企業信息化定義范文
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篇1
在現階段為員工提供離職后福利政策的企業中,中國建設銀行有限公司是一個典型的例子。中國建設銀行2013年財務報告顯示,對其2003 年 12 月 31 日及以前離退休的國內員工提供國家規定的保險制度外的補充退休福利,屬于準則中規定的設定受益計劃。
一、設定受益計劃
根據準則的規定,設定受益計劃是一種承諾,在員工退休時企業要一次性或者分期支付一定金額的養老金,只要企業有能力支付,就必須支付。它是首先根據相關標準來估算員工退休后收益水平,再據此計算出應為員工支付的金額。
設定受益計劃的會計處理主要涉及到對影響養老金支付金額和時間的未來事項的估計或假設,以及向各服務年度分攤養老金成本。
二、中國建設銀行的設定受益計劃
建行作為國內較大的國有企業,對員工的福利待遇特別是退休福利一直受到廣泛關注。建行在2013年財務報告中披露,為 2003 年 12 月 31 日及以前離退休的國內員工提供國家規定的保險制度外的補充退休福利。
建行設定受益計劃的相關數據見表1至表3。
三、設定受益計劃的會計確認與主要指標計算的方法
(一)補充退休福利負債金額的確定
補充退休福利負債=補充退休福利義務的現值―計劃資產的公允價值。
1、補充退休福利義務的現值
補充退休福利義務的現值為以精算方式估計本集團對員工承諾支付其退休后的福利的金額,并按照適用的折現率①進行折現;
2、計劃資產的公允價值
企業為了將來履行員工的設定受益計劃支付義務所持有的資產,就是計劃資產。企業的設定受益計劃可以表現為資產或負債。如果表現為資產,就要采用公允價值屬性進行計量,這樣可以保障企業會計信息的及時性和有用性。
(二)設定受益計劃成本的分類與列報
補充退休福利義務現值變動時,本期應確認的負債金額不僅影響到應付職工薪酬項目的增減變動,而且涉及到有關成本費用,這些相關成本費用應當確認為以下三個部分:
1、計入當期費用
當期服務成本;過去服務成本;結算利得或損失。
2、計入當期損益
資產的利息收益;計劃義務的利息費用;資產上限影響的利息。
3、計入其他綜合收益
精算利得或損失;計劃資產回報,扣除包括在計劃凈資產或凈負債的利息凈額中的部分;資產上限影響的變動,扣除包括在計劃凈資產或凈負債的利息凈額中的部分。
四、現行不足及解決辦法
篇2
關鍵詞:編碼;物料編碼;企業信息化;編碼規則
中圖分類號 TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)18-4244-03
1 概述
現代企業面臨激烈的市場競爭,產品品種、結構、質量、成本、交貨期等各個方面都可能成為左右競爭取勝的因素。為了在激烈市場競爭中占得先機,企業需要采用現代科學的最新成果,不斷發展產品品種,采用新的結構,采用現代制造工藝技術和現代管理技術,以達到高質量、短交貨期和低成本的要求,這也就是企業信息化的目標[1]。
信息化也是實現我國工業化與現代化的必由之路。為此,我國提出了“以信息化帶動工業化,以工業化帶動信息化”的發展戰略。企業信息化尤其是制造業信息化已成為信息化帶動工業化的關鍵,而國家經貿委對我國企業信息化調查中提出,企業信息化中信息編碼是個普遍存在的問題[1]。
企業要實施信息化,無論是CAD、CAPP、PDM、ERP還是其他信息系統,首要的問題就是如何進行信息分類編碼,它對企業信息化內部各環節間的數據交換、數據共享和數據處理有著重要的意義和作用[2]。因此,在企業信息化實踐過程中,信息編碼工作是一項復雜的基礎性工作[3]。
2 企業信息化的編碼
2.1 物料分類方法
信息編碼是一個信息收集與整理的過程,在編碼技術中使用的分類法主要有線分類法、面分類法和混合分類法[4]。
線分類法是根據編碼對象的特征把編碼對象劃分成若干類,之后繼續劃分為子類,直至最后劃分到物料的規格尺寸或規格牌號為止[5]。線分類法也稱層次分類法,是將初始的分類對象按選定的屬性作為劃分基礎,逐次地分成相應的若干層級類目,并排成一個有層次的逐級展開的分類體系[4]。
面分類法把編碼對象的若干特征作為面,在特征面上再進行逐層分類[5]。它把給定的分類對象,依據其本身固有的各種屬性,分成相互之間沒有隸屬關系的面,每個面中都包含了一組類目[4]。
由于客觀事物存在的復雜性,通常在制定編碼體系是采用的是結合線分類方法和面分類方法的混合分類方法。
2.2 信息編碼的意義
在制造業也信息化的實施應用中,為了排除人工管理中出現的二義性,要求企業的每一件事物都必須有唯一的標識,通過這一標識實現對事物的分析、統計、匯總和排序等作業。將需要處理的事物編碼后,可進一步采用計算機目前可以識別的方法(比如轉化為條形碼)來實現系統對事物的自動化管理。既方便了計算機的識別,也為系統間的信息交換與數據共享提供了基礎性的保障。
2.3 信息編碼的結構
一般根據編碼的目的要求,將編碼結構分為幾個碼段,包括分類標識碼和特征碼[1];分類標識碼進一步細分為分類碼和標識碼,特征碼按具體的特征可進一步細分。具體的結構可按實際出現不同的情形根據需要對這一結構進行調整。實際編碼系統經常用到的碼位結構[1]有樹式結構、鏈式結構、矩陣結構、混合結構和柔性結構[2]。
2.4 編碼設計的基本原則
合適的編碼具有以下規則[1][5]:
1)唯一性:編碼標識和編碼對象一一對應是編碼的基本原則。也就是說,每一編碼標識僅能標識一個編碼對象,同一編碼對象僅能由一個編碼標識。
2)合理性:編碼的符號種類必須與編碼對象和編碼目的保持一致。
3)簡明性:編碼的符號、種類應簡短明了,方便操作,易于使用,盡可能用最簡單的結構最少的碼位完成編碼。
4)規范性:同一個編碼系統里面的代碼符號、編碼結構必須規范統一。
5)擴展性:編碼應充分考慮企業未來可能遇到的新產品開發以及產品規格變更的情形,預留足夠的伸縮空間以便未來擴充。
6)適用性:編碼必須滿足企業產品結構的要求,方便滿足信息化平臺各系統間的交互,而且應方便編碼、方便記憶、方便計算機處理。
2.5 編碼設計方法
企業信息分類編碼在國內外已經建立了許多的標準,在實際應用也有許多成熟的系統,因此可根據企業的實際情況以及實際的應用需求,充分利用前人的經驗成果,將已有的系統標準作為范本,進一步修改作為自己企業實施的編碼系統標準,這將大大加速系統的開發速度提高系統穩定性。這就是原型化方法[1]。
而重新設計一個編碼系統往往按系統工程的原理采用系統生命周期法,開發過程有[1]:立項、建立系統目標及可行性分析、系統調查、分析信息分類編碼系統的結構、編碼系統的設計、試套、補充修改、投入使用。
3 編碼方案
3.1 業務描述
3.1.1 編碼對象
編碼系統的管理對象,目前主要包括產品設計和工藝設計中產生或涉及的物料和材料[6]。具體實際情況,則包含不同型號的上萬條零部件設計特征、結構特征、技術標準、規范、設計數據等信息。
3.1.2 編碼管理
編碼系統需要提供對物料增加、修改、刪除等管理功能;提供編碼的變更、轉移、廢止、合并、重新啟用、刪除等管理功能;允許按物料的分類設定允許的操作;提供對各個管理模塊的權限控制,不同權限的用戶允許的操作需要區分。
3.2 編碼模型
編碼體系由規則定義、編碼生成、編碼管理三大部分[6]。編碼規則部分由碼段定義和碼段連接定義兩部分構成;編碼生成部分選擇編碼規則創建編碼信息存入編碼數據庫;編碼管理部分實現對編碼庫中的已生成編碼進行查詢分析與管理。
3.2.1 編碼規則
對于給定的具體對象,必須根據一定的編碼規則進行定義。只有預先設置好規則,才能根據規則來生成編碼。編碼規則定義可由碼段定義和碼段連接定義兩部分來構成。碼段定義需要根據碼段信息來源和形式來定義碼段的屬性。而碼段連接定義則定義了碼段在編碼規則中的先后排列順序,以及碼段的相互制約關系。完成了碼段和碼段連接定義,編碼規則也就確定下來了。
從企業的實際情況來看,碼段定義由下列8個類別組合而成:子碼、輸入部分、固定符號、流水號、類別碼、時間碼、標識碼、校驗碼等8個部分。每個碼段都有自己獨立的規則項。
3.2.2 編碼生成
利用前面定義的編碼規則,通過對編碼規則中各碼段以及碼段結點的取值定義和判斷,將該規則下的所有碼段值按照碼段連接規則連接起來,調用相應的碼段生成接口,通過規則解釋器和推理機制實現動態調整和選取和碼段值相關的信息,生成對象的編碼值。這一過程可由導航的方式完成,也可直接手動完成或者自動完成。生成的對象編碼需要進一步的審核,主要檢驗能否通過最后的編碼值獲得對象的屬性信息。
3.2.3 編碼管理
為了使生成的所有編碼能夠規范、統一起來,對所有的編碼進行系統科學有效的管理是必須的。編碼管理人員負責對申請編碼的規范性有效性進行審核,審核主要包含規則審核和屬性審核兩部分。如果沒有通過審核,就需要刪除該編碼,并提醒編碼人員該編碼無效;如果通過編碼規則審核,還需要進一步進行屬性審核,若沒有通過,返回編碼人員修改。只有通過編碼規則審核和編碼屬性審核的編碼才可以。
4 總結
編碼是企業信息化的基礎,該文集合實際項目對編碼的要求,提供了一個編碼解決方案。該方案對于各種形式的輸入及碼段關系比較復雜的編碼,均可靈活適用,是一個通用的柔性編碼系統。在具體實踐當中,該解決方案應該注意與其他信息化管理系統進行有效的集成,使編碼能夠深度滿足企業信息化實施的需求。
參考文獻:
[1] 陳宗舜.制造業信息化與信息編碼[M].北京:清華大學出版社,2004.
