、計劃，以便能夠做到讓企業投資在信息資源與信息技術領域獲得最大化收益。根據對信息技術管理進行分析，其中主要為規劃信息技術，選擇信息技術，網絡、軟件平臺、硬件平臺，應用信息系統開發、實施、設計、測試環節的管理，信息系統的淘汰、維護、升級、系統配置、互聯網服務管理、運行性能等。信息資源管理其主要是應用與規劃信息資源。那么相應的規劃信息資源則是制定信息基礎標準，整理信息視圖，設計數據中心方案，定義單一信息源，設計信息模型，設計主題數據庫等。應用信息資源則是立足于數據中心的集成信息、集中管理信息、建設數據倉庫、開發應用軟件、決策支持、數據挖掘與立足于嘻嘻資源的產業化、知識管理等。運作企業信息化其主要是處于信息化環節當中的協調、組織、指揮、控制、計劃。將其進行具體化，協調其主要是協調各種企業信息化過程當中出現的矛盾，這主要是協調首席執行官和首席信息總管相互之間的關系，協調提升業務戰略與信息化戰略，協調不同信息化崗位職責之間的矛盾，協調不同互聯網項目之間分配資源，協調互聯網部門和業務部門之間的關系；組織其主要是說實施企業信息化確定組織職能與架構，在這其中主要是對首席信息總管所具備的職權予以明確，對于信息化組織崗位予以確定，通過做好相應的信息化項目團隊的建立與信息化管理制度的確定，從而考核信息化人員的績效和技能；溝通這主要是憑借著指示、命令等這些形式的下達，影響組織內部丶個人，導致信息化規劃的目標或者是領導者決策轉變成為全員性統一性活動；控制則是有效控制企業信息化進程，這主要存在的內容是尋找信息系統實施項目、管理實施信息化項目過程、企業信息化評價體系與評價方法制定，企業信息化評價體系建立；計劃則主要是管理企業信息化進程，率先則是借助于企業信息化規劃，從而在對企業信息化藍圖繪制完畢探尋信息化面臨差距，這也就可以讓基于當前形勢下探尋出企業信息化環節所必須解決的問題，隨后做好實施內容、資金實施步驟、計劃投入、考核指標、階段目標等。總之,企業信息化管理的三方面的實現是不可分割的,它們互相支持、彼此補充,達到融合又相互制約。企業信息管理屬于企業戰略管理范疇,其對企業發展具有重要意義。由于企業的信息化管理工作非常復雜,在企業信息化管理的實施過程中,怎樣保持信息的一致性,怎樣制定可持續發展的企業信息規劃,怎樣不斷提高其管理的水平等問題,還有待進一步深入研究和探討。

參考文獻

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引言

企業信息化是指企業以業務流程優化、重組為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息，將信息技術、現代管理技術和制造技術相結合，并應用到產品生產和企業管理的各個環節中去，以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。

一、現代建筑工程施工管理應用信息化技術的重要意義

施工管理是一項十分龐大復雜的任務，它需要對建設工程項目的計劃、組織、指揮、協調以及控制等一系列的專業化的活動進行控制，以往的時候，我們都是通過運用系統的理論和方法，然后加以大量的人力物力，從項目開始一直到項目結束，全程的控制著工作的進展，以保證項目的成本目標，進度目標以及質量目標得以實現。但是，由于從工程開始到工程結束包含了龐大的信息量以及各種各樣的可能存在的問題，而這些問題，都不是單單的靠人力就能夠在規定的時間內完成的，所以，為了完成任務，在進行管理工作的時候，管理人員做的都相對比較粗糙，隱含著許多大大小小的問題，影響著工程的正常進展以及建筑企業的經濟效益。而如果使用計算機網絡計劃技術進行信息化管理就不一樣了，計算機網絡計劃技術是一種計劃管理方法，它是一種系統的，科學的管理方法，在建筑工程的管理中運用這種技術，不僅在降低成本的前提下能夠將工期縮短，還能夠有效的將生產效率提高上去。所以，這種信息化的管理方法，這些年來在許多國家都得到廣泛的利用，也都取得了不錯的效果，而近年來，由于時展的必要性，我國的一些建筑企業也開始采用同樣的或者是類似的信息化管理，并且，也都取得了不錯的效果。

二、企業管理信息化存在的主要問題

1、信息化管理的認識不夠深刻

現在，許多中小企業信息化程度低，企業領導和員工對信息化理解不夠深刻，認為引進設備與軟件，這就是實行了企業的信息化改革。其實不然，購入計算機及相關的軟件是一個方面，企業還需好好的利用好這些設備，不能將其只用在數據記錄、保存、查詢、記賬上，這都無異于大材小用。使得公司用大筆資金換來的設備只用于基本數據的收集，而企業依舊實行原來沿襲下來的傳統管理操作模式，在業務流程中所產生的數據，并沒有經過計算機的加工與整合形成有利于企業發展的管理信息，使得資源大大浪費。

2、在施工技術中實現了機械自動化

信息化技術的發展，最大的優勢就是節省了人力物力，比如在施工技術中，就可以通過信息化來實現機械自動化，既保證了施工人員的人身安全，又能夠有效的保證施工的規律性以及可靠性。而這方面，也是我國建筑工程管理中，信息技術化發展的最為理想的一個方面。比如在大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直控制、本文由收集整理預拌混凝土上料自動控制等，在檢測方面，建筑物沉降觀察、工程測量、建筑材料檢測數據采集等部位中都可以利用信息化技術進行施工，可以通過計算機來控制機器對監測數據進行分析處理，做出空間模型計算分析、網絡反演分析等。這些都是信息計劃化應用的體現。

3、人員素質低下

人才資源是一個企業最具有價值，也是最重要的一項資源。因此從業人員的素質與對信息化技術的專業程度對企業發展的重要影響也就不言而喻。由于企業各種用工制度的限制，從業人員的素質具有很大的差距。有些接受過高等教育的人，他有著較高的素質與文化功底，而對于信息化技術卻不甚了解。懂得專業的信息技術具備管理人才的人又往往對企業各項業務流程不太熟悉。這樣一來，無法將企業中的高素質人才與高技術人才相互結合，使得企業的人員結構的不合理，嚴重限制了企業信息化建設的進程。此外，企業人員流動過于頻繁，從業職工的培訓機制不夠完善，這都影響了企業信息化發展的進程。

三、企業信息化管理的對策

1、提高在業人員對信息化管理的認識

企業的信息管理者應該著重觀察信息化對企業的影響，及其給企業帶來的切實改變，要尊重事實，不能為了信息化而信息化。與此同時，企業的管理者也必須結合企業自身的特點來進行個性化的信息管理建設，切記不能貪圖速度與進程，要先易后難，循序漸進，逐步革新。因為有各種客觀條件的限制，企業的信息化管理建設不能一蹴而就，它必須經過管理者的深思熟慮，一步步地根據企業自身的特點逐漸投入。此外，企業還應根據自身的實力，采用不同的開發模式，選擇使企業獲得最大利益的模式。此外，企業管理者應使全體員工充分認識到：信息是創造附加財富的源泉。我們必須自始至終地利用信息技術，使得市場信息化，把握機會，迎接挑戰，提高企業運行效率，增強企業的競爭實力。企業信息化的目的是為了企業管理，它與企業的發展規劃、組織結構和業務流程密不可分。因此要堅持統籌規劃、協調發展方法。

2、重視信息化管理的應用，加強軟件的開發與更新

根據自身的實際情況，不同的建筑企業可以建立不同的信息化發展戰略，以改變建筑工程管理領域信息化應用程度較低的現狀。企業要重視起信息化管理的應用，絕不能僅僅使用在施工中的機械自動化中，在企業的管理中，同樣要利用起信息化，利用信息技術改造建筑業，充分發揮信息技術在建筑工程管理中的優勢。另外，應用軟件是實現建筑工程管理信息化所必須的條件，如果對于建筑工程項目的相關業務沒有開發或購置相應的軟件而只有良好的硬件配置，則難以達到信息化建設的預期目的，同時也不能充分發揮硬件資源的作用。因此，為了切實推進建筑工程管理的信息化，建筑企業要對應用軟件給予足夠的重視，加強軟件的開發與更新。

3、提高從業人員素質

不論是國內還是國外的企業，最重要的資源不僅是設備和技術，人才也起著至關重要的作用。只有培養提高企業在職人員的知識水平和道德素養，才能使設備和技術得到最好的利用。因此企業信息化管理的建設必須高度重視從業人員的信息化教育，加強人才的培訓使其不斷提升。企業整體管理質量的好壞很大程度上取決于企業信息管理，而其中人才在信息化方面的專業程度也就和企業的信息化管理水平息息相關。作為信息管理人員需要精通信息管理技術應用，還應熟悉企業運轉過程中的各個流程。只有做到以上要點，才可能真正實現企業管理與信息管理的有機整合。信息管理對于的建設機制中，首先，要加強企業自身對于優質人才的吸引力，例如，提高企業對員工的待遇令其更還地為公司服務，其次，鑒于信息化管理內容涉及企業的重要信息及珍貴資源，就業人員思想道德考核和建設也應運而生。這樣努力提升企業從業人員信息化管理水平，明確信息化方向，使企業的信息化水平更上一個臺階。

4、加強監管機制建設

網絡化條件下的企業內部監督管理又面臨著更新的問題與更多的挑戰。內部監管工作如果跟不上企業信息化發展水平，那么將失去其監管作用，企業的管理工作將處于無監管無約束的混亂境地，給企業的各項管理及運作埋下風險和隱患。所以企業應該加強信息化管理審計工作關注力度，不僅要以制度的形式將審計工作的公正性、獨立性與權威性固定下來，還要根據信息化管理環境中的新特點加強審計工作人員的專業素質，從而確保審計工作能夠契合企業的實際需要。此外加強與社會媒體的溝通協作也是必不可少啊，從而為企業的管理工作營造一個內外監督相結合的氛圍，

進一步提升其管理工作的質量和效率。

5、系統維護運行管理方便

企業信息化管理系統是一個非常復雜的系統，涉及到眾多的網絡、服務器、數據庫、應用系統和終端用戶，系統的日常維護、運行管理，對系統正常運行起著保障作用。系統運行管理不僅可以對生產管理業務運行狀態進行監控、統計分析，也可以為系統提供統一管理和系統優化的參考數據和決策依據

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【關鍵詞】建筑施工企業；信息技術；信息化解決方案；信息化實施；市場導向

0.引言

基礎建設投入的不斷加大，極大的促進了我國建筑業的迅猛發展，我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大，使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時，在國內的建設項目承包過程中，我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高，對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升，這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢，不斷提升企業自身的綜合實力，以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化，施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段，也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。

伴隨著現代信息技術、網絡、檢測系統的廣泛運用，建筑施工過程的精確性和有效性都得到了有效提升。借助于信息管理系統，企業內外部信息資源的共享性也得到加強，并使得建筑企業的決策過程更加科學合理，提高了工作效率。此外，借助于現代網絡技術，建筑企業得以實現網上競標、招標，這不但大大降低了運營成本，而且還有助于通過財務信息管理系統實現對支出和成本的監控，有利于優化建筑施工過程。

1.建筑施工企業信息化的施行狀況

進入了信息化時代，各行各業都在積極的進行信息化改造，建造信息化共享平臺，一方面增強競爭的透明度，另一方面針對高科技時代的發展要求，實施信息化管理戰略，利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力，來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束，信息化開展程度參差不齊，致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善，科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業，已經建成或在籌建自己的網站，并不斷的豐富網站內的資源，一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺，給咨詢者以初步的企業印象，另一方面，通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理，簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外，在企業內部管理中，信息化管理的引進，同樣可以提高企業運營效率，通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設，可以將企業的信息詳實的記錄下來，免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變，形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外，目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用，也可以大幅提升工作效率，預算準確性。

此外，一些成本意識管理不強的施工企業，在造價信息化管理方面的重視不夠，事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用，使得企業的進一步發展舉步維艱，很難取得突破性進展，這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比，我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段，需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰，從而提高自身的核心競爭力，增強持續競爭優勢。

隨著我國社會經濟的高速發展，基礎設施的建設也如雨后春筍般蓬勃發展。傳統的以人工計算工程造價的計算方式、手工描繪工程圖紙的設計方案以及單純的依靠人工體力進行建筑工程的建設行為，以無法滿足我國現代化建設的需要。因此，在建筑施工方面，引進高科技信息技術對建筑施工企業傳統的施工生產方式和施工技術進行現代化改造，是市場經濟環境對建筑施工提出的客觀要求。同時，將信息技術運用到建筑施工的過程中，也是建筑企業在激烈的市場競爭環境下，提高企業自身的管理水平，提升企業經濟效益和企業市場競爭力的必由之路。

2.建筑施工企業信息化系統建設目標

建筑施工企業的信息化建設，首先要以基礎數據的采集、整理為主，此外包含項目管理過程中的各環節控制數據，例如，進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外，還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作，其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。

現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜，建筑施工企業協同作業的模式，加強了施工的整體實力水平，提高了綜合施工效率，不僅將企業間的施工工作進行了整合，同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立，為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎，加大企業間優勢互補的組合，將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現，為項目業主提供更加優質的施工工作，使建筑項目更具有可行性。

完善施工企業的信息數據資源，為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據，是企業重要的無形資源之一，通過有效的分析和綜合利用，可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立，將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來，一方面作為項目承建能力的依據，另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據，提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用，有效的指導企業業務運作，引導員工學習，掌握項目管理動態情況，成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。

3.建筑施工企業信息化系統管理范疇

3.1項目概況信息化管理

項目立項首先要對項目概況進行細致的表述，因此，在承接項目的同時，應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序，對項目施工地點、投資單位、投資金額，以及建設要求的開、竣工時間，具體的項目負責人等信息，進行統一化管理，形成項目概況信息體系，從而使相關人員能夠及時了解項目概況，并保證信息的有效性和實時更新性。

3.2項目招標規劃信息化管理

項目招標對于施工承建單位來說，是非常重要的環節。同樣，招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義，因此，建立招標規劃信息管理系統，可以擴大招標信息儲備，并對招標工作的招標范圍與內容，進行及時的掌握，有利于企業在進行項目招投標時，做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程，是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器，做好招標規劃的信息化管理，可以大幅提高企業的綜合實力。

3.3資金管理信息化

資金是企業運營的重要保證，資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算，從而對項目的總資金分配與施工個階段支出，形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息，及時納入信息系統，從而對整個項目的資金分配實施有效的調整，嚴格資金收支管理，防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，強化資金使用的計劃性，由于信息具有記錄功能，因此，資金計劃的每一次變動都有據可查，且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存，從而督促企業項目資金的合理開支，嚴格成本控制理念，降低高額投資項目的資金管理風險。

4.建筑施工信息化發展的趨勢

4.1全面數字化的趨勢加強

伴隨著我國信息技術的高速發展，建筑施工過程的信息化程度也得了進一步提升和發展。在國內建筑施工行業中，全面數字化和網絡化趨勢已經滲入到了建設施工的資源配置、建筑施工的財政管理、建筑施工的人員利用、建筑施工的日常安排等各個方面。其中，我國國內的很多大中型建筑施工企業，為了在激烈的市場競爭中，搶占商機，打贏這場現代市場的信息戰。更是充分地利用企業自身雄厚的資金實力，在建筑施工信息管理系統的建設方面，不僅引進了先進的信息高新技術和設備，為施工信息系統的建設提供堅實的硬件環境。并且，為了實現企業的長足發展，建設施工企業更是注重了數字信息方面的高素質人才的培養，從而為企業的發展提供了可靠的軟件環境。

4.2網絡及電子商務的普及網絡的發展

網絡及電子商務的普及網絡的發展為建筑施工企業提供了有利的機遇。這主要表現在借助于互聯網，建筑施工能夠得到更便捷的信息數據支撐，而且對于建筑項目的管理來說，網絡同樣提供了信息處理和存儲的有效途徑。此外，在信息交換方面，借助于內外部網絡則實現了對建筑施工信息數據的無障礙交換和共享，并且通過網絡數據庫的建立，為便捷的檢索相關信息提供了可能性。隨著網絡化的發展和現代生產經營模式的轉變，電子商務也成為建筑施工的重要發展趨勢。