[2] 張金,寧彩藝,陳卓寧,等.基于動態模型的組件化柔性編碼工具[J].CAD/CAM與制造業信息化,2004(11):53-55.
[3] 張騰.企業信息分類編碼管理系統的設計與實現[D].武漢:華中科技大學,2009.
[4] 張成.條碼技術在電氣制造企業庫存和生產過程管理中的應用研究[D].成都:四川大學,2004.
篇3
在知識經濟時代,信息化已經成為企業發展的瓶頸。信息化使全球的市場競爭模式和企業管理模式發生巨大變化。對于一家企業來說,利用信息化管理經營不是效益工程而是企業的命脈和核心競爭力。上世紀八十年代企業信息化管理在我國起步,但是由于對信息管理的認識不足、資金和人才缺乏(尤其中小型企業)等因素的制約,我國企業的信息化建設還存在許多問題,發展還不完善。Oracle數據庫是美國ORACLE(甲骨文)公司研發的以分布式數據庫為核心的一組軟件產品,它可以提供開放、全面、集中的信息管理。把Oracle數據庫應用于企業信息化建設可以提高企業數據的安全性,使企業的競爭力更強。
1 企業信息化管理的定義及信息化管理具有的優勢
1.1 企業信息化建設的定義
ORACLE數據庫系統是美國ORACLE甲骨文公司提供的以分布式數據庫為核心的一組軟件產品,是目前最流行的客戶/服務器(CLIENT/SERVER)或B/S體系結構的數據庫之一。ORACLE數據庫是目前世界上使用最為廣泛的數據庫管理系統,具有完整的數據管理功能;ORACLE數據庫是一個關系數據庫,具有完備的關系;ORACLE數據庫還是一個分布式數據庫,具有分布式處理問題的功能;另外ORACLE數據庫的所有知識都具有互通性,即在一種機型上學習ORACLE知識之后,在其他所有機型中都可以使用該數據庫。
信息化主要是指充分使用現代信息技術開發利用信息資源,實現隨時隨地可以享用和傳遞所需要的信息。對于一個企業來說,信息化建設就是把信息技術應用到企業管理的過程,利用計算機、互聯網等先進技術對企業現有的設計、管理、生產、制造、經營等數據模塊進行整合,為企業的管理者提供準確、有效的數據,幫助企業做出正確的管理決定。企業信息化的最終目標是實現企業的完全在線管理與經營,企業的管理者可以隨時隨地通過在線獲得企業的全部數據信息,這樣管理層就能夠對企業的需求做出快速反應,增強企業的核心競爭力。
1.2 企業信息化管理所具有的優勢
信息化管理與傳統的管理模式相比,具有以下幾個方面的優勢:1)可以實現企業內部更加快速、有效的溝通。信息化管理可以促進員工之間的交流,徹底消除企業內部信息流通不暢的問題,提高員工的合作意識,增強企業內部的凝聚力;2)信息化管理有助于資源的共享,企業可以把一些重要通知、文件上傳到企業的內部網站,員工也可以發表自己的工作經驗、先進技術,這樣其他員工可以在自己的PC機上閱讀和學習這些文件,員工也可以自由發表自己的建設性意見;3)節約時間,傳統的公文流轉方式是手工傳遞,速度慢,利用企業內部數據庫進行公文自動流轉,可以保證文件快速、準確地送往收件人處;4)提高了企業的工作效率,管理人員可以通過信息化平臺對員工的工作進行檢查、督促,實現更加有效的管理;5)更加便捷,只要擁有PC機和網絡(不需要再安裝其他程序),即可實現遠程辦公、移動辦公;6)減少辦公開支、降低管理成本。減少打印紙張、電話費、傳真費用,還可以降低差錯率。由此可見,信息化建設是企業不可逆轉的發展趨勢。
2 我國企業信息化建設的發展現狀及存在的問題
2.1 我國企業信息化建設的發展現狀
我國從上世紀80年代開始引入企業信息化技術,經過三十多年的探索與發展,尤其是計算機和網絡普及之后,信息化發展更加迅速。進行信息化建設需要先進的數據庫技術,眾多的IT人才,大量的資金投入等,其中企業數據庫設計是企業信息化建設的關鍵部分,現在比較成熟的數據庫有Oracle、Sybase SQL Server等。現在我國大型企業大多數已經引入信息化技術,并設置有相應的部門負責信息數據庫系統的管理工作,但是中、小型企業由于資金、人才等原因信息化程度還很低。
2.2 企業信息化建設存在的問題
我國信息化管理雖然取得一定的進展,但是由于我國企業信息化建設起步較晚,還是存在一些問題。首先,有一些企業管理層對信息化管理的重要性認識不夠,進行企業信息化建設的激情不高,主動性不強;其次,專業人才和資金不足。企業信息化建設一次性投入資金過多,一些企業資金難以周轉影響信息化建設的速度;企業信息化主要是通過計算機、網絡及信息技術來實現,高技術人才更愿意到IT行業或者大公司任職,這樣就給中小型企業信息化帶來困難,甚至阻礙我國企業進入信息化時代;再次,我國信息化起步較晚,國內的信息管理軟件市場混亂,國內自主研發的軟件不完備,且集成能力較差,這樣就容易形成信息“孤島”,國外的管理軟件雖然先進,但是價格昂貴;加之,受傳統管理模式的影響,許多企業的管理者不能擺脫陳舊的管理模式,仍然把人作為信息傳遞的主要載體而不是更加方便、快速的計算機。
3 數據庫在企業信息化建設中的應用
3.1 企業數據庫設計
當今時代,隨著企業的發展,需要傳遞、保存的數據信息量越來越大,就需要數據庫系統。企業的數據庫主要是按照數據結構對數據進行保存和管理。一個企業的數據庫就是指用戶關注的、有相關性的數據庫的集合。企業數據庫的設計主要是圍繞數據庫內模式、概念模式和外模式三種模式進行,主要流程有需求分析設計、概念設計、邏輯設計、物理設計和數據庫的實施。需求分析是企業數據庫設計的基礎,主要是準確了解和分析客戶的需求,找尋符合客戶企業的數據庫設計方案;概念結構設計主要是結合需求分析結果,抽象出企業的實際需求情況并思考如何實現理想效果;邏輯結構設計就是把概念結構設計得出的抽象的概念變為DBMS(數據庫設計的概念結構)支持的數據模型;數據物理設計的主要任務就是設計存儲記錄的格式、存取方法、存儲方法;數據庫物理結構設計完之后就可以對設計的數據庫進行試運行,試運行成功就可以把數據庫正式投入運行了,當然在運行的過程中還需要繼續對數據庫進行維護。
3.2 Oracle數據庫在企業信息化建設中的應用
Oracle數據庫的功能非常強大,提供豐富的選擇環境。Oracle數據庫硬件環境獨立性好,能夠支持各種類型(如大型、中型、小型等)的系統,對硬件要求少;Oracle數據庫可以更好地保證企業數據的安全性和完整性,它遵守企業數據的存取語言、網絡安全協議、操作系統等工業標準;Oracle數據庫的內存大,數據庫集成性好,數據保存更加持久,更容易實現企業內部數據的共享。
Sybase是另一種企業信息數據庫。Oracle數據庫和Sybase SQL Server比較起來,前者采用并行服務器模式,后者采用的是虛擬服務器模式。查詢時Oracle將一個查詢分解為多個子查詢,然后在不同的CPU上同時執行子查詢,大大提高了查詢速度,可以說在對稱多處理方面Oracle優于Sybase。正常情況下,企業的業務量會不斷增加,這就必然導致處理及存儲的數據量的增加,需要對數據庫系統進行性能優化,除增加服務器數目,Oracle還可以通過在對稱CPU系統上進行并行處理來提高單臺服務器的性能,而Sybase只能通過增加服務器的數目來提高系統的性能,增加服務器就會增加成本,因此選擇Oracle進行企業信息化建設比Sybase更加合適。
綜上所述,當今社會是信息知識經濟時代,信息化是企業生存發展的關鍵因素之一。利用計算機、網絡、信息技術、數據庫技術等對企業進行信息化建設,實現企業的在線管理與經營可以降低企業的成本,提高企業的辦公效率和競爭力。我國部分企業對信息化管理認識不夠,在信息化建設方面的人力、財力投入不足,阻礙了信息化的步伐。企業數據庫設計是企業信息化建設的基礎條件,Oracle數據庫是目前比較成熟的數據庫系統之一,可靠性強,穩定性好,數據共享快,軟件集成性強,系統性能優化簡單,把Oracle數據庫應用于企業的信息化建設可以為企業帶來豐厚的經濟效益。
參考文獻:
[1]王志毅、陳寧,基于信息化建設的企業數據庫設計[J].商業時代,2010年,第5期.
篇4
關鍵詞:云計算;企業信息;可靠性;安全性;私有云
中圖分類號:C29文獻標識碼: A
一、云計算的定義
云計算對應的英文是“Cloud Com puting”,普遍認可為由Google的Eric Schmidt于2006年8月在搜索引擎會議上首次提出。關于“云計算”的定義,IT 業界并沒有統一的共識,很多學者和機構都對“云計算”賦予了不同的內涵,下面列舉幾個具有代表性的關于“云計算”的定義:
Cisco:云計算是基于整合的架構下,利用虛擬化的資源,通過 IP 網絡提供規模化業務的實現方式。
IBM :云計算是一個術語,既可以用來描述平臺,也可以用來描述應用程序的類型。云計算平臺能夠按需動態的提供、配置、重配置、撤銷服務器。云中的服務器既包括物理機,也包括虛擬機。
美國國家標準與技術研究院(NIST):云計算是一個可以通過互聯網提供與訪問的可定制的 IT 資源與能力池,采用按需使用,按需付費的模式,其中IT 資源包括:網絡、服務器、存儲、應用、服務等。
對于云計算的定義,筆者比較認同NIST所給出的描述。云計算將計算能力、存儲、網絡和應用池化,構建資源池或數據中心,通過網絡和安全機制安全以服務的方式提供給最終使用者。既然云計算是通過網絡以服務的形式,將資源池中的計算能力、存儲空間、應用軟件等池化的資源提供給最終使用者。那么資源池對于最終使用者必須是透明的且具備可伸縮性、高擴展性、高可靠性;而網絡則應該必須具備高可靠性和高安全性。
二、云計算在企業信息工作中的應用
(一)云計算技術的可靠性在企業信息化建設中的應用
傳統的企業信息化建設的模式通常是網絡信息技術人員通過建立企業的主服務器,使大家共享主服務器或使用服務器共享和傳輸數據,企業的數據通常存儲在企業的主服務器上。這種主服務器模式存在諸多弊端,例如一旦發生服務器遭受物理破壞,如火災、洪災、雷擊等事件時,主服務器被破壞,則企業數據將可能無法恢復,甚至永久丟失。
采用云計算技術建立企業信息化系統時,云計算下的企業相關信息都通過網絡存儲在云服務提供商提供的服務器上,服務器由云服務器提供商專門維護和保養,企業所有人員只要具備相應的權限,都可以隨時隨地的在云客戶端訪問云服務器,不需要網絡信息技術人員開發和建立數據庫。
(二)云計算技術的安全性在企業信息化建設中的應用
云服務器的安全性能遠遠高于普通的企業服務器,而且采用云計算技術構建的信息化系統不擔心數據丟失,一旦云服務中的數據被侵襲或破壞則自動建立備份,省去了數據丟失的后顧之憂。企業或用戶將數據交給云計算服務的提供商,委托云計算服務提供商運行數據時,云計算服務的提供商或運營商對企業或用戶的數據的安全性能負全部責任,因此免去了企業數據遭黑客竊取的后顧之憂,而云服務器通過SSL 和 VPN 數據傳輸和存儲,安全性能較高,因此企業不用擔心信息化建設的安全問題。
(三)云計算技術的高效性和共享性在企業信息化建設中的應用
企業采用云服務器建設的云服務,使企業有信息利用需要的員工能夠隨時隨地、方便快捷地從云服務器中獲取所需數據,提高了信息化的傳輸效率,從而提高了企業的競爭力。例如采用云計算技術的企業的銷售人員,在面對客戶的疑問時,可以通過網絡隨時登陸信息服務器,下載最新的產品目錄和產品介紹以及相關信息,使銷售過程更具競爭力。傳統的企業信息化建設需要購置服務器、搭建企業網絡平臺、和購買相應的軟件系統,以及支付大量的維護費用,在云計算中,企業可以針對自身需要購買云計算服務,而且無需花費大量的服務器維護費用,節省了企業信息化建設的開支。
三、云計算在企業信息工作中的應用案例及效果
(一)技術架構確定
傳統的信息化系統建設采用機架式服務器加存儲的方式構成,為保證信息系統安全,通常采用增加備份服務器做雙機熱備,每個信息系統都使用獨立的磁盤陣列存儲作為數據存儲介質,這樣的系統架構導致服務器資源得不到充分利用,單機運行的系統資源平均使用率小于 30%,雙機熱備的系統資源平均使用率更是小于 15%,同時眾多的服務器、存儲設備也不利于信息系統的管理。
經過對多個服務器虛擬化產品的對比,Vmware的 ESXi 平臺成為了最終選擇,該技術相比 VmwareESX 剔除了基于 Red Hat Linux 的服務控制平臺,使
VMware 可以直接在 VMkernel 上運行。由于脫離了對基于 Linux 的控制臺操作系統的依賴,整個軟件平臺的尺寸由 ESX 的約 2GB 縮減至不到150MB,并消除了底層 Linux 系統可能帶來的安全性和穩定患,而獲得授權的第三方模塊也可在VMkernel 上運行。ESXi 同時使用了新的管理控制臺 PowerCLI。
(二)私有云系統搭建
某公司搭建虛擬化平臺使用三臺IBM 3850 X5服務器搭載Vmware EXSI 4.1 平臺構成,存儲介質使用現有的EMC DMX950存儲陣列,服務器與存儲通過SAN交換機連接。為了集中管理和監控虛擬機、實現自動化以及簡化資源調配,使用虛擬化平臺創建一臺虛擬服務器,配置為系統管理服務器,用于安裝VMware vSphere套件中的vCenter Server管理軟件,對3臺物理服務器及其上的虛擬機進行統一的管理。
1、系統平臺測試
為檢驗虛擬化平臺的安全性、穩定性、可靠性,進行了一系列的極限測試,第一個測試是硬件故障測試,將虛擬化平臺的其中一臺服務器直接斷電,該服務器上運行的虛擬機自動開始遷移,三分鐘后遷移完成,虛擬服務器運行正常,數據完整;第二個測試是壓力測試,在虛擬化平臺上創建并同時開啟30臺虛擬服務器,使得硬件服務器的資源占用達到80%以上,經過15天的不間斷運行,系統穩定,未發現異常;第三個測試是負載平衡測試,在三臺物理服務器的其中一臺上啟動10臺資源消耗較大的虛擬服務器,觸發了虛擬化平臺的資源負載均衡機制,自動將3臺虛擬服務器遷移到了其他服務器上,達到了負載均衡;同時利用其他測試,通過對服務器CPU、內存利用率,系統I/O,系統響應時間,系統可用性,宕機率,應急處理,災難恢復等多種指標分析,虛擬化平臺的性能都明顯高于傳統信息系統平臺,尤其在系統災難恢復和宕機率方面虛擬化平臺表現出了明顯的優勢。
2、系統遷移