網絡及電子商務的操作性強、可復制和存檔的便捷性也在建設施工企業的企業重組，企業合作中凸現出來。傳統的建設施工企業的管理模式，注重了“人”的主觀地位，人才的流失可能導致整個建設施工企業無法正常運行。而網絡及電子商務的運用，加強了信息資源的整合力度，即使沒有當事人的參與，整個信息系統由于自身完善存檔工作而保證企業高效的運轉速度，也能在短時間內，綜合有效地信息，保障施工的順利進行，而也降低了人的主觀重要性。與此同時，電子商務的實現，節約了建設施工企業出門洽談業務的經費，節約了企業資金。

4.3信息里用的科學化趨勢加強

建筑施工企業統一的工期信息可分別為生產計劃、材料供應、預算等方面。建筑施工統計部門從各自的需要出發進行檢索，而數據庫規模和種類的增加，使施工人員不但可以及時掌握施工項目自身的信息，還可檢索到與自己工作有關的各種技術資料與管理規定，獲得全面的信息支持。此外，檢索結果還可加工為各種需要的格式輸出， 支持辦公自動化。在信息利用方面， 基于計算機軟件技術，引入科學統計分析方法對基礎信息進行自動深加工，進一步產生支持決策的有效信息。例如，可提供工期、質量、成本分析工具軟件， 分析比較實際工期與計劃工期，排定下一階段生產計劃；發現質量通病并查找原因；及時匯總成本，找出節支或浪費發生的主要環節。

4.4市場導向性趨勢加強

施工建設企業為了應對紛繁復雜的市場形式，常常根據中標項目的水準完善市場價格數據庫。與此同時，根據市場人工機械成本，主材、周轉材消耗水平建立市場定額庫，進而修正企業內部定額數據庫，另外在建設施工作過程中，應不斷完善企業技術資料儲備。建立基于企業內部定額及市場價格基礎上的投標報價分析決策系統；以適應多變的市場環境，在不同標的、交易規則、業主、對手構成特定市場條件，分析不同市場環境對投標人及投標技術、價格的影響，分析價格變動因素，對照企業成本價格，得出工程結算利潤的變動規律，再根據測算競標對手出價范圍，結合幾率分析判斷修正報價。

在市場經濟迅速發展的今天，建筑施工企業利用高新技術拓展企業自身的信息渠道，以真正做到以市場發展為企業發展的標桿的作用，從而更好的依據市場的變化做出正確的市場應對策略，促進建設施工企業的長足發展。

5.結語

篇5

關鍵詞：信息化；項目管理；研究

一、企業項目信息化管理內容及意義

當生產力的發展超出了生產結構的有效管理范圍時，就必須對生產結構的管理采取有效措施進行調整才能真正的體現出生產力的應有價值。隨著時代的發展和社會的進步，尤其是在社會主義市場經濟體系不斷完善的情況下，企業管理過程中的項目管理已經完全擺脫了那種傳統的點對點或者面對面管理模式，借助計算機多媒體技術和互聯網平臺開展的信息化管理措施不斷應用在企業項目管理過程中。這樣不僅有效提升了企業決策層對項目的執行進度管控能力，而且在一定程度上也提升了企業的內部行政管理執行力。企業項目信息化管理的內容主要包括項目管理信息系統與企業管理信息系統。它是服務于企業的人、財、物、產、供、銷等的管理，進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護、以人事管理、財務管理、設備管理等為目標，支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。主要是運用動態控制原理，對項目管理的投資、進度和質量方面的實際值與計劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達到控制效果。

二、企業項目信息化管理中存在的問題

盡管從宏觀上來看企業項目信息化管理可以有效提升企業的競爭力完成項目的有效管理，作為企業的決策層應該引起高度的重視，但是對于企業項目的實際執行人來說，在企業項目的管理階段上仍然對具體的執行措施落實存在一些問題。筆者針對一些企業的項目信息化管理進行深度調研之后發現，問題多集中于以下三個方面：第一，企業項目信息化管理體系不健全。盡管對于有些企業來說，引入了現代化的企業管理理念，但是由于大部分企業的戰略性投資與擴張速度過快，其相關的管理體系沒有與現代化的理念相匹配。尤其是有些企業在對項目管理崗位負責人的選擇上仍然沒有擺脫“家族人選”或者“任人唯親”的模式限制，導致現代化的企業管理模式中項目信息化管理體系根本無法落實，因為這些所謂的管理崗位人員根本不了解企業項目信息化管理體系到底是包括哪些內容。一方面在下意識的抵觸有可能侵害其個人利益、觸碰到其既得利益的現代化管理模式同，一方面將這種先進的管理模式視為阻礙其在特定環境下發揮個人影響力的障礙加以排斥。內外因的雙重因素影響下，就導致了企業項目信息化的體系在中層管理人員中，特別是憑借裙帶關系晉升到一定管理崗位的人員中并沒有去貫徹和執行。第二，企業項目信息化進度不協調。比較明智的企業決策者對于企業信息化改造的過程和進度還是比較重視的，不惜重金引進了相關的人才，在企業項目管理過程中借助信息化管理體系發揮了重要的作用。但是也恰恰是因為這種過快的體系調整，忽視了基層對信息化管理措施的理解和消化能力，形成了企業項目信息化管理過程中管理措施與實際操作措施之間沒有形成有效銜接的局面。也就是說，有些企業項目的實際管控措施通過信息化管控平臺的確下達下去了，但是由于缺乏有效的執行力，特別是相關部門之間的協調性沒有達到同步，因此導致了相關的管控措施落實不到位。第三，企業項目信息化管理缺乏指導性規劃。企業在引入現代化管理模式的過程中并沒有考慮采取信息化管理的措施來融合企業項目的日常管理工作，這不僅增加了行政辦公成本支出，而且還容易形成一個企業內部管理中的“交叉管理”情況，通過筆者對部分企業存在的交叉管理進行分析來看，絕大多數情況下交叉管理之間存在的管理結合區往往會成為管理上的責任缺失內容，直接影響了企業的內部管理機制運行。

三、企業項目信息化管理的糾偏措施

梳理企業項目信息化管理中存在的問題其實不難發現，所有的問題都指向人為因素的干擾導致了企業項目信息化管理工作滯后，但是考慮到企業項目信息化管理工作在開展的過程中存在一些歷史遺留問題，就目前的外部條件來看不可能一蹴而就的解決，因此可以采取循序漸進的方式對相關問題進行有效化解。其一，建立和健全企業項目信息化管理體系。一個企業要想真正實現規模性發展，一個項目要想真正體現出其經濟效益和社會價值，其企業信息化管理架構中就應該遵循“能者上、庸者下”的原則，摒棄原有的裙帶關系影響。在人盡其才的前提下真正實現物盡其用的效果。只有打下這個堅實的基礎，才能真正的讓項目的信息化管理工作走向正軌。在體系的建設過程中無論是涉及到誰，無論是影響到哪個層面的部分個人利益，都必須在遵從企業整體利益的角度上進行調整，如果不能實現這種調整，企業人力資源管理部門就應該調整其在企業中的相關領導職位，以保障企業項目信息化工作的有序開展。其二，基于企業信息化管理的角度開展業務知識和職業道德素養培訓。這個培訓要覆蓋項目操作的所有崗位和環節中，如果客觀條件具備的情況下，企業的人力資源管理部門和行政管理部門也可以參與和融入其中。這樣做主要是為基層的企業職工灌輸信息化管理的相關架構及措施內容。這樣才能有效確保項目信息化操作過程中的相應指令在傳達到基層之后具備可操作性，從而提升企業職工的執行力。在這個過程中有一個比較特殊的情況是，由于一些外部客觀因素的影響，這種信息化管理的具體操作指令可能存在跨級別下達的可能性，基于企業管理中“只有一個上司的原則”考慮，項目的相關進度必須由項目具體責任人來完成，對于這種指令可以視為是干擾指令，不予執行。筆者個人認為這種觀點存在著一定的偏頗，因為在項目信息化管理體系架構中，存在信息雙向互通和反饋的渠道，當基層接到相關指令之后，如果對指令存疑，可以采取信息反饋的方式進行復核。這樣既滿足了企業信息化管理的具體操作需要，也符合了基層執行上行指令的企業信息化基本管理要求，同時確保了信息的真實和有效。第三，基于獨立的環境下完成企業項目信息化管理平臺建設工作。編制企業信息化管理總體規劃，需要企業相關項目的具體負責人共同參加，在這個過程中，企業的決策層就已經對不同項目信息化管理工作的重點有了明確的了解和認識。從思想認識和意識形態的層面上對完成企業項目信息化管理平立建設的工作有了認知上的提升。這樣就有助于在獨立的環境下完成相關的平臺搭建工作，由此就最大程度的將了企業項目信息化在執行的過程中受到外部客觀因素干擾的可能性，提升了項目信息化管理的質量，也提高了項目實際負責人員的工作積極性，同時特別提升了基層操作人員與中高層管理人員之間的整體聯動協調能力與執行力。