Vmware 虛擬化平臺提供完善的系統克隆軟件VMware Converter,該軟件包含兩部分工具,一部分是把一臺物理計算機Physical Machine原封不動轉換為一臺虛擬計算機Virtual Machine的一種工具VMware P2V Assistant,另一種工具是VM-ware為了與競爭對手抗衡,而推出的能夠將其他形式的虛擬機映像轉換為 VMware的映像的一種工具VMware Virtual Machine Importer,利用P2V技術可以將正在運行的服務器平滑遷移到虛擬化平臺上。
(三)實施效果分析
利用虛擬化的技術整合企業信息化系統,使用三臺物理服務器可以代替二十余臺物理服務器,系統建設成本大幅下降,系統集成度大幅提高,電力消耗節約80%,系統管理效率提升80%。
參考文獻
篇5
關鍵詞:企業信息化 戰略規劃 方法
1、前言
2010年全國煙草行業信息化工作會議上,國家煙草局明確提出:2010年及今后一個時期,行業信息化工作要緊緊圍繞“卷煙上水平”的基本方針和戰略任務,始終堅持以科學發展觀為指導,以建設上下貫通、左右協同、資源共享的一體化“數字煙草”為目標,在集成整合、推動重點項目建設和完善提高上下功夫,全面建設、整體推進行業信息化。煙草企業作為煙草行業的關鍵一環,其信息化建設是一項長期戰略,是煙草企業本世紀發展的重要支撐點。然而,企業在信息化建設過程中,要么建立了大而無當的系統,造成投資浪費;要么在建設過程中,將原有系統簡單替代,而不是有序升級,造成建設成本增加。要么建立的系統和原有想想不同,使得所建系統成為擺設,未能在企業發展中發揮應有的作用。諸如此類的問題,困擾著每一家煙草企業。因此,煙草企業信息化需要有全面且正確的總體規劃,才能將信息化建設有序推進,才能在信息化建設中做到事半功倍,以最小的支出構建高效益和高效率的信息化支撐和應用平臺,從而助推企業主營業務的高效發展。為此,如何建立信息化戰略將是本文討論的重點。
2、煙草企業信息化戰略規劃的內涵
煙草企業信息化戰略規劃又稱企業IT規劃,是在煙草企業發展戰略目標的指導下,在理解企業戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷分析煙草企業管理現狀,優化企業業務流程,結合行業信息化實踐經驗和對信息技術發展趨勢的掌握,提出企業信息化的目標和戰略,制定企業信息化的系統架構、確定信息系統各部分的邏輯關系,全面系統地指導企業信息化的進程,以促進企業戰略目標的實現。
3、煙草企業信息化戰略規劃的策略
3.1分析煙草企業的戰略規劃
煙草企業信息戰略的制定要與企業業務緊密相連。因此,煙草企業信息化建設的前提是必須明確企業信息戰略與企業戰略的關系。對煙草企業而言,企業信息化戰略規劃必須服務和服從于企業戰略規劃。根據美國管理戰略專家、哈佛大學教授波特提出的競爭力模型:一個企業所面臨的基本競爭勢力有5種:來自于同行業的競爭對手;來自于客戶的競價能力;來自于供應商的競價能力;來自于潛在的競爭者;來自于替代商品。競爭往往就是信息的戰爭。掌握信息的先機,必然占領競爭的領先地位,從而使企業在激烈的競爭中脫穎而出,并立于不敗之地。
3.2分析煙草企業內外部信息化環境
煙草企業內部信息化環境是指企業內部的信息化基礎資料,以及企業現有的軟件、硬件、現行系統狀況,企業內部業務,以及與上級總公司、國家局的業務往來關系,現行業務對信息系統提出的要求,各業務模塊信息化技術應用的實際情況,基于業務流程及組織結構分析,確定煙草企業信息化的關鍵領域或部門,以及信息化建設的戰略需求,提出信息化建設的初步方案;
煙草企業外部信息化狀況是指信息技術的發展現狀,信息化時代背景下的管理思想和管理理念,煙草企業信息化總體發展趨勢,國際知名企業、國內企業信息化建設成功的案例,基于上述信息,挖掘企業信息建設的一般規律,為本企業信息化實踐奠定基礎。
4、煙草企業信息化戰略規劃的主要方法
一個有效的戰略規劃可以使信息系統有明確的戰略目標和科學的開發計劃, 使系統有較強的適應性和較高的可靠性, 可以縮短開發周期 , 節省開發費用。管理信息系統規劃的方法主要有關鍵成功因素法 ( Critical Success Factors, CSF) 、戰略目標集轉化法( Strategy Set Transformation, SST) 和企業系統規劃法 (Business System Planning,BSP) 等。
4.1關鍵成功因素法
關鍵成功因素是指一個組織的關鍵之處,這些關鍵之處的性能必須達到一定的水平。關鍵成功因素有四種主要類型:行業因素、競爭戰略在行業中的地位、環境因素和時間因素。煙草企業信息化戰略制定過程中,如何評價哪些因素是關鍵成功因素,對煙草企業來說,企業的中高層最了解。因此,該方法主要是用于高層在信息化戰略制定中發揮作用。企業高層既可以以個人的魄力和認知獨立確定企業的關鍵因素,也可以采用德爾斐法或其他方法把不同人設想的關鍵因素綜合起來。關鍵成功因素法在高層應用,一般效果好。因為每一個高層領導日常總在思考什么是關鍵因素。關鍵成功因素法的優點是能使目標的識別突出重點, 集中于獲取高層領導的信息需求,并且進行信息需求調查所需的時間較少。它的不足之處在于數據的匯總過程和數據分析都是一種隨意的方式, 缺乏嚴格的方法將諸多關鍵成功因素進行匯總。另外,難以解決個人和組織的關鍵成功因素不一致問題。
4.2 戰略目標集轉化法
戰略目標集轉化法把整個煙草企業戰略目標看成是一個“信息集合”, 由使命、目標、戰略和其他戰略變量(如管理的水平、是否樂于改變以及重要的環境約束)等組成。首先識別組織的戰略集,也就是制定和分解企業的戰略計劃,如描繪出組織有關的各類人員結構, 如組織的擁有者、供應商、顧客、工作人員和競爭者等; 再如識別每類人員的目標; 第三、對于每類人員識別其使命及戰略。其次將煙草企業組織戰略集轉化成 信息化戰略。該方法反映了各種人的要求, 而且給出了按這種要求的分層, 然后轉化為信息系統的目標的結構化方法。它能保證目標比較全面,疏漏比較少。
4.3企業系統規劃法
企業系統規劃法( BSP) 通過全面調查、分析企業信息需求, 幫助規劃人員根據企業目標制定出信息化戰略規劃的一種規范的、結構化方法。其目標是: 確定未來信息系統的總體結構, 明確系統的子系統組成和開發子系統的先后順序; 對數據進行統一規劃、管理和控制, 明確各子系統之間的數據交換關系, 保證信息的一致性。BSP 方法的優點在于利用它能保證信息系統獨立于企業的組織機構, 使信息系統具有對環境變更的適應性。即使將來企業的組織機構或管理體制發生變化, 信息系統的結構體系也不會受到太大的沖擊。
5、結語
煙草企業發展進入戰略機遇期,企業信息化發展必將成為助推企業發展的首要利器。信息化建設也將成為企業武裝自己的主要手段,本文就煙草企業信息化建設戰略規劃定義、戰略規劃的策略和戰略規劃的方法做了詳細闡述,為煙草企業信息化建設提供了參考依據。
參考文獻
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[2]王改性.淺談企業信息化戰略規劃的方法與步驟[J].時代金融,2008(08):78.