四、企業項目信息化管理展望

企業項目信息化管理的重點在于信息化技術的利用，因此，在下一段的工作中，企業項目信息化管理的重點在于一方面融合云計算技術提升項目概預算和決算之間的平衡配比工作，這樣能夠給企業的決策層提供成本支出過程中的相關數據分析，確保其成本支出實現性價比最優化；另一方面結合大數據分析技術提升項目從決策層向基層的執行力度，對相關執行進度結合不同的工作崗位來監督其實際情況，最大程度的解決了工作懈怠或者是工作態度不端正的問題；最主要的一方面是借助云存儲技術來提升內部審計工作的效率，將企業內開展的內部審計工作從單純的財務審計向經營效益和經營責任審計延伸，這樣不僅是加強了企業項目信息化的管理能力，對于執行企業項目信息化管理的相關責任人也是一種有效監督和制衡，可以進一步規范其自身行為。

五、結束語

綜上所述，企業項目信息化管理工作是有效提升企業實際競爭力，實現戰略性資本擴張的最佳助力，其在執行的過程中存在一些瑕疵在所難免，只要是能夠及時的調整就可以達到預期的目的，實現企業項目科學、規范、高效管理的目的。

參考文獻：

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[3]李芳.談利用信息化手段加強工程項目管控[J].山西建筑,2014(26).

篇6

[關鍵詞]ERP；企業管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.038

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-00-02

在企業經營過程中，管理起著十分重要的作用。現代化及信息化的發展要求企業在管理時實現信息化，同時，由于企業對國民經濟發展的重要作用，我國政府也十分注重企業管理信息化的發展，這使企業管理信息化得到了快速發展。但是，在快速發展的同時，要正確認識發展中存在的問題并及時解決，只有這樣，才能保證基于ERP的企業管理信息化順利實施。

1 ERP概述

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）的主要思想為系統化，企業以ERP為基礎實現管理信息化時，是將內部信息系統、供應鏈管理、客戶關系管理、網上交易等集中在一起，通過各種資源的優化配置，為企業經濟決策提供科學的依據及全面的信息支持。通過ERP的支持，企業管理信息化的實現會更加方便，且有助于實現企業的可持續發展。

2 基于ERP的企業管理信息化開展的必要性

2.1 是企業適應市場競爭的需要

隨著市場經濟的發展，企業經營過程中面臨的競爭壓力越來越大，加上中國加入WTO的影響，全球化的競爭使企業的經營面臨更大的壓力，為積極應對這些壓力，企業要加強管理，增強自身實力，而企業管理信息化可以有效地幫助企業提升競爭力。在企業進行管理信息化建設的過程中，ERP起著核心作用，通過ERP，企業可以建立起完善的信息化管理系統，以系統化的思想實行企業管理，使企業更加適應市場競爭的需求。

2.2 企業自身發展的需要

第一，在企業發展過程中，業務量會大幅增長，這使得原有的信息管理系統無法很好地適應大量的業務需求，在一定程度上制約了企業的發展。因此，必須要優化企業信息管理系統。第二，企業面臨的競爭壓力越來越大，只有提升核心競爭力才能保持自身在市場競爭中的優勢。第三，受經濟全球化的影響，企業的發展必須要實現與國際接軌。基于以上原因，為實現自身發展，企業必須實行管理信息化，通過ERP的戰略管理優勢，有效提高企業效益。

2.3 順應知識經濟時代的需要

隨著社會的發展及科學技術的進步，人們已進入知識經濟時代，企業的生產依賴于科學技術，管理也變得更加信息化。知識經濟時代對企業管理提出更高的要求，基于ERP的企業管理信息化，以科學技術為依托，實現企業的信息化管理，與知識經濟時代的特點相一致，是順應時展的需要。

2.4 是企業深化改革的需要

隨著現代化的發展，企業也要建立相應的現代管理制度。因此，企業實行了體制改革，使其產權、權責更加明確，從而有效地保證企業的發展。企業發展過程中突出的問題就是如何提高企業的管理水平，促進企業更快更好的發展。而企業在ERP系統的基礎上，可實行管理信息化，合理配置企業的內外部資源，發揮資源的最大作用，促進企業的繁榮發展。在企業內部，ERP系統可以幫助管理人員對人力、財力、供、銷等環節進行合理的控制；在企業外部，ERP系統與SCM、CRM實現了整合，有效降低了中間環節的成本，使企業獲得更多的經濟利益，提升企業競爭力。通過ERP系統，企業改革的步伐將會加快。

2.5 是民族軟件產業發展的需要

當前，我國大部分企業在管理時都應用了ERP系統，不僅提高了企業自身競爭力，同時也促進了國民經濟的蓬勃發展。不過，在應用ERP系統的過程中，我國必須要擁有自主產權的ERP式軟件，這樣才能更好地實現企業管理信息化。當前，我國的民族軟件產業發展的比較迅速，如用友、金蝶等，未來，我國的民族軟件產業將會發展的更好，企業ERP系統的實施與民族軟件產業發展之間是相輔相成的關系，二者共同發展。

3 基于ERP的企業管理信息化存在的問題

3.1 缺乏統一的戰略規劃

企業管理信息化的實施依賴于企業長期的發展戰略規劃。通過統一的規劃，建立完善的管理信息化方針和策略。然而，企業對戰略發展計劃的認識存在很大的不足之處，由于缺乏戰略管理，管理信息化的建設缺乏統一的規劃，導致企業信息化管理存在很多風險隱患。企業在經營過程中，由于業務不斷增長，其管理會變得越來越復雜，如果在管理過程中，忽視企業發展現狀，一味地為了信息化而信息化，將會影響企業管理信息化的發展，甚至導致企業管理信息化的終止。

3.2 ERP軟件缺乏適應性

當前，我國的民族軟件產業得到了快速的發展，但從總體上看，我國自主產權的ERP軟件還比較少，發展也不完善，很多企業在實施ERP系統時依舊應用國外的軟件。在應用的過程中，由于文化和管理技能無法與國外的ERP軟件實現有效融合，出現了一系列不適應的問題。另外，企業在建設ERP系統的過程中，存在盲目購買ERP軟件的現象，不考慮適應性，片面追求軟件提高管理效率的性能，最終導致在實際的實施過程中出現軟件不適應的問題，影響企業ERP系統的建設。

3.3 企業管理信息化的觀念落后

很對企業對管理信息化都存在認識上的誤區，他們簡單的認為，信息化就是通過管理軟件對企業進行管理，這種錯誤的認識導致管理軟件的定位僅僅是軟件。實際上，企業管理與管理軟件之間是不可分開對待的，管理軟件應用的實質還是對企業實行科學的管理，只有將管理思想、管理方法等與管理軟件有效融合，才能真正實現管理信息化。另外，還有的企業在建立ERP系統時，過分依賴ERP，認為建立了ERP系統之后，企業所有的管理問題都可以得到解決，由于這種觀點并沒有對企業面臨的外部環境進行深入了解，過分強調了ERP的作用，因此難以促進企業管理水平的進一步提升。