篇6
隨著煤炭企業信息化的深入發展,企業信息化考評體系的建立是企業進行信息化管理的首要工作和基礎平臺。一方面,企業信息化規模的增大促使其逐漸成為提高企業核心競爭力的有效手段和途徑;另一方面,如何在戰略計劃的制定與實施過程中對信息系統進行定位,如何正確認識本企業信息化的績效,如何了解本企業信息化的建設與應用水平,以促進企業的信息管理績效,這些已經成為企業所日益關注的核心問題。因此針對這些問題,開展了對大型煤炭企業信息化考評體系構建的研究。
1 國內外研究現狀
目前,在信息化的全面評價指標體系方面,國外進行了一些分散、獨立的研究主要側重于軟件質量的測量,其注意力主要集中在獲取利潤,減少和避免投資風險上,而他們對信息化評價對國民經濟和社會發展的意義與作用的關注和研究的較少。國內評價方法和體系都是處在戰略管理的層面,是對社會信息化的宏觀評測。對大型煤炭企業來說,更重要的是評測體系如何與管理職能、方法聯系,如何全面掌控企業的信息化狀況和績效,如何指導企業深入應用信息化,如何推動企業信息化建設。
2 大型煤炭企業信息化考評體系構建理論依據
2.1 考評體系的設計原則
考評體系設計應遵循以下原則:
(1)統一性、整體性。考評體系應作為一個整體全面地反應企業信息化建設的各個方面。
(2)可操作性。所選取的指標應該盡量與企業現有數據銜接,新指標應定義明確,便于數據采集。
(3)引導性。通過考評體系設定,能指導企業信息化發展路徑和前進方向。
(4)定量與定性分析相結合原則。企業信息化環境與效益的定量評價非常困難,一次定性與定量分析結合是客觀評價信息化水平的重要原則。
(5)穩定性。考評體系將在一段時期內保持相對穩定,局部可根據具體情況作一定調整,從而使該體系真正對企業起到指導作用。
(6)簡明性。評價指標應簡明,交叉少,覆蓋面大,指標設置應具有一定的綜合性,指標之間的邏輯關聯要強。
(7)可延續性。所設計的體系不僅可在時間上延續,而且可以在內容上拓展。
(8)靈活性。評估專家根據可能發生變化的實際情況,可對指標靈活運用。
2.2 考評指標的權重方法
2.2.1 指標權重理論基礎
具體權重根據德爾菲法、層次分析法,結合政策導向確定。
(1)德爾菲法
德爾菲法是依據系統的程序,采用匿名發表意見的方式,即團隊成員之間不得互相討論,不發生橫向聯系,只能與調查人員發生關系,以反覆的填寫問卷,以集結問卷填寫人的共識及搜集各方意見,可用來構造團隊溝通流程,應對復雜任務難題的管理技術。
(2)層次分析法
層次分析法(Analytic Hierarchy Process簡稱AHP)是將決策總是有關的元素分解成目標、準則、方案等層次,在此基礎之上進行定性和定量分析的決策方法。層次分析法的特點是在對復雜的決策問題的本質、影響因素及其內在關系等進行深入分析的基礎上,利用較少的定量信息使決策的思維過程數學化,從而為多目標、多準則或無結構特性的復雜決策問題提供簡便的決策方法。尤其適合于對決策結果難于直接準確計量的場合。
2.2.2 權重指標分配
考評體系設計四級指標,一級和二級指標為各企業指標體系的共性指標,三級和四級指標為企業的特性指標,也是量化考評打分指標,即數據采集項。其中四級指標是企業重要應用系統的特性考評指標。
企業信息化考評指標總分計算方法:
I=Σ(Pi*Wi)
I表示指標體系的總得分;Pi表示第i個指標的得分,各指標得滿分都是100分:Wi表示第i個指標的權重,所有指標權重的和為100%。
3 大型煤炭企業信息化考評體系構建
3.1 考評體系總體設計
考評體系設計四級五細則,包含4個一級指標,16個二級指標, 86個三級指標,5個應用系統考評細則,包括財務系統、資金系統、醫保系統、設備管理系統和人事培訓系統。一級指標和二級指標為共性指標,三級和四級指標為數據采集項。一級指標包括:信息化保障環境、信息化管理制度、信息化基礎設施、信息化應用水平。
3.2 考評體系指標內容
3.2.1 信息化保障環境
信息化保障環境占考評權重的10%,總分100分,反映企業信息化建設的基本條件和支撐環境。包括4個二級指標:組織領導工作機制(40分,占總權重4%)、信息化規劃及投入(20分,占總權重2%)、信息化工作執行力(30分,占總權重3%)、信息化教育培訓(10分,占總權重1%),和9個三級指標。
3.2.2 信息化管理制度
信息化管理制度占考評權重的15%,總分100分,反映企業信息化制度、日常業務管理、人員素質等方面的情況,包括5個二級指標:規章制度(20分,占總權重3%)、技術資料(20分,占總權重3%)、工作記錄(20分,占總權重3%)、網管資料(20分,占總權重3%)、業務人員(20分,占總權重3%),31個三級指標。
3.2.3 信息化基礎設施
信息化基礎設施占考評權重25%,總分100分,反映企業信息化在硬件設施、信息安全等方面的情況,包括4個二級指標:機房系統(25分,占總權重6.25%)、網絡系統(25分,占總權重6.25%)、服務器(25分,占總權重6.25%)、信息系統安全(25分,占總權重6.25%),33個三級指標。
3.2.4 信息化應用水平
信息化應用水平占考評全總50%,總分100分。反映企業在信息化應用、系統集成方面的水平,考評體系以應用為本,因此信息化應用水平在四大考評指標中占比重最大。包括3個二級指標:企業通用系統(60分,占總權重30%)、專用系統(30,占總權重15%)、系統集成水平(10分,占總權重5%)。企業可根據自身的情況,靈活設置三級指標。另外,企業可根據應用系統的戰略性、重要性設置某一應用系統專用的詳細考評指標,即四級指標。本考評系統以煤炭行業為例,列出了13個三級指標,5個四級指標。
3.3 考評體系運轉保障
面對信息化建設日趨重要的大型煤炭企業,從戰略層面,探索并深化信息化績效和管理水平的精益管理模式和方法,推進企業的信息化建設,提升企業的信息化運行監管和效能監察,已非常重要。
企業信息化考評體系的有效實施需要做到以下幾點:
(1)企業需建立一套合理有效的考評制度體系來保障。
(2)企業需有專門的管理機構來組織考評,形成統一的、全面的企業信息化績效評價。
(3)考評要堅持實事求是,客觀反映企業信息化現狀,數據采集要真實準確。
(4)評價辦法公開,評價過程透明,評價結果公正。
(5)考評方式要科學。
篇7
[關鍵詞]新企業會計準則 企業會計信息化 探討
一、前言
信息時代的核心技術正以它的神奇力量改變著企業的生存模式,電子商務、遠程辦公、虛擬企業和虛擬組織的產生引起企業生產經營運作方式的變革,從而導致企業管理模式、信息交流方式、企業文化和企業的變化。引起全新的企業經營革命。企業作為社會經濟活動最基本的經濟單元是國民經濟的基礎,推進企業信息化,對于提高企業核心競爭力有著重要的意義,而企業信息化的發展對會計信息化模式也產生了重大的影響。如何在新企業會計準則下。建立適合企業信息化發展的會計信息系統將是企業信息化建設的核心內容。
二、企業信息化的內涵及意義
(1)企業信息化的概念
企業信息化涉及許多相關學科,經濟學家、管理學家、企業家和政府官員都從不同角度對企業信息化的概念進行過各種各樣的概括,提出了各種不同的定義。根據我國企業經營管理的現實情況,企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業市場競爭力的過程。
(2)企業信息化的意義
我國正處在改革開放的關鍵時期,信息化水平又較低。信息化建設就具有更重要的意義。首先,社會主義市場經濟的建立,企業之間競爭的加劇,對信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我國信息化建設的原動力。其次,加入WTO,與國際市場對接,參與國際經濟競爭,也迫切要求信息化建設和發展,以增強企業對市場的反應能力,提高市場競爭的效率。再次,有利于實施信息化帶動工業化,工業化促進信息化的偉大戰略,促進經濟體制改革和經濟增長方式的變革。
(3)企業信息化的特征
企業信息化的特征具體表現在以下幾個方面:
1)以信息技術為基礎。
信息化從某種角度說,就是信息技術的廣泛應用過程。企業信息化也是如此。而且正是企業信息技術的不斷發展,引起了企業信息化的不斷深入。隨著科學技術和經濟的不斷發展,企業信息化也將不斷發展與完善,信息技術是企業信息化的基礎。
2)以信息資源開發為核心。
信息資源是企業最重要的資源之一,開發信息資源既是企業信息他的出發點,又是企業信息化的歸宿,在企業信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入,在傳統的三大資源――土地、資本、勞動力的基礎上,信息將成為企業的第四大戰略資源,并且作為生產要素。其重要程度將日益增大,并引起企業生產經營、組織機構、企業文化等方面一系列的變革。
3)信息化覆蓋企業經營活動的所有方面。
很多人認為,信息化就是使用計算機連接因特網。其實,這種認識是很片面的。的確,企業信息化是要使用計算機和因特網,但是,信息化作為一種時代進步的推動力,早已經突破了計算機科學和技術的范疇,涵蓋了企業生產經營活動的各個方面和全部過程。以制造企業為例,企業信息化的內容主要包括:生產過程信息化、流通過程信息化、管理決策信息化和組織結構信息化。
4)信息化的目的是增強企業競爭力。
市場經濟條件下企業只有具有市場競爭、需求拉動的外在壓力和追求卓越、利潤驅動的內在動力,才會有使用先進技術的迫切要求。盡管企業信息化需要
在信息技術方面投入巨資,還必須忍受組織結構轉變的陣痛,而且可能存在失敗的風險,但是一旦成功就能夠給企業帶來巨大的經濟效益。因此,企業信息化的根本動力是生產力的巨大飛躍,企業實施信息他的目的就在于增強企業核心競爭力,提高企業經濟效益。
信息技術對企業生產、管理和組織結構等具有很強的滲透力,通過形成差異產品或服務、改變競爭方式、擴大競爭領域、減少交易成本、促進產品和技術創新、提高管理效率、增強抗風險能力七個方面,可以大大提高企業競爭力。特別是對于國有企業,通過實施信息化可以有效地降低成本、提高效率、減少信息不對稱、改變經營觀念、激發人員積極性,從而大大提高國有企業的競爭力。
三、新會計準則下推進會計信息化存在的問題
(1)會計信息化人才缺失
由于信息技術環境下會計職能的變化以及會計信息采集、處理的實時性和自動化,使會計人員擺脫了繁雜的事務性工作,而能將工作重點更多地轉向非事務性的管理工作。會計人員有更多的時間和精力分析企業的業務活動和用戶的信息需求,據此制定有關的信息記錄、存儲、維護和報告的規則等。因此,會計的管理職能得以真正實現,會計人員角色也將發生變化。信息技術環境無論是對會計人員的素質需求還是對會計人員的角色都提出了新的要求。而精通會計、財務管理和計算機信息技術的財務軟件開發人才嚴重不足,使會計信息化系統的發展在高起點基礎上的針對性、實用性和有效性等方面大打折扣。
(2)期末不按規定結賬,甚至還可以“反結賬”
新會計準則規定,“各單位應當按照規定定期(包括月、季、年末)結賬”;《會計法》也明確規定,“會計帳簿記錄發生錯誤……應當按照國家統一的會計制度的規定的方法更正”。但我們發現,很多會計軟件可以期末不結賬就可以生成會計報表,甚至還可以在結賬后發現原來處理有誤,或者因為管理層的“特別需要”,采取“反結賬”的方式,徹底原來的會計記錄,并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國會計法規嚴重相違背的。
(3)操作權限不符合內控制度的要求
多數商品化會計軟件存在“超級用戶”,即以一個身份(如系統管理員)登陸,就可處理完會計核算的所有事項。這是與新會計準則內控制度不相容崗位相互分離的原則相違背的。其次,還存在系統管理員與財務主管崗位、會計核算具體崗位分工不清的問題。有些雖然有分工,但也沒有在軟件中體現出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。四,新會計準則下完善我國會計信息化的措施
(1)努力提高會計人員的綜合素質
為了使會計人員能科學使用會計信息,一個重要的前提是未來的會計人員不僅要具有會計、管理和決策方面的知識,還應具有利用信息技術完成對信息系統及其資源的分析和評價的能力。隨著管理理念和信息技術的不斷發展,會計信息系統也應不斷地在發展中體現它自身的動態變革。與信息技術人員不同,會計人員適應會計信息化需求的應變能力重點表現在以下三點:
①根據會計信息化和會計管理變革的新需求,提出對會計控制規則和會計信息規則變革的新需求。
②制定各種業務活動、會計控制和會計信息的規則,協助信息技術人員正確理解、抽象和描述相關規則。
③在信息技術人員完成規則變革的信息設計后。會計人員對會計信息系統的新功能進行驗收評測。
(2)在投入會計信息化建設前。企業應有明確的規劃
確使軟件系統的規劃和公司業務流程的規劃是相輔相成的關系。同時,企業管理者意識的改變也很重要。信息化必然帶來流程的標準化,企業管理者應改變傳統的管理觀念,將標準化帶來的短期損害降到最低,否則,標準化就有可能損害企業的核心競爭力,會計信息化管理就會進入“死胡同”。再次,管理者對于信息化建設是基于戰略上的考慮,而軟件公司則是基于企業現狀,前瞻性與實用性之間的沖突難以避免,如何實現二線并行顯得尤為重要。會計信息化既要滿足現實需求,還要給將來業務發展留有后路,因此,會計信息化系統的可擴充性至關重要。
篇8
關鍵詞: 中小型企業 信息化建設 高職高專
一、企業信息化概述
1.企業信息化定義。企業信息化是指以業務流程為中心,以網絡和通訊技術為依托,應用計算機、數據庫和軟件技術,在企業縱向和橫向業務發展上實現數字化擴展,對企業生產管理經營活動中的所有數據和信息進行管理和控制,為企業發展提供決策支持所需的詳細準確的數據,切實提高企業的經濟效益和市場競爭能力,重點是加強企業的“核心競爭力”。企業信息化使傳統的企業管理經營發生了很大的變化,企業由傳統的“人治”向科學高效的信息化管理控制進行轉變,同時信息化要求數據信息的準確和高速共享運轉,彌補了傳統的經營管理方式方法存在的不足。
2.企業信息化內涵。企業信息化內涵包括兩個方面:一是建立企業自身的門戶網站,將企業的文化精神、產品研發、規劃建設等信息通過互聯網門戶向全世界,在最短時間內加速了企業信息流通;二是借助計算機和網絡技術建立企業進銷存等生產、銷售環節網絡化、信息化管理系統;三是實現企業在人事、財務等各部門的信息化管理系統建設,完成企業經營管理的信息化建設。