3.4 缺乏企業管理信息化專業人才

企業在實現管理信息化時，專業人才起著關鍵性的作用，然而，在企業實際的發展過程中，還缺乏足夠的信息化專業人才，這在很大程度上阻礙了企業管理信息化的實現。

3.5 管理系統選擇的失誤

在企業建立管理信息化的過程中，信息化的質量并不完全取決于軟件本身，還受到軟件公司的影響。因此，企業在選擇ERP軟件時，不僅要注重軟件自身質量，還要注重軟件公司的選擇。一般來說，在選擇軟件公司時，需要注意以下幾個方面：軟件公司的規模；軟件的成熟度、靈活度及口碑；軟件技術路線的成熟度；軟件商的實施能力等。通過這些方面的實際考察，可以充分認識到軟件商的實際情況，從而有效地選擇出實用、有效、適用的ERP軟件。另外，在進行軟件選擇時，可以通過軟件的優選組合，發揮軟件的最大功能。

3.6 企業管理信息化實踐比較少

我國對企業信息化的研究已經較為深入和成熟，并且已建立了系統的理論體系，然而，在實際操作過程中還需要進一步完善。尤其是在將管理信息化中的理論內容應用到實際工作中時，會受到多種因素的影響，難以在實際應用中真正發揮效果，帶動企業信息化管理的進步與發展。在企業經營的過程中，即使具備先進的管理理念，但如果將其不能轉化為實際的管理行動，那么管理信息化就如紙上談兵，無法發揮實質效應，從而影響企業的發展。

4 基于ERP的企業管理信息化的實施對策

4.1 以項目計劃來實現對項目的管理

在對項目進行管理時，為保證管理的有效性，就需要建立科學的項目計劃。但是由于企業一直處于動態的發展變化當中，其信息管理內容也是時刻變化的，這就要求企業的項目計劃隨著企業實際情況的變化而不斷調整，要保持其動態調整的狀態，以滿足企業信息化管理的動態需求。為達到這一目標，企業在進行項目計劃分析時一般會采用WBS分析法。通過項目計劃的實施，有效的實現項目管理的目標。在制定項目計劃時，要保證項目計劃具有較強的可實施性，而且還可以實現EPR的各項功能，同時，還要明確各項工作落實到人并明確工作完成時間。

4.2 以業務流程優化為基礎

在EPR軟件中，最為重要的內容就是業務流程優化及知識管理，如果缺乏這兩項重要的內容，那么EPR軟件就是IT黑洞。企業在經營過程中，要對自身的實際管理狀況有清晰的認識，這樣才能做出正確的決策。因此，在實行企業管理信息化的過程中，企業要以EPR軟件的業務流程優化為基礎，對企業自身的業務流程進行優化，從而保證業務按照規定的流程執行，提高業務流程的速度，最終實現企業的科學管理。

4.3 贏得決策層的充分支持和授權

在企業實行管理信息化的過程中，決策層除了要提高重視程度之外，還要給予項目經理充分的支持和授權。對企業來說，決策層是管理的實施者，通過對企業日常生產經營活動的了解，做出經濟決策，處理各種問題，以便于實現企業經營的最終目標，從這個角度來看，企業中真正實施管理信息化的人員為各級企業領導。ERP軟件具備特有的管理思想與管理模式，企業在利用ERP軟件建立ERP系統時，要根據軟件的管理思想和管理模式，結合企業的實際，優化企業的組織結構，從而真正的發揮管理信息化的作用。

4.4 培養更多的管理信息化專業人才

企業管理信息化的實施離不開專業人才的支持，因此，企業要通過相應的措施培養出更多的管理信息化專業人才。在進行培訓的過程中，要注意骨干力量的培養，保證骨干力量既具備專業的管理知識，也具備一定的計算機技術，另外，還要充分調動人員參與培訓的積極性。

4.5 完善企業的信息化建設

我國企業在進行管理信息化建設時，需要格外注意的問題之一就是如何處理技術供應與應用需求之間的關系，使二者的供求達到平衡協調的狀態，并保證應用需求的主導地位。隨著互聯網的誕生，企業的管理理念發生了很大的變化，對企業中人力資源的作用也更加重視，這就要求企業在實現管理信息化的過程中利用好ERP系統完善信息化建設，以實現企業人力資源的科學、合理配置。

4.6 建立健全管理創新機制

在企業運營過程中，創新起著十分重要的作用，通過管理創新，企業可以實現更好的發展。ERP系統非常復雜，企業在利用ERP系統實現管理信息化時，要完善管理創新機制，以便真正地發揮ERP系統的作用，實現企業競爭力的有效提高。

5 結 語

基于ERP的企業管理信息化能夠有效地解決企業管理過程中遇到的大部分問題，在企業運行過程中得到了很好的應用，盡管當前還存在一些制約其應用的問題，但經過科學的解決之后，可大大提高企業的管理效率，實現企業自身的可持續發展。

主要參考文獻

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篇7

關鍵詞：企業管理；信息網絡化；辦公自動化；電子政務

中圖分類號：F270.3文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2012) 01-0000-02

Study of the Enterprise Information Network Management

Tang Xin

(Yancheng Power Supply Company,Yancheng224005,China)

Abstract:The Office Automation System is a modern enterprise standardization and institutionalization of a must,but also to promote China's modern enterprise restructuring requirements of the times.Therefore,this analysis of the enterprise information network management model,mainly to explore its significance for the construction of modern enterprise,and its two specific forms in the modern enterprise-office automation and e-government.

Keywords:Business management;Information network;Office automation;E-government

計算機網絡已經成為當今社會正常運轉的重要脈絡之一。計算機網絡已經成功滲透到了當今社會生活的方方面面，因此對數據的信息化、網絡化、系統化管理已經成為了現代化企業的重要標志。當今社會的企業不再是一個單純而封閉的盈利機構，企業要生存就必須與其他社會行業，部門和人脈交往，信息與溝通是當今企業生存與發展的重要基礎。公司發展的業務越多，規模越大，分工便越細化，其關聯性和交叉性也就越復雜，因此能夠建立起一個網絡化、系統化、信息化的管理系統，對于企業的運轉具有非常重要的意義。總而言之，企業辦公自動化系統是現代企業實現規范化和制度化的必經之路，也是推動中國現代企業轉型時代要求。

一、信息網絡化對企業管理的意義

（一）傳統企業信息管理模式的弊端

總的來說，傳統企業的管理模式是一個相對靜態的過程，信息管理只是企業管理中的一個普通環節，并沒有充當關鍵角色。傳統企業管理模式是一種防守型的管理，其管理理念是“二鳥在林不如一鳥在手”，在確保能夠掌控企業現有領域并握有絕大勝算的前提下，企業才會考慮采取積極地競爭，因此這是一種相對被動的管理模式。在傳統企業的管理模式中，企業的經營者和管理者往往就是企業的資本持有者，在企業的管理上缺乏專業人才和針對部門。由于企業內部管理者分工不明，在企業管理上往往以個人經驗為主，缺少同一客觀的管理方法，造成了企業管理具有較大的主觀性和隨意性，從而也使得傳統企業的管理在某種程度上向家族型經營靠攏。

（二）現代化企業的信息網絡化管理

現代企業信息化是指企業利用計算機、通信、網絡等現代信息技術，通過對信息資源的收集整理和廣泛利用，為企業的生產、經營、管理、決策等活動提供必要的數據和依據，從而提高企業的管理效率和水平，并最終提高企業的經濟效益及核心競爭力。現代化企業信息網絡的建設主要分為三個層次：第一是將電子信息技術廣泛植入企業的生產過程之中，實現生產的自動化；第二是通過電子信息技術對企業的生產、銷售、財務等系列數據進行處理，實現企業數據的自動化和信息化，這是實現企業數據化、網絡化管理的初級階段；第三是要在第二層的基礎上，建立高層次的輔助管理和決策系統，如計算機集成制造系統、制造資源規劃、辦公自動化等。較為完善的企業信息化包括三個基本特點：即信息處理計算機化、信息傳輸網絡化，以及信息應用大眾化。信息網絡化是全球經濟一體化的必然要求，因此信息網絡的建設是當代企業獲取競爭優勢的關鍵所在，同時現代企業在殘酷的市場環境中生存與發展的必由之路。