二、中小型企業信息化建設中存在的突出問題及分析
1.管理者理念淡薄。中小企業處在發展的起步和上升階段,需要資本的支持,企業關注的是成本管理和銷售經營,以期為企業發展打好經濟基礎。隨著時間推移,決策者更突出重視企業發展實用性和短期效益,忽視了信息化建設所帶來的長期效益,企業信息化管理經營理念漸漸淡薄。部分管理者理解信息化建設為計算機簡單應用和操作,不理解這是一項繁雜的系統項目,僅僅對軟硬件的完善就認為完成了信息化建設。
2.信息化人才缺失。中小型企業受規模小、業務單一的限制,很少能建立自己的信息化團隊,因為待遇問題,也無法吸引和留住高端信息化建設人才,既掌握計算機技術又熟悉企業管理的綜合性人才就更少了,沒有自己的人才隊伍,很難實現企業信息化建設的長期規劃和建設任務。同時,外包軟件企業因為無法全面掌握公司內部狀況,開發的信息管理系統不能完全滿足企業的需求。
3.企業管理不規范。中小型企業多數沒有建立完善系統科學的管理規章,經營管理多采取傳統模式,人為因素和憑經驗做事情況較多,導致各部門分工不明確、權責不清晰,由于缺少總體規劃,各職能部門的信息無法及時共享,不能得到充分利用,影響了科學決策的制定,成為企業發展壯大的阻礙。
4.客觀條件制約。信息化建設需要長期投入費用,中小型企業因自身綜合實力較弱,在長期的建設維護信息建設過程中無法堅持下去。此外,國家在計算機網絡安全、電子交易、物流配送等方面還需進一步完善,對病毒、黑客等系統統計企業也心存顧忌。
三、高職高專對中小型企業信息化建設的支持
當前,我國對高校職能的普遍認識有三個:培養人才、發展科技、服務社會。中小型企業對高層次大學人才吸引力很小,對高職高專院校而言,培養的人才重要去向就是服務當地社會經濟發展的,同時,作為高等院校的一部分,高職高專理應在地方科技發展中發揮科研帶頭的作用。近些年,高職高專院校和中小型企業都在積極努力地解決更好合作,共同培養人才的問題,比如實踐基地建設、教師和學生頂崗實習等工作也取得了很大成效。本文認為高職高專還能從以下幾個方面對中小企業信息化建設提供支持。
1.增強交流,提高中小型企業對信息化建設的認識。實踐證明,計算機和網絡已經深入我們的工作和生活中,成為不可或缺的一部分,各行各業的信息化建設是大勢所趨,僅僅是信息化建設方案和進程有所差異。中小型企業要保證科學持續發展,完善的企業信息化建設將為管理和經營提供極大的幫助。高職高專應主動聯系當地中小型企業,建立長期交流合作關系,通過具體案例向企業管理層傳輸信息化建設的必要性,提高企業認識,幫助企業制訂科學的信息化建設方案,明確目標。
2.高職高專加強對專業信息技術人才的培養。社會和高校近年提倡復合型人才的培養和需求,但實踐證明,真正的復合型人才很難培養,如果培養不到位,復合型人才可能就是對幾個方面都懂一點,但都不精深的技術人員,無法發揮有效的作用。所以企業要強化對“專才”的需求:企業管理的專才,營銷的專才,信息化建設的專才等,發揮整個專業團隊的合力推動企業發展。在中小型企業信息化建設有了規劃之后,培養的專業信息技術人才多數才能補充到企業IT團隊中,解決企業對信息技術人才的需求問題。
3.企業走進高職高專,主動尋求提高科學管理的方法。中小型企業也要積極聯系高職高專院校,充分吸收高校在企業科學管理方面的先進理念,建立企業自身的科學規范的管理制度,明確部門分工和權責,這是信息化建設的堅實基礎。只有把管理和經營各環節的關系理順了,企業的信息化系統體系才能建立起來并發揮最大的作用。同時,這樣的交流也能讓高職高專院校認清中小型企業自身的經營和管理流程,明確企業需要,有利于高校有針對性地培養企業管理和信息化人才。
4.高職高專服務企業信息化建設。企業面臨的信息化建設資金問題和信息化發展有待完善的問題,通過與高職高專院校合作,也能得到較好解決。高職高專院校以項目開發、團隊建設為基礎,由高校的團隊開展課題研究,為企業信息化建設方案、維護、長期規劃等工作提供支持,可以大大降低企業在信息化建設方面的費用。高校專業團隊開展的科學研究,可幫助企業在計算機網絡安全、病毒和網絡防范、電子商務等方面不斷完善,切實提高信息化建設的安全性,同時鍛煉高職高專師資隊伍的綜合應用能力和科研能力。
五、結語
通過研究,中小型企業的信息化建設是發展的必然趨勢,早一步規劃、實施,就能占領發展的先機,面對困難和問題,只有迎難而上找出有效的解決方法,無法回避。對于高職高專院校計算機專業培養而言,教師的實踐和科研能力、學生的實際操作能力的提高和鍛煉是重點,高校與企業的合作既能幫助企業加快信息化建設進程,又能促進高職高專師資隊伍建設和專業質量的提高,是一條雙贏的途徑,也是一條成本低、見效快的途徑,如何克服實際困難,具體實施,還需要不斷探索實踐。
參考文獻:
篇9
關鍵詞:TOGAF;企業架構;信息化
中圖分類號:TM76 文獻標識碼:A 文章編號:1007—9599 (2012) 14—0000—02
一、前言
在企業信息化建設過程中,遇到的最常見問題是事先不做規劃,盲目建設或者重復建設,導致信息化建設出現“只見樹木,不見森林”的現象,這樣做的結果是信息系統相互隔離,系統的功能相互重疊,數據多次重復錄入,有些系統甚至根本不符合業務需求,應用推廣的難度可想而知。有的企業采用集成技術或干脆推倒重來的方式試圖彌補上述問題,這樣做勢必需要巨大的資金投入,并且不能從根本上解決問題。企業架構為企業信息化建設提供了最佳的解決之道,它能夠最大限度地將IT技術和發展戰略、業務過程相融合,最終達到減低成本、提高效率、減少風險、提升核心價值的目的,實現無邊界信息流的管理目標。
二、原理
根據MetaGroup的定義,企業架構是一個系統過程,它表達了企業的關鍵業務、信息、應用和技術戰略以及它們對業務功能和流程的影響。關于信息技術怎樣以及應該如何在企業內實施,企業架構提供一個一致、整體的視角,以使它與業務、市場戰略一致。
20世紀80年代中期,Zachman首先引入“信息系統架構框架”的概念,從信息、流程、網絡、人員、時間、基本原理等6個視角來分析企業,也提供了與這些視角每個相對應的6個模型,包括語義、概念、邏輯、物理、組件和功能等模型。隨著企業架構的不斷發展,先后出現了EAP、TOGAF、FEA、DoDAF等架構,其中TOGAF被一些世界領先的IT客戶和廠商開發和持續演進,已成為企業架構的引領者。
TOGAF是一個由The Open Group組織定義的、開放的標準化架構框架,它是一種協助發展、驗收、運行、使用和維護架構的工具,它從業務、數據、應用和技術等方面梳理企業內部結構與關系,以ADM為架構開發方法,并提供了一個完整的內容框架,如圖1所示。在實際應用過程中,業務架構、信息系統架構和技術架構是企業信息化規劃的主要內容,也是信息系統建設的依據和指導標準。
三、實踐
從企業信息系統生命周期角度來看, 信息化可以分為三個階段,即規劃、建設、運維。在規劃階段,企業要在理解自身的發展戰略與業務的基礎上,提出企業信息化建設戰略、目標和信息系統建設規劃,并制定實施計劃和保障措施;在建設階段,要依據業務需求,分步建設信息系統,確保信息系統架構和功能符合信息化規劃要求;在運維階段,企業需要為用戶提供信息系統運維服務,對系統存在的問題加以改進。從TOGAF的作用和意義來看,應在信息化規劃階段完成企業架構設計,以此指導企業開展后續信息化建設。本文以一家主營業務為軟件開發與銷售的IT公司為例說明如何從業務架構、信息系統架構和技術架構三個方面應用TOGAF企業架構。