二、企業信息網絡化的兩種具體形式

（一）辦公自動化

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是一種將現代化辦公與計算機網絡功能相結合的新型的辦公方式。辦公自動化系統是處理信息的系統，是進入信息時代后的一種全新的概念。其主要是通過各種新技術、新機器、新設備來從事辦公業務，最大限度地實現無紙化辦公，從而使企業進入數字化辦公的新時代。由于辦公自動化具有提高辦公效率、增加協同辦公能力、強化決策的一致性、提高企業的決策效能等優點，因此辦公自動化對于優化現有的管理組織結構，調整管理體制具有非同尋常的意義。

就企業內部而言，辦公自動化可以具有高度的針對性和封閉性，也就是說企業可以通過定制實現辦公自動化系統與企業業務的高度契合，為企業打造唯一的辦公自動化系統。通過定制，企業可以將諸如信息采集、統計、查詢等功能與具體的業務相關聯，而操作人員只須點擊幾個按鈕便可以得到相關的數據，從而在極大地提高了辦公效率的同時，也方便了企業領導的管理與決策。就企業外部而言，辦公自動化是企業實現全球一體化的重要渠道。通過企業Intranet網絡與Internet相聯，一方面大大增加企業獲取外部資料的便利性和廣泛性，另一方面也有利于企業的外部宣傳，業務辦理等。通過辦公自動化進行網上交流，不僅大大提高了企業的運轉效率，同時有利于企業在市場競爭中占據領先地位，從而保持競爭優勢，形成企業發展的良性循環，因此盡快建立辦公自動化成為現代企業的共識。

（二）電子政務

電子政務作為電子信息技術與管理相結合的產物，已經成為當代信息化管理最重要的領域之一。所謂電子政務，即應用現代信息與通信技術，將政府或企業的管理和服務通過網絡技術進行集成，然后在互聯網上實現組織結構和工作流程的優化重組，從而實現在辦公過程中超越時間、空間以及部門之間的分隔限制，向社會提供全方位的、規范而透明的、符合國際水準的優質管理和服務。電子政務與辦公自動化具有一定的相關性，而其最大的不同則在于兩者針對性的不同。辦公自動化是企業內部辦公程序的神經系統，而電子政務則主要是針對外界企業和顧客等非內部關系，因此必然與外網產生更為密切的聯系，這就出擊了企業內部信息保密的問題。然而，電子政務是企業實現現代化的重要標志之一，因此必然不能夠因噎廢食，放棄對電子政務的建設。因此，要解決這一問題應該從企業內部規范監管開發程序入手，加強企業信息網絡的安全性。

在企業管理中，實現網絡化的必要前提是保障企業內部信息的安全性，因此首先必須保證網絡建設軟件的安全性，然后要充分考慮應用程序的持續開發。對企業信息網絡的監管必須是與時俱進的，因此在辦公程序的開發中必須留下持續開發的空間，這就需要在程序建立之前就預先思考，進行系統的規劃。總而言之，系統化，規范化，加強監管對辦公程序的升級改造是維護企業信息網絡必不可少的環節。

三、財務管理的信息化與網絡化

財務管理系統的信息化是依靠若干信息系統模塊的集成所實現的。財務管理信息化模塊包括財務管理信息系統，財務決策支持系統，財務經理信息系統，會計事務處理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統是企業財務管理信息化、網絡化的基礎，同時他們之間的成功的密切協作，則是企業財務管理信息化的重要體現。

會計事務處理信息系統是為滿足企業財務部門會計核算工作的需要而建立起來的，主要針對財務人員的手工記賬和報表問題，從而將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。財務管理信息系統則是以現代化計算機技術與和信息處理技術為手段，以財務管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據，對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理，從而實現對有關業務活動的控制功能。相比而言，財務決策支持系統則是一種非常靈活的交互式信息系統。它主要用于難以預測或隨機性較大的問題，通過數據分析以估計隨機事件的各種可能結果與預測未來狀況等方式，為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助，同時對企業財務風險起到事先防范的作用。而財務經理信息系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統，主要便于企業的財務主管能夠靈活方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。最后組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動，用以支持企業財務管理的組織、控制、分析、、決策等環節，以支持企業的生產與經營。

四、總結

二十一世紀是一個知識經濟時代，同時也是個網絡經濟時代，企業管理走向網絡化，信息化是企業發展的必然趨勢。對于企業而言，這既是一個不小的挑戰，也是一個難逢的機遇。因此，企業應當在網絡革命浪潮中，主動地為自己創造發展機遇，在企業管理中制定本企業的網絡戰略，在保持自己獨特性的同時積極加入全球一體化，高效協同工作，從而增強企業的競爭力。

參考文獻：

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[4]朱憲花,梁會亭.計算機網絡在企業管理中的應用研究[J].四川科技出版社,2007

篇8

【關鍵詞】企業財稅信息化管理；應用模式；研究；實踐

眾所周知，稅收管理是企業生產經營管理工作中必不可少的組成內容，對企業長遠發展起著舉足輕重的作用，若不能妥善管理，便會引起一系列的財稅風險，極不利于企業的成長。因此，在復雜多變的經濟環境背景下，如何提升企業財稅管理水平，是避免稅務風險以及確保企業穩定發展的關鍵所在。以下就企業財稅信息化管理應用模式的研究與實踐進行綜合分析，以供參考。

1.當前企業財稅信息化管理中存在的問題

2.1 信息化水平整體偏低據目前而言，利用財務人員的主觀判斷、手工填報等形式來完成企業財稅管理工作的情況在企業中普遍存在，并且在管理過程中過度依靠財務人員的工作經驗。另一方面，在企業財稅管理過程中，未能與業務環節形成有效聯系，這也是當下企業迫切需要解決的一大問題。

2.2 財稅風險日益增加企業財稅風險的增加主要包括兩個方面：第一，在市場經濟日益發展的背景下，財稅政策也發生了相應地改變，由于一些企業缺乏統一、整體的操作細則，促使企業與稅務等各個部門間出現理解偏差。如此一來，便會增加財稅風險的發生幾率。第二，在宏觀政策環境下，一些地方監管部門的監管力度因不同區域和時間會產生一定的區別，繼而增加了企業財稅風險。

2.企業財稅信息化管理應用模式研究

2.1 核心理念分析

在建設財稅信息化管理應用模式中，應以科學思想為基礎進行建設，以此而形成正確、有效的財稅管理體制。鑒于此，需做到：第一，促進企業財稅管理口徑及財稅管理機制的高度統一，為今后企業財務數據檢查提供有利的條件；第二，以提高業務處理水平為前提，建設稅務評估模式，加大財務事項的管理力度，同時加強財稅信息化管理與業務環節的聯系。

2.2 功能框架分析

財稅信息管理系統包含了企業財稅管理工作的全部細節，其主要在完善財稅管理系統標準的基礎下以及在相關法規的引導下，進行稅種、稅費、登記和總結納稅事項等工作。財稅管理信息系統中的納稅申報表模式，可向稅務機關進行稅款繳納的申報。具體而言，該系統不但能積極預防財稅風險，還能為企業制定科學合理的稅收計劃，進而確保企業財稅管理水平的增強。

2.3系統管理模式建設分析

（1）納稅系統的建設。總共包括4個方面：第一，納稅主體內容的統一。該項內容的建設主要依據稅務登記證上的信息進行確定，涵蓋了登記類型、結構內容等各個方面。第二，稅種管理內容的統一，包含了所得稅、土地增值稅、增值稅等相關內容。第三，稅務分類信息的統一。增值稅包括了銷項稅和進項稅，根據業務類型劃分后，銷項稅分為銷售電力、銷售材料等內容，進項稅分為購電費、固定資產等內容。由此可見，在明細分類的保障下更有利于完成財稅總結。第四，稅費計提規則的統一。確保企業財稅管理口徑與稅費核算方式的統一，可最大程度的滿足財稅管理的工作需求。

（2）日常業務管理。第一，稅費計提管理。綜上可知，財稅管理系統要求稅費計提規則的統一，不僅規范了稅費計提業務，還統一了各類業務的處理標準。同時，在完成稅費計提后，財務核算系統會與之相互銜接，并自動生產具有法律規范的稅費計提憑證。總之，通過設置稅費計提模板，一來為財務核算工作提供更大的便利，二來確保業務數據的規范性和準確性，從而為往后的稅收工作提供有力的支撐。第二，自動完成涉稅信息的采集。通常情況下，借助數據集成系統，自動采集其他部門的涉稅基礎信息，包括土地、房產等信息。另外，集成完畢后，在稅務人員管理及維護下，保證涉稅信息的完整性，確保財務數據的真實性，從而實現與業務信息的統一，積極避免財稅風險。第三，在線管理發票信息。在財稅信息化管理中建設發票管理系統，可以實現企業對發票各類事項的全程管理，包括購買、取用、作廢、使用狀態等內容，進而方便企業集體繳納稅款，為稅務檢查提供有力的支持。第四，納稅申報表。建立納稅申報表系統，不僅可以完善納稅申報過程，確保涉稅信息的準確，還能規避財稅風險，進一步實現稅務查詢功能，從而提高企業財稅管理能力。

（3）稅收分析與評估模式的建立。利用財稅信息化管理系統建設稅收分析指標系統，有助于生成完整的業務數據報告。同時，通過納稅評估模式的建設，能夠及時發現財稅風險，另外經過調查及核實之后，可針對即將形成的財稅風險制定出積極的解決策略。

3.企業財稅信息化管理應用模式的實踐效果分析

以我國國家電網公司為例，在財稅信息化管理應用模式下有效增強了企業財稅管理能力，具體表現在以下幾個方面：（1）稅費業務的在線處理。涵蓋了所得稅、消費稅、資源稅、增值稅等日常業務，同時對企業的稅費繳納、申報等工作環節進行了規范性的檢查，很大一方面提高了各項日常稅費業務的處理水平。（2）納稅事項的電子化登記處理。通過電子化登記處理，除了能自動登記納稅事項之外，還能有效彌補人為登記所帶來的不足，從而促使企業順利開展納稅調整工作。（3）納稅申報報表數據自動化處理。綜上可知，財稅信息化管理系統中納稅申報報表模板的建設，可從稅務系統中自動獲取申報數據，繼而完善了納稅申報工作流程，確保申報數據的準確性。⑷稅務分析指標系統的生成。這一系統的生成，在詳細分析企業涉稅指標、及時發現涉稅指標異常等方面發揮了巨大的優勢。

4.結語

綜上所述，財稅信息化管理系統在企業生產發展過程中具有較高的實踐價值，因此需要企業加強財稅信息化管理系統應用的重視度，從而促進企業實現可持續發展。

參考文獻：

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關鍵詞：信息化時代 電力設計企業 管理創新

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）07（b）-0078-02

信息化系統在電力設計企業中的應用，可以加速企業內部信息的運轉速度，提高企業的管理水平，促進企業的快速轉型，對于企業未來的發展起到了至關重要的作用。在構建信息化系統的時候，可以圍繞著企業經營管理系統、企業設計力系統以及總承包項目管理系統來建設，要堅持以市場為起點，以項目管理為核心，以設計流程為向導，以成果為重點，通過系統實施，有效地促進了企業管理的創新與轉型，加快信息處理的速度，從而解決企業發展中遇到的諸多問題。

1 我國電力設計企業管理

在電力設計企業中，其管理質量的好壞，決定了企業未來能否得到良好的發展。在我國，電力企業在日常工作中的重點就是對設計項目的管理，為了滿足發展的需要，電力設計企業必須要承包更多的設計項目。因此，如何提高企業設計產品的質量就成為了電力設計企業在激烈的市場競爭中生存下來的關鍵。

首先，在企業接到承包項目以后，應當重點關注承包項目的容量、用電需求以及土地檢測的評分報告，然后根據實際情況，編制項目的可行性報告，使項目的設計更加滿足實際應用的需要。

其次，無論是何種形式的集資項目，都應該按照相關部門的規定進行合理布局與統一規劃，在項目審批的時候要提前準備好設計項目中所需的資料，嚴格按照審批程序進行，最終得到審批報告結果。

最后，電力設計企業的各部門領導應該加強對項目審批環節的重視，將項目審批作為電力設計企業管理工作中的重點項目來看待，避免出現不必要的麻煩。

在電力設計可行性報告審批合格以后，設計人員應當根據自身的需要與市場的發展等特點，對項目進行詳細分析與探討，從而得出對設計有益的結論。在項目設計啟動的初始階段，要根據項目的類型、電壓等級以及機組容量等參數目標，自動生成項目運作信息。在項目設計的過程中，可以對項目組的工作人員進行合理調整，將設計中的許多分散內容根據各部門人力的實際情況進行分配，電力設計項目不是依靠一個人或者某個知名設計師就能獨立完成的，要保證項目設計的完美無缺，就要在項目設計的過程中對設計方案進行不斷完善，確保方案的初步設計模型沒有差錯以后，才可以正式形成設計圖和設計文檔信息。

2 電力設計企業管理創新的有效措施

電力設計企業必須根據企業自身的發展情況以及市場的環境，使用信息化系統的管理模式，對企業原有的管理模式不斷地進行完善、改進，實現電力設計企業的管理創新，促進電力設計企業的迅速發展。

2.1 完善企業的設計管理

在信息化時代的背景下，電力設計企業快速發展的關鍵在于其承包項目的質量，而具有較強市場競爭力的項目對設計的質量都具有較高的要求。作為電力設計企業，在發展的過程中需要根據市場環境以及企業內部發展的需求，逐步完善設計部門的結構，安排專業技能過關的人員專門負責設計工作。由于電力設計的工程復雜，在實際的工作中，單人設計已經無法滿足市場的需求，只有增強團隊的合作意識，并提高設計師的創新意識，才能使設計方案更加完美。由于電力企業市場化競爭比較激烈，如果選擇與其他企業形成戰略聯盟，不僅可以防止自身知識擴散，還能夠充分利用優勢資源，提高企業的設計實力，為企業贏得所需的發展空間，促進企業經濟效益的增長。與此同時，在項目設計中采用信息化系統對電力設計企業進行管理，可以將項目設計的流程以及相關管理制度落實到信息系統的管理中，使其在執行的過程中更加具有合理性，保證設計管理的相關制度可以順利地進行。

2.2 加強企業的運營管理

為了使電力設計企業的運營管理不斷加強，就必須要充分了解市場的發展變化規律，根據變化制定運營管理的方案，對可能出現的各種風險隱患進行及時排查與合理規避，利用信息化系統管理措施將風險降到最低，減少不必要的損失。在日趨激烈的市場競爭中，電力設計企業應該及時地轉變運營管理思想，逐步與時代接軌，適應信息化時代的運營管理方式，重視信息化系統在電力設計企業管理中的作用，改變傳統的服務態度與服務理念，不斷創新企業內部的管理模式。為了得到更多客戶的信賴與認可，電力設計企業可以在企業品牌、企業形象方面加大宣傳的力度，使企業的知名度得到有效的提高，而信賴感、企業的知名度、企業的服務質量等方面，往往是現代客戶選擇企業進行合作的關鍵。因此，可以通過建立信息化管理系統的方式來解決這些問題，具體如下。

首先，組織模式向強矩陣過渡，項目管理工作的規范化和精細化程度也要不斷加深，管理信息不斷地增加。信息化系統的建立，可以極大程度上減少信息收集、儲存時所需要的人力，有效地節約了管理成本。