(一)業務架構
業務架構驅動應用架構,它的設計應著眼于企業的戰略目標、組織、業務流程及產品等方面,是企業架構的基礎。在本文中,該公司的戰略目標是“做一流的軟件公司”,圍繞戰略目標,分析出公司的主要業務和管理組織應包括項目、人事、財務、質量、市場、客戶、行政等方面,公司應圍繞上述業務設計內部流程。如下圖2所示。
(二)信息系統架構
信息系統架構包含應用和數據兩個部分,應用架構主要說明信息系統類型和相互關系,數據架構包含業務的數據邏輯、數據的組成構件等內容。結合業務架構,在數據層面,結合數據倉庫、數據提取、挖掘等技術構建主題數據庫,按照數據的用途和功能劃分數據邏輯構件,如元數據、主數據、主題數據、公共共享數據、流程數據等;在應用層面采用面向服務的SOA架構體系,建立企業服務總線,該架構能夠增加應用的靈活性和重用性,解決異構系統的集成和整合困難的問題,減低集成成本。如圖3所示。
(三)技術架構
技術架構主要闡述應用支撐軟件和硬件彼此之間的關系及設計原理。技術架構分為三個區域:安全區、應用服務區和存儲區。安全區包括身份認證、內容過濾、防火墻、入侵檢測、病毒網關等安全認證措施,位于網絡鏈路的最前端;應用服務區部署應用中間件(如weblogic、websphere等中間件),運用硬件負載均衡技術平衡訪問負載,保障應用中間件的穩定性;存儲區域采用大型關系型數據庫存儲數據,配備高速光纖存儲設備,用于數據存儲和備份,充分保證數據安全。如下圖4所示。
四、結論
在面對業務和IT技術越來越復雜的環境時,企業架構可以從信息化規劃階段就規避信息化建設過程中的潛在問題,為業務的變動提供靈活的IT架構,并為后續的信息化建設和運維工作提供全面指導,對促進企業信息化發展有著巨大的意義和作用。
參考文獻:
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篇10
1.1企業戰略
企業戰略是企業為實現其宗旨和目標而確定的組織行動方向和資源配置綱要而制定的,它是制定各種計劃的基礎,是企業面對激勵變化、嚴峻挑戰的經營幻景,為求得長期生存和不斷發展而進行的總體性謀劃。企業戰略具有層次性,分為總體戰略、經營單位戰略和職能戰略。總體戰略是企業的戰略總綱,是企業最高管理人員指導和控制企業的一切行為的最高行動綱領。經營單位戰略是指公司內其產品和服務有別于其它部分的一個單位,一個戰略經營單位一般有著自己獨立的產品和細分市場。職能戰略是為了貫徹、實施和支持總體戰略與經營單位戰略而在企業特定的職能管理領域制定的戰略。職能戰略一般可分為營銷戰略、人力資源戰略、財務戰略、生產戰略、研發戰略等。其中企業信息化戰略也是職能戰略的一部分,但是它又具有普通職能戰略不具備的總體性。
1.2企業信息化戰略
企業信息化戰略是建立在企業整體發展戰略的基礎上的,以信息技術為工具優化生產流程,改善客戶管理關系,實現企業的管理提升和企業資源的優化和再造的一種系統的、全面的規劃。信息化不但對企業提供服務支持,而且為現有戰略提供決策支持,所以信息化被歸為企業的一個職能部門。因此,企業信息化戰略就成為企業戰略的職能戰略的一個組成部分,可以說企業信息化戰略是企業戰略的一個職能戰略。
企業總體戰略是企業的發展總綱,所以企業信息化戰略一定要建立在企業戰略規劃的基礎之上,分析明確企業的宗旨、使命和愿景,從而才能制定出一套符合本企業的信息化戰略。而且企業信息化戰略規劃為基礎建立的企業管理模式能夠為企業戰略提供數據分析模型的依據,從而得出和調整企業發展戰略。
2戰略整合的基本模型
2.1戰略整合模型綜述
戰略整合是“信息技術使命、目標和規劃對企業使命、目標和規劃二者相互支持的程度”。這個定義涉及信息技術或信息系統與業務的戰略性整合,相關的概念包括:外部匹配(指一個企業與它所處的外部環境的關系),內部匹配(指內部組織結構的恰如其分),戰略性信息系統規劃(在該過程中,實現戰略性整合)(Reich&Benbasat,2000)。戰略整合的基本模型包括傳統戰略整合模型、Henderson&Venkatraman戰略整合模型、整合的間斷性均衡模型和Lewis目的性戰略整合模型等。
傳統戰略整合模型是以King為代表的學者認為戰略整合的核心過程是信息系統戰略規劃(SISP)(IrwinTJBrown,2004),是為了幫助信息系統規劃者將他們的戰略與組織的戰略整合而設計的(King,1998)。其代表是Lederer和Salmela提出的整合模型,。該整合模型對企業通過控制信息系統戰略規劃提供了理論基礎。通過考慮該模型中的諸多因素,影響戰略整合。該模型關注的是SISP輸入、過程和輸出,并沒有明確的、清晰的組織目標和組織戰略為前提,對信息技術的能動性考慮不夠。
Henderson&Venkatraman戰略整合模型是Henderson和Venkatraman在1993年提出的(見圖4),該模型包括戰略選擇的四個基本模塊:業務戰略、信息系統\技術戰略、組織結構和過程、信息技術結構和過程。戰略整合受這四個域的影響,其核心是戰略匹配與功能集成。該模型的整合是這四個模塊間的整合,適用于企業的信息系統集成。
2.2整合模型的借鑒意義
從以上的戰略整合模型來看,傳統戰略整合模型提供了戰略的輸入、過程和輸出的處理過程,所以我們才能夠提出戰略融合模型的處理過程;Henderson&Venkatraman戰略整合模型提供了業務戰略、信息系統\技術戰略、組織結構和過程、信息技術結構和過程組成的結構模型,從而更好的與組織結構和業務進行結合,整合的間斷性均衡模型強調整合的動態性,把人的因素考慮在內。我們都將借鑒這些整合模型的優點,但是正如我們前面所述戰略整合并不是最優化的模型,因此基于這些整合模型提出了基于企業價值鏈的企業信息化戰略融合的模型。
3基于企業價值鏈的企業信息化戰略的融合
基于企業價值鏈的企業信息化戰略的制定是根據波特的價值鏈模型進行總體融合的。1985年,邁克爾·波特在其《競爭優勢》中提出價值鏈的概念。價值鏈分析在于把企業活動進行分解,通過考察這些活動本身及其相互之間的關系來確定企業的競爭優勢。因為企業的目標就是賺取更多利潤,而賺取利潤的路徑就是價值鏈,所以通過和價值鏈中各組成部分和業務流程的密切關聯,進而從根本上做到對業務流程的改進,刪除融于環節,從而達到提高工作效率的目的。而且在以后運行維護中,又不會出現太多復雜狀況的問題,不像戰略整合一樣,減少出現問題后的縫縫補補。所以,不要在制定出了企業戰略之后再去制定信息化戰略,應該在制定企業總體戰略的同時要把企業信息化戰略考慮進去,同時在制定各個子戰略的同時,要把信息化能帶給本部分的改變包含進來。制定出總體戰略之后,再針對企業總體戰略和信息化戰略進行信息化戰略規劃,把各個階段要完成什么系統,把系統的目標和需求考慮進去。從而提升企業價值鏈流程的增值能力,展現競爭優勢。更進一步提供精確化管理的有效支持體系。