其次，通過信息化系統的建設，可以將項目從設計到管理進行全程覆蓋，使企業的運營管理制度更加系統化，流程執行更加規范化，提高了工作效率。

最后，信息化系統的完善，可以使企業內部形成一個資源與知識的共享平臺，促進信息的有效傳播，使企業內部成員在日常的工作和管理中可以獲得統一的信息，有效地提高了運營管理工作的一致性，使運營管理項目成果的質量得到了有效提高。

2.3 提高項目承包管理質量

由于市場對電力設計企業的需求不斷增加，企業內部的設計人員在企業發展的過程中，得到了不少實踐的機會，積累了豐富的設計現場管理經驗。但是，在設計項目承包管理等方面，還存在著一些問題。因此，在信息化時代的背景下，電力設計企業管理人員應該從全面性的角度出發，重視自身管理能力的提高。總承包項目的管理存在的最大問題，在于非工程管理部門無法與設計部門形成統一的整體，因此而產生的矛盾可以通過企業高層領導的調解得到順利解決。但是，從未來的發展角度上來看，必將對企業的整體帶來不良影響。所以，為了解決總承包項目管理中存在的問題，就必須要引入信息化系統，實現系統與現實間的對接，使資源配置更加合理，業務流程更加合理順暢。具體措施主要包括以下幾個方面。

第一，規范總承包管理的業務流程，從總承包管理的設計、采購到施工，全部采用信息化的管理模式，通過建立統一的業務流程系統和業務流程平臺，提高了業務處理和信息數據交互的效率與速度。

第二，在總承包項目的費用管理中，根據不同的階段可以采用不同的收費系統進行管理。項目的策劃階段，統一采用限價的收費控系統。項目的實施階段，采用收費控指標的控制體系，對每一項實際費用進行有效控制。

第三，針對總承包項目在經營管理、施工管理中存在的難點，可以通過信息化系統，將解決難點的辦法，以及管理中所需的相關流程、規范，通過整合后上傳到信息系統的平臺上，有利于管理人員對信息進行收集和使用。

3 結語

我國電力設計企業的管理工作為了滿足市場的需要、提高自身的競爭力，僅僅提高管理水平是不夠的，信息化時代對于人才的要求更為苛刻，建立人才培訓機制，大力培養對企業未來發展有用的人才，只有這樣，才能保證電力設計企業的穩定發展。

參考文獻

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關鍵詞：財務 信息化 管理 水平 提升

一、引言

企業財務管理的信息化策略可以分成兩方面來看，一是在企業信息化推動過程中的財務管理，二是對于企業財務管理信息化工作的管理。前者是針對財務管理信息化專案的優化策略，希望能借助這些策略指引出企業在推動財務管理信息化專案上的重要關鍵點，整合組織中的相關資源，減少及排除專案進行中可能出現的問題或阻礙，以確保專案的圓滿完成；后者是針對組織完成財務管理信息化專案后的管理方針，其目標為確保企業財務管理信息化應用架構能發揮出預期成效，并預防或解決新運營模式所衍生的問題。企業財務管理信息化的成功關鍵因素大部分都與信息化專案的優化策略有關，包括高層管理者的親自參與、建立運營與專案信息服務團隊、參考成功的信息化財務管理范例、運用專業顧問的咨詢與協助、轉型成為整合的數字電子式企業財務模式，而重視專業人才培訓與資金管理、加強企業與融資伙伴快速應變體系的信息化應用能力、活用電子銀行及改編傳統投融資模式等方面，這不僅與專案管理有關，也與財務管理信息化的財務管理有關。

二、制訂科學的制度規則

在邁向財務管理信息化的過程中，組織如果無法揚棄已經過時的基本管理制度，通常會走向失敗。企業財務管理信息化不只是一件新興信息科技應用的平常專案，而是一個工作模式轉型的巨大變革工程，它帶動組織財務工作發生全面的改變，包括工作方法的革新，以及思考、互動、參與及工作表現的轉變。組織內部對這些劇烈變革一時無法適應的情況下，必然會產生公然或私下的抗拒行為，不僅員工如此，不能接受這種新設計理念或架構的主管們也可能有強烈反應；倘若沒有有效的優化策略，這種抗拒力量將持續很久，終將導致財務管理信息化專案成功機會的流失。因此，在財務管理信息化的專案管理上，必須運用變革管理方法讓所有可能受影響的員工能接受、支持這項企業變革工程，而其最重要的即是充分而有效的溝通與員工的參與。為了讓財務管理信息化的新運營模式能成型，組織的管理與評核制度也必須配合運營管理與企業程序的重新設計而調整。

在企業財務管理信息化的構建過程中，組織中可能有一些執行中的專案，以及一些規劃中的新應用系統，同時還能能存在有一些就有的應用結構，在朝財務管理信息化的目標前進的各個中間階段，如何將這些不同架構進行整合管理，使其一方面能符合當時運營環境的需要，又能逐步接近最終的財務管理信息化目標，便需要財務管理信息化團隊發揮專案管理的技巧，其中，技術的整合、時程的協調固然是重要的管理項目，但強而有力的領導更是其成功的關鍵。因此，在企業財務管理信息化的專案管理上，首先要審慎的選擇領導者，最好是由最高主管或公司中有影響力的高層主管擔任，該領導者必須了解財務管理信息化對公司的意義，并親自參與企業財務管理信息化的設計。領導者以及組織的企業財務管理信息化團隊，必須設計整個專案的執行管控制度，通過對專案執行的進度、資源、成果等指標的監測，協調及整合專案的進行。

三、堅持可持續發展的程序

組織的企業財務管理信息化工作是一個持續的過程，百分之百的財務管理信息化充其量只是一個理想，或是作為努力的終極目標，其完全實現在技術上縱然沒有問題，經濟上并不一定具有實際效益，因而重點是如何達成各階段的設計目標。當企業財務管理信息化的某項專案順利完成后，管理其成效使能達成原訂目標，甚至創造出更高的效益或新價值，則是另一個重要工作。針對信息化專案的設計目標選擇適當的績效指標及評量機制，分析其投資績效，將可作為下階段擬定新的應用專案的參考。新的財務管理信息化應用專案的正式實施，在技術、程序、工作環境、組織及人員關系上都可能與實施前有很大差異，其影響的評析、問題的發現與解決，都必須有適當的管理機制來輔助，才能使這一新專案落實在企業財務運營程序的運作上。財務管理信息化運作的管理機制應就技術的穩定性與可靠性、資料與系統安全、作業程序與績效、顧客與供應商關系、員工與管理者反應等各個層面，進行例行性的評估，除作為個別專案的管理控制外，也將有助于財務管理信息化的整體規劃與推動。

企業財務管理工作的信息化轉型將對組織造成根本的影響，首先是工作程序的革新，其次是組織管理的調整，最后則是部門運營理念的重塑。在信息化專案的執行當中，最基本的革新是由信息科技應用所帶來的作業改編，其影響主要在于財務工作程序及營運制度的變化。組織部門底層的轉變也必須在組織管理上有所配合，因而需要調整原有的組織管理機制。組織管理的調整是新運營模式的另一個重點，其影響主要在于組織財務部門結構、管理制度、人力資源等的變化，因為財務管理信息化的流程與工作方式已發生很大的變化所以現有的組織結構、溝通協調機制、績效評核辦法、員工管理制度等都需要重新設計，才能激勵及引導組織的所有成員在新架構之下協同努力，達成財務管理信息化的運營目標。在設計財務管理信息化的整個架構之處，其推動策略是根據組織的運營理念與價值而展開，而在公司開始逐步轉型為財務管理信息化時，現有的運營理念與價值也會收到沖擊，包括運營理念、運營價值、管理哲學、公司文化等因而都需要重新塑造，以應對財務管理信息化的運營環境，設定財務管理信息化的公司目標與策略。

四、結束語

企業財務管理信息化的優化策略應就上述幾個層面分別加以研究制訂，建立財務管理信息化的運營理念與價值、組織與管理制度、工作程序，經由三個層面間的引導與互動，在組織內構建一個推動企業財務管理信息化的良好環境，有效整合各個應用系統的運作來實現財務管理信息化的目標。

參考文獻